发布时间:2023-09-28 10:30:41
导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的5篇公共管理笔记范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!
毕业设计课题的选择是搞好毕业设计的关键。毕业设计题目必须符合化工专业培养目标和教学的基本要求,体现专业综合训练的内容;选题要结合实际,题目应尽量从科研、社会生产实际、企事业委托设计(研究)以及社会热点问题中选出;题目要有一定数量的更新,学生必须一人一题,对于大而难的课题,可分解为若干个子课题;题目必须符合毕业设计工作量的要求,题目要适当,要考虑到题目的难度、份量、综合训练等[2-4]。我们按照“提早介入、双向选择、一人一题、注重创新”的原则,在第七学期就开始了毕业设计题目的遴选工作。在第七学期,由指导教师结合科研、社会生产实际、社会热点问题等提出题目,不易直接提出题目的研究领域及方向,由教研室讨论审定;学生也可结合自己的签约单位和工作去向,自行申报题目,经指导教师认可、教研室讨论审定、批准后,作为毕业设计题目。教研室向学生公布毕业设计题目,并由指导教师将题目向学生作详细的讲解,使学生明确每个题目主要研究内容。学生根据公布的毕业设计题目进行选题,选题实行师生双向选择,确保一人一题,由教研室公布学生选题的结果。选题确定后,由指导老师给学生下达毕业设计任务书,让学生提早介入、充分利用寒假的时间收集、查阅相关文献资料,撰写开题报告初稿,为新学期的毕业设计工作打好基础,作好准备。
1.2携问实习,提高毕业实习的效果和针对性
通过毕业实习,可以使学生巩固、验证和深化已学到的理论知识,增加对工程背景的感性认识;使学生了解某种化工产品的生产工艺的全过程,正确理解和掌握工艺原理和方法,学会从生产实践中找出与设计相关的控制点及检测方法,收集生产实际下的数据,为毕业设计积累资料[1]。为了提高毕业实习的效果和针对性,我们一改过去那种先实习后设计的模式,在认识实习和生产实习过程中就注意让学生收集相关的资料和图纸。在毕业设计阶段,让学生先进行资料查阅,撰写开题报告和进行工艺比选,将设计过程中存在的问题和需要收集的资料记录下来,带着问题去现场实习,提高了毕业实习的效果和针对性。为了确保毕业实习质量,我们对学生的毕业实习效果进行了严格的考核。除了每天在实习现场进行随机检查和提问的同时,我们还定期对学生进行阶段考核。考核时以实习小组为单位,逐组逐人进行。通过口头提问、检查实习日记和实习资料的收集情况等来检查和考核学生的毕业实习效果。对在检查和考核过程中发现的问题及时进行纠正和整改。实习结束后,我们要求学生认真进行总结,提交实习日记、实习报告及带控制点的工艺流程图和实习工段的平、立面布置图。通过随机检查和阶段考核有力地促进了同学们实习的积极性和主动性的提高,保障了毕业实习效果。
1.3实行毕业设计全过程的“节点管理”,做到“段段清”
我们将化工专业毕业设计分为毕业设计选题、毕业设计开题、工艺论证与生产流程的确定、工艺计算与设备选型、绘图、非工艺部份设计说明、技术经济分析、设计说明书的撰写、毕业设计答辩和毕业设计总结及归档等十个节点,对每个节点都提出了相应的任务和要求(见表1),并指定经验丰富的教师为辅导教师,在节点工作开始前对学生进行该节点的专题讲座和辅导,并要求其他指导教师参加旁听和学习,统一思想和认识,统一做法和要求。每个节点完成后要求学生及时上交该节点的材料,供指导老师检查和验收,并做好记录,做到“段段清”。
1.4搞好开题检查、中期检查和结题检查等“三检”工作
2BIM在建设工程各阶段的实践应用作用
2.1立项决策阶段的作用
项目的立项决策阶段是十分重要的,该阶段旨在探究项目的可行性并探讨最佳投资方案。在BIM技术的帮助下,能够得到更加满意并且可靠的研究结论。项目决策过程中,建筑物的地理位置、地形地貌、环境气候和与周围建筑的协调都对项目的最终结果产生不可忽视的影响。而传统模式下的场地分析方式存在诸如掌握信息量有限、处理相关数据困难等弊端,会给项目后期带来大量风险。很多建设单位通过BIM技术与Revit的结合来保证得到最为满意的解决方案,避免传统模式下的许多问题,使分析结果更加科学合理,减少不必要的风险。
2.2编制勘察设计文件阶段的作用
2.2.1碰撞检测。设计工作是由不同专业人士独立完成,由于设计过程中各专业缺少协调与沟通,碰撞问题不可避免。我国长时间采用的CAD图纸设计由于不直观等缺点,设计中存在的隐患难以发现,以致增加了整个项目的风险。而利用BIM技术的可视功能,通过三维模型的建立,给各设计方提供了良好的交流平台,轻松快捷地解决了传统二维模式下不可避免的碰撞问题,提前反映施工设计问题,有效地管控了设计风险。
2.2.2信息实时更新共享。在一个建设项目过程中,信息所起到的作用是不言而喻的,要想保证建设项目的顺利高效进行,就必须要提升对信息的管理力度。在传统的项目管理工作中,由于不同阶段的信息之间缺乏相互联系,因此很容易流失掉很多信息,这样的现状对生命周期管理工作起不到任何帮助。而用了BIM技术的建设项目能够快速高效地对信息进行管理与修改,最终达到较为满意的信息更新速度,节省了大量的人力、财力和物力,为后续建设目标的实现提供保证。在项目的编制勘察设计文件阶段,充分运用BIM技术可有效地避免空间碰撞问题,尽可能地将设计风险消除在设计阶段,避免后期返工。同时,BIM的协同设计能够在设计阶段发挥巨大作用,把相互专业设计工作的繁杂过程简化为各自专业水平上的可行性工作。
2.3建筑施工安装阶段的作用
2.3.1实现质量风险管控。传统的质量管控方式较为抽象,没有将问题具体细化,给后期的施工埋下了质量隐患。但是有了BIM技术之后,就能通过三维表达方式实现以往二维表达无法准确表达的内容,将施工中可能出现的问题细致地表达出来,最终起到降低工程质量风险的作用。
2.3.2严谨安排进度计划。建筑施工的进度管理一直是保证工程质量的关键因素之一,严谨的进度计划有利于工程总体经济效益的充分发挥。传统模式下用来描述项目进度的图很难清晰地演绎实际中的施工进度。我们通过将BIM与施工进度计划相结合,建立3D+时间进度要求的信息模型,模拟项目施工动态过程,并标记出施工进程与时间。在实际施工中严格按照模拟施工进度施工,及时调整误差,实现工程进度的精准控制,降低工期延期风险。
2.3.3严格控制工程成本。随着改革开放的深入,建筑行业的竞争也变得越来越激烈,企业要想在复杂的市场中尽可能地提升自己的利润空间,就必须要提升内部成本控制的水平。结合BIM技术,可以自动生成所需材料订单,不会出现像以往那样材料费用难以管控的现象。BIM还可以为企业提供更多的施工方案选择,进而找到最适合企业、最为经济的施工方案。
2.4竣工验收交付使用阶段的作用
2.4.1科学人性化检测。在工程竣工之后,业主方在验收阶段会对整个工程建筑的绿化面积/建筑物的采光性能和保温隔热性能进行测试检验。对于大多数承包方来说,在竣工验收阶段难以满足建筑项目的科学人性化建设,而被要求继续完成相应指标,达到标准后才会被业主方验收成功。在BIM软件的应用下,承包方能够对建筑结构的绿化、隔热、采光、保温的性能在工程项目验收前做好指标检测,避免在验收阶段被业主方做不合格处理而延误工期增加额外损失。
2.4.2信息资源共享管理。在工程验收完成之后,BIM集合的所有工程信息形成一个信息资源共享系统,给试用阶段的后期管理提供丰富的信息资源,为后期的管理提供第一手建筑结构信息。
1引言
建筑工程是一项复杂的工程,具有投资大、施工周期长、参与人员多、施工环境复杂等特点,在具体的施工中,极容易受到施工环境、施工工艺、施工管理等因素的影响。因此,为了从整体上保证建筑工程的施工质量,必须要从现场施工、资源配置、生产协调、成本管理及施工进度管理等环节,加强其施工管理。BIM技术与施工管理有机结合到一起,可以确保工程建设顺利进行,提高施工的安全和质量[1]。
2BIM技术以及在建筑工程施工管理中的应用
2.1BIM技术
BIM技术,即建筑信息模型,主要是指在建筑工程施工的整个过程中,利用计算机三维软件工具,对与其相关的各项信息数据进行全面的收集和分析,并在此基础上进行三维模型的创建,以达到对工程项目进行科学的规划、设计和管理,从而尽可能减少在具体施工过程中,出现“错、漏、缺”等现象。
2.2BIM技术在建筑工程施工管理中应用特点
BIM技术在建筑工程施工管理中的具体应用,呈现出明显的特点和优势,集中表现在以下3方面。
2.2.1可视化
通过BIM技术,可以建立理想的三维立体效果。在具体的建筑工程施工管理中,通过BIM技术建立三维立体建筑信息模型,使施工人员对施工任务更加明确,并且为施工和管理提供明确的依据。
2.2.2虚拟施工
通过BIM技术进行虚拟施工,对施工管理过程中所需要的各种事项进行模拟,并将模拟结果与具体的施工进展进行对比,从而促使施工部门严格按照施工管理的相关流程进行操作,以有效减少返工、整改的现象,并从根本上提高建筑工程的施工质量。
2.2.3协调性
建筑工程施工管理是一项系统化的工程。在具体的管理过程中,人们往往会因为片面关注和重视施工质量,而忽视了造价等方面的管理,给建筑工程企业的进一步发展产生了不利的影响。而通过BIM技术建立的三维立体建筑信息模型,管理人员可以对施工管理的各个方面做到统筹兼顾、协调管理,避免因疏忽某一方面降低施工管理水平的现象。
3BIM技术在建筑工程施工管理中具体应用
3.1BIM技术在建筑工程图纸设计阶段的应用
在建筑工程施工管理中,只有确保建筑工程设计图纸的准确性和合理性,才能有效加强建筑工程的施工管理,以降低建筑工程施工中可能出现的多种偏差。在对建筑工程图纸设计阶段的管理中,通过二维平面工程设计图纸,很难把握施工图纸中的各个要点。而通过BIM技术建立的三维立体建筑信息模型,将二维平面工程设计图纸转化为立体模式,在这种情况下,施工管理人员能够详细、全面把握整个施工图纸的要点,有效地弥补了传统管理模式中的不足。另一方面,通过BIM技术,建筑工程施工管理人员还可以进行专业建模,并且针对模型中的碰撞点,进行详细的检测,得出碰撞检查报告。根据检查报告,及时发现引起模型碰撞的原因,作出相应的调整。
3.2BIM技术在建筑工程组织施工阶段的应用
就目前而言,随着建筑工程越来越复杂,其施工的难度也随之增大,其施工组织管理愈加复杂。在这种情况下,通过BIM技术,对建筑工程组织施工阶段进行有效的管理,可有效保障工程施工的顺利进行,为建筑工程施工管理奠定良好的基础[2]。具体来说,BIM技术在建筑工程组织施工阶段应用中,主要表现在2个方面。
3.2.1在总场平布置中的应用
建筑工程施工中,要求各项目具有较高的组织协调。这种协调形式集中体现在:施工现场作业面较大,且各个施工分区存在高低差之别;施工现场复杂多变,以至于平面布置出现变化;项目周边环境复杂,常出现场地狭小、基坑深度大等现象。针对复杂的施工作业现场,通过BIM技术可以很好地进行施工总场布置。并且在布置完成之后,还可以利用BIM技术的模拟特点,加强施工总场布置的模拟,在模拟的过程中,结合施工现场的平面布置以及施工进度等,对施工现场进行灵活的布置。
3.2.2在施工方案、工艺模拟中的应用
在进行工程施工管理中,需要从整体上对施工每一个环节进行有效的管理。在这种情况下,利用BIM技术在施工方案、工艺模拟中的应用,可以构建一个整体的工程模拟。在这个过程中,包含了施工的各个环节,以及施工中的各项施工工艺、施工技术等,有效减少了因主管因素所造成的施工失误。
3.3BIM技术在建筑工程施工生产各阶段的应用
3.3.1BIM技术在建筑工程施工进度管理中应用
施工进度对施工质量、企业经济利益有直接的影响。传统的施工进度管理,均是通过细致全面的计划而进行的。随着BIM技术在建筑工程施工进度管理中的应用,施工管理人员制定的进度管理计划更加准确,并且在具体的管理中,能够及时发现其中存在的问题,并进行解决,以避免事态的进一步扩大,对建筑工程的施工和质量产生不利的影响。
3.3.2BIM技术在建筑工程质量管理中应用
在建筑工程施工管理中,工程质量管理是其重中之重,直接影响了人们的生活质量。目前,建筑工程的质量管理中仍存在明显的问题。但是随着BIM技术在建筑工程质量管理中的应用,管理人员可以通过BIM技术对施工材料、施工机械设备等进行有效的控制,为建筑工程质量管理奠定基础。并且通过BIM技术,施工人员在具体的施工过程中,可以借助于数据信息模块对物料、设备等进行准备、检查,时刻确保其满足施工的要求,有效降低了因施工材料、施工机械设备不符合施工要求而产生的施工质量问题。另一方面,通过BIM技术,施工管理人员对施工技术进行了准确的模拟,规范了施工技术的操作规范,更加进一步确保了工程的施工质量。
3.3.3BIM技术在建筑工程施工安全管理中应用
在建筑工程传统的安全管理模式下,安全事故常常发生,严重威胁了施工人员的生命安全,并且给企业的进一步发展带来了严重的影响。而通过BIM技术的应用,可以在施工模拟中,加强安全隐患的排查,有效降低施工过程中安全事故的发生率。另一方面,通过BIM技术,还可以将施工中的安全隐患直观地呈现在施工人员的面前,促使施工人员提前采取有效的措施对施工进行有效的安全控制。
对建筑工程施工而言,合理有效地施工管理能使项目工程简单化、规范化,能给项目带来巨大的利益。但是部分企业由于精细化、规范化方面的管理尚有欠缺,制约了整个工程施工水平的提高,增加了管理成本。
1工程施工管理的弊病
(1)施工过程管理思路粗放。在一些工程项目的施工过程中,有一些单位管理非常粗放,缺乏对整个工程的科学评估,施工规程不完整,执行不严。这在一些中小型工程中尤为常见,由于这些项目投入少,项目时间短等原因,施工单位为节约成本,简化操作流程,前期调研和勘察不足,设计方案进行综合评估,没有建立起规范完善的项目施工管理办法,过程管理不足,这也为施工质量埋下了安全隐患,不仅没有真正意义上的节约成本,反而增加了后期维护的支出。
(2)施工质量控制不到位。施工质量取决于工程各个环节的相互配合,这些质量管理目标需要所有参建人员承担,任何一个质量控制点的管理缺失都将制约整个工程的质量水平,目前,很多施工单位的现场技术以及管理人员质量管理意识,宏观和微观把控能力欠缺,在实际施工过程中,很多细节的工程操作没有规范严格的执行,例如钢筋混凝土的强度没有达标、混凝土的凝结速度较慢等问题。此外,在施工过程中,由于个别操作人员违规操作所引起的质量问题也时有发生,建筑材料的质量和数量的有效控制也存在不足。
(3)安全管理存在滞后。对安全方面的投资较少,一些施工单位为节约成本,削减在安全管理方面的投入,造成设施不足或者质量不达标,人员配置短缺,另一方面,由于,工程项目涉及的环节、人员众多,人员素质也参差不起,在管理工作难度较大,存在着安全管理的若干隐患。例如,违章作业、违章指挥;施工人员在进行施工现场时没有戴安全帽,高空作业不佩戴安全绳或系挂不规范、安全网破损老化,重点区域未设立警示标识等,很多的方面都存在安全管理隐患,极易便能导致不可挽回的事故,造成巨大的人员和财产损失,而在实际管理之中,往往这些细致的管理落实不到位,执行不规范,暴露出我们目前的安全管理尚不完善。
(4)现场管理落实不到位。很多施工企业不重视现场管理,在施工时,建筑材料随意存放,堆放混乱,极易导致施工现场交通不畅,额外作业,同时,一些材料的存储不当也会造成额外的浪费,甚至数目不清,导致采购不足或者额外采购,更有甚者一些材料还会以为存储环境不适合导致失效或者影响质量。还有的施工机械违规操作,保养不及时,造成机械设备损坏,又无形之中增加了维修费用,提高了工程项目的成本。
(5)成本账目管理不规范。成本管理和控制的基础在于数据统计的规范严格,在工程施工过程中,涉及很多采购支出和费用支出,每笔账目都需要明确,客观,真实的加以记录,在施工过程中的采购竞价及招标环节也需要充分调研,综合评价,这一系列环节都需要细节管理的完善,而在实际工程施工中,一些工程管理混乱,账目不清,导致成本核算不明确,额外支出较多,最终影响了整个工程的经济效益。
2工程施工管理弊病的解决策略探究
(1)牢固树立规范施工的意识。工程不论大小,都应该严格按照规定的设计程序来进行操作,不能简化更不能省略其中的环节,在建筑工程中施工前的要认真做好施工过程中的技术准备,认真审核施工图纸,全面的收集施工时所要运用的各种数据,要建立健全施工过程中的各项管理制度及人员考核制度,加大对施工人员的激励和约束。在施工过程中,要做好管理制度的严格落实和宣传工作,形成科学、规范的工程管理氛围。
(2)推进施工管理的精细化。精细化管理是近年发展起来的一种重要的管理模式,通过将整个流程细节化,规范化、数据化,优化整个系统管理效率,实现工作的高质量和准时化。具体到工程施工中,精细化管理要求管理要关注整个施工过程以及相互联系的各个环节,将精细化贯穿于整个大流程之下,无论是工程施工的工期、施工成本、施工质量还是施工的安全度,都应当按照精细化的管理思路与控制方法严格要求。精细化管理在工程施工管理中,就是要最终达到工程施工科学周密的管理,建立健全更为完备的施工建筑管理体系,保证工程的准时交付和质量达标,现场的标准化安全文明施工,进一步支持施工企业在竞争中获得更大的竞争优势,实现更快更好的持续发展。
(3)加强对施工中质量的管理。质量是建筑的生命,严格的质量管理要求施工企业树立全面质量管理的意思,让质量管理贯穿于从建筑设计、物料采购、施工过程、竣工验收等环节,严格按照国家及有关部门颁布的工程质量法律法规以及工程承包合同文件进行施工作业,定期不定期的安排专人对施工过程进行质量检查。对发现的质量问题及时整改,坚决杜绝以次充好,形象工程,偷工减料的现象发生。另外通过试验的方法对施工材料及半成品进行现场的试验,进而分析和判断产品的质量是否符合标准规定的要求。
(4)加强对施工过程中的进度管理。时间成本是施工管理中必须考虑的重要支出,工期的拖延甚至延期交付都将增加整个工程的成本支出,影响施工企业的声誉和形象。加强对施工过程的进度管理,需要管理者科学分解整个项目的施工过程和施工环节,根据各个阶段的实际情况,制定科学合理的工程目标,同时严格跟踪整个施工过程,定期检验与施工计划的符合情况,对不符合的环节及时作出必要调整,对相对滞后的环节落实原因分析和责任,及时采取补救措施。同时监理工程师要配合管理部门采取综合性的措施对施工进度进行控制。
(5)加强对施工过程中的现场管理。现场管理既是施工企业管理优劣的展示,也是保证施工顺利进行的基础。在施工过程中涉及主要施工材料及机械设备。现场管理就是要优化这些施工要素的正常运行。首先,主要的施工材料需要按需按批进入货场,根据施工进度合理安排采购进场时间。其次,合理规划存放区域,根据施工材料的存放要求和其自身特点,妥善储存,对一些需要重点防护的材料需要专门划定区域,进行阻隔。第三,施工机械需要保证正常的运行状态,定期检查,规范停放,在设备运行过程中需要进行防护。第四,安排专人对材料及设施进行管理,定期巡查,定期清点。第五,对待存在安全隐患的设备或不安全存放的材料立即整改,及时化解风险。从而保障建筑工程顺利施工。
(6)完善财务管理和成本控制。在施工管理中,财务和成本管理是规范支出,节省开支的重要内容。在施工管理时,需要认真做好成本预算和使用计划,合理规划资金支出,做到优化施工方案,认真审查施工设计,严格成本核算和账目监管,建立健全财务核算制度,严格按照规章制度进行财务报表及核算的工作;完善过程监督和审计。定期对财务账目进行公示,及时发现财务管理纰漏,善于利用财务数据发现管理问题,进一步指导精细化工作的深入开展。
3结语
随着我国建筑市场的发展,施工管理越来越受施工单位的重视,科学的优化和改善施工管理不仅可以有效的保证施工质量,而且可以提高施工效率,保证施工进度,节约施工成本。施工企业应当坚持从整个施工过程的角度,系统的改进施工管理水平,强调各个环节的综合提高,以更好的支持施工建设的顺利进行。
作者:黄祖平 单位:厦门恩哲工程管理有限公司
参考文献:
一、财务共享的概念及意义
1.概念。
财务共享是以互联网信息化技术全球化、企业信息的透明化、管理会计的诞生等为前提,通过优化财务业务处理和组织架构,通过重新梳理财务流程从而达到规范和提升效率,降低企业运行成本,为企业创造价值,为内外部的服务对象提供专业的财务服务。
2.意义。
财务共享可以实现共享范围内会计核算主体之间会计政策的统一管理,实现各个主体之间会计基础工作的高度集中管理。财务共享的实施将给财务带来系统化、信息化、流程化、标准化的作业过程,促使财务领域内核算方法、核算口径的统一,财务流程标准化,岗位职责范围、业务操作规范的统一和信息的高度透明,从而实现真正意义上的降本增效,实现企业价值再造。具体对于基金管理公司而言,可以从根本上解决基金管理公司目前的财务管理困境,包括但不限于:规范和标准化日常会计核算、涉税业务、资金收支、财务报告等工作流程;提高财务服务职能,降低公司运营成本,实现管理与决策职能的分离。
二、A基金管理公司财务管理困境
A基金管理公司(以下简称A公司)成立于2011年,资本金5000万元,为国有股权投资平台控股的二级公司,主要为平台旗下区域性股权投资基金和新兴产业基金的全面运营管理。A公司通过市场化手段发起、募集和管理股权投资基金、创业投资基金及天使基金,目前共计管理母基金32支,所管理基金资金认缴总规模为153.8亿元,实缴规模120.8亿元,对外股权投资项目共计327个。A公司以获取各个基金后端超额收益为公司主要利润来源,以收取各个基金年度管理费为日常运营资金来源。随着A公司业务的发展,传统的财务模式已无法匹配目前公司管理需要,各种弊端显露出来。
1.财务管理功效甚微。
A公司目前所管理基金的特点是数量多、地域广、投资重点和方向错综复杂。财务部负责的会计核算主体(含A公司自身在内)共计33个,遍布省内15个地州市,财务部在岗人员13人,平均每五只基金需配备两名财务人员(会计兼报税员、出纳兼备案员)才能完成常规性管理。各个基金的会计核算、涉税业务、资金收支等日常事务繁重且重复性非常高和技术含量较低,但占用财务部大量的人、财、物力,几乎难以开展基础工作之外的分析、决策、管理,导致财务效能极其低下。此外,对于集团提出的A公司及其所管基金的对标管理存在较大障碍,以A公司一己之力难以获取对标管理所需的行业平均数、行业先进数等数据。A公司所管基金的投资项目涉及的行业范围较广、投资周期不同步,若无外部客观、及时的对标数据,仅靠财务闭门造车,对标工作难以完成,不利于集团对A公司的管理和考核,也不利于A公司对所管基金业绩的判断,更不利于提升基金的价值管理。
2.财务信息质量差。
资本市场的不断完善、上级母公司对管理质量的提升、基金出资人对投资价值信息的需求等都对A公司财务信息的质量提出了更高要求。要求财务信息的准确性、及时性、客观性、规范性与目前国内资本市场相匹配。从成立之初到现在A公司仍停留在简单事后核算阶段,难以提供动态财务信息,无法满足资本市场的需求,无法满足募资团队宣传所需,无法满足投资团队决策所需,无法满足投后团队跟踪管理和退出时点、退出方式等决策所需。目前仅限于提供三大报表,财务报表附注以及财务关联信息难以获取,且三大报表的数据仅依据账面数字简单生成,没有与资本市场进行有效对接,无法真实客观反映各个基金在资本市场真实的估值,急需解决财务信息的完整性、真实性、及时性、标准性。
3.财务管理效率低下。
A公司目前沿用的是传统的财务管理模式,重记账轻管理。财务人员的执行力严重不到位,工作精力用于满足日常收支的记录,未能针对数据进行深挖,分析数据背后的规律和预测未来趋势。受限于财务管理成本和业务的繁杂,财务人员薪资偏低,直接导致财务人员素质偏低,难以承担管理职能。
三、A基金管理公司财务共享的必要性
近年来财务共享在国内的兴起为A公司提升财务管理效能提供了路径,A公司有必要启动财务共享之路。
1.实现业财融合,提升运营效率。
全球信息化使得公司必须拥有大数据业财融合才能在激烈的资本市场竞争中得以生存。实现A公司业财融合的前提是财务共享。A公司可以财务为起点向业务端进行延伸,打通会计与业务、会计与外部利益相关者(主要是各个基金的出资人)的界限,实现信息的集成与实时控制;将股权投资业务流程中的募投管退四个核心环节中的不增值环节和节点、会计核算流程中的不增值部分逐一剥离和剔除;注重财务信息在价值链全过程的各个环节的沟通与宣导;注重从财务信息、账表资料为主转向业务经营过程中数据化,以多种形态的数据更准确、清晰、直接的表达或传递企业管理决策、业务经营内在的情况与状态;注重从粗放的、概括性强的信息转换到精细的数据,将数据的采集与分析延伸到企业经营的每一个流程节点,价值链中的每一个细枝末节;将原来不相关的信息经过分析整合重新解读,从而挖掘新的价值,摒弃原来的事后数据分析的模式,转型到实时动态分析管理。财务部门通过财务共享把会计工作前移到业务流程中,在财务共享服务中实现低成本高效率,把会计分析和会计判断放在业务流程中进行动态决策,让基金投资决策和基金募集完全匹配,做到统一筹划,从而为A公司创造新的价值。
2.规范内部管理,提升管理效果。
A公司财务实施财务共享的过程中,首先可以通过对募投管退四个核心业务流程进行再造,进而为公司提供标准化的财务管理,提升公司内部管理的有序性。其次最大限度降低了对财务人员数量的要求,不再需要财务人员面面俱到,转而要求财务人员专业化。目前需要13个财务人员才能完成的工作在财务共享之后仅需要2~3个财务人员即可胜任,节省了大量的人财物。再次财务共享可以通过使用可扩展的商业报告语言等标准化的财务管理技术,对A公司的财务信息进行规范和提升。最后A公司所管基金均采用标准化作业流程,减少了多余的步骤和流程,数据的共享和信息化使得各项业务和财务数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到对标管理。
3.深化财务管理,提升核心竞争力。