发布时间:2023-09-27 15:05:30
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随着现代化技术的不断发展和完善,网络技术的应用也逐渐走进人们的生活,网络技术和计算机技术的完美结合,使数字化成了档案管理工作以后的发展方向,档案管理为进一步实现数字化不再是空想的事情。目前,档案的数字化管理在实际的工作中会遇到很多问题,比如,标准化方面、技术方面、合作方面以及计算方面等。所以,档案管理工作在利用数字化发展的进程中需要做好科学的信息分析,对有效的工作目标和实施方案做好可行性分析。进一步实现档案数字化为档案管理工作水平和工作效益提供保障。
1 档案管理数字化的可行性分析
1.1 技术条件
档案管理的数字化在发展的过程中技术性要求非常强,需要涉及到很多技术,比如,计算机技术、网络技术、多媒体技术以及信息采集技术等,这些新型的技术对档案管理的数字化发展非常重要。因此,将这些技术进一步的发展和完善是档案管理数字化发展的基础条件和重要前提。这些技术的发展和实际应用也在一定程度上影响着档案管理的数字化发展进程。
1.2 网络基础建设条件
为了进一步实现档案管理数字化目标,需要做好两个方面,一方面是通过利用网络对档案进行整理和应用,对档案原始资料有了更好的保护;另一方面是通过网络来实现档案的有效利用。因此,网络基础设施的完善是做好档案管理数字化的重要前提和基础。网络基础设施主要有网站建设、局域网建设等。网络基础设施建设是否完善,质量是否达标对档案管理的数字化进程是否能尽快实现起着决定作用,因此,它发挥着非常重要的基础作用。
1.3 资金条件和人才条件
实现档案的数字化管理在实现的过程中非常困难,不是说实现就能快速实现的,是一个比较系统庞大的工程。在发展的过程中首先需要的就是资金的投入,高科技的利用需要大量的资金注入才能逐渐向前,因此,档案管理部门需要依据自身的发展情况以及对自身的经济实力来实现档案的数字化发展。另外,档案管理的数字化需要涉及到很多的新技术和新知识,这就需要吸引高素质、高技术人才,才能进一步实现档案管理的数字化。因此,人才也是档案管理数字化的基础和关键。
2 档案管理的现状分析
2.1 管理制度的调查和分析
目前的档案管理没有建立完善的科学管理体系,组织建设不够全面,岗位职责划分不明确等这些都有阻碍了档案管理的数字化发展,档案部门需要对这些情况进行分析。因此,档案部门需要建立数字化发展组织体系,建立科学的管理体系以及规章制度,建立数字化发展规范,对岗位职责划分明细等。
2.2 硬件方面的调查和分析
目前的档案管理没有完善的基础设施,计算机以及网络设施不够先进,设备的资金投入不足等。因此,档案部门应该清楚,档案的数字化管理是建立在资金的投入上,如果物质基础达不到就很难去实现。实现档案的数字化管理需要一定的物质基础为前提,主要是数字化管理工作的硬件设备以及硬件条件,比如,网络设施以及计算机等其他辅助设施等。
2.3 技术方面的调查和分析
目前的档案管理技术方面跟不上,新技术或者新设施的支持不够,严重影响档案数字化管理的发展进程。档案部门要自身的实际发展情况做好了解和分析,通过自身的技术发展情况来制定数字化发展战略。由于档案的数字化管理具有很强的技术性特点,因此它的发展需要技术力量的支持,比如,信息技术、计算机技术以及网络技术等对它的发展来说都非常重要。
3 档案管理数字化的实现措施
3.1 档案数字化管理的实施目标
通过以上对档案管理数字化的可行性进行调查和分析,档案部门需要成立专门的数字化建设小组,制定档案管理的数字化的实施目标,并提出未来发展的总体目标和阶段性目标。在发展目标制定的过程中,需要把档案管理目前的发展状态和未来的发展趋势为制定依据,结合档案部门的实际情况,做好协调,制定科学合理的发展目标。
3.2 档案数字化管理的实施要素
制定合理的档案数字化管理发展目标以后,需要根据这些目标确定要实施的要素。在数字化实施方案的过程中,实施要素占主要成分,需要明确档案管理的数字化发展过程中的重点发展部分或者重点项目。比如,档案数字化信息采集建设、档案目标数字化建设以及信息局域网建设项目等。比如,数字化档案的采集是通过利用文档一体化进行管理,这样可以保证数字化文件的信息完整,不会因为运行环境的改变而被破坏或者丢失等。在发展过程中,不同的实施要素在实施的方法上也有不同,需要档案部门根据实际情况选择合适的评估方法或者实施方法,比如,总结性描述方法、指标体系方法等。
3.3 档案数字化管理的保障体系
档案数字化管理的保障体系主要是指档案在数字化发展的过程中实施的管理体制、运行方法以及保障体系等。保障体系为档案管理的数字化发展提供了物质基础、技术力量、规范制度以及组织机构等方面的保障。建立完善的保障体系为档案数字化管理的实现提供有效的保障。
4 结语
档案管理工作在现代社会发展下面临挑战和发展机遇,档案管理部门应该明确它以后的发展趋势,通过对档案进行数字化管理才能满足新时展要求。档案的数字化管理是档案管理未来的发展方向也是必由之路,在发展的过程中需要对它的可行性进行调查和分析,结合实际情况制定科学合理的发展目标和实施方案,以保证档案管理数字化的顺利实现。
一、企业数字化管理的优势
(1)能优化企业组织结构。数字化管理是对传统的金字塔型的组织结构的变革,它通过对企业的神经系统加以改变,而使得企业决策指挥系统、资金流系统、物流系统得以全面改变,企业管理和决策的速度得到全方位的变革,最终使企业更加稳定、有效的运作,对于所存在的危险和机遇,它都能对其迅速作出反映,并将信息以最快的速度传递给需求者。(2)能为企业提供更好的服务模式与盈利模式。企业因数字化管理,其服务模式、营销模式以及管理模式从根本上得以改变。能跟随企业动态,并与业务过程的变化相适应,使工作效率从根本上得以提高,这是现代企业的发展所追求的目标及方向。而数字化管理是利用以信息技术为基础的一项先进生产管理方法,它利用计算机监控系统对生产的全过程加以控制,适时地将产品生命周期管理、业务流程重组、企业资源计划系统、制造资源计划等先进管理模式导入其中,计划、组织、协调和控制企业的生产和管理资源进,制定的产品开发计划科学合理,通过计算机集成制造系统,集成了生产和各部门管理活动,使企业生产更加均衡,开支减少、收入增加,最终使企业的综合竞争力得以提高。(3)它是一种“以人为本”的管理方式。数字化管理注重人力素质,它认为员工作为知识工作者,就理应要分享知识和创造知识。要进行数字化管理,首先就要全面提高员工的综合素质,让其拥有更多的知识,才能真正分享知识和创造知识,最终促使信息资源开放、共享的同时,参与管理和自主决策,并获得企业的飞跃发展。
二、我国企业数字化发展中存在的问题
(1)企业的管理模式和管理理念不适应数字化管理的要求。由于我国企业一直以来深受计划经济体制的影响,在设置组织机构、使用的管理方法以及管理人员的素质上,都存在很大的问题,加上对于信息资源的重要性,企业领导层和管理人员认识不到位,这就直接导致了企业数字化管理的实施缺乏足够的动力。加上我国企业在信息化上还处于初级阶段,网络化的程度还非常低,企业界没有足够重视对网络资源的开发和利用,企业目前的信息化水平无法适应数字化管理的要求。(2)企业现行管理应用硬件无法满足数字化管理的要求。在当前,我国多数企业在其硬件水平和管理水平上,呈现出明显的不对称现象,缺乏真正有实用价值的信息管理工具进行数字化管理,过于片面追求硬件的先进性,而忽略了硬件的使用效率,最终不利于企业数字化管理。(3)缺乏必要的资金投入。资金是企业运转不可越少的重要要素,同时也是企业实施数字化管理的必要条件。然而,严重的同构性是多数企业的产品所存在问题,这些企业水平低,却过度竞争,自有资金严重匮乏。(4)企业人才资源的匮乏。根据相关资料显示,我国企业的科技人员数量在员工总数中仅为9.52%,而在发达国家的企业中,科技人员在30%以上,科技人员分布结构不合理,人才资源匮乏致使我国企业数字化管理进程缓慢。
三、我国企业实施数字化管理的对策
(1)更新管理理念,将数字化管理纳入企业的经营战略之中。企业要全面认识到数字化管理的重要性,要充分认识到信息资源已成为如今独立的一种管理资源要素,要将各种网络资源充分利用起来,进行内外信息的挖掘,推行数字化管理战略,创造条件以便于有效的管理决策的制定。(2)建立企业数字化管理职能中心,实施有效的目标管理。在职员雇佣、提升、职业发展、教育等方面,企业数字化职能部门的主管要与人力资源部门进行密切合作,要让全体职员对企业的发展目标能及时了解,以确保员工个人目标与企业整体目标相一致,要充分调动员工的工作积极性。(3)实施虚拟业务整合的联盟战略。网络时代下企业数字化管理的战略之一就是虚拟业务整合。虚拟业务整合就是重组不同企业的业务,要让这些企业之间的核心能力和资源形成互补和集成,减少和避免资源的重复投入,尽可能使各企业数字化管理的成本降低,从而使企业数字化管理的进程加快,各企业实现共同发展。(4)开展多种形式的产学研合作,提高数字化管理的成效性。要开展形式多样的产学研合作,充分利用其技术人才、信息、研究设施等资源优势,并结合企业自身,对新生产要素进行重组,这样才可以加快企业数字化管理的进程。(5)构筑全方位的投融资体系。企业要加大数字化管理的投入,贯彻投资方式多样化、投资主体多元化、资金运行市场化的方针,构筑全方位的数字化管理投融资体系。
参考文献
一、引言
全球知名调研机构IDC对2000家企业进行专项调查,这些企业都是跨国公司。根据最终的调查结果显示,世界1000强企业中67%和50%的企业管理者对于数字化转型有共同的看法,那就是想要继续保持竞争力和领先地位,必须进行数字化转型。然而在2020年数字经济高峰论坛上,在对中小企业进行数字化转型的专题报告中调查结果显示,目前我国有89%的中小企业尚未开始数字化转型。大部分的中小企业由于缺乏足够的人才、资金、技术积累,加上组织与管理的创新不足,数字化转型之路并不顺利。现在的公司发展,是离不开绩效管理的,同时绩效管理也是组成人力资源管理的重要版块。在数字化浪潮的冲击下,以前单纯的绩效管理逐渐式微,难以为公司前进做出贡献。不仅如此,中小企业在这一方面管理上还存在各种问题,比如未能形成系统化的有效管理、绩效考核流于形式、形同虚设等,这些问题的存在严重阻碍了企业的发展,因此在数字化时代背景下每个中小企业亟须加强绩效管理创新,提升绩效管理能力。
二、中小企业绩效管理现状分析
现在中小企业面临很多问题,起步晚,并且绩效管理与企业战略不符、绩效管理中缺乏沟通和反馈、绩效管理制度的执行中缺乏员工的参与和沟通等问题。但是尽管存在这些问题,绩效管理依旧十分重要,探究这些问题并提出具有实践意义的对策非常关键。1.绩效管理与战略目标相脱离树立长远目标并确定发展规划对企业百年经营至关重要,绩效管理作为其中重要内容,制定管理计划和内容时必须目光长远。中小企业在现实中,却并不能做到。很多企业依然把企业目标作为是某一个部门的事,部门提出方案,领导层层审批,最后大领导做出决策再由部门执行。这就使得没有参与企业目标方案制定的部门没有参与感,没有把企业目标作为一个整体来看。给部门设定的绩效目标他们往往能够达成,但是整体战略目标却未能达成。长此以往下去,企业的竞争力慢慢下降,长期经营目标事与愿违。甚至在有的企业中,只是把绩效管理作为一种发放奖金的依据,只督促员工个人,却没有从科学管理,实现员工和企业共赢的角度,来整体把握企业发展方向,促进员工潜能激发。这些实际情况其实归根到底源自于企业战略目标与绩效管理脱离,未能使绩效管理制度启发员工工作激情,最终使得企业未能达成想要的高度。2.绩效管理理念落后理念认识决定了绩效管理制定、执行的高度。如果只是认为绩效管理是人力资源部门的工作,那么这个部门是难以从公司整体运营的角度来考虑问题的。不仅如此,如果只是人力资源部在推进和执行绩效管理这件事,那么很容易其他部门不愿意主动参与。并且在执行过程中,其他部门和员工甚至会不认可,这就使得绩效管理的执行存在阻碍。如果绩效管理无法确定其他部门和员工的认可,那么很容易落空导致没有作用。绩效管理理念落后还体现当前市场绝大部分中小企业管理者将重心和精力都放在绩效考核工作上,忽视了绩效管理对企业发展的重要性。通过绩效考核来衡量员工对企业发展的付出程度,进而调整员工收入水平和职务晋升等。但是长此以往,企业绩效管理水平难以提升,不利于企业长期健康发展。3.绩效考核指标设置不科学如果一个绩效管理的指标不合适,那么很容易导致最后出来的评价结果不合理。现在中小企业设计指标在设计的时候与具体工作针对性不强,目标过于宽泛。一方面是现在很多中小企业在指标设置时或者太多,或者不明确,这时候并不能对员工有明确的启发作用。不能激励员工主动性和积极性的考核目标,对于企业来说,是难以帮助企业取得预定战略目标的。另一方面,有一些企业在设置绩效管理的时候,非常重视领导的意见,这就导致领导个人的意见占据过多比重,导致最后失去公平。绩效考核指标设置不科学不但会给管理工作带来压力和挑战,长此以往会造成员工心理上的排斥和不满,最终影响企业战略目标的高效实现。4.缺乏员工的参与和沟通绩效管理最终的目的是为了使员工能够将工作中的问题以一种更加积极的态度去改进,因此绩效沟通是绩效管理工作中不可或缺的一点,企业管理者有义务和企业员工展开有效的沟通,对每一位员工的性格特点、工作状态等进行认识,逐渐拉近管理者和员工之间的距离。但是当前很多中小企业员工在绩效管理工作中更多的是处于被动角色,对相关绩效考核指标缺乏深刻认识。同时员工对参与企业绩效管理的积极性并不高,一线员工和管理者对工作目标理解层面存在分歧,不利于绩效目标实现。在过程中没有进行及时的交流和沟通,那么这就导致员工只知道最后的结果,而不知应该改善的具体内容,最终会导致绩效管理的失效,不利于企业文化的建设。过程中的交流绩效对管理同样重要。
三、数字化时代背景下中小企业绩效管理特点
现在随着高新技术的出现,绩效管理工具已经与之前发生了翻天覆地的变化,这也使得绩效管理更有可能实现跨越式发展。1.绩效管理工具呈现高效化传统的绩效管理在如今的大数字时代已经发生了翻天覆地的变化,因为大数据时代对所有的信息能够进行整合处理,这是个小企业,同样能够在绩效管理方面实现高精尖的水平,小企业也能够快速有效地实现信息的集大成,实现搞笑透明。企业管理者可以借用数字化的技术和手段更好地把握内外部环境的动态(企业外部环境动态是指人才市场信息数字化、客户信息数字化、行业动向数字化;内部环境动态是指员工信息数字化、工作场景数字化、组织结构和人才信息融合,环境动态包括内外部环境的走向和发展趋势)。在数字化时代背景下,中小企业可以通过数字化技术消除阻碍企业员工获取信息、机会和资源等结构。比如利用数字化技术(如钉钉)提高组织结构、政策和渠道等,改变企业管理的情境条件、增加柔性与反应速度,提高组织效率。另外,数字化技术有助于员工间的直接沟通和信息自由获取,以及跨职能、跨部门的决策制定,帮助员工提高自身技能与管理能力,进而增强员工的自我效能感,激发其工作潜力。当员工能够对自身工作所需的信息和资源的控制能力增强时,能更大地增强其自我意识和主观能动性,从而开发出更多的创新资源和能力。数字化时代背景下,绩效管理的计划制定、过程实施、考核与反馈都可以利用数字化技术更透明更公开,从而促进员工间的直接沟通和信息的自由获取,还有助于跨职能、跨部门的决策制定,有助于利益相关者改善绩效和突破创造,从而使中小企业的整体目标发展更便于在资源有限的情况下取得突破。2.绩效考核目的多元化对于信息能够完全把握的大数据技术,使得现在的绩效考核不仅仅成为传统的提高工资水平以及完成职务晋升等个人目标的实现,更能够实现个人职业方向的引领作用,呈现出完全的多元化发展方向。中小企业中的管理者,可以通过大数据提供的精准信息实行岗位与人员的供需匹配,达到精准匹配,这样不仅能够使员工更具有工作的积极性,也能够调动员工能动性,同时也能够使得员工发挥更大的价值。在这样精准匹配的过程当中,同步也能够起到公司减少用人成本、完善组织架构的效果。在这样的数字精准匹配的技术背景下,员工对自己也能加深了解,更能够了解自己所擅长的工种,这样也可以彰显公司人性化的用人理念,同时使员工在公司施展自己的才华,找到自己的价值。这样所述我们可以看到,如果中小企业想要在如今的时代保持自己的竞争力,那么就必须要利用高精尖技术。关于复杂的绩效考核体系用技术远比传统的方式要更加高效,并且管理者可以省下更多的时间与员工进行绩效考核的沟通和交流,这样不仅能够使员工感觉到公司的人性化管理,更能够提高绩效管理的效率。绩效管理的顺利进行,能够使得企业战略目标的实现,使企业获得自己的竞争优势,在新时代保障自己的持续发展。
四、数字化时代中小企业绩效管理创新策略
新时代新技术,出现了新需求以及新的用户价值,行业之间不再有那么多的行业壁垒,大量新技术的到来也重新定义了新的商业模式。在这个变化的过程当中,如果不能够紧跟时代的潮流,适应新技术的发展,在新技术的加持下适应新的绩效管理模式,那么就会被这个社会所淘汰。1.绩效管理平台与监管机制创新传统模式已经远远不符合现在的现代社会对于中小企业的要求,如果不进行变革,那么就会被时代所淘汰。因此现在的中小企业必须要学会用数字化的方式来进行设置绩效管理平台和监管机制。在之前的分析中,我们可以看到中小企业存在企业的管理目标与绩效管理的目标存在脱离的现象,那么针对这一现象,现在的数字化绩效管理系统可以实现精准的获取信息,并根据外部环境的变化分析出现在这个行业所最新需要的绩效管理模式,并根据企业个人的情况设置合理的分阶段的绩效管理模式。但这并不意味着中小企业要照搬大企业数字化绩效管理的模式,在这一过程当中更应该实事求是根据自身情况来进行绩效管理模式的改革。只有这样才能讲让数字化管理模式为自己的企业服务,提高自己企业的效率和战略管理目标的实现。比如中小企业可以采用业绩考核和价值观考核相结合的方式,一方面,将企业发展目标内嵌于KPI,并且对业务目标进行阶段评估;另一方面,各级管理者对员工日常行为作出判断是否符合企业所倡导的价值观要求。如果该中小企业是服务性的,那么这个时候我们可以在数据管理平台上设置相关的指标体系,根据这些指标可以分析出工作人员的服务质量。并根据这些分析出的结果,由管理者主动与员工沟通反馈,使得数据化技术能够在最大程度上提升工作人员的效率和质量。2.绩效管理理念创新中小企业在如今这个时代,仍然对绩效管理存在一定的误区,他们认为只是简单的奖惩。其实这完全掉进了传统绩效管理模式的误区,现在的绩效管理侧重于使员工的成功与企业的发展结合起来。这也是一个成功的绩效管理应该做到的事情,那就是让个人在实现自我价值的同时帮助企业带来更多的效益。这一错误的观念主要是因为中小企业管理者他绩效管理的理念是错误的,那么因此帮助中小企业的管理者树立正确的理念是重中之重。首先,正确的认识绩效管理,应该把它作为一个工作整体目标的一部分,也就是说把它作为企业战略目标实现的基础。如果还像以前一样,只是把它作为某一个部门的工作,那么这是永远也无法让绩效管理去带动企业整个发展的。用好绩效管理工具,对于任何一个中小企业来说,都可以产生非常理想的效果。其次,数据技术给予绩效管理更多的可能,这个时候管理者不应只以自己的意愿为主,而是应该把所有人、所有员工的想法统一考虑。这样不仅能够获得员工的认可,并且可以更快地推动绩效管理模式的执行。企业可以把绩效管理目标分为分阶段进行,这样可以使员工对公司的绩效管理有一个逐步的认识,而且在这一过程当中,管理者可以与员工相互交流沟通,及时反馈。最后,大数据背景下的绩效管理侧重于激发和鼓励员工工作自主性和创造性。在传统的绩效管理中,员工之所以与考核者相对立,是因为员工认为考核指标可能存在有失公允或者不透明。而在新技术背景下完全没有这种担忧,因为我们是使用数据技术来进行精准预测,使员工公开透明地看到自己的信息。这能最大程度上激发员工对于工作的积极性,实现员工的个人价值,并且推动公司的整体发展。透明、公开、公平、公正应该作为绩效管理体系的重中之重。3.绩效考核指标创新绩效考核指标的制定在绩效管理中占据非常重要的作用,相较于以往,基于数字化技术的发展,企业在绩效考核工作中可以通过对该岗位的分析,制定合理的考核指标。针对有关特殊岗位的特殊问题专项解决,同时注重在绩效管理中保障员工的权益实现。只有保障员工的是员工权益的实现,才能够激发员工最大的工作主动性和积极性,实现企业的战略目标。在设置绩效考核指标时,管理者应该对所考核的岗位情况有一定深度的了解,制定出的考核指标是具体的、可衡量的、可量化的,指标的量化可以通过财务或者非财务的方法。非财务指标一般用于难以量化的岗位,比如品牌提升、产品质量的提高等,绩效考核指标可以结合公司经营发展的目标,用岗位工作的时间、成本、质量、数量等适时转化,从而使被考核者能够清晰指导所完成目标的时限、要达到的标准。管理者可以通过数字化技术分析不同项目或角色的工作强度、复杂程度及可行性需求,可以根据工作岗位的性质对服务标准、工作人员的工作态度等建立具体的考核机制,这样的绩效考核使得绩效管理更具有客观和可操作性,利于企业对项目或角色的监管,而且更能使员工明确自身的工作目标,更容易激发员工工作的目标感和积极性,让绩效管理更具有指导性,提升工作效率的同时促进企业与员工的共同发展。4.绩效沟通与反馈创新科学的绩效管理应当包括中途交流和反馈,使得被考核者与考核者达成一致意见,搞清楚自身缺点,主动提升自身的绩效表现。很多中小企业在绩效沟通与反馈方面较为欠缺,在绩效管理中经常忽略绩效沟通和反馈的重要性,没有养成定期开展绩效面谈的习惯。绩效沟通是对员工工作绩效的沟通,更是管理者和员工之间情感的链接,在这个过程中,员工可以将工作中遇到的困难反馈给管理者,管理者也能意识到要如何采取行动帮助员工,这样的反馈更有利于双方提升工作、相互学习。对管理者来说,绩效沟通有助于为下一次绩效目标和考核指标的制定提供参考依据,对员工来说,绩效沟通能够让自己对工作有所总结,通过他人和管理者的视角认识到自己可改进的地方,从而更有利于自身今后的规划,明确努力的方向,提升自身能力,实现自身价值。数字化时代加快了信息传播的速度,以往如果需要进行绩效面谈,管理者和员工必须要约定时间当面沟通,但在数字化的今天,双方完全可以通过信息技术手段更有效率地实现绩效沟通,打破时空的限制,沟通和反馈的周期也更灵活和高效,双方可以在事前计划、事中干预和事后考核各个环节进行绩效沟通,从而帮助员工随时根据外部环境的变化来调整自己的工作目标和内容。而且在数字化时代,绩效沟通与反馈不再是问责的方式,而是更符合双方探讨、员工与管理者双方正向激励、共同进步的过程,从而使得绩效管理能够最大程度的为企业创造价值。
五、结束语
新的数字化技术出现,技术结合管理,这些不仅能够使得管理水平大大提升,而且能从更加科学的角度促进企业的腾飞。中小企业在管理过程当中应该充分重视绩效管理,从而利用好这一工具为企业的发展奠定基础。相对于大企业来说,数字化时代对于中小企业来说更是一个超越的机会。如果能够根据精准的数字化技术来分析企业战略目标,制定绩效管理办法,并在分析的过程当中做到与员工的互通有无,及时察觉员工动态,为员工的个人价值实现提供平台。绩效管理的模式并不是一成不变的,在企业的发展过程当中,同样需要动态的变化来保障企业战略目标的实现。企业的发展是一个复杂的过程,绩效管理目标应该及时做出调整,应该是与企业战略目标发展相结合的。如果只是在形式上,而不是在实质上用管理绩效目标去推动企业发展,那么很有可能会使企业发展目标落空。
参考文献:
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关键词:
建筑工程;建筑施工;数字化管理
在我国建筑工程施工一般都是工程量比较大,施工过程很复杂,需要人员比较多,管理的工作量就比较大,现在我国的建筑施工管理主要都是采用人工统计和上交报表等方式,这种原始的管理模式存在着很多的问题,管理起来经常容易错,信息不准确,统计起来特别麻烦。现在信息数字化系统就能有效的改变这些缺陷,提高工作效率。
1建筑施工数字化管理概念
建筑施工数字化管理就是在建筑施工过程中我们要把在生产中需要的原材料和各种所需进行量化,同时还要对施工中的各种上报的报表等数据进行统计分析处理,然后我们在把结果报给统计部门,在对一些重要数据进行分析后,我们把结果更好的应用到建筑工程的管理当中,这样能更好的加快工作效率和提高经济效益。建筑施工的数字化管理跟信息化管理还是存在着差别的,信息化管理主要是对建筑工程施工过程中的各种信息进行统计和分析,在通过计算机进行统一管理,这样信息能更好的,及时的传播出去,实现信息的共享。
2建筑施工数字化管理理论根据
2.1项目结构分解
项目结构汾酒就是把工程项目分成多个工程活动中的子项目,各个项目之间独立管理独立完成,但是同时各个项目之间又相互联系,在施工过程中是相互配合共同发展,各个系统之间具有不同的任务不同的层次性,分为先后进行,但是相互之间有紧密的联系,是一个统一的整体系统。在工程施工过程中的活动都有各自不同的特点,我们根据这些特点把这些工程活动分成不同的独立模块,分解后我们在对其进行编码,然后各个操作,最后再把各个功能模块融合到一起。具体的建筑工程项目分布工程。
2.2建筑项目目标控制体系
所有的工程项目施工都是以工程的成功实施为目标的,我们采用的一切管理措施都是为了减少工期,提高经济效益,成功实现工程的目标。建筑工程体系结构主要可以氛围几个方面包括:工程造价方面、具体工程实施进度、工程完工的质量。一个工程项目的成功施工是指在一个规定的时间内,以估计的工程造价在保证质量的前提下达到的预期的目标。在整个工程管理过程中,其中最重要的就是工程管理造价,如果在没有造价的前提下整个工程是不可能顺利完成施工的。
3建筑工程施工的数字化管理实施步骤
通过我们对建筑施工数字化管理的分析,我们有了理论的依据,我们还要结合实践,在进行具体工程施工过程中发生的各种问题进行数字化的管理。
3.1建筑施工中进度结构化分解
结构化分解就是根据建筑施工中所列出的各项内容,遵照相应的原则对各个项目进行划分,结构化分解完后,我们在对各个部分进行编码,这样便于管理。施工中模块的单位,肯定会少于建筑施工中的具体项目单位,所以我们在进行建筑单位施工过程中,要对编码的位数进行必要的改变,通常我么你会增加自编码的单位位数,来适应工程实际施工过程中的要求,这样工程施工效率更高,而且管理起来更方便。
3.2对模块的特征目标进行强化
工程的目标主要就是工程的造价问题,施工的进度管理和工程质量审核等。工程造价问题主要是工程施工过程中的成本预算和实际过程中真正使用的成本,在工程完工后盈利的金额,在统一资金的小号和应力来算出工程的总利润。施工中的进度主要包括预计的施工的总的工期,和实际施工过程中施工进行的时间,也就是相对工期。施工质量主要是指施工中各项模块都审核合格,施工的原材料也都合格。通过数字化管理系统,这些模块中的各项内容都要以数据的形式直观的反应出来,数据的确定要根据工程项目和当时的市场环境来确认,数字化管理系统能提高数据分析速度率和整个工程生产的效率。
3.3建筑施工数字化管理和信息化管理结合
数字化管理可以靠信息化管理作为平台,通过建立一个数据库来对数据进行分析研究,然后发表在信息平台中,数字化可以通过数据直接反应现象,这就弥补了信息化以文字反应不直观的缺陷,通过以数据的方式来反应工程发展和各项指标绘制发展变化图标,对数据进行计算,这是一种最科学最合理的管理方式,对建筑工程的发展有着巨大的推动作用。
3.4建筑施工管理深入落实
通过研究分析我们得到了坚实的数字化管理的理论基础,我们可以对工程项目进行具体的安排,更好的完成施工管理工作。在工程中各个项目的开始施工后,我们要注意不断地进行数据的采纳,数据记录,这样我们可以做出更加细化、直观的数据图标,这样我们可以更好的进行数据的分析。在工程施工过程中的数字化管理特别是在施工前要特别注意,前期的时候进行购买材料,招聘建筑工人技术人员需要大笔的资金,这个时候我们要做好数据的采集分析工作,在数字化管理中遇到问题我们要及时的进行处理解决,避免对以后的施工造成更大的影响。
3.5数字化管理施工检验
在建筑工程的现场安全隐患是比较多的,我们要及时准确的进行数据采集,通过对统计数据和模块特征进行科学比对,把一些偏离差值的数据分离出来,重新的进行审核,尽量做到符合安全规范和工程造价相差不多,要保证整个工程的质量标准,我们要特别注意工程造价,工期和工程质量的统一,不能忽视任何一个方面,不能只凭单一方面就下定结果,要综合考虑。
3.6建筑施工信息的反馈
在建筑施工过程中如果检验时候发现问题,我们就需要建筑施工人员从施工的各个方面进行检查找出问题,然后通过科学的手段处理问题,处理的时候还要保证工程要求的一些重要注意事项,注意施工的治疗和造价等一些重要的问题。
3.7建筑目标的管理
管理数字化的目标就是要提高建筑工程的安全和工作效率,建筑产品的科学性和稳定性,我们要把数字化管理的实质做好,统一规划,不能只针对小模块进行管理,要把各个模块统一整理在一起进行管理,分别做好的同时也要抓好整体的效果。
4建筑工程施工数字化管理的现状
建筑工程施工数字化管理现在应用越来越多,他科学性很强,通过数据直接反应,而且反馈灵敏度很高,使用起来管理效率很高,数字化管理分析的目的性很强,他对目标的控制性很强,有一套完整的控制流程。现在的建筑施工数字化管理还存在一些缺陷,建筑施工数字化还没有普及,而且创新很少,现在处在摸索阶段,没有科学的管理手段。建筑施工数字化的框架还不够完善,下面的模块之间联系不强,没有一个统一的整理,降低了管理的效率。建筑工程数字化管理的有关法律还不够完善,企业也缺少相关的自我保护意识和法律维权意识,这样容易导致数据被盗用,给企业带来一些损失。我们要培养一些专业性的人才,建立一个完善的数字化管理平台,加强数字化的管理意识,运用先进的技术,推动数字化管理的发展。
5结束语
建筑工程施工数字化管理是建筑施工的重要环节,可以将工程施工过程中的项目分模块,在每个模块中实现数字化管理,各个模块之间相互配合施工,要把握好全局,整体上对建筑工程进行管理分析,保证建筑工程的顺利进行完工。
作者:宋华 单位:四川省第三建筑工程公司
参考文献
2数字化医院建设对提高医疗质量的影响
数字化医院的诞生对医院的运作秩序、医疗服务等方面都产生了翻天覆地的变化。它的出现,有效的为提高医疗质量、加强医疗系统管理向更科学合理的方向发展提供了重要的保障,起着极其重要的作用,主要包括下面几个方面:
2.1数字化医院平台可以对数据进行二次挖掘,医院领导可以从综合查询系统中了解各科室病人信息(包括辅助检查、护理记录、住院费用、危重病人、手术信息等),以及全院日最高门诊人次、平均住院人次、病床使用率、病床周转率等信息,便于根据全院情况作出整体调整,提高了院领导的科学决策能力,另外,科主任可以通过网络查询功能,对全科病人的有关诊治信息全面掌握,及时给予科学指导[2]。此外,医生还可以通过系统中所保存的大量病人诊疗数据进行进一步的科学研究以及撰写论文。数字化医院平台结合设备管理系统和成本核算系统,可以实现医院所需物质从采购、使用到报废的整个过程进行科学、有效的监控,从而避免了浪费、闲置的现象,也对医护人员的节约意识得到了很好的改善。同时,医院数字化的使用,大大的减轻了相关工作人员的负担,提高了医生进行准确、科学的诊疗效率,物资管理模式也逐渐科学化,极大的节约了医院的经营成本。
2.2数字化医院可以保障诊疗活动优质、准时的开展,因为其无纸化可以传输精准的数据。随着我国经济社会的快速发展以及人们生活质量的提高,在临床医疗尤其是急危等重症诊疗方面越来越需要快速、科学的辅助检验结果。然而,依靠我们传统的医院工作模式就会耗费大量的宝贵时间在将患者的信息录入及登记等环节上。数字化医院可以解决这种传统工作模式的弊端,其利用医学图象档案管理和通信系统(PACS)和精益生产信息系统统(LIS)系统,采用主动将检查结果推送的工作模式,能够让临床医生在第一时间就能拿到检查结果,从而极大的减少了打印报告和发送报告等的时间,也就可以获得更多的时间让医生投入到临床治疗中,让患者能够得到更快速、准时的治疗。
2.3透明化的服务为患者提供监督的便利。目前,在我国一些医院发生了一些医患矛盾甚至引发了一些恶性医患事件,而这些事件当中往往存在患者对医生不信任的因素,因为他们感觉他们对整个医疗过程中的用药等程序不知情,感觉不够透明。因此,在当前医患关系比较紧张的形势下,数字化医院的使用会极大的改变这种紧张的医患关系,它可以将所有的医疗活动都能在网络系统中被记录下来,“网络质控系统”和“综合质量查询系统”使得所有的诊疗活动变得透明化,这有利于加强医疗质量监控,指导医疗活动方向,从而真正实现了全程医疗质控。同时,医院的管理者还可以对全院的患者和医务人员的医疗活动进行分析、监控以及评价,及时解决问题,从而保证了工作效率。
3数字化医院建设对提高医院绩效管理和考核的作用
医院要提高工作效率就得充分的调动工作人员的工作积极性,鉴于此,我院提出了绩效管理的考核模式。所谓绩效管理,指的就是对团队、部门或职工的行为及其结果进行分析、规划、评估及改进的管理过程,它具有系统性和目标性的特点,重视过程,强调沟通。数字化医院的成功建设对医院进行科学有效的绩效管理起到至关重要的技术保障和支撑作用:
3.1数字化医院建设与绩效管理是相辅相成的,在数字化医院的内涵中,必须包括行政组织、医疗行为和后勤保障等方面的全方位管理模式的规范化,而这些内容同时也是绩效管理的一个重要方面,绩效管理是医院管理模式改造和重建的过程,因此数字化医院建设对绩效管理有着极大的促进作用。
3.2医院的决策支持、绩效管理和成本核算三大应用正成为越来越多的医院广泛追求的目标。而其中加强绩效管理的目的就是使用比较低廉的费用提供质量优、覆盖广的服务,它要求医院要尽可能地降低成本,提高服务质量和工作效率。数字化医院采用最先进的计算机技术和网络技术,遵循无纸化、无胶片化的工作模式,可以最大程度地减少医院成本,节约能源,促进绩效管理的有效开展。
3.3从某种程度上来说,我国目前还没有实施真正意义上的绩效管理,表现在绩效计划环节上的短期目标和长期目标不协调,绩效考核环节上的考核指标和考核结果没有显示差异性,绩效应用环节上几乎是一片空白。而数字化医院建设可以使得绩效管理显得更科学、更便捷、更直观。由于使用现代信息技术,数字化医院中的绩效管理的考核指标收集可以变得更加高效,流程指标、财务指标和行为指标等都会变得更有意义。因此,建设数字化医院可以使医院的绩效管理目标落到实处,并真正做到全员参与。
4加强医疗质量管理,更好的为病人服务