发布时间:2023-09-28 10:30:50
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一、会计理论
会计是怎样把经济业务反映出来呢?这是会计记账的方法问题。会计记账方法是从实践中总结而来的,并且会不断的发展、完善。记账的方法有单式记账法、复式记账法。
会计处理过程是一个连续不断、往复循环的过程,在每一个会计循环周期里,这个循环过程体现为“凭证账簿报表”的工作模式,在实现会计电算化的今天,主要涉及编制会计分录、填制凭证、审核凭证、登记账薄、完成凭证、封存凭证、汇总凭证、结账和编制会计报表、出具会计报告等工作。这个由会计分录开始,到会计报告为止,在每个会计期间内周而复始、连续不断的工作,成为会计循环。
二、会计的总体核算流程
会计核算程序是指企业会计组织、记录、核算经济业务的步骤和过程。会计的核算程序就是会计核算的工作程序。
1.单位的初始设置。首先,设置会计主体、记账本位币、会计期间、记账方法;其次,设置总账科目、明细账科目及其挂接的辅助核算;最后,设置费用项目、费用分配方法、生产成本和生产成本的核算方法及销售成本的结转方法。
2.会计日常工作进行。收集经济业务的原始资料并进行认真细致的审核,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证;将记账凭证汇总成若干张科目汇总表;按科目汇总表登记总分类账,试算账户余额借贷平衡;按记账凭证和原始凭证登记明细账,并将各个总账科目与下属明细科目汇总平衡。(实现电算化的单位,会计人员编制记账凭证后,系统赋予权限的人员点击审核、记账按钮后,计算机系统自动处理后述程序。)
3.会计期末处理。盘存资产,检查账面余额与实物是否相符,若不相符,及时调整账面;结转费用类账户,核算生产成本,分配产品成本;核算当期各项收入业务、结转与收入对应的成本业务;结转各损益类科目余额,核算本期利润。
4.编制财务会计报表,进行成本费用及损益等核算结果进行数据分析,说明原因出具会计财务会计报告。
5.年结。
三、会计的具体核算工作
企业的日常经营过程包括供应、生产、销售三个主要阶段。进行成本核算,必须根据经营过程、经营活动的特点,确定成本计算的具体程序和具体方法。
1.供应阶段的核算。在供应过程中,企业一方面要根据计划及时采购材料物资,验收入库,保证生产的需要;另一方面还要与供应单位进行货款和采购费用的结算。
2.生产阶段的核算。在生产阶段中,企业的固定资产在使用中要发生消耗,企业制造完工入库的产成品,在核算时应当按照其实际生产成本。
3.销售阶段的核算。在销售阶段中,企业要按规定纳税,核算销售收入。
4.财务成果的核算。期末,结转营业成本、营业税金及附加、期间费用及收入等形成企业的损益。
企业的利润或亏损就是企业在一定时期内全部经营活动反映在财务上的最终结果。
同时企业应按照税法规定计算应缴所得税,提取公积金及公益金。
四、如何作好会计核算工作
1.填制准确的会计凭证。会计凭证根据其用途可以分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的,用以记载和说明经济业务的发生和完成情况,是会计人员编制记账凭证的直接依据。由于经济业务的内容千差万别,原始凭证的形式也不尽相同,这就要求会计人员必须按原始凭证的来源和编制方法进行分类,严格审核经济业务发生的真实性,才能确保据此编制的记账凭证内容真实可靠。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证和汇总原始凭证,确定会计分录而填制的,直接作为登记账簿依据的凭证。一般情况下,根据经济业务的发生逐笔编制记账凭证是保证质量的首选。当然为了提高工作效率,需要采用更多的形式编制记账凭证,熟悉掌握各类会计科目的性质和用途,达到灵活应用是最基本要求和基础条件。
2.编制可靠的会计报表。财务会计报表是对企业或单位财务状况、经营成果和现金流动的结构性表述。财务会计报表告指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
编制报表的前提是会计核算工作的规范、准确与完整。只有把会计核算的基础工作做好,才能保证报表数据的准确性和报表内容的真实、完整性。
五、总述
会计核算是会计工作的基本职能,是会计管理的基础,只有作好基础工作,才能为高层财务管理等活动提供可靠的信息决策依据。在当今社会中,会计工作正朝着信息化、多领域发展,但是会计的核算工作一直都会是会计工作的重点,因此核算的基础工作也是一个不可忽视的要素。
参考文献
[1]徐文彬.会计学原理[M].上海:立信会计出版社,2006.13—79.
社会主义市场经济的正常运行,需要一个健康稳定的经济环境。而健康的市场经济环境需要各企业按照市场规律从事生产经营活动,企业的稳健运行在很大程度上取决与企业的财务工作,特别是企业的会计核算工作,是一个细致不容丝毫差错的工作。但是目前,我国企业的会计核算工作还存在一定弊端。
一、现行会计核算工作存在的问题分析
1.企业财务制度不健全,会计监督职能发挥受到限制。一套完整的财务制度包括企业的会计稽查、会计监督、定额管理制度、财务清查制度、成本核算制度、计量验收制度、财务收支审批制度和会计核算制度。缺少任何一个环节都有可能导致会计工作的无法正常运行。现行的企业财务制度多从企业管理者的角度制定,会计工作人员与管理者是“老板与雇佣”的关系,企业没有真正建立有效的会计监督制度,某些管理者明目张胆的进行数据篡改或者做假账等行为,又缺乏强有力的监督手段,因此,即便会计核算细致,会计工作人员认真负责,也无法把一项数据不真实的会计核算工作做好。
2.建账工作不规范,财务处理长期处于混乱状态。现行的企业会计工作制度依旧不是很完善,在建账和财务处理方面处于比较混乱的局面。部分企业甚至没有账,以票代帐;部分企业为了应付不同的部门或者稽查,随意做假账、假报表,甚至建立两套账本,应付国家税务部分一套,应对银行部门一套;也有部分企业存在账目不全的现象,甚至现金日记账、银行存款日记账混用或一本账多年度使用,会计人员调动时间不明,账簿在启用时不填写“经管人员一览表”和“账户目录”经管人员责任不清,账面上存在挖补,涂抹,刮擦和数字书写错误,类似的不规范给会计核算带来较大的阻碍。另外,在账簿设置方面,总账确实也给对账带来很大麻烦,加上财务处理的长期混乱给会计核算工作带来不便,“收入已经实现了,账上却没有反映出相应的销售收入和销项税金;费用、成本人了账,相关的收入却没有同步人账;收入人了账,对应的费用、成本却没有全部人账;本应列为低值易耗品和固定资产的物资采购成本,却被一次性地记入了费用、成本等”现象经常发生。
3.会计信息失真,偷税漏税现象普遍。会计信息是企业生产经营状况的综合反映,也是国家进行宏观调控的重要信息保障之一。目前,仍然存在“不设置账簿,或人为搞账目混乱,或申报的计税依据明显偏低。许多民营企业的利润不实,绝大多数会计信息显示为“零利润”、象征性“利润”和账面亏损。“缩水”的营业额和虚设成本”等不良现象,通过这些违法手段,不仅能够偷逃增值税和营业税,并且偷逃巨额所得税。经济学家郎咸平曾经在中国企业信用经营高峰论坛上公布的一项研究报告表明:“民营企业中存在严重的隐瞒利润现象,其隐瞒利润的金额几乎达到了总资产的10%,民营企业财务管理黑洞给税收监管带来极大的难题。”
4.财务组织机构不够完善。首先,各地的会计核算中心的级别不统一,有的是独立的副科级事业单位,而有的则成为财政局的内设科室;名称上也存在不统一的问题,预算会计核算中心、财务核算(结算)中心等名称五花八门,导致职能上也相应的混乱;其次,隶属关系没有明朗化,目前,省、市、县相继建立了会计核算中心,但上下级会计核算中心既没有存在隶属关系,省、市编委在批复建立省、市会计核算中心时,又没有赋予指导下级会计核算中心的职能。最后,是会计组织工作人员的待遇问题,福利待遇是与工作人员密切相关的利益问题,直接关系会计核算工作是否精准。目前,会计核算中心与财政局的行财、农财、经建、社保等科(处)室同样是财政预算的执行机构,但福利待遇却完全不一样。这些,对会计的核算工作有造成不同层次的消极影响。
二、解决会计核算工作存在问题的相关对策探究
1.要不断完善社会主义市场经济体制,营造一个健康的经济环境,就要针对目前会计核算工作中存在的主要问题,对症下药,找出解决问题的对策。通过预见会计工作中将出现的各种风险,通过各种法律法规、会计制度的规范监督,进行具体问题具体分析,各个击破。
2.政府应加强相关法律法规的建立与执行,增强会计工作者的法律意识。建立完善的法律法规体系,我国的政府部门需要加强对市场经济的规范力度,在遵循市场经济规律的条件下,加强会计监控工作,及时有效地堵住民营企业会计核算不规范的法律漏洞。同时,也要加强会计核算工作人员的法律意识,增强其法纪观念,自觉遵守各项财务法律法规,保障财务工作的正常进行。因而,要保障会计核算的科学性和合理性,需要国家法律和财会制度的双重约束,做到有法必依、指法必严、违法必究。
3.正确认识会计核算工作的重要性,提高会计核算精准意识。在市场经济中,一切经济活动都需要通过收支记账核算、比较与分析,从而到多利益的最大化,因此,需要会计人员从根本上意识到会计核算工作的重要性。全方面的加强会计管理者的会计精准意识是会计工作正常运行的基本保障,也是企业生存的根本。至于高层管理者,会计工作人员要在思想上保持其独立性,进行有效的监督,避免高层管理者,做出阻碍会计核算工作的行为;而在会计人员的应用过程中,要首先考虑会计工作者的思想意识,其次是其工作能力,从而营造一个健康有序的会计核算环境,保障各项工作的正常执行。
4.建立健全规范的会计核算体系和监督机制。首先,建立健全会计内部控制制度和内部核算制度,同时加强会计思想指导工作,加强会计人员的监督,法建账、算账、报账;其次,定期对会计工作人员进行会计法、会计制度、会计准则和会计基础工作规范等业务内容和专业知识的培训检测,建立有效的考核制度,加强会计人员的专业水平和业务素质;最后,加强宣传力度,特别是对《会计法》和《内部会计控制规范》的宣传力度,从而提高会计管理人员对内部会计控制的重要性认识,促进企业会计核算工作的有效执行,提高会计工作的效率和质量。
5.保障财务组织机构的科学性和系统性。赵东进在《浅谈会计集中统一核算工作存在的问题与对策》中提到,要做到财政资金使用的规范化要求“各地会计核算中心的名称、级别、福利、隶属等要实行四统一,即:一是机构名称统一为:×××会计核算中心;机构级别统一为:省级的会计核算中心为副厅级单位,地(市)级的会计核算中心为副处级单位,县(市)级的会计核算中心既可以是正科级单位,也可以是副科级单位。二是隶属关系统一,省、市财政部门报请省、市编委批准赋予省、市会计核算中心在业务上,有指导下级会计核算中心的职能。三是福利待遇统一,按照各级财政部门的有关政策、标准执行,并要按月实行严格的业务考核制度。”建立系统性科学性的财务组织系统有利于保障会计核算工作的正常运行。
参考文献
一、财务分析在财务管理中的应用
财务分析是以核算单位财务报告及其相关资料为主要依据,利用会计报表、统计数据及相关资料,对核算单位的财政经费支出及其结果进行评价和剖析,反映核算单位财务在运行过程中的利弊得失、发展趋势,从而为改进核算单位财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务活动总结。
(一)财务分析的主要内容:一是财务分析的预算执行情况的分析;二是收入及支出情况的分析;三是人员开资水平及人员增减变化情况的分析;四是单位资产使用情况的分析;五是财务管理制度的分析。
(二)财务分析是财务预测的前提,是会计核算的继续和深化,在财务管理循环中起着承上启下的作用:
1.实行财务分析能促进核算单位认真贯彻执行财务政策、财政法律法规、制度等,能促进核算单位加强预算管理,不断改善内部财务管理制度,提高管理水平。
2.财务分析是评价单位财务状态、衡量工作业绩的重要依据。通过分析影响单位预算执行、资金活动的各种因素,能使财政管理部门的领导和单位的负责人全面深入地了解和掌握财务状况,合理评价工作业绩。
3.财务分析能促使单位挖掘潜力、提高资金使用效益。核算单位的理财目标是增收节支、提高资金使用效益。通过财务分析能进一步弄清预算在执行中超支或节余的具体情况和原因,以便总结经验,找出差距,揭示矛盾,挖掘资金潜力,提高资金使用效益。
4.财务分析为决策提供有用信息,实现理财目标。通过财务分析,可以及时准确地反映财政经费在使用中的状况,财政预算的执行情况,资金活动的变化趋势等,以便单位领导及时采取措施,保证各项财政指标顺利完成。
(三)财务分析方法:主要以趋势分析法和比率分析法为主。趋势分析法又称水平分析法,是将两期或连续数期财务报告中相同指标进行对比,确定其增减变动的方向、数目和幅度,以说明核算单位财务状况和支出变动趋势的一种方法;比率分析法是把某些彼此存在关联的项目加以对比,计算出比率,以确定核算单位财务变动程度的分析方法。
二、财务分析采取的应用措施
(一)建立、健全事业单位财务分析管理制度。各单位应根据管理的要求,建立财务会计分析制度。应结合核算单位实际情况制定适合财务分析管理制度,明确规定主管财务分析工作的执行部门、工作程序、财务分析方法、财务分析报告的内容以及格式、财务报告报送的时间等;并加强监督检查的力度,用健全的制度来保证财务分析人员及时编制和报送财务分析报告。
(二)设立完善的财务分析指标体系,自2000年我国实行国库集中收付制度改革以来,全额拨款事业单位与差额拨款事业单位、自收自支事业单位财务管理上有了较大的区别,并强调事业单位预算执行的刚性。因此,在财务分析方面,应采取不同的指标体系。各类单位的财务分析指标体系应有所不同,而且应真正建立完整的具有实际使用价值的指标体系。建议将核算单位会计报表分析的指标如支出增长率、人均开支水平、专项支出占总支出的比重、人员经费占总支出的比重及人车比例等,引入财务分析指标体系,评价核算单位的财务开支及预算执行情况。
(三)规范会计基础工作,是做好财务分析工作的重要基础。开展财务分析首先应充分做好会计基础工作,包括会计人员素质、会计核算、会计监督机制及单位的内部管理制度等。会计基础工作是做好财务分析的基础。核算中心财务管理的对象不同于企业,财务分析的内容主要侧重在财政资金的使用上。只有通过细化会计科目,以公用经费和人员经费为主要分析对象,确定分析对象的前、后期会计信息是否有可比性,以及预算计划安排情况,做到应知尽知,才能保证财务分析资料的内容完整,数字真实。
[关键词]
会计核算;会计基础工作;重要性
会计基础工作是企业财务工作中非常重要的部分,在进行财务管理过程中,管理人员也要通过会计基础工作来衡量企业的整体财务水平,因此会计基础工作对于促进企业经济的健康发展也有着非常重要的作用,同时会计基础工作对于推动整个社会的经济发展也有着非常重要的作用。企业在财务核算工作中必须要加强对会计基础工作的重视,同时还要不断地提高会计基础工作在会计核算中的地位,从而更好地促进企业整体经济水平的提高,这也是提高企业经济管理质量的重要途径。
1会计基础工作的基本内容
1.1会计基础工作的范围浅析企业在会计工作中包括了多方面的内容,其中会计核算以及会计管理服务是非常重要的两个部分,在会计核算以及会计管理服务中包括了对会计资料的核算以及会计核算依据等内容,在这样的情况下,会计基础工作也要围绕这两部分内容来进行。而会计核算以及会计管理中所涉及的内容也相对较为广泛,其中会计凭证的保管与归档和管理也都有着非常紧密的联系,因此也可以看出,企业在进行会计工作的过程中,必须要加强对会计基础工作内容的认识,这样也才能够更好地做好会计的核算工作。
1.2会计资料的重要性第一,财务会计报表。会计资料中财务会计报表对于企业的财务工作有着非常重要的影响,也可以在第一时间内反映出企业一段时间内的经济情况和企业的发展水平,因此在进行企业财务工作过程中也需要加强对企业财务会计报表的管理,其中对编制对象、期限等都需要较高的要求。第二,会计账簿。企业的会计账簿包含了企业财务工作中的一切终于资料,对于企业一段时间内的发展情况也有着明确的反应。其中会计账簿不仅能够反映出企业内部的真实财务情况,同时也是会计资料中非常重要的组成部分,在会计日常工作中对于会计账簿的管理也有助于提高会计工作的质量。因此,管理人员以及会计工作人员必须要加强对会计账簿以及会计凭证的审查,这样也能够最大限度地保证会计基础工作的顺利进行,同时做好会计账簿的审核也能够保证企业内部会计资料的真实性和有效性,对于提高会计管理的质量也有着非常重要的作用。第三,会计凭证。会计凭证也是会计工作中非常重要的基础资料,在会计内部工作中对于各项经济责任的明确也需要通过会计凭证来作为相应的依据。而会计凭证的审核在会计核算工作中也是一项非常重要的部分,会计人员需要根据会计凭证来进行下一项的会计核算工作,因此会计凭证也是会计核算的基础,在保证会计凭证质量的同时也可以更好地提高会计工作的质量,并且会计人员通过会计凭证也可以更好地明确个人的工作职责,这对于提高会计工作的效率也有着非常重要的作用。
1.3会计核算的基本要求分析会计核算在企业经营过程中对于发生的一切经济业务事项都可作为相应的依据,在企业的会计核算工作中基础会计工作也是会计核算的重要基础。如果企业的内部会计工作是建立在毫无真实性的经济项目上,那么会计核算也就失去了其应用作用。在这样的情况下,会计核算的进行会直接影响到市场经济秩序的和谐,从而对市场形成一定的干扰,这样会产生非常严重的经济后果。
2会计基础工作中存在的问题分析
2.1企业管理没有认识到会计基础工作的重要性企业管理人员对于企业基础工作重要性没有充分的认识,只是认为会计基础工作是一项简单的核算工作,并且不需要花费很多的时间和精力。甚至一些人会认为会计基础工作中一些人没有假期对专业知识的更新和相关工作的认识,这样一些会计人员在进行会计基础工作时也缺乏足够的能力,因此在进行会计基础工作中也难以真正的发挥会计基础工作的作用,同时会计工作的顺利进行也会受到很大程度的影响。
2.2工作人员的专业素质较差目前一些企事业单位的会计工作人员都普遍存在着专业素质差的问题,其中学历低、学习的积极性差也是造成这种问题的主要原因,因此在会计工作的过程中对于会计的知识也难以达到相应的要求,这样在会计工作开展的过程中也无法真正的发挥作用。同时,一些会计工作人员专业技能水平过低,并且道德素质也相对较差,在工作过程中也会为了个人利益而在会计账簿上弄虚作假,从而破坏会计的制度和法律的规定,这也是影响企业会计工作质量的重要因素。
2.3审查部门缺乏一定的监管力度很多单位的审查部门并没有认真履行其自身的义务和责任,对会计工作者的审查力度不够,也没有及时对其内部工作进行询问和核对,更没有对其相关的财务管理制度进行严格考核,从而使得会计基础工作中存在着大量的纰漏,最终影响了整个会计工作的效率。
3会计基础工作在会计核算中的重要性
3.1会计基础工作可以保证企业持续健康的发展会计核算工作中做好会计基础工作可以有效的规范企业会计核算的行为,并且对于提高企业内部会计资料的准确性和完整性也有着非常重要的作用,因此也可以看出,通过加强会计基础工作的质量也能够更好地促进企业的健康可持续发展。企业的管理人员也需要加强对会计基础工作的重视,并且会计人员在工作过程中也要对会计基础工作的每个环节加以重视,从而更好地让会计基础工作能够更好地适应企业的内部财务管理的基本要求,这样会计基础工作的价值也能够最大限度地加以发挥。而在此过程中,企业中每个与财务相关的受益者都能够通过会计基础工作获得相应的信息,在企业内部财务工作中,一切资源的合理分配能够更加合理化。因此,企业的管理者必须要清楚的认识到,企业的会计基础工作不仅是一项单一的任务,对于企业内部的财务标识也有着非常紧密的联系,同时会计工作人员在工作过程中也要更好地发挥会计基础工作的重要性。因此企业中的每个工作部门都需要将会计基础工作放在工作的核心位置,在工作过程中加强对会计工作的效率,这样也才能够更好地提高会计核算工作的质量,对于促进企业的健康发展也有着非常积极的意义。
3.2会计基础工作有利于提高会计核算人员的自身素质和专业工作水平企业要想完善会计核算工作,就先要在其内部建立一个有效的会计基础工作规章制度,从而促进企业内部的会计工作井然有序地进行下去。会计基础工作制度,不仅可以让整个企业经营步入一个正常的轨道,而且使会计基础工作的相关条目一目了然,准确真实。更重要的是,企业相关负责人要明白,一旦企业中的会计基础工作制度存在着大量问题,就会导致会计工作人员不严格按照规章制度办事,更有甚者还会做出一些违反法律的事情。
4加强会计基础工作的相关举措
4.1要建立会计内部控制制度企业要想更好地发挥会计基础工作的作用,还要建立起科学完善的会计内部控制制度。企业一方面要做好员工职责的分配,让每个员工都能够清楚地认识到个人的工作职责以及责任和义务,这样也可以更好地促进会计工作的顺利进行;另一方面也要对内部不同的岗位安排好最佳的工作人员,不同部门之间也要做好相应的监督和管理,形成一种互相监督的机制。这样企业内部的会计信息质量也能够更好,在会计工作过程中的工作效率也会更高。
4.2员工要严格按规章制度办事会计核算和会计基础工作都是非常严肃的工作任务,所以这就要求企业员工要端正自身的态度,从一系列的会计基础工作抓起。当面对会计原始凭证时,会计人员必须严格按照步骤进行审理,对那些不合格的原始凭证严格处理,坚决退回,从而认真确保每一个会计信息的准确清晰。
4.3要提高会计人员的专业素质和水平会计人员是会计核算工作的重要组成部分,企业要想加强会计基础工作就必须要提高其工作人员的专业素质,让员工积极树立责任意识,从而努力提高自身的业务能力。更重要的是,相关会计工作人员要明确其工作的工作意义,要依法办事,全面执行企业内部的规章制度,最终将会计工作推向一个新的台阶。
5结论
总而言之,会计基础工作对企业的快速稳定发展有着重要的意义,相关负责人一定要积极重视这个问题,加强内部控制,完善管理制度,对会计工作进行严格的监督,从而推动整个企业内部会计工作的发展。并且,会计人员还要认真履行自身责任义务,努力提高自身素质,争取为企业内部经济的发展及经济效益的提高做出更大的贡献。
参考文献:
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本人负责的是绍兴中支公司的会计核算工作,对于每天发生的各项柜面业务进行核算确认,以及对于行政方面的一些支出进行分配入账;月底对本机构的税金进行计提、对整个浙江分公司的税金进行汇总编辑。
20**年,回顾这既紧张而又充实的一年时间,感觉到这是我个人工作、学习和生活上收获最大的一年,企业财务工作是一项专业相当强的工作,作为财务人员,必须掌握一定的专业知识,每当工作中遇到棘手的问题,我都虚心向黄老师和身边的同事请教,我深知财务工作始终贯穿于企业经营的每个角落,对于企业来说是相当重要的,从原始凭证的审核、记帐凭证的填列及复核,到最终生成准确无误的财务会计报表,为相关领导部门了解企业财务状况、并据以做出经营决策,进行管理提供真实、可靠的财务信息,当然,作为我来说最重要的就是坚持认真谨慎的工作原则,及时对物流上来的绍兴的各种保费收入的发票,给付、退撤保、赔款的领款通知书,出纳流水帐,银行回单,职工工资表,业务员佣金表等等认真的复核入账。在日常工作中,通过主动观察和总结,发现问题和业务操作中不太妥当的地方,及时与中支公司的会计联系,并请示汇报给上级,起到了会计集中核算的监督作用。我觉得会计工作,不仅锻炼了我的责任心,也锻炼了我的耐性,我以热情的工作态度来增强素质,以优质高效的工作成效来报答太保的知遇之恩。
此外,我还积极参加总公司举办的新人培训以及会计继续教育,学习中,注重实效,不走过场,使自己的业务知识趋向全面,业务操作更加熟练规范。
20**年是繁忙而紧张的,我本人在各位领导的指导下和同事们的帮助下,各方面有了一定的进步,但仍被许多缺点和不足所束缚,如对一些问题上处理不够仔细;对一些问题的解决,不能系统地考虑等问题这都是我本人急需解决的弱点。
20**年是太保浙江重大变革的一年、杭州中支公司从浙江分公司分离出去,使得各机构权责更加分明。20**年也是快速发展的一年,在经济危机的大环境下,太保依然保持着不错的业绩。20**年也是保险金融业竞争更加激烈的一年,机遇和挑战的共存将会进一步激发我和我们每一个员工的斗志和工作热情,我将一如既往的工作、团结、不懈努力。
其次,学校后勤会计核算中,会计核算的内容有缺陷,而且业务处理的也比较随意。目前,存在很多学校在发展自己学校的科研中,都会为教职工科研工作的进行设有专门的经费来资助,或者资助那些个人申报的专利等这些无形的资产,这就导致很多的学校没有按照其制度的安排将无形资产所需的经费及时入账,也没有在那些无形的资产科目中有所体现与核算。学校的这种不科学与不合理的处理业务的方法就会给内部与外部会计的工作带来很大难度。
再次。学校财务部门的一些会计工作人员的素质偏低,他们没有熟练地掌握与会计有关的律法以及各项规章制度和政策,在会计工作中能力不足,这严重影响了工作质量。还有部分会计工作人员在工作中的作风与态度不够严谨,对于一个从业人员来说,在工作中要有强烈的责任感,和坚持原则的态度。学校的管理层对这一现象没有重视,没有跟踪加强会计人员的业务学习与思想道德修养的有关培训。
二、完善学校的会计核算工作
第一,学校的财务部门应该科学合理地设置会计人员的岗位,并规范会计的核算程序。在日常工作中,学校的管理层应对会计人员的核算流程是否熟练和会计人员相互配合的默契程度进行监督与考核,因为这些细节工作直接关系着学校财务部门的会计人员在核算工作中的质量和效率。学校的财务部门要制定出自己的财务规章制度,为了规范工作人员的日常工作,并要求会计人员严格遵守并执行。在工作中的任何流程,处在各个工作岗位的会计要认真负责,要为能够顺利完成下一个环节的工作做好铺垫,环环相扣,绝不容许跳跃式的工作。同时,在每一个环节的工作完成后,要对财务核算的流程做一个系统地评价,针对某些瑕疵与漏洞要分析其存在的原因,并有效地解决。而对于会计岗位的设置问题,应该促使各个部门之间相互配合的同时又相互独立,做到岗位不重复,整个工作流程疏而不露,并使每个会计都明确自己的岗位职责,保证工作中的严密性,减少工作中各种差错的出现。
第二,作好学校会计财务的处理,进一步完善会计制度,并严格执行预算。高等学校在改革中不断取得进步,随之内部环境也将会发生变化,这就给学校的会计核算带来很多新的业务与内容。学校内部环境的不断变化使学校的会计工作进一步发展,在这种推动下,学校会计的质量也会随之提高,学校领导层应该运用科学技术与知识,努力做好核算工作,这样才能为学校的内部管理提供优质信息。
第三,加强学校财务人员队伍的建设,努力提高会计工作人员的素质。培养综合型会计人才,从以往单一的角色向复合型人才发展,以适应我国学校会计行业的发展需要。就团队建设而言,应该从整体上加强团队人员的思想道德建设,思想道德的提高是学校财务会计人员从业的基本素质,也是做好会计核算工作的基础。为此,学校的领导层要做好会计人员的政治教育工作,提高财会人员的思想道德素质,进一步推进会计核算工作的开展。从各方面要树立会计核算人员任劳任怨、廉洁奉公、不怕吃苦的事业心,不为了一己私利而伤害整体的利益。学校对会计人员要做好培训工作,组织财会人员进一步学习专业技能与文化知识,加强对专业技能与文化知识的培训学习。另外,建立一套健全的考核制度,引导财务人员相互竞争,而且也要激励财务人员积极进取。对学校会计工作人员的道德水平、专业能力、工作情况进行定期考核,但同时也要结合奖惩,对优秀人员予以奖励,从而激励他人努力工作。
三、完善会计核算体系
首先,对会计的核算方法进行深化与改革。会计的核算方法客观地反映着学校后勤工作的经营管理和对结账、计算和记账等的处理方法。现代会计核算的各种方法的运用不仅能够反应学校的业务服务水平,也能够反映经营管理成果的准确性。在这一时期,引进适当的学校财务会计的核算方法是处理改革后所存在问题的重要途径。
其次,加强经营成本的核算,并且有效地控制成本。成本的核算对学校后勤财务来说就有重要意义,也是会计核算中的主要核算,要摒弃以往那种不讲效益又不计成本的核算方法。目前,学校的后勤改革还处在过渡时期,针对这一时期,会计核算应该采取适当的核算方法,按照核算原则正确的对各种费用进行系统地划分,这样便能够合理地划分对成本核算的范围,使学校财务管理更有成果。并通过科学合理的成本核算,能够对学校后勤财务的实体服务得到有效地控制,争取进一步提高学校后勤财务成本的潜力,使学校后勤的工作质量得到进一步的提升。
前言
专业会计制度便于从行业内部会计核算的特点出发,构建相应的核算举措。比如我国近几年出台的《新会计准则》就颇具代表性。在林业系统中,当前面临的最大问题就是保护林业生态,按照可持续发展理念的指导,改造林业系统,以实现经济效益、生态效益和社会效益多重丰收。在此背景下,会计核算工作值得关注。
一、当前林业转轨环境的特点
我国对林业的认识是一个逐渐发展的过程,原先林业产品是经营的主要目标,砍伐林业木材满足生产需要成为集中的表现。随着可持续发展理念的应用,人们开始将林业的产业职能重视起来,相关的林业政策也有所转变,新型林业环境得到塑造,取代了传统的粗放型林业管理。
最初木材被视为关系国民经济建设和人民生活的重要材料,对木材的随意砍伐缺少量的控制,但此后自然环境的恶化如沙尘天气、洪水袭击、珍稀树种的减少使人们产生危机感,政府立足国民经济发展的角度,对林业生产重新定位――它不仅是国民经济的组成部分,更是生态建设的组成部分,在创造产品价值的同时,林业生产同样是一项公益事业。为此,政府先后实施一系列防护林建设工程,其中比较有代表性的包括东北防护林、长江黄河上游移防治水土流失为主的林区。集约式造林使林业建设的类型不断细分,更加贴近市场和环境的需求。关注生态平衡、服务林业生产和经营的长远发展是当前转轨环境的突出特征。
二、林业转轨环境下会计核算工作改进的必要性
基于当前林业转轨的环境特点,会计核算工作也需要有所改进。这是因为林业环境具有动态性的特征,当林业建设向生态型方向迈进时,需要通过会计核算体现资产价值的变化,以便配合林业转轨的评估。
(一) 在会计核算体系方面
会计核算体系决定着林业系统内部需要对哪些会计指标进行核算,并综合得出当前的林业资产价值总额。在林业转轨环境的作用下,当前的林业生产已经由最初的木材产品经营转为森林资源的开发利用和保护,但是会计核算体系却没有变化,仍然以木材产品的价值作为核算的主要内容,森林资源的变化、生态环境的变化并没有纳入到会计核算体系当中。它的弊端在于成本核算只注重经济成本,在资源和环境方面的生态成本、社会成本却被忽略,进而在收益方面也是以经济收益为衡量依据,消耗的森林资源产生的生态影响、社会影响根本没有计入成本,很多利润都是虚增。所以一些林业经营者还是将目光放在木材产品的市场价值上,导致生态建设受到阻碍,长期发展下去必然会威胁到林业的生存发展。
(二) 在会计核算制度方面
我国林业系统使用的会计核算制度是综合企业会计制度和事业会计制度,以及基建会计制度而设计的,它的特点在于多种核算方法并存。在林业生产经营过程中涉及不同的会计要素,而且转型时期还会有集体、股份制、合资等性质的林场加入,以现有的会计核算制度无法适应转型环境下的会计核算要求。目前我国尚未推出针对林业经济、林业生产的统一会计核算制度,由此出现林业生态建设方向和实际会计核算制度之间的矛盾――国家既需要林业生产以生态环境保护为前提为主导,而会计制度方面又缺乏统一的计量模式要求和信息披露要求。
(三)在会计核算的人员方面
在林业系统中从事会计核算工作的人员素质参差不齐,很多人不具备会计专业学历、资质认证,缺少森林生态的管理理念,不能以前瞻性的目光探索会计核算工作改革的途径,会计核算多聚焦在“现金流”。而且工作人员对现代会计核算的方法应用不足,核算工作很大程度上停留在传统阶段,没有引进信息化、电算化等新型管理方法。在林业转轨环境下,如果人员队伍建设不能与时俱进发展,会计核算工作的改革进程将会更加漫长。
三、林业转轨环境下会计核算工作改进的举措
针对以上问题,林业系统会计核算工作的改进应着力实施以下举措:
(一) 构建新型林业系统会计核算体系
考虑到林业生产经营在经济、生态、社会领域的不同影响,信息会计核算体系中对投入和产出的核算应从经济、生态、社会三个层面实施,按照生态林业理论的指导,细分不同的成本和收益核算标准,尤其要将长期的、隐性的生态效益和社会效益作为核算的重点,对成本的核算,不仅要分析投入的经济成本,还要从未来的前瞻性角度分析消耗的自然环境成本。比如从林业资产保值增值的角度衡量,资产价值不能单纯以现有的木材产品能够换回少市场价值作为标准,而是要考虑到未来的生态环境影响,如果未来生态环境因此而得到显著改善,就是一种资产增值的间接表现。这并不是忽视林业生产经济效益的重要性,相反,只有立足长远,保护林业生态系统,走可持续发展之路,实现可观的生态效益和社会效益,才能为经济效益提供稳定的保障。为此,林业系统应以森林资源作为会计核算的基础,政府必须对林业会计核算予以指导和规范,划分商品林和公益林的属性,区别对待。商品林以提供木材产品为经营目标,但会计核算仍然要体现经济成本以外的生态和社会消耗成本;公益林具有非盈利的性质,应以体现生态服务功能为经营目标,集中计量生态和社会层面的投入产出。
(二) 制定统一的林业系统会计制度
会计制度的确立和发展对行业内部会计核算工作的计量模式有着至关重要的影响,比如在《新会计准则》中提出了公允价值计量模式,从而使房地产等行业的收益和成本呈现动态的变化,更符合会计信息的真实性要求。林业系统会计制度的改革也可加以参考,创建生态价值计量模式,从制度上规范投入和产出核算的科学方法,将全局性、长远性、公益性作为森林资源价值核算的目标。林业系统会计核算体系的健全需要依赖于计量模式的约束,如果森林资源价值的计量不能以动态的生态发展为主导,势必还会导致会计核算只顾眼前利益。所以只有从会计制度上率先统一行业内部的计量模式,其他的会计核算要素与方法才便于统一。政府应尽快成立专项小组,组织林业系统和会计系统的专业人员共同探讨行业会计制度的发展对策,使林业会计核算工作的改进有章可循。
(三)打造林业系统会计核算工作的专业人才队伍
在会计核算体系和制度改进的同时,各地林业系统还应聘请具备专业学历背景和经验的高素质会计人员参与到会计核算工作的改革中来,构建专业人才队伍。专业人才一方面可以加速改革进程,应用先进的思想理念制定规范地方会计核算工作的举措,并加强对现有会计人员的培训。另一方面,专业人才还有助于协助建设信息化管理平台,将会计核算的信息显示到信息平台,便于政府部门时刻监督会计核算工作的改革进展和森林资源的建设情况。林业系统还可尝试应用绩效评估的方法推动会计核算工作的改革,比如结合生态系统指标考察地区森林资源建设,引导工作人员将林业生态环境问题重视起来,真正将无形价值、隐性价值的核算有效执行。
四、总结
在倡导可持续发展的今天,积极推进林业系统会计核算工作的改进,对于保护林业资产,实现科学计量不仅是必要的,更是迫切的。相信在上述举措的应用下,林业系统内部的会计核算工作将会迈上更高的台阶。
参考文献:
近些年来,我国政府加大对农村经济的扶持力度,促进了其经济发展步伐的加快,尤其是财政改革的大面积实施,推动了乡镇企业的快速发展,并且取得了一定的成就。在农村经济发展中,财政管理工作是其重中之重,而会计核算是财政工作有效实施的根本保障,本文针对乡镇财政管理相关内容展开论述,促进我国农村经济更快更好发展。
一、发展问题分析
(一)财政管理体制
乡镇财政管理中,对于财政收支,预算管理缺失,不能有效的进行收支预算,而预算约束机制较差。审计发现,乡镇财政收支,在制定收支计划时,只是象征性的制定,只对收入做了计划,而对支出却没有计划性,只是灵活掌握,在财政预算上,体现出了不合理性,更有甚者,不编制预算,在财政收支上,缺乏控制机制,造成财政管理上的混乱。
内部控制较差,对下属单位管理较为松散。针对于多数乡镇财政,他们并没有健全的管理机制,对下属单位,其缺乏财政管理,而且内部监督并不健全,造成某些下属单位,在一定程度上,脱离了财政管理,出现了不好的现象,如乱收费、滥支出,更有甚者,出现了私设“小金库”问题较为严重,收费票据自制,并且将其放在外账,脱离财政管理,财政秩序混论。
(二)职权划分
在乡镇发展过程中,财政管理、会计核算,这两个部门是独立存在的,但是从某种角度分析,两者之间还存在一定的关系,即监督与协调,在此基础上,才能确保乡镇财政的合理开展,在部分乡镇基层中,相关管理部门将两种工作进行混淆,甚至出现了由一个部门实现两个部门的职能的现象出现,如财政部门独揽其本职与会计核算工作。这在一定程度上,出现了职权划分不明确的问题,加大了管理难度,而针对会计核算工作,乡镇财政也缺乏有效的管理。
(三)会计核算管理
针对会计核算管理,其基础性工作管理较差。在乡镇会计核算中,财务人员对其职能工作都很清楚,即核算与监督,但是在乡镇财政工作中,其核算工作不没有得到很好的实现。在会计科目的使用上,不够规范,登记账簿完整性较差,而且登记明细不清楚,这些因素在一定程度上,阻碍了会计核算管理的有效实行。
会计核算管理中,经常会出现账实不符的情况,即页面记载情况,不符合实际业务发生情况,究其主要原因有以下几点,第一,财务人员素质较差,缺乏职业精神,工作态度较差,出现工作敷衍塞责现象,对于领导一些指示,理解错误,违背规定操作;第二,乡镇政府,其对于财务人员的更换,相对频繁,不能保障财务人员工作的稳定。
(四)人员素质较差,监督体系不完善
针对我国基层发展而言,其财政管理人员业务水平较低,工作素质较差,尤其是农村会计人员,他们仅仅根据多年的工作经验,还有在实践中的摸索出来的方式,进行实际工作的操作,而其工作缺乏相对的理论支持。例如在进行财务报表的编写,或是会计账簿的整理工作时,大多数的会计人员存在知识量匮乏的情况,有的是甚至根本不懂,这些都需要专业理论知识为基础。与此同时,部分工作人员还存在思想上的偏差,如道德素质较差、法律意识淡薄等,在金钱面前,无法实现“不为五斗米折腰”的道德标准,进而出现现象。
就我国现状而言,乡镇财政管理存在监督体制严重缺失的情况,主要原因在于相关工作人员的缺失,相关部门的忽视,致使监督系统无法发挥其积极作用,无论是乡镇财政管理,还是针对会计核算,都无法实现有效监督。因此,在乡镇财政管理中,出现了一些不好的现象,如“暗箱操作”、做假账等事件频发,这样导致事业单位的利益受到损害。
二、解决策略
(一)制定财政管理,规范会计核算
由于乡镇财政管理上的不足,如管理体制的不完善、规范性较差等,针对上述情况,必须制定规范的管理体系,以确保财政管理工作得以顺利开展,要根据实际情况拟定科学化的管理措施。结合行为规范的基础上,实现会计核算的变通,进而实现其规范化、高效化,达到二者的相互统一。优化财政管理,完善会计核算,在一定意义上,有利于财务管理工作的提升,促进基层经济的发展,为乡镇企业发展提供良好的环境基础。通过规范化的管理,提高会计核算工作的效率,并且保障核算的准确性,会计核算工作的完善能够促进财政预算能力的提高,并为其提供强有力的支持,进一步促进乡镇财政的规范化发展,同时带动乡镇经济的持续发展。
(二)确定人员职责,完善资金管理
乡镇在进行财政管理时,必须将财政与会计工作有所区别,明确分工,针对专项工作需要专人负责,不要混为一谈,职责明确才利于财务管理的顺利进行,例如会计核算工作,乡镇政府部门应该招聘会计专业的大学生负责,进行核算工作,会计人员的高素质有助于提高整体的财务预算能力,对于每一笔的财政收入与支出,在账簿中都能清楚的展现。此外,乡镇政府还需要加强财务支出,加大对其审核力度,拟定合理的审批制度,促进财务支出的合理化,并且规范化,在此基础上,实现资金管理的合理化。
乡镇政府在进行资金调配工作时,应该实行乡镇账户体系,对于财政性的账户,实现统一规范管理,并且根据资金使用方式的不同,在银行开设不同的账户,如镇级清算账户等,禁止镇级政府开设除此类之外的账户,按照我国统一要求,实现单一账户,针对镇级财政而言,就其中一种账户类型作说明,如镇级特设专户,其经过相关政府部门批准,具有特殊性、过渡性的账户。
(三)完善基础设施建设,加强人员素质培养
乡镇企业发展需要完善基础设施,改变以往办公条件简陋的情况,增加硬件设施,与财政管理相互配合。针对会计核算,在其原有核算的基础上,实现核算工作的信息化,并且实现网络化办公,摒弃传统的纸张核算形式,采用会计电算化,提高核算质量。此外,乡镇财政还需要注意人才的培养与引进,在进行人才招聘时,尽量选择专业能力强,工作素质好的高级会计管理人才,不仅如此,还要对人才进行定期培训与交流,使其在工作中不断成长,知识储备不断增多,专业化技术不断完善,而会计核算人员必须加强自身修养,并且认识到自己工作的重要性,在此基础上不断完善自身的知识储备,提升工作素质,在私下里,通过不同渠道进行不断的学习。
例如:某市的一个乡镇财政部门在2013年进行人才的全面改革,不仅招聘具有高学历、专业技能的专业人员,而且定期举行一定的培训活动,并且对培训结果进行考核,对于整体表现较差的工作人员将会受到相应的惩罚,甚至有可能丢掉工作,反之,表现较好的人员会受到奖励,如奖金、升职等。
(四)加强监督,规范运作
乡镇财政工作的有效提升还需要加强监督,制定相应的监督体系,首先要完善内部监督机制,设立部门监管,在此基础之上,建立与群众监督相互呼应的完善管理体制,做到内外相结合,共同促进乡镇财政管理的有效实行,做到信息的公开化,及时公布数据,促进财务支出透明化,严禁暗箱操作。乡镇财政部门还要对数据信息进行实时监控,确保数据的真实性、完整性,以便群众监督。此外,乡镇政府应设立考核制度,并且完善奖罚制度,对于一些不合法的行为,给予严厉打击。
例如:有些工作人员利用工作之便,擅自挪用专项资金,这样的行为不仅违法,而且是个人工作素质的缺失。因此,对于这样的工作人员,必须给予严惩,并将其记入档案,而且与其奖金和升职情况有直接的影响,最严重的会关系其工作前途。通过相应的惩罚机制,促进相关工作人员能够转变思想,形成正确的价值观与人生观,进一步提高自身工作的素质。
三、结束语
综上所述,乡镇财政的有效实施能够促进乡镇企业的发展,而财政与会计核算是促成乡镇财政管理的有利依据,因此,必须加强乡镇的财政管理工作,完善会计核算工作,乡镇财政部门必须采取相应措施提高财政管理的效率。文章针对上述情况展开论述,并对乡镇财政管理提出相应的解决对策,旨在促进我国乡镇财政管理工作能够切实有效的开展。
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1 会计基础工作的基本内容
1.1 会计基础工作的范围浅析
企业在会计工作中包括了多方面的内容,其中会计核算以及会计管理服务是非常重要的两个部分,在会计核算以及会计管理服务中包括了对会计资料的核算以及会计核算依据等内容,在这样的情况下,会计基础工作也要围绕这两部分内容来进行。而会计核算以及会计管理中所涉及的内容也相对较为广泛,其中会计凭证的保管与归档和管理也都有着非常紧密的联系,因此也可以看出,企业在进行会计工作的过程中,必须要加强对会计基础工作内容的认识,这样也才能够更好地做好会计的核算工作。
1.2 会计资料的重要性
第一,财务会计报表。会计资料中财务会计报表对于企业的财务工作有着非常重要的影响,也可以在第一时间内反映出企业一段时间内的经济情况和企业的发展水平,因此在进行企业财务工作过程中也需要加强对企业财务会计报表的管理,其中对编制对象、期限等都需要较高的要求。
第二,会计账簿。企业的会计账簿包含了企业财务工作中的一切终于资料,对于企业一段时间内的发展情况也有着明确的反应。其中会计账簿不仅能够反映出企业内部的真实财务情况,同时也是会计资料中非常重要的组成部分,在会计日常工作中对于会计账簿的管理也有助于提高会计工作的质量。因此,管理人员以及会计工作人员必须要加强对会计账簿以及会计凭证的审查,这样也能够最大限度地保证会计基础工作的顺利进行,同时做好会计账簿的审核也能够保证企业内部会计资料的真实性和有效性,对于提高会计管理的质量也有着非常重要的作用。
第三,会计凭证。会计凭证也是会计工作中非常重要的基础资料,在会计内部工作中对于各项经济责任的明确也需要通过会计凭证来作为相应的依据。而会计凭证的审核在会计核算工作中也是一项非常重要的部分,会计人员需要根据会计凭证来进行下一项的会计核算工作,因此会计凭证也是会计核算的基础,在保证会计凭证质量的同时也可以更好地提高会计工作的质量,并且会计人员通过会计凭证也可以更好地明确个人的工作职责,这对于提高会计工作的效率也有着非常重要的作用。
1.3 会计核算的基本要求分析
会计核算在企业经营过程中对于发生的一切经济业务事项都可作为相应的依据,在企业的会计核算工作中基础会计工作也是会计核算的重要基础。如果企业的内部会计工作是建立在毫无真实性的经济项目上,那么会计核算也就失去了其应用作用。在这样的情况下,会计核算的进行会直接影响到市场经济秩序的和谐,从而对市场形成一定的干扰,这样会产生非常严重的经济后果。
2 会计基础工作中存在的问题分析
2.1 企业管理没有认识到会计基础工作的重要性
企业管理人员对于企业基础工作重要性没有充分的认识,只是认为会计基础工作是一项简单的核算工作,并且不需要花费很多的时间和精力。甚至一些人会认为会计基础工作中一些人没有假期对专业知识的更新和相关工作的认识,这样一些会计人员在进行会计基础工作时也缺乏足够的能力,因此在进行会计基础工作中也难以真正的发挥会计基础工作的作用,同时会计工作的顺利进行也会受到很大程度的影响。
2.2 工作人员的专业素质较差
目前一些企事业单位的会计工作人员都普遍存在着专业素质差的问题,其中学历低、学习的积极性差也是造成这种问题的主要原因,因此在会计工作的过程中对于会计的知识也难以达到相应的要求,这样在会计工作开展的过程中也无法真正的发挥作用。同时,一些会计工作人员专业技能水平过低,并且道德素质也相对较差,在工作过程中也会为了个人利益而在会计账簿上弄虚作假,从而破坏会计的制度和法律的规定,这也是影响企业会计工作质量的重要因素。
2.3 审查部门缺乏一定的监管力度
很多单位的审查部门并没有认真履行其自身的义务和责任,对会计工作者的审查力度不够,也没有及时对其内部工作进行询问和核对,更没有对其相关的财务管理制度进行严格考核,从而使得会计基础工作中存在着大量的纰漏,最终影响了整个会计工作的效率。
3 会计基础工作在会计核算中的重要性
3.1 会计基础工作可以保证企业持续健康的发展
会计核算工作中做好会计基础工作可以有效的规范企业会计核算的行为,并且对于提高企业内部会计资料的准确性和完整性也有着非常重要的作用,因此也可以看出,通过加强会计基础工作的质量也能够更好地促进企业的健康可持续发展。企业的管理人员也需要加强对会计基础工作的重视,并且会计人员在工作过程中也要对会计基础工作的每个环节加以重视,从而更好地让会计基础工作能够更好地适应企业的内部财务管理的基本要求,这样会计基础工作的价值也能够最大限度地加以发挥。而在此过程中,企业中每个与财务相关的受益者都能够通过会计基础工作获得相应的信息,在企业内部财务工作中,一切资源的合理分配能够更加合理化。因此,企业的管理者必须要清楚的认识到,企业的会计基础工作不仅是一项单一的任务,对于企业内部的财务标识也有着非常紧密的联系,同时会计工作人员在工作过程中也要更好地发挥会计基础工作的重要性。因此企业中的每个工作部门都需要将会计基础工作放在工作的核心位置,在工作过程中加强对会计工作的效率,这样也才能够更好地提高会计核算工作的质量,对于促进企业的健康发展也有着非常积极的意义。
3.2 会计基础工作有利于提高会计核算人员的自身素质和专业工作水平
企业要想完善会计核算工作,就先要在其内部建立一个有效的会计基础工作规章制度,从而促进企业内部的会计工作井然有序地进行下去。会计基础工作制度,不仅可以让整个企业经营步入一个正常的轨道,而且使会计基础工作的相关条目一目了然,准确真实。更重要的是,企业相关负责人要明白,一旦企业中的会计基础工作制度存在着大量问题,就会导致会计工作人员不严格按照规章制度办事,更有甚者还会做出一些违反法律的事情。
4 加强会计基础工作的相关举措
4.1 要建立会计内部控制制度
企业要想更好地发挥会计基础工作的作用,还要建立起科学完善的会计内部控制制度。企业一方面要做好员工职责的分配,让每个员工都能够清楚地认识到个人的工作职责以及责任和义务,这样也可以更好地促进会计工作的顺利进行;另一方面也要对内部不同的岗位安排好最佳的工作人员,不同部门之间也要做好相应的监督和管理,形成一种互相监督的机制。这样企业内部的会计信息质量也能够更好,在会计工作过程中的工作效率也会更高。
4.2 员工要严格按规章制度办事
会计核算和会计基础工作都是非常严肃的工作任务,所以这就要求企业员工要端正自身的态度,从一系列的会计基础工作抓起。当面对会计原始凭证时,会计人员必须严格按照步骤进行审理,对那些不合格的原始凭证严格处理,坚决退回,从而认真确保每一个会计信息的准确清晰。
4.3 要提高会计人员的专业素质和水平
关键词 教育财务结算中心 会计核算 改进措施
近年来,随着各地县区级教育系统财务结算中心财务集中核算工作地展开,教育系统的内部资源配置得到了优化,会计核算逐步得到了规范,会计信息的质量得到了提高,预算管理和财务监督得到了加强,教育资金的使用效率得到了提高,促进了教育的健康发展。但是,教育财务结算中心在会计核算中仍存在账务处理不规范,会计信息反馈不及时,会计信息质量有待提高,会计人员不能充分履职尽责等问题。笔者通过介绍自己所在单位会计核算基本情况,分析当前工作中存在的问题,设想改进的措施,希望与大家交流探讨。
一、教育财务结算中心的职能
目前,我国财务结算中心主要有两种运作模式,即企业模式和行政管理模式。企业模式的财务结算中心也称资金结算中心,是企业集团负责资金调剂和资金管理的职能机构。行政管理模式的财务结算中心是地方政府部门为了加强对财政资金的管理和调控,将行政事业单位的会计核算纳入结算中心集中核算。
笔者所在教育财务结算中心是一所隶属于政府教育部门的县区级教育财务结算中心。其主要职能包括:(1)贯彻执行国家、省、市、区各项财经法律、法规、规章,负责经管单位的资金管理和会计核算;(2)负责编制经管单位的记账凭证、会计账簿、会计报表、财务情况分析和其他各项财务资料;(3)负责经管单位的财务票据和会计档案的管理;(4)负责经管单位的税务报表的编制和报税的有关事宜;(5)负责经管单位国有资产的财务核算工作等。
二、教育财务结算中心会计核算工作存在的问题
结合所在单位基本情况,笔者认为当前会计核算操作中存在以下问题:
(一)基本情况
笔者所在教育财务结算中心(以下简称结算中心)成立于2006年,为一区县级教育局属下科级全民事业单位,负责对全区教育系统各公立中小学、幼儿园、教育局直属单位和局机关共119个单位的资金结算和会计核算工作,自2010年开始已实行国库集中支付制度。
(二)现行的主要管理模式
各经管单位在财务工作纳入结算中心统一管理后,不再设立会计、出纳岗位,原始凭证的审核、报销、资金结算、会计凭证、账簿及报表编制等一系列财务会计工作均由结算中心负责;各单位通过制定相关的财务审批制度和程序负责处理本单位的支出报销业务,并对其真实性、合法性承担法律责任,由报账员负责向结算中心办理报账事宜。
结算中心通过计算机网络建立相互联系、相互制约、相互监督的财务管理机制,完成资金结算和会计核算的统一管理工作。
(三)存在的主要问题
1.会计核算工作不规范,信息质量不高
会计核算规范统一,是保证会计核算质量的前提。目前结算中心的会计核算不规范具体表现在:
第一,在会计科目设置和账务处理上,结算中心对会计人员的业务指导与培训不到位,账务处理欠缺规范统一。比如在国库集中支付后,年度结余需结转下年继续使用的财政授权支付学杂费等额度,年底额度注销和下年结转额度的会计事项问题上,目前结算中心统一的会计处理是注销额度时冲减当年收入,下年结转上年额度时再确认为下年的收入,但在所有经管单位年终决算的资产负债表上,都没有“财政待返还额度”这一会计科目。这样的处理影响了年度收入等会计信息的准确性与真实性。
第二,在会计报表对会计信息的反馈上,存在着会计信息反馈不及时和信息质量不高等问题。一是有的报账员办理款项的收付款后,没有及时办理报账事项,增长了单据的传递时间,推迟了会计报表的反馈时间,严重影响了会计信息的时效性。二是会计报表的管理上还有待进一步规范。以结算中心一所完全中学为例,其统一提供的月会计报表多达25页A3纸。报表提供的会计信息复杂繁琐,严重影响了决策者的信息作用。
2.内部控制制度不完善,管理不到位
在内部控制上,一是内控制度不健全,影响着内部控制的运行。二是内控管理不到位,影响了会计核算质量。如:按照规定,会计凭证的填制和审核必须由不同的操作员来完成,审核无误的凭证方可记账。但有时后台会计为了省事,把自己的操作密码给其他的会计人员,使得审核环节形同虚设,严重影响了会计信息的准确性和数据的安全性。又如:有的经管单位的负责人、会计主管人员和报账员认为各项经费支出有结算中心把关,票据的真假规范与请款手续是否完善与本单位关系不大;而结算中心的会计人员又认为只要单位负责人(校长)签字就可以办理报销手续。这就造成各工作岗位职责不清,会计人员未能充分履职尽责,严重影响了会计核算质量。
3.会计人员队伍素质不高,职业道德存在偏差
有些经管单位的会计人员不能坚持继续教育学习,工作上不思考,不创新,对于经手的票据不管其是否真实有效,不管手续是否完善,觉得票据的规范与否反正有结算中心的人员把关,都将票据送到结算中心报账;有些单位的报账员缺乏必要的工作主动性,经结算中心提醒应补全单据手续的事项也不能及时完成;有些会计人员服务教学一线的意识不强等。会计人员缺乏责任心、上进心和社会使命感,职业道德素质不高,服务意识薄弱,严重影响了会计核算工作效率。
三、教育财务结算中心会计核算工作的改进建议
1.数据库的管理。我们将事业单位网络核算系统数据库设在省总工会的网络服务器上,一是方便省总工会从上至下对全省各级工会事业单位实施网络管理,可以直接通过网络对各级工会所属事业单位情况进行监督;二是提高了数据保管的稳定性、安全性和可靠性。2.控制预算编制和执行。各直属事业单位本年度的经费收支预算须在当年1月份上报市总工会,预算须按统一口径进行编制,重大项目作出特别说明,报经市总相关部门审定后录入网络核算系统。在预算执行时进行监控,一旦各单位经费使用超预算,在进行账务处理时系统会自动提醒并限制相关科目的凭证录入,待向市总工会申报追加预算,由市总在系统中对核准执行的预算进行相应调整后,方可继续执行。3.通过辅助核算完善收支管理。文化宫的运营收入来源基本是两块,一是按责任人分项目、分片进行运营管理;二是门面和场地出租。由于文化宫盘子大,经营项目多,传统模式下要做到及时、精确核算是比较繁杂的,我们在科目设置时,不再设置项目相关的收支明细科目,而是通过网络核算系统对各项运营收支实行项目辅助管理。在系统的辅助核算模块中录入各文化宫的运营项目名称,将运营项目涉及使用的收入和支出科目关联到该辅助核算模块下,在日常核算录入凭证时再进行确认。通过辅助核算可以查阅每个经营项目具体收支情况,可以系统地对会计信息进行记录、归集、统计和分析,既强化了收支日常监管,又为管理层决策提供依据。4.统一核算标准、规范账务处理。市总工会各直属事业单位有差额拨款、有全额拨款,服务功能也不尽相同,虽然采用的都是事业单位会计制度,但是科目使用侧重不一样,没有统一核算标准。我们根据事业单位实际业务情况,规范、简化、统一会计明细科目级次、业务核算模式、账务处理原则、报表填报标准以及各种账表的打印、填制和装订。
二、网络核算工作的预期目的
1.治理好工会事业单位财经秩序。工会直属事业单位作为工会服务职工的一线单位,应带头坚决贯彻落实中央、省、市廉政建设的相关规定,规范和严控公务接待费、公车费等“三公”经费,杜绝“小金库”。治理好工会事业单位的财经秩序,也是防止其成为不正之风法外之地的需要。2.强化工会事业单位公益服务性职能。近年全总逐步要求工会直属事业单位特别是文化宫要突出公益服务性,强化其服务职工功能,对运营项目实行辅助核算就可以为管理者提供及时、精确、全面的数据和分析,哪些项目、某些项目的哪些时间段侧重公益性运营,哪些侧重经济效益,都可以通过软件进行科学分析总结,为工会事业单位更好地服务职工助力。3.加强各单位内部控制。实行网络核算,是加强工会直属事业单位财务管理和监督的前提,使得上级对下的监督和内部监督更加直接,不但可以直接在电脑上随时了解相关信息,单位的预算编制、核算规范、项目细化也是完善和提高内部控制体系的先决条件。4.为做好绩效考核工作打好基础。绩效考核体系复杂,但是准确的财务数据是基础,无论进行工会预算、经费收支,还是重点项目绩效考核等,考核工作主要还是体现在项目相关数据的执行和完成上,财务数据和绩效的结合就是绩效考核的应用重点,是工会事业单位管理中两个密不可分的环节。
当前,后勤会计不仅要处理与学校一级财务的账务往来,更要核算本身的经营成果,而且在后勤社会化改革过程中,后勤实体对外经济活动日趋频繁与复杂,各种性质的资金往来日益增加。同时,在高校后勤会计核算工作中还存在会计主体不明、会计控制薄弱等现象,这些问题的存在不同程度地限制了会计作用的发挥,进而影响经营服务活动,误导管理决策。因此应当加强会计核算、规范实务操作,使后勤会计核算工作真正成为后勤实体经济信息管理的平台,通过引入现代会计理念、充实会计核算方法等手段,逐步建立起与高校后勤现行运作模式相匹配的会计核算体系。
一、确立收付实现制与权责发生制并行的会计核算基础
现阶段,后勤实体处在社会化改革的过渡时期,后勤实体内部从管理上划分为服务型、托管型、经营型三种运行体制,这种管理体制的多元化必然要求相应的会计确认基础与之相配套。后勤实体向学校领拨的经费及与此有关的事业支出不需要核算成本和利润,应当以收付实现制为会计确认基础,按照《事业单位会计准则》及《高等学校财务制度》进行会计核算。实行企业化管理的经营型实体,在管理上实行自主经营、自负盈亏,会计核算不仅需要反映各期的经营收入和经营成本,而且需要准确衡量各期的经营成果,因此应当参照相近行业会计制度和财务规则进行会计核算,在账户上要设置“待摊费用”、“预提费用”等过渡性账户,正确划分收益性支出与资本性支出,从而把各期的收入与其相关的费用相配比,以便在权责发生制的基础上实现收入与支出的配比,合理计算各期损益。在后勤社会化改革进程中,会计核算将会逐步向企业会计制度转换。改革需要有相当长的过渡时期,因此确立收付实现制与权责发生制并行的会计确认基础,是现阶段做好后勤会计核算工作的前提,也是适应后勤实体管理体制的客观要求。
二、深化会计核算方法的改革
会计核算方法是为客观反映后勤实体经营服务活动而采用的计算、记账、结转等会计处理方法。运用现代会计核算方法不仅能够正确反映经营服务业务,而且能够准确核算经营管理成果。当前引进、吸收适当的会计核算方法是改革落后的会计处理方法的重要途径。
会计核算方法产生于人们的经营服务活动实践,并伴随着经营管理的需要而不断地发展。现代会计的许多核算方法是行之有效的,可以为高校后勤会计核算工作所借鉴和运用。现以某高校后勤所属修缮服务中心承接学校维修工程为例,说明会计核算方法在会计核算工作中的运用。2005年10月份,修缮服务中心通过投标承接了学校一项维修工程,该项工程合同总金额为20万元,预算成本为16万元,截止2005年12月底,已实际发生成本费用8万元,工程款不能及时到位,此时应确认该项工程的完工进度为50%(8万元/16万元),然后按工程完工进度确认该项工程的工程收入为10万元(20万元×50%)及工程毛利为2万元[(20万元-16万元)×50%],以后各期均应按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。运用以上核算方法,能正确反映当期实现的收入与负担的成本费用,从而可以把当期的收入与当期的成本费用相配比,准确地核算当期的经营成果。在核算中为便于及时清楚地了解工程款项的结算情况,应在负债类增加“工程结算”明细科目。收到工程款项记入工程结算科目的贷方,工程完工结转时记入该科目的借方,期末余额在贷方,表示未完工工程已结算的工程款项,期末余额在借方,表示已完工工程尚未结算的工程款项。
三、加强成本核算,有效控制成本
成本核算是对后勤实体经营服务过程中实际发生的成本、费用进行归集,并进行相应的账务处理。成本核算是会计核算中最主要的核算,必须抛弃过去那种不计成本、不讲效益的核算方法。在后勤社会化改革过渡时期,会计核算工作应按照现阶段后勤实体的经营特点和管理要求,采用适当的成本核算方法,按照成本核算的原则要求正确划分各种费用的界限,正确确定财产物资的计价方法和价值结转方法,以便合理划分成本核算范围,使经营成果显性化、真实化。
试以存货为例说明成本核算在后勤会计核算工作中的运用。存货应从购入、发出、盘存三个环节加强核算。首先是购入环节,要根据采购计划核定准备购入存货的计划成本,正确确认存货的实际采购成本,合理分摊运输途中发生的定额范围内的损耗。其次是发出环节,根据后勤实体的具体情况,在先进先出法、加权平均法、个别计价法等存货计价方法中选择一种,确定为后勤实体存货发出的计价方法,计价方法一经确定不得随意变更,以保持会计处理方法前后各期一致,便于正确考核比较存货的发出成本;存货应实行专人保管并进行明细核算,期末在明细账中应结出存货的结存数量及结存成本。最后是盘存环节,要定期对存货进行实地盘存,通过盘存确定存货的实际库存数,并与账面库存数相核对。若盘存结果与账面不符,要及时查明原因、调整账面余额,盘盈的存货冲减当期费用,盘亏的存货属于自然损耗的计入当期费用,属于保管人过失的计入应收款,待收到赔偿款时再冲减应收款。通过严密而科学的成本核算,能够有效地加强对后勤实体经营服务成本的控制,挖掘后勤实体降低经营服务成本的潜力,促进后勤实体进一步提高服务技能和经营管理水平。
综上所述,高校后勤社会化改革极大地促进了后勤会计核算基础及会计核算方法的转变,同时也为后勤会计核算体系的发展提供了广阔的空间。在高校后勤社会化运作过程中,后勤实体正逐步走向科学化、规范化、制度化管理,后勤实体经济愈发展,会计核算工作愈重要。就高校后勤会计核算工作本身而言,需要我们在实践中去学习、去探索,随着高校后勤实体的日益发展和壮大,会计核算工作在参与后勤管理、指导经济决策等方面必将发挥越来越重要的作用。
【参考文献】
[1] 陈辉. 高校后勤财务管理和会计核算分析[J]. 桂林航天工业高等专科学校学报,2006,(4).
一、行政事业单位会计核算的原有内容和发展历程
行政事业单位的会计核算工作服从于会计核算工作的基本规则。行政部门和事业单位本身的会计工作具有会计工作的基本形式。但由于行政部门和事业单位本身具有的特殊性,行政部门会计核算制度形成了自身的特征。我国的行政部门和事业单位会计工作的基本内容和工作制度,在我国进行社会主义现代化建设和政府行政体制改革的过程中,为适应新的形势的要求正在不断进行调整,并最终走向法制化和规范化的建设趋势。但行政事业单位的会计核算工作应当始终秉承“实事求是”的基本观点,根据我国行政和事业单位体制机制改革的要求和形势逐步调整。
(一)行政部门和事业单位的基本会计核算制度
在社会主义市场经济经济体制建立之前,我国的行政部门和事业单位没有十分明显的界限。行政部门和事业单位的会计核算制度是基本一致的。因此,我们将改革之前的行政和事业单位会计核算制度,统称为行政事业会计核算制度。
在改革之前事业单位和行政部门进行资金的周转,主要靠国家财政进行相关款项的划拨作为资金流入,而资金流出过程也基本不需要考虑成本和盈亏状况,只需要在国家预算工作框架范围内,进行资金的报领和使用即可完成。此时由于事业单位和行政部门职责划分不够明确,功能作用相互交叉,人员编制区别相对模糊,因此两者采用的会计核算方式基本相似。一些需要企业化经营的事业单位,在会计核算过程当中由于缺少独立核算的意识,并采用行政机关的会计处理模式,不能够适应社会主义市场经济的基本要求。在事业单位企业化改革过程当中,往往存在相关机制体制改革滞后,或改革不完善的现象。财务核算制度本身是企业经营管理过程当中的重要组成部分,因此,财务管理体制改革的滞后,极大地限制了事业单位的改革和对社会主义市场经济体制的适应能力。
(二)行政事业单位会计核算制度的改革过程
社会主义市场经济体制的逐步建立,直接推进了我国行政部门和事业单位的会计核算制度的分离和改革。1998年之后,国家逐步进行行政单位和事业单位的改革过程。国家通过法律法规对事业单位与行政部门的会计核算进行了根本性的区别。行政部门本身急需要用财政活划拨款项的报领使用核算制度,而事业单位逐步进行企业化改制,将应当进行企业化经营进入市场化程序的部门转变为企业以此增强事业单位的活力,促进社会事业发展。这一时期事业单位开始逐步建立独立核算、自负盈亏的会计核算制度。会计核算过程当中开始侧重考虑成本和收益因素,事业单位的会计核算制度逐步向企业的会计核算制度靠拢。但是事业单位会计改革过程本身牵扯的范围较广,不同的事业单位进行会计核算制度改革的方向不同,因此具体措施和内容也将产生显著的差别。部分没有转为企业的事业单位的会计核算,应当继续参考行政机关的会计核算模式来制定会计核算制度。
二、行政和事业单位会计核算工作的现状
经过社会主义市场经济改革的逐步洗礼,行政单位和事业单位的会计工作制度和内容已经发生了重大改变。根据国家财政部门的统一安排,行政部门和事业单位的会计核算工作,已经具有了相对规范而有相互独立的制度安排。行政部门会计和事业单位会计的现状,可以通过与企业会计制度进行对比进行说明。
(一)行政单位会计核算制度的现状
我国各级行政部门根据国家财政部门的统一部署,采用针对行政单位的会计核算准则。该准则的基本内容涵盖基本的会计核算内容,准则中要求行政单位的会计核算要根据会计要素的经济内涵,设立相对应的会计科目,采用借贷记账法进行会计核算。会计核算当中采用的会计假设及一般原则与企业会计大致相同。
由于行政单位本身具有的资金流入,直接来自国家预算和资金支出,不考虑成本因素而注重社会性因素的原因,我国行政单位的会计核算制度也具有相对于企业会计而言的自身特征。首先,行政部门会计在进行会计核算当中主要采用收付实现制原则,以便于中央统一预算对资金的落实情况,进行详细的监督和管理。其次,在会计要素的设置当中,一般企业会计主要包含资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等基本要素。而在国家行政管理部门的会计核算当中,主要要素项目包括:资产、负债、净资产、收入和支出等要素。其中会计要素的不同反应了政府会计工作当中,没有利润分配环节、不涉及所有者权益问题和注重财政使用的公益性的特征。最后,在其中的汇总表当中,相对企业会计而言,政府的会计核算本身不考虑经济效益问题,只检查资金的流入和流出的情况,并以决算的形式向上级管理部门进行汇报。政府的会计核算制度本身需要服从于政府机关的工作性质。我国的国家机关作为人民意志的执行者而存在,政府始终贯彻“以人为本”的基本理念,各级政府的财政收支过程和会计核算过程,以为人民服务为基本目标,应当始终同企业的会计核算过程加以区别。
(二)事业单位会计核算制度的现状
我国的事业单位与政府相类似,更加考虑企业生产经营的社会效益。但由于经过对事业单位的逐步改革过程,我国的部分事业单位已经开始进行企业化经营,进行盈利性项目的运作。因此,我国事业单位的会计核算工作会具有相对于行政本门会计而言与企业会计更多的接近性。
首先,在会计要素和会计科目的设定上,事业单位会计和行政部门会计基本保持一致。事业单位由于大多数与国拨项目,因此并不设立所有者权益一项。主要会计科目依照资产、负债、净资产、收入和支出等项目进行划分。
事业单位的基本会计核算制度的原则当中,具有更加类似于企业的会计内容。由于部分事业单位已经进行企业化经营,因此需要使用权责发生制原则,对市场运行状况的快速变动进行及时的适应。但是在不进行生产经营,不追求经济效益的部分,事业单位依然采用和行政部门相同的会计计量原则进行会计核算。在会计报表的编制过程中,事业单位应当根据单位自身的实际状况,将经营项目和单纯的社会工作项目进行分类处理。
由于事业单位本身具有的介于企业和行政档位之间的会计核算制度,因此,事业单位应当将自身的经营或服务项目进行明确划分。应当属于经营性项目的应当采用企业式会计核算模式,具有较强社会性的社会服务项目,应当采用与行政部门相类似的会计核算制度,采用与行政部门相类似的会计核算制度本身是突出事业单位的公益性的重要体现。由于不能直接转化为企业的事业单位不是以牟利为目的经济单位,采用企业式的会计核算和其他经营管理制度会直接影响事业单位的工作性质和效果。
参考文献:
[1]陈玲玲.论行政事业单位会计核算问题[J].财经界,2010第3期