发布时间:2023-09-27 15:04:52
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一、中小企业财务核算的重要性
(一)中小企业财务核算对企业经营效益的重要性
财务核算对提高中小企业的经济效益及社会效益,具有非常重要的意义。在企业的发展过程中,企业及其内部人员,迫切需要核算企业过去的经营状况以便预测未来的经营状况;核算企业拥有的资源和制造能力以便评估企业自身的经济实力;核算企业的毛利净利等财务指标以评价将来可能采取的市场竞争策略等。
(二)中小企业财务核算对企业决策的重要性
财务核算通过综合利用企业内部的会计部门以及各职能部门提供的数据,结合外部的经济环境,采用合适的核算方法,对企业已经发生和即将发生的经济业务进行分析和深加工,提取出企业决策需要各类信息,提交给企业的决策者。决策者根据财务核算的信息,及时了解市场的变化情况、企业的经济运行情况、掌握的资源情况,进而做出影响企业发展的决策。财务核算的质量极大的影响决策的质量,关系到企业的成败。
(三)中小企业财务核算对企业融资的重要性
中小企业在严峻的市场竞争中,要取得快于同行业的发展速度,资金是最重要的因素。中小企业因为成长的背景,更容易陷入资金链断裂的困境,因此,其融资能力决定了企业能否长远稳定的发展。中小企业必须加强财务核算管理,规范财务核算工作,提供及时高效的财务信息,不断适应监管部门的财务核算要求,才能制定出合理的融资方案,争取国家和地方的优惠政策,得到金融机构的认可,从而获得强有力的资金支持。
二、中小企业财务核算存在的问题
绝大部分中小企业是由个体商户和合伙企业发展而来,创业初期,人员少、资金不足,关键部门由老板本人或者家族成员管理,内部控制度制度缺失管理混乱,导致中小企业财务核算存在诸多问题:
(一)人员素质差,核算水平低下
中小企业的财务工作,一般由老板或直系亲属作为出纳管理资金,然后由记账公司选择部分单据登记账簿处理报税业务。中小企业主对财务核算认识不足,重视不够,导致陆续加入的财务核算人员能力不足。企业财务工作主要停留在简单的记账、报表、报税的结算,财务部门及人员缺乏对财务核算的认识,缺乏科学的财务理论知识,使财务核算工作流于形式,无法匹配当今社会对财务核算工作的要求。
(二)岗位设置不合理,职能不健全
由于中小企业主对财务核算缺乏重视,大部分中小企业没有针对财务核算工作设置专门的管理机构,甚至没有设置专门的核算人员,企业财务核算缺乏完善的管理部门和管理方法,没有开展相应的核算业务,导致企业财务核算工作难以有效进行,不能根据企业的实际运行情况来配备岗位和人员,不能根据核算的要求健全人员的职能分工,财务核算质量无法得到保障。
(三)原始凭证不规范,单据不真实
原始凭证是财务核算工作的基础,也是最重要的工作环节之一。单据贯穿整个财务核算系统的输入环节,输入的规范、真实、合法,决定了财务核算信息的规范、真实、合法。实际业务中,中小企业经常使用非正规发票、阴阳发票、虚假发票报销费用;不按规定的用途使用发票;发票开具单位和来款单位发货不一致三流不合一;为减少资金支付,批量采购无票物资;为减少纳税,批量无票销售等,都严重影响财务核算的质量。
(四)核算主体严重混淆
无论是合伙制企业还是个体工商户,甚至是有限责任公司,都存在企业主体和经营者个人主体核算混淆、区分不明的情况。在经营权和所有权不能分离的情况下,投资者就是经营者,个人家庭财产和企业主体拥有的财产界定不清相互占用;经营者随意从企业账户支取资金用于个人支出,也随意从个人卡中支付公司的工资和费用报销,这些都给企业财务核算带来了严重的困难,导致数据制度无法完善、核算没有目标、信息没有价值。
(五)资产资金管理不到位
中小企业重视现金收支,以收付实现制作为主要核算依据,从而导致中小企业对应收账款、预付账款缺乏有效的监督、跟踪、催收和分析,形成长期挂账并成为坏账,给企业造成损失;中小企业重销售轻管理,导致库存商品缺乏预警系统管理,存货过多和库存短缺同时大量并存,造成资金积压和销售损失。资产资金的财务核算制度不到位,导致经营效益受损却找不到具体原因,从而无法采取相应的对策。
三、中小企业财务核算问题的几点对策
中小企业财务核算十分重要,鉴于其存在以上问题,因此应采取一些具体的措施来进行改进和完善。
(一)加强财务人员队伍建设,提升财务核算能力
中小企业不能采取全面的财务核算方式,但是也不应牺牲一些重要的职能。对于中小企业来讲,对财务采取重点核算、人员集约的方式是非常合理的,但这就意味着,中小企业的财务核算人员必须具有综合的技能。大企业的财务可以更专业,但中小企业的财务核算技能要求更加全面。为此,中小企业必须做到以下几点:加强专业技能培训,提高财务核算人员的专业素养;加强职业道德、法律法规培训,提升财务核算人员的基础素养;完善选人用人机制,规范上升渠道,激励财务核算人员的进取心;提高财务人员的收入水平,提升财务核算人员的责任心和荣誉感。
(二)建立健全财务核算体系,完善核算职能
财务核算职能包括资金管理、成本管理、资产管理、投资管理等诸多模块,各模块之间既相互关联,又彼此独立;既需要综合了解,又需要专业技能。为此必须建立健全财务核算机构,从而完善财务核算职能。首先要设立内控制度和内审制度,内控制度用来规范企业的流程,保障业务的顺畅进行;内审制度则在审核内控的基础上为企业核算和运营提供保障。其次要建立预算和考核制度,预算设定了企业的发展目标和业绩考核标准,考核则进一步分析预算差异,引导企业全员围绕企业的战略和战术,向同一目标发展。最后是要建立成本核算和财务分析制度。成本核算对中小企业的发展极为重要,必须通过成本核算和效果分析,奖优罚劣,提升中小企业的核算水平,提升企业的盈利能力。
(三)建立健全资金管理制度,保障资金安全
资金对中小企业发展而言十分重要。中小企业融资难,资金管理和使用更需要倍加重视。首先,中小企业必须建立切实有效的资金管理制度,发挥资金管理的作用,加快资金周转,提高资金的利用效率。其次,划分资金使用的主次需求,将资金更多的投资于企业发展的经营活动之中,避免资金的使用不当,甚至浪费。再次,对长期资产的购置应反复评审,规划资金来源,切忌短款长用的情况发生。最后,严格规范资金管理的执行程序,加强资金回收预测,量入为出,降低资金链断裂的风险。
(四)积极引入信息化管理手段,提高财务核算的效率和效果
随着中小企业的成长,其业务量也必然呈现大幅增长,为此,中小企业必须积极引入信息化管理手段,免去繁琐的计算过程,提高财务人员的工作效率和准确性,从而提高财务核算的效率和效果。全面信息化是一个漫长而又必须的过程,中小企业需要找到合适的切入点,循循渐进。首先,引入财务核算程序,对财务凭证的录入、账目的管理实现自动化。其次,引入成本核算体系,将成本管理接入财务模块。再次引入仓储和生产管理系统,衔接企业内部物料收发存。最后,引入经销商和供应商管理系统,衔接上下游。同时,企业应该择时引入OA办公系统,无缝衔接企业的内控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算体系,加强成本管理
中小企业的管理层应提高对成本管理的重视程度。首先,对资产进行全面梳理,严格区分公司资产与个人资产;梳理产品系列,完善生产工艺,完善成本管理的工艺数据;完善BOM单,完整产品的定额物料清单,形成成本管理的基础数据;引入专业的成本管理人员,加强成本管理,提高成本核算的及时性和准确性。
参考文献
[1]陈学惠.中小企业财务核算弱化的对策分析[J].财会研究,2017,07:217-218.
引言
在当今的市场经济呈现出日益活跃的趋势,对于企业的发展而言,想要在这一过程中得到长久的发展,就要在其财务的管理上得到良好的保障,而财务核算是其重要的一个内容,它主要是依据着财务会计制度来进行对企业的和财务相关的内容进行准确的核算,进而有效的对企业的经济活动进行反映的一项工作,它在企业中的地位不可忽视。
1.企业财务核算的基本概述
随着企业在当前的社会中的碰壁发展,企业的财务核算也愈来愈突出了其重要的地位,所谓的财务核算就是通过货币作为一个主要的计量标度从而对于企业的运转过程中对于资金活动的反映情况,主要就是对于会计的主体对已经完成的经济活动进行资金的核算,它对于企业的发展在财务的管理方面有着重要的作用[1]。在现代的财务核算不仅仅是对于事后的经济活动加以核算,同时在事前以及事中都能够对企业的资金使用情况进行核算,在信息技术不断发展的情况下,对于企业的财务核算的方式也在发生着一些变化,从以往的手工核算,发展至今日已经能够通过计算机来进行辅助会计人员进行财务的核算,不仅能够减轻了财务人员的工作压力,在工作的效率方面也得到了很大程度的提高,在准确性以及全面性上也有着很显著的体现。企业的财务核算内容比较的广泛,其中包括款项以及有价证券的收付、财物的收发、增减和使用、债权债务的发生和结算、资本和基金的增减、收支与成本费用的计算、财务成果的计算和处理等方面的内容[2]。
2.企业财务核算在当下的现状问题分析
笔者根据实际的企业财务核算的发展过程中所出现的一些问题进行了总结归纳,主要体现在以下几个方面。
首先就是企业在对物资采购的过程中最为常见的就是对于发票的处理问题,当对采购的产品不开具发票的时候就会得到一定的优惠,从而达到逃税这一目的,而在企业的财务核算的过程中对于发票的处理是一个重要的核算依据,这也是在财务核算的过程中不可缺少的,但是在当下的企业仍旧在这些方面存在着一些管理上的问题,这就在很大的程度上给企业的财务管理的工作带来了很大的困难,影响了企业的财务核算的准确性以及在这一职能上不能够很好的得到发挥[3]。还有就是,当下企业的一些领导对于财务核算的认识还不充分,在企业财务合算的机构设置方面没有达到规范的标准,并且企业的财务人员在管理的技术上也没有达到相应的标准,人员的配置问题没有得到有效的解决,还有一些企业为了能够节省成本,对于财务会计的要求没有严格的加以执行,在职责的分工方面也没有得到明确,有的出现了一人多岗的现象,由于企业对于财务核算的工作大都是采取的聘任制,没有经过培训就直接的上岗工作,这就造成了他们只是对企业进行定期做账,而在与之相关的方面的了解就显得比较的薄弱,没能够真正的帮助企业管理好财务进而在决策上起到参考的作用。在财务核算人员的自身素质方面也有待进一步的提高,有的相关人员甚至是没有从业资格证就已经开始上岗工作,这对企业的财务核算工作顺利发展有着很大的潜在隐患。
还有就是企业的财务核算的相关制度还存在着不完善的问题,主要表现在管理上的不到位以及对于企业的财务费用进行报销的时候存在着不规范的现象,对于企业的资金管理的章程没有得到明确的展示,缺乏系统性[4]。从目前我国的企业财务核算的发展现状来看很多的企业都还没有建立一个行之有效的财务核算的管理制度,或者是有的已经建立但是还存在着不完善的情况,这就对于其财务核算的发展有着严重的影响,在费用报销的程序方面还没有达到规范,存在着管理上的空白,这些问题都是对于财务核算的管理制度不完善的一个重要体现。
还有就是企业在对财务核算方面的模式较为的单一,在当下的企业财务核算方面所采取的核算模式基本是静态的倒挤压成本模式,它在现实中的应用很难对于各个部门的运行状况进行同步的调节,在信息的反映方面也不能做出准确的反映,存在着很大的局限性,和当今的社会发展不能够很好的得以适应。另外就是对于企业在资金的使用方面不合理以及集中核算的思想认识还不够充分,核算的相关部门之间缺乏相应的沟通,从而不能很好的在工作效率上得到有效的提高。
3.针对企业财务核算问题的解决对策探究
针对以上我国的企业在财务核算发展的过程中所出现的问题,笔者结合实际情况对其进行了详细的分析探究,并制订了一套能够应对这些问题的对策,希望能够对其领域耳钉发展起到一定的参考作用。
在对其问题解决的时候首先就是要能够在管理的意识观念上得到有效的加强,这就要求企业的管理者对于企业的财务核算要能够得到充分的重视,在其认识以及理解的程度上得以有效的提高,清晰的看到企业的财务核算对于企业发展的重要影响,只有在企业的管理者的重视之下才能够很好的使得财务人员积极的面对日常的工作,把职能得到充分的发挥,增强企业的决策准确性。同时对于企业的财务核算人员的专业素养也要得到有效的提高,要对其进行专业的培训,只有在达到了一定的要求情况下才能正式的上岗工作,要对于现代化的技术以及知识进行灌输,使其能够熟练的掌握财务核算的软件操作,从而有效的提高工作的效率。
在当前的信息化技术不断的发展的同时,我国的企业都已经在新的技术方面得到了实际的应用,对于企业的财务管理方面的计算机的应用,能够有效的提高工作效率,并在对于信息的准确性的处理方面也有着保障,在信息全球化的背景下,企业的财务核算要想和国际相对接就要对会计电算化技术得到熟练的运用,而财务核算的有效实现就需要企业在这一方面投入更多的精力,从而最快速的实现信息网络化的管理。在企业的财务核算的管理以及监督方面也要加大力度,要能够把企业的财务核算的基础性工作的质量得到有效的加强,首先就要对企业财务核算人员的整体素质以及综合能力得到有效的提升,在他们的思想品质以及专业的素养等方面都要得到加强[5]。
在企业的经费开支方面也要实行标准化,对于经费的开支渠道要能够加以明确,在企业的财务管理的制度方面要进行完善并加强,在企业的内部控制的制度方面要得到重视,建立一个完善的资金管理内部控制的制度,把责权问题加以明确,责任要得到有效的落实,严格的对成本进行控制,同时还要根据资金的不同投向进而来制定一个较为科学合理的绩效考核评价体系,在进行核算的时候要能够实行事前核算、事中核算、时候核算的这样一个有机的核算环节。要加强企业的财务核算相关部门的有效联系及沟通,企业的财务核算问题在一定的程度上都是由于各个部门的沟通不到位而造成的,所以,在这一方面要得到足够的重视,从制度上对其进行规范,要对业务部门进行深入的了解,企业的管理层要能够认真的听取财务核算部门的意见,对于其中出现的问题认真的加以改善,从而更好的促进企业的财务核算工作。
4.结语
在我国的企业正处在当下激烈竞争的时候,企业的财务核算方面的工作对于企业在竞争中取得优势地位就有着重要的作用,它对于企业的财务管理水平和经营程序的顺利开展有着重要的作用和影响,从现阶段我国的企业财务核算的发展情况来看,还需要进一步的努力。(作者单位:杭州快迪科技有限公司)
参考文献
[1]胡亚菲.以两重财务主体为核心的财务管理体系构建的认识[J].现代商业,2014,(11).
[2]陈晓萍.新形势下提升企业会计监督实效性的思考[J].现代经济信息,2014,(01).
(一)业务主体不明确导致财务核算不准确
高校后勤实行社会化改革后,高校后勤存在独立法人、甲乙方、“老后勤”、社会服务、跨校联合等模式,不管哪种模式,高校后勤业务涉及维修、绿化、接待、汽车运输服务、医院、印刷、水电气供应、学生公寓管理、物业管理、幼儿园、通讯、校园管理、新校区后勤服务等不同产业,其中学生食堂、公寓、物管、水电、通讯等为保障服务性业务,超市、宾馆、接待餐厅、驾校、建筑安装、商铺门面出租等为经营性业务。但不同部门在实际经营过程中存在业务相互交叉,发生重叠现象,这就造成经营性与保障服务性业务难以进行财务核算,存在会计核算很难把握保障性业务按事业会计制度处理,而经营性业务按企业会计制度来处理的现象。例如某高校后勤的维修中心与置业公司是两块牌子、相同的工程管理人员,存在置业公司业务与后勤集团维修中心业务划分不清楚的现象;置业公司与后勤集团物业管理中心、学生公寓管理中心均承担物业管理业务等等。
(二)财务核算不明细,内控制度不健全
高校后勤有公益服务性、经营利益性两大功能,不同部门在实际经营过程中存在业务相互交叉,发生重叠现象,这就造成经营性与保障服务性业务难以进行财务核算,存在会计核算很难把握保障性业务按事业会计制度处理,而经营性业务按企业会计制度来处理的现象。因此,高校后勤财务会计的基础工作中,因财务主体的特殊性,不能正确设置和使用会计科目;与单位的往来业务,按部门或业务内容设置会计科目,但部分会计核算未进行明细核算,未设置明细科目。这样不便于反映集团与客户进行余额核对,保证资产的安全、完整。例如:“应付工资”未按照会计制度设置二级明细账;“其他应付款”设置“其他”“工程余款”二级科目,未按客户、供应商(分包人或分包单位)设置三级明细账,“其他”“工程余款”中核算内容较多,不能准确、直观地反映其他应付款的内容;“预付账款、应付账款”未按客户、供应商设置明细账;无形资产、长期待摊费用未按项目设置无形资产、长期待摊费用购入成本、累计摊销等二级科目进行会计核算,账面无法反映无形资产、长期待摊费用初始入账成本、累计摊销额,每月摊销长期待摊费用未附摊销明细表,未列明费用项目、金额、摊销期限、摊销方法。
(三)固定资产核算不科学
目前,高校后勤固定资产核算是后勤财务工作的难点,原因是固定资产来源于两部分,其一是学校购置、后勤使用的固定资产,其二是后勤自筹经费购置部分固定资产。学校购置后勤使用的固定资产因由学校财务部门进行账务管理、计提折旧,后勤自筹经费购置固定资产由后勤财务进行账务管理、计提折旧,这就造成固定资产核算存在账实不符,帐卡不符。
(四)财务人员的业务水平有待提高
由于高校后勤从学校剥离实行企业化管理,学校对后勤人员,尤其是财务人员的管理、职称评定、业务培训等没有明确的规定。因高校后勤财务人员没用纳入学校统筹管理,实行后勤集团自行聘用,流动性较大,且对相关人员的业务提升也没用相应的激励制度保障,这就造成财务人员的流动性较大,缺乏规范的业务指导培训。改革十多年来高校后勤财务人员的业务水平不高,很难适应发展的要求,表现在实际工作中,随意性较强,法制观念淡薄,原则性差,加之没用成文的道德规范,不规范操作行为存在,存在“领导咋说,我咋做”的行为,由此,大大削弱了财务管理的严肃性,财务核算的准确性、科学性,使应有的财务管理与核算职能得不到充分发挥。
二、高校后勤财务核算的改进建议
(一)明确财务核算制度
高校后勤社会化改革的目标是使高校后勤成为独立核算、自主经营、自负盈亏、自我约束与自我发展的新型服务实体。但高校后勤服务类别多、经营范围广,所带来的收入和利润千差万别,对财务核算制度的设计带来诸多麻烦。我国高校后勤财务主要有企业和事业两种会计核算制度,因高校后勤引入企业管理模式后造成高校后勤财务按事业核算、还是按企业核算,比较难以确定,因此,高校后勤财务要从实际出发,把握好会计政策、财务制度的设计,设置会计科目体系,明确保障性与经营性业务主体,并形成可操作的财务制度,加强会计资料的汇总、控制、监督检查。
(二)健全内控制度,明细财务核算
以新高校会计制度和企业会计制度为准绳,正确划分会计核算主体,规范会计核算行为。实行会计委派制,如对会计核算员实行统一管理,并负责非现金资产负债的核实工作,报账员负责本部门的现金管理工作等。科学合理设置和使用会计科目,按业务类别明确收入、成本确认方法。建立健全科学合理的后勤内部控制体系,并加强监督管理,形成高校财务、后勤核算、各实体部门的现金会计之间的相互约束、相互牵制的监督机制,这样既可实现人员的合理分配,又可减小错误,保障财务数据的完整性、可靠性、准确性。
(三)建立科学的固定资产核算方法
1.固定资产反映不实。一是违规购置固定资产流入账外较为普遍。从审计结果看,金融保险企业都不同程度地存在绕规模,并采取融资租赁和经营租赁等手段,变相购置小汽车、办公设备等现象。在会计核算上,通过挂“递延资产”等科目,并在短期内进行摊销。如地区某保险分公司,租赁奥迪小汽车一辆,金额42.5万元,挂企业递延资产,并分四年摊销。又如某市财险支公司,1997年租入电脑计8.99万元,并一次性直接列入费用。上述行为,不仅扩大了企业当年经营成本,而且还导致企业固定资产流入账外,固定资产反映不实;二是虚增固定资产现象也有发生。如某保险分公司,为争取上级固定资产购建规模,在没有购置固定资产的情况下,虚增固定资产54.6万元,虚增在建工程137万元。此后,将资金转入账外,存入单位基建账内。
2.盈亏核算不实。审计结果表明,保险企业盈亏核算不实的情况也较为突出。其表现为:一是挤占费用。如某市财险支公司,1997年将工程款14万元,直接进入费用;二是虚列营业外支出。如某保险分公司,在营业外支出中虚列非常损失“房屋维修费”39万元;三是少计保费收入。如某县寿险支公司1997年将代办单位交纳的保费收入29.6万元,挂其他应付款。又如,某市寿险支公司1997年在完成上级任务的情况下,将已实现的保费收入190万元,挂往来账。
3.假赔现象存在。有的保险企业,为了自身的利益,不惜采取违纪手段,套取现金,用于支付不合理的开支。如某保险分公司营销部,采取虚造假业务档案的手法,套取现金9300元,用于支付营销人员工资及奖金。
4.私设“小钱柜”。有些保险企业,在会计核算上,违反规定账外设账。如某保险分公司1997年将所收取的各种费用4.36万元,单独放入账外,并存入储蓄所。又如,某保险分公司直属营销部,1997年虚列佣金支出2.48万元,套取现金放入账外,用于一些不合理的支出。
5.贷款长期不能收回,部分资金存在风险。有些保险公司将资金贷给企业,因企业效益差等原因,贷款长期得不到收回。如某市保险支公司以前年度将保费贷给企业周转计19.3万元,至今企业无力偿还。
一、财务核算标准化的含义
财务管理标准化的含义是对集团企业中反复出现的工作程序、业务职责以及管理制度等与集团财务管理有关的活动实行统一的标准化管控。而这个标准就是指集团自身制定的用来组织财务活动或者处理财务关系有关事项的准则。
二、推动集团财务核算标准化的意义
企业集团的顺利发展需要以严格的集中财务管控作为保障,而财务核算标准化已经成为了实现集中财务管控的重要基础。因此推动集团财务管控中的核算标准化的实现对于整个企业集团的发展都具有极大的积极作用。企业的扩张,必然带来企业层次的增加,同时由于企业文化的差异,所属分子公司在内部管理中不可避免地带有强烈的原有色彩和惯性。如果公司财务管理职能分散,下属单位往往各自为政,追求各自的财务目标,导致决策的次优化,资源在下属单位之间调动困难,不能优化配置,造成资源配置上的重复浪费,总部监控不力将导致下属单位出现内部人控制现象,从而严重损害集团公司的利益。
作为集团集中财务管控的重要基础,财务核算标准化属于新经济时期集团财务管控方式的一种,它具有一定的时代性和先进性。标准化的财务核算管控能够使各集团成员资金状况透明化,促进集团各子公司内部形成高度的信息对称,加强总公司对下属子公司的会计信息的了解与监管。更重要的是,财务核算标准化还有助于提高集团整体资源的利用率。集团总部决策层对于财务的集中标准化管理能够有效保障集团资源配置的合理性,在将集团内部资本市场的功能发挥到最大的同时,更能够有助于发挥内源融资的优势,全面提高企业的高效性和内部投资效率。因此,不论是对于新型集团企业或是传统企业集团而言,促进企业内部财务核算标准化的实现都有利于集团的长足发展。
三、加强财务核算标准化的措施
(一)统一财务管理制度
无规矩不成方圆,为实现集团进行集中的财务管控,规范集团下属分公司经营行为,集团总部应当建立适当统一的财务管理制度。完整的财务管理制度应该是以相应的法律规则为基础,如《会计法》、《企业内部控制基本规范》等规章制度应该成为各集团建立统一财务管理制度的基础。并且在此基础之上形成完善、持续的财务风险管理体系,以达成集团下属分公司形成权责分明、相互制约的良好氛围。同时,集团总部在构建统一的财务管理制度时,还应该考虑到实际应用效果以及集团分公司实际运营状况,以形成合理的财务管理基本制度。对下属分公司形成统一的会计机构和会计人员管理、会计核算与会计监督基础工作管理、资金管理、子公司财务管理等具体财务管理具体制度。并且财务管理制度体系适用于整个集团公司,要根据统一管理、分级负责的要求,明确财务管理体系中各层级、各岗位的职责和权限,进行恰当的财务审批权限安排,特别是完善对子公司的财务审批制度:全资子公司完全参照集团公司财务制度执行;控股子公司制定出与集团公司财务制度相一致的内部财务制度;参股公司要求制定出在重大财务政策上与集团公司财务制度相一致的内部财务制度。
(二)统一的会计政策、核算科目及方法
整体制度的实现需要以具体政策方法作为基础条件,因此集团公司需要从实际出发,制定出统一的财务业务实施政策。首先从集团内部管理出发,集团应当对内制定统一的会计政策及估计,组织编制财务核算手册,以实现合并范围内统一的核算口径及方法、统一的财务处理工作程序,以求将管理细节落实到位。并逐步实现会计核算与业务部门对接的标准化,强化财务对业务的监控职能。只有基础信息准确、可比,才能更好的规避和防范财务风险,全面、及时、准确提供财务信息,为决策及时提供准确的企业经营状况信息。
(三)统一财务信息系统
作为结构分明的集团而言,财务管控也需要有构造分明的财务关系信息系统。财务管控作为企业业务经营的映射结果而言本身就是一个性质较为明确的信息中心,而企业所有的经济事项最终也都会归回财务管控之上,所以实现集团的财务管控需要集团所有相关部门协同合作。由集团公司组织配置统一的财务信息系统,实现数据共享和统一操作:通过统一设定明细的会计科目、报表体系等,提高工作效率,降低整体财务运行成本;通过对财务信息系统的统一管理,可以采用权限分配、定期数据备份、统一系统维护等措施保障财务数据安全;通过信息化系统的搭建,实现对下级账簿的实时监控与远程审计,差错及时自动预警,规范账簿数据;实现内部公司间的账簿协同,方便内部往来对账,便于集团公司层面合并报表制作,提高工作效率。
四、结语
综上所述,集团财务管控中的财务标准化问题不仅需要集团总部的统一协调管理,更需要集团内部成员的共同努力。集团财务核算标准化的推进,不仅是我国企业集团在财务管控方面的发展,更是整个中国企业集团发展的重要方式。
参考文献: