发布时间:2023-09-21 10:01:19
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中图分类号:TU17 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)20-0049-02
20世纪80年代末以来,信息化建设已渗透到各领域,在使科学技术迅速发展、生产社会化程度日益提高、生产力发展加快的同时,信息化建设也由单个的、分散的信息系统建设发展为涵盖网络基础、信息服务支撑、应用系统等信息化体系性建设。
信息化体系性建设既是一个技术过程,也是一个管理过程,是自然科学和社会科学相互交融的结果,它把工程技术和管理技术结合成为一个统一的整体。工程管理技术作为信息化体系性建设项目管理的一个重要组成部分,是在体系建设过程中对工程进行综合管理控制的科学方法,是现代管理科学中发展很快的分支。
1 信息化体系建设工程管理的特点
工程管理作为体系工程建设项目管理的一个重要组成部分,是在体系建设过程中对工程进行综合管理控制的科学方法。管理对象是信息化体系性建设项目,管理范围覆盖项目的立项、实施和验收的整个过程。
信息化体系建设工程管理的主要特点表现为三个
方面:
(1)管理工作内容具有方法整体性、应用综合性的特点。体系工程的工程实施管理涉及项目建设的各个系统的建设全过程,贯穿工程建设始终,具有“全系统、全寿命、全方位”的特点。
(2)管理工作组织涉及面广。体系工程的工程实施管理与项目建设的投资单位、建设单位、承建单位都有关联,特别是设备采办部门、最终用户、设备研制生产单位等方面的联系更加密切。
(3)管理工作体制需要根据用户的变化而变化。与一般的系统工程建设不同,体系工程更关注“满意”而不是“最优”,因此体系工程应注重用户体验。体系工程的工程实施管理制度上既要具有较高的规范性、科学性,又要有较高的灵活型,根据用户的变化不断演化,能够“随需应变”,服务于决策层、管理层、实施层等多个环节。
2 信息化体系建设的模型及相关工程管理技术
信息化体系建设的工程管理技术是指把用户需求转换为用户实际可用系统的过程中所开展的一系列管理工作。
从工程实施的角度看,体系项目是以追求用户满意作为目标,强调各个组分开发运行的相对独立性,强调与复杂背景和运行环境不可分割,强调体系建设是逐步演化的动态进化过程。因此,信息化体系建设的工程管理不同于信息化单系统建设的工程管理,存在着管理对象复杂、管理技术新颖、管理信息量大等问题。信息化体系建设项目管理已成为管理学科新的研究方向,如何科学认识和解决信息化体系建设管理理论与实践的问题,以最优的方法、最短的时间、最少的支出,取得最好的效果,是摆在管理者面前的紧迫任务。
信息化体系建设在建设过程中强调通过平衡“投入”与“产出”来寻找适合用户的体系设计方案,并在使用过程中持续循环、演化,使用户需求与环境处于动态变化之中,不断地形成一系列的平衡解决方案或建设成果。这一过程的描述模型如图1所示:
图1 体系工程建设的反螺旋式模型
整个建设项目可能会包括多轮建设,每一轮建设都要经历“规划设计实施集成验收维护”的多个步骤,形成一个完整的建设周期,并产生一个可以交付用户的阶段性成果。鉴于体系工程注重“适用”而不是“最优”的特点,在维护期内,随着用户新需求的不断涌现、业务流程的优化再造,原本适用的系统将会不再适用于新业务和流程,因此将进入新一轮的建设循环,最终生成一个新的、更接近“最优”的阶段性成果,多个建设周期,将形成了一条螺旋曲线,产生向“最优”目标成果逐步逼近的的成果序列。
换言之,体系工程的工程建设过程,实际上是通过多轮的“规划设计实施集成验收维护”步骤,形成一系列用户“满意”的基准成果,并向“最优”目标逐步迭代的过程,在此过程中用户需求逐步展现,基准成果不断完善。
在这个过程中,为了保证建设的科学性、合理性和工程管理技术的有效性,应该按照系统建设的六个环节,分层次、分类型、有重点地开展工程管理技术工作,包括:建立适应项目建设、贯穿全过程、涉及建设各方的的工程组织机制,明确机构各方职责。制定涵盖各方责、权、利的工程管理制度,规范项目合同管理、综合计划管理、技术状态管理、工程信息管理、标准化管理、质量与可靠性管理、软件开发与基础数据管理等工作。在此过程中,应特别注意综合集成环节,不断完善综合计划管理、技术状态管理的手段和制度,不断提高工作的效率和科学性。
3 结语
体系工程方法继承了系统科学理论的研究成果,它在体系的描述、设计、集成、演化、测度等方面探索提出了一批新的方法,丰富并发展了系统科学理论。从体系工程方法的角度看,信息化体系建设的工程管理的内涵可概括为:以控制论、系统论、信息论理论为指导,从项目全局角度和体系目标出发,将全部活动和相关资源作为过程进行控制,在优化配置管理资源的基础上,通过吸收整合、总结提炼、丰富扩展而形成以过程为基础的、以项目为整体的体系建设工程管理,用以规定和指导体系建设全寿命过程建设并保持和持续改进。
参考文献
华北石油矿区建设工程监督管理实行两级管理制度。华北石油管理局矿区建设管理处和矿区服务事业部矿区建设管理处合署办公,对华北油田建设工程以监管为主并做好对华北油田矿区重点建设工程的协调、监管工作;华北油田公司各二级单位的矿建管理部门对本单位的工程项目进行监管,主要负责工程项目全过程管理工作。
二、华北油田矿区建设项目管理工作特点
(一)涉及面广矿区建设施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。(二)工作量大一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。(三)制约性强项目管理工作必然要符合建设工程项目从计划决策到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。(四)信息流量大信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间既互为依托又互相制约,如何将工程管理方面的信息最快的反映到工程管理层,是保障工程项目管理效率的关键。
三、项目管理信息化建设的特点及优势
当前,计算机技术在各个行业已经被广泛应用,当然在建筑业也不例外,在建筑行业中从设计到施工到后期维护使用各个环节计算机技术的作用显得日益重要,特别是在施工阶段涉及专业广、管理项目繁多、工期紧张,计算机技术尤其是专业软件的应用对提高施工管理人员的工作效率效果显着,从而使专业软件在施工管理人员在工作中广泛应用,在施工项目的成本控制、质量控制和进度控制中都计算机技术都发挥着重要辅助作用。
建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。通俗的说就是利用计算机和网络、数据库等技术手段,将现有建设项目管理内容进行有机整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用。
建设项目管理信息化存在以下特点和优势:
(一)及时准确地提供项目决策的有关信息。它可基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供及时、直观的工程进度、资金使用等情况,使领导能从宏观角度进行宏观控制和管理。
(二)保障工程项目计划和管理科学合理。它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
(三)为项目成本核算与财务分析提供数据依据。无论是从一个项目的角度,还是从公司整体的角度,都可将项目的成本计划与跟踪工作细化,将人力资源成本、费用、采购、材料设备等成本要素分解到项目各个工作环节,为公司级的成本核算与财务分析提供基础数据。
(四)便于项目相关部门、人员之间的沟通。由于每个项目都要涉及到各个相关部门及不同的供应商,每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目的各个方面进度情况,提供一个有效的项目数据平台是解决各个相关群体和个人之间沟通协调的捷径。
(五)项目的跟踪报告机制。随着项目工作的展开,工程进度、合同执行情况、资金使用情况、物资及人力资源调配情况是公司、项目管理机构及各个专业工程师都非常关心的问题,通过各个相关部门都及时报送相关的项目数据,可以保障各级领导及时了解项目的进展情况,进行动态地分析、控制、管理工作。
(六)信息的有效性传递。由于个人理解差异、部门利益考虑、过程延误等原因,组织内部上下级之间的信息、指令的在传递过程中也存在着信息失真与信息延误等现象,组织内部自上而下形成的信息漏斗效应。在信息流通量与协同管理量非常大的现代工程建设项目管理中,信息的有效性传递可以有效避免很多扯皮、推委现象的发生,使得项目高层管理人员(项目经理)的协调工作得心应手。
四、项目管理系统设计原则
(一)贴近实际业务,简单易用
工程项目管理系统操作符合实际工程管理业务方式,使用方法易于理解、操作简单,掌握起来快捷、方便。完整的随机帮助及操作向导辅助学习操作。系统的初始界面要简洁明确,将项目的决策、立项、基本建设程序、进度、资金、结算等最基本情况显示出来,便于领导层及时掌握工程项目情况,以做出科学决策。
(二)先进的管理思想及软件技术
系统要以国际先进的PMBOK(《项目管理知识体系》)为基础、运用领先的项目管理理论及数学模型,同时要结合中国国情。产品要既适用,又具有先进性,具有生命力、有雄厚持续发展能力的主流技术,在今后的一段时间内不会过时、并且健康发展的技术平台。
(三)良好扩展性和适应性
能针对不断发展的企业经营活动和组织结构,满足各级组织、员工的门户界面扩充和变化的需要。能够满足工程管理系统与现工程管理业务双轨制运行的要求。具备门户单一密码登录、各职能应用通行的能力。同时可以要提供系统基础数据导入、导出接口,便于本系统与其它系统(如财务系统、OA、Erp、公司网站)的数据衔接。
(四)高可靠性、高安全性
多级权限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟踪记录功能。最好设置服务功能,实现内外网隔离和数据加解密功能保护内网数据安全。具有普通员工、部门管理员、部门负责人、公司领导及网络管理员等多种权限设定。提供完整的历史追溯功能。可以为每个项目管理人营造一个量身定制的办公空间。
(五)智能预警机制
动态预警机制,突出监督时效,针对项目管理工作周期长、对象多、任务重的客观情况,系统在业务处理过程中,新增了智能预警机制,对于即将到来的合同、进度报告等工作,系统会自动报警,体现管理的时效性。
五、项目管理系统主要功能展示
(一)进度计划模块
进度计划模块包括项目计划、项目进度等功能,通过对项目的WBS分解,针对每个工作包可以从时间、费用、资源、材料设备、工程量、合同资金、质量、文档、责任人等多个角度制订项目计划,并从上述各个侧面报告进度情况,便于跟踪、对比分析;项目进度报告、形象进度报告等报表随时 反映项目进展情况。
WBS编码设置功能,可以对不同的项目任意设置编码规则。软件项目模版功能,允许用户将WBS保存为模版或从模版生成,并据此与P3、MS Project进行数据交换。
(二)合同管理模块
合同管理模块以甲乙方、合同金额等关键数据信息为核心,辅助以合同付款计划与实际拨付、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同模板等功能,并与WBS关联,方便、快捷地产生合同台帐等各种汇总和明细合同报表,从而实现合同信息的存储、查询、分析等管理目标。
(三)材料管理模块
根据加载到WBS上的材料和设备需求,可以对项目形成总的材料设备需求计划,根据工程进度,材料进场日期和企业采购提前期,进行资源运算,得到不同时期的采购计划,采购申请单经过批准后,产生采购单、入库单、出库单等业务单据,全面跟踪、控制材料设备的计划、采购、入库、领用及库存情况。
采购单、入库单与采购合同关联,便于分析控制拨款计划与实际付款。
(四)资源管理模块
以WBS为核心的资源管理,囊括了onmouse人力资源和机械设备等资源要素,通过分析工作包的资源计划、资源负荷,可对驱动资源进行合理配合、资源优化;对工作包明确责任部门及人员,是责任矩阵和资源中心的基础。
(五)文档管理模块
文档管理模块不仅是对各种文件、技术资料的简单分类保存,实现WORD、EXCEL文件的在线编辑,还可与WBS关联,实现按项目、类别的双向管理。文档查询可按各种要素进行资料快速检索、借阅管理记录资料文件来龙去脉;基于文件级别的权限控制,不仅保障文件安全,还便于相关人员进行文件编辑。
引言:油田通信正是在时代的大背景下产生的,主要用于油田的勘探开发、生产建设等。油田通信工程的建设使得油田单位能够实现信息化的管理、卫星通讯等,为我国油田通信工程的建设和发展起到了很大的促进作用。然而,在我国市场竞争日益激烈的情况下,油田通信的工程建设也面临一定的挑战。
一、油田通信工程建设的重要性分析
1、油田通信工程建设的背景及现状。石油是我国的一项重要能源,它是一种不可再生资源,在我国的经济建设发展规划中占据着很高的地位,是国民经济发展的支柱型产业。我国的石油开采已经经过了漫长的时期,最典型的油田就是大庆油田,但传统的开采方式已经不能适应现代的发展,随着信息技术的发展,油田通信工程也在逐步建设和完善。通信建设应用于油田,为石油的开采提供了一个从勘探、开采、储备、运输和销售等多个环节的一体化服务,将其中的程序数据化、信息化,为油田单位的管理提供了数据化的服务,提高了企业生产效率,促进我国油田通信工程的发展。
2、油田通信工程建设的现状分析。石油作为我国重要的一项资源能源,在我国经济发展的过程中占据了重要的地位。但石油资源却是一项不可再生资源,随着全球经济的整体发展,对石油的需求和开采量越来越大,全球的石油资源储备量越来越少,所以人们开始不断寻求新的能源来代替石油,所以就要在新能源的开采技术上创新,因而,通信油田建设就应运而生了。
二、油田通信工程建设存在的问题
1、大量数据传输问题。数字化油田在发展过程中,必定会处理很多的数据,大量的数据传输和分享,对通信设施的要求也很高,很多通信工程由于数据传输任务过于繁重,导致数据在传输过程中丢失甚至损坏等现象,这对油田通信工程的建设会产生负面的影响,造成一些经济损失。所以对设备的要求以及通信质量的要求都是很高的,避免出现数据损坏和丢失现象的发生。
2、通信市场竞争激烈。近年来,随着通信市场的不断发展,市场的竞争越来越激烈,众多电信营业商纷纷加入到对油田通信的竞争中。导致许多通信商采用降价竞争的方式,这就给油田通信的经营带来很大影响。同时,通信油田的建设也会受到影响。
3、管理体制不完善。在油田通信工程的建造过程中,各个部门都应该相互配合、协调一致,这样才能更高效地完成任务。但有的通信工程缺乏一种完善的管理体制,分工不明确、施工混乱、进度不一、监管不到位等问题都存在,这些问题就会严重影响通信工程的建造,若不能及时发现和纠正,会影响通信工程的质量,造成工程质量差、寿命短的现象。
三、解决措施
1、LTE无线通信技术的应用。为解决数字化油田在数据传输过程中遇到的问题,LTE无线通信技术在油田建设过程中的应用,LTE无线通信技术主要作用是使数据信号的传输速度更加快捷,并且传输的稳定性也有一定的保障。LTE无线通信技术是根据移动TD-SCDMA技术演变而来的。在数据的传输过程中一旦发生数据丢失,系统会自动将数据重新发回到终端,再次发送,减少了数据丢失的风险,提高了传输效率。
2、完善企业监督管理制度。一个企业要想生存发展的长久,必须要有一个合理完善的监管体制,有效的监督管理不仅能提高施工的进度和效率,还会大大提高施工的质量,提高企业的信誉度。针对一些通信工程建设中监管不到位的现象,要完善监管制度,在施工期间加强监督,建立奖惩制度和项目经理负责制,把要求真正落实,明确各阶段个人的具体任务,合理分工,提高工作效率。对建成的工程进行严格的验收程序,保证工程最终的质量。
结语:通信油田的建设正在蓬勃开展,它发展为石油开采业做出了很大的贡献,但在建设过程中也会面临一些问题和挑战,如设计问题、管理问题等,但通过规范设、加强管理也会使通信油田的建设更加规范化、信息化。通信油田的建设必将促进我国能源的开采和规划。同时,通信油田的建设发展离不开创新,鉴于目前通信市场的竞争激烈,更要创新发展,结合更高端的通信技术,不断创新通信油田的发展方式,促进通信油田的健康发展。
参 考 文 献
[1]刘明成.油库设备示教应用虚拟现实技术的必要性和可行性分析[J].中国石油和化工标准与质量,2011,31(8):114.
中图分类号: TU198 文献标识码:A文章编号:
Abstract: the information management of construction project has experienced decades of development, obtained the certain achievement, information technology plays its own role in the construction industry. And in the market economy, especially in the increasing accumulation of competition environment, the construction enterprise want to survive and develop, must adopt the effective project management mode, gradually realize the informatization construction project management, ensure the construction project quality. This paper focuses on the analysis of the importance of information technology and the current development situation of construction project types, puts forward the measures and suggestions of effective, ensure and improve the information management of construction project quality.
Keywords : construction project; project management; information technology; importance
随着社会信息化的发展和进步,越来越多的建筑企业都将信息化和管理引入到了企业管理中,其中也有企业有效结合自身的实际情况构建了内部管理局域网,其中部分企业还会对信息化的管理系统进行引进或开发,从而更好地实现企业管理信息的网络化。此外,越来越多的管理软件应用于建筑工程项目的信息化管理中,并充分发挥自身的管理作用,真正实现信息化管理与建筑工程项目的完美结合。
一、信息技术在建筑工程项目管理中的必要性
1.建筑成品固定,但建筑施工处于流动的状态
生产空间的变化就表示施工环境和条件发生了改变,因而建筑工程项目在施工管理和组织上也会发生施工顺序和方法的变化,从而更好地适应新环境条件。通常来讲,建筑项目在施工的过程中都会经历多个季节的交替变化,这在很大程度上给建筑露天施工带来影响。所以,要想缩短施工时间,可以依照庞大的工程体型特点,组织和安排多层次的平行和立体交叉流水作业,充分利用空间来达到缩短工期的目的。这种施工方式需要各个施工单位能够在工作上紧密配合,并且还要制定行之有效的施工计划,认真贯彻执行。
2.建筑工程项目具有复杂性
科技在不断进步,而工程项目的规模也在不断壮大,并且越来越复杂。所以,正是工程项目复杂性的增加要求有效实行专业性的项目管理,从而达到建筑项目在施工管理工作中的协调性。其中,项目经理在使用项目计划的时候,才能将建筑工程项目施工中要注意的种种问题有效地传达给技术人员,但项目施工的过程中会有大量的多变因素出现,所以这也就导致了项目施工在管理与组织上的复杂性。
由此可见,信息技术在建筑工程项目的管理运用,要进行整体性的考虑,对按照一定的程序规划来进行科学合理的安排,再通过网络本身具有的信息反馈性,对施工管理进行及时的改进和调整,最终实现建筑工程项目管理的健康发展。
二、建筑工程项目信息化管理的现状
1. 建筑企业管理逐步实现信息化管理
随着社会竞争的日益激烈,很多建筑企业逐渐将眼光投入到了管理的信息化上,其中规模较大和发展水平高的部分企业逐步建立起来了局域网,慢慢实现建筑企业内部数据资源信息的共享性。与此同时,建筑企业在项目软件方面也逐渐成为建筑业发展的一大焦点。
2.国产项目的管理软件还不够成熟
目前,随着科技的发展,国内生产出很多项目管理方面的软件,但是始终与国外知名软件存在一定的差距。但国外的软件通常不适用于国内的建筑企业,这主要是由于我国与国外企业在组织结构上有明显的不同,因此项目管理软件在使用范围上也会产生很大的不同,并且汉化软件实质上只是将英文翻译为中文,因此在软件的维护方面会存在很多问题和困难,再加上大多国外的项目管理软件通常在价格上比国内软件要贵很多,所以一般企业在使用上也是很难接受。
3.没有真正认识管理的信息化
很多项目到多会认为信息化管理就是接收邮件和上网,但对项目管理信息化的核心部分没有科学的概念认识,例如实时监控、工作流程、资源统筹调度、项目风险预警以及工程成本实测等功能。尤其是在项目信息化方面,很多企业往往愿意利用项目的信息化管理,但却会担心由于项目管理的信息化造成更加繁重的工作量。
4.行业和区域管理在信息化发展上不均衡
在经济较为发达的地区,发展会受到丰富信息来源的影响,并且这些地区的建筑项目管理人员能够充分认识项目管理的信息化,但是对于经济不是很发达的偏远地区,其建筑项目的管理人员就会对信息化管理没有深刻的认识,并且也没有更高的发展渴望。从整体上来看,建筑企业在项目工程的管理工作中没有真正实现信息化,但建筑工程项目的施工中仍会使用单一的管理模式,导致管理混乱,因此阻碍了工程项目工程管理的信息化建设。
三、建筑工程项目信息化管理的发展建议
1.构建多层次的管理平台
通常来讲,建筑工程在实施的过程中会涉及到监理、业主、政府、管理机关以及设计等多个方面的利益关系人员,并且还会牵涉到施工管理、合同管理、预算和材料设备等管理的众多环节。所以,建筑工程项目的信息化管理一定要真正考虑到各个项目参与方的自身需求的问题,有效建立一个能够对工程项目进行远程监控、施工管理、项目协作和企业信息管理的网络软件和信息化的发展平台,从而实现不同主题数据的自动生成,不断实现多种项目资源管理的信息化。
2.实现信息系统的一体化
由于受到建筑行业流程工作的影响,所以工程项目在招标和立项的过程中会采用很多行业、地方甚至是国家定额,并且这些管理内容和体系往往过于庞大,从而在数据计算方面也比较困难,所以建筑企业一定要对运用标准进行灵活的设定,严格遵守,这也是企业进行工程成本预算的一项有力依据。此外,建筑企业在工程项目实施的过程中通常会涉及到定额成本、计划进度、质量安全、物资设备、人员管理以及资金会计等不可缺少的要素。而工程项目的信息化管理在使用和研发的过程中一定要充分考虑建筑项目管理种可能涉及到的内容和出现的问题,从而在实际操作中有效地将这些项目内容与实际连结起来,更好地实现不同业务内容之间的联系合作,有效协调建筑工程项目中不同部门之间的工作关系,从而形成一种全方位、系统的有效工作环境。
3.实现数据化的工作流程
数据在建筑工程项目的各个参与方之间进行传递和流通的过程就是项目管理的过程,在传统模式的管理下,信息大多是以电话、书面通知以及传真的形式进行,所以一个环节信息在获取通常需要经过很多相关的部门才能真正完成,从而在很大程度上使信息传递的有效性、及时性和经济性有所减弱,所以为了提高信息的传递质量,只有通过提升信息沟通速度的方式实现。而建筑工程项目信息化管理系统的建设,一定要紧紧围绕数据为工作重心,有效依照项目管理工作人员的工作内容和工作职责进行数据管理,更好地完成自己分内的岗位工作,从而使数据管理系统实现建筑业务流动的自动化。
四、总结
总而言之,信息技术在建筑项目工程管理建设中具有重要的作用,我们应该注重并加强建筑国内工程项目管理的信息化建设。建筑企业管理逐步实现信息化管理、实现信息系统的一体化、实现数据化的工作流程等,可有效实现建筑项目管理的信息化建设、有效提高建筑工程项目信息化管理的质量,从而真正促进信息化管理的健康、可持续发展,最终保证建筑项目工程的质量和效率。只有这样,建筑企业才能在日益激烈的竞争中获得生存和发展,在市场中占有一席之地。
参考文献:
[1] 周建荣.计算机信息技术在工程建设项目管理中的运用[J]. 中国高新技术企业. 2007(12)
[2] 李建波,吴英才.建筑施工信息化的发展趋势探究[J]. 科技创新导报. 2012(03)
Abstract: With the rapid development of computer technology and communication technology, computer technology has been widely used in various fields, including building construction project management. Employing the computer technology in modern construction management can not only fast, effective, automatically and systematically store, modify,find and deal with a lot of information, but can be manage the construction progress, quality, cost that is affected by a variety of natural and human factors in the construction process. The application of computer technology reflects the level of IT application which has improved the level of construction management. The applicaton of computer information technology in building construction management is discussed, and the corresponding measures are put forward.
Key words: IT; computer; project management; solution
中图分类号: TU761 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
目前市场上已经有很多工程管理方面的软件, 项目管理的软件,如 CA-SuperProject, Microsoft Project, Project Scheduler, Sure Trak Pro-ject Manager, Time Line, High-End Project Management Software 等, 但这些管理软件多为国外产品, 操作相对比较复杂, 且功能与实际需求还是有很大区别, 以使用最为普遍的 MS Project 为例, 我们通常使用最多的仅是用它编制时间计划, 而对资源使用、成本统计等功能由于其配置不够灵而不能有效使用。在实际工作中, 有些公司结合自身需求开发的一些内部使用的软件则更加实用并且发挥最佳的运行效率。
企业面对日益激烈的市场竞争,只有建立先进、高效的管理系统,才能不断提升企业的管理能力,使企业从容应对市场竞争的挑战。以计算机技术为核心的现代信息技术,正在为人类社会的发展产生难以估量的影响,建设工程的最终目的是形成具有一定实用功能的建筑物产品,这个过程周期长,资源使用的品种多、用量大,空间流动性高,涉及单位多,行业广。因此,对建筑工程项目全过程及涉及到的人力、物力和财力进行有效地计划、组织和控
制,是工程项目管理的主要内容,应用计算机信息管理技术,能够提高工作效率,提高技术水平和安全水平,提升管理水平,实现资源共享,保证工程质量。
一、工程管理中使用软件的可能性及必要性
计算机及网络技术的迅猛发展,尤其是网络技术和宽带网络的普及与应用,为计算机技术在建筑工程管理中的使用打开了广阔的天地,通常较大的项目参与各方基本上都具备网络知识和计算机使用的能力, 这也为软件在工程管理中的使用提供了可能性。
计算机软件和网络的使用加快了信息传递的速度,提高了信息的准确和完整性以及可追溯性, 更加符合实际的需要, 比如施工过程当中图纸的异地传输由于受到图纸尺寸、 要求时间等限制, 传真、 快递等传统方式已经无法满足实际需要, 网络传输成为不二选择, 这也为软件及网络的使用提供了必要性。
但网络的使用只是计算机技术在工程管理中所能发挥作用的冰山一角, 在工程中几乎所有的工作都涉及到成本及各方利益, 由于缺乏过往信息传输记录而引起各方之间经济纠纷的事例比比皆是, 而这时正是软件发挥作用的时候, 随着网络安全技术的发展, 通过软件进行信息传递的可靠性及可追溯性得到了很大提高,目前有些项目已经完全将软件系统中的电子文档或邮件记录作为正式文件,从而大大节省了时间, 简化了办事流程, 减少了纠纷, 在工程实际中取得了良好效果。
二、施工管理中信息技术应用的现状
首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作效率.其次,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方取得了较好的效果.但是,目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在
(1)应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。
(2)主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低。
(3)企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息等,电子商务没有真正开展起来。
(4)不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动。
(5)软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。:
三、提高施工管理信息技术应用水平的对策
(1)企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。
(2)在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。
(3)开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上项目管理等。
(4)继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。
当前,要大力推进施工管理三个控制过程(进度、质量、成本)相关软件的应用.在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件控制进度,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟;在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高.质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对部分项工程质量等级进行评定,从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。
在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件.目前,信息化建设的关键,是要分析并建立适应国际惯例的、适合中国工程管理特点的、工程项目信息化开发建设的目标、模型、理念和方法,统一项目管理的“信息交换规范编码系统”,建立消息交流规范编码数据库和规范操作程序,建立基于网络的数据交换平台,实现数据共享,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,从而提高项目的整体经济效益和工作效率。
5结语
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1672-5727(2013)01-0096-03
职业教育高技能应用型人才的培养目标,决定了职业教育教学要随着社会进步和科技发展不断改革教学内容、教学方法与手段。我国现代高等职业教育发端于20世纪80年代初,高职教育课程改革和课程开发模式,大致经历了学科系统化的课程开发模式、职业分析导向的课程开发模式和学习理论导向的课程开发模式等三个阶段,目前正向“以工作为导向”的课程开发模式转变。因此,基于工作过程的课程开发与实施的宏观、微观研究,已成为目前职业教育研究的热点。
高职市场营销专业主要定位于市场营销专业高技能专门人才的培养,学生毕业后可以在各类企业从事业务员、业务代表、销售主管、区域经理、营销部门经理等岗位的工作。而市场信息收集与分析工作是企业此类人员开展营销业务和营销管理活动的基础,因此,《市场信息收集与分析》成为市场营销专业的核心课程,也是市场营销专业各门专业课程的先导。如何提高本课程的教学效果,成为授课教师一直努力探索的课题。因而,有必要对《市场信息收集与分析》课程基于工作过程的项目化教学改革进行探讨。
《市场信息收集与分析》课程
基于工作过程的项目化教学改革实践
(一)通过广泛的社会调研,利用校企合作的模式,进行岗位典型工作任务分析,确立课程名称、内容设置
在课程体系开发中,关键要遵循“确定专业面对的工作岗位或岗位群——岗位典型工作任务分析——行动领域归纳——学习领域开发”这样一条逻辑主线。在开发过程中,要从专业服务的岗位(群)工作任务调研入手,并依据典型工作任务的能力要求,分析、归纳、总结形成不同的行动领域,再经过科学的分析,实现行动领域到学习领域的转化,构成专业课程体系。
校企共建是职业教育课程开发的前提条件。要保证课程内容体现职业性,就必须有行业、企业专家和技术人员共同参与课程建设的全过程。尤其是在岗位工作任务调研与典型工作任务归纳、行动领域确定、课程内容设置等方面,必须要征求行业企业专家意见并进行论证,才能确保课程体系及课程内容的针对性与适用性。
《市场信息收集与分析》课程在开发与设计过程中,对诸多企事业单位进行了调研,并多次邀请企业界不同层次资深营销人士参与课程设计分析会,分析会上企业界专家提出许多宝贵意见与建议。经过反复论证与探讨,首先,将课程名称由原来的《市场调查与预测》改为《市场信息收集与分析》,由指向科学学科转变为指向工作过程。传统的课程名称《市场调查与预测》突出体现学科的专门性、系统性、规范性,而课程名称变为《市场信息收集与分析》后,更加突出体现从事营销业务和营销管理人员的岗位工作任务,更能贴近企业实际职业岗位工作任务的要求,符合本专业的培养目标,更能体现高职的特点。其次,根据企业专家提供的关于企业在市场营销过程中信息收集的一般流程、不同层次营销人员收集的信息种类、特点、途径,信息收集和处理的基本方法等信息,对课程内容进行重新整合和修改,使其更符合实际工作过程和任务。
(二)基于工作过程的项目化教学的实施
基于工作过程的教学内容设置 课程充分参考市场信息收集与分析的实际需要,按照市场信息收集与分析工作流程为线索重新组织教学内容,将课程内容分为市场信息收集与分析准备、信息收集实施和信息处理及报告撰写三个部分。(1)“市场信息收集与分析准备”部分是企业在实施一个信息收集项目前所要做的所有准备工作,包括市场信息收集与分析的任务和目标的确定、信息收集方法的选择、信息收集方案的策划以及信息收集工具的准备等。(2)“信息收集实施”部分包括信息收集人员的培训、各种信息收集方法的实施。(3)“信息处理及报告撰写”部分包括信息的处理、营销信息分析报告与小结的撰写。
采用项目导向、任务驱动的教学模式实现教学目标 理论教学以“必需,够用”为原则,满足项目任务完成的需要,课程教学围绕着市场信息收集与分析能力的培养,以学生实际能力和技能训练作为课程教学的重点。在教学过程中,学生以完成教师给定的具体信息收集项目为目标,边学边做,在教师指导下完成项目,在完成项目过程中穿插各知识点的教学,使理论与实践一体化,具体见表1。
具体的实施过程 在教学中,由教师给定信息收集项目,根据工作过程教师事先将项目分解为若干子任务,并在每个子任务中安排一定的理论知识教学,伴随项目的完成,知识的教学也相应完成。以一个学期完整的教学过程为例,首先,教师从贴近学生实际和企业需要出发,确定一个项目任务,并按照工作流程,将项目分成“信息收集计划策划与撰写”、“市场调查问卷设计与撰写”、“信息收集实施”、“数据处理与分析”和“信息分析报告撰写”等子任务。在实施第一个子任务“信息收集计划策划与撰写”时,先授以信息收集基本流程、案头调查方法、观察调查方法、访问调查法、抽样设计等基本知识,让学生进行市场预调查以界定信息收集主题及内容,接着介绍或让学生自学信息收集计划书的格式及主要内容,同时,让他们开始策划和撰写工作,教师从旁指导,学生反复讨论、修改,定稿。完成计划书撰写后,进入第二个子任务“市场调查问卷设计与撰写”,以先授予市场调查问卷格式知识为基础,让学生撰写问卷,在这个过程中要求学生不断对问卷进行修改、测试,学生在反复的测试—修改—再测试—再修改直至问卷定稿的过程中,自主掌握调查问卷写作技巧。第三个子任务是“信息收集实施”,主要是让学生根据“信息收集计划书”,使用自行设计的调查工具(即市场调查问卷等)实施实地调查。在此期间,学生运用学过的案头、观察、访问等主要信息收集方法收集市场信息,教师主要起到鼓励、解惑等指导作用。完成这个项目后,学生可以掌握几种主要信息收集方法的技巧,并可对吃苦耐劳、诚信等基本素质的认识有所提高。第四个子任务“数据处理与分析”基本在营销实验室中进行,教师先讲授辨别信息真伪、信息筛选的基本知识,同时,让学生选出有效问卷及信息;接着,采用实验室中的专业统计软件进行录入、统计、分析工作;教师边讲解软件操作方法,学生边操作,完成信息数据处理知识教学。最后,进入“信息分析报告撰写”子任务,主要是将分析的数据展示出来,授予基本的信息分析报告格式、内容和要求等知识,要求学生经过讨论—撰写—讨论—修改直至定稿的过程,才能将报告提交上来。因此,经过一个学期,以一个项目作为载体,学生完成了边学、边练,边学理论知识、边完成实际任务的过程。
遇到的实际问题
(一)项目选择的困难
一个好的项目是基于工作过程项目教学成功实施的前提。在选择项目时,为了取得好的教学效果,真正基于工作过程,往往考虑选择校企合作中企业方的实际项目,但由于学校教学特点与企业工作任务完成之间的差别,致使校方教学与企业经营间矛盾的产生。
时间上的矛盾 企业以经济效益为重,一个项目的完成一般有时间的限制;在进行基于工作过程项目化教学时,为了让学生明确一个完整的工作过程,一个项目的执行贯穿整个学期,这是处于瞬息万变市场中的企业很难接受的。
要求不一致产生的矛盾 实施项目教学首先要考虑这个项目是不是适合学生的知识水平,而企业方提供的就是要解决企业实际问题的项目,一般具有一定的复杂性。在教学工作中,我们一般尽量选择学生较为熟悉的快速消费品调查项目,但对于对专业课接触较少的一年级新生来说,还是会出现对问题的分析不透彻、提出的观点经不起推敲、很难完成一份质量可靠的信息分析报告并解决实际问题的情况。对于企业而言,经济效益有待斟酌,这也会直接影响下一次的校企合作。
(二)授课教师工作安排的困难
课时数确定难以控制 基于工作过程项目化教学以学生完成教师给定的具体信息收集项目为目标,具有边学、边做,边做、边研究,边研究、边学的特点,组织实施必须以学生为主体,课时的确定在一定程度上受到学生自学能力、分析解决问题的能力、动手操作能力的影响,并且在教学工作中,涉及与以往传统授课模式更多的讨论、纠正、总结等环节,课时数不能确定。
工作量大,教师指导上存在一定难度 由于涉及整个工作过程,就会出现一些其他相关学科的知识点和能力要求,学生除了自学,还会请教教师,会经常进行深入细致的讨论。教师在指导上面对诸多学生,学生各有各的观点,在工作过程中,实际项目往往随多变的市场也会出现各种实际问题,并层出不穷,因此指导的工作量相当大,教师尽心尽力地进行指导,但还是会经常感到心有余而力不足。
综上所述,即使存在着诸多问题,工作过程导向的课程开发应坚持以市场需求为逻辑起点,以职业岗位群职责、任务、工作流程分析为依据,进行内容选择与重构;以行动为导向实施教学,使学生在实践中构建属于自己的工作经验、知识和能力体系,通过课程开发与教学设计创新,使教学内容和企业需求深度融合,从而实现高等职业教育培养高技能人才的目标。
参考文献:
[1]姜大源.职业教育学研究新论[M].北京:教育科学出版社,2007(1).
[2]徐国庆.什么是职业教育项目课程[J].职教论坛(教研版),2006(4).
23号下午,中国汽车工程学会、中国复合材料学会,以及湖南省科协、上海市科协、盐城市科协、泰安市科协和南京华格电汽塑业有限公司、上海形状记忆合金材料有限公司、重庆川东减震制造有限公司等九家全国学会、地方科协和企业负责人进行了典型发言,交流了经验。大家分别从自身现状出发,介绍了各自科技信息应用和一线创新工程师培养与实践方面的经验和成果,并希望通过与中国科协的进一步合作,借助科协系统的组织优势、智力优势和平台优势,推动企业科技创新事业的长足发展,在全国双创浪潮中取得更大的成绩。
宋军在交流会上指出,我国正在加快实施创新驱动发展战略,其核心是科技创新。要靠科技创新激发社会新动能,进而实现经济发展稳中有升。针对科技信息应用服务项目,他强调,科协系统要运用创新的思维,进一步加深对科技信息应用服务工作的认识,统一思想,明确专利信息推广应用的重要性;在此基础上要大胆创新,引入市场竞争机制深化改革;同时,紧抓科协、学会、企业合作的纽带,通过平台化的运作,引入社会资源,分析企业需求,做到精细化、精准化、规范化的对接服务,进而推动企业的全面发展。针对一线工程师的培养项目,他强调,在新形势下我们要明确人才以及人才创新的重要性,加强人才培养战略,加强培养科技工作者的大国工匠精神,通过科协的组织优势,加强科协、学会、企业三方联动,共同推动8100万科技工作者向大国工匠转变,助力中国梦的实现。
一、 石油工程转资中存在的问题
(一)未严格划分资本化支出与费用化支出范围
由于固定资产认定标准不统一,导致油田企业在建工程投资项目资本化支出与收益性支出范围划分不明确,基建投资计划中存在一些投资项目,从专业上讲投入的是一种设备,实际上却是某一项设备的一部分,不能单独形成一项固定资产,如注水泵缓冲球是一种设备,实际为注水泵整体设备的一部分。
(二)在建工程转资滞后,造成固定资产折旧计提不准确,直接影响本单位的经济效益,还会带来一定的涉税风险。
1.交付使用滞后:油田企业在建工程形成资产虽然已经达到预定可使用状态,但由于在建工程验收交付滞后,使达到转资或预转资条件的工程项目,长期挂在建工程科目,既影响资产后续管理,又影响资产折旧计提。
2.竣工结算滞后:原因之一是在建工程项目投资额大,建设期较长,形成资产数量多,项目施工结算资料的编制耗时过长,竣工决算滞后,甚至长期拖延结算;预交付资产存在大量暂估,相关资料提供不齐全,单项资产价值不易划分,预转资实际操作难度较大。原因之二是部分工程项目可能由于决算资料上报不及时,工程监管、概预算、审计等相关部门决算结论出具不及时的原因,影响在建工程项目转资。
(三) 在建工程项目转资的资产价值与实际价值不符。
1.更新改造油田工程项目,未按照固定资产管理规定,将改造部分的价值报废扣减,直接将更新改造部分的价值增加到原固定资产价值之上,从而导致资产价值与实际价值不符。
2.在建工程办理竣工决算,转资形成的整个投资项目价值虽然准确完整,但是由于在建工程项目形成的单项工程项目价值分割不合理,从而造成单项固定资产价值与实际价值有偏差,账面无法反映资产的真实价值。
(四)在建工程项目交付使用验收不规范
在建工程投资项目完工交付使用时,未严格按照在建工程转资管理规定由财务部门、资产管理部门、实物使用部门全程参与,按照固定资产交付清单对应现场实物资产逐一进行交接验收,容易出现交不清楚,接得模糊现象。
(五)财务人员工程管理方面知识欠缺
一直以来,财务人员注重的是在建工程项目成本费用归集、工程项目款项的结算与支付,然而做好在建工程转资工作不仅需要具备丰富的财会知识,还需要了解工程项目管理与预、决算方面的知识,需要我们走出办公室,到现场落实工程项目形成的固定资产。
二、 改善在建工程转资的建议及措施
(一) 统一固定资产认定标准,正确列支资本化支出
单位计划部门与财务等相关工程管理部门要统一固定资产认定标准,严格按照固定资产管理规定划分资本化支出范围,申报投资项目必须符合资本化支出范畴,从而规范在建工程项目投资计划的下达。
(二)严格执行内部控制制度,建立健全完善的在建工程转资管理制度,充分利用相关信息系统加强对工程项目的监督与审查,促进在建工程项目转资及时、准确
1.明确在建工程转资项目达到预定可使用状态后,竣工验收时限、竣工决算的时限,竣工决算审计的时限,对长期挂在建工程科目未清理的工程项目加收资金占用费(财务费用),对在建工程转资也实行预算符合率控制,并定期对在建工程及时转资率进行考核与奖惩。
2.除按规定对固定资产定期进行清查盘点外,还需要定期对在建工程项目进行清理,以便摸清在建工程项目家底。
3.财务部门要与投资项目管理部门定期联合对在建工程项目进行清理,综合监控投资项目的实施进程。对达到转资条件的在建工程项目跟踪监控,直至最终转列资完毕。
4.充分利用油田现有的信息平台,如:油田合同管理信息系统、关联交易管理系统等信息平台,加强对在建工程项目的预算、施工、决算监督与审查,项目招投标,立项、合同、反馈等处理的全过程监控,并与内控管理制度相结合,规定完成的时点限制,并定期对完成情况进行综合考核与奖惩。
(三)明确在建工程交接前后相关部门的责任,规范在建工程交付使用程序
在建工程项目交付使用前,形成资产主要由投资项目管理者负责,在建工程项目交付使用后,形成资产的管理责任转至资产管理者与资产使用者。必须对在建工程项目形成资产交付使用进行单项验收、专项验收,而且在验收时,投资项目管理者、资产管理者、资产使用者、财务人员等全部到达现场进行联合验收,对照编制的固定资产交付清单,一一盘点核对,达到现场实物与交付清单相一致,交接的清清楚楚。
关键词 :在建工程 会计核算 问题 对策
一、引言
在在建工程实际核算的过程中,虽有会计准则对核算行为进行规范,但由于这样或那样的原因,核算通常难以按照准则进行,在建工程项目的核算上仍存在问题。因此,探究在建工程项目的会计核算问题以及相关的对策在实际中是十分必要的。
二、会计核算中存在的问题
当前,对于在建工程项目管理上的弱化以及会计核算过程的遗漏,使得在建工程项目在实际运行的过程中存在很多问题。
1、人为因素参与导致产品不真实。在建工程项目中存在着人为调整成本以及利润的现象,从而使得产品不够真实,利润虚假。究其原因,是因为部分项目在没有立项之前,就存在对相关利润进行人为调节的现象。部分企业为控制支出的金额,将原材料的费用、员工差旅费以及人工的费用等均归入立项工程中,从而对利润指标进行调节。这一做法显然妨碍了真实利润的反映。
2、工程结算滞后现象严重。很多企业存在着在建工程项目已经完工,但“在建工程”科目仍未结转的现象,其中部分工程的挂账时间竟达十几年之久。造成这一现象的主要原因是:上项目无计划性、项目资金无法到位导致烂尾楼存在。很多企业在进行立项投资时不对投资的风险以及回报进行评估,导致许多工程建到一半就不得不放弃,企业前期投入的巨额资金难以收回。对国家的经济造成了极大的损失,也影响了国民经济的有效运转。
3、施工单位重视程度不够。在建工程项目可以分为两种,一种是自营工程,另一种则是出包工程。这里说的主要是出包工程。一个普通的出包工程从定标到确定最终的施工者,需要转包四到五个单位。这些单位有的是雇用农民工组成施工队伍,通过挂靠有资质的施工单位,交纳一定费用之后由被挂靠的施工单位来代为开具工程建筑发票。这种方式费用较为低廉。但工程的管理不被重视,于是就造成了工程完成后不能及时办理结算手续,交接变动手续十分混乱的现象。一个大型的工程项目多要经历几年才能完成,在施工过程中,管理人员职位变动导致的各项资料条款交接不清或者丢失的情况时有发生。
4、将完工后的借款利息计入工程造价。会计核算制度上规定,借款利息在在建工程达到可以使用状态之前的专项借款利息可以计入工程成本。而在在建工程项目达到预定可以使用的状态之后就应该记入当期损益项目。但是现实中有很多企业在达到预计可使用状态后仍不及时办理竣工手续,使得完工后的利息仍计入在建工程项目,从而使得在建工程成本出现虚增的情况。
5、会计核算制度不健全。部分在建工程项目中,施工方的会计人员职业素养较为低下,导致在建工程项目的会计核算方法存在较大的问题。同时,会计核算制度不健全,导致会计人员在进行核算工作时无法做到得心应手,核算工作无章可循。
三、在建工程会计核算存在问题的对策
1、规范固定资产投资项目管理。企业应该结合实际以及对未来发展情况的预期,从开始的各个环节到结转固定资产的整个过程中,都要注意实行相对应的责任管理制度,以确保不会出现相互推卸责任、无人担责而导致的拖慢工程进度甚至工程难以进行下去的现象。
2、加强对决算的重视。要解决在建工程项目中会计核算的问题,就要改变过去重视投资轻视决算,重视项目立项之前的审核轻视项目开工之后审核的行为。加强全程决算的意识,使项目进行过程中各方的责任和义务得到明确。同时,积极改变工程指挥机构的时效性,变短期为长期,使其职权延伸至在建工程结束。加强指挥机构在在建工程的各个环节的协调作用,从而保证在建工程决算按时完成。
3、及时结转成本。在在建工程完工后,应该按照借贷双方及时结转货款,借方所记载的成本及时转入贷方相关科目。对于施工方而言,没有项目经理提供的施工人员的工资发放表和材料票,他们的“生产成本”科目就会因为借方发生额不足而产生贷方余额,从而税务机关在进行审核时会认为施工方虚增成本以少缴所得税。这样一来,施工方就要蒙受不白之冤。及时结转成本,对企业和施工方来说都有益处。
4、对在建工程进行定期盘查。企业应该时常对在建工程进行盘查,以计提减值准备。根据《制度》的相关规定,企业应该定期或者在每年年底时对在建工程项目进行全面细致的检查。并且依据会计谨慎性原则的要求,科学预计在建工程可能会发生的损失,若在建工程已经出现减值的情况,则应该计提减值准备。
5、会计科目精细化。对在建工程这一会计科目进行精细化管理。在实务中,按照在建工程的性质进行细分,设置多项一级科目,对在建工程项目的实际款项进行精确控制。传统的财务核算方法在核算一些周期较长、规模较大的在建工程时子科目至少要设置到三级,导致子科目之间转账十分频繁,账面及其混乱,同时也违背了企业内部管理的要求。通过增加一级科目,减少二、三级科目,减少“在建工程”这一科目的压力,使得工程通过其他科目得以体现。财务部门也可以清楚简明的获得每个在建工程的全部账目信息。
6、规范固定资产管理。企业应该重视固定资产的管理问题,成立一个专门的部门来进行集中管理。在建工程的各项确认时间必须明确,缩小企业的可操作时间。该部门应该对在建工程的整个过程进行全面的控制,通过分管责任制,使责任和义务得到明确,防止相互推诿的情况出现。对在建工程过程中任何需要确认的时间点及其确认依据都要明确。
7、重视考核办法的落实。在建工程项目的会计核算要有制度可依,这就要求企业重视考核办法的落实。要组织专门人员进行办法的制定,并且要结合本企业特点,制定有本企业特色的考核办法。注意在考核时对在建工程的支出和预收账目的变化予以特别关注。对主要费用要着重进行确认和调整,来保证考核的真实性和科学性。
四、结束语
希望本文能引起相关人员的重视,在建工程的会计审核需要全体人员的共同努力,只有各方面积极的予以配合,才能有效解决在建工程核算中的众多问题,促进企业在建工程的持久发展。
参考文献
关键词 :新会计准则;在建工程;核算
我国改革开放以后,在市场经济体制的指引下,经济建设取得了飞速的发展。市场竞争日益激烈的环境下,为了加快我国同国际企业的交流与产业兼并,财政部对企业会计制度进行了修订。2007年实施的《企业会计准则》以IFSB 为框架,在许多准则上参照了国际准则的定义与规定,实现了我国会计制度同国际会计准则的实质性趋同。在这次修订的准则中,第4 和第15 号文件分别对固定资产和建造合同的核算进行了规定,规范了在建工程日常核算办法,对在建工程活动的开展具有较大的现实意义。新准则实施以前,在建工程核算存在着许多问题,其中财务部职能被架空的现象最为明显。流程化管理是我国建设项目的一大特点,带来的直接后果就是财务人员无法直接掌握在建工程的具体实施情况。财务人员由于缺乏工程知识,缺少与基建人员的交流,使得财务人员游离于工程设计、建设、竣工、验收等过程之外。新制度施行以来,对财务人员核算在建工程的工作提出了新的要求,努力克服会计核算与工程实施脱轨的状况。从具体准则规定上看,第4、15号准则重点强调了在建工程确认和计量的准确性,并对“在转固”的条件进行了严格的控制。新准则实施至今已有一段时间,本文接下来将会深入探讨目前新会计准则下在建工程核算依然存在的问题,有针对性地提出改善建议。
一、新会计准则下在建工程核算中的主要问题
新会计准则的颁布加强了对工程核算的管理,解决了以往工程核算过程中的部分问题,然而新时期下在建工程业务的复杂性使得许多不足之处在工程核算过程中依旧存在。
(一)会计核算信息不准确
在建工程在企业会计核算中具有特殊性。首先,在建工程资金量大。企业在建工程会占用企业大量的资金和现有资源,由于其占用资源来源多、范围广,增加了财务人员成本核算的难度,降低了会计信息的准确性。第二,在建工程核算专业性强、门槛高,提高了对财务人员专业技术掌握的要求,使得一般财务人员在工程核算过程中无法准确判断工程价值,使得会计信息偏离了工程的原价值。第三,在建工程耗时久,周期长。在建工程不同于企业其他资产和负债的会计核算,其建设时间持续性较长,需要跨年度才能完成,无疑增加了财务人员在工程核算过程中的难度。负责工程核算的财务人员一旦变化,新的核算人可能无法对已建工程有全面、完整的把握,降低了工程核算前后信息的可比性,影响会计质量。第四,在建工程具有涉及面广的特点。在建工程是企业的一项大事,在建工程的实施需要企业多个部门互相配合共同来完成。财务部门在工程建设中履行着价值确认和记录的角色,其效果取决于同其他部门的合作。财务不是工程建设的专业人员,对工程价值核算的判断标准需要借助专业人士的意见,然而由于在建工程涉及部门实在太广,导致财务部门与其他部门的交流存在不足,使得财务人员在价值确认时存在偏差,导致会计信息质量下降。
(二)工程结算不及时
在建工程在达到预定可使用状态后,按照新会计准则的要求应该结转至固定资产。但是在实际过程中,往往会存在以下问题:第一,在建工程未及时结转到固定资产科目。虽然新会计准则对在建工程结转的时间有了清晰的界定但是企业往往未能及时实现“在转固”,使得已经达到预定使用状态的在建工程或者已经投入正常使用的固定资产仍然挂在建工程名下。当这种情况发生时,本应当按照固定资产创造利益的方式计提相应的固定资产折旧,却因为其仍然以在建工程的形式出现,导致整个企业财务报表的不准确。第二,某些在建工程因为质量不合格或者中途终止,但是由于结算不及时,使得其仍然反映在在建工程科目上。新制度规定,未能形成固定资产的在建工程,应当对其成本进行费用化,然而企业仍然在在建工程账目上对其进行反映,使得企业虚增资产。第三,借款利息归集不合理。新准则规定,借款利息应当在在建工程期间进入在建工程成本,工程准备阶段和完工后的借款利息都不允许再进入成本。由于工程结算不及时,导致财务人员无法正确判断借款利息的归集对象,使得在建工程的最终价值难以准确判断,并且由于把利息错误计入成本,同样虚增了企业的资产。
(三)在建工程账务处理不规范
新会计准则对在建工程核算的要求是按项目单独核算、专款专用、专人负责。目前工程核算过程中账物混乱现象主要由多个工程项目同时存在引起。企业财务人员并未对多个工程实施单独核算,仅仅依靠在建工程科目明细以施工单位或者供货单位来加以区分。企业虽然在工程核算的过程中得到了便利,却严重损害了企业在建工程核算信息的准确性,违背了新会计准则的要求。多个工程同时放在在建工程科目下核算,使得最终结算在建工程项目时难以区分各项目之间的成本,固定资产的价值难以准确确认。除此之外,账务处理不规范使得企业无法分析在建工程成本消耗状况,横向和纵向的成本比较都失去了对比的意义,加大了企业对在建工程成本监督和控制的难度。
二、完善在建工程核算的办法
企业在新会计准则的要求下,对在建工程核算做出了适当调整,然而从实施效果看,虽然企业已经取得了长足的进步,但是仍然存在着上述不少问题。在建工程核算能力的提高,必须在以下几个方面得到加强。
(一)完善在建工程核算管理体系
财务管理人员在工程核算过程中主要发挥监督和管理的作用。为了提高监督和管理的实际效果,财务人员应当首先从在建工程开始施工时规范账务设置,明确工程单独核算,避免以后核算过程中出现与其他工程混在一起的“综合户、其他户”现象,有效规避了账务混乱的风险。第二,企业在项目建设过程中,应当针对项目特点有针对性的在在建工程二级明细下继续设立三级科目,以方便财务人员对成本支出的统计,提高会计信息的准确性。第三,为了提高监督的效果,财务部有必要建立严格的稽核复审会计核算制度。在建工程项目占用资金量大,每一笔付款都严重影响到企业的经济效益,企业应当加强对在建工程付款工作的审核,确保付款的真实性。具体工作中,财务的每一笔付款都必须严格审核相关合同,查阅付款条件,根据在建工程实际建设情况判断与合同的吻合度来确定是否付款。财务人员还应当对已付出的款项进行阶段性审核,对不符合规定的付款及时做出处理,保障企业资金安全。
(二)提高会计信息真实性、准确性
会计信息真实性是会计信息质量最基本的要求。企业对在建工程核算时,如果会计反映出来的信息失真,将会严重影响企业内外部信息使用者的决策,增大企业经营的风险。为了解决会计信息失真,企业应当完善会计核算体系,严格按照新会计准则的规定进行账务处理,并且了解注册会计师审计标准与尺度。首先企业财务人员应当落实按月对账的规定,在月底把企业在建工程科目与在建工程管理部门的台账进行比对,确保财务账务与工程实际情况相符。第二,企业对在建工程购置的设备需要及时进行入库。企业应当对购置来的设备及时组织相关人员和部门进行验收,并将验收合格单交于财务部门。财务处根据验收合格单对设备及时入账,确保在建工程科目的完整性。第三,由于在建工程涉及材料和设备较多,因此应当定期对在建工程项目有关的材料和设备进行盘点,掌握在建工程情况,确保账务相符、账实相符。
(三)防范在建工程形成帐外资产
企业在建工程结转不及时、核算不清晰都会导致在建工程帐外资产的产生。防范帐外资产的出现,关键在于加大对工程核算的监督力度以及严格按照会计准则进行账务核算。应当加强资产管理的基础工作。工程建设过程中各单位各司其职,施工单位负责项目的施工,建设单位负责资产的交付,接收单位负责在建工程的验收。因此接收单位应该制定验收标准并建立台账,提高在建工程转为固定资产的效率,有助于防范“在转固”不及时导致的帐外资产的形成。
(四)不断提高财务人员专业技能
财务人员虽然掌握了较强的专业知识技能,但是在建工程核算涉及到较深的专业知识,使得财务人员在工程完成进度、工程价值确认上遇到了不少的麻烦。由于财务人员无法做出有效的判断,在账务核算时更多依据其他部门提供的资料,会导致会计信息反映失真。企业在建工程项目是提高企业经营能力的重要工作,财务人员为了适应工作的需要,必须不断加强对4、15 号准则文件的学习。财务人员除了对准则熟记于心,还应当学习工程造价方面的知识,使得会计核算过程中能形成独立的判断,提高会计信息质量。
新准则实施以来,在建工程核算仍然存在着许多问题。企业财务人员进行在建工程核算时,需要在会计核算准确性、会计信息真实性以及核算规范性上加以重视,对当前在建工程核算中存在的不足进行改进。企业应当继续领悟新准则对工程核算的要求,加强工程会计核算体系的建立,按照规章制度提高工程管理工作,促进企业建设工作正常的开展。
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河南电信通过财务收支自查自纠、全面推广内控业务流程、落实固定资产的信息化管理手段,实现公司精确化管理等一系列专项工作,发现公司部分经营活动中存在一些关键风险点和薄弱环节,如存在工程物资管理帐帐、帐实不符,接入层滚动性投资工程项目核算质量不够规范、工程转固质量不高,网络类固定资产卡实不符等现象。然而工程物资、在建工程和固定资产这三者之间环环相扣的必然联系,决定了如何利用现有的信息化手段做好工程建设项目的规范性管理和核算对工程物资和固定资产管理有着举足轻重的意义。
一、工程建设项目核算和管理现状
1、在建工程成本入帐不及时。MSS系统上线以后,在建工程成本的入帐发生了前移,工程施工费、工程领料等成本支出均由网络部相关环节的SAP终端用户在业务/服务发生时在SAP系统创建订单并确认或直接领料出库,系统自动产生相应的会计凭证,但是由于网络部前端的工程物资库存目前仍未采用或完全采用SAP系统进行管理,造成工程物资实物出库与SAP帐务出库不同步,工程成本不能根据工程形象进度及时入帐。
2、在建工程成本入帐不规范。MSS上线至今,SAP终端用户仅在系统上线之初接受过全面系统的操作技能培训,而对于网络部前端使用SAP系统进行在建工程核算和管理的终端用户尤其是每天使用系统进行频繁操作的物料模组用户,存在人员变动频繁的情况,仅靠传统的“传、帮、带”已经不能保证其规范使用系统进行操作的准确性,故在在建工程成本中常常能看到出库动作被冲销、冲销后再重新出库的现象。
3、工程从立项到决算周期过长,工程转固不及时。一般的接入层工程投资项目,其真正的建设周期其实往往是比较短的,但是为什么目前却存在着很多工程从立项到决算周期超过了3个月仍没能进行决算转固呢?这是因为网络部项目负责人一人面对每年数以千计的接入层工程项目仅靠手工或电子表格已经不能全面、及时地把握每个工程的具体动态,为在建工程的最终决算带来一定难度。
4、工程集中转固,转固质量不高。迫于在建工程转固率绩效考核指标的压力,有些地市往往到月末或者季末搞“突击战”,集中加班转固,这样的结果是转固率是上去了,可是转固质量却直线下滑,出现了在建工程成本与工程实际领料和审计定案均不相符、资产交付使用明细表卡片打包上载、资产未拆分到点、地址填写模糊等这样或那样的问题,为今后的固定资产卡片的粘贴、实物的管理带来很大隐患。
5、工程决算资料内容不齐全、不统一。由于全省各地市网络部负责在建工程转固的人员也存在经常变动的情况,且加上信息的不同步,故有的地市在建工程决算资料能够采用最新的格式且内容填写规范,而有的地市则一直采用老的模版来做决算,造成全省的工程决算资料不够统一、规范。
二、影响在建工程核算和管理规范性的几个因素
1、MSS上线之初的遗留问题未得到解决。MSS上线前受北方“零库存”的指导思想,财务帐面的工程物资未核算或未完全核算,期初上线时工程物资库存余额以财务帐面的金额导入SAP系统,但是由于财务帐面的没有核算到末级明细,故由网络部根据仓库的盘存的实物进行期初数据的导入,造成部分物资期初数据导入不准确,致使后期使用SAP系统进行库存管理时出现SAP帐面物资与仓库实际库存帐实不符的情况,无法实现SAP系统与实物完全同步出库。
2、MSS系统操作的后期培训没有跟上。随着SAP系统在采购、物料、工程和财务等模组的具体运用,结合工作中遇到的新情况新问题的反馈,系统开发商也在不断的对系统进行逐步完善,但是除了期初上线时集中对关键用户和终端用户进行过系统的培训外,未安排定期的学习和培训计划;加上各地市招聘人员频繁变动的实际情况,靠传统的“传、帮、带”无法满足各种在建工程核算业务的系统操作需要。
3、在建工程未实现全过程管理。工程投资项目从立项、审批、施工、领料、竣工验收、到审计、决算、转固,是个环环相扣的有机闭环,无论哪个环节除了问题,在建工程都无法走完其完整的“生命周期”。由于各个环节沟通上的不畅或信息不同步等,每个工作环节大家都按自己的意愿想当然的做,没有一根“线”将大家串成一个有机的整体,表面上大家都完成了自己分内的工作,但是到下一环节信息却不能得到有效利用,结果在建工程核算和管理事倍而功半。
三、利用MSS信息平台,做好在建工程过程管理
MSS系统中的工程财务核算模块做到了将物料管理、项目管理、资产管理进行有序的衔接,并引入“WBS要素”的概念,把工程项目从立项、审批、到WBS决算、预转固、竣工决算、转固的整个生命周期都记录下来,并提供强大的追溯功能,是进行在建工程过程管理的有效信息平台。
1、建立统一格式的工程项目建设过程管理表。对每个新建的接入层工程投资项目,从项目立项、设计、领料、开工、竣工、退料、验收、审计、决算、转固等一系列环节进行跟踪管理,并责任到人。每个环节的负责人定期(每日/每周)在工程项目建设过程管理表中更新,最终安排专门对以上环节更新的信息进行汇总整理,这样每个环节都能及时了解到每个项目的具体进度和状态,信息的及时传递能够有效缩短工程立项到决算的建设周期,提高资金的使用效率。
2、加大对系统操作人员培训和考核力度。建立定期开展MSS系统终端用户的学习竞赛机制,激励在SAP系统中深入挖潜,并在学习和竞赛的过程忠促进全省SAP系统操作水平的共同提高。同时加大对系统终端用户的考核力度,将不规范的操作与个人绩效合约挂钩,如物资管理岗对所做的出入库动作在SAP系统里冲销时,需填制冲销说明,经部门领导签字后方可在系统中执行操作,如不规范操作,一经发现扣个人当月绩效合约。
3、充分发挥工程财务的监督职能。工程财务人员根据工程项目建设过程管理表的相关信息,对已经达到预定可使用状态的工程项目及时督促网络部前端相关人员尽快办理工程决算手续,除要求项目负责人提供初竣工决算表外,还要提供相应的初验报告、审计定案表和审计定案表主材表(表四),并利用SAP系统强大的可追溯性,对照上述资料核对在建工程的核算成本的准确性和资产交付使用明细表的规范性。
4、发挥运维人员在工程转固和资产管理中的作用。一直以来我们都陷入“在建工程转固仅仅是网络部和财务部的工作”的误区,往往是资产转固以后才交给运维部门粘贴卡片,建立资源管理系统和财务系统资产的对应关系。其实不然,通过MSS系统和本地资源管理系统这两个载体,我们可以实现资产转固前就建立两者的对应关系,即项目负责人根据自己掌握的工程建设情况初步填写“资产交付使用明细表”并上载到SAP系统中,同时运维部的资产接收人员根据本地资源管理系统中的相关信息对SAP系统中的“资产交付使用明细表”进行二次的维护,将资源管理系统的“实物编码”与SAP系统的资产编号直接对应,为后期的资产管理提高效率。
5、充分利用SAP系统出具工程建设项目竣工决算。在SAP系统中做好工程建设过程中各个环节信息维护工作,则在工程竣工决算时就可利用SAP系统出具统一格式的工程项目竣工决算,从而提高了竣工决算资料的统一性和规范性。
四、做好管控,实现在建工程核算和管理规范性
在建工程的规范性管理和核算是日常化的工作,不是一朝一夕的事情,需要工程项目建设各个环节的密切配合和信息化手段的强大支持,且目前SAP系统对工程项目管理的支撑仍无法满足在建工程出具各个流转环节状态报表、对在建工程从立项到决算进行周期管理并对工程周期超过3个月的工程设预警提示、实现和本地资源管理系统信息接口等特殊需要,这就要求我们一方面对MSS系统提出需求、努力挖潜,让系统更大效率的为我们的在建工程过程管理提供支撑;另一方面充分利用MSS系统现有的支撑功能,加强部门之间、工位之间信息的透明性和同步性,按照内控业务路程严格把控各关键控制点和风险点,逐步实现在建工程核算和管理的规范性。
参考文献:
[1] 徐志发.电信运营支撑系统与企业战略的关系[J].电信科学,2004,(5).
1 引言
当前,电力企业得到了快速的发展。电力企业的工程建设数量和规模都不断扩大,为了使在建项目工程造价得到有效控制,就必须要重视对在建工程项目的建设流程和其建设成本进行管理和控制,采取优化的目标成本控制方法,降低成本。电力企业具有较强的管理和技术实力,在建工程项目的成本控制成为企业管理的重要经济指标,要提前将在建项目的成本进行控制和预防措施,通过节能降耗来提高企业的经济利润。电力企业的在建工程施工面临着复杂的外界环境,有要面对着原材料成本和员工工资上涨的压力。为此,电力企业要严格按照科学管理进行成本控制操作,要动员全体员工,提高成本控制责任意识,加强施工过程的动态管理,进行工程项目的成本控制目标分解和细化,根据在建工程的具体实际情况和环境,管理人员应创新多样化的方法进行成本控制,以提高电力企业的市场竞争力。
2 电力企业进行在建项目成本控制具有重要的现实意义及存在的问题
当前,在市场经济激烈竞争的环境下,电力企业应对在建工程项目的成本进行有效的控制。电力企业在建工程成本应包括施工过程中的所有成本费用,并且与设计电力企业在建项目的内容相关,同时也与在建工程所在地区的经济状况有关。电力企业进行在建项目成本控制能够更好地适应市场经济的竞争环境,促使建设工程成本得到有效管理,能够得到真实的工程建设成本,为以后的施工管理做好相关资料准备,提供借鉴的标准。在建项目的工程管理质量决定了电力企业的信誉和经济效益。因此,电力企业进行在建项目成本控制具有重要的现实意义,直接制约着和影响企业在市场经济中的生存与未来的发展。
电力企业进行在建项目成本控制存在的问题包括:一些项目单位缺乏应有的市场经济竞争意识,不按照科学的项目管理流程进行规范管理;对于成本意识淡薄;成本控制与管理的内容和范围比较狭窄,缺乏技术成本管理或者全程管理。
3 电力企业在建项目成本控制的原则及主要内容
3.1电力企业在建项目成本控制的原则
为了实现对电力企业在建项目的成本进行合理确定与控制,管理人员应依据以下几个原则来实施成本控制。
3.1.1 重视对在建项目的不同阶段进行成本计价和控制
电力企业在建项目具有规模投资大、施工周期长、物料耗费大,管理决策复杂,管理责任比较大。因此,为了能够明确在建项目的施工成本,就应重视对在建项目的整个过程的不同阶段进行成本计价和控制,这样才能精细化每个施工阶段的建设成本,达到科学性和合理性。
3.1.2 做好在建项目成本的事前控制
很多建设项目缺乏对项目成本的事前控制,往往导致建设后期超出预算,远远超出投资计划额,导致经济效益亏损。因此,电力企业的在建工程项目必须要进行项目成本的事前控制,创新成本控制的管理方式和方法。
3.1.3 在建工程成本的全过程控制
电力企业在建项目的成本控制要贯穿到项目的整个过程和各个环节,要实现全过程成本控制的管理方法。并且将控制成本的重点放在在建项目的不同阶段上面,例如,项目决策阶段、设计阶段、施工阶段以及竣工验收阶段。
3.1.4在建项目必须实行全程监理和控制
电力企业在建项目的成本控制要实行全程监理和控制,这样才能保证建设质量和获取经济效益。通过全程监理能够促使工程项目满足设计规范,并且合理地可控地降低建设项目的成本。
3.2电力企业在建项目成本控制的主要内容
当前,电力企业在建项目成本控制的主要内容包括,合同管理成本控制,在建工程阶段成本控制,工程项目结算阶段的成本控制。合同管理成本控制能够主动发挥建设项目的成本控制,如工程量核定方式、工程款支付方式等等。电力企业的在建项目成本控制管理人员应重视对合同管理成本的控制、内容、以及风险防范。在建工程阶段成本控制方面主要包括施工人员的作业费、材料费、以及设备租赁费用等等。此外还包括施工现场的技术管理成本,涉及到施工方案、材料消耗计划、机械使用计划等管理工作。再有,进度成本控制涉及工期、资源供应等成本。工程项目结算阶段的成本控制主要包括财务成本,资金支出调度成本,财务结算成本等。
4 电力企业实现在建工程成本控制的方法
4.1 加强施工的全程成本控制
首先,要优化组织施工方案,进行项目和方案的经济技术分析比较,选择最优的成本低的施工方案。其次,要将在建项目的成本控制进行责任细分。要通过各部门的管理内容和承担的责任合理优化资源,降低各项成本。再次,要借助信息科技,提高控制成本的现代化技术手段,增强工作效率。最后,要开展成本核算,明确员工的成本控制任务和风险,并实现成本控制的激励机制,要实现全员控制、动态控制。
4.2 完善在建工程的管理制度和提高管理水平
在建工程的管理水平应不断进行改善和提高,这样才能有效地控制在建项目的成本。首先,要设立监理(含造价监理)制度。这样能够科学地控制成本。实行“限额设计”方法,促使设计成果实用、先进而且成本合理。其次,要加强技术经济分析,研究项目节约成本的可行性。再次,要根据在建项目情况实行市场机制的动态控制,并及时采取纠正措施。最后,对在建项目的管理要体现技术性和经济性。要设立工程咨询机构,为建设项目成本控制提供专业化的工程咨询服务。对于项目施工资料进行规范化管理,加强资料的积累与分析工作,这样能够为在建项目降低成本提供准确信息和依据。要加强在建工程的工程审计,发挥其在成本控制中的职能。要合理安排工程项目审计的工作分配,要避免时间集中,带给审计人员过多的工作任务。要通过工程审计发现工程量工程取费标准的问题,才能采取措施及时整改。同时,审计部门要提高审计质量,保证工程结算审计工作的正常,实现对电力工程设计、概算,预算、施工结算等全方位的审计,这样才有利于在建工程成本控制。在建工程成本控制管理人员要加强选择合适的施工队伍、完善材料采购,以及加强合同的规范管理,这样才能有效降低建设项目的成本。
5 结论
通过对电力企业实现在建工程成本控制的有效措施的分析和研究,得出电力企业在建工程一般地处偏远,要根据具体的施工环境进行工程成本的控制。管理者要制定好成本控制方法,促使施工的各环节能够加强成本管理,各部门紧密协作,提高管理效率降低工程管理成本和节约施工成本。涉及到在建工程的现场管理时,要组成具有懂得基层事务、懂技术和管理人才的项目组,及时解决在建工程中出现的问题,通过最优方案来进行控制成本。电力企业在建项目成本控制与项目建设周期有直接关系,在此建设周期中,管理人员加强自主管理,要根据工程建设进展,动态地控制建设成本。
参考文献
[1] 李志明.项目化管理在工程成本控制中的应用探析[J].科技创新导报. 2012,(03)
(一)全面提升会计核算部门员工的综合素质
烟草企业在建工程的会计核算工作仅仅依靠会计人员是不能够顺利完成,可能要得到不同部门之间的密切合作。我国的会计准则对于在建工程会计核算的相关规范中可能会涉及到会计人员的自由选择裁量。因此,全面提高会计核算人员的综合素质是十分关键的。一方面,要对会计核算部门的员工进行道德素质的培训教育,使得会计核算人员树立一定的职业道德观念。另一方面,依据烟草企业在建工程的具体特点,加强对会计核算人员的专业技能培训,使得会计人员不仅具有会计核算专业技能,同时也需要学习了解基建知识、经济法、合同法等方面的知识,还应当使得会计人员掌握一些有关工程测量估算相关的专业知识。会计人员还必须了解工程建设项目投资的组成,熟知各投资分类的内涵,理解会计制度,合理设置会计科目进行会计核算,有效地实施财务管理,正确计算和归集工程成本,按照新会计制度核算工程开支及结转固定资产,计提折旧。在具体的会计核算工程中,要建立一套科学有效的管理制度,进一步调动会计核算人员的工作积极性。采取合理的奖惩方式,对于造成会计信息严重失真的行为要严加惩处,进而保证烟草企业在建工程会计核算工作的顺利进行。
(二)不断完善企业的内部控制体系
降低基建工程的管理费用针对烟草行业在建工程的特点,企业管理层应当在项目工程的建设期间建立一套完善的内部控制制度并保证管理费用控制在一定的范围内。虽然管理费用在项目工程建设期间所占的支出比例不是很大,但它是衡量企业内管理水平高低的一个敏感性指标。一些企业内部虽然制定了一套较完善的内部控制制度,但企业的员工内部控制意识淡薄,并没有意识到内部控制的重要性,将内部控制制度简单地认定为无关紧要的书面文件,没有按照要求来执行内部控制制度,一些烟草企业的会计核算人员缺乏一定的责任感,对上级部门签批的费用没有仔细审核,最终导致项目工程建设期间的管理费用日渐变大,资源浪费十分严重,进而造成了国有资产的不断流失,影响烟草企业的健康有序的发展。针对以上情况,会计核算部门的管理人员应当严格审查变更工程项目的费用支出,所有的变更工程项目都应当经过相关专家论证检验合理后才能批准相关的变更费用。对于工程项目的管理费用实施定额预算和归口管理的方式进行管理,每个月都应当分析考核,防止出现严重超支和浪费的现象,为工程项目的顺利进行提供合理保证。
(三)不断加强“在建工程”科目核算的规范性
首先,烟草企业的会计核算核算人员应当保证在建工程起始时间的准确性,防止企业出现操纵利润的现象。同时也要明晰工程建设期间涉及的设备投资投入时点的确认,也要妥善保管投资设备的相关原始凭据。其次,烟草企业会计核算部门人员应当将企业在建工程项目按照具体的排序编号进行日常的会计核算工作,使得同时进行的繁杂的项目变得有条理,进而保证在建工程会计核算工作的准确性。首先,烟草企业的会计核算部门和物资管理部门要加强对工程物资的核算和管理工作,尤其要重视物资管理的工作,防止出现账实不符的现象,在日常工作中应当按期定时盘存保证各项会计信息有效高速的传递。其次,针对一些期限长、占用资金数额大的项目的特点,很多企业基建工程既有自营工程也包含出包项目,其在建工程要设置详细的明细科目会导致各个明细科目在相互转化过程中程序复杂,进而影响企业日常内部管理的有效性。因此,会计核算部门应当增加“工程材料”、“预付款项”等新科目起到“在建工程”科目的分流作用。最后,烟草企业的相关的会计核算人员应当对在建工程在筹建期间进行定期的减值测试,我国现行的会计准则对于项目工程完工后的有关减值准备方面并没有做出详细规定。烟草企业的会计核算部门进行减值准备核算工作中应当以历史成本为基本的计价原则,将完工后的在建工程减值准备直接结转为固定资产减值准备,同时将在建工程的账面成本直接结转为固定资产的账面成本,这样的处理方法可以反应出项目工程的实际支出状况,防止企业进行盈余管理。会计核算部门应当合理处理在建工程后续支出资本化的确认,要加大注意会计规定和税法规定在此问题上存在的差异,并合理调整两者之间的差额保证纳税申报工作的正常进行。