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工程造价管理信息化范文

发布时间:2023-09-28 10:32:20

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工程造价管理信息化

篇1

工程造价管理信息化并不是简单地等同于计算机或者网络化,而是一个关系到整个工程造价管理改革和工程造价管理现代化的系统工程。在工程造价管理信息化的建设过程中,把信息技术与和工程造价管理业务流程紧密结合,高度重视用信息的观点进行工程造价信息分析,并在基础上将信息技术、工程造价信息资源融入工程造价管理活动的业务中。

目前,西方发达国家依托不断发展的电脑处理技术和网络通信技术,在工程造价管理中普及应用了计算机网络技术,实现了工程造价管理的网络化、虚拟化。国外在工程造价领域应用信息网络技术产生了更低的成本和更高的效益,工程造价信息化在工程造价管理活动中发挥了重要作用,成为工程造价管理活动的一个重要支撑。

一、建筑工程造价管理信息化建设面临的主要问题

1、基础设施不能够满足信息化建设的要求

现有的基础设施没有根据工程造价、当前业务的可预见性发展对信息的收集、储备和运用,但是构建与采购因为网络通讯、信息构造、软件支柱以及数据库之类而构成的运用环境,工程的造价信息有效运作以及参加到社会经济市场的竞争根本条件满足不了需求。

2、工程造价系统的管理人员信息互质无法适应信息化的需求

工程造价系统的管理人员信息理念通常比较落后,工程造价系统的信息资源的收集,加工处理类的方法滞后,没有主动掌握信息的积极性。这一切都和市场经济体制的需求甚远,严重阻挠了工程造价系统信息能源化以及信息化的进步。

3、工程造价系统信息资源采集和处理手段落后

工程造价管理信息资源采集、处理手段落后,智能化水平偏低目前,工程造价信息采集技术依旧落后,采样点少,信息量少,时间长,更新滞后,不能真实反映造价信息实际动态。没有建立一个有效的工作造价信息网络系统,工程造价所需的各种价格信息仍需耗费大量的人力和时间,效率十分低。同时,计算机应用的系统性不够,智能化水平偏低,主要局限于价格计算工作中的“数据处理”,与其他环节的数据通讯和信息共享还远远达不到要求。

4、工程造价信息使用效率低信息采集系统还没有成立

由于工程造价信息的采集、加工处理有很大的随意性,信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式接轨,信息资源在投标报价时较难直接使用。另一方面,尚缺乏有效手段和先进软件技术支持对这些信息进行整理、加工和分析,难以实现对各类工程造价技术经济指标及人工、材料、机械台班价格的变化进行比较准确的预测。工程造价系统的管理人员内部信息的共享体系,包括和业务伙伴或者用户之间的信息互换、和外部联系的信息体系都没有真正的形成,因此,大范围内的信息共享更难以实现。

二、我国工程造价管理信息化的完善

1、量身定制工程造价管理的信息化总体规划

工程造价体系管理信息化构建顺应市场经济体制下信息的发展和进步,是构建领域信息化的重点。定制工程造价体系管理信息化的总体规划以及最终目的,统筹规划,加快建设信息化的基础设备,完善联网项目。在实现规划时期应改明确的工程造价体系管理信息化构建的主要系统,包含了技术目标、信息收集目标、维护目标以及人才培训的目标等,方便分解和落实。

2、充分提高管理人员的信息意识水平

工信息化建设的前提是工程造价管理人员具备较高的信息意识。工程造价管理人员需要充分利用信息引导,工程造价的管理部门需要利用信息进行造价调控。管理部门可以使用多种手段和媒介合作,宣传信息的重要性,从而提高进一步工作质量。

3、充分挖掘工程造价管理信息化在企业全过程全方位造价管理中的应用价值

企业通过工程造价全过程全方位管理信息技术系统的建设,充分收集各方面的相关信息,对本企业的基础数据进行积累,形成反映企业施工水平的企业定额、材料预算价格库,并及时做出动态调整。在工程造价管理中,利用“数据挖掘分析技术”,对历史数据和新的工程数据进行动态提取和分析,对工程造价的全过程进行控制和管理。各参与方在工程项目的各个阶段,通过开放性的通信网络和分布式的数据库系统,实现信息交换和共享。利用工程造价管理信息技术在各个阶段的应用,实现工程造价全生命周期确定与控制,减少工程费用、提高管理水平,实现企业信息化的价值。随着网络化和信息技术在工程造价行业的深入应用和快速发展,整个工程造价行业都将在以互联网为基础的信息平台上工作,重建自己的工作模式,以适应未来社会的竞争。

4、充分挖掘网络技术在工程造价管理信息化中的专业化、社会化服务价值

工程造价管理信息系统的生命力在于为客户提供最大化增值服务,充分利用快速发展的网络技术支持和市场机制,在行业信息的收集、分析、、获取等环节全部实行网络化,以提高信息专业化、社会化水平和服务质量,降低服务成本,实现造价信息资源高效管理和应用,优化造价资源配置。在市场竞争中,有能力的网络信息供应商通过网络搜集建筑市场各类信息,予以整理和,为用户提供准确及时的商机。专业网站通过分析各地的造价指标,提供走势预测,为用户提供工程造价参考。用户通过网络系统有偿选用不同的服务信息,使网络信息服务成为未来工程造价行业的工作基础。用户还可以充分发掘和利用网络资源,在全球范围选择最低的成本和最佳的合作伙伴。

篇2

1前言

对于建筑施工企业来说,成本管理与管理方法是否合理、是否拥有远大的目标是重中之重的问题。严格控制成本,提高企业在经济方面的效益,更是重要目标。从开始招标,到整个工程完工,工程造价一直贯穿于其中,可以说它在整个工程中的占据意义深远。

2项目在成本管理方面的问题

2.1单一的计算方式长时间以来,我国的工程造价计算方法是在各大省份预期金额的基础上进行评定。在缺乏专业知识和复合材料的情况下,许多造价软件计算工程系统都实行模仿人工预算软件的功能的方法,影响造价结果。各种软件只有在材料的定额,价格,费用,技术,计算成本的基础计算模式下才可正常发挥作用,但是它比较单一,不够灵敏。

2.2工程造价资源管理制度的不够完善现今,我们的成本管理信息系统仍然处于混乱状态,不仅信息收集、处理和信息的利用方面没有一个统一的规划,而且信息的分类缺乏统一的严格的标准、方法,信息采集方式落后,以及信息的处理体系开发率低下,信息服务态度恶劣,信息不能够及时传播,因而,它的利用率极低。

2.3造价信息的质量不达标首先,许多造价管理者往往只满足现有的信息,并且这些信息的深刻分析程度不够,造价信息的质量在一个较低的水平线上。其次,在信息网络的建设发展中,虽然近年来取得了迅猛的进展,但是很多网站提供的信息只是停留在简单的对文件的传输,缺乏信息系统的数据收集和分析,这样难以满足客户更高的需求,很难提供更具价值的、更准确的资料。

2.4整个工程的造价管理控制不力在蓬勃发展的社会经济中,建筑行业占据着大片江山、巨大的财富。在监督不够严格,管理成本不公平的贸易活动中,工程造价系统遭到践踏。不合理的成本、不科学的压缩工期、工程质量偏低的不规则现象,给公众和社会造成了极大的负面影响。许许多多工程价格与价值不相对应,可以说这只是在浪费资源,对于人员和财产安全造成了很大的威胁。在许多国家的投资成本中,许多企业管理者在犯了错误时,为了掩盖事实,就会隐瞒真正的成本,相关建设者和有关人员在一起,贪污、侵占国家的建设资金及财产。因此,建设工程造价的全过程的控制性能应当需要监控的介入,工程造价信息管理系统是可以实施的策略。

2.5成本预算和施工索赔问题建筑安装工程造价的费用、相关的工具及设备的购置费、工程建设其他费、建设期间贷款的利息和固定资产投资调节税等等,它们共同构成了我国在工程方面的投资费用。但有些企业和单位为了获得更多的经济利益,将单独的价格表列举出来,增加预算时的成本。建筑行业同时是一个广泛的、施工工期可能很长、施工工艺复杂的行业,所以合同洽商及履行合同的必要性必须引起足够的重视,否则会有许多风险,其中索赔雇主破产一题,主要是存在于合同的一些缺点错误、工程师的错误和不可抵抗的事件发生中。

2.6成本信息管理中人才缺乏虽然在过去的工程造价和工程建设中培养了一些人才,但对于很多业内相关单位、企业等,不仅工程造价信息管理能力不足,而且组织结构不尽合理,相关人才的素质质量亟待提高,高素质人才在智力资源创新情况中严重不足,尚未建立创新和实际需求之间的关系。目前,尤其在工程造价管理工作中,从业人员提升技术复杂判断力、熟悉运用信息技术对工程造价成本进行管控已然成为了一项十分重要的目标。

3加强工程造价信息化建设管理的重要性

随着计算机网络的信息化的不断普及和迅猛发展,在现代社会已进入信息时代,工程造价管理是相关部门要求的重要基础,工程造价面对许多新兴的建筑材料和不断变化的市场价格,如果仍然按照传统的方式进行信息处理,那么信息采纳利用的数量及质量将会较为有限、管理控制的效率将会较为低下。只有采用先进的信息化管理策略,有效地处理大量的信息和精确值的集合,才能为工程造价管理控制工作提供最新、最全面的资料信息、最科学的预测信息等,这对于工程造价管理工作来说将会收到意想不到的成果。

4实现工程造价管理信息化的相关策略

4.1基础设施体系的建设发展工程造价管理是数字化和全国统一制定的制度项目。通过信息平台的基础发展和最高标准的建设作为信息系统从而建设信息管理体系。明确相关成本的目标、内容,对其进行评价;明确各级部门、区域信息的通信设备、软件及专业人士的职责,明确责任,包括功能和系统的各个模块,并对系统的特权、区域管理、项目信息数据库中的信息报告技术,成本等进行细化明确到位。

4.2科学原理运转体系工程造价信息管理企业需要大量的专业人员,以此来避免一些错误。数据库的作用要想显得很重要,就需要有相关的技术人才对于数据进行搜集、整理、研究、等等。数据库要想使网络化继续正常运行,就要有软件管理人员进行监督管理。只有这样,工程造价信息体制才会发挥更大优势。

4.3工程造价在工程实施中的信息化体系是否有更好的成本和设计招标项目对于最后建筑物的价格起着至关重要的作用在实施过程中,我们对于项目建设的全过程进行监督管理,来实现对成本的有效控制。(1)建设项目在施工前,相关的工作人员应做好相应的计划。对于建设的不同阶段的分配和优化,做好技术经济研究,从而达到了缩短工期,降低成本的目的。对于施工技术措施层面,我们要加强工程造价控制,积极引进新技术、采用新工艺、新技术和新材料,提高这些企业的施工水平。同时要加强对质量的监管水平。如果质量不达标,必须进行重新的整装等,这不仅会延长工期,还会增加生产的成本。(2)在施工中,必须严格按照施工图纸进行建设,如果真的需要修改,应当按照有关程序,经理批准后才可以实施。这可以避免因为改动图纸而使项目增加,工程造价增大。加强施工管理,首先,应该及时组织资金,控制项目投资需要,保障工程按时完成。其次,要公开招标,选择一个技术力量高,设备齐全,具有很强的领导和管理,规章制度完善的建设团队,提高企业生产管理水平,使工程造价得到降低。

4.4信息化项目范围的确立是项目建设的基石信息化时代项目不仅是一种技术,也是一种管理和系统的工作。项目管理的关键是项目的框架的设计,这意味着参与建设的基础设施项目的基石的建立。项目建设在过去的失败中,总结原因,大约80%是因为项目的选择没有明确的目标。一个项目的成功的关键因素就是对项目范围的把握。

4.5重视沟通的技巧的运用沟通交流是在信息化时代的重要项目,分析人员必须掌握许多技术。其中最重要的算的上是语言或非语言的行为,我们可以通过这些高深的技术得到更高一层的交流沟通。

4.6范围变更控制项目管理系统的重要性项目,特别是信息时代的项目,很少能完全根据计划的时间和预算内完成,它的范围变化监管项目范围管理系统占据重要位置。我们应当将它的作用发挥更好。

5结束语

随着计算机新技术的不断前进发展,计算机和通信技术的使用在多个行业中占据重要地位。在中国,随着计算机技术在工程造价行业中的进展,信息管理成本也加入其中。许多先进企业和有关政府机构部门在工程造价领域使用信息技术,从而降低了成本、收到了很好的效益。技术资料对项目成本的费用的活动越来越受到重视,并已成为一个重要的成本管理活动的支持后盾。

参考文献:

[1]陆力斌.企业管理学[M].哈尔滨工业大学出版社,2016.

[2]尹贻林.建设工程项目价值管理[M].天津人民出版社,2014.

[3]中国建设工程造价管理协会:建设工程造价管理[M].北京:中国计划出版社,2015.

[4]全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会.工程造价计价与控制[M].北京:中国计划出版社,2013.

篇3

一、引言

今年来,我国建筑行业的发展不断加快,工程造价管理是建筑工程项目管理中的重要组成部分,直接关系着建筑工程项目的进展,因此越来越受到人们的重视。在信息化社会不断发展的今天,现代信息技术的发展日趋成熟,并渗透到了社会的各行各业,包括建筑行业。信息化技术具有先进性、准确性等特点且更具人性化,其在建筑工程造价管理中应用能够对工程造价进行科学合理的管理,提高工程造价管理决策的效率和水平,达到工程造价管理的目标,实现工程造价管理整体的协调发展。本文首先对工程造价管理信息化的必要性进行了阐述,然后就信息化管理在工程造价方面的应用进行了分析,并提出了工程造价管理信息化的相关建议。

二、工程造价管理信息化的必要性

工程造价是建筑工程项目管理中的重要部分,由于建筑工程项目的生产周期一般较长,这就意味着工程造价管理的持续时间较长,因此工程造价管理必须在工程竣工前连续进行,而且工程价值量通常较大,再加上生产在交易之后,这就使得造价管理对工程经济效益造成较大的影响,此外在建筑工程实施过程中经常会出现变更这就要求造价管理要根据实际情况进行调整。造价管理工作是一个复杂繁琐工作,需要较高的精准度和严密度,并管理好相关资料和文件,单纯的依靠人工管理不仅费时费力,而且信息传递慢,时效性较差,因此要提高管理人员的工作效率就要将现代信息技术应用于造价管理中,建立相应的计算机管理网络,是造价管理人员从繁琐的数字计算中解放出来,提高工程造价的管理水平和工作效率。

三、信息化在工程造价管理中的应用特点

信息化在工程造价管理中的应用具有以下特点:

(一)流程化的管理

工程造价的信息化管理会使整个工程造价的管理工作更具流程化,主线为造价管理机构工作职责及发承包工程计价流程,从发承包计价手册办理到招标控制价备查再到施工合同备案然后是安全文明措施费测定最后到竣工结算备案都实现流程化的管理,每一步流程的有严格的顺序,各环节之间环环相扣。

(二)网络化的运行

在工程造价的管理信息化中充分的利用了网络的瞬时和快捷的特点,从发承包计价手册办理到招标控制价备查再到施工合同备案然后是安全文明措施费测定最后到竣工结算备案的各个环节都在网络上进行办理,同时该网络平台也可以提供施工企业、造价从业人员等相应的信息查询服务。

(三)应用数据化

工程造价的信息化管理将数据信息的采集、处理、存储和发放转化为开放式管理形式,建立工程造价数据库,不仅便于进行定期的动态维护,还能将工程造假数据进行资源开发利用,通过信息化的数据系统,可以较为精确的测算出竣工工程的单方造价指标、中标下浮率、结算核增核减率和结算价与中标价、合同价、招标控制价的变化,同时也可以在数据库中根据工程的结构形式、投资的性质、招标的方式以及竣工结算的日期和审核单位等对工程造价的相关数据进行查询和分析,分析结果还可以以图表的形式直观而具体的呈现出来。

(四)办公自动化

工程造价的管理信息化系统可以提醒相关人员及时的阅读待办事项、工作日志以及邮件、通知等,以确保工程造价管理机构与造价咨询企业以及其他相关单位之间的信息传递,从而使工程造价从业人员掌握最新的造价信息,提高工程造价管理的时效性。

四、工程造价管理信息化应用的建议

工程造价是整个建筑工程项目管理中的重要环节,为确保信息化技术在工程造价管理中的应用发挥其应有的效果,首先要提高信息化技术水平,完善信息资源体系,合理的开发和利用工程造价管理相关的信息资源,并对建筑工程造价管理信息数据库不断的更新和完善,确保相关信息的完整和有效;其次要对建筑工程造价信息进行科学的管理,以提高信息化技术的利用率,信息和资料的储存要采取数据可的形式,而现实则要通过网页的形式,以方便工程造价管理进行信息的查询和分析;其三在对信息和数据进行处理时要去粗取精,确保信息数据的有效性,才能使信息化技术在工程造价中得到有效的利用;最后要加强对信息化技术人才的技术培养和思想教育,促进信息化技术的平衡发展。

五、结语

综上所述,工程造价管理作为建筑工程项目管理中的重要组成部分,其管理水平和效率直接决定的建筑工程的经济效益以及投资者的投资效益,因此采取科学的管理方法,合理有效的造价控制是十分关键的。信息化技术在工程造价管理中的应用通过现代化的信息管理技术创造力新的管理体系,促进了造价信息资源的合理利用,不仅提高了造价管理的水平和效率,而且有助于实现工程造价的现代化管理。

参考文献:

[1]刘英.试论建筑工程造价的影响要素与其工程造价降低的对策[J].价值工程,2014.

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中图分类号:TU723.3 文献标识码:A

一、造价信息化管理的必要性

随着科学技术的发展,运用计算机和网络技术进行工程造价的管理,使工程造价管理发生了相应的变革。工程造价信息化管理是运用信息技术手段改造传统造价管理,在保持原有工作效率前提下提高预(决)算编制的精度和使用更丰富、及时、准确的价格信息成为可能,已深入地拓展到工程造价管理的全过程。通过已经建立的数据库指导新的工程投资估算、概算和预算,对资金的使用进行有效的控制。全面推行工程造价信息化管理,能有效的提高工作效率,使建筑工程的造价管理更加科学有效,更能推动整个造价行业的发展。

二、造价信息化管理的建设内容

工程造价管理的根本目的是通过对工程建设全过程的控制和管理,使相关的技术和经济紧密结合,充分利用人力、资金和物力,使其达到完全合理化,最终保证质量并实现投资收益的最大化。而在这一目标的实现过程中,对工程造价的信息化管理起着重要的作用。工程建设的造价信息化管理并不简单地等同于计算机化或网络化,其范围也不能局限于概预算软件系统、价格信息系统、本单位的信息管理系统等,而是一个关系到整个工程造价管理改革和工程造价管理现代化的系统工程,是将信息技术、工程造价信息资源融入工程建设的造价管理活动业务活动中。因此,工程造价信息化管理建设应包括工程造价管理机构信息化平台建设、工程造价确定和控制的信息化、价格信息信息化、工程造价决策信息化、工程造价咨询企业信息化、信息化人才队伍的培养等多个方面。

三、传统的工程造价管理存在的问题

(一)管理制度不完善,执行制度不严格

我国的建筑企业大多采用的还是传统的管理体制,建筑项目管理仍然是一种封闭式的管理模式。比如,质量保证体系没有切实的运行,自检、报监程序未严格履行,技术交底制度未落实,奖惩制度、激励机制不兑现等。

(二)工程造价的管理人员综合素质偏低

我国建筑工程造价管理制度的不够完善,使得工程造价的管理人员只考虑定额编制制度,定额的单价一般都是以近几年人员、材料、机械的价格为基础来进行统计的,因此会使工程的预算造价和实际情况存在差距,最终导致建筑工程造价不能很好地适应现代市场经济的需求。

(三)信息管理落后

第一,信息收集技术相对比较落后,还未能对信息进行分类收集,信息的种类标准不够统一,经常出现重复收集现象。同时,信息的真实性和可靠性不够,传递给造价人员的信息不够清晰,严重影响了工程造价。另外,收集技术的罗鸥使得信息的质量得不到保证,不能满足变动的工程造价市场需求。

第二,新技术的应用经验和重视度还有待提高。目前,很多建筑工程对新技术的重视度不够,管理理念也趋于陈旧,在信息收集方面存在收集面窄、信息量少等问题,导致工程造价信息不能真实的反应出来、此外,信息管理力度还不够。 第三,企业不够重视信息管理,从而使得信息管理的资金投入不足,人才短缺,盲目评定造价工作,严重影响了信息的真实性,增加了施工成本。

四、信息技术在工程造价管理中的应用

为使工程造价管理实现规范化、程序化,提升工程造价管理水平,达到工程造价精细管理的目的,把信息技术应用在工程造价管理工作中就显得十分重要。

(一)总体思路

把信息技术与工程造价管理结合起来,开发适合工程造价业务的信息管理系统。该工程造价信息管理系统包括造价文件编制和管理两个工作平台,编制平台编制和审核工程造价文件,管理平台管控编审流程及数据查询汇总分析。面向涵盖多项专业的工程建设项目,实行统一的计价标准,实现工程造价数据集中存放的效果,分级授权审核、审批、查阅,使管理规范化、工作流程化、操作透明化、编审网络化、查询动态化。这一系统具备的主要管理功能有:完成系统各项基本信息的管理与定制,包括组织机构、用户、权限、业务流程、数据备份与恢复和由系统管理员完成的各项管理功能。

此系统的功能只针对项目概算、预算的编制及审查等。按照项目立项管理,投资估算、概算审查管理,设计、监理、施工招标管理,标底编制,设计、监理、施工合同管理,项目二类费用管理,施工图预算管理,竣工结算管理等每一个环节对流程进行详细的设置。业务范围涉及规划管理部门、项目实施管理部门、项目结算管理部门、审计部门、建设单位、设计单位、监理单位及施工单位,有序地把工程项目相关的管理部门的投资管理职能相结合,禁止随意随意性,提升工作质量,确保项目投资的安全性。

(二)应用系统实现的管理功能

该应用系统依据工程造价信息管理的流程,结合信息技术开发而成。工程造价信息管理的流程见图1。

1、工程造价库管理。严格按照有关的建设项目管理程序和内控对工作流程进行管理,查询、利用、跟踪、汇总和分析计价标准、归档历史数据等资料。且采取权限控制、数据加密、备份策略等有效的技术手段,确保造价数据的安全性。达到定额、造价指标和竣工项目造价历史数据归档管理的效果。

2、工程投资信息管理:(1)管理任务分配:任务分配采取可定义的多级分配方式,符合要求不同的各种分配方案。(2)项目估算、概算审查流程:完成项目估算、概算审查或概算预审查。(3)审核、审批工程项目设计、施工、监理等招标文件商务条款。(4)管理项目信息:项目投资估算、基础设计概算、录入、整理工程合同等投资信息。(5)项分解目概算工程费用指标:批复项目概算工程费用分解,实现项目工程费用指标库。(6)审核、审批工程项目设计、施工、监理等合同商务条款。(7)检索工程项目投资信息数据:工程项目投资估算、基础设计概算、批复概算工程费用指标分解、工程合同等投资信息与项目的对应检索和数据输出。

3、工程项目费用管理根据管理流程,完成工程项目预算的审核或编制,工程项目设计、施工、监理等招标标底编制,工程项目造价定价,各类工程项目竣工结算审核等工作,支持网上多级审核、审批。审核、审批过程透明可控,项目竣工后,对造价数据进行统计汇总、费用对比分析、归档、检索。用户在授权范围内,可以随意查询各个工程项目各阶段的造价编审过程痕迹和造价历史数据,工程造价在管理过程中,全部环节的工程造价编审业务,都可以通过该系统在局域网络上实现有序控制和流转。

4、工程投资管理档案。运用系统建立工程项目投资管理档案,由项目可研、基础设计概算审查,到项目投资批复后的设计、签订施工招标及合同,一直到项目施工阶段,最终到项目的竣工结算,投资的整个管理过程做到资料收集、数据统计、生成报表、计价依据留存的规范化和网络化。

结语

加强工程造价的信息化管理,才能使工程造价管理向着更高效更合理的方向发展。所以,应该要高度重视工程造价的信息化管理,采用动态工程造价管理系统使工程造价信息实现资源的开发、利用、共享,促进工程建设领域更好的发展。

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中图分类号:TU723文献标识码: A

引言

工程造价是衡量工程建设投资效益的一项非常重要的指标,其对工程建设的质量、安全有着举足轻重的作用。工程造价管理不仅仅是个经济问题,它是集经济、技术与管理为一体的综合学科,工程造价的高低,直接影响着投资效益的好坏,充分体现了建设单位的工作质量和管理水平。作为当今更新最快的电脑技术和网络技术在企业经营管理中普及应用的速度令人吃惊,而且呈现加速发展的态势。这给工程造价管理带来很多新的特点,在信息高速膨胀的今天,工程造价管理同计算机的联系变得十分紧密,工程造价管理的竞争从某种意义上讲已成为信息战。

1、工程造价管理的信息化优势

1.1、信息化是实现可持续发展的核心力量

现代信息技术发展和普及程[错误,应为平“普及程度给”]造价行业带来了新的机遇,使工程造价管理的深度、广度都有长足的发展。

1.2、信息化是实现管理现代化的重要途径

信息技术的发展,使工程造价的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。工程造价管理信息化的一个重要内容就是构建工程造价管理信息系统,这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力,而且可以使管理工作迅速、准确,是管理高技术化、最优化的实现途径,直接促进行业的发展。

2、当前工程造价管理信息系统概述

工程造价管理信息系统建设是一项庞大的系统工程,从对信息处理的层次来划分,造价管理信息系统建设可划分为四个层次:

2.1、基础层

实现数字信息的处理,如数字信息的变换,不同存储介质存储的信息的互换,数字信息的传输等,主要由计算机、网络、操作系统软件构成。

2.2、技术支撑层

实现数据的分类、存储、检索、纠错,数据访问权限控制,数据安全保护等,主要包括数据库、网络安全技术、网络存储、防病毒软件等。

2.3、业务层

处理与工程造价有关的数据,数据的录入、校正、计算、输出,数据的统计、分析、整理等,主要有办公自动化软件、工程预决算软件、定额管理、工程量计算软件、钢筋抽样软件、指标收集与分析系统。

2.4、管理层

规定各种数据的分类标准、精度,数据采集、存储、处理、等系统接口标准,运行指标等,主要含各类标准、指标、管理制度等。

虽然从信息技术的应用角度来说,我国取得了长足的进展,应用也较为先进,但是从工程造价管理的专业应用深度来讲,我国信息技术的应用进展并不大[改为“存在不足”]。各种应用工具的关联性都不强,基本上都局限与各自小小的功能范围,缺乏连贯性和与整体的关联应用,解决的问题大都比较单一。对互联网技术的应用也比较静态和表面,对各种信息的网络搜索、分析、还不完善,无法为用户提供全面应用服务。

在这点上,同信息技术发达的国家相比,我国的工程造价管理的信息技术还有一定的差距。这些信息化应用水平比较高的国家的统一特点是:

首先面对应用的实际情况,实现了不同工具软件的关联应用,行业用户对工程造价管理的技术应用已经上升到解决方案,且利用网络技术可以实现远程应用,从而可以对有效数据进行动态分析和多次利用,极大地提升了应用者的效率和竞争力。

其次,充分利用互联网技术的便利条件,实现了行业相关信息的、获取、收集和分析的网络化,可以为行业用户提供深入,核心应用,以及频繁的电子商务活动。可以看出,我国的工程造价管理的信息技术应用虽然已经获得了长足的进步,但与国外先进同行相比,还有一定的差距,这也是我国工程造价管理信息技术应用需要快速提升的地方。

3、当前工程造价信息化管理具体措施

3.1、建立信息模型

工程造价管理信息化以网络技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型,建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据,同时也为领导提供决策支持,为社会提供高质量、更全面的服务。工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。在工程造价信息中,有许多不同的特点。

3.2、建立数据库

对于数据量大,结构复杂的造价信息,如定额信息、预算员管理;这类信息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷的查询到需要的资料,需要采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。以定额信息为例,首先,根据定额信息结构的特点,可将定额信息划分为定额名称、定额含量和定额类别,并以此为依据建立数据库,然后以让用户能最方便,快速地查询到定额的原则为出发点,编写相应的用户查询信息的界面。

对于数据量大且时效性强的造价信息,如材料价格指数、工程项目信息等,由于这类信息需要不断地补充和更新,因此,不但要采用数据库技术,同时站点开发者还需要开发相应的应用软件以及时更新和补充相关数据库中的数据,这些应用软件相当于数据维护系统,数据维护系统要做到尽量简化站点的维护者的工作,做到界面友好,功能齐备。这就要求应用软件的开发要根据要维护的工程造价信息变化的特点,提供不同的功能以方便维护。例如,对于一些定期的指导性信息,如预算价、价格指数,随时间变化的只是价格,而材料种类或价格指数的种类相对固定,应用软件应根据这一特点,提供复制数据的功能,这样,维护者就只需要修改部分数据,而不需要重复录入,从而提高了工作的效率。

对一些结构特殊的信息,可以根据信息结构的特点,使用特殊的存储访问方式。如文件汇编这类信息,文本量大,又具有特定的格式,这类信息可以采用将其HTML格式的文本直接存储在数据库,并在数据库中记录文件的属性(如文号、发文时间等),用户可以通过查询文件属性或关键词的方式查找文件,也可以采用直接做成网页的形式存放,给用户提供查找关键词的全文检索的查询方法。

3.3、提升工程造价信息资源采集、处理手段

传统的数据采集和积累方式制约了计算机技术和造价控制领域的应用。通过建立一个有效的工作造价信息网络系统,我们可以采集和处理工程造价所需的材料、设备、劳务等价格信息,提高自动化程度,发挥计算机优势。同时将大量已完工程资料收集、分析、统计,有效地用于指导工程造价管理工作,造成了信息资源的高效利用,为工程项目提供相应的参考依据

3.4、工程造价的发展方向

3.4.1、工程项目全过程造价管理

一般情况下,一个建设工程项目包括工程项目投资决策阶段、工程项目设计阶段、招标与投标阶段、工程施工阶段以及竣工阶段,而每个阶段又可以分为很多子过程,每个子过程又由不同的具体活动构成。因此在未来的工程造价管理中,对于建设工程的造价管理不能过分集中于工程建设的某一个环节,必须要从工程建设的每个子过程,每一个具体活动进行造价考虑,严格按照工程项目的过程以及活动的组成与分解的规律去实现建设项目的全过程的工程造价管理。

3.4.2、积极推选限额设计

在未来工程建设项目的设计阶段的工程造价管理中必须要积极推选限额设计,就是严格按照工程项目可行性研究报告及工程项目投资估算控制初步设计,按照上面批准的初步设计概算控制技术设计和施工图设计,进而保证建设工程正常的使用功能的前提下严格按照分配的投资限额控制设计,在最大程度上避免不合理的变更,尽可能保证总投资限额不被突破。同时还应该建立起完整的限额设计管理方法,认真编制工程投资估算和设计概算基础之上,把施工图预算的价格严格限制在设计概算以内。同时在工程造价管理中还应该改革设计费用计取办法,可以采用节约资金激励办法,进而在最大程度上激发设计人员降低工程造价的主动性,从设计上降低工程造价。

3.4.3、工程造价管理信息化建设

长期以来,我国的工程造价信息化建设还处于比较落后的地步,没有一套比较完善的工程造价信息系统,因而就无法掌握市场的实时信息,不能根据市场的实际变化情况及时做出反应并提供有关信息。并且随着科学信息技术的发展,我们应努力做好工程造价管理信息化、网络化方面的工作,加快全国建设工程造价信息网的建设,建立工程造价信息库,进而能够工程造价管理人员提供实时的市场信息,提高工程造价的准确性与合理性。

4、结语

工程造价管理的信息化已成为社会发展的必然趋势,亦必将为工程造价管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程造价管理的需要。

参考文献:

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中图分类号:TU723文献标识码: A

一、工程造价管理的特点

工程造价管理的目的是对工程造价进行有效的确定和控制;通过调查研究发现,可以将工程造价管理的特点归纳为这些内容:一是涵盖了丰富的内容,有着较大的数量和较为广泛的面积,结合目前的计价依据和计价办法,有超过一千种,需要对非常庞大的数据进行处理。二是不同专业的造价管理并不是独立存在的,它们互相渗透,互相交叉。目前对计价管理模式进行了深入改革,目的是为了分离量和价;量并不是工程造价的唯一内容,它还涵盖了价格因素,因此,我们可以说在整个计价体系中,非常关键的内容就是材价系统,需要在造价控制的全过程中融入进来。三是在时代飞速发展的今天,出现了诸多的新材料、新工艺和新结构,那么就需要结合时展的潮流,来合理调整和整理工程造价管理;用动态的管理模式替代以往传统的静态管理模式,提高造价管理的质量。

二、项目工程造价管理实施中存在的问题

1、定额换算不合理

由于工程施工材料的不断更新换代,工程应用的新技术不断更新,致使工程造价知识水平不断提升。然而在实际管理过程中由于我国体制的原因,致使工程造价管理往往会出现定额缺项或需要补充的项目与内容的不断增多,定额换算方法仍然在采用旧的方法,结果致使预(决)算定额或补充定额含有较多的不合理性。

2、从业人员知识水平较低

由于从业人员知识水平较低的原因,会造成一些大而复杂的工程在工程造价管理过程中可能会漏项的现象,目前在工程造价中高估冒算现象在结算中存在较为普遍;另外由于大的工程项目由于涉及工程造价构成项目较多,而且我国许多项目在实际施工中变动频繁,必须会导致计算程序复杂,计算基础不一等等均容易造成错误。

3、数据采集技术落后

受传统方法的影响,我国目前在一大部分的管理部门,在造价管理数据方面,采集技术落后,信息不切合实际,采用的信息分类标准不统一,造价信息的使用数据格式,造价信息的存取方式也不一致,质量很难提高,不能满足信息市场的需要,而且这些问题的存在必须会致使工作人员对信息资源加工处理变得非常困难。

三、我国工程造价管理信息化的完善措施

1、更加科学化的运营

工程造价信息化管理需要专业人才进行科学的运营,以避免论文摆设。首先,数据库需要发挥其功能,需要有大量的统计分析人才进行数据的收集、整理、分析和工作;其次,数据库的网络复杂,数据量庞大,需要有强大的硬件和软件维护人员进行管理,以确保系统的持久稳定运行。因此,科学专业的运营是工程造价信息系统发挥作用的必要条件。

2、系统性的基础设施建设

工程造价的信息化建设,首先是全国上下制定统一的规划,通过信息工程项目来进行。首先,最顶层的纲领和标准制定作为信息系统建设的基础。以明确造价信息化管理的目标、内容和评价标准。其次,在各级部门、各区域进行信息化平台的建设。包括通信设备、软件和专业人才的拖入。明确责任主体,包括系统各个模块的功能和责任人,并对系统权限进行分区域管理。最后,将工程项目信息转移至数据库中。具体可通过工程报备、工程造价信息的输入等等。

3、造价人员信息化管理

工程造价的信息化管理想要更好地实现,最关键的问题是造价人员的信息化管理意识和综合素质的提升。造价人员要充分利用工程造价数据和信息,实现对造价管理水平的提升。同时工程造价的工作人员和管理人员还要利用多种渠道和方法和新闻媒体合作,首先让新闻媒体对工程造价的信息化管理意识有所增强,这样有利于新闻媒体对工程造价信息化的宣传,最终实现工程造价的信息化管理和工程管理水平的提高。

4、政府职能的转变

信息系统的有效利用,必须依赖政府职能的转变。而政府职能的转变可能需要政府本身的改革或者公众的倒逼。依赖工程而生的腐败是政府腐败的重要部分,工程造价信息化管理必然会受到非常大的阻力,或者信息化后透明程度低使得系统形同虚设。因此,信息系统必须具备较高的安全性,能够让系统信息能够安全备份保存;另一方面能够具有较高的数据追踪能力,对任何修改和造价能够进行核查。

四、当前造价管理发展的趋势

1、国际化道路的发展趋势

我国经济不断加深和国际经济的融入,这就产生了许多跨国企业和国外融资项目,其中很多建筑工程项目需要进行国际投标,咨询的方式运营。另外,我国的企业不断的注入国外市场,同时海外投资经营项目也在不断增加。在我国国内市场上呈现一种国际化现象,国内市场和国外市场呈现一种大融合,尤为显著的就是建筑工程承包市场,另外国际上频繁出现的学术交流活动就预示着造价工程管理正走向国际化趋势的发展道路。

2、采用动态工程造价管理系统

要知道,将信息技术应用到工程造价管理中,主要是为了更好的服务于造价管理,而工程造价管理系统是造价信息化管理的主要形式。在未来一段时期内,工程造价管理系统将会朝着动态工程造价管理信息系统的方向发展,它有机组成了人和计算机两个因素,可以动态收集、传输以及维护工程造价管理方面的相关信息。本系统可以对工程造价管理的相关信息进行不断分析,通过现有数据来对工程造价进行合理估计和预测。

3、信息化的发展道路

计算机的不断应用,就预示着知识经济时代的到来。在建筑工程管理中就形成了企业内部资源管理、与客户的管理维护管理、企业知识的管理等如同办公模式一样的信息化管理模式,这就促使着工程造价管理走上信息化的发展趋势。工程造价管理信息化的不断发展就给工程造价管理带来很多全新的特征。工程造价管理越来越多的依靠电脑来完成信息化交流,这就使工程造价的竞争显然形成了一种信息化战争。信息发达的当今社会许多发达国家已经加大了计算机在工程造价管理中的应用。它们开始使用网络技术实现招标活动,目前它们已经完成了工程造价管理的网络化和虚拟化。这些足以表明现在的工程造价管理越来越多的依赖于计算机网络技术,并且正走在工程造价管理的信息化道路上。

4、工程造价信息系统要有效交互与其他的辅助系统

在时代飞速发展的今天,工程造价信息系统需要有效的交互融合其他的相关系统,如计算机辅助施工、企业管理信息系统等,通过这个措施,就可以全程自动化管理工程产品,提高了工程造价信息系统的时效性。另外,在工程造价信息化管理中,还需要将数据挖掘技术充分利用起来,动态提取、分析历史数据和新的工程数据,从而控制和管理工程造价的全过程。

结束语

近几年来,我国的建筑业也逐渐的兴盛起来,工程造价作为建筑行业当中一个重要的分支,为我国的建筑业发展提供了很大的支持。为了更好地适应现代化的建筑行业,对于建筑工程进行信息化的管理,在很大的程度上可以促进工程造价在建筑业当中发挥最大的作用。

参考文献

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由于石油工程是具有的复杂性、稀缺性和不可再生性的资源开采型企业,这决定了石油开发过程中具有资金耗用量大、投资风险性大、技术密集性大的三大特点特点,因此石油工程造价管理显得特别重要。随着现代科学技术的不断进步以及市场经济的不断发展,传统的石油工程造价管理方式,特别是石油工程造价的分析研究,已经无法满足现有管理工作的需求。因此为了科学分析和有效管理石油工程造价,建立一个集油田实际经营管理情况、技术先进、信息资源共享为一体的功能强大造价管理信息平台极其重要。现今,国内大部分油田已经建立了自己的工程造价管理信息系统。

1 石油工程造价管理信息化建设的概述及发展

石油工程造价管理信息化建设是指应用先进的计算机网络技术将企业资源与造价管理理念结合,建立资源信息共享平台,优化造价管理业务流程和信息流程,为企业提供准确、动态、有效的石油工程造价信息和造价管理业务操作平台。

20世纪90年代,随着计算机逐渐普及,程序语言的发展和一些造价计算小程序的编制,石油工程造价信息化建设开始出现。在经历了计算机快速发展后,计算机性能显著提高,一些功能强大的造价分析软件也逐步出现。随着国有企业的深化改革以及工程造价行业不断发展,以工程造价为核心的软件也飞速发展起来,些软件的发展极大地提高了工程造价分析的技术水平,为石油工程造价信息化建设的提供了基础。随着市场经济的发展,企业为了达到自己盈利的目的,先后引进了大量先进的造价方式(如清单报价、量价分离定额),信息平台的建设应运而生。

2 石油工程造价信息化建设的优点

(1)快速。应用计算机编制工程造价文件的速度快,尤其是数据量庞大时,可大幅度提高工作效率,而传统的工程预算编制工作需要耗费大量人力以及时间,工作效率低,不能适应当前快节奏的市场要求。

(2)准确。采用计算机编制的工程文件精确度高,只要初始数据正确,便可计算出可靠的结果。而传统的手工制方式在面对较大的工作量时,容易出错的几率很高,一旦出错就需要全面返工。

(3)方便。计算机软件编制的文件对计算规则的调整、数据修改等都极为方便,它的快捷程度是手工方式无法比拟的。在工程招、投标时,可以及时、迅速、准确地计算出工程项目的预算价格,确定标底或报价策略,这样就减小了造价人员的工作强度。通过数据的持续积累,还可以提高数据的重复利用率和快速报价效率。

(4)共享。信息平台可以同时为各个部门提供所需要的材料,各部门在平台上的操作不会互相干扰,所得到的结果可以及时共享,有利于提高整体的工作效率。而传统的造价预算过程要求业务人员掌握相关预算定额、取费标准、各种图纸和地区有关取费规定,由于涉及内容面广,业务人员不可能全面了解,容易出现偏差。

3 石油工程造价信息化建设存在的问题

3.1 信息化建设标准不统一

在石油工程造价管理信息化建设中的各个环节,缺乏标准的体系,随意性比较大,过分依靠开审查会、领导批示等方式来解决问题,缺乏一定的效力,使得信息化建设不能着眼于长远发展,这话一次性工程的行为缺乏没有约束,容易导致导致出现耗费财力、人力等各种问题。另外由于各油田使用的消耗项目代码不统一,造成不同地区消耗无法比较,也需要需要建立一整套消耗代码标准。

3.2 造价管理系统软件不统一

目前石油工程造价管理信息化建设统一的软件系统,例如虽然大部分油田主要使用的造价系统为中石化石油专业工程定额管理、地面统计报表管理、石油地面工程定额计价等应用系统,但是并没有没有形成统一的系统,没有将整个信息化建设作为一个系统工程进行研究,大多数油田根据自身特点开发的系统只能适用于自己的油田,没有实现与外部系统的资源共享,造成了企业管理软件各自为政、互不兼容的局面。

3.3 缺乏总体规划

缺乏总体规划就是无法在技术上将不同供应商的软件产品整合到一起,使其形成一个操作平台,这个问题导致了很多信息化建设和管理体统都没有取得成功。总体规划要有明确的目标,这对于成功的信息系统规划是非常重要的。所以,结合油田实际情况并制定出明确的目标是开始规划造价管理信息系统的前首先应当解决的问题。

4 石油工程造价信息化建设的建议

鉴于以上问题,作者对如何为建设有效适用的石油工程造价信息化平台提出了自己的几点建议:

(1)首先应当做好前期规划,明确信息化建设的目标。在确定的造价管理发展战略指导下,结合管理要求、业务流程等实际情况,对信息化内容以及平台建设进行整体全面的规划。摸清造价管理存在的问题和管理现状,掌握市场动态,规划、整合油田内外部信息资源。建立一个包含概预结算管理、定额管理、价格管理、造价分析、办公人员管理等所有相关管理业务,同时与各种适合的软件、硬件等系统数据接口相整合,最终创建信息共享的造价管理综合信息平台。

(2)统一信息化标准。统一标准包括信息化建设标准的统一和总价分析软件的统一。遵循系统性、科学性、可扩展性、兼容性等基本原则,规定一套满足当前石油工程造价管理需求的信息编码系统以及标准造价信息分类编码。信息分类必须遵循造价信息系统开发标准化是信息标准化的保证。消耗项目代码也要统一,必须建立一整套消耗代码标准,避免造成不同地区消耗无法比较。

(3)建立高效使用的信息平台。首先要建立一套能够适应当前市场变化的价格管理网络体系,保证价格信息的及时、可靠;然后建立一个市场信息网络监控中心,以便随时可以对市场造价进行比较分析和统计;最后还需要建立造价信息档案库,主要是为了对历史资料进行全面管理。

(4)注重信息化专业人才队伍建设。石油工程造价管理信息化建设需要既懂信息建设又了解石油工程造价分析专业的人才,工作人员的素质决定了信息化建设的成败。所以必须注重对人才的培养,提高每个员工的业务能力,这样才能做到让信息化管理为企业效益起到正真的作用。

参考文献

[1] 祝春梅.信息技术在石油工程造价分析上的应用[J].企业导报2010 ,(11 )

[2] 张传东.石油工程造价管理信息化建设研究[J].中国石油与化工标准质量,2012,33(8)

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Abstract: In this paper, put out a preliminary analysis of engineering cost information management situation and advantage, and the information based construction of project cost management put forward some development countermeasures.

[ Key words]: cost engineering; informatization; construction; development countermeasure

工程造价管理信息化作为建设领域信息化的一个重要组成部分,支撑并主导着未来工程造价管理的发展方向。目前造价管理部门已经意识到工程造价管理信息化建设的重要性和迫切性,并已实现了工程造价信息化的初步应用,但是,因为软硬件、信息化专业人员等情况参差不齐,不能实现真正意义上的信息化管理需要。

一、工程造价信息化管理概况及价值优势

工程造价管理部门通过专设信息机构、信息主管,配备适应现代化管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高工程造价管理效率。

信息系统在数据的统计分析上、数据查询共享上、数据的高效管理上有着人力无法比拟的优势;将良好的管理运作机制复制到信息系统当中,可避免人为性,因此能够实现有效管理,强化执行力,从而可加速工程造价管理运作,提高工作效率,降低运作成本;科学的数据及数据产生的迅速,也能使工程造价管理部门职责分明,并支撑快速做出决策。

二、工程造价管理信息化建设实施条件

国内外经验表明,开展信息化建设需要具备一定条件,那么工程造价管理信息化建设应该具备哪些条件才可能成功实施呢?

1、工程造价管理部门要有信息化的内在需求;

2、要有一个工程造价信息化的总体规划;

3、要有成熟、规范、科学、合理的工作机制保障;

4、要有自己的技术和管理人才;

5、要有专门的部门来实现。

三、工程造价信息化建设发展对策

工程造价信息化的目的是要应用现代信息技术,充分开发和有效利用信息资源,增进运行效率,最终提高工程造价管理的竞争力水平。针对目前工程造价管理信息化建设中存在资源管理缺乏统一的标准,采集、处理手段落后,软硬件设施不能满足信息化的需要,信息化专业人员素质参差不齐等问题,工程造价管理部门应根据工程造价的发展要求和信息技术的特点,建立和完善相应的工作机制,从实际出发,统筹规划、突出重点、分步实施、务求实效,从以下几个方面采取相应的措施。

1、对工程造价信息化进行总体规划

工程造价管理信息化建设是建设领域信息化的重要组成部分,制定工程造价管理信息化的总体规划和总体目标,明确工程造价管理信息化建设的主要指标体系,制定出具有战略眼光又有可操作性的符合当地实际的总体规划。

2、建立良好的法制、政策环境,完善工程造价信息化建设标准体系

工程造价信息化意味着信息资源的整合与充分利用,已经建立的各类工程造价信息网,因为缺乏统一的标准体系、工程造价信息分类编码体系,无法实现信息资源的充分整合与利用,达不到工程造价信息共享的目的。因此,应尽快制定包括工程造价软件、电子商务、知识产权和工程造价信息资源保护等方面的法规政策,并与建设领域信息政策环境衔接,对照有关信息化技术标准体系,建立统一、权威、规范的工程造价信息标准体系,保障工程造价管理信息化的健康发展。

3、加大工程造价管理信息化建设资金的投入

要想保障工程造价管理信息化建设顺利实施,还需要充分调动政府、建设行政主管部门等各个方面的积极性,为工程造价管理信息化建设提供资金保证。

4、建立工程造价信息化建设培训体系,加快培养信息化人才

工程造价管理信息化同其它任何工作一样,最终决定于人力资源。工程造价信息化过程就是工程造价自身管理水平提高的过程。实现工程造价管理信息化,迫切需要培养造就一大批既懂信息技术,又懂工程造价业务的人才。要建立相应的机制,借助社会力量,政府鼓励支持,构建工程造价信息化培训体系,培养大量的各类层次的适应工程造价管理信息化发展的人才,建立一支强大的信息技术开发与应用专业队伍,满足工程造价管理信息化建设的需要。

5、以信息资源建设促进工程造价信息化建设发展

信息资源建设是工程造价信息化建设是否成功的关键,也是工程造价信息化建设可持续发展的保证。目前,已经建立的一批工程造价信息资源库,从数量与质量上看,还没有真正形成工程造价信息产业。因此,在不断扩充工程造价信息资源的基础上,还要兼顾到建设领域的相关信息资源,以充实整个工程造价信息数据库。同时提高工程造价信息资源的管理质量,更好地满足不同层次的工程造价信息用户的需求。

6、培育工程造价信息市场

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中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:

1 工程造价管理进行信息化手段管理的重要性

工程造价管理是衡量工程项目投资效益以及管理水平高低的重要标准。工程造价管理不仅仅是管理经济部分,也是集经济、技术以及管理水平为一体的综合性管理。当前信息技术迅猛发展,传统的工程造价管理模式已远远不能满足工程现代化发展的需求,通过信息化管理手段对工程造价进行有效管理是未来工程造价管理活动的发展趋势。

目前,通过计算机对工程造价进行管理已是主流,计算机能够发挥由工程造价管理机构根据市场价格的变化工程造价相关信息与指数的及时更新作用;利用网络招投标,实现工程造价管理网络化与虚拟化,可以用工程造价管理软件提升管理效率;再者,“控制量、放开价、竞争费”是工程造价管理的新模式,网络信息资源合理定价将成为工程建设单位提升竞争力的有效手段。由此可以看出,工程造价管理未来的发展趋势就是工程造价管理信息化,工程造价管理信息化的建设与完善,必定给工程造价管理带来众多新的机遇和挑战。

2 工程造价管理信息化的实现方式

工程造价管理信息化的实现以Internet技术为基础,制定一整套简洁而有效的工程造价管理流程,以降低人力、物力以及财力成本为目的,其实现手段主要有以下几点:一是通过建立开放式的信息采集、加工、存储以及的信息平台,简化采购环节,降低材料原料采购、加工以及储存的成本;二是通过建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库,进行科学管理,为建设工程概、预、决算等环节提供基础数据。三是在信息化建设过程中,对项目工程造价信息庞大的数据,采用数据库与WEB服务结合的方式进行管理;四是对在工程建设中的材料价格指数、工程项目信息等时效性强的造价信息开发相应的数据采集软件便于及时更新和补充相关数据库中的数据,提升工作的效率。五是为快速、准确掌握各种材料价格信息,建立标准数据库字段,通过Internet应用程序,实现不同数据源之间的转化。

3 信息化在工程造价管理中的应用

3.1 信息化在投资估算阶段的运用

工程建设项目估算是指项目决策过程中,依据现有资料和特定方法,对建设项目投资数额(包括工程造价和流动资金)进行的估计,是建设项目前期编制项目建议书与可行性研究报告的重要内容,是项目决策的重要依据。估算编制可采取简单的匡算、比例估算、系数估算等,也可采用相对详细的指标估算。指标估算法是参考大量历史工程的造价信息,得出造价指标,并对拟建工程的造价费用进行测算。这些估算需要丰富的信息资料数据库,设计人员可以通过计算机对造价指标进行分解与换算,选择所需要的典型工程,套用相应的造价指标后得出比较可行的工程投资估算额。

图1 是采用信息化手段辅助编制投资估算流程图

3.2 信息化在初步设计概算与施工图预算阶段的运用

设计人员在初步设计和施工图设计过程中,在限额设计与优化设计这些方案时,需要对方案的造价进行快速的比对。可运用信息化手段建立造价数据库,通过对设计方案的反复修改、比对,使设计方案造价与理想概算接近。初步设计和施工图预算编制完成后,可以与历史的造价指标进行比对,如果存在明显偏差,有可能是设计文件或造价文件存在遗漏与错误,便于设计与造价编制人员及时将设计文件、造价文件补充与纠正。

3.3 信息化在工程决算阶段的运用

编制竣工决算时,编制人员通常需要将工程清单、标底文件、投标报价、工程洽商变更、索赔管理等诸多资料进行分析与计算。采用信息化手段,可以清晰的对各工程量清单的造价数据进行统计、对比等分析,大大方便了资料的查询效率,极大提高了工作效率。图2是通过信息化管理的某工程工程量清单系统流程图。

图2 某工程工程量清单系统流程图

4 工程造价管理信息化发展提出了几点看法

当前,信息化时段虽然在工程造价管理中的有一定的运用,但也存在一些弊端,主要体现在工程造价信息资源管理缺乏系统性、工程造价信息采集处理方法落后以及信息网建设不完善等。因此,造价管理机构应针对工程造价管理信息化建设方便的不足,从实际出发,统筹规划,通过有效手段增强工程造价的管理技术与整体的竞争优势。

(1)健全工程造价信息库体系

用信息化手段提高工程造价管理水平首先要从信息的开发与利用为总抓手,以培育信息需求市场,构建全方位的信息服务体系中心,开发各种类型的工程造价信息资源,健全工程造价信息库体系,奠定工程造价管理信息化根基,使工程造价信息处理与管理实现现代化。

工程造价信息标准化

用信息化手段提高工程造价管理水平必须对工程造价信息统一存储格式进行标准化,通过把工程造价中各个类型信息进行文字型、数据型以及混合型进行划分,建立权威、统一和规范标准的工程造价信息体系,便于随时利用。同时制定相应的信息交换协议,制定存取格式标准与相关规程,使工程造价信息处理快捷而便利。

工程造价信息资源共享

当前工程造价信息系统不断发展,各单位工程造价中的定额管理、价格指数、指数指标、造价监管以及建材供求等等不能实现共享。影响了造价信息资源的共享度。因此,各单位应根据工程造价信息结构不同,通过网页或者数据库的形式进行存储分类,为工程造价信息化数据的全面共享夯实基础。

加大工程造价管理信息化建设的投入,提高信息质量

提升工程造价信息化管理必须建立多元化的投资体系,造价管理单位可以通过各种渠道筹集资金,保证实现工程造价信息化管理与有足够的资金支持,同时提高信息质量,通过对信息筛选与加工,使信息去伪存真,实现系统化与数据化,并构建一批实用的数据库,实现工程造价信息网的有效运行。

(5)培养信息化管理人才队伍

工程造价管理的信息化建设是否有效取决于人力资源的培养。造价管理单位通过制定相应措施培养精通工程造价业务又懂信息技术的复合型人才队伍,从而增强工程造价信息技术的开发与应用,以适应工程造价现代化信息化管理的需要。

结束语

总之,工程造价管理的信息化是工程项目管理发展方向。在工程项目建设中,如果出现信息难以及时获取以及信息存储分散或者检索困难等状况,都会为项目投资决策以及造价控制带来困难,甚至影响工程造价管理目标的实现。随着工程造价管理信息化与网络化发展,造价管理部门必须充分发挥现代化管理手段,加快工程造价信息网的建设,搞好工程造价信息系统标准化,提升工程造价管理信息化的管理水平,才能增强企业市场竞争能力,为企业的长远发展奠定基础。

参考文献:

[1]陈毓鑫.探讨土建工程造价的管理及控制[J].经营管理者.2012年07期

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在当前形势下,建筑工程造价管理中计算机的作用能够在工程项目运营造价控制中得到充分的发挥,对于工程投资、成本控制是尤其重要的。工程造价软件借助互联网的推广和应用已经是一个新兴的IT行业。软件的开发和发展需要兼顾当前的状况和未来的发展趋势,并培训一批高素质的能熟练运用工程造价软件的预算人员。但是由于它的专业性,故而其运用的范围较窄,软件的价格较高。以下对传统的计量和工程造价软件应用的一点拙见,旨在与大家共同探讨。

一、传统的建筑工程造价管理

在传统的建筑工程造价管理中,预决算的编制中对造价人员的专业要求是非常高的,相关的预算定额、取费标准、各种图纸和地区等的有关规定有一个十分清晰的掌握和了解。并且从业人员的心理素质要求也高,要冷静细心有耐心。从业人员的体能素质也要好,加班加点赶标书赶结算一样都马虎不得。以往的手工计算工程造价的工作中,大量人力资源会被消耗、需要较长的计算时间,同时,人工计算不仅速度慢,而且准确率也是非常低的,因此,过去没有计算机时代的造价管理方式存在着严重的缺陷和不足之处。在当前形势下,市场经济体制已经取代了传统的计划经济体制,手工计算归档的造价管理方式已经不再符合激烈的市场竞争的要求。

在当前建筑业飞速发展的新形势下,高楼大厦鳞次栉比,高档住宅小区成片成片的开发。建筑规模越来越大,超高楼层,地下空间,标志个性化建筑的出现,工程周期的缩短,建筑工程造价计量计价也变得更加困难。另外,建筑市场对建筑工程造价的编制工作提出了新的要求,随机性、及时性、高效性,速查性等等,投标议价都要求造价人员迅速、准确地计算出建筑工程项目的数量、价格,施工方承包商由此确定工程总造价的优惠策略。在竞争日趋激烈的建筑市场中,建筑工程施工企业要想得到持续的发展,应该变革传统的建筑工程造价管理,并充分发挥计算机在建筑工程造价管理中的应用。

二、建筑工程造价软件的分类分析

目前市面上的造价软件品种繁多,工程计量三维立体可视化,计价灵活多样,招投标监管审查及对比的便捷。造价软件对文字处理、数据库管理与电子表格技术的分析精准些是很高的,每个软件都有其固定的用户群,主要取决于软件商的销售服务和地方性市场的影响。

现将发展比较成熟的几款造价软件做一介绍:

1、广联达工程造价软件。目前是造价软件市场中最有实力的软件企业,堪称中国造价软件行业的“微软”,并且也推出了其软件资格的GASS认证,能够将造价人员对软件的运用程度做一个明确的划分。广联达工程造价软件主要分为三部分:图形算量软件、钢筋抽样软件和工程计价软件,先由图形算量软件和钢筋抽样软件计算出工程量,其结果导入到计价软件中,通过数字网站询价,生成最终的工程造价。国内的北方市场大部分是广联达,研发人员对建筑工程的专研性,更新快,灵活性强。

2、清华斯维尔工程造价软件。凭借其清华背景,成立于深圳,它的系列品种较多、较全、较广,它包括三大系列:商务标软件(由三维算量、清单计价组成);技术标系列软件(由标书编制软件、施工平面图软件组成)还有技术资料软件、材料管理软件、合同管理软件、办公自动化软件、建设监理软件等。清华斯维尔算量软件与众不同的是把工程量和钢筋整合在一个软件中,在建筑构件图上直接布置钢筋,可输出钢筋施工图。清华斯维尔是比较早期的三维算量,一经推广就打破了原先只能平面化的图纸,三维立体可视性对现化建筑的多样化个性化复杂化的计量有很大的帮助。

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一、前言

信息技术在石油工程造价上主要运用在下面几个方面:运用相应的计算机软件对编制进行预结算,还可以管理造价;利用计算机编制软件,对石油工程造价进行定额处理;将价格信息以信息网为平台对公众公开;石油造价信息管理可以更加有效的处理相应的造价管理,可以很好的提高工作效率;运用信息化技术建立智能化的数据库报表,然后通过信息平台对系统进行分析。信息技术在石油工程造价这个行业上虽然有着非常大多的优点,可是同时这些信息化还会或多或少的存在着一些缺点,这些缺点体现在信息化存在组织和技术上存在着风险,这就会导致信息化的效果和效率产生消极的影响。

二、存在风险

(一)工程造价的信息滞后

由于现在工程造价更新的相关信息很快,但是现存的石油工程造价信息明显的存在着滞后性,无法跟上时代的步伐。目前状况下,对于工程造价的相关管理系统的建设不完善,由于石油工程造价涉及的专业广,资料数量众多,短时期内归纳整理及全面掌握相关资料难度较大。而且宽带的稳定性以及网络的覆盖面都会影响石油工程造价的信息。

(二)信息化机制不完善

作为一个特殊的信息化建设石油工程造价管理过程非常的复杂,知识的涉及面比较广、综合性也很强,有着很大的组织难度,和其他的项目相比难度非常大。如果想要最好信息化管理就要把经济、定额管理、信息技术以及工程技术等方面综合运用,我们在信息化的时候不仅仅要照顾好各级的职能部门,还要将甲方、乙方、施工、设计等石油工程链上的公司和部门包括进去,这就意味着工程造价的各个环节、层次,比如说底层的结算编程工作者到石油工程的中高层的管理人员,如果一旦哪个环节上发生疏忽就会产生风险。

现在使用的计算机技术实际上仍然还存在不少技术方面的缺陷和风险,还有就是信息惟一、安全、共享、集成性等方面也存在着很多的风险。在实践中比较突出的几个信息安全方面的问题和风险:信息丢失、泄露、破坏以及虚假信息等。还有比如说黑客线路窃听、非法侵入、计算机病毒的侵袭等,尤其是中小企业在传递重要数据的时候更加的容易发生泄漏,石油工程造价方面的信息就会发生危险。

(三)综合素质有待进一步提高

石油工程造价的相关工作人员从目前的状况下来看的综合素质还不错,但是随着石油开采的难度越来越大,他们无法达到和符合理想要求社会和石油工程行业的需要。所以,我门迫切的想要建设一支人才队伍,提高相关技术工作人员的综合素质。虽然我们已经设置了相应的系统信息管理网络,但是没有花费足够的力气去对信息人员进行技术培训,而且信息队伍的技术实力也不过关,石油工程造价的技术水平和人员结构没有得到合理的分布。

三、控制措施

虽然说石油工程造价现在还存在着很多的风险,但是要想将石油工程造价全面做好管理信息化的推进,就一定会承担风险。我们最应该做的不是退缩,而是做好控制的措施,虽然信息化存在着很大的风险,后果也很难预料,可是我们只要能找出其中的规律,向以前的失败吸取经验、教训,避免石油工程造价中可能存在的潜在风险,做好合理科学的控制措施,对可能发生的风险提前控制和管理,这样可以做好风险防备,使得信息化能够更好地发挥作用。我们要做好以下几点措施来控制石油工程造价管理信息化的危险。

(一)科学的做好造价管理的前期规划

要想控制好石油工程造价管理信息化存在的风险就要做好前期规划,要做好造价管理的前期规划不仅要支持石油工程造价管理的业务发展,还要关注计算机技术的趋势。做好信息化的规划,找准建设的方向和路径,科学的结合实施单位和信息化战略的一致性。在规划阶段,还要站在整体信息化发展的角度来通盘考虑问题,注重实施信息化单位信息资源的整合,尽量避免信息孤岛现象的发生,对现有的石油工程信息资源要充分利用,这样才能达到事半功倍的效果。

(二)完善造价管理信息化机制

为了能够保证信息化连续不断的实施,我们要建立一套切实可行的管理信息化机制。做到这一要求,首先需要对相关的组织机构以及人力资源进行有效的分析与梳理。设定相应的目标,并基于目标,实现对于相关组织的设计提供人力资源的保障。然后针对相关工作岗位的职责,进行有效的人才队伍的建设。除此之外,还需制定一套系统化的流程,这一流程主要包括决策、实施、推行等方面。这样一来,才能够在一定程度上提高相关单位的执行力,保证信息化实施的持续有效。

(三)注重本单位人员的培训

在信息化实施过程中, 可以委托服务商代为培训本单位的信息技术人员, 以满足加强数据日常安全管理及系统后期维护需要,化解技术风险及后期维护风险。

四、总结

石油工程造价管理信息化建设作为工程造价管理发展一个必要的条件,作为发展的需要,我们要理想的看待信息化建设存在的问题和风险,要认识到风险控制的重要性,做好石油工程管理信息化的风险管理。只有做好了风险控制,才能将各个石油工程造价管理的环节联系起来,才能够共享信息资源,并完成信息的传递。做好风险控制的前期规划、完善造价管理信息化机制,做好人才的培养,用科学高效的管理手段来提高石油工程造价管理水平。

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当前,随着建筑工程业务规模及需求量的不断扩展,工程造价管理所面对的数据量也越发庞大,如何增强造价管理工作效率,降低成本,改善服务质量,成为造价管理的当务之急。作为一种将现代信息管理技术同传统造价管理方法相结合的新思路,工程造价信息化管理创造了全新的造价管理模式和管理理念,能有效改善造价管理质量,提升工作效率,《2011—2015年建筑业信息化发展纲要》更是正式将工程造价管理信息化建设列为工程信息化领域的重点任务,基于此,本文结合实践经验,就建筑工程造价信息化管理进行相关探讨,以供参考。

1工程造价管理信息化的必要性

工程造价管理信息化是一种通过运用现代信息手段改造传统的工程造价管理的创新手段,即从项目的可行性分析的投资估算,到概算、预算、审核、阶段结算和竣工决算,通过积累已完工程的数据建立造价指标,又反过来指导新工程的投资估算、概算和预算,实现资金的有效控制。建筑工程向来劳动力密集且分工细致,工程管理阶段繁杂,包括立项审批、设计、施工、竣工验收、后期评估等,面广量大、信息量多且有很强的多样性,以上种种意味着若缺乏一个整合的信息系统,将难以有效地保存工程相关的信息,更难于将这些信息化为有用的数据加以借鉴。在传统的造价管理模式下,造价管理人员往往需要花费大量时间在技术交流、协调上,在图纸、资料查阅上或是在资源信息的搜查上,费时且效率难以提高,而另一方面,我国建筑工程量庞大,积累了大量的工程造价资料,充分发挥现代信息技术的优势,利用计算机对这些工程造价资料进行快速的归档、分析,灵活地组织管理,实现网络信息资源共享,对于快速提高工作效率意义重大,因此尽快地实现高效的信息化管理是工程造价管理的当务之急,更是当前建筑行业加大投资调整产品结构,增强实力,提升行业档次急需解决的当务之急。

2工程造价信息化管理的内涵

工程造价信息化管理强调信息技术的充分运用,但并非简单地等同于计算机化或网络化,而是重点利用现代网络技术,建立包括投资估算评价、施工图预算、设计预算等内容的可动态维护工程造价及相关信息数据库,通过这个系统工程更好地将各种基础数据提供给建设工程项目的概、预、决算。工程造价主管部门、工程发、承方都要通过接收工程造价信息来了解工程建设市场行情,预测工程造价的发展动态。

工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上,如,对一些静态信息如指导性文件、造价刊物等可通过网页直接;对于结构复杂的信息如预算管理、定额信息等可采用数据库和WEB服务器结合的方式完成,以方便资料的查询。施工图预算的信息化首先要根据工程量清单招标特点,施工企业以建筑产品价格信息网的造价信息为参考,建立各种信息数据库,如企业内部消耗定额、报价资料等,为方便投标使用,定额信息可按类别、名称、含量来分,并编写相应的查询信息界面。对于一些时效性强的造价信息,如工程项目信息、材料价格指数等要不断更新,要根据要维护的工程造价信息变化的特点开发相应的应用软件,并对数据库中的数据进行及时更新及补充,并做好获取材料价格信息工作。在互联网上建立应用程序,让用户将价格信息通过互联网传送到站点的服务器中,并通过信息资源共享加大信息的收集量。此外,为方便查询材料,在共享信息前要对材料进行分类,统一材料的类别编码,确保编码层次简单清晰。

3工程造价管理信息化目前存在的问题

随着工程造价管理改革的不断推进,我国已初步建立了工程造价管理信息化的基本框架,如各地造价管理机构纷纷建立了门户网站,以及预结算软件系统、预算人员数据库、工程造价咨询企业数据库、价格信息网上平台等,在一定程度上促进了工程造价管理工作效率的提高,但另一方面也存在一些问题,限制了信息化技术的进一步发展,具体如下:1)工程造价管理信息化意识薄弱。部分人员对信息价值认识不足,信息化意识不强,信息知识浅薄,缺乏信息化能力,拘束于传统工作方式不愿做改变,没有将信息化作为提升工程造价管理水平、提高效率、改进工作的重要手段来抓。2)普遍存在低水平重复建设现象。工程造价管理领域的软件开发商自成体系,各种相互独立的工程算量及计价软件充斥市场,这些软件大多无统一标准,功能雷同,条块分格,导致低水平重复建设现象泛滥。3)工程造价信息资源总体规划缺乏。当前,在工程造价信息的采集加工及传播方面仍缺少统一规划、统一编码及系统分类,信息系统开发与资源拥有之间仍存在“孤岛”现象,难以共享信息资源,不能充分发挥大量信息资源应有的作用。4)缺乏工程造价信息资源的整合。在工程造价管理信息化建设过程中,由于数据的复杂性、数据口径的不统一以及数据更新较慢等原因,导致信息资源的整合存在一定难度。5)工程造价信息资源库建设进展缓慢。当前数据库的建设较侧重价格信息数据库及定额数据库,工程造价指标数据库、工程造价案例数据库等信息资源库建设滞后。

4工程造价管理信息化建设的主要措施

4.1着重做好信息的开发和利用

首先,确保信息的标准化。要严格落实工程造价信息统一存储格式,按照文字型、数据型、混合型等规则划分并归类好各类信息,制定信息交换协议、存取格式标准及规程,以利于信息处理的快捷便利。其次,确保信息合理分类。可将工程造价信息分为如下几类,如文件刊物、建设信息、定额管理、造价监管、价格指数、指数指标、建材供求信息标准规范、服务台、电子公告、其他信息等,以网页及数据库等形式存储不同的信息结构,并以两种形式组合来表现信息内容,提升信息质量。对采集的信息进行二次筛选再加工,去伪存真、系统化数据化,建立一批有效且实用的数据库。如,采用已完工程所有造价数据及相关信息(内容含工程概况、基本特征、造价数据分析、主要工程量、主要材料消耗量等)建立已完工程造价数据库,作为新建工程和前期估算、概算工程的参考,也就是说,造价人员可以通过对数据库中相关信息的检索,查找相似历史工程的造价数据,再重新计算调整新建工程和前期估算、概算工程。又如,建立专门用于存放典型工程造价指标(包括单方造价指标和单方工程量指标等)的工程造价指标数据库,一方面既为指标查询、对比分析等提供服务,又可以作为快速编制估算、概算工程的依据。

4.2建立企业清单定额库

对每个企业而言,都应拥有反映自身能力的定额,且该定额水平必须适应企业的技术及管理水平,因此,企业可结合自身实际确定自身定额。企业的技术及管理水平不同则定额水平必然也不同,企业在编制定额时必须执行国家、行业的有关规定,并应符合《建设工程工程量清单计价规范》的要求。一般来说,企业编制定额的方法主要有四,即定额修正法、理论计算法、经验统计法、现场观察测定法等。其中,以定额修正法最为常用,该法要求以已有的全国(地区)定额、行业定额等为蓝本,通过结合企业实际情况和工程量清单计价规范等有关规定,调整定额结构、项目范围等,在自行测算的基础上形成企业定额。该法继承了全国(地区)定额、行业定额中的精华,使得企业定额有模式可依,能有效地为编制招标清单文件、标底文件、投标报价等提供参考。

4.3建立人、材、机价格数据库

人工、材料、机械对造价影响巨大,为了有效地对三者的价格进行动态管理,方便更好地编制企业内部定额,可综合对比同一资源的不同时期价格、不同历史工程价格及不同供应商价格,并形成价格曲线。同时,为方便对一些价格变化快的材料进行有效管理,该价格库对材料价格要具有过期提示功能,以方便用户据此设置材料的有效期。为方便导入相关部门提供的信息价及投标单位的回标价格,为用户编制标底和进行投标审核提供依据,该数据库应提供数据接口。

5推进工程造价管理信息化发展的建议

如前所述,工程造价信息化管理虽取得一定发展,但仍存在诸多问题,作为造价管理部门,要想进一步加快工程造价管理信息化的发展,应着重从如下方面采取相应措施:1)完善工程造价信息化管理工作机制。工程造价信息化管理工作是向政府有关部门和社会提供服务的重要措施,更是提高工程造价管理水平的重要手段,工程造价管理部门应把信息化管理纳入日常工作,加强建设信息标准化、规范化,制定信息通用标准和专用标准,建立信息安全保障技术规范和网络设计技术规范。同时,编制全国统一的建设工程工料机数据分类与编码、工程项目分类标准,为全国工程造价信息化发展奠定基础。2)将工程造价信息系统与辅助施工、计算机辅助设计及企业管理信息系统和决策支持系统进行有机结合,使得建筑产品从规划设计阶段到竣工投入运营阶段,均能实现全程自动化,为工程造价信息系统的实时服务用户奠定有力的基础。3)加强造价信息化管理队伍建设。信息系统的运行维护和使用离不开专业队伍,工程造价管理部门应加大力度,不间断地强化管理人员及业务人员信息化知识的宣传普及以及应用技能的培训,培养一支可以适应工程造价管理信息化发展、具有强大的信息技术开发与应用技能的专业队伍,满足工程造价管理信息化建设的需要。

总之,工程造价管理信息化是提高造价管理水平的强有力支撑,也是社会发展的必然趋势,在我国建筑市场开放性更强,越来越走向世界的大形势下,企业只有充分利用信息化,才能更好地发挥我国工程造价行业的优势,最终实现与国际建筑市场的接轨,促进工程造价行业的进一步发展。

参考文献:

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引言:造价管理作为建筑工程管理的重要组成部分,直接关系到工程项目建设的质量安全以及投资收益水平的高低。采用信息化管理方法来进行建筑工程造价管理,有利于充分发挥信息化技术的时效性,实现信息资源共享,提高工程造价管理的整体成效。然而我国的建筑工程造价信息化管理技术发展还不成熟,需要我们在实践探索中寻求不断的完善和发展措施。

一、建筑工程造价的信息化管理基本现状

当前信息化管理技术在我国建筑工程造价管理中的应用尚处于初级阶段,在建筑行业还没有建立起完善的计算机应用体系,信息化技术的应用还不够深入,建筑工程造价信息化管理多数采用的还是单机操作,使用的是单机版软件,工程造价管理的效益不高。具体而言,一方面,建筑工程造价的信息化管理系统运用程度低,受信息化技术以及人员等方面因素的影响,建筑工程造价信息化管理的网站设计以及系统运用比较单一,通常只提供与造价相关的简单的政策法规、材料设备价格以及造价定额等方面内容,并没有对工程造价信息搜集、资源共享等编码分类进行精细化的系统设计。而且建筑工程造价信息系统的开发、分类、信息共享等操作缺乏连贯性,没有结合智能化数据管理,不利于造价数据信息的综合管理,进而会引起工程造价信息资料无法与工程量清单计价模式相匹配,无法满足工程造价市场管理需求。另一方面,建筑工程造价信息化管理的应用模式存在不足,普遍存在重视工程造价中的建设成本控制,却忽视了决策阶段的工程造价管理,造价管理的重心仍然放在工程开工与竣工的质量控制和进度管理方面,没有将信息化管理深入建筑工程前期设计以及运营管理等方面,从而大大制约了信息化技术管理功能的发挥。

二、信息化技术在建筑工程造价管理中的应用

1、信息网络在造价管理中的应用

信息网络是信息化技术应用于建筑工程造价管理的重要中间体,通过信息网络来构建开放式的造价信息管理平台,并建立结构化的建筑工程造价管理体系,从而全面的搜集建筑工程有关施工材料的市场价格、质量指标以及工程建设相关的法律法规政策。进而在此基础上设置工程数据管理库,并将相关的工程造价信息存放于数据管理库中,以便为工程造价管理提供数据参考,同时还能实现信息资源共享,充分发挥信息网络覆盖面广、技术性强的特点,减轻建筑工程造价管理的工作量,提高造价管理效率。

2、信息资料在造价管理中的应用

完善的建筑工程造价管理需要全面做好工程建设投资预算以及成本预算工作,便于日后快速地调取相关的数据信息,进而应用于检查工程项目施工图估算、投资估算以及设计概算中去,并充分利用信息化技术来设置相应的工程造价信息资料管理库,对于综合分析建筑工程造价变化规律以及整体的造价控制工作具有关键影响作用。同时,还可以充分运用信息资料,给予建筑工程相关的投标公司比较全面而又详尽的参照信息,还能够起到预防无用标底的作用。

3、计价软件在造价管理中的应用

在建筑工程造价管理的预算环节,通常会使用不同的计价软件来系统处理不同类型的数据信息。其中,比较常见的计价软件有工程量计算软件、钢筋抽样软件、定额管理软件以及工程套价软件等。而且不同的计价软件功能不尽相同,例如钢筋抽样软件主要通过采用表格法和图集法来计算钢筋的形状和使用量;定额管理软件则是通过数据技术来协调有关造价机构对定额数据库进行维护,以此来有效降低甚至是避免编制定额时的误差;而工程套价软件则主要是依据施工材料相应价格来进行定额套算,进而便于投标机构能够按照定额套算对工程造价进行有效调节和控制。

三、强化建筑工程造价信息化管理的建议措施

1、运用动态化建筑工程造价信息管理系统

建筑工程造价的信息化管理主要目的是提高造价管理效益,并实行全面的财务管理和控制,节约工程项目建设总成本。而运用动态化的建筑工程造价管理信息系统,可以实现对建筑工程造价管理有关信息的动态收集、传输、使用以及维护,进而充分利用所搜集并整理的信息数据来预测建筑工程造价的变化发展趋势。具体而言,在建筑工程造价的动态管理过程中,能够形成完善的信息处理系统、造价数据存储与分析系统、计算机辅助系统以及动态价格信息采集系统,推动工程造价管理进程发展,并通过综合分析原始数据并预测造价的未来走势,有利于对建筑工程造价实行全面的管控。

2、采用流程化的信息系统设计运行模式

在建筑工程造价管理信息系统设计方面,可以通过建立动态的工程造价监管机制以及流程化的系统运行模式,实现建筑工程内部财务控制、技术以及管理制度的无缝对接,进而拓展建筑工程造价监督管理的范围。例如,在建筑工程的资金管理方面,实行流程化的系统管理模式,可以建立网上申请、网上审批以及网上监督等业务处理流程,进而对建筑工程项目的资金流程、流量等实行实时管理和控制,一旦遇到相关管理问题,流程化的信息系统会启动自动报警或者预警来进行处理。而且还可以建立一体化的预警监测管理系统,并通过红、绿、黄、橙标识灯的预警形式对建筑工程项目所涉及的各项交易进行扫描式诊断和实时跟踪研判,从而有效降低甚至避免人为因素有引起的交易风险,提高建筑工程造价管理的整体效益。

3、促进造价管理信息系统与辅助系统的交互融合

促进建筑工程造价管理信息系统与辅助系统的交互融合,主要是为了实现建筑工程从构思规划设计阶段,到施工阶段,到竣工结算阶段,在到工程验收并交付使用的全过程自动化管理,确保建筑工程造价信息化管理系统的时效性。通过建筑工程造价系统与相关辅助系统的交互融合,构建体系化的造价信息管理平台,并充分发挥数据挖掘技术对工程项目建设历史数据以及造价信息的动态提取、规划和分析,从而实现对建筑工程造价的全过程管控。

四、结语

综上所述,建筑工程造价管理是集经济、技术以及管理与一体的系统化工作,将信息技术运用于建筑工程造价管理是信息时展的大势所趋,不仅有利于节约工程造价成本,还有利于保障工程项目建设的质量安全,发展前景广阔。然而,建筑工程造价信息化管理系统的推广使用以及完善发展任重而道远,需要国家、企业以及有关的信息化造价管理人员乃至整个社会的共同努力和实践探索。

参考文献:

[1]孟青莉. 刍议信息化技术在建筑工程造价管理中的运用分析[J]. 中华民居(下旬刊),2014,02:145.

[2]温晓军. 关于利用信息化技术提高建筑工程项目造价管理水平的探讨[J]. 中国建设信息,2010,04:30-33.

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