发布时间:2023-09-28 08:53:48
导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的13篇常用商务礼仪范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!
商务用餐的形式分成两大类,一类是比较松散的自助餐,或者是自助餐酒会。另一类是正式的宴会,就是商务宴会。商务宴会通常还有中式宴会和西式宴会两种形式。
1.自助餐和酒会
自助餐酒会有它自己的特点,它不像中餐或者西餐的宴会,大家分宾主入席,直接就开始用餐的过程,而是一般会有嘉宾,或者主办方,由他们先即席发言。在嘉宾发言的时候,应该尽量停止手中的一切活动,如取餐或者是在进餐,都应该停止下来。通常自助餐不牵扯到座次的安排,大家可以在这个区域中来回地走动。
在和他人进行交谈的时候,应该注意尽量停止口中咀嚼食物。
一般公司采用商务自助餐这种形式,它最突出的一点也是体现出公司的勤俭节约。所以在我们用餐的时候,要特别注意尽量避免浪费。
2.中餐宴会
·使用公筷。给其他人夹菜的时候,要特别注意用公筷。
·敬酒。在商务用餐中经常会遇到这种情况:主办方非常热情,不停地夹菜,不停地劝酒。在正式的商务用餐中,应该尽量避免这种情况的出现。也就是说,我们作为参与者,要客随主便,但是我们作为主办方的话,要特别注意其他人的习惯,有可能对方不胜酒力,或者说这个菜他并不是很喜欢吃,那么在让菜的时候,应该尽量地为他人着想,尊重他人的习惯。
·喝汤。在喝汤的时候,声音要尽量小,不要影响他人。
·座次。在商务用餐的时候,一般也牵扯到座次的问题。在这里教大家一个最简单的方法:你可以从餐巾的折放上,看出哪个是主位,哪个是客位。一般主宾位的餐巾纸的桌花和其他人的是不太一样的。如果你不了解情况,也可以问一下餐厅的服务员,哪个位置是主位。如果餐巾纸是折好放在你面前的,没有桌花的话,我们应该看什么呢?主要是以门为基准点,比较靠里面的位置为主位。
3.西式宴会
·主菜都需要用刀切割,一次切一块食用
·面条用叉子卷食
·面包需用手撕下小块放入口内,不可用嘴啃食
·喝汤时不可发出声音
·水果是用叉子取用
中图分类号:F283 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)05-0094-02
园区建立在如此高的起点下,因此需建设污水处理厂,处理园区内的工业和生活污水,即可为园区创造高质量的生态环境,提升形象,也可为园区招商引资创造良好条件,拟建1万吨/日的污水处理厂。
第一次选址确定在逸仙园翠微路南侧,亨迅路西侧,位于现状雨污水泵站西侧,由于与奥克斯项目用地发生冲突,故污水处理厂第二次选址位于武清开发区高新路北侧,京津塘高速公路南侧,武清开发区第一污水处理厂二期工程东侧。2009年3月又重新取得了立项
批复。
目前污水处理行业很多都是采用BOT模式、TOT模式、BT模式
等,而逸仙园污水处理厂经过多次论证选择了DBO模式。
DBO:是指设计(Design)-建造(Build)-运营(Operation)的简称,可以设计、建设、运营一揽子考虑,从而在处理工艺上选择造价低、运营优的工艺。
1 项目公司的确定
逸仙园污水处理厂由逸仙园国际公司和开发区公用事业局代表开发区管委会作为招标人,委托招标机构,采用公开招标的方式确定项目公司。
1.1 评标方法
对初步评审合格的投标文件,评审委员会将根据投标人须知所要求的投标文件的内容采用综合评分法进行评估,综合评分法的满分标准为100分,分下列三部分进行分摊打分:
1.1.1 第一部分的评审:综合实力和经验业绩。
对投标人的综合实力和从事污水处理行业的经验和设计、建设和运营污水处理行业的业绩进行评审,此部分所占分值为10分。
1.1.2 第二部分的评审:方案。
对投标人递交的投标文件中的技术方案、法律方案、财务分析方案进行评审,此部分所占分值为45分,其中各项方案分摊的分值为:
技术方案:35分
法律方案:5分
财务方案:5分
1.1.3 第三部分的评审:投标报价。
此部分所占分值为45分,投标人针对不同污水处理量所报的每立方米污水处理服务费单价折合成算术平均数,按下列公式计算得分:
Fn=45-(Pn-Pmin)*100
式中:
Fn――投标人的投标报价得分;
Pmin――所有初步评审合格的投标人投标报价中的最低价;
Pn――每一位初步评审合格的投标人的投标报价;
此部分得分最低为0分。
1.1.4 投标人的总得分。在上面的所有得分的计算过程涉及的数值保留小数点后4位数,最终的得分结果数值保留到小数点后2位数,四舍五入。
投标人的总得分为其上述四部分评审得分之和。如果两家投标人总得分相同,投标报价得分较高的投标人排序靠前。
1.2 推荐中标人
(1)得分最高的前三名的投标人为中标候选人。
(2)招标人、公用事业局将与排名第一的中标候选人进行为期不超过三天的商务澄清与谈判,确认其投标文件条件,如果能与招标人达成一致,其所达成的有关DBO协议在获得政府部门批准后,该投标人将作为中标人予以公示。投标人在商务澄清与谈判阶段由于单方面坚持要求修改或收回其在投标文件中的实质性承诺并因此最终导致无法与招标人、公用事业局达成一致的,招标人有权兑取投标保证金。
1.3 中标价
项目建设费为2268.32万元,污水处理单价:水量在2000~4000m3/日期间为1.26元/m3、水量在4000~6000m3/日期间为0.84元/m3、水量在6000~8000m3/日期间为0.65元/m3、水量在8000m3/日以上为0.52元/m3。
1.4 签定DBO协议
由中标人成立项目公司,招标人与项目公司签定DBO协议并授予项目公司特许经营权,特许经营期为6年(含建设期)。项目公司负责设计、建设,并且负责运营,满足污水处理厂试用期间开发区公用事业局的运作要求。项目公司负责设计的维修保养以及更换在合同期内已经超过其使用期的资产,在该合同期满后,资产所有权交回逸仙园国际公司。
2 确定处理工艺
根据天津经济技术开发区环境保护监测站对区内的泵站污水的抽查数据报告及近期抽查检测报告的理论分析和参考其他类似工程,确定进水水质为:
CODcr: 300mg/L
BOD5: 120mg/L
SS: 120mg/L
TN: 30mg/L
NH3-N: 20mg/L
总磷TP: 3mg/L。
由于环保要求发生变化,故本次出水水质要求满足国家《城镇污水处理厂污染物排放标准》(GB18918-2002)中的一级B排放标准。
项目公司在投标文件中已根据污水进水设计水质和出水水质要求,经过比选确定了处理工艺。所选工艺应具备除磷脱氮的功能,能造成厌氧、缺氧、好氧环境,实现生物除磷脱氮(BNR)功能的污水处理工艺有很多种类,诸如传统的A2/O工艺、各种氧化沟工艺、SBR及其变型工艺等。氧化沟工艺根据池型和曝气设备有很多种类型,考虑到卡鲁赛尔氧化沟是一种在技术上比较先进的污水处理工艺,并且在国内已经有较多成功的工程实例,选用卡鲁赛尔氧化沟工艺作为逸仙园污水处理厂的污水处理工艺方案。
3 在协议中约定各方的权利和义务
根据DBO协议的规定,项目公司应在特许经营期内自行承担费用、责任和风险,负责项目的设计、建设,以及项目设施的运营与维护和移交;
项目公司按照DBO协议规定的方式取得建设工程费和污水处理服务费;接受政府部门的行业监管。服从社会公共利益,履行对社会公益性事业所应尽的义务和服务。
在DBO特许协议中对特许经营权、项目建设、项目的运营与维护、项目设施的权属与移交、各方的一般权利与义务、违约赔偿、终止变更与转让等方面都做了详细的约定。
DBO特许协议附件包括:进水水质指标、出水水质指标、技术规范要求和技术方案、设计建设运营维护和移交方案、履约保函、维护保函、财务方案、出水不合格标准违约金、出水水量不足违约金、污水处理服务费单价计算方式调价程序调价公式、应急预案等。
4 DBO模式的特点
DBO的特点可概括为“单一责任”和“功能保证”。DBO合同中的项目公司承担设计、建造和运营的责任,对项目是否达到预定的技术标准和进度要求负责,且由于DBO中的设计-建造部分采用总价包干的方式,他也必须对项目的建造费用控制负责,并通过运营的考验确保将来向业主移交一个符合运营要求的设施。
随着社会的不断发展变化,社交关系在整个社会交往和业务往来中的作用日趋重要,这对大家的社交能力和礼仪等方面提出了更高的要求,尤其是日常的人际交往、酒桌礼仪和各地的风土人情。因此,商务礼仪这门课程的重要性日益凸显,力求提高学生的社交礼仪,表现出良好的个人素质和综合素质,也为踏入社会做好准备。那么,作为实用性很强的礼仪课程来说,到底哪些礼仪为社会、企业所看重,哪些礼仪是学生容易忽视但必备的呢?作为实用但繁琐这样典型特征的商务礼仪课程来说,怎样教学才能提高学生的兴趣,提升教学效果,实现教与学、讲与行的高度一致呢?本文将主要从这几个方面探索商务礼仪的课程改革。
一、《商务礼仪》的重要性
由于商业的跨区发展,不同省市间、国家间的商务往来和业务活动与日俱增。来自不同地区的人都要互相之间进行生意洽谈或者合作。而对于来自不同地方的伙伴来说,他们从小所生活的环境、接受的教育、养成的习惯等或多或少都存在着差异,也就是说在文化背景和生活方式上不同可能会造成大家的理解和行为上的偏差,导致信息不对称。对于这种差异性,规范统一的礼仪呼之欲出。礼仪作为商务活动中的一个衡量标准,其重要性主要体现在以下几个方面。首先,礼仪是一个人必备的一种基本素质,是体现个人素质和综合素质的途径之一。尤其是作为礼仪之邦的中国,礼仪更为注重。通常通过对方在交往过程中的礼仪来判断对方素质。如果对方礼仪不周或有明显失礼,往往会给人留下不好的第一印象,合作的意愿将降低。因此礼仪是必备的素质,也是后续成功的基石。其次,礼仪是人际交往中的剂和调节剂。礼仪是行为上的意思表示,言谈举止中主要表现出对对方的尊敬,能够缓和人际交往中的摩擦;另一方面,礼仪暗示了双方之间的地位和关系,潜移默化地调节彼此的情绪和言语。最后,礼仪是公司和企业整体素质的体现,是获得成功的敲门砖。与他人打交道时,代表的是自己所在的整个公司和企业,自己的言行代表的是整个公司的言行,自己的文化修养反映的是整个公司的企业文化。令人满意的礼仪是取得合作的良好开端,预示着成功的开始。总之,商务礼仪在社会交往中日趋重要,应引起足够的重视。
二、实用礼仪知识辨析
礼仪的知识细小而又繁琐,贯穿于生活中的每一个细节,大到商务谈判活动过程,小到一个发卡一个耳坠的修饰。商务礼仪涵盖的范围非常广泛,一般包括:服饰礼仪、仪容、仪态、规范手势、表情眼神;介绍、握手、鞠躬、致意、名片递接;称呼、问候、告别、交谈;拜访、迎访、送客、方位;宴请、座次、桌次;馈赠、接受、回赠礼;商务出行、涉外商务出行;通讯礼仪、书信礼仪;求职礼仪等等。对于这多如牛毛的礼仪,到底哪些是最为常用的知识,哪些是学生必备的知识呢?笔者认为主要包括三个方面的知识:个人礼仪、社交礼仪和谈判礼仪。
一般来说,个人礼仪本着得体、舒服、舒适的原则,从整体形象上来说以大方和得体为主导,尊重他人的同时,不失个性。据此,个人礼仪必备的有个人的仪容仪表、服装配饰。同时,社会比较注重的是服饰和着装,而这也是学生兴趣浓厚但比较欠缺的知识。具体而言,学生需要掌握如何根据场合选择服装、搭配服装、正确佩戴各种饰品,尤其是对于男生而言至少学会两种打领带的方法,对于女生而言必须学会化淡妆的方法。
社交礼仪方面,介绍、称呼、握手等日常礼仪,迎送客等拜访礼仪,出行、宴请,馈赠都是非常重要的。因为这些礼仪在生活当中很普遍,基本上每天都会碰到很多次,实用性非常强。在当代社会中,宴请客人已经成为一条不成文的规定,不管是行政职务的领导还是研发部的技术人员,不管是高科技的领域还是商业贸易行业,只要有业务往来,就会有宴请。因此,需要给予更多关注的是宴请礼仪,涵盖了如何宴请、座次排列、点菜方法、吃菜细节、敬酒技巧、喝酒对策和离席方式。
既然是商务活动,谈判不可避免。谈判准备阶段中,谈判人员如何着装、确定谈判地点、安排座次、做哪些准备都要一一考虑周详。谈判初期,如何迎送客人、介绍、接洽等需要注意。谈判过程中,如何措辞、使用肢体语言、有何禁忌等要时刻谨记。谈判结束后,如何举行合同签订活动,应遵循哪些礼节等等归属于商务礼仪的范畴。其中,笔者还注意到,北上广浙是当前生意往来较多的城市,也是多数学生就业的首选城市,而这些城市有其独特的风俗礼仪习惯。为了能够更快的融入其中,也为了能够更好的接待这些区域的客户,他们的风俗、生活方式、典型特征显得尤其重要。这也是礼仪中不容忽视的一部分。
除此之外,求职面试时大家生活当中不可或缺的一部分,因此求职礼仪的重要性不言而喻。在求职过程中,首先需要做好心理准备,制作对应的求职简历,选择合适的服饰,面试阶段的礼仪,语言技巧和面试后续的接洽等等都是实用的礼仪知识。
三、商务礼仪的课程内容设置
目前的商务礼仪课程的内容设置通常涵盖了大部分的礼仪内容,笔者将从实用的礼仪知识和学生的实际状况出发,有针对性的制定授课内容。对于大家所熟知的礼仪不再赘述,着重学生亟需的和被大家所忽视的方面。
四、商务礼仪可行的教学方式
在此课程的教学过程中,学生呈现出两大特点:一是对于自己不全知的礼仪知识呈现出很强的求知欲望,跃跃欲试;二是对于日常礼仪不以为然,但实践中常出错。基于这两大特征,有两种教学方式较为可行。
1、对于学生感兴趣的但不全知的礼仪,让他们动手学会。比如,像服饰搭配、佩戴技巧等要求学生自己为自己量身打造最适合自己的服饰,然后互相评价,给出自己的参考意见,能够大幅提升学生的搭配技巧。再比如,教打领带的方法时,让学生自己动手学习,练一两遍就能学会;教女士化淡妆的方法时,学生也会积极参与其中。在笔者课堂上,女生都拿出自己的化妆包边学习边化妆,效果非常好,男生也愿意牺牲作为实验品,这不仅在课堂气氛而且在教学成效上都达到了很好的效果。
2、对于学生不以为常但屡次出错的日常礼仪,其最根本的原因在于他们没有引起足够的重视。因此,可以在课堂上要求学生进行真人表演,然后再分析出现的问题;或者在校园拍一段日常生活中的视频,在相应章节的课堂上让学生对照分析,能起到比较好的作用,也能让学生意识到自己的错误所在,日后能够更加的注重培养好习惯。当然,课堂讲授、影像教学、图片教学、案例分析法等都是非常可行非常好的教学方式。
参考文献:
[1]李巍,高职高专院校商务礼仪教学中的问题及对策,河南机电高等专科学校学报,2013.01
高职院校汽车技术服务与营销专业学生目前就业的主要去向是汽车4S店,汽车4S店对工作人员的礼仪素养要求很高,因此,各个高职院校便将《汽车商务礼仪》课程纳入汽车技术服务与营销专业的一门专业核心课。其课程的主要目标在于能够提升学生的专业及综合素质,因此,课程教学必须紧紧围绕这一目标进行设计。课程设计尽量做到:课程目标与工作目标的一致性,课程内容与工作内容的一致性,课程安排与工作过程的一致性,教学环境与工作环境的一致性。我国著名职教专家戴士弘教授根据深圳职业技术学院和宁波职业技术学院课程改革的成功案例,归纳出高职课程改革评价的新标准:课程教学设计要突出课程能力目标,能力训练要以项目为载体,课程教学要以学生为中心,理论知识和实践一体化设计,课程教学渗透职业核心能力及外?Z、道德素质培养等。《汽车商务礼仪》课是一门实用性和操作性很强的课程。怎样才能讲好这门课? 本文将以戴士弘教授的新理念为指导思想,对本门课程进行认真设计,从课程设计思路、课程目标、课程内容与组织安排、课程教学方法、课程考核等方面进行,突出学生职业能力的培养。
1 课程设计思路
①以笔者所在学校的汽车工程与服务训练中心――东风标致城市展厅(以下简称训练中心)作为课程的载体,贯穿教学始终。本校的汽车工程与服务训练中心――东风标致展厅无论是机构设置,还是业务活动,都与真正的汽车4S店一样,是根据汽车4S店1:1建设的,这就为学生的学习和实训提供了真实的情境。②根据汽车4S店的业务精心归纳出典型的工作任务,在训练中心实训时真实具体地将汽车商务礼仪知识渗透到这些任务之中,让学生有种身临其境的感觉。③根据不同的工作任务,为了使学生的实际操作能力有所提高,教师可以综合运用不同的教学方法。
2 课程目标设计
凡事预则立,不预则废。只有明确教学和学习目标,教与学才会有的放矢。本校《汽车商务礼仪》课程的总体目标是:通过在讲解、示范、模拟、小组展示等方式,是学生掌握商务礼仪在生活、学习和工作中应具备的礼仪规范。通过在本院汽车训练中心的实训使学生掌握如下技能,从而提高汽车商务礼仪水准,培养学生养成良好的职业习惯。
2.1 知识技能目标
①个人仪容仪表的修饰,具备化职业妆、设计商务发型的能力;②注重服饰礼仪,学会几种常用的领带的打法、丝巾的系法;③仪态礼仪,掌握标准的站、坐、行、蹲等姿势以及正确运用表情及手势,举止动作规范优雅;④规范日常交往中的礼仪,熟练掌握称呼、问候、介绍、握手等见面方式,提高人际交往能力;⑤熟悉办公室日常事务管理的基本知识,熟悉办公流程事务工作综合处理能力(接待、拜访、接打电话等);具有较强的语言表达能力;具有社交沟通与协调管理能力;培养健康良好的工作习惯和素养;⑥熟悉汽车营销专业学生求职面试的基本流程,通过简历制作、自我介绍、模拟面试等,提高应聘面试的能力。
2.2 素质目标
①帮助汽车营销专业学生体验汽车商务礼仪这门课程学习和活动中的成长与快乐,使学生明确礼仪无论是在日常生活中还是在商务活动中都是非常重要的。②提高学生在汽车商务活动中的实际操作能力和表达、控制、应变能力,能正确组织和从事不同的汽车商务活动。
3 课程内容与组织安排设计
汽车商务礼仪课程的教学内容不能按传统的章节来设计,而应该对课程内容进行全面科学的整合,按照理实一体化教学模式来进行。在整个教学环节中,理论和实践交替进行,让学生在学中练、练中学,在学练中理解理论知识、掌握技能,达到学以致用的目的。另外,还应该用大量详细、实用的案例,穿插讲述相关知识和技巧,引导学生积极参与教和学的过程,激发学生学习的热忱,增强学生学习的兴趣。
因此,可以将汽车商务礼仪课程整合为七大项目,每个项目下面根据需要再设计若干任务(见表1)。
4 教学方法设计
为了激发学生学习的积极性,挖掘学生的学习潜能,在整个教学过程中,以课程教学任务为基础,精心设计商务任务,采用任务驱动法、案例教学法、影片教学法、情景教学法、教学结合法、角色扮演法等。
特别是任务驱动法,在每个任务的教学中均可运用,具体可以按照布置任务―分析任务―知识资讯―小组操作―归纳总结―实际训练的步骤进行,让学生无论是在课前、课中、课后都能进行操作演练,真正提高动手能力。
5 考核方案设计
因为汽车商务礼仪课程教学的最终目标就是将所学知识运用到工作实际当中,因此本课程的考核采用实践考核、卷面考核相结合的考核方式。根据课程性质将平时考核成绩的比重分为60%,卷面考核占40%。
5.1 考核内容
考核内容包括商务发型的设计、化职业妆、仪态礼仪、表情礼仪、学打领带和丝巾、称呼、问候、介绍、握手礼、名片礼仪等日常交际礼仪、日常办公室事务、接待和拜访礼仪、电话礼仪、做简历、自我介绍和模拟面试等。
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办
_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
(二)邀请函的范文:
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函
尊敬的先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
_________单位
__年__月__日
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意,非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系,也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读,聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓以言表意、以言传情,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用统称,并在统称前加敬语。如,尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了2005年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)
第一段开头语过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与网商精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
年会邀请函模板 【一】
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会,这次年会由本公司主办策划,主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流,一起促进公司的成长发展,现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意,请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点:
时间:
__________(盖章)
年 月 日
年会邀请函模板 【二】
尊敬的_______:
人生聚散无常,贵在他乡相遇;相遇是缘,相聚更是缘。好朋友,一句话,一杯茶,一辈子,同舟共济,征战上海滩!
1、进入室内场所后通常应脱下手套和帽子,脱掉大衣、外套、风衣等等。
2、室内通常不戴墨镜或其他有色眼镜,特殊情况下必须带有色眼镜是应主动说明并表示歉意,而且握手交谈时应该摘下墨镜。
3、西方妇女的纱手套、纱面罩、披肩、短外套等作为服装的一部分是可以在室内穿戴的。
二、涉外交往礼仪中的穿着要点
1、衣裤要整洁、干净,尤其是衣领和袖口。
2、穿长袖衬衣时应将衬衣扎在裤内,不要卷袖子和裤脚。
3、穿西装时,若西装是单扣或多扣,则应全部扣起来,双扣的可以只系上面一个。
4、男士不应穿短裤参加涉外活动。女士穿凉鞋的话可以光脚,若穿袜子则不要将袜口露在衣裙外面。
5、涉外交往中应注意不要穿着睡衣、睡裤或者拖鞋接待外国客人。
以上就是穿着上的涉外礼仪知识要点。
三、涉外交往礼仪中握手的注意事项
1、先打招呼,然后握手。如果是初次见面,一般在介绍自己时主动伸手,如m Green, nice meeting you.同时握手。
2、在一般情况下,握手时间不宜过长,一下即可,不可太用力。关系很熟的话握手时间可以稍微长一些。有时年轻的对年长的、身份低的对身份高的可以稍欠身,用双手握住对方的手,表示敬重。
3、男士与女士握手,轻轻握一下女士的手指部分即可。
4、涉外礼仪中握手时伸手的顺序也有些讲究:主人、年长者、身份高者和妇女先伸手。
5、多人握手时不要交叉,等别人握手完毕后再伸手,握手前脱帽并摘下手套握手时双目注视对方,面带微笑。
四、涉外礼仪知识之谈话技巧
1、谈话时表情自然,语言得体,可适当做些手势,不要手舞足蹈地动作太大。
2、不要用手指他人,有这样的习惯的朋友可以手上握支笔或拿本书以消除这样的动作。
3、如果要参加别人的谈话应打招呼,比如说Excuse me, may I join you?如果别人在个别私聊,就不要凑过去了。
4、尊重别人的讲话,别人发言时尽量不要打断,需要发言可以等别人讲完再说。
5、谈话中如果有要离开,应向对方打招呼并表示歉意,例如m sorry Ive gotta go. Its very late now.
6、交谈过程中应目光注视对方,别人讲话不要东张西望,心不在焉的样子,不要玩弄其他东西或者老看手表,一副不耐烦的样子。
五、涉外礼仪知识之谈话内容
1、自我介绍时,一般说说自己的姓名即可,也可加上自己来自于哪,例如m John Lee from Shanghai.
2、介绍别人时还应该说明和自己的关系,例如Shes Susan, a friend of mine. Shes from Beijing.
3、涉外交往中谈话内容尽量避免宗教、疾病、死亡、等话题。
4、不要询问别人的收入、家庭财产等私人生活问题。
5、不要批评长辈、身份高的人,不要耻笑讥讽别人。
6、与女士交谈时,不要询问女士的年龄和婚姻状况更不要评论对方的身材、健康、收入等。当然夸奖对方的寒暄是很好的,例如hey you look so charming today.
六、涉外交往礼仪中的常用礼貌用语
无论是涉外交往礼仪还是涉外商务礼仪都要求多用礼貌用语。例如下面斜体字所示:
Excuse me, may I take a look at this picutre? 对不起,我能看下这张照片吗?
Excuse me, may I ask you a question? 打扰了,我能问您一个问题吗?
商务礼仪培训工作总结1
两天课程的学习,有太多的收获,这种收获让自我再一次有醍醐灌顶的感觉,觉得自我又涨见识了,每次来上课我都觉得自我得到了一次洗礼和升华,这种互动式的教学,边教边学,边学边用,学以致用,活学活用的方式,比看书,或者看视频要有效的多。经过两天的学习,自我受益良多,为了以后更好的指导自我工作和生活,特将自我的学习心得和感触写下来,与大家一齐分享。
主要从三个方面来分享商务礼仪学习的资料,一是商务礼仪的重要性;二是个人修养篇;三是团队协作篇。
一是商务礼仪的重要性
《论语》有云”不学礼,无以立“。告诉我们,对于个人而言,礼教是立身之本,不学礼,则无以立身。
中华民族自古以来就被称为“礼仪之邦”。
从西周起,礼仪便成为立国纲要。到战国荀子的“人无礼而不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁“。到清朝颜元的“国尚礼则国昌,家尚礼则家大,身有礼则身修,心有礼则心泰”。再到今日的“富则学礼”和“外塑形象,内强素质”等等。无不体现礼仪、礼教的重要性。一个人身份地位越高,越注重个人修养,越注重礼节。反过来,要想成为身份地位高贵的人,则必然需要学会常用的礼仪之道,故其重要性不言而喻。
二是个人修养篇
可能大家会比较关心,商务礼仪的核心是什么,一般意义上,我们认为商务礼仪体现的是一种修养,尤其是那种教养到骨子里的,往往一举手一投足,就是一种优雅,一种礼仪,一种规范。
可是杨菁教师的课程,让我们对商务礼仪有了更高层次的理解,商务礼仪核心是让我们始终活在喜悦、爱和热情的状态里。经过外在的形象,打扮,以及优雅的言谈举止,能够让我们充满能量,活力和活力,做任何事情都显得朝气蓬勃。甚至成为能量来源体,影响周边的人,潜移默化中也引导大家成为充满正能量,不抱怨的人。
商务礼仪,是否做到位,检验的唯一标准是你是否能够得到对方的进取回应和认同,如果你课程学的很到位,资料也滚瓜烂熟,可是与人交往,别人不喜欢你,不乐于跟你交往,那么这种礼仪只算是纸上谈兵。商务礼仪的终极目标是让我们成为一个热情洋溢的人,成为一个喜欢微笑的人,成为一个与人为善的人。相由心生,如果你外表冷漠,毫不关心,内心再多的感情都是没有价值的。人们总是用内心来确定自我,而别人是经过你的表现来确定你。人生是一场修炼,最高的境界是能够让自我的热情和气场感染周边的人,让他们也变得热情洋溢。
对于个人礼仪形象方面,需要注意以下资料:
1)对于正式或重要场合,要适当打扮一下,穿上正式的服装,会让自我的精气神不一样,显得更加优雅、大方和自信。
2)对于男士而已,要每一天修理自我的面部,每一天刮胡须,不要留鼻毛,能够用一些简单的护肤品。
3)对于女士而言,要适当的化妆,因为经过调查研究证明,那些爱打扮和化妆的女士,在智商、情商、地位和收入等方面的,都比不化妆的要高。
4)穿着打扮,要得体大方一致。比如不要穿白色的袜子搭黑色的皮鞋;正式场合不要穿白色的裤子,并且身上的服装颜色不要超过3种等。
5)要结合不一样的场景进行打扮。比如正式场合,尽量穿的庄重、严肃;社交场合,能够适当的时尚、个性;外出游玩,尽量穿的休闲、舒适。
6)生活中注重细节,比如打哈欠时尽量要侧身,或者用手遮住脸。吃饭时不要发出声音,剔牙时注意用手或者纸巾遮挡。
一身之气在于脸,一脸之气在于眼,一个人的眼神是否有力,是否神采,往往体现一个人的精气神。要学会用眼睛说话。
与人交往的一种境界是,人生若只如初见。如果每次跟朋友、亲人见面,都能像第一次见面一般,那是一种新的高度。
关于个人修养,有人担心说,如果自我很热情,碰到一个冷淡的人怎样办?没关系,因为每个人都有每个人的秉性,不要试图改变他人,一个人仅有自我内心想改变,他才会改变。他人的言行并不能伤害我们,唯一能伤害我们的是对他人言行的回应方式。我们自我要不断的修炼自我,要用出世的心态做入世的事情,要知世故而不世故,处江湖而不江湖。
三是团队协作篇
如果我们学会个人形象的打造,那么我们完成了商务礼仪中50%的资料,剩下的50%就是与人打交道的部分。因为人是群居物种,我们要学会得体大方的与人相处,这是组成我们商务礼仪的关键。
在商务场合,与人相处,一个重要原则是要多赞美,多夸奖。好孩子都是夸出来的。聪明的人喜欢看人优点,不聪明的人喜欢看人缺点,我们很难保证遇到的每个人都是聪明的人,可是不影响我们自我成为聪明的人。
赞美越具体越好,越具体会显得越真实和诚恳。
在职场当中,有几个方面比较重要:
一是称呼。基本原则是称高不成低。如果一个人有多个称呼或职务,必须要称呼他最高的那个职位。此外,有一些通用的称呼,比如技术人才,能够称呼刘工。公司里面的中高层,能够称呼刘经理,或刘总。如果是政府机关的,能够称呼为领导,或者刘主任之类的。此外,对于称呼还要分场合,比如在正式场合,夫妻的称呼能够为先生太太,或者称呼爱人。如果是非正式场合,比如几个朋友在街边吃烧烤,就能够用老婆、老公之类的。切记不要弄混淆了。
二是介绍自我或他人。在自我介绍时,必须要先问候,而不是一上来就说我是谁,我是来自哪里。而应当先对大家表示问候,欢迎和感激,然后再介绍自我或今日的主题,方显大方和礼节。此外自我介绍还分为应酬式、工作式、礼仪式和交流式。应酬式一般在一些正式场合,大家不是很熟,又聚在一块,需要简单认识、了解,一般都是点到为止又不失礼貌为宜。工作式通常都有明确的职业背景,通常是跟客户见面,或者一些重要的展会等等,需要重点强调自我的公司背景和自我的岗位专长等等。礼仪式主要是在主持场合,需要能必须的把控本事,并且做好适当的准备。交流式则是日常的交流,把握一个重要原则就是聊双方都熟悉的话题,或者聊对方感兴趣的话题。介绍他人时,把握一个原则:尊重有优先知情权。比如将下级介绍给领导,将男士介绍给女士等等。
三是关于握手。一般是地位高的主动跟地位低的握手。握手一般是3~5秒,力度适当。握手必须要用右手,所以平常公文包尽量用左手提。另外有客人来访时,到访时主人要先伸手,表示欢迎;告别时客人要先伸手,表示感激。
四是关于座次。国际礼仪是以右为尊。中国是以左为尊。可是因为跟国际接轨,很多重要场合都是以右为尊。可是重要的政府活动,仍然是以左为尊。另外,远离门,并且正面面向门是尊位,靠近门的为低位。
五是乘车。对于五座小轿车,如果驾车的是司机,则1号位是后排靠右(司机斜后方),因为上下车最方便,2号位是后排靠左,3号位是后排居中,4号位是副驾。如果驾车的是主人,则1号位是副驾,2号位是后排靠右,3号位是后排左,4号位是后排局中。从安全的角度研究,安全系数最高的坐位是司机后方的位置,即后排靠左。
商务沟通中,与人交流要有温度、热度和高度。可是要注意把握节奏,不要口若悬河,滔滔不绝。因为说是为了听,听是为了更好的说,所以,说和听同等重要,一个不懂得听的人,通常也不是真正意义上的会说。
与人沟通,要注意场合,要把握好节奏。如果应对领导,就要适应对方的节奏,对方快自我就要快,对方慢自我就要慢。如果应对下级,能够让他们适应自我的节奏。与人交流时,不要故意炫耀自我的长项,那样会让人觉得不舒服。人与人之间的矛盾,通常是因为用语不当,口气不当造成的。通常体此刻沟通时带有强烈的情绪。如果自我在情绪上时,尽量不要去沟通,因为要处理事情,先处理心境。如果碰到对方有情绪化,切记不要激怒对方,尽量心平气和的跟对方沟通,站在对方的立场研究,等到对方冷静下来后,就会理智,甚至后悔自我的行为。另外,在职场与人交往时,是需要有必须的脾气,如果一点脾气都没人,就不会有气场,人家也不会重视你,关注你,尊重你。
与人沟通,要尽量多用暖语、谦语、妙语,少用撞语、冷语和欠语。要多倾听,少随意打断对方,要多发表比对方出发点更高的意见,学会用降维的方式与人交流,多问有启发性的问题。
时间的把握也是商务礼仪的一部分,守时是十分重要的一种品质。
此外,教师还给我们分享了,关于爱的5种表达方式:
1)陪伴
2)鼓励、赞美和肯定
3)礼物,重要节日和纪念日
4)亲密的肢体动作
5)服务
虽然表达爱的形式有多种,可是每个人喜欢的方式不一样,有的人喜欢陪伴,有的人喜欢肯定,有的人喜欢礼物等等。通常情景下,一个人常常对别人做的事情,往往也是他期望得到的爱。比如一个人经常肯定对方,那么他也期望得到肯定。如果一个人经常给爱的人送礼物,那么他也比较能理解别人对他的礼物。有时候,我们以为自我表达的爱是对方需要的,其实并不尽然,每个人的需求点都不一样,学会换位思考。
真正的爱是奉献,是付出,这才是真爱,大爱。
关于商务礼仪学习,我觉得最大的几个收获,一是要充满热情和能量,二是朝着慎独的境界修养,三是身教重于言教,真正影响一个人的,不是说了什么,而是做了什么。
对于自我而言,最近工作比较忙,以上资料是2个晚上写到12点才写完的。不必须完全正确,能够作为参考。
学习的五种境界,开眼、开窍、开悟、开始、开创。很多人是始于开眼,止于开悟,其实学习的真正目的是开始和开创,学会将所学资料运用到工作和生活中来,指导工作和生活,加以实践,不断提升,才是真正的开始,然后才能开创新的篇章和未来。
商务礼仪培训工作总结2
感激公司给我们一个学习的机会,今日听了陈彦斯曼教师的课,我从中受益匪浅,这对我以后无论在生活中还是工作中都有很大的影响,首先,就是心态问题,心态能够决定命运,一个好的心态能够使我们欢乐,每个人看待事物的角度不一样的,我们要进取的看待问题,我们在工作中都坚持着好的心态,不要因为生活中的一点事儿,影响自我的心境,从而影响自我的工作。心境是能够传染的,不要因为自我的心境影响到别人,所以我们要坚持乐观的心态,微笑应对生活。我们还需要自信,相信自我是独一无二的,自我是最棒的,能够把事情做好,不要因为一些任务以前没有做过,就害怕去接触,就退怯,不要因为一点挫折就放弃,这是一种懦弱的表现,凡事都有第一次,我们要自信,相信自我能把任务完成,这样我们不仅仅学到了知识,技能也得到了提升。压力也是两面的,适度的压力能让我们产生动力,能激发自我的潜能。太安逸的生活会让自我没斗志,整个人懒散,也不会有什么成就。沟通是拉近人与人距离的最好的方式,经过沟通,我们才会相互认识,相互更好的了解,学会有效的沟通,有效的沟通能提高工作效率,我们在工作中要注意沟通的一些方式和细节。语言礼貌,选择适宜的话题,对方感兴趣的话题。同时要注意倾听,也要要学
会真诚的赞美别人。
在工作中要注意自我的穿着,三色原则,我们应当时刻记着,我们是公司的员工,不仅仅表现的是自我的形象,同时也代表着公司的形象,我们要带给客户不错的的第一印象。好的印象能使交流更顺利,我们要维护好公司形象。还有就是话务礼仪,虽然对方不能看到我的形象,可是能够听到我的形象,我们在接听电话的时候要一切以客户为中心,以乐观和热情的态度对待。我作为技术员,和客户交流的机会也很多,如果有客户投诉或者问题,我们怎样样处理才是最适合的,经过听了陈教师的课,让我明白在哪些方面需要异常的注意。
最终,经过一个游戏,教会了我们要学会感恩,父母对我们无微不至的关怀,时时刻刻为我们操心,含辛茹苦的把我们养大成人,我们要感激自我的父母,努力工作,拿出成绩来父母看,好好回报我们的父母。我们也得感激周总,感激周总供给一个舞台让我们发挥自我的才能,我们有缘相聚在那里,我们应当努力工作,为公司的发展贡献自我的一份力量。
商务礼仪培训工作总结3
在这培训上,确确实实学到了很多东西,以前对于礼仪的这个概念很模糊,感觉无非就是懂礼貌,经过罗教师的课能够说绘声绘色手舞足蹈的讲解,颇有种豁然开朗的感觉,不曾想过原先礼仪会有那么多的讲究,可是想来也是,中国本来就是一个礼仪大国,发展至今,礼仪已经蕴涵了中国数千年的文化积淀,可算是中国的一种传统文化了,要想真正学精用精,还是得靠实践啊。不经教师的讲解,还真不明白商务礼仪在工作中那么重要,并且不止工作时实用平时在生活中也同样重要。
简便灵活的掌握商务礼仪能在工作中做到如鱼得水,不会因为自我的失礼影响到正常的工作,还能够作为人际沟通的一个工具。说是礼仪,其实也能够说是教我们如何与人相处,从一个人的举止习惯怎样看出是怎样一个人,这绝对是一门学问,有些人还真是能够一针见血的看出,我想罗教师应当就是这种,不说绝对,也应当是八九不离十。看来我真是应当好好多多练习,对于说话方面的技巧,也归为礼仪,我完全赞同,不只是在工作上,在生活中,这也是值得学习的,平时的时候也明白自我和别人说话时要感同身受,教师所说遇到事情应先从对方角度出发告诉对方这样一来对方会有什么好处,只是总是不注意得到的效果也就可想而知了。在说话艺术上学会怎样去赞美别人,就象礼仪本质是我心存善意在适宜的时候把他用适宜的方式转达给对方,多数的时候对方都会转送回来,这样一来我们就构成了良性循环。虽然只学了些皮毛,但我相信只要是出于真诚的赞美,有诚意,必须能够获得预期的效果。
在课中罗教师从我们的发型、衣着、装容、配饰到商务仪态礼仪站姿、坐姿、眼神礼仪、微笑礼仪、手势礼仪致意礼仪握手礼仪名片礼仪、介绍礼仪,相互介绍。尊者居后原则,先将年轻者介绍给年长者;将地位低者介绍给地位高者;将客人介绍给主人;将公司同事介绍给客户,将自我公司的同事介绍给别家公司同行;将非官方人事介绍给官方人士;将资历浅的介绍给资历深的;将男士介绍给女士。介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情景下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上能够不起立,微笑点头示意即可。此外还有交谈礼仪、座次礼仪、电梯礼仪、行进中礼仪。
上完这门课,就觉得自我突然有了信心一样,因为我觉得我找到了能够提升自我的方法,我要学会主动进取的做事情,我有选择自我成为一个什么样的人的权利,我觉得这些都要从教师所讲的建立一种习惯开始做,把觉得对自我有用的习惯慢慢发展下去,真正融入我的生活中,变成像吃饭睡觉似的一样,成为我生活中的一部分。
商务礼仪培训工作总结4
公司组织销售部及客服部员工参加了钟教师的商务礼仪培训。钟教师老经过采用生动的互动形式和视频案例分析,让我们明白在商务交往中接待客人、得体着装、人际交流等方面的要求,看过讲座后,我深深体会到礼仪的重要性,发现自我在人际交往中有许多需要改善的地方。
商务礼仪看似虚无抽象,其实包含在我们每一天的工作中。作为一名工作在服务岗位的员工,每一天都会接触一些不一样层次、不一样修养的人,这些人都是我的客户,他们就是我在商务交往中的对象。对照自已在为客户服务中的一言一行,我感觉有很多地方都还有待改善。对待客户,既要坚持公司的原则,维护公司的利益,同时也要从客户的角度着想,灵活地处理一些无关原则的小事、琐事,尽可能地为客户供给细致周到的服务,同形形的客户处理好关系。
得体的商务礼仪,体现的是一个人道德修养、一个企业的企业文化。人都是平等的,既要尊重自我,同时也要尊重他人。尊重上级是一种天职,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重同事是一种本分,尊重所有人是一种教养。而尊重他人是要讲究必须方法和原则的,要善于表达对他人的敬意和友好,为他人所理解,构成互动,否则就可能造成不必要的误会。总的来说,我觉得一个人以其高雅的仪表风度、完善的语言艺术、良好的个人形象,展示自我的气质修养,赢得尊重,便是自我生活和事业成功的基础。所以,如果公司每一名员工都能学会尊重他人,包容他人,同时时时注意自我的说话方式、仪容仪表,以乐观进取的形象去迎接生活的每一天,那么我们不仅仅能提升自我形象,实现自我的人生价值,还能充分提升公司企业形象,创立健康向上的企业文化,促进公司和谐发展。
同时在培训过程中、也明白礼仪对团队的重要性、作为一个团队每一个小伙伴都有他的重要性、有时候的一个微笑、一次鼓掌、一个眼神、都能使他感到团队的温暖。这也是检验一个团队是否和谐的重要标准,良好的礼仪可能会使一个团队十分团结、有共同的奋斗目标、共进退、不达目的誓不罢休的精神。可见、良好的商务礼仪对我们生活、工作的重要性。
商务礼仪培训工作总结5
在学习了《商务礼礼仪》后,我恍然大悟,原先在平时的学习生活中我们有很多地方都做得不到位,从小小的鞠躬礼到礼貌用语,似乎我们都有太多的忽略,比如在平时生活中鞠躬礼不标准、礼貌用语声音太小、面部无表情等常见问题我们好象都没有多加注意栗教师对我们的日常行为规范提出了具体而严格的要求,让我受益非浅。今后学习生活以及工作中,我将以栗教师的讲课为标准,严格规范自我的服务言行,在个人修养、心理素质、专业素质等方面加强学习与提升,努力为班级争光彩,为学校添荣誉。
学习了商务礼仪的课程,让我产生很大感触。从个人角度来看,一是有助于提高个人的自身修养二是有助于人美化自身、美化生活,三是有助于人们的社会交往,改善人们的人际关系;从企业的角度来说,能够美化企业形象,提高顾客满意度和美誉度,最终到达提升企业的经济效益和社会效益的目的。以前,总认为自我服务态度已经很好了,素质比不般人也不差,对照教程一看,差距还不小,比如说自我对于各种礼仪的掌握还不够,或多或少还有“按着制度做,服务态度准没错”的思想。详细学习教程后,我将更加严格地要求自我,让自我做的更好。
今后我要更加勤奋学习、学以致用;真抓实干、务求实效;艰苦奋斗、勤俭节俭;顾全大局、令行禁止;发扬、团结共事;生活正派、情趣健康。要团结同学一齐工作,要尽可能过朴素的生活,要结交良师益友,养成健康向上的生活情趣。
中国是一个有着五千年历史的礼貌古国,中华民族素来是一个温文尔雅,落落大方,见义勇为,谦恭礼让的礼貌礼仪之邦。华夏儿女的举手投足、音容笑貌,无不体现一个人的气质与素养。荀子云:“不学礼无以立,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。”礼貌礼仪是我们学习、生活的根基,是我们健康成长的臂膀。孔子云“已所不欲,勿施于人”。礼貌礼仪时刻提醒我们周围还有别人的存在,我们的行为会相互影响,人与人之间应当建立一种现代化的礼貌和谐的人际关系!
其实,我感觉要想成为一名“讲礼貌,树新风”的时代青年并不是一件很困难的事情。只要我们从身边做起,从小事做起,就能养成良好的行为习惯。
还记得中央电视台的一个公益广告吗?一个晨练的青年,一边跑步锻炼身体,一边帮孩子拿下了不细心扔到了树上的篮球,还把路边的垃圾扔到了垃圾箱,还还帮忙一位费力上坡的三轮车老人推车,早晨跑了一路,好事做了一路,欢乐了别人也满意了自我。
所以,我要号召所有同学清除陋习需要我们要从小事做起,从身边做起。讲礼貌语言,做礼貌学生,平时不讲粗话、脏话;遵守校规校纪,不旷课、不迟到早退、不打架斗殴、不随地吐痰、不随地吐口香糖、不乱扔垃圾;仪表整洁大方,在校期间不化浓妆、不配戴首饰、不穿奇装异服;尊敬师长,见了教师主动问好;团结同学,互帮互助;爱护花草树木、公共设施,不在桌椅上乱涂乱画;不进网吧,提倡礼貌上网,科学上网;不看不健康的书籍和录像;生活俭朴,不比吃穿,不浪费粮食。在家尊敬长辈,孝敬父母,体谅父母工作辛苦,生活节俭。
对邀请者而言,发出邀请,如同发出一种礼仪性很强的通知一样,不仅要求力求合乎礼貌,取得被邀请者的良好回应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及双方之间关系的现状。
在一般情况下,邀约有正式与非正式之分。正式的邀约,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式。非正式的邀约,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它要显得随便一些。
正式的邀约,有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等具体形式。它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约,也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约,后者则可称为口头邀约。
根据商务礼仪的规定,在比较正规的商务往来之中,必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。因此,有必要对它作出较为详尽的介绍。
在正式邀约的诸形式之中,档次最高,也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用请柬邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
请柬又称请帖,它一般由正文与封套两部分组成。不管是上待购买印刷好的成品,还是自行制作,在格式上行文上,都应当遵守成规。
对邀请者而言,发出邀请,如同发出一种礼仪性很强的通知一样,不仅要求力求合乎礼貌,取得被邀请者的良好回应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及双方之间关系的现状。
在一般情况下,邀约有正式与非正式之分。正式的邀约,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式。非正式的邀约,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它要显得随便一些。
正式的邀约,有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等具体形式。它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约,也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约,后者则可称为口头邀约。
根据商务礼仪的规定,在比较正规的商务往来之中,必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。因此,有必要对它作出较为详尽的介绍。
在正式邀约的诸形式之中,档次最高,也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用请柬邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
请柬又称请帖,它一般由正文与封套两部分组成。不管是上待购买印刷好的成品,还是自行制作,在格式上行文上,都应当遵守成规。
中图分类号:G424 文献标识码:A
1 商务日语课程设计应遵循的理念与思路
(1)课程设计的理念。商务日语课程设计应以“就业为导向”为理念,在教学中融入商务词汇;创设商务情景,引导学生进行语言应用训练,提高学生的语言表达能力和社会交际能力;加强社会实践,了解日语文化和企业文化,掌握基本的商务知识和商务礼仪,提高学生的跨文化交际能力和商务交际能力。(2)课程设计的思路。根据专业培养目标和高等职业教育课程改革的思路,构建以学生职业能力培养和职业素养为主线、职业活动为导向、岗位需求为目标的模块化教学体系。本课程根据岗位群所需要的真实任务来确定课程的教学内容,依据语言循序渐进的认知规律,采用传统教学方式和现代教育技术手段相结合组织教学,使学生能够在“听、说、练”的过程中,掌握听说技能、日本文化知识和商务日语专业术语。
2 优化商务日语课程的教学内容
(1)注重教学内容的针对性与适用性。通过对不同产业领域的对日贸易公司、本市日资企业、对日服务外包企业进行人才需求的调查与分析,确定了外贸业务员、现场翻译、服务外包等就业岗位。通过调研了解,学生具备日语综合应用能力和社会交际能力是商务日语人才的具体岗位要求,同时培养学生的跨文化交际能力和商务交际能力,也是授课内容的重点之一,所以在商务日语课程中设定语言应用、日本文化知识、基本商务知识和商务礼仪,这些内容对就业岗位不仅有针对性,也有广泛的适用性。(2)教学内容的组织与安排。根据学生的需要具备“语言应用能力、文化认同能力、跨文化能力、商务环境的应用能力”的职业能力要求,商务日语课程在教学过程中,坚持“从易到难、从简单到复杂”的教学规律,也充分尊重学生的外语认知和成长规律。内容上,从职场常见的敬语运用、打电话、拜访到实际操练,并适度融入就业岗位上常用的专业词汇和专业术语,有机融入商务情景对话,以更好地体现高职日语的应用性、实用性和职业性。
3 商务日语教学方法与手段应灵活适用
3.1 教学模式的设计与创新
根据无锡地区作为苏锡常的日资高地这一特点,商务日语课程以真实场景中的商务活动为背景整合课程内容,汇集敬语、面试录用、打电话、拜访、感谢、道歉等日常交际会话,日本文化常识、基本商务知识,商务礼仪等内容,把知识和技能充分融合起来,根据不同情境下不同对话所包含的教学内容,利用多媒体教学设施和现代网络资源,主要设计了以下教学模式:(1)注重语言的基本知识和语言表达水平组合。注意创设情境,将学生基本的语言知识转化为实际的语言能力,以便学生在真实的语言环境中掌握技能,既提高学生的商务词汇,也培养学生的语言表达能力。(2)注重语言知识和文化知识相结合。通过使用音频、视频等现代化教学手段,引导学生看日本电影、电视剧,了解日本文化,注重观察相关的业务场景,通过直观的联系,激发学生的学习兴趣,引导学生自主学习知识,促进学生跨文化交际的能力。(3)注重语言技能培训和商务沟通技能培训相结合。通过视频和音频等方式,播放商务日语交际情境,以便学生在实际的商务交际环境中提高语言表达能力,并掌握相关业务知识和仪式,从而提高学生的商务沟通技巧。 (下转第121页)(上接第110页)
3.2 综合运用教学方法
(1)情境教学法。充分利用现代多媒体教学手段,创设多种商务情景,让学生听、说、看,充分调动所有的感官,让学生如同身临其境。情境教学法不仅能帮助学生理解所学的语言,还能提高学生对商务活动的印象。(2)交际法。教学过程中,提供与真实商务交际相近的场景,使学生在创设的商业活动中,进行语言训练;指导学生进行交际活动,使学生在活动中提高能力。(3)基于任务的方法。在教学过程中,教师要根据实际情况和不同的语言环境,设计一种或多个学习任务,让学生进行仿真训练,通过表达、沟通、谈判、询价和其他形式,逐步提高学生的语言表达能力相关知识的水平。
3.3 考核方式与标准
商务日语采取形成性评价与终结性评价并行的考核方式。形成性评价包括课堂表现、出勤、作业、小测试各占5%,小组活动表现、任务完成情况各占15%,结果评价、学习态度各占10%,共占整个考核成绩的70%。终结性评价也就是期末卷面考核成绩占30%。这种考核方式能够全面考查学生对基础知识及实际应用的综合能力。
4 注重现代教学技术手段的应用
为了配合教材建设,课程组教师收集、编写了大量与教学相关的扩充性资料,具体包括:教案、电子课件、习题、案例等,我们把这些资料上传至商务日语精品课程网站,努力实现其数字化,方便学生课后使用,并提供网上共享,可以下载使用。另外我们还创设了课程论坛、网上答疑模块,教师和学生可以进行对话,大大提高学生的趣味性和自主性。同时开设商务谈判室、商务礼仪实训室、国际商务实训室,通过大量实景模拟训练,提高学生的语言应用能力和岗位实践能力。
5 注重创新,突出商务日语的特色
5.1 工学结合的课程设计
商务日语课程体系的构建应体现工学结合的原则,学生在掌握商务日语基础知识和语言技能的基础上,创设日常商务环境进行训练,进一步强化语言交际能力。加强学生实践活动,选择日资企业,让学生实习、锻炼,熟练掌握日语商务交际,处理相关业务,有效提升能力。
在商务活动过程中,交流不仅仅涉及到经济领域的交流与合作,在很大程度上也是来自不同文化的谈判者的思维方式上的沟通。为了避免在国际商务活动中文化差异所导致的各种冲突,教学过程中应培养学生注意中西文化差异的能力,使学生能够在国际商务谈判中发挥自如,游刃有余。
一、国际商务沟通过程中注意文化差异的必要性
英国的著名语言学家Lyons曾经指出,语言系统一般会受到两种不同结构体系的影响,一种是“低层结构”,也就是人类所共有的生理特征以及世界的固有结构,而另一种则是“超结构”,也就是不同民族基于不同文化内涵所形成的特殊语言现象,这会使得各个民族的语言表现形式上呈现各种各样的结构层次,而正是这种差异的存在,很多时候会导致不同民族的交流出现理解上的困难,甚至会产生误会。英汉两个民族因历史与生活经历不同,所形成语言文化上的差异使得两种语言在逻辑规律和叙事顺序存在一些差异,若不对源语文本中的语法意义认真分析,也会出现误译。
就连英汉两种语言描述同一种事物时,由于文化差异,所表达的意义也会不同,甚至是完全相左的。英汉两种文化给各种动物赋予了不同的文化喻义,同一个动物形象可能引发读者不同的心理感受。比如把商标“白象”译成White Elephant就不妥。我国有“白象”牌电池,在国外市场久销不动,怎么回事?原来White Elephant英语成语的意思是something useless(无用的东西)。此成语来源于泰国。古时泰国国王对自己不喜欢的或犯了错的大臣进行惩罚就赐给他一只稀有的白色大象。不准其买掉,不能转让他人,也不能让它干活,只能养着。大臣为了供养这个庞然大物,就要花很多人力、物力、财力,直到把自己搞垮。后来White Elephant就成了弃之不能,留之无用的代名词。谁愿意花钱买“无用的东西”呢?但在汉语里“白象”却是吉祥的象征。
二、商务英语教学中所需要重视的中西文化差异
1.对西方商务礼仪的认识。礼仪文化在世界范围内主要分为两大主流——东方与西方,但在各个领域内又存在很多的分支,因此,礼仪文化博大精深。对我们来说学习商务英语的同时也要学习商务礼仪,因为商务英语对我们来说,对其的使用始终是建立在中西方交流的基础上,因此,对西方商务礼仪的了解不但可以帮助我们了解商务英语的使用语境,同时也可以提高商务英语交谈的质量。在学习商务英语的过程中,要广泛地关注一些商务场合西方人的礼仪习惯,特别是一些日常上并不常用,但却经常出现在商务场合的用语与习惯等。西方文化崇尚个人主义奉行independence,因此,西方的礼仪中也包含了很多肯定个人的元素,这和中国传统的谦虚美德大相径庭,例如,在西方人受到赞美时,通常仅仅是回答“Thank you!”,而中国人的习惯是谦虚地进行否定,这点在商务交谈中很容易使对方误以为我们真的没具备被称赞的能力。由此可见,商务英语的应用更要注重使用的恰当性。
2.商务活动中的习惯差异。商务活动是商务工作进展的必要基础,商务往来双方要经过互有往来的经济活动、交流活动来成就合作的达成,因此,商务活动中的习惯差异也是学习商务英语并应用于实际工作的重点内容。在商务英语中,按照适用场合来分类,商务接待是其中占据比例较大的一部分,如何在商务活动中进行问候、寒暄,不仅代表了自身的涵养同时也代表着商务会晤方的形象,只有在日常的学习中,养成良好的英语用语习惯,才能够在应用的过程中自然地表现出来。在西方国家,特别是欧美等国家双方见面时通常采用拥抱的方式以示真诚,并根据对方与自己的亲疏程度来进行不同内容的问候,而在我国,通常商务会面会以握手来以示欢迎,问候方式较为简单。此外,在交谈过程中,互相注视是一种基本的诚恳、真实和尊重的表达方式,而眼神的飘忽则意味着思绪的起伏,被看为是不诚实的表现,这在国际绝大部分国家的接待、交往中得到肯定。
3.时间观念与效率意识。学习商务英语主要的目的在于商务上的应用,在对待工金钱,商务会见、交流、谈判、宴请等一切活动都严格按照事先安排的时间来进行,因此,在商务活动中“守时”是最基本的要求。然而,商务活动并不是只针对西方人而言,即便是在西方国家不同,时间概念也不尽相同,因此,商务英语教学也要涉及一些时间与效率相关的语言表达。中国一直以来受集体主义(collectivism)思想熏陶,在商务谈判中遇到问题或紧急情况时首先想到的是向上级领导请示,征求其他人的意见以求可以达成一致的最终意见;而西方社会非常崇尚个人主义(Individualism),人们推崇独立思考,独立判断,因此,在处理问题上更加具有效率性,个人应对危机处理的能力较强。当商务纠纷发生时;中国的习惯做法是首先得到舆论界的支持,而后再依靠“组织”的力量进行声讨;而在西方,人们更多的是直接寻求法律支持,解决问题的方式更加直接、有效。因此,商务英语教学过程中,要培养学生应对商务突发事件的能力,并鼓励学生学习一定的国际经济法、贸易法等基本商务性法律,从而对商务纠纷可以进行及时、冷静的处理。
三、结语
总之,受到社会文化因素的影响,不同国家的人们在思维方式、价值观、风俗习惯等方面都有不同。因此,无论在商务谈判、广告宣传、还是再国际商务函电中,把文化差异融入商务英语教学之中是教师不断探索的课题。让学生更多地了解各国文化背景、具有文化翻译的意识是培养跨文化交际人才的保证。
参考文献:
商务接待礼仪在交往中起到很重要的作用,它可以维护国有企业的形象,表示对交往对象的友好和尊重。是一种在商务场合运用的交往规范与礼仪艺术。
商务接待礼仪是人们在交流过程中使用的一种艺术,也是一种社会规范,具有差异性、规范性、传承性等特点。商务接待礼仪是指商务人员在从事商务活动中遵循的礼仪规范,代表着商务人员背后企业的经营理念和服务宗旨。
一、服饰礼仪的推广和应用
商务活动中最基本的礼仪是服饰礼仪。服饰不能创造出完美的人,但是他人的第一印象百分之八十来自服饰。个人的素质不仅体现在个性的,并且还体现在仪表美。服饰是商人成功的必要因素,在国企中也应该推广商务接待礼仪。在正规的场合,要穿着得体端庄,例如男士应该穿西装、系领带,以蓝色、黑色、灰色为主;女士也要着职业套装,不能穿的太露太透,也不能佩戴首饰。鞋子、腰带、公文包也是男士需要注意的地方。另外袜子的色彩和质地要适宜,正式的场合不能穿白色的袜子,以深色袜子为佳,同时非职业装和短袖装不需要打领带。女士在进行接待或者上班时化妆不能太浓,没有明显的痕迹,展现一种自然美,局部的化妆要与周围融合到一起,符合大众的审美。总而言之,服饰在国企接待中起到非常关键的作用,服饰的选择要符合职位和身份,带给其他人一种和谐感。
二、会面礼仪的推广和应用
会面是国企商务活动中的一项不可或缺的活动,主要包括握手礼仪和介绍礼仪。握手是国际上通用的礼节,也是中国人会面常用的一种问候方式。虽然是日常生活中一个很小的动作,确关系着一个人和国企的形象。也影响商务交往的成败。中国人初次见面时握手的力度不能太重,而外国人认为握手太轻是不自信、软弱的表现。在国际通用标准上,握手的时间大约三秒左右,时间不能太长也不能太短。但好朋友重逢或者在重大会议达成一致后可以加长握手时间。女士一般先伸出手,男士随后伸出手。除了握手的顺序需要注意外,要稳步找到握手对象,防止争手、交叉握手的尴尬情况出现。握手时眼睛要正视对方,切忌东张西望,因为这样表示心不在焉。握手时面带微笑,切忌面无表情或者表情冷漠,因为这样显得不友好。
其次是自我介绍,介绍主要指双方各自介绍自己的小组成员,介绍时的原则是女士优先、职位高的优先,女性的称呼通常有“女士”、“小姐”。男性的称呼通常有“先生”。同时我们还要注意中西文化的差异,中国经常叫陌生人“同志”,而“同志”西方的一些国家里指代的是同性恋。在国企的商务活动中同样要禁用。在西方的大多数社交场合,亲近的异性之间会用贴脸表达情感,同性之间通过拥抱,长辈和晚辈之间通过亲额头,男士对尊重的女士行吻手礼。而在大多数非洲国家中,惯用身体打招呼,他们会选择把手长时间放到客人的肩上以示好感。如何选择会面礼要根据具体情况而定,根据各地的风俗习惯和文化的不同,选择合理的问候方式。
三、交谈礼仪的推广和应用
人际交往智能作为加德纳学者提出的智能中的一大智能,越来越受到社会各界的青睐,无论是私企还是国企,在商务接待时都需要双方的交流,包括言语的交谈和非言语的交谈。成功的商务接待中肯定包含合适宜的礼节。换句话说,要想获得交流的顺畅和成功,必须要懂得交谈的礼仪。
1.语言礼仪
语言是人类进行信息传输的基本符号系统。而商务语言又要求做到礼貌而正式、恰当又文明、和谐又得当。根据商务接待的需要明确目的。言语和动作都要恭敬谦虚。注意使用文明用语,绝对不能出现侮辱人的话语。
2.非语言礼仪
非语言礼仪是一门艺术,包括目光、面部表情、身体姿势、手势等礼仪。但是需要注意的是一个简单的姿势可能在一种文化中表示尊重和热情,而同样移植到另一种文化中就表示侮辱和野蛮。例如在中国、美国等国家,点头表示YES,而在尼泊尔等国家表示NO。而在日本点头不代表同意,只表示对讲话者的尊重,表示理解。再如美国人认为直视他人交谈表示真诚自信,而日本人觉得不礼貌。国家的不同、地域的不同都有可能导致文化的不同,在国企的商务接待中首先要了解对方的文化背景,对症下药,避免触犯交谈者的忌讳。
四、体态礼仪的推广和应用
研究表明,第一印象在双方接触的前六秒就形成了。双方交流时首先是服饰其次就是体态。无论是站姿、坐姿还是蹲姿要得体大方。在国企的商务接待中肢体语言比不可少,但是也不能过多,给人不稳重、浮躁的感觉,要清晰地表达自己的想法和意愿。
五、会议来宾接待礼仪
首先是会议主席台的座位安排问题,主席台必须要排座次,并放相应的名签,以方便领导相应入座,如果领导数为单时,主要的领导居中间座位,2号的领导在1号领导的左手边,3号领导在1号领导的右边;当领导为偶数时,1号和2号领导在中间,2号领导在1号领导的左手边,3号领导在1号领导的右手边。
其次是对来访问、参加会议等的客人,应首先了解对方到达的时间和车次航班,安排与客人身份相当的工作人员去接待。去接客人时要提前到达机场或者车站,不能迟到让来者久等,否则会给客人带来不守信誉的印象。接到客人之后,先要问候类似“一路辛苦了,欢迎您的到来”的话,并做相应的自我介绍,送上自己的名片,当交换名片时,身体可稍微前倾,当接到客人的名片时应先仔细看一遍再装入口袋。提前准备好回去的交通工具和住宿的宾馆。
接待时自己驾驶小轿车,后排的右侧为首位,左侧次之,中间再次之。女士不要一只脚先踏入车内,要先站在座位边上,先将身体降低,然后再将双脚收进车里。
再次在宴请客人时,主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他的可以随意安排。
最后在带领客人去某地时,如果在走廊,接待人员要再客人的二三步之前;若是在楼梯里,引导客人上楼时,要让客人走在前面,接待人员走在后面;如果是下楼,那应该由接待人员走在前面,客人在后面。若是在电梯里,接待人员应该先进入,等待客人进入电梯后再关闭电梯,出电梯时先让客人出。
六、总结
首先商务接待礼仪是国企职工进行国际事务活动的需要,体现了个人和企业的良好素质,每一个商务人员,在与他人的接触中,其言谈举止、仪容仪表等各方面决定着企业的形象。其次商务接待礼仪是处理各种社会关系的需要,良好的接待礼仪能够加快双方合作关系的确立。从而有助于商务活动的顺利进行。随着商务接待越来越全球化、世界化。相应的礼仪也凸显出了其重要的意义。商务接待礼仪已经成为国有企业接待中必不可少的交流礼仪。很多企业把商务接待礼仪作为基本的培训内容,同样对国企来说,推广和应用商务接待礼仪不仅提高了企业的知名度,也从一定程度上提升了企业的文化软实力,提高了企业的核心竞争力。国企更应该顺应潮流,加强商务接待礼仪在国企中的推广和应用。
参考文献:
[1]周忠兴.商务谈判原理与技巧[M].东南大学出版社,2008.