发布时间:2023-09-28 10:31:13
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中图分类号:F239.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)29-0252-02
项目审计是建设工程中最重要的一个环节,建设工程项目审计对于增强项目盈利能力和抵御风险能力、实现企业可持续发展具有重要意义。项目审计可以有效地控制工程造价,确保项目资金的合理合规使用,提高投资效益。通过审计可以发挥审计的经济监督职能,又可以加强投资效益审计,对于工程项目的质量也可以起到很好的监督作用。随着社会主义市场经济改革不断加快,尤其是党的十八届三中全会确定的改革的总体目标,工程项目越来越复杂,投资主体越来越广泛,涉及的建设项目也越来越多,利益格局不断变化,迫切需要建设工程项目审计。一般工程项目的审计其涉及面广泛,工程进度难以确定,项目建设资金需求量大,资金往来复杂,不确定性因素较多。目前,在建设工程项目审计中问题较多,审计风险较大,如何建立以风险导向为原则的审计风险防范体系是目前需要重点研究的课题。只有以风险为导向,合理确定和评估审计风险,项目审计工作才能有效开展。
一、加强建设工程项目审计的重要意义
审计机构面临的各种风险和不确定性因素越来越多,被审单位财务舞弊现象也屡屡发生,这些问题都可能产生审计风险。因此,审计机构在应对内外经营风险时,必须重视自身的审计质量和审计风险,建立风险导向型的审计体系,及时识别被审单位面临的风险,充分发挥审计的监管职能。
强化建设工程项目审计,不断健全以风险为导向的审计体系,对提高项目盈利能力以及整个经济社会的顺利有序运行都具有十分重要的意义。一是通过建设工程项目审计可以帮助投资者理顺经营理念,树立正确的风险控制意识,及时发现和规避潜在风险,实现投资项目的持续健康发展。二是只有建立健全以风险为导向的审计体系,才能进一步适应市场经济要求,真正完善内部控制结构,预防和抵御风险,促进市场资源的合理配置,实现市场经济的健康发展。三是通过项目审计,可以有效保证建设项目遵守国家的相关法律法规,加强质量管控,有效核减工程建设资金,进而减少项目舞弊的发生,有效保障投资者和公众的合法权益。
二、建设工程项目审计中发现的主要问题
1.成本管理与控制不到位
建设工程项目成本的控制常常是重结果、轻过程,缺乏对成本管理的监管。为完成一些项目指标,一般在年底突击性地抢进成本,其间成本控制基本不存在,丧失了成本管理的监督和约束作用,对成本的控制仅停留在事后的分析评价上,起不到成本管控应有的作用。部分建设工程项目偷工减料,存在质量安全隐患,项目成本风险监控体系不健全,项目存在层层发包,层层转包的现象,建设责任主体不明确。部分项目利用小型土建、维修及装饰、水电安装等工程没有准确的施工图纸,高估预算和成本、虚报建设工程量。
2.围标、串标问题严重
在招投标过程中,招标人在招投标过程中拥有很大的主动权,处于强势地位。某些投标人面对激烈的市场竞争,不惜通过违规行为中标以牟利。如通过和招标人串通,为自己量身定做招标文件;和其他投标人成立投标联盟,约定轮流中标获利等;而招标机构有时会充当招标方的代言人,招标行为有失公允。建设工程招投标本是通过建立与市场经济相适应的项目招投标机制,实现良好投资环境的目的。但由于传统审计的弊端,往往是事后审计,即将审计重点放在建设工程项目竣工结算审计上,并没有对建设工程项目实施全过程的审计,缺乏事前监督审计和事中控制审计。给项目投标者带来可乘之机,部分投标者围标、串标哄抬价格,使招标人的利益受损,直接损害公共利益和国家利益,扰乱了正常的市场经济秩序。围标、串标在中标后,中标人都要支付出一定的额外费用给招标人好处费,给陪标者陪标费,给借资质者管理费等,潜藏着复杂的商业贿赂。如果审计过程中忽视了违规招标这一严重违法行为,将带来巨大的审计风险,也将影响着社会的稳定和经济的发展。
3.项目资金管理不规范
建设工程项目资金量较大,有的上千万元甚至亿元,大量的资金在项目上,较为分散,无法形成合力。子项目之间资金整合力度不够,有些子项目资金富足,有的资金缺乏,无法继续施工,资金出现了分散的情况,无法形成集中优势,形成了所谓的“切块管理”。受宏观经济和国家调控政策的影响,建设工程项目的融资问题较为突出,不是银行重点关注和扶持的企业,不是盈利能力特别强的建设工程项目很难从银行贷到钱。许多建设工程项目由于施工进度的需要,在日常的管理中,资金的流动与资金的管理监控不能齐头并进。
三、建设工程项目审计风险的防范措施
1.加强内部控制风险审计
审计机构要遵照《内部会计控制规范―基本规范》的要求,对建设项目日常的生产经营活动进行审计,按照审计要求重点对不相容职务相分离、会计系统控制,财产日常管理控制及预算授权审批控制、绩效考核控制、运营分析控制进行项目审计。督促企业不断加强公司董事、监事、高级管理人员以及其他员工对相关法律法规以及规范性文件的学习和培训,提升规范运作意识,提高建设水平;进一步推动公司治理水平持续提升和改进,健全和完善内部控制体系。充分发挥内部审计和审计委员会的作用,加强对公司各项内部控制制度的检查,以此来确保各项制度实现有效执行;并及时根据公司的经营发展情况和市场变化随时评估和分析各类风险,加强风险识别、风险预警和突发事情应急处理机制的建设,进一步强化风险管理。
2.对招标行为进行重点审计
现阶段的评标办法侧重于投标报价,多数工程还是以价格来中标,在审计过程中应重点审计投标报价、工期、质量、施工组织设计、业绩等,重点审计单纯靠压低投标报价来达到中标目标的串标行为。对分部分项工程量清单计价表中的综合单价和主要材料价格进行合理性、合法性详细评审,有效防止围标、串标行为的发生。特别是对于一些技术难度低、通用和简单的工程、设备,加强投标审计力度。对招标人或机构审计工程预算时,要根据工程实际和当地人、材、物的市场供求状况,合理制定最高审计限价。
3.加强审计调查与取证
审计调查与取证的依据是建设工程项目的图纸、建设合同、双方认可的签证、成本费用定额、现行预算定额和有关资料。正常情况下可通过以上资料来收集审计证据。但在审计过程中施工单位往往隐匿工程图纸或修改工程图纸,作为审计人员必须进行现场勘探,全面充分地收集审计证据。在进行实地测量时,审计人员、现场管理代表、施工单位代表必须同时在场,采取严格、公平、合法、合理的手段进行审计、测量、核算,审计证据须经第三方代表签字。建设工程项目在建设过程中常对施工材料虚报价格,以次充好、以假乱真。这要求审计人员必须进行实地调查,获取市场价格,以便取得审计证据。
4.加强项目审计人员队伍建设
一支高素质的审计队伍人员,可以有效提高审计报告的效率和质量。做好审计人员的选拔和培训工作,一是要加强审计人员的自身素质。建设工程项目审计的性质要求审计人员不仅要精通财会、审计等专业知识,同时也要熟悉管理、法律以及市场经济等方面的内容。同时要坚持以人为本的思想,加强对审计人员的职业道德教育,不断提高审计人员的自身素质。二是要加强项目审计人员后续培训教育。后续培训主要包括专业知识和职业道德的教育,首先在熟悉最新专业知识的基础上熟练掌握计算机以及会计电算化等软件操作,以提高项目审计工作的效率和质量。在后续教育中还要不断强化职业道德教育。三是要强化建设工程项目审计工作中的风险认识。在日益复杂的市场环境下企业所面临的因素不断增多,这要求审计人员要加强风险意识,及时识别风险。
5.实施全过程审计,加强审计过程控制
建设工程审计工作的一项重要的职责是控制预算、削减工程款额,监督工程质量,提出改善经营的建议。因此,项目审计人员必须将审计工作的重点转移到事前、事中、事后全面审计上,克服秋后算账的老一套做法,结合工程建设的实际情况,抓好各阶段审计工作的重点,科学确定施工进度,增加审计流程,降低审计风险。在全面审计的过程中,为了确保审计工作的顺利开展,必须成立专业的项目审计小组,并确保审计小组其具有一定的独立性,在开展审计活动工作时,不应该受到建设方各部门的牵扯,工作人员要严格执行全面审计的目标任务,进一步增强项目审计工作的独立性,保障项目审计工作客观、公正、有序开展,准确直观地反映项目建设过程中各项经济活动以及财务管理状况。
参考文献:
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2 制定审计工作方案,确定审计的工作重点
审计组应根据前期掌握的建设工程项目的情况,对建设工程项目的有关管理制度、质量控制制度、内部控制制度等进行分析评价,有针对性地制定审计工作方案。同时,审计组应根据每个建设工程项目的施工特点、管理方式着重确定审计工作的重点。一份完善、具体的审计工作方案,将有效地指导建设工程项目审计的有序开展。
3 选择适当的审计方法
根据工程项目的规模大小、复杂程度和施工企业情况以及预决算编制的质量等方面,选择不同的审计方法,将能大大提高审计效率和效果,达到事半功倍的作用。下面介绍几种在建设工程项目管理中常用的审计方法:
(1)全面审计法。是按建设工程项目定额顺序或施工顺序,对各个分项工程细目从头到尾逐项审计的一种方法。其优点是全面、细致、审查质量高、效果好,缺点是工作量大,时间较长,这种方法适合于一些工程量较少、工艺比较简单的工程。
(2)标准化检查法。是对利用标准图纸或通过图纸施工的工程,先集中力量编制标准预结算,以此为标准审查预结算的一种方法。按标准设计图纸或通用图纸施工的工程,一般上部结构和做法相同,只是由于现场施工条件或地质情况不同,而在基础部分做局部改变。对这样的工程,预结算就不需要逐一详细审查,事前可以集中力量编制或全面审查这种标准图纸的预结算,作为标准预结算。凡是用这种标准图纸的工程,其工程量都以标准预结算为准,对照审查,局部修改的部分单独审查即可。这种发放的优点是时间短,效果好,好定案;其缺点是使用范围小,只能对按标准图纸的工程执行。
(3)分组计算审查法。是把预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。此方法特点是审查速度快、工作量小。
(4)对比审计法。是用已建成的工程预结算或虽未建成但已审查修正的工程预结算对比审查拟建的同类工程预结算的一种方法。采用这种方法,要求对比的两个工程条件相同,一般有以下几种情况:
①新建工程和拟建工程采用同一个施工图,但是基础部分和现场施工条件不同,则相同部分可采用对比审查法。
②两个工程的设计相同,但是施工面积不同,两个工程的面积之比与两个工程各分部分项工程量之比基本是一致的。可按分项工程量的比例,审查新建工程各分部分项的工程量。
③两个工程面积相同,但设计图纸不完全相同,则对相同的部分,可进行工程量的对照审查,对不能对比的分部分项工程可按图纸计算。
(5)重点审查法。是抓住建设工程项目预结算中的重点进行审核的方法。对建设工程造价金额大的项目进行重点详审,一般是根据建筑物的结构,重点审查相应结构内容。如砖混结构,重点审查砖砌体部分和钢筋混凝土部分,特别是对图形算量的部分应采取手工复核。重点审查法的优点是重点突出,复查时间短,效果好;缺点是可能遗漏某些重要审计事项,增加审计风险。
(6)分析性复核法。是在核算具体的工程量中根据其他相关数据或材料,利用彼此之间的联系和逻辑关系,运用推理或者演绎的方式进行计算,此方法可广泛运用。如个别隐蔽工程事先完工后,由于不清楚具体的现场情况,无法给予直接确认,但可以通过其他数据等进行了解,进行推算。例如在核算一填土工程时,由于事前没有做好填土的数量记录,无法给予确认。这时,我们可以通过对车辆运送的数量、施工天数、每车运量等进行推算,推算出比较接近客观的数据,并给予确认。
在国内高校的建设工程项目的审计中,在工程建设的过程中要采用多种审计方法或者几种审计方法相结合的方式进行审计,才能确保审计工作的有效实施。
4 实施审计
实施审计即收集审计证据、分析评估审计证据并得出审计结论、找出需要改进的地方并初步形成审计建议。三个步骤的划分并不是绝对的,比如在分析证据时发现证据不够充分,就需要再回去补充收集证据,或者在考虑形成审计建议时发现证据不足或分析不当,也需要再回头重做。注重施工现场一手材料的收集和整理,确保所审材料的真实可靠,降低审计风险。这就要求审计组工作人员要了解工程的进展情况,这样就能在施工现场对照图纸,了解设计变更和结算文件,并实施测量、查看,进行比较核对,看图纸与实物是否一致,有无偷工减料、私自减少工序等情况。应主要注意以下几个方面的审查:
(1)变更工程,主要看变更设计原因是否合理,处理方法是否得当,变更处理依据是否符合设计及施工规范,变更的现场签证是否规范、完整等。
(2)隐蔽工程量是否属实,有一些虽然是签字很齐全,但也许是假的,但要找出是否是假的,确实又很难,只能从签认时间、签认地点、施工时的情况等进行逻辑分析外。因此,针对此部分的确认,最好有审计人员现场予以签认。
一、建设工程造价审计的主要方法
我国建设工程造价审计采用的方法主要包括:全面审计、标准图审计、对比审计、重点抽查审计、分组计算审计以及筛选审计等6种。笔者拟对前四种常用的审计方法进行详细阐述,对各种方法的优缺点以及适用范围进行分析。
(一)全面审计法
全面审计法是严格按照建设工程预算定额编制顺序或者建设工程项目的施工顺序,对工程全部项目逐一进行审查的方法。这种方法具有细致、全面、误差小等优点的同时,也具有工作量大等缺点。因此适用于施工工艺简单、工程量小的建设工程项目;另外,造价编制或报价单位技术力量较小或信誉度较低时,常采用此种审计方法。
(二)标准图审计法
标准图审计法是审计人员对建设工程项目按照其标准设计图进行审计后编制标准预算,并将此审计结果作为审计标准;而与之相同或相似的建设工程项目就可以运用此审计标准,仅对局部不同结构或构件进行单独审查即可。因此,标准图审计法具有审计效率高、效果好以及易定案等优点,也同时具有适用范围小等缺点,仅适用于严格或基本按照标准图进行设计的建设工程项目的造价审计工作。
(三)对比审计法
对比审计法是以已经审计完成的建设工程造价项目为基础,运用对比的方法对相似的待审项目进行审计。采用此种审计方法,对于采用同一施工图的已审(基础项目)和待审项目,仅对不同构件进行审计;对于施工图相似但建筑面积不同的已审和待审项目,可根据其每平米建筑面积造价以及每平米建筑面积上的工程量进行对比审计;对于建筑相同但施工图不同的已审和待审项目,对其相同部分进行对比审计,不同部分可根据施工图进行审计。因此,对比审计法具有审计效率高、方法灵活以及应用范围较广,允许多种不同审计方法同时使用等特点。
(四)重点抽查审计法
针对某些大中型建设项目,由于审计工作任务量大,以及受审计时间和精力的限制,可选取工程造价高、工程量大或者工程结构构造复杂的分项工程,确定甲乙双方自行协商增加的工程,监理工程师签证的变更时间以及确定基础隐蔽工程项目作为审计重点,以提高审计效率,从而保证工程造价审计的合理性。
二、建设工程造价审计现存主要问题
(一)造价管理力度缺乏
我国现阶段工程造价管理部门多,管理机构较为混乱,管理过程较为复杂。尤其在保障合同的规范执行以及设计和施工单位对于造价的管理制度上,管理的混乱和复杂不但造成合同的履行状况较差,而且还导致工程项目施工中其造价审计的各项措施难以得到有效落实,进而难以对工程造价实现有效控制,增大了建设工程造价审计难度。
(二)全面造价审计认识不足
建设工程项目参建各方对建设工程造价审计的认识不足,常将其重点放在项目的预算和决算上,而忽视工程造价审计对工程造价的全面控制和管理职能,使工程造价审计在建设项目招投标以及合同签订过程中的监督缺位。由于建设工程造价控制人员未能很好地参与项目的设计和方案必选阶段,使得跟踪评审的监督服务与项目管理的关系未能正确处理,建设工程进行过程中难以实现工程造价审计对建设工程造价的有效控制。
(三)工程造价审计风险高
对建设工程项目进行造价审计时,往往因为主观和客观方面的原因使得审计人员提出的意见不尽合理。工程中将出现这种不合理意见的可能性称为工程造价审计风险。就目前统计的审计风险成因来看,大多由于经济利益驱使,施工单位和中介机构与建设单位串通,给审计人员提供虚假资料,导致审计人员做出错误判断,进而增加了审计风险。
(四)人员素质亟待提高
建设工程造价审计人员的职业道德素养以及专业素养参差不齐也是工程造价审计现存的主要问题之一。审计人员素养过低,不但降低审计工作的效率,而且还制约着工程审计工作的发展。部分审计人员由于缺乏职业道德素质导致工程审计工作中的腐败现象,加大了工程项目的经济损失;而工程审计人员专业素养的缺乏将直接导致审计过程中的失误,从而影响工程项目的经济利益。
三、建设工程造价审计现存问题的解决措施
(一)健全工程造价审计制度
建立健全造价方面的法律法规是保障建设工程造价审计的顺利开展的重要措施。要加强审计队伍的管理,任用具有工程建设专业知识的技术人员,并定期进行技术培训;建立健全建设工程造价审计承诺制度,要求被审计单位承担由项目资料失真所带来的法律责任;建立中介机构审计质量数据库,并强化审计质量抽查,保障对中介机构的监督,使建设工程造价审计中介机构的执业水准和职业道德得到保证。
(二)做好工程造价全过程审计工作
对建设工程进行全过程和全方位的跟踪审计,最大限度降低工程造价审计风险,并且及时有效地解决工程造价材料失真问题,以保障工程造价审计工作顺利有效地进行。
1.做好预算阶段的造价审计工作
建设工程预算阶段造价审计工作的重要内容是加强预算控制。根据建设工程的实际情况,在保证施工质量的前提下,严格开展每个环节的造价预算工作;并考虑市场人工和材料等价格,以减少价格波动带来的造价影响,以确定合理的总投资预算。
2.做好设计阶段的造价审计工作
选择具有相关资质的设计单位,在保障设计人员素质的前提下,进行建设工程项目多种方案的比选,以做出合理的项目方案,为项目施工提供指导;严格推行限额设计方法,以实现对建设工程造价的有效控制。
3.做好施工阶段的造价审计工作
进行施工图评审,确保建设工程项目施工图的科学和合理;在建设工程项目施工过程中,加强工程质量和进度管理,对施工方案进行审核,并确保项目按照施工方案进行施工;对工程变更进行严格控制,对于必须要变更的工程环节,应由设计单位、施工单位以及监理单位核实确认,尽量避免返工现象;另外,还需加强合同管理,保证执行过程的严格性。
4.做好竣工阶段的造价审计工作
根据竣工图、设计变更、隐蔽签证以及现场签证对建设工程项目造价进行审核;审计人员需深入施工现场进行竣工结算,以掌握人工和材料等费用的动态价格以及施工情况,保障工程造价审计的准确性;执行工程结算审计以及工程尾款会签制度,全面加强对整个建筑工程造价的有效控制。
近年来,随着我国高等职业教育事业的发展,高职院校的办学规模不断扩大,基本建设的投入也不断增加。由于高职院校的内部审计力量较弱,在建设工程项目的审计实践中,通常局限于对建设工程竣工结算的委托审计上,而过程审计则非常薄弱。根据《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见(教财[2007])29号》要求,“各部门、各单位对本部门、本单位的大中型建设工程应实施全过程审计,也可根据重要性和成本效益原则,结合内部实际情况,对大中型建设工程项目部分阶段或环节进行全过程审计”。为此,本文就高职院校如何开展建设工程项目过程审计作些探讨。
一、建设工程项目过程审计的三种模式
根据教育部“教财[2007]29号”文件精神和目前部分高校的实践探索,目前高校建设工程项目过程审计可以归纳为以下三种审计模式。
1、施工阶段全过程审计模式。这种模式是由学校内审部门委托社会工程造价咨询机构,对建设工程施工准备及实施阶段涉及工程造价相关内容进行审核,进而对建设工程项目施工阶段进行全过程造价控制。具体内容包括:委托社会咨询机构编制工程量清单及招标控制价;制定造价控制的实施流程,对承包人报送的工程预算进行审核,确定造价控制目标;根据施工合同、进度计划,编制用款计划书;参与造价控制有关的工程会议;负责对施工单位报送的每月(期)完成进度款月报表进行审核,并提出当月(期)付款建议书;承发包方提出索赔时,凭据合同和有关法律、法规,提供咨询意见;协助业主及时审核因设计变更,现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标,并向业主提供造价控制动态分析报告;核定分阶段完工的分部工程结算;会同业主办理工程竣工结算,提供完整的结算报告及各项费用汇总表;提供与造价控制相关的人工、材料、设备等造价信息和其他咨询服务。
2、建设工程项目全过程审计模式。这种模式是由学校内审部门借助社会工程造价咨询机构,内审与外审相结合共同对建设工程项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行监督、控制和评价。具体包括:立项阶段审查项目建议书和可行性研究报告,审核投资估算;设计阶段审查设计招投标文件、设计合同,审核项目设计概算;招投标阶段审查招标文件和招投标程序的执行情况;施工阶段的审计内容即为上述施工阶段全过程审计模式的具体内容;竣工结算阶段审查结算资料的完整性,并委托社会咨询机构进行工程结算审计;最后进行竣工决算审核。
3、建设工程重要环节过程审计模式。这种模式一般以内部审计为主,结合咨询社会咨询机构,对工程量清单、施工合同、工程变更、隐蔽工程、材料采购、工程进度款支付等重要环节进行审计监督。
二、高职院校审计模式的选择
建设工程项目过程审计的上述三种模式中,建设工程项目全过程审计模式将审计工作全面拓展,将事后、事中审计向事前审计延伸,审计部门全面参与基建项目的前期工作,包括立项、设计、招投标等关键环节的工作,因而对建设工程项目的造价控制的效果会较好。但这种模式对审计力量的要求最高,审计介入过程最长,投入的审计成本也会较多。目前有部分高校已开始探索。
施工阶段全过程审计模式,改变过去单一的结算审核模式,将事后审计向事中审计延伸,对建设工程项目施工阶段全过程实施造价控制。这种审计模式主要由内审部门委托社会咨询机构进行,审计能取得一定的造价控制效果,而投入的审计成本也会较前一模式低些。目前多数高校采用这一审计模式。
建设工程重要环节过程审计模式,则是对施工阶段全过程审计模式的进一步简化,主要对施工阶段中对工程造价影响较大的几个重要环节介入审计。这种模式对审计力量有一定的要求,但不是很高,而审计成本相对较低,这也是目前高校较多采用的一种审计模式。
高职院校的内部审计力量大多较弱,目前开展建设工程项目过程审计的高职院校极少,而按照教育部的要求,高职院校对大中型建设工程项目也应当实施过程审计。鉴于高职院校的内部审计力量和上述三种审计模式的分析,目前高职院校可首选施工阶段全过程审计模式,也可根据自身实际选择建设工程重要环节过程审计模式。待将来条件成熟,可再选用建设工程项目全过程审计模式。
三、施工阶段全过程审计模式的应用
学校内审部门负责学校建设工程项目施工阶段全过程审计工作,委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行施工阶段全过程造价控制,协调处理审计过程中遇到的问题,并做好对受托的社会咨询机构的监督工作。学校建设工程管理部门要支持和配合审计部门开展全过程审计工作,及时向审计部门提供与工程造价相关的资料,及时通报工程建设过程中的有关情况,提前通知审计部门参加与工程造价相关的工程例会与重要活动,协同审计部门及时解决全过程审计中遇到的问题,并协调工程建设监理和施工单位等各方落实审计意见。
社会工程造价咨询机构受学校委托,实施建设工程项目施工阶段全过程造价控制。实施方案应包括以下内容。
1、根据施工图纸,编制工程量清单及招标控制价。要按照招标要求和施工图纸,依据《建设工程工程量清单计价规范》中的计算规划认真编制工程量清单及招标控制价,严格控制清单编制误差率。在编制过程中,对存在的问题应及时和学校沟通;对编制的工程量清单必须进行内部复核,编制的各专业工程师、专业负责人、项目负责人和咨询公司的总负责人应当一一签字确认。
2、审核招标文件。要对招标文件条款的合理性、合法性、严谨性、完整性进行认真审核,通过对招标文件各条款的审核,使招标文件内容严谨合理。
3、审查施工合同。施工合同是施工阶段造价控制的最重要依据。施工单位在起草合同时,有可能会加入部分与招标文件不一致的内容或隐含某些工程结算时对自己有利、逃避自己责任的条款。因此认真审查合同,签订严密的施工合同,同时在施工过程中加强合同管理,可以减少在合同履行过程中发生的纠纷,维护合同双方利益,有效地控制工程造价。审查施工合同,首先审查合同的合法性,是否符合现行的有关法律、法规、政策和项目招投标的精神等。其次审查合同的合理性,有关条款的描述是否清晰;费用和计算数据有否误差,语言文字是否严谨、规范,重点避免日后索赔的伏笔,有关合同附表、附录是否齐全等。施工合同应与招标文件的条款相吻合,不能更改招标文件中的主要条款,只能是对招标文件的补充和完善。另外,在合同签订后要做好合同文件的管理工作。补充协议、重要的会议纪要、工地联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存。
4、审核优化施工组织设计或施工方案。很多结算项目是按经发包方批准的施工组织设计或专项施工方案来计算确定的,所以工程造价与施工组织设计、施工方案密切相关,直接影响到最终的工程结算造价。对施工组织设计、施工方案进行审核,提出改进意见,使设计方案更加合理,从而可以降低工程造价。
5、审核因设计变更、现场签证等发生的费用。设计变更、工程洽商和现场签证的审核,是全过程造价控制的重中之重。因为存在这种可能,在投标时因部分清单项目中标单价偏低,施工单位无利可图甚至亏本,他们会采用更改设计的或采用签证的方式,取消或减少该分部分项工程,改为其他能产生较好效益的做法。因此,通过审核可以在满足使用功能、工程质量、工期进度、国家规范、验收标准、施工要求等的前提下,减少变更降低造价。审查设计变更、签证费用时,首先定性审查是否有合法的手续和依据,是否符合现行的有关规定、施工合同和项目招投标精神;其次定量审查费用计算方法和结果是否正确,是否有变相的重复计取等。
6、对索赔问题提供咨询意见。索赔是在施工合同的实施过程中,合同一方因对不履行或未能正确履行合同所规定的义务而受到损失,向对方提出的赔偿要求。索赔问题是双方争议最大、最难解决的问题,咨询单位应凭据合同和有关法律、法规,提供咨询意见。
7、编制用款计划书。咨询单位应根据施工承包合同,总体、单体进度计划编制用款计划书,以便学校及时筹措资金,合理安排用款计划,从而保证工程进度。
8、审核承包人报送的每月(期)完成进度款月报表,提出当月(期)付款建议书。工程进度拨款控制是实施工程造价全过程控制的重要内容。施工单位会按合同规定和工程实际进度情况提出工程进度款支付申请,咨询单位对施工单位报送的每月(期)完成进度款月报表进行审核,并提出当月(期)付款建议书。
9、提供与造价控制相关的人工、材料、设备等造价信息和其他咨询服务。施工单位会根据合同内容及需要重新认价的变更依据提出单价确认单。咨询公司根据合同内容审核判断该单价是否需要重新认价,对材料设备价格、综合单价进行审核确认。咨询单位依据自己所积累的资料和经验,向学校提供与造价控制相关的人工、材料、设备等造价信息和其他咨询服务。咨询形式可灵活多样,应有施工现场办公,规定到现场办公的次数,也可利用电话、传真、邮件等通讯工具进行咨询;既应有书面咨询报告,也可口头咨询解答等。
10、会同学校办理工程竣工结算。咨询单位对施工单位提交的结算资料进行审核,并会同学校办理工程竣工结算,提供完整的结算报告及各项费用汇总表。
11、人员的配备。咨询公司应该组建一个专业配备齐全的项目管理部,其项目负责人应该是一名精通工程造价、施工经验丰富且又具备一定设计知识的造价工程师,同时配有建筑专业的造价员和安装专业的造价员。
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一般来说,建设工程都是一个非常复杂的工程项目,存在着很多不确定因素,会给建设工程审计工作的开展带来很大困难,同时,建设工程审计中也存在很多问题。审计工作人员只有合理的解决这些问题,才能更好的开展建设工程项目的审计工作。
(一)缺乏健全的建设工程审计管理体制
建设工程的具体实施程序包括决策、设计、招标投标、施工、工程竣工结算和决算以及工程评估,程序规划非常完善。但是,建设工程审计制度并不健全,无法对整个工程建设程序进行系统地监督和管理。由于建设工程实行的是建设单位、施工单位和监理单位“三位一体”的管理体制,在实际管理过程中,往往会出现各个部门各自为政和权责不清等问题发生,导致施工、监理、造价、管理和审计等环节无法有效的联系起来,严重违背了建设工程的内在规律。有些建设工程甚至没有充分的可行性分析研究,有的甚至没有足够的工程建设资金,具有严重的随意性和盲目性。这些现象表明建设工程审计工作存在着严重的制度性缺失。
(二)不规范的招标方式
由于我国建立了与市场经济相适应的建设工程投资机制,有效的避免了建设工程行业中暗箱操作的事情发生,有助于节约建设资金,提高建设工程企业的投资效益。然而,建设工程审计机构通常把建设工程竣工结算审计作为审计工作的重点,并没有对建设工程的整个实施过程进行全面的审计,导致施工企业在整个建设工程实施过程中存在着严重的问题,尤其是在建设工程项目招标过程中,由于招标方式不规范,导致很多违规的现象发生。例如,在投招标过程中经常会出现应招标而未招的现象出现,特别是在招标勘察、设计、监理以及材料采购等相关企业的招标过程中,有时出现招标形式混乱;有的招标企业甚至没有在国家规定的媒体和网站上招标公告或者招标公告内容不够详细;在招标资格预审过程中,招标资格预审制度形同虚设,招标企业并没有按照相关强制性规定对投标单位进行资质审查,导致一些不具备投标资格的施工企业参与建设工程项目的投标;有的招标企业甚至出现标的编制粗糙的现象发生,导致建设工程项目内容不完整,一些建设工程项目的重要数据在招标时没有明确,暂定价工程项目过多,为建设工程完成后的工程决算埋下隐患;在招标过程中甚至会出现内定中标人的现象发生,整个招标过程只是个表面形式。由此可见,建设工程项目的招标方式不规范,会对建设工程审计工作的顺利开展产生极为不利的影响。
(三)缺乏对施工过程的审计管理
建设工程审计机构和审计工作人员在进行建设工程审计工作中由于缺乏对施工过程的审计管理,严重影响了建设工程审计工作的顺利开展。正是因为建设工程审计工作人员缺乏对施工过程的跟踪监督,往往会导致施工企业在施工过程中常常出现违规的现象发生。例如,施工企业在施工过程中没有聘请监理单位或者聘请的监理单位并没有履行职责,默许施工企业擅自更改建设工程内容;施工企业更改工程内容的变更联系单签证不规范,导致签证内容不齐全,签证不及时的现象发生。这些现象的发生对建设工程变更单的真实性和有效性产生了很大影响;用于施工的建筑材料没有出厂合格证或者没有按照相关规定进行送检,隐蔽工程没有进行仔细的记录或者缺少对重要工程环节的验收记录,施工工作情况和监理工作情况记录不够详细,无法保证建设工程的质量及其真实性;对建设工程没有进行及时的计量,造成集中计量、重复计量的现象发生,导致对建设工程的计量不够准确。
(四)建设工程竣工结算存在的问题
建设工程审计在建设工程竣工结算工作方面存在问题,一些需要审计机构与审计人员及时发现,并且处理好建设工程竣工结算的问题。例如,施工企业利用合同缺口多计工程量,进而虚增工程造价。由于有些业主对发包合同不够重视,只是与施工企业在工程进度和工程质量等方面签订合同。到工程竣工结算时才发现发包合同中没有工程价款,无法进行竣工结算,致使发包合同没有起到约束工程竣工结算的作用,导致施工企业利用合同缺口多算;工程量计算的误差产生的竣工结算问题,由于计算单位不一致导致工程量的小数点错位以及对计算规则的不够了解都会造成工程量计算出现误差,导致竣工结算出现问题;套用定额产生的竣工结算问题,忽略对定额的综合解释、高套定额或者重复套用定额都会产生建设工程竣工结算问题;建设工程竣工结算问题还表现在费用计算方面,施工企业不按照合同规定套用费用定额,根据工程类别划分进行费用计算,导致建设工程竣工结算出现问题。由此可见,建设工程审计在工程竣工结算方面存在的问题给建设工程审计工作的顺利开展带来了很大的困难,因此,审计工作人员必须采取有效的措施解决这些复杂的问题。
二、建设工程审计中常见问题的解决途径
通过对建设工程审计中常见问题的分析,审计人员应该探索出有效的解决方法以合理解决建设工程审计中常见的问题,保证建设工程审计工作的顺利开展。
(一)建立建设工程审计监督制度
为了更好的完成建设工程审计工作,建设工程单位应该建立完善的建设工程审计监督制度。例如,建设工程企业可以建立工程监理监督机制、内部审计监督机制以及建立预算和结算审计监督机制等。建设工程企业通过建立完善的建设工程审计监督制度,有助于提高建设工程企业的投资效益。建设工程单位通过建立工程监理监督机制,可以加强监理对建设工程施工的全过程进行严格的监督和检查,充分发挥监理的公正性和专业性职能。由于建设工程项目投资较大,对施工技术要求较高,因此,从建设工程立项开始监理工作人员就要对工程进行监理,包括对建筑工程图纸的汇审、建筑材料的选定、建设工程合同的签订和修改以及对竣工结算的审核等,监理工作人员通过对建设工程的全程监督,不仅能够保证建设工程的建筑质量,而且能够促进建设工程审计工作的顺利开展。建设工程单位通过完善内部审计监督机制,能够加强审计人员对建设工程的监督。审计工作人员在建设工程立项之前会对建设工程项目进行可行性测试,对投标的监理企业和施工企业进行评估,保证工程监理企业和施工企业的资质和诚信度。在施工过程中,审计工作人员还要对施工工程进行检查和监督,保证建设工程的施工质量。由此可见,建设工程单位建立完善的内部审计监督机制,可以提高审计工作人员的工作效率,能够有效的防止不规范的招标方式发生,保证投标的工程监理企业和施工企业的资质和诚信度,提高建设工程的施工质量。建设工程单位通过建立健全预算和核算审计监督机制,能够提高审计工作人员对建设工程的预算和结算工作效果,为建设工程企业提供准确的预算和结算数据,避免建设工程预算和结算问题的发生。由于建设工程单位审计工作人员对建设工程审计工作的经验不足,在进行审计工作过程中要对每个工程项目进行审核和测量,对各种建筑材料都要进行调查核实,不仅工作量大而且审计效果也不佳。因此,建设工程单位应该让各个部门先进行预算和结算的审核,审计工作人员在将各个部门的审核结果进行审计把关,对整个预算和结算过程进行监督,不仅能够保证减轻审计工作人员的工作量而且能够保证预算和结算数据的准确性。
(二)建设工程审计人员应该加强审计调查和取证
建设工程审计工作人员是根据建设工程图纸、建设工程的甲乙双方认可的签证、现行预算和结算定额、现行费用定额以及相关的建设工程政策开展审计工作。在正常的工作环境中,审计工作人员都是通过上述资料开展审计调查和审计取证工作。但是施工企业往往会绘制虚假图纸、过高估计预算和结算以及虚报工程量等,使审计工作人员无法分析出准确的审计数据。因此,建设工程审计工作人员应该加强审计调查和取证,对施工现场进行实地考察,对施工工程进行实地测量,进行市场调查,掌握建筑材料的具体价格,收集准确的审计证据,提高建设工程单位的投资效益,避免资金浪费。
(三)加强对施工合同的审计
建设工程审计工作人员应该加强对施工合同的审计工作,可以明确建设工程双方应该履行的权利和义务,保证建设工程的顺利开展和工程的保质保量的完成。建设工程审计工作人员应该对施工合同的规范性、可靠性、完备性以及适用性进行严格的审查,保证施工合同内容的完整性以及合同内容在语言组织的严谨性。审计工作人员应该对施工合同中说明的各项费用进行认真的审核,防止施工单位变更建筑费用。由此可见,建设工程审计工作人员通过加强对施工合同的审计工作,为建设工程审计工作人员在开展工程竣工结算审计工作中提供重要的法律依据,也可以明确建设工程双方的各自职责,保证建设工程的顺利施工和完工。
关键词:
医院基本建设工程;跟踪审计
近年来,医疗卫生越来越为国家所重视,得到了稳定的发展,逐步步入正轨。特别在基本建设工程项目上,因为投入资金量大,所以极为令人注目。但是,建设项目一般工程时间较长、投入资金量大、需要把控的环节较多、需要一定的专业化的管理,如果哪一步出现了错误,都会造成极坏的影响。而建设工程项目的跟踪审计具有降低工程管理中存在的失误、减少审计过程中出现的经济纠纷、使资金更高效的运转等优势,因此越来越多的医院在基础建设工程中使用这种方式,本文通过对其深入探讨,阐明了使用跟踪审计这一方式的优越性,并论述了跟踪审计的重点内容。
一、跟踪审计方法简介
(一)概念传统建设项目所使用的审计方法大多是事后审计,如果当建设过程中出现了问题纰漏,这种方法无法解决根本问题,十分无力。跟踪审计这种方法则是对建设项目进行全程追踪,监察督促以致建设项目完工。如果在过程中出现了错误差漏,跟踪审计的方法可以及时发现,及时改正或者弥补这一问题。比方说,建设工程中突况以至于设计需要调整。如果全过程跟踪审计就会令更加明确,更加方便,避免事后审计所带来的麻烦和被动的情况。跟踪审计,简而言之就是审计部门按照法律法规对基本建设项目进行全过程的督促、咨询求证。
(二)目的参与建设项目的全过程,预防工程中出现疏漏,及时解决出现的问题,有效提高工程的品质,减少投资成本。
(三)优越性可以总结为以下几点:首先可以降低项目的投资成本,更高效地运用资金,避免事后审计中一些不必要的麻烦,便于最后的结算审计。其次,可以提高工程的质量。现如今一些建设项目还存在一定的质量问题,如设计的缺陷、施工过程中的疏忽。跟踪审计的方法可以及时发现,及时改正或者弥补这一问题,降低风险,提高安全系数。再者,跟踪审计的运用也使得建设工程过程更加透明清洁,避免出现一些不良行为,促进廉洁风气的形成。最后,因为医院的建设项目较多,所以含有一定的投资风险。跟踪审计则是对工程质与量的层层把关,以此降低医院的投资风险。
二、医院跟踪审计的重点内容
受到审计资源以及条件的限制,我们需要选择医院基本建设工程项目的跟踪审计的重点内容进行把关。医院内部审计人员则需要发挥主观能动性,起到监察、督促、管理的作用。
(一)项目决策环节在建设工程环节,医院内部的审计人员需要对工程项目的可实施性、合法性提出一定的意见,从根本上思考如何将医院的利益最大化,以此来提高项目本身的品质,降低投资的风险。1、合规性内部审计人员查看建设项目的策划方案、研究报告、资金流动分析表、以及收益估算,并根据实际情况加以分析选择。医院基本建设工程较之其他工程建设有很大不同,首先必须满足医院自身的特点及需求。在设计医院的规模(包括病房的床数,病房的分布,门诊的日接待人数,住院和门诊的比例是否合规、职工人数是否合理、医院就诊类型、主治类型等等)就需要合理化调查分析表。2、资金运转审查随着投资方案的不断深化,就需要对资金的运行进行一定的调整,使其更加明确更加可靠。内部审计人员需要对医疗资源市场不断分析,确定方案是否可行。
(二)工程设计环节内部人员需要与设计人员共同进行工程设计的投资计划的核算。将设计合理性、建设工程造价、医院自身实际情况等方面结合考虑,从审计的角度提出参考意见。并且随着计划的更新调整,也需要对概算进行进一步审计,将投入资金总额控制在标准内。除此以外,还需要关注设计工作的质量,通过初审、复查等步骤,听取专家的建议,避免设计工作中出现的问题疏漏。
(三)施工环节1、按时参与工程例会按时参加工程,了解施工进展和情况,及时发现施工中存在的问题,针对存在的问题及时督促整改落实。2、隐蔽工程内部审计人员需要掌握隐蔽工程的情况,并使用拍照、笔记等方式,做好跟踪记录,避免事后的纠纷官司。3、严审变更当施工过程中出现需要对工程项目设计、工程实施方法进行一定的调整变更时,需要对工程预算投资和调整后的成本进行严格的计算。否则,使用材料的价格改变会使得事后审计取证困难。不但要核实使用工程项目材料的价格、数目,避免“偷工减料”的情况出现,还要对产品质量进行把关,发挥审计督促的作用。
(四)竣工结算环节在竣工环节,审计人员需要参与工程验收过程,对于设计图纸以及施工图纸,严查变更,并检查隐蔽工程是否完工。内部审计人员需要在竣工后立刻收集、整理、保留这些资料,以便于更加准确地进行结算。在结算环节,根据之前整理的审计资料,结合之前签订的合同,实事求是,按照法律给出审计建议。不但要秉持公平公开公正的原则,还要注意做事的方法,通过交流协商解决问题。
三、结束语
综上所述,我们可以看书跟踪审计这一方式在医院基本建设工程中所体现的优势。可以预见,跟踪审计这种新型审计方法将有着广阔的应用前景。
参考文献:
[1]陈燕.某高校附属医院建设项目全过程跟踪审计若干问题研究[D].华南理工大学,2010
中图分类号:TU761.6 文献标识码:A
在整个建设工程项目中,为了实现投资的预期效益,必须要采取有效的措施实现对整个工程项目的全面控制。在日常的投资控制过程中,经常会存在着决算超出预算、预算超出概算以及概算超出估算的情况,为了有效避免这些问题,在实际投资控制的过程中需要坚持一定的原则,讲求有效的方法,下面本文就针对这一问题进行具体的分析论述。[1]
一 建设工程投资控制坚持的原则
在建设工程投资控制的过程中,需要坚持一定的原则才能够确保工作的顺利完成,具体说来,要坚持以下几方面的原则。
首先,要以设计为中心环节展开全过程控制。建设工程的投资控制贯穿在建设项目的全过程,在这个过程中,需要重点对设计阶段进行控制。根据相关资料分析,通常情况下设计费用占据工程全部费用的1%左右,但是其对于工程项目的影响程度却达到了75%以上,这样看来,设计阶段对于整个环节起着至关重要的作用,因此在投资控制阶段需要重点关注。
其次,坚持主动控制的原则。建设工程的投资规模较大,风险较高,因此在实施投资控制的过程中一定要坚持主动控制的原则,所谓主动控制,就是在预先分析实施过程中各种存在的风险因素的基础上制定和采用具有针对性的预防措施的一种控制手段。同时,为了控制过程中减少或避免目标值和实际值之间的偏离,必须要主动采取控制措施,即建设工程的投资控制不仅要反应投资决策,还需要反应出设计、发包以及施工的情况,并使控制活动能够能动的影响到投资决策。
最后,要坚持多种控制手段相结合的原则。建设工程项目投资控制工作的顺利进行,需要从组织、技术、合同以及经济等多个方面采取措施,并将各种措施进行融合,这样才能够达到最佳的控制效果。一般情况下,在建设工程项目可行性研究和初步设计阶段,只注重对于技术方案的论证和控制,对经济因素考虑的较少,这种情况将会在一定程度上造成工程投资的浪费,因此在今后的工程投资控制工作中需要融合多种手段实行全面的控制。
二 建设工程投资控制的具体方法
建设工程投资控制工作要全面展开,深入到每个环节,这样才能够确保工作的顺利进行并取得良好的效果。下面本文就从不同施工建设阶段分析投资控制的具体方法。
首先,在工程项目的投资决策阶段,需要做好项目的可行性研究,综合运用多种手段对该项目进行综合的分析和评估,看该项目是否可行、可靠,在财务上是否可行,并且在这个过程中对其经济效益和社会效益进行分析,得出工程项目的抗风险能力,从而为投资决策阶段提供科学的依据。与此同时,该阶段是工程项目的起始阶段,控制者需要综合多方面的因素进行分析,充分论证项目的必要性和可行性,对于项目的选址、设计以及总体规划等进行分析研究,论证投资的可行性,为接下来的投资控制工作打下坚实的基础。[2]
其次,从项目招投标阶段来分析,招投标主要是指建设方通过投标的方式选择最符合工程项目的承包商建立起合作的关系,这样既能够保证工程质量和施工进度,又能够降低工程的投资成本。在这个阶段,投资控制者需要根据现行规定、定额取费标准、现场环境以及施工图纸等因素编制标底,确保标底控制在概算或者是预算的范围内,为投资控制提供坚实的平台。同时,投资控制者需要对招投标的环节进行控制,严厉禁止低价中标等恶性竞争情况的发生,要制定出合理的评标标准,并且根据签订的合同条款和内容进行进一步的调整和完善,这样才能够从源头上控制好建设工程项目的投资。
再次,从建设工程项目的设计阶段来分析,进行投资控制工作,要尽量的推行限额设计。限额设计主要指的是按照批准的设计任务和投资估算进行初步的规划谁,并按照批准的初步设计总概算控制好施工图的设计工作,并将整个项目的规划阶段投资额度分解到每个专业的工程项目之中。控制者需要在保证使用功能的基础上根据投资限定的额度进行设计,并确保设计的总额不会超出预算规定。为了更好的加强控制,需要成立评定小组选择最佳的设计方案,同时也有利于控制好建设工程项目的造价,缩短设计周期,最大限度的降低费用,达到投资控制的目标。需要注意的是,在设计的过程中,设计者需要运用价值工程法设定一个符合建设项目定位的设计理念,并通过这一理念结合设计规定进行科学的规划设计,并在设计的过程中充分的应用新型设计材料和新型工艺,降低工程的投资。综上所述,限额设计是促进设计单位进一步完善管理优化设计的有效手段,也是控制工程项目投资不可缺少的方法。[3]
接着,需要加强施工阶段的投资控制工作。施工阶段是设计者的设计意图最终实现的阶段,也是建设工程项目形成工程价值和使用价值的阶段,因此说在该阶段控制好投资至关重要。在施工的过程中,控制者需要根据设计目标规划,通过动态控制、合同管理等手段加强对项目的投资控制工作。具体说来,要从以下几个方面入手。
第一,要控制好建设工程项目工程款项的支付,并从技术、组织、经济以及合同等多个角度采取措施,进一步控制工程的投资,保证投资达到有效的控制并取得经济效益和社会效益。例如在采用合同措施进行投资控制的时候,需要控制者熟悉整个施工合同的条款,并确定双方应该承担的责任义务,进一步加强合同的管理,避免出现不必要的索赔,在必要的情况下还可以提供反索赔的资料。在进行合同管理的过程中,工程的变更是必不可少的,这种情况下需要先明确变更的目的,之后在采取相应的手段加强控制。
第二,需要根据建设工程项目的特点以及施工进度,结合工程项目总投资目标编制资金制度强度控制计划,这样能够对工程项目实施阶段的资金支付强度进行控制,最大程度的实现投资控制的目标。同时,控制者还需要对设备和施工材料的采购、运输以及价格进行控制,以尽量减少资金的投入和时间成本的投入,控制好各环节资金的支付强度,达到控制投资和节约投资的目的。[4]
第三,在投资控制过程中需要严格的执行工程变更制度,对于工程变更、签证审核以及工程计量方面需要进行重点把关,尤其是控制好新增的费用,要谨慎、专业且公正的开展控制工作,最大限度的节约工程的投资成本,确保施工企业获得最大的经济效益。
最后,从竣工结算阶段来讲,投资控制工作需要充分的发挥审计的作用,并配合建设工程项目进行全过程的审计工作,这是投资控制最有效且最直接的方式。审计部门需要坚持独立性和客观性的原则,在重点对竣工环节进行审计的基础上,还需要对整个工程项目的施工环节进行审计,掌握每个阶段工程的总投资额度,为投资的控制提供数据支持。同时,加强审计工作还能够为事后的结算工作起到一定的帮助作用,投资控制在很大程度上就会有了一定保障的支持。[5]
结束语:建设工程项目的投资规模较大,施工周期较长,且存在着一定的风险,因此在项目建设的过程中需要对投资进行控制,以便最大限度的节约施工成本,为企业获得更多的经济效益。本文就以此为中心,在分析当前建设工程投资控制原则的基础上,分阶段对投资控制的具体方法进行了论述,希望能够对今后的投资控制工作有所帮助,进一步提升控制的成效,为企业带来更多的利益。
参考文献:
[1] 郝洁 建设工程投资控制浅析 门窗,2012年第11期
[2] 李军 浅谈工程投资控制的主要内容和方法 中国外资,2013年第20期
建设工程全过程审计是对从建设项目决策、勘察设计、招投标、施工、竣工结(决)算等全过程的技术经济活动及参与单位的相关经济行为进行真实性、合法性、有效性的监督和评价,并提出审计意见或咨询意见的管理活动。自2007年《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》以来,建设工程全过程审计在各高校中得以快速的发展。[1]而内部控制管理,是指为了实现经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。它包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素。其中控制环境是基础,是内部控制的土壤,是内部控制得以实施的根本条件。风险评估、控制活动、信息沟通是内部控制体系的三个重要环节。监控是使内部控制形成闭环的重要组成部分,是使内部控制制度得以不断优化、提升的手段。如何将内部控制管理理念运用到建设工程全过程审计中,进一步加强建设项目全过程审计的内部控制管理,更有效的发挥监督与评价的作用,本文从内部控制的五个要素入手,剖析建设工程全过程审计中存在的问题以及提出解决这些问题的对策。
一、建设工程全过程审计工作内控管理中存在的问题
1、审计内部控制环境较为薄弱
建设工程全过程审计工作的规章制度不健全影响控制环境。没有规矩不成方圆。管理工作更离不开制度建设,建立健全规章制度有利于明确职责、有章可依、规范管理,提高管理工作质量。[2]建设工程全过程审计是一种全新的审计模式,目前配套的法律法规相对滞后,尚未建立完备的全过程审计的规章制度,也没有系统地上升到审计规范,没有统一的衡量标准,从而影响审计效果和权威性,也给规避审计风险带来了困难。
[3]工程审计人员缺乏与审计人员素质良莠不一也影响着控制环境。建设工程项目存在投资规模大、周期长、技术要求高、控制环节多、专业性强等特点,对这些项目实行全过程跟踪,必然占用大量的审计资源,目前许多学校由于人员编制的限制,工程管理和工程造价专业方面的专业人员不多,加之平常日常结算审计项目较多导致对建设工程项目开展全过程审计有些力不从心。聘请了造价咨询公司来履行全过程审计工作职责,由于中介机构的固定人员少,临时聘用人员多,技术队伍不稳定,审计人员工作责任心也强弱不一,从而也影响了审计工作的环境。
2、审计质量控制评价体系比较缺乏
建设工程全过程审计是一项新型的审计业务类型,相关的质量控制体系比较缺乏,对工程全过程审计项目的评价还是套用财务审计项目的要求。由于建设工程项目的审计流程和方法与财务审计有着较大的差异,用财务审计项目质量评审的评价体系来考评工程项目审计质量,显然是不适宜的。也正是因为缺乏评价体系,使得审计工作定位不准确,对建设工程项目的审计关键点控制不到位,难以评估与防范建设工程全过程审计风险。[4]由于建设工程全过程审计的全程性和实时性,审计人员要参与到建设项目的招投标、设备采购、材料的定价、进度款支付等各个环节,这样使得基建管理部门与审计部门职责不明的现象普遍存在。[5]有时形成了事情都先问审计人员,先让审计人员表态后自己再签署意见的惯例,使原本工程建设各方的正常的权责关系发生了偏离,造成审计人员介入工程管理越来越深,产生审计风险加大、审计越位的现象,这样既加大了审计工作的风险,不利于对工程项目管理,甚至有时还会与其他管理各方产生冲突。
3、审计控制活动不够到位
建设工程全过程审计内容包括广泛,它包含了工程项目前期对可行性研究报告、投资估算和设计概算、设计方案论证,工程招投标、合同审计、工程量清单控制价审计等事项,也包括了工程施工过程中的工程造价控制、工程签证管理、工程进度款支付、材料价格控制、工程验收、工程结决算等一系列的审计工作,这些都是全过程审计工作的内容。但在实际工作中,由于一些观念、惯例、人力等因素的影响,工程审计人员往往对施工过程期间的控制偏为侧重,却往往忽视了对前期的管理的控制,觉得这些工作与造价控制的关系不紧密,不是我们审计的重点。要使审计活动控制到位,还必须把握好工程各个环节的关键控制点,在不同的工程建设时期挖掘关键控制点的最大潜力,以保证建设工程全过程审计活动控制发挥最大的效益。
4、审计沟通协调工作有待加强
建设工程全过程审计工作是一项系统的工程,不是只依靠单方面的力量就能实现的工作。不注意做好与施工、建设各方的相互沟通协调工作,就会导致矛盾重重,工作不配合,不协调的现象。有时甚至会产生各方严重对立,使建设项目全过程委托审计工作难于开展的局面,给工程项目建设管理工作造成严重影响。
5、审计检查监督控制不够扎实
由于建设项目全过程审计多采用委托社会中介机构实施的方式,在实际工作中,由于对委托审计机构和人员的工作缺乏检查和监督,对审计过程不去检查监督,放任自流,对一些关键环节,如合同、材料定价、工程变更、进度款支付、工程索赔等事项缺乏直接控制,或者直接控制不到位,使得审计工作质量大打折扣,起不到监管控制的作用。
二、针对内控管理的问题应采取的对策
1、进一步建立健全规章制度,规范审计工作。
根据国家有关法律法规的要求,结合本单位实际情况,进一步制定和完善本单位建设工程全过程审计制度,对审计的职责、范围、内容和程序等做出明确规定,形成完整、规范、操作性强的审计管理工作程序、流程,细化造价咨询机构选聘的程序和要求,通过建立健全和严格执行制度,实现建设工程全过程审计制度化、规范化,确保审计工作有效实施。
2、选聘优秀的审计机构和高素质的审计人员,确保审计质量。
建设工程全过程审计工作是一个非常专业的、复杂的、科学的系统工程,是集工程、经济、审计、法律和管理学科为一体的综合性工作,要求工程审计人员不仅要具备扎实的基本建设、经济及相关学科的专业知识,而且要具备良好的职业道德、职业技能和丰富的工作经验。只有选聘优秀的审计机构和高素质的审计人员,工程全过程审计工作的质量才有保障。
3、建立恰当的质量评价标准,防范审计风险。
审计机构要规避和防范审计风险,必须要建立一套国家权威机构层面的、具体的、可以量化的指标对审计机构和审计项目的审计质量进行评价。通过合理设置审计质量评价指标,才有利于审计机构尽早发现建设工程全过程审计质量存在的问题,从而在一定程度上避免重大审计失误的发生,有利于规避审计机构的审计风险。
2012 年我校通过对新校区的全过程审计实践,对审计质量的评价进行了探索和研究,编制了一套建设工程全过程审计质量评价指标,指标设置为三级指标,具体审计内容分为八十四指标,对应每一项具体工作,按百分制的原则对每个具体指标设立分值,形成一套系统的、科学的、完善的、可操作的工程项目审计质量评价指标,适合于建设工程项目全过程审计,能对审计机构和审计项目的审计质量进行全面的评价和考核。
4、把握好工程各个控制环节,确保审计控制到位。
一个项目的每个时期都有其控制的特点。工程前期工作虽不比施工中的控制直接,但对造价的影响也是比较重大的。比如工程的设计环节,设计工作不仅影响工程美观和使用功能,也直接影响工程的造价。在设计时如果不能全面掌握工程项目功能和要求,功能定位模糊,就会导致建设方式改变、装修标准提高等后果,这些都会对造价有重大的影响。[6]实践表明,设计阶段一般决定着工程造价的75%以上。对工程项目的招投标、合同管理等也是一样,审计人员对每个控制点进行提前介入,有效监督,把握好工程的各个控制环节,才能从根本上对工程造价进行控制。
要把握各环节的审计重点,特别是注重做好工程设计论证、清单编制、招投标、合同签订、施工、工程结算等几个重点环节审计,即重点关注对设计概算的正确性、工程设计的适度性、工程量清单的完整性、合法性、准确性, 招标投标工作程序的合法性、公正性,合同条款严谨性、完整性的控制,重点检查合同中定额套用、费用计取、材料供应、质量标准、工期进度、安全施工、结算方式、质保期限、违约责任等主要条款是否明确;审查是否按图纸施工、隐蔽工程、变更签证、索赔、材料设备购置、工程进度款支付等环节。 结算中把好工程量计算关、定额套用关、工程取费关、材料价差关等。只有把握好这些审计关键控制点,才能使审计控制活动真正落到实处。
5、积极做好与建设各方的沟通协调,确保审计工作目标实现。
每个工程都是一个复杂的社会系统工程,要做好一个工程项目的全过程审计,与建设、施工、监理、设计等各方全面沟通协调非常重要。审计机构必须建立规章制度和保障机制,如坚持中介机构审计组长和审计处监管员参加施工现场监理例会和其他建设项目中的各种会议,注意做好审计部门、中介机构与基建、设计、监理 以及施工各方的个别及时沟通协调,增进理解,使跟踪审计工作置于建设工程全过程之中,确保建设项目的全过程审计工作目标的实现。
6、进一步完善检查监督机制,保证内部控制实施力度。
审计机构要经常全面地对委托社会中介机构实施的全过程审计工作进行检查督促,确保全过程审计工作达到预期目标。要建立健全委托审计的检查、监督管理制度,特别要制定好委托审计的交叉复核制度。在制度还要明确各级把关人员的职责和权力,制定重点审计环节工作流程。全过程的检查监督,要特别注重关键环节和关键点的检查监督,如定期对审计过程中的审计人员到位情况、制度执行情况、审计日志、审计周报、阶段总结报告、隐蔽记录、工程签证、影像记录等进行检查监督。我校对建设工程全过程委托审计项目实行三级把关制度,即项目审计小组一级把关,委托单位(审计处)设立的监管员二级把关,委托单位(审计处)三级把关的复核机制,二、三级把关对委托的造价咨询公司的工作进行协调、沟通、检查、监管,对跟踪审计人员进行业务指导,并参与重大审计事项的确认。通过重重把关、重重复核更加保障了审计工作的质量,也进一步加强了内部控制实施的力度。
随着建设工程全过程审计的逐步开展,其在工程管理和造价控制方面已取得良好的效果。通过审计,有效控制并真实反映工程造价,降低工程建设成本,提高投资效益,完善建设工程管理,维护单位的合法权益,促进廉政建设等方面起到了积极的作用,也得到了相关方面上级领导的认可和重视。但如何进一步做好工程项目管理,更有效提高资金的使用效益,对建设工程全过程审计工作提出了更高、更深层次的要求,只有进一步加强对全过程审计的内部控制管理,不断提高全过程审计的质量,避免和防范全过程审计的风险,才能使全过程审计工作适应发展的需求,从而为单位发挥更大的效益。
(本文是湖南省教育科学“十二五”规划2014年度审计研究专项课题―《建设工程项目全过程审计的内控管理研究》(课题编号XJK014BSJ02)的课题发文)
参考文献:
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[3]吴乃龙.浅谈医院建设工程全过程审计存在的问题和对策[J].齐齐哈尔医学院学报,2013(9)
建设工程项目全过程审计是指建设单位内部审计机构、人员,从项目立项至竣工交付使用全过程的真实性、合法性和效益性所进行的独立监督和评价活动。具体包括以下内容:建设项目投资立项、设计(勘察)管理、招投标、合同管理、设备和材料采购、工程管理、竣工验收、造价决算、财务管理、竣工后投资经济评价等审计工作。其目的就是:内部审计人员运用专业、综合、科学的方法,促进建设项目实现“质量、进度、效益”三项目标,确保投资款项合理使用,最大限度的发挥建设工程投资效益。随着我国经济的又好又快地增长,建设工程项目日益增多。由于建设工程项目一般具有耗时长、投资大、技术含量高的特点,且项目建成后的质量对企业经营活动影响颇大,因此,对建设工程项目的全过程,特别是对内控制度、造价控制、工程质量、财务管理等进行审查和评价具有重要意义。
一、规范内控制度。凡事预则立不预则废。事前,从经济活动的计划及相关会议开始,并制定相关的组织内部规章制度。内部审计具体准则第5号第十一条:“建立、健全内部控制并使之有效运行是组织高级管理层的责任。”第十二条:“内部控制是对组织目标实现的相对保证。”程序就是按照既定的规章制度办事。因此审计的一项重要职责就是确保内控制度规范运行。俗话说:人管人气死人。但是运用制度管理约束人,就有章可循,可以使建设单位干部不犯错误,因此审计工作从一开始就可以帮助建设单位干部提提袖子,拉拉衣襟,维护建设工程项目从一开始就规范化、制度化,保持正确的运作方向。作为经济监督就是要时刻提高警惕,观察经济活动的一举一动,遇到特殊情况,要及时上报,研究对策、办法,当然应该坚持原则的就要坚持原则。
[例一]某子项目进入资格预审程序。按正常程序只要符合资格预审文件要求即可入围,但必须有三家及以上单位才可以进行下一阶段正式招投标程序。在评审过程中,有四家单位基本符合条件要求,但内审人员发现这四家单位有围标嫌疑,同时上述四家单位的报价均明显高于清单预算标底,不利于建设单位利益。当场有评委提出终止评审,但招标文件及资格预审文件中没有惩罚围标的相关条款,工作陷入被动!内审人员提出先按照正常程序进行,因四家单位基本符合条件要求,所以只能认可投标有效并张榜公示。事后立即上报,领导召集项目、内审人员开会,决定制度不能随意变更,只有另想办法。公示期间,经过深入细致的走访了解,发现其中两家单位业绩有造假情况,因此按照招投标法的规定取消了这次投标结果,重新招标公告。虽然这样操作耽误了时间,延误了工期进度,但建设单位严格按制度办理,投标单位心服口服,且维护建设单位的利益。
二、造价控制与核定。造价审计是建设工程项目全过程审计的核心。为节省有限的建设资金,各建设单位高度重视造价监控工作。自建设工程立项后,审计部门即进入该建设工程的全过程造价监控工作。
1.首先从源头――工程施工招投标文件、合同开始把关,从合同中约束施工单位,进行规范管理。事后审计的弊端:时间介入滞后,了解信息不全,难以及时发现问题,即使对部分内容存在疑问也往往因无法掌握第一手资料而陷入困境,审计决定、意见和建议难以落实到位,审计风险较大。事前介入,能掌握第一手资料和数据,能一针见血地发现问题,对一些可能出现的问题做到防范于未然或消灭于萌芽状态。建设工程项目涉及有关洽谈合同问题应聘请专业单位或专业人士,与业主一道参与洽谈、沟通。经过民主化、科学化的程序后,文件一旦经甲乙双方签署后,大家就必须遵守,以保证程序及其结果的真实性、合法性和公正性。
[例二]建设单位招标部门聘请了一家中介造价公司编制一子项目清单预算(控制价)。造价公司审阅了子项目的相关资料后,与建设单位签订了合同。可是不久,造价公司以标底超出洽谈范围为由,要求增加合同价款。在讨论会上,内审人员坚持原则,指出造价公司在知晓项目情况的条件下,以低价中标后再来涨价是不对的。事后,建设单位与造价公司沟通后,造价公司认识了自己的错误,继续执行合同直至完成编制预算工作。
2.材料价格一般以当地造价管理部门的信息价为依据,但甲定乙购等特殊情况就不同了。在施工过程中,由建设单位项目、内审等人员与施工单位联合组成工作组,严格执行国家招投标法的规定,走访市场,货比三家,确定本建设工程所用主要建筑材料的品种、规格和单价。如子项目――内装饰工程中的主要材料,如:花岗岩、大理石、铝塑板等材料价格,经市场调查,控制在一个合理的幅度范围内。在招标文件中加以明确,有力的杜绝了招、投标过程中的“抬高标底”现象,为日后该子项目造价结算奠定基础。
[例三]一项外装饰工程涉及玻化砖材料。事先建设单位与施工单位协商,按甲定乙购方式来确定材料价格。经建设单位询价后,在《关于幕墙用陶土板玻化砖的联系单》中明确了玻化砖材料结算价。在结算阶段,施工单位却提出要另加玻化砖人工费。内审人员不予采纳,根据清单计价原则,清单中相应的石材墙面子目的综合单价已包含人工费。经建设单位与施工单位沟通后,施工单位同意接受。
3.工程量是决算的基础。施工过程中,内审人员要不定期进驻工地。对桩基础、隐蔽建设工程、建筑细部构造层次、设计变更等及时办理签证记录,杜绝事后扯皮的现象,为以后建设工程结算顺利完成做好准备。隐蔽建设工程的监督,按程序操作更有必要。对影响建设工程造价的设计变更、签证,从专业技术的角度,施工单位提出合理化方案,提供项目办选择。在签证、变更问题上,要将监控工作落到实处,取得“四两拨千斤”的效果,防止错误和舞弊行为的发生。
数据在经济工作中的作用是不言而喻的,人为的错误有时是失误,但有时是故意造成的。[例四]本人参加了一省重点工程的桩基础晚间现场测量工作。记得有次测量,由于泥沙清理不干净及孔径深处内有塌方出现,二小时前初测合格的孔深反而达不到设计深度。这时候,施工单位坚持认为已经达标可以停钻机了,他们的理由是初测深度与设计深度相差5M,按进度再钻二小时肯定已经达到设计深度。事实是标尺深度就是达不到设计深度。出现此情况,作为内审人员的我坚持清沙,再钻再测。事后才知,是钻头出现断裂,初测后的二小时只是在空钻,等清沙后再钻,不一会儿就达到设计深度。根据此事,我更加坚信内审工作一定要坚持原则,以事实为依据,数据就是工程量最好的说明!
4.先验收再终审,以内审人员为主,组织建设单位相关部门人员成立审计小组,办理项目竣工结算。本着以事实为依据,以招投标文件、施工合同、签证、变更、施工图纸、竣工图纸等为基础,以科学、严谨、细致的态度进行核算,先内审再外审,聘请中介造价咨询公司出具“建设工程造价审核报告”。
在造价结算阶段,施工单位会提出不同意见,怎么办?[例五]上例所说的桩基础结算。施工单位在编制预算清单时,未将桩基础钻孔不灌注部分的工作内容列入清单报价内,理由是建设单位招标文件以及工程量清单未列空孔子目。但在结算最后阶段,施工单位要求将此作为遗漏项目补入决算。内审人员根据该工程招标文件第二节,第三点投标报价中的第4条:“采用工程量清单价计价或者提供招标控制价的,当发现招标人提供的工程量清单或招标控制价中的工程量与施工图纸有误差的,招标人和中标人在合同签订生效后1个月内,经双方核对,应予以调整。逾期均不予认可。”的规定,不予采纳。施工单位无话可说。所以造价结算一定要以事实为依据,以文件为基石,这样才能维护建设单位的利益,施工单位才会接受决算结论。
三、工程质量审计。由于建设项目存在工期长、投入大、技术性强的特点,如果内部审计仍按照传统方式对建设项目进行事后的审查与评价,那就无法将项目建设过程中存在的问题及时反馈给相关部门并予以改善,就无法实现建设项目审计的目的。因此,建设项目内部审计应当将“关口”前移,从传统的事后审查、评价延伸到项目开展之前的可行性研究阶段,并全面参与建设项目运行全过程,适时提出有利于加强内部控制、改善风险管理的建议,促进建设项目质量、进度、效益的提高。
工程质量百年大计。建设单位项目、内审人员要与监理一同检查施工单位有无工程质量保证体系、相关施工的规章制度。要组织对隐蔽工程的验收,对不合格品的控制要有具体措施,对不合格工程和质量事故要进行分析,划分责任。要定期检查建设单位、施工单位的工程资料、参加工程进度会议。检查工程监理是否规范履行监理合同,及有关法律、法规、规章、技术规范、设计文件执行情况。督促监理做好施工单位已完成工作的内容及其工作量的确认。
[例六]建设单位在电梯招标文件中明确要求电梯的“五大件”为进口原件。货到工地现场验收时,内审人员发现有部分器件表面有锈斑,包装塑料上有明显的雨水。经向施工单位咨询,原来在运输过程中,装卸人员未采取有效的遮雨措施,致使部分器件长时间接触雨水。为保证电梯质量,经咨询有关专家,在不影响质量的基础上,必须做防锈处理。建设单位向施工单位下达整改通知,施工单位接受。此事证明,工程质量事关重大。内审工作“关口”前移十分必要,如到决算时就为时已晚了。
四、财务管理审计。财务管理审计是指对建设工程项目资金筹措、资金使用及其账务的真实性、合规性进行的监督和评价,是财务审计与管理审计的融合。从建设项目全过程看,财务管理既包括各种经营决策的判断、建设工程的执行,也包括成本价格的分析、工程造价的核算以及会计处理过程,是经营活动与财务活动的融合。财务管理审计强调对建设工程项目各环节技术经济、运行过程真实性的审查,并对其合法性、效益性等管理层面的情况进行评价。在可行性报告审计、设备材料采购审计、工程造价审计等环节,除强调管理层面的问题外,还要求对相关单据、财务数据、财务账簿等进行审查,评价其合法性、真实性。同时在工程项目施工期间中,会遇见许多实际问题,如农民工工资(建议按甲乙双方双控账户,专款专用原则)、税务属地管理等,内审人员要提出合理化建议。
[例七]内审人员在一次基建财务收支审计中,发现有大额资金进出账异常情况,找负责人、会计谈话,他们说是买材料款。内审人员经函证了解、调查后,再次找负责人、会计谈话,在铁的证据面前,他们承认了挪用工程专用款的事实。内审人员上报后,建设单位按照合同规定,对施工单位进行了严厉的处罚。
目前,在社会和经济不断发展的影响下,人们对建设项目跟踪审计工作给予了更多的关注,与之对应的研究相继开展,对建设项目跟踪审计工作已经形成了初步的认识,但在跟踪审计的具体认识和工作重点上,还存在一定的问题,在执行审计计划的过程中各个部门还不能实现统一的配合,制约了建设项目的长远发展。因此,运用科学的手段,全面开展和落实跟踪审计工作成为建设项目部门现阶段工作的重点。
一、建设项目跟踪审计的优势和特点
(一)低效冲突
与传统的审计方式相比,从合同签订的角度讲,跟踪审计的审计范围较大,不仅能对合同的执行情况进行对应的审计工作,还能对合同的具体条款进行审计,从而有效避免了冲突事件的发生,从根源上促进建设施工的正常运行。另外,在对工程施工的款项进行审计时,审计人员可结合实际情况,对工程结算进行分布审计,在审计工作完成之后,再支付对应的工程款项,以免出现超额支付工程款项的情况,起到低效冲突的实际效果。
(二)降低风险
在不影响工程施工的情况下,审计人员可随时进入施工现场,对工程施工过程的材料、人员和机械设备等要素进行全过程的监控,并针对审计结果和工程施工的具体情况,为工程施工提出审计意见,从而有效避免施工安全事故的发生,达到降低风险的根本目的。
(三)提高工程质量
建设项目跟踪审计是一项系统化的审计工作,贯穿于工程施工的所有环节,从施工之前的准备工作一直到工程验收,都离不开跟踪审计的支持,所以跟踪审计的充分落实可保障工程质量,另外由于跟踪审计工作具有一定法律效益,所以在实际情况中,能起到规范工作人员行为的作用,维护建筑市场秩序,使其在公平竞争的环境中稳定发展。
(四)杜绝腐败
对建设项目的跟踪审计,克服了事后监督的局限性,能够很好地帮助建设单位加强管理,提高投资项目的绩效。如今,牵涉到建设工程项目领域的腐败事件屡见不鲜,为彻底根除腐败问题,还需从审计工作入手。审计工作不仅仅要管好钱花向何处,要也管好钱花的是否合理,是否高效。事后监督具有一定的局限性,对建设项目的跟踪审计不仅能克服这种局限性,同时也能及时发现问题,减少腐败的可能。在现实情况中,有些问题在审计的过程中,尽管能够及时的发现,但在解决这些问题时还具有很大的难度,造成这一现状的主要原因就是相关单位缺乏健全的审计体系,无法使跟踪审计工作发挥出应有的作用。跟踪审计要求相关的管理人员从工程的融资环节就开展监督工作,并根据实际情况向建设单位提供有价值的参考意见,对工程投资等环节中出现的违法乱纪行为及时的制止和严肃的处理,从而达到规范人员行为的目的,很好的杜绝了事件的发生。
二、建设项目跟踪审计的工作重点
(一)建设项目招标
招标是建设工程的重要环节,规范化的招标,是确保施工安全和质量的关键前提,因此对建设项目招标进行跟踪审计是具有很高实际价值的。在招标审计过程中,工作的重点实际上就是对相关文件以及标底进行全面的审查。确定文件的真实性和合法性,对文件的实际情况做到心中有数,尤其是关于工程造价方面的内容,审计过程中应对这方面的各项条款一一进行核算,确定相关条款的准确性。另外,还需要对工程量清单中的工程量进行核算,确定工程量是否符合标准,对于工程特征的相关描述是否真实。国家对于建设项目工程招标具有严格的规定和限制,跟踪审计还需对招标程序进行严格监督,确保招标过程的公正和公开,对于假招标等违法乱纪行为应给予严厉的惩处,将问题扼杀在萌芽阶段,避免事故的发生。
(二)建设项目合同
在对建设项目合同进行跟踪审计时,应将工作的重点放在正式签署合同之前,对合同条款执行情况的审计属于下一个阶段的审计任务,要在合同跟踪审计结束之后才可进行。合同的跟踪审计过程中,应对合同的所有内容进行充分的了解,并分类实施分析和研究,确保各项条款的内容和要求满足规范的规定,在实际情况中,应对工程造价方面的内容引起重视,检查条款中的内容是否存在遗漏,如果合同审计结果不合格,则不予签署,还需对合同进行全面的整改。
(三)建设项目验收
建设工程项目竣工之后,应对其进行严格的审计工作,在现实情况中,由于工程量清单计价模式更加简单和便利,因此该审计方法得到了更为广泛的应用,但建设工程项目的造价形势较为复杂,在投标环节成本测算可能由于时间或其它关系不是很精确,在建设项目完工后其,一些项目成本可以通过市场调查等方法得以确定,特别是一些占建设投资比重大的项目更需要认真细致的调查测算。要想提高项目的验收质量,还需结合实际,建立完善的审计体系,并充分运用先进的科学技术。
三、结束语
跟踪审计是建设行业发展的必然趋势,建设行业想要在竞争如此激烈的市场中站稳脚跟,立足于长远的发展,就必须大力开展跟踪审计,切实提高工程质量,用真实的质量和管理水平体现出自身的重要价值,相信跟踪审计在不断创新和改进的过程中,会取得全面的突破,为建设项目带来更多的帮助。
参考文献:
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
一、前言
工程造价的有效控制是以合理确定为基础,有效控制为核心,它是贯穿于整个建设工程项目全过程的控制。在投资决策阶段、设计阶段、建设工程建设实施阶段,只有把建设工程造价控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,才能保证管理目标的实现,才能合理使用人力、物力、财力,使建设工程项目取得较好的投资效益和社会效益。
二、工程建设项目实施前工程造价的合理有效控制
1.决策阶段的控制
建设项目工程造价的管理与控制始终贯穿于项目建设全工程投资决策阶段影响工程造价的程度最高。因此,项目决策阶段的内容是决定工程造价的基础,直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价的控制是否科学、合理。
(一)、投资决策阶段应充分做好准备资料。
首先,要做好建设工程项目投资预测需要的资料,如工程所在地的水电力状况、地质情况、主要材料设备的资料、大宗材料的采购地以及现有正建的类似工程的资料。其次,对于做经济评价的建设工程项目还要收集项目建设地的经济发展前景、周边的环境、同行业的经营等更多资料。建设工程造价人员还要对相关资料的准确性、可靠性进行认定分析,保证建设工程项目投资预测经济分析的准确。
(二)、建设工程项目投资决策采用集体决策制度。
在建设工程项目初期为避免盲目性, 企业投资决策应采取集体决策制度,组织工程技术、财务等部门的相关专业人员对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证。分析论证过程要重视新建项目的经济效益的分析,充分重视项目在市场中的领先地位,以减少项目建成后的运营成本和影响企业今后的发展。
2.设计阶段的控制
工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键性环节,是控制工程造价的重点阶段。
(一)、提高工程设计质量与优化方案以控制工程造价。
建设工程项目设计质量是否达到国家规定、功能是否满足使用要求,关系到建设项目一次性投资的满足。设计质量的好坏又直接影响着工程的建设质量、投资的回报和销售的业绩。方案优化不仅关系到建设项目一次性投资的多少,而且在工程项目建成交付使用后影响项目的经济效益。建设单位在审查设计单位的设计时,要重视设计方案的优化,以提高设计质量,有效控制工程造价。
(二)、对工程项目实行限额设计以控制工程造价。
1、地基处理方案的选择
目前,建设工程项目逐步走向多层、高层、甚至超高层建筑。对地基的要求越来越高,天然地基已无法满足工程需要,地基处理方案也越来越多。就桩基而言就有好多种,如现浇钢筋砼灌注桩、预制钢筋砼桩、双灰桩、碎石桩、高压喷射水泥桩、粉喷水泥桩、粉喷石灰桩等。事实上,各方案造价往往有较大差距,选择经济好的方案能大大降低造价。
2、钢筋种类的选择
在满足结构设计的前提下,选择造价低的钢筋方案,可以达到降低工程造价的目的。如在一些大跨度无梁板设计中,过去常采用φ10-φ12Ⅰ级钢筋,若采用φ12Ⅱ级钢筋,可减少30%的钢筋用量。冷轧带肋钢筋是以普通低碳钢或低合金钢热扎园盘条为母材,经冷轧减径后在其表面冷轧成具有三面或二面月牙形横肋的钢筋。在现浇板中大多数用φ6-φ12热轧Ⅰ级钢,强度值210Mpa。若用冷轧带肋550级代替,其强度值 340Mpa。用等强代换计算,可节省用钢量(1-210÷340)×100%=38%。且它们与砼的粘结强度相当于光面钢筋的三倍以上。
3、框架结构的非承后墙体种类选择
在目前高层建筑中非承重墙对工程造价有着较高的要求。传统的做法是粘土空心砖;自重大,保温性能也差。现在有许多轻质、隔音、隔热且价格较经济的新型建材可供选用。如加气砼砼空心砌块、水泥玻璃纤维板、石膏条板、膨胀珍珠岩空心条板等。
4、控制层高
在满足建筑功能的前提下,适当降低层高,会使工程造价降低。有资料表明:层高每下降10厘米,工程造价降低1%左右,墙体材料可节约10%左右。
5、楼梯选型
在一些工程中,我们经常看到3米乃至4米宽的楼梯仍有用板式的。实际上,当楼板长大于3米时,就应该设计成梁式楼梯。
6、采用“隔震”技术
“隔震”在多层中可采用,其主导理论思想是将建筑物的基础与主体之间用一种特殊的橡胶垫即所谓的“隔震垫”隔开,使基础和主体之间的刚性连接变成柔性连结。这样一旦发生地震,可大大减轻地震力对上部主体结构的影响。因此,整个结构受力构件的配筋及截面尺寸都可以减小,从而降低工程造价。
7、各专业设计协调配合
在工程项目建设中经常发生凿洞拆墙现象,造成人力财力的浪费。各专业应相互配合,及时协调有关问题,把隐患消灭在建设工程设计中。
工程造价控制应贯穿于建设项目的全过程,但控制重点应转移到工程项目建设的前期,即转移到工程项目决策和设计阶段,而一旦投资决策后,控制的重点就应该放在工程项目的设计阶段。只要加强设计阶段管理,选用可行的方案达到经济适用的目的。设计阶段的投资控制是建设全过程的控制重点。
三、在工程建设项目实施中的工程造价控制措施
(1)业主单位:一是要规范其招标行为和完善招标文件,制定合理的工期,从利益驱动讲,承包商关心工期胜似业主关心工期,工期只求合理,不求提前,非自然因素,不要人为设置工期节点,否则就会陷入泥潭,为工程的监理和管理控制造成麻烦,最终是牺牲工程质量。在选择施工承包单位中,要警惕工程最低报价中标,表面看是有利造价控制,实是麻烦多多,特别是对实力不强,能挣不能赔的企业。挣、赔本是市场正常行为,无可厚非。但面对真正赔的项目承包投标报价,其承包背后没有所图是不可能、也是不存在的,其图的是什么,挣的是什么,业主应理性选择;二是要以监理为中介,以合同为纽带,严格执行招标文件规定,切莫随心所欲的指东划西。避免监理、承包商投其所好,打破合同关系,为造价控制带来后患;三是要对设计变更、合同外内容、审查方案确定造价的原则是:要回归到招标文件精神,投标单位投标文件精神,选择中标单位的原则上来,不能忘记初衷。防止迁就或忘记承诺。
(2) 施工单位:一是要诚实守信;二是要在内部管理上挖潜力;三是要在资源动态管理、降低成本上下功夫;四是要在提高、推广新工艺、新材料、管理创新上做文章,这才是有识之士和有发展前途单位的正确选择。因为市场竞争的结果,必然会产生专和精,只有专业化和精湛技艺才是市场需要的。
四、最后是工程建设交工验收时的造价控制
(1)业主单位:一是要保证参加工程建设管理人员相对稳定和固定,避免人动适成的说不清;二是要统一认识,将认识统一到各方签订的合同精神上来,逐条逐项核对合同规定内容的执行情况、完成过程和完成结果。质量和存在遗留问题,严禁合同签订同最终结算互不制约,两张皮现象;三是要按照有关行业规范、规程审查合同外签证项目,重新界定和落实贵任,重点是查工作内容是否重复计算,工程量计算是否合理合法,造价调整依据是否有效、合法等。
(2)监理单位:根据其同业主的合同关系,提出客观、公正的工程造价,特别是对签证项目,可能受当时种种条件制约,在事后应重新由总监结合甲乙双方合同精神,审定其项目工程量及工程造价的调整是否合法、是否成立,对超出原控制造价数额的原因应向业主提出详细的量化分析报告。
2 高校工程建设项目全过程跟踪审计的价值
2.1 提高工程建设项目的绩效
高校建设项目工程金额都比较大,与传统的零星维修项目无法相比。虽然进行全过程跟踪审计需要付出相应的成本,但是全过程跟踪审计为项目创造的价值远远超过全过程跟踪审计付出成本,跟踪审计在参与的过程中同时也关注建设项目工程质量本身,每个建设项目至少使用几十年,其质量的好坏直接影响今后的使用及维护管理,其意义也远超过核减金额本身。
2.2 弥补传统审计的缺陷
传统的工程审计基本局限于工程结算造价审计,通常是在建设工程项目已经交付使用后进行,这只是一种静态的事后审计,无法对基建项目的造价进行动态的把握,对项目实施过程中出现的违反建设程序或合同事项无法及时纠正。全过程跟踪审计从立项到竣工交付使用全过程进行动态的和持续性的审计监督。参与建设项目的勘察、设计、施工、监理、采购、供货等单位与投资项目有关的经济活动及履职履约情况等方面。弥补了传统审计关注工程结算造价审计的缺陷,也改变了传统审计事后静态审计的局面,能动态地、事前及事中全面地参与建设工程项目。
2.3 规范工程项目的管理降低风险
由于各种原因,一些高校没有有效开展全过程跟踪审计工作。当工程竣工后才发现工程漏洞问题就已经过了最佳的审计时期,即使发现工程建设中一些不合理的资金浪费现象,因没有及时介入,结算审计也无法挽救。跟踪审计目的是为了在于控制和节约项目实施过程中的成本支出,工程建设中及时发现问题,并要求纠正,提高建设项目建设水平;在一定程度上降低工程风险,维护高校整体利益。
3 高校建设项目全过程跟踪审计的内容及需要重点关注的环节
高校基本建设项目全过程跟踪审计涵盖前期工作、建设实施、竣工验收3个阶段,前期工作阶段包括立项审批、勘察设计、项目报建、工程招标。在这个阶段主要关注工程招标环节,关注建设工程项目招标控制价设置是否合理。高校内部审计部门委托有资质的咨询单位进行招标控制价的复核,但是现实情况中,做标单位和监标单位经常出现互相复制的情况,可能出现监标单位没有进行实质上测算,直接使用标底的数据来应付高校。这时如有跟踪审计介入对监标的结果再抽查核对,能发现的问题并指出要求他们纠正,可从源头上控制错误的发生。
建设实施阶段包括合同管理、质量控制、安全管理、工期控制、变更控制、资金管理。建设实施阶段是全过程跟踪审计中参与最多也是最重要的阶段。做好建设项目实施阶段是做好全过程跟踪审计工作关键时期。合同管理环节分为合同起草、合同签订及合同执行三阶段。合同起草阶段跟踪审计需关注签订合同依据是否充分,合同条款是否清晰,内容是否完备,以及在执行的过程中是否存在与现行的法律或规章制度有冲突的地方。在签订合同的时候要关注合同签订的程序是否合法,签订是否及时。在合同执行的过程中重点关注是否严格按照合同内容执行,有无存在着背离原合同实质性内容进行签订补充协议的情况。在质量控制环节中对工程质量跟踪检查,关注施工、监理单位履行对应职责的情况,现场发现问题及时提出,督促整改。安全管理环节,听取施工单位关于安全管理环节的情况通报,可联合基建部门对安全管理情况进行检查。工期控制环节中需要关注是否按期完工情况,高校建设工程项目会因各种原因出现延期,就会涉及办理工期签证,这个时候就需要提醒基建部门做好工期索赔的证据积累和保存。
4 高校建设工程项目全过程跟踪审计面临的难题
(1)目前我国在全过程跟踪审计方面尚未出台相应的法规,仅是在宏观政策层面上给出一些指导,对在实施过程中对应依据的标准、操作程序、具体事项上的处理缺乏相关的规定,没有相应的操作管理办法。对全过程跟踪审计方法法律上也没有明确规定,定位的不明确,跟踪审计在插手到具体的项目管理中易出现审计越位问题。
(2)现有的审计力量与审计任务之间不匹配不对称,工程专业审计人员在数量和素质上都严重不足。开展跟踪审计对人员的专业要求极高,需要工程造价管理、工程技术且懂审计法规的复合型人才。此类人才在目前的高校内部审计队伍中极其缺乏。
(3)由于全过程跟踪审计的介入,在具体的工作过程中,会出现高校基建管理人员和监理人员竭力把风险和责任推给跟踪审计方,只要涉及关于造价的问题基本推给跟踪审计来定,从而推脱自己的责任。角色的错位,本来应该起到监督把关的作用,就没有办法实现了。
(4)如何处理好审计监督与常规管理的关系,做到重点有限干预而不是随意无限参与,如何做好审计的独立性站位问题也是摆在跟踪审计面前的难题。
5 全过程跟踪审计面临难题的解决对策
(1)建立和完善全过程跟踪审计制度,明确跟踪审计地位和职责,划清与其他部门的权利界限,使跟踪审计在工作的过程中各司其职,不得越位。制定科学合理确实可行的工作流程,能在项目建设管理部门、施工单位及监理单位紧密地配合下顺利开展全过程跟踪的审计工作。
(2)解决跟踪审计力量不足的问题,有两种方式供高校参考,一是委托中介机构执行,通过公开招投标的方式委托具有相应资质的中介机构进行审计,委托单位的监察审计部门对委托业务实施管理和监督。二是从社会审计组织或其他企事业单位临时聘用审计人员或工程、法律等方面专家,编入审计机关审计组,优化全过程跟踪审计人员配置,提高整体素质,抓好现有在职审计人员的后续培训,使其能不断学习工程最新的知识。
(3)对跟踪审计工作及时进行审计总结,与其他工程全过程跟踪审计成员沟通交流互相学习经验,结合工程项目特点调整审计方案。涉及关键环节、关键工序、隐蔽工程或重要签证项目的,审计人员必须现场进行审核记录,以保证结算资料的真实性。隐蔽工程是审计的难点,易产生争议,专业审计成员采用写审计日志的方式来记录。这种参与现场的审计不是替代工程管理部门的管理职责,而是加强对他们及施工单位、监理单位的监督。
引言
从上个世纪末至今,高等学校的扩张导致各学校新校区建设大规模展开,数以亿计的资金被投入到各项百年工程中。虽然教育部早在1997年就制定了《教育系统基建、修缮工程项目审计实施办法》,但主要形式仅局限于以概、预算执行情况审计和竣工结算审计为主的事后审计。2001年之后,建设项目跟踪审计才最初在江苏省南京等市试行,再逐步推广至全国各地。
目前全过程跟踪审计在实务中被称为“全过程造价控制”,涉及从投资意向到投资终结的全过程,所以这种审计形式对改善工程管理、提高工程质量、降低工程造价有明显的效果。从概念上看,建设项目全过程跟踪审计有完全掌控工程造价的能力,但在实践中存在诸多问题。笔者将结合自身工作经验,从高等学校内部管理的角度,对全过程跟踪审计重点环节存在的问题进行分析和探讨。
一、对全过程跟踪审计的定位和职能的认识存在误区
在《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》(教财[2007]29号)文件中强调“各部门、各单位开展建设项目全过程审计,由内部审计机构或内部审计机构委托具有相应资质的工程造价咨询机构实施。”所以这里所讲的跟踪审计本质上是一种内部审计。在国内高等学校中,内部审计职能重在监督,特别是在与纪检监察合署办公的情况下,对很多经济活动具有否决权,这是内部审计由“监督主导型”向“服务主导型”转变的最大障碍。这种审计理念会使审计与被审计双方关系很不正常,从而忽视了服务目的。跟踪审计既然参与建设工程项目管理的各个环节,主要职能则是提供咨询,为决策提供支持,但不应参与决策。跟踪审计应通过对项目内控制度的健全性、有效性的检查,评价资源的利用程度,化解管理风险,改善管理环境,以帮助建立完善的项目管理体系为目标,在实施审计过程中将问题化解在萌芽状态,避免造成不良后果,从而直接提高被审计项目的效益性。
二、全过程跟踪审计在建设工程项目立项与设计环节的缺失
建设工程项目大体分为策划和立项、初步设计和施工图设计、招投标和合同签订、工程实施、竣工验收和总结评价几个阶段。全过程跟踪审计都应参与其中,针对工程项目的每个阶段提出合理化建议。但笔者在调查中了解到,高校内部的建设工程跟踪审计大多从签订合同阶段开始至工程竣工结算结束,并没有参与项目立项和设计环节,而这两个环节对工程造价的影响占70%以上。这无形中将全过程跟踪审计降格为对项目立项和设计的事后审计。造成这种现象的原因主要是对跟踪审计职能理解的不充分。
公办高校的重大建设工程立项往往受政策、教育主管部门、地方建设主管部门的影响,审计参与空间受限,但工程初步设计和施工图设计阶段,审计环节不可缺失。设计审核的重点在于根据项目的功能要求及生命周期,与类似工程项目相比较,测算指标是否在投资控制范围内。同时,对设计提出优化建议,合理利用有限的建设资金,提高项目投资效益。在审计过程中应重点关注主要建设材料是否有可满足使用要求但价格更低的替代品;各类管道的走向是否合理,以缩短管道的总长度;精装修的标准是否可以降低;关键性设计的施工难度是否在合理范围内等。笔者在实践中就遇到问题在设计审查时没有提出而导致损失的例子:某高校教学楼的标志性外观设计为一组倾斜的砼柱,体积庞大。在施工过程中受限于施工队伍的技术条件,其中的关键部分无法浇注完成,最后只能由设计方变更设计方案,给校方带来经济损失的同时也延误了工期。
三、招投标及合同签订阶段审计存在的主要问题
1、招投标形式是目前高等学校选定建设工程施工方的主要形式。根据相关的法律法规,招投标主要分为市场公开招标和单位内部招标。市场公开招标一般由专业的事务所或政府招标办和组织实施,由相关方面的专家参与评标过程,比较能保证真实、合法、合规性。所以审计应重点关注单位内部组织的招投标。
高等学校虽然知识资源丰富,不乏工程建设领域的专家、学者,并且职能部门制订了相关的内部规章制度,但仍然面临一些问题。首先,实践经验不足,尤其是市场经验。市场中能满足建设需求的企业以及它们的竞争关系;材料和设备的生产标准,合理价格;特定企业经营模式和资金流动情况等等。招标组织者和评委如果没有丰富的市场经验,就很难把握这些问题。其次,高校内部大多是纪检监察、审计合署办公。纪检审部门人员虽全程参与招标过程,但会忽略审计职能的发挥,监督最终都会流于形式。
为解决上述问题,内部审计机构应聘请经验丰富的外部审计人员实施招投标审计。在招标准备阶段重点审查招标形式的确定,是邀请招标、竞争性谈判还是单一来源采购;审查标段的划分、工程量清单和预算造价的编审是否合理。在评标阶段审查投标单位资质的真实性;审查设备、材料单价的合理性和规格是否明确并符合标书要求;评价投标方要求的付款方式是否合理和对建设单位资金周转的影响;评价不平衡报价中个别单价对工程造价的影响程度。
2、合同是是建设工程项目管理和实施的重要依据。订立清楚明晰的合同条款,对于规避风险,促进项目顺利进行,有着重要的意义。高校对自行招标的项目往往由内部人员撰写合同。针对此类情况,审计应重点关注合同类型的选择是否合理,应该采用总价合同、单价合同还是成本加酬金的合同形式;审查各专业的施工范围是否明确界定;审查合同中是否有变更处理的相关条款;审查付款方式是否和投标文件一致;审查是否明确了结算办理的时间和资料的完整,以提高竣工结算审计的时效性。针对施工放结算编制的高估冒算问题,合同中最好能约定在不同审减率下,审计费用由施工方支付的比例,这样可以促使施工方按规范报送结算。
四、项目施工阶段审计和竣工结算审计存在的主要问题
项目施工阶段的审计和竣工结算审计是全过程跟踪审计中发展比较成熟的阶段,但仍然存在一些问题。
1、项目施工阶段的审计对审计人员的要求是常驻现场,但在实践中受限于人力成本,外聘审计人员要么不能常驻现场,要么是常驻现场的不能满足不同专业需求。因此跟踪审计的委托合同中应明确要求审计人员常驻现场,或根据工程要求约定进驻现场的时间或频率,如一周几天,不同专业的审计人员何时进场等。
2、施工方往往采取低价中标,在施工过程中要求变更增加工程量来赚取超额利润,所以施工阶段审计的重点是工程变更及签证的审核。该阶段审计除了关注变更的必要性,变更签证的及时性、完整性,以及变更是否真实发生外,还应关注因某项变更引起的其他变更,这种情况往往会造成连锁反应,控制难度较大。在实践中,有的高校会聘请专业教师作为单位工程或分部工程的负责人。专业教师虽具有扎实的理论知识但缺乏工程管理的实践经验,并且在工程实施过程中缺乏全局观念。在这种情况下审计人员更应投入较大精力,充分利用自始至终参与工程项目的经验优势,为变更提供合理化建议。
3、工程竣工验收后即进入结算审计阶段。该阶段除了关注送审资料的完整性外,审计人员还应保持独立性原则,客观、真实的完成审计。跟踪审计人员虽是建设单位委托,在审计过程中多为业主考虑也是常情,但如果违背独立、客观、公正的原则,会为后续工作带来诸多问题。在实践中就遇到一例:大型工程结算编制很难做到无一遗漏,项目经理对工程造价的控制也是通盘考虑,一般只要达到利润目标就行。跟踪审计人员在结算审核时只顾核减,该增加的没有核增,项目经理也签字认可了审定单。在建设单位聘请另一家事务所复核时继续核减,就出现了扯皮现象。
五、对全过程跟踪审计的控制
全过程跟踪审计的特点是实施周期长、任务重、涉及面广、审计成本高昂。审计人员长期与施工方、校内工程管理人员接触,如果约束不足,容易滋生腐败现象,审计目的难以实现。在实践中,多数政府文件规定跟踪审计费用以建安工程造价为基数乘以一定比率收取,这就造成审计越卖力,审计费越少的现象。针对这种情况,有两种解决办法:一是灵活变更收费方式,采取审减额越多,控制越有效,审计收费越高的形式,这样能激励审计人员的工作积极性。二是引入复核机制,在跟踪审计结束后,聘请另一家事务所对工程造价进行复审,约定以复审的核减率为标准,结算跟踪审计费用。
六、 结语
工程建设项目全过程跟踪审计实务中取得了良好社会效益和经济效益。但随着研究和实践的深入,会产生更多问题。只有及时关注这些问题,并合理解决,全过程跟踪审计工作才能不断完善。
参考文献:
[1] 黄伟, 刘晓芳, 杨柳. 高校基建工程项目全过程跟踪审计重点探讨[J]. 高等建筑教育. 2000,(05)