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建设工程管理信息化范文

发布时间:2023-09-27 15:05:45

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建设工程管理信息化

篇1

工程管理信息化,主要是借助信息技术进行工程管理工作,可帮助管理人员提高管理效率,但是当前仍存在一些管理人员对信息化的认识不足,导致信息技术在实际的工程管理中无法充分运用,具体表现如下:首先,由于建设工程规模与数量日渐扩大,导致工程管理中的信息量十分庞大,管理人员不能及时的运用信息技术对其进行处理,从而导致大量信息无法科学有效的实现整合,影响工程建设决策的制定。其次,工程建设会涉及较多的单位,只有各单位之间进行有效的沟通,才能实现对工程进展的了解,但根据相关调查,仍存在信息交流不畅的情况,影响工程建设进度。最后,管理人员的信息技术水平较低,相关的管理标准以及管理流程,无法充分发挥其具体作用[1]。

(二)工程管理中信息化软件应用落后

实现工程管理的信息化,应充分运用信息化软件,只有借助信息化管理软件,才能提高工程管理的信息化水平,但是当前信息化软件应用落后,严重阻碍了建设工程管理的信息化建设。当前企业运用的信息化软件,一是通过自行研发,根据企业的实际情况,开发相应的软件产品;二是直接购买相关软件。由于软件研发时间较长,并依据研发单位的不同系统之间存在差异,因此在信息化软件使用过程中会带来较高的运行成本。

二、信息化在建设工程管理中的应用对策

(一)完善信息化建设工程管理流程

能否对工程数据进行有效利用,在很大程度上取决于信息化管理流程是否完善,因此应加强对管理流程规划,以工程数据信息为依据,完善信息化管理流程,实现信息的及时传递。建设工程只有具备科学的管理流程,才可以在一定程度上提高工程管理的效率、改善管理质量。基于此,应根据工程不同环节,对其管理模块进行规划,比如说分为设计管理、材料管理、质量管理、安全管理等等,并简化其管理流程,能够实现数据信息的及时处理,提高工程管理的实效[2]。

(二)加强信息化的风险管理,避免“黑洞”发生

信息技术的运用虽然带来了很大的成效,但是由于信息软件系统出现某些问题,也会给建设企业带来一定的经济损失,基于此,应加强风险管理,对信息化运用中可能出现的问题加以分析,减少信息黑洞的出现。第一,管理人员应增强信息安全意识,对企业中重要的数据信息进行加密处理,完善相关的信息安全机制,避免数据泄露造成经济损失。第二,在信息管理软件的选择上,应购买信誉良好的大型软件公司的软件,并在购买软件过程中签订相关的维修协议,保证软件今后的升级与维护工作。

(三)提高人才队伍水平

建设工程管理中运用的信息软件,一般是由企业直接向软件公司购置的,一方面,软件具备的各种数据处理功能,在某些环节可能并不能满足工程管理的实际需要;另一方面,管理人员要想很好的掌握软件操作,需要经过长时间的培训,从而具体熟悉软件应用。因此,加强人才队伍建设十分关键,只有具备了高素质的管理人才,才能根据工程管理的实际需求,研发相应的软件系统,并能对发挥其软件的各项功能[3]。

三、信息化在建设工程管理中的应用前景

当前,信息技术虽然在建设工程管理中相对普及,但是随着建设工程数量的不断增加,以及各行业的快速发展,工程管理对信息技术的需求与日俱增,信息化将在建设工程管理中应用越来越广。与此同时,国内很多的建设企业已实现集团化运作,旗下的子公司、分公司等均需提高信息化管理水平,因此信息化在建设工程管理中具有广阔的应用前景。

篇2

Abstract: This article is mainly through the analysis of our country's construction project management present situation, proposed our country construction engineering project management with economic necessity of informatization development, more important is the author in order to realize the informationization, the construction project management is convenient, in the basic research and the analysis, elaborated the the direction I informationization construction project management.

Key words: construction project; project management; informatization; development of science and technology

中图分类号:N945文献标识码:A 文章编号:

前言:21世纪是信息化的世纪,随着我们国家经济的飞速发展,信息科技产业也步入了高度发展的轨道,很多行业都穿插运用了信息运用和网络运用。如果想要在激烈的竞争下生存和发展下去,那么建设工程管理的发展趋势一定要转向信息化和网络化。这是必须的发展前程。怎么样把我国建设工程管理和信息技术合理地、有效地相结合呢。这个就是我们今天所要研究的重要任务。

走信息化的发展方向

在网络信息化的全程运用的时代,计算机技术的日益普及是必然存在的,不同资源信息犹如泉涌,面对多、杂的信息流量,显然传统的工程管理模式和工程管理方法都已经变得黯淡无光。而信息技术把这些都一一解决掉了,不仅让我们寻求到了现代化的管理方式以及管理手段,而且也大大提高了建设工程管理的经济利益,减少了成本支出。计算记的运用是奠定我们工作新创意的里程碑。充分运用现代化的管理手段,即是像国际事业看齐,也是建设工程管理的首要必备条件。纵观全球,我们项目管理越来越以来电脑的存在,行业之间的竞争都依赖于电脑,从某种意义上来讲我们已经从传统战役转化为了信息战役。目前,欧美发达国家对于一些工程管理项目早已

使用了大规模的管理化。另外,许多工程公司都开始大规模的使用信息化工作软件,同时也有很多从事软件开发的项目工作。我国近代的引用,同样也缩短了工作时间、提高工作效率。这是信息化产业时代,所以这一切都表明建设工程管理就必须加入信息技术,走信息化发展的方向。

2.工程管理中穿插信息运用

工程管理项目管理者发展,在现如今的发展社会中仅仅运用传统的广利手段和管理方法是很难把一个大型工程建设好、管理好的。必须利用当代的新科技手段和管理技术。把优化工程管理做为核心竞争力。建设工程项目管理在近几年不断的发展,正在不断的完成自身信息化建设。

建设工程项目管理信息化就是对于建设单位的管理流程通过建设工程管理项目的软件并且借助网络手段加以实施运用,由于包括建筑单位或者委托的工程项目官林立单位、设计、施工、材料供应商一起,把在建设工程管理信息化的共通交流平台建立起来,简历共同的数据库。从而也有效的建设工程项目管理信息的运用。信息化技术的应用,不仅监理在已经知道的施工方法基础智商,也可以通过了解每个项目以及工作的工艺和组织。根据网络计划的特色来缩短工期的完成,因此在管理人员定制科学的办公计划和工程技术人员的精密结合都有利于建筑工程管理的有效完成。

把一个工程项目作为一个整体来考虑的化,按照一定的程序对它进行合理的安排,在施工的同时穿插加入计算机信息的运用,就可以做好自动化的控制技术,在很多方面都可以取得教好的效果。调整和改变施工管理工作才能够使得施工得意权方面的达到优质和告诉的发展。实践证明:大体积混凝土施工质量的控制、高层减租垂直度控制、预伴混凝土上料等都可以运用信息化来达到自动控制,采用同步提升技术进行大规模构件和设备的安装和整体帕什脚手架的提升、幕墙的生产和加工。建筑物沉降观察和测量以及工程测量,减租材料的数据采集都可以运用到信息技术。所以把信息技术化穿插在建设工程管理中就可以保证质量、缩短工期、减低成本。

3.建设工程管理信息化存在的问题

我们国家的建筑工程管理中存在着很多不同的问题,而且加入了信息化技术的运用之后,新的问题会随着很多旧问题的产生,在我们国家的建筑工程管理中运用不算乐观,以下就是存在的2个问题,我们一一做出了解析:

3.1应用面窄

建筑行业的信息化范围目前应用面比较狭窄,主要表现在项目施工中的前期:例如招标投标、工程造价、工程预算、以及工程设计方面。然而在施工过程中,工程进度、工程质量、以及工程的成本安全控制方面运用的也比较少。一方面,是项目施工的管理中仍然是需要人为的管理,这样就可以按照管理员已有的经验和处理能力,按照目前来讲不跟入信息化来管理是很不可以学的。另外一个方面,就是建筑行业应用计算机有非常大的局域性。以应用单机版为主的工程管理居多,单机操作知识大大提升了速度,并没有实质性地在一个网络内的资源共享或者是信息传递功能。第三,目前的建筑企企业运用计算机的提升水平不明显,并没有在网络上实现大的用途,比如无法实现在互联网上完成材料采购、招标投标、项目管理、信息共享以及信息传递的各种功能。所以计算机信息子在建筑工程管理中很难运用起来。第四点,目前的工程信息网络开发少,不管是政府网站还是投标商、招标商,供应商等都没有信息互动。缺乏统筹的计划。

3.2建筑行业的自身控制

第一,工程管理施工中,传统的施工方式的障碍。传统的施工管理是采用人为管理并且很多都是依靠实际经验来完成的。这样的施工方式,施工单位对于设计假话网络计划管理的认识就不足,很多施工人员就会拒绝王扩计划。

第二,工程管理中施工管理的粗放化。在施工现场很多施工管理人员都是在跟踪进度来进行整理、统计、加工、分析。很多转向管理人员就不想使用网络进行分析。

第三,高素质管理人员的缺乏。目前很多建设工程管理项目的负责人都是管理人又是技术人,不仅节约了成本而且也不能掌握不系统的知识,并且不能够依赖计算机,只是依赖横图管理。我们应该继续培养高素质的建筑工程管理人员。

4.工程管理中信息运用的对策

4.1规范建筑管理体制。

通过开发应用和简历网络技术,实现资源信息的共享。让供应商和开发者共通的及时沟通,提高科学性和时效性。不仅可以加强建筑工程的设计管理,同时也可以及时的确定建筑工期。这样通过管理规范的建筑管理体质就有助于促进工程设计以及科学确立工期。就会把那些变化多端的设计给避免掉,把正确的工程管理传递给每个人。

4.2现成监理制度。

完成建筑工程管理的监理制度和以及扩大现场监理制度。把预先设置的施工程序、施工质量、以及施工所需要的安全关键点都装箱摄像头,并把这些现场施工的状况都加送给监理部,计算机监理人员可以根据需要做到及时的储存。在监理工程质量的时候,也要对每一个步骤进行一一监理。保证进度控制和质量的控制以及投资的控制,做到控制的一致性。

在建设工程管理的行业里,计算机的开发运用存在着一定的问题,我们都一一罗列和找出了解决的方案,我们不仅要消化掉当前建筑工程管理中的问题,同时也要笑话掉信息化的实质性差距。建筑工程管理是项目的整个项目的管理主要核心所在。其中包含的不仅有项目设计的全部过程和项目运营的阶段,不仅会提到投资商、开发商、施工放、供应商也会涉及到设计方和运营方的所以参与者。把这几个参与者的生死捆绑在一起。所以,在建设工程管理中运用穿插网络信息技术不仅是一方面或者一个主体的利于,同时也是包括了以全局为中心的概括点,对建筑工程管理全面的开发有利于的发展。

篇3

中图分类号:TU71

文献标识码:A

文章编号:1006-0278(2015)04-041-01

一、建筑工程管理信息化现状

经过多年的实践和探索,工程建设领域己逐渐形成一套与国际接轨并符合中国国情的工程管理体系,而工程管理的信息化研究也已经逐渐成为工程项目管理领域研究的热点。

在实际应用方面,计算机、网络系统、项目管理及业务管理等方面的软件已经为广大施工企业、管理单位及行业所应用;在信息公开方面,住房和城乡建设部等许多政府或个人网站提供了关于规划、定额、法律法规等各类信息,方便查找及应用;在学习交流方面,互联网上有数不清的论坛、社区提供工程管理方面的资料下载,并可以就施工现场实际问题进行讨论、寻求解决方法等。与此同时,信息管理系统也已经按照《建设工程施工项目管理规范》要求在工程管理实际中得以应用,规范中关于信息化技术的要求在目前的工程管理中也已经基本得以实现。

二、工程管理中信息化应用的局限性

(一)计算机应用范围受到限制

在建筑工程管理中,计算机技术的应用还受到很大限制,将管理信息系统仅定位于报表打印和信息查询等方面,在信息数据的收集整理方面还存在很大不足,无法与建筑市场的运行变化情况结合起来,为建筑工程企业的经营决策提供科学依据。

(二)项目信息管理系统功能及应用有待加强

在建筑工程管理信息化中,管理系统互动性较差,部门之间、企业与建筑市场之间的联系还存在着很多问题。在计算机技术的应用上,不少企业虽然建立了局域网,结合项目管理系统,但信息的流动范围有限,一般只局限于项目经理部和工地现场内部流动,信息共享受到很大限制,将企业的经营局限在较小的范围内,无法实现建筑市场信息资源共享的目标。

(三)建筑工程管理信息化技术应用的广度和深度有待加强

目前,信息化技术在工程管理中发挥了越来越重要的作用,但由于国内各施工企业信息化的进程参差不齐,也造成了工程管理信息化技术在应用上的欠缺,有必要在广度和深度上予以加强。

三、建筑工程管理信息化的对策

(一)明确建筑工程管理信息化的目标

在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上,降低企业的经营成本,提高企业经营效率和质量,增强企业的综合竞争力。

(二)建立健全建筑工程管理制度

建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。

(三)加强项目管理系统的应用

进一步开发项目管理系统的功能,实现资源的保护和共享,并在工程管理中切实加强其应用。首先,我们要从项目立项开始,搜集并保存工程相关信息,实现从施工人员资料到最高管理层信息,从施工图纸到进度资料,从例会信息到竣工资料等,无论信息内容量大小,我们均能快速地在管理系统中查找到。其次,在工程开工前建立工程信息网站,首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示,使各类内容更加直观、易于应用。在工程资源使用方面,可以设立不同使用权限,在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。第三,无论工程规模大小,均应使用项目管理系统,逐步摒弃手工方面的信息传递。

(四)加快信息系统和软件开发

建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制,环保等要求的限制,这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差,很难满足参数变化,对工程施工建设有很大影响。因此,应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方面,根据我国工程施工的实际情况,调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时,还应该密切关注工程进度、开发成本、将己完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高建筑工程效益。

四、结束语

信息技术在建筑工程管理中的应用,不仅提高了工程管理的技术水平,工作效率和安全水平,提升了企业的市场竞争力。也降低了工程施工的工作强度和生产成本,保证工程施工质量,对我国建筑企业的发展有非常重要的影响。但从我国建筑工程管理信息化建设的情况来看,计算机技术的应用受到限制,信息共享情况较差,影响了我国建筑工程管理的效率和质量。因此,我国建筑行业的发展,应根据建筑企业的实际情况,在政府统筹规划、统一部署下,建立健全建筑工程管理制度,加快信息系统和软件开发,不断深入推进信息化建设的进程,促进建筑企业信息化管理水平的提高,为我国经济建设及社会发展做出应有的贡献。

参考文献:

篇4

一、建筑工程进行信息化管理的必要性

在传统的建筑工程管理模式中,项目工程上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成工程管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高。各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。由此可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。

现代化的建筑工程项目管理是一个大的系统,各系统之间具有强关联性,管理业务又十分复杂,有大量的数据计算,有各种复杂关系的处理,需要使用和存储大量信息,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。所以建筑工程项目管理手段必须实现计算机化,或信息化。工程项目管理使用全面质量管理(TQC)方法、网络计划方法和核算方法,要运用计算机就要进行两项建设:一是计算机硬件和软件的建设(以软件建设为重);二是人的文化素质建设。两者缺一不可。必须集中力量,大力开发工程项目管理系统软件,作到资源共享、操作简便、速度快、可优化、效果好。

近年来,我国不断地在中东、东南亚等地区进行建设工程项目的设计、施工、管理。与此同时,国外施工企业也进入中国建筑市场,这种双向的流动促进了建筑市场的国际化。我国的建筑企业与国外承包商的差距将日益明显,主要表现在信息化施工及管理方面,在项目现场施工技术、快速、有效、高质量的施工管理方法和信息决策手段等方面,利用计算机网络技术进行工程管理。国外的先进的设计方法、施工技术、管理手段值得我们学习和借鉴,这是我国的建筑业面对的巨大的外部压力。只有正确面对这种外部冲击和压力,切实采取有效对策,行业才能生存与发展。另一方面,从整个国家内部来看,各行各业都在迅猛发展,同时也要求和促进建筑业必须以高速度、高质量、高效率完成工程。它关系到整个国家和民族的建设发展速度。

二、目前建筑工程管理信息化存在的问题

(一)建筑企业对信息化认识不准确,对建设工程管理信息系统的开发及应用重视不足

企业把信息化建设当作是一项“说起来重要,做起来次要”的工作,企业从领导到职工普遍存在一种思想。他们认为,信息化就是配备几台电脑,能上网,或者建立自己的网页,宣传公司的业绩,用电脑代替手工劳动,通过电脑制作标书实现办公室自动化等等,这就实现了企业的信息化。显而易见,这种观念是片面的、错误的,这严重阻碍了工程建筑管理的信息化建设进程。而那些处于观望中的企业,鉴于信息化建设周期长、投入大、见效慢的特点,更是逐步放弃了企业信息化的建设。

(二)缺乏统一的建筑工程信息化标准规范

发达国家在建筑工程项目管理、工程设计、工程施工、房地产交易管理、市政公用等各个领域,已逐步建立起了较为完善的标准体系,能够有效地引导、规范、整合信息化过程,达到事半功倍的目的。而我国建设工程管理信息化工作才刚刚起步,严重滞后于信息化的实际进程。由于缺乏数据标准,已有的信息不能得到充分应用,譬如,国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行。由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,同一数据“多处输入、多处使用”,而非“一处输入、多处使用”,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够。从而产生了“信息孤岛”。这种孤岛不仅存在于各个企业内部的建设项目管理系统中,也存在于建设项目的管理中。我国建设工程管理的标准化问题已是遏制我国工程项目管理信息化水平提高,遏制网络平台及项目管理效率的主要因素。

(三)信息化的应用范围存在局限性,建设工程项目整体管理未能得到有效重视

在我国,建筑工程管理的信息技术还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的过程。信息技术的运用往往以单机为主,把管理信息系统定位在信息检索和打印报表上,同时信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层,有的甚至仅在企业的财务管理中并没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台,缺乏必要的信息交流与互动。企业的电子采购、电子商务也没有真正开展起来。有的即使开展起来,也主要集中在项目设计阶段、施工项目的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计等方面,而在施工过程中的进度质量、成本控制方面的应用极少,项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和随机处理能力。除个别企业外,目前大多数企业对于电子商务的理解也存在局限,多数企业及政府网站仅仅是建立了内容较为丰富的网页,或者以信息为主,或者是作为企业业绩的展示台,信息的交流与互动还缺少合理的平台。因此,现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具,而并没有带来工作模式的根本性变革。同时由于一些企业的短视,其购买的软件功能单一,没有提供多接口,无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来,资源共享便如无本之木。

(四)建筑企业业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配

企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。众所周知,建筑工程管理的信息化过程是一个流程再造的过程,需要的是整个行业管理模式的根本性变革,而不仅仅是局部的、细节的改进、优化。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。按照传统的组织原则,许多网络状的信息流通(如:对其他部门信息的查询)不能算作为正式的沟通,只能算非正式的沟通,而这种沟通对项目管理有着非常大的影响,会削弱正式信息沟通方式的效用。这样的状态不但不利于信息化的发展,而且严重阻碍了我国建筑企业及建设工程项目的管理,以及我国在进入WTO后与国际并轨

的步伐。而在一部分进行所谓流程改造的企业中,由于建筑行业多为传统企业,管理人员由于流程再造削弱了自身的权利,往往不能自觉遵守信息管理程序的要求,既想享受信息化管理带来的成果,又不愿改变企业的管理组织、管理模式,企业的业务流程成为虚设,最终成为工程管理信息化进程的桎梏。

三、推进建筑工程信息化管理的对策

(一)建立建筑工程信息分类及信息化系统

1、信息分类

信息分类是指在一个信息系统中,将各种信息按一定的原则和方法进行区分和归类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。建筑工程信息依据建设工程的目标可划分为:

(1)投资管理信息

投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。

(2)质量管理信息

指建设工程项目质量的有关信息,如国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准;质量目标体系和质量目标的分解;质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的方法;质量控制的风险分析;质量抽样检查的数据;各个环节的工作质量(工程项目决策的质量、设计的质量、施工的质量);质量事故记录和处理报告等。

(3)进度管理信息指与进度相关的信息,如施工定额;项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、计划进度与实际进度偏差;网络计划的优化、网络计划的调整情况;进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等。

(4)合同管理信息指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。

2、信息化系统

系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。

(二)建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统

信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工中规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。

建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供全新的条件和可能。

信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。

建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:一是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;二是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统;三是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。

四、结语

总之,信息化建设问题总体来说不仅是技术问题更重要的是一场管理革命,是深层次的企业内部变革,建筑企业信息化更应注重体制和组织文化方面的改进。信息化失败的根本原因在于企业旧有组织模式未能随着企业信息化的进展、业务流程的改变而变革,因此,我们在推进企业信息化建设的同时,需要与企业的管理流程、企业文化、思维模式实现对接。

参考文献:

[1]王红兵,车春鹂. 建筑施工企业管理信息系统[M]. 北京:电子工业出版社,2006.

[2]仲景冰,王红兵. 工程项目管理[M]. 北京:北京大学出版社,2006。

篇5

随着国民经济的不断发展,工程造价行业的业务规模日渐扩大,数据处理量越来越多,这一改变给工程造价管理人员增加了太大的工作负担。而工程造价管理信息化主要就是以现代信息技术为手段改造传统的造价管理模式,为管理人员提供更多的帮助,以便创造出新的造价管理模式和管理体制,为提高工程造价管理水平奠定坚实的基础。

一、工程造价管理信息化的概念及必要性

工程造价管理是指运用科学、技术原理和方法,在统一目标,各负其责的原则下进行的全过程、全方位的符合政策和客观规律的全部业务行为和组织活动。而在建筑行业的快速发展中,工程造价管化行业也出现在人们的视野中,当然随之而来的也是工程造价管理信息化,其主要就是把工程造价管理工作中所突出的的信息技术和信息资源有效的整合在一起,以便于更好的提高的工程造价管理效率,保证建筑工程质量。可以说,工程造价管理信息化可以直接影响整个建筑工程造价管理效益,是一项关系到工程造价管理工作发展的工作。

二、工程造价管理信息化存在的问题分析

虽然,我国在工程造价管理信息方面已经非常成熟了,但就目前的发展趋势来看,我国的工程造价管理信息化建设工作还是有弊端。首先,管理手段老旧,没有与时俱进,尤其是部分工程管理人员并没有根据工程现状,健全并完善工程造价管理机制。其次,工程建设设施相对比较落后,大部分企业都过于重视生产、设计环节的信息化建设,并没有根据工程的实际需要采购,如数据库、通讯网络等一切硬件设备,从而导致工程造价数据与实际工程数据不符目,尤其是不能实现资源共享,让各个区域的工程造价管理人员进行相互交流与互动,容易降低管理人员的专业素质。最后,工程造价管理人员的业务素质较差,如技术、信息资源的采集、加工和处理方法相对比较落后,导致在处理的过程中无法按照国家规定进行管理,也无法正常反映出信息造假的真实动态。

三、工程造价管理信息化存在问题的解决对策

众所周知,工程造价管理信息化建设对保证建筑工程质量具有非常重要的作用,尤其是可以直接影响工期。鉴于此,工程造价管理人员应该学会统筹全局,并根据工程实况采取丰富多样的方法进行管理,其主要可以从以下几个方面入手:

(一)健全并完善造价管理信息化机制

一般来说,工程造价管理信息化涉及的范围非常广,主要包括投资估算、概算、预算、竣工军算、施工技术以及材料供应等内容。所以,在进行工程造价管理的过程中,相关部门应实地考察制定出符合工程发展的规划方案,然后,再通过多种渠道健全并完善造价管理信息化机制,并在明确工程相关利益的同时出台相应的信息化咨询机制,只有这样才可以保证管理数据的完整性,也才能更好地推进信息资源的共同发展。

(二)增强工程造价管理人员的信息意识

工程造价管理人员既是建筑工程中最重要的组成部分,也是建设工程造价管理信息化的前提,只有让工程造价管理AN具备较强的信息意识,方能使工程信息化工作有序的开展下去。所以,造价管理部门的首要任务就是增强工程造价管理人员的信息意识,并建立相应的机制,采取多种有效形式,为企业培养素质较高,专业素质较强的人才,并对现有的工程造价管理人员进行培训,如提高管理水平的活动、增强专业技能的活动,以便为企业培养出高素质的人才。除此之外,培训部门也应该引进一些短时间内难以培养的高级人才,以便更好的满足工程造价管理信息化建设的需求。

(三)建设工程造价管理信息系统

所谓的工程造价管理信息系统作为工程造价管理的关键因素,主要可以分为五个方面依次是:工程造价数据方面、工程造价数据指标方面、工程造价数据清单、电子评标系统方面以及工程造价估算编制方面。一般来说,过程造价数据方面是由多个方面组合而来的,一是已经完成的工程造价数据,二是企业清单数据分析,三是工程造价指标,其优点在于存储量大、实用性强,而估算编制是工程造价最重要的一个工作,其主要依据于历史工程造价指标和已完成的造价数据进行估算,其后续的造价工作具有非常重要的作用,可以直接影响数据的完整性和准确性。而电子评标系统是工程造价管理中最重要的工作内容,其主要就是杜绝投标企业或者单位弄虚作假,帮助企业管理人员解决工程人员在施工中存在的问题。清单编制系统作为应用最为广泛的工程造价管理系统,其主要包括:投标报价、索赔管理以及竣工结算等等。由此可见,管理系统作为工程造价管理中最重要的内容,只有将各系y模块放在工程造价管理工作中,管理人员根据系统中所反映出的数据来开展工程管理工作,以确保管理工作的每个环节都是符合国家相关规定的,从而促使建筑工程工作有序的开展下去。

(四)创新工程造价管理信息标准体系

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1引言

我国当前正处于经济迅速发展和计算机网络技术广泛应用的时代。建筑领域作为经济建设的重要环节,高效的实行工程管理信息化十分重要。建筑行业的工程管理信息化中包含了设计概算、施工图预算、项目可行性研究、合同定价确定等一系列经济管理。其管理项目涉及人员广、经历时间长,并且贯穿整个工程始终。因此在管理上十分琐碎和复杂。计算机信息化的应用,可以在很大程度上解决这个问题。计算机信息技术的在工程管理方面,可以将制定定额、投标报价等一系列数据管控部分经营监控和计算,使整个工程管理流程高效简便,因此,工程管理信息化是建筑行业发展的必然趋势。

2工程管理信息化发展面临的问题

2.1法规政策依据需要建立完善

目前,我国并没有关于信息化管理的直接相关立法。即使出台了《关于做好建设工程管理信息化管理工作的若干意见》和《建设工程管理信息管理办法》征求意见稿,但是并没有明确的关于建设工程管理信息化的相关规定办法。因此无法做到统一管理和打造规范化的工程信息管理平台,这也造成了建筑行业工程管理信息化技术无法深入推进和普及。

2.2信息化标准体系建设需要加强

标准化作业是所有工作流程顺利进行的前提,也是整个行业健康发展的基础。当前建筑行业工程管理信息化的应用中,并没有统一的标准化操作,就连工程管理信息的整体分类都没有进行明确的划分。这导致独立的建筑工程会选择适合自己的信息化软件系统,这就导致全国建筑行业的信息无法实现整体流通。因此需要进行以政府为首的工程管理标准化制定,对项目划分编码、网络接口、数据格式等信息化管理进行统一规范。

2.3信息化平台建设质量不高

目前,各地政府和相关的信息化管理工作推进并不理想。其思想观念之间的落差也比较大,这就造成整个建筑行业的信息化平台建设过于落后,并且无法实现统一管理。各地政府在相关信息化平台建设中,没有合理的管理机制,并且平台所涉及的相关信息也过于单一和滞后,甚至无法保证其信息的真实性,使得信息化平台不能发挥其应有的作用甚至成为一种摆设,无法满足市场需求,同时造成了劳动资源的浪费。

2.4缺乏信息化总体规划

住房和城乡建设部曾指出,要建立法制管理的工程信息化,规范性的工程信息化,让工程信息化真正的服务于建筑工程管理。但是目前的真实现象是理论大于实践。在实际的工程管理中,全国没有统一的标准规划,建筑行业在工程管理的信息化应用上缺乏规范性的实施步骤和标准,使得整个市场的信息化管理过于凌乱,管理方式主要根据个人想法和需求制定,无法协调统一。

2.5信息工作专项经费不足

任何项目的启动和推进都需要资金的支持,尤其是信息管理和服务机构,更需要大量的资金来维护。目前,很多地区将这部分资金费用划分到公益类过参公单位,由政府统一进行资金管理和拨放。但是这部分资金普遍存在经费不足或发放不到位的情况。这就导致这些管理机构不得不从其他渠道进行资金补充,长期以往,各方均以自身利益为主,使得管理信息的可靠性降低,不利于工程管理信息化建设的健康发展。

3工程管理信息化建设的相关对策

3.1重视信息化法规政策环境的构建

建立统一的数据备案库。要对整个行业的数据管理进行统一备案,改变当前数据管理过于分散的现象。通过建立健全的备案管理系统,将管理信息化数据统一划分,同时增加诚信评价,保证信息的真实性、完整性,以便社会各界监督核查。制定合理的经费制度。制定合理的经费发放制度,保证信息管理的正常维护与运行,同时制定相应措施禁止相关机构私自进行经营创收等其他资金活动。出台相应的管理规范制度。优化管理,制度先行。要用明确的管理条例规范工程管理信息化的建设,用法律政策约束工程管理信息化的执行。让工程管理信息化建设中的每一个环节都明确自己的职责,确定自己在信息化建设中的角色,用规范的管理条例管控信息化建设的整体方向,使工程管理信息化真正做到规范化、制度化。

3.2提高工程管理信息标准化程度

确立统一的信息分类标准。工程管理信息化分类的制定,应该以相关信息化技术标准为参考,根据建筑行业工程管理的具体需求,制定目标明确、分级清晰的分类标准,使之与各行各业均可相连接,使全国建筑行业和相关产业实现信息共享。完善数据标准化建设。在当前有关规范标准的基础上,继续对建筑工程用料、计算单位、价格标准等进行细化分类和统一标准的制定,全面录入信息化管理系统,并且对相关技术等级、技术规范指标和人员任用专业资质要求进行标准化的硬性要求。

3.3建造权威的典型的工程管理数据库

进行工程相关数据及标准化的规定。在进行施工的过程中之建立出一套行之有效的数据标准,其中应该包括一些典型的工程项目以及相关的编码分类,甚至是一些工程资料的规范描述以及数据格式等。这样才能保证在项目施工的过程中能够有效搜集于工程质量相关的一些数据。扩大数据手收集范围。信息化建设的根本是数据的积累,因此,数据获得的途径和数据的可用性十分重要。相关协会组织可以根据需要,以“信息联盟”的形式进行数据收集和数据共享,通过一系列的优惠政策和分利政策,鼓励工程相关方进行数据备案,以此增加有效数据的积累。在工程项目上,首先应该针对政府工程的一些数据进行收集,然后再向一些大型建设项目进行扩展,紧紧抓住数据获取的源头,保证信息的真实可靠性,尤其是一些典型的工程项目数据,应该建立系统的数据库,经过规范处理后,存入标准的工程管理数据库,供全社会共享。

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Abstract: the power engineering project due to its complex, high investment, project is difficult and other characteristics, the requirements in the engineering construction process information construction or implementation of great significance. This paper expounds the power of information management of the construction project, and puts forward the necessity examples construction project informationization management methods, and enterprises to improve project management informationization construction are proposed.

Key words: electric power projects; Project management; information

中图分类号:TM文献标识码: A 文章编号:

电力工程建设项目具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调十分复杂等特点,应用信息技术对于改进工程项目管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高大型基建企业市场竞争能力具有十分重要的意义。随着我国加入 WTO,国际竞争将日益激烈,工程项目管理将向着国际化、信息化的趋势发展。实现工程管理信息化,将各项工作任务通过现代信息技术,科学合理的组织、整理和管理,可以大大提高工程管理的可靠性和效率,降低劳动强度和充分利用现有设备的能力,节省资源。

1.建设项目信息化管理的必要性

对电力工程建设项目本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是施工项目管理的主要内容。电力工程项目管理主要有以下特点:

1)涉及面广:电力工程项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2)工作量大:一个电力基础设施的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与对所有这些施工环节, 及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想到工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

3)制约性强:项目管理工作必须符合电力工程从准备到竣工验收这样一个循序渐近的规律。因此,电力工程项目管理不仅要符合电力工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

4)信息流量大:电力工程项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,而且电力施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特点。

电力施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在电力工程施工项目部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。网络信息化管理(如图1所示)有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;使信息处理和变换程序化,有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;使信息传输数字化和电子化,提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;使信息获取便捷、使信息透明度提高、使信息流扁平化,有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。

图1基于网络的信息处理平台

2.建设工程项目信息化管理方法

从用户出发,开发特定的子系统,是一个适用于建设领域的综合型工程项目管理软件系统,围绕成本与进度为核心,实现工程从项目立项到竣工运行的全周期管理,不仅实现成本、进度、合同、信息、质量、安全等工程业务处理细节,而且实现资金、人力、材料、库存、机械设备各个方面的资源管理,甚至扩充到办公自动化、知识管理、电子商务以及决策分析,形成一个围绕工程项目投资与建设的全方位、完整周期、整合型的管理。在进度、质量、投资上,对项目进行全局的宏观调控。

1)工程注册:投资方可通过互联网进行工程注册登记、随时查看注册信息的审批状态、打印统一格式的工程注册表,除工程注册的最后审批需要到管理部门去办理手续之外,其余工作均可在网上进行,大大减少了工程注册的时间与费用。管理部门可通过互联网进行工程注册审批、监督任务安排、投资方资信查询、审批预约等业务。

2)质量监督:工程质量监督实施部门可通过互联网对所监督工程的监督信息进行提交、查询以及填写质量监督报告。

3)竣工备案:工程竣工后,投资方可在互联网上进行竣工备案申请,填写相关表格,查看审批结果,打印统一格式的备案文档,除竣工备案的最后审批需要到有关部门去办理手续之外,其余工作均可在网上进行,大大减少了竣工备案的时间与费用。

4)网络地理信息系统:管理单位可在工程注册时将工程的位置、投资规模、相关单位、类别等信息添加到信息数据库中,这样以后可随时查看全市范围内在监工程的分布、投资规模等规律,可为领导决策提供直观、可靠的判断依据。

5)公众投诉:公众可借助互联网对影响日常生活的工程项目进行投诉。管理部门可通过互联网查看、管理公众投诉,便于及时处理。

以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例:

图2变电站智能化巡检信息管理系统

如图所示:变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器(条码)、移动基站、计算机和网络服务器组成。变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码(无线射频钮)”作为设备标识器,各个需要巡检的设备上安装一个“条码”,内部存储特定的代码,代表了设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器(掌上电脑)到现场读取各设备标识器的数据即可。每一条巡检路线按设备、部件、项目分层组织;每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式;巡检项目齐全,巡检工作人员录入方便系统设定了“观察类”“、记录类”、“代码类”“、测温类”“、测振类”五种巡检项目类型。巡检器小巧轻便、操作简单,还解决了巡检到位问题,强大服务器软件的信息处理与统计功能,可实现信息查询、考核统计、报表功能和缺陷管理,省去了大量的数据录入工作,十分适合现场使用,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量也起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、缺陷管理和性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然。

3.提高项目管理信息化建设水平措施

(1)企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。利用信息技术提升管理水平成为大势所趋。而不少施工企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。企业应结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统,并以PDCA循环过程加以控制。

(2)在需求分析的前提下合理设计应用模块。需求分析是信息化能否成功的焦点。良好有效的需求分析方法将事半功倍。建议尽量采用原型法,这样用户更清楚了解要开发的内容,方便提出意见。应与客户部门级负责人进行专门结构性需求的讨论,此时不要拘泥于细节,而应力图提炼出核心业务需求,放弃或弱化一些对用户或整个系统不迫切的、得不偿失的功能需求,避免不必要的浪费。如在送变电公司的工程管理系统中有劳务准入模块。其主要功能是对公司正在使用的劳务层人力资源(劳务层职工、外协熟练、外协辅助工、外协安装队、外协基础队)进行安全审核,发放劳务准入许可,进而对本公司劳务层人力资源网络(潜在资源)进行管理。建立这一模块的目的是通过控制进入现场施工的劳务人员,进而降低安全风险。

(3)建立和完善法律法规,创造良好的市场环境。政府应尽快出台相关的法律法规,如建立工程项目管理人员的执业资格制度,强制推行委托工程项目管理制度,强制要求相关企业建立和完善工程项目管理体系的规定,强制要求大型工程必须采用先进项目管理技术,应用先进项目管理软件等等。做到门类齐全,互相配套,充分发挥和运用法律法规的手段,培养和发展我国建筑市场体系,确保项目管理的各项活动都纳入法制轨道。

4结束语

为了适应电力工程行业发展的新形势,必须全面实行工程施工技术资料的信息化管理,保证工程施工技术资料管理做到规范、标准及其完整,提高工作效率及质量,以满足项目发展的需要。根据“施工前预控、施工中监控、施工后可追溯”的思想,使工程技术资料能真实的反映项目管理的水平。提高项目管理的深度、力度和速度,为电力工程项目产生更大的管理效益和社会效益。

参考文献:

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随着中国经济的快速发展,大量的项目逐渐呈现出了大规模的投资,建设,技术复杂,工期紧的要求,该项目涉及很多单位,且通信复杂等特点。这就为项目管理提出了严峻的挑战。随着现代计算机技术,网络技术和通信技术的飞速发展及其应用领域广泛使用的项目管理。是项目管理信息发展的一个必然的趋势。

一、工程项目管理信息化建设的意义

项目管理信息化,是利用信息网络作为交流的载体,使项目参与者更加方便的使用信息共享和协同工作,从而减少项目参与者负担的日常管理,以达到有效提高工作效率和高水平管理项目的信息。优化项目管理信息,增加项目管理的透明度,以帮助管理者,决策者更好地理解作品,并更好地控制项目成本的进度,发现问题及时处理,实现规范化管理。建设项目中的所有信息系统化,结构化的方式为存储的项目管理提供了定量的数据分析。为了获得项目,缩短施工企业各项业务活动的时间。及时、合理的调整资源配置,是最大的社会效益和经济效益。作为建设市场经济的特点,建设项目的风险也越来越大。利用信息技术对其进行分析,预测,预防和控制,以提高建筑施工企业项目风险管理的能力。

二、项目管理信息技术现状及存在的问题

(一)施工范围内的应用信息技术的限制

在中国,建设项目中的管理层没有有效的整体管理的注意力,施工管理。信息技术也仅限于一些企业,在这些企业中,往往只限于本地进程。信息技术的使用往往是独立的占据主导地位,管理信息系统的定位主要在于信息检索和打印报告,而信息技术的推广也只是停留在企业管理内部,有的甚至只是运用在企业的财务管理中,没有形成和搭建一定范围内的联网和信息共享平台,缺乏必要的信息交流和互动。另外企业的电子采购,电子商务并没有真正的开展起来。有些人认为电子商务是可以随身携带的,这主要集中在项目设计阶段,招投标等前期建设项目,成本预结算,施工图纸设计等方面,并在施工过程中,进度,质量,成本控制应用项目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的经验和随机处理事件的能力。除个别企业外,大部分企业也存在着对电子商务的了解有限,多数企业和政府网站只是简单地创建更多的内容,以丰富网页或者是以的信息为基础,或作为一个企业的表现展示平台,但未真正的将电子商务利用起来。造成信息缺乏理性的沟通和互动。

(二)缺乏有效的监测和预警信息系统

从项目管理本身,范围,进度,成本,质量环环相扣,每一环,??每一环之间有着密不可分的关联。但现在,由于国内大多数企业自主研发的信息系统、项目、业务和许多其他人的干扰或客观因素,很少能有效的进行客观的监测和预警。原因在于管理体制上的不完美,虽然一些企业从原来的坐标系统投入运行线外,数据服务都没问题。但由于它是由企业自行使用的系统,以充分利用各方利益,没有用制度化管理限制太死。其中有许多强制约束的地方被人为地增加空间,或只是想给一个警告讯息,提醒。这就是为什么许多国外项目管理软件不能直接落实到国内企业的一个重要原因。

三、信息技术项目管理方法来解决这个问题

(一)项目管理专业人员规范化培训和认证

要进一步推进建设工程项目管理信息,它应该是新的管理理论和管理工具。这是目前信息化管理最迫切的需求。它要求项目管理的专业人员对信息技术能力和业务水平是比较高的,在整个工程建设中处于主导地位。在施工项目开始时,施工项目企业或所有者不仅需要减少阻力,还需尽快反映项目管理控制的持续时间,达到节约成本的结果。作为业主投资项目的重要地位,总包方和监理方对投资者负责实施该项目。从业主开始建立一个多方通信管理信息化项目的管理平台,将有助于提高各方的项目管理水平,并逐步向总包方、监理方、施工方等促进项目管理的信息化进程。

(二)应当同各种信息技术相结合

例如,应用先进的监控系统。使用摄像监视系统监控施工现场的安全,火灾等。让管理者即使在办公室也可以随时了解项目的进展情况,控制该项目的各个节点。您可以使用语音识别技术, EDI ,MIS系统等信息技术项目管理。利用虚拟现实( VR )技术,建立工程项目参与者多维信息感知模型,创建一个特定的工作方式和工作环境,解决当前工程管理所面临的难题。

(三)加强项目管理信息技术的应用研究

加强项目管理应用信息技术的研究。积极引导和鼓励施工企业在信息管理,信息科技项目管理方面的深入研究,为其提供良好的外部环境从上到下的方向发展。提高互联网普及率,提高网络速度,通过政府了解和自己调查的实际情况,制定一个合理的实施步骤。并根据中华人民共和国关于保障电商平台的相关规定给予保护,以保障和促进电子商务的发展,建立开发项目管理信息平台的体制。

总之,“建设工程项目管理信息使开发的产品符合新时代,是中国的建筑行业与国际接轨的一个重要手段。通过学习理论和开发项目的管理经验,结合我们项目的实际情况,积极推进信息技术和信息管理的发展。在信息技术应用项目管理的建设过程中,要对整体宏观项目的确定性和风险有所防范。因此,只有充分认识到管理信息化项目的根源问题,掌握了项目管理信息技术的发展趋势,才能更好的提高建设工程项目管理信息化水平,让IT项目管理真正发挥其积极正面的作用。

参考文献:

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随着我国经济的发展,信息技术在上程项目管理中的应用已经取得了十足发展。总体看来,虽然已经收到了一定的成效,但依然存在一些问题。要想解决这此问题就要明确信息化管理的意义,及时发现问题,解决问题,尽决地实现设工程项目管理的信息化。建设工程项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度叫以大大加快,减轻了项目参与人日常管理上作地负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时做出决策,提高了上作效率,以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。

一、工程项目管理信息化建设的意义

1、以信息网络作为项目信息交流的载体,进行工程项目管理信息化建设,能够减少项目管理过程中需要人为信息交流的次数,保证信息的可靠性,方便各方及时查询工程的进展情况,大大提高工作效率。

2、工程项目管理信息化系统以数据为中心,把工程项目的全部信息以系统化的方式存储起来,可以为项目的管理和进行提供指导方向。在有限的资源下,低成本、快速度,高质量地完成工程项目,以获取最大的企业效益。

3、工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于现代市场经济的特点,工程项目所承担的风险越来越大。风险管理需要大量的信息,并且要迅速,现代信息技术可以提供很好的方法和工具使管理者能够对风险进行有效迅速地预测和防范。

二、建筑工程项目管理信息化构建的要求及内容

建设项目管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用,图1为信息化的主要内容:

1、信息沟通的信息化

工程项目参与方进行沟通和管理,是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成木和采购成本。

2、过程控制的信息化

要实现监控系统的建设,使过程控制的信息化成为现实。在管理上程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,使工程上下每一个环节能出现的问题被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。

三、建筑工程信息化管理建设中存在的问题

从近此年看来,政府对工程项目管理信息化的投资较少。政府相关部门对其认识还不够,这直接导致政府对其资金、技术和基本的信息化基础设施建设上投入的不足。单个企业在构建工程项目管理信息化的过程中,由于受到资金、技术等多方面的限制,并不能成为信息化改革的主体,需要政府的支持。同时,大部分施上单位没有内部网络系统,虽然有的大型施上单位有完备的内部网络系统,但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能,公司内的职能部门之间依然相对封闭,许多信息依然混乱。

一些施工企业在开始时,在系统的建立过程中,不能接受信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。有的企业虽然努力向前走,但效果小显著。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。此外,缺乏成熟的解决方案,建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。缺乏相应的信息化建设人才,信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。在基础设施建设方面投不小足,是很多施上单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。

四、加强建筑工程项目信息化建设的有效措施

1、建立建设项目管理信息化系统

加强对项目管理信息化系统的构建,包括项目管理模式的确定、项目管理组织职能分解和项目管理信息流程。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,是无法实现建设工程项目管理信息化的目标的。同时,建设项目管理应确保标准化,在发达国家,建设工程信息的标准化上作已经有许多年的历史,而且有几个国家统一的地区标准。

而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。因此,必须加强建设项目管理信息化系统的构建,建立项目管理的网络平台,其是在局域网或互联网上构建的信息沟通平台,网络平台上的话动卞体是用户,是构成了一个虚拟的项目管理组织的用户群体,而网络平台上的工项目管理活动的核心,是建设项目的信息管理,包括了项目信息的创建、集中管理和共享等几个方面,从而为建设项目参与各方营造一个高效、稳定、安个的网络项目管理上作环境。

五、对工程项目信息化几点建议

1、建立适合现代项目管理的组织文化

随着我国建设项目管理的发展,相应的管理模式已经无法与我国的传统文化相适应。现代项目管理的模式、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多小相适应的方面,而人们在这方面还没有引起足够的重视。加大宣传,做好信息化上作的保障,就是提高员工和管理层的信息化意识,提高项目管理相关人员的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。

2、加大信息化管理投入

资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,不能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。

总之,虽然近年来我国工程管理信息化建设方面的研究和应用水平在逐年提高,但远远没有达到预期效果。改变现有的以事务为中心的模式,建立以信息化为中心的工作流程,不断强化相关人员的信息化意识,建立发展项目管理信息化的平台,实现对工程项目的信息化管理可以提高工程质量,大大提高企业效益。

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中图分类号:X731文献标识码: A

前言:目前,当今世界经济发展的必然趋势是信息化,信息化已经成为推动人类社会发展的巨大动力。信息化在铁路工程项目建设中具有重要的意义,是铁路事业发展现代化的主要标志。铁路工程项目采用信息化管理手段,可以对工程建设管理进行规范,提高管理水平。

一、铁路工程项目信息化建设的必要性

1、铁路建设风险管理的要求

铁路总公司、路局要求强化风险管理机制,对铁路建设而言,隧道施工安全一直是铁路建设风险管理的重点,以信息化实现超前预报、围岩量测的过程控制,成为了新形势下工程实施和项目管理的客观需要。面对铁路建设工程规模大、技术标准高、建设速度快等特点,只有充分引入先进管理理念并利用现代信息技术手段,实现各类建设管理信息的高效集成、高速传递、充分共享,才能对建设工程安全、质量、成本、进度实施有效控制。

2、铁路建设工作水平的要求

信息化也是提升铁路建设工作水平的有力手段。各参建单位人员在知识结构、管理经验、认识水平的差异,最终会在建设工程的安全、质量、成本、进度方面反映。只有在科学合理的规章制度的基础上,通过信息化系统,建立一个能涵盖工程管理各相关部门的管理机制,才能对建设过程中的安全、质量、进度、成本涉及的资金、物资、人力等资源实现高效、统一、规范、协调的管理和控制。

3、铁路项目特点的要求

铁路工程施工一般都比较复杂,通过采用现代通信、网络、计算机、遥感遥测等信息化技术的运用,提高信息传递的及时性、统一性和完整性,为各级管理者提供科学的辅助决策手段、提高管理效率,实现对各项目全方位、全过程的有效控制。

二、铁路建设信息化管理的重点

1、针对铁路建设项目隧道施工安全的凸显问题,为强化风险管理,课题开发隧道围岩量测及超前预报监控系统。

2、为加强现场监理的履责管理,课题开发现场监理管理设备(PDA终端)。

3、为加强原材料进场监控与管理,课题开发拌合站、试验室数据采集分析系统;

4、为加强工程质量管理,重点开发、完善了检验批管理分析系统。

三、信息化实施及应用

1、质量控制的实施及应用

在建设过程中通过原材料控制、工程过程试验及现场检查、工程质量验收等手段保障工程施工质量。主要使用系统的质量管理模块、监理管理模块、物资管理模块来完成此控制功能。采取对拌合站和中心试验室检测数据的采集并自动录入检验批,加强对工程原材料质量的控制;通过对监理人员现场及时签认检验批和控制,加强对施工过程的质量控制手段来实现。如为了加强工程管理,更多的掌握工程进展的第一手资料,监控项目进展,辅助管理决策,研发专用终端PDA设备,开发监理移动办公平台以支持监理相关工作,引入身份验证、GPS定位等技术支持现场检查工作,可以对数据的真实性进行针对性验证;通过无线4G、WIFI传输技术将数据及时反馈给信息系统控制中心,解决数据采集及时性问题。

2、进度控制的实施及应用

信息化进度控制主要通过收集各单位工程完成情况,系统自动汇总检验批完成情况,形成整个项目的实物进度报表,并以形象进度图的方式直观对重点桥、隧进行实物进度管理;通过网络计划的制作形成整个项目的时间进度图,对于项目的超前、滞后信息进行直观反映或报警。工程进度仅用传统进度报表的形式无法形象、直观的表达。研发工程形象进度动态管理系统,对图形功能进行扩充,通过不同的颜色标识不同的状态,按照设计或施工工序以图形的方式表达工程完成进展情况。

3、投资控制实施

主要通过系统中招投标管理、合同管理、验工计价、计划统计、变更设计管理来支持参建各方围绕工程投资进行的相关业务活动,为控制投资提供基础支持。其它支撑模块包括设计管理、物资管理、安全管理等支撑模块。

4、施工组织设计动态管理的实施

施工组织设计是工期控制的重要手段,建设单位负责编制整个项目的指导性施组,并按照实际的工程进度调整,且可控可追溯;施工单位根据指导性施组,结合现场的环境及施工条件编制实施性施组,根据实际进度也可以调整实施性施组。研发的施工组织管理模块主要包括以下功能:①以施工组织形象进度图为展示载体,提供指导性施组及实施性施组的导入和维护,支持对施工组织的动态管理与调整。②引入版本管理的概念解决施工组织调整带来的原有方案的追踪问题。③建立桥梁控制点及隧道控制点的进度分析模型,用于自动分析当前进度及计划进度间的差异。④系统集成,实现形象进度图、横道图、曲线图、内业资料的无缝链接,便于施工管理和信息追踪。

5、视频监控子系统的实施

根据建设指挥部管理项目特点,按下列原则设置视频监控点,实现对安全、质量、进度、环保的监控监管:①3km以上的长大隧道及Ⅱ级以上的高风险隧道。②深水基础桥梁施工现场,大跨、连续梁等特殊结构桥施工现场,50m以上的高墩施工现场,新结构或其它复杂桥梁施工现场,靠近既有线、既有城镇道路及城区桥梁施工现场,制梁场,铺架现场。

6、隧道围岩量测及超前预报监控系统的实施

开发隧道围岩量测及超前预报监控系统,在软弱、破碎围岩及部分浅埋隧道地段应用自动量测手段,及时采集和预警围岩变形收敛的信息,应用超前地质预报模块,实现地质预报的远程诊断和变形超标自动告警功能。在独头掘进3km以上的长大隧道应用施工人员考勤管理系统,取代翻牌制度,实现对施工人员安全管理功能。在高瓦斯隧道,应用自动化瓦斯监测功能开展瓦斯动态监控和预警,实现瓦斯浓度超标自动报警功能。

7、拌合站、试验室数据自动采集及监控的实施

在铁路工程项目中,混凝土工程项目对整个工程质量具有直接的而影响,所以拌合站、试验室数据自动采集及监控系统应运而生,用来进行原材料试验检测过程控制、水泥混凝土配合比的设定、施工配合比的下达、水泥混凝土生产过程的监控、梁厂养护环境的监控、试块检验评定试验过程的监控,将“事后把关”的混凝土质量管理模式转向从源头上把关,实现混凝土质量全过程监控。

总之,加强铁路工程信息化建设是一项既符合我国国情,又顺应时展潮流的事业,同时也是一项应用面广、技术要求高、人员设备质量高的工作,需要铁路建设各个参建单位通力合作,做到信息资源共享。了解铁路工程建设信息化管理的迫切性和必要性,切实加强铁路建设单位的主导作用,进行宏观调控,协调设计、施工、监理、建设管理等参建单位的统一合作、优势共享、资源共享。铁路工程项目信息化管理加快了项目信息的交流速度和频率,有效地实现了信息资源共享,协调了各个参建单位之间的关系,为整个项目工程的决策提供了量化的数据分析资料,提高了项目的风险管理水平。不断地加强信息化建设,最终必将实现铁路工程建设的信息化标准体系目标。

参考文献:

[1]周岩,白丽.高速铁路工程建设项目管理信息化的研究[J].铁路计算机应用,2011,02:28-30+34.

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我国的建筑行业正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。信息时代的到来,促使建筑行业加快转型的步伐。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口,而信息化则是实现科学管理的重要途径。中国建筑业工程项目管理的信息化建设已经多年,到目前它的发展是怎样的,它给中国建筑行业的管理体制做了哪些新的阐释,又得出了哪些新的实践经验,本文将从以上的角度开展对我国工程项目信息化发展的研究。

1 中国建筑行业的现状分析

中国的建筑行业还远远没有达到现代化的生产标准。大量的人力、劳动力的投入,很少机械化的应用,重复建设和不良建设逐渐增多等。非现代化导致工程项目管理很难达到信息化,加之建筑从业人员的总体素质较低,施工队伍庞大,推行信息化管理就变得非常困难,信息化管理不但需要全体从业人员从思想上接受现代的管理模式,还要他们掌握一定的信息技术。这样才能真正的实现信息化管理。因而人才的培养和培训就成了很关键的问题,为了满足对项目管理专业的需求,国家建设部已培训了三个级别共500多万项目管理人员,随着中国项目管理专业人才的增多,工程项目管理的信息化也会更快更好的发展。要在中国建筑行业实现工程管理的信息化,一定要结合中国建筑行业的发展状况,结合中国建筑业的传统特色和行业模式。

2 中国工程项目管理信息化的现状分析及问题

目前我国在工程项目管理信息化开发建设中有着自身的特点,从管理层与业务层以及处理层入手开发项目管理软件系统。而一些建筑企业也在从自身管理的需要或业务处理的需求出发,各自进行管理与业务处理两个层面的软件开发尝试。但是都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是以下几点:

一是建筑企业对信息化认识不准确,对建设工程管理信息系统的开发及应用重视不足。企业把信息化建设当作是一项“说起来重要,做起来次要”的工作,企业从领导到职工普遍存在一种思想。他们认为,信息化就是配备几台电脑,能上网,或者建立自己的网页,宣传公司的业绩,用电脑代替手工劳动,通过电脑制作标书实现办公室自动化等等,这就实现了企业的信息化。显而易见,这种观念是片面的、错误的;

二是建筑企业业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配。企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。

三是缺乏统一的建筑工程信息化标准规范。如,国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时,由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是刁 同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等,从而产生“信息孤岛”。

四是建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业,又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才,只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。

3 解决工程项目信息化问题的主要途径

3.1各类建筑企业要增强对工程项目信息化管理的认识。由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和技术层出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享,因此需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。

3.2 重构企业管理系统,使之符合项目管理信息化的要求。企业在开发基于网络平台的多项目管理系统或大型、特大型项目的管理系统时,必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑,需要考虑以下几个方面:① 在企业和大型项目内推行现代项目管理方法和制度,改革企业传统的业务流程;②改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务;③改变企业组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分,实现真正意义上的项目管理信息化:④建设企业的核心业务管理和应用系统。

3.3 建立科学规范的项目管理系统。管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换,企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础,过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。

3.4 加强信息技术队伍的建设,推动管理信息化的实施。信息管理体制中,人是根本。作为一个立体管理体系,需要各层次管理人才进行系统的技术、经济、人员管理工作。要实现数字化信息管理,这就需要管理人员具备高素质的管理技术和先进的管理理念。因此,加强信息管理人才的培养,才能对搭建高效、便捷的共享管理平台提供强有力的支撑

4 结 语

中国建筑工程项目管理信息化的推广和实施任重道远。它是一个系统工程,涉及到项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。

参考文献

[1] 李存斌,刘婷婷.施工企业信息化管理模式研究,经济研究导刊,2011.

[2] 施威.信息化管理精细到何种程度-管理项目与管理项目部的差异,施工企业管理,2011

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(1)其系统分四大部分组成:门户网站、业务门户(联合办公系统)、工程项目管理系统、协同办公系统。其中以工程项目管理系统为主,主要分为以下几个模块:前期管理、招投标管理、合同管理、造价管理、计量支付、财务管理、现场管理、后期管理、文档管理和协同办公。以上模块通过对工程项目从立项直至竣工投产进行全过程管理,通过采用先进的技术体系和管理思想,形成统一的标准和规范,实时监控工程项目执行过程中的问题,减少不必要管理环节,大大提高了工程管理的效率。平台如图1所示:

(2)实现工程文档的电子化管理。

(3)实现工程招标文件、预结算、合约、方案设计、计划、工程款网上审批。

(4)对每一个合同的工程款支付进行监控,对超付情况有提醒。

(5)以项目为中心,建立健全项目的前期计划报建报批数据库、施工阶段进度数据库、项目后期竣工验收移交数据库,方便主管领导查阅、对比。

(6)项目按需求和重要性实行远程监控。

(7)使上级主管部门对项目进展情况了如指掌。

(8)进度计划实施情况的提醒功能。

(9)智能手机移动办公平台。

以上解决方案从一定程度上反映了项目管理人员普遍反应日常工作中各种报表繁多,部门之间数据经常无法统一,重复工作量大,同样的数据需要加工多次分别报送不同的部门。同时改进了对项目做到即时监控和动态管理,尤其是投资成本方面。

2项目信息化管理的实际效果

根据某市建管中心使用了信息化管理后,分析了使用信息化系统的管理软件前后实际情况对比。

(1)人力资源节省。实施了信息化管理后三年,某市建管中心的工程管理人员从50多个减少至38个,档案室从4个人减少至2人,人力成本减少了25%。

(2)文档查阅方便可靠。实施了信息化管理后,每个项目完整文档的查阅从2~3小时缩短至3分钟,极大的减少了查阅资料的时间。

(3)规范管理,增加项目管理的透明度。实施了信息化管理后,项目的每个审批程序、过程文件清晰无疑,责任主体清晰,减少了腐败的发生。

(4)联合办公,信息共享,提高效率。实施信息化管理前,建设单位与施工单位签订合同,需经过拟稿、核稿、谈判、签章至少需要5~7个工作日,而采用了信息化管理后,时间大大缩短,时间仅需3~5天时间。且通过互联网平台,各参建单位可迅速查阅工程的相关资料。

(5)掌握资金动态,加强投资控制。实施信息化管理前,上级主管部门了解某个项目的投资情况和资金使用情况,需要工程人员和财务人员共同编制若干表格进行比对说明。而采用了信息化管理后,系统自动生成的项目资金使用表可以清晰的说明项目立项资金、投资估算、概算、预算、结算、决算的具体情况,避免了超立项、工程款超付的情况发生。

(6)足不出户也能对现场情况了如指掌。实施了信息化管理后,通过互联网、远程监控系统可随时对工程进展情况进行检查跟进。

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Abstract: With the advent of knowledge economy era of information, in twenty-first Century, the project management is bound to the information management; the core competitiveness of the project management is increasingly dependent on information technology. In view of this, the difficult process of project management informationization are analyzed, pointing out the significance of the building, on the basis of this, the informatization of project management content, influencing factors and countermeasures are discussed.

Key words: information engineering project management; management difficulties; countermeasures and suggestions

中图分类号:F407.9文献标识码:A 文章编号:

1工程项目管理信息化

1.1工程项目管理

工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科,1982年引进到我国,1988年在全国学习推广鲁布革工程管理经验,进行工程项目管理体制改革的应用试点,至今已有20多年了。工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“自项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义,而项目实施期管理的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现。由此可见,工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作。工程项目管理具有较高的挑战性,需要在以往经验的基础上,充分做好事前分析,管理的过程中需要以动态的眼光、定性的数据来预测分析工程实际情况;还需要重点对成本、进度、质量进行管理与控制,在三者之间作出平衡与抉择。

1.2信息化

简单说,企业信息化就是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,挖掘先进的管理理念,整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对企业的外界需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

1.3工程项目管理信息化

工程项目管理由建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与,需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面。对于大型、复杂的工程,其在管理过程中尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程目标。在其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理的水平。工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。目前,信息技术在工程项目管理中的应用已经有了很大的发展。在不少相关企业中,已经建立了信息网络,并取得了成功。还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;有的企业开发了企业管理信息系统,基于计算机平台对企业进行管理,如利用计算机对企业的招投标、进度、质量、成本进行管理。更多的企业在工作中使用了各类专业软件,例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来,虽然已经收到了一定的成效,但依然存在一些问题。主要表现在数据质量、技术人才培养、外部环境等方面。要想解决这些问题就要明确信息化管理的意义,及时发现问题,解决问题,尽决地实现建设工程项目管理的信息化。

2工程项目管理信息化建设的难点

2.1工程项目管理的难点

2.1.1沟通:从一般意义上讲,管理人员对工程项目管理最关心的是项目的成本、效益、进度、质量和合同,其实质就是信息的沟通问题。由于工程项目管理涉及的部门众多,传统的沟通方法如开会、发文等方式,信息的传递效率很低,应该讲大部分的问题,首先出现在沟通方面。从另一个角度讲,现在的一些工程项目管理软件还处于不成熟的阶段,给软件使用者之间的沟通造成一定的困难。目前国内的大型项目多数是用P3来管理的。但是,国外软件往往不很适合国内的企业。比如,国内外企业的结构不同,软件所能运用的范围也不同;有些汉化的软件只是将英文翻译成中文,对信息的交流带来不利影响。

2.1.2数据:工程项目的有关进度、成本、质量和合同等的数据量大、繁杂,若要掌握工程项目的动态数据,有一定的困难。另外工程项目的图纸、竣工资料等量大且一般以纸介质形式保存,查找和保存起来也非常困难,即使有些数据是电子档,但是由于一些开发的数据接口不一致,也加大了数据获得的难度。

2.1.3不确定因素:由于工程项目管理中的不确定因素非常多,这些不确定因素严重地影响了成本、进度等因素,造成了计划跟不上变化的情况,使管理难度加大。

3工程项目管理信息化建设对策分析

3.1加大基础设施的投资力度加强基础设施的建设,是实现工程项目管理信息化的基础。在工程项目管理信息化过程中,基础设施是实现信息化的载体,其投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。

3.2大力培养跨专业信息技术人才信息技术同其它行业一样,需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能,如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等,这些技能是进行信息处理所必需的。因此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设[7]。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。

3.3加强项目管理信息技术的应用研究加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用语音识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时,可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理,减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用,及由此带来的大量人工处理;准确率高,避免了纸张文件处理中,大量相同数据的多次重复输入造成的差错[8],可以有效地提高工程项目成本管理。

3.4强化项目管理相关人员的信息化意识提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。

3.5自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。

参考文献

[1]温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2005(11):79280.

[2]李宁远.浅谈工程项目管理的信息化[J].市场周刊・理论研究,2007(7):72273.

[3]陶庆,王红春.工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J].北京建筑工程学院学报,2007,23(1):77280.

[4]温智红.工程项目管理信息化浅析[J].建筑经济,2006(7):79280.

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