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建设工程审计的依据范文

发布时间:2023-09-21 10:00:55

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建设工程审计的依据

篇1

1引言

在经济新常态下,我国降低了经济增长率,调整了产业结构,改变了经济增长动力,迈入经济发展的新时期。在新常态下,医院也受到影响,增加了建设工程以适应发展。

2经济新常态下医院在建设工程中加强内部审计的意义

在经济新常态下,社会普遍加强了对医疗和卫生行业的重视,也提高了对医疗服务与医疗质量的要求。医院为了更好地为大众提供医疗卫生服务,需要积极加强在硬件设施、内部软件方面的投资力度。一些很早就存在的医院,有较长的建院历史,要想满足人们的医疗需求,必须要考虑调整医疗用房原有的功能与机构、建立新医疗用房和新院区等。与此同时,原有医疗场所在长期使用中已经比较陈旧,在住院流动量和门诊量增加的情况下,老院区不断出现需要维修的项目,增加了医院的建设工程,也扩大了投资规模。医院建设工程的投入资金与得到的经济效益会对医院总收益产生直接影响,也决定医院能不能达到大众和社会的医疗需求。对医院的建设工程加强内部审计,可以有效控制医院在建设工程方面的成本开支,避免浪费国有资产,同时也可以达到提高医院的竞争力。为此,医院负责内部审计的部门要加强对建设工程的内部审计,控制工程建设全过程的投资,尽可能达到大众对医疗的需求。

3经济新常态下医院在建设工程中加强内部审计的有效措施

3.1健全建设工程在审计方面的规章制度

在建设工程中,要想将内部管理工作做好,一个关键性环节就是需要建设规范化的制度,从而对各项管理加以约束。医院要依据我国出台的招标投标法和卫生系统的内部审计等有关规定,在与医院实际情况相结合的基础上,对建设工程中的基本项目、修缮项目和改扩建项目等制定出规范化的审计流程与审计方法,对医院建设工程的招投标、审计合同和结算工程等流程加以完善,推动医院在建设工程的内部审计上更加规范化、制度化和法制化,能够在经济新常态下提升医院资金使用率起到监督作用。

3.2对建设工程全过程实施跟踪审计

如今,不少医院内部审计的部门都偏重于审计建设工程的结算,而对工程其他环节重视度不高。为了控制建设工程的总体造价,需要实施全过程的跟踪审计,包括事前审计、事中审计和事后审计。(1)事前审计。在审计医院的建设工程中,事前审计是第一个环节,在源头上监督建设工程。事前审计的内容主要是:其一,审计项目立项。对建设工程提出的立项报告、相关审批手续和预算等进行审查,保证建设工程具有可行性,并备案预算,当作控制建设工程全过程投资的依据。其二,审计招投标。准备招标时期,主要是对招标文件严谨性与完整性加以审查,招投标中对投标人资质、投标文件是否完整、招标程序是否合法、响应招标文件的水平、招标是否公平公正等进行审查。其三,审计合同。以招投标全部文件为依据,认真审核工程施工合同条款,尤其是工程造价、结算等内容,达到清晰全面。(2)事中审计。在建设工程正式施工期进行的审核就是事中审计。事中审计的内容主要是:其一,审计施工现场。建设工程审计员需要多进入施工现场,对施工技术、进展有所了解,并记录特殊位置的施工技术,参与到验收隐蔽工程的工作中,方便在竣工后复核认定工程量。其二,市场询价。在有条件的情况下,建设工程的内部审计员应该去材料市场对各种施工材料的市场价格加以了解,方便审计结算时能明确材料的单价。其三,审计中工程变更。在建设工程时医院可能会出现特殊性的医疗需求,因此施工中常常会有很大变动。为此,工程内部审计员需要主动参与到工程变更的过程中,对变更原因、具体内容和处理方案等进行审查,在达到医疗需求的基础上尽可能避免工程造价和预算偏离。(3)事后审计。在医院建设工程竣工之后进行的审计就是事后审计。事后审计的内容主要是:其一,竣工验收。依照合同和招投标文件等验收建设工程的功能和完成水平。其二,复核工程量。审计员和建设部门人员依照施工方提供的工程计算书,在项目现场复核工程量。其三,审计工程结算。对结算材料完整性、变更手续和预算等加以审查,之后审计工程量。

3.3提供建设工程内部审计员的整体素质

医院的建设工程在内部审计方面具有较强的专业性,内容繁多且复杂,审计员要面临较大的工作量。为了将建设工程的内部审计工作做好,必须要有素质高、能力高的审计工作人员,为此若医院有条件可以纳入一些工程造价和工程管理方面的专业型人才,或者也可以培训现有的审计员,从而达到工程内部审计的实践要求。针对内部审计方面出台的新规定,需要重视对审计员开展继续教育,比如线上听专业人士讲解新规等。另外,建设工程的内部审计员还应该具备良好的政治素养,兼顾审计人员的专业素质和道德素质,从而确保医院的建设工程中在经济新常态下将内部审计工作做好,推动医院稳定健康地发展。

4结语

在经济新常态下,医院面临发展新机遇,,满足大众的医疗需求,增加了建设工程方面的投入。为了发挥建设资金的价值,需要加强对建设工程的内部审计,推动医院的可持续发展。

篇2

中图分类号:G63 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(b)-0234-01随着我国“科教兴国”战略的不断深入,国家对高校基建投资的力度明显加大,特别是20世纪末开始随着高校扩招,高校基建工程越来越多,高校基本建设促进了高等教育事业发展的同时,建设工程预决算审计工作中的问题也日益暴露出来。这些问题的存在不仅阻碍了高校的健康发展,也给国家和高校造成了很大损失。如何充分保护资金使用安全,依法提高高校建设工程决算审计工作质量,就显得尤为重要。

1 高校建设工程决算审计工作的现状

1.1?工程决算审计周期长,影响审计工作效率

高校领导普遍存在“重建设,轻决算”的现象,对工程决算管理意识淡薄,这是导致工程决算审计工作滞后的主要原因,工程组织者关心的往往是工程进度、工程质量和工程交付使用的时间,同时,领导换岗频繁,工程项目竣工使用后,就没人过问决算审计工作了,以至于某高校工程竣工使用后六、七年工程决算审计工作都没有完成,严重加长了决算审计周期,影响工程决算审计工作的效率。

1.2?高校基建管理人员业务水平低,影响工程决算审计工作的准确性

由于高校的急剧扩招,导致高校新建、扩建规模迅速加大,而高校基建管理部门无法适应基建投资的大幅增加,项目工程管理人员往往不是工程专业技术人员,并且一人多岗;项目财务管理人员也多只是财务会计,缺乏基本建设投资的专业理论,不懂工程经济,对项目建设经常停留在表面的工作上。如:某高校工程使用过程中发生的维修费、配套设施等支出,由于未及时办理竣工决算,这些费用被直接摊入工程成本,造成资产成本与实际成本严重不符,而且实际工作中还存在着随意地将非本项目的维修费、更换配件等摊入工程成本,人为地增加建设项目的成本,也影响工程决算审计的准确性。

1.3?高校建设工程决算的事后审计,影响审计工作质量

工程审计贯穿了建设工程全过程,包含了决策、设计、招投标、材料设备采购、施工、工程竣工结(决)算及后评价阶段,由于很多高校还从传统意义上认识工程决算审计,认为是工程竣工验收后才进行的一项工作,这种事后的静态审计监督,就难免存在许多缺陷:审计工程开始时工程已竣工验收,施工过程中的隐蔽工程、设计变更、工程签证等已不能再现,双方遇到争议时,无法提供详实的记录和图片。同时,审计人员多对施工程序、新工艺、新材料不了解,没有深入现场,实地取证,被审计方无法认同审计结果,导致审计久拖不决,延长了审计周期,而且时间越长久越无法核实,严重影响工程决算审计工作的质量。

2 如何提高高校建设工程决算审计工作质量

2.1?建立健全项目管理制度,明确岗位责任

依法建立和完善各项审计制度,在项目实施前明确项目负责人及管理人员岗位职责,克服项目管理中的随意性和盲目性,依据“谁主管项目谁负责审计工作”的原则,从工程一始就把工程决算审计工作按计划、分步骤地进行分级管理。在建设工程决算审计工作未完成以前,项目主要领导及管理人员不得调离,善始善终地做好决算审计工作。

2.2?提高审计人员素质,做到审计客观公正

建设工程决算审计专业性强、涉及面广,工作量大而繁杂。要加强对审计人员职业道德和专业技能的培养,提高审计执法水平。严格审查工程造价的真实性和合理性,实现每个环节的造价控制,并将审计结果公开核对,做到审计客观、公正、透明。

2.3?推行建设工程全过程跟踪审计,全面准确收集资料

要改变传统滞后的静态审计模式,推行建设工程全过程跟踪审计,从项目决策阶段开始,对设计、招投标、施工、工程竣工结(决)算实施全过程跟踪审计。做到事前评估风险,事中调查取证、事后清晰核算造价。审计人员不仅要审查项目立项程序是否规范、招投标是否合法,还要及时深入施工现场,审查项目是否按图施工、施工中有无偷工减料现象、深入市场了解材料、设备价格是否合理,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中及时做好丈量、记录和图片,准确掌握各种有效信息,有效控制工程成本,为竣工决算审计准备充足的资料。

2.4?加强财务管理,为工程决算审计提供有效证据

财务审计要服从和服务于工程审计,在工程审计过程中发现问题,财务审计组要配合工程组查账,借助财务资料来充实审计证据。财务人员必须了解工程建设项目投资的组成,理解基建会计制度,合理设置会计科目,主动、合理、及时地为建设工程提供资金,有效地实施财务管理,工程竣工决算时应进行及时清仓盘库,做到有帐有物,账实相符,不多列、不漏列,更好地为工程决算审计服务。

3 做好高校建设工程决算审计工作的意义

3.1?及时做好工程决算审计工作,是支付工程结算价款的依据,减少资产流失

工程竣工决算是工程造价合理确定的依据。一些高校在工程项目建设中将装饰工程的分项工程委托给多家承包商进行施工,由于工程决算审计工作多年后才完成,一些承包商已转项经营甚至倒闭,致使已经支付的工程款项无法追回,建设方蒙受了巨大的经济损失。因此,只有及时、准确地完成工程决算审计工作,才能真实反映工程总造价和各分项工程造价的组成,依法支付工程价款,减少合同纠纷,有效控制投资,确保国家财产不受损失,并能准确反映工程的相关经济指标,完成工程成本核算。

3.2?加强建设工程决算审计工作,是资产移交的依据,对有效控制建设投资起积极作用

工程决算能够全面反映建设投资规模和资产的实际成本,是正确核定建设单位交付使用、使用单位接收固定资产、流动资产和递延资产价值的唯一依据。同时,通过对工程预算和工程决算的审计对比,分析投资效果,可以找出建设投资中的失误,总结经验,不断提高项目管理水平,有效控制建设投资,减少投资风险。

4 结语

及时、准确、完整地做好高校建设工程决算审计工作,是一项较艰巨的审计查证工作,是全面深化高校改革的重要内容,一切以维护学校的根本利益为出发点,坚持原则、注重方法,不断提高工程决算审计工作水平,有效控制投资,提高资金使用效益,促使高校建设工程项目优质、高效、有序地进行。

参考文献

[1] 社利同,等.建设工程技术与计量[M].北京:中国计划出版社,2000.

篇3

中图分类号:TU723.3文献标识码:B文章编号:1009-9166(2009)014(c)-0046-01

2003年7月1日,《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2003)(简称《计价规范》)开始实施执行,它开创了工程造价管理的新局面,使工程造价管理的改革进一步得到深入。在这种新计价模式下,无论是建设工程招投标阶段投标报价的确定还是建设工程实施过程中的造价控制和结算,都与以往定额计价模式下有着全新的变化,在适用范围、工程量确定、计价方法、风险分担、评标办法等方面更大程度上发挥了企业自,提高了企业的竞争性,更好的实现了风险分担责任,更有利用业主对投资的控制。但是也发现了一系列的问题,如明投暗定、串标、围标、抬高标价、不平衡报价、低价中标高价结算等等。对于建设工程造价审计人员来说,面对着这种审计环境的变化,应该如何去迅速应对呢?本文对工程量清单计价模式下的建设工程造价审计对策展开初步探讨和研究。

一、审计依据的变化:在定额计价模式下,建设工程造价审计的依据主要是施工图纸、定额、人工、材料、机械台班单价依据工程造价管理部门的价格信息、施工组织设计、合同、报价书、承包商资质等。在清单计价模式下,上述依据仍然对工程造价审计具有指导和参考作用,但是呈现出下列特点:(一)定额作用“弱化”在定额计价模式下,建设工程造价审计的一个重点就是审计定额的套用是否正确,而定额是主管部门按社会平均水平编制的,是静止形态的价格,已不适应动态的、瞬息万变的市场环境。工程量清单计价只反映工程分部分项实体消耗标准,体现“控制量、指导价、竞争费”的原则,把工程实体消耗与措施项目分开。(二)施工方案和施工措施的地位很关键。在新计价模式中,清单单价是施工单位根据其自身的定额来确定的,如何来衡量其合理性同时又不失竞争性呢?一个关键的依据就是施工方案和施工措施,这是其所报单价得以实现的基本保证,它和报价紧密相关。如果报价明显低于平均水平同时并没有提出有效的施工方案或施工措施,很显然这是低于成本价竞争,是招投标法所禁止的。(三)合同约束作用加强。在定额计价模式下,往往一个工程合同报价和最终结算价格相去甚远,这反映了合同条款约束作用不够,价格弹性过大。而在工程量清单计价模式下,合同调整的方式主要是索赔,工程量清单的综合单价一般通过招标中报价的形式体现,一旦中标,报价作为签订施工合同的依据相对固定下来,工程结算按承包商实际完成工程量乘以清单中相应的单价计算,减少了调整活口,合同约束作用加强。

二、审计内容的变化:(一)招投标阶段造价审计内容的变化。在新的计价模式下,为了充分发挥市场竞争择优机制,招投标阶段成了建设工程造价确定的最关键环节。无论是对国家审计还是内部审计来说,要想确保建设工程价格的合理形成,加强招投标阶段的造价审计无疑是家审计还是内部审计来说,要想确保建设工程价格的合理形成,加强招投标阶段的造价审计无疑是重中之重,主要体现以下几个方面:首先,加强对招标文件的审计。招标文件作为整个招投标过程乃至于工程项目实施全过程的纲领性文件,是整个工程项目造价控制的关键,也是后续签订合同的依据。审计人员应注意审计招标文件中风险分配结构是否合理,有关价格调整和结算的条款是否明确合理等。其次,加强对工程量清单的审计。工程量清单作为投标计价的依据,是整个项目造价控制的核心内容。因此在审计时应注意审核工程量清单的编制是否符合建设工程工程量清单计价规范和工程招标文件的要求,清单工作量是否与实际工作量出入较大,清单子目的工作内容与工作要求是否表述准确与完整等。再次,加强对清单报价的审计。在审查工程总报价的同时要注意审查投标单位是否实施不平衡报价的策略,也就是投标单位通常在保持总造价不变的情况下,将变化较小的项目的单价降低,将变化较大的项目单价增大,这样在工程结算时,可以成功地达到追加工程款的目的。同时,对工程数量大的单价要重点研究审核,并应充分利用收集到的工程价格数据,对其进行对比分析,区分哪些报价过高,哪些报价过低。另外,在审查清单报价时,还应注意审查施工方案、施工措施、工作内容和工作要求等。(二)施工过程中造价审计内容的变化。在这一阶段,造价审计的主要内容就是审查招投标阶段确定的工程造价的执行情况,特别要注意工程量的核定和工程量变更的签证工作。在对工程签证进行审计时,应注意区分哪些该签,哪些不该签;哪些项目是合同内,哪些项目是合同外;哪些工作内容已在投标单价中包含,哪些没有包含;如果要签应该签多少等等。另外,要注意审计合同中综合单价因工程量变更需调整时的价格调整结算办法。一般来说,工程量清单漏项或设计变更引起新工程量清单项目,其综合单价由承包人提出,经发包人确认后作为结算的依据;由于工程量清单的工程数量有误或设计变更引起工程量增减,属合同约定幅度以内的,应执行原有综合单价;属合同约定幅度以外的,其增加部分的工程量或减少后剩余部分的工程量的综合单价由承包人提出,经发包人确认后,作为结算的依据。(三)竣工结算阶段造价审计内容的变化。在新的计价模式下,竣工结算审计工作内容较以前有所减少,因为这种模式下的工程价格是相当程度上的“闭口”价格,工程价格在前两个阶段已基本确定。这一阶段造价审计工作的重要内容应该放在施工过程中遗留的索赔和补偿工程价款问题。

三、结束语:以往定额计价模式下的造价审计是以竣工结算阶段为重点的,而工程量清单计价模式下的造价审计的是以招投标阶段为重点。随着工程量清单计价模式的推行,传统定额计价的僵化模式将逐步地被打破,但同样也不可避免地带来了许多新的问题,作为建设工程造价审计来讲,也将会随着情况发展而发展。因而,培育一批既懂财务、又懂工程技术和经济的审计人才是当前迫切的任务。

篇4

中图分类号:TU723 文献标识码:A

随着我国社会经济不断地发展,人们的生活水平有所提升,对电能的需求也逐渐增加,促进了我国电网的发展。在这个状况下,我国电力建设工程的规模逐步扩大,电力建设工程的数量也有所增加,新时期既为我国电力建设工程的发展带来了新机遇,也使其面临着一系列的困难和挑战。为此,必须加强对电力建设工程造价的管理,以保障电力建设工程的质量,降低电力建设工程造价成本。在电力建设工程造价管理中,竣工结算审计工作是其重要组成部分,必须予以高度重视,不容忽视。在实施电力建设工程结算审计工作的时候,一定要严格按照所签订的合同条款来执行工作,采用现代化的审计手段,以确定电力建设工程量,协调配合电力建设工程施工中的各个部门,从而确保结算审计工作的客观性。

一、电力建设工程结算审计的特点

电力建设工程结算审计具有以下这些特点:首先,具有较强的政策性。在电力建设工程结算审计工作中,必须遵循国家所制定的资金原则,贯彻落实国家所颁布的相关政策制度,以提高电力建设工程的资金利用率,为电力建设工程结算审计人员提供可靠的依据;其次,电力建设工程结算审计工作所涉及的范围比较广。其不仅要对工程资金的使用进行管理,还要对工程建设的各个环节进行相应的控制和监督,例如施工材料的购买,市场价格的变动和施工图纸上的变更等;最后,电力建设工程结算审计需要具备良好的技术性。在开展竣工结算审计工作的时候,审计人员不仅要掌握专业的财务会计知识,还要对电力知识有所了解,要能读懂电力建设工程的施工图纸,准确地计算出工程量,了解一定的电力建设工程技术。

二、电力建设工程结算审计的重要性

加强对电力建设工程结算审计工作的管理,具有重要的作用和意义。有效的工程结算审计工作,能够为电力建设工程造价管理提供重要的依据,可提高工程项目竣工决算的准确性。客观而科学的电力建设工程结算审计工作能够提高工程项目的投资效益,保障工程建设各个单位的利益,以促进电力建设工程的可持续发展。开展高效率的竣工结算审计工作,能够对电力建设工程项目进行全面的监督,规范施工人员的行为,严格按照项目规划中的要求来实施建设活动,以发现电力建设工程施工中存在的问题并采取具有针对性的措施加以解决。

三、电力建设工程结算审计的具体方法

(一)对工程量和材料价格的结算审计

在对电力建设工程量进行审计的过程中,可根据竣工设计图纸来对工程量进行审计。审计工作人员要熟悉图纸中的计算原则,在审计的时候要有侧重点。在对一些工程项目比较大,所需要的施工材料和设备比较多,为结算造价带来巨大影响的建设项目,要进行重点审计,确保工程计算的正确性。例如电力建设工程中的电缆安装项目。在审计过程中,要以施工图纸上的尺寸为标准,确保电力建设工程量计算方法符合规定,不可忽略一些隐藏部分的工程。在审核之后,要进行详细的记录,若出现变更状况,则要做好变更签证手续。

在开展电力建设工程的材料价格审计工作时,一定要重视对材料基本资料的核实,例如所使用材料的型号、规格和数量是否符合施工要求。在材料价格审计工作中,要确保材料预算价格的合理性,要以市场价格为准,以避免故意抬高材料价格的状况出现。

(二)对直接费用和设计变更进行结算审计

在对电力建设工程中的直接费用进行结算审计时,要确保每一个子项目都符合施工要求,保障套用定额的准确性。作为电力建设工程的审计人员,要能明确的了解套用定额的计算规则,要以施工设计图纸为依据,充分了解套用定额中所包含的内容和范围,并在现场开展实地考察,以提结算审计工作水平。

在对电力建设工程中的设计变更实施审计的时候,一定要确保设计变更严格按照相关流程来执行。若出现工程设计变更状况,则必须出示相关变更证明,要由设计单位发出通知,设计相关负责人员要予以签字盖章,并需要通过建设单位和监理单位同意。在检查一些隐藏比较深的工程时,必须确认其是否有合格的签证资料,要对其实施有效的、全面的监督,以保障电力建设工程的质量。

(三)保障审核取费的准确性,避免出现审计误差

在开展电力建设工程结算审计工作的时候,要保障审核取费的准确性,其标准要以合同中的规定为参照。在审计过程中,要规范各项计算步骤,严格按照相关程序和制度来执行计算工作。除此之外,在实施审计工作的时候,不可,为施工单位的利益而做出违反审计客观性的行为,不可发生认为的舞弊。在审计的时候,一定能够要按照施工实际状况来开展,做好内外部的调查工作,以确保工程竣工结算审计的质量。

四、提高电力建设工程结算审计质量的有效措施

为提高电力建设工程结算审计质量,则必须加强对工程竣工结算审计的风险管理,对此工程项目进行全方位、全过程的监督,以充分发挥审计部门的作用。要加强对审计人员的培训,以增强审计人员的专业知识,使其了解一定的电力工程知识,提高审计人员的业务水平,培养审计人员良好的职业道德素质,从而增强审计人员的责任感,使其全身心地投入到审计工作中,以保障电力建设工程造价管理工作的有效性。另外,还要加强对施工合同的管理,在合同中要规定好设计变更的调整方式,确定工程竣工决算方法,严格按照法律规定来制定合同,以确保施工合同的法律效应。有效的管理合同内容,能够使工程结算审计工作更为便捷,有利于提高电力企业的经济效益。

结语

篇5

1.建设工程预决算审计的作用

1.1有效控制工程造价的合理性

施工单位在进行工程项目正式开工之前,按照建设项目审批程序要求,必须编制完整的项目建议书,在得到上级主管部门和有关部门的批准之后,再进行可行性研究报告的审批工作,接着进行工程的勘察和设计。在此过程中,项目造价预算编制基本上已经完成,这是项目施工的直接依据,因此,审计部门需要对建设工程项目的预算进行审计,从而保证项目预算编制的科学性、正确性,使工程项目造价控制在一定范围之内。

1.2顺利开展工程施工招标工作

为合理选择施工企业,在进行项目工程施工图设计完成之后,一般会引进招投标的竞争机制,《中华人民共和国招标投标法》的颁布标志了我国建设市场在不断完善。按照招投标法的要求,施工预算的编制是工程建设招标的标底和投标报价的依据,所以,对施工预算的审计可以保证工程项目标底设置的正确性,从而顺利开展招标工作。

1.3正确评估建设工程投资效益的基础

在工程项目完成之后,必然要对工程项目的投资经济效益进行评估,而建设工程预算则是其评估的基础数据,工程预决算的正确与否将直接影响到投资的各项指标数据真实性,从而最终导致投资效益评估的不准确。因此,完善的建设工程预算审计是进行项目投资效益审计的基础。

1.4保证建设工程造价的准确性

开展建设工程决算审计,不但能正确反映项目的实际投资,保证建设工程造价的准确性,而且为施工单位结算工程款提供正确依据。

2.建设工程预决算审计内容

2.1审计工程量

建设工程量是编制工程预决算的基础,审查工程量的计算是审计的主要内容。工程量计算是否正确,直接影响着预决算的真实性、准确性。常见的问题是错算、多算、重复计算和漏计工程量等。在审计中应按照标准,对照图纸、对砖石工程、混凝土工程、装饰工程、木结构工程等工程量大、容易发生项目混淆和计算错误的地方进行审核。如:砖木结构中的砖砌体和木作工程;砖混结构中的钢筋混凝土和砖砌体、混凝土工程;框架结构中的钢筋混凝土框架梁、柱工程等均为审计重点。重点明确后,就必须始终抓住其数据来源和计算方法。审核其数据来源是否为施工图纸上标注的尺寸数据或定额及施工组织设计中规定的相关数据,审核其算法是否符合定额或相关文件的规定。

2.2审计工程取费标准

工程预决算中的取费一般是指间接费用和独立费用,是影响工程造价的又一重要因素。取费项目主要包括,施工管理费、临时设施费、劳保支出、计划利润、冬、雨季施工费、夜间施工增加费以及材料价差系数等。工程类别不同、承包方式不同,都分别规定了不同的取费标准和取费项目,而且取费基础和费率也不尽相同。在实际中常发现的问题有高套级别、扩大取费基础、增加取费项目等。审计时必须要按照工程类别和承包方式按取费标准逐项审核,并且还要审核取费基础和费率是否正确,应按分部分项取费的不能包括其他项目取费。

2.3审计材料用量和价差

材料的用量和价格是影响工程造价的又一大因素,这也是进行工程预决算审计的一个主要内容。由于近年来建设材料价格变动较大,也使得材料的预算价格与市场价格差距拉大。对建设中超出预算价格的情况,应按发生时间在决算中计算差价。如果是由施工单位采购材料,应按市场价格找差价结算。在审计时,首先应按设计图纸和预算定额核准工程材料用量,然后核实材料市场价格与预算价格的差异,最后确认材料差价的计取是否正确。

3.建设工程预决算审计中存在的问题

3.1工程预决算编制方法和内容存在失误

许多建设单位、施工单位编制工程预决算时,编制的方法和内容存在问题,其原因主要有:1)设计文件理解不充分,分部分项清单存在缺项漏项。如在编制地下室工程的预算时,往往注重地下室实物的工程量,忽略了深基坑开挖过程中的支护和地下水的降排费用。2)编制施工图预算时,未到现场实地踏勘,造成措施费少计、漏计。如施工现场的便道如何设置如何施工、现场是否需搭设高压线防护架。3)编制决算时未按相应合同条款调整合同价或中标价。如调整了合同范围内的风险费和包干费、多计了属于正常保证施工质量的措施费用、未按合同约定的让利优惠条款进行让利等。。

3.2高套定额导致工程造价抬高

建设工程预算定额是决定一定工程量价值高低的主要依据,用以编制预算,确定工程造价。在审计预决算中常常出现高套定额抬高工程造价,人为地抬高了工程造价。因此,在审计中应按照定额及有关工程资料进行复核,检查定额套用,要对照图纸、实地观察、确认其套用定额是否准确。

3.3人为的虚增工程量

虚增工程量是一些施工企业为了增加施工成本的一种重要方法,虽然有的时候,这种虚增工程量并不是施工企业人为因素所造成的。建设单位在基建工程的一个分项工程中,往往会存在人为重复计算工程量的问题,这种情况在一些隐蔽的工程中经常会出现;或者是施工单位在进行工程决算的时候,把一些在定额项目中已经列入决算的项目在其它定额项目中又列入其中,造成同样一项工程因为两次在定额在计算而被重复计费的问题。

4.改善我国建设工程预决算审计的建议

4.1重视工程预决算审计的重要性

建设工程预决算作为工程造价确定的依据,是建设单位和施工单位进行工程价款结算的凭据,对建设工程预决算的审计可以让投资发挥应用的经济效益,它能够保证建设工程投资核算的真实性和准确性,如果在进行工程预决算审计的时候出现了一个疏忽,可能会造成很大的经济损失,因此,要高度重视建设工程预决算的重要性。

4.2配备具有较高素质的审计人员

审计风险是在进行建设工程预决算审计时经常会出现的,因此,要搞好建设工程预决算审计工作,很大程度上取决于审计人员的素质。在进行审计的时候,首先要能够保持实事求是、认真负责的态度,为审计配备素质好、责任心较强、工作经验丰富的审计人员。审计人员不仅要具有较强的审计工作知识,而且也要具有较强的基建财务、基建核算、基建统计和物资管理等方面的知识。

4.3积极争取相关部门和单位的支持和配合

建设工程预决算的管理工作涉及到银行、城市建设主管部门、项目设计等几个部门,取得这些单位的支持和配合是十分重要的。要加强与这些单位的联系,经常沟通情况,也可以聘请他们做技术顾问,帮助解决一些疑难问题,尊重他们在各自主管方面的作用,处理好与建设施工单位的关系,本着实事求是,客观公正的态度,坚持以理服人,耐心说服双方接受正确意见,同时,把这项工作放在政策法规指导下,按文件、按合同办事,这样不但提高了审计部门的威信,也有利于有争议问题的解决,从而保证了审计工作的顺利完成。

5.结束语

根据以上所述,做好建设工程预决算审计工作,对加强基本建设投资管理,合理确定工程造价, 提高资金的使用效率,有着重要意义。审计人员在进行业务审计的时候,不仅要处理好与建设施工单位的沟通,更要采取以理服人的做事风格,本着实事求是的工作态度,耐心说服,在提高审计部门威信的基础上,解决双方的各种争议问题。

参考文献

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关键词:

建设工程;审计;问题;解决途径

建设工程审计在经济建设中重要的监督活动之一,是内部审计机构或国家审计机关依据相关法律、法规和政策,运用科学适宜的方法,对工程建设单位的投资过程和具体的投资行为进行监督,客观公正地对建设工程的投资情况作出评价,并撰写和出具审计报告[1]。该项审计工作开展的意义,主要是落实投资政策,依法维护建设各方合法的权益,真实、客观、真实地反映工程项目造价,提高工程投资效益,有效管控投资风险。但是,受各方面条件的制约,当前建设工程审计工作仍存在诸多问题,影响了建设工程审计工作的顺利开展和工作效率,也直接导致在投资效益、投资风险、工程质量等方面存在隐患。因此,如何全面深入认识当前建设工程审计工作面临的形势、存在的问题,并有针对性地采取措施,突出审计工作在建设工程中的地位、强化审计工作的手段,是亟需解决的现实课题。

一、建设工程审计中常见问题分析

建设工程一般投资较大,涉及环节多,而且每个建设工程项目都有很大的特殊性,这就使建设工程在实施过程中存在许多不确定性因素。因此,建设工程审计工作面临的任务艰巨而复杂。另外,由于制度、程序、规范等因素,当前建设工程审计工作也存在诸多问题,影响了审计工作科学有序地开展。

(一)审计管理机制不健全

在建设工程实施过程中,主要内容为项目决策、工程设计、招投标、开展施工、结算与决算、工程评估等。然而,相应的审计制度却不够健全,对建设工程的监督管理不系统、不全面。而且,建设工程存在建设、施工和监理等多个管理主体,经常由于权责不清、沟通不畅等原因而使工程的施工、造价、监理和审计等不能有效衔接和结合。有的工程可行性研究不充分,有的建设资金不足等,工程建设存在盲目性和随意性。这些问题的存在表明了建设工程审计在管理机制上不够健全。

(二)招标不规范

当前,我国已建立了较为完善的有关建设工程投资的机制,可有效避免不当行为对工程建设的影响,有利于节约资金、提高投资效益。但是,项目招标投标流于形式、人为干预、私下定标、标底串通等现象经常发生。对此,在审计工作中要把建设工程的招投标作为重点,着重审查招投标行为是否合法合规,对标底编制开展审查,评估其合理性。另外,在建设工程审计工作中,审计主体一般只对竣工结算作为审计的重点对象,而不是对建设工程进行全过程、全环节的审计,致使在工程实施过程中出现各种问题。尤其在招标的过程中,在招标的方式上存在不规范的现象。如应招未招、形式混乱、公告不或内容不细致、资格预审把关不严、标的编制粗糙、项目内容不全、重要数据不明确、暂定价项目过多、内定中标人等等[2]。招标过程中的不规范现象给工程科学合理实施埋下了隐患,也为审计工作的开展制造了困难。

(三)过程审计不全面

在建设工程审计工作中,由于对工程项目实施过程的审计工作不够重视,导致审计工作开展不全面、不科学,影响了审计结果的权威性和严谨性,也为违规行为增加了空间。如有的施工企业根本不聘请监理;有的监理单位不认真履职,对施工企业擅自更改工程内容的行为视而不见;有的在变更工程内容时签证不规范;建筑材料质量不合格或不按规定检验;隐蔽工程记录不细致;对建设工程的计量开展不及时,而是采取集中计量的方式,致使出现重复计量,最终导致计量不准确的问题。

(四)竣工结算存在漏洞

建设工程的竣工结算是审计的重点,在此过程中也存在一些问题,需要审计人员给予重点关注。如有的施工企业钻合同的空子,对工程量进行多计、重计,致使工程造价虚增。有的建设单位对合同内容重视不足,在发包合同中只注重工程质量、进度等内容,而没有关于工程价款的内容,导致竣工结算难以进行,也为施工企业利用合同漏洞多计工程价款制造了可乘之机;有的在竣工结算时采用的计算单位不一致,有的对计算的规则了解和运用不足,致使在工程量的计算上出现误差;有的对定额的综合解释有所忽略,或重复套用、高套定额,导致竣工结算中存在问题;有的施工单位不按合同约定套用费用定额,而是按照建设工程的类别计算费用等。

二、工程审计中常见问题的解决途径

(一)健全完善建设工程审计监督机制

工作机制是保证建设工程审计工作顺利开展的基础,针对当前相关审计工作机制存在的问题,应对建设工程审计监督机制进行进一步完善。政府应进一步加强对建设工程审计工作的宏观调控,建立健全科学合理的、与时俱进的审计监管机制,深入基层和工程建设一线了解市场动态,把握建设工程发展的新动向、新问题、新矛盾,针对存在的问题加强政策研究和论证,及时对相关政策机制进行调整优化,从源头上避免盲目建设和重复建设等问题,克服建设资金的浪费和投资效益低下等不良现象。要对财政投资项目管理机制进行完善,进一步明确职责划分,对投资主体的活动形成有效规范和约束。要充分发挥政府审计机构的作用,加大对财政资金投入领域的审计,如公共服务设施建设、产业支持项目建设等。建设工程企业要建立包括监理监督、内审监督、预算决算审计等监督制度,建成全位监督的机制和体系[3]。要进一步健全和完善建设工程审计机制,提高建设工程项目投资效益。要通过完善监理监督机制,对建设工程实施的全过程进行监督管理。建设工程属投资密集型项目,要求通过科学、先进、严密的施工技术保障投资的效益,基于此,监理工作要从项目立项开始就进行介入管理,内容包括参与汇审工程图纸、选定建筑材料、签订和修改工程合同、审核工程竣工结算等。对建设工程实施的全过程进行监理,一方面可以有效保障建设的质量,另一方面也为审计工作的顺利开展创造良好条件。通过健全完善审计监督机制,可以实现对工程全过程的监督。随着我国建设工程项目的增多以及管理的规范化与科学化水平的提高,对建设工程的实施过程进行全过程监督已成为必然要求。实施全过程审计,就要增强审计工作人员责任感,确保审计人员掌握和跟踪工程招标投标文件、施工合同、施工流程等。要加强建设工程全过程审计的宣传力度,使被审计方了解、理解、配合和支持审计工作,依法提供可靠的、真实的数据、图表、资料等。在工程立项前,审计人员要对工程项目的可行性进行测试,参与对投标的施工企业和监理企业的评估,保证工程施工企业和监理单位的资质。在施工阶段,审计人员还要加强对工程的监督和检查,对施工质量进行监督。通过这些环节的审计监督,可以提高审计工作效率,有效避免不规范招标,最大限度提高建设工程的质量。另外,还要建立和完善预算核算审计机制,为建设单位提供真实而准确的数据,保证工程预算结算的科学性和合理性。在审计工作中,对每个项目都进行审核测量,对各种材料都进行调查与核实难以操作。因此,工程建设单位应让各部门先行开展预算结算审核,审计单位再对审核的结果进行把关,并对预算结算的过程实施监督,这样不仅可以减轻审计工作量,而且有利于保证数据的真实性和准确性。

(二)加强调查取证

建设工程审计监督工作,往往是通过对一系列资料的查核来实现的,这些资料包括工程设计图纸、各方签证、预算结算定额、费用定额、工程政策等。但在现实中,有的施工企业存在图纸造假、高估预算结算、虚报工程量等问题,这些问题严重影响了审计工作的准确性。对此,在审计中要加强调查取证,对施工现场开展实地考察,对工程开展实地测量;开展市场调查,对各种材料的现实市场价格进行了解等,通过各种渠道掌握审计所需的证据,防止建设资金的浪费。

(三)加强合同审查

合同内容欠缺、权责不平等等问题,都会对建设工程的成本、效益、质量等造成影响。因此,要加强对合同的审查审计,对甲乙双方的权利、责任和义务进行审核,从源头上防止由于合同不规范对建设工程的效益和质量埋下隐患。在审计过程中,要着力对合同的适用性、完整性、可靠性、规范性等开展严格审查,保证语言表述的严谨性[4]。要对合同内容中涉及到的各种费用开展仔细审查,避免施工单位擅自变更费用定额。加强对施工合同的审查审计,有利于保证合同规范与公平,为竣工结算审计提供必要的依据,也有利于明确各方权责义务,保证工程的顺利建设。

(四)对项目变更设定严格的审计程序

在现实中,有的施工企业经常对工程项目作出变更,导致工程项目投资超出预算。因此,要设定严格的审计程序,加强对项目变更的内容、变更的手续、建设资金投入的变化、建设规模变化等项目的审查与审计,重点对超出预算的资金运用情况进行严格审核,并对预算调整的情况进行监督,防止不当变更、擅自变更、不合理变更、不按程序变更对建设工程成本效益造成不良影响。

三、结语

建设工程审计工作是一项专业性较强的工作,也是具有系统性、复杂性的工作,它对于监督工程投资行为、提高工程投资效益、避免不当或不法行为、保护各方合法权益等方面都具有重要意义。充分发挥建设工程审计工作的作用,要深刻认识到当前工作中面临的形势、存在的问题,通过健全机制、调查取证、合同审查、变更审计等措施提高审计工作水平和效率。

作者:丁秀珍 单位:南京理工大学基建处

参考文献

[1]陈宇.内部审计职业判断在建设工程审计中的应用研究[J].吉林农业科技学院学报,2014,23(2):63-66,74.

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一、建设工程造价审计的内涵

建设工程造价审计是指对建设项目全部成本的真实性、合法性进行审查和评价。其目标主要包括:审查项目建设是否按照批准的初步设计进行;审查各单位工程建设是否严格按批准的概算内容执行;审查对原概算中不符合项目建设实际需要的部分而进行的修改、补充和调整的合法性与准确性;审查项目建设是否存在超概算,对超概算应从勘察设计、建设管理、施工组织、外部条件等方面进行分析,发现问题根源,采取有效措施,对超概算合规部分加强控制,对不合规部分依法查处,从而加强对投资规模的控制。

二、建设工程造价审计存在的主要问题

1.违背招标文件的实质性内容签订合同

招标文件是发包方在对各个欲参与投标的承包单位进行资格预审以后,让通过了资格预审的欲参与投标的承包单位对自己在本项目中的建设思路、造价、人员选派、工程进度安排进行书面陈述的文件。《中华人民共和国合同法》第30条后段规定,有关合同的价款、履行期限、违约责任的变更,是对要约内容的实质性变更。但在建设工程承发、包过程中,经常出现的情况是,在招投标文件中规定,工程款的结算方式是固定价格(固定单价或固定总价),但在承、发包双方签订建设工程合同中,对于一些不太懂建设工程招投标及工程造价知识的发包方,承包方却通过各种关系诱惑、欺瞒或强迫发包方签署按实结算的合同。这不仅严重违反了招投标的规定,破坏了建设工程市场的正常秩序,滋生出一些腐败问题。

2.施工图与竣工图

施工图是进行工程施工、编制施工图预算和施工组织设计的依据,是工程项目招标的依据和工程施工的基础。竣工图是工程竣工后由承包方绘制的,并加盖承包方和工程监理方印章的图纸。可见,竣工图是特定建设工程的真实记载,应该反映建设工程的全貌。由于在建设工程施工过程中,经常出现“三边”现象,即所谓的“边设计、边修改、边施工”。这很容易导致竣工图与施工图差异较大。在此种情况下,承包方就应根据施工的实际情况在原施工图上作出变更,或者重新绘制竣工图。但在实践中,由于变更较多,承包方往往会混水摸鱼,多画工程量,不实事求是的情况较为常见。

3.现场签证不规范

现场签证是作为合同的补充文件,前提是要与合同保持一致,不能违反合同的要求。签证的内容往往是由于现场不明情况或施工条件发生了改变,而造成施工难度发生改变而造价工程造价;另一类是由于发包方对工程的美观要求等,而使工程部分发生变更而签署的工程造价的签证。当然也不排除固定价格结算的工程,由于发包人投标报价报低而无利润空间的时候,诱惑发包人签属工程签证单。签证单的要求是必须经承包方、现场监理、发包方三方盖章签字,才能作为有效的结算审计依据。但实际过程中,我们经常会碰到无签字、无盖章或签字与盖章不全的情况。另外,作为工程签证单,必须做到一、变更原因是什么;二、工程量计算过程必须全面详细;三、监理和业主方必须签署意见,同时监理和业主必须明确自己的观点和态度,不得出现由审计决定的字样。

4.建设工程造价审计风险较高

由于建设工程造价审计是一项专业性比较强的工作,须由建设工程造价人员来完成。目前建设工程的造价审计基本上委托给社会中介机构来完成这项工作,因此也存在着一定的风险性,主要为社会中介机构的造价审计人员业务水平参差不齐,对工程造价的把握不够完整,特别是政府投资项目。其次,由于造价审计的专业性强,所以在一定程度上,社会中介机构的造价审计人员也存在权力过大的行为。比如,在审计过程中,某些造价人员会说出这个价格我说多少就多少,不尊重客观事实的情况,容易导致权钱交易的事情发生。

三、完善我国建设工程造价审计的建议

1.审计工作应向项目前期深入

对工程建设的前期进行审计就是将建设工程的设计、招投标的过程以及建设工程合同的内容纳入审计范围,目的是从源头上对建设工程进行规范。这种将审计工作前移的做法本质上是将控制工程造价审计风险的端口前移。这对于确保建设工程设计的科学性、招投标过程的合规性以及建设工程合同的合法性具有重要意义,因而在此基础上也可以使建设工程的造价得到有效地控制和降低。

2.对送审的资料严格把关

对于建设项目的结算资料,应明确其送审的程序。首先,承包方应将其分类装订成册;其次,该等结算资料应先经建设管理部门审查,待审查合格后方可报审。建设工程审计部门在审查该等结算资料时,应严格按照操作规程进行审计,在将与工程造价有关的文件资料收集、整理完毕后,应对其进行分析、核实,力图确保送审资料的真实性和完整性,尽量避免补签资料的现象。另外对于签证单,一是要注意签证单的合法性和完整性;二是对于签证内容的定性分析,对于某些签证单,一定要把握好是否应该计算的原则,比如曾碰到一个项目,是为雨水管工程,固定单价方式结算,在土方开挖问题上,施工方采用了钢板桩支护,实际现场的条件完全可以采用放坡开挖方式,而施工方由于在分部分项上某个子目报价低了,想用增加措施项目费的方式来拉回分部分项报低的损失。根据固定单价结算方式,措施项目属于包干费用,如果现场施工条件不发生改变,措施项目费是不作调整的。据此,我们在审核此项目的时候,钢板桩的支护费用不再计取,尽管实际采用了这种方式开挖。此种做法既有利于促使承、发包双方更加重视资料整理的及时性和完整行,又有利于防止承、发包双方制造假证据,同时也对建设项目施工的整个过程起到监督作用,使工程造价审计工作得以顺利进行。

3.高度重视工程造价审计的四个环节

第一,认真审核工程量。工程量是决定工程造价的主要因素,对工程量进行审核是工程造价审计的关键。审计的方法有多种。比如,可以通过承包方编制的竣工结算资料进行审核;也可以借助相关软件,并结合竣工结算资料重新对工程量进行审核。同时还应对一些特殊项目实施重点审核。

第二,认真审核取费标准。对于工程造价的取费标准,工程造价管理部门颁发的文件都有明确规定。但在建设工程实践中,承、发包双方通常都会在相关文件规定的范围内变动工程造价的取费标准,并反映在招投标文件、建设工程施工合同等法律文件中。因此,审计机关一方面要审核特定工程造价的取费标准是否在工程造价管理部门颁发的文件所允许的幅度内,另一方面也要注重相关取费文件的时效性。

第三,认真审核材料价格。材料费用在整个工程造价中占有相当大的比例。在建设工程实践中,材料根据不同标准可分为甲供材和乙供材、主材和辅材等。对工程造价的影响较大的是主材的价格。建设工程的工期较长,一般在6个月至2年之间。在此期间,材料价格会随着市场竞争和供求关系的变化而频繁变化,尤其是诸如钢筋、水泥等主材的价格会发生较大变化。因此,对工程造价进行审计时就应审核建筑材料的价格,特别要注重对主材价格的审核。在审核的过程中,既要审核材料的相关参数是否与设计图纸及有关技术标准规范的要求相一致,又要参照当地造价管理站的《工程造价信息》中所反映的材料价格,并结合招投标文件、建设工程施工合同等相关文件的规定,审查材料价格的合理性。

第四,认真审核工程定额套价。工程建设产品的价格是国家采取工程建设定额来确定的,该定额具有科学性和权威性,承、发包双方在计算工程造价时必须严格套用。审计机关在审核定额套价时应着重从以下三个方面入手:一是对承、发包双方直接套用定额单价进行审核;二是对承、发包双方换算定额单价进行审核;三是对承、发包双方补充定额单价进行审核。

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建设工程全过程跟踪审计就是审计部门依照国家的法律、法规,对建设工程项目从立项决策到竣工决算的整个建设过程进行全方位、全过程的咨询、鉴证和监督。高校建设工程跟踪审计通过近几年的实践证明,它对节约工程建设资金、规范工程建设管理、提高工程建设的经济效益发挥了重要的作用。

高校建设工程项目从立项到竣工一般都需要一个很长的建设周期,随之的全过程跟踪审计不仅周期长、工作量大、而且审计人手少,在这种情况下,如果把握和控制好跟踪审计的各个关键环节,就是抓住了审计工作的重点,就能提高审计工作的效率,对跟踪审计工作来说将起到事半功倍的效果。

为了不断探索与完善高校建设工程全过程跟踪审计模式,最大限度发挥全过程跟踪审计的作用。本文就高校建设工程从立项决策到开工前期、施工过程、竣工结算三个阶段,对全过程跟踪审计中关键环节的控制进行了分析与探讨。

一、立项决策到开工阶段跟踪审计关键环节的控制

“控制好立项决策、设计、招投标、合同等几个关键环节的审计。对于整个工程建设和工程投资(或工程造价),乃至后面的施工过程、竣工结算两阶段,具有决定性的或举足轻重的作用。

1、立项决策环节的审计

立项决策是选择和决定建设项目行动方案的过程。项目建不建?在哪里建?什么时候建?建设规模如何?建设标准如何?估算建设投资有多少?主要设备选型及运行成本如何?对周围的环境影响如何?投资的经济效益和社会效益如何?等等一系列问题都需要决策来回答,而这些回答都将对工程造价(或项目投资)有着决定性的、巨大的影响。有关研究资料表明,立项决策环节已决定了工程造价的50%―70%。正确的决策才能卓有成效地控制项目投资和工程造价。因此,审计人员应重点审查:学校是否建立重大事项决策体系和监督机制;立项决策是否符合国家的法律法规;是否经过了学校规定的程序;可行性研究是否按规定程序进行了论证,论证依据是否正确,是否实事求是,可行性研究报告是否存在事后补做情形;是否符合学校的总体发展规划和校园总体规划设计;审核投资估算。

2、设计环节的审计

设计是对决策意图的具体描绘,是工程建设的依据,是确定和控制工程造价的基础。设计环节的跟踪审计是控制工程造价的关键。有关研究资料表明,设计决定了工程造价的75%―90%,因此,审计应审查设计方案和设计单位是否通过招标确定;设计任务书及初步设计的主要指标(如建设规模、建设标准)是否符合决策目标;是否进行优化设计(如限额设计);是否组织设计单位、监理、业主和有关专家进行设计图纸会审;全面审核设计概算。

3、招投标环节的审计

建设工程也是一种商品,招投标过程就是通过市场竞争为这个商品的“定价”过程,当然,这里的“定价”与一般意义上的定价有所不同。资格预审是否公正、公开?招标文件是否真实、全面、准确地反映甲方意图?拦标价是否符合甲方控制造价的目标?竞争是否公平、公正且充分等等,都将决定着整个招标工作的成功与否。工程实践经验表明,中标价一般有5%―15%的浮动空间,也是就是说,如果招标不慎,将可能有5%―15%的经济利益白白流失。同时,招投标环节又是学校干部廉政建设的“事故多发区”,因此,审计必须对招投标环节把好关。

(1)审查招标方式、招标程序和评标办法是否合法、公正、严密。

(2)审查资料预审程序是否公正、公开,注意防范资质“挂靠”(可以通过核查委托投标人和项目经理在施工企业的工资单、社保或劳保登记来防范);审查投标入围名单是否通过了学校招标小组的评选程序,注意防范“围标”(只要避免少数人未按程序直接确定入围名单,就可以有效防范“围标”)。

(3)审核招标文件是否全面、准确地体现了招标人(即学校)的意图,注意要充分利用和发挥招标人在此时此刻的优势地位,将质量、工期、安全等目标,履约保证金的支付、返还约定,预付款及付款方式的约定,价款结算和调整办法,风险分担的约定,违约处罚的约定,投标报价的少算、错算、漏项的处理办法等等,是否预先都写入投标人必须响应的实质性条款中,为合同谈判、合同签订打下良好的基础。

(4)审核拦评价:是否能够体现招标人对工程造价的控制意图;是否处于目前市场所能够接受的合理造价水平上。目前,按定额及正常取费直接编制的拦标价一般都远高于“市场价”,因此,对拦标价要主动控制,而不寄期望于投标降价。工程量清单模式招标时,注意重点审核工程量清单,预先化解工程量少算和明显漏项的风险。

(5)审查投标文件和投标报价书:审查投标文件是否响应了招标文件中的实质性条款;审查投标报价书时,注意防范定额计价时的漏项风险和工程量清单计价时的不平衡报价风险。

4、合同环节的审计

合同是甲乙双方行使权利、履行义务的书面依据,也是最终工程结算最重要的依据,而且合同名列“文件解释顺序”的第一,因此,审计人员在审核合同条款时必须字斟句酌、慎之又慎,尤其对承包范围、价款结算与调整办法、风险承担划分等与工程造价直接相关的条款更要加倍小心。审查合同条款及补充协议条款是否与招标文件、投标文件有实质性背离;与工程结算直接相关的条款,如价款结算和调整办法、风险分担的划分等,是否全面、清晰、准确、不留活口。

二、施工阶段跟踪审计关键环节的控制

施工过程中的全过程跟踪审计是审计工作的核心,主要包括材料价格、工程进度款的拨付、隐蔽工程、设计变更签证的审计。

1、材料价格环节的审计

材料价格的确定以及档次的选择,对控制整个工程造价在投资允许范围内起着关键作用。在市场上材料品种多、品牌多、规格多、档次多、供货渠道多、价格变化大。因此材料的价格咨询成为跟踪审计一项十分重要的内容。审计对材料价格的确定应根据合同条款进行区分。如果合同为包死价,跟踪审计要对材料选择是否与合同承诺一致予以确定;如果合同以最终结算审计作为基础,则要对进场材料的产地、规格等内容进行复核。同时,要对市场进行必要的询价,避免因市场行情变动,造成不必要的损失;材料若为建设方自行购买(甲供),则要对材料购买各个环节内部控制严密性进行审计监督。

2、工程进度款环节的审计

工程进度款的支付时间与支付额度是工程的承、发包方十分关注的问题。建设工程中既要使施工单位获得合理的资金用于工程的顺利施工,又要使工程款不能超付,一旦超付,学校就会处于十分被动的地步。为防止出现这种现象,在工程进度款的审核上,审计人员根据施工合同条款予以严格把关,对支付的进度款金额做到准确无误。

3、隐蔽工程环节的审计

建设工程施工中会涉及到大量的隐蔽工程,如桩基工程、土方等等,由于在施工前,一些基本情况不明确,施工中的工程量及施工工艺都会发生较大的变化,隐蔽工程量的确定是否属实,会对结算审计效果以及最终工程的造价有着最直接的影响。因此,审计部门要和监理部门、施工部门一起对隐蔽工程量进行现场取样和印证,并及时做好隐蔽工程跟踪审计底稿的记录,还可用照相机或录像机拍摄施工现场实况备用。

4、工程变更签证环节的审计

建设工程的变更签证必然涉及到工程价款的变动,并对控制工程造价起到重要的作用。因此对工程变更签证的真实性、合理性要加强审计。

(1)审计人员要对变更签证的真实性进行审核。要审核变更签证是否完整,签证单上要有基建管理人员、工程监理、施工单位人员的签章。有关设计变更需要设计单位的签章。

(2)审计人员要对变更签证的合理性进行审计。施工单位工程结算价款往往高出投标预算和中标合同价款,造价增加的原因就是工程变更。因此,审计人员有必要对变更签证的合理性进行审核,对无需变更或不合理的变更不予确认。

(3)做好变更签证造价的审计,就要对变更部分工程量的正确性进行审核。针对施工单位往往多报工程量的现象,审计人员要经常深入施工现场,及时了解工程进度,熟知变更内容,第一时间掌握因变更产生的工程变化量。

三、竣工结算阶段跟踪审计关键环节的控制

建设工程的竣工结算审计是合理确定工程造价和实现建设项目管理目标的关键环节,其审计结果是建设单位与施工单位最后进行工程决算的直接依据。

1、工程量计算关环节的审计

审核工程量计算规则与方法是否与定额要求相一致;核实图纸及有关现场签证的施工是否真实;分析施工方案的必要性、效益性。

2、定额套用环节的审计

审查工程结算选用的定额是否正确;相关的定额子目套用是否合理,有无高套定额现象;“定额缺项”的相关造价确定是否合理,有无利用缺项子目套取投资的情况;结算单价是否与中标时的报价相一致等。

3、工程取费环节的审计

重点审计结算中各项费用的计取比例、计算基础是否合符规定。

4、材料价差环节的审计

审查材料质量是否合格;材料价差调整依据的市场指导价和预算价是否正确;施工单位自行采购的材料,相关手续是否齐全;施工单位多领的材料是否按当时的市场指导价扣回。

总之,控制好建设工程跟踪审计中的各个关键环节,就能保证跟踪审计工作取得实效。内部审计部门才能真正做到为提高学校教育资金使用效益服务,为提高学校的管理水平服务,为学校的改革和发展服务。

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一、高校建设工程管理审计发展过程

高校建设工程管理审计的实践历经多年发展,从工程竣工结算开始,推广工程建设项目全过程审计,开展内部控制审计、进行内控基础性评价,进一步发展到目前要求建立投资评审制度、审计全覆盖。

(一)推广全过程审计

2007年《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》后,高校审计部门更多采用建设项目全过程审计模式,对建设项目投资估算、勘察设计概算、施工预算、竣工结算、财务决算等各阶段经济管理活动进行检查和评价。

这一阶段,高校审计由竣工结算审计推广到工程各阶段,不再仅仅拘泥于竣工结算审计。全过程审计模式成为高校工程审计部门的标配,审计人员开始在事前、事中参与工程审计业务。

(二)推动内部控制建设

2012年《行政事业单位内部控制规范(试行)》文件,第46-53条专门描述建设项目业务层面内部控制。文件要求项目单位健全项目内部管理制度,要求内部审计部门或岗位应当定期或不定期检查单位内部管理制度和机制的建立与执行情况,及时发现内部控制存在的问题并提出改进建议。

2015年的《教育部关于加强直属高等学校内部审计工作的意见》,在加强建设工程审计方面,提出“以促进控制工程造价、规范工程管理、落实管理责任为重点,加强建设工程管理审计”。

2016年,《关于开展内部控制基础性评价工作的通知》,部属高校等单位开展了内部控制基础性评价工作,其中包括了建设工程领域的内部控制基础性评价。

在这一阶段,内部审计部门开始对建设工程内部控制进行检查、评价。内控评价要求对业务内容高度熟悉,离不开工程审计人员的参与和支持,建设工程内部控制评价初步打破了工程审计与财务管理审计的界限。

(三)推动建设工程投资评审制度建立

2016年12月,《教育部关于加强直属高校建设工程管理审计的意见》,要求各部属高校建立投资评审制度,实行建设工程管理审计全覆盖。

这一制度实质是学校投资决策机制,由学校成立决策机构投资评审小组,在建设工程开工前对建设标准、投资计划、设计概算等进行评审,是确立审计标准的过程。实行投资评审制度,可以明确工程建设管理部门的造价控制目标,形成造价管控硬性约束。

二、高校建设工程管理审计内容分类

建设工程管理审计是对建设工程业务活动及其内部控制的适当性、有效性进行的确认和评价活动。按照审计维度和审计内容,对高校建设工程管理审计划分为四个方面,包括工程业务内控审计、工程业务事项审计、工程财务内控审计、工程财务事项审计(如表1所示)。

内部控制审计是管“机制”的,事项审计是管“具体”的,两者共同构成了工程管理审计业务的内容。机制主要是确定“谁、应该做什么、是否做到位”,针对的是部门管理;事项主要是某一项工程的某个环节是否遵守相应的规定,针对的是具体的事项。缺少内控,审计缺少抓手和骨架;内控达标后会大量节约事项审计的工作量。

在实践中,工程审计人员主要从事业务和财务事项审计工作。工程造价审计,指工程业务重要事项审计中对造价的审计。工程招标审计,指工程业务管理重要事项审计中招标阶段对造价的审计和经济文书的审计,包括控制价、招标文件、施工合同等。工程付款审计,指财务管理重要事项审计中依据合同对不同阶段应付款项适当性、准确性的审计。造价、招标、付款等审计,均依赖建设工程内部控制的建立。

三、高校建设工程管理审计重点

(一)工程业务内控审计的重点

是否对工程业务进行归口管理,是否建立投资评审等投资约束和控制机制,是否对使用方功能需求进行管理,是否制定并执行工程建设相关制度规范等。

(二)工程财务内控审计的重点

建设管理部门、财务管理部门是否建立了付款审核、复核机制,是否按照要求履行了审核职责。

(三)工程业务事项审计和工程财务事项重点

不同审计阶段,业务审计和事项审计均可以分为造价审计和文书审计两类,具体如表2所示。

高校建设工程管理审计经历了审计单项重要事项(竣工结算)、审计多项重要事项(全过程审计)、审计内控与审计重要事项并重的发展。

四、高校建设工程审计面临的问题

(一)工程业务内部控制存在不足

1.缺少实质性投资控制机制

以往规模以上建设项目均需要上报项目建议书、可行性研究报告、设计概算等。教育部批复的可行性研究报告是重要的造价控制目标。尽管存在控制目耍还是存在部分工程造价突破设计概算、大量出现洽商变更的现象。投资控制未在工程开展前期发挥作用。

2.工程建设未归口管理

目前不少高校新建工程、修缮工程由不同的部门管理,各部门建设管理制度不同、人员职责分工不同。建设工程是复杂的管理事项,需要专业人员分工配合,提升管理效率。管理职责分散不利于集中人力,容易造成人力资源的浪费,不利于提升工程管理效率。

3.工程建设各阶段未形成规范的管理体制

第一,立项阶段未明确条件,部分工程未确定使用部门已经立项。在此条件下,工程管理部门无法确定建筑特殊的功能需求,是按照理科实验楼建设还是按照文科科研楼建设,是建设化学、生物类“湿”实验室,还是数学、理论物理类只需要用电条件的实验室。工程边设计、边施工、边改动,造成造价失控,严重浪费人财物。

第二,设计阶段未进行限额设计,也未建立各类建筑通用的建设标准,可能导致部分项目过于豪华或过于简要,均不符合学校长远发展规划。

第三,招投标阶段未建立招标控制价管理制度。部分高校建设工程招标委托市场招标公司进行,招标文件、招标控制价、施工合同文本均由招标公司安排。招标控制价是招标文件的重要组成部分,也是建设工程管理部门进行造价控制的重要手段。如果未能落实管理部门对招标控制价的审核责任,招标价格形成风险敞口,中标价可能远远偏离市场价。

第四,竣工阶段未落实结算管理审核责任。工程竣工结算由原合同部分和洽商变更部分组成,部分高校未建立洽商变更的审批制度,洽商变更金额较高。工程结算直接由施工方报送,工程管理部门未对结算进行实质审核,导致工程结算价格虚高,大幅增加造价失控风险。

(二)工程财务内部控制存在不足

建设管理部门未建立财务付款管控机制,内部未确定付款审核、复核流程,未将管理责任落实到个人。财务部门未建立工程款项支付的审核、复核、付款流程,相当于只履行了出纳“核票”职责,未履行财务审核职责。

(三)工程业务事项审计未突出重点

造价控制是建设工程管理审计最重要的目标之一。据统计,在工程立项阶段对造价的影响超过80%,设计阶段对造价的影响超过70%。施工前基本决定了该项目造价的大半。

在工程审计业务中,部分高校未能在投资立项阶段和设计阶段参与,未要求工程管理部门落实管理责任,进行限额设计和功能需求管理,对设计概算、招标文件、招标控制价、合同等重要环节缺少管控。施工阶段后紧跟管理部门,采用旁站式的审计方式,事无巨细,未突出重要环节、重要文件,削弱了审计效果。

(四)工程财务事项审计未覆盖

财务付款审计是重要的审计方式,通过审计可以确认管理部门和财务部门是否落实审核责任,是否按照合同和相应进度付款。能否付款的审核权限,能够增强审计管理效果,也是检验投资控制是否有效的重要手段。

五、高校建设工程审计策略

(一)建立工程审计宏观管理概念

建设工程管理为复杂事项,需要建立一套机制,防止工程建设运行漏洞出现,否则审计部门将成为“第二基建工程部”,耗用大量精力用于核量核价,也容易出现管理越位风险。

抓宏观管理,就是抓机制,审计人员要做审计应做的事项,在最能产生效果的阶段做事,做产生效益最大的事项。例如,促进和规范投资评审制度建设,在项目立项阶段形成切实的造价控制标准,形成实质性控制目标,用投资估算控制设计概算,进而控制施工图预算,最终控制结算价格。这一做法能强化工程造价管控,在立项阶段推动投资评审效果明显,就是审计应推动建立的事项。

抓宏观管理,要做好建设工程内部控制审计,一方面促进业务内部控制机制建立,一方面促进财务内部控制机制建立。审计应落实各部门的管理责任,让应做事的部门做好自己的管理事项。建立建设工程归口管理制度,对不同资金来源、不同性质的建设工程统一管理制度、管理方式、管理机构,避免资源浪费;规范工程建设管理制度,防止工程新建、修缮等缺少管理依据;捋顺建设功能审核制度,防止未确定使用功能就进行设计或出现豪华装修;招标要建立招标文件、招标控制价、合同等审核制度,防止价格失控;对洽商变更、工程结算应明确工程管理部门造价审核责任;财务管理部门应落实管理责任,审核付款是否符合合同和进度要求,落实好“两支笔会签”制度。

(二)突出审计重点,进行过程控制

工程造价控制贯穿于工程管理过程中,审计嵌入重要事项管理,嵌入关键节点,能有效控制工程造价。在立项、设计阶段投入更多审计力量。投资估算、设计概算、招标控制价、大额洽商变更、竣工结算为重要造价审核事项;招标文件、施工合同橹匾文书审核事项;建设工程付款为财务管理重要审核事项。

过程管理可以将造价审计由事后审计延伸到事前预防,从减少损失延伸到防止损失事项出现。通过对重要造价文件和经济文书的审计,将审计机制嵌入整体管理流程中,强化了造价管理的效果,减少了审计风险。

篇10

中图分类号:TU723.5文献标识码: A 文章编号:

建设单位对建设工程造价进行有效控制,主要是为了工程项目在建设过程中,将各环节工程造价发生额控制在预定限额范围内,并及时纠正工程施工中出现的特殊问题,以此为工程顺利开展提供最大限度的保障。建设企业应该合理安排和使用工程建设中涉及到的财力、物力及人力,以此实现企业经济效益及社会效益最大化。

一、对决策阶段的投资预算工作进行严格把关

项目建设的各环节均离不开建设工程造价工作,尤其是决策阶段的技术要求以及经济规划,均为建设工程造价的重要影响因素。此外,制定建设标准、筛选建设工艺、完善建设设备、选取建设工程地点等因素均决定了建设工程造价水准。这些均要求建设单位对决策阶段的投资预算工作严格把握,并对研究分析建设项目经济效益的决策地位给予充分重视,待估算工作完毕,再明确实际项目施工中的任务,估算可用于借贷、投资险以及薪酬管理等。

在实际建设工程造价估算工作中,有必要对工程设计本质内容进行学习,在工程造价估算工作中应该突出建设地区实际经济状况。估算工作人员在实际估算工作中,应该立足于工程建设估摸以及内容设计,并对工程建设的实际目的加以掌握。此外,在筛选建设工艺上,应该坚持比较选取多种施工方案的原则,以此实现建设设计在经济性技术方面的更加合理性。相关人员在建设方案制定时,应该坚持优胜劣汰的原则,将建设方案制动工作与项目设定的各细节完美结合,并参考工程造价管理规范,科学预测投资估算中不确定的变动情况,以此确保建设工程投资过程中漏洞的最大限度规避,从而为建设工程造价估算顺利开展提供保障。

二、健全设计阶段工程造价控制工作

(一)控制工作应该立足于设计方案的制定

设计效果达标与否、经济效益实现与否、社会效益高低与否的关键在于设计质量的高低,与此同时,设计质量与建设工程投资的持续性、稳定性以及投资额的大小等因素的关系也相当密切。加强建设工程设计阶段造价控制的意义在于:提高建设项目整体质量,及工程造价有效性。所以,在建设项目设计时,应该摒弃传统的重视建设施工忽视项目设计的观念。

建设单位在审查设计部门设计项目时,应该重点关注设计方案的合理性、经济性、优越性,并将各种指标看做硬性要求,系统而科学地比较和分析建设场地的平面设计、空间设计等,此外,建设场地的平面设计、空间设计等方面与施工管理、工程造价、施工投产的经济性及合理性关系密切。在技术方案选取时,应该坚持可持续发展原则,对科学技术充分利用,并积极选取成熟的工艺、先进且稳定的技术方案,以此为投资效益最大化提供保障。还有一点是,在方案设计过程中,应该对社会效益认真分析,并全面了解现行国家政策、国家现状、施工企业实情等,其中经济性、合理性更高的工艺技术方案为首选方案,在设备设计时,应该选取系统科学、标准通用的设备。

(二)实行限额设计工作

限额设计应该被贯穿于设计的整个过程,因为限额设计被认为是建设工程造价控制最有效的手段之一。限额设计是指在建设工程设计时,应该以规范的最大可行性研究报告初步设计投资估算控制制度、施工图纸设计、允许的初步设计总概算控制技术设计为依据。此外,在充分发挥最大功能的前提下,以分配的投资限额为依据,进行建设工程造价控制设计。对建设工程造价控制中不科学、不合理的部分进行最大程度控制,严禁任何与总投资额相冲突的因素的存在。在进行限额设计前,应该将工程量与总投资额度拆分,并将项目细节与先前被批准的细化工程量及投资额度融会贯通,再借助分支项目将设计限额分解至各施工环节。只有将分支项目细化分解,才能充分了解各施工阶段工程造价,及让设计有效地指导资金管理,最后实现有效控制设计标准规范、工程数量进程等。

(三)确保施工阶段工程造价控制的顺利开展

在建设工程施工阶段,经费控制人员与审计人员应坚持时刻深入探究。以设计图纸目的为依据,比较分析施工现状,并与施工监督人员、施工场地管理人员、施工人员沟通交流,以此确保及时掌握建设工程施工资料,并对施工现场动态进行合理控制,从而为工程造价控制结算提供保障措施。针对施工图设计漏洞的最大化规避,在审计时应该将其体现出来,且在双方技术咨询与图纸会审中将其消除。若设计存在变更,其应该尽可能提前,原因是越早出现变化,损失才能降至最低。综上,设计变更管理应该被合理控制,尽量将设计变更控制在工程建设初期,尤其是重大变更,应该坚持先预算后变更的原则,从而有效控制建设工程造价。此外,应该立足于施工图纸设计进度,对现场施工进度严格把握,并及时核算施工图。特别是超出预算概算设计的部分,应该加强对该部分超出原因进行分析,并及时告知责任人,从而确保及时调整控制目标,最终实现动态控制工程总造价。

(四)加强审计监督力度

审计监督是控制工程造价的重要手段之一,即客观独立地开展审计监督在工程造价控制中意义重大。审计监督应该摒弃传统的审计模式,例如:单纯审计、事后审计等。内部审计工作应该包括事前监督、事中监督以及事后监督,只有在事前对相关问题有效预防,才能在事中和事后对问题进行有效控制,此时,才能最大化发挥审计监督的作用。也正因为这样,施工控制全过程才能得到有效控制,并方便全方位监督和评价施工控制。

随着技术时代及信息时代的到来,社会各领域均对信息进行了广泛应用,尤其是建设工程施工管理新型工艺的发展,现行审计监督技术与现代建设工程发展已经不相符合,所以,建立健全满足信息化时代要求的施工审计运行方式及管理模式势在必行,特别是审计技术。从事审计监督的工作人员应该对施工所处的现实环境进行全方位掌握,并充分发挥信息技术的优点,并将信息技术与审计制度融会贯通,从而建立健全实用性、全面性、标准化的审计监督软件系统,并将其应用在多变施工环境的复制,经济信息的及时收集,从而实现审计监督技术含量及标准化的提高。

建立健全高运行效率、相对更完善的审计监督信息化系统及审计操作平台,有助于审计中三大转变的实现。三大转变为:

1.将事前、事中以及事后综合审计方式取代单一的事后审计;

2.将动态审计与静态审计相结合的审计方式取代单一的静态审计方式;

3.将非常现场审计模式、现场审计模式以及远程审计模式的综合审计模式取代单一的现场审计模式。

参考文献:

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[2] 柳涛,陈利萍.提高预结算质量及有效控制造价的方法分析[J].中州建设,2011,(16):73-73.

[3] 颜祝娟.浅谈道路桥梁建设工程造价应如何有效控制[J].城市建设理论研究(电子版),2012,(11).

篇11

发包人因建设物流中心工程向社会公开招标,其中钢结构工程部分由发达建设集团施工承包中标。双方签订建设工程施工合同,合同约定工程造价暂定1000万元,实行可调价;工程决算编制套用工程所在地2003定额;材料价格按信息价调整。

合同签订后,承包人按照设计图纸和国家规范施工并完工,2009年经竣工验收为质量优秀工程。其后承包人向发包人报送结算书,结算价为2800万元。

因发包人未及时进行结算,承包人诉至法院,要求发包人支付下欠工程款1800万元。发包人则认为该工程系政府投资的工程,需经审计部门审计,必须以审计结论作为工程款结算依据;承包人的结算书等资料发包人已经提供给审计部门,但目前尚未进行财政评审,故无法进行结算。请问:该工程价款的结算是否必须以审计部门的审计结论为准?

律师

观点

1.该工程是否属于政府投资项目?

发包人是当地政府出资设立的全资公司,项目建设资金被纳入当地财政预算管理。根据当地省政府投资项目管理办法规定,发包人由当地政府注入资本金成立,所建工程亦属固定资产投资项目,且项目建设资金也被纳入当地财政预算管理,符合有关政府投资项目规定的条件,该项目应属于政府投资项目。

2.政府投资项目是否必须以审计结论作为结算依据?

根据《中华人民共和国审计法》第二十二条规定,审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算,进行审计监督。由此可见,政府投资建设项目决算应接受审计监督。但是,法律并未明确规定,所有政府投资项目工程都必须以审计结论作为工程价款结算依据。

3.是否以审计结论作为结算依据,应当根据合同约定。

《最高人民法院关于人民法院在审理建设工程施工合同纠纷案件中如何认定财政评审中心出具的审核结论问题的答复》规定,财政部门对财政投资的评定审核是国家对建设单位基本建设资金的监督管理,不影响建设单位与承建单位的合同效力及履行。但是,建设合同中明确约定以财政投资的审核结论作为结算依据的,审核结论应当作为结算的依据。

篇12

    在投招标过程中经常会出现应招标而未招的现象出现,特别是在招标勘察、设计、监理以及材料采购等相关企业的招标过程中,有时出现招标形式混乱;有的招标企业甚至没有在国家规定的媒体和网站上招标公告或者招标公告内容不够详细;在招标资格预审过程中,招标资格预审制度形同虚设,招标企业并没有按照相关强制性规定对投标单位进行资质审查,导致一些不具备投标资格的施工企业参与建设工程项目的投标;有的招标企业甚至出现标的编制粗糙的现象发生,导致建设工程项目内容不完整,一些建设工程项目的重要数据在招标时没有明确,暂定价工程项目过多,为建设工程完成后的工程决算埋下隐患;在招标过程中甚至会出现内定中标人的现象发生,整个招标过程只是个表面形式。由此可见,建设工程项目的招标方式不规范,会对建设工程审计工作的顺利开展产生极为不利的影响。缺乏对施工过程的审计管理建设工程审计机构和审计工作人员在进行建设工程审计工作中由于缺乏对施工过程的审计管理,严重影响了建设工程审计工作的顺利开展。正是因为建设工程审计工作人员缺乏对施工过程的跟踪监督,往往会导致施工企业在施工过程中常常出现违规的现象发生。例如,施工企业在施工过程中没有聘请监理单位或者聘请的监理单位并没有履行职责,默许施工企业擅自更改建设工程内容;施工企业更改工程内容的变更联系单签证不规范,导致签证内容不齐全,签证不及时的现象发生。这些现象的发生对建设工程变更单的真实性和有效性产生了很大影响;用于施工的建筑材料没有出厂合格证或者没有按照相关规定进行送检,隐蔽工程没有进行仔细的记录或者缺少对重要工程环节的验收记录,施工工作情况和监理工作情况记录不够详细,无法保证建设工程的质量及其真实性;对建设工程没有进行及时的计量,造成集中计量、重复计量的现象发生,导致对建设工程的计量不够准确。建设工程竣工结算存在的问题建设工程审计在建设工程竣工结算工作方面存在问题,一些需要审计机构与审计人员及时发现,并且处理好建设工程竣工结算的问题。例如,施工企业利用合同缺口多计工程量,进而虚增工程造价。由于有些业主对发包合同不够重视,只是与施工企业在工程进度和工程质量等方面签订合同。到工程竣工结算时才发现发包合同中没有工程价款,无法进行竣工结算,致使发包合同没有起到约束工程竣工结算的作用,导致施工企业利用合同缺口多算;工程量计算的误差产生的竣工结算问题,由于计算单位不一致导致工程量的小数点错位以及对计算规则的不够了解都会造成工程量计算出现误差,导致竣工结算出现问题;套用定额产生的竣工结算问题,忽略对定额的综合解释、高套定额或者重复套用定额都会产生建设工程竣工结算问题;建设工程竣工结算问题还表现在费用计算方面,施工企业不按照合同规定套用费用定额,根据工程类别划分进行费用计算,导致建设工程竣工结算出现问题。由此可见,建设工程审计在工程竣工结算方面存在的问题给建设工程审计工作的顺利开展带来了很大的困难,因此,审计工作人员必须采取有效的措施解决这些复杂的问题。

    通过对建设工程审计中常见问题的分析,审计人员应该探索出有效的解决方法以合理解决建设工程审计中常见的问题,保证建设工程审计工作的顺利开展。建立建设工程审计监督制度为了更好的完成建设工程审计工作,建设工程单位应该建立完善的建设工程审计监督制度。例如,建设工程企业可以建立工程监理监督机制、内部审计监督机制以及建立预算和结算审计监督机制等。建设工程企业通过建立完善的建设工程审计监督制度,有助于提高建设工程企业的投资效益。建设工程单位通过建立工程监理监督机制,可以加强监理对建设工程施工的全过程进行严格的监督和检查,充分发挥监理的公正性和专业性职能。由于建设工程项目投资较大,对施工技术要求较高,因此,从建设工程立项开始监理工作人员就要对工程进行监理,包括对建筑工程图纸的汇审、建筑材料的选定、建设工程合同的签订和修改以及对竣工结算的审核等,监理工作人员通过对建设工程的全程监督,不仅能够保证建设工程的建筑质量,而且能够促进建设工程审计工作的顺利开展。建设工程单位通过完善内部审计监督机制,能够加强审计人员对建设工程的监督。审计工作人员在建设工程立项之前会对建设工程项目进行可行性测试,对投标的监理企业和施工企业进行评估,保证工程监理企业和施工企业的资质和诚信度。在施工过程中,审计工作人员还要对施工工程进行检查和监督,保证建设工程的施工质量。由此可见,建设工程单位建立完善的内部审计监督机制,可以提高审计工作人员的工作效率,能够有效的防止不规范的招标方式发生,保证投标的工程监理企业和施工企业的资质和诚信度,提高建设工程的施工质量。建设工程单位通过建立健全预算和核算审计监督机制,能够提高审计工作人员对建设工程的预算和结算工作效果,为建设工程企业提供准确的预算和结算数据,避免建设工程预算和结算问题的发生。由于建设工程单位审计工作人员对建设工程审计工作的经验不足,在进行审计工作过程中要对每个工程项目进行审核和测量,对各种建筑材料都要进行调查核实,不仅工作量大而且审计效果也不佳。因此,建设工程单位应该让各个部门先进行预算和结算的审核,审计工作人员在将各个部门的审核结果进行审计把关,对整个预算和结算过程进行监督,不仅能够保证减轻审计工作人员的工作量而且能够保证预算和结算数据的准确性。建设工程审计人员应该加强审计调查和取证建设工程审计工作人员是根据建设工程图纸、建设工程的甲乙双方认可的签证、现行预算和结算定额、现行费用定额以及相关的建设工程政策开展审计工作。在正常的工作环境中,审计工作人员都是通过上述资料开展审计调查和审计取证工作。但是施工企业往往会绘制虚假图纸、过高估计预算和结算以及虚报工程量等,使审计工作人员无法分析出准确的审计数据。因此,建设工程审计工作人员应该加强审计调查和取证,对施工现场进行实地考察,对施工工程进行实地测量,进行市场调查,掌握建筑材料的具体价格,收集准确的审计证据,提高建设工程单位的投资效益,避免资金浪费。加强对施工合同的审计建设工程审计工作人员应该加强对施工合同的审计工作,可以明确建设工程双方应该履行的权利和义务,保证建设工程的顺利开展和工程的保质保量的完成。建设工程审计工作人员应该对施工合同的规范性、可靠性、完备性以及适用性进行严格的审查,保证施工合同内容的完整性以及合同内容在语言组织的严谨性。

    审计工作人员应该对施工合同中说明的各项费用进行认真的审核,防止施工单位变更建筑费用。由此可见,建设工程审计工作人员通过加强对施工合同的审计工作,为建设工程审计工作人员在开展工程竣工结算审计工作中提供重要的法律依据,也可以明确建设工程双方的各自职责,保证建设工程的顺利施工和完工。建立严格的建设工程项目变更审计程序建设工程审计部门应该制定规范的建设工程项目审计程序,加强审计工作人员对建设工程项目变更的审计。由于施工企业经常变更建设工程项目,往往会导致建设工程项目的投资超出了预算。因此,建设工程审计工作人员应该对超出预算部分的投资进行严格的审核,严格监督建设工程预算的调整情况。由此可见,建设工程审计部门应该建立严格的建设工程项目变更审计程序,能够使审计工作人员根据建设工程项目变更审计程序对变更的建设工程项目进行严格的审核,可以使建设工程审计工作人员充分的做好建设工程项目变更内容、变更手续、资金投入以及建设规模的审计工作。所以,建设工程审计部门通过建立严格的建设工程项目变更审计程序,可以充分发挥建设工程审计工作人员对建设工程的监督和审核的职能,增强建设工程审计的工作效率和工作质量,有助于提高审计工作人员的业务水平,并对建设工程单位提高投资效益具有重要作用。总之,加强建设工程审计的监督和管理职能,对审计工作人员顺利完成建设工程审计工作,提高建设工程企业投资效益具有重要作用。

篇13

建设工程审计工作的开展主要是贯彻国家的投资政策,有效的维护业主和施工单位的合法权益,如实反映出建设工程项目的工程造价,有助于提高建设工程的投资效益。

一、建设工程审计中常见问题分析

1.1 缺乏健全的建设工程审计管理体制

建设工程的具体实施程序包括决策、设计、招标投标、施工、工程竣工结算和决算以及工程评估,程序规划非常完善。但是,建设工程审计制度并不健全,无法对整个工程建设程序进行系统地监督和管理。 由于建设工程实行的是建设单位、施工单位和监理单位“三位一体”的管理体制,在实际管理过程中,往往会出现各个部门各自为政和权责不清等问题发生,导致施工、监理、造价、管理和审计等环节无法有效的联系起来,严重违背了建设工程的内在规律。 有些建设工程甚至没有充分的可行性分析研究,有的甚至没有足够的工程建设资金,具有严重的随意性和盲目性。 这些现象表明建设工程审计工作存在着严重的制度性缺失。

1.2 不规范的招标方式

由于我国建立了与市场经济相适应的建设工程投资机制, 有效的避免了建设工程行业中暗箱操作的事情发生,有助于节约建设资金,提高建设工程企业的投资效益。 然而,建设工程审计机构通常把建设工程竣工结算审计作为审计工作的重点,并没有对建设工程的整个实施过程进行全面的审计,导致施工企业在整个建设工程实施过程中存在着严重的问题,尤其是在建设工程项目招标过程中,由于招标方式不规范,导致很多违规的现象发生。 例如,在投招标过程中经常会出现应招标而未招的现象出现,特别是在招标勘察、设计、监理以及材料采购等相关企业的招标过程中,有时出现招标形式混乱;在招标资格预审过程中,招标资格预审制度形同虚设,招标企业并没有按照相关强制性规定对投标单位进行资质审查,导致一些不具备投标资格的施工企业参与建设工程项目的投标;有的招标企业甚至出现标的编制粗糙的现象发生,导致建设工程项目内容不完整,一些建设工程项目的重要数据在招标时没有明确,暂定价工程项目过多,为建设工程完成后的工程决算埋下隐患;在招标过程中甚至会出现内定中标人的现象发生,整个招标过程只是个表面形式。 由此可见,建设工程项目的招标方式不规范,会对建设工程审计工作的顺利开展产生极为不利的影响。

1.3 缺乏对施工过程的审计管理

建设工程审计机构和审计工作人员在进行建设工程审计工作中由于缺乏对施工过程的审计管理,严重影响了建设工程审计工作的顺利开展。 正是因为建设工程审计工作人员缺乏对施工过程的跟踪监督,往往会导致施工企业在施工过程中常常出现违规的现象发生。 例如,施工企业在施工过程中没有聘请监理单位或者聘请的监理单位并没有履行职责,默许施工企业擅自更改建设工程内容;施工企业更改工程内容的变更联系单签证不规范,导致签证内容不齐全,签证不及时的现象发生。这些现象的发生对建设工程变更单的真实性和有效性产生了很大影响;用于施工的建筑材料没有出厂合格证或者没有按照相关规定进行送检,隐蔽工程没有进行仔细的记录或者缺少对重要工程环节的验收记录,施工工作情况和监理工作情况记录不够详细,无法保证建设工程的质量及其真实性;对建设工程没有进行及时的计量,造成集中计量、重复计量的现象发生,导致对建设工程的计量不够准确。

1.4 建设工程竣工结算存在的问题

建设工程审计在建设工程竣工结算工作方面存在问题,一些需要审计机构与审计人员及时发现,并且处理好建设工程竣工结算的问题。 例如,施工企业利用合同缺口多计工程量,进而虚增工程造价。由于有些业主对发包合同不够重视,只是与施工企业在工程进度和工程质量等方面签订合同。到工程竣工结算时才发现发包合同中没有工程价款,无法进行竣工结算, 致使发包合同没有起到约束工程竣工结算的作用,导致施工企业利用合同缺口多算;套用定额产生的竣工结算问题,忽略对定额的综合解释、高套定额或者重复套用定额都会产生建设工程竣工结算问题;建设工程竣工结算问题还表现在费用计算方面,施工企业不按照合同规定套用费用定额,根据工程类别划分进行费用计算,导致建设工程竣工结算出现问题。 由此可见,建设工程审计在工程竣工结算方面存在的问题给建设工程审计工作的顺利开展带来了很大的困难,因此,审计工作人员必须采取有效的措施解决这些复杂的问题。

二、建设工程审计中常见问题的解决途径

2.1 建立建设工程审计监督制度

为了更好的完成建设工程审计工作,建设工程单位应该建立完善的建设工程审计监督制度。 例如, 建设工程单位通过完善内部审计监督机制,能够加强审计人员对建设工程的监督。 审计工作人员在建设工程立项之前会对建设工程项目进行可行性测试,对投标的监理企业和施工企业进行评估,保证工程监理企业和施工企业的资质和诚信度。 在施工过程中,审计工作人员还要对施工工程进行检查和监督,保证建设工程的施工质量。

2.2 建设工程审计人员应该加强审计调查和取证

建设工程审计工作人员是根据建设工程图纸、建设工程的甲乙双方认可的签证、现行预算和结算定额、现行费用定额以及相关的建设工程政策开展审计工作。 在正常的工作环境中,审计工作人员都是通过上述资料开展审计调查和审计取证工作。 但是施工企业往往会绘制虚假图纸、过高估计预算和结算以及虚报工程量等,使审计工作人员无法分析出准确的审计数据。 因此,建设工程审计工作人员应该加强审计调查和取证,对施工现场进行实地考察,对施工工程进行实地测量,进行市场调查,掌握建筑材料的具体价格,收集准确的审计证据,提高建设工程单位的投资效益,避免资金浪费。

2.3 加强对施工合同的审计

建设工程审计工作人员应该加强对施工合同的审计工作,可以明确建设工程双方应该履行的权利和义务,保证建设工程的顺利开展和工程的保质保量的完成。 建设工程审计工作人员应该对施工合同的规范性、可靠性、完备性以及适用性进行严格的审查,保证施工合同内容的完整性以及合同内容在语言组织的严谨性。 审计工作人员应该对施工合同中说明的各项费用进行认真的审核,防止施工单位变更建筑费用。 由此可见,建设工程审计工作人员通过加强对施工合同的审计工作,为建设工程审计工作人员在开展工程竣工结算审计工作中提供重要的法律依据,也可以明确建设工程双方的各自职责,保证建设工程的顺利施工和完工。

2.4 建立严格的建设工程项目变更审计程序

建设工程审计部门应该建立严格的建设工程项目变更审计程序,能够使审计工作人员根据建设工程项目变更审计程序对变更的建设工程项目进行严格的审核,可以使建设工程审计工作人员充分的做好建设工程项目变更内容、变更手续、资金投入以及建设规模的审计工作。所以,建设工程审计部门通过建立严格的建设工程项目变更审计程序,可以充分发挥建设工程审计工作人员对建设工程的监督和审核的职能,增强建设工程审计的工作效率和工作质量,有助于提高审计工作人员的业务水平,并对建设工程单位提高投资效益具有重要作用。

3、结束语

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