发布时间:2023-09-27 15:06:19
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医院在进行物资采购管理过程中不能够按照计划进行有效的管理,整体统筹性较差,这样就会导致实际采购情况与库存数量存在较大的差异。医院部门在进行独立采购的时候不能够按照规范的管理制度进行,无法对采购人员形成有效的监督,约束机制的缺失将会进一步导致违法行为的出现。这样都会对医院的经济效益造成极大的损害。
1.2财务管理制度不符合要求
财务管理制度的制定应该适应医院物资采购管理的运行方式。财务管理制度是物资采购过程中的重要方面,当财务管理制度缺失的情况出现时,将会导致违法行为的出现。在医院物资采购管理过程中,主要采用集中招标的形式。这种方法会使采购人员在采购过程中出现谎报、瞒报等情况,或者对于物资清单进行虚假填写,严重地损害医院的经济利益。因此,完善的财务管理制度对规范医院物资采购管理运行方式具有重要的促进作用。
1.3物资采购管理成本过高
医院物资采购管理过程中涉及到的存货加大,这样就会在一定程度上导致流通的时间过长,物资采购管理成本也会进一步的增加,医院的经济效益将会受到影响。专用材料在经过采购之后需要及时的办理储存手续,这样才能够及时进行统计管理;如库房囤积情况较为严重,则说明在医院对物资采购进行规范管理过程中没有进行有效的记录工作,库房管理人员对物资的梳理等基本情况没有详细的了解,因此在物资采购管理中将会存在实际情况与库存差异性较大的局面。
2规范医院物资采购管理运行方式措施
针对医院物资采购管理运行方式存在的问题,明确变化特点,制定有效的措施进行完善。这样能够保证科学有效的医院物资采购管理运行方式,持续提升医院的经济效益,满足人们对医院的需求,建立和谐稳定的医患关系。针对医院的实际情况制定完善的物资采购管理运行方式是医院发展的关键。
2.1完善的物资采购管理计划实行物资定额管理
医院各科室的物资使用情况与医院整体的物资供应密切相关,所以,医院应当加强对物资供应的有效管理。主要是对医院物资的采购、存储、需求、申请等数量进行科学的编制,制订医院的物资使用目录以及供应计划表。定时对医院物资进行统计和实物核算,制订相应的采购和供应计划。根据各科室的医疗技术、医疗需求以及人员构成和组织形式,实施物资的定额管理。遵循实事求是的原则,确定各个科室所需的物资数量标准以及金额,进行金额管理和实耗实销的管理模式。对一些小型医疗器械或是易损耗品等可以采取“以旧换新”的方式。如果科室在正常情况下超出定额管理,则可以采取一些惩罚措施,反之,可以对节约型科室给予奖励。
2.2分类管理能够提升物资采购管理的效率
根据物资的使用途径以及价值,对物资进行分类,大致可以分为医疗设备、医疗材料、低价值易耗物品以及药品等。根据不同的分类,对物资实行不同的管理措施。而对于办公用品或是小型器械等低价值易耗物品则要实行严格的定额管理,遏制浪费现象的发生。
2.3强化库存管理能力
医院物资采购管理应该注重强化库存管理能力,对仓库中的物资应该进行定期检查工作,明确物资数量、使用年限等问题,并且要做好相关的详细记录工作。对仓库进行实时监控,保证物资数量与记录相符合。仓库管理制度的建立应该使物资对账与使用情况相符,避免出现浪费情况,这样将会使物资的流失进一步得到控制。完善的物资报废制度是明确物资损耗情况的关键措施,定期对物资进行清理,不但能够节省更多的空间,更能够明确物资的质量,避免损失的进一步加剧。
2.4实行周密的采购管理制度
为了能够进一步提升医院的经济效益,使医院的资金得到合理的应用,需对采购管理制度进行完善。强化医院物资采购管理制度是保证医院运行成本提升的重要措施。根据需求详细制定完善的物资采购计划,在医院物资清单编制的过程中要根据各部门的实际情况对库存量进行汇报总结,并且根据计划进行物资采购。对物资采购计划进行核查,当发现与医疗活动不相关物品出现的时候应该及时的制止,避免造成不必要的浪费,盲目采购将会影响到医院资金的合理使用。各部门应该按照计划统一进行物资采购汇总,并且经过管理人员同意签字之后才能够进行采购。当医院各部门出现物资浪费时,相关责任人应该受到惩处。科学合理地规划采购资金需要完善的医院物资采购管理监督制度的制约。
随着我国教育事业的迅速发展,我国高职院校的招生规模逐渐扩大,对各种物资的需求也越来越多,给高职院校物资采购管理工作带来更多挑战。想要保证高职院校物资采购管理的工作效率及质量,就必须要深入了解当前高职院校物资采购管理的问题,便于对其进行合理改进,使高职院校物资采购管理更具有实效性,使其能够更好地服务于高职院校教育事业的发展。
1.高职院校物资采购管理中存在的问题
1.1物资管理制度不够完善。虽然我国各个高职院校都建立了相应的物资采购管理制度,但是在进行实践过程中,有些制度缺乏程序化的管控和约束,缺乏细致的流程,整个过程很容易出现流程或制度方面的漏洞,难以保障高职院校物资采购管理的整体效果。由于物资采购部门的物资管理意识欠缺,缺乏流程及标准方面的约束,常常出现设备过剩或不足等情况,对高职院校教学科研工作的顺利进行造成较大影响。
1.2分部门物资管理员的专业化水平较低。由于考虑到人力资源的成本消耗,大部分高职院校在设置采购人员的时候,普遍都是采用专职和兼职相结合的方法。但是高职院校物资采购并非是一项常态化工作,所以高职院校没有设立专门的采购人员,大部分采购人员都是以兼职身份进行物资采购,其专业化水平相对较低,无法保障高职院校物资采购工作的整体效率及质量。同时,这些采购人员在市场分析、招标程序、判断技能和设备用途等各方面存在较多不足之处,很难保障买方的基本权益,甚至出现物资采购不符合实际需求的情况,给高职院校带来较大的经济损失[2]。
1.3采购部门监管力度有待加强。由于考虑到人力资源的成本消耗,大部分高职院校在设置物资管理员的时候,普遍都是采用专职和兼职相结合的方法,人力欠缺。但是高职院校物资采购并非是一项常态化工作,涉及范围广,采购量大,物资管理员在保障供应和过程监管上往往难以细化管理。
2.高职院校物资采购管理问题的具体对策
2.1完善物资采购管理制度。为确保高职院校物资采购管理工作的顺利进行,使物资采购管理的作用得到充分发挥,应及时完善高职院校物资采购管理制度,使采购人员能够严格按照相关规定和要求进行物资采购,有效保证高职院校物资采购的工作效率及质量。首先,高职院校应及时设立专门的物资采购管理部门,或是建立单独的招标采购办公室,以便能够对高职院校物资采购管理进行统筹规划,进而对多头管理、分散采购的局面进行有效整合[3]。其次,要及时明确高职院校物资采购部门的工作目标、工作原则及工作制度,结合高职院校物资采购的要求对其进行细化,并根据采购人员的岗位职责和具体范围,制定不同的物资采购流程、物资采购实施细则,以及后续的物资验收、物资入库、设备维修和付款报账等程序性事项,通过程序和制度规范物资采购工作,有效提升高职院校物资采购工作的整体效率及质量。
2.2加强物资采购流程性管控。在进行高职院校物资采购管理工作的时候,采购人员要坚持公平、公正和公开的原则,形成物资采购全过程的监督机制,使高职院校物资采购工作的质量得到有效控制。首先,要公开物资采购的立项,在做好调研论证之后,利用校园网或宣传栏将采购计划传递给相关部门,及时对招标信息进行公布。其次,要公开物资采购的全过程,由高职院校资产管理部门、财务部门及审计部门组成招标小组,共同确定合理的招标程序及招标办法,对于标书的编制,要注重与各部门的沟通配合,确保能够达到意见一致。最后,要公开物资验收付款过程,由招标小组进行现场的物资验收工作,确保物资采购符合实际需求,使高职院校物资采购管理的目标得以顺利实现。
2.3提高物资管理人员的综合素质。由于高职院校物资采购工作具有较强的复杂性及繁琐性,整个过程要考虑到方方面面,物资采购人员的能力水平有着较高要求。为确保高职院校物资采购工作的顺利开展,需要采取有效方法提高物资管理人员的综合素质,使其能够以专业角度做好各项工作,有效保证高职院校物资采购工作的合理性、科学性及有效性,使高职院校各种资源的利用率得到有效提高。首先,要积极加强对物资管理人员的岗位培训,不断完善物资管理人员的知识结构和技能结构,使其能够熟练掌握相关的专业知识和工作技能,并将其运用到实践工作中,有效提升高职院校物资采购工作的效率及质量。其次,应积极加强宣传工作和思想教育工作,不断强化物资管理人员的法律意识,确保其能够坚持忠诚原则、诚实原则和公正原则,做到合法办事、合规办事,以更好的工作心态服务于高职院校。
结语
综上所述,高职院校物资采购管理工作具有一定的复杂性和繁琐性,想要保证高职院校物资采购管理工作的整体效率及质量,就必须要深入了解高职院校物资采购管理的现状,积极完善物资采购管理制度、提高采购人员的综合素质,从多方面提高物资采购工作效率及质量,使其能够更好的服务于高职院校教育事业的稳定发展。
1.1 引入新的采购管理模式
1.1.1传统采购管理模式的不足
电力物资采购管理的程序包括很多不同的内容,例如,采购计划的提出—采购计划的下达—询价采购—入库验收—结算等。但是,传统的电力物资采购管理模式属于人为性的随意采购,采购人员占主要的因素。例如,采购人员在实际的采购过程中,可以自己决定或者按照企业的指定选择购买产品的商家和产品的价格,具有较大的随意性。而且,大部分企业的物资采购都应用一事一议性招标。换一种说法就是,电力企业在物资采购管理中,如果需要的物资用量较大,就会临时组织招标。这种招标方式存在较大的弊端,不仅不能实现全过程的竞价采购,还不能保证采购产品的质量,会造成企业中发生腐败现象。
1.1.2 新物资采购管理模式的应用
针对上述中所指的物资采购管理模式中存在的弊端,需要企业对物资采购管理模式进行创新。例如,某企业在实施电力物资采购管理的过程中,应用了计算机系统进行管理,通过网络间的竞标,获取物资的供应权。这种管理模式具有独特的特点和作用,可在一定的程度上消除传统物资采购中出现的问题。新的物资采购管理模式主要包括物资管理、物资招标和物资供应中心。不同的中心机构发挥了不同的作用。例如,物资招标中心主要负责在计算机网络中录入电力物资采购计划,并且通过网络实现对物资采购信息的及时,统计采购物资,并且对供应商进行评价。物资的管理和供应中心主要是负责对电力物资采购计划进行审核,核对电力物资的库存,按照企业招标中心的采购结果实现对合同的签订,在电力物资入库前进行验收和结算,最后进行仓储保管和物资的发放。这种物资采购管理模式的应用不仅可以在企业的管理中建立完善的采购管理机构,还建立了科学的物资采购管理信息系统,可以实现对企业整个电力物资采购管理环节的全部覆盖,降低了企业物资采购的成本,有效的保证了采购产品的质量。
1.2 应用先进的技术实施招标
采购企业在进行电力物资采购管理的时候,应用新的物资采购管理系统,一项关键的因素是实现对电力物资采购订单的电子化处理。除此之外,企业在实施电力物资采购管理的电子化的同时,可集成财务管理系统,对企业中不同电力物资采购业务的财务情况进行全面的掌握。应用电力物资采购管理系统可以统计和对比采购过程中各种不同的采购订单、发票和结算单,发挥成本较低、选择比较多样和过程透明简短的特点,实现对电力物资采购管理的事前预测、事中控制和事后分析,为企业内部供货的准时性提供了有效的保障。库存管理是企业实施物资采购管理的一项重要组成部分,该环节的工作业务量比较大。在企业中建立信息化的物资出入库管理制度,可以对物资库存数量进行准确的掌握,及时了解电力物资的入库和出库实时动态变化,保持企业库存信息的真实性和准确性。而且,企业物资采购管理应用计算机技术进行网络招标,主要是利用虚拟世界的传输功能作为平台进行采购,通过网络实现采购人员和采购商家的交流沟通,避免了监管力度不足所产生的随性操作。整个采买过程是面向社会的,竞标的过程具有公开性和透明性特点,实现了对电力物资采购操作的规范化管理,从根本上实现了对物资采购资金的投入。
中图分类号:F407 文章编号:1009-2374(2016)22-0175-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.22.086
矸石电厂的物资采购工作会直接影响到电厂的资金投入,但是电厂采购的所需物品很多且很杂,物资需求的量很大而且需求的时间也不一定,因此既要保证电厂的正确物资需求,保证库存,又要降低电厂的成本,需要对矸石电厂的物资采购工作进行规划,采用合适的物资采购模式相当重要。
1 物资采购管理优化对矸石电厂的重要意义
物资采购工作在矸石电厂中是一项非常重要的内容,扮演着非常重要的角色,而且也是电厂经营管理的一项重要环节。所谓的物资采购就是指,为了保证矸石电厂的正常运作所需要的一切物料的采集和供应,其中包括一切设备、各个部位的配品配件、消耗性原材料和物资,这都是电厂在生产过程中的必备物资。根据矸石电厂的实际需求开展有效的规划和协调。良好的物资采购可以有效地降低电厂的生产成本,提高服务性能。总之,物资采购管理优化对矸石电厂有重要的现实意义。
2 目前矸石电厂物资采购工作中出现的问题
2.1 电厂设备材料的选择标准不一
不同的电厂,其运作的情况也各不相同,尤其是在运作标准和运作习惯这两方面存在很大的差异,所以各个电厂对于设备材料的选择标准是不一样的,生产厂家既需要在保证电厂正常运行的基础上降低成本,也需要满足各个电厂设备运作情况的不同,这些不仅物资采购管理人员需要注意,同时也给供货商提出了难题。
2.2 采购的管理机制分配不科学
在采购的过程中,一份合理的采购份额计划对于采购管理者来说至关重要,如果制定的采购计划不合理很有可能造成浪费,也会使电力企业增加成本,所以物资采购管理者需要对矸石电厂的实际情况做详细的了解,制定科学合理的采购管理机制。
2.3 物资采购的模式选择不够恰当
在物资采购的过程中,如果没有明确的标准,受到管理机制分配等因素的影响使得采购规划没有提前做好,那么非正常采购或紧急采购的情况就会时有发生,这无疑会增加矸石电厂把握和控制生产成本的难度系数。总之,物资采购的模式选择不够恰当会制约电厂的可持续发展。
3 矸石电厂物资采购管理模式需遵循的原则
3.1 坚持集中统一、归口管理的原则
矸石电厂在物资采购管理的过程中,所遵循的原则就是归口管理、集中统一的原则,这有助于专业化的管理职能充分发挥作用,有机地结合采购业务与采购管理,物资采购管理者全面有效地管理矸石电厂的采购方面的相关工作,促进电厂内外关系的协调和沟通。另外,在采购业务管理的过程中,直接责任人的划分是非常重要的,矸石电厂物资采购的全部实施与管理工作均由该责任人负责,一旦出现物资采购问题,责任人必须承担相应的责任。
3.2 坚持良性竞争、规避风险的原则
为了尽可能地降低采购成本,矸石电厂的物资采购工作必须引进竞争机制,每一类的产品要保证一定的数量,经考察后确定供货商,这样才能掌握采购的主动权。另外,在竞争谈判、比价、招标的过程中要保证公平公正的原则,参与招标或询比价方式的供货商不能少于三家。另外还需要注意以下四个方面的问题:首先,采购的供货商要尽可能优质选择,这就极大地降低了独家采购或一家独大情况出现的可能性;其次,尽可能降低或避免各种形式的制定采购,例如使用指定、技术指定、设计指定等;再次,要严格防范供货商出具虚假信息,骗取订货合同等欺诈行为;最后,最好向厂家直接采购,减少采购中间环节,缩短采购的流程。
3.3 坚持以人为本的原则
矸石电厂在管理物资采购的过程中,要重点突出人的地位,所有的采购参与者都要有饱满的热情投入到这项工作中,在完成采购任务的同时,应当培养一批道德素质高,并且具有较强分析能力和预测表达能力的人才,建立和储备专业合格的采购人才队伍,为电力企业的长远发展做打算。
4 矸石电厂物资采购管理模式的改进措施
4.1 制定科学合理的物资采购计划
矸石电厂的物资采购管理模式需要改进物资采购方面的问题,要改变最初计划的制定,采购管理者只有制定科学合理的物资采购计划才能达到预期的采购目标,甚至采购目标高出预期。想要制定合理合适的采购计划,管理者需要从矸石电厂的实际出发,在头脑中对采购计划有清晰的认识,根据矸石电厂自身的实际情况和实际需要,及时调整设备寿命、设备的检修试验周期以及生产设备的故障率等,实际上采购的计划并不是绝对固定的,制定采购计划要立足于电厂的实际情况,安排要提早,做到未雨绸缪,与采购相关的各种预案应该
前置。
4.2 根据采购的需求和整合需求来做好集约化采购
首先,对矸石电厂有直接影响的重要设备、供货来源单一的物资以及安全等级较高的设备,需要从原生产商或原设备供货商那里直接采购,尽量避免在商那里进货,除非是原生产商不直接销售的时候,才可以从商那里购买;其次,矸石电厂的标准件或者是零部件需要采取竞争性的采购方式,招标采购的时候要以零部件的金额为基础,进行竞争性谈判,进行多方的比价降低进货成本,为电厂节约成本争取最大的利益;最后,对于种类多且价格比较低的物资应该采用按类别分别打包的方式,根据采购物资的价格以及长期供应商的供应资源进行招标竞争的方式,向专业的商或者是集成商进行采购。
4.3 积极实行招标采购
矸石电厂的采购中,如果符合招标采购的大型物资都需要通过招标来进行,对于有意向参与招标的供货商要进行详细的调查和了解,首先,对于供应商来说,要选择经验多、历史信誉好的,可以进行实地考察来确定供应商;其次,对供应商所提供的产品以及相关的售后服务事宜必须密切关注,甚至可以将要求体现在招标文件当中,在满足上述的前提条件下,选择价格较为低廉的供货商。
5 矸石电厂物资采购管理模式探讨
5.1 提高物资采购人员的素质和水平
物资采购工作都是通过人来完成的,因此采购人员的素质和水平直接影响到采购物资的合理性和科学性,物资采购人员的选择必须要有针对性,要选择责任心强、专业能力强的人员,及时剔除那些不负责任以及利用职权出卖矸石电厂利益的采购员。另外,矸石电厂的管理人员可以对物资采购员进行培训,使员工的责任心和归属感大大提高。总而言之,矸石电厂的每次采购都务必要求采购人员专业、认真、负责的完成。
5.2 增加物资采购的监督约束机制
在管理采购的过程中,实际上可以区别开实际的采购工作与采购询价定价工作,这样有助于规避和降低采购风险,矸石电厂在采购管理当中可以引入多人制,增强人与人之间的监督力度,使物资采购工作可以保质保量的完成。另外,矸石电厂的物资采购还需要增加监督约束机制,独立监督岗位的设置可以展开专门的监督工作。
5.3 进行物资采购的市场调研
加强物资采购管理需要进行物资采购的市场调研,调研活动要以自己的电厂作为主体,其他电厂作为辅助,可以采用多种方式来进行,例如调查问卷方式、实地查看方式、结合以往数据方式等。根据自身的实际情况和存在的问题展开市场调研活动,从各个岗位各个部门入手,不仅要包括普通员工,还要涉及管理阶层,分析原有资料与搜集到的资料,并对其加以利用,对矸石电厂生产商的生产经营情况、矸石电厂物资采购周期以及市场整体的展销行情进行分析和研究。此外,同类型的电厂物资采购计划和需求也要加以参考,其他电厂的经验可以有效的借鉴和参考,其目的就是在今后遇到类似问题的时候,可以及时做出应对。
5.4 采用合适的物资采购方式及确定合适的采购量
根据电厂的实际需求、设置好的实际需求库存量来开展矸石电厂的相关物资采购工作,物资管理人员在选取采购方式的时候要以市场的实际需求为基础。矸石电厂的物资采购模式可以是采用竞争性采购也可以是采用非竞争性采购,但不管是采取哪种方式都应该考虑与供应商签订长期的合同,开展比价或订单的采购,物资采购的管理人员要充分利用供应商的库存量,尽量减少备货和仓储的成本,降低造价,为电厂赢取更多的利润。
5.5 采用电子招标投标的采购方式
随着时代的进步以及信息化技术的广泛应用,当下很多电厂采用传统物资模式与科学技术相联系的方式进行物资采购工作,另外,采用网络竞价的方式进行电力物资采购也变得可行。网上竞价采购具有颇多的优点,例如较高的透明度、便捷高效以及较低的成本等,但网上竞价采购对网络技术的要求比较高,而且安全性必须被采购人员所重视。目前的矸石电厂物资采购管理者和价格供应商都需要进行学习,对网上操作模式和竞价方式有所了解和掌握,因为电子招标投标的采购方式肯定会慢慢取代传统的采购模式,成为未来招标投标的发展趋势。
5.6 采购模式的补充
矸石电厂需要用采购模式来补充采购工作,例如正常采购的有益补充可以通过紧急采购体现出来,属于非常规采购模式,出现抢险、救灾、生产急需等情况时可以采取紧急采购,以解电力企业的燃眉之急,虽然矸石电厂可以采取紧急采购,但是物资采购管理人员还是要做好规划,提前安排,降低紧急采购出现的频率。
6 结语
矸石电厂的生产及日常运作离不开物资采购,随着经济的快速发展,矸石电厂的物资采购工作会变得越来越重要,物资采购的科学性和合理性既可以降低矸石电厂的生产成本,又可以提高电厂的竞争,因此,矸石电厂的物资采购工作需要及早地被重视。
参考文献
[1] 罗庆伟.电厂物资采购管理模式探讨[J].山东工业技
术,2014,(20).
[2] 曲佳妮.基于B/S的企业物流管理系统设计与实现
[D].吉林大学,2015.
物资采购对于电力企业来说是很重要的,它关系到的成本控制和电力质量的提高,如果在这个环节出现了失误,对整个电力企业的运转和发展都会带来影响。所以,企业要在注重生产经营的同时,也要对物资采购有一定的重视,这是现在的电力企业都要面临的管理难题。
一、电力物资采购管理重要性的体现
每一个企业的物资采购管理都是特别重要的一项工作,电力企业也不例外,它在企业的物资采购和生产运营中起到很大作用,彼此的关系也是很紧密的。在电力企业运营的过程中,是要有大量物资作为保障的,而所有的物资都要通过采购部门来选购,这就要重视对其的管理。如果采购管理的方法更加科学化、合理化,那么企业运营的成本也会相应地降低,还能让采购物资质量达到规定的要求,满足日常的生产所用,不至于出现生产质量上的差错,为电力的买卖双方都带来经济上的损失。
二、电力物资采购管理特点的分析
1、严格的质量要求。电力物资对于电力企业生产运营起到很大作用,其质量的好坏,都会关系到企业的发展情况,在物资采购上也是有一定要求的,就要严抓质量关,保证物资的质量也就会让企业快速发展。现在的科技技术进步的速度较快,电力物质也相继出现了很多的新产品,采购的时候,要对这些产品的性能和质量做好检验,保证其符合电力生产的需求,也能避免电网在运行的时候有过多的质量问题出现。
2、类别多,范围广。现在市面上的电力物资有较多的类别,这位采购带来了更多的选择余地,同时也也带来较多困扰,采购人员要对物资进行仔细的区分,严格依据企业所使用的变电设备、配电线路,还有用电计量设备等相关设备的类别去选购。电力企业的服务面积也是比较广的,还要依据各个城乡的电网分布情况去选择,并且配送到位,这也是物资采购上比较难控制的一点。
3、涉及部门较多。电力企业中每一个部门几乎都要进行采购,所以电力物资采购的要对每个部门的物资情况有所了解,有财务部、营销部以及技术部等多个部门,而且每个部门所率履行的职责也是不一样的,在物资采购的时候要注意管理的方式和方法。
三、电力物资采购现状
1、缺乏管理制度。现在有很多电力企业的基层单位在管理制度上都不够完善,不能对物资采购环节进行科学地管理,而且采购部门内部的自身控制能力也较差,没有较好的自我约束能力,更没有监督机制对其进行控制。这就导致在采购物资的时候没有明确的分工,采购职权也分配的不合理,没有规范化的采购程序,采购工作比较乱,完全没有节约成本、节约资源的自主性,采购计划不成型,使物质出现了大量的囤积现象,长时间不用就会使物资性能下降,浪费现象比较严重。
2、资金没有得到很好地利用。很多电力企业的物资都出现了很多闲置的情况,并没有很好地被利用,对储存的物资也不进行清点,让物资越囤积越多。还有的电力企业相关的考核标注也有缺陷,要求基层单位要保证物资的达标率,并在资金使用上也有所控制,这是来自于工程管理和财务管理上的制度缺陷,要是基层单位使用了那些闲置的物质,对于企业规定的指标就不能完成,这也是导致物资使用率不高的问题,为物资管理增加了较大难度。
3、各部门间的不协调。在电力物资采购的时候,各个部门没有形成一个较好的配合,让采购人员不知道该采购什么物资,不了解各个部门的实际情况,让采购工作没有任何效率可言。而且采购应该是各个部门共同协调来决定的,而现实却是采购人员利用采购机会,赚取中间的差价,和供应商达成了某种协议,完全不按照各部门的需求采购,全凭自己的意愿去做。要是供应商不给采购人员利益上的需求,及时供应商的物资质量再好,也不会有采购人员去采购,这让采购人员和供应商之间形成了一种利益管理,对采购物资的质量没有任何保障,售后处理也做的很不好,这对采购管理带来较大困扰。
四、如何才能做好电力物资采购管理
1.加强采购计划工作。加强物资采购计划工作是电力物资管理的重点。在制定物资采购计划应时,首先应做好年度的宏观计划,在计划上要体现物资的储备与消耗过程,强化定额控制,做好以计划约束采购。以杜乱采购的现象。同时做好物资管理归口工作,制定科学合理的废旧物资处置策略,使物资管理工作在电力行中发挥的更大的作用。
2.深化物资集约化管理。电力单位要实行物资集中采购,提高物资采购公开招标率与集中度,争取使物资集中采购率达到90%以上。强化招标采购管理,通过集中招标推进采购现代化建设,并且要扩大集中采购的范围按物资采购目录招标,将基层单位自行采购的各类需求零散、总额较大的物资纳入集中采购目录,按资采购目录招标。
3.建立现代化管理制度。为了做好电力物资采购管理,电力企业应当建立现代化的企业制度,以严格采购纪律、完善内部监控、杜绝物资浪费现象。在物资采购方面应进行科学管理、明确职责分工,完善规章制度、避免重复采购、大力推行采购招投标,采取适合措施,提高电力物资采购管理水平,不使伪劣产品进入。电力物资采购要遵守国家物资管理有关规定,挑选质优价廉的物资,尽量减少电力物资采购费用,为企业节约经营资金,使电力企业物资采购工作达到为企业增加效益的目的。
4.引入新的采购管理模式。从采购计划的制定、询价至采购、验收等环节都要严格按照电力物资采购程序来执行。对于大宗电力物资的采购,要采用计算机竞价的方式,即大宗物资采购计划下达后,电力企业采购中心过信息网络,采购信息,然后对前来应征的供应商进行信誉考察,让每一位合格的供应商提交一份价单,电力企业采购中心通过对供应商报价单的审核,选择供货价格较低的供应商。然后采购中心将所需采购物资的技术、质量要求资料交给供应商,供应商在做出供应的物资能达到技术、质量要求的书面承后,双方签定供货合同,进行物资采购交易。这种物资采购方式,对供应商进行严格的考察与淘汰,使采购的物资价格较低,而且在质量方面也有一定的保证。
五、结束语
电力物资采购管理是一项非常复杂的工作,在电力企业管理中地位和作用都十分重要。为做好电力物资采购管理,电力企业应当根据自身的实际情况,采取适当的管理措施,以达到减少运营成本,使电力企业效益增加的目的。
参考文献