发布时间:2023-09-28 10:32:40
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公路交通作为国民经济运行与发展的基本,是现代文明社会不可或缺的一部分,为人们的出行、活动提供了诸多便利。时至今日,公路交通事业发展已然成为国家综合实力的重要衡量标准之一。近几年,高速发展的社会经济背后,始终离不开公路交通建设支持,同时国家也采取了积极的财政政策,对基础设施建设的投入不断加大,公路交通投资项目发展迎来了前所未有的机遇,有关方面的研究颇受社会各界关注。
一、决策阶段
(一)问题
决策阶段的造价管理是整个投资项目造价管理的基础和源头,具有先决性。俗话说,良好的开端是成功的一半,否则先天不足,后患无穷。长期的实践经验表明,投资决策是一个有理有据的实施过程,其准确性直接影响了整个工程项目建设实效。细致讲来,投资项目决策阶段的造价管理主要包括项目意见书和可行性研究两项内容。其中,项目意见书作为投资估算的主要依据,对未来决策的影响作用甚大。在具体实践过程中,部分企业的投资管理意识不强,对国家政策及近期规划的研究较为浅显,导致某些公路项目建设与其他工程相冲突,继而不得已做出设计方案调整,造成时间、资源浪费。另有部分企业或单位的踏勘深度不够,对市场动态了解不清,很多诸如地质不良等因素考虑不周全,未经批准随意抽换定额、指标等,导致造价遗漏。此外,可行性研究是基于时常情况,以技术为手段,以经济效果为最终目标,对拟建公路投资项目必要性、有效性及合理性做出的全面系统论证,直接影响了决策结果。长期以来,“重后期,轻前期”的思想固存,全过程管理意识薄弱,对造价相关资料的整备不全,片面强调辅助完成估算计算,却不注重分析评价。
(二)策略
基于全过程管理的投资项目造价管理是一项系统化工程,应覆盖各阶段。尤其是对于决策阶段的造价管理而言,其基础地位毋庸置疑,理应得到高度重视。在正确的意识观念引导下,设计任务书一经批准,应尽可能全面掌握相关技术、市场资料,深入了解各地区公路交通建设规划,充分考虑价格浮动系数、市场材料议价差、施工技术措施经费及不可预见因素,保证投资满足现实需求的同时留有余地,并将投资估算与工程造价之间的误差控制在10%以内,为后续决策提供有力依据。而针对可行性研究阶段的造价管理问题,各单位相关人员首要转变错误观念,以国家、社会利益为根本,精打细算,紧密联系工程造价管理各环节,按照先后顺序逐步深化,以免造成不可承受的偏差。在此过程中,还需着重做好与初步设计概算的接口工作,深入总结分析不确定性因素及其带来的影响,及时调整设计方案,以免后期施工与投资预算存在较大出入。同时,树立全局战略观念,协调好拟建公路项目与其他工程,并注重日常造价材料积累,与拟建公路项目造价情况进行比对,丰富实践经验,实现创新突破。
二、设计阶段
(一)问题
基于全过程管理的投资项目造价管理,设计是关键。综合来看,设计质量与深度能否满足国家标准及功能使用要求,不仅事关建设投资多少,还影响到其后期经济效益的良好发挥,同时关乎国家有限资源利用、群众生命财产安全等系列重大问题。设计阶段的造价管理是为了,在满足项目功能需求的前提下,尽可能降低实际总投资,其战略价值不言而喻。对目前的公路交通投资项目造价管理分析发现,设计阶段的问题依然表现突出。例如,有些单位对专家审定过于依赖,并未通过客观的分析方法对设计方案进行综合比对,主观色彩较为明显,既埋没了优秀设计方案,又在一定程度上打击了设计人员积极性。在设计过程中,部分人员错误认为“出了问题找自己,花钱找国家”,因而随意加大安全系数,提高水泥标号,造成了投资增加。同时,有些人员创新意识不足,对技术市场发展的关注甚少,影响了新技术、新材料推广,所编制的造价经济效能不高。如此,观念意识上的偏颇,无疑对投资项目造价管理造成了极为不利的影响,是治理的重点和关键。
(二)策略
针对上述问题,有关单位应作进一步的深化创新与改革。具体而言,在设计方案评审流程上,要始终坚持技术与经济相结合,采取定性或定量的方法进行分析,充分论证其能够满足工程标准及使用功能要求,利用专家特长和经验,择优而选。而在设计方案确定之后,还可采用价值工程法进行分析,细致划分各功能板块,去除多余部分,对造价高的功能实施重点控制,继而降低整体工程造价投资,实现最佳的经济效益、社会效益以及环境效益。与此同时,有关单位还需加强内部培训及人才建设工作,树立人员正确的经济核算观念,强化其主体创新意识、职责意识,引导他们以国家利益、社会利益为本位,有机地将技术与经济、设计与核算结合起来,遏制普涨浪费现象。此外,设计人员自身也需加强学习,熟知工程造价有关技术与方法,紧密联系本职工作,提高投资项目造价管理整体效能。对于投资建设单位而言,为进一步规范造价管理秩序,还应制定完善、有力的监理制度,认真审核各环节工作,及时发现问题,解决问题。
三、实施阶段
(一)问题
投资项目施工阶段的造价管理目标是,通过工程付款管理、工程变更费用管理、预防处理费用索赔以及深挖节约工程造价潜力等降低实际投资。近年来,随着公路交通建设项目数量及规模的扩张,市场管理力度逐步增强,同时各项规章制度的完善与实施,有效保证了建设实效性。但以目前的实际情况来看,国家既有管理机制还存在薄弱环节,影响了有关制度实施效力。例如,国家现已在法律层次上进行了工程招投标规范,通过竞争机制的引入,有效保证了工作的公正、公开以及公平,但同时也在某种程度上降低了工程报价,据相关数据统计,实际中标价比之概算低了15%-25%,事实上实际决算却常常超出招标合同价,甚至一度发生超概算现象。究其根本,造成上述问题的因素众多,其主要根结在于施工管理不力,导致承包商通过不合理变更、计量多估算等手段赚取不正当利润,这不仅抵消了招投标的建设成果,还严重扰乱了市场经济秩序,进而影响了投资项目造价管理实效。因此,加强施工阶段的投资项目造价管理志在必行。
(二)策略
相比于其他工程项目,公路交通建设具有周期长、数量大等特征,相关建设者的经验知识占有是十分有限的,不仅受制于科学技术条件,而且受客观过程发展及其表现程度限制。因此,基于全过程管理的投资项目造价管理伊始,不可能设置一个一成不变的成本控制目标,需随着后续工程建设推进不断改进和完善。对于施工阶段的造价管理而言,既有方法更多的是“亡羊补牢”式的,对成本的限额值与实际值只能发现偏差,属于被动管理,所取得的成效多是事倍功半。因此,施工阶段的投资项目造价管理应主动出击,即立足于事实,事先主动采取措施,有效避免发生偏离。在具体的实践过程中,有关单位应立足现场管理,引入全过程管理理念,积极探寻施工进度、施工质与投资管理的最佳结合点,规范工程签证行为,强化主动索赔意识,在不断的探索中积累经验,创新工程成本降低方法,提高整体造价管理水平,获得更高的经济效益和社会效益。与此同时,有关单位应加强内部控制工作,强化员工造价管理意识和质量管理意识,通过多种手段激励其主动参与,不断扩大主体范围,从细节入手,精准把握造价管理各环节。
结语
总之,基于全过程管理的投资项目造价管理十分重要和必要。由于个人能力有限,加之公路交通投资项目造价管理系统构成复杂,本出的研究可能存在不足之处。因此,作者希望学术界的大家广泛参与此课题研究,以全过程管理为视角,综合审查投资项目造价管理现状,及时发现其中问题,并结合现代先进技术、理念等,有针对性地提出更多有效应对策略,实现其经济效益、社会效益以及环境效益的最大化。
参考文献:
[1]李文堂.建设工程项目造价全过程管理与控制[J].建筑与预算,2017,02:12-14.
[2]成云.建设项目工程造价全过程管理与研究[J].有色金属设计,2015,04:67-72.
二、全过程总投资目标控制与管理的实施
1、项目建设全过程实施“目标管理,动态控制”,确保总体投资控制目标的实现。
(1)重视投资决策,在项目投资估算确定前努力降低总投资额。
经过工艺和设备技术人员的大量的实地考察和数据分析比较,得出如下结论:
①煤气化技术及气化岛投资
煤气化项目根据古叙矿区的高灰熔点、低活性的煤质排除了水煤浆类型的气化技术;根据环保要求和因古叙矿区煤矿开采而产生的多粉煤情况排除了固定床加压气化技术,针对古叙矿区煤质特点,结合环保和能耗以及各方面的专家建议等方面进一步确定了选择粉煤气化技术。
而粉煤气化技术目前国内在建、已投运的有壳牌炉(shell炉)和航天炉,而上海华东理工大学的时喷嘴粉煤气化、西安的两段干煤粉气化正处于中试阶段和建设示范装置,均还未有工业化业绩,所以未考虑该技术。对于壳牌炉和航天炉从经济性对比如下:
a.一次性投资比较
从一次性投资角度,采用具有国内自主知识产权的HT?CL航天炉粉煤气化技术对比shell炉技术60万吨/年合成氨装置的煤投装置可节约投资约60000万元。
b.运行成本比较(以60万吨/年合成氨装置为例)
由于两种工艺装置运行成本的区别主要在原料(煤)消耗、电耗、空分动力消耗及副产蒸汽产量等方面,而水消耗、人工成本等方面差距不大,影响也不大。
c.维修成本比较(以60万吨/年合成氨装置为例)采用HT-L的技术,由于所有设备及备品备件都国产化,维修费用每年约2000万元,而采用Shell技术,都是进口产品维修费用每年约12000万元。
②空分工艺的选择
煤气化项目拟采用液氧泵流程,因为使用液氧泵的内压缩流程比使用氧压机的外压缩流程操作、管理更为方便,维修工作量少,占地也少。并且可节约投资5%,两套3.6万空分空压机组大致能节约设备投资约3000万(以60万吨/年甲醇为例)以上。
③低温甲醇洗工艺包
低温甲醇洗为国外专利技术,软件费用和硬件费用均较高。但是国内大连理工大学化工学院经过十几年的研究和开发,也申请了低温甲醇洗工艺流程的专利,编制了一套工艺计算模拟软件。采用大连理工大学低温甲醇洗工艺包60万吨甲醇/年规模约330万元,可以节约至少2000万元以上。
④设备的选择
煤气化项目目前设备的选型基本立足于国内,整个项目设备国产率98%以上,能有效的节约费用。
综上所述,目前煤气化项目两台3.2米航天气化炉规模所选择工艺和流程配置以及专业设备的选用,已确定的投资可相对节约76000万元。通过在可研阶段的提早介入,项目可研投资估算逐步细化、完善、确定。使工程总投资一开始就处在一个较为合理的水平,为全过程总投资目标控制的实施打下良好基础。
(2)加强设计管理,推进设计阶段技术与经济的双向结合
工程设计阶段是工程项目建设的关键阶段,据西方国家的统计资料表明,设计费一般只占工程费用的6%,但对工程费用的影响度占75%以上,工程费用控制的好坏很大程度上取决于设计阶段的控制。要求设计院对方案进行比选和结构优化,设计的深度也要满足施工要求,减少施工过程中的变更和修改。为此,对煤气化项目的设计过程进行专业管理,加强设计协调,加快设计进度;减少在设计过程中的设计返工、设计缺陷;优化系统设计,减少不必要设计浪费。这样通过设计管理减少项目投资和项目的投资浪费,据经验数据,如果设计管理完美和设计院尽心尽责,一个项目至少可以节约项目总投资的5%以上,以预防超额设计,发挥事前控制的作用,有效的控制整个项目的工程投资。
(3)强化实施阶段的目标管理,实行过程动态监控
①以批复的初步概算为最终控制目标,按照WBS(工作分解结构)进行CBS(费用分解)分解,按照项目建设指挥部各部门的职责分解总投资控制目标,下达投资控制指标,落实到指挥部各个相关责任部门,建立健全相关的制度,严格考核。②利用项目管理信息平台,进一步细化施工阶段的控制目标,构建动态监控体系。
指挥部的项目管理信息平台为项目管理提供了一个多专业合作的平台,对设备投资控制目标、建安工程投资控制目标、甲供主材投资控制目标按照CBS(费用分解)进一步细化,构建动态监控体系。以费用编码系统作为主线,实现所有采购、施工合同、工程进度等都可以通过费用编码与批复的概算进行即时对比,随时了解工程投资状况及进度,实现过程的动态监控。
③细化施工和采购管理,实现动态比较。
在工程总投资中工程建设总投资占绝大部分的比重,对施工和采购管理实施动态管理可以有效控制投资。依据施工合同,建立工程款支付台账及统计报表在实施过程中进行跟踪管理,对投资的实际完成情况进行定期检查,动态比较并提出纠正措施,防止出现超支超付的现象。在采购环节,采购部门及时将采购标的的合同录入项目管理信息平台,保证物资的采购、入库、出库与费用编码相连接,从而实现过程监控的动态比较。
(3)建立预算编制体系。
项目的建筑安装工程统一由集团公司编制招标控制价,不但节约清单和招标控制价的编制费用,同时使得合同价得到有效控制。
(4)加强结算管理,确保总投资目标的实现
竣工结算是对工程投资的最终控制。在以前各阶段总投资目标控制和管理的成果上,依据施工合同、设计变更、现场签证等资料做好结算审核工作。防止承包商多估冒算,切实合理地做好工程结算,可节约投资5%左右,使建设投资控制在总投资目标范围内。
2、实施投资控制的专项措施
(1)根据工程情况采用PC总承包模式,有效控制总投资
为减少过程控制风险和管理费用,有利于工程的投资控制、进度控制,根据工程复杂程度,采用PC总承包模式。同时对将来可能产生较大费用变化的部分预留出一定活口,既可以合理有效控制双方的风险又有利于合同的履行。
(2)严格执行招投标制度,推行限额招标。
在工程建设过程中,建立和完善指挥部招投标体系,严格执行招标投标制度,一式一体系上报,合理进行招标策划,有效控制投资。若超出限额指标需要重新进行市场分析和技术准备,并要满足施工和进度要求,确属按市场规则运行无法控制超限额指标的,要建立逐级申请、审批制度并附详细说明。
(3)建立项目费用管理体系,严格控制费用变更的审批。
关键词
“三超”现象 代建制管理模式 投资控制
随着我国经济体制改革的不断深入和市场经济秩序的不断完善,政府投资项目建设也从“投资、建设、监管、使用”一体化的形式,向“投资、建设、监管、使用”四分开的模式转化。2004年7月由国家发改委的《国务院关于投资体制改革的决定》明确指出:加强政府投资项目管理,改进建设实施方式,对非经营性政府投资项目加强推行“代建制”,即通过招标等方式,选择专业化的项目管理单位负责建设实施,严格控制项目投资、质量和工期,竣工验收后交付给使用单位,通过专业化的建设项目管理,使“投资、建设、监管、使用”的职能分离,最终控制投资,提高项目管理水平和项目投资效率。
为提高国有资金的使用效率,体现资金使用价值,上海市市级医院基本建设“代建制”管理模式在“十五”、“十一五”及“5+3+1” 的50个、总面积达190万平方米、总投资达128亿元人民币的项目中进行了投资控制的实践。
一、“十五”前后上海市市级医院投资管理的主要转变
“十五”规划前上海市市级医院的项目建设都是实行医院自建、自管、自用、非专业化、高度分散的管理模式。对大多数医院来讲,他们对基本建设缺少系统的了解,缺少工程项目管理的经验,更缺少建筑技术、建筑法规、建筑经济等相关专业知识,尤其是工程投资控制的管理知识。在项目管理上不规范导致工程质量“差”、进度“拖”、投资“超”;同时上级以拨款为主,对建设单位缺乏有效的约束机制。由于没有建立起投资控制的管理体系,故建设项目竣工后90%以上都存在超投资现象。
为了改变“三超”现象,我们从“十五”、“十一五”和“5+3+1”项目中进行投资控制试点尝试。从组织结构、制度建设、经济技术、合同和信息管理多个方面采取多种有效措施,将过去被动性的、事后审核为主的投资控制方式转变为前瞻性、主动性的事前投资控制方式,对建设阶段的主要节点设置“分阶段投资控制目标”,确保工程总投资不突破国家相关部门批准的总概算,提高资金的使用效率。
由对比表及图1可以看出,投资部门、代建代管单位、财务监理单位,包括各参建单位组成一个可以沟通,协调,可进行过程控制的体系。
二、投资控制的具体方式
在不同的建设阶段,投资控制的内容、重点和控制效果是完全不同的,各个阶段投资控制对整个项目的投资影响也不同,它与“帕累托定律”是相符合的(帕累托定律即意大利经济学家帕累托提出的“二八定律”),即任何一组相关的工作中,最重要的只占其中一小部分,约为20%,其余80%尽管是多数,却为次要的。
统计数据表明,各个阶段的投资控制对整个项目投资的影响为:初步设计为75%~95%,调整技术设计为35%~75%,施工图设计为20%~30%,施工阶段为5%~35%,竣工结算为0%~5%。显然投资控制重点在工程实施前的决策阶段和设计阶段(见图2)。
对此我们采取以下投资控制措施:
(一)组织机构与制度
面对医院项目容易超投资风险以及现阶段影响投资的因素,我们建立投资控制体系,即申康投资部、基建中心、项目筹建办与包括设计、总承包、项目监理单位在内的各参建单位组成一个可沟通、协调的管理体系。同时通过制订相关的管理制度,如《关于加强本市市级医院基本建设的指导意见》、《关于加强本市市级医院基本建设的补充意见》、《上海市市级医院基本医疗建设标准指导意见》、《关于加强上海市市级医院建设工程投资控制的指导意见》、《上海市市级医疗卫生机构建设项目专业分包及材料和设备采购管理办法》等来规范我们的工作程序流程,达到最终控制投资的目的。
(二)针对项目各阶段投资控制重点制定相应的投资控制措施
1.工程立项阶段
立项决策是项目投资控制的重要阶段,此时应对拟建项目的各建设方案从技术、经济和节能环保等多方面作全面、系统的分析与论证,在优化方案的基础上,编制和审核投资估算,待审查批准后,即可作为建设项目总投资的计划控制额,并强调施工期间不得随意突破,使其真正起到决策和控制的作用。如某大修工程,原初步设计方案中拟更换外立面门窗,从美观的角度增加玻璃幕墙,拆除原中央空调系统改为VRV空调,经技术、经济论证并现场探勘后,建设方决定保留原外立面门窗,取消玻璃幕墙改为大面积落地窗,保留原中央空调系统局部增加VRV空调。经此调整后投资估算节约了400万元。
2.设计阶段
是投资控制的关键阶段,在这一阶段投资控制最有效的方法是多方案比较。第一,认真做好设计方案技术经济相结合,综合考虑功能和成本,对关键设备、工艺流程、总图方案、主要建筑和各种费用指标要提出技术经济评价。一旦发现初步设计总概算超出批准估算时,应进行设计方案优化,在保证实现建设目标的前提下,降低部分建设标准或使建设内容满足投资限额。第二,概算投资应完整地包括建设项目从筹建到竣工投入使用的全部费用。尤其要注意概算中需深化设计的专业工程(如净化工程、屏蔽工程、医用气体工程、弱电工程等)投资。同时还需审查概算中各项技术经济指标的合理性,例如:围护工程的指标估算,在概算评审时围护设计尚未完成,此部分投资只能按照投资经验值进行估算。由于围护工程投资与周边环境(如:地铁、邻房、管线)、设计方案和施工方案有极大的关联,单凭经验值估算与实际投资相比往往存在较大的投资偏差。第三,当扩初概算评审后,要落实专家评审意见相应调整扩初图,同时将批准的扩初概算切块细分并进行分析,作为施工图分项设计的投资控制目标值。财务监理核实调整概算,整理评审意见,并对批准概算做出详尽、完整的分析报告。第四,施工图审图后,编制施工图设计预算。当设计预算超出概算计划控制值时,要及时分析原因,有的放矢提出解决方法和措施,并进行施工图修改调整,使修改后施工图设计预算控制在概算的设计范围内。其间,财务监理做好整个项目的资金平衡工作。
3.工程招标阶段
工程招标的目的是为了选择一支技术力量强、经济实力好、管理工程经验足、社会信誉好、价格合理、能足以胜任的施工企业。
(1)做好招标文件的编制和工程清单的编制。招标文件是招标工作中的主线,一定要符合国家的法律、法规及相关规定,对工程招标范围、工程承包方式、工程质量、工程进度要求及验收标准、工程安全、文明施工措施、工程款支付方式、工程相关内容的投标报价及竣工结算依据及办法、施工合同条款中专用条款、评标办法等都要有明确规定,特别对现场的施工条件与自然条件要客观、公正表述(如地铁、高压线、暗沟、河道、地下障碍物以及周边道路、管线、邻房、铁路等做出相关说明),尽量做到风险量化、责任明确,避免因施工条件不符而引发的施工索赔,同时也为日后投资控制做好基础工作。
招标工程量清单编制是设计阶段造价工作的深化,其编制质量的好坏直接关系到投标报价的合理性、有效性和完整性,进而间接影响到整个项目的投资控制管理工作。因此招标工程量清单的编制必须科学合理、内容明确且客观公正。
编制招标工程量清单时一般应注意以下几点:编制依据要明确;工程量计算力求准确;清单项目特征描述一定要准确和全面;对现场施工条件和自然条件也要有准确的表述。
(2)做好招标过程的回标分析。回标分析是公正对待每个投标企业的关键,也是建设施工中的各种索赔关键。回标分析要把招标文件中要约与投标文件的承诺一一对照,做好相关的招标澄清工作;检查每个投标报价的完整性,投标报价中材料、设备暂定单价是否与招标清单相一致,对报价中略高和略低的现象作分析找出其原因;对措施项目清单要分析安全防护,文明施工四项措施费是否符合国家相关规定,其他项目清单报价需分析并判断每个暂定、指定金额与招标文件是否一致。通过招标文件要约、投标文件承诺、回标分析结果对投标方案作“废标、修正、询标”处理,最后公平、公正、公开、合理地将投标单位排序,选出中标单位。
(3)施工合同签订。经过专家评标明确中标单位并公示后为项目中标单位。签订《总承包施工合同》时首先必须严格执行国家的有关法律法规和相关管理规定;其次整理招标文件与投标文件(要约与承诺中)的差异,对询标中的承诺在合同谈判时作进一步明确。一个完整的《总承包施工合同》须包括如下要素:合同范围、质量验收标准、工期要求、合同保函、工程款付款方式、合同价款调整方式和范围(包括市场风险的承担和施工变更的确定方式)、双方的责任和义务、争议处理方式以及双方根据工程特征的特殊约定。合同文字应尽可能明确,避免含糊字句、尽量量化、公式化以避免索赔、争议、纠纷的发生。
签订的合同总价作为施工单位的投资控制目标值。
4.工程施工阶段
(1)建立此阶段的动态投资控制机制。推行实际投资概算对比月度分析表目的是将批准概算切块分析,分解控制目标值,从而达到控制实际总投资的目的。值得一提的是,在总投资不突破的前提下,各分项投资控制目标值在保证安全、质量、进度和满足建设方使用功能要求的前提下,可利用价值工程原理和项目管理技术―WBS方法随项目进程作适时调整,强调动态平衡。
(2)严格控制各类变更。从制度上防止任意提高设计标准、改变工程规模及增加工程投资的情况发生。对于非发生不可的设计变更应尽量提前进行,以减少变更对工程造成的损失;对影响工程造价的重大设计变更,则要采取先算账后变更、分权限审批的办法以使工程造价得到有效控制。
控制变更的主要措施:首要变更的审批、审查,实行上报制度,待批准后可实施变更;其次抓好施工图会审,要求项目筹建办组织监理单位、施工单位和设计单位认真熟悉、消化图纸,分析图纸中存在的问题和缺陷,采取经济合理的方式减少各类变更。
(3)梳理招标中的指定金额和暂定金额。先将概算与合同清单对比,明确专业分包、材料设备的切块价格,在不突破批准概算的前提下采用价值工程原理进行排序、修正与调整;采取限额设计、限额招标方法控制各类专业分包的投资。
(4)合理确定材料设备的价格。材料、设备投资一般占建安造价的60%~70%,所以要根据施工合同的约定严格控制,认真把关,引入竞争机制,应公开招标的一定按公开招标程序合理设定限额价;应批价的程序,要组成批价小组(由筹建办人员、工程监理、财务监理、设计、总包、监管人员组成)对照批准概算,参照材料信息网,通过内部评议、集体讨论制从质量、价格、服务、付款、工期等方面来排序名次,最后决定中标单位。
(5)定期例会制度。每月或每两周一次例会,检查、分析投资情况,对过程中发现的超投资问题及时调整,合理解决,及时分析产生原因,汇总对总投资影响的程度,对照单位造价指标及专业工程造价指标。进一步明确下一阶段控制目标值,从而达到控制实际总投资的目的。
5.竣工结算阶段
竣工结算阶段是项目实施的最后阶段,此阶段应严格遵循合同和国家相关文件。
首先必须审核工程结算编制依据,即审核结算资料是否齐全、是否符合审价要求。其次,需审核工程结算书的真实性、可靠性和合理性,凡属合同条款明确包含或是在投标时已做出承诺的费用、属于合同风险范围内的费用及未按合同条款执行的工程费用等额外投资必须坚决剔除。
三、结束语
通过工程项目“代建制”模式全过程投资与管理的探索,可得出:采取“代建制”管理模式的项目可有效地遏制“三超”现象;投资控制要有系统组织,由业主(筹建办)、设计人员、财务管理人员、工程管理人员、总包管理人员及专业分包按照定期例会制度进行沟通,统一思想,充分发挥各专业人员的业务水平,综合考虑分析各类问题和情况,遵从合法、合理的原则;投资控制应是全过程的动态控制,要在每个阶段制定计划控制值,发生偏差时,及时采取纠偏措施进行合理调整;投资控制应进行设计管理,充分发挥设计人员的主观积极性与专业水平,要进行多方案的经济对比,保证实施方案是性价比最高的,从而提高限额设计的水平;投资控制要充分激发财务管理人员的主观积极性、发挥其专业优势,对市场材料设备价格走势的预测与分析、对概算的切块分析以及每阶段的计划控制值分析,进行有效的限额招标;业主是投资控制的关键,对功能与投资要以价值工程的规律分析决策,所做的决策都应控制在批准的概算范围之内。 (编辑 吕志新)
参考文献
随着我国市场经济体制的成熟,工程造价咨询内容也将发生实质性的变化,造价咨询单位将从工程投资源头抓起,加强全过程的工程造价管理,严把工程建设成本控制关。本文就关于工程造价咨询单位在项目决策、设计、招投标、施工等各个阶段过程中如何参与全面造价管理进行探讨论述。
1、工程造价咨询的含义与全过程造价管理的必要性
1.1.工程造价咨询的含义
工程造价咨询是指面向社会接受委托,承担建设项目的全过程、动态的造价管理,包括可行性研究、投资估算、项目经济评价、工程概算、预算、工程结算、工程竣工决算、工程招标标底、投标报价的编制和审核、对工程造价进行监控以及提供有关工程造价信息资料等业务工作。工程项目的建设过程主要包括投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段。
1.2.全过程造价管理的必要性
如果由于前期决策阶段和设计阶段工作失误导致建设项目在经济上不合理或者技术上不可行,建设后期想要再通过预结算来调整和控制工程造价,显然是为时已晚。因此,必须对工程造价实行全方位、全过程的动态管理与控制。
2、工程项目建设各个阶段的造价管理
2.1.实行投资估算,加强投资决策阶段管理
在建设项目投资决策阶段,进行投资估算。投资决策阶段是控制工程造价的重要阶段。造价咨询人员必须进行投资方案的优选,合理确定投资估算,控制好项目总投资,权衡项目的风险与收益,编制项目建议书和可行性研究报告。不能只看各种理论数据、理论指标,还要对项目实施过程中可能发生的各种风险进行客观的估计和预测综合分析,才能得出正确的投资决策结论。
2.2.从设计入手,控制工程造价
施工以前的项目决策及设计阶段是控制工程造价的关键,而在项目决策之后,控制工程造价的关键就在于设计。根据我国目前的设计收费标准及相关要求,设计费一般只相当于建设工程费用的4%-5%左右, 而这4%-5%的费用对工程造价的影响程度却占75%以上。
2.2.1抓好方案和初步设计审查工作
优化设计方案,降低投资,尤其强调限额设计, 严格按下达的计划控制投资,使重大建设项目的投资控制在公司审批的概算之内。
2.2.2积极倡导、推行建设工程招投标制
推行建设工程招投标制,对降低工程造价,进而使工程造价得到合理的控制具有非常重要的影响。
2.2.3倡导运用价值工程原理,建立激励机制
由于我国现行的设计取费标准是按投资额的百分比计算,使得造价越高,收费也越多。这样的取费办法,在一定程度上难以调动设计者主动地考虑降低造价、节约投资,不利于工程造价的控制。若认真运用价值工程原理,在保证安全和不降低功能的前提下对设计部门依靠科学管理技术、优选新技术、新结构、新材料、新工艺所节约的资金,按一定的比例奖励给设计部门,以调动设计部门积极性是大有潜力的,也是控制工程造价行之有效的方法。
3.要加强招投标阶段对招标文件的编制,保证其合法性、合理性
工程招投标是按竞争方式以合理的最低造价来择优选择施工企业的一种有效机制。此阶段工作的结果直接影响工程的造价。工程造价咨询单位应加强对招标文件的编制管理,做到文字表述严密、准确,由专职造价工程师参与审定其中的造价条款。通过正当的招投标过程,使承包方的价格合理可靠,避免出现压价中标,导致施工过程中偷工减料、停工扯皮等现象。招投标结束后,在与中标单位签订施工合同时,应加强对合同的签订管理,由专职造价工程师参与审定造价条款,以保证合同价格的合法性、合理性,减少合同纠纷,维护和保障合同双方的权益并有效地控制工程造价。
4.多方面加强施工阶段的管理
施工阶段是把设计变成具有使用价值的建筑实体过程。工程造价咨询单位可建立项目造价控制责任人制度,由工程造价咨询单位的专业人员对项目造价控制(管理)负责。具体操作表现在以下几个方面:
4.1材料费的管理
建筑工程材料费一般约占工程造价的60%左右,因此施工过程中,工程造价管理的重点在于材料价格的掌握和控制,材料价差对工程造价的影响较大,概算定额单价中的材料价格反映定额编制当时的水平。随着市场经济的发展,材料价格总是受市场价值规律影响不断浮动,要使概算价格符合实际价格必须进行材差调整,所以在概算编制过程中计算工程费用时,动态管理因素是有现实意义的,也是十分必要的。为此,工程造价咨询单位可根据定货合同价、公布的材料价格信息等,要及时了解造价信息,多方收集材料价格信息,及时编制价格信息统计表,并不断及时补充修订完善。力求做到寻找价廉物美的供应来源,以达到降低工程造价的目的。
4.2要正确处理好工程质量、工程进度与造价的关系。只有在质量合格、工期合理的条件下来控制工程造价,才会取得较好的效果。
4.3重视设计变更。在施工过程中,应对设计变更的合理性进行评定,减少不必要的设计变更。如果出现必须变更的情况,要先算账,后变更,主动控制工程造价,及时进行造价增减分析。对引起工程造价重大变化的设计变更,还要进行相应的变更预算,做到心中有数,掌握控制工程造价的主动权。
4.4主动控制减少索赔。如果出现索赔,应以合同为依据及时处理。
5.加强工程竣工结算管理
Abstract: in recent years, along with the urban rail transit project investment scale, to project management produced great pressure. Facing the shortage of capital construction, how to develop the urban rail transit projects investment channel, set up effective investment management control measures to realize the construction of urban rail transit system sustainable development. The article mainly for urban rail transit investment whole project management problems are analyzed, and put forward effective measures to improve.
Keywords: urban rail traffic, cast for management, design phase, cost management
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
近年来,随着我国各城市功能的提升、交通环境的改善,从而促进大规模的地铁建设,但是由于轨道交通项目建设成本高、投资巨大、工期较长、收益低、融资问题等等,制约了轨道交通的发展。因此,在轨道交通建设中,严格控制投资,加强地铁工程建设全过程造价管理,从中不断提高政府投资的社会效益和经济效益。
1决策阶段的投资管理
项目前期的决策阶段对项目的工程造价影响很大,建设方对工程投资的控制重点是积极参与项目决策前的准备工作,切实做好可行性研究,高度重视对建设工程项目经挤性、合理性的研究与论证,并根据市场需要及发展前景,合理确定建设规模,建设标准水平、设计方案等。建设方必须对城市发展规划、市场容量、投资环境、市场前景以及经济效益、社会效益分析等各方面作出深入的研究和正确的评价;应尽可能进行全面地编制投资估算,充分考虑建设期间可能出现的各种不同的经济因素对建设工程造价造成的影响,使投资估算真正起到控制项目投资的作用。
2 设计阶段的投资管理
近年来,我国内轨道交通在设计阶段存在一些弊端,如边立项边设计边施工的现象;建设方前期规划不够完整,在设计阶段提高标准、增加功能、更改方案,造成工程造价人为失控;设计市场缺乏竞争,无法实行公开的设计招标,设计人员只对技术负责而缺乏经济观念,设计方案保守,设计质量粗糙,初设阶段方案考虑不成熟,不到位,致使在施工图阶段设计变更较多,投资失控;设计费按工程造价的比例计取,存在设计单位任意提高设计标准,设计安全系数过高,不能优选经济技术方案,导致概算超标;勘察设计深度、精度不够,如有些地铁项目,在施工中才发现地质情况与勘查报告出入较大,不得不临时变更设计方案,采取更高代价的施工方法;业主方与设计单位签订的合同,双方职责权力不明确,缺乏必要的奖惩条例,不能使设计人员担负起优化设计与有效控制造价的责任。由于以上种种原因,造成了投资的浪费和失控。因此,应加强轨道交通设计阶段投资管理措施。具体的措施主要包括以下几个方面:
(1)加强设计单位的管理,提高设计人员的素质与经济观念。应提高设计人员对项目的投资控制意识,运用价值工程案例优化设计方案,提高设计质量,把技术和经济结合起来,提供高质量、高效益的服务。
(2)有效地开展设计招标工作。通过招标进行多种设计方案的技术经济比选,使设计单位加强设计深度、提高设计水平,使设计方案不仅技术上适用、先进,经济上也可行、节约。
(3)推行限额设计。按批准的投资估算控制初步设计,按批准的初步设计总概算控制施工图设计。各专业在保证使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,重视初步设计的方案选择,严格控制施工图预算,加强设计变更管理。
(4)推行标准设计。工程标准设计通常指工程设计中,可在一定范围内使用通用的标准图。在工程设计中采用标准设计可促进工业化水平、加快工程进度、节约材料、降低建设投资,使施工速度大大加快,保证工程质量,又能降低建筑安装费用。
(5)提升业主方设计能力。业主人员应加强初步设计审查及施工图审查的能力,加强与各设计单位的联系与沟通,注意各专业之间的接口衔接,减少设计缺陷及安全隐患。业主在设计合同中一定要明确设计变更及修改的限制条款,超过额度要扣罚一定比例的设计费,通过合同严格约束设计单位的行为。
3 招投标及合同签订阶段的投资管理
招投标阶段对轨道交通建设项目投资管理的重点应放在规范招投标活动上,首先必须积极推行“合理最低评标价法”,使业主以最合理的价格选到有技术保障能力和经济承受能力的合格的投标人,保障项目的顺利完成。其中最关键的是招标文件编制的合理、严密及评标过程的公正与审慎,造价工程师要深入到编制招标文件及评标过程中,防止低于成本价中标,导致“低价中标,高价索赔”等现象;其次要积极推行工程量清单招标,工程量清单计价对透明招投标活动、减少施工合同纠纷、推行竞争和以市场定价、控制工程造价有着非常积极的作用;最后在谈判及签订施工合同时要严谨、详尽、明确,增强对合同的法律意识,明确界定工程内容及工程范围,详细制定买卖双方的责权利,尽可能堵住一切漏洞,控制费用变更,减少索赔隐患,避免在今后结算时造成扯皮或发生经济纠纷,加强合同管理及履约检查制度,保证合同的顺利实施,有效地控制好地铁项目的投资。
4 施工阶段的投资管理
近年来,在轨道交通建设工程施工中,存在着设计变更随意、业主要求高、现场签证多等问题,浪费投资的可能性很大。因此,业主方在施工阶段应加强合同管理、加强施工现场管理,从而在投资过程中减少不必要的浪费。做好施工阶段的投资管理工作主要体现在以下几方面:
(1)对施工组织设计及施工方案进行审查及优化。应选择技术先进、经济合理的施工方案,运用价值工程等方法通过不断地对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到节约投资,创造更高效益的目的。
(2)提高施工现场监理工程师的素质。主要培养现场监理工程师实事求是的态度,忠守岗位的工作作风,熟悉招标投标文件及施工合同,在做好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约投资的重要性,公正、合理、及时处理索赔费用。
(3)尽量减少设计变更。严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容;必须认真处理发生的设计变更,对于涉及到费用增减的设计变更,必须经设计、业主、监理共同签字认定;另外,业主方可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、 控制工程造价的变化情况。
(4)加强现场工程量签证的监督和管理工作。现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作,工程技术人员必须与工程经济人员相互配合,严格现场签证管理,签证内容要实事求是,工程量清楚明确,不违反合同约定的范围。
5 竣工结算阶段的投资管理
在城市轨道交通建设项目的竣工结算过程中,审计人员应认真审核结算资料,审查工程量的计算、费用的计取是否科学合理,认真做好工程结算工作。这不仅仅合理地控制工程造价,而且还能减少不必要的资金浪费。
6 结束语
总之,城市轨道交通项目的建设是一项复杂的系统工程,从决策到竣工交付都有一个较长的建设周期,对工程造价的管理和控制应贯穿于项目的全过程,并进行全过程动态管理。本文主要通过加强项目每个环节的投资管理和审查来发现项目投资管理上存在的问题和缺陷,及时采取有效的措施,从中减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高建设项目的投资效益与社会效益。
参考文献