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系统工程项目管理范文

发布时间:2023-09-27 15:04:59

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系统工程项目管理

篇1

弱电智能系统作为一种新的工程,在设计与施工管理经验上存在着不完善,目前的标准,规范,现有的规则不能覆盖整个行业,也不能解决相关内容和相关的问题,设计和施工对从业人员提出了新的要求和严格规范,在本文中,笔者提出工程项目管理的智能化系统的施工检验和设计环节的相关建议,作为相关工程技术人员的参考。

1、弱电系统智能化的设计

弱电系统作为建设项目和通常项目一样,智能化弱电工程的设计和实施应作为整个建筑设计的一个领导者。弱电设计以用户的基本需求出发,以基本要求的可行性技术、合理的经济手段,以满要求客户的要求。

1.1、分析和识别

功能需求和功能识别是初步设计工作之前应该做的必须的工作。设计标准的主要功能是要抓好项目和系统,也就是从功能要求出发,使用价值的公式,在初步设计阶段明确设计的情况,确定设计概算。

1.2、技术设计阶段

技术设计阶段应该汇聚所有专家的专业知识,提升整个建设工程的价值,应按照设计要求或者任务书,在弱电系统中的项目实施过程中要确定工程范围,并且在每个子系统和机电设备,以及土建工程、装修工程、产品供应业务等项目范围内确定,也要确定承包商和施工单位之间的工程范围和明确各个项目的责任范围。要加强各个系统的合作与协调以及相关专业的互补,确保智能弱电系统的架构完整完善,让系统使用起来能满足其经济性社会性等服务功能,提高建筑的经济效益和社会效益。

1.3、施工图设计

施工图设计是整个施工过程的参考和依据,是智能建筑弱电系统设计的必要工作,也是整个设计的核心工作,设计工作者要保证设计的完善性和必须满足客户的要求,这些是智能化弱电系统建设的投资目标,也是弱电系统工程的质量目标,同时也是进度目标和发展的重要保证,设计单位应该提高对施工图的重视度,加强对施工图的监督和管理,并积极参与项目实施的全过程,做好设计图纸的交底工作和图纸审核工作,设计单位必须做到在施工过程中的全面优化设计,及时解决在设计施工过程中遇到的各种技术问题。

2、智能化弱电系统的招投标

合格的分包商的选择,是保证工程质量的重要条件,应重视智能化建筑弱电系统的招标程序和工程承包,依法进行招标,发包单位应该严格审查潜在投标人的资格,技术能力,项目绩效,工程绩效,类似项目建设的经验和项目审查的建设,设备供应是审查的另一方面,同时也包括工程监理,在工程主体结构上要保证工程的质量。同时确保项目实施的设备和材料的的质量,以满足用户的设计要求,达到完善的正确的设计性能。

3、智能化弱电系统施工项目管理

智能化弱电系统施工项目管理应该从施工的管理和工程的验收和技术上的管理进行管理。

3.1、施工管理

智能化弱电系统的管理除了满足工程管理的一般要求,还要根据工程管理薄弱的项目的需要强调几项内容:弱电工程指的是建筑,照明,装修,柴油发电机,电梯,给排水,消防,供电,暖通空调,不间断电源等专业,本质上是薄弱的项目的配合工作,因此在工程项目的工地必须紧密地与其他专业的进行协调合作,特别是在水的温度传感器、流量传感器、阀门和流量开关及其安装,开口位置和相应的执行机构联动保护,需要各个工种的设计和建设和相关部门的相互协调配合。现在我国面临的关键的困难的薄弱的技术管理项目是在弱电工程界面的选择和确定上,这是很重要的,是建立智能弱电系统的一个必要条件。确定项目界面通常包括:确定设备的供应和材料界面,确定技术界面系统,确定设计界面和施工界面。因此,针对智能化弱电建筑的弱电有针对性的施工方案和解决办法,而且应该与总体施工方案是相互协调配合的。

3.2、工程验收

智能建筑弱电系统的工程验收在我国的弱电工程项目中目前没有国家标准,但是有的城市的地方标准已经相继颁布。建设工程项目管理的相关部门应根据相关国家标准,地方标准,行业标准进行系统的严格的验收。智能化弱电系统的调试包括文件系统在调试前的检查;根据相关的设计要求,设计施工规范,合同要求进行调试大纲的编制,审查确认后然后进行专业的组织实施;记录,检验调试和组织实施的各种测试的数据信息,发现存在的问题及时提出,并且立即提出相应的对策,;严格按照相关规范,设计要求,调试大纲的要求进行相关检验。还应包括系统单机试车,调试,试运行等工作,要进行认真严格的验收程序,这样能够保证加工质量及设备正常运行,相关的管理和技术人员应时刻注意调试工作。

3.3、技术管理

在整个工程实施的过程中,都要重视技术管理工作,良好的技术支持和项目技术管理是项目施工质量的基础,智能化弱电系统的相关管理人员和技术人员,应该按照合同要求进行协调一致的设计,应按照设计要求或者任务书,在弱电系统中的项目实施过程中要确定工程范围,并且在每个子系统和机电设备,以及土建工程、装修工程、产品供应业务等项目范围内确定,也要确定承包商和施工单位之间的工程范围和明确各个项目的责任范围。施工技术人员应掌握相关技术和施工设计图纸以及进行数据审计。弱电系统工程在工程设计中涉及的专业广,类型复杂的工作,所以这些工作必须在施工设计审查施工前做好,为确保工期的正常,施工的质量,为了减少返工,所以弱电工程必须检查图纸和相关数据,以确保工程合同上的设备清单,监测点表和施工的实际情况三者保持一致,各监测点的监测点表也必须具体的体现在图纸中,以保证系统的硬件设备的完整性,一定要按照接口界面、联动和信息通信接口技术规范要求进行施工设计。

4、结束语

智能化弱电系统在建筑方面起到举足轻重的作用,对我国的建筑行业的发展影响很深,但是有些问题需要及时的改进,一定要从施工管理、工程验收和技术管理方面控制好系统的完善性。

参考文献:

篇2

中图分类号: F406.72文献标识码: A 文章编号:

前言:弱电系统工程的项目管理内容包括技术管理、施工管理、质量管理、安全与文明施工管理、成品保护、系统测试与验收等多个方面。本文从施工管理、技术管理、质量管理方面加以论述。

1、施工管理

工程施工是一种综合性很强的管理工作,首先在于它的协调性和组织性,其次也包含其他专业的管理内容,其主要内容如下。

1.1 施工的组织管理: 施工项目管理组织,是指为进行施工项目管理、实现组织职能而进行组织系统的设计与建立、组织运行和组织调整三个方面。组织系统的设计与建立,是指经过筹划、设计,建成一个可以完成施工项目管理任务的组织机构,建立必要的规章制度,划分并明确岗位、层次、部门的责任建立和形成管理信息系统及责任分担系统,并通过一定岗位和部门内人员的规范化的活动和信息流通实现组织目标。

1.2 施工的进度管理:进度管理的目的是通过控制以实现工程的进度目标。如只重视进度计划的编制,而不重视进度计划必要的调整,则进度无法得到控制。为了实现进度目标,进度控制的过程也就是随着项目的进展,进度计划调整的过程。

施工方是工程实施的一个重要参与方,许多的工程项目,特别是大型重点建设工程项目,工期要求紧迫,施工方的工程进度压力非常大。数百天的连续施工,一天两班制施工,甚至24小时连续施工时有发生。这样盲目赶工,难免会导致施工质量问题和施工安全问题的出现,还会引起施工成本的增加。因此,施工进度管理不仅关系到施工进度目标能否实现,它还直接关系到工程的质量和成本。在工程施工实践中,必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则,即在确保工程质量的前提下,控制工程的进度。

1.3 施工界面管理: 项目施工集成化管理的主要难点就是施工界面的管理,其中组织、经济、合同、技术等几个方面是项目管理者在界面管理中需要着重把握的。组织界面管理作为重中之重,其过程主要包括:结合工程特点,运用系统学的理论及方法,以促进管理系统集成化为目标,充分考虑界面间的兼容性,合理设置界面的数量和位置;从不良现象中分析影响各组织协同合作的界面障碍;运用多种管理理论挖掘界面障碍应对措施等环节。

1.4 施工现场安全和文明施工的管理:由于建设工程规模大、周期长、参与人数多、环境复杂多变,安全生产的难度很大。因此通过建立各项制度,规范建设工程的生产行为,对于提高建设工程安全生产水平是非常重要的,《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等建设工程相关法律法规和部门规章,对政府部门、有关企业及相关人员的建设工程安全生产和管理行为进行了全面的规范,确立了一系列建设工程安全生产管理制度。

文明施工是指保持施工现场良好的作业环境、卫生环境和工作秩序。因此,文明施工也是保护环境的一项重要措施。文明施工可以适应现代化施工的客观要求,有利于员工的身心健康,利于培养和提高施工队伍的整体素质,促进企业综合管理水平的提高,提高企业的知名度和市场竞争力。

2、技术管理

工程技术管理贯穿整个工程施工的全过程,执行和贯彻国际、国家和地方的技术标准和规范,严格按照弱电系统工程设计的要求。在提供设备、线材规格、安装要求、对线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理。

2.1技术标准和规范管理

进行弱电工程技术标准和规范的管理,是进行工程技术管理的重要内容。在弱电系统工程中所涉及的国际、国家和地方标准和规范很多。因此,需要在系统设计、设备提供和安装等环节上认真检查,对照有关的标准和规范,使整个管理处于受控状态。

2.2施工图的深化设计

2.2.1图纸目录:标明图纸内容、图号和图幅。图纸的图别图号要求编号连续,暂缺的图纸在备注栏中应加以说明,新增图纸的图号也应该编号相连,保证图纸目录能够反映图纸的完整性。

2.2.2设计说明及图例:设计说明按各子系统分别叙述。应说明设计的依据、遵循的标准、子系统功能及配置概况、子系统的施工要求、设备材料安装高度、与各专业的配合条件、施工需注意的主要事项、接地保护内容,注明图纸中有关特殊图形、图例说明,对非标设备的订货说明。

2.2.3设备材料表:分系统列出各系统的设备材料的选型规格、数量、品牌。

2.2.4系统图:表现系统原理图、系统主要设备配置和构成、系统设备的供电方式、系统设备分布楼层或区域、设备间管路和线缆的规格、系统逻辑及连动关系说明。对如BA这样的系统,还需说明所监控的机电设备的工艺流程及监控点设置、监控点的类型及供电等级、控制器的划分、相关的机电设备和电气控制箱编号等。

2.2.5平面管线图:分层表现该层上弱电相关设备的位置、标高、安装方式、线槽和管路的规格、走向、标高、敷设方式、线缆的规格、走向,弱电井的位置及井内设备材料布置示意等。

2.2.6室外管线图:标明室外弱电管线的敷设方式、埋设深度、线路坐标、各种管线的规格型号,与其他管线平行和交叉的坐标、标高,与进线管道的衔接位置。

2.2.7弱电井、控制室布置图:表明弱电井内的设备、线槽、管路的布置,控制室内操作台、显示屏等的布置。明确弱电井内的电源要求,控制室内的装修要求和电源要求。

2.2.8安装大样图:如门禁系统门控制的安装方式等。

2.3 技术文件管理

弱电系统工程的技术文件是工程实施各阶段的依据,在弱电系统工程中,技术文件主要包括各弱电子系统的施工图纸、设计说明、以及相关的技术标准和产品说明书、各子系统的调试大纲、各子系统的验收规范和集成系统的功能要求、验收标准等,这些都要进行系统的科学管理。为了能够及时地向工程管理人员提供完整的、正确的技术文件,必须建立技术文件收发、复制、修改、审批归档、保管、借用和保密等一系列的规章制度,实施有效的科学管理。

3、施工质量的确认

质量管理活动涵盖作业技术活动和管理活动。产品或服务质量的产生,归根结底是由作业过程直接形成的。因此,作业技术方法的正确选择和作业技术能力的充分发挥,是质量控制的致力点;而组织或人员具备相关的作业技术能力,只是产出合格的产品或服务质量的前提。在社会化大生产的条件下,只有通过科学的管理,对作业技术活动过程进行科学的组织和协调,才能使作业技术能力得到充分发挥,实现预期的质量目标。

弱电工程在项目实施过程中,根据设计计划和项目策划,对子系统和系统进行阶段性的测试和验收,发现问题集有关方面分析解决,否则不得转入下一阶段。

4、结语

建筑弱电系统工程的项目管理关键是:在整个项目管理的各个阶段始终环绕着质量、进度、成本、安全来开展工作,并在各个阶段实施动态的管理,对管理对象,生产要素进行有效的管理,对各施工阶段的节点进行优化控制。

篇3

所谓的电力系统大修技改是指电力设备的累计运行时间较长,自身损耗较大,为了确保电力设备的正常使用及使用安全问题,就要对电力设备进行大修。在大修过程中将电力设备、装置等进行技术改造,优化电力设备的质量与使用性能。对于电力企业来说,电力系统运行维护与电力设备的置备都是主要开销之一。通常来讲,当电力设备使用达到一定的期限时,还保持着良好的性能,为了使得电力设备继续服务于电力企业,继续发挥价值,通常选择大修技改,将相关电力设备进行改造,在优化质量与性能同时,大大增加了使用寿命。所以,大修技改可以提高电力系统运行的稳定性与可靠性。不仅如此,大修技改还是电力企业发展的必然需求。加大对电力系统的大修与技改的项目管理,可以确保电力企业中资产健康有效的进行,进而实现经济效益最大化,推动电力企业的可持续发展。故而,电力系统的大修技改对于电力企业来说至关重要,不仅确保着电力系统的安全运行,还为电力企业可持续发展做出贡献。

二、电力系统大修技改项目工程管理现状分析

随着电力企业的不断发展,电力系统大修技改项目工程管理水平也在不断的提高,也有着一定的管理效果,但尽管如此,在电力系统大修技改项目工程管理过程中,还是存在着很多问题,影响着工程项目的科学管理,也在一定程度上阻碍着电力系统大修技改项目工程的进一步发展。以下是对电力系统大修技改项目工程管理现状的具体分析。1管理缺乏制度约束。一些电力企业在电力系统大修技改工程项目管理方面还没有确立相关制度,使得项目工程的管理工作缺乏制度为依据,更缺少制度的约束,使得项目工程的管理工作具有较强的随意性,很多电力企业都是出现问题之后再进行维护管理并没有做到预防问题发生或者及时排除隐患等。直接导致了管理不规范、管理不全面、监管力度不到位等问题。2管理缺乏规范性。管理不规范是影响电力系统大修技改项目工程的进一步发展的重要因素之一。管理模式模糊、管理部门的职责不明确、管理流程不规范等,均为管理缺乏规范性的具体体现。由于大修技改工程在间隔时间相对于企业项目来说较长,所以电力企业对大修技改工程并没有给予足够的重视,在项目管理人力资源设置方面,人数较少,且负责统筹大修技改工程的报批、招标、结算等职能管理工作,而工程项目的申报、过程管理及施工现场管理等各项具体工作则是由生产单位组织落实,如此一来,管理具有一定的分散性,并未形成专门的机构开展系统性管理,在管理方面就有着很多欠缺,不够规范。3管理缺乏全面性。现阶段的电力系统大修技改项目工程管理主要缺乏全面性,电力企业对大修技改工程不够重视、大修技改人员的专业素质水平较低、遗漏大修技改具体项目等都是管理缺乏全面性的重要体现。另外,工程立项、物资采购、结算、资产登记、图纸资料等各项工作虽各有管理系统,但无法相互关联形成大修技改工程全过程管理的技术手段,应对突发事件的处理能力低,已无法适应不断提升大修技改工程项目管理水平的要求。4管理力度不到位。尽管电力企业对于电力系统大修技改工程项目进行管理,但管理的力度不到位也影响着大修技改工程的进一步发展。尤其是项目现场管理力度不够,造成工程管理中出现诸多相互推委、工作断层、现场失控等现象,使得工程项目的监理工作流于形式,成为合法办理工程结算的一项手续。不利于大修技改工程顺遂进行,进而影响大修技改质量,也失去了大修技改本身对电力系统的意义。

篇4

前言

化系统工程是汇集现代通信与信息技术、计算机网络技术、现代建筑科学技术、智能控制技术而成的现代高科技产品。它是以建筑为平台,兼建筑设备、办公自动化及通信网络系统,集结构、系统、服务、管理及它们之间的最优化组合,向人们提供一个安全、高效、舒适、便利的建筑环境和具有经济效益的工作环境。

化系统工程是指在建筑业范围内,包括消防系统在内的、涵盖了除土建装潢以外的所有自动化工程,常常随着不同的管理和工作需求,具有不同的子系统组合;随着建筑物的用途不同,具备不同的智能化功能;工程系统组合多样,运用范围广,涉及专业多,随着现代科技的发展而不断更新。

1.现场施工组织设计

现场组织施工的方法有依次施工、平行施工和流水施工三种方式。

1.1 依次施工

(1)按施工段依次施工

完成多个施工段所需总时间为完成每个施工段上各个施工过程所需的时间之和。 T=M∑ti 。式中M――施工段数; t i―一个施工段某施工过程所需时间; ∑ti ――完成一个施工段所有施工过程所需时间; T――完成M个施工段所需总时间。

(2)按施工过程依次施工

依次施工的最大优点是每天投入的劳动力较少,机具、设备使用不很集中,材料供应较单一,施工现场管理简单,便于组织和安排。当工程规模较小,施工工作面又有限时,依次施工是适用的,也是常见的。依次施工的优点:劳动力材料供应不连续,易形成窝工现象; 缺点:按施工过程依次施工时,各班组虽能连续施工,但不能充分利用工作面,完成每个施工段全部施工过程所需时间较长。

1.2 平行施工

完成多个施工段所需的总时间等于完成一个施工段所需的施工天数,即 T=∑ti 。平行施工的优点:是能充分利用工作面,完成工程任务的时间最短,即施工期最短;缺点:但由于施工班组数成倍增加(即投入施工人数增多),施工机具设备也相应增加,材料供应集中,临时设施、仓库和堆放场面积亦要增加,从而造成组织安排和施工管理困难,增加施工管理费用。

1.3 流水施工

流水施工是指所有施工过程按一定时间间隔依次投入施工,各个施工过程陆续开工、陆续竣工,使同一施工过程的施工班组保持连续、均衡施工,不同的施工过程尽可能平行搭接施工的组织方式。在组织项目流水施工时,用以表达流水施工在施工工艺、空间布置和时间排列方面开展状态的参量,统称为流水参数。它包括:工艺参数、空间参数和时间参数三类。

1.3.1 工艺参数

在组织工程项目流水施工时,用以表达流水施工在施工工艺上的开展顺序及其特性的参量,均称为工艺参数。它包括施工过程和施工过程数。根据工艺性质不同,它可分为:制备类、运输类和砌筑安装类三种施工过程。制备类施工过程一般不占有施工项目空间,也不影响总工期,不列入施工进度计划;只在它占有施工对象的空间并影响总工期时,才列入施工进度计划。运输类施工过程一般不占有施工项目空间,也不影响总工期,通常不列入施工进度计划;只在它占有施工对象空间并影响总工期时,则必须列入施工进度计划。 砌筑安装类施工过程占有施工对象空间并影响总工期,必须列入施工进度计划。

(1)施工过程数(用n表示)

①施工进度计划的作用不同,施工过程数目也不同。

②施工方案及工程结构不同施工过程数目也不同。

不同的施工方案,其施工顺序和方法也不相同,例如:室外电缆管道安装工程,如采用地沟敷设方式,划分为挖沟槽地沟砌筑管道安装盖板及回填土四个施工过程;而采用直埋敷设则划分为挖沟槽、做垫层管道安装回填土及余土外运三个施工过程。

(2)流水强度(用V表示)

流水强度是指某施工过程在单位时间内所完成的工程量:①机械施工过程的流水强度;②手工操作过程的流水强度。

1.3.2 空间参数

空间参数一般包括:工作面、施工段、施工层。

(1)工作面:某专业工种的工人在从事建筑产品施工生产过程中,所必须具备的活动空间。工作面的确定:工种单位时间内的产量定额、工程操作规程和安全规程。

(2)施工段(用m表示)

组织流水施工时,将施工对象划分成若干个劳动量大致相等的施工区段,称为施工段,也叫流水段。

1.3.3 时间参数

在组织流水施工时,用以表达流水施工在时间排列上所处状态的参量,均称为时间参数。它包括:流水节拍、流水步距、技术间歇、组织间歇和平行搭接时间等5种。

时间参数一般有流水节拍、流水步距和工期等。

(1)流水节拍

根据流水节拍数值特征,人们把流水施工分为等节奏流水施工、异节奏流水施工和无节奏流水施工三种。

流水节拍是指从事某一施工过程的施工班组在一个施工段上的工作、持续时间,称为一个流水节拍,用符号ti表示(i=1、2、……)。

影响流水节拍的因素主要有:采用的施工方法、投入的劳动力或施工机械多少,以及工作班次的数目。为避免浪费工时,流水节拍在数值上应为半个班的整数倍。

2. 项目进度管理

项目进度计划包括下列类别:施工准备工作计划,施工总进度计划,单位工程施工进度计划,年、季、月、旬计划。项目的各参与单位应编制所承担工作的进度计划、并与相关单位的进度计划相协调,按计划实施,采取措施进行控制,必要时进行调整。

篇5

    1.引言

    工程项目在当前的发展已经呈现出了网络化、信息化的管理发展趋势,对于通信工程项目当中实行集成服务提出了新的要求和方案。使用通信工程项目管理系统集成服务就是通过集成化的方法,用一个核心组件服务器把原有应用集成在一起,来获取其他应用系统的相关数据和消息。同时,在建立企业统一信息平台的基础上通过人机综合研讨厅的方法实现信息的综合集成,为决策者提供分析、决策支持服务。

    2.通信工程项目集成化管理的定义及优点

    2.1 通信工程项目集成化管理的定义

    通信工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点,应用系统工程原理,综合考虑通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,通信工程项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。要取得成功的项目必须要有全面的项目管理,这个全面性至少要体现在如下几个方面:(1)项目本身是个非常复杂的系统,它由许多子项、分项构成,项目管理必须包括项目对象的全体。(2)项目管理工作的过程,包括预测、决策、计划、控制、反馈等。(3)项目管理应包括全部的管理任务。有工期、费用、质量、合同资源,组织和信息的管理。忽略任何方面都可能导致项目的失败,所以项目管理至少是三维结构体系,进而形成一个完整的项目管理系统。项目的各职能工作,各参加单位,各项活动,各个阶段融合成一个完整有序的整体。信息技术是通信工程项目集成化管理的实施基础,合适的项目管理组织模式是通信工程项目集成化管理的实施保证。通信工程项目集成化管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑,明确各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系,为之提供合适的沟通和协调平台,通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织,全面实现业主的要求,达到令业主满意的最终目的。

    2.2 通信工程项目集成化管理的优点

    通信工程项目集成化管理的实施有以下优点:(1)通信工程项目集成化管理将有力地保障通信工程项目目标的实现,使业主的需求得到最大限度的满足。(2)通信工程项目集成化管理将对通信工程项目实施进行整体优化,充分发挥各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方的潜力,在保证项目顺利完工的同时,最大限度的保证各参与方都能从中获利。(3)可以大大提高项目执行的效率,同时通过同时参与的各企业的交流和配合,保障了设计和计划的可靠性和最优性,缩短了工期。

    在通信工程建设业中推广实施通信工程项目集成化管理可以加快通信工程项目的实施进度、保障通信工程项目质量,从而带来巨大的经济效益、减少通信工程项目的成本、优化有限资源的使用效果、节约大量的建设资金,通信工程项目集成化管理的推广将导致工程建设业中各企业管理方式和管理思想的变革,改善企业的组织结构和管理水平。

    3. 通信工程项目实施集成化管理的必要性

    从传统意义上来看,从前孤立的、阶段化的项目管理模式造成了目前的工程管理实践中的“舍本逐末”现象。由于工程项目的复杂性和各阶段之间缺乏有效的协调,项目执行过程中各种意外事件在所难免。管理人员的注意力集中在工程项目某个具体活动上,专注于处理和解决各种突发事件。这种“症状解”做法在开始时往往能取得一定的效果。长此以往,项目执行过程中出现的大量意外事件被认为是理所当然的,解决突发事件的能力被视为是管理水平高低的重要标志。

    人们普遍认为既然工程项目管理中意外事件不可避免,那么提高项目管理能力的重点就是如何提高应付各种事件的能力。因此,工程项目管理人员的大量时间和精力都投入到了各种具体事件的处理上,从而导致了管理人员无法进行系统的规划和计划,导致了更多所谓的突发事件,恶性循环作用在不断的增加。这种关注于各种事件本身的做法是造成目前工程项目执行过程中各阶段分离脱节,工程质量低劣,控制不力的主要原因。这种“舍本逐末”做法是无法适应工程项目发展需要的,只能使突发事件的数量越来越多。要改变这种现状,最根本的做法是使管理人员认识到“根本解”的存在,将注意力集中在项目执行的过程上,集中在各种活动的相互关系和影响上,从全局对项目执行的过程进行合理的计划和控制,进行集成化管理,从根本上减少和避免突发事件的发生。也就是说,要关注各具体活动之间、各参与方之间的相互联系、影响和作用,重视对工程项目管理中各子过程之间的衔接环节进行管理。

    4. 通讯项目系统的建设要求

    在通信工程项目管理系统空间信息和属性信息全面数字化的基础上,应用海量存储技术、空间数据库技术、动态规划技术、空间分析模型等一系列技术,针对分布式的通信工程项目管理系统异构数据信息,提供专业的分析模型库,进行深层次的数据挖掘。应用与时间、对象属性相关联的一致、集成的中央数据仓储技术,支持复杂的、任意的查询方式,为决策提供科学依据,实现联机分析处理(OLAP)。该阶段是信息综合集成应用阶段,用户在此得到的将不是简单的数据型信息资料,而是将信息全面升华得到的具有深远价值和意义的“知识”。真正实现全面的信息增值,为通信工程项目管理系统信息化建设和发展水平的提高带来本质性的飞跃。

    5. 通讯项目管理信息化系统

    通讯项目系统建设信息化的总体功能中其各项功能的设置是按照结构进行整体部署,并结合公司的个性化需要而进行功能规划的。包括项目前期管理、项目实施管理、项目结项管理、项目归档管理、项目知识沉淀管理等,涉及内容有立项管理、预算管理、任务管理(工作流管理)、物资管理、进度质量管理、变更管理、资金管理、风险管理、沟通管理、文档管理等。系统与知识管理平台、信息门户、OA都进行了业务数据和业务流程的无缝集成。

    在通信工程建设过程中,使用上该系统发挥了有效的辅助管理效应,尤其在项目计划、流程配置、流程监控、基站建设和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下从这几个主要方面进行简要介绍。

    (1) 项目计划管理。

    在项目公司建设过程中,一般是在项目任务书下达后进入项目计划阶段,在信息系统上根据项目的专业类型套用相应标准WBS模板,自动生成项目工作范围分解,并按照具体项目特点修正WBS结构,以此为依据,建立进度网络计划、资源计划,建立指导和控制项目全生命周期的基准计划。

    (2) 流程管理。

    在项目建设过程中,包括启动阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和收尾阶段,在每个阶段根据项目专业类型的不同又包含许多工作子流程,而每个子流程又包含多个辅助流程,各类流程可以根据需要进行动态调整,在业务流程的流转过程中,进行项目信息流、控制流的数据传递。在工作流管理过程中信息系统实现了流程配置灵活化、流程驱动自动化、工单派发自动化、管理人员待办工作自动提示。

    (3) 基站建设。

    基站建设流程是公司最为复杂的一类工程项目,它涉及到建站需求、现场勘查、建设审批、选址、选址合同、初步设计(规模和预算)、审批、开始建设(引电、土建、铁塔、无线基站四个单项的协同)、启动传输工程、发货、施工、完工、运维部门配数据开通。信息系统对整个基站建设过程以业务流程进行驱动,在流程运转过程中,自动分配工作任务、待办事宜,关联相关合同信息管理、支付管理、配套设备清单管理、固定资产管理等项目信息,可根据完成基站的数量,批次完成概预算设计、设计会审、验收、结算。具体包括基站建设WBS编制、业务流程的驱动等。

    (4) Portal集成。

    企业信息门户(Portal)的应用是企业信息化不断发展而产生的信息集成及信息化管理的集成门户,各类信息系统的业务和数据都能通过企业Portal进行直接处理与访问,通信工程项目管理系统与Portal的集成包括了单点登录和业务流程的集成,工程管理业务的待办工作直接在Portal中进行提示,并能直接进入系统进行业务处理。

    参考文献:

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然而,对计算机的误解,导致了在计算机管理方面付出了代价。计算机管理系统的特点是“高投入、高风险、高效益”。由于信息技术的发展很快,每个大型企业,每年在信息系统建设上的投资都不小。信息系统建设的风险很大,无论在国外还是国内,失败率(没有达到预期的目标)都很高。咎其原因,当代管理大师德鲁克作了精辟的分析:“自从新的数据处理工具在30或40年前首次出现以来,企业人士就要么夸大要么低估组织中信息的重要性。我们-也包括我本人-夸大了信息的可能性,以为计算机产生的“经营模式”可以决策,也许甚至可以运行企业的大部分工作。然而,我们也大大低估了新的工具;在这些工具中,我们看到经理人员已经使用管理企业的更好手段”。

在工程管理方面,也存在着同样的误区,因此,我们应该认真地分析工程管理和计算机的特点,不寄希望于计算机系统可以代替我们大部分的管理工作,立足于新工具对我们工作的改进,逐步使用户接受和产生新的思想。

一、工程项目管理的难点

1.沟通:从一般意义上讲,业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同,其实,最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多,传统的方法如开会、发文等方式,信息传递的效率很低,应该说大部分的问题,首先出在沟通方面。

2.数据:工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化,业主往往感觉难于把握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总,更显得十分困难。

3.文档:工程的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了哪里,后人要做大量的重复工作,资源的浪费十分严重。

二、计算机管理的要求

1.电子化:计算机作为一种工具,首先要求人们的工作电子化。数据要存储在数据库中,文档要用Office等软件书写,图纸要用CAD等软件绘制,纸面的东西要扫描成图象文件等。只有进行了电子化,计算机才可能帮助大家来进行管理。

2.网络化:只有在网络化环境,计算机才能发挥无穷的魅力。网络下,用户可以方便地沟通、共享数据和文档等。没有网络,往往就是信息孤岛。当今美国的经济奇迹,就主要得宜于Internet的出现。

3.业务化:计算机是个0和1的工具,能够让它发挥作用,必须和具体的业务和管理相结合,不同的行业和领域,软件就不同,起到的作用也不同,因此,管理系统都是十分专业的。同时,管理系统也和管理的模式紧密联系在一起。

4.规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等,否则,计算机无法处理零乱的数据,零乱的数据存储在计算机系统中,只是垃圾数据,没有任何的作用。

三、影响信息系统建设的因素

1.管理模式:国外通过多年对信息系统建设成败的研究发现,管理模式是最主要的原因。工业时代建立的以专业分工为主的管理模式,在信息社会,变得反应十分迟缓,弊端越来越明显。项目的管理和企业的运营,需要设计、技术、施工、设备、物资、运营、财务、市场等部门的密切配合,然而由于部门的堡垒,往往使信息难于顺畅流动。在这样的管理模式下,建立信息系统,成功的可能性很小。进入90年代,国外的企业纷纷把管理模式从部门管理转向过程管理。ISO9000、过程重建(BPR)、知识管理(KM)等新的管理理念,在企业中大面积的应用。国内有一些高速发展的新型企业,也在积极实践这些新的管理模式。过程管理模式,需要利用计算机网络系统,打破部门的界限,按照重新设计的工作流程,建立企业网络化的工作模式。当然,由于受国情等多种因素的限制,国内企业不可能完全照搬国外的模式,但如果要开创新的管理模式,国外很多成功的经验和观念,是值得借鉴的。

2.人员素质:企业的经营管理是以人为本的,员工的观念和素质,直接影响着管理模式的采用。信息系统更是如此,如果不经过长期耐心的培训,员工的计算机应用水平就很难提高,对很多新的观念就不可能接受。很多系统,软件开发得很好,可就是用不起来,原因就是软件开发商和企业对这方面没有充分认识。

3.企业文化:成功的计算机系统,经过几年的建设,往往变成了企业文化的重要组成部分。信息对于企业来讲,只是基础的原料,知识才是企业的竞争资本。一个企业,有没有对知识的重视,也构成了信息系统成败的重要因素。知识存在于专家的头脑中,信息系统生存的基础是知识的共享和重复使用。举个例子,在工程建设中,产生的大量有关设备的信息,在今后运营期设备维护过程中,有重要的重复使用价值。这些信息如果不被专家组织放到计算机系统中,在运营维护时,又要投入资金去建设。企业中大量前人留下的宝贵经验,或者堆在档案室无法利用,或者随着专家的离去而带走。

4.对信息系统的认识:由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新的概念和技术层出不穷,企业的领导和广大的用户比较难于把握。用户往往是站在自己部门工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于计算机系统是一个整体,各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享,因此,要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架下,解决用户具体的需求。如果不能达成对整体框架的共识,参与的部门存在很多不同的看法,系统就很难建设,工作很难推进。

四、项目管理系统的地位

企业的信息系统,基本上都由以下四部分组成:

1.办公信息系统:办公信息系统主要用于提高日常办公事务的效率,内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。

2.企业资源系统:企业资源系统是以财务管理为核心,以市场为导向,对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机系统。

3.过程控制系统:过程控制系统是项目投入运营后,需要建立的配套系统,其中包括过程机控制、集成制造等。

4.项目管理系统:项目管理系统是完成项目建设、运营后的维护和技术改造等需要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的项目为目标,与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。

以上四个系统是紧密联系的,办公信息系统供企业的领导层决策使用的,其它系统的综合信息,要通过办公系统,提供给企业的领导。各系统之间,必然有大量的数据需要交换和共享,因此,整个系统应该是完整和集成的。

项目管理系统是在项目建设期就要着手建设的,它是整个系统建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过程,包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程,涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节,是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制,还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作,又要考虑和运营管理相衔接,是一个集成的系统,数据的交换需要联动性,比如,出现设计变更,就要在合同、工程、设备、材料、财务等子系统中自动反映。

这个系统相对比较复杂,有一定难度,需要对项目管理业务比较熟悉、有项目管理系统建设经验的单位来帮助建设。这个系统如果建设好,整个企业信息系统的基础就打好了,到运营期,大量的基础数据已经具备,只要根据运营的特点,完善就可以了,这样可以大大降低整个系统的投入,实现资源的共享。比如,设备管理系统,在建设期,设备清单、零件清单、设备图纸、设备技术参数、设备安装精度表、设备价格、安装预算等信息已经产生,设备管理数据库的基础信息具备了,今后主要根据点检、定修、大修对设备最新状态进行跟踪、补充进新的数据就行了。

五、项目管理系统的解决方案

1.计算机网络系统(Network):建立计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境,是项目管理系统必不可少的物质条件。

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1.引言

工程项目是国家实现固定资产投资的载体,对国家的经济发展起着举足轻重的作用。工程项目的各个参与方一直在为提高工程项目的管理水平进行着不懈的努力。但到目前为止,我国的工程建设业还普遍存在着不重视科学管理和决策、技术水平低、信息传递渠道不够畅通、产品质量低、效益差的状况。工程项目集成管理系统是面向工程建设业的现代管理而提出的,它是从整个工程建设业的全局出发,综合利用现代信息技术和管理技术,实现工程项目全生命周期的人(即各个参与方)、管理和技术三要素及其物流、信息流和价值流的有机集成,对工程项目实施科学、系统、高效的集成化管理,从而提高工程建设业的整体经济效益和市场竞争力。

建筑工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸等多方面的工作,需设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多部门和单位参与,使沟通和协调工作困难,大量的信息需要有效的管理。因此,有必要建立一种科学合理的工程项目管理系统。

2.工程项目实施信息化管理的必要性分析

2.1 当前建筑工程项目管理中的问题

在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目的信息化管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面:

(1)施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的管理情况有清晰的监控。

(2)项目管理涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料使用、机具费用、人工情况等,以建筑工程项目中的建筑材料来说,一项工程材料涉及的品种、规格上百种,材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。因此,目前的工程项目信息化管理存在较大的漏洞。

(3)项目经理及施工员对项目管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对项目管理控制的力度及效果不尽人意。

(4)由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性,同时一些项目经理在项目管理中控制不力。

2.2 建筑工程项目实施信息化管理的意义

对建筑工程项目实施信息化管理的意义,表现在以下三个方面:

(1) 首先是实现了整个建筑工程项目的信息网络化管理。通过构建项目管理系统,将整个工程项目的设备信息、材料信息、质量管理信息、进度管理信息、成本信息。文档信息等大类信息以数字化信息的方式进行管理,极大的提高了整个建筑工程项目的管理效率和管理水平。

(2) 其次是通过项目管理系统,能够很方便的实现对工程项目做出更改,如建筑原材料的更改、人员的变动等,一方面可以有根有据、记录在案,另一方面,通过项目信息管理系统,能够实现对相应部门、相关职能岗位的调动,从而实现工程进度、工程质量的合理分配及优化。

(3) 最后是通过工程项目管理系统,可以提升建筑施工单位的施工效率、施工质量,降低成本管理,建设品牌工程,从而提升自身的竞争实力。

3.建筑工程项目信息化管理系统的设计研究

3.1 管理系统结构的选择

对于应用系统来说,特别是一些较为复杂的系统,没有一个合适的系统模式而要有一个成功的系统几乎是不可想象的。不同类型的系统需要不同的结构体系,系统的设计往往很大程度取决于系统模式的选择。按照系统终端情况的不同,可将项目信息管理系统的开发模式总的分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种结构模式,它们各具特色,是当前系统开发的主流。

本论文采用C/S/S模式结构。C/S/S模式,也叫客户/应用服务器/数据库服务器结构Client/Application Server/Database Server(C/ S/S)模式,是从C/S模式发展而来的。这种模式中的三层架构“分工”明确,客户端负责程序的应用和数据的读取、分析等前台操作,应用服务器存放并运行信息系统的业务逻辑,数据库服务器存放并管理信息系统的数据。由于在客户端和数据库服务器之间使用了应用服务器来处理业务逻辑,大大减轻了数据库服务器的压力,极大地提高了系统的并发处理能力;另外,由于用户的请求是发向应用服务器而不是数据库服务器,使得数据的安全性大大提高,故这种结构非常适合实时响应性、安全性、数据吞吐率等性要求较高的系统,同时它也继承了C/S结构的优点,目前这种方式是最可靠、最能完美体现现有的建筑工程项目信息管理要求的方式。

3.2 工程项目管理系统体系的设计

建筑工程项目信息管理系统采用三层C/S/S体系结构,使得用户只需要通过客户端即可轻松完成和实现丰富的信息管理等多种功能,安装方便、简单易用,大大缩短了信息系统建立周期,节省管理费用;集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据,使得系统维护、升级、扩充更方便,并且可针对不同部分、不同部门的使用人群的信息动态变化迅速做出相应的系统调整和变化,极大的适应了用户在不同环境和条件下的需求。

3.3 项目管理系统数据库管理功能设计

信息集成是工程项目集成管理系统的基础和核心内容,工程项目集成管理系统利用数据的共享实现各种过程的集成,数据库技术是实现数据共享的关键技术。工程项目集成管理系统中的数据库用于存放在工程项目实施过程中所发生的大量的而且需要长期存放的数据。这些数据可以被存放在一个专门的数据库管理系统(DBMS)中,由专门的数据库管理软件进行控制,可以有效地保证数据的一致性、完整性和安全性,数据库管理系统可以使这些数据能方便、快速的被所有合法的用户所共享。

如下图2所示,图的左面是以工程项目的生命周期为主线,将系统划分为七个子系统;图的右侧则以工程项目的主要功能管理为主线,将工程项目管理按功能划分为七个功能子系统。它们都将通过工程项目中心数据库和相应的数据库管理系统集成在一起,它们各自的功能将由具体的集成化软件来实现。

4 结语

建筑工程项目管理系统的使用可以大大提高工程建设业的经济和社会效益。通过工程项目管理系统的应用,可以提高项目实施过程的透明度和投资监控水平;可充分合理地利用资源,减少预研、设计、施工、竣工移交等各环节衔接时间,缩短工期,同时工程项目管理系统的应用还可大幅度提高我国工程建设公司的管理水平和竞争实力,从而为我国国际承包商进一步开拓国外承包市场奠定坚实的基础。

参考文献:

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中图分类号:K826.16 文献标志码:A

一、工程项目管理信息系统

工程项目管理信息系统的目的是实现工程项目信息的全面管理、系统管理、规范和科学管理。从而为项目管理人员进行工程项目的进度控制、质量控制、投资控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程项目管理信息系统是一个由进度控制、质量控制、投资控制及合同管理多个子系统构成的综合系统。其功能的实现要靠公用数据库的支持,该公用数据库将各子系统共用的数据按一定的方式组织并存储起来,以实现各子系统之间的数据共享。

二、当前国内工程项目管理信息系统开发和应用中的问题

国内工程项目管理信息系统的发展还不成熟,工程项目管理信息系统的实际应用主要在工程项目领域,应用现状差强人意。在工程项目领域,由于施工企业的效益整体不佳,企业信息化和计算机应用水平相当有限,加上项目多样性、复杂性和规范性不够等客观因素的制约,项目管理信息系统应用仍停留在文档管理、概预算、CAD制图等方面。主要问题存在于以下几个方面:

1、实际工作尚未有明确的标准。例如各种报告、信息、数据和各种费用项目的划分,各种文本的标准化程度不高,这带来了计算机应用的困难,软件难以共用。

2、工作时的随意性,非程序化工作和干扰,使得先进的计划方法、控制方法难以使用和显现其效果。

3、基础管理问题,整体管理水平过低,管理的基础工作薄弱这限制了对计算机应用的需求,而计算机和软件无法再实际工作中发挥它们的应用的作用。

4、人员素质问题,各层次的管理人员以及实施者尚不能掌握现代管理手段和方法。

所以,建立完备的功能齐全的与用户友好的项目综合项目管理信息系统软件是当务之急。现在在这方面人们重点研究的项目管理信息系统与企业管理信息系统的集成及如何解决他们之间数据沟通问题。国际项目管理专家认为,项目管理信息系统的开发必须符合企业以及企业所从事的项目的特点,而通用的系统很少有用处,现在真正起作用又十分缺乏的仍然是这一类系统。那么,在工程项目中,要很好的应用计算机技术,做成一个完善的工程项目管理信息系统,就要借鉴目前比较先进的管理软件,还要密切结合自身企业自身项目的特点,来完善管理系统。

三、工程项目管理信息系统的应用模式及实际应用情况研究

目前,在国际工程管理领域,应用工程管理信息系统主要包括三种模式:

(一)购买比较成熟的商品化软件。

这些商品软件一般以子系统的功能为主,兼顾实现其他子系统功能。如中海壳牌海南石化中间体和产品罐区项目中,采用了PRMAVERA公司的P3软件,建立统一的项目管理框架,分层次,按等级将项目的众多要素和接口关系有序组织形成整体,并以进度计划为主线实现各管理业务的集成化管理系统,分别在动态进度与投资控制,合同及费用管理,文档管理,沟通管理,质量管理和安全管理方面发挥了重要作用,并在此基础上实现大系统的统筹和协调。

(二)根据所承担项目实际情况开发的专有系统。

一般由专业的工程管理咨询公司开发,基本上可满足项目实施阶段的各种目标控制需要,经过适当改进这些专有系统也可以用于其他项目中。但这种模式对于工程管理咨询公司的实力和开发人员知识背景有较高要求。

(三)购买商品软件与自信开发相结合。

将多个专用系统集成起来,也可以满足项目目标控制的需要,这也是一种常见的模式,很多工程管理咨询都采用这种模式。

无论采用哪种模式,都需要结合工程管理公司所承担的项目实际情况和工程管理公司的综合能力,包括其人员构成、资金实力和公司在相关工程领域的知识积累的程度。作为一个工程公司,应用工程管理信息系统进行项目管理可以大幅度提高项目的管理水平,增强计划的可执行性,提高资源的有效配置,加强成本管理,提高企业的竞争能力。

四、工程项目管理信息系统的开发方法与设计思路

(一)工程项目管理信息系统的设计思路。

设计思想来源于日常的工作内容,根据系统的要求,把每项工作细化作为一个模块,根据工作关系,把若干个这样的模块通过计算机联系在一起,形成一个有机的整体。

如上所述,工程管理是一个错综复杂的系统,我们暂且把它分为横向与纵向两个体系,横向体系中包括了工程进度管理、成本管理、图纸管理、合同管理、招标管理、设备材料管理、施工资料管理,其中,进度管理包括预计进度和实际进度;成本管理包括预算和结算;图纸管理包括图纸上传、查阅功能;合同管理包括合同查询和生成:招标管理包括标书的查询和生成;材料管理包括了出入库管理;资料管理包括工程签证、会议纪要、设计变更、图纸会审。纵向包括了设计人员,施工人员、造价人员的沟通,通过设置访问权限,使各部门人员的查询工作穿插在横向管理系统里面,其中:设计人员可以访问图纸管理系统;施工人员可以访问进度管理、设备材料管理和施工资料管理;造价人员可以访问成本管理、图纸管理、合同管理、招标管理、材料管理、施工资料管理。这样,一个完整的工程管理系统就形成了。

(二)项目管理信息系统的开发方法。

目前,从国内外资料来看,项目管理信息系统的开发方法有以下几种模式:传统生命周期模式、原型实现模式、面向对象模式等等。下面我们将分析三种管理信息系统的开发模式各自的特点以及技术支持介绍。

传统生命周期模式,又可称为结构化系统开发模式或者结构化系统分析与设计。它是迄今为止较为成熟的、被广泛应用的管理信息系统开发方法。传统生命周期模式的基本思想是用系统工程的思想和工程化的方法,按照用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向下地堆系统进行分析与设计。它将系统的生命周期划分成若干个阶段。如:系统调查、系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护等阶段。

生命周期模式的主要特点:(1)开发目标明确化,传统生命周期模式遵循“用户至上”的原则,整个开发过程中都要保持与客户的良好沟通,达成与客户之间的共识,由此开发出来的管理信息系统才是更为可靠和符合要求的。(2)工作过程规范化。传统生命周期模式的每个阶段的工作内容明确,这样就有便于控制整个开发过程。在每个阶段工作完成后,要对该阶段工作的工作目标与要求进行审核,这样就使得各个工作阶段工作有条不紊,也避免为以后的工作留下隐患。(3)设计方法结构化。传统生命周期模式强调系统开发过程的整体性和全局性。同时又采用了自上而下的结构化、模块化分析与设计方法,使各子系统间相对独立,便于系统的分析、设计、实现与维护。这样的整体和局部相结合的思路正是传统生命周期模式科学性的表现。

原型实现模式,此模式始于20世纪80年代初,是随着计算机如软件技术的发展和各种系统开发生成环境产生的基础上,提出的一种设计思想、设计工具、设计手段都全新的系统开发方法。原型实现模式从最初的用户需求收集开始,按照用户的要求,利用系统快速开发的工具,初步建立起一个系统模型。在这个模型的基础之上,与用户进行交流,最终实现用户需求的管理信息系统快速开发方法。通常情况下,开发者与客户在一起确定软件的总体目标,提出需求,并对需要进一步完善的范围进行规划。接下来就是进行快速设计,主要是集中于系统中那些用户可见的部分,如输出方式,输入格式等。由此引出了系统的原型。然后由用户对原型进行评估,并对系统的需求进行细化。经过多次反复评估和细化,逐步调整原型,使得其满足用户的要求,同时也使开发人员对要做的事情有更好的理解,这个过程是迭代的。原型模式主要分为了以下几个阶段:系统需求分析、系统初步设计、系统调试和系统转换、系统检测与评价等。用户只需要在系统分析与初步设计阶段完成相对于系统的描述,开发人员在得到需求的基本信息之后,便可以使用相应的开发工具来生成一个原型系统,快速构建一个符合应用要求的最初版本的系统,并把他提交给用户进行测试、评价。根据用户的修改意见再进行新版本的开发,反复这个过程,不断地完善和调整,最终生成用户满意的系统。

20世纪80年代以来,随着各种面向对象程序设计方法的不断发展,面向对象的系统开发方法逐步成型,并且得到了迅猛的发展。面向对象方法,一改那种只能单纯反映管理功能的结构状态,数据流程模型只是侧重反映事物的信息特征和流程,信息模拟只能被动地迎合实际问题需要的做法,从面向对象的角度为我们认识事物进而开发信息系统提供了一种全新的方法。

五、工程项目管理信息系统研究心得

科学的信息概念起源于通信技术的需要,后来被广泛应用于各门传统学科和新兴学科领域,已经成为一个普遍有效的概念。根据近年来人们对信息的研究成果,科学的信息概念概括是:信息是客观世界中各事物的运动和变化的反应,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动和变化的实质内容。

从信息管理科学的角度来看,美国的信息管理专家霍顿给信息下的定义是:信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据,简单说,信息是经过加工的数据。它能够提高人们对事物认识的深刻程度,因此对信息接收者和将来的行动或决策具有明显的实用价值。

与此同时,现代工程项目的建设,不但内部组织庞大,分工复杂,而且其外部市场竞争也日趋激烈,从而使项目管理者对信息的需求不但在数量上大幅增加,在质量上的要求也不断提高,必须保证正确性、精确性、相关和时间性。

管理信息系统(Management Information System)作为一门正在发展的新兴边缘学科,是对一个组织进行全面管理的人和计算机相结合的系统:是综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术的人机系统。

管理信息系统具有改进一个企业组织管理水平的作用,是协助领导作出决策的工具。显得管理信息系统都以计算机技术为平台。一个完善的管理信息系统是把企业或项目中各个子系统连接起来的神经枢纽,是把它们凝聚成一个统一力量的强力胶。它使得企业中各级管理人员可以按照系统方法去组织和协调各个子系统的行动,从而借助于协同效应最有效的实现企业的目标和目的。

对工程项目信息进行分类是基于工程项目信息管理的需要,各种各样的信息在其来源、层次、稳定成等各方面都会表现出不同的特点。对工程项目信息进行分类不仅是对信息的研究,也便于在工程项目信息管理中采取必要的措施使得信息能通畅的流动。通过信息的分类来明确信息的特点,这样就有助于进一步的研究。

(作者:武汉职业技术学院,硕士,讲师)

参考文献:

[1]李小东.工程管理信息系统[M] 北京:机械工业出版社,2004.

[2]周苏.系统集成与项目管理[M] 北京:科学出版社,2004.

[3]张维明.信息系统集成技术[M] 北京: 电子工业科学出版社,2002.

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公路工程项目施工管理,是关系到国计民生的一件大事,虽说近几年来发展迅猛,成绩骄人,但也存在不少问题,具体表现为:

1.重技术轻管理的现象比较严重

在传统观念中,懂技术会管理理所应当是管理层的优势,但现在很多管理者有意无意地倾向于重技术轻管理。一方面管人轻于管事,他们眼里只有技术,以为解决技术问题就能替代解决人的问题。另一方面由于管理层缺乏对员工的科学合理,处理问题只依赖自己的以往经验,如果下级的技术革新和设想,超出自己的经验范围,他们不能接受或无法理解,为避免风险,明哲保身,办法只有一个,那就是“扼杀”。这些弊端严重影响了团队的整体工作效率,遏制了员工的主动性、创造性,也削弱了他们的责任感和进取心,导致更多难以解决的问题,后患无穷。

对策探究:

首先是观念上的转变,由于价值取向的偏差,才产生了重视技术人才、忽视管理人才的倾向。一个明智的领导集体,要弄清技术固然重要,而管理更是重中之重。“三分在技术,七分在管理”已成为当今管理学界的共识。二零一零年社会科学基金首次把管理学纳入项目之列,笔者认为这是十分必要的,也是当今大势所趋。

2.缺少风险管理措施

项目风险管理是指确定和度量项目风险,以及制定、选择和管理风险处理方案的全过程。这些项目风险和不确定因素,就像洪水和泥石流,他们来势汹汹,且翻脸无情,丝毫不给你喘息的机会,时时提醒你防患于未然,所以实行项目风险管理,是项目施工的保障。例如,在雨季施工时,暴雨和洪水是管理者首先要考虑的一个风险因素。有经验的管理者,应提前把可能遇到的风险和不确定因素考虑周全,并提前制定出几套应对方案,以确保把洪水带来的损失降到最低点。

以往我们某些项目的领导者,缺乏风险管理措施,事前抱侥幸心理,总以为“风险”离自己很远很远,更没有做出妥善的抗风险对策,对后果设想不足,一旦遇到风险就束手无策,再好的组织设计也将是纸上谈兵,起不到任何作用。古人说的未雨绸缪就是这个道理。

这样的惨痛教训,近年来在报纸上网络上的报道比比皆是,触目惊心。这些血的代价无时无刻不在提醒我们这些领导者,时刻绷紧安全这跟弦,安全责任重于泰山。

对策探究:

首先,择优录取,选择最优秀的,包括选择优秀的设计、 优秀的施工队伍、优秀的监理队伍,这些是减少风险的有效措施,能达到事半功倍的效果。

其次,要根据本次项目的特点,合理安排工期。制定的工期计划要有实用性,一个好的管理人员就像一位统帅千军万马的大将军,再制定计划时,就要将人员、机械等元素通盘考虑,做到心知肚明。比如说完成每道工序需要多少工人,需要多少车辆,每样材料什么时候运到工地最合适。还要考虑到施工当中可能会遇到哪些困难,影响工期,提前排除不利因素。这样精心排出的工期计划才有实用性和合理性,才能保证工程进度和工程质量。

第三,建立强有力的项目管理系统。俗话说:兵熊熊一个,将熊熊一窝。好的项目经理就是一只领头羊,在他的运筹帷幄下,上下齐心,同舟共济,才能建立一个卓越的项目管理系统,才能避免不必要的麻烦,确保工程按期完工。

3.管理知识缺乏、经验不足、编制手段落后

据资料报道,目前我国公路建设项目施工组织设计的设计人员,普遍存在现代管理知识缺乏,如系统工程、预测技术、决策技术、控制论等等,这些因素直接影响到施工组织设计的质量和水平。笔者曾看过一个报道,某地区由于编制人员工程经验不足,竟然出资请人代编。这样做,出现很多弊端,对设计意图难以达到统筹兼顾,对施工规范规程不熟悉,对各工序的施工工艺技术要求知之甚少,甚至可说是凤毛麟角。试想想,这样的设计人员如何能保证施工设计的质量和水平?这样的设计人员“精心”设计的公路,我们一家人驱车行驶在上面,你会作何感想?真的不敢想下去了。

对策探究:

首先要对工程技术人员进行各种培训。引导工程技术人员转变思想,更新观念,树立起与社会主义市场经济相适应的思想观念,在他们当中普及终身学习理念,形成团队学习、全程学习的制度和风气。还要坚持继续教育制度,通过专家授课、网络远程学习等形式,为他们提高专业知识提供平台。同时积极开展创先争优活动。 开展技术学习、技术比武、技术练兵等活动,动员广大专业技术人员立足本职,学赶先进,争创一流,通过学习和实践,不断提高科学技能和创新才能。还要运用请进来,走出去的方法,邀请优秀的工程专家实地授课讲解,并派骨干教师到先进单位“取经”,把新技术和好经验带进来,共同进步。

其次要建立竞争机制,能者上庸者下。流水不腐户枢不蠹,要建立健全竞争机制,大胆使用拔尖人才,推行竞聘上岗制度,促进人员合理竞争。改革中要铁面无私,不徇私情,对不思进取,得过且过,不适合担任原岗位工作的人员,要大刀阔斧果断撤换,要为有能力的新人提供施展才华的机会。我想,如果真的这样做了,会调动起一大批人的工作积极性,何乐而不为呢?

总之,公路工程施工组织设计管理工作是一项长期的战斗,任重而道远,需要我们广大工程管理人员开动脑筋,携手并进,不断改革不断探索,开辟出一片新天地。

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The establishment of project management systems and solutions

Zhang Jun

(The Suqian highway engineering construction placeSuqianJiangsu223800)

【Abstract】Engineering item management, is a complications, the Jian huge system engineering, involve progress, quality, investment, contract, personnel, risk, diagram paper text file etc. various of work, numerously participate section and unit, such as design, superintendency, construction, equipments, supplies, luck camp etc., make communication and moderate of work difficulty, a great deal of of information demand valid of management.Particularly the domestic widespread"three sides"s engineering, enlargement the difficulty of engineering management.Tradition of item management method, already seem to be more and more exhausting, engineering item management the information system have already become a kind of forerunner viable new method, make use of calculator network system, can consumedly exaltation information communication and the data collect of efficiency, a great deal of the numerous and disorderly information carry on having a preface of organization, attain engineering item thus of valid control.

【Key words】Project management;Project management system;Information system

随着我国经济建设的不断发展,工程投资建设的项目层出不穷,相应的工程项目管理模式也发生了很大变化,大大加快了向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐,投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求,还是对工程的资金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比较苛刻的要求。信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。正是在这一前提下,工程项目管理信息化整体解决方案注重过程控制,对项目全生命周期,包括前期策划、调研、设计、施工、制造、安装、调试、评估等过程进行管理,对参与建设的投资方、开发方、设计方、施工方、供货方及使用期的管理方等各方产生的信息和知识进行集中式管理,从而为项目的参与各方提供一个高效率信息交流和协同工作的平台。

1. 计算机管理的要求

1.1电子化:计算机作为一种工具,首先要求人们的工作电子化。数据要存储在数据库中,文档要用Office等软件书写,图纸要用CAD等软件绘制,纸面的东西要扫描成图象文件等。只有进行了电子化,计算机才可能帮助大家来进行管理。

1.2网络化:只有在网络化环境,计算机才能发挥无穷的魅力。网络下,用户可以方便地沟通、共享数据和文档等。没有网络,往往就是信息孤岛。当今美国的经济奇迹,就主要得宜于Internet的出现。

1.3业务化:计算机是个0和1的工具,能够让它发挥作用,必须和具体的业务和管理相结合,不同的行业和领域,软件就不同,起到的作用也不同,因此,管理系统都是十分专业的。同时,管理系统也和管理的模式紧密联系在一起。

1.4规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等,否则,计算机无法处理零乱的数据,零乱的数据存储在计算机系统中,只是垃圾数据,没有任何的作用。

2. 克制影响信息系统建设的因素

2.1管理模式:国外通过多年对信息系统建设成败的研究发现,管理模式是最主要的原因。工业时代建立的以专业分工为主的管理模式,在信息社会,变得反应十分迟缓,弊端越来越明显。项目的管理和企业的运营,需要设计、技术、施工、设备、物资、运营、财务、市场等部门的密切配合,然而由于部门的堡垒,往往使信息难于顺畅流动。在这样的管理模式下,建立信息系统,成功的可能性很小。进入90年代,国外的企业纷纷把管理模式从部门管理转向过程管理。ISO9000、过程重建(BPR)、知识管理(KM)等新的管理理念,在企业中大面积的应用。国内有一些高速发展的新型企业,也在积极实践这些新的管理模式。过程管理模式,需要利用计算机网络系统,打破部门的界限,按照重新设计的工作流程,建立企业网络化的工作模式。当然,由于受国情等多种因素的限制,国内企业不可能完全照搬国外的模式,但如果要开创新的管理模式,国外很多成功的经验和观念,是值得借鉴的。

2.2人员素质:企业的经营管理是以人为本的,员工的观念和素质,直接影响着管理模式的采用。信息系统更是如此,如果不经过长期耐心的培训,员工的计算机应用水平就很难提高,对很多新的观念就不可能接受。很多系统,软件开发得很好,可就是用不起来,原因就是软件开发商和企业对这方面没有充分认识。

2.3企业文化:成功的计算机系统,经过几年的建设,往往变成了企业文化的重要组成部分。信息对于企业来讲,只是基础的原料,知识才是企业的竞争资本。一个企业,有没有对知识的重视,也构成了信息系统成败的重要因素。知识存在于专家的头脑中,信息系统生存的基础是知识的共享和重复使用。举个例子,在工程建设中,产生的大量有关设备的信息,在今后运营期设备维护过程中,有重要的重复使用价值。这些信息如果不被专家组织放到计算机系统中,在运营维护时,又要投入资金去建设。企业中大量前人留下的宝贵经验,或者堆在档案室无法利用,或者随着专家的离去而带走。

2.4对信息系统的认识:由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新的概念和技术层出不穷,企业的领导和广大的用户比较难于把握。用户往往是站在自己部门工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于计算机系统是一个整体,各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享,因此,要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架下,解决用户具体的需求。如果不能达成对整体框架的共识,参与的部门存在很多不同的看法,系统就很难建设,工作很难推进。

3. 重视项目管理系统的地位

企业的信息系统,基本上都由以下四部分组成:

3.1办公信息系统:办公信息系统主要用于提高日常办公事务的效率,内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。

3.2企业资源系统:企业资源系统是以财务管理为核心,以市场为导向,对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机系统。

3.3过程控制系统:过程控制系统是项目投入运营后,需要建立的配套系统,其中包括过程机控制、集成制造等。

3.4项目管理系统:项目管理系统是完成项目建设、运营后的维护和技术改造等需要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的项目为目标,与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。

以上四个系统是紧密联系的,办公信息系统供企业的领导层决策使用的,其它系统的综合信息,要通过办公系统,提供给企业的领导。各系统之间,必然有大量的数据需要交换和共享,因此,整个系统应该是完整和集成的。

项目管理系统是在项目建设期就要着手建设的,它是整个系统建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过程,包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程,涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节,是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制,还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作,又要考虑和运营管理相衔接,是一个集成的系统,数据的交换需要联动性,比如,出现设计变更,就要在合同、工程、设备、材料、财务等子系统中自动反映。

这个系统相对比较复杂,有一定难度,需要对项目管理业务比较熟悉、有项目管理系统建设经验的单位来帮助建设。这个系统如果建设好,整个企业信息系统的基础就打好了,到运营期,大量的基础数据已经具备,只要根据运营的特点,完善就可以了,这样可以大大降低整个系统的投入,实现资源的共享。比如,设备管理系统,在建设期,设备清单、零件清单、设备图纸、设备技术参数、设备安装精度表、设备价格、安装预算等信息已经产生,设备管理数据库的基础信息具备了,今后主要根据点检、定修、大修对设备最新状态进行跟踪、补充进新的数据就行了。

4. 项目管理系统的解决方案

4.1计算机网络系统(Network):建立计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境,是项目管理系统必不可少的物质条件。

4.2信息沟通系统(Communication):采用先进的Intranet模式,建立信息沟通系统。为相关的部门和人员配备电子邮箱,利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统,提供有效的信息沟通。制定标准的文件交换格式和数据交换系统,方便地进行数据和文件的交换。

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0.前言

公路作为我国国民经济发展的重要基础设施,对促进我国国民经济发展有着极其重要的作用。它是国民经济运输体系中不可缺少的组成部分,在社会经济发展中具有重要的地位。而在公路工程项目施工中,管理显得尤为重要,要想搞好公路工程项目施工,就必须抓好管理这一块。只有不断改善并加强对项目施工过程的管理,运用现代先进的理念,突出技术和协调工作,加强成本意识,把公路工程的整个项目集成一个整体,围绕质量第一、安全第一的目标贯穿整个施工过程,才能实现工程项目快速、优质、低耗的目的。

1.公路工程项目施工管理存在的问题

1.1项目施工管理相关规章制度不完善

我国的公路工程行业的发展与国外的相比,在项目施工管理问题上相差悬殊。就目前我国公路工程项目施工管理相关规章制度来看,仍有部分漏洞,可循性不强。如部分承包方任意将工程转包,使工程造价减低,而承包方为了获取更高的利益,在施工过程中偷工减料。

这种盲目追求速度,重技术轻管理,影响施工项目的质量。这种行为为部分无良承包方逃避事故责任以及施工现场管理混乱等情况的发生提供了可乘之机。这就导致隐患排查治理制度不健全、责任不明确、管理措施不落实、整改不到位等问题接踵而来。

1.2缺乏整体计划,施工过程问题百出

对公路工程项目施工进行整体计划是保证施工质量的一个前提。在以往,为了赶工期和追求效率,没有对项目施工的重点工作进行预见性计划,导致接下来的项目施工中出现问题后不能及时且有效的解决。如在施工人员配置上追求开销的节省,这就导致项目施工中的某一环节的某个重要工作的进展缺乏相应的监督。又如没有制定在雨季施工时可能遇到的风险的应对计划和方案,造成经济上的巨大损失,资金周转能力降低,在接下来的施工过程出现材料供给不及时等情况,延误工期。这些工序的无计划性,导致公路工程项目施工不仅不能保证正常的施工进度,而且还会带来更多的质量隐患。

1.3管理者专业知识缺乏,经验不足

公路工程项目施工管理是一项复杂的系统工程,不同的工程项目,所采取的管理措施应有所不同。虽然每个项目对施工人员的技术要求不同,但对于工程项目管理人员的基础要求都是一致的。就要求项目管理人员不仅要有一定的工程技术专业知识和较强的专业技术能力,而且还要有一定的组织、协调能力,同时还要懂得工程经济项目管理专业知识,并能够对工程建设进行监督管理,提出指导性意见。而在我国实际的项目施工管理中,严重缺乏专业的管理人员,且现有的管理人员大多缺乏经验,且学历较低。作为一个管理人员,没有丰富的工程实践经验,在项目管理过程中只会纸上谈兵,找不到质量控制的重点,做不出预防措施,可导致工程项目的进度、质量、投资安全等方面出现问题。

2.对策

2.1做好项目施工管理的前期工作

项目施工管理贯穿于公路工程施工的全过程,因此,做好项目施工管理的前期工作是控制整个施工质量的基础。施工单位只有通过充分的施工准备,才能保障施工过程的连续、协调、均衡和经济。在施工准备阶段,认真学习和研究合同中的相关要求和技术规范,落实岗位职责。与相关工作人员进行沟通,以确定施工方式、流程以及施工机械设备的类型。根据实际情况制定切实可行的施工计划,并将施工计划作为施工中的指导文件,对重点项目施工中可能会出现的问题制定解决方案。另外,要根据施工合同和现场调查结果认真编制施工控制预算,以作为进行成本预测分析、控制资金支出、经济核算以及统计工程进度的依据。

2.2完善项目施工管理制度

完善项目施工管理制度是搞好公路工程的最重要前提之一,因此,施工单位应根据自身的实际情况确立具有单独行政能力的监管机构,对各个项目的具体施工进行规范化管理。这就要求每一个项目施工管理都必须有严格的既定程序,使公路工程项目施工过程中每一个岗位和人员同时进入管理体系,自觉依照程序运行。从而可减少或杜绝违章操作,违章指挥,避免在施工中由于某一环节的出错延误工期,影响施工质量。另外,施工过程中采应坚持把施工质量当成核心,注重施工过程中的每一个项目,并参照科学的质量体系、质量检查制度予以完善,特别是针对项目中的关键点和位置,则应进行重点改进。

2.3加强施工现场管理

在实际的公路工程项目施工管理中,施工现场管理是施工质量的控制重点,因此,应加强施工现场的管理。施工人员应当遵守建设工程安全标准、操作规程和规章制度,按照施工计划和方案严格执行。并科学合理的设置质量控制点,注重施工质量的事前控制和事后检查,完成每一个项目的相关工作后,应对其施工质量进行严格检查。另外,在施工现场中,人力、材料和机械需求量不断变化,在配置施工资源时应力求均衡。根据主导机械的实际工作情况配置与之能力相适应的附属机械,并根据天气情况和实际进度对材料的供给进行调整。

2.4严格执行施工质量监督工作

作业人员、工程技术人员、质量控制人员应尽早到达并深入施工现场,通过熟悉施工现场周围的环境、与现场人员的技术交流等方式,结合实际情况做好施工现场的布置和检查质量隐患的工作。一旦发现违章操作、设计违规等问题,应第一时间抓紧收集现场有关建筑工程的资料,逐级建立施工质量隐患排查治理信息报送制度,按时按要求上报信息和资料。而且要加强对项目施工中相关数据的分析,提出前瞻性的对策和建议。并及时对施工质量隐患排查治理工作进行总结和交流,积极推广典型经验。

2.5注重人才培养,加强业务学习

劳动力是公路工程项目施工管理中不可缺少的部分,是提高公路工程项目施工质量的核心力量。因此,要加强公路工程项目施工管理,就必须注重人才培养,加强业务学习。可定期组织所有人员利用工作之余加强施工质量相关知识的学习,提高对工程质量相关知识的理解能力。对于工程质量管理中部分技术含量较高的知识版块,可向有能力的质量讲师借鉴或者聘请他们来公司进行演讲,加强交流。另外,可建立一个较为完善的员工考核标准,在完成一阶段的学习后,对所有人员进行考核。还可以根据实际情况展开各种形式的评估示范活动,充分发挥优秀员工的带头作用,并建立激励机制,以提高施工人员的劳动积极性。

3.结束语

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Through research and analysis of highway project management process, we master the content and characteristics of highway engineering project management. The use of information and network technology development project management software in the process of the highway project could predict the progress of the works, record project information and prevent risks from occurring, to achieve the comprehensive application of the project management system and to improve project management performance level.

【关键词】公路工程;项目管理;应用 ;进度

Key wordshighway engineeringproject managementapplicationSpeed of progress

中图分类号F270

一、前言

公路工程项目管理是一项复杂的系统工程,包含进度、成本、质量、合同、采购等多项工作,而各项管理工作又交互影响[1]。工程的施工组织涉及建设、设计、监理、施工等多个单位。研究采用信息技术进行公路项目的管理,能够优化项目组织、简化管理流程、提高管理效率,加强了项目实施过程中的计划安排、各方关系协调、信息有效传递等关键环节管理,对项目的科学决策、防范风险以及最终实现项目利润最大化具有非常重要的意义。

二、项目管理系统的开发

按照项目的实际需要,采用信息化手段集成公路工程项目管理的内容和经验,对项目管理过程进行研究,通过项目管理软件的设计与开发,及时、准确的采集与提供项目管理所需要的信息,发挥信息智能化管理作用,为项目管理者提供决策的依据,实现参建单位对项目信息的共享和综合应用。

(一) 项目设计

项目管理系统使用 UML 和 SysML 的系统设计和软件设计,使用 Unified Modeling Language(UML) 2.0 版和系统建模语言 (SysML) 进行系统设计和软件设计。

(二) 系统架构

项目管理系统采用SUN公司的JAVA开发语言,实现面向对象的开发模式,开发出跨平台的应用软件。使用轻量级应用程序框架Spring,通过对普通的Java对象(POJO)提供企业级服务,使得应用系统无需定义和部署复杂的EJB组件便可以获得J2EE平台提供的诸多服务。

(三)开发层级

项目管理系统分为表示层、业务服务层、数据持久层和域模型层,采用Java Web MVC框架。采用Struts实现表示层,采用Spring框架实现业务服务层,采用对象/模型映射工具Hibernate 实现数据持久层,采用JavaBean组件实现域模型层。

(四)数据存储

项目管理系统采用数据库平台ORACLE,利用数据库系统提供的存储过程和触发器,设置严格的数据逻辑审查机制。利用高级网络技术,提高共享池和连接管理器来提高系统的可靠性。

三、项目管理系统应用

(一)进度管理

项目进度管理是项目管理的重要组成部分之一,进度计划是进度控制和管理的依据[2]。根据公路工程建设的要求以及具体项目的实际情况,定义主要进度有现场堪察、征地、放线、施工等。根据各进度之间的关系,对上述进度进行规划与审批,在项目管理系统中设置的审批流程图如下:

图1 进度管理审批流程图

公路工程建设的主要特点是规模大、工期长、分标多、参建单位多。为了建立适合公路工程建设特点、科学完善的编码系统,制订出公路工程施工进度计划编制办法,统一项目分解结构、作业分类码、作业代码和资源代码,使其具有唯一性和稳定性。

在公路工程的建设过程中,进度管理子系统对全面保障公路工程重大里程碑事件的按期实现起到了十分关键的作用,实现了对工程实施各阶段存在问题的预测,实现了项目进度的调整与优化,实现了工程建设的高效动态管理格局。

(二)资料管理

在公路工程项目建设过程中,会形成大量的文档资料,包括设计图纸、合同、文件、往来信函等。项目管理系统对其进行分类保存,建立各种文档资料与项目的关联关系,使项目管理人员能够快速、准确地了解每份资料的详细情况。

(三)协同办公

协同办公系统以实现公路工程关键办公应用为导向,通过网络和通讯技术,搭建了建设、设计、承包等单位项目管理者之间业务沟通的信息平台。实现公路工程移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为其建立及时、有效的信息交流通道,为项目管理者提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化。

四、结论

通过公路工程项目管理系统的开发,为参与工程建设的建设单位、监理、施工企业等有关单位和部门建立一个实施和导航平台。在项目实施全过程对项目进展的有关情况以及影响项目实施的内外因素进行准确的记录和报告,预测工程进展情况,防范风险发生,完整地保存历史信息,逐步展示实施成果,为项目管理者提供决策依据,实现项目信息的共享和综合应用。公路工程项目管理系统是项目各参与方共同工作和交流、共同使用和互动的管理工具,实现了公路工程项目管理过程的智能化、标准化、信息化,提高项目管理效率和水平。

【参考文献】

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1、项目集成管理应用于智能化建筑工程中的必要性与可行性

1.1必要性

智能化的建筑工程势必是集成化和一体化的,工程中的各个项目相互关联,任何项目的变化都会直接或间接地影响其他项目。如工程造价的改变会直接影响工程效益,也间接影响到工程的质量与进度。这些影响因素的存在就要求管理决策者科学衡量工程的进度、成本、质量等指标。工程项目管理的难点在于满足用户需求,其本质就是协调好各个工程项目,使它们的呈现保持均衡状态。因此,建筑智能化系统工程的项目集成管理应涵盖项目的进度、质量、成本、满意度、安全、效益等全要素。知识经济和信息时代的到来,使得项目集成管理的重要作用日益凸显,现代工程项目各要素间的密切关联程度不断深化,所以,分析研究项目集成管理时应综合评估各个要素以及实施管理各项内容的理论、技术与方法,整体性、系统性的管理思路就显得很重要。、

1.2可行性

建筑项目的共性。建筑智能化系统是指依托建筑主体,在其内部构建建筑设备自动化系统(BA)、通信自动化系统(CA)、办公自动化系统(OA)三大系统,这些系统优化整合了结构、服务与管理,为人们的生活与工作带来了极大的便利,并且实现了最低的能源消耗和环境污染,可以说是集节能环保、高效、优质于一体。建筑智能化系统工程是一个有机的整体,在建筑智能化系统工程中应用项目集成管理是基于智能化系统工程的相互关联的统一整体,属于一个不可分割的管理结构的思路,同时建设工程是为了满足业主的要求,不同的建设项目要以满足设计功能为条件,优化工程进度、质量和成本等指标。所以项目集成管理在协调工程项目进度、质量、环境、各参与方满意等目标时具有较高的可行性。(2)理论与物质基础。第一,随着建设工程项目的快速发展,项目管理理论有了实质性的提高,在其集成管理体系中融合了多种理论与模型,逐渐成熟的理论与实践经验都将为建设工程项目的发展带来良好的机遇,因此应减少对细小环节的投入,减少相应的工作量。这就要求必须协调、统一各个项目,集成化管理各个项目。第二,在市场经济体制下,建设工程项目各参与方之间是是“协作、共赢”的关系,这就要求各参与方就建设工程项目进行积极的交流与沟通,一致协商,以项目全寿命周期集成管理目标为主线,相互配合,进而实现建设工程项目全寿命周期的集成管理目标,同时也使各参与方达到最大化利益。第三,信息的共享与流通是实施建设工程项目集成管理的重要因素,同时信息技术的发展,使得软件工程理论得到了进一步的发展,夯实了工程项目集成管理的技术支持,提高了集成管理的有效性。此外,计算机集成系统的快速发展,也为实施建设项目集成管理提供了丰富的理论和工具。

2、项目系统集成发展过程中存在的问题

2.1系统集成设计水平较低

目前,系统集成涉及多个智能化系统协议兼容及数据的互联互通,而目前市场上各个智能化子系统通讯协议未有统一标准。对此,各大生产企业在设计及实施智能化系统集成的过程中,统一化标准的缺乏使得不同企业的系统集成设计之间存在较大差异,系统集成设计涉及因素的多样性直接影响相关企业的设计效果。除此之外,当前智能化系统集成设计的参考依据主要是工程施工图,在实际设计过程中,起到参考作用的工程图只有工程平面图和工程系统图,这两种图的概括化特点较为明显,其中并不包含电缆线数量、具体施工设备型号等细化内容。因此,设计人员很难应用这两种参考依据设计出高质量的智能化系统集成。

2.2竞争手段落后

从经济学的角度来讲,如果某个商品的供应量比实际需求量大,则该商品的市场特点为买方市场,我国建筑智能化系统的市场正处于这种阶段中。随着智能化系统企业面临竞争压力的增加,越来越多的企业开始采用降低商品价格的方式进行竞争,这种落后竞争手段的应用不仅会对整个智能化系统供应市场的秩序产生影响,并且还影响了智能化系统的未来发展。从建筑工程项目的招投标阶段来看,这种市场局面使得部分建设单位提出一些不合理要求,面对这种情况,承包单位只能通过压缩工程成本的方式来应对。这种现象不利于建筑行业的良性发展。再者,当前政府加大了对施工单位的管理制度,并出台了一系列的政策对施工企业进行了严格的规范,但是我们也发现,这对建设单位的要求却很少,在这种形势下,建筑智能化集成也就成为了一个弱势群体并且体系较为庞大。

3、建筑智能化系统工程项目集成管理体系设计

3.1过程集成系统

不断发展的全球经济势必会加剧竞争,根据不同顾客的个性化需求,企业的处理方式也有所区别。在企业中通过先进管理思想的应用有助于生产管理与市场的符合。管理和生产过程中的不明界线,导致了二者之间存在复杂的管理,在这种背景之下,集成管理方式开始引起欢迎和重视。这一理论可以通过企业、过程以及信息的集成进行研究和了解。很多企业很重视其中一些过程,并在生产和管理中进行了应用。通过过程集成可以实现过程之间的连接,实现信息间的互通。如果企业向更加顺畅的进行经营,必须抓好每一个过程,更加有效的解决出现的困难和问题。

3.2目标集成系统

不同于以前的项目目标管理模式,新出现的模式在投资范围、规模大小以及结构差异等方面都存在一定的差别,但是不能否认,两种模式之间也有共同点存在:首先,项目的成员不是单一的,要确保成员间具有团结协作的关系,保障队伍的团结稳定,凸显队伍的竞争力;其次,达到业主的预期、实现业主的个性化功能需求也是建设项目的终极目标,目前业主关心的不只是需求的功能是否可以实现,同时还会对项目的完成质量、完成时间以及成本节约等问题相当关注;最后,在建设项目目标体系中,存在的因素之间具有复杂的关系,不仅在项目完成过程中相互促进,同时还会对彼此的发展起到制s作用,这就要求在对问题进行研究和解决的过程中对因素间的制约和联系进行深入探讨,找寻平衡的最佳位置。

3.3信息集成系统

截至目前,伴随规模不断扩大的建设项目,对科技有了越来越高的要求,在建设项目的控制过程中也越来越重视项目整体的集成。随着不断发展和更新的管理理论和管理模式,本文发现项目管理信息的特点表现为虚拟化和集成化。在工程项目中通过通讯技术和信息技术的应用,可以逐渐提升科技含量。目前在建筑管理中通过IT技术的应用,更加密切了计算机技术以及生产管理的关系,所以在整个建筑业的生产过程中都应该充分的应用通讯技术和信息技术,在工程项目的发展中找寻更佳的机遇。欧洲共同体组织的研究人员研究了全世界范围以及欧洲大型建设工程项目的信息交流和流程,找寻到一定的规律。作为大型项目实施的影响因素之一,信息技术的影响力在未来几年可能会持续上升,所以有必要进一步完善项目信息管理体系。

结语

随着科学技术的不断发展,传统的建筑构建模式也有了极大的改变,特别是智能化系统的运用,成为当前最常见也最高端的运作方式。智能化集成系统,实现了多个子系统之间不同方式和技术的有机结合,并通过其中的资源有效配置,有效的降低了资源过渡耗费问题。使得建筑利用率和舒适度都有了很大的改善。

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