发布时间:2023-09-21 10:01:02
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所谓内部审计和外部审计,是按审计主体的不同对审计进行的分类,其中内部审计是指由部门、单位内部审计机构或专职审计人员对本单位及所属单位财政收支、财务收支、经济活动的真实性、合法性和效益性的独立监督和评价行为,目的是促进加强经济管理和经济目标的实现。内部审计的主体是单位设立的内部审计机构或专职审计人员。
外部审计包括国家审计和社会审计。国家审计是指由国家审计机关所实施的审计。国家审计的主体是审计署以及各省、市、自治区、县设立的审计机关,对被审计单位的财务财政活动、执行财经法纪情况以及经济效益性进行审计监督。社会审计是指由经政府有关部门审核批准的社会中介机构进行的审计,其主体是注册会计师。
内部审计与国家审计、社会审计都是我国完整的审计组织体系的重要组成部分,三者特征突出、自成体系、各司其职,又相互联系、相互补充。内部审计相对于外部审计具有如下特点:
1、在审计性质上,内部审计属于内部审计机构或专职审计人员履行的内部审计监督,只对本单位负责;外部审计则是由独立的外部机构以第三者身份提供的签证活动,对国家权力部门或社会公众负责。
2、在审计独立性上,内部审计在组织、工作、经济方面都受本单位的制约,独立性受到局限;外部审计在经济、组织、工作等方面都与被审计单位无关系,具有较强的独立性。
3、在审计方式上,内部审计是根据本单位的安排进行审计工作的,具有一定的任意性;外部审计大多则是受委托施行的。
4、在工作范围上,内部审计的工作范围涵盖单位管理流程的所有方面,包括风险管理、控制和治理过程等;外部审计则集中在企业的财务流程及与财务信息有关的内部控制方面。
5、在审计方法上,内部审计的方法是多样的,应结合组织的具体情况,采取各种不同的方法,其中也可以包括外审的一些程序;外部审计的方法则侧重报表审计程序。
6、在服务对象上,内部审计的服务对象是单位负责人;外部审计的服务对象是国家权力机关或各相关利益方。
7、在审计报告的作用上,内部审计报告只能作为本单位进行经营管理的参考,对外不起鉴证作用,不能向外界公开;国家审计除涉及商业秘密或其他不宜公开的内容外,审计结果要对外公示;社会审计报告则要向外界公开,对投资者、债权人及社会公众负责,具有社会鉴证的作用。
8、在审计对象上,国家审计以各级政府、事业单位及大型骨干企业的财政财务收支及资金运作情况为主;社会审计对象则包括一切盈利及非盈利单位;内部审计的对象是本单位及所属单位财政收支、财务收支、经济活动。
9、在审计权限上,国家审计代表国家利益,对被审计单位的违法违纪问题既有审查权,也有处理权;社会审计只能对委托人指定的被审单位的有关经济活动进行审查、鉴证;内部审计有审查处理权,但其内向服务性决定了其强制性和独立性较国家审计弱,其审查结论也没有社会审计的社会权威性高。
10、在审计监督的性质上,国家审计属于行政监督,具有强制性;社会审计属于社会监督,国家法律只能规定哪些企业必须由社会审计组织查账验证,而被审计企业与社会审计组织之间则是双向自愿选择的关系;内部审计是单位自我监督。
11、在依据的审计准则上,国家审计所依据的准则是审计署制定的国家审计准则;社会审计依据的审计准则是中国注册会计师协会制定的独立审计准则;内部审计所依据的则是中国内部审计协会制定的内部审计准则。
通过以上分析,可以看出内部审计与外部审计各具特色,既不能相互替代,也不能相互排斥,二者既有区别又有联系,因此应该而且可以相互协调、相互补充。
二、明确协调目的,讲究协调方法,注重协调效果,切实做好内部审计与外部审计的协调工作
内部审计与外部审计协调的基础在于:内部审计与外部审计的内容、范围、标准、依据、程序、方法,有很多相通相近之处。内部审计可以利用外部审计提供的相关资料,提高审计效率,可以委托社会审计协助完成内部审计工作任务,甚至可以与有实力、信誉好的社会审计机构结成战略合作联盟,进一步加大对单位内部的审计监督力度;外部审计可以向内部审计了解情况,在工作中得到内部审计的配合与支持,也可以利用内部审计成果,提高审计工作效率。
内部审计与外部审计的协调工作,要在单位负责人的支持下,由内部审计机构负责人组织实施,紧紧围绕内部审计与外部审计协调的目的开展。协调的具体方式,可以通过定期会议、不定期会面或其他沟通方式进行。内部审计机构负责人要定期对内部审计与外部审计的协调工作进行评估,并根据评估结果及时调整,改进协调工作。其中应着重做好以下两个方面的工作:
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 009
[中图分类号] F230;F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)01- 0014- 02
随着我国现代企业制度的逐渐建立以及企业改革工作的不断推进,财务管理工作在企业发展过程中发挥着越来越重要的作用。财务管理作为企业管理工作的中心,对企业管理工作的有效进行具有重要作用。在企业的管理工作中,对企业会计与财务管理的关系进行正确区分与处理,关系到企业生产经营活动的顺利进行。当前,在我国部分企业的经济活动中,经常将会计与财务管理混为一谈,在企业的财务工作中过多强调企业会计工作,使得会计的职能被片面扩大,同时也使得企业的财务管理工作更加被动。因此,对会计与财务管理两者的关系进行正确区分与全面了解具有重要意义。
1 会计概述
1.1 会计的内涵
会计以货币作为主要的计量单位,将凭证作为主要的依据,通过特别的技术方法与手段,对特定单位的资金运转进行系统、全面、连续、综合的监督与核算,并向相关方面提供全面的会计信息,通过对经营管理活动的参与,促进经济效益的提高与增长。
1.2 会计的分类
依照不同的划分标准,对会计的分类有很大的区别。按照工作范围的不同,可将会计划分为政府会计、私用会计与公用会计。按照工作内容的不同,可将会计划分为材料会计、成本会计、总账会计与往来会计。按照报告对象的不同,可将会计划分为管理会计与财务会计,其中管理会计主要对管理层提供相关的管理信息,并以此作为各部门的决策依据,这类会计并没有特定的标准模式,同时也不受相关准则的约束;财务会计主要负责财务报表的编制,向企业内部与外部的用户提供相关信息,其工作重点就是对企业运营情况与财务状况进行报告,为外部提供参考依据。
2 财务管理概述
2.1 财务管理的内涵
财务管理是指在特定的目标下,关于资产购置、资本融通、现金流量与利润分配的管理工作。财务管理作为企业管理工作的重要组成部分,是根据相关的财经法律法规,并依照财务管理原则,对企业内部的财务活动与财务关系进行组织与处理的一项重要的经济管理活动。也就是说,财务管理是处理企业财务关系,组织财务活动的一项重要经济管理活动。
2.2 财务管理的特点
2.2.1 涉及范围广
一方面,对于企业内部来说,财务管理部门不仅为企业的生产、营销、质量以及人力资源等管理活动提供完整的基础资料,而且其管理工作涉及企业的生产、供应与销售等多个环节的内容。在企业内部各部门之间存在着较密切的资金联系,并且财务人员对于各个部门的资金支出、资金使用等方面进行有效指导,同时对各部门的资金使用情况进行监督与约束。
另一方面,对于企业外部来说,企业在经济市场环境下,在进行投资、融资与利润分配的过程中与不同的利益主体有着非常密切的联系,而财务管理主要负责对企业与各利益主体之间的筹资、投资、营运资金以及利润分配等活动进行管理。
2.2.2 有较高的灵敏度
在当今现代企业制度背景下,企业逐渐发展成为面向市场的竞争主体,在社会主义现代化的建设过程中,实现企业经济利益最大化成为企业的主要经营目标。作为现代化企业,要想健康发展,就要扩大企业的收入,这也就意味着企业在人力、物力与财力等方面加大投入力度,而这些变化会以资金流动的方式全面反映在企业的财务上,同时对企业的财务管理造成了一定影响。而企业的财务管理是企业管理工作的基础与中心,只有将财务管理工作落到实处,才能真正保证企业管理工作的落实、到位。
2.2.3 综合性极强
现代企业管理是由多个子系统共同组成的复杂系统,其中包括企业的生产、营销、质量、技术、设备、财务、物资以及人事管理等多个管理系统。相对于财务管理而言,其他管理一般是采用实物计量的管理方法,对企业某项生产活动进行组织与协调,并从某一方面对企业的生产经营起产生作用。而财务管理是企业的价值管理,是一项综合性极强的管理活动,其中包括资产购置、资本融通、现金流量与利润分配等内容,可以说财务管理工作已融入企业全部的生产经营活动。
3 会计与财务管理的关系
3.1 会计与财务管理的区别
3.1.1 工作对象的区别
会计的主要工作对象是资金在运转过程中形成的相关信息,是一种信息流,会计主要是对有关信息进行收集、录入、加工与处理等工作,同时还包括具体的记账、算账与报账等方面,对资金运转的管理方式属于间接管理;财务管理的主要工作对象是资金运动,其中涉及成本管理、资金管理与盈利管理等多个方面,财务管理工作是一种实际的经济管理活动,它属于物质流的范畴,同时财务管理的直接管理对象是企业的人力、物力与财力,它既是一种业务管理,同时又是一种实体管理。
3.1.2 管理方式的区别
从根本上来讲,会计工作并不是一种管理活动,作为企业内部管理系统的分支,会计需要通过借助其他管理手段,来促进企业财务工作的顺利、有效开展,可以说,会计工作只是对企业内部会计系统的管理,与企业中其他管理形式并不会发生冲突;而对于财务管理来说,它是在商品经济的条件之下,对于企业内部的财务活动、生产经营活动等进行科学管理与全面统筹的经济管理活动,另外,财务管理还对企业与企业外部各利益主体之间所进行的货币活动进行直接管理。
3.1.3 工作职能的区别
会计的主要职能大致可以分为两种,即核算职能与监督职能。
核算职能主要是指对企业的经济活动进行整体反映,一方面为企业决策者、债权人以及与企业存在利害关系的其他企业或集团提供财务信息;另一方面对企业已经完成的经济活动进行综合反映,这种反映要有完整的记录,为全面掌握经济活动提供有效途径。监督职能,不仅对于已经完成的经济行为进行监督,而且对于经济行为发生以前或发生的过程进行监督,也就是事先监督与事中监督。另外,会计对于企业经济活动的效益性进行有效监督,也就是在保证经济活动合规合法的前提下,对其合理性进行检查,以监督其效益性。
财务管理作为企业经济活动的管理,其主要职能包括6个方面,即财务预测、财务决策、财务计划、财务监督、财务控制与财务分析职能。
其中,财务预测职能,主要是通过运用定性、定量的预测方法,对企业资金的需求量、使用效果与使用风险等多方面进行预测,并为企业的财务计划与财务决策的编制与制定打下基础;财务决策职能,作为财务管理工作的基本职能,主要包括对企业财务的筹资、投资与财务成果分配等方面的决策,在企业正常运转时,资金筹集的来源与方式不同,会影响企业的收益,因此,在财务决策工作上,要综合考虑多种方案,做出科学决策,促进资金的有效分配与利用;财务计划职能,主要是通过对财务计划的科学编制,对企业资金流向与流量进行约束与规划,提高企业资金的使用效益;财务监督职能,主要是以国家的财政制度为依据,遵守国家相关的规章制度,对企业的资金使用情况进行监督,弥补企业的财务漏洞,避免产生资金损失与浪费现象,以保障国家资金的完整性;财务控制职能,主要是根据企业的财务计划、财务标准、资金定额以及资金预算,通过相应的调节措施与控制手段,促进企业资金的科学有效利用,以保证企业经济活动的正常进行;财务分析职能,主要是对企业财务计划、财务预算、财务标准等各方面与实际的执行情况进行对比,对企业的财务管理情况进行评估,并分析所存在的问题,及时调整与改进管理方案,促进企业财务管理工作的标准化。
3.2 会计与财务管理的联系
3.2.1 会计为财务管理提供一定的财务信息
在一定程度上可以说,管理的过程是信息变换的过程,作为企业中的职能管理,财务管理在客观上需要会计为其提供关于企业资金运转情况的信息,其中包括企业内部资金的分布、结构与流转状况等。财务管理是对企业财务关系进行处理与管理,而财务关系的维持与发展,需要会计及时有效地提供准确的财务信息,保证财务管理工作的有效性。同时,会计定期为财务管理提供相关信息,使财务部门得以有效进入资金市场。
3.2.2 会计与财务管理都与资金运动有关系
在企业的生产经营过程中,会计与财务管理都与企业经营管理活动有密切关系,同时又都以货币的形式对企业资金运转进行计量、计价和评价。在我国大部分的企业中,为了方便办公,提高办公效率,通常情况下,都会将财务管理部门与会计部门结合起来,也就是通常所说的合署办公。对于一个企业来说,财务管理部门与会计部门的设置,一方面可以促进企业经济管理目标的有效实现,另一方面能在一定程度上,促进企业经济效益的提高,保障企业健康、长远发展。
3.2.3 会计与财务管理有一致的工作导向
在企业的经营管理活动中,会计主要从事的工作是对企业价值信息进行收集、录入、加工与处理,其工作范围涵盖企业价值运动的全部过程;而财务管理主要从事对企业财务关系的处理工作,其工作范围包含企业价值运动的全过程,企业价值的流转速度对财务管理的过程与目标起到重要的影响作用,所以,对企业生产过程的监督与指导是非常有必要的。由此可见,会计与财务管理在工作导向上存在很强的一致性。
3.2.4 会计与财务管理的管理对象存在一定的重叠
会计作为企业管理活动中的参谋,在参与企业经济活动的过程中,其工作对象与工作内容必然会与财务管理产生一定的重合,在经济管理过程中,会计与财务管理只有严格履行各自的职责,两者的管理优势才能充分发挥。在对会计与财务管理的协调与管理过程中,既不能因为两者在本质上存在区别,就对其管理对象的一致性进行否认,同时也不能因为两者之间在某些方面的重叠,就将其混为一谈。
3.2.5 会计与财务管理是相互依存的
从会计与财务管理工作关系上来看,两者具有密不可分的关系,会计依靠财务进行资金供应,同时在对企业经济活动的监督与核算的过程中,以财务制度与财务预算为依据;而财务管理的资金预算工作,必须根据会计所提供的资料或信息来进行。同时会计还要对财务管理绩效进行核算与评价,财务管理通过会计的核算资料才能进行财务分析。
除此之外,在企业的经营管理工作中,会计在提供信息时要对财务管理工作要求进行充分考虑,因此,会计在进行信息收集与使用时,要严格按照财务管理制度进行,在一定程度上可以说,财务管理能够保证会计所提供的信息的准确性与针对性,以此来满足企业的各项要求,并有效促进企业中每一项工作的顺利进行。 4 结 语
综上所述,会计与财务管理两者之间有很大的区别,同时也存在着非常密切的联系,对于两者的关系要用辩证的眼光去看待,不仅要正确区分两者的区别,而且对于两者之间的联系要科学看待。在企业的管理工作中,要根据每个人不同的经历、性格与兴趣,对相关人才进行合理选用,使其聪明才智得以充分发挥,为企业带来更多的财富。另外,作为相关领导者,要以会计与财务管理的层次规律,进行统筹管理,正确处理两者之间的关系,加强对财会人员的专业培训,提高其业务水平,使其逐渐发展成为全面型人才,为企业创造出更多的财富。
主要参考文献
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财务管理学是以经济学、管理学、金融学、会计学、统计学以及其它相关学科为基础的一门管理科学。管理会计则是属于会计学的重要组成部分,它同财务会计学、成本会计学以及其它相关学科一样,属于会计学的基础学科,虽然会计学从广义上来说也是属于管理科学的一部分,但是,会计学从更大程度上来说是一个信息系统。因此,管理会计也是一个信息系统,它向信息使用者提供包括全部成本会计、责任会计在内的管理会计信息。
二、管理会计和财务管理的具体比较
(一)管理会计和财务管理的内容
管理会计与财务管理有着太多的内容重叠,不仅如此,管理会计和成本会计在内容上也有交叉和重叠。管理会计和财务管理在短期经营决策、存货控制以及长期决策、资本预算等内容上是一致的。当然,管理会计和财务会计、成本会计之间也有重复的内容,但这不是本文研究的重点。本文认为管理会计虽然和财务管理有着内容上的重叠,但是它的作用和地位,是不能替代的。
(二)管理会计和财务管理的共性
管理会计是一门新兴的会计学科,处于不断的发展阶段,其理论和方法尚未形成科学的、严密的体系,故国内外专家对其定义不甚一致。但都能概括出:管理会计实际上是管理和会计的精巧结合,管理会计的目的是加强企业内部经营管理,提高企业经济效益。
财务管理是企业管理的一部分,是组织企业财务活动、处理财务关系的一项管理工作,它通过对不同资产、对外投资、成本、收入、利润及收益分配的管理来实现财务管理职能,也就是说,财务管理是主要涉及资金如何获取、如何有效使用、如何回收与分配的管理工作。
从上述二者的定义比较分析可以看出,管理会计和财务管理具有相同的管理属性,都是为企业管理服务,甚至是直接参与企业管理。
(三)管理会计和财务管理的差别
管理会计和财务管理理论体系都是在吸收相关学科的有关理论和方法的基础上不断发展和完善起来的,二者发展至今,其不同点也逐渐明显,最根本的区别是:管理会计是有关企业经营管理的信息系统,考虑的重点是资金如何高效地物化,还考虑物化后的资源在经营管理中如何以最佳效率进行配置。而且,管理的对象还包括人,它通过责任会计、业绩评价与控制会计实现对人的成功管理;通过有效的激励安排,达到人、岗位、财务的高效搭配,从而达到提高经营管理效率的目的。而财务管理主要管理资金,考虑的重点是如何以较低的成本筹集资金,如何提高资金运用的效能,关心资金的回收与收益的分配。财务管理是连接企业与外部环境的纽带,它与金融市场的运行密切相关。成功的财务管理是在高度关心金融市场状况及其动态趋势这一前提下,考虑企业本身的实际情况,从而为自身寻求宽松的资金运作空间,并达到企业价值或股东价值最大化目标的管理活动。
下面我们再详细比较一下管理会计和财务管理的差异,以说明管理会计不可替代的作用和地位:
1.二者的本质不同
管理会计,就其本质而言,它是一个信息体统,它向企业内部管理当局提供管理信息。管理会计是会计学的主要基础学科之一,会计学的本质是一个信息系统,它通过特定的方法,对企业经营管理活动中的各种信息(包括财务信息和非财务信息等)进行鉴定、计量、分类、记录、整理、汇总等方法,最终形成报告,向企业内部或外部信息使用者提供供其决策使用的财务或非财务信息。通过比较,我们很清楚的看到,管理会计和财务管理其本质上的差别。管理信息是为管理服务的,管理会计所提供的信息可以作为财务管理进行管理活动的依据。
2.二者的目标不同
管理会计是适应企业加强内部经营管理,提高企业竞争力的需要而产生和发展起来的,因此,管理会计的最终目标就是通过提供管理信息而提高企业的经济效益。为实现提高经济效益的最终目标,管理会计必须实现“向各级管理部门提供各种管理信息”这一基本目标。
3.二者对象不同
(1)管理会计和财务管理的研究对象不同
管理会计的研究对象是包括资金运动在内的所有的经济活动;而财务管理的研究对象主要是企业的资金运动及财务关系。
(2)管理会计和财务管理的服务对象不同
管理会计的服务对象主要是企业各级管理人员,是信息反馈的重要内容,其目的是使管理者进行有效的管理和控制,从而提高企业的经济效益。而财务管理本身就是一个管理层,是决策者。
(3)管理会计和财务管理的主体不同
管理会计的主体,可以是整个企业,也可以是企业的一个部门,一个车间,一个班组,甚至是一个个人都有可能,既可以是整个经营活动的全过程,也可以是只针对全过程中的某一个具体环节,均以不同的目标需要而定;而财务管理是以整个企业为核算主体,来组织财务活动、处理财务关系。
(4)管理会计和财务管理所协调的关系也不同
管理会计需要协调企业内部的各个职能部门关系、人和物的关系、管理者预备管理者的关系等。而财务管理主要协调的是所有者、债权人及国家之间的关系。财务管理需要协调财务关系。即企业与投资者、受资者、债权人、债务人、政府部门、内部各单位及员工之间的关系。
4.管理会计和财务管理的假设不同
管理会计假设,是会计人员对那些未经确切认识和无法正面论证的经济事务和会计事项,根据客观的正常情况和趋势所作出的合乎情理的判断和解释,它对于架构管理会计的基本理论体系具有重要的意义 。财务管理假设说明财务管理的发展基础和产生原因,它是联系财务管理的本质、目标、要素、程序和方法等理论要素的中介。
5.管理会计与财务管理的原则不同
长期以来,管理会计常常被误解为高等数学方法和模型的简单堆砌,因此根本不需要准则指导或者与财务会计共用一套准则体系。实际上,管理会计的综合性及系统性决定了它必须有恰当的准则来规范,同时它与财务会计的区别又决定了它不能全盘照搬财务会计准则,因此,对管理会计原则的讨论就成为必要。财务管理原则是财务管理工作必须遵循的基本准则,是从财务管理实践中概括出来的体现财务活动规律性的行为规范。
通过对比不难看出,管理会计的原则、财务管理的原则中,除了货币时间价值原则和投资风险报酬原则基本相同外,其他原则各不相同,有的甚至恰恰相反,比如,管理会计要求精确可靠,而财务管理则要求适度宽松。显然,二者的研究对象以及目标各有差别,应遵循的原则自然会不相同。
6.管理会计和财务管理的内容以及所运用的方法不同
管理会计和财务管理在内容上虽有交叉,但是绝大部分还是不同的。现代管理会计包括预测决策会计、规划控制会计和责任会计三项基本内容。而财务管理的重点起初是研究和分析公司的成立、证券的发行及公司合并等有关法律性事务,为企业筹资管理、投资管理、营运资金管理及利润分配的管理服务。
在研究方法上,二者还是有明显的差异的。主要表现在:管理会计主要运用成本-效益分析、预测分析、经营决策分析、预算编制、成本控制、责任会计以及业绩评价控制等方法。而财务管理主要运用的是时间价值分析、风险价值分析、财务比率分析、资产日常管理及股利政策等方法。
7.管理会计和财务管理的工作环境不同
管理会计主要着眼于企业生产的直接经营环境。而财务管理主要涉及并注意的是金融市场、国家宏观调控等外部环境的变化。总体上来说,管理会计主要涉及企业内部管理,一般不涉及外部环境,而财务管理的研究范围不但涉及企业内部,而且更多的要涉及到外部环境诸方面。
8.管理会计和财务管理的职能不同
(一)财务管理理念的阐述
财务管理,如其名所示,指的是对企业开展的一切财务活动进行管理,而这种管理是在企业自身战略发展目标的前提下开展的,管理的方式主要有决定企业投资方向、成本管理、预算管理、收入管理等。随着国家经济的发展,财务管理对企业发展的作用越来越明显,规范化的财务管理能够帮助企业资金发挥其最大价值,以最少的成本获得最高的收益,而企业资金的合理规划也能够避免资金闲置、成本不足等现象,为企业降低财务风险。
(二)管理会计理念的阐述
管理会计指的是在企业开展一项财务活动或者投资一个项目之前对该活动或项目进行深入的财务分析,此财务分析包括了成本、预算、利润、风险等的分析,管理会计能够提供给企业的领导层和管理层更准确的信息,使得企业的资金在投入使用之前得到更好的规划,尽最大可能的避免活动过程中的财务风险,降低企业的财务损失率,不仅要使企业的每一笔资金用到实处,还要将利益最大化。总的来说,管理会计是企业更好的管理资金,获得更好的发展的不可或缺的成分。
二、财务管理和管理会计的基本假设和原则
(一)财务管理的基本假设和原则
1.财务管理的基本假设
(1)有效市场假设。根据专家提出的理论,有效市场指证券市场的情况只在证券的价格能充分体现投资人可以得到的信息数据才成立,而不管是那种类型的证券,投资风险所体现的就是投资人可能获得的利益,风险越大,投资人就可能获得更高的收益。
(2)财务主体假设。对于一个企业来说,财务的划分是很重要的,如果将企业全部股东所拥有的财产与企业的财产和在一起进行财务管理会使得企业的财务管理更加的混乱,所以需要根据企业的组成成分设立不同的财务主体,要求不同的财务主体在其范围内开展财务活动,使企业的财务管理更加规范化。
(3)持续理财、财务分期假设。企业的财务管理需要规划,而持续理财、财务分期假设不仅规定了财务主体开展财务活动的范围,还对财务活动进行了目标制定、信息处理等规划,因为企业的财务管理是没有时间限制的,所以理财是持续不断的,各财务主体的理财必须以实现目标为基础开展。
2.财务管理的原则
对于不同的财务管理假设,有不同的财务管理原则。对于有效市场假设来说,财务管理的原则是市场中心原则、双方交易原则、信号传递原则;对于财务主体假设来说,财务管理的原则是风险、收益、成本平衡原则、货币时间价值原则、资源配置原则;对于持续理财、财务分期假设来说,财务管理的原则是可持续原则和分期原则。
(二)管理会计的基本假设和原则
1.管理会计的基本假设
(1)会计实体、持续运作假设。该假设规定了企业开展财务活动的范围,企业各财务主体的财务活动也是一直进行,不间断的,这个假设能够保障企业的生产经营能够平稳运行。
(2)目标利益最大化假设。该假设是以企业利益最大化为目标的,通过一系列的决策和活动实现,但是该假设的实现具备很多的不确定性,因为它受到很多因素的制约。
2.管理会计的原则
对于不同的管理会计假设,有不同的管理会计原则。对于会计实体、持续运作假设来说,管理会计的原则是可操作性原则、可持续性原则;对于目标利益最大化假设来说,管理会计的原则是成本效益原则。
三、财务管理和管理会计的相同之处和不同之处
(一)财务管理和管理会计的相同之处
1.为企业带来更好的发展,获得更高的收益财务管理与管理会计都是在企业内部进行的管理,主要都是针对企业的财务,两者的目的都是为了提高企业的资金使用率,将企业的利益最大化,以最少的资金获得最大的利益。有效的财务管理和管理会计都可以帮助企业获得更好的发展,成为行业中的佼佼者,在市场上站稳脚跟。
2.通过对以前经验的总结和分析,制定出更加适合于企业的发展计划,将企业的价值发挥到最大。无论是财务管理,还是管理会计,它们主要的管理方法都是对以往的经验作出总结,并把以往的经验变成数据信息,给企业领导层和管理层提供足够丰富的资料,对企业现在和今后的发展作出更完美、更细致的规划,使得企业的价值也就是企业各股东的资产,即企业的股票价值发挥到极致,为企业带来最大化的利益。
3.通过严谨的核算体系,保障企业生产经营的平稳运行
财务管理和管理会计都会对企业的资金进行严格的核算,这也是企业管理的重要部分,企业一般使用的核算方法是统计法。在进行企业资金核算是,财务管理和管理会计都要将企业资金的支出和收入进行详细的记载,再通过会计系统对资金的使用进行核算,而核算中所产生的一切数据都会作为企业今后财务活动的重要依据,为企业领导层和管理层提供数据依靠,不仅帮助企业领导层和管理层作出更加完美的决策,还能帮助企业更好的控制生产经营活动。
4.定量和定性结合的核算方法,使得企业更加灵活的开展财务核算工作
财务管理和管理会计都采用的是定量与定性综合的核算方法,这种方法解决了企业进行财务核算时的死板问题,使企业更加灵活的开展财务核算工作,因为这种核算方法不要求企业核算出精确值,而只需要核算出一个相近值,在一定程度上为企业减轻了工作负担。
(二)财务管理和管理会计的不同之处
1.财务管理与管理会计的行为主体不同
财务管理和管理会计本质的区别是行为主体不同,财务管理的行为主体比较宽泛,主要有金融市场、企业、个人,财务管理针对金融市场的主要财务管理方式就是将金融市场由于经济发展多余的资金用来投资,充分利用每一笔资金;对于企业来说,财务管理主要的管理方式是管理企业的一切财务活动,企业一般的经营方式是通过金融市场得来融资用于投资其它产品或项目;对于个人来说,财务管理主要是个人想财务管理公司进行投资咨询的行为,或者是雇佣专属自己的理财顾问。与财务管理不同,管理会计的行为主体就只有一个,那就是企业,管理会计只能在企业范围内进行会计数据分析、财务规划等管理工作。
2.财务管理与管理会计的理论依据和研究方向不同
财务管理的主要理论依据是风险理论和时间价值理论,主要的研究方向是怎样获得资金和资金怎样才能够发挥其最大价值,而管理会计的主要理论依据是经济模式、风险理论、数理分析、时间价值理论和成本-效益分析,主要的研究方向是企业财务的内部控制、企业财务的规划、预算、决策和评价等。
3.财务管理与管理会计的管理出发点和核算主体不同
财务管理与管理会计的管理出发点不同,财务管理是站在企业领导层和管理层的角度开展会计信息的处理工作的,而管理会计是站在企业会计人员的角度给企业领导层和管理层提供会计信息的。除此之外,财务管理是以企业的所有工作人员为核算主体,不断优化、整理企业各组成部分之间的财务关系,而财务管理的核算主体不仅可以是企业,也可以是企业中的一个部门,或者是部门中的一个小组,还可以是小组中的一个人,财务管理的目标是不断优化企业各组成部分之间的财务关系,所以财务管理不仅可以调整整个财务活动,也可以调整活动中的一个环节,最终实现其目标。
4.财务管理与财务管理的利润指标不同
财务管理与管理会计的利润计算方法是相同的,利润计算方法都是用销售总收入减去固定成本所得值再减去变动成本,但是财务管理与管理会计的利润理念是不同的,财务管理是息税前利润,而管理会计是税前利润,息税前利润与税前利润不仅定位不相同,它们的应用也是不同的,这也造成了财务管理与管理会计的利润指标的不同。
四、结语
财务管理和管理会计作为企业管理的两个重点,它们有这相同之处也有不同之处。相同之处在于他们都是通过对以往工作经验的总结和分析,为企业领导层和管理层提供充足的数据,帮助领导层作出更加正确决策,同时,它们都意识到了企业财务核算的重要性且有着相同的核算模式,都是采用定量和定性相结合的核算方法,通过财务核算为企业的生产经营提高数据依靠,保障企业生产经营的平稳运行;不同之处在于他们的行为主体、基本职能、理论依据、研究方向、管理出发点和核算主体的不同,这也使得它们在企业管理中发挥着不同的作用,能够更加全面的管理企业财务。
参考文献:
二、从考虑重点角度来看,财务管理与管理会计之间的差别和联系
实现财务管理的主要目的是对资金进行科学有效的管理,正因如此,财务管理的主要目的是尽可能的降低成本,并在此基础上进一步提高资金的运用效率。对于企业来说,财务管理的作用不可小觑,它是连接企业与外部环境之间的桥梁与纽带,不仅如此,财务管理还与金融市场的正常运行有着密切的联系。从这一点来看,如果中小企业想要实现科学的财务管理,就必须对金融市场现状以及发展趋势进行密切的关注,并在此基础上从自身的实际情况出发,进一步降低资金成本,为资金的充分利用提供更为广阔的空间,从而实现企业价值的最大化。作为企业实现经营管理信息系统的管理会计,主要的考虑对象包括两个方面,这两个方面分别是:一是进一步提高资金的利用效率,实现在经营管理的过程中资源的充分利用以及优化配置。人作为企业运行的主体也是管理会计的对象。管理会计对人员的科学、有效的操控主要是以责任会计、业绩评价、控制会计为依据的。通过科学有效的安排人员、岗位、财务等因素,能够实现所有要素的有机统一,从而进一步提高企业的管理效率。
三、从活动稳定性角度来看,管理会计与财务会计之间的差别和联系
近些年来,随着市场经济的进一步发展,企业规模的不断扩大,企业对财务管理的要求越来越高。但是从总体上来说,财务管理活动一直处于一种稳定的状态。由于资金是财务管理的主要管理对象。因此,企业在进行日常的管理过程中,应当有组织、有计划地对资金的运作进行监督,并在此基础上,使资金按照既有的规律进行运作。资金的运作在企业运行的过程当中会受到诸多因素的干扰和影响,而财务管理活动与资金的运作,又是紧密联系在一起,因此,我们应当对资金的运作给予高度的重视。从本质上来说,财务管理是一种科学的、有效的理财活动,正因如此,企业在进行财务管理活动的过程中,应当更着重注意财务管理活动的完整性以及管理工作的系统性。在财务管理过程中,蕴含多种系统性的管理方法,我们应当对这些方法进行归纳,从而提高财务管理的效率。与财务管理不同,管理会计不需要特别强的针对性以及专业性,管理会计会以会计的信息变化为基础逐步地发生变化。即使处在同一个管理会计活动当中,不同阶段的会计活动也存在着很大的差别。
四、从管理侧重点的角度来看,管理会计和财务管理之间的差别和联系
企业在进行财务管理的过程中,其主要侧重点在于将企业的财务状况、经营成果以及现金的流动状况提供给企业外部关系人,并协助企业外部关系人迅速的熟悉企业的经营现状。与此同时,企业通过财务管理还可以获得国际金融市场上的相关信息,从而为企业的进一步发展奠定基础。管理会计的主要目的在于为企业的管理者提供与企业经营规划,管理以及预测相关的信息与材料。综上所述,我们不难发现所谓的财务管理主要是对外管理,而管理会计主要目的是对内管理。
五、从服务对象的角度来看,管理会计与财务管理之间的差别和联系
从服务对象的角度来看,我们不难发现,管理会计与财务管理之间的差别。企业的管理者是管理会计的服务对象,管理会计通过将与企业相关的信息资料提供给企业管理者的方式,从而实现企业内部生产活动的进一步开展以及经营活动的进一步展开。企业管理者通过管理会计,能够控制企业的生产成本,进一步提高企业的资金利用率。而财务管理的服务对象主要以非企业的管理者为主,非企业的管理者通过财务管理所提供的资料与信息能够迅速地了解企业的经营状况。
六、从核算依据的角度来看,管理会计与财务管理之间的差别和联系
管理会计与财务管理之间在核算依据上有一定的不同,具体分析如下:企业管理层的意愿是执行管理会计的首要依据,如此可见,在执行管理会计的过程当中,管理会计可以不依照其他法规与准则的约束,只要依照企业管理层的意愿来实现就可以了。财务管理与管理会计完全不同,主要以经济发展的规律,经济发展理论以及数学理论等规律为依据。具体来说,财务管理的核算工作应当建立在相关法律法规规定以及充分掌握公司各类财务信息的基础上实施。
七、从工作方法的角度来看,管理会计与财务管理之间的差别和联系
管理会计与财务会计在工作方法上存在很大的差别与联系,企业在进行管理会计的过程中,主要以分析和综合为主要工作方法。具体来说,企业管理者在对企业财务动态走向进行充分了解的基础上,将企业的收支情况以及企业资金的流动性情况收集起来,为企业的进一步发展提供依据。不仅如此,对财务管理信息中的变数进行研究也是管理会计的工作之一。与管理会计相比,财务管理的工作方法存在较大的差异,财务管理主要运用的是描述的方法,这种方法能够将企业的财务状况真实的表现出来,非企业管理者的决策提供依据。
八、从会计人员的素质角度看,管理会计与财务管理之间的差别和联系
管理会计的方式多种多样,不同阶段的管理工作所采用的模式也不尽相同。这也就导致管理会计难以以固定的工作模式为依据,由此可见,管理会计的体系不具备规范性和统一性。正因如此,管理会计对会计人员的素质要求非常高,可以说会计人员的素质直接决定了管理会计工作能否顺利的展开。财务管理的工作内容涉及的方面非常广泛,需要会计人员在管理过程中考虑多方面的因素,正因如此,要成为财务管理方面的会计人员必须具备丰富的知识,要具备良好的应变能力,要对财务管理过程中出现的各种问题进行正确判断以及解决问题的能力。综上所述,管理会计与财务管理之间既有区别又有联系,二者是有机统一在一起的,企业在管理日常财务工作的过程中,应当明确区分二者的区别,避免出现混淆的现状。也要着重注意发挥二者的优势,实现企业管理会计工作和财务管理工作的有效展开。结语
2、内部会计控制制度不健全,会计基础工作薄弱。大多数民营企业对建立和执行企业内部会计控制制度的重要性和紧迫性认识不足,或没有建立行之有效的内部会计控制制度,或虽然建立了内部会计控制制度,但有章不循,形同虚设。会计基础工作薄弱则具体表现为不按《会计法》要求设置会计机构,配备相应的会计人员;不按会计制度规定设置和使用会计科目和会计帐簿;不按规定的时间和程序编制记帐凭证、记帐、结帐、编制财务会计报告和财务情况说明书以及会计报表附注,存在帐证、帐帐、帐实不符现象;不按规定办理会计人员工作交接;不按规定对会计差错进行更正;不按规定对会计资料进行整理归档和销毁等等。做好内部会计控制和会计基础工作是加强财务管理的基础,内部会计控制失灵,会计基础工作薄弱,将直接影响财务管理工作的正常进行。
3、有的民营企业从社会上聘请专职或兼职会计人员,会计人员业务素质良莠不齐,有的还同时受聘于两家或多家企业,会计核算流于粗放,无法有效地开展财务管理,这在一定程度上难以保证会计核算和财务管理的质量。
4、缺乏现代财务管理意识,财务管理规章制度不健全,没有科学的经营、筹资、投资预测决策和风险预警、规避机制,导致财务控制能力弱,决策科学化水平低,抵御风险能力差,对经济运行缺乏调控实效。
5、受企业负责人或会计人员思想观念、资金实力、技术水平等各方面条件的限制,部分民营企业没有实现会计电算化,实现会计电算化的民营企业大多数重会计核算,轻财务管理。
6、受现行管理体制的影响,对民营企业会计信息的监督检查力度不够,特别是对国有改民营企业的会计信息监督检查不到位,导致两套帐、多套表,会计信息失真,财务管理空白或混乱。
二、加强民营企业会计核算和财务管理的措施
1、从财政部门来说,一要从普法的高度,加大对企业负责人《会计法》、会计制度等会计法律法规的宣传力度,大力营造“学法、知法、守法”的会计社会氛围,并建立企业负责人学法守法的监督考核长效机制,促使企业负责人认真落实“对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”的法定要求,自觉履行单位会计工作第一责任人的法定职责,进而提高企业负责人领导本单位会计工作的水平;二要以造就一支政治思想过硬、基础工作扎实、作风严细、高素质、高效率的财会队伍为目标,有计划、有步骤地组织广大会计从业人员进行业务培训和继续教育,不断提高会计从业人员的整体素质;认真做好会计专业技术资格考试评价工作,加大对高级会计人才的培养力度,逐步建立科学、规范、公平的高级会计人才考评和培养机制;加强会计从业人员管理,严把资格准入关,杜绝无证上岗。广大会计人员还要自觉适应新形势新任务的要求,活到老,学到老,不断加强学习,全面提高政治素质、业务素质和职业道德素质,努力使自己成为“学习型、知识型、管理型、廉洁型”的会计人才,为民营企业落实国家法规政策、搞好企业经营管理,促进改革发展作出新的更大的贡献。2、从民营企业本身来说,民营企业规模越膨胀,内部会计控制制度建设就越重要。内部会计控制意识淡薄,从企业内部来看,主要是因为企业管理当局受旧的管理体制的影响,对建立健全内部会计控制制度的重要性认识不足,缺乏内在动力引起的;从企业外部来看,也没有因企业内部会计控制制度设计不健全,执行不力等给企业造成经济损失而追究法律责任的情形,因而民营企业内部会计控制薄弱的现象普遍存在。当前,应加强对《会计法》和《内部会计控制规范》等的宣传力度,以提高全社会,尤其是企业管理当局和所有员工对内部会计控制制度重要性和紧迫性的认识,促使民营企业密切结合自身的实际情况,制定出适合本企业业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并组织实施,做到企业内部上上下下严格依法按章办事,尽量减少人为因素的影响,以提高会计工作的效率和质量。要进一步加强民营企业会计基础工作,促进民营企业会计核算和财务管理整体水平的提高。一是根据《会计法》的要求,建立健全会计机构,配备相应的会计人员,这是做好民营企业会计核算和财务管理工作首要和基本的一环。二是财政部门应经常组织会计人员认真学习《会计基础工作规范》,通过整顿和规范会计工作秩序,开展会计基础工作规范化达标验收活动,保证民营企业会计核算的规范化、制度化,为政府部门、投资者、债权人等会计信息使用者及时提供规范、真实、准确、完整的会计资料。三是广大会计从业人员应牢固树立效率意识和管理服务意识,及时准确保质保量地处理好一切会计业务,并在对会计信息进行深加工和再利用的基础上,要善于发现新情况、新问题,善于研究解决新情况、新问题,充分发挥主观能动性,不断挖潜增效,当好企业负责人的参谋和助手,为改善民营企业经营管理,提高经济效益服务。
3、优化配置会计资源,充分发挥记帐的优势。根据《会计法》、税法和记帐管理暂行办法的规定,对应该建帐建制而达不到会计核算质量要求的民营企业,一律由具备资质的会计师事务所或税务师事务所等机构进行记帐。同时,记帐机构也应进一步提高执业质量,不断拓展业务外延,为民营企业提供会计核算、财务管理以及会计咨询、税收筹划等全方位、多层次的优质服务。
4、企业负责人以及会计人员应牢固树立财务管理意识,逐步建立健全财务管理规章制度。大力增强货币时间价值、风险价值、机会成本、边际成本等现代财务管理理念,不断提高民营企业诚信度和公信度,拓宽融资渠道,增强投资能力,分散投资风险,提高投资收益;克服重钱轻物的思想,进一步加强对现金、应收帐款、存货、固定资产、无形资产等的管理,以提高资金使用效率和资产管理水平;对企业经营、筹资、投资等决策面临的风险进行详尽的研究和评估,充分发挥财务管理工作预测、决策、规划、控制、分析和考核的作用,进而提高各项决策的民主化、科学化水平;科学制定各项定额,全面加强预算管理,认真做好财务计划和财务分析,逐步建立和完善内部审计制度,强化对企业经济活动事前、事中、事后的管理和监督,有效地防范和化解财务风险,向企业管理要效益。
5、财政部门应加大对民营企业会计核算和财务管理的政策引导和科技支撑力度,以解决会计电算化水平低,会计核算和财务管理质量和效率不高的问题。电算化是会计工作发展的必然趋势,加强管理是企业生存和发展的永恒主题。民营企业负责人和会计从业人员必须进一步提高对会计电算化工作的认识,面向现代化、面向高科技、面向世界、面向未来,才能以最先进的经营管理理念、最高新的技术、最精细的管理获得最优厚的收益,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。财政部门应注重发挥好民营企业与财务软件开发企业之间的桥梁和纽带作用,做好会计核算特别是财务管理商品化软件的引进和推广工作,不断提高民营企业会计电算化的整体水平。
新晨
一、ERP系统的管理思想的引入
ERP就是企业资源计划系统,是由美国著名的Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。ERP是企业实现现代化、科学化管理的一套经营管理的解决方案,ERP系统是覆盖整个企业管理的信息系统,它将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节进行了有机的整合,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。对企业而言,它不仅是一套系统,更多的是管理思想的体现。
二、ERP系统对企业会计和财务管理的重要性分析
(1)规范化了企业财务管理。在ERP环境下,财务管理由静态走向动态,实现了实时跟踪功能,每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息,保持良好沟通。(2)提高了企业决策的科学化。ERP系统的优越性就在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息,ERP系统能够提供多种管理性报表和查询功能,使用财务分析模块,能够更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理活动提供服务,这就大大缩短了企业进行决策的时间。(3)确保了财务管理的实时性和全球化管理。随着全球信息化的发展,企业为了确立竞争优势,必将更加关注产品进入市场的时间、质量、服务水平和运营成本的降低,并且能够迅速在降低的各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡,提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平,外部环境的变化迫使企业管理决策必须实时性。
三、ERP系统在企业会计和财务管理中的主要应用
(1)在会计工作中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果,它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。从物理层面看,ERP的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等。(2)在财务管理过程中的应用。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,也能支持各国当地的财务法规和报表要求。
四、ERP系统对企业会计和财务管理的影响
(1)ERP系统对企业会计的影响。ERP是一个复杂信息管理系统,使用者必须熟悉系统设置、使用程序、查询方式以及报表外传等技术。ERP系统中的财务部分将企业的需求定位于财务系统而非账务系统,其账目结构的设置、财务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义,是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销、制造子系统的信息集成,其管理的起点是业务而非凭证,其财务部分更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。这必然使会计工作和会计管理发生根本性的变化。具体体现在如下几方面:采集和处理财务信息;对于所发生的全部业务,不管是财务的,还是非财务的,都由业务部门直接处理,将有关的数据存储于服务器上,其他部门可共享使用;采用标准成本核算;改变了会计传统的工作方式,使会计工作从以往对数字的计量与记录,转向对信息的加工、再加工、深加工;使会计对企业资金链能进行实时控制,太高财务管理的质量。(2)ERP系统对财务管理的影响。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动,它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统中财务管理模块已经完成了从事后财务信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变主要体现在以下几方面:支持企业财务管理的全球化;支持基于web的财务信息处理;为财务管理提供了更全面、更及时的信息;可以实现财务管理中的集中控制,更有利于提高财务管理的效率和质量; ERP系统改变了企业资金管理模式。
企业会计财务管理指的是通过对企业的已完成资金活动情况的系统核算和监督,为与企业有经济关系的所有经济主体和国家政府相关人员提供经济信息的财务管理活动。企业会计内部控制指的是企业的内部管理人员利用控制论的方法对企业的财务活动进行规范的方法、理念、程序等的总称。
1. 企业财务会计管理和内部控制现状
企业会计财务管理和内部控制对于企业的各项经济活动能够进行有效的管理和控制,为企业的进一步发展提供可靠的依据,对有效防范企业财务活动中的问题有很大的帮助。但是在新时期内,我国企业受到各种因素的影响,在会计财务管理和内部控制中还存在很多的问题。
1.1对会计财务管理和内部控制没有足够的重视
目前随着全球经济一体化进程的不断加快,跨国公司大量涌入我国市场,他们先进的管理理念和运作模式在很大程度上提高了他们在市场上的竞争力,相反,我国大多数企业在发展的过程中还处在旧观念和旧体制的束缚下,在对企业财务方面进行管理的时候,对会计内部控制的重视程度不高,很多企业在开展财务工作的时候仅仅停留在会计工作方面,主要是进行一些账目的等级和核对工作,没有充分发挥出会计对企业发展的促进作用,从而影响了当前我国企业的发追赶,造成我国企业在与国外企业竞争的过程中竞争力不足的现象。
1.2没有完善的企业会计内部控制制度
我国企业收到传统因素影响比较大,企业的领导者往往个人意识比较强,管理层的权利过分集中,对会计工作的干预比较严重,通常建立的会计内部控制制度并不能真正为企业的发展服务。一些企业的会计内部控制制度并没有对企业的实际情况进行深入的考虑,制定的会计内部控制制度与企业发展不适应。另外一些企业制定的会计内部控制制度在制定的过程中没有积极吸收企业中大多数人的意见,很多企业领导者对制度的制定起到决定性的作用,导致企业的会计内部控制制度实施难度比较大。
1.3企业内部财务管理比较薄弱
我国企业中中小企业的分布比较多,中小企业由于自身条件的限制,管理结构设置不全面,从事企业会计财务管理和内部控制的人员比较少。还有一些企业中,企业领导者的法律意识不强,在会计开展工作的时候,他们往往对会计工作进行干预,迫使会计人员违反规定制作假账,导致企业会计信息失真。另外还有一些企业中企业的负责人对财务监督和制约保有抵触情绪,加大了企业财务管理的难度,导致企业财务管理水平低下。
2. 加强企业会计财务管理和内部控制的措施
2.1提高企业管理者的综合素质。
目前对我国企业会计财务管理工作能产生直接影响的还是年企业的管理者,所以要加强他们的素质建设。一方面,在全行业内部要建立相应的组织,通过各种活动开提高企业管理者的思想意识,针对企业会计财务管理中存在的弄虚作假现象,政府相关部门要通过组织培训工作进行严格的教育。另外一方面,要逐渐提高企业管理者的诚信意识,国家有关部门要尽力诚信制度,一些财务监督机构,例如,会计师事务所要加强对企业诚信的监督。
2.2国家要健全法律法规建设。
目前我国出台了新《会计法》,国家要进一步保障企业会计财务管理工作的顺利进行就需要对其他关于审计,统计的法律进行完善,制定统一的约束会计行为的法律,从而对于保障企业的会计信息的真实性和合法,对会计行为实现有效的规范。
2.3加强企业会计财务管理信息化建设。
在信息时代,各项信息技术在企业使用是非常广泛的,要加强企业会计财务管理和内部控制就需要改变传统的管理方式,在管理中要使用统一的财务管理软件,实现企业物流、资金流的统一,将企业经济活动中的各项数据输入系统,通过对系统进行操作实现对企业经济活动数据的分析和归纳,全面掌握企业的会计信息,通过财务软件对企业经济活动实现动态化的管理,减少企业财会工作中的手工操作环节,这样不仅能减少会计工作中的劳动力,而且保证了会计信息的准确性,对于提高企业财会工作效率,实现企业财务管理现代化有很大的帮助。
2.4建立健全组织机构
企业的会计财务管理的内部控制的实施离不开相关机构的运作,所以在企业中要建立专门的组织机构,对企业会计财务管理和内部控制工作进行有效的分工,合理设置管理岗位,配备相应的管理人员,为企业会计财务管理和内部控制提供相应的物质条件。从内部控制中来说,目前我国企业在会计内部控制方面的主要机构有股东大会、董事会以及监事会等等,这些机构的有效运行对于保障企业会计信息的真实性,推动会计工作的顺利进行都发挥了重要的作用。
2.5实现全面预算控制
预算控制是企业内部控制中一个重要的组成部分,实现全面预算控制就首先就需要加强企业预算编制工作,以企业的实际情况为基础,制定符合企业发展预算计划。其次要提高预算的执行力,建立相关的管理制度,保证预算编制的顺利进行。再次,加强预算监督,在预算执行过程中对预算执行情况进行监督,对于超支等现象要进行严格的审核,对预算执行中出现的问题要及时发现及时解决。最后,要加强预算考核工作,对整个预算执行情况进行评估,总结经验教训,为以后更加有效的预算管理工作提供借鉴。
2.6不相容职务分离
在企业会计工作中,不相容职务指的两种职务统一在一个人身上会对会计工作产生影响的职务,例如,会计和出纳,不相容职务的出现会对会计信息的真实性产生很大的影响。所以在企业的会计财务管理和内部控制中要就坚持不相容职务分离的原则,明确各自的工作权限,两种不相容职务之间要形成相互制约的机制,相互牵连,相互监督。
2.7加强内部审计
内部审计是保证企业会计工作正常进行的重要手段。针对目前我国企业内部审计效率不高。企业要建立独立的内部审计机构,审计人员不受相关部门的管理,只对企业最高领导服务,这样能帮助企业及时了解会计工作情况和财务信息,使企业的领导者对企业财务状况有全面的把握,在进行各种决策的时候才能更加科学和合理。
结论:
总之,加强企业会计财务管理和内部控制能帮助企业更好的进行发展决策,在信息化时代,市场中的各种信息变化迅速,企业要保证自己的长远发展就需要对会计财务管理和内部控制有足够的重视,以企业实际情况为主,建立完善的制度,合理设置企业组织机构,明确相关人员的责任,加强对企业资产的管理,保证企业会计信息的准确性。
参考文献:
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二、ERP系统在我国企业会计和财务管理中的应用现状
随着ERP理论的不断成熟和发展,ERP系统受到我国各大企业的追捧和青睐,并且在应用过程中不仅得到了量的增长,而且也得到了质的飞跃,ERP系统最早应用于我国的钢材产业,并且也在钢材产业取得了良好的成效,例如唐山国丰钢铁、宝信钢材、邢台钢铁等各大钢材企业、贸易公司均走在时代的前列,他们在众多的ERP 管理软件中找到了适合自身企业发展的特色管理系统,形成了企业内部高度集中的管理模式并率先做出了网络化和数字化的全新管理探索,有效的加快实现了企业一体化、信息化的建设进程,并在最大程度上削弱了因原材料价格上涨对钢铁企业造成的打击力度及市场风险影响,此外,近年来,ERP系统已经被广泛地应用于电力企业、能源产业、广大服务行业以及其他领域,呈现着探索中前进的良好局面。
三、ERP系统的特点和优势分析
相比其他的财务管理系统,ERP系统有其自身的特点,主要表现在以下几个方面,一是信息集成度比较高,也就是说ERP系统在企业会计和财务管理中的应用,是保证企业的财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节完全集成,即业务和财务实现一体化运作;二是ERP信息具有实效性,即ERP系统在企业财务管理中的应用会呈现每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地做出的工作效果;三是信息具有共享性,即只要企业的财务信息等各项信息被录入ERP系统,那么公司的全体员工都可以实现时时查阅和监督;四是信息比较精确,每一次作业是准确的、可量化的,流程定了就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。同样这些特点也是ERP系统相比其他粗放型的、传统型的财务管理系统的优势。
此外,从另一个层面来看,ERP系统生产方面、存货方面、销售方面、财务方面、权限方面都有其自身的优点,具体来说就是从生产方面来看,ERP系统的应用可以由销售订单自动生成生产订单,而且生产订单能够实现时时汇总和查询,并且可以时时的了解每个生产订单的生产进度;从存货方面来看,ERP系统的实施能够使得采购价格管理、产品质量追踪、库存管理的效率都有所提高,还能实现仓库独立核算,提高核算效率和效果;从销售方面来看,ERP系统的采用能够实现对客户资料的时时调用、查询、指派和回收,提高销售效率,增加对销售人员的管理力度,通过不同区域的自动匹配来加强对销售价格的管理和控制,而且可以使得合同管理、出库发货、售后服务等各个环节实现自动衔接,加强管理力度;在财务管理方面能够有效地提高现金流量的管理、实现多种货币的同时管理、增加费用控制的精确度,加强对应收应付账款的管理,使得财务报表分析工作更加严谨、细致;在权限方面,ERP系统也有其自身的优势,ERP系统能够对操作范围、操作界面实现时时的管控,强大权限体系,而且能够实现权限自动匹配,此外,所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密,更具有安全性。
四、企业会计和财务管理中ERP系统应用的案例分析
(一)公司概况
A公司是一家综合化、集团化企业。目前企业拥有全资或控股公司共计七家,拥有3家核心企业,企业创立十余年来,已发展成为总资产3亿多元,年销售收入2亿多元的大型企业集团,企业资质齐全,具有完善的公司治理结构。主要服务于中国能源领域,客户以电力企业为主,同时还涉及煤化工、石油化工、冶金等多个行业。为满足企业的发展需求,提高企业的竞争力,集团下属纷纷建立起了各自的管理平台,例如分公司平台、区域平台等多个系统平台。A公司在构建ERP系统之前,会计和财务管理中存在着一些问题和困难,主要表现在以下几个方面:
1.财务核算模式落后
A公司在实施ERP系统之前,虽然实现了会计电算化,但更多的只是将传统的财务会计流程搬到计算机中,各分机构大都采用的是用友财务软件,缺乏健全、有效的财务管理手段,而且在会计核算过程中比较注重事后核算,并没有将事前预测、事中控制和事后考核进行有机的结合,财务人员更是由于做账工作比较繁忙而忽略了企业财务运营状况的监控等工作。
(五)A公司实施ERP系统效果分析
A公司通过上述的努力,使ERP系统在企业会计和财务管理中得到了很好的应用,进而使得企业会计和财务管理工作过得到了有效的优化,财务管理系统更加集成化、业务流程更加合理化、企业绩效监控更加动态化、企业财务管理实现了持续化,同时也大大提高了企业的财务管理能力和持续经营能力,不仅使企业赢得了更多的经济效益和社会效益,而且成了行业的领军企业,主要实施效果如下所述:
第一,提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,使各部门达成统一的系统和信息的共享。避免了各部门重复数据输入的浪费和错误,因而整体上提高了企业对市场迅速做出反应的能力。
第二,推动了企业业务流程、管理流程的精确化、规范化和制度化,使各部门乃至各分公司职责明确、分工科学合理。
第三,公司得到了稳定和迅速处理大量数据的能力,以满足公司迅速发展的需要。实现了决策科学化、管理规范化。决策靠数据,调研论证有依据,因而减少了决策的简单化、盲目化和不必要的失误。
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 12-0136-01
作为现代企业,在引领未来社会市场与前沿中,要想积极地战略制高点,就必须要不断适应,增强社会的感知力,实现社会对自己的全渗透。尤其在更新换代周期更短更强的当下,要增强自身的社会竞争力,提高企业经济效益,就必须要积极从内部入手,夯实内部结构,巩固内部底蕴,增强内部质量。因此,也就要积极借助与应用现代高新技术,现代信息技术。对我们实现企业整体体制机制的转变具有重大的作用与意义。
一、信息技术对会计管理的影响
(一)影响会计管理的变革与进步
信息技术作为当代的重要核心技术,作为社会生产发展的关键生产力,已经越来越显示出卓越的功能与价值,甚至全面彻底地渗透到社会经济的各个角落。
作为企业重要的管理内容,会计管理也已经越来越跟进时代的科技潮流。不断吸收与注意产业技术重心,随时准备实现新的跨越。我们知道,会计管理从传统的方式逐渐走向现代的管理方式,也越来越以更加突出的姿态凸显在人们的面前。信息技术的激烈渗透,实现会计流程的自动化效率化全程化。
(二)影响会计集中管理模式的构建与应用
1.有利于降低行政管理成本
会计流程、会计核算方式、会计考核评价体系等都在不断地随着信息技术的不断深入与广泛地进入,使得会计管理内涵与外延在不断拓展,众多的 链条与因素在不断地重新优化组合。更准确地说,是在实行更加自动化更加自然化更加微妙化地变化,从而大大地减少了人力、物力和财力。尤其是对会计管理的电算化信息化带来了深刻革命,无论是对会计核算、会计处理、会计优化等,还是对企业相关相联系的元素与部门,产生积极的纽带与联系影响。也更加降低了会计管理的行政成本,增加企业内部经济效益,提高了社会竞争实力。
2.有利于提升会计核算效率
信息技术以其高速的自动化、飞速的智能化、灵活的智慧化、全面的流动化等实现会计核算的多样化多元化的集结与优化。因此,信息化技术的引入,积极改变了会计核算的流程与工序,以更大限度的效能与力量实现会计核算环节的顺利对接与升华。会计核算作为会计管理中的重要环节与关键阶段。实际上就是改变从传统的主要以人工的方式转向以电动自动信息动为重要手段方式,大大地降低了会计核算的冗杂流程,大大地提高了企业会计核算的效率。实现低成本高效能的高向发展。
3.有利于加强行政收费管理
信息化技术的深刻广泛应用,使得企业各个环节与阶段的内容与形式都大大地减少了慵懒低缓的局面。尤其是把各个环节各个阶段都纳入自动化高效管理体系。
信息化技术的普及与应用将直接地减少企业各个环节的相关费用,尤其是对企业本身运行所需要的传统人力物力财力的需要。减少行政开支,增加行政运行效率,实现高效高速协调化运转。有利于直接地降低相关的收费,大大地减少企业会计管理的成本,可以有效地避免以前不必要的行政费用支出。进而可以把节省下来的资金更充分地运用于其它方面的建设与保证。总的实现各个方面的协调与综合运行。
4.有利于发挥监督管理职能
信息化技术的深入透射,我们知道,过去更多的是依靠人力或手工的技术。实际上,人工的效能再发达,当它进行到一定程度与效益超越的时候,就逐渐形成了常态化或者日常化的行政运作。而这一部分,就需要借助高效率高能量的辅助手段或技术来承担,以减少不必要的人力物力财力的不恰当不适合,甚至浪费的使用。这是一个不断发展的趋势。
信息技术的进入会计管理行业,大大地发挥会计监督管理的效率。无论是对物力的监督,还是对员工的监督都将大大地简化程序,提高监督管理的效率。事实上,监督管理也是增强信息技术的辐射与带动效益,增强企业的经济管理能力,最终提升企业在社会竞争的地位。
5.加强会计核算手段
信息技术在会计管理中的使用,实际上就是增强会计管理的内涵,提高会计管理的力量。实施深入化广泛化的战略,无疑就是增强企业总体发展的优势。保持旺盛的生命力。努力朝着持续强劲化方向不断迈进。
加强信息技术的会计核算,就是强化会计管理重要的内容。可以说,会计核算是会计管理工作中重要的环节。把握好它的度,增强好它的力量。是对会计管理的极大负责。尤其是信息技术的引进,将大大地增强这方面的能力。进而可以实现企业整体运行的效益。为增进企业快速步入现代化管理准备强大的后备积蓄。
(三)影响企业会计管理的内部控制
会计管理,在很大程度上,就是增强企业内部控制。确立与完善企业管理的发展轨迹。会计管理作为企业内部控制的重要方面,深化与拓展企业会计工作显得尤为紧迫又重要。
企业内部控制,随着企业现代化水平的不断提高、社会进步的不断要求,越来越步入一个综合的复杂的系统的发展历程。面临的因素更多更具有挑战性。这对其中的会计管理也提出了更高内涵式与开放式的要求。信息技术的渗透与应用,直接地促进会计管理的革命,也极大地提升了企业内部控制的能力,使得企业适应现代化水平,向现代化方向增强了信心,夯实了基础之石。
二、信息技术对财务管理的影响
(一)对财务管理预算编制的影响
财务管理作为企业管理的又一个重要方面和内容,也是紧紧地把握着企业发展与进步的又一一环。也是关系到企业整体效益与光明未来的关键元素。因此,要努力做到完善企业财务管理的质量与水平。做好财务管理预算编制,实现效能式的和谐推进,增强内在功能的强大孕育。是应企业之需,是应财务管理之需。
信息技术在财务管理中的作用与意义,有目共睹,毋庸置疑。加强预算编制的能量,实现更深更广的纵向和横向的推进,积极地增加财务管理对整个企业核心的筹码。这是积极得益于预算编制的信息化,简化了手续,减少了浪费,提高了效率。
(二)对财务管理资金支付的影响
财务管理资金支付,作为财务管理的重要环节,也是关键的核心的角色。实际上,也是一个十分复杂与繁琐的环节,尤其是众多的对象与被对象,都需要财务管理资金支付的接触与扩大。完善资金支付的流程,增强财务管理的效率,就需要积极地借助与应用现代化技术加以融入与升华。
而信息技术在资金支付中的普及,从资金的拔付到支出手续,都要进行一体化一线式的改革。减少人力的使用,降低人力的不必要的麻烦,减少人力的失误,避免资金的出错率,都是很紧迫与急需改进的。这就是信息技术的魅力所在。它极大的缓解与解决资金支付的流程与结果的问题。
(三)对财务管理财务核算的影响
加强财务管理的现代化,提升财务管理的绩效化,实现财务管理的高水平高质量的运行,都需要注重其内在能量的积蓄、内在控制的质量与水平。
财务管理中财务核算的信息化水平,关系到财务管理内在的动力与能量。在信息化条件下,把信息技术全面深刻地纳入到财务核算体系中,可以极大地增强财务核算的精准性、速度性和效益性。信息化技术可以使得财务核算建立完善的体制,确立完善的机制,纳入有理有序的高效能运行秩序中。
(四)对企业财务管理操作过程的影响
企业财务管理是一个复杂的多元多样的操作过程。因为牵涉的因素众多,联系的范围之广,无论是宏观的还是微观的,都需要保证各个环节各个阶段的有理有序的运行。因此,加强操作的精准性效率性,就需要提升操作过程的完备性与和谐性。
信息技术对财务管理操作过程,进行了一次整体的变革。有利于企业财务管理操作过程的进一步优化,可以积极地调剂与整合操作过程中的各种资源和各个环节阶段,实现最大程度的效益发挥。
(五)对企业财务决策和预测的影响
企业财务决策和预测,是企业财务管理中的重要环节与内容。预测和决策是财务管理的重重之重的阶段。关系到财务管理整个流程,关系到整个企业的长远发展与未来方向。当其出现失误时,可以想象,造成的后果,是灾难性的,全面性的,彻底性的。
信息技术的应用,一方面可以迅速地为决策和预测提供丰富全面的信息内容,保证预测和决策的充实的渊源。另一方面也可以大大地简化相关的环节,实现决策和预测的效率性与质量性。进而确保整个财务管理的方向性与长远性。
三、结语
作为现代重要的技术,在国际交往中,显得越来越重要,在深入广泛推进生产和生活中扮演着第一生产力的作用。
对于企业来说,尤为如此。作为社会生产的重要主体,其内部高结构高效率优结构优质量的运用,都是企业不可或缺的命脉,都是应该积极加以注意的。而其中的会计管理和财务管理,是两个核心之点。在信息化汹涌的潮流下,更应该率先实现信息现代化,实现自动化,增进效率,实现效益。进而为推动整个企业的现代化,争占国际国内市场打下坚实稳固长效的基础。
参考文献:
[1]王淑珍.信息技术在企业财务管理中的应用分析[J].现代商贸工业,2011(19)
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ERP系统主要指统一企业内部业务数据,统筹企业内部资源,并进行快速处理的企业管理系统,作为一种进行现代管理的新模式,ERP系统的主要任务就是对企业内部的整个生产流程进行有效管理。
一、ERP系统在会计与财务管理中的应用
在会计与财务管理中,ERP系统有两个显著的特点,一是宏观上的ERP系统管理规模在扩大,二是在内部系统的完备性上不断的细致化。这两个特点的相互补充使得会计的工作模式不断发生变化,传统意义上的会计作业模式长于业务完成后的业务数据整理和计算,而疏于对决策方面产生影响。而企业发生意外时,又总是最先在财务上产生问题,在信息化时代来临之后,会计系统的提高通常是通过更新硬件来提高自动化水平,虽然这已经是很大的进步,但这个进步却仅仅局限在会计部门内务,无法对企业的整体决策和方针起到推动和影响。而ERP系统则在很大程度上改善了上述现象,依托这个平台,企业可以进行充分的信息集成,其主要表现在两个方面:
1.ERP系统在会计中的应用
从直观上看来,ERP系统可以直接助益于账目的收付。拿ERP系统中的现金管理系统来说,该系统能够将流入的现金以及企业的存款进行核算。ERP系统中的软件具有票据维护、打印、付款等功能。另外,它还能与其他子系统相互协调,产生会计凭证,将其计入总账。
2.ERP系统在企业财务管理中的作用
企业内部财务管理的主要职能为通过分析会计部门的计算,进行相适应的管理和预测。与会计系统相比,更侧重于对财务计划的制定和控制,强调事前规划,事中管理和事后总结。然而,在ERP系统中的财务系统已经能够完善从财务管理到财务支持的流程,为散布在世界各个范围内的财务管理提供了一个统一的平台,除此之外还能提供货币兑换,支持基础因特网的财务信息管理,
3.ERP系统在企业成本控制方面的作用
在标准的ERP系统中,全部的成本管理程序都使用一个数据源,相同的用户操作界面使这个系统变得更加容易操作,成本与收益的变化更加一目了然,出现问题更可以清晰的予以追究和排查。其成本管理是一个全面的整体网络化系统,除了带有订单成本的结算,还能够将计划与实际结果进行对比,并对指定项目进行监控,使得一个企业能够对其业务制定更加完备的计划并执行。
二、ERP系统对企业会计和财务管理的影响
1.即时性
ERP系统中的会计资料不仅可以随时更新,而且工作人员可以根据实际情况获得最新的咨询,在传统工作模式下遥不可及的操作在ERP系统中变的切实可行,一般来说,影响企业整体竞争力的因素有很多,如果一个企业能够迅速把握其内部消息,掌握市场动态和变化,将极大的提高其综合竞争力,在当今社会中,企业不仅要清晰的认清自身,更要对相应的市场信息进行第一时间的了解,只有这样才能在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。以国际货币兑换为例,各国货币间的汇率变化速度快且不稳定,如果不能及时的掌握各国的市场动态和经济走向,就无法做出正确的商业对策,就不能得到计划中的经济效益,甚至使企业遭受不可估计的损失。
在传统的作业模式中,工作人员在获取信息以进行经营和绩效管理时,需要从财务报表中寻找相关数据,如今的信息技术机已经可以随时为管理人员提供所需的信息,工作模式的转变使会计管理的角色变得更加重要。
2.集成性
在ERP系统中,对企业内部和市场上的各种信息的汇集,可以为企业决策者做出正确的决定提供必要的支持。在ERP系统大规模进入我国企业之前,很多企业的信息处理都是靠人工来完成,效率低下的同时又没有共享性和集成性,企业的决策者往往因为掌握的信息不够全面而做出片面的决定,企业内部资源的利用效率十分低下。除此以外,传统的会计行业在进行数据的修改和联系是需要花费大量的时间来进行计算,而在使用ERP系统之后,会计的计算变的更加精确,进而使决策者的控制变得更加高效。
3.预见性
由于ERP系统中的会计模块可以和其他模块进行沟通和共享,使得会计模块集合管理预算,成本预算,财务预算为一体,这种系统内部的优化组合能够促进企业内部人员对企业各项支出的宏观把握,从而对企业的经济活动具有科学的预见作用。
4.科学决策作用
传统的会计模式是在事后进行数据的收集与核算,无法为决策者在作出决策时提供及时而有效的决策依据,而当企业发生危机时,又无法制定合适的方案,做出相应的对策。使得会计系统的存在仅限于对数据的核算和复议,而无法直接对企业的决策和发展助益。虽然会计系统早就使用了电脑作业,但在技术应用和功能上仍然具有很大的局限性。企业在会计和财务管理中使用ERP系统,不但能够克服传统工作模式下的财务工作局限,还能进行充分的信息集成,如此便可为企业决策层做出科学合理的决定做出数据支持。
三、ERP系统的不足住处
1.智能化程度低
ERP系统虽然能够实现数据的快速集成和共享,然而他们却不能做出决策,在运算时往往无法象决策者一般能够综合性的考虑到企业的实际水平和能力,例如,该系统在对原料需求进行调度时,其计算是假设企业拥有无限的供给能力,完全依照ERP的运行结果进行生产,往往导致企业在生产过程中缺少原料。因此,ERP的运行过程要求工作人员以企业自身的工作能力为前提,进行人工计算,而不能完全依赖机器。
2.不能实现多个企业间的协调
ERP系统能够处理企业全部生产环节中的资料,极大的提高了企业的运行和管理效率,但是ERP系统却无法将多个企业的设备和资源整合在一起考虑,即使是生产同种产品的几家企业,ERP无法将其视作可以相互代替相互补充的单位,所以,企业与企业之间的物资流通与资源调配仍然需要人工来完成。
3.难以适应动态的市场环境
ERP系统虽然能够快速获取市场信息,但在其灵活性方面来说,大部分的ERP模块都很难对客户需求的变化做出快速的反应,这时期在设计方面所存在的先天缺陷,而且,多个模块间的频繁交互也带来了更多的不稳定性,而这个缺点在信息经济时代正在逐步放大。
总结:
从资源管理的角度看,ERP系统是一个在技术和经济不断发展的情况下,不断的自我完善着的企业资源管理方案,是近几十年来企业在社会生产和制造中的经验和理论的信息化产物,是企业在风云多变的市场竞争环境下克敌制胜的有效武器,是企业生存和发展所必须的基础建设。
参考文献:
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[3]杨广峰.浅谈企业集团的财务集中管理[J].财会通讯,2004(12).
1医疗保险基金会计核算和财务管理中存在的问题
1.1会计人员的综合素质有待提高
医疗保险体系较为复杂,基本医疗保险基金有5种,根据面向对象不同,基本医疗保险基金的内容也不相同,包括城市职工、离休人员、伤残人员、重大疾病、公务员等。每个基本医疗保险基金都要单独核算、专款专用,会计工作内容较为复杂,对员工的基础工作能力和工作素质都有较高的要求。目前,国家基本医疗保险基金工作人员专业素质有待提高,基础工作中也存在一些薄弱环节,比如:基本医疗保险基金经常会出现会计凭证不合规定、凭证内容不完整、账簿没有连续编号、错误没有及时更正等问题。一部分会计人员虽然有一定的专业基础,但是长期忽略业务知识学习,缺少自觉性,导致业务素质始终无法提高。还有的会计人员缺少职业道德,导致会计核算工作不够规范,会计信息失真。
1.2采用收付实现制进行会计核算
收付实现制可以记录现金流量,反映基本医疗保险基金的实际结余,根据收付实现制度,可以明确看出收入费用归属期间和现金收支行为是否存在紧密联系。但是收付实现制本身也存在明显缺陷,提供的财务信息极为有限,无法完全揭示医疗保险基金的正式信息,容易造成信息误导,也给人为调节留下操作空间,引发造假账、编假数、报假表。从目前实际情况来看,医疗保险基金信息系统问题需要得到解决,传统通用的财务会计电算化系统只能满足财会部门使用,无法落实财务管理功能,涵盖的内容较为简单。而基本医疗保险基金的财务子系统虽然较为便捷,但是缺少审核功能,会计的独立性也会受到侵害,无法保证会计信息的准确性。
2造成医疗保险基金会计核算和财务管理问题的原因
2.1会计确认的时间基础
造成上述问题的主要原因就是会计确认的时间基础,现行会计确认的时间基础有两种形式,分别为收付实现制和权责发生制,二者的主要区别在于,指出发生和收入实现这两种制度代表的是两种极端。由上可知,收付实现制对于基本医疗保险基金会计核算而言较为简单,但是也存在一定的局限性。主要体现在以下几个方面:第一,不能够准确记录基本医疗保险基金的资产负债情况;第二,基本医疗保险基金收入支出不匹配,无法准确反映基本医疗保险基金的正式结果。
2.2会计计量
除了会计确认时间基础问题之外,会计计量方式可分为5种,分别为历史成本、现行成本、现行市价、可实现净值、未来现金流入量现值。在这5种计量基础之中,历史成本是目前会计计量的核心,只有在一些特殊环境中才会选择以其他计量内容为主的计量体系。医疗保险基金会计目标要求得到满足,然后基本医疗保险会计要素的特点也需要进行考虑,最后还要符合医疗保险基金的财务管理模式,以此解决远期纵向的收支平衡问题。但是现行的基本医疗基金会计制度从没有提及最后一点,所以形成的会计计量也存在一定的问题。
2.3会计记录
会计记录指需要经过会计确认、会计计量等经济业务,然后采用一定方法记录下来的过程,可以运用预先设计的账户,登记在账簿上,从而进行会计记录。基本医疗保险基金中的会计核算账户可以分为资产类、负债类、基金类、收入类和支出类,这些科目在通用性上存在一定漏洞,无法实现基本医疗保险统筹基金和个人账户分析。现行会计制度中只涉及会计账户,并没有对账户级次进行详细设计,各地设计的二三级会计科目名称各不相同,缺少统一性,无法完成会计记录,还会增加会计报表使用者的难度。
2.4会计信息披露
基本医疗保险基金会计信息披露就是将加工整理后形成的会计信息公之于众,是基本医疗保险基金会计活动中的重要环节,可以体现会计工作的成果。但是国家现阶段并没有有效的民间监督机构,政府内部部门之间的责任划分尚不明确,很多时候医疗信息上报后没有得到及时审查,不能及时发现存在问题,基本医疗保险基金会计信息披露的作用被削弱,会计信息披露流于形式。
3医疗保险基金会计核算和财务管理可采取的措施
3.1统一医疗保险基金程序标准
医疗保险经办机构会计人员要在熟悉会计制度的基础上,严格按照会计基础工作中的规定,完成会计核算和财务管理工作。会计基础工作的好坏,直接关系到财务管理工作的发展情况,因此必须全面落实会计基础工作。比如:会计机构、工作人员、会计核算、会计凭证、会计账簿等问题都要得到规范化处理。此外,还要建立健全内部财务控制制度,在内部财务控制制度中,针对财务人员的管理职责、权限制度、财务处理程序、货币资金管理等问题进行具体规定。以某医疗保险经办机构为例,在财务管理制度中,针对会计电算化、内部稽核等问题进行详细分析,并形成具体的制度内容。除了上述内容之外,还要建立健全完善对账管理制度。对账管理制度可以分为两个方面,分别为财政部门对账和业务科室的对账,财政部门每个月都要进行收支对账,而业务科室的对账可以定期完成。建立对账制度,可以针对对账时间、内容进行全面分析,同时在医疗保险经办机构内部形成一个制衡机制,让部门之间相互制约、相互监督。
3.2加强财会人员教育培训工作
财会人员是医疗保险基金会财务管理工作的主体,提高财会人员素养可以从两个方面展开,分别为内部人员和人员招聘。医疗保险经办机构首先要进一步强化招聘要求,提升入职门槛,不仅要考察应聘人员的学历、专业,还要考察应聘人员的综合业务能力、专业素质等,从而保证新入职人员的专业水平,继而在入职后带动财会人员整体水平提高。同时,医疗保险经办机构要加强人力资源管理,借助培训、绩效制度、考核制度、福利待遇等多种方式激发内部员工的学习积极性,让财务人员感受到企业对自己的重视,自觉提升自身素质。不仅是专业素质文化教育,医疗保险基金财务管理和普通企业的财务管理不同,医疗保险经办机构还要加强财会人员的职业道德教育、思想政治教育等,从而避免发生造假账、编假数、报假表等恶劣事件,保证财务管理工作稳定开展。比如,某医疗保险经办机构就规定会计人员每年都要有半个月以上的培训时间,培训可以是自主学习,也可以接受机构集中培训从而达到提高业务技术水平的目的。
3.3完善收付实现制会计核算措施
改善核算方法善可以让医疗保险经办机构财务管理工作水平得到大幅提升,可以从以下几个方面入手。第一,结合医疗保险基金的实际情况,调整会计核算科目,去掉不重要、不必要的科目,让核算科目更加清晰明确。第二,改变会计核算方法,将收付实现制转变为权责发生制,以此提高数据的真实性和准确性,也能够更加真实地反映医疗保险基金中存在的风险,明确基金资产负债的存量状态,有效防范各种风险。第三,完善财务报告中的补充说明。比如,在收入方面,可以明确罗列出欠费单位的明细情况,同时计算出具体的征缴比例,让有关领导可以通过财务报告及时掌握有关信息,从而对基金结余进行准确估算。
3.4完善医疗保险基金信息系统
医疗保险基金信息系统可以有效解决医疗保险基金会计核算中存在各种问题,利用计算机技术对会计核算内容进行整合、优化,形成一套集成化的信息系统,让财务管理的效力和执行力得到显著提升。同时,搭建财务管理信息数据库,利用数据库和核算系统,可以提升医疗保险基金会计核算模式的效率,也能够避免出现数据丢失、数据记录错误等问题,进而能够保障数据安全。但是在使用会计核算信息系统时,需要注意网络安全问题,建立起网络防火墙和等级制度,真正确保数据信息的私密性和安全性,为医疗保险基金会信息化发展奠定良好的基础。比如,医疗保险经办机构可以建立一个核心子系统,和医疗保险业务子系统并行,同时在两个系统之间建立起一个过渡性的中心数据库,从而保证数据的准确性,实现二者无缝连接,做到数据完全统一。
会计人才的培养与发展需要不断推出优秀的会计教材,然而会计专业相关课程之间经常出现内容交叉、重复现象。其中,最为严 重的是管理会计、成本会计和财务管理内容上的交叉与重复。我国注册会计师资格考试中也把成本会计、管理会计和财务管理合并起来形成一门《财务成本管理》科目。以上种种都给会计专业的学习带来不便和困惑,因此有必要对其内容体系设置现状,内容交叉原因进行分析,在此基础上提出整合思路,以期促进教学内容合理分布,提高教学效率。
一、管理会计、成本会计、财务管理内容交叉的现状
1.财务管理课程教学内容体系。财务管理是对企业财务活动的管理,其目的是用最少的企业资金为股东创造最大的财富,同时还需要对企业利益相关者的利益进行协调管理。财务管理以资金运动为主线,进行有关资金的预测、计划、控制、分析、检查,对资金运动进行组织、调节以及监督,以引导和调节资金的流向与流量。其课程教学内容归纳如下:①财务管理总论(包括财务管理概念、目标、原则、环境);②财务分析(即财务报表分析);③财务管理价值观念(包括时间价值、风险与收益、证券估价);④资本成本;⑤长期筹资(包括资金需要量的预测、增长率与资金需求、股权筹资、债券筹资);⑥短期筹资(包括商业信用、短期银行借款);⑦长期投资(即资本预算或项目投资);⑧流动资产管理(包括现金与有价证券管理、应收账款管理、存货管理);⑨资本结构和股利政策(包括杠杆原理、资本结构理论、股利政策);⑩财务预算;{11}逻辑化财务管理专题。
2.管理会计课程教学内容体系。管理会计在实质上是利用财务会计资料及其他相关资料,采用会计、统计和数学的方法进行预测、决策、规划、控制,并对实际执行结果进行评估与考核,其目的是最大限度地调动各方面的积极因素,从而取得最佳的经济效益。其课程教学内容归纳如下:①管理会计概论(包括管理会计概念、形成与发展及其与财务会计的关系);②成本形态分析;③变动成本法;④本量利分析(含敏感性分析);⑤经营预测(包括销售预测、成本预测、利润预测、资金需要量预测);⑥经营决策(包括定价决策、生产决策、成本决策);⑦投资决策(包括资金时间价值、现金流量分析、评价指标与决策分析);⑧全面预算(含财务预算);⑨标准成本法;⑩责任会计(含责任中心业绩考核);以及逻辑化存货控制、逻辑化作业成本法、理论化财务分析、理论化战略管理会计等内容。
3.成本会计课程教学内容体系。现代成本会计是成本会计与管理学的直接结合,它根据成本核算和其他资料,采用现代数学和数理统计的原理方法,建立起数量化的管理技术,用来帮助人们按照成本最优化的要求,对企业的生产经营活动进行预测、决策、控制、分析、考核,促使企业生产经营实现最优化运转,以提高企业的市场适应能力和竞争能力。其课程教学内容体系如下:①成本会计导论;②成本核算(含变动成本法、作业成本法);③成本控制:成本控制工具(包括成本预测、决策、计划)、预算控制(含财务预算)、定额成本控制、标准成本控制、存货控制;④成本报表分析;⑤成本考核;⑥成本会计专题(含战略成本会计)。三学科内容自成体系,教学过程中任课教师在没有充分有效沟通的情况下,为了保持课程内容的完整性,一般不会减少或简化各自的教学内容,这样就不可避免地会在同一专业教学中出现教学内容的重复。
二、管理会计、成本会计、财务管理内容交叉的原因
1.管理会计、成本会计内容交叉的历史原因在于成本会计的产生先于管理会计。20世纪初,受泰罗科学管理思想的影响,在会计领域出现了标准成本制度,几乎同时又出现了预算控制制度,标志着管理会计的原始雏形的形成。二战后,科学技术飞速发展,为了适应社会经济发展的新情况,成本会计内容不断完善,出现了成本的预测和决策、责任成本的核算等,从而形成了以成本核算为基础,重在管理的经营型成本会计。与此同时,管理会计也不断与现代科学管理的最新成就相融合,成为一门以预测为基础、以决策为重心、注重内部控制的综合性边缘学科。近年来,以计算机技术为代表的高科技成果引入企业,与其相适应的会计概念和方法也大有发展,这些方法的出现一方面表现为成本管理系统的拓展,另一方面也标志着企业内部控制方法的变革,从而使成本会计和管理会计的研究领域与内容更趋同一。综上所述,我们不难得出以下结论:成本会计与管理会计是密不可分的。
2.相同的研究对象导致了管理会计与财务管理的交叉。管理会计与财务管理均以资金运动或价值运动为研究对象,其具体范畴涵盖资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大会计要素,并且均以定量分析为主要研究方法。相同的内容,采用相同的方法,由此导致的交叉重复无法避免。
3.理论工作者不断拓展各自的研究领域,从而使成本会计、管理会计、财务管理三科职能不断扩大。目前成本会计已不再是单单为财务会计而进行的产品成本核算,它还包括成本的预测、决策、控制、分析、考核以及目标成本管理等。与此同时,管理会计理论工作者以加强企业内部管理为目的,也在不断地扩展其研究领域,把触角伸到成本会计的各个部分,造成了其内容与成本会计的重叠。另外财务管理以加强企业资金管理为目的,其工作环节不仅包括财务的预测、决策、规划,同时还包括财务的控制、分析及考评。显然这三科的部分职能明显一致,由此导致的教材内容重复在所难免。
三、管理会计、成本会计、财务管理内容整合的思路
1.保留管理会计课程,目前,高校采用的财务管理、管理会计、成本会计这三门课程的教材在内容上的交叉、重复主要表现为,管理会计的很多内容与成本会计和财务管理的相关内容重复。有学者主张将管理会计课程取消。我个人认为,仍应保留管理会计课程,不能简单地将其取消。随着市场经济的发展,竞争日益激烈,单是财务会计已无法满足企业的需求,企业要想及时、准确地做出决策和有效地进行管理控制,就必须拥有实时性、前瞻性的管理会计信息。管理会计在西方企业组织中得到了更为广泛地应用,世界上许多会计组织也都成立了研究管理会计的专门委员会,如美国注册管理会计师协会(IMA)、英国特许管理会计师协会(CIMA)和加拿大注册管理会计师协会(CMAs)等,CIMA甚至已经进入我国吸纳人才。
2.三门课程重复内容的协调与划分,笔者认为,成本核算可以作为成本会计课程内容的核心,而成本管理则可以放在管理会计中进行介绍;财务管理课程应以资金运动为主线,以资金的筹集、投放、运用、回收和分配为主要内容构建教材 体系;管理会计应以其职能(规划和控制)为主线,以经营决策为核心构建教材体系。根据上述原则,我们可以将管理会计、成本会计和财务管理的重复内容有一个比较好的协调与划分。具体如下:(1)成本会计作为财务会计与管理会计的基础课程(也是财务管理的基础课程),应以成本核算、成本报表、成本分析为主,其中成本核算应重点讲述制造企业成本核算,并兼顾其他行业企业的成本核算,而有关成本管理的内容并入管理会计课程。其中,作业成本计算作为作业成本管理的基础可以在管理会计中讲。(2)预算管理是财务管理与管理会计课程的一个重复点。管理会计课程可以从全面预算角度出发,围绕全面预算(包括财务预算)的编制、执行、分析、调控、考评来展开,使学生对预算管理有一个较全面的认识。(3)投资管理是财务管理与管理会计课程的重要重复之处。笔者认为,财务管理课程应以证券投资为主,管理会计课程应以项目投资为主。由于管理会计课程先于财务管理课程学习,因此,二者的时间价值基础,可以在管理会计中学习。(4)存货管理的内容主要是存货资金的管理与运用,应将其列入财务管理课程,作为营运资金管理的重要组成部分,不再归属于管理会计。(5)责任会计应属于管理会计的特定内容,不必在财务管理课程中进行专门叙述。(6)标准成本制度作为成本控制的重要方法,同时也是预算管理的必要手段,应归属于管理会计课程,不再纳入成本会计和财务管理课程。(7)资金需要量的预测属于财务管理筹资的范畴,经营杠杆放在资本结构内容中加以讲述,学生可以对财务管理中的杠杆原理有一个全面认识,不必再在管理会计中予以阐释。