发布时间:2023-09-28 10:31:51
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水利水电工程是关系国计民生的大工程,一般工程的规模都较大,且涉及单位复杂、参与人数众多,投资高、施工周期长。要确保水利水电工程的效益,就需要充分的做好施工造价管理。水利水电工程造价管理是工程施工的重要环节,是工程规划的一部分。首先,通过工程造价管理使工程的施工有了总体的轮廓,确保了工程施工的正确方向及工作施工的顺利进行。其次,工程造价管理对工程的投资进行了科学的预测,提高了工程成本管理的水平,避免了工程施工中的浪费,有效的降低了工程成本。再次,工程造价管理从成本支出上控制了工程人员、材料等方面的成本,优化了工程投资资金的使用,提高了工程施工过程中人、物、力的利用效益,对节能降耗具有积极的意义。第四,工程造价管理使工程投资款的利用更加科学、合理,降低浪费的同时确保了工程质量,提高了我国水利水电工程施工的水平,增强了我国水利企业的市场竞争力。
1.2定额编制在水利水电工程造价管理中的应用意义
定额编制是建筑施工中合理进行劳动组织,在施工环境正常情况下,结合施工的技术要求及管理水平,对完成单位工程量所需消耗的人类、财力、物力进行科学的核算、编制,制定合理的施工前规定的消耗标准。它是工程造价的重要组成,其编制过程真实、准确的反应了市场信息,提高了水利水电工程的施工宏观调控水平、优化了工程施工的资源配置。首先,定额编制在人工、机械使用、材料等方面对工程的施工进行了系统的规划,通过各种系数转化成工程单价。确保了工程施工过程中各种参与力量的最佳效益,节约了社会劳动成本。其次,定额编制对参与工程的原料、时间等进行了造价估算,通过科学、合理的造价估算对工程施工进行管理、控制,有效的控制了工程投资资源的应用与消耗,提高了工程效益。再次,定额编制是水利水电工程造价管理更为科学,提高了工程施工中对社会劳动力的控制、消耗水平,促进了施工材料、机械的合理利用,对节约施工成本,提高工程效益有积极的意义。
二、定额编制在水利水电工程造价管理中的应用体会
2.1定额编制的造价原则
定额编制是一个复杂的、严肃的、科学的过程,是市场信息收集和加工的结合,通过市场信息反馈,进行信息分析,提高定额编制的有效性、准确性,确保工程造价管理的水平。首先,定额编制要坚持依法原则,根据相关的法律规定、技术标准等进行合理的工程预算,选择适当的工程施工方法,通过数据整理、分析及核算等,对定额标准进行修改和完善,确保实际施工的顺利进行。其次,定额编制必须坚持实事求是原则。一方面,定额编制要以社会平均水平为基础,对定额的预算水平进行科学的分析,避免用工费用、材料费用等与市场的较大出入,确保预算基础价格与市场价格的统一。另一方面,定额编制要结合施工当地的实际情况。在水利水电工程项目施工中,各地的施工条件往往有较大差异,在定额编制时定要充分考虑,在原有资料上进行进一步的完善,才能确保定额编制的科学性。再次,定额编制要具有一定的透明性,确保水利水电工作施工资源的有效利用,确保施工过程的顺利及施工的社会、经济效益。此外,还应多重视定额编制的科学、稳妥等问题,以提高施工的效率、确保施工质量,提高水利水电工程施工的水平。
2.2定额编制的应用
定额编制一方面反映了政府对于水利水电工程施工的基础定价尺度,另一方面也反应了工程概况,对于工程的施工进度、施工质量等进行了科学的规范,其在造价管理中的应用贯穿于整个施工过程,是工程施工的指挥棒。第一,劳动定额编制对工程施工投入的劳动力进行定额计量。一方面,水利水电施工工程大、涵盖技术范围广。如果不对工作人员进行系统的编制,那么势必导致施工的混乱。加之施工人员综合素质的较大差异,在缺少定额编制的施工过程中很难确保工程的顺利施工及进度,影响了工程造价管理的水平。另一方面,在劳动定额编制中,不但对施工人员的编制进行了预算,而且对施工人员与施工时间、工作量、产品质量等也进行了系统的分析、说明,确保了水利水电工程施工在一定条件下的顺利完工,同时,确保了施工效率及施工质量。第二,水利水电工程施工中设计技术范围广,材料应用多,对于水、电、建筑材料等的应用种类多、数量大。在定额编制的约束下,有效的减少了材料的浪费和流失,提高了施工材料的利用率,降低了材料损耗,有效的控制了施工成本。第三,定额编制对水利水电工程施工中用到的机械进行了定额计量,对施工中机械的型号、使用方式、地点等进行了较明确的规划,规范了工程施工中机械的使用,提高了工程机械的使用效果及使用效率。避免了机械的不合理使用,节省了施工成本,提高了水利水电工程的工程效益。可见,定额编制在水利水电工程施工中对于人员、材料、机械的使用、消耗都进行了科学的、有效的管理,降低了工程成本、确保了工程施工进度、质量,使工程的社会、经济效益更为突出。
2015年版《山东省水利水电预算定额及设计概(估)算编制办法》(以下简称新版定额)于2015年4月1日,5月1日实施。新版定额更切合工程实际,据此编制工程概预算及招标控制价更接近工程实际造价。以下根据《水利水电工程设计工程量计算规定》(SL328-2005)等相关标准,着重探讨初步设计概算、施工图预算及招标控制价各阶段,工程量计算应注意的问题。
1工程量计算概述
1)设计工程量。《水利水电工程设计工程量计算规定》规定:大、中型水利水电工程项目建议书、可行性研究,初步设计阶段的设计工程量就是按照建筑物或工程的设计几何轮廓尺寸计算的工程量乘以不同阶段系数而得出的工程量;小型工程的设计工程量计算可参照执行。大、中型水利水电工程招标设计和施工图阶段的阶段系数,可参照初步设计阶段的系数并适当缩小。阶段系数扩大部分工程量并不包含下文所述施工超挖、超填量及施工附加量,而是由于可行性研究阶段和初步设计阶段勘测、设计的深度有限,为弥补误差设置的工程量余量。2)施工超挖量。为保证建筑物的设计几何轮廓尺寸,水利工程施工中一般不允许欠挖。允许一定的超挖量。影响施工超挖工程量大小的主要因素有:施工工艺、施工技术及管理水平以及地质条件等。3)施工附加量。施工附加量是指为完成工程而必须增加的工程量。如土方工程中的基坑开挖施工中,设计工程量仅按建筑外部轮廓尺寸计算,施工工作面以及按设计及规范放坡而增加的工程量为施工附加量;按规范要求:土工布铺设搭接应不少于30cm,也为施工附加量等。4)超填量。施工超填量是指由于施工超挖及施工附加量必须增加的回填工程量。
2编制初设概算工程量计算
《水利水电工程设计工程量计算规定》条文说明指出:预算定额不包括施工超挖、超填及施工附加量。因此若有些项目概(估)算或工程标底采用预算定额编制应考虑施工超挖、超填及施工附加量等因素。《山东省水利水电工程设计概(估)算编制办法》(2015年版)规定:“主体建筑工程量应遵照《水利水电工程设计工程量计算规定》。”同时规定:“鉴于概算定额尚未颁布,工程概算单价应采用预算定额编制,考虑到概算工作的深度和精度以及施工中允许的超挖、超填量、合理的施工附加量等合理的消耗量,单价乘以5%的扩大系数。”这说明新版定额不包括施工超挖、超填及施工附加量,编制概算时采扩大单价的方法考虑施工超挖、超填及施工附加量等因素。所以采用新版设计概(估)算编制办法编制初步设计概算,工程量为按照建筑物或工程的设计几何轮廓尺寸计算的工程量乘以初步设计阶段系数而得出的工程量,不计算施工超挖、超填及施工附加量。
3编制施工图预算工程量计算
因新版预算定额不含施工超挖、超填及施工附加量,施工图预算工程量为按照建筑物和工程的几何尺寸计算的工程量乘以施工图设计阶段系数而得出的工程量与施工超挖、超填及合理的施工附加量之和。施工图阶段系数均为1.00,项目单价直接套新版预算定额子目计取,超挖、超填及合理的施工附加量根据相关施工规范、设计要求计算。因工程计算工作复杂,为避免出现工程造价出现较大偏差,对工程造价影响较大单价项目必须增加该部分工程量。
4编制招标控制价工程量计算
编制招标控制价时,工程量计算一般是根据招标设计或施工图设计图纸计算,工程量计算规则参考《2009年版水利水电标准施工招标文件技术标准和要求》和《水利工程工程量清单计价规范GB50501—2015》有关工程量计算规则计算。基本上是按照建筑物和工程的几何轮廓尺寸计算的工程量,即与《水利水电工程设计工程量计算规定》大体一致,不含超挖、超填及施工附加工程量。若参考《山东省水利水电预算定额》编制招标控制价,项目单价应考虑施工超挖、超填及施工附加量等因素按工程量增加的比例提高。若采用施工图预算工程造价作为招标控制价,应对施工图预算工程量复核,重新编制工程量清单。避免因施工图预算工程量与招标工程量不一致而造成的投标报价偏低等不合理的现象。
作者:李厚阵 刘学忠 单位:汶上县中都水务发展有限公司
参考文献
一、引言
概预算编制在水利水电工程的投资、设计、招投标、施工、竣工等阶段都起到了重要作用,各个阶段产生的成本费用都要通过概预算核算出来,体现在概预算编制之中,以便预知水利水电工程项目建设将要投入的成本费用和最终收益。相关工作人员要严格按照既定标准和流程开展概预算编制工作,明确实际工作中可能出现的问题并尽量规避,保证概预算编制在水利水电工程造价控制工作中发挥出指导和参考的作用,那么工程项目就会得以稳定高效开展,项目参与方也会得到更为丰厚的利益回报。
二、水利水电工程概预算的重要性
首先,概预算是评估水利水电工程可行性,编制施工任务书的重要依据,在工程的进度管理、质量管理、造价管理方面均起到了巨大作用,能够协调好施工管理的关系,防范质量安全事故及进度延误等各种不良现象的发生。其次,水利水电工程的前期准备工作以及施工资源的使用都要以概预算为依托,概预算在水利水电工程投资额的控制上发挥的作用非常显著,有利于提高各类资源利用率,减少水利水电工程建设投资成本。最后,经济性是水利水电工程设计方案的一个重要评估指标,这就意味着设计方案的可行性与否要从经济的角度予以考量,通过概预算管理可以对设计方案进行优化,提高其科学性与可行性,推动水利水电工程的顺利实施。
三、水利水电工程概预算编制的主要依据和流程
(一)编制依据为了保证水利水电工程概预算编制质量,在实施概预算编制工作时应该严格遵循以下标准依据:国家及地方相关法律法规;现行水利水电工程概算定额;水利水电工程技术文件资料;施工当地的材料设备价格信息;水利水电工程概预算编制办法及取费标准;施工企业等级及执行的人工工资标准等。
(二)编制流程1.深入研究水利水电工程设计图纸,了解工程量、施工周期、施工内容、施工方法、主要材料设备、人员配置等,接下来到施工现场进行详细勘察,重点把握当地的气候条件、交通环境、海拔高程,促进理论和实践的有机结合。2.将整个水利水电工程分为四个部分,分别是建筑工程、机电设备安装工程、金属结构设备及安装工程、临时工程,每个部分的工程造价都要准确计算,所得结果与水库淹没处理补偿费和其他费用之和,即是水利水电工程的总造价。3.明确水利水电工程投资来源,以施工合同、设计图纸和工程所在地的材料设备价格等资料信息为依据,开展概预算编制工作,对施工预算予以不断优化,得出最为合理的数据,用于指导水利水电工程的施工以及对工程造价的控制。
四、水利水电工程概预算编制的注意事项
(一)做好基础资料调查整理工作一般来说,水利水电工程概预算编制应交由专业素质能力较高的人员来负责,他们必须具备丰富的概预算编制工作经验,熟悉整个工作流程,还能认真做好基础资料的调查和整理工作,对所有数据信息进行核实,确保信息的完整性、真实性和时效性,这样才能得出准确的工程量和施工预算。考虑到有些施工单位提交的资料杂乱无章,其中更是掺杂着大量不实信息,需要概预算编制人员能够将其剔除出去,坚决不被虚假信息所蒙蔽,严格履行自身职责,水利水电工程概预算编制工作必然会取得较好质量。
(二)规范计量单位名称符号在水利水电工程概预算编制工作中,关于计量单位名称和符号的使用都要遵守行业相关规定,优先选择国际符号,如果在这一方面没有明确说明,还可以用汉字单位来表示,以保证概预算编制的规范性。对于材料、设备、能源、人工方面产生的费用都要精确到0.01,单位为“元”,单价表中的合计栏也要遵循这一原则。而水利水电工程总概算表、建筑工程和机电设备安装工程概算表的合计栏同样要精确到百分位,单位为“万元”。
(三)合理制定材料预算价格材料在水利水电工程中所用的种类繁多,数量庞大,意味着材料价格对工程造价有着不小的影响,水利水电工程概预算编制工作中对于材料预算价格的合理制定更是极为必要。概预算编制人员应该清楚地认识到水利水电工程材料价格的具体组成,主要包含有材料本身价格、包装费、运输费等等,根据材料包装方式、运输途径和运输路线来计算材料价格,计算结果会比较准确,这是维护概预算编制工作质量的核心和关键。
五、概预算编制在水利水电工程中的应用路径
(一)基于实际情况出发确定定额工程预算定额是决定水利水电工程盈利的重要因素,与工程的硬件配备、技术人员的素质以及机械化程度、新工艺以及新材料的应用等都有着密切联系,概预算编制人员必须基于实际情况来确定定额,防止定额偏高或偏低,以免损害施建双方的利益。定额选取要结合水利水电工程的设计图纸和市场调研结果,在充分了解施工方案、施工技术、设备材料的基础上,选择与施工要求相符的定额,以提高概预算编制质量。
(二)提高概预算编制应用水平利用概预算编制来控制水利水电工程造价,应该重点做好以下两个方面的工作:一方面,要尽快提高技术装备水平,加大科技投入力度,使用更合理的施工方法、更先进的施工设备,以此来节约材料。另一方面,加强监督管理,做到质量、价格货比三家,也可以通过网上采购、集团采购等方式获得最优惠的采购价格,防止假冒伪劣材料被应用到水利水电工程施工过程中。
(三)采用全过程管理模式水利水电工程概预算编制的应用需贯穿于项目各个阶段,相关工作人员要主动参与到设计、招投标、施工等环节中,与项目全体参与方保持密切沟通,以便更加准确的掌握水利水电工程信息,找到造价控制关键点,这会让概预算编制得到科学应用,成为控制水利水电工程造价的一个重要工具。例如,在招投标工作中要积极参加设计交底和图纸会审,将存在疑义的地方及时指出,让设计人员回答,彻底消除概预算编制人员心中疑虑,他们在概预算编制工作中将会发挥出最大力量,工程概预算对工程造价的控制力度就会有所增加。
在我国,水利水电工程建设体系随着改革开放以及市场经济体制的进一步确立逐渐完善起来。实行了与企业类似的公司法人制、施工单位投标竞争以及有关部门监督检查三位一体的体系。每一环节都是保障水利水电工程安全、顺利进行的重要保障,缺一不可。除此之外,水利水电企业内部也应自我加强转变管理理念,在投标、竞标中仔细考察,确定适合自己企业运营状况的水利水电工程。在后期操作过程中,采取有力措施加强管理力度,控制成本,减少预算,以期获取更高利润。
一、施工成本的控制原则
1、在双方法人签订合同之后,合同中会对施工成本有一个大体的预算,根据此预算来控制实际施工过程的实际花费,是控制施工成本的有效方法。这是一套以实际签约的合同为基础的标准,可控性比较强,合同中的价格是成本控制的依据,在实际施工过程中,项目管理者将整个项目分解,每一部分都对成本有所控制,在具体施工队和施工部门的承包时,以分解后各个项目的单价作为承包价,对成本有了进一步的控制。由于招标单位的报价有时会采取不正当手段提高招标价格,因此,投标单位在投标之前,或签订合同之前应尽可能地全面考察衡量招标单位的实际状况,以免落入招标陷阱。
2、预算控制也是控制成本的有效举措。预算定额控制标准是在水利水电工程实行过程中的又一标准,任何部门的预算平均值反映了这一行业的平均预算水准。在工程管理造价中,预算定额是国家相关部门衡量工程可行性与实用性的重要准则,因此,做好预算定额显得尤为重要。在预算前期,应加强对于投标企业单位的考察,综合各方面的因素,将预算成本降到最低,在预算过程中,除去一些不可抗力的因素,将能够控制成本的项目流程考虑在内,将预算定额与实物消耗相结合,在对各方面进行考察之后,制定出预算总额,做到更加精细、更加准确,确保成本可以得到有效控制。
二、控制施工成本的有效措施
1、从企业整体管理水平来说,企业应加强管理力度,将管理细致化。在水利水电工程实施过程中,质量监管与监督的执行力度也是保障水利水电工程成本得到有效控制的途径。质量监督对于任何一个企业和项目来说都是极具挑战的一个环节,尤其是对于与人民生命财产安全息息相关的水利水电工程,有效监管将会使项目发现施工错误并及时改正,不会造成返工或是不合格工程的出现。是有效控制成本的关键。企业应指派专门的部门对施工过程中出现的种种问题进行收录和统计,并从前期准备、中期记录以及后期报告三个方面进行量化提高,加强企业的管理。
2、从项目管理者自身来说,作为该项目的主要负责人所做出的每一项决策都决定了项目是否能够顺利有效进行。因此,提高项目管理者的自身素质和专业水平,是有效控制成本和预算定额的关键,也是保障项目顺利实施的有效措施。加强其道德修养尤其是廉洁意识显得尤为重要。因此,在定期对管理阶层进行专业培训的同时,也应加强其思想道德修养和沟通管理水平。另外,项目经理所管理的整个部门工作人员也应提高自身素质水平,能够就出现的问题进行有效沟通和协商,保障工程顺利进行。
3、企业对于人力资源管理以及对外公关的水平也能够有效控制成本。一般来说,企业内部应制订出详细的规章制度,对于人员的管理、调配以及奖惩做出明确规定。“无规矩不成方圆”,这样可以有效控制人力资源的合理调配使用,并且使他们加强工作的责任感,调动起工作的积极性,进而将工期提前,大大缩小了各个方面的成本。在工程原材料的采购方面,合理的预算以及详细的市场调查显得尤为重要。在水利水电工程施工过程中,任何一项主要原材料的价格波动起伏都会造成成本预算的改变,这时,项目经理应该及时调整预算,将差价补在其他原材料上,进行有效的成本控制。同时,不管材料入库还是出库,都应做好相应的登记,力求详细,这样可以有效降低人为因素造成的材料损坏或者丢失,严格控制工程成本。
4、将成本管理制度化、系统化,实行全面控制。将人力资源、设备配置以及资金周转三方面结合起来,根据企业内部的具体情况,制定出符合企业的管理规章制度以及成本核算标准。将三方面定额化,并指派专门设备维修检查人员对施工设备进行定期检修、定期保养,提高设备的有效利用率;指派专门的专业检查监督人员,对施工的进度、原材料的使用状况以及设备的利用进行不定时地监督,对材料的出入库房登记信息做进一步的核实检查,并对施工过程中出现的问题进行及时指正,防止原材料浪费现象和返工的发生。
5、实行企业内部承包责任制,将整个项目的各个部分进行细分,并将每一个切块承包给企业内部人员,以按劳分配为主,实行提成制,根据其对该项目的贡献力度给与报酬,可以大大提高工作人员的积极性。而且,将项目承包可以转移项目总管理者的压力,瓦解工程的风险,项目经理只需将工作细分下去,责任到人,如果工程中期出现问题,不会出现责任推诿的现象,可以提高部门内部的有效沟通力度,提高其责任感。
三、总结
成本控制一直以来都是束缚工程优化的一个问题,水利水电工程是关乎国计民生的重大课题,如何在成本、利润与质量三个方面做好协调是相关企业一直困惑的问题。在水利水电工程中实行成本控制,可以将水利水电工程最终利润提高的同时进一步实现工程的技术优化。在合同、实际预算以及原材料等方面控制工程成本,将企业内部管理与外部公关相结合,进一步实行预算定额的有效控制,严格执行企业相关的管理规范,在具体施工中加强企业管理和成本管理。
【参考文献】
水利水电工程概预算的编制工作涉及多方面内容,在进行概预算编制时,必须首先做好工程施工地的实地考察工作,结合工程量、工程施工周期、施工难度、施工技术等等内容,制定好工程项目的概预算,并在整个工程建设过程中,做好概预算的管理与追踪工作,使其真正应用到工程项目的建设造价控制之中,加强对工程项目的投资控制,使概预算真正指导、管理、控制工程项目的投资造价,进而将项目的投资、建设风险最小化。
1.水利水电工程概预算编制
1.1编制依据
(1)工程设计文件、报告,工程所在地的交通、气象、社会经济情况。
(2)现行水利水电工程概算定额。
(3)上级及工程主管部门制定的政策、法令、法规。
(4)水利水电工程概预算编制办法及取费标准。
(5)工程施工企业等级及执行的人工工资标准。
(6)水利水电工程材料供应情况及价格信息。
1.2编制步骤
(1)充分了解工程设计情况,熟悉设计图纸,掌握工程中所涉及到的项目和内容,要多到工程施工现场了解,尤其必须对场内场外交通、工程所在地的海拔高程、气候条件等加以了解。
(2)新增加评标方法,强调对商务要素的评审,使评标工作尤其是商务评审不再流于形式,让积极响应招标文件的投标人的综合实力得到体现,有利于投标人之间的良性竞争。
(3)引“资格后审”程序,有效地防止投标人的串标围标活动。建议将发售招标文件的截止时间延至到开标前一天。
(4)编制临建工程预算书,通过计算、衡量施工单位该建筑项目的工程量,估算出所需的临时工棚数量、临时仓库等配套设施的数量,进行预算编制。
(5)编制施工预算,结合施工设计图纸、当地施工所需材料价格、施工所需设备数量、预算价格、相关政府规定,编制施工预算。
(6)完善施工预算,预算管理人员应当熟悉合同内容,及施工流程,施工具体工艺方式、施工周期与工期等相关内容、规章制度,调整施工预算,使得施工预算最优化。
2.做好水利水电工程概预算编制工作的注意事项
2.1做好基础资料调查、整理工作
要编制完善的水利水电工程概预算,首先要对以往的工程建筑经验分析、研究。一方面,施工单位应当收集、整理全面的施工过程中的各种资料内容,了解项目的施工工艺及施工方法,并保障其真实性、准确性。另一方面,负责计算工程预算定额的专业人员一般规定认真分析施工单位提交的各种以往施工资料,去伪存真,去粗存精,剔除不合理的资料,计算出较为准确的工程预算定额。并且,预算编制人员必须对工程的现场进行施工场地布置状况、砂石料的开采条件、砂石料的运输方式等的了解和分析,根据施工现场的布局来选择材料构件和各种施工设备的存放点,并以此来进行二次搬运与运距的计算。
2.2合理制定对材料的预算价格
由于建筑材料的预算价格是和实际的工程建筑材料即市场价格以及包装费用、运输保险等等费用紧密结合在一起的,所以编制工作者应当认真对工程建筑材料加工的价格进行认真的调查,并且合理的对包装的费用进行制定。也就是说,水利水电编制工作者在对文件进行预算的时候,一定要合理的对建筑材料预算价格进行预订,根据实际运输的等级和所使用的运输工具以及运输货物的实际距离等等因素进行科学的计算。
2.3严格统计工程量
水利水电预算编制工作人员不仅要有专业的理论知识,同时还要能够了解水工和机电以及地质方面的相关知识,为了确保概预算的准确性,必须严格统计、计算项目的实际工程量。比如:预算工作者在对施工项目的工程量时进行计算的时候还要加上相应的附加工程,这样才能够保证工程量更加的准确无误,从而保证概预算文件编制有很好的质量。
2.4考虑海拔系数
由于水利水电工程是要考虑到工程所在的地方地理位置再对预算的文件进行编制的,是施工企业在不同的施工环境之下来获取利润的重要的依据,因此,概预算编制工作人员应当根据工程所在地方的海拔高度去选择合适的海拔高程系数。
3.概预算在水利水电工程的应用分析
3.1从实际出发,合理确定定额水平
由于工程预算定额直接影响整个工程建设项目的盈利,工程预算定额必须体现公正和合理。不单要有先进性又要有合理性和可行性。因此,必须从实际出发,去制定合理的定额水平。倘若定额过于高,有可能会打击施工单位的积极性,定额过于低,又会增加建设单位的成本投入,降低盈利水平。因此,要通过实际调查研究,了解有效的施工办法、施工方案、施工技术以及建筑材料,根据经济和技术的最新发展情况,准确预测定额,制定符合当时水平的定额标准。概预算的编制工作者在开展定额工作的时候会有很大的工作量,任务也是非常繁重的,但是这项工作是非常重要的,预算工作人员一定要予以重视,不能忽视。比如:在水利水电工程项目当中对于投资估算是企业进行经济比较以及建设投资估算非常重要的依据。所以,水利工作者们一定要在预算文件的工作中科学合理的去选取定额。
3.2提高管理水平,降低工程造价
工程预算定额是一把“双刃剑”,既可以促进经济的发展,也可以阻碍经济的发展。关于工程造价管理由于材料上涨导致价格大幅上涨,应当从以下两方面做法来控制管理工程造价:一方面,要尽快提高技术装备水平,加大科技的投入力度,通过使用更合理的施工方法、更先进的施工设备节约材料。另一方面,要加强管理,防止施工材料的假冒伪劣。同时,在材料的采购环节上要加大监督力度,真正做到质量、价格货比三家,也可以通过网上采购、集团采购等方式获得最优惠的采购价格。
3.3将预算工作全面化运用到工程造价控制中
概预算的编制、应用与管理具有全过程行政,在项目投入过程中,标前要参加答疑会,中标后参加图纸会审会议,工程中要参加业主组织的设计交底和图纸会审以了解设计意图、施工工艺要求及材料来源,从中了解造价控制的重点,将主要的力量用在影响造价的关键因素上,并更好地开展预算工作。预算在工程造价控制应用中应当注意以主动的心态去配合施工人员和其他部门做好经营工作,快速跟进施工进度,从造价的角度做好工程项目概预算应当做的一个标准角色。
4.结语
综上所述,水利水电工程项目的概预算工作不仅涉及到编制的问题,而且其在工程项目中的实际造价管理中的应用也尤为重要。工程概预算编制与应用工作直接和项目部现金挂钩,换而言之,当工程概预算最优化的应用到工程造价控制中,这时就更有利于该工程建设项目尽早盈利,从而保证项目的顺利进行与圆满结束。因此,在工程建设实施过程中,要本着节约投资,降低造价的原则,引入竞争和激励机制,利用有限的资源来更好的进行工程造价的概预算编制。 [科]
【参考文献】
中图分类号:TU723文献标识码: A
水利水电工程是风险大、资量需求大的工程,对于这种大型项目,在保证其工程质量的同时保证其造价控制是值得慎重考虑的问题。水利水电工程建设表现为规模大、涉及面广、协作部门多、投资大、资金来源渠道多、技术复杂、建设周期长等。水利水电工程项目的内容包括策划决策方案、前期设计、项目具体实施及项目后期竣工四方面,而施工阶段的造价控制则是影响水电水利工程是否盈利的关键环节。
一、水利水电工程造价管理现状
随着社会主义市场经济体制的建立和逐步完善,我国的水利水电造价也逐步由与计划经济相适应的概预算定额向与市场经济相适应的工程造价转换,初步建立起了以工程定额作为指导的通过市场竞争形成的工程造价的机制。但是水利水电工程建设周期长、投资大、协作部门较多,受自然资源、地形、地质、水文气象条件的影响很大,也受当地经济发展水平、交通及其他资源市场条件的影响,其个性非常突出。在计价方面,具有单件性、多次性、方法的多样性及依据的复杂性等特征。目前,由于全过程、全方位投资管理的理念尚未形成,投资管理的各个层面不够完善,导致工程投资中损失浪费的现象比较普遍。
我国因长期受计划经济时期管理模式的影响,工程造价管理体系并未发展成熟,再加上工程造假涉及到建设、设计、施工等多方建设主体,使得工程造价管理工作更加复杂,加大了全工程管理的难度。在实际工作中,建设工程造价有着明确的分工体系,设计单位的造价专业人员负责控制项目决策与设计阶段;具有自行招标能力的项目业主或具有招标资质的造价咨询单位控制承发包阶的造价阶段;监理单位的造价专业人员负责施工阶段的造价控制,而竣工与后评价阶段的造价控制由具有审价资格的造价咨询单位完成。
这种管理模式实则存在许多弊端,第一,对投资的有效性益处不大。造价控制作为一个动态的过程,环环相扣,紧密相连,前面环节的好坏需要下一个环节检验;其二,对造价咨询单位的发展有一定的负面影响。“二分式”管理的模式会导致造价咨询单位经营业务狭窄,业务量偏小,总体规模偏小现象的出现;其三,不利于培养高层次造价专业人员。工程造价咨询是一项极具专业性与复杂性的工作,其范围广泛,不好把握。只有具备专业的工程技术以及兼有经济、法律、管理等方面知识的复合型人才才能胜任工程造价咨询的工作。 “二分式”管理使得造价从业人员接触面受到限制,制约了高层次复合型人才的培养。目前,我国采用单位估价法,单位估价法所采用的定额是在一定时期、一定范围由行政部门编制颁发的,与某个具体工程项目“个性”之间必然存在差异,且这种差异有时会很大。特别是水利、水电、交通工程与自然条件(地形、地势、水文、气象)密切相关,具有突出的“个性”,往往与全国(或全省)通用定额“共性”的矛盾比较突出,很难体现企业的真实水平和竞争优势,随着我国市场经济的日益完善,这种缺陷就越来越突出。
二、影响水利水电工程造价实效性的原因
(一)施工设计过于保守
设计图的产生并不是一蹴而就的,它包括初步、技术、施工图设计三个层次。对于水电水利工程设计而言,这三步里每一步都必须保持谨慎细心的工作态度。这三个层次的设计是逐步进行的,首先由企业进行初步设计,然后交由上级部门审批,审批通过才可进行技术设计,接着整理成完整的施工图,最后由施工人员按照施工图进行施工。而实际情况是,多数设计人员认为水电水利工程建设中的初步设计与技术设计是为施工图设计做铺垫的,可以忽略,因此很多情况下设计人员都会在这两步上减少时间或者直接跳过。有的单位为了一己私利,甚至采用不符合国家工程建设使用标准的产品进行施工,最后导致返工,事倍功半,这是违背造价控制的行为,不值得提倡。施工图设计偏于保守,使得初步设计与施工设计无法达到统一高度,从而导致水电水利工程造价预算缺口的出现,增加工程投资额度。
(二)计划投资资金存有缺口
在水电水利工程项目建设中,项目规模是直接影响其审核难度的重要因素。一般而言,其规模越大则审核部门的级别越高,审核程序也就越复杂,同样审批难度也就越大。因此,通常情况下,投资商为了让自己投资的项目早日开始动工,在申报审核的过程中往往压缩工程施工投资,当正式施工进行时再进行预算调整,这很容易造成资金不够,进而追加投资的局面,影响本身的工程造价。
(三)概预算文件不被重视
概预算文件是指投资水利水电工程建设的总额。它是衡量整个造价的标准,对工程投资造价的实效性具有决定性作用,即概预算文件越精准越能增加其工程投资的实效性。但在大部分施工企业中,这一点往往被忽视。大部分施工企业只重视施工的建设,最终产生纰漏,影响造价实效性。编写概预算文件的过程是按照国家有关规定执行的,但由于我国对施工管理的不重视,企业在编制概预算文件中经常存在失真现象,使得企业投资失去控制,导致严重后果的出现。
三、水利水电工程造价实效性控制要点
(一)注重工程设计阶段的造价控制
价值工程的作用是降低造价,提高水电工程功能。工程设计阶段对于整个工程施工有较大影响,工程设计上的控制是控制工程施工阶段造价的有效手段。因此,合理运用价值工程是保证水电水利工程造价实效性的重要途径。
(二)推行项目业责制,健全造价管理体制,
项目业责制是健全造价管理体制的重要内容。建设单位可视控制工程投资的直接责任人等同于水利工程的项目业主,其既是工程实施的组织者、监督者工程投资的使用者又是工程建成后的经营管理者。工程立项之后,投资主管部门应与建设单位签订工程总承包合同。建设单位作为基本建设的负责人,全面负责对设计规划、施工以及资金的筹措与使用,管理和控制工程投资,并全面负责工程建成后的营管理和归还贷款等工作。
(三)加强投资控制
由于自然和社会原因等不可控制力的影响,以及施工勘察设计时难预测因素的控制,使得在水电工程施工阶段,工程量及施工进度发生变化,造成施工项目及工程量的不确定性的产生,导致人力及资源的巨大损失。因此,应将加强投资控制放在控制工程造价的首位,严禁通过设计改变水电工程规模及建设标准,及时做好现场资料签证,对不得不进行变更的项目,应经过反复确定及考察后再作定夺。
(四)做好竣工结算阶段的造价控制
竣工结算阶段的造价控制是水利水电工程造价控制的关键领域。水利水电工程一项综合性的工作,它涉及到经济、管理以及技术等许多方面。工程造价控制的好快体现了设计单位、建设单位水平的高低以及施工质量的好快,更是直接影响投资效益的重要因素。竣工结算阶段的造价控制可按规定计算确定整个项目从筹建到全部竣工的实际费用的方式,运用调值公式进行。合理控制工程造价,提升工程效益是水利水电工程的重要工作,应引起重视,并将其作为核心任务来实现。
(五)建立一支工程造价专业队伍
建立一支优秀的工程造价专业队伍对合理控制水利水电工程造价来说是不可或缺的一部分。要想打造一支优秀的工程造价专业化队伍,加强队伍管理与建设,第一步应建立概算人员专业考核制度,每隔一段时间通过笔试的方法对概算人员所要掌握的知识进行检测,测试通过者可获得奖励,而测试不合格者则要接受相应的处罚,并继续培训直到测试合格为止;第二,应对专业人员进行技术培训,锻炼其实践能力,并确保团队全部人员的协调合作,只有这样才能真正保证水利水电造价控制系统的稳定运行;第三,应进行明确的责任划分制度,各个部门应各司其职,坚守自己的岗位,以认真负责的态度投身于工作中,各部门有条不紊的做好自己的工作,能够避免造价控制产生混乱,对水利水电工程造价具有较大帮助。
(六)健全定额体系 加强定额管理
水利水电工程建设中,定额是衡量经济合理性及工程设计的依据和尺度。其做为一项技术性;经济性很强的工作,对从事这项工作的人员提出了较高的要求。因此,从事定额工作的工作人员应当对施工方法进行不断的研究与创新,并定期修改补充定额,及时熟悉并国家的有关法规与政策,积累基础资料,完善定额体系。
把握好水利水电系统施工阶段造价控制要点对于整个水利水电施工企业能否盈利有着很重要的关系,所以一定要注意其问题所在,在实践中逐一突破,这是我们工作的重点。
结束语:
工程造价管理作为一项专业性很强的工作,涉及多个领域。它贯穿于投资决策、项目设计、招标投标、建设施工和竣工结算各阶段。有效的解决水利水电工程的造价问题是改变我国造价管理现状,提高造价管理水平,提升工程经济效益的关键环节。只有各部门共同努力,做好自己的份内工作,加强部门间的协调合作,才能将水利水电工程造价控制到最低点,实现理想的经济效益。
参考文献:
[1] 胡耐波.当前形势下工程成本控制要点分析[J]. 科技与创新. 2014(06)
文献标识码:A
文章编号:16723198(2009)20017802
1引言
我国的水利水电工程建设管理体制自20世纪80年代初期实行改革以来,在建立以项目法人制、招标投标制和建设监理制为中心的建设管理体制上,在推广应用FIDIC合同条款为核心的工程管理模式上,取得了较大的成绩。
成本控制是项目管理的核心。水利水电工程施工承包合同中,成本可分为两部分:施工成本(具体包括直接费、其他直接费和现场经费)和经营管理费用(具体包括企业管理费、财务费和其他费用),其中施工成本一般占合同总价的70%以上,所以,施工成本是成本控制的主要内容。通过施工成本控制,可以促使项目节约费用,降低成本支出;可以分析和考核人工、材料和施工机械计划消耗情况,挖掘降低施工成本的潜力;可以为企业投标和经营管理提供决策和预测的依据,然而,在实际的水利水电工程项目管理中,施工成本控制是相当复杂的。但水利水电工程施工毕竟有其内在的规律,只要我们科学地组织和规划,采取适当的控制标准,严格地按规章实施,施工成本控制会取得良好的效果。在此需要特别说明的是,施工成本的控制必须以不影响工程质量和安全为前提。
2施工成本控制的实施步骤
(1)制定施工成本控制的标准。
根据施工承包合同的类型和施工企业的管理水平,采取合适的施工成本控制措施,制定可行的控制标准。这个过程是整个施工成本控制的关键,其工作质量的高低直接决定着施工成本控制的效果,甚至影响整个工作的成败。
(2)对施工过程进行记录。
记录应建立在仔细观察的基础上,对记录的内容要求详细又完整。它涉及到人工、材料和施工机械的消耗量、施工工艺、现场管理、工作面情况、场地布置和施工准备等项目;也包括资源的数量、类别,人工和施工机械进退工作面的时间、休息或闲置时间,以及设备的保养、维护时间等内容。这一过程是施工成本控制的基础。
(3)对记录的内容进行整理和分析。
用科学的统计方法对记录的内容进行了加工处理,使之系统化、条理化,并对原始资料仔细地审核,对整理的资料进行事后的结构性、及时性、计算和逻辑检查,使成果成为能反映施工和管理水平特征的资料。然后用适当的控制标准与整理的资料相比较,并结合实际施工和管理中的情况,撰写出施工成本统计分析报告,对经验和教训进行总结。
(4)落实报告中的措施,即对报告中成功的经验进行广泛地推广;对存在问题的环节及时地监督改正。
3施工成本的控制标准
3.1合同施工成本控制标准
合同施工成本控制标准是以施工承包合同中的施工成本作为项目实际施工成本的控制标准。由于这套标准以合同为基础,适用性较强,在很多项目管理中被使用。合同价作为限制成本价,经常被切块或按工序进行了分解,以切块价和工序单价为各施工队和部门的承包指标。这种倒逼的方法将施工成本控制在一个“封闭”的范围内,迫使各核算主体都自觉地采取适当的手段降低单位施工成本。但由于市场恶性竞争或施工企业投标中熟练使用一些技巧(如不平衡报价),使整个合同中或某些单价的施工成本低于施工企业相应的实际施工成本,造成核算主体在施工和管理方面虽然付出极大的努力,可承包指标却是一个无法降到的目标。这种情况下合同施工成本作为标准发挥的作用将极其有限。为此,一些施工企业在中标后即对施工承包合同进行综合评价和单价平衡。以调整后的可行价作为实际施工成本控制的标准(这种做法有时会造成较大的工作量)。
3.2预算定额控制标准
预算定额控制是从水利水电工程造价主管部门代表国家或地方政府颁布实施的统一预算定额作为项目实际施工成本的控制标准。由于它反映的是本行业的平均水平即使施工企业在投标和项目管理时对其作出一定调整,也不能准确地反映具体单位的施工技术和管理水平。一般来讲,当前的市场竞争价大大低于预算定额编制价,纯粹按照预算定额水平作为标准进行施工成本控制的实际意义并不大。但是,我国当前的水利水电工程建设仍是以国家投资为主,工程的建设管理体制不够健全,专业的咨询市场还不够发达,在这种情况下,预算定额是国家对工程造价合理与否判断的重要依据,建设单位也必然以此来控制工程造价;同时,对一些施工承包合同价低于成本价或大大高于市场价,而施工企业又没有可参照企业定额的合同工程,将不得不选择预算定额作为施工成本控制标准。所以,一些施工企业在预算定额的基础上予以调整,以调整后的实物消耗量作为控制标准。它在一定程度上反映了我国水利水电工程造价管理体制变革时期的客观情况,但随着我国水利水电工程造价管理体制的不断发展,在大型施工企业中这套控制标准正逐步被企业定额所代替。
3.3企业实物消耗控制标准
企业实物消耗控制标准是以施工企业自身的施工技术和管理水平编制出的实物量消耗,定额作为项目实际施工成本的控制标准。企业中标后,根据工程的实际情况和企业实物量定额对合同进行调整,并以此标准对项目总的盈亏情况和单价盈亏情况予以评价,将其作为各施工队和部门盈利或减亏的承包依据。企业实物量消耗定额在项目管理和投票中的应用,一定程度上反映了水利水电建筑承包市场由自由竞争向垄断竞争的迈进,也说明了项目管理和企业决策由经验型向科学型过渡。但是,企业实物量消耗定额的编制是一项工作量大、持续时间长、涉及范围广、技术条件复杂的系统工程,要有一定的人力、物力、财力、技术和较高的管理水平作保障,并不是一般中小型水利水电施工企业能够做好的。
4施工成本与控制费用的关系
很显然,施工成本的控制措施越多越严。控制费用的支出也就越多。措施越多越严,措施的制订、实施、监督和修改就需要投入更多的资源,控制费用的支出也就越多;同时,施工成本控制标准不同,也对控制费用的支出有着不同的影响。前述的三种施工成本控制标准从制定到根据分析报告所采取的措施,每一步都会花费一定的费用;在同一施工措施同一控制程度情况下,对施工成本控制的实际步骤第一步而言,预算定额标准的制定费用最低(因为施工企业一般在预算定额的基础上,对定额中人工和施工机械的效率按一定的经验值进行调整),而企业实物量消耗定额最高(因为它包括了编制定额的成本摊销费、定额调整发生费、定额维护、管理和改进摊销费等);从第二到第四步,不论何种标准,都是对整个工程项目施工和管理活动的记录、整理和分析,费用支出应该相差不大。那么,是不是施工成本措施越多越严就越好?实践分析可以看出:在控制措施不断地增多和加严的过程中,开始时施工成本的减少远远大于控制费用的支出,项目总成本在不断下降;当控制到一定程度后,施工成本的减少将小于控制费用支出,项目总成本开始上升。工程总成本的最低点为收支平衡点,也是施工成本控制的最优点。当然,工程项目一般并不能够提供准确而又可靠的这类曲线,也就无法确定实施的措施。但是,对每一个项目而言,项目经理可根据经验和数据进行分析判断,合理地掌握施工成本的控制度,使其尽量接近收支平衡点。
5做好施工成本控制的基础工作
5.1编制适用的企业定额
以企业定额来进行成本控制,是水利水电工程造价管理体制和投标市场竞争对施工企业的客观要求。企业实物量消耗定额是企业定额的重要组成部分,它是企业在自身的水平上充分考虑了人的积极因素,在施工强度、质量以及人工、材料、施工机械等方面规定所能达到的标准。编制先进而又可行的工时(工日)、材料单位耗量、台时(台班)等项消耗定额,是成本计划,考核、分析施工消耗水平的重要依据。有了定额,才能据已审核各项消耗是否合理,是否节约,借以控制不必要的施工消耗,因此,规模企业必须建立建全定额管理制度.随着新的施工技术、新的建筑材料、新的施工工艺和新的施工设备在施工中的应用,施工企业的施工技术和管理水平必将不断提高。所以,为了准确掌握企业的竞争势力,施工企业必须及时地对内部定额进行修订,使其在日益激烈的市场竞争中处于有力的位置。
5.2加强材料管理
材料费(含配件)是施工成本最主要的组成部分,对材料费的控制是施工成本控制的重要内容。凡材料物资的收发、领退以及不同核算主体间的内部转移,都要经过清点和填制必要的凭证,并经一定的审批手续,以防止乱领、乱用。施工现场的材料物资要按规定及时地盘点、清查,防止积压浪费、变质和贪污盗窃;严格按施工工艺流程的要求进行施工,尽量避免由于施工不当造成工程质量缺陷,从而减少返工的材料费损失;另外,材料的质量管理也直接决定着施工成本。材料在使用前必须严格按施工承包合同的要求进行检查,合格的才能进入工地,坚决杜绝因使用不合格材料而造成返工和增加补救措施费用。
5.3制定健全可行的原始记录制度
一:引言
上世纪80年代初期实行改革以来,我国的水利水电工程在建设监理制为中心的建设管理体制和推广以应用FIDIC合同条款为核心的工程管理模式上一级建设管理体制自在建立以招标投标制、项目法人制均取得了一系列较大的成就。 但是,我们必须清醒地认识到现在我国的水利水电建筑承包市场运行还很难做到有序和规范,在此市场条件下,业主单位占有绝对的市场主动权,影响了施工承包合同的公正性一级公平性。同时,施工企业改革时期显现的各种矛盾迫切需要利用施工合同来缓解,所以为迎合业主单位决标的意向,施工企业普遍低价投标以增加中标的机会,特别在一些由地方投资的中小型工程上甚至会出现中标价低于成本价的现象。
项目管理的核心是成本控制。施工成本和经营管理费用是水利水电工程施工承包合同中的两种成本,由于施工成本大多超过合同总价的70%,所以成本控制的主要内容是施成本。通过施工成本控制,既可以分析和考核人工、材料和施工机械计划消耗情况,挖掘降低施工成本的潜力,又可以促使项目节约费用,降低成本支出,还可以为企业投标和经营管理提供决策和预测依据。但是,在实际的水利水电工程项目管理中施工成本是很难控制的。因为水利水电工程项目管理机构是临时组成的,施工区域地理和气候条件一般较差,施工人员中民工较多,这使有效地对施工成本控制变得更加困难;而且水利水电工程一般具有施工周期长,技术条件复杂,投资规模大,产品单件性鲜明,不可能建立和其他制造业一样的标准成本控制系统的特点。但毕竟水利水电工程的施工有其内在规律,只要我们采取适当的控制标准,科学地组织和规划,严格地按规章实施,施工成本控制会取得良好的效果。在此需特别说明的是,施工成本的控制必须在不影响工程质量和安全的前提下完成。
二:我国在水利水电施工项目成本管理中存在的主要问题
1、片面的成本管理内容
一是忽视工程索赔管理。现代成本管理的一项重要原则就是开源和节流相结合,有些企业对工程索赔管理不够重视,很多应得的利益没有得到。二是对成本管理内容认识不足,忽视整个工程从投标到竣工验收的成本动态控制,认为成本管理就是管理工程项目的生产成本。
2、落后的成本管理方法
很多企业的成本管理在项目施工前不做成本预测、项目施工中不做成本控制,而只在工程验收后做简单的成本分析和成本核算。现代的管理理论,必须是根据工程项目的进度和不同的施工阶段进行动态的综合性的全方位的管理。对用工和材料方面必须要高瞻远瞩,比如在建筑主材涨价之前,组织充足的材料进场,都会给整个工程带来更多的利润;或者在施工用工相对集中的阶段,要提前组织满足施工需要的民工进场,以免到时劳动力不够而会高价找工人。
3、淡薄的企业领导成本管理意识
施工企业领导不够重视成本管理工作,在作经营决策时很少考虑成本,企业职工在施工中浪费材料和机械等现象较为普遍;往往把握了宏观方面,但在细节部分考虑不足。
4、较弱的项目管理人员经济观念
目前,我国的施工项目经理部普遍存在搞施工的只对施工生产和工程进度负责,搞材料的只负责原材料的采购,搞技术的只负责技术和质量的现象。看起来似乎分工明确、职责清晰,但是要综合各方面去控制项目的管理成本。如果搞技术的为了工程质量不出问题,选用不经济的施工方案,虽然安全系数是增加了, 但增加了施工成本,浪费了资源,必然会使成本大大增加。
三: 施工成本的控制标准
预算定额的控制标准
以水利水电工程造价主管部门代表国家或地方政府颁布实施的统一预算定额作为项目实际施工成本的控制标准是预算定额控制标准。因为它反映了本行业的平均水平,所以,即使施工企业在项目管理和投标时对其作出调整,也不能准确地反映具体单位的管理水平和施工技术。通常来说,预算定额编制价大大高于当前的市场竞争价,纯粹按照预算定额水平作为标准进行施工成本控制并没有太大的实际意义。但是我国当前的水利水电工程的建设管理体制不够健全,专业的咨询市场还不够发达,工程建设仍集中为国家投资,在这种情况下,国家对工程造价合理与否判断的重要依据是预算定额,建设单位也必然根据它来控制工程的造价。同时,对一些施工承包合同价大大高于市场价或低于成本价,而施工企又没有可参照的企业定额的合同工程,将不得不选择预算定额作为施工成本的控制标准。因此,一些施工企业基于预算定额的基础并予以调整,把调整后的实物消耗量当做控制标准。它在一定程度上反映了我国水利水电工程造价管理体制变革时期的不良的现状以及客观的情况,但随着我国水利水电工程造价管理体制的不断完善和发展,这套控制标准在大型施工企业中正逐步被企业定额所代替。
企业实物消耗的控制标准
以施工企业自身的施工技术和管理水平编制出的实物量消耗定额作为项目实际施工成本的控制标准是 企业实物消耗控制标准。企业中标后,根据企业实物量定额以及工程的实际情况调整合同价,并以此标准评价单价盈亏情况和项目总的盈亏情况,并将其作为各施工队和部门盈利减亏的承包依据。企业实物量消耗定额在项目管理和投标中的应用,一定程度上表明了项目管理和企业决策由经验型向科学型过渡,也反映了水利水电建筑承包市场由自由竞争不断迈向垄断竞争。但是企业实物量消耗定额的编制具有持续时问长、工作量大、涉及范围广、技术条件复杂的特点,要有一定的人力、财力、物力、技术和较高的管理水平作保障,并不是一般中小型水利水电施工企业能够实现的。
合同施工成本的控制标准
按照水利工程的建设程序,工程概预算的编制必须与工程的建设阶段性工作相适应,这里所说的阶段性工作主要包括施工图的设计、项目建议书、初步设计、竣工等,其中初步设计和施工图设计阶段的概预算对整个工程的影响较为重要,是决定性的因素。本文就针对水利水电工程概预算编制的有关问题,进行了相应的总结和分析。
1 概预算的编制依据和步骤
1.1 编制依据
充分了解工程设计报告、文件,并对工程所在地的气象、交通和社会经济情况进行总结和分析。从目前水利水电工程概预算的定额来看,主要包括机电设备、工程建筑定额和金属结构设备的安装定额。除此之外,上级部门和工程的主管部门应该制定一套合理的政策,具备一定法令和法规,制定水利水电工程概预算编制的办法和取费的标准,对工程施工企业内的执行人员,应该制定一定的工资标准,此外水利水电工程材料的供应情况和价格信息要清晰。
1.2 编制步骤
在编制概预算文件之前,应该先充分了解整个工程设计的情况,并熟悉图纸,明白整个工程中所涉及到的项目和内容。编制的人员还必须在工程施工现场,对场内场外的一些交通、环境,和工程所在地的海拔情况进行充分的了解。除此之外,还应该在一定程度上掌握整个工程施工措施、施工组织情况、方法和施工机械设备的情况,以及劳动力配备等。由于水利水电工程的投资来源较为复杂,主要是由地方财政投资、中央投资以及中央和地方按照比例进行共同投资的,此外,还包括一些中外合资和外商投资等形式,因此,在进行对水利水电工程概预算编制的时候,应该先弄清楚工程的主要投资来源和情况。
为了能够有效的计算出工程的造价,并且组织材料的供应,在进行工程招投标的时候,对建设项目应该简单的划分为建筑工程、机电设备安装、金属结构设备和安装工程、临时工程、水库淹没处理补偿费和其他一些费用这六个主要部分,要按照国家和地方水利部门的规定来颁发最新的定额和取费标准来对水利水电工程的概预算进行编制。在整个工程的概预算完成以后,应该按照单位的工程量的需要,来用材料和人工乘以相应的工程总量,来得出整个工程的工日用量和统计材料。
2 水利工程概预算编制中应注意的几个问题
2.1 概预算书中计量单位的名称、符号使用
在概预算的书中,所进行计量单位的名称和单位符号应该根据1984年由国务院的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》的规定来进行选用。在概预算书中有一些具体的要求,主要包括概预算书中在表达量的时候,以及在图、表、公司和文字叙述的时候,词头和单位都应该一律使用国际符号,也就是使用法定的计量单位中的单位符号,如果没有规定的,可以使用汉字单位来进行表示,例如台班、工时、延长米、根等。在概预算的书中,一些叙述性的文字可以使用法定计量单位的时候,在计量单位的使用上,最好运用数字或者字母来表示。
2.2 概算书中各表和计算书的金额单位,应根据实际情况进行采用
对于人工的工资、凤、水、电荷施工机械台时费、材料预算价格以及混凝土材料的单价等一些基础的单价,都应该以元作为基本单位,还要精确到小数点的后面2位。在单价表中的合计栏里面,要以元为主要的单位,并且精确到元,此外,在建筑工程表和设备及安装工程概算表中的合计栏,则要运用万元作为单位,并且精确到小数点的后2位或者万元。在总概算表、分年度投资表和工程概算总表等的各栏中,使用的单位应该是万元,并且其精度应该根据工程的实际工程投资和规模大小来确定,普遍情况下是精确到万元或者保留2位小数,对于一些特大型的水利水电工程来说,也精确到亿元或保留2位小数。
2.3 复核工程数量并按照概预算编制规定的要求正确表述
由于水利工程一般投资都存在较大的情况,基本都是上百万,甚至多到上千万的情况,有时候一些分项工程的投资都可以高达几百万元。因此,在对水利水电工程进行概预算编制的时候,对工程量设计进行复核是相当重要的,是一个至关重要的环节。其中工程量的复核内容包括了数量、设计条件、单位和地质条件等,每一个不同的条件都会严重影响到概预算的正确计算方法,因此,在编制概预算的时候,工作人员应该仔细阅读图纸,对工程量进行反复的复核,确保工程的质量。
2.4 广泛搜集基础资料为概预算编制做好准备工作
想要成功的编制水利工程概预算,就必须拥有大量的基础资料,由此可见,广泛的搜集基础资料是编制概预算的主要前提。首先要充分的收集和概预算相关的国家和地方政府颁发的政策和法律法规,并且对其进行认真的研读和领会。对于在水利水电工程中用量多的,影响整个工程投资较大的材料,例如钢筋、水泥、油料、块石等,在编制的时候,都要对价格进行预算,要根据整个工程的所在的地理位置来进行搜集附近的料场中的价格,也可以根据当地政府所的市场价格来了解产品的规格、质量和产量等一些情况。要经过综合的分析来确定运输的方式,之后确定材料的原价,包装费等一些主要的材料预算价格,对影响整个工程投资大的设备价格,要做足工作,并且认真细致的进行调研工作,多方搜集资料和信息。具体搜集的方法是参考《中国机电产品报价大全》(中国统计出版社)、《工程建设全国机电设备价格汇编》,除此之外,还也可以通过互联网或电话来对工程询价,也可约厂家上门或者直接到厂家所在地区,去进行调查和核实等,通过多方渠道的进行了解。
3 结语
综上所述,随着我国市场经济的不断发展,水利水电工程的概预算在水利建设中显得极其重要,这也使得国家和社会对水利工程的要求越来越高。在对水利水电工程概预算进行编制的时候,必须要求编制人员懂得一些基础的知识,属性有关的法律和法规,并且不断的加强自身的综合素质,这样才可以快速的适应市场经济的快速发展。
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目前,大多数施工企业在进行水利水电工程的建设时都不太重视施工前的准备工作,没有认识到工程的前期工作对整个工程的影响。通常,施工单位在准备阶段的投资资金和精力都不多,多数企业会把整个工程的重心放在工程竣工的决算和审计上,对于施工前的工作没有做到位。因此,在项目资金的预算上会高出很多,增加了企业的支出成本,也没有合理的利用项目资金,最后影响工程竣工后的决算和审计工作。如果前期工作做得不充分,同时会给施工单位造成多方面的损失,从而影响了施工企业的经济效益。
1.2工程造价管理制度不完善
目前,我国的经济体制还处在转轨的过程中,因此,在水利工程管理上仍采用二分式的管理,主要受计划经济的影响,工程造价管理的体制不够完善,从而制约了我国工程造价管理制度的发展。水利工程管理改革的进程较慢,由于水利水电工程造价管理的事项复杂,涉及到工程设计、施工和咨询等方面,在工程造价的管理上增加了很多的困难,并且在具体的工程建设中,工程造价管理也有几个施工单位共同完成,其主要的管理模式是分单位和分时段的进行。
1.3工程造价管理监督不到位
在当前的水利工程的招投标的过程中,不正当的竞争现象较为严重,还有不合理压低工程造价,在工程施工过程中缩短工期和不注重施工质量以及地方政府拖欠工程款的问题,这些都扰乱了水利工程建设市场的发展,不利于我国水利工程事业的发展,尤其是在工程造价管理上的不合规,对水利建设事业的发展有重要的影响。其中,水利项目建设的资金经常超出预算,不仅没有提高企业的经济效益,还增加了企业的经济成本,无形中浪费了很多原材料,最后工程的质量也不合格,而且一些工程设计的工作人员在施工过程中会私自修改图纸,一定程度上耽误了工程的进度,并且设计人员对图纸的修改的精准度和深度不能全面掌握。目前还存在转包行为,承包方通常会采用低价中标的方式来招揽工程项目,并利用合同中的漏洞来谋利,从而影响了工程造价的管理。而且大多数投资方都期望招标价格低,没有考虑到承包方和商家的利益,出现了严重转包行为,进一步影响了工程造价的管理。
1.4工程造价管理中缺少有效的激励机制
由于水利水电工程项目的单位管理机制仍受到计划经济的影响。因此,单位的工作人员工作的积极性和热情不高,缺少责任意识,而且在单位内部的管理上缺少相应的激励机制,员工缺少进取心,不能充分发挥人力资源的优势,影响了水利工程的发展。
2提高水利水电工程造价管理的措施
2.1加强前期工程工作的管理
在提高工程造价管理上,首先要做好前期的准备工作,本文主要从加强前期的工程项目的管理进行阐述。对工程设计实行限额的方式,并对相关的设计部门实施相应的激励制度,对超出预算的部门进行惩罚,节省开支的部门给予奖励。从而提高工程设计者的创新性和工作的积极性,还要加强工程造价管理的监督力度。对于超出工程预算范围的要分析其主要原因,并且要加强执法力度,从而掌握好工程的静态投资情况。但在工程造价管理上,也存在一些动态因素,在施工的过程中会有很多的意外情况发生,从而影响工程造价的管理。因此,施工单位要做好施工前的准备工作,保证施工过程和决算都能顺利进行。
2.2完善工程造价管理制度
完善的工程造价管理制度是实现水利水电工程造价管理科学化的有效保障。通过建立统一性的造价管理部门,能够提高工程造价管理的工作效率,还要对工程造价管理单位制定规范的管理措施,从而实现工程造价管理的规范化和标准化,此外,管理部门还要协调工程造价单位之间的关系,从而维护各方的利益,保证工程造价管理能与具体的施工情况有效的结合。最后,在工程造价的管理形式上也要进行改善,改变以往由政府机关管理的方式,逐渐向现代企业管理方式发展。
2.3制定科学合理的工程造价核算方式
目前,国内水利水电工程中的造价管理方法主要是以定额法来进行核算,要让工程造价的科学性得到保障,恰当、准确的开展定额体制是关键,在进行工程定额的工作中,要增强对定额管制工作的关切度,建立有针对性的管理网路、管理部门。而且还必须引入现代化的创新技术和人才,使水利水电工程的专业定额核算方法与筹集资金的对策能够得以完善,造价管理的工作人员也应该不断强化自身的专业技能,水利建筑工程的造价费用组成完善工程造价中的有效鼓励机制,水利水电工程的造价管理应运用合同管理来有效实施,经过严谨的赏罚体制完成工程造价的合理缩减,从工程前期准备时段到完工时段,对所投资金要严格管控,水利水电工程创建部门和设计、施工部门要根据工程进行的具体情况,定制详细严谨的合同,明确投资方与承包方在工程施工过程中的义务和权利,提升工程的整体质量。
2.4加强工程造价管理的督查力度
水利水电工程的造价管理过程中一定要加强督查的力度。各种水利水电工程在创建,其规模、复杂程度、承包方的能力、工程造价所需的材料质量等都是不同的,要求投资方应该加强对其检查的力度。水利水电工程的出资、决策主体是项目法人,其一定要承担好审查工作,确保工程造价的合理有效进行,建筑部门还可以运用外聘的方法,把监管单位和监管人员引入工程造价的管理中,形成对建设资金全面性、动态性的管理模式,以提高工程的质量,增加造价和预期目标的契合度,使工程得以顺利完工。
中图分类号:c29 文献标识码:a 文章编号:1009-914x(2014)25-0117-01
工程造价管理是国家借助法规、经济、行事方式对工程建筑的构建本钱与项目承包方价钱价格实行管理,它包括了整个项目的各环节,即可用性解析到完工决算,也包含了工程的主方、授予方、工作方等各个部门与企业。水利水电项目造价管理的主要是经过合理的办法与方式决定项目造价。价格体制问题是它的中心问题,它也是投资宏观决策和提高项目投资效益的一个核心问题。
1.信息技术在造价管制角度的使用情况
1.1 电脑定额套价软件的使用
电脑定额套价软件的使用是电脑信息技能在项目造价行业使用最成功的一面,电脑信息技能在项目造价行业使用也来于定额套价软件, 现今的使用技能已很熟练。
1.2 项目造价信息站
各省和地市项目造价管理部门都对应构建了各自的项目造价网站, 因为技能水准、消息源始、金钱等层面缘由各有特征,但方式大体相同,关键内容有: 政策法律、公告告示、新闻、构建准则、造价软件、材料价钱消息、指数消息、造价监管、咨询部门、专业人员。可是已存的文件内容不按时更改,消息数少,更改内容过少等问题。网站的使用未展现它的现实影响,仅限于日常的管理,通常是发公告、查人数等,而且维护资费很多,不同行业网站独自运转,很程度上导致了很大的资源耗费。
1.3 定额管理软件
这种软件常使用数据技能帮助造价机构维护定额库, 且在制度定额时直接形成要用的样版样式,从而降低制度定额的工作量,减少排版时间, 降低人为失误,是管制管理信息体系的范围。
1.4 指标采集和解析体系
此体系用来采集完工项目的数据, 且从多个方面上进行解析,它的结果被用在投资核算等方面。
1.5 工程量核算软件
在用施工图核算工程量时,主要借助于自动核算软件,它是一种带有高技术和良好使用进展的造价软件。
2.信息技术在水利水电工程造价管理中的应用
2.1 把电脑辅助管理系统作为基本,构建现代化管理
在保证原本工作成效的基础上,增强预(决)算体制的准却性,给出多样、准时、正确的建材价钱,且要全面扩及到项目造价管理的整个阶段,也就是造价管理可包括构建的决策、实行于运做的每个阶段,把每个阶段的造价管理的统计按照计价方式改善变成一个全面的系统。中国的改革力度慢慢增强、市场竞争模式也逐渐全面话,还有建筑业规模更是在不断扩建,建筑项目实行全阶段、全角度的变化式管理是项目造价管理工作逐渐进步的趋势。全面使用准时的消息、先进化的软件、现代性的网络来管制反应工程造价每个阶段的工作,提高投资确定过程、策划过程、招投标过程、动工过程、完工检收及后评过程的全面掌控,提高真个过程的监管与变动管制,切实地达到信息技能对项目造价管理全阶段、全方面、全风险、全组队的综合管制管理,切实的达到决算低于预算,预算低于概算,概算低于估算这一成效。
2.2 改善与调整造价和它的管理软件
改善与调整造价和它的管理软件是信息技能在项目造价管理中使用的重点。它的部门构成一定要由国家组建各行、各部、各省市的项目造价层面的管理人与相关电脑专业者一起建成专业组,总结当今研发的各个项目造价管理软件,解析它们的好与坏,使用很潮流与共用性很多的软件开发体系,确定软件的使用条件。构建一套共用的网络项目造价管理软件。详细路线为:第一,保证现行的工程量详单计价方式下的软件研发;第二,项目造价管理机构带头把不同的软件(包含纯管理软件、造价管理软件及别的配套软件) 研发单位做出资源合拢,一起分配;第三,按照一致的信息号码分种类、分阶层实行计价、管制、网络操作等策划研发;第四,对研发完的各种类、各阶层软件实行合并,反复证明,最终得出国一致的网络版造价管理软件,且按时变更信息。
2.3 构建
一套完整的水利水电项目程造价管理信息体系
若想提高宏观控制水平, 完善项目造价管理的体制与方法;提速章程设立,调整建筑市场, 保证整个市场的合法权益。清楚了解各个项目造价管制主管机构的关联,构建和每个机构、每个项目造价管理信息体系间的按时调整关联章程,让水利水电工项目价管理的准线与指标可以完美地和别的建筑项目造价体系的连接、配套。由府组织管管制慢慢转换到行业协会管制,需要鼓舞建立专门的项目造价询问中介部门,国家机构对政府与非政府投资各自管制。
2.4 设立水利水电项目造价网络方面使用平台
借助信息技能构建水利水电项目造价网络市场交易界面, 在网络上构建简陋的水利水电材料市场,网络管制, 公放网上买下等电子商务应用。使水利水电建筑业管理的网络化、自动化、电子化与综合信息共用。在这个使用平台上, 能实行出去当前只下达水利水电项目招标通告外、还能够在这个平台上实行投标单位网上报名、对投标单位的网上资格初审、网上随机选取专家评审、网上交上标书、网上开标、评标、定标, 网上做好合同保管。这不仅提高了水利水电项目管制的公正性、公平性、透视性,更方便水利水电项目造价管理地方的良好进步。
总的来说,水利水电大多是建立国民经济进步中占有很主要的地位, 95年至今,中国水利基建投资年年都超过200亿。每年大约提高20%。把这笔巨额资金合理分配好后,展示出它的巨大的经济成效,对中国的经济发展是相当关键的。信息技术使用在水电项目造价监管中,可以在水利水电构建当中起着非常关键的作用。
众所周知,随着我国现代化建设的不断加剧,水利水电工程的重要性逐渐凸显出来,每个工程施工项目中都离不开它的存在。当然,就一个单独的水利水电项目而言,它在每个阶段的运营成本和需要注意的事项都是不同的,对于这种投资量大,风险也大的项目,投资企业一定要保证其造价控制以减少其投资风险,保证企业的正常运作。一般而言,水利水电工程项目的整个过程包含策划决策整个案子、前期设计、项目具体实施及项目后期竣工这四方面,而作为其主要组成部分的施工阶段,它的造价控制将影响整个水电水利工程的盈利与否,所以,知道目前水利水电工程和施工阶段造价控制的问题,并了解其控制点都体现在哪里,解决其问题的方法是什么将是解决问题的关键。
一、分析水利水电工程施工造价阶段的问题所在
对于水利水电工程在施工阶段所存在的问题,笔者认为应该从以下几点分析:
(一)工程施工设计中存在的问题。总体而言,就工程施工的施工设计就存在很多问题,其中施工设计保守是问题的关键。
具体来讲,现在我国在进行水利水电工程施工的时候都是按照施工设计图进行的,而此设计图的产生需要进行初步、技术和最后的施工图设计三个层次来完成,这三个层次是逐步加深的。首先由企业进行初步设计,然后交由上级部门审批,如果合格后可进行技术设计,最后整理成完整的施工图,施工人员方可按照施工图进行正式施工。但现在的实际情况是,很多设计人员和其他工作人员都认为前两步都是为施工图设计做铺垫的,所以可以尽量减少时间或者直接越过,只重视后面的施工图设计就行,有的单位为了自身的利益,甚至采用劣质产品进行施工,造成设计产品质量问题,最终导致返工,这对于造价控制是非常不利的。而且目前的施工设计都比较保守,这样初步设计跟施工图设计达不到相互统一,在工程造价的预算上就会产生缺口,很有可能增加工程投资额度。
(二)计划投资资金存在不足的问题。通常我们在审核水利水电项目的过程中会注重项目的规模,其规模越大则审核部门的级别越高,审核程序也就越复杂,同样审批难度也就越大。这与很多投资商的利益相互冲突,所以,通常情况下,他们为了自己的项目可以尽快投入施工,在申报的过程中往往压缩工程施工投资,当正式施工时再进行预算的调整,这样很容易造成资金不够,进而追加投资的局面,影响本身的工程造价,很容易造成投资资金不足的现象。
(三)概预算文件在编制过程中存在问题。通常概预算值是投资水利水电工程建设的总额,它是衡量整个造价的标准。概预算的精确度直接决定了工程投资的有效控制,但是往往在施工企业的具体操作中却忽视了这点,只重视施工建设,而对于像概预算文件的编制这样的经济管理工作没有足够的重视,最终产生纰漏,影响整个造价控制。
通常我们在编写概预算的过程中是按照国家的有关规定来执行的,但是因为我国长期的这种只重视基础建设,不注重施工管理,所以企业在编制概预算文件中常常存在失真等现象,对于造价控制没有任何帮助,甚至使得企业投资产生失控,后果非常严重。
二、分析水利水电工程施工阶段造价控制要点及管理方法
对于水利水电工程施工阶段的控制点管理方法的分析,笔者认为主要体现在以下几方面:
其一,注重工程设计阶段的造价控制。如前文所述,工程设计阶段对于整个工程施工有很大的影响,所以要控制工程施工阶段的造价必须进行工程设计上的控制。从工程设计方面来看,要做好它的造价控制最好的方法就是合理运用价值工程。通常来讲,价值工程的作用主要是降低造价,提高水电工程功能。虽然目前讲完整的价值工程应用于水利水电工程施工的造价控制方面,但是尝试过的事实证明,这种方法对于有效进行造价控制是很有帮助的。
其二,完善造价管理体制。健全造价管理体制主要是推行项目业主负责制。负责基本建设的建设单位可视同水利工程的项目业主作为控制工程投资的直接责任人,既是工程实施的组织者、监督者和工程建成后的经营管理者,又是工程投资的使用者。工程立项之后,建设单位在项目建设的全过程中,全面负责项目的设计规划、施工以及资金的筹措与使用,对工程投资进行管理和控制,直至工程建成后的经营管理和归还贷款等工作,而投资主管部门应与建设单位签订工程总承包合同。
其三,加强建设实施阶段的投资控制。这方面要合理确定工程变更价款,严格控制工程变更。在水电工程施工阶段,工程量、施工进度与条件经常出现变化:一方面是我们既要严禁通过设计变更扩大水电工程项目的建设规模、提高建设标准,特别是对于由于不可抗力造成的事故,如自然和社会原因引起的停工或工期拖延等等。另一方面是,由于勘察设计某些因素难以预测,造成施工中不得不改变施工项目或增减工程量,招、投标文件中对工程量没有考虑或估算不准确;同时又要及时做好现场资料签证,对必须进行变更的,以合理确定水电工程变更价款。
其四,搞好竣工结算阶段的造价控制。水利水电工程造价的控制,是集经济、技术和管理为一体的综合性工作,工程造价的高低,直接影响投资效益的好坏,也充分地反映建设单位、设计单位技术水平的高低和工程施工质量的好坏。因此搞好竣工结算阶段的造价控制具体方法可以运用调值公式,按有关规定计算确定整个项目从筹建到全部竣工的实际费用。降低工程造价,提高工程经济效益,是水利水电工程建设管理的一项重要工作。在实际工程建设中,应把工程造价控制管理工作作为一项核心工作来抓。
其五,加强工程造价专业队伍的管理与建设。要进行好的造价管理,对水利水电工程施工造价控制还应注重专业团队的管理和建设。要做到这点,首先我们可以采取概算人员专业考核制度,即一段时间内对于概算人员所要掌握的知识进行测验,如果测试通过则有所奖励,如果未能通过则通过培训等方式予以提高;其次,进行专业人才团队建设,一个专业的水利水电造价控制系统通常靠一个人来运作是不够的,要靠一个团队进行运作才行,所以培养专业团队也是很有必要的;最后,进行明确的责任划分制度,在团队中个人扮演的角色不同,他们的任务也是不一样的,所以各自明确责任,知道自己该做什么对于完成好造价控制也是很有帮助的。
其六,完善和健全定额体系并加强定额管理。水利水电工程技术定额是推广先进技术方法的手段,也是衡量工程设计水平及经济合理性的依据和尺度。对同一项工程,由于工程造价就可能不同,设计方案不同,这就反映出设计方案水平的高低。因此,定额管理是一项技术性、经济性以及政策性很强的工作,从事这项工作的人员,必须研究分析新的施工方法,定期修改补充定额,及时掌握国家的有关法规与政策,积累基础资料,不断收集和反馈信息,最终使定额逐步完善。
三、总结
综合全文,把握好水利水电系统施工阶段造价控制要点对于整个水利水电施工企业能否盈利有着很重要的关系,所以一定要注意其问题所在,在实践中逐一突破,这是我们工作的重点。
参考文献
中图分类号:TV文献标识码:A
引言
水利水电工程施工成本控制是指在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源与费用开支、进行指导、监督、调节与限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。施工成本控制必须按照科学的实施步骤,以合同施工成本、预算定额或企业实物消耗定额作为标准来约束实际的施工成本支出;必须处理好施工成本与控制费用间的关系;必须做好企业定额、材料管理与原始记录制度等施工成本控制的基础工作。
1 施工成本控制的实施步骤
1)制定施工成本控制标准,这是整个施工成本控制的关键所在,这个过程直接决定着施工成本控制的效果,甚至整个工作的成败。应根据企业施工管理水平及施工承包合同的类型,运用适当的成本控制策略,制定标准可行的控制标准。
2)对施工过程的记录,这是施工成本控制的基础。须在仔细观察的基础上记录,内容必须要求细、完整。记录应涉及到人工、材料与施工机械的消耗量、施工工艺、现场管理、工作面情况、场地布置和施工准备等项目,还包括资源的数量、类别,人工与施工机械进退工作面的时间、休息或闲置时间,及设备的保养、维护时间等内容。
3)整理与分析记录的内容。用科学的统计法加工处理记录的内容,使之系统化、条理化、并对原始资料仔细审核,对整理的资料进行事后的结构性、及时性、计算与逻辑检查,使成果成为能反映施工与管理水平特征的资料。根据控制标准,结合实际施工的情况,撰写出施工成本统计分析报告,对经验与教训进行总结。
4)落实报告中的措施。落实报告中的措施,并对报告中成功的经验进行广泛地推广,对存在问题的环节及时地监督改正。
2 施工成本的控制标准
1)主合同施工成本控制标准,合同施工成本控制标准是以施工承包合同中的施工成本作为项目实际施工成本的控制标准。由于这套标准以合同为基础,适用性较强,在很多项目管理体制中被采用。
2)签订合理周密的分包合同,签订合同时要考虑全面、细致。对进度、质量、安全、文明施工要有相应的经济制约手段;工作范围和价格要封闭;一些大宗主材、易耗材料经测算后均要有量化指标并列入合同。单项合同签订后,要对有关管理人员进行合同交底与会签,建立考核制度,将合同细化,责任成本目标落实到每1个岗位,每1个人,做到层层把关,人人控制,以确保成本指标的完全实现。
3)预算定额控制标准,是以水利水电工程造价主管部门代表国家或地方政府颁布实施的统一预算定额作为项目实际施工成本的控制标准。当前,我国的水利水电工程建设仍是以国家投资为主,工程的建设管理体制不够健全,专业的咨询市场还不够发达,在这种情况下,预算定额是国家对工程造价合理与否判断的重要依据,建设单位也必然以此来控制工程造价;同时,对一些施工了承包合同价低于成本价或大大高于市场价,而施工企业又没有可参照的企业定额的工程,将不得不选择预算定额作为施工成本控制标准。
4)企业实物消耗控制标准,是以施工企业自身的施工技术与管理水平编制出的实物量消耗定额作为项目实际施工成本的控制标准。企业中标后,根据工程实际情况与企业实物量定额对合同价进行调整,并以此标准对项目总的盈亏情况与单价盈亏情况予以评价,将其作为各施工队与部门盈利或减亏的承包依据。企业实物量消耗定额的编制是一项工作量大、持续时间长、涉及范围广、技术条件复杂的系统工程,必须要有一定数量的人力、物力、财力、技术与较高的管理水平来作保障。
3 施工成本与控制费用的关系
施工成本的控制措施越多越严,控制费用的出也就越多;措施越多越严,措施的制定、实施、监督与修改就需要投入更多的资源,控制费用的支出也就越多。另外,施工成本控制标准不同,对控制费用的支出有着不同的影响。前述施工成本控制标准从制定到根据分析报告所采取的措施,每一步都会花费一定的费用。在同一施工措施同一控制程度情况下,就施工成本控制的实际步骤第1步而言,预算定额标准的制定费用最低(因为施工企业一般在预算定额的基础上,对定额中人工与施工机械的效率按一定的经验值进行调整),而企业实物量消耗定额最高(因为它包括了编制定额的成本摊销费、定额调整发生费、定额维护、管理与改进摊销费等);从第2步到第4步,不论何种标准,都是对整个工程项目施工与管理活动的记录、整理与分析,费用支出相差不大。
4 做好施工成本控制的基础工作
1)编制适用的企业定额
企业实物量消耗定额是企业定额的最重要组成部分,它是企业在自身水平上充分考虑了人的积极因素,在施工强度、质量及人工、材料、施工机械等方面规定所能达到的标准。编制先进而又可行的工时(工日)、材料单位耗量、台时(台班)等项消耗定额,是成本计划,考核、分析施工消耗水平的重要依据。有了定额,才能据以审核各项消耗是否理,是否节约,借以控制不必要的施工消耗,因此,企业必须建立健全定额管理制度。
2)加强材料管理
材料费(含配件)是施工成本最主要的组成部分,对材料费的控制是施工成本控制的重要内容。凡材料物资的收发、领退及不同核算主体间的内部转移,都要经过清点,并经一定的审批手续,以防止错乱。施工现场的材料物资要按规定及时地盘点、清查,防止积压浪费、变质与贪污盗窃;严格按施工工艺流程的要求进行施工,尽量避免由于施工不当造成工程质量缺陷,从而减少返工的材料费损失;另外,材料的质量管理也直接决定着施工成本,材料在使用前必须严格按施工承包合同的要求进行检查,合格的才能进入工地,坚决杜绝因使用不合格材料而造成返工与增加补求措施费用。如某水电站项目部在加强物资设备的管理上就采取了如下方法:
①在采购方面,要做到货比三家,坚持质量第一,择优购货,价格合理的原则,严格按计划进行采购。对于大宗物资、设备的采购,由物资设备采购领导小组采取议标的方法,择优选取,最终确定行产厂家或供应商,签订供货合同,进行采购。
②在验收方面,按照计划,会同质检部门,根据供货合同,国家标准及相关规范,对其质量与数量进行认真细致的验收,对不合格或假冒伪劣产品禁止入库,并按合同中有关款项,生产厂或供应商要求赔偿,退货、退换等。
③在发放方面,根据进度情况与施工要求及使用部位,按规格、数量进行发放,严禁超量领用。需交旧的物资、配件坚持交旧换新的原则。需上卡登记的材料、工具、配件等实行上卡登记制度。通过发放程序的管理,满足了工程进度的要求,减少了浪费,防止了乱领、乱用材料现象的发生。
5 提高索赔意识
1)加强索赔管理工作
加强索赔管理是施工企业获得经济效益的主要途径之一,项目施工过程中,索赔的管理工作是经营管理部门,其经营管理人员就要相对稳定,不得随意变更或替换。资料的整理、立卷、归档、保管工作要细致、准确,不得遗漏,以防给索赔工作带来不便与损失。经营管理人员,要加强自身素质提高的学习,要有高度的责任心与使命感;日常工作认真负责,对与索赔相关的材料,要严格保密,不得泄露索赔的意图、方案与相关材料的内容。经营管理人员,必须熟悉与掌握有关的国家法规、地方规章。
搜集施工中保存的各种与合同有关资料,如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪要、备忘录、工程声像资料等,为索赔提供详尽的证明材料。利用变更设计图纸、增减工作量等时机,在补充合同中争取主动,必要时可进行索赔,以拓宽利益空间。
2)制定健全可行的原始记录制度
水利水电工程施工原始记录是反映施工与管理活动的原始资料,是进行成本预测、成本控制、消耗分析与施工索赔的重要依据,是施工成本控制最基础的工作。所以必须为原始记录提供健全可行的技术保障制度与管理制度。记录人员要与合同、技术、施工、劳资与设备等部门充分协调,认真制定科学易行、讲究实效的原始记录技术保障制度,使原始资料既能达到施工成本控制的要求,又能满足各方的管理需要,同时也要组织好各原始记录的登记、传递、审核与保管理工作,并形成规范的管理制度,以确保及时完整地为施工成本控制与其他有关方面提供资料。
6.结语
成本控制是项目管理的核心,是提高效益的有效措施,在施工中要高度重视成本控制,切实抓好成本控制工作,使成本控制贯穿整个施工始终,切实提高工程项目的经济效益。
参考文献
[1]张继红,张蓉.水利水电工程施工成本的控制[J].水利水电工程造价.2008(04)