发布时间:2023-09-28 08:53:31
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企业的经营风险主要有三大类:商业风险、自然风险、法律风险。商业风险受市场因素影响显著,自然风险具有不可抗力的特征,而法律风险的主要特征是需要承担法律责任。现代企业的经营活动都是通过各种合同协议体现出来的,合同协议是参与经济活动的桥梁,也是各种纠纷产生的根源。因此,企业在经营管理过程中要注重防范合同协议法律风险。
一、财务人员参与合同管理意义重大
合同管理是指企业在合同的签订、履行、变更、解除、转让、终止等各环节审查、监督管理、预防控制等各种行为的总称。其中合同的签订、履行、变更、解除、转让、终止属于合同管理的内容;审查、监督管理、预防控制是企业进行合同管理的手段。合同管理工作贯穿于企业的经营管理全过程中,包括企业的经济贸易交易、合作经营、租赁及用工管理等等,这是一项全过程的、动态的、系统的工作内容。这些合同管理的内容非常广泛,涵盖企业的物料采购、质量管理、技术、运输、核算管理等等。合同管理不可避免地会存在法律风险。根据合同风险的不同来源,可以把执行合同管理过程中存在的风险分为两大类:内部风险及外部风险。内部风险主要有决策风险、合同履行风险、合同违约风险等等;外部风险主要包括社会法律环境变更风险、信息不对称风险、客户风险、过程风险等等。
财务人员作为企业的核心管理人员,可通过项目招投标、会议等方式参与合同管理,同时负责监督执行合同的大部分环节。财务人员既要面对企业内部的合同执行人员,又要面对合同外部的另一方合同主体;既是合同的主要履行者,同时也是合同履行的监督者;既要承担合同履行过程中绝大部分工作,又要监督合同在谈判、制定、执行各环节的执行状况;同时合同票据的审核工作、支付工作也是由财务人员执行。财务人员严格监督合同履行各阶段,可有效防范合同法律风险,保护企业利益免受损失。因此,财务人员参与合同管理意义重大。
二、财务人员与合同管理
(1)财务人员存在认识上的误区。相当一部分企业财务人员没能正确认识到自己在企业管理中的重要作用,在合同管理工作中片面地认为只要执行好签署完毕的合同就万事大吉了,而没有现代合同管理观念意识,没有意识到如果财务人员能将财务专业技能与法律知识相融合,在合同的签署及执行过程中必将能有效降低合同的法律风险。因此,企业财务人员要转变合同管理观念,不断地增强法律意识,有效利用财务专业知识,加强对合同自签订到结案整个过程中的管理控制,有效降低企业法律风险,提高企业市场竞争力。
(2)财务人员应具备怎样的合同管理意识。首先,财务人员要参与合同谈判,组建专门的合同谈判小组,集思广益,搜集相关市场信息资料,在签署合同的过程中做到心中有数。其次,财务人员要仔细研读合同内容中涉及的财务数据、工程担保、支付结算方式、支付结算条件、违约责任处理等等条款,将潜在的合同法律风险及时扼杀。再次,财务人员在合同执行过程中要严格按照合同条款进行各种款项的支付,还要严格审核合同票据是否合法、有效,严格审核票据的开具单位名称,避免不必要的合同法律纠纷产生,同时要在合同中明确约定付款时间,以杜绝因付款时间模棱两可而不能及时收款。最后,如果在合同执行过程中发生合同条款中没有提及的事项,应及时上报,及时寻找解决途径,确保合同的完整性。在涉及企业重大工程招投标业务时,财务人员通过对方提供的财务报表数据,可及时、准确地分析出签约企业单位的经营状况、业绩状况等等,审核其是否具备相应的合同资质、是否具备相应的风险及损失承担能力,以确保当对方违约时是否具备相应的赔偿能力,保证公司利益免受损害。如果重大工程项目涉及分期付款,财务人员在付款前要向项目部了解合同的实际执行进度等等问题,并由项目部领导确认该笔款项是否应该付款;如果款项已确定可支付,财务人员务必在合同规定的支付期限内完成付款,以免产生合同违约风险;如果因项目延期完工而延期付款,也要及时与对方就违约赔偿进行沟通,确保公司权益不受损失。
三、财务人员如何防范合同法律风险
(1)建立科学的合同管理制度。企业的高效运转、全体员工综合素质的提高,都离不开科学的管理制度。一家企业如果没有健全的管理制度,或者管理制度不合理,必然存在法律风险隐患。在企业合同管理方面,要建立科学的合同管理制度,使得合同在项目审查、拟定、签署、执行等各环节都标准化、制度化,员工在执行合同的过程中可做到有章可循、违章必究,财务人员在合同管理工作中也可做到有章有据。这样既能提高员工在合同管理中的责任意识,督促其不断主动地学习相关知识,提高合同执行效率,也可以在实际工作中有效降低合同法律风险。
(2)加强对财务人员的法律培训。相关法律培训与宣传可有效地提高财务人员的合同管理意识,降低企业合同法律风险。只有不断增强参与合同管理的全体人员,尤其是财务人员的法律意识,才可有效地防范与控制合同法律风险存在。而增强员工法律意识最有效的途径,就是加强对企业员工相关法律法规的宣传与培训。可定期组织法律法规的宣传、培训;也可通过企业网站、内部邮箱、企业刊物等等多种渠道宣导合同管理相关法律知识;同时要制定完善的企业员工年度法律培训计划,尤其是对财务人员的法律培训,要明确培训内容、培训目的,结合财务专业技能培训,实现法律知识与财务技能培训的相互贯通,增强财务人员的法律风险防范意识,并将该理念带进日常工作中去。
(3)建立相应的绩效考核及追责制度。将经济合同的履约率作为企业绩效考核指标之一,并与相关部门的经济责任挂钩。对那些金额较高、持续履约时间较长的重大经济合同,设置相应的阶段性履约考核指标,这样更能及时发现并解决经济合同执行过程中存在的问题与矛盾。年终考核时也应结合年中阶段性考核结果。建立合同管理绩效考核及追责制度,将合同管理中的职责明确到人,使合同管理相关人员都具备较强的责任心,以制度的条款规范其操作、以制度的权威要求其工作中具备相应的责任心。一旦合同参与者因个人主观因素出现失误给公司带来损失,要承担相应的责任。这样看似严厉的制度可有效降低公司由于合同管理出现的问题而带来的损失,可有效提高企业的合同管理水平、防范合同法律风险。
四、结束语
在企业经营运转过程中,法律风险无处不在,因此企业要给予足够重视,并及时防范化解。合同法律风险如果没能得到及时有效的处理,会造成很严重的后果,给企业带来严重影响。财务人员参与企业的合同管理中意义重大,企业财务人员结合法律知识,充分发挥专业技能,可有效防范企业合同法律风险、减少企业损失。
(一)单位领导认识不到位
一些单位领导对财务工作专业化水平的重要性认识不足,存在偏差,头脑中存在行政事业单位会计处理简单,谁都能够胜任的错误认识,导致对财务工作管理不重视。
(二)财务人员选用随意性强
有的行政事业单位因为规模小、编制少、人员较少,谁年轻谁担任、谁事少谁担任、谁好说话谁担任,许多财务人员都是身兼数职。
(三)专业水平不佳
财务人员的专业会计水平较低是我国行政单位此财务管理中存在的主要问题之一,导致单位内财务运行状况受到较大影响。财务人员的专业水平不佳主要体现在以下几个方面中:①财务人员对单位内业务相关凭证审核不严密,对业务的总体消费金额以及领导层的审批不全面,认为只要有领导的签字即可进行消费金额报销;②财务人员在进行记账等相关凭证填写的时候,未按照相关规范及标准,对待账目更改地方未加盖个人的印章,仅仅依靠涂改等修改方式,对账目后期的清算带来较大的困难;③财务人员对账目凭证的管理也没有按照相应的标准进行管理,导致账簿和报表等资料在存储方面存在较大安全隐患。
(四)职业素养不高
财务相关人员在进行公司财务运行的时候,缺乏相应的责任意识,在日常的工作中没有一个较端正的态度,导致账目在审查方面缺乏严谨性。财务人员缺乏对财务管理的重视,责任心的缺乏使得其法律意?R较为淡薄,容易出现弄虚作假、公款报销和虚列支出等问题,存在部分人员利用职务侵吞单位的经济利益。加上单位内对财务人员缺乏一种较为完善的管理体制,导致财务管理工作的质量受到较大影响。
二、提升行政事业单位财务人员素质的方法
(一)建立财务人员从业资格准入制度
要进一步严格行政事业单位会计从业人员资格管理,健全完善财务管理制度,规范财务管理。要建立行政事业单位财务人员准入制度,采取公开招录、竞争上岗等途径,优先录用文化水平高、业务能力强、综合素质好的人,提高财会人员整体素质。对行政事业单位在岗无会计从业资格证人员提出要求,须在规定时间内参加会计从业资格考试并取得资格证书。
(二)定期培训,增强其专业知识水平
财务人员的专业水平是行政单位财务管理中的重要工作,是决定单位内财务运行状态和水平的本质性因素,因此,单位内的人事部门必须要加强对财务相关人员的专业技能培训。加强对其业务能力的培训,增强人员对财务法律法规的熟知度。在日常财务业务中,必须要充分明确人员的工作内以及职责的分配,严格按照报账平整的标准进行审核,严格按照公司和法律的规定进行财务活动。加强对财务相关人员在管理能力、思维能力以及操作能力方面的重点培训,加强对其学习意识的培养,要求其不断更新自身财务知识,以提升其专业能力水平。
(三)加强财务人员的责任意识和道德素养
财务工作本身对人员的责任意识和思想道德水平要求极高,只有充分的具备德、勤、能、廉等优质的品行,才能够称之为合格的会计人员。因此,在保证其专业能力合格的基础上,应当充分的重视其职业素养以及思想道德水平方面的教育。合格的会计财务人员,需具备的最基本道德是诚实守信、爱岗敬业、客观公正以及廉洁自律。需要从以下几个方面入手:①将会计人员的“诚信意识”放在人员培训的重点为知,在其思想教育的工作中,需要定期进行上下级的谈心,以不断提升员工对本单位的工作忠诚度,严格杜绝工费报销或假账等情况;②不断加强财务人员的责任意识,使其充分认识到财务工作的重要性,对其灌输财务工作疏忽可能对公司带来的损失,以纠正其对岗位的端正态度,利用公司制度进行财务人员行为的有效规范,同时配备一定的财务人员奖励和升职制度,充分调动人员的积极性;③加强对财务人员的法律意识,不断提升其财务法律观念,减少违法乱纪等情况的发生。
(四)完善单位内财务人员的管理体制
高校财务管理工作是高校的重点工作内容,财务管理的水平与质量,直接关系到高校的发展。财务管理工作水平的高低,取决于财务人员的业务能力与综合素质。
1高校财务人员应具备的基本素质
1.1较高的专业素质
良好的专业素质是财务工作人员做好财务管理工作的基础。专业素质包括专业理论知识和专业技能。高校财务管理是一项专业性、政策性和技术性很强的工作,高校财务人员要掌握扎实的基础知识和专业知识,其中基础知识包括教育行业的政策法律法规、高等教育发展历史、高校管理运行及运行中的人际关系与协调、文字处理、公文写作以及信息技术与应用等方面的相关知识。专业知识以会计、审计、财务知识为核心,包括税务、财经法律等方面的基础知识。专业技能主要是指财会工作操作技能,包括基本的数理能力、应用信息技术能力,以及财务计量、出具财务报告等能力。
1.2良好的职业道德素养
诚实守信、爱岗敬业。财会工作要求所有的财务信息真实、准确,这就要求财务人员具有较高的职业道德素养,在工作中实事求是、坚守诚信,不弄虚作假,不为利益所诱惑。这要求财务人员要有正确的世界观,良好的人生观和价值观,培养安于工作、献身工作的爱岗敬业精神,忠于本职工作,珍惜工作岗位,做到勤勉敬业、恪尽职守,乐于服务、甘于奉献。遵纪守法、廉洁自律。高校财务人员从事财务管理工作时必须遵守国家财经法律法规、财务纪律和会计制度要求。财务人员不但要学习这些、熟悉这些,而且要在实际工作中能够严格执行,在处理财务业务时,要严格把关,同时要在学院师生中开展关于财经政策法规的宣传教育,树立依法办理经济业务的法制观念。这就要求财务人员自己必须遵纪守法、不违法、不谋私利、廉洁自律,这样在工作中才能正人正己,敢于运用法律、法规赋予的职业权利,尽职尽责,履行职业义务。客观公正,优质服务。财会人员办理一切经济业务,都要坚持客观公正、依法办事、实事求是、不偏不倚的原则,反对弄虚作假,确保会计信息合规、合法、真实、准确、及时与完整,以便领导及有关部门的参考。财务部门是服务部门,要具备良好的服务意识,但优质的服务不是无原则地满足服务主体的任何需求,而是在坚持客观公正、坚持原则的基础上尽量地为广大师生、家长以及业务往来单位提供优质服务。保守秘密。财务工作人员接触的信息在某种程度上都带有一定的秘密性,因此要求具有严守秘密的职业道德素养,遵守保密义务,严守学校的经济信息秘密,严守教职工、学生的个人信息秘密。
1.3专业的财务管理能力
高校财务人员从事财务管理,必须具备一定的财务管理能力,从而提高财务管理的效率。财务管理能力包括:①了解和掌握财会信息并对其进行分析解读从而发现问题、解决问题的能力;②根据财务制度的改革激发全员积极性的能力;③在经费管理中,严格按照财务预算和财务制度进行严格管理,排除学院行政权力进行干预、任意变更的能力;④利用资金将学校的各项事务串起来,引导形成强大的向心力和凝聚力,提高工作绩效的能力。
1.4必要的职业发展能力
财务人员的专业知识和专业技能都是随着时代的变迁而不断变化和发展的,因此财务人员要具备终身学习的能力,这也是其本身职业发展的要求,财务人员要通过持续不断的学习,更新专业知识,增强业务技能,不断创新,才能适应职业发展需要,不被淘汰,并在职业生涯中不断成长。
2高校财务人员存在的主要问题
2.1财务人员的专业知识、专业技能水平不高
与教学人员相比,高校财务人员在学校中处于配角地位。高校对财务人员的专业素质本身也没有过多的要求,没有设置基本的准入门槛,很多时候财务岗位是用来解决教师家属的就业问题,普遍存在学历较低、知识贮备不足、综合素质较低、业务能力不高的现象。在实际工作中由于其岗位流动性不强,也没有多少学习培训机会,长期的学历提升或进修机会更少,原有的专业知识也跟不上形势的发展,专业素质越来越不适应发展形势。
2.2职业道德水平不高、法制观念淡薄
财务工作的特殊性,决定了财务人员必须具备较高的道德水平和法制观念。然而,由于财务人员素质不高、道德水平不高,又不认真学习法规律法规,又缺乏道德自律,在实际工作中,对财务管理工作中出现的不规范现象听之任之,服务态度恶劣,不能抵制不正之风,甚至利用职权牟取私利,。
2.3财务管理能力欠缺
目前,在高校财务管理人员中,财务人员由于职业素养和能力的欠缺,对财务信息和信息技术处理能力不足,导致无法准确预测财务风险,及时作出决策、处理财务危机,给学校带来财务风险。
2.4职业发展意识不足
高校财务岗位的特殊性,决定了财务工作岗位流动性较小。而且高校财务人员的职业发展空间也不是很大,从人员的构成层次来说,本身素质都不高,学历也不高,进入高校的财务部门工作对于他们来说已经有了很大的满足感。因而在工作中,大多满足于现状,学习动力不足,对于自身的职业发展也没有过多的谋划,工作也缺少创新意识与发展意识。
3提高财务人员素质的基本途径
3.1提高入职门槛,提升财务人员的业务水平与技能
严格财务人员准入制度,提高高校财务人员的招聘标准,选择有学历、懂财务;专业和思想品德等各方面素质都较高的财务人员。开展多种形式的培训,提升财务人员的专业素养。将财政局必需的继续教育培训与校内培训相结合,开展定期或不定期业务培训,邀请财务专家做专题讲座,或者让财务人员到财经专业高校进修、学习等,严格对财务人员进行培训考核,将培训纳入其绩效考核之中。强化财务实践,提升专业技能。将财务人员的技能培养融于实际工作中,通过财务日常工作的处理,要求财务人员多思考、多积累,能自己独立解决工作中所遇到的问题,提高每一位财务人员的业务知识水平和业务处理能力。完善财务考核激励机制。把考核与财务人员的业务能力相结合,奖罚分明,考核优秀、业务能力强的不但有物质和精神奖励,而且在评优评先、晋职提薪等方面都优先考虑,激发每一位财务人员的工作积极性和奋发图强的精神,增强自我努力进取精神,不断提高其专业素质。
3.2加强职业道德培养
培养财务人员的思想道德素质,提升财务人员的思想觉悟,使其树立正确的人生观和价值观,维护学校与国家利益,爱岗敬业,尽心尽力做好本职工作。加强法制教育,培养法律意识和法制观念。对财务人员进行学法守法教育,增强财务人员的法律意识,使其在工作中严守法纪、严守规则,自觉抵制违法乱纪行为,不参与任何财物违法活动。加强诚信教育。狠抓财务人员的诚信教育,营造良好的职业道德氛围;要求财务人员在工作中保持财务信息的准确客观、公正,不弄虚作假。开展岗位标兵竞赛,培养服务意识、提高服务质量。开展多种形式的竞赛评比活动,让服务意识深入人心,使每一个财务人员能够真正从自身内心深处出发,做好服务工作,真诚地为全校师生员工提供服务,并在服务实践中,不断总结,更好地改进服务方式,简化手续、加强宣传、耐心解释,全面提高服务质量,提升高校财务管理水平。
3.3加强财务人员管理能力的培养
高校要转变理念,培养财务人员的管理思维。首先,要求财务人员在进行日常财务工作时,运用财务信息,找出问题,并提供解决问题的方法,使财务人员在理念和角色适当转变,培养管理思维。其次,结合学校财务实际,通过全面预算管理和成本管理,内部控制制度和绩效考核,鼓励财务人员进行财务创新,优化财务管理流程,降低财务管理成本,有针对性地培养财务人员的管理能力。再次,进行财务机构改革,增加财务部门的职能,将财务与会计分开,把职能进行细分,建设更加专业和更高水平的复合型财务管理团队。
3.4营造良好的职业环境,培养职业发展能力
在财务人员中积极倡导终身学习理念,通过学历教育、继续教育、进修、挂职锻炼与财务实践等多种学习实践方式,使财务人员不断提升自己的专业素养和职业技能,不断提升职业发展能力。同时,学校根据自身特点以及财务管理部门和财务人员的需求,为财务人员营造良好的职业环境,创造平台,培养财务人员的创新意识与创新能力,为其职业发展能力培养提供条件。
作者:彭华 单位:长沙环境保护职业技术学院
参考文献
[1]张逸林.提升财务人员综合素质推动高校健康和谐发展[J].江苏商论,2014(22).
[2]彭昌勇.新形势下高校财务人员职责意识探讨[J].管理观察,2013(25).
一、新的发展形势对财务人员提出了新的要求
1对财务人员的知识结构提出了更高更全面的要求
一个称职的财务人员要掌握扎实的专业知识,具有丰富的常规知识、信息技术知识和相关知识。(1)专业知识。主要包括会计基础、财务管理、相关行业的财务理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等。在信息化时代下,会计电算化对于减轻财务的工作量,提高工作效率,实现会计信息化,显得尤为重要。(2)常规知识。财务人员不仅需要了解本国的法律、法规,还应了解其他的法律法规和相关政策、惯例,同时尽力学好一门外语知识,具备一定的数学能力。(3)信息技术知识。为了更好地利用信息技术进行财务分析和财务管理,实现会计的信息化,迫切要求财务人员具备熟练的计算机操作技能,能够熟练地使用一些财务分析、管理软件。最后,要求财务人员对税收、金融、财政、管理等与工作密切相关的知识有一定的了解。
2需要财务人员注重对会计管理职能的把握
随着会计管理思想向核算管理型的转变,要求重新对会计信息系统进行整合、构建。要求财务人员充分了解新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,借重现代技术对会计信息进行管理,理解会计作为管理信息系统子系统的含义,全面树立会计电算化的观念。要求财务人员不仅是财务信息的提供者和使用者,也应花时间研究如何利用更好的利用财务信息为管理决策服务。会计电算化的条件下,使会计的管理职能得到更好的发挥,信息传递的高效和便利,信息管理与分析的准确性和迫切化,需要财务人员转变观念,注重管理职能。
3需要财务人员具有良好的综合素质
财务工作中不确定因素的增加,使得财务人员不能像以前一样死记硬背准则和制度,而要具备分析、判断、交流等能力,需要有远见。因此,财务人员需要具备综合素质,主要表现在操作能力、学习能力、思维能力、交流能力、观察能力、智力与人际关系等多方面。
4需要财务人员加强职业道德修养
职业道德是社会道德在具体的职业生活中的特殊体现,带有明显的行业特征。财务人员需要加强职业道德修养,做到诚实守信,真实反映企业的财务状况,不弄虚作假,不造假账,不帮助企业偷税漏税。特别是在入世以后,与外商打交道的机会增多,更要树立良好的企业形象。因此,广大的财务人员要加强自身的职业道德修养,遵纪守法,绝不进行违法犯罪行为。
二、提高财务人员素质的对策
1财务人员树立终身学习的理念,不断提升自己的综合素质
只有通过绝大多数财务人员自身的努力,树立终身学习的理念,不断提高自身的素质,巩固专业知识,拓展知识面,才能促进整个行业队伍素质的提高。首先,财务人员应重视继续教育工作。利用工作之余,参加各式的培训课程。不仅参加现阶段从事工作的再培训、再教育,也参加其他的与工作相关的培训课程。重视知识的转换,把学习到的新知识应用的日常的工作中去,学与致用,巩固创新。其次,财务从业人员要提高利用信息化技术熟练进行业务处理的能力。随着会计电算化的发展,再此过程中会不断出现新问题,这些问题的解决,有懒于创造性思维的发挥。因此在以后的工作中,需要财务人员结合自身的工作经历和实际情况,参与财务表格的绘制和设计。最后,要加强对英语的学习。英语作为一门国际通用的英语,加强对英语的学习,不仅可以更好地应对国际交流,也可以通过阅读外文杂志、书籍等,了解国外的发展动态。同时,重视自身职业道德素养的提高,不做假账,不利用职业之便做违法的行为。
2企业重视对财务人员的再教育工作,提供动力支持
企业应该采取各种措施,鼓励本单位职员进行再教育活动。第一,创造更多的学习、交流的机会,搭建学习的平台。企业可以聘请外单位的财务人员到本公司进行相关知识的讲解和交流,对表现良好的职员鼓励进一步的深造,如到高校进行在职教育。第二,对参加职称考试的职员进行物质和精神嘉奖。比如,可以报销考试报名费和书本费。对需要参加考试的职员给予假期方面的便利。在年终员工考核中,给予精神奖励等。第三,改变对财务人员的业绩考评指标。在业绩考核中,不仅偏重平时的表现,把平时的自我学习成果也纳入到考核指标中去。对通过了职称考试的员工给予加薪、升职,增发奖金或出外旅游的奖励。第四,诚信经营,如实反映本单位的财务状况。不得为了业绩,偷逃税款,逼迫财务人员弄虚造假,伪造账目,为财务人员的工作提供一个良好的环境。
3政府积极营造良好的学习环境,提供保障
政府要为财务人员的教育、学习创造良好的环境。其一,深化高校财会教育改革。大中专院校财会专业的教学作为财务教育的重要组成部分,必须使教育切合实际的需要,对教材、教学手段、教学方式进行改革,鼓励现场教学和模拟操作。同时,规范网上教学,促进网络教育的发展。打击欺骗造假行为,为网络教育营造良好的学习环境。其二,创建多种教育模式。鼓励私人教辅机构的发展,增加再教育供给,进行适当的监管,对夸大宣传、乱收费、高收费的现象给予严厉打击。与高校合作,借助高校的场地和师资力量等,创办形式多样、有效的培训机构,对在职人员进行再教育。其三,重视职业道德的引导工作。针对部分会计人员法律意识薄弱问题,加强普法教育和宣传工作。对查处的弄虚作假的会计行为,追究会计人员的法律责任。
在新的经济环境下,企业财务人员的决策有了更大的作用空间。受自身能力素质的限制及环境的影响,一些财务人员不能认真贯彻执行国家的法律法规、规章和制度,导致财务行为失真、扭曲,信息虚假,欺骗信息的使用者,损害国家和社会利益。这一问题的顺利解决,提高财务人员素质尤显得非常重要,需要全社会和整个行业的重视!(作者单位:抚州市烟草公司资溪分公司)
参考文献:
一、财务人员素质结构
随着市场经济的不断发展,企业财务管理的要求也比之前更高了。企业财务人员相比过去必须要具备更专业更全面的素质。
政治思想结构
财务人员的政治思想关系到在工作岗位上能否保证自己具有良好的职业道德和法律意识,只有具备与时俱进的工作作风和政治思想,才能在岗位上严格要求自己,这是企业财会人员需具备的基本素质,只有有较高的政治悟性,才能热爱岗位,清正廉洁。财务人员必须要遵守国家相关法律制度,除此之外还要遵守企业的法律制度,严于律己,严格按照规章制度办事,时刻提醒自己在岗位上一丝不苟,重视岗位职责,在不断提升专业技能的同时,重视思想觉悟的提升。财务人员在工作上要重视财务管理的重要性,业余时间不断提升专业基础知识,多学习财会金融知识,还要多学习些外语知识,奠定自己扎实的工作基础。
专业知识结构
专业知识的学习研究是金融财会工作的关键部分,从业人员必须要系统的学习专业知识和企业规章制度,确保自己适应整体工作,财会工作人员专业知识要求很高,除了需要有会计理论基础知识,还要依据企业的实际情况来学习财务管理的基本知识,商品流通企业会计,财务会计,工业会计以及管理会计等。财务会计专业知识不是一个简单的账务处理程序,而是要求财务人员要能掌握经营决策整个环节,能将财务知识学以致用。充分利用相关知识,如统计学知识,市场营销,投资与金融,经济法,税法等,熟练的计算机操作技能,做好生产管理的帮手。
综合技能结构
除了以上两点,财务人员要重视自己综合素养的提升,让自己在做一个合格的账务处理人员的同时能适应千变万化的市场环境,做好企业的好助手。综合素养的提升也是本文将在下面重点探讨的问题。
二、企业财会人员综合素质现状
尽管我国新会计准则对企业财会人员提出了明确的要求,要求财务人员必须理顺自己的工作职责,要不断提升自己的业务素养和道德素养,企业方面要定期对工作人员展开培训,让员工能尽快使用工作,不断提升自己。尽管企业方面经过长久实践已经取得了一定的成效,但是在企业财务人员综合素养的提升上还有很大提升空间。
1.道德素养有待提升
会计人员的道德素质是最重要对于企业发展和稳定来说至关重要,同时也关系到企业财务信息的安全性,因为财务人员具备坚定的职业道德,在工作中能够独立负责开展财务管理,如果财务人员专业水平达不到就很容易出现问题,所以,道德素质是判断会计人员综合素质高低的重要标准。虽然我国当前财务人员整体素养已经相较于原来有了较大程度的提升,但还有一些会计从业人员没有道德约束,缺乏奉献感和责任感,对待工作态度不够认真专一,庸懒散问题还很严重;有些会计人员将自己的利益摆在了第一位,在会计工作中存在欺诈行为,不仅给企业造成的负面影响,但也使自己走上犯罪的道路,这些都是当前企业财会人员道德素养不高的表现。
2.会计从业人员素质参差不一
虽然新会计准则上表明,我国企业会计从业人员整体素质还不错,但是还是有很多会计从业人员顶风违纪,业务素养低下。比如,一些中小民营企业会计人员是交给自己亲戚来做的,存在一个“无证” 的问题,所以业务素养不高;还有的企业会计人员专业知识技能欠缺,缺乏深入的学习,不能做到与时俱进,还是采用非常传统的方式,过于相信老经验,使财务工作存在较大偏差,甚至有信息失真的问题。
3.有些财务人员法律意识淡薄
虽然国内大多数企业的会计人员都可以进行按照工法律要求进行账务处理,但仍有个别企业会计人员法律意识淡薄。例如,个别企业会计人员限于领导的控制,一些操作无法单独进行,显出了其强大的“从属”地位,甚至出现了账务造假的问题;还有的企业会计人员责任心不强,凡事都从自己的角度看问题,以自己的利益为重,即便是发现了违反法律法规的问题,也不闻不问,更不会责令停止。不这种状态必然导致企业财务工作不透明,质量降低。
三、提升企业财会人员综合素养的有效策略
1.企业重视培养员工良好的职业道德
企业会计人员综合素养的提高离不开道德素质建设,加强职业道德教育不仅是为了更好的提升财务管理工作,更重要的是能不断优化人才队伍,职业道德教育对于完善企业管理机制有十分积极重要的作用,同时也是财务工作的先行者。企业应当将员工的职业道德教育作为培训,成为思想政治教育工作的一部分,通过一些案例给员工分析,让员工通过事实看到职业道德对于做好一份工作的重要性,企业也可以通过抓典型,树榜样来让员工正视违反职业道德的后果,以及在职业生涯中究竟应该怎么做。企业应当确立明确的奖惩制度,对表现优异的员工进行奖赏,对于违反管理制度的员工给与一定的惩罚,告诫员工要廉洁自律,不要因小失大。
2.提升企业财会人员业务素养
企业要重点解决目前企业会计人员素质不高的问题,就要从培训和学习着手,让员工充分学习新会计准则的要求,积极开展培训,让员工能更加明确自己的工作职责。企业应该针对不同的部门开展不同的培训,并且让教育培训相互交叉进行,加强财政、审计、税务知识的了解。企业可以通过开展一些知识竞赛,让各个部门员工能充分参与进来,不仅能提升大家的综合素养,补充专业知识,更重要的是能调动员工的工作积极性。通过这种理论与实践相结合的方式,让员工能充分提升自己的专业水平,同时通过培训让员工牢记身上的责任,以专业的眼光看待自己的发展。
3.提升企业财会人员法律素养
提升企业财会人员综合素养,必须把提升企业财会人员法律素养作为重中之重,积极引导企业财会人员加强对《会计法》《公司法》、《证券法》以及《会计准则》等一系列与企业财务会计工作有关的法律法规的学习,努力提高员工工作能力;企业要努力培养“独立”的会计人员,使他们能够独立开展工作,这有利于会计人员工作能力的提升,同时也加强企业会计工作的规范化建设。会计人员应加强法律意识,做好财务信息的安全处理,远离经济犯罪。
四、结束语
综上所述,尽管目前我国企业对财会人员的要求在不断提高,但目前仍然有很多财会人员综合素养不高,特别是在道德素养、业务素养以及法律素养等方面还很欠缺,在很大程度上制约了我国企业财务管理的整体水平。在新的历史条件下,必须着眼于提升企业财会人员综合素质,大力加强企业财会人员的道德素养、业务素质、法律素养建设,使企业财会人员更加适应我国新一轮市场化改革的需要,推动企业财务管理工作步入更加科学化、规范化、制度化、效能化轨道。(作者单位:西北师范大学商学院)
参考文献:
[1] 潘小玲.企业财务管理中财务人员素质提升研究[J].企业导报,2012,15:210-211.
1.1历史的原因决定了会计队伍整体素质偏低由于历史的原因,医疗卫生系统的会计人员多数是因不能胜任其他专业性比较强的工作,而从事了会计工作,知识老化、结构不合理,造成了医疗卫生会计人员素质整体较低。虽经近几年会计队伍的不断建设,各大中专院校会计毕业人员的不断补充,看起来整体水平有所提高,但因医疗系统尚未完全进人市场竞争轨道,计划经济体制的影响还比较浓,论资排辈的现象依然存在于各个医疗单位,致使绝大部分有新思想、新知识、懂管理、懂专业的年轻会计人员至今仍在一些诸如收款、住院等收费岗位上,浪费了大量人力资源,对于提高财务管理人员的素质没有起到推动作用。
1.2财务人员自身素质决定了财务反馈信息的准确性长期以来,卫生事业单位关心货币收支多、重视财务管理与分析少,因而对财务人员要求不高,非专业性人员所占比例大,高级财会专家较少,再加上主管财务工作的大多是医学专家,财务管理是外行,因此造成事业单位财务核算水准低,反馈信息失真。
1.3财务人员业务水平的高低,决定了财务信息广度的局限性财务管理人员由于业务水平或其他因素的影响,编制及反映的财务信息只能局限于本单位,不能及时提供有关医疗市场的信息,从而对经营决策不利。
1.4财务人员业务素质的高低,决定了医院内控制度严密与否财务人员业务素质偏低,导致了内部控制制度的不严格。多数单位的财务人员在财务活动过程中,只注意了会计核算功能,而忽略了监督、检查职能,致使跑、冒、滴、漏等失控现象较为普遍,从而影响了医院经济效益。1.5财务人员整体素质偏低,还在一定程度上影响了经济犯罪率的高低近些年来,财务人员涉及经济领域内的犯罪活动时有发生,这主要是由于市场经济和社会环境使部分财务人员的心理状态发生了变化,同时也反映出我们在财务人员的法制教育方面是一个薄弱环节。有的财务人员犯罪手段极其简单,但其贪污数额之大、时间之长常令人惊异。原因是监督、检查、管理机制不健全,这无不说明财务人员及财务管理人员素质整体偏低对财务管理的负面影响。
2提高财务人员素质的对策
2.1合理利用人力资源,将优秀会计人才选拔到领导岗位上来要想提高会计队伍的整体素质,必须要具备一个好的财务管理领导者。因此各单位已注重将市场竞争机制引人到人才管理中来。有竞争才能有发展,优胜劣汰,已成了一条颠扑不破的真理。在会计师人员的任用上,各单位也要打破现有的用人制度,通过考试、竞争、答辩及实践操作等方式、方法,选拔有学历、有水平、有作为、懂管理的年轻专业人才到财务管理岗位上来,以提高医院的经济管理水平,跟上经济形势的需要。除了在本单位选拔优秀会计师人才外,实行会计委派制也不失为强化医院财务管理的一个行之有效的办法。一是因委派人员均为选拔的比较优秀的会计人才,可以把其他单位的先进管理经验带到本单位来,利于促进经济管理、增强财务监督,从而带动单位整体会计队伍素质的提高;二是委派的财务管理人员行政隶属游离于本单位之外,能够比较公正、公平的处理日常会计事务,对于规范会计基础工作起到积极作用;三是实行会计委派制后,其人员的任免权在卫生局,因此会计人员不会因单位领导者变换而随意变动,稳定了会计队伍,为进一步提高会计员的素质打下了基础。
2.2实行会计轮岗制,培养年轻会计人才,建立一支高素质的会计人才梯队提高整体会计人员的素质,实行会一计轮岗制也是一个行之有效的办法。财政部门要求会计人员实行轮岗制由来以久,但因种种原因,未全面推广开来。人们在思想上也乐于接受在重要岗位上用有经验的老会计,但不容回避的事实是:经验固然宝贵,但有时也会成为发展和提高的绊脚石。不论在管理上还是在业务处理上,老会计因其知识老化,多年形成的思想观念很难解放开来,其所提供的一系列的数据资料及资料有用性的侧重点,很难适应当前形势及领导者决策,在一定程度上制约了财务管理水平的提高。随着新《会计法》的实施及经济形势的要求,实行会计轮岗制、建立一支充满活力的高素质的会计人才梯队被重新提到会计队伍建设议事日程上来。当然因会计工作的特殊性,实行起来有一定的难度。但只要制定出一套切实可行的办法,一样可以运行起来。只有使年轻的会计人员都有到重要岗位上锻炼的机会,才能使注人会计队伍的新鲜血液真正流动起来,才能增强会计队伍的活力,为年轻的会计人才脱颖而出创造条件,以利于会计队伍整体素质的提高。
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)21-0125-02
1划分财务人员的类别
依据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业会计准则―应用指南》、《会计专业职务试行条例》、《国家电网公司会计核算办法》、《国家电网公司财务集约化管理实施方案》、《国家电网公司财务集约化管理完善提升工作方案(2013年版)》及其他相关法律、法规和政策规定,财务人员在企业经济运行全过程中,对事前的筹划与预算、事中的核算与监督、事后的分析与评价都有全方位地操作与参与,从中可看出,财务人员除应具有财务知识外,同时必须具备管理、资本运作、风险防范、计算机操作与应用等诸多方面的知识,对财务人员的要求是越来越高。同时对于具体的岗位,因其工作性质不同、任务不同、内容不同、范围不同,权责应是有差异的。依据财务人员应具备的职业能力,将其划分为三级。
(1)Ⅰ级财务人员。新进财务人员,以及其他具有财经初级职称及以下职业资格人员为Ⅰ级,其行为表现是能够完成初级工作任务。
(2)Ⅱ级财务人员。一般财务人员,以及其他具有财经中级职称人员为Ⅱ级,其行为表现是能够独立完成工作要项中较复杂的工作任务。
(3)Ⅲ级财务人员。财务负责人或会计主管以及其他具有财经高级职称及以上职业资格人员为Ⅲ级,其行为表现是在能够独立完成工作要项中复杂工作任务的同时,解释、处理工作中的疑难问题,组织、领导、管理财务工作。
2财务人员的能力分析
(1)Ⅰ级财务人员能力分析。Ⅰ级财务人员能胜任会计辅助操作人员岗位,是最基本、最基层的财会人员岗位,如出纳、综合与档案管理岗位。本级财务人员应当掌握会计基础知识、单位主要经济业务事项的账务处理等内容;掌握金融、税收、财经法规知识;熟悉计算机基本知识、掌握电算化基本流程、应收/应付账款核算、工资核算模块、固定资产核算模块账务处理等基本操作。
(2)Ⅱ级财务人员能力分析。Ⅱ级财务人员能胜任专项独立业务操作岗位,如固定资产管理、税务管理岗位。本级财务人员应当能够胜任会计基本操作能力,能够独立处理一般会计业务,协助会计主管完成相关财务、会计工作,较为系统地掌握会计实务原理和专业知识,熟悉财务管理的基本原理,并正确执行基本的财经法律制度。
(3)Ⅲ级财务人员能力分析。Ⅲ级财务人员能胜任综合性业务管理岗位,如负责人、财务稽核岗位。本级财务人员应具有扎实的财务会计理论功底,具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验,应当能够独立领导和组织开展本单位财务会计工作,熟悉并能正确组织执行财经法律制度,制定本单位会计工作方案与办法,参与单位经营管理,能够对单位重大财务事项进行独立、合理的职业判断,能够协助单位负责人完成单位财务会计等相关工作。
(4)构建财务人员的能力分析表。基于上述财务专业职业能力分析,搭建了财务通用能力模块、专业能力模块、操作能力模块和专业拓展等模块,并针对财务负责人或会计主管培训体系建设增设专业拓展模块。
财务通用能力模块,是财务人员胜任日常工作所必需的通用管理能力,它是一种普适性且主要是技能层面的工作能力要求。促进有效工作的财务通用能力一般包括四个方面:基础知识、思维与表达、组织与协调、职业素养。
专业能力模块,是财务人员应具有专业性的胜任力要求,即针对不同岗位的职业化素质要求,它既涉及外在的专业性知识和技能,也涉及内在的职业化素养与道德,一个具备专业能力的财务人员才是一名真正的职业化人才。依据《国家电网公司财务集约化管理实施方案》财务人员岗位设置的要求,将专业能力分为九个方面:预算管理、基建工程、稽核评价、会计核算、电价管理、税收管理、出纳、资金管理、资产管理。并根据各岗位的岗位说明书中对知识和能力的要求,以及该岗位对人员素质的特殊要求确定专业能力。
操作能力模块,是财务人员应具有实际动手操作能力要求,包括基本技能和专业技能。基本技能主要涵盖计算机操作的基本技能,一般包括计算机基础、数据库、办公自动化应用和公文处理系统;专业技能是指财务相关软件的操作技能,包括会计电算化、ERP、财务管控、电子商务和网络安全与管理等。
专业拓展模块,是针对财务负责人或会计主管增设的模块,包括个人能力和专业特色。个人能力包括前瞻性知识、学习能力、应变能力、视野能力、创新能力和决策能力;专业特色包括职业判断能力、沟通协调能力、领导艺术与方法和综合控制能力。专业拓展模块随着时代的变迁,其内容会不断的扩充和更新变化。
3确定财务人员的培训内容及要求
《财务专业培训标准》按层次建立不同级别培训标准,培训内容要求呈现阶梯形。Ⅰ级财务人员培训课程使新进员工能快速熟悉工作,掌握岗位所需知识、技能,满足岗位基本要求;Ⅱ、Ⅲ级财务人员培训课程使财务专业人员持续成长,不断向岗位绩优标杆靠拢。只有这样的培训课程标准才能够具有培养发展财务人员的可操作性,针对性强,而且连贯成体系,也使个人发展有方向,同时有助于公司人才梯队的建设。
这种阶梯递进型的培训内容要求,通过两种方式实现。第一,通过培训课程本身的难易程度来确定不同级别财务人员培训内容要求的差异。比如:对Ⅰ级财务人员设置《会计基础》课程,Ⅱ级财务人员设置《会计核算》课程,Ⅲ级财务人员设置《审计》课程。这种安排正是基于课程之间本身的逻辑关系,只有学习了《会计基础》的前提下,才能展开学习《会计核算》的内容;在较好地掌握会计核算的内容,明确了会计业务、账务处理、会计报表之间的内在联系的基础上,才能理解和掌握《审计》的思路和脉络。第二,是对课程内容进行合理的分解,划分了层级。例如:《税收管理》的课程内容涉及Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级财务人员应掌握的内容。Ⅰ级财务人员主要掌握税收和税法概述以及发票管理办法,Ⅱ级财务人员主要掌握增值税、消费税、营业税、企业所得税、个人所得税、税收征管法的内容,Ⅲ级财务人员则应掌握税务筹划的原理和方法。
在财务专业培训标准中,以财务集约化中设定的专业岗位为参照,针对不同岗位知识与技能需求,进行培训课程名称、课程目标、课程内容、培训方式等安排。依据不同发展阶段上的财务人员特点和需要,对课程进行合理的分布与组合,梳理课程之间的逻辑关系,形成分层、分类的课程体系。下面以Ⅰ级财务人员为例说明财务人员的培训内容及要求,具体Ⅰ级财务人员标准培训科目组成表下表。
Ⅰ级财务人员标准培训科目组成表类别培训科目培训方式培训学时理
论
类财经法规与会计职业道德自学/脱产8会计基础自学/脱产30企业管理基础知识自学/脱产16电力系统基础自学/脱产8统计自学/脱产8财政与金融自学/脱产8操
作
类计算机基础实践性/脱产8数据库实践性/脱产8会计电算化实践性/脱产8综
合
类财经应用文自学/脱产8演讲技巧自学/脱产4企业文化自学/脱产4职业礼仪自学/脱产4安全知识自学/脱产4注:学习以脱产培训方式计算。
4制定财务人员培训课程标准
培训课程标准是规定某一培训课程的课程性质、课程目标、内容目标、实施建议的教学指导性文件。根据三级财务人员培训课程体系,对每个课程的内容进行设计和定义,具体内容包括:课程名称、类别、培训学时、课程目标、课程内容、培训对象、培训方式、考核方式、课程实施建议等。
制定财务人员培训课程标准的目的在于规范财务人员的培训,提高财务人员的胜任力水平,提升财务人员的绩效表现,以满足组织现有的业务需求。与此同时,根据行业与市场的未来发展,前瞻性地为实现未来的人力资源战略实施奠定基础,也满足了财务人员自我发展的需求,提升其在组织内的职业竞争力,它是满足企业和财务人员双方需求的行为,是调动财务人员积极性的有效做法。
财务专业培训标准是公司系统开展财务人员培训的工作标准,也是开发模块化培训教材及配套题库和建立标准化培训课程体系的依据,亦可作为财务人员职业能力分级评价的参照标准。同时,搭建财务培训标准,也能充分发挥培训长效机制的作用,达到提升专业能力和职业素养的目的。
中图分类号:F23 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01
一、目前我国各企业高级财务人员出现的问题
身为财务业务方面的高级工作者,他们应该对公司资本的流动信息的整顿,对掌握公司资本的进出,促成公司在运营上的稳定有着巨大正面作用。所以在财务职位上的能力大小约束着高级财务人员完成工作的水平高低。不过目前我国很多高级财务人员自身能力素质不够高,缺少足够的个人能力和职业能力。
一方面是个人基础素质上的缺陷主要存在于品德水准不高、法治观念不强。拥有一个好的个人品行不仅能使自身在职场如鱼得水,对于高级财务人员来说,这也是他们的工作保障。同时一个好的道德品行是会计工作者有事业心、责任感强、工作热情高的前提。而法律法纪是会计工作展开的保障。不过就目前而言,我国各行各业的部分高级财务人员的法治观念并没有达到业务水准。
其次个人职业能力缺陷主要存在于管理能力和分析判断能力方面。高级财务人员不同于普通会计人员的一大特征是他们拥有一定权力可以协助管理层从事管理财务部,这就要求他们具有一定的高等教育背景,英语流利,很好的沟通能力,娴熟的财务业务能力和管理能力,熟练的电脑运用,良好的协调能力,熟悉西方会计,熟悉有关中国法律,以此来完成职能目标。职业能力的缺陷对高级财务人员的职业目标完成更具有破坏性。
二、针对在职人员出现问题所提的一些建议
(一)道德与法律建设
高级财务人员本身就具有一定教育背景,对道德素质和法律常识有一定了解。本文对此做出的建议主要是加强与防范方面。俗话说的好,“常在河边走,哪儿有不湿鞋”。财务工作者作为经常与钱打交道的人,守得过初一难免守不过十五。目前我国大型企业传出的重大财务问题,往往不是由于管理层的掌权人士引起的,而是由于财务工作者日积月累对“软妹币(RMB)”日积月累的感情造成的。某些高级财务人员也不例外。这往往是因为在接受教育初期,他们的自身意志本就不坚定引起的。因此如何防范这种日久生情的态度并加强基础道德建设也是公司企业的重大课题。作者主要做出4个方面的建议:一是全方面、深层次的开展与法律有关的活动,结合现有实际案例,详细给财务工作者们展示被审计部门审计出来的违规者们的下场。震慑、教育高级财务人员;二是使公司考核后的奖励提高,以此来鼓励高级财务工作者们自主加强自身道德素质修养建设;三是要有完善的内部控制制度,从制度上堵塞漏洞,防范风险。最后还要做到的一点是企业管理层自身以优良的道德修养行榜样,要求其他人,以此来带动高级财务人员甚至更下层的员工。
(二)管理能力和分析判断能力
高级财务工作者的管理能力是指:通过管理财务信息资料,确保公司资产的完全性并使之充分发挥自身功效完成企业既定目标的能力。他作为高级财务人员职业能力的一种,在高级财务人员的受教育阶段作为一种基础教育。另外在实际工作中通过提高高级财务工作者的实践思维能力,促进传统观念的转变。在此基础上,转变提升高级财务工作者的管理知识水平,使财务人员的知识结构更为合理化,从而让实现高级财务工作者的管理能力的提升得到技术方法保障。
高级财务工作者的分析判断能力是指工作者的职业判断能力。一个出色的财务高级管理人员除了要求掌握足够的财务知识,还要结合税法、审计,经济法、计算机和其他基础文化知识,更好的在会计工作中能综合起来运用。财务人员只有拥有了完善的财务知识体系,才能够正确地通过真实的会计核算和运用现代的会计手段如高等数学、运筹学等数学工具和分析方法,综合分析企业财务经营状况,为企业今后的发展、投资、融资、上市、信贷等等,提供可靠的财务决策依据。只有具备了这些多层次结构的知识,才能从较高的视角上把握财会工作的运行规律,才能根据客观环境做出正确的职业判断,选择适当的会计政策,做出合理的会计估计,提供真实的会计信息。自觉接受实践锻炼和继续教育,努力提高专业技能,高级财管人员要在企业经济生活中充分发挥作用,必须具有出色的专业技能。要不断提高这种能力,一个重要的途径是通过实践锻炼来丰富和提高专业知识,保持和发展专业技能;另一个获得业务能力的重要途径就是适应时代变化经常性地进行学习培训,接受继续教育。在接受培训时,一方面注重系统、严谨的理论知识学习,同时应加强实务操作能力的培养。这方面可以借鉴MBA教学的思路,增加一些案例教学,针对性更强、更具体、更生动,更能说明问题,真正做到理论联系实际,以提升高级财管人员发现、判断、分析、解决实际问题的能力。第一,高级财务工作者要积极地参与各式各样的后续职业培训教育活动,不能满足于现有的知识框架内,而要通过浏览网上的论坛或者有关经济类书报,了解最新的会计制度。高级财务工作者的分析判断能力还必须通过在实践工作中持续积累才能形成。
作为一名高能力的高级财务人员,应具备良好的职业道德修养,要有多层次的知识结构,要具有内外沟通协调的能力,要具有自我学习充电的能力和不断创新的精神,才能当好家,理好财,才能当好管理者的助手和参谋,才能算得上企业的财务高级管理者。只有具备这四方面现代综合素质,才能不断适应时展与现代社会的要求,财务人员才能真正成为优秀的高素质的现代财务管理者。
三、总结
全球经济在逐步复苏,我国经济正大步向前发展,各个企业虽然也在向前发展,但是新兴企业所带来的压力不得不迫使原有企业内部进行转变。以往财务人员为了适应新时代的变化,也必须对自己提出更高的要求。自身能力素质首当其冲,只有不断提高在学习中进步,在进步中学习,适应职位的变化,才能发挥自身职能,使整个企业一路向前。
“诚信”是国家或个人发展中必不可少的要素,是一个国家的立国之本,是个人发展的立身之要,同时,也是财务人员的命脉和灵魂。财务人员所要具备正确的、规范的职业道德,是财务机构和财务工作人员不容忽视的要求。现今,我国改革开放不断深入,经济发展不断加快,在这个过程中难免会存在一些财务工作人员因为不能很好地适应这个时代的发展,从而在财务工作方面出现许多的问题,比如:违反财务规定、不遵守财务制度等。所以,新的历史发展时期下如何加强财务人员的职业道德建设就变得尤为重要。
1财务工作人员应该具备哪些职业道德
1.1爱岗敬业
热爱工作、认真负责是财务工作人员的基本要求在工作中,财会工作人员必须不断增强自身对本职工作的认识。在市场经济和社会建设发展过程中,明确自身工作在社会中所具有的地位和作用。同时,还要对自身本职工作不断探索钻研,牢记工作职责,做事认真负责。除此之外,财务工作人员更要把握好责权利三者的关系,并且能作出准确的判断,尤其是国企财务人员对于责权利界限的把握更要合理明确。
1.2熟悉法规
职业道德规范的掌握熟悉程度是财会工作者的基本要求因为财会工作不同于其他工作,它涉及面广、范围大,工作中会存在着很多的关系需要去处理,很多的需求需要协调,这就要求财会工作人员对各项业务政策的掌握非常熟悉,绝对不能一知半解,必须要做到了然于胸。其中,所谈到的业务政策与各项财经方针、会计法律法规等都要明确掌握。当然,在精确处理账务工作时,要认真、严格的完成五个环节,即记账的技巧与方法、科目的掌握与运用、账本的安排与设置、核算的规定与程序和会计的统计与报告等。只有当这些流程都严格按照规定实行时,那么,才能很好的反映会计方法运用是否恰当、成本费用的盈亏核算是否准确、资产的负债权益反映是否真实。
1.3依法办事
依照法律法规办事是身为财会人员最基本的职业道德规范要求,即依法办事。因为财会工作与其他工作有所不同,它是一项具有非常严肃和复杂的工作,包括社会生活中方方面面的经济事项和各色各样的人群关系。因此,作为财会人员要始终把我国的《会计法》等相关的法律法规作为工作的指导方针,学会依法处理工作中的事务,自觉的遵守工作中的各项规定,用正确的态度处理个人、集体和国家之间的利益关系。
1.4客观公正
保持客观公正的工作态度是财会人员基本的职业道德体现。财会工作职能包含生活中的各个方面,其中保持客观公正的职业态度是最基本的职业要求。如果不能做到处理事情客观公正那就脱离了事物的真实性,这样进行的所谓会计处理就只能是违法、违规的。现在所提出的客观公正其实本质上就是指处理事情的合法性,这也是对财会人员最基本的职业道德要求,也体现出一个人的个人道德水平。所以,在面对会计事项的处理时,财会工作者必须做到实事求是、公正公平。
1.5保守秘密
财务人员职业道德规范的基本要求就是严格保守秘密。因为财务信息具有较强的性,一个单位各方面的经营状况都可以通过财务信息体现出来,简言之,财务报表就是一份可以真实反映一个单位的经济运行、财务状况和经营成果的数字报告,所以身为财务工作者,严格守密就变得至关重要,尤其是财务人员就更要对本单位的财务资料严格守密。
2财务人员的职业道德现状
(1)职业道德意识薄弱,不诚实守信。一些会计人员为了谋取个人或小集团私利,经常被他人所左右,不能坚持原则,直接或间接参与伪造、变造、篡改、隐匿、毁损会计资料,弄虚作假,伪造虚假会计账簿、会计报表等,对外提供虚假的会计信息,扰乱了正常社会经济秩序,损害了国家、集体和社会公众的利益。(2)职业道德观念淡薄,不廉洁自律。财务工作的特点决定了会计人员要整天与钱物打交道,正是基于这样的职业性质,贪念就是会计人员的大忌。现实中一些会计人员由于会计职业道德观念淡薄,自律意志差,就会出现利用职务之便贪污受贿、挪用公款、出卖集体和国家的商业机密,甚至以身试法,走上了犯罪道路,给国家和集体造成经济损失。(3)不遵守职业准则,不实事求是。财务工作人员最重要的职业道德规范,就是实事求是和客观公正。而现实生活中却普遍存在着财务信息失真的现象:财务人员在各种条件背景下,不能严格遵守实事求是和客观公正的职业道德规范,面对来自外部的监督与调查时,掩饰问题,让监督变为一种形式而不能很好的发挥作用。(4)缺少业务知识和法规政策的掌握,职业追求与敬业精神缺失。目前会计行业中不少会计人员观念陈旧、知识结构老化,只满足于从事记账、算账等传统的会计核算工作,缺乏学习新知识的动力和能力,他们对财务的基本准则和财务的相关规章制度了解不慎全面,使得在工作中做事不能精益求精,记账标准也不合乎规范,从而引起账面混乱与账账不符等现象。在社会经济日益国际化的当下,急需即懂经济金融、外贸,熟练操作计算机,又精通会计业务和外语的高层次复合型会计人才。(5)财务方面的管理与监管制度不够全面。财务人员会出现违纪违法的现象,一方面是个人因素,例如:法律法规掌握不深入,业务水平不高等;另一方面是财务管理和监督机制不到位。例如,内部监督机制不健全,制度落实薄弱等。
3如何加强财务人员的职业道德建设
3.1扩大宣传范围,打造良好的社会环境
扩大宣传范围,深入宣传财务人员的职业道德规范面,让财务人员能够把职业道德作为自己发展的立身之本。同时,要不断加大对会计法的宣传,使财务工作人员和各级领导的法制观念不断加强,让法制观念可以深入人心,让社会环境更加良好发展。
3.2加强基本道德规范教育,树立诚实守信,实事求是
培养会计职业道德先要从公民基本道德规范做起,人无信则不立,诚实守信是做人的根本,更是会计职业活动的准绳。行业或部门通过采取定期和不定期的培训班、研讨班甚至进修班等多种形式,对会计人员进行岗位职业道德继续教育培训,通过培训磨炼会计人员职业道德意志,强化会计人员会计职业道德观念,不断提高会计人员政治素质、职业道德水平。使得诚实守信成为会计人员的自觉行动,帮助会计人员真正做到老老实实做人,实实在在做事。
3.3宣传高尚的职业道德典范,引导正确的价值取向
通过舆论宣传的感染力和推动力,引导广大会计人员以先进事迹为榜样,树立正确的人生观和价值观,加强自身的道德修养,让财务人员能够正确的树立世界观、人生观和价值观;在增强责任感和幸福感的同时,提升自身职业荣誉感,养成敬岗爱业、无私奉献的优良品质。有了明确的人生价值取向,才能自觉抵制住享乐主义、个人主义、拜金主义等腐朽思想的侵蚀,从而做到公私分明,不贪不占,不同流合污。
3.4加强专业技能培训,不断提高专业水平和职业素养
各级财政部门应加强对会计人员的岗前培训和在岗职业技能培训。在职业继续教育不仅是对会计人员的专业技能进行培训,还要加强对其职业道德的再教育。使得会计人员养成干一行爱一行的职业精神,不断地学习新的专业技能,用科学、先进的会计理论和职业技能武装自己,以适应快速发展的市场经济需要。
3.5设置考核制度,加强财务管理
在对财务人员的教育与监督中,可以在加强对各项会计法律法规的宣传工作的同时,加以公开曝光各类违规违纪等典型案例,使正面教育与反面教育相结合,以此来提高财务人员在工作中遵纪守法的自觉性。同时,设置严格的考核制度,并加以严格执行,能够增强法律的威慑性,这对于财务的管理有很重要的促进作用。除此之外,在面对那些有法不依和知法犯法的工作人员时,要做到执法必严、违法必究,这可以在一定程度上提高我国财务信息的真实性。
3.6加强管理与监督
对于本单位内部的财务要加强管理与监督,有效预防违纪违法犯罪。要针对财务工作中出现的问题,进行专项整治活动,使财务工作环境得到净化,让财务人员的行为和工作秩序能够得到规范。
参考文献
一、领导重视是关键
做好财政三项制度的改革工作不再是简单的财务工作,它对一个单位的事业发展、对经济活动有着重要的影响。抓发展就要抓预算,抓好预算才能促进事业发展。今后没有预算就没有资金,就不能花钱办事,所以我们每个单位都要把财政三项制度改革作为单位的一项重要工作摆上工作议程,单位主要领导要亲自抓。财政三项制度改革工作仅靠财务部门、财务人员是做不了也做不好的,需要领导重视和支持。在编制部门预算、国库集中支付和政府采购工作时,单位领导应安排落实有关部门支持配合财务部门完成该项工作。
二、提高财会人员综合素质是适应新形势的要求财政三项制度改革前,财会工作的重心是会计核算、决算。此次改革,增加了部门预算、国库集中支付和政府采购等内容,其工作的重心也由会计决算转移到部门预算,部门预算成为单位财务工作的重点。财务会计工作内容的变化,对财务人员提出了更新、更高的要求。
如负责编制部门预算的财务人员,不但要有全面的财务知识,而且要有水利方面的基础知识、计算机方面的基础知,识,还需有组织、协调和沟通能力。又如,负责政府采购的财务人员,不仅要有招(投)标、合同管理方面的知识,还要具备一定的工程、电器、机器等方面的专业知识。
根据目前会计工作的内容及要求,为适应财政三项改革工作的需要,应重点做好以下几方面工作:
(一)加强以《会计法》、《预算法》《政府采购法》为主的法律法规的学习,增强财会人员的法律观念
随着财政三项制度改革的深化,有关财政三项制度改革的法律法规越来越多。财会人员应及时、认真地对相关法律法规及文件进行学习,并理解其精神,确保财政三项制度改革的顺利进行。
(二)加强财政三项制度改革工作方面的人员培训
前言:随着全球经济一体化的迅速发展,现代企业要紧随时代的步伐,企业的财务管理要满足新时期的企业要求,除了知识的最大化,更要提升自身的素质,加强自身职业道德。财务人员是关系到一个企业生存最重要的角色,因此,财务人员在职业活动中诚实守信、 客观公正是职业道德的普遍要求,也是经济平稳发展的重要保证之一。但是目前我国的财务人员在职业道德上仍存在着某些问题,亟待改变以适应新时期现代的企业的要求,因此,如何提升企业财务人员的道德成为各企业关注的重点。
1. 我国财务人员素质现状
财务人员的职业道德是指从事财务岗位的人员在工作中所应遵循的、与其职业活动相适应的行为规范,以及其自身的职业素养。财务人员的职业道德优劣直接关系到整个企业的发展,甚至是国家和社会的公共利益。
1.1 财务人员道德感淡薄
在我国众多企业中,很多财务人员的职业道德观念淡薄,尤其是在很多私企,财务人员完全服从老板的要求,忘记财务管理应该从整个企业的发展来评估。有很多财务人员在企业和国家利益发生冲突,或者在经济利益的诱惑下放弃原则,放弃道德。在企业中的表现主要是职业态度不端正,工作敷衍,账目不清晰,很多信息失真。更有甚者,甚至贪污受贿作假帐,受到拜金主义、享乐主义的冲击,利用职务之便谋取私利的人员大有人在。
1.2 法律法规不完善
由于我国政府的特殊地位以及相关部门的工作职能所限制,我国的很多法律都不够完善,虽说我国在2009年2月《国务院关于整顿会计工作秩序进一步提高会计工作质量的通知》中对财务人员的工作做了具体的规范,但是随着市场规则的变化,相关的法律无法面面俱到,忽略财务人员道德缺失后所要承担的责任,这让很多财务人员钻了空子,相关的职业道德法规仍有待出台。
1.3 财务人员的素质有待提高
从我国整个财务人员的调查来看,整体的素质不够,部分财务人员只是经过相关的培训,甚至未在正规的学校学习过,有的专业素质过硬,但是自身素质不够,这些人事业心、责任心不足,缺乏原则性,甚至某些财务人员无视法纪,违法操作,造成企业财务制度的混乱,导致企业的发展滞后甚至倒退。
2.如何提升财务人员的素质
从上文不难看出,我国财务人员的素质在很大程度上有待提升,不论是从企业的发展还是社会的进步方面,财务人员素质的提升可以说是整个社会发展所必需的。
2.1 完善财务人员的职业道德教育
财务行为直接关系到企业的生存,政府的信誉与利益,这一行为不可避免的会涉及到道德问题,但我国在这一方面的教育仍处于起步阶段,仅通过强制措施来监管财务人员的行为是职业道德教育的一项缺失,忽视了“以人为本”的治国体制,应该采取改善管理体制,加快素质教育的方式从根本上改善财务人员的职业道德。
2.2 完善相关的法律法规
法律法规的强制性不可忽视,法律规范是一个衡量的准绳,检验的标准,道德建设的后背保证。当今的是经济社会,更是法制社会,相关法规的建立应以维护社会、维护市场而存在的,通过加强法律法规的形式对职业道德的建设设定一个标准是非常必要的,并且在财务工作的实践中还要不断地发现不足,完善不足。并且对相应的违纪行为应承担的刑事、民事责任做明确的规定。
2.3 建立配套的监督机制
会计与财务总是一起出现,但他们负责的主要部分不同,因此他们可以形成相互的监督,会计要对财务的报账、几张、核算、分析等重新核实,一是防止出现错误,而是防止财务人员的瞒天过海,在此,需要会计保持高度的责任感,会计人员必须认真、客观、公正,保证每一项财务的事项均是合情并合理。同时,相应的工作人员也应该对财务行为做一个监督、检查,尤其是涉及到自身的账目,当然,社会的相关机构的定期检查也是必须的,一是防止企业的偷税漏税行为,一是防止财务人员的缺失。
2.4 财务信息公开化
目前我国的很多工作都不够公开和透明,而且尚未建立有限的财务信息公开机制,要想有效遏制财务信息缺失,财务信息公开将势在必行,对于一些企业的财务状况则应该设置定期的检查与公开,保证财务报表的准确性。对于各大企业,有其是私企,必须从老板自身做起,配合财务的工作,保证信息的真实性,有效性。
2.5 设立相应的奖惩机制
中国有句古话叫“无利不起早”,因为利益的驱动,很多人背弃工作原则做违背良心的事情,同样,对于工作特殊的财务人员,相应的奖惩机制将是促进其工作认真负责的一个有效行为,
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01
财会工作是经济管理工作的基础和重要组成部分,单位的所有经济活动最终都要归集到财务部门反映,财务工作是一个综合性质的工作,在单位中起着举足轻重的作用。因此,全面提高财会人员素质,加强财会队伍建设意义重大。
首先,要提高财会人员素质,加强队伍建设需从基础工作抓起。
财会基础工作首当其冲应抓的是会计基础工作,它是会计工作的基本环节,只有扎扎实实地做好此项工作,才能把会计核算、成本管理、经济活动分析等工作搞好,也才能提供真实、有效、完整的会计信息。所以,对之实行规范化管理,是一件非常重要的工作了。目前,会计基础工作薄弱的表现有:(1)会计信息失真严重,数据不准确、资料不完整,私设“小金库”。(2)单位领导对会计基础工作规范化的重要性认识不够。(3)单位财务管理制度不全或有缺陷。(4)会计人员素质较低,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。(5)会计人员数量增长快,实务操作技能跟不上。
规范财会基础工作的途径主要有以下几个方面:
1.提高财务人员的入行门槛。财务人员不但要持证上岗,而且对国家相关财会方面的法律法规熟悉。例如《会计法》,《内部会计控制基本规范》、《企业会计制度》等一系列会计准则,及其税法的相关法律。
2.规范账务处理。在日常工作中要以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等,会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等各项基础工作都要要严格规范。特别是对原始票据的审核及保管,务必要仔细查看,确保其真实、合法、有效。
3.实行财会人员的岗位责任制。各单位对每个岗位的财会人员,明确职责分工,制订岗位责任制,财务负责人负责综合、协调工作,定期进行会计互审。
4.健全财务管理制度,切实发挥会计监督职能。目前,许多单位财务管理制度不健全,或是虽健全确是摆设,丝毫起不到监督作用。每个单位应根据国家有关法律、法规、上级单位规定及相关财务制度,结合本单位具体情况制定相关财务规章制度,而且在实际工作中起到规范、指导作用。
5.建立健全会计基础工作规范化奖惩制度。建立会计基础工作激励机制,完善奖惩制度。根据规范化程度,设立等级,对于取得好成绩的单位通报表彰、给予奖励,同时对成绩差的单位给予通报批评,使大家真正从思想上认识到会计工作规范化的重要性。
第二,加强对财务人员的职业道德教育。
职业道德是人们在一定的职业活动范围内所遵守的行为规范的总和,它既是对在职人员在职业活动中的行为要求,即职业道德的特殊性;又是本行业对社会所承担的道德责任和义务,即职业道德是社会道德的一部分。职业道德与国家法律、财会法规不同。它是靠人们的自觉性,靠社会思想教育,一般是采取职工守则、公约、岗位责任制等形式使之具体化、规范化。由于财务工作的特殊性,财务人员接触的是单位的资金,对外所反映的数据是外界了解单位的途径,因此,财务人员务必要有实事求是的作风,不弄虚作假,如实反映经济活动情况;有廉洁奉公的精神,以身作则,反对拜金主义;树立正确的人生价值观,正确认识自己的岗位职责,学会财务管理,正确处理集体与个人的利益关系。
第三,定期岗位培训。
1.加大对新分毕业生的岗前培训。作为新财务人员上岗前的必修课,岗前培训不应单单局限于财务理论知识,还应该进行模拟实务操作,提高新成员的实际动手能力。
2.注重工作过程中的培训学习。培训可采用多种形式,培训内容也可丰富。无论是新分学生,还是早已入行的,都应该定期培训学习,学习一些新的财会政策、税务知识等;或是就工作中遇到的一些问题互相交流、解答、探讨等,这都是不错的方法。对于实习生,可以定期考核,考核结果应和见习指导老师挂钩,并给予奖励或是处罚,这样可以激励学生学习的尽头、指导老师的责任心,以便使学生更快成才。
第四,注重财务工作中人际关系的协调。
随着现代竞争力的加剧,一个单位的发展越来越多的依赖于财务队伍的理财能力。财务人员不再是简单的记账算账,还需要同单位领导、同事、银行、税务、审计等众多部门发生联系。因此,现在一个好的财会人员不但是自身业务好,还要处理好内部及单位外部的各种关系,能得到外部单位的支持与和合作,对资金运用起到积极作用。另外,财务人员要协调好本单位与领导、其他部门及同部门同事之间的人际关系。对领导,既要坚持原则,又要灵活协调,善于汇报总结自己的工作;对其他部门,要本着工作的目的,取得各方面的支持与配合,以便更好的做好本职工作;对本部门同事,在工作中大家应具有共同的奋斗目标,既要有合理明确的分工,又要配合默契,不能为了竞争而彼此诋毁,树立正确的价值观,建立和谐的人际关系。
第五,加快人才培养,提高整体素质。
随着现行财务知识的不断更新,社会一体化的加深,与国际社会的不断接轨,在这种大环境下,财务人员不应再是简简单单的做做账,收收支支,而是要了解财务的专业理论及发展趋势、新的制度与方法、国际上相关知识的法律法规与成果,还要培养独立工作能力、分析归纳能力、组织协调能力、预测决策能力,让每个从业者对自己的业务知识了如指掌,运用自如。
参考文献:
[1]商福连.浅谈加强会计基础工作.管理学家,2012.
[2]管玉春.论加强会计基础工作的重要性.管理学家,2012.
(一)中小企业融资困难
“融资难”问题是一直长期困扰中小企业的大问题,之所以造成中小企业融资困难的原因有以下几点:一是关于融资的政策环境和法律法规建设相对还不够健全,缺乏有效的信用担保机构和完善的融资服务体系,商业银行对于中小企业进行申请贷款的审核十分严格,银行为了将这种放贷风险降低,常常不愿意贷款给这些规模相对比较小、信用等级比较低的中小企业。二是中小企业融资时间周期比较短、次数频繁并且金额比较小,而银行的贷款审批手续又相对比较繁杂,所以有时候即使申贷成功了,中小企业的商机已经错过。
(二)中小企业内部控制制度薄弱
在一个公司内实施财务内部控制,主要目的是为了保证企业资产的安全完整,提高会计信息质量,确保我国各项法律法规和企业的经营管理政策有效执行,同时也是为了有效规避风险,提高企业的经营管理效率,实现企业制定的经营管理目标。由此可见,对于企业来讲,加强企业财务内部控制有多么重要。但是由于我国的中小企业很大部分都是民营企业,这些企业由一个人或者少数人控制,甚至有些是家族企业,全由家里人控制。在这种情况下,企业的经营角色的经营管理理念就会比较混乱,而且主观随意性十分大。这样的企业对于财务管理制度缺乏系统的认识和研究,这就导致企业内部财务管理人员权责不清楚、越权行事的事情时有发生,并且一旦财务方面出了问题,互相推诿,都不承担责任,造成企业财务管理混乱、会计信息作假等情况发生。
(三)中小企业财务人员素质相对比较低
目前,我国大部分的中小企业普遍存在着财务人员配备不合理、财务人员专业知识水平不够等问题,甚至有些中小企业的财务人员都是由亲近的人或者亲戚来担当。并且通过调查发现,多数中小企业的财务会计人员都没有经过专业系统的学习,更加没有上岗证和会计专业技术职称。而会计作为一项专业性很强的工作,要求会计从业人员必须要掌握会计实录知识、会计电算化知识、财经法规知识等。但是当前我国的中小企业财务会计管理人员,普遍存在综合素质低的问题,这已经成为企业财务管理中的一个十分严重的问题。
二、解决我国中小企业财务会计管理问题的有效对策
(一)完善相关法律法规,为中小企业经营发展创造良好的环境
我国中小企业经营规模通常都比较小、资金运营能力比较差,在激烈的市场竞争环境下,低于奉献的能力也比较差。因此,这就需要国家完善相关的法律法规,制定稳定的融资机制来给予我国中小企业相对的扶持。比如国家可以为中小企业制定特定用途资金和互助基金等。还有国家要加快脚步建立中小企业信用担保体系,在建立这个体系过程当中,要着重引导中小企业增强信用观念,主动提高自身信用等级,为企业经营发展创造良好的信用环境。三是企业要积极去拓宽企业融资渠道,首先可以加强与大企业的沟通和联系,俗话说的好“大树底下好乘凉”,中小企业可以用大型企业做后盾,借助其信用为自身进行担保,以求获得商业银行贷款。其次还可以加强与金融机构的联系,通过相关活动让银行了解企业的经营状况,并取得相关金融机构的信任,以此来获得融资。
(二)建立健全中小企业的财务管理制度
俗话说得好“没有规矩不成方圆”,任何行业都有行规,任何企业都需要制定规范完善的管理制度去监督。在我国中小企业中,财务管理方面始终都存在着比较多的问题。尤其是企业财务管理中的内部控制问题尤其突出。在一个企业中,想要加强企业财务内部控制问题,首先领导要明确财务管理在企业经营中担当的重要角色,对于企业资金加强管理,还要定期进行必要的财务结算,甚至可以采取随时记录并且按月对财务问题进行总结的方式,这样做能够及时发现企业财务工作中产生的问题并进行处理。其次,领导在企业财务人员的应用中,不应该任人唯亲,应该选择专业的财务工作人员,并且要制定清晰明确的岗位职责和工作内容,只有权责清晰,才能够有效提高工作效率。同时,当有问题发生时,也不会出现互相推诿,拒不认账的现象。最后,企业应该设置独立的审计部门,对财务人员的工作实施有效的监督,保证财务工作人员制作的会计信息真实性。
(三)提高财务人员的素质水平