发布时间:2023-09-28 10:32:20
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工程造价管理信息化并不是简单地等同于计算机或者网络化,而是一个关系到整个工程造价管理改革和工程造价管理现代化的系统工程。在工程造价管理信息化的建设过程中,把信息技术与和工程造价管理业务流程紧密结合,高度重视用信息的观点进行工程造价信息分析,并在基础上将信息技术、工程造价信息资源融入工程造价管理活动的业务中。
目前,西方发达国家依托不断发展的电脑处理技术和网络通信技术,在工程造价管理中普及应用了计算机网络技术,实现了工程造价管理的网络化、虚拟化。国外在工程造价领域应用信息网络技术产生了更低的成本和更高的效益,工程造价信息化在工程造价管理活动中发挥了重要作用,成为工程造价管理活动的一个重要支撑。
一、建筑工程造价管理信息化建设面临的主要问题
1、基础设施不能够满足信息化建设的要求
现有的基础设施没有根据工程造价、当前业务的可预见性发展对信息的收集、储备和运用,但是构建与采购因为网络通讯、信息构造、软件支柱以及数据库之类而构成的运用环境,工程的造价信息有效运作以及参加到社会经济市场的竞争根本条件满足不了需求。
2、工程造价系统的管理人员信息互质无法适应信息化的需求
工程造价系统的管理人员信息理念通常比较落后,工程造价系统的信息资源的收集,加工处理类的方法滞后,没有主动掌握信息的积极性。这一切都和市场经济体制的需求甚远,严重阻挠了工程造价系统信息能源化以及信息化的进步。
3、工程造价系统信息资源采集和处理手段落后
工程造价管理信息资源采集、处理手段落后,智能化水平偏低目前,工程造价信息采集技术依旧落后,采样点少,信息量少,时间长,更新滞后,不能真实反映造价信息实际动态。没有建立一个有效的工作造价信息网络系统,工程造价所需的各种价格信息仍需耗费大量的人力和时间,效率十分低。同时,计算机应用的系统性不够,智能化水平偏低,主要局限于价格计算工作中的“数据处理”,与其他环节的数据通讯和信息共享还远远达不到要求。
4、工程造价信息使用效率低信息采集系统还没有成立
由于工程造价信息的采集、加工处理有很大的随意性,信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式接轨,信息资源在投标报价时较难直接使用。另一方面,尚缺乏有效手段和先进软件技术支持对这些信息进行整理、加工和分析,难以实现对各类工程造价技术经济指标及人工、材料、机械台班价格的变化进行比较准确的预测。工程造价系统的管理人员内部信息的共享体系,包括和业务伙伴或者用户之间的信息互换、和外部联系的信息体系都没有真正的形成,因此,大范围内的信息共享更难以实现。
二、我国工程造价管理信息化的完善
1、量身定制工程造价管理的信息化总体规划
工程造价体系管理信息化构建顺应市场经济体制下信息的发展和进步,是构建领域信息化的重点。定制工程造价体系管理信息化的总体规划以及最终目的,统筹规划,加快建设信息化的基础设备,完善联网项目。在实现规划时期应改明确的工程造价体系管理信息化构建的主要系统,包含了技术目标、信息收集目标、维护目标以及人才培训的目标等,方便分解和落实。
2、充分提高管理人员的信息意识水平
工信息化建设的前提是工程造价管理人员具备较高的信息意识。工程造价管理人员需要充分利用信息引导,工程造价的管理部门需要利用信息进行造价调控。管理部门可以使用多种手段和媒介合作,宣传信息的重要性,从而提高进一步工作质量。
3、充分挖掘工程造价管理信息化在企业全过程全方位造价管理中的应用价值
企业通过工程造价全过程全方位管理信息技术系统的建设,充分收集各方面的相关信息,对本企业的基础数据进行积累,形成反映企业施工水平的企业定额、材料预算价格库,并及时做出动态调整。在工程造价管理中,利用“数据挖掘分析技术”,对历史数据和新的工程数据进行动态提取和分析,对工程造价的全过程进行控制和管理。各参与方在工程项目的各个阶段,通过开放性的通信网络和分布式的数据库系统,实现信息交换和共享。利用工程造价管理信息技术在各个阶段的应用,实现工程造价全生命周期确定与控制,减少工程费用、提高管理水平,实现企业信息化的价值。随着网络化和信息技术在工程造价行业的深入应用和快速发展,整个工程造价行业都将在以互联网为基础的信息平台上工作,重建自己的工作模式,以适应未来社会的竞争。
4、充分挖掘网络技术在工程造价管理信息化中的专业化、社会化服务价值
工程造价管理信息系统的生命力在于为客户提供最大化增值服务,充分利用快速发展的网络技术支持和市场机制,在行业信息的收集、分析、、获取等环节全部实行网络化,以提高信息专业化、社会化水平和服务质量,降低服务成本,实现造价信息资源高效管理和应用,优化造价资源配置。在市场竞争中,有能力的网络信息供应商通过网络搜集建筑市场各类信息,予以整理和,为用户提供准确及时的商机。专业网站通过分析各地的造价指标,提供走势预测,为用户提供工程造价参考。用户通过网络系统有偿选用不同的服务信息,使网络信息服务成为未来工程造价行业的工作基础。用户还可以充分发掘和利用网络资源,在全球范围选择最低的成本和最佳的合作伙伴。
1前言
对于建筑施工企业来说,成本管理与管理方法是否合理、是否拥有远大的目标是重中之重的问题。严格控制成本,提高企业在经济方面的效益,更是重要目标。从开始招标,到整个工程完工,工程造价一直贯穿于其中,可以说它在整个工程中的占据意义深远。
2项目在成本管理方面的问题
2.1单一的计算方式长时间以来,我国的工程造价计算方法是在各大省份预期金额的基础上进行评定。在缺乏专业知识和复合材料的情况下,许多造价软件计算工程系统都实行模仿人工预算软件的功能的方法,影响造价结果。各种软件只有在材料的定额,价格,费用,技术,计算成本的基础计算模式下才可正常发挥作用,但是它比较单一,不够灵敏。
2.2工程造价资源管理制度的不够完善现今,我们的成本管理信息系统仍然处于混乱状态,不仅信息收集、处理和信息的利用方面没有一个统一的规划,而且信息的分类缺乏统一的严格的标准、方法,信息采集方式落后,以及信息的处理体系开发率低下,信息服务态度恶劣,信息不能够及时传播,因而,它的利用率极低。
2.3造价信息的质量不达标首先,许多造价管理者往往只满足现有的信息,并且这些信息的深刻分析程度不够,造价信息的质量在一个较低的水平线上。其次,在信息网络的建设发展中,虽然近年来取得了迅猛的进展,但是很多网站提供的信息只是停留在简单的对文件的传输,缺乏信息系统的数据收集和分析,这样难以满足客户更高的需求,很难提供更具价值的、更准确的资料。
2.4整个工程的造价管理控制不力在蓬勃发展的社会经济中,建筑行业占据着大片江山、巨大的财富。在监督不够严格,管理成本不公平的贸易活动中,工程造价系统遭到践踏。不合理的成本、不科学的压缩工期、工程质量偏低的不规则现象,给公众和社会造成了极大的负面影响。许许多多工程价格与价值不相对应,可以说这只是在浪费资源,对于人员和财产安全造成了很大的威胁。在许多国家的投资成本中,许多企业管理者在犯了错误时,为了掩盖事实,就会隐瞒真正的成本,相关建设者和有关人员在一起,贪污、侵占国家的建设资金及财产。因此,建设工程造价的全过程的控制性能应当需要监控的介入,工程造价信息管理系统是可以实施的策略。
2.5成本预算和施工索赔问题建筑安装工程造价的费用、相关的工具及设备的购置费、工程建设其他费、建设期间贷款的利息和固定资产投资调节税等等,它们共同构成了我国在工程方面的投资费用。但有些企业和单位为了获得更多的经济利益,将单独的价格表列举出来,增加预算时的成本。建筑行业同时是一个广泛的、施工工期可能很长、施工工艺复杂的行业,所以合同洽商及履行合同的必要性必须引起足够的重视,否则会有许多风险,其中索赔雇主破产一题,主要是存在于合同的一些缺点错误、工程师的错误和不可抵抗的事件发生中。
2.6成本信息管理中人才缺乏虽然在过去的工程造价和工程建设中培养了一些人才,但对于很多业内相关单位、企业等,不仅工程造价信息管理能力不足,而且组织结构不尽合理,相关人才的素质质量亟待提高,高素质人才在智力资源创新情况中严重不足,尚未建立创新和实际需求之间的关系。目前,尤其在工程造价管理工作中,从业人员提升技术复杂判断力、熟悉运用信息技术对工程造价成本进行管控已然成为了一项十分重要的目标。
3加强工程造价信息化建设管理的重要性
随着计算机网络的信息化的不断普及和迅猛发展,在现代社会已进入信息时代,工程造价管理是相关部门要求的重要基础,工程造价面对许多新兴的建筑材料和不断变化的市场价格,如果仍然按照传统的方式进行信息处理,那么信息采纳利用的数量及质量将会较为有限、管理控制的效率将会较为低下。只有采用先进的信息化管理策略,有效地处理大量的信息和精确值的集合,才能为工程造价管理控制工作提供最新、最全面的资料信息、最科学的预测信息等,这对于工程造价管理工作来说将会收到意想不到的成果。
4实现工程造价管理信息化的相关策略
4.1基础设施体系的建设发展工程造价管理是数字化和全国统一制定的制度项目。通过信息平台的基础发展和最高标准的建设作为信息系统从而建设信息管理体系。明确相关成本的目标、内容,对其进行评价;明确各级部门、区域信息的通信设备、软件及专业人士的职责,明确责任,包括功能和系统的各个模块,并对系统的特权、区域管理、项目信息数据库中的信息报告技术,成本等进行细化明确到位。
4.2科学原理运转体系工程造价信息管理企业需要大量的专业人员,以此来避免一些错误。数据库的作用要想显得很重要,就需要有相关的技术人才对于数据进行搜集、整理、研究、等等。数据库要想使网络化继续正常运行,就要有软件管理人员进行监督管理。只有这样,工程造价信息体制才会发挥更大优势。
4.3工程造价在工程实施中的信息化体系是否有更好的成本和设计招标项目对于最后建筑物的价格起着至关重要的作用在实施过程中,我们对于项目建设的全过程进行监督管理,来实现对成本的有效控制。(1)建设项目在施工前,相关的工作人员应做好相应的计划。对于建设的不同阶段的分配和优化,做好技术经济研究,从而达到了缩短工期,降低成本的目的。对于施工技术措施层面,我们要加强工程造价控制,积极引进新技术、采用新工艺、新技术和新材料,提高这些企业的施工水平。同时要加强对质量的监管水平。如果质量不达标,必须进行重新的整装等,这不仅会延长工期,还会增加生产的成本。(2)在施工中,必须严格按照施工图纸进行建设,如果真的需要修改,应当按照有关程序,经理批准后才可以实施。这可以避免因为改动图纸而使项目增加,工程造价增大。加强施工管理,首先,应该及时组织资金,控制项目投资需要,保障工程按时完成。其次,要公开招标,选择一个技术力量高,设备齐全,具有很强的领导和管理,规章制度完善的建设团队,提高企业生产管理水平,使工程造价得到降低。
4.4信息化项目范围的确立是项目建设的基石信息化时代项目不仅是一种技术,也是一种管理和系统的工作。项目管理的关键是项目的框架的设计,这意味着参与建设的基础设施项目的基石的建立。项目建设在过去的失败中,总结原因,大约80%是因为项目的选择没有明确的目标。一个项目的成功的关键因素就是对项目范围的把握。
4.5重视沟通的技巧的运用沟通交流是在信息化时代的重要项目,分析人员必须掌握许多技术。其中最重要的算的上是语言或非语言的行为,我们可以通过这些高深的技术得到更高一层的交流沟通。
4.6范围变更控制项目管理系统的重要性项目,特别是信息时代的项目,很少能完全根据计划的时间和预算内完成,它的范围变化监管项目范围管理系统占据重要位置。我们应当将它的作用发挥更好。
5结束语
随着计算机新技术的不断前进发展,计算机和通信技术的使用在多个行业中占据重要地位。在中国,随着计算机技术在工程造价行业中的进展,信息管理成本也加入其中。许多先进企业和有关政府机构部门在工程造价领域使用信息技术,从而降低了成本、收到了很好的效益。技术资料对项目成本的费用的活动越来越受到重视,并已成为一个重要的成本管理活动的支持后盾。
参考文献:
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一、引言
今年来,我国建筑行业的发展不断加快,工程造价管理是建筑工程项目管理中的重要组成部分,直接关系着建筑工程项目的进展,因此越来越受到人们的重视。在信息化社会不断发展的今天,现代信息技术的发展日趋成熟,并渗透到了社会的各行各业,包括建筑行业。信息化技术具有先进性、准确性等特点且更具人性化,其在建筑工程造价管理中应用能够对工程造价进行科学合理的管理,提高工程造价管理决策的效率和水平,达到工程造价管理的目标,实现工程造价管理整体的协调发展。本文首先对工程造价管理信息化的必要性进行了阐述,然后就信息化管理在工程造价方面的应用进行了分析,并提出了工程造价管理信息化的相关建议。
二、工程造价管理信息化的必要性
工程造价是建筑工程项目管理中的重要部分,由于建筑工程项目的生产周期一般较长,这就意味着工程造价管理的持续时间较长,因此工程造价管理必须在工程竣工前连续进行,而且工程价值量通常较大,再加上生产在交易之后,这就使得造价管理对工程经济效益造成较大的影响,此外在建筑工程实施过程中经常会出现变更这就要求造价管理要根据实际情况进行调整。造价管理工作是一个复杂繁琐工作,需要较高的精准度和严密度,并管理好相关资料和文件,单纯的依靠人工管理不仅费时费力,而且信息传递慢,时效性较差,因此要提高管理人员的工作效率就要将现代信息技术应用于造价管理中,建立相应的计算机管理网络,是造价管理人员从繁琐的数字计算中解放出来,提高工程造价的管理水平和工作效率。
三、信息化在工程造价管理中的应用特点
信息化在工程造价管理中的应用具有以下特点:
(一)流程化的管理
工程造价的信息化管理会使整个工程造价的管理工作更具流程化,主线为造价管理机构工作职责及发承包工程计价流程,从发承包计价手册办理到招标控制价备查再到施工合同备案然后是安全文明措施费测定最后到竣工结算备案都实现流程化的管理,每一步流程的有严格的顺序,各环节之间环环相扣。
(二)网络化的运行
在工程造价的管理信息化中充分的利用了网络的瞬时和快捷的特点,从发承包计价手册办理到招标控制价备查再到施工合同备案然后是安全文明措施费测定最后到竣工结算备案的各个环节都在网络上进行办理,同时该网络平台也可以提供施工企业、造价从业人员等相应的信息查询服务。
(三)应用数据化
工程造价的信息化管理将数据信息的采集、处理、存储和发放转化为开放式管理形式,建立工程造价数据库,不仅便于进行定期的动态维护,还能将工程造假数据进行资源开发利用,通过信息化的数据系统,可以较为精确的测算出竣工工程的单方造价指标、中标下浮率、结算核增核减率和结算价与中标价、合同价、招标控制价的变化,同时也可以在数据库中根据工程的结构形式、投资的性质、招标的方式以及竣工结算的日期和审核单位等对工程造价的相关数据进行查询和分析,分析结果还可以以图表的形式直观而具体的呈现出来。
(四)办公自动化
工程造价的管理信息化系统可以提醒相关人员及时的阅读待办事项、工作日志以及邮件、通知等,以确保工程造价管理机构与造价咨询企业以及其他相关单位之间的信息传递,从而使工程造价从业人员掌握最新的造价信息,提高工程造价管理的时效性。
四、工程造价管理信息化应用的建议
工程造价是整个建筑工程项目管理中的重要环节,为确保信息化技术在工程造价管理中的应用发挥其应有的效果,首先要提高信息化技术水平,完善信息资源体系,合理的开发和利用工程造价管理相关的信息资源,并对建筑工程造价管理信息数据库不断的更新和完善,确保相关信息的完整和有效;其次要对建筑工程造价信息进行科学的管理,以提高信息化技术的利用率,信息和资料的储存要采取数据可的形式,而现实则要通过网页的形式,以方便工程造价管理进行信息的查询和分析;其三在对信息和数据进行处理时要去粗取精,确保信息数据的有效性,才能使信息化技术在工程造价中得到有效的利用;最后要加强对信息化技术人才的技术培养和思想教育,促进信息化技术的平衡发展。
五、结语
综上所述,工程造价管理作为建筑工程项目管理中的重要组成部分,其管理水平和效率直接决定的建筑工程的经济效益以及投资者的投资效益,因此采取科学的管理方法,合理有效的造价控制是十分关键的。信息化技术在工程造价管理中的应用通过现代化的信息管理技术创造力新的管理体系,促进了造价信息资源的合理利用,不仅提高了造价管理的水平和效率,而且有助于实现工程造价的现代化管理。
参考文献:
[1]刘英.试论建筑工程造价的影响要素与其工程造价降低的对策[J].价值工程,2014.
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A
一、造价信息化管理的必要性
随着科学技术的发展,运用计算机和网络技术进行工程造价的管理,使工程造价管理发生了相应的变革。工程造价信息化管理是运用信息技术手段改造传统造价管理,在保持原有工作效率前提下提高预(决)算编制的精度和使用更丰富、及时、准确的价格信息成为可能,已深入地拓展到工程造价管理的全过程。通过已经建立的数据库指导新的工程投资估算、概算和预算,对资金的使用进行有效的控制。全面推行工程造价信息化管理,能有效的提高工作效率,使建筑工程的造价管理更加科学有效,更能推动整个造价行业的发展。
二、造价信息化管理的建设内容
工程造价管理的根本目的是通过对工程建设全过程的控制和管理,使相关的技术和经济紧密结合,充分利用人力、资金和物力,使其达到完全合理化,最终保证质量并实现投资收益的最大化。而在这一目标的实现过程中,对工程造价的信息化管理起着重要的作用。工程建设的造价信息化管理并不简单地等同于计算机化或网络化,其范围也不能局限于概预算软件系统、价格信息系统、本单位的信息管理系统等,而是一个关系到整个工程造价管理改革和工程造价管理现代化的系统工程,是将信息技术、工程造价信息资源融入工程建设的造价管理活动业务活动中。因此,工程造价信息化管理建设应包括工程造价管理机构信息化平台建设、工程造价确定和控制的信息化、价格信息信息化、工程造价决策信息化、工程造价咨询企业信息化、信息化人才队伍的培养等多个方面。
三、传统的工程造价管理存在的问题
(一)管理制度不完善,执行制度不严格
我国的建筑企业大多采用的还是传统的管理体制,建筑项目管理仍然是一种封闭式的管理模式。比如,质量保证体系没有切实的运行,自检、报监程序未严格履行,技术交底制度未落实,奖惩制度、激励机制不兑现等。
(二)工程造价的管理人员综合素质偏低
我国建筑工程造价管理制度的不够完善,使得工程造价的管理人员只考虑定额编制制度,定额的单价一般都是以近几年人员、材料、机械的价格为基础来进行统计的,因此会使工程的预算造价和实际情况存在差距,最终导致建筑工程造价不能很好地适应现代市场经济的需求。
(三)信息管理落后
第一,信息收集技术相对比较落后,还未能对信息进行分类收集,信息的种类标准不够统一,经常出现重复收集现象。同时,信息的真实性和可靠性不够,传递给造价人员的信息不够清晰,严重影响了工程造价。另外,收集技术的罗鸥使得信息的质量得不到保证,不能满足变动的工程造价市场需求。
第二,新技术的应用经验和重视度还有待提高。目前,很多建筑工程对新技术的重视度不够,管理理念也趋于陈旧,在信息收集方面存在收集面窄、信息量少等问题,导致工程造价信息不能真实的反应出来、此外,信息管理力度还不够。 第三,企业不够重视信息管理,从而使得信息管理的资金投入不足,人才短缺,盲目评定造价工作,严重影响了信息的真实性,增加了施工成本。
四、信息技术在工程造价管理中的应用
为使工程造价管理实现规范化、程序化,提升工程造价管理水平,达到工程造价精细管理的目的,把信息技术应用在工程造价管理工作中就显得十分重要。
(一)总体思路
把信息技术与工程造价管理结合起来,开发适合工程造价业务的信息管理系统。该工程造价信息管理系统包括造价文件编制和管理两个工作平台,编制平台编制和审核工程造价文件,管理平台管控编审流程及数据查询汇总分析。面向涵盖多项专业的工程建设项目,实行统一的计价标准,实现工程造价数据集中存放的效果,分级授权审核、审批、查阅,使管理规范化、工作流程化、操作透明化、编审网络化、查询动态化。这一系统具备的主要管理功能有:完成系统各项基本信息的管理与定制,包括组织机构、用户、权限、业务流程、数据备份与恢复和由系统管理员完成的各项管理功能。
此系统的功能只针对项目概算、预算的编制及审查等。按照项目立项管理,投资估算、概算审查管理,设计、监理、施工招标管理,标底编制,设计、监理、施工合同管理,项目二类费用管理,施工图预算管理,竣工结算管理等每一个环节对流程进行详细的设置。业务范围涉及规划管理部门、项目实施管理部门、项目结算管理部门、审计部门、建设单位、设计单位、监理单位及施工单位,有序地把工程项目相关的管理部门的投资管理职能相结合,禁止随意随意性,提升工作质量,确保项目投资的安全性。
(二)应用系统实现的管理功能
该应用系统依据工程造价信息管理的流程,结合信息技术开发而成。工程造价信息管理的流程见图1。
1、工程造价库管理。严格按照有关的建设项目管理程序和内控对工作流程进行管理,查询、利用、跟踪、汇总和分析计价标准、归档历史数据等资料。且采取权限控制、数据加密、备份策略等有效的技术手段,确保造价数据的安全性。达到定额、造价指标和竣工项目造价历史数据归档管理的效果。
2、工程投资信息管理:(1)管理任务分配:任务分配采取可定义的多级分配方式,符合要求不同的各种分配方案。(2)项目估算、概算审查流程:完成项目估算、概算审查或概算预审查。(3)审核、审批工程项目设计、施工、监理等招标文件商务条款。(4)管理项目信息:项目投资估算、基础设计概算、录入、整理工程合同等投资信息。(5)项分解目概算工程费用指标:批复项目概算工程费用分解,实现项目工程费用指标库。(6)审核、审批工程项目设计、施工、监理等合同商务条款。(7)检索工程项目投资信息数据:工程项目投资估算、基础设计概算、批复概算工程费用指标分解、工程合同等投资信息与项目的对应检索和数据输出。
3、工程项目费用管理根据管理流程,完成工程项目预算的审核或编制,工程项目设计、施工、监理等招标标底编制,工程项目造价定价,各类工程项目竣工结算审核等工作,支持网上多级审核、审批。审核、审批过程透明可控,项目竣工后,对造价数据进行统计汇总、费用对比分析、归档、检索。用户在授权范围内,可以随意查询各个工程项目各阶段的造价编审过程痕迹和造价历史数据,工程造价在管理过程中,全部环节的工程造价编审业务,都可以通过该系统在局域网络上实现有序控制和流转。
4、工程投资管理档案。运用系统建立工程项目投资管理档案,由项目可研、基础设计概算审查,到项目投资批复后的设计、签订施工招标及合同,一直到项目施工阶段,最终到项目的竣工结算,投资的整个管理过程做到资料收集、数据统计、生成报表、计价依据留存的规范化和网络化。
结语
加强工程造价的信息化管理,才能使工程造价管理向着更高效更合理的方向发展。所以,应该要高度重视工程造价的信息化管理,采用动态工程造价管理系统使工程造价信息实现资源的开发、利用、共享,促进工程建设领域更好的发展。
中图分类号:TU723文献标识码: A
引言
工程造价是衡量工程建设投资效益的一项非常重要的指标,其对工程建设的质量、安全有着举足轻重的作用。工程造价管理不仅仅是个经济问题,它是集经济、技术与管理为一体的综合学科,工程造价的高低,直接影响着投资效益的好坏,充分体现了建设单位的工作质量和管理水平。作为当今更新最快的电脑技术和网络技术在企业经营管理中普及应用的速度令人吃惊,而且呈现加速发展的态势。这给工程造价管理带来很多新的特点,在信息高速膨胀的今天,工程造价管理同计算机的联系变得十分紧密,工程造价管理的竞争从某种意义上讲已成为信息战。
1、工程造价管理的信息化优势
1.1、信息化是实现可持续发展的核心力量
现代信息技术发展和普及程[错误,应为平“普及程度给”]造价行业带来了新的机遇,使工程造价管理的深度、广度都有长足的发展。
1.2、信息化是实现管理现代化的重要途径
信息技术的发展,使工程造价的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。工程造价管理信息化的一个重要内容就是构建工程造价管理信息系统,这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力,而且可以使管理工作迅速、准确,是管理高技术化、最优化的实现途径,直接促进行业的发展。
2、当前工程造价管理信息系统概述
工程造价管理信息系统建设是一项庞大的系统工程,从对信息处理的层次来划分,造价管理信息系统建设可划分为四个层次:
2.1、基础层
实现数字信息的处理,如数字信息的变换,不同存储介质存储的信息的互换,数字信息的传输等,主要由计算机、网络、操作系统软件构成。
2.2、技术支撑层
实现数据的分类、存储、检索、纠错,数据访问权限控制,数据安全保护等,主要包括数据库、网络安全技术、网络存储、防病毒软件等。
2.3、业务层
处理与工程造价有关的数据,数据的录入、校正、计算、输出,数据的统计、分析、整理等,主要有办公自动化软件、工程预决算软件、定额管理、工程量计算软件、钢筋抽样软件、指标收集与分析系统。
2.4、管理层
规定各种数据的分类标准、精度,数据采集、存储、处理、等系统接口标准,运行指标等,主要含各类标准、指标、管理制度等。
虽然从信息技术的应用角度来说,我国取得了长足的进展,应用也较为先进,但是从工程造价管理的专业应用深度来讲,我国信息技术的应用进展并不大[改为“存在不足”]。各种应用工具的关联性都不强,基本上都局限与各自小小的功能范围,缺乏连贯性和与整体的关联应用,解决的问题大都比较单一。对互联网技术的应用也比较静态和表面,对各种信息的网络搜索、分析、还不完善,无法为用户提供全面应用服务。
在这点上,同信息技术发达的国家相比,我国的工程造价管理的信息技术还有一定的差距。这些信息化应用水平比较高的国家的统一特点是:
首先面对应用的实际情况,实现了不同工具软件的关联应用,行业用户对工程造价管理的技术应用已经上升到解决方案,且利用网络技术可以实现远程应用,从而可以对有效数据进行动态分析和多次利用,极大地提升了应用者的效率和竞争力。
其次,充分利用互联网技术的便利条件,实现了行业相关信息的、获取、收集和分析的网络化,可以为行业用户提供深入,核心应用,以及频繁的电子商务活动。可以看出,我国的工程造价管理的信息技术应用虽然已经获得了长足的进步,但与国外先进同行相比,还有一定的差距,这也是我国工程造价管理信息技术应用需要快速提升的地方。
3、当前工程造价信息化管理具体措施
3.1、建立信息模型
工程造价管理信息化以网络技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型,建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据,同时也为领导提供决策支持,为社会提供高质量、更全面的服务。工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。在工程造价信息中,有许多不同的特点。
3.2、建立数据库
对于数据量大,结构复杂的造价信息,如定额信息、预算员管理;这类信息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷的查询到需要的资料,需要采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。以定额信息为例,首先,根据定额信息结构的特点,可将定额信息划分为定额名称、定额含量和定额类别,并以此为依据建立数据库,然后以让用户能最方便,快速地查询到定额的原则为出发点,编写相应的用户查询信息的界面。
对于数据量大且时效性强的造价信息,如材料价格指数、工程项目信息等,由于这类信息需要不断地补充和更新,因此,不但要采用数据库技术,同时站点开发者还需要开发相应的应用软件以及时更新和补充相关数据库中的数据,这些应用软件相当于数据维护系统,数据维护系统要做到尽量简化站点的维护者的工作,做到界面友好,功能齐备。这就要求应用软件的开发要根据要维护的工程造价信息变化的特点,提供不同的功能以方便维护。例如,对于一些定期的指导性信息,如预算价、价格指数,随时间变化的只是价格,而材料种类或价格指数的种类相对固定,应用软件应根据这一特点,提供复制数据的功能,这样,维护者就只需要修改部分数据,而不需要重复录入,从而提高了工作的效率。
对一些结构特殊的信息,可以根据信息结构的特点,使用特殊的存储访问方式。如文件汇编这类信息,文本量大,又具有特定的格式,这类信息可以采用将其HTML格式的文本直接存储在数据库,并在数据库中记录文件的属性(如文号、发文时间等),用户可以通过查询文件属性或关键词的方式查找文件,也可以采用直接做成网页的形式存放,给用户提供查找关键词的全文检索的查询方法。
3.3、提升工程造价信息资源采集、处理手段
传统的数据采集和积累方式制约了计算机技术和造价控制领域的应用。通过建立一个有效的工作造价信息网络系统,我们可以采集和处理工程造价所需的材料、设备、劳务等价格信息,提高自动化程度,发挥计算机优势。同时将大量已完工程资料收集、分析、统计,有效地用于指导工程造价管理工作,造成了信息资源的高效利用,为工程项目提供相应的参考依据
3.4、工程造价的发展方向
3.4.1、工程项目全过程造价管理
一般情况下,一个建设工程项目包括工程项目投资决策阶段、工程项目设计阶段、招标与投标阶段、工程施工阶段以及竣工阶段,而每个阶段又可以分为很多子过程,每个子过程又由不同的具体活动构成。因此在未来的工程造价管理中,对于建设工程的造价管理不能过分集中于工程建设的某一个环节,必须要从工程建设的每个子过程,每一个具体活动进行造价考虑,严格按照工程项目的过程以及活动的组成与分解的规律去实现建设项目的全过程的工程造价管理。
3.4.2、积极推选限额设计
在未来工程建设项目的设计阶段的工程造价管理中必须要积极推选限额设计,就是严格按照工程项目可行性研究报告及工程项目投资估算控制初步设计,按照上面批准的初步设计概算控制技术设计和施工图设计,进而保证建设工程正常的使用功能的前提下严格按照分配的投资限额控制设计,在最大程度上避免不合理的变更,尽可能保证总投资限额不被突破。同时还应该建立起完整的限额设计管理方法,认真编制工程投资估算和设计概算基础之上,把施工图预算的价格严格限制在设计概算以内。同时在工程造价管理中还应该改革设计费用计取办法,可以采用节约资金激励办法,进而在最大程度上激发设计人员降低工程造价的主动性,从设计上降低工程造价。
3.4.3、工程造价管理信息化建设
长期以来,我国的工程造价信息化建设还处于比较落后的地步,没有一套比较完善的工程造价信息系统,因而就无法掌握市场的实时信息,不能根据市场的实际变化情况及时做出反应并提供有关信息。并且随着科学信息技术的发展,我们应努力做好工程造价管理信息化、网络化方面的工作,加快全国建设工程造价信息网的建设,建立工程造价信息库,进而能够工程造价管理人员提供实时的市场信息,提高工程造价的准确性与合理性。
4、结语
工程造价管理的信息化已成为社会发展的必然趋势,亦必将为工程造价管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程造价管理的需要。
参考文献: