科研成果的申报范文

导语：想要提升您的写作水平，创作出令人难忘的文章？我们精心为您整理的13篇科研成果的申报范例，将为您的写作提供有力的支持和灵感！

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1.引言

在当前形式下，通过IT技术等信息化手段，实现科研管理信息化，加强日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据，加强日常从而提升科研管理水平，是当今高校科研管理的大势所趋。科研工作集中管理、量化管理是高职院校中比较流行的管理、考核方法，但是，目前在高职院校这方面的系统还不多见，且不能完全满足高职院校科研成果量逐渐增加、科研工作政策灵活的特点，因此设计开发面向高职院校的科研管理信息系统具有十分重要的意义[1]。

2.科研成果管理需求分析

科研管理的内容复杂，信息量大，主要包括科研课题的管理和科研成果管理两大部分。科研课题管理对科研课题从申请、批准立项、经费划拨、开题、中期检查、结题、成果鉴定以及成果转化的科研课题全生命周期进行管理。科研成果管理主要进行科研成果申报、检查、计算、奖励等过程。目前我院的科研课题管理以及科研成果申报都是采用Excel进行管理，随着数据量的增大，Excel已经不能满足信息计算和统计的要求。

科研成果的申报统计系统主要包括论文统计、科研课题统计、获奖成果统计、专利统计和对外技术服务统计，学院老师通过网上登陆科研成果登记页面，将自己的科研成果按类别输入，并将各种佐证材料扫描后上传到服务器。科研成果登记后，先由系部的教学管理干事对每位老师的科研成果进行逐条审核，发现有不符合或者有疑问的情况将返回给教师进行修改，如果符合申报要求，则将成果上报科研处。科研处的管理人员对经过系部筛选的记录进行再审核，符合要求的则进入成果库。统计系统将根据登记资料自动计算成果科研分，并按个人、部门等条件进行分类统计。最后计算出每位老师的科研奖金，计算学院的科研先进工作者名单、科研工作先进部门名单。

3.所采用的技术及基本思路

针对科研工作的具体管理、量化指标来开发相应软件，充分利用软件工程的方法，从系统分析、系统设计、软件开发等方面最终实现一个基于B/S结构的科研管理信息系统。该系统运用SQL sever 2005作为后台数据库、作为Browser端的开发环境，使用C#语言实现了在浏览器端的成果信息录入、科研情况查询；客户端的成果认定，科研工作量化的度确认、统计报表生成、人员管理、科研成果数据的导入导出、打印等功能[2]。具有人性化的用户界面，可靠的数据安全机制，从而在一定程度上可以提高科研管理效率和科研管理工作的质量，推进科研管理的信息化。系统全面支持科研工作量化管理处理，功能齐全，操作简单，使用方便。

4.数据库设计

通过在表中设置约束可以对表中的数据进行约束，防止不符合条件的脏数据录入到表中，本项目广泛采用了在表中设置主键、外键，以及设置字段的类型、宽度、是否唯一、是否能为空等属性来进行约束。

为了将科研成果系统数据表中分散的数据能够统一的输出到一个统计表中，采用视图技术对各表进行一个集成，视图viewPaperStat定义如下：

SELECT TOP （100） PERCENT

dbo.UserInfo.UserName， dbo.DepartInfo.DepartName，dbo.StaffRomInfo.StaffRomName，dbo.PaperInfo.PaperTitle，

dbo.PaperPublishInfo.AuthorOrder，dbo.PaperInfo.AuthorCount，dbo.Journal.JournalName，dbo.Journal.Presider，_Number，

dbo.Journal.ISSN_Number，dbo.PaperInfo.PostTime，dbo.PaperInfo.Issue，dbo.PaperInfo.WordCount，dbo.PaperPublishInfo.PersonalScore

dbo.PaperPublishInfo.PersonalKHScore，dbo.Subject.SubjectName，

dbo.Subject.SubjectFitness，dbo.PaperInfo.Remark

dbo.PaperState.PaperStateName，dbo.PaperInfo.PaperFitness

FROM

dbo.PaperState INNER JOIN

dbo.PaperInfo INNER JOIN

dbo.Journal ON dbo.PaperInfo.JournalId=dbo.Journal.JournalId INNER JOIN

dbo.PaperPublishInfo ON dbo.PaperInfo.PaperId=dbo.PaperPublishInfo.PaperId ON dbo.PaperState.PaperStateId=dbo.PaperInfo.StateId INNER JOIN

dbo.UserInfo ON dbo.PaperPublishInfo.AuthorId=dbo.UserInfo.UserId INNER JOIN

dbo.DepartInfo ON dbo.UserInfo.DepartId=dbo.DepartInfo.DepartId INNER JOIN

dbo.StaffRomInfo ON dbo.UserInfo.StaffRomId=dbo.StaffRomInfo.StaffRomId INNER JOIN

dbo.Subject ON dbo.PaperInfo.SubjectId=dbo.Subject.SubjectId

ORDER BY dbo.DepartInfo.DepartName，dbo.UserInfo.UserName

5.系统设计与实现

在传统的系统设计中，将对数据库的访问、业务逻辑及可视元素等代码混杂在一起。这样虽然直观，但是代码可读性差，耦合度高，也为日后的维护和重构带来不便。为了解决这个问题，有人提出了N层架构思想，即将各个功能分开，放在独立的层中，各层之间通过协作来完成整体功能。[3]

本项目的设计采用三层架构，系统分为UI、BLL、DAL三个层次，UI为用户界面设计文件.ASPX和对应的代码文件.CS；BLL是对DAL层的封装，并为UI层提供访问接口，BLL一般情况来说与DAL层相对应，但是根据业务逻辑可以自行进行扩展和定制；DAL是对数据进行的访问，DAL调用数据库通用访问模块DBHELP，并采用实体对象进行数据的传递。

1）实体模块设计。一个实体对象其实就是数据库表中一条记录在内存中的一种映射，通过这种方式可以很方便的对数据表中的记录进行存取访问，而且数据的传递采用面向对象的方式，防止传递数组等类型数据中可能导致的不可预期访问发生。2）数据访问层设计。数据访问层主要提供数据的“增、删、改、查”等操作，采用公共数据访问模块可以提高数据库访问的效率，降低代码的荣誉程度。3）业务逻辑层设计。业务逻辑层是对数据访问层的一种封装，在业务逻辑比较简单的时候其代码也比较简单。4）用户界面层。用户界面的设计采用了中的母版页技术，使用母版页可以为应用程序中的页创建一致的布局。单个母版页可以为应用程序中的所有页（或一组页）定义所需的外观和标准行为。然后可以创建包含要显示的内容的各个内容页。当用户请求内容页时，这些内容页与母版页合并以将母版页的布局与内容页的内容组合在一起输出。

6.总结

从第一版本的系统到目前的第三版本系统已经经过了两年的时间，由最初的两个模块增加到了七个功能模块，功能得到了大大增强，前期出现的Bug也到了修复，系统在2010年度的科研成果统计中应用效果良好，系统能够实现院、系、教研室三个层次的统计和汇总工作，为学院的科研成果管理工作带来了方便。下一阶段的主要工作主要在代码性能的优化和用户界面的改造上。

参考文献

[1]刘锦伟，唐俊.AJAX技术在高校科研成果管理系统中的应用[J].当代教育理论与实践，2010：2（1）：24-26.

[2]胡志敏，唐俊，石跃祥.基于Web服务的车辆维修管理信息系统[J].湘潭师范学院学报（自然科学版），2009，31（4）：51-53.

篇2

当今社会科研水平对学校的整体发展起着越来越重要的作用。而随着高校科研实力的增强，科研成果越来越多，如何进行规范化管理成了必须面对的问题。科研成果管理作为科研管理工作的重要组成部分，是指对科研工作者在科研实践过程中经创造性劳动所获得的各种科研论文（包括已经发表的论文、译文）、著作（包括已经出版的专著、译著、教材、工具书、编著等）或新技术等智力成果进行统计、分析和存档的活动。二级学院是高等学校的基本组成单位，其科研成果的管理既关系教师切身利益、学院长远发展，又与学校的科研管理密不可分。

1.加强二级学院科研管理的重要意义

1.1为学院科研发展提供智力支持

科研成果管理工作的主要内容是对科研成果进行统计、分析、归档。科研成果的数量和质量能够直观反映学院的科研实力，做好科研成果管理工作，及时、准确提供学院教师在课题立项、、出版专著译著、编写教材、所获专利等方面的统计数据，可以清楚呈现学院在科学研究上的整体实力与水平，发现尚存在的不足之处，有利于从学院层面制定科研制度，能够充分发挥学院的人才优势，为学院制订近期及长远期科研发展规划提供科学依据，同时能为年度科研总结的撰写提供详细数据，促进科研管理工作质量与效率的提升。以学院或学科为单位申报的项目、学位点的申报、研究机构的申请通常也需要提供科研成果的汇总表或照片作为支撑材料。

1.2促进特色学科的发展

研究特色能够影响到学科建设、奖项评比等方面，对学院的学术声望起到重要作用，在某一方面做大做强能够有效提升在该领域的声誉。目前相当一部分教师对同事的近期研究并不了解，通过对科研成果的归纳管理可以提供有时效性、针对性的信息，反映科研动态和特点，可以看出学院教师近年来的研究方向，能够为教师提供有价值的参考信息，避免重复劳动；可以组建学术团队，形成合力，凝练出优势特色学科，产生具有创新性、独特性的科研成果，既有助于教师个人学术视野的扩展，又有助于团队整体实力的增强和特色学科的发展。

1.3提升学院科研管理工作水平

学院科研管理工作包括科研成果管理、科研人员管理、科研经费管理、科研机构管理等相互独立又紧密联系的组成部分。科研成果管理在整个科研管理阶段处于重要地位，对科研人员的考核、科研项目的研究是否能顺利开展、科研机构组织构成都会产生很大影响。规范的科研成果管理对处理好管理人员与科研人员的关系、科研经费的预算编制与使用、科研机构的有序运转等方面发挥着重要作用，从而推动科研管理水平的整体提升。

1.4为各类奖励提供一定参考

专任教师的主要工作包括教学与科研两方面，其中科研水平的主要评价依据是科研成果的数量与质量。科研成果是科研工作者通过智力劳动所得，目前很多校级以上荣誉称号和奖项的评比主要由二级学院推荐，科研水平在其中也占有一定比重。对教师科研成果的鉴定可以为相关奖项的评选提供客观依据，同时能够激发学院教师的学术积极性，促进学院科研持续健康发展。

2.当前科研成果管理工作存在的主要问题

2.1科研成果管理缺乏制度保障

目前，各二级学院一般尚未设置专门的科研管理部门，而且缺乏相应制度保障。科研成果管理是一项长期且非常繁琐的工作，通常会涉及几十位甚至上百位教师的名目繁多的科研成果。实际工作中因为管理制度尚不健全，对科研成果提交时间、提交方式、建档时间、登记方法、建档后的管理等都缺少与之对应的管理制度。有些已经形成的制度也会因为未跟上政策的变化、无法适应当前的形势而难以开展，无法落实。因为管理制度的不健全，就容易形成监管力度缺乏、科研成果管理不规范的现象。

2.2科研成果管理手段单一

随着信息技术的蓬勃发展，当前很多高校都已建立了科研管理信息系统，能够通过数字化手段对科研成果进行系统管理，教师的立项名称、论文名称及发表刊物级别、著作题目及类别等均可由科研管理工作人员查询，教师的在研项目进程也能同步显示，在很大程度上提高了工作效率，节省了工作时间。对于二级学院而言，虽然科研成果管理人员可以直接通过该系统查阅本部门教师的科研成果，但经过汇总、分类后的成果往往缺乏便捷、畅通的公布渠道，尚未通过网络平台及时共享，仅仅在学院领导、学科带头人等范围内传阅，科研管理工作人员的劳动付出不能得到全面体现，教师也不能及时了解学院的科学研究现状，其通过获得相关资源从而拓宽学术视野、整合优质资源、提高研究针对性的诉求也就得不到满足。

2.3科研成果管理队伍建设需要加强

二级学院目前从事科研成果管理基础性工作的主要是科研秘书。科研秘书是连接学校科研管理部门与学院科研人员的纽带，需协调好二者之间的关系，但因受编制等客观因素影响，科研秘书往往身兼数职，工作量大，加上相当一部分科研秘书并非档案专业或管理专业出身，接受专业的管理培训的机会较少，任职初期并不能全面了解科研成果管理的具体流程、管理方法、相关要求等，平时也很少有时间和机会学习参观，交流经验，参加集中培训。长此以往，科研成果的管理过程中会出现管理思想比较落后、管理方法难以创新等现象，导致管理工作出现瓶颈，影响学院科研管理工作的深入开展。

2.4科研成果登记不及时

在实际工作中，个别教师因为承担繁重的教学和科研任务，未能及时向科研管理部门登记科研成果，或者不了解科研成果的登记范围，有些成果没有上报，这就容易造成科研成果登记不及时、遗漏登记等现象。部分教师因各种客观原因，课题申报成功后没能按照预期目标开展研究工作，可能会出现逾期难以结项，无法按时登记的情况。科研成果的汇总往往在学期末进行，工作量较大，时间紧迫，人力资源有限，也会出现归档不及时的现象，在一定程度上造成科研成果管理工作的滞后。

3.加强科研成果管理的对策

3.1健全科研成果管理制度

当前高校科研工作的开展主要由校级科研部门（如科研处）组织，学校也通常会制定《科研工作纲要》等制度保障科研管理工作的有序进行。强化对学院教师科研活动的管理是提升学院科研水平的重要手段，就学校下属的二级学院而言，科研成果管理工作的开展还缺乏相关制度保障。因此，应进一步明确管理人员职责，强化科研管理职能，制定学院层面的科研管理工作纲要，以规范性文件的形式建立科研管理制度，形成二级学院科研管理活动的申报机制、登记机制、归档机制、查阅机制、奖励机制等，促进教师科研活动规范、有序，科研管理活动科学化、常态化，并根据实际工作的开展不断健全科研成果管理制度。鼓励科研工作者主动、及时提交应该登记和归档的科研成果，科研秘书在从事科研成果管理的过程中要严格遵循相关规章制度。

3.2实现科研成果管理方式多样化

互联网和多媒体技术的迅速发展为科研成果管理提供了便利。如前文所述，有条件的二级学院可以借助学校的科研管理系统迅速收集科研人员已经登记的信息，但同时需要以学院为平台及时科研信息，共享学术资源，公开学术成果。鉴于各个二级学院均建有官方网站，可以借助学院官网设立相关栏目，以科研立项（具体又可分为国家级科研立项、省部级科研立项、教育厅教委课题立项、校级课题立项等）、（可分为CSSCI来源刊、中文核心期刊等）、出版著作（可以出版教材、专著、译著、编著、工具书等分类）等分别公布学院教师的科研成果，既可对外宣传学院学术成果，又方便教师查询。另外，微信平台等新媒介受到越来越多人的欢迎，其迅速便捷的推送方式也为科研信息的共享提供了新的可能，科研管理人员可以借助微信平台传达学校、学院关于科研成果管理的相关信息，便于教师及时掌握信息，实现更为高效的交流与沟通。

3.3加强科研成果管理队伍建设

科研成果管理人员的服务意识和工作能力直接关系到管理工作的成效。服务是管理工作的根本所在，科研成果管理人员应具备强烈的责任感和无私的奉献精神，充分体现服务意识，热心宣传科研成果归档的重要性，通过良好的沟通与协调为学院、学校的科研工作服务。科研成果管理工作者还要充分意识到科研成果管理的重要意义，主动学习该领域的基本知识，熟练使用现代办公技术，及时掌握最新动态，不断提高管理能力和组织、协调、沟通能力，提升分析、解决问题的能力和文字水平，体现“以人为本”的科研管理理念，优化知识结构，使管理工作更为规范和专业。科研管理部门也应注重科研成果管理人员能力的提升，为其提供学习与培训的平台，召开经验交流会、座谈会，组织培训与调研等，通过校内外的学习交流取长补短，鼓励管理人员申报或参与课题，进一步了解科学研究的流程，提高业务素质和工作效率。

3.4加强对教师科研的引导与激励

教师的学术水平和科研能力对科研成果数量与质量有直接影响，因此要注重对教师科研能力的培养。可召开科研工作者专题会议，邀请已经取得丰硕科研成果的教师介绍经验，促进教师之间的学术交流；举办学术讲座，邀请校内外专家探讨学术前沿问题，碰撞出新的思想火花。同时可以到兄弟院系或其他高校调研，通过实地走访达到学习借鉴科研经验的目的。应重视各级各类科研项目立项的重要性，鼓励教师积极申报课题，以召开申报课题动员会等形式对教师申报课题给予一定指导，针对申报课题成功的教师及时召开开题论证会、中期论证会等，关注项目进展，督促结项时间将到的教师按时完成项目，避免出现逾期难以结项的现象。教师在取得科研成果后也应及时登记成果信息，便于科研成果管理人员的统计与归档，从而全面准确地反映学院的科研成果情况。二级学院还可启动科研成果激励机制，对积极从事科研活动、科研水平较高的教师予以奖励，如评选优秀科研成果奖、科研进步奖、科研先进个人等，激发教师的科研热情。

二级学院科研成果的管理涉及面广，工作繁琐，意义重大，需要科研管理工作者和教师、校级科研部门等方面的共同努力。随着科技的进一步发展，科研成果管理也会获得新机遇，迎接新挑战，科研成果管理工作者应与时俱进，展开进一步思考与探索，不断优化工作方式，提高专业素质和管理水平，促进学院科研实力的提升。

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一、系统需求描述

当前高校教师的科研信息越来越多，如果继续采用传统的人工方式管理，会给学校的科研管理人员和教师带来工作效率低下、信息丢失等一系列问题。随着校园网络信息化的建设，我们可以通过计算机网络和数据库技术实现高校科研管理的信息化，整合相关的工作流程,形成一个动态的科研数据中心和科研管理平台，服务于高校科研管理人员和教师，全面、实时、准确地给为他们提供相关的科研信息。1.系统角色需求分类。1.1教科研管理人员。此类人员主要职责是对所有教师提交的科研信息进行审核并正式入档，同时对所有院系的科研信息进行分类统计，查询和打印报表等服务。1.2院系科研秘书。此类人员主要职责是对所在院系教师提交的科研信息进行审核并上报教科研管理部门，同时对所在院系的科研信息进行分类统计，查询和打印报表等服务。1.3普通教师。教师使用系统进行个人教科研信息的上报和校级课题的申请，对个人上报的教科研信息（未完成审核的）进行修改，教师可以对个人的科研信息按照查询条件查询和打印。2.系统功能模块设计。科研管理系统采用.Net技术构建，采用B/S模式，其功能模块如图1所示2.1科研成果登记。科研成果登记模块主要设计用于教师登记个人科研成果，主要包括论文、著作、专利、课题等个人科研信息的申报登记。2.2科研成果审核。科研成果审核模块主要设计用于科研秘书和教科研管理人员对教师个人申报的各项科研成果进行审核，对于审核通过的成果的计入学校的教科研科研统计基本数据。2.3校级科研申报。校级科研申报模块用于校内教师申报校级教科研课题，主要记录包括课题名称，参与人员，课题背景，课题意义，应用前景、申报经费和课题的起止时间等课题信息，上述信息可以导出成Word格式，作为科研评审组审核课题的依据。2.4人员信息管理。人员信息管理模块主要包括个人信息的基本维护，包括个人基本信息、密码修改和人员权限分配等功能。2.5信息统计与查询。信息统计与查询模块用于对历史信息的查询和统计，主要包括论文、著作和专利等科研信息的统计，并且可以对统计结果进行导出和打印服务。2.6系统管理。系统管理模块主要实现对系统数据的备份与还原和系统用户的创建与权限分配。

二、系统实现及其特点

1.报表打印。报表打印是科研管理系统的重要组成部分，所有查询检索出来的科研信息都可以按照一定的格式打印并附上相关的统计结果。本系统中利用.Net自带的RDLC（ReportDefinitionLanguageClient）生成报表。它具有以下特点：①简单易用的控件，特别是表格控件，非常方便实现字段在报表上的排列；②灵活的可定制性，RDLC使用XML来描述报表的相关信息；③高度可编程性，报表的预览和打印等一系列操作通过代码就可以实现；④支持数据钻取功能；⑤可以将数据导出Excel文件格式，而且可以不需要安装Excel。2.2生成申报书。在校级教科研课题的申报过程中，教师通过系统填写相关信息，这些申报信息虽然已经记录进入数据库，但是在审核过程中，评委不可能人手一台计算机进行查阅，因此有必要将将上述信息生成Word格式并打印留存，便于评委审核使用。

三、结语

教科研系统采用了B/S模式的系统结构,便于系统的升级和维护，所有的后续升级和维护工作只需在服务器端进行,客户端就能及时刷新，避免了传统客户端软件的安装和配置。系统运行一年来，实现了学校科研管理工作的信息化，提高高职院校科研管理工作的效率,加强学院在科研方面的竞争力。

参考文献:

[1]张磊，陈建华．谈高校科研档案管理信息化建设[J]．兰台世界,2007(6):26-27．

[2]何杰，张剑平，王刚，梁殿超．基于Internet的高校科研管理系统的实现[J]．大连水产学院学报，2008，(8):34．

[3]陈巧玲．高校科研管理创新探析．商业时代[J]，2008(17):71-73.

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1. 引言

科研成果是衡量高校综合实力和核心竞争力的一项重要指标。在高校发展的一些重大事件中如学校更名、申请博士学位授权单位、申报硕士点、接受教育部本科教学工作水平评估等，提供全面、准确的科研成果信息，真实展现学校的办学水平和科研实力，对于学校发展的里程碑事件取得成功具有举足轻重的作用。然而，高校科研管理工作中面临的一项基本问题是科研信息的不对称、不全面、不共享，具体表现为：在需要提供学校的科研成果信息时（如两年一度的博士、硕士学位授权点申报工作，学校重点学科、重点实验室申报工作等），有关职能部门（如科研处、学科建设处等）却发现这些信息难以被充分、准确地获取，其原因是这些科研成果信息是零散地分布在各位教师（尤其是科研人员）手中的。而传统的科研统计，常常是科研管理部门下发通知，各单位用Excel或其他表格文本上报科研信息，并且这些职能部门在收集科研信息时往往预留时间比较短，而具体到每个科研人员，对自己的科研成果往往只是保存科研成果的相关书面材料，到统计时，因时间仓促或可能对自己的科研成果情况不能上报完整，会影响统计的准确性。另外，每次收集这些科研成果信息工作量都很大，因此很难保证信息的准确性和全面性，这为高校科研管理工作提出了新问题。

2.高校科研信息利用现状与存在的问题

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中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）08（a）-0011-02

M高校为地方省属骨干大学，以工科为主，历史悠久，与地方经济建设结合紧密。近年间，M高校科研工作成效明显，承担了大量国家级和服务区域经济社会发展的重大课题，取得了一大批科研成果。本文对M高校2009年至2011年科研人员新承担省部级纵向科研项目、10万元以上横向科研项目、获得专利授权和获得科技奖励的情况进行了分析，发现了一些问题，在对原因分析的基础上提出相关政策建议。

1 存在的问题

（1）科研成果产出显示度偏低。首先，高层次纵向科研项目方面偏少。国家自然基金项目分别为31项、23项和38项，国家自然基金重点项目、国家863、国家科技支撑计划等重大项目数量不多，国家社科基金项目寥寥无几。其次，重大横向科研项目篇少。M高校虽然每年都承担一定数量的10万元以上横向科研项目，服务企业技术创新、产业优化升级、区域经济社会发展，但100万元以上横向项目偏少，近三年累计仅26项，也没有千万元以上横向研究项目。第三，获奖的层次偏低。近三年，M高校获得省部级别奖励44项，但没有获得国家级科技奖励。

（2）科研成果集中于较少的专业技术人员（具有副高级职称及以上人员或具有博士学位人员）。调查发现，尽管专业技术人员是M高校省部级及以上科研项目、10万元以上横向科研项目及获得授权专利和省部级奖励的主要承担者，但他们在全校相应人员总数中的比例偏低，有大量专业技术人员近三年没有科研成果。

2 可能的原因

（1）科研成果产出有一定的周期。科研成果作为科研人员创造性的智力成果，是其长期积累的复杂过程。以纵向科研课题为例，纵使不考虑科研人员自身学习、深造、积累情况，无论从研究创意提出、形成到开展课题论证、起草课题申报书，还是从课题申报到通过评审立项、开展科学研究都需要一个复杂的漫长的过程。另外，目前纵向课题申报，一般都对申报人进行限项，如果申报承担一项相关课题，很有可能就不能再进行申报。对于横向课题，更为复杂。企事业单位一般寻找知名度高、积累丰富或人际关系熟悉的人员承担其横向课题。一名高校科研人员要达到以上条件，需要多年的积淀。加之，企事业单位对知名高校、知名学者更为看重，也就影响到了地方高校科研人员承担横向课题。对于获得省部级奖励和专利来讲一般科研成果产出周期可能更长。因此，对于科研人员的科研产出情况不能一概而论，需要适当的区别对待。

（2）科研政策比较宽松。虽然，近年来M高校非常注重科研工作，也出台了一系列奖励、扶持、倾斜政策，但缺少必要的科研业绩考核监督，并且科研业绩考核与教职工的切身利益―― 校内津贴、年终考核、职称评聘、评先推优结合不紧密。高层次人才或有发展潜力的青年教师基本处于自发开展科学研究和社会服务，对没有完成科研考核指标的学院或个人没有具体的惩戒措施，缺少科研等方面的考核监督。

（3）部分科研人员的科研意识不够强烈。调查中发现，有许多早年科研成果丰硕的科研人员，近年来科研成果较少。究其原因：首先，部分科研人员特别是职称、学历均已达到个人理想状态的人员，缺乏了撰写论文、申报课题、承揽项目、申请专利和奖励的积极性、主动性。其次，部分科研人员忙于“挣课时费”，无暇开展科研工作。最后，各学院在科研工作组织上，虽然在课题申报时积极组织，但平时更多处于自发状态。

（4）科研工作激励和约束政策体系有待完善。首先，M高校人权、财权、物权多集中了管理部门或学校领导，学院缺少有效的激励和约束政策。其次，该高校科研工作激励政策与人才、财务、国资、后勤等政策缺乏有效衔接。最后，针对性的激励和约束政策不多。

3 政策建议

M高校要想进一步提高科学研究和社会服务的能力，应把科学研究和社会服务放在战略的位置，把科研人员作为科研工作的第一资源，把科研激励和约束政策作为科研工作的第一驱动力，采取切实可行、针对管用的措施，不断提高社会贡献度、知名度和美誉度。

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一、医院的科研档案管理存在的问题

医院科研档案是医院科技人员在从事与医学相关科学研究活动中，直接产生的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，最原始地记载了科学研究的详细内容和过程，是一种卫生资源，对科研工作的先进性、科学性及实用价值的鉴定起着重要的作用。一套完整规范的医学科研档案即可以随时为研究者提供科研进展状况，又是科研管理规范化、科学化、信息化的一个重要标志。科研档案管理的目标具有系统性、完整性、规范性、安全性、时效性和真实性。而科研文档的系统、完整、规范则要建立在长期积累的基础上。目前，医院的科研档案管理存在的问题主要有以下几方面：

一是科研档案资料在科研工作过程中收集不齐全、不完整、尤其是缺少反映科研过程的资料。这是由于医学科研档案的特殊性造成的，医学科研档案专题性强，跨度大，周期长，研究均以一个专题为研究对象，都是围绕着某种疾病病因的探讨、治疗和预防，或某种化学物质对人体的损伤等进行专题研究，许多重大项目更是多专业、多学科综合研究，共同攻关完成。因此，除了项目初始的技术制定完成后，研究课题就步入了主要阶段，有的是每个病例信息归档后就纳入分析系统，有的是等全部试验调查数据收集齐全后进行系统化，最后通过比较、分析、总结，从而得出一种新的临床治疗方法或是对传统技术的一种改进方案，原始数据的收集只能在课题完成后，也因此导致科研材料收集、归档不齐。

二是科研成果复印件多，原件少。已完成的科研成果不能及时将科研全过程的技术文件、技术资料及时完整建档；科研成果技术资料形成系统的比例太少，有连续性并且保存完整的少，原始技术、文件保存到项目完成时完整无缺归档的少。这主要是由于科研人员的档案意识薄弱造成的。不少科研人员不懂得成果的知识产权归属问题，认为自己的科研成果是用来评职称的，是自己的心血，不愿意将原件归档。部分档案工作人员自身科研意识不强，对《档案法》和《档案法实施办法》宣传力度不够，同时又缺少科研档案管理的经验，不是主动地关心医院科研工作的进程及做好科研项目档案的跟踪管理，而是靠科研管理部门及其课题研究人员自愿上交。特别是对年份已远的证书、奖状、奖章等科研成果由于管理的不善，造成资料的不全，给将来科研资料的使用带来许多不便。

二、科研档案的分类

科研档案分为七个方面：课题管理、成果管理、学科管理、学术活动管理、学术刊物管理、学术语言管理和科研统计管理等。此外，还有外事工作和研究生工作档案等等。

课题管理包括两部分：院外和院内，院内分院级和所级管理，计划内和计划外项目。按照课题管理的工作流程，一般分为三个阶段：第一阶段为课题立项阶段，包括选题、申排除万难、立项审批、经费预算等；第二阶段为课题进展阶段，包括中期检查（阶段成果、完成情况、经费使用管理、年度拨款情况、课题变更）等；第三阶段为课题结项阶段，包括结项、评估、鉴定等材料。

成果管理包括个人成果信息和集体成果信息、成果评估管理、成果出版管理（出版基金资助）、成果奖励管理（申报、推荐、审批、获奖）等。

学科管理包括各单位二、三级学科调整，重点学科和重点研究室的管理，重点学科建设工程的管理，也包括新兴边缘学科、扶持学科等等。

三、科研档案在医院管理中的重要作用

科研档案管理是现代化医院管理工作的重要组成部分，科研档案管理的科学化、规范化直接影响医院科研工作效率的提高。在科研管理工作中，无论是项目管理、制度管理、还是流程管理、手段管理等，都与档案管理紧密联系。承受着医院的不断发展，科研档案管理在医院学科发展中起到的作用也日益增强。

（一）科研档案对科研成果的形成和提高有指导价值

科研成果的申报从科研的先是立项、完成、结题到成果鉴定，一般小的课题需1-3年，较难的课题则需要5-7年，有的甚至更长时间，许多科研人员经过努力得到的研究成果发表后就存放在档案库里，或是放在自己手中，成为个人技术，不作后续的研究，如不及时加以总结，积累和利用，就不能形成更新、更高水平的科研成果，造成智力资源和物质资源的浪费，做好科研档案工作，可指导科研人员在科学研究工作中，避免不必要的人、财、物的浪费，减少低水平的重复研究。

科研成果的申报必须有完整的科研档案材料作为依据，它包括：1.科研课题立项申报书、计划任务书、协议书、合同、立项审批文件；2.研究实验等阶段的各种载体的重要原始记录，实验报告，计算；3.结题阶段的结题报告书、工作总结、发表的论文或专著、科研投资情况、经费决算等；4.成果申报的成果申报书、鉴定证书、推荐书、研究工作总结和技术总结、成果查新报告、论文被引证明、论文复印件等；5.推广应用的经济效益和社会效益的证明材料、合作单位同具的成果申报证明等。在成果申报时少本项资料，都会影响到科研成果的申报。除此之外，还要注意使申报的成果档案结构合理、排列有序，既使有缺漏之处也能及时发展、补救，保证档案的完整性、系统性，避免因材料的不全而导致成果无法申报的现象。

（二）科研档案在学科建设和发展中的作用

学科是医院赖以生存和发展的基础，学科建设是医院建设的重要组成部分，学科建设上要包括临床医疗技术、人才培养和科学研究3个方面，科研是学科建设依托的平台，学科的水平、学科的知名度，是靠有先进水平的科研课题及其成果来体现的，高水平的科研项目是学科建设的载体，也是学科发展的源泉。没有高水平的科研课题作依托，没有高质量的课题研究工作，学科建设将无从谈起。高水平的科研成果是学科建设成效的重要标志，也是学科建设提升的重要条件。学科建设的质量又从科研活动提高技术得到支撑和保障，学科水平的高低最终体现在科研水平上。学科建设质量的提升又从科研活动的发展提供高层次人才和技术支撑。

（三）科研档案在医院管理中的长远效益

科研档案是一个科研项目从立项到研究完成所形成的一套完整、准确、系统的资料，是重要的信息资源。这就是说，它不同于文书档案，仅仅保管在医院的档案室内，供本医院使用是远远不够的，它应该除了为本医院提供进行交流或成果转让外，更应该大力弄好科研档案信息资源，主动提供大量的、准确的、规范的、系统的信息服务，面向社会发挥它的成果性和资料性作用。满足社会各界对医学科研档案信息的需求，让医学科研档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

从静态管理来看，科研文档的储存、积累、整理、查阅、审核，直至销毁，都有其严格的管理制度，个人是无权变动的这就维护了档案管理的规范性、稳定性和延续性。从动态管理来看，科研文档需要不断得到补充，保持其系统完整性。文档的存储是项目、制度、流程、手段更新的重要依据，尤其是在网络信息社会中，长期积累的科研文档信息是重要的科研管理资源。文档信息资源短缺，文档管理工作薄弱，科研管理的历史记录残缺不全，管理工作就会陷入困境；科研文档管理信息充足，工作效率就会得到提高。

参考文献：

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Analysis and Research on Information Management of

Scientific Research Achievements in Higher Vocational Colleges

HUANG Yuan

（Changjiang Institute of Technology， Wuhan， Hubei 430070）

Abstract According to the characteristics of scientific research in higher vocational colleges， in order to better carry out scientific research management in higher vocational colleges， put forward a kind of suitable for the management of scientific research achievements in higher vocational colleges， to construct a framework of scientific research management system in higher vocational colleges， to meet the needs of the rapid development of scientific research in higher vocational colleges.

Keywords vocational college； scientific research achievements； management

随着高等教育的改革与发展，高等院校越来越重视学科建设，与此同时，高校科研成果的数量不断增大，产生了大量的科研信息，对科研成果的管理方式提出了更高的目标。随着互联网技术的飞速发展，使得科研管理系统能够保证系统化、科学化、规范化的进行科研成果管理。[1]如何充分利用这些现有的资源和技术为职业院校科研和管理服务是我们需要思考的问题。

1 高职院校科研成果的特点及分类

1.1 高职院校科研成果的特点

（1）应用型研究成果少。与更高层次的高校相比，由于之前高职院校较为重视基础性研究，所以科研成果大多为基础性研究成果。大部分应用性研究成果则体现为论文、专著等，数量虽多但质量及其层次较低。[2]其中，大多为省部级科研科技项目及横向项目，国家级科研项目较少。

（2）技术水平较低。高职院校更注重基础性研究，对应用性研究缺少关注，从而产生多为基础性研究成果。大部分的应用性研究成果倾向于实践的操作性，忽略了理论研究。虽然部分科研成果实用性较高，但由于这些实用性成果没有直接用于产业开发，从而对一些理论研究没有重大突破进展。从整体水平上看，高职院校很少有技术水平较高的科研成果，比较重视应用性研究而忽略基础研究，这就导致科研水平不能朝纵深方向发展。

（3）科研成果转化资金不足。相对于本科院校，高职院校对科研投入较少，而由于经费的不足，使得很多项目无人做，很多经费可能只在项目开发初期就用完了，项目中期成果转化的经费几乎没有，这就造成只对一些投资小的项目研究，高职院校的科研成果大多产生于一些小规模的项目，经费问题也成为高职院校科研成果转化的障碍。

1.2 高职院校科研成果的分类

结合高职院校自身的特点，根据一些具有较大影响力的大学或者科研机构编制的索引工具所收录的期刊，及根据一些学术指标确定的科研论文的类型，并以国家、省、市的出版社或科研机构为标准来划分科研的级别。[3]从科学研究的整体上讲，高职院校的学术研究成果主要分为五类：学术论文、学术著作、科研课题、应用成果、技能竞赛。

（1）学术论文：学术期刊论文成果课分为四类，第一类为SCI收录的论文，第二类为EI、ISTP收录的论文、第三类为中文核心期刊上发表的论文，第四类为一般学术期刊发表的论文。

（2）学术著作：著作可分为5类，第一类为国家级规划教材，第二类为省级规划教材，第三类为一般教材，第四类为公开出版的教辅、实验实训教材，第五类为学校内部使用的教材。

（3）科研课题：科研项目可分为5类，第一类为国家级项目，第二类为省（部）级重点课题、第三类为省（部）级一般课题，第四类为国家级学会、协会课题，第五类为校级课题。

（4）应用成果：应用成果包括发明专利，实用新型专利，外观设计专利，软件著作权。

（5）技能竞赛：技能竞赛包括国家级，省级，院级技能竞赛。

2 如何构建高职院校科研管理系统

2.1 科研成果的管理模式

科研成果的管理关系到整个科研管理的质量，采取四级管理模式较为合理，系统用户分为四个层次，分别为：普通教职员工层，部门管理员层，教科研处管理员层和系统管理员层，系统管理员拥有对系统的所有权限。

普通教职员工能够对教职工自己的个人资料进行管理，并能查看相关科研动态信息，并且能够利用系统增加、删除、修改、查询自己的科研项目信息，同时能直接生成统计教职工个人科研工作量的excel表格。在申报课题方面能够上传研究课题的立项、开题、中期、结题等相关资料，只有通过教科研处的管理员审核之后这些资料才有效（图1）。

图1 教职工权限图

部门管理员权限能够新增、删除、查询、修改本部门的所有资料，统计本部门的工作量，生成本部门统计数据表格。同时能够新增、查看、修改动态公告和最新通知等信息（图2）。

图2 部门管理层权限图

科研处管理员能够对教职工的课题申报的整个过程进行管理，能设置科研项目的分类和各种项目的分值，并能查看各个项目分类生成的报表。科研处管理员还能及时科研动态信息（图3）。

图3 科研处管理层权限图

图4 系统管理员权限图

系统管理员的主要任务是本系统的安装、配置、管理和维护工作，为系统的安全运行做技术保障。同时可以对用户权限进行更改，还能对所有用户账号进行新增，删除，查询，修改等操作（图4）。

2.2 科研管理系统的性能

从总体上来，一个合格的科研管理信息系统要做到以下几点：

（1）准确率。这是衡量系统性能好坏的一个重要指标，如果系统的准确率低那么在整个项目的申报过程和统计方面就会出错，从而影响整个科研项目。

（2）易用性。对系统管理?T来说，系统的安装，配置，维护操作应该是简单方便。对用户来说要易于操作，在不同的硬件环境下也要易于使用。

（3）健壮性。当系统出现错误提示的时候，用户依然能够正常使用，可以执行错误处理，系统依旧能够正常运行。

（4）安全性。安全性对于系统来说至关重要，只有已经授权的用户才能访问系统，同时要对用户的身份进行鉴别，防止非法用户入侵系统，使系统数据库遭到破坏。不同的用户有不同的权限进行不同的操作，例如教职工用户登录后可以修改自己的个人信息和密码，提交自己的科研信息，查询科研分数，网上申报项目。部门管理员在权限上只能对本部门的人员情况进行管理，审核人员的申报信息。

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二、人文社科成果评价制度存在的问题

（一）论文成果质量鉴定不严格

在定量评价的成果评价制度中，依据的刊物级别，分为普通期刊论文、北大中文核心期刊论文、CSSCI或CSCD期刊论文、几大国际检索论文（SCI、SSCI、EI）等几个等级，这种分级评价方法有其合理性，如分级清楚、标准统一、论文容易归类、管理，一定程度上能够反映科研成果水平等级，但并非所有核心期刊论文都能体现其内在水平。原因有二：其一，核心期刊的测定方法有很多种，其中最重要的引文法是根据期刊所载论文被引次数的多少评价论文质量，引文法测定的核心期刊虽然能够反映该学科的内容和水平，但文献被引频次要有一个时间跨度才能反映出来，即当前核心期刊的学术价值并不一定完全准确代表当前所价值。此外，论文是否被引用不仅与论文质量有关，也与该论文选题是否为当前研究热点、学科发展趋势及该领域研究人员数量息息相关。一般情况下，应用性的学术期刊被引用的频率低于理论性期刊。其二，受利益驱使及其他因素的影响，部分核心期刊上发表的论文质量存在良莠不齐的现象。有些期刊主办单位为了经济利益收取高额的版面费或碍于人情关系，从而降低了所刊发论文的质量标准。这些论文看似发表在级别较高的刊物上，实则是花钱买来的，或是依靠人情关系刊发的，论文质量并不高。因此学术期刊级别不能完全体现论文质量。

（二）图书类成果质量鉴定不科学

图书著作形式可分为专著、编著、编等几类，其中专著的独创性最高，产生的是原创作品，其学术价值最高；编的独创性最低，产生的是演绎作品。科研人员都希望自己出版的图书认定为著作，如今图书出版社大多为企业化管理，重视经济效益，对所出版书籍，只要没有违法行为，没有版权纠纷，能够提供足够的出版资金，可在图书著作形式认定方面、学术价值等方面放松要求，因此部分图书成果分类界定标准不统一。对高校科研管理者而言，只要是公开出版物，若非相关专业的权威人士，对出版物的学术水平高低难以界定。

（三）研究报告类研究成果要求不规范

一些立项项目以研究报告作为结题成果形式，而用来结题的研究报告的应用价值只是一些单位出具的证明作为报告实际价值依据。由项目负责人本人找单位出具相应证明比较容易，并不具有说服力，一个项目批复的资金少则几万，多则几十万，最终的结项成果如不严格鉴定实则是对资金的巨大浪费。

（四）科研项目级别界定不规范

一些纵向项目级别界定明确，也得到多数高校的认可，但一些随机立项项目，学（协）会类项目、各类项目子课题、自筹经费项目、各类横向项目，项目来源规范性不强，真实学术水平有待严格甄别。通常立项项目级别依据项目来源单位级别来确定，如教育部人文社科基金项目即为省部级项目，这类项目属于常规项目，每年固定时间统一申报，有一定规律性。一些随机申报项目，项目来源单位级别界定不明确，申报时间无规律，因此项目级别界定缺乏规范性。如一些学（协）会类项目，各高校对学（协）会项目来源级别认定不统一。在子课题级别的认定方面，各高校也标准不一，认定标准严格的高校要求在获批的总课题立项书中明示该子课题的名称及子课题的负责人，才能认定该子课题成立，相应级别按低于总课题一个级别确定。认定标准宽松一些的高校则只需总课题负责人出具该子课题立项证明即对该子课题予以认可。

三、完善人文社科成果评价制度的方法与途径

（一）制定科学、客观、公正的科研成果评价标准

科学、客观、公正的科研成果评价标准是产生高水平科研成果的基础，没有客观公正的评价标准就失去了评价的意义。亚当斯的公平理论指出：“一个人的公平感来自于对自己劳动贡献与报酬比与别人的劳动贡献与报酬比的比较和评价”。如果人们对评价过程或评价结果感到不公平就会采取降低效率、降低积极性及降低努力程度的方式回应，这会对整个高校的发展产生负面影响。因此，政策制定者在制定科研成果评价政策时要以推动学校科研水平为出发点，真正立足于提升学校学术水平，制定科学、公正、客观的科研成果评价体系。高校各级领导往往既是科研带头人又是行政管理者，既是科研管理制度制定者又是受益者，在科研成果评价制度制定过程中难免会向有利于自身利益的方向倾斜，特别是在我国官本位意识严重的环境中，权威期刊的认定经常由领导的意见决定。即使采用由学校各学院、系、部教师推荐的方式，推荐主体也经常从自身利益出发选出自己容易发表又相对学术性不是明显较弱的核心刊物。这种方式确定的科研成果评价标准难言权威性、公正性，往往成为各方利益博弈的结果，不利于促进高水平科研成果的产生。在政策制定的过程中，学校领导应该认识到科研成果评价标准对学校发展，对科研人员科研的重要意义，要真正站在有利于促进学校学术、科研发展的角度，公开、公正、公平地研究确定科研成果评价标准。

（二）注重评价体系的长效性

俗话说：“十年磨一剑。”要出高水平的科技论文和科研成果，需要教师沉下心来，长期坚持不懈地努力和积累，去除急功近利的浮躁心态。因此，在制定科研成果评价政策时要改变重短期目标轻长期目标，重数量轻质量，重立项轻管理，重结果轻积累、重科研经费轻项目级别的科研管理观念和舆论导向，鼓励“慢工出细活”，减少急功近利、“短平快”。并通过调整或改革科研考核、科研奖励、职称评定等一系列政策，鼓励教师出高水平科研成果，营造学术气氛。

（三）注重科研成果评价方法多样性与合理性

1.定量评价与定性评价相结合。人文社科类科研成果价值的体现受多种因素影响，在评价过程中单纯地依靠定量评价或定性评价都不能完全客观、准确地对成果本身作出评定，只有二者结合起来才能更准确地反映科研成果的真正价值。定量评价是将科研成果依据刊物级别、被引用次数等标准折合成分值，再根据分值确定科研成果的价值。定性评价最常用的是同行评议法，其中包括实行公开评议与匿名评议。在科研成果评价中，如果单纯采用同行评议的定性评议方法，受成果价值的潜在性、模糊性，评议专家知识结构、学术视野、学术偏好、人情关系等因素的干扰，容易导致评价标准的自由度过大，给主评人人为地拔高或贬低某一成果带来方便，而导致评价失去科学性。同时，科研成果评价是一种主观评价，如果只通过成果发表的刊物级别、是否是专著，还是编著等简单划分来确定成果的价值，也不够科学。因此采用定量评估和定性评估相结合的方法，通过分解价值的指标并量化，设定可比的分项指标量、详细的定量标准，消除或削弱评价中的主观因素的干扰，使同行评议能在更规范、更清晰的条件下运作，可以尽量减少评估误差，促使科学研究成果评价更科学、客观、准确。2.同类相比原则。科研成果价值的多样性决定了对特殊的知识内容、价值、功能，用同一标准判断很难确认其特殊价值，因此，对科研成果的评价必须分类进行。可按学科内容、形式、研究方向分类，对同类科研成果采用相同的标准进行评价，这样才会相对公平，分类越细，可比性就越强，标准越易确定，评价结果越准确、公正。3.排除偏见，容许异议。在评价过程中可能会出现因主评人的学术道德、学派、与被评人之间的恩怨而导致的偏见，可能造成对成果价值的放大、缩小、虚夸、否定，也是科研管理机构在组织评审专家时必须关注的问题。由于评价的复杂性、主观性、主评人所处环境及心理因素的干扰，为避免偏差，应允许在一定时间内对评价结果提出异议，当出现异议时要重视异议，这样有利于增强评价的准确性、科学性，克服评价的主观偏向性。

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管道科研项目申报立项是科研前的准备工作，其是否符合法律法规，是否具有创新科研成果，是否符合社会需求，这些方面影响着项目申报成功的可能性。而科研成果管理是科学技术应用于社会发展和经济开发的重要方式，加强科研成果管理对提高经济效益和社会效益方面具有积极促进作用。知识质量作为评价科研成果的重要技术指标，能从根本的科学层次上提高科研成果的管理，而随着经济不断发展，虽然我国科研工作取得前所未有的成就，但当前对科研成果的管理在某些方面还存在一定漏洞和缺陷，未能按照知识质量的概念对科研管理进行评价，并使其在诸多领域未能有效与实际生产相结合，造成科研成果的浪费。因此，实现科研成果的科学管理已显得迫在眉睫。

一、科研成果管理的评价指标和目的

1.科研成果的评价指标

科研成果管理对于管道科研项目的作用是不言而喻的，要促进管道科研项目的质量必须要提高承担单位的科研成果管理水平。对所取得的科研成果进行效果评价和水平分析，需要从知识质量方面着手，一个是科研成果对管道工程领域中，在同级别横向比较中所提供的知识增长（对概念理论的创新改进、证伪或总结完善），和纵向比较中的知识增长（对不同领域或在不同层次，综合运用相关学科或原理，提出理论创新或技术创新）这两种；一个是科研成果对社会发展和科学领域所作的贡献，例如拓宽科学领域的覆盖范围，影响科学领域的研究深度，提高经济领域的发展效益，以及转变意识形态的思想观念等；另一个是对科研成果的研究难度进行评价，判断研究者的付出程度，对科研水平进行解析，以此来肯定研究者的价值[1]。科研成果的知识质量评价从本质上来说，也就是创新程度、贡献程度和研究难度三方面综合评估。

2.科研成果管理目标

科研成果管理对管道科研项目起到导向作用，该工作主要任务就是通过行之有效的评估选择制度，依据市场需求变化，在遵守国家相关法律法规的前提下，准确把握科研成果的市场需求，推进科研人员对有实际价值的科研成果进行研制开发，减少缺乏实际意义而耗资过多的科研项目，保证科研成果与管道科研项目的有效结合，为项目各个环节的进行提供有力支持，从而更好的为社会经济发展提供帮助。科研成果管理也是提高效益的有力武器，通过收集整理科研成果相关论文的期刊收录数据和被转载引用的数量等相关信息，准确对科研成果的实际效益进行评价，是将科研成果转化为社会效益、经济效益和学术价值的客观指标和重要体现，从而有效加强科研成果与技术需求的结合，对促进科研成果的产业化发展具有重要意义。

二、科研成果管理工作现状

1.科研管理流程

首先是进行科研项目的申报立项，在立项时应注意避免出现重复立项研究，在合同立项后签订合同，项目的主要内容和人员一经确定后不能进行变更，若确需调整应提前递交申请，科研项目开始后应对项目执行情况向项目主管部门汇报，提交进展报告，在项目到期前一个月进行自验收，并准备好验收材料，对科研成果按照前面所述评价指标进行评估，确定其适用范围和实际价值，经科委会开会验收，在验收合格后及时对科研成果进行统计、存档工作，最后在网上做成果登记。通过规范控制好科研成果管理流程可有效加快科技成果的转化率和推广度，为科研经费的有效利用和宏观科技的正确决策提供服务。

2.科研成果管理工作的问题

2.1科研成果推广工作方向有偏差。管道科研成果推广部门的主要职责是依照实用有效的原则，引导该科研项目的研究方向。但目前科研成果推广部门无法完全使其转化为实际生产效益，于是产生科研成果浪费现象。有关人员对科研成果只从自身利益出发，不是以实际效益和生产价值为导向，而是以职称评定为导向，导致科研人员以获得国家级或省部级奖项为目标开展研究，偏重于理论性，忽略实践性[2]。除此之外，还缺少对科研成果转化为生产力的鼓励措施，无法将相关有价值成果运用到实际当中。

2.2科研成果奖励利益分配不均。当前有些科研成果进行报奖时，不同的获奖等级允许填报的人员数目不同，甚至仅限于项目负责人及前几位研发人员，而其他科研人员未能同享殊荣。尽管负责人在科研中所贡献的作用理应受到褒奖，但在科研过程中还有许多参与辅助工作的人员，他们同样对科研成果的取得发挥了重要作用，但在评审时却忽略他们的功劳，没有进行相应的奖励，影响他们的科研积极性。

3.提高科研成果管理质量的措施

3.1以市场导向为原则。针对当前科研成果管理存在的问题，首先应调整科研立项的目标导向，从没有实际价值的理论研究转变成以市场为导向，树立以市场机制相适应的理念，以促进经济发展和实际效益为出发点，在立项前充分了解项目研发动态，准确评估发展趋势和市场需求，在掌握核心技术前提下，挖掘该领域的热点项目和空白部分，选择正确的研发方向，避免出现重复研发现象[3]。并且加强对科研成果的专利保护，强化科研成果的效益转化力度，建立与效益相关的科研成果评审制度，增强科研成果的实际价值。

3.2完善激励机制。根据目前存在的利益分配不均问题，科研成果管理部门首先应构建完善的激励制度，令科研人员的主动性更强，积极研发能够直接应用于实践生产的科研项目，并使得科研人员能挖掘自身潜能，不断研制出具有创新理念的科研成果，以将所投入的科研经费转化成推动社会进步的技术基础[4]。然后通过对科研成果的实践性加以评审鉴定，设置团队奖对全体研究人员进行奖励，不但对主要研究人员实行奖励，还要提高对相关辅助科研人员的奖励水平，激发科研人员的研究热情，提高科研成果管理水平。

4.提高科研成果管理水平的措施

建立科研成果效能管理制度，形成完善的管理环境，秉着以人为本的原则，从目标管理、时间管理和人本管理的角度入手，引入有效的物质、精神动力机制，在保障科研人员的基本社会生活前提下，运用科学可行的目标管理创造出良好的竞争机制，培养出一支高素质的专业人才队伍，并加强实践管理措施对落后人员实行压力淘汰制，保证科研人员的奋斗精神和科研水平的进步，以制度规范和人本关怀实现对科研人员的强制约束，并形成无形的自我约束。

5.结语

科研成果管理工作应顺应社会主义市场经济发展趋势，把握科研最新动态，针对当前科研管理存在的问题和漏洞进行全方面改进，采用创新机制，以人为本，对所有科研人员一视同仁，建立起公平有效的激励制度和科学合理的管理模式，最大限度发挥科研管理工作对科研项目的导向作用，研发出更具实用性和市场价值的科研成果。

参考文献

[1]王小龙.从国外典型实践看政府科研计划项目立项评估[J].中国科技论坛，2009（05）：27-32.

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On the Applying Project Management to Management of Science Project in Research Institute

Lan Wang， Xiaofeng LIU， Shuwen GUO

（Weapon Industry Health Research Institute，Xi'an City， Shaanxi 710065）

Abstract：The fundamental factors measuring popularity of an institute and core competitiveness are the level and quality of scientific research. It is an important work that the scientific research management departments should organize declare project and carry out research. For innovative research projects，extensive knowledge and high risks，at different stages of research projects，must take the appropriate project management methods in order to complete the research tasks on time with high quality.

Keywords： Scientific research management， Knowledge areas， Management

目前在一些科研项目管理中存在着不少类似问题，如项目研究范畴雷同，经费核算不准，过程控制不够及时，评价验收不规范，技术推广滞后或者未推广等问题，结果造成很大浪费[1];再加上科研管理涉及知识领域广、受控因素多、工作量大，这一切对科研管理人员提出了更新更高的要求。如果在科研课题管理中科学地运用项目管理的手段，使科研项目的管理实现制度化和科学化，那么就可以极大地提高科研管理水平，保质保量按期完成任务，既出人才和成果，又创效益。

1 科研项目管理新特点

项目管理体系包含对进度、范围、质量、资金、人力资源、采购、风险、沟通、整体等九大管理领域，其中前四项属主体领域范畴，最后一项属综合管理，其余四项属辅助领域范畴[2]。就科研所科研课题管理而言，其内容涵盖一般项目管理框架外，还突出以下三个方面特征：

1.1 创新性

创新是指在特定的环境中，人们本着理想化需要或为满足社会需求，而改进或创造出不同于过去的新思路、新方法、新产品。科研项目创新既可以表现为一种新发现，体现出对新知识体系的贡献，即基础性研究，也可以表现为成果的应用和推广，体现出技术的先进性和潜在的效益，即开发研究。如果说科学技术是第一生产力，科研创新是各类创新的源头，那么科研管理则是科技创新的前提和保障。一方面为使创新在复杂的智力系统中达到更好的效果，往往创造良好的环境，采取各种有效的措施，灵活的反应机制，服务于课题研究;另一方面在管理上创新，即在课题管理中，找寻一种有利于目标实现的最佳管理组织方式，将课题研究思维模式转化为创新性的课题管理思维模式，在科研课题管理中应用项目管理的方法，从理念上和行动上增强对课题管理的成功标准把握。因此科研管理也是一种创新性的实践活动。

1.2 知识性

科研所科研项目组研究成员是知识密集型群体，课题研究的结果是知识产品，因而提高科研管理人员的知识水平、提升其开发创新能力、转变和创新其管理思路及管理方式都属于知识管理的范畴。在对项目组织所拥有的和能接触到的各种知识资源进行提取、判识、评价过程中，充分发挥作用的管理过程就是科研管理中的知识管理。

1.3 不确定性

在科研项目管理中存在着大量的不确定性风险，首先是辨识风险，查找它们的来源信息，一般归纳起来不外乎两大类，即内部信息和外部信息。内部信息包括：对内部成员有效沟通失败，成本预测不全面，项目进度把握欠佳、评价体系不完整等;外部信息包括：该课题研究的前景瞻望不深远，市场预测偏移，外部因素干扰等。当获取信息渠道不通畅时，不确定性增加，风险随之增加，当信息能够充分获取时，未知因素减少，风险概率随之降低。针对这些不确定性因素，采用量化的方法评估风险，通过利用模糊数学理论、灰色系统理论或者概率论和数理统计理论，综合研究不同的不确定性因素，对科研项目进行分析、建模，进行技术风险评估和市场风险评估，从而制定相应的策略。

2.科研项目全过程管理

既然科研课题管理有自身特点，属于一个特殊的管理范畴，那么从项目前期准备、申报立项、中期检查、评价结题到成果转化等各阶段必须实行全过程管理，使管理活动贯穿于项目整个寿命周期。以下从科研项目的前期准备阶段、申报立项阶段、实施阶段及总结阶段谈谈如何开展全过程管理。

2.1申报准备阶段，强化长期科研的意识，为申报课题做铺垫

在项目申报通知前，一方面积极组织讲座及交流会，聘请有科研经验的专家讲解和宣传其从事科学研究的经验，营造一种积极进取、和谐宽松的科研氛围，增强职工和科研人员科研信心，发扬雷厉风行、协作配合的科研作风，鼓励大家积极申报科研课题，以此提高团队凝聚力和管理工作效率，有助于将来项目申报工作质量;另一方面提前开展系统论证和大体设计，这是一个长期的过程，甚至是一个无结束的过程，一般项目从组织申报到上报申报材料往往半个月，仅依靠这么短的时间准备科研项目的申报是不现实的，因此就需要申报者在了解各级各类项目申报时间的前提下，有一个长期的科研申报准备，需要从事科研的人员具有“长期科研”意识;最后在制度方面，科研管理部门应协调各部门在配套经费、试验设备、办公环境、成果奖励等方面加大扶持力度，不断完善科研管理规章制度，引导科研人员积极申报课题。

2.2申报立项阶段，切实组织好科研选题和队伍组建工作

申报阶段是项目管理的关键，在以往的的课题申报过程中，由于选题不当或填报表格时，没有认真研读吃透通知精神，导致申报的课题偏题、课题重点不够突出、研究思路不明晰、项目目标不明确等失误，导致申报的项目中标率偏低。因此该阶段须做好：

第一，选好课题，严把申报质量关和遴选关。科研管理部门接到申报通知后，要及时有力地进行动员，鼓励生产人员及科研人员认真填写科研申请书。申请书是专家评审时的唯一依据，填写申请书质量的好坏直接影响项目能否申报成功，这其中题目重要性可以达到50%～80%，所以说题目的选定又是重中之重。一个好题目首先要有新意。“新”不可能全新，可以老题新做，也可以“小题大做”，尽量使问题细化，从纵深挖掘，从内涵挖掘;其次要有有价值，能体现某个领域的创新或有较高的理论意义和实际应用价值;最后要有竞争力。总之，选择科研课题既要考虑能够最佳发挥自己具有的知识贮存、知识结构和研究才能，又要遵循可创新性、合理性、实用性的原则。在填报申报表过程中，科研管理部门要发挥学术委员会的作用，邀请组织专家评议申请项目的主要内容、技术路线、研究方法、重点难点、创新之处等，把好选题关、论证关、申报关，确保研究技术路线正确、研究方法得当、研究价值高的申请课题预选上报，从一开始就使课题的申报立足于高起点，提高立项成功率。

第二，组建好研究团队。对于一个研究所而言，科研实力的强弱并不是单个学科、单个部门或者单个项目成果的累加。对科研课题的申报，科研管理部门必须进行有意识地引导，首先提倡勇于奉献、热爱集体的精神，其次整合优势，挖掘特色，将科研实力集中到重点基地和重点学科建设上来，全局统筹规划，以联合协调的科研格局，协调组织跨部门、跨单位联合申报，适时引入“外援”，当然课题负责人和研究主体必须是研究所本单位人员，并注意理论工作者与实际工作者的有机结合，组成多学科的课题组联合攻关，避免个体的、单一学科的、分散的研究活动单打独斗。对于主要参加者人数不应太多，也不要太少，一般依课题的内容选择3～5人较为合适。尤其值得注意的是对于综合研究或应用对策研究，生产部门的人员最好有一些，与生产联系紧密的课题尤其应如此;在成员搭配时，尽可能合理，如分工、专业特长、学科特长等，使科研课题研究在一个团结、和谐、技术过硬的团队中开展。

2.3项目实施阶段，切实做好中期检查及进度、成本、技术统一协调

申报立项获准后，科研管理部门应及时给课题组转发科研管理办法，积极抓好研究计划、研究经费组织落实等科题启动工作。一旦课题研究实施，就必须在研究过程中，适时地对课题进行查促，避免过程管理失控或者由于管理不规范，致使经费超标和课题延期，出现弄虚作假甚至资源浪费等现象。因此，科研项目能否按时结题及确保资助效果的关键环节是科学的中期管理工作。

第一，严格执行中期检查。进度控制是项目管理的重要部分，科研课题管理中的一个重要环节就是在课题研究过程中定时实行监督检查，严格执行节点进度控制管理。通常科研项目启动后3个月和结束前3个月必须各设定一个节点检查，检查由科研管理部门负责组织实施，凡在科研计划书中明确的课题节点任务、目标执行情况应逐一检查，形成节点检查报告，将作为阶段性预算分割、产值分配和考核项目负责人及部门负责人的重要依据。目的在于对项目研究意义、进展程度、研究水平等进行阶段评估与考核，对在检查过程中发现的问题，督促解决，以保证课题的有效实施[3]。

第二，加强成本管理。成本管理贯穿于项目的自始至终，是反映项目研究状况最直接的指标，经费管理要实现专款专用，科学地管理。如果经费管理不当，不仅不能够有效约束项目研究人员遵守管理规定，而且会挫伤他们的积极性，导致课题目标不能按期高质量地完成。因此，必须制定科学的经费管理模式并严格执行，切实发挥经费资助实效，这种在经费使用上先算后花，预先控制，可以有效避免项目超概算严重，对课题研究尤其重要，是科研所项目管理手段中最具有激励约束功能的手段。

第三，进度、成本、技术管理统一协调。项目进度计划、成本计划是实现研究目标的控制结点，在以进度和技术为依据，以实现既定的技术性能、满足客户需求为最终目的的 过程中，应遵循以下三项原则：一是注重预测性，从时间、经费、技术等各方面预判，做好应急预案，解决突发事件;二是注重均衡性，在进度、经费、技术这几个约束因素间寻找平衡，以获得整体上利益最大化;三是利用“矩阵管理”的特点，及时调整项目组，使项目管理在灵活运用人力资源上最大限度地发挥优势。

2.4 项目总结阶段， 做好项目结题验收和成果申报转化工作[3]

第一，严格执行项目结题验收。科研项目最终形成的是科研成果，按照项目结题程序，认真履行结题验收，既能鉴定项目完成的质量，也能衡量科研管理工作的质量[3]，因此科研结题验收对于促进科研项目管理科学化、规范化，推动科研项目按计划、高质量完成很有意义。一般情况下，在把好项目申报关、中期检查关的前提下，课题研究都可以按时结题。但为了防止出现意外情况，科研管理部门应督促项目负责人在规定的时间内提交各种材料，并认真初审提供的材料，对已达到预期研究目标的科研项目，再向立项单位提出结题申请并交结题验收评议组，以便检查验收，通过结题的项目及时移交上级主管部门。

第二，注重科研成果申报和转化。科研项目通过结题验收后，并不意味着项目就此结束，而是项目的另一个新的起点。科研管理部门要加强科研项目验收后的追踪管理，以此为契机，推动项目成果朝三个方向发展：一是加强科研档案归档意识，规范管理，做好备案工作，及时督促项目负责人将科研项目结题的全部材料整理成册，报送并存档，并提供所有材料的电子版，这直接影响着科研管理工作的效率和连续性;二是督促课题组在时机成熟时申报鉴定成果，并加强科研成果转化。科研成果转化是指新发明、新产品、新技术转化成成品、样机、技术得到全面推广应用等，是科技与经济结合的最好形式，经济的竞争愈来愈表现为科学技术的竞争，重视科研成果转化是世界竞争发展的需要。因此要进一步加大政策宣传力度，鼓励企业加大科研投入，鼓励科技人员致力于科研成果的转化。从优化政策环境、协调加大资金投入、创新机制等方面，保障并加速科研成果转化，使科研成果取得较好的社会效益和经济效益，这也是落实“科学技术是第一生产力”的关键。三是抓紧成果的报奖申请，通过科技奖励达到对课题研究成果的认可和评价。

3. 结束语

总之，研究所科研管理的总体目标和根本宗旨，就是通过符合科学研究自身规律和社会主义市场经济机制的科学化和规范化管理，以及优质、高效的服务，建立与国际化、开放型、现代科研院所相适应、充满活力、高效精干的科研管理制度，达到提高科研水平、丰富科研成果、促进人才培养、增加科技收入、实现科技目标，从而整体提升科研所研究实力。在管理中应做到：

3.1针对科研人员的工作具有知识集成、学科集成的特点，有继承性更有创新性等特点，实施以柔性管理为主，充分发挥人的主观能动性和创造性，最大程度地激发科研人员尤其是青年科技人员的创新潜能。

3.2坚持以人为本，服务科研人员为原则，开创项目管理新思维。从服务的角度进行过程管理，管理过程中提高服务质量，服务过程中提高管理水平，为科研人员创造良好的造科研氛围和科研条件，使研究所多出成果和多出人才[4]。

参考文献：

[1]徐敏.项目管理在设计院科研课题管理中的应用研究[J].工程建设与设计，2014（2）：156-158.

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中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）09-0018-02

科研管理信息化是今后高职院校科研管理工作发展的大势所趋[1]。随着计算机网络技术、软件技术的发展，加快了高职院校信息化建设的步伐。目前，信息化建设已经渗透到高职院校日常管理的方方面面，而科研管理信息化建设作为高职院校信息化建设一个重要的组成部分，成为高职学院刻不容缓的建设项目[2]。科研管理系统就是针对高等职业技术学院科研信息化管理这个课题进行研发，采用信息化管理的方式帮助科研管理部门工作人员进行科研课题管理，并且提供教师学术成果申报接口。

1 系统分析

科研课题管理系统用户权限共有三种，分别是普通教师、科研部门管理员以及评审专家。其中普通教师有科研课题立项、科研经费申请、科研课题结题申请以及学术成果申报功能权限；评审专家有审核科研课题立项以及科研课题结题功能权限；科研部门管理员用有科研经费审核管理以及学术成果审核登记功能权限。三类用户主要功能如图1所示。

1.1科研项目管理

科研课题管理由科研课题申报、课题流程管理以及科研项目结题三个主要功能模块组成。

科研课题申报流程分为两步：首先由教师填写科研课题申报表，并上传Word电子文档作为附件，然后评审专家可以下载申报表的电子文档进行审核并填写审核意见。

课题流程管理分为两个部分，科研课题进度管理以及科研经费管理。承担课题的教师每季度填写项目进度报告，科研处管理员进行随时登陆平台追踪课题进度；教师在平台上进行科研课题经费申请，由科研部门管理员进行审批，并实现与财务管理系统的对接，完善课题经费报账机制，实现经费报销记录管理以及经费余额管理等子功能，。

科研课题结题流程与申报流程基本一致，首先教师填写科研课题结题申请，并上传结题报告的电子文档以及成果材料作为附件，评审专家下载结题报告和成果材料进行审核，并给出评审意见。

1.2 科研成果申报

提供教师申报通道接口，教师用户提交学术成果的申报材料。由科研部门管理员认定科研成果后记录在数据库科研成果信息库中。同时为科研部门管理员提供对科研成果的分类查询、统计以及报表导出和打印等功能，在系统中将科研成果分为论文、设计、课题、讲座、著作、学术成果获奖以及专利等七个大类。

2 系统设计

系统使用SSH框架按照三层架构模式开发，分为数据持久层、业务逻辑层以及表示层[3]。表示层采用Struts框架，使用action控制器与页面进行数据交互；业务逻辑层采用Spring框架，负责系统复杂业务逻辑的处理；数据持久层采用Hibernate框架，调用JDBC模块对数据库中的数据进行管理[4]。整个架构层次清晰，将数据库操作代码、业务逻辑代码和页面显示代码分开，提升了代码的复用性，降低了代码的耦合性，从而增强了程序的可扩展性。下面重点介绍科研项目管理中三个重要功能模块设计，分别是科研项目申报模块、项目流程管理模块和科研项目结题模块。

2.1 科研项目申报模块设计

科研项目申报模块分为科研项目信息提交、申报书上传、科研项目审核三大功能，由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通过调用业务层和持久层代码来完成。控制器中函数及其功能如表1所示。

2.2 科研项目管理模块设计

科研项目管理模块由三个功能构成，分别是课题基本信息管理、课题经费管理以及课题进度管理。通过控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction调用业务逻辑层和持久层代码完成，控制器函数及功能如表2所示。

2.3 科研项目结题模块设计

科研项目结题模块功能由课题结题申请提交、课题结题申请书上传以及课题结题申请审核三个功能组成。通过控制器FinishExpertAction完成结题申请提交功能，UploadExpertAction完成结题申请书上传功能，CheckFinashExpertAction完成结题申请审核功能。具体功能模块的函数及其功能见表3。

3 结束语

科研管理系统的研发对改善高等职业技术学院科研课题管理方式能够起到作用。采用信息化的方式进行科研课题管理，能够方便科研管理工作者实时掌握学院科研整体情况，对提升高职学院科研能力有所帮助。该系统根据作者所在院校科研管理部门实际需求进行研发，在高职院校中具有推广性。

参考文献：

[1] 宋嵘嵘. 刍议高职院校科研管理信息化建设[J]. 科技管理研究， 2011（13）： 24-28.

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2现代科技信息在科研管理中的应用

科研管理是对知识生产过程中的社会活动的管理，是科研活动的重要组成部分。科研管理系统发展过程一般包括两种运动：一种是“物质流”，涉及人、财、物的流动与分配；另一种是“信息流”，体现了信息的质和萤，即科技图书、科技期刊、科技报告、专利说明书、会议文献、技术档案、政府出版物、学位论文、技术标准等有关科技信息的获取、传递、加工、处理和推广。两者相互联系，相互作用，体现在“信息流”不断反映“物质流”的状态。“信息流”通过科技信息系统将“物质流”的状态反馈到科研管理系统，由科研管理系统进行组织、调节和摔制着“物质流”，使之有效地、合理地流动与分配；“物质流”流动与分配的结果又源源不断地充实、完善现代科技信息系统，进一步保障科研管理系统的有效运转，以使科研系统整体获得最佳状态。

2.1“静态”的现代科技信息在科研管理中的角色与作用

管理是决策、计划、组织、协调和控制，再决策、再计划、再组织、再协调和再控制的螺旋上升循环过程，任何组织系统要实现有效的管理，都必须及时获得足够的信息，传输足够的信息，产生足够的信息和反馈足够的信息，才能保证管理功能的充分发挥。由此“，静态”的现代科技信息在科研管理中首先表现为一种资源，即科研管理的加工素材，是科研管理的基本内容；其次是经济财富，现代科技信息是形成新一级研究与成果的最经济“成本”，是科研管理的支柱；再次是时机，现代科技信息俨然成为一种战略武器，谁在关键时期掌握了它，就掌控了制胜点，也使得科研管理成为知识创新、财富创新的坚实基层。

2.2“动态”的现代科技信息在科研管理中的角色与作用

2.2.1科研管理人员信息化。科研管理人员开始利用各种数据统计软件，利用信息化技术，包括网络技术，对于科研信息进行统计与分析，在查找相关资料时，也利用网络，比翻阅相关书籍查找的更迅速、快捷。改变了过去靠翻阅书籍，靠人力统计数据、分析、计算等的方法，提高了工作效率。信息获取的更及时、准确。

2.2.2科研管理流程信息化。过去的科研管理过程较随意，没有固定的流程、模式所约束。现在科技信息的使用，改变了以往随意的状态，建立了科研管理流程，使流程达到信息化管理的高度。科研管理申报流程如下：申报、受理，到评审、评估、初审、复审、审定、立项、科技计划编制，到合同管理、资金管理、执行情况管理、验收管理、后评估管理的信息化服务。按照此流程的规定，利用网络技术，还建立了“网络信息评审”平台，并得到广泛应用，促进了科技立项的公平、公正发展，使各企业可以随时申报科技项目，随时进行审批，提高了工作效率。

2.2.3对科研专家管理的信息化。科研管理活动中，科研专家是活动的主体，因为任何的科研活动都需要专家来完成，或借助相关的科技信息，或借助先进的科技手段或实验，以获得最先进的科研数据。网络时代的发展，信息库的建立，使得科研专家的管理也走向了信息化的进程。政府可以在全国范围内，甚至全世界范围内选择专家，建立专家信息库，以便于进行科研项目的网上评审。注意专家选择过程中，要充分考虑专家的专业性与对学术的态度，二者缺一不可。在专家执行工作过程中，要做好相关记录，公平公正的对专家进行评价，为专家信息库的更新与管理提供可靠数据支持。随着科技信息技术的快速发展，网络信息的高速发展，科研专家的管理应逐步走向信息正规化管理，详细记录专家的科研成果，建立专家信用档案，对专家资质的评审管理等都要走向信息化。

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一、科研管理信息系统建设的现状与不足

随着高校信息化进程的不断推进，绝大部分国内高校都已启动科研管理信息系统的建设，建立起相对独立的科研管理数据库，然而，很多高校在构建科研管理信息系统的过程中并没有实现整体规划和有效整合，导致资源浪费。

1.缺乏系统性和整体性规划

作为高校信息化建设的一部分，科研管理信息系统的建设仍处在初期，许多高校的信息系统缺乏整体性和系统性。论文管理系统和科研经费管理系统使用不同的公司来开发的现象不在少数，这在很大程度上限制了管理效率。高校应使用一家公司，构建一个全方位的科研管理信息系统。科研管理中的各项工作，甚至其他职能部门涉及科研管理工作的，都应该纳入这个全方位的系统统一管理。

2.与其他部门互通不足

高校科研管理是一项复杂的系统工程，除了与科研直接相关的项目、经费、成果等管理外，还涉及财务、人事、国资等相关部门，而这些部门往往也构建了自己的管理系统。多个管理系统之间数据不能共享，造成信息孤岛。以财务为例，财务管理部门对经费的报销进行管理，科研管理部门则负责项目预算制定。没有预算财务难以有效的进行支出控制，而没有经费报销信息的科研项目信息是缺失的。

二、科研管理信息系统建设的目标

科研管理信息系统的构建，能够实现科研工作的网络化、信息化管理。从科研工作涉及的人员类别来看，科研管理信息系统建设的目标有四个：

1.为科研人员开展工作提供便利：通过系统，可以使科研人员在第一时间了解科研动态，并通过网络管理自身的科研项目、科研经费、科研成果，完成项目申报结题、经费管理等工作，实现无纸化办公。

2.为学院的科研负责人及科研秘书管理本单位科研工作提供手段：通过系统，学院领导可以及时了解本单位教师的科研情况，科研秘书可以协助科研管理部门开展科研管理工作，如组织项目申报、开展产学研对接等等。

3.为科研决策及其他部门决策提供依据：通过系统，不仅可以实现对科研管理基础信息的记录，还在对这些数据进行分析，可以准确掌握学校各类科研情况，为科研决策提供依据。此外，科研人员、科研项目等信息也可为职称评定、学科建设等工作提供强有力的数据支持。

4.为各主管部门统计工作提供数据支撑：通过系统，可以快速并统一标准地完成数据的采集工作，避免了人工统计中常有的误差；此外，在系统中输入不同的条件即可得到所需的数据报表，保证了统计工作的准确性。

三、科研管理信息系统模块设计

1.科研人员管理模块

科研人员是高校科研管理的核心和基础，一切科研活动均离不开科研人员。科研人员管理模块应以学校人事部门管理系统为基础数据来源，抓取学院、专业、年龄等关键信息，同时树形添加其参与的科研项目、争取的科研经费、产出的科研成果等信息，为职称评定、人事考核等提供重要依据。

2.科研项目管理模块

科研项目管理模块旨在做好从科研项目从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全过程管理。在项目申报阶段中，科研人员通过系统提交项目申请书，科研管理人员组织申报、评审；项目立项后转入项目的研究阶段，科研人员通过系统定期提交项目完成报告，科研管理人员按期进行项目中期检查；待项目完成时，科研人员在线提交其成果产出情况，如论文、专利等，科研管理人员及时做好项目结题验收工作，并做好归档工作。

3.科研经费管理模块

科研经费管理模块必须与财务管理平台紧密联接，做好数据互通。在项目申报过程中，科研管理部门与财务管理部门共同进行预算编制指导工作，并将批复后的预算及时录入科研管理系统；在项目执行过程中，财务管理平台定期将项目各科目支出数据推送给科研管理信息系统，以严格控制经费支出。此外，系统自动根据项目的执行期和预算结余情况，向项目负责人发出预算提醒，并自动生成项目财务决算信息，为项目负责人准备结项材料提供数据支持。

4.科研成果管理模块

对科研人员而言，借助系统可以实时提交自己的科研成果，包括文本、表格、软件等各类电子文档和图片、音频、视频等多媒体材料；对科研管理人员而言，借助系统可以将论文、授权专利、收录论文、论著专著等成果集成在一起，形成高校的科研成果库，并与企业需求相关联，提高科研成果转化率。