发布时间:2023-10-05 10:23:21
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一、中小企业会计核算存在的问题
(一)会计基础工作薄弱。
1.会计人员素质参差不齐、兼职会计现象比较严重。
会计人员层次不齐,无证上岗、不具备专业技术资格的现象很多,甚至有的会计人员“半路出家”,业务不精通,帐务处理不规范,容易出现会计资料乱、漏的现象。外聘专业人员做兼职会计定期来做账,兼职会计由于不参与企业整个生产经营过程,业主提供多少凭据就做多少,不能完整反映企业的经营活动,失去了会计监督的职能作用。此外,由于兼职会计相对稳定性差,如交接不及时还可能造成下一任会计做账不衔接,不能全面反映企业经营的连续性。
2.中小企业业主与会计存在裙带亲属关系
中小企业大多是私营企业,所有经营行为都是自己说了算。在会计人员任用上,最常见的做法是人用自己的亲属当出纳,“任人唯亲”,导致会计人员素质普遍较低,由于这些人因和业主存在不可分割的利害关系,往往在账务处理上完全听从业主,导致财务核算混乱,弄虚作假,有违规操作,完全失去会计监督作用。
(二)会计基础工作混乱。
1.原始凭证填写不完整。,中小企业核算的很多原始凭证不规范、不合法,各项原始凭证要素的填制存在漏填,少填,不填现象。
2.原始凭证不真实。原始凭证失真现象在当前经济社会中较为普遍,小企业的原始凭证不规范现象更为严重,甚至业务发生而不能取得原始凭证,或者另找发票冲抵不同的经济业务。我国会计原始凭证失真现象严重影响了整体会计信息质量。
3.建账不规范或违规操作。 小企业的会计核算常有违规操作,记账凭证摘要写得过于简单或者根本不设账。会计科目名称不规范,处理业务不及时,账目混乱。还有一些企业设两套账或多套账,以应付不同部门。人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账,而且账簿有控补、涂抹、刮擦等。
(三)会计制度不健全。
随着民营经济逐步走上历史舞台,地位日益突出,中小企业迎来新的发展的春天,中小企业的最大特点就是家族式的经营方式。普遍存在着机构不健全,管理不规范的问题,导致会计核算管理比较混乱,这种制度上的缺失既容易造成经营管理的混乱,给会计核算中的不规范行有了可乘之机,从而滋生贪污舞弊现象,也使外部监督变得更加困难。
二、应对中小企业会计核算中存在问题的对策
(一)应对中小企业会计基础工作薄弱的对策。
全面提高会计人员的素质,吸引高素质会计人才,杜绝“任人唯亲”的方法 。加强培训,提高会计人员专业素质和职业道德水平。制定培训计划,对会计人员进行定期培训,尤其加强会计从业人员的法律意识,确保他们按照会计法和会计准则进行账簿设置,照章纳税,提高业务能力和道德素质。从而在不断提高会计专业理论水平、提高业务能力的同时,提高会计人员的责任感和诚信意识。
(二)应对中小企业会计基础工作混乱的对策。
1.建立不相容职务分离制度
不相容职务是指:稽核检查、业务经办、授权批准、财产保管、会计记录等职务的分离。如监管会计档案保管和收入、债权债务账目的,不得兼票据的核销工作。尽量地将涉及到现金的业务由不同的人员来完成,避免只由一个人去办理货币资金业务的全过程。合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
2.建立票据与印章的管理制度
票据和印章支配企业的货币资金运动。所以,企业应当明确各种票据的购买、保管、领用、注销的职责权限和程序,并设置专门的登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。同时,还要加强对银行预留印鉴的管理,严禁只由一个人保管全套银行印鉴和空白票据。
3.建立健全内部审计制度
只有建立健全并实施有效内部审计制度,强化核算中心会计监督责任,才能使核算中心会计人员大胆监督,使内部会计控制规范得到有效贯彻执行。所以为了保证企业制定的内部会计控制规范得到有效贯彻执行,企业应当加强监督检查。
三、应对制度缺失问题的对策
1.建立和健全各项管理制度
建立和健全内部稽核制度和内部牵制制度、成本核算和财务会计的分析制度。内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分,内部牵制制度规定了涉及企业款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,二者要职责分离,起到一种相互制约的作用。即通常我们所说的“管钱不管帐,管账不管钱”。加强企业内部控制建设,使各项管理制度在企业内部得到有效的实施,提高会计核算的准确性、完整性,从而提升企业的诚信度和公信力。
2.加强外部监管力度
外部监管主要是指财政、税务、工商等部门对中小企业的经营活动进行的监管。各监督部门不仅要对税收情况监督,还要对一些违纪违规问题的落实情况进行监督检查。财政部门指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系。税务部门建立税务人制度,增加税务申报速度,减轻税务人员的工作负担,以便全心进行查核工作。规范中小企业的会计基础工作,只要充分认识到我国中小企业会计规范化进程中存在的问题,齐抓共管、共同努力,定能把这项艰巨的工作做好。
四、结论
中小企业在当今社会经济发展中发挥着越来越重要的作用,尽管中小企业会计核算还有不完善之处,但随着国民经济的不断发展,有针对性、实效性地健全,会计处理制度会趋向健全完善,使中小企业的会计核算工作纳入正常、有序的发展,为国家经济继续提供强力增长点。
参考文献:
在企业管理中,会计核算通过对企业经济活动的处理记录,对企业资金和经济活动进行价值核算与全方位的反应,对资产盘算、财产安全等有着重要的作用。在市场经济竞争越来与激烈的情况下,企业只有通过财务管理提高资金利用效率、维护财产安全才能提高核心竞争力,而这一切都需要依靠会计核算去完成。会计核算作为一种企业各项生产与经营活动的反应,通过它即可以提高企业资金管理效率也可以了解各项经营活动的成果,为经营决策的制定提供可靠的参照资料。
一、企业会计核算及其作用
现代意义上企业会计核算不仅是企业经济活动的事后反应,也是企业会计工作记账、算账和报账的总称,是企业会计工作的基础。会计核算按照《会计法》和相关规章制度来进行核算,如债权债务计算、款项和有价证券收付、基金增减及经费收支、财务收发及使用、财务成果计算及处理,其他会计核算事项等。因而,会计核算是企业管理者进行及时查漏补缺和实现企业不断发展的主要依据之一,在企业经营管理中有着重要作用,具体如下。
第一,通过会计核算能够及时发现财务问题,提高财务管理质量和水平。企业通过财务核算可以把及时整理会计凭证,以及一些分散及零碎的会计资料,然后分类、汇总,以期实现对各项经营活动的财务状况进行监督与反映,与此同时及时发现其中存在的问题以便维护企业持续发展。
第二,加强会计核算工作利于帮助企业建立内部核算责任体系。企业内部会计责任体系内容包括三个方面:经营者责任,即企业经营者对财务活动的负有主要责任,要求其确保财务信息的真实性,使财务人员能够依法行事;财务部门负责人负有相关责任,即有领导、监督和管理会计核算工作的责任;财务人员负有直接责任,即财务人员是会计核算的直接参与者,他们行为是否规范直接影响着企业会计核算的规范性,并与自身的会计核算能力高度有着密切关系。
第三,利于抱枕会计信息真实、可靠、完整,推进廉政工作的开展。关于企业内部的廉政建设,紧靠财务人员的自觉性远远不够,需要建立完善的会计核算制度和工作机制并彻底落实,以防治“弄虚作假”行为,只有这样才能保财务信息真实、准确,提高企业资金运作的透明性和公开性。
二、企业会计核算中存在的问题
对于企业而言,会计核算是企业会计管理的核心内容,在企业运营中主要起到两个方面作用。一是真实、完整、及时记录会计主体的经营活动,二是客观、公允地反应经营活动的信息。企业通过会计核算不仅可以了解内部的财务情况和各项活动的运营成果,也可为其今后的发展提供决策依据,为此,会计核算在企业经营中有着重要作用。随着企业制度改革不断深化,现行的会计核算中的问题日益突出,制约着企业发展和会计核算体系的完善,具体表现在以下方面。
(一)会计核算主体界限不明确
对于一些中小企业,项目投资者往往也是经营者,以致企业财产和个人财产无法明确分开,核算主体界限不明确,账目混乱,使得会计核算工作无法正常进行。这种企业产权和个人产权不清不明现象在中小企业中尤其明显,当企业项目活动的投资者是经营者时,企业成了经营主体的“活期存款”,随时都可以从账目中支取资金,且理由不明,难免为会计核算带来麻烦。
(二)会计基础工作薄弱
在我国,不少企业基于成本考虑不设会计机构,即使设置了,机构也非常简单,层次不清、分工不明,硬件设备跟不上,以致工作环境环境非常不好、办公条件差,浪费、重复核算等问题日渐严重。除了会计机构设置不善,从业人员任用上也存在问题,尤其一些中小企业此问题表现地尤其明显。如,用人唯亲,用兼职人员担任会计核算职责,这些兼职人员通常一人兼职数个单位,定期到企业做账,无法保证会计核算的及时性和时效性。
对于一些大中型企业而言,即使具有足够的能力去吸收优秀的会计人员,但是由于受到某些因素制约,机构层次不清、从业人员职责不明、核算行为不规范等行为仍然存在。
(三)账目建设不规范
一些企业在实际经营中不设账,以票代账,即使设有账目,账目也较为混乱。另外,还有不少民营企业设有两套或多套账目,会计核算科目设置不规范,无视会计核算规范和会计准则,以致影响了会计核算的规范性。
(四)会计核算失真
一些会计从业人员在进行会计核算工作时,由于受到利益驱使或受限于相关利益人权威,往往违规操作,虚列成本,隐瞒利润等,导致财务信息失真,不能切实发挥会计核算的监督职能,为企业发展埋下严重隐患。
(五)会计管理内部制度不全
企业内部与会计核算相关的制度有稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等。正常情况下,一个发展成熟的企业都要具备这些制度,并在日常管理中严格落实,但是实际工作中却做不到这样。企业内部会计核算制度与体系不仅“残缺不全”,仅有的几项制度也得不到彻底地贯彻落实。之所以造成这样的问题,关键在于企业负责人对此认识不足,执行力度不够。
(六)财务人员素质不高
大型企业由于具有足够的能力吸收优秀的财务人员,与之相比,中小企业则没有那样的人才吸引能力,所以会计核算从业人员素质普遍不高,学历低,专业资质低,而企业又不能为其提供良好的培训与学习环境,以致相关从业人员的个人发展不能满足企业财务管理的要求,且满足不了企业长久、持续发展的要求。加之,会计核算涉及经济这一敏感话题,管理人员用人唯亲,根本保证不了企业会计核算工作的质量和成果。
三、企业会计核算工作的完善措施
(一)明确界定产权,完善相关法律法规
企业是否具有市场法人资格,通常由企业的产权决定,企业能否成为市场主体在于企业产权界定是否清晰,为此,只有企业产权明晰才能成为市场主体。为此,无论大型企业还是中小型企业,都要明确企业产权和负责人产权之间的界限,不可任由负责人不明理由地随意支取企业资金,也不可操纵利润等,这些都要依靠完善的会计核算法律法规来进行约束和指导。目前,我国已经重现修订了《会计法》,企业应根据新修订的《会计法》内容制定与企业相适应的实施细则,使其成为会计人员在工作中的行为准则,利用法律的权威性规范企业产权和会计核算行为,消除产权不清、会计秩序混乱等,使会计核算工作顺利开展。
(二)加强会计核算责任体系建设
在企业会计核算行为中涉及的责任人有企业负责人、财务部门负责人和财务人员,每一位责任人都要根据职务、权限的不同等负有相应的责任,构建一套健全的企业会计核算责任体系,赋予会计核算中的每一参与人员一定责任,让其在责任制驱使下认真完成自身所肩负的任务。与此同时,建立企业会计核算责任制度不仅利于责任明确,也利于相关问题的责任追究,一旦发现问题能够立即揪出与此相关的责任人,追求其经济责任或法律责任。
(三)规范企业会计核算的基础工作
企业会计核算的基础工作主要包括三个方面内容,一是会计机构设置,二是从业人员配置,三是会计资料管理。在会计机构设置方面,无论企业规范大小都要设置会计机构,并确保组织层次清晰、分工明确。同时加强办公环境建设,如办公设备、应用软件等配套设施建设,为会计人员提供良好的工作环境。在从业人员配置方面,在企业条件允许情况下要平庸专业强、素质高的会计人员,定期组织培训工作,促进会计人员自我素质的提高。另外,禁止“用人唯亲”,搞“家族经营”并不利于企业快速发展,尽管财务信息的完整性、安全性有了保障,但是不利于激发企业内部潜在生产力。
另外,只有真实、完整的企业会计信息才能客观、公允地反应企业资金运作过程、经营成果。为此,必须加强会计信息这一基础工作建设,做好会计基本信息的档案管理工作,保证财务信息完整的同时也可以提高会计核算水平。企业的会计档案主要是记录企业经济业务中重要历史资料,应该给予重视,企业应该依照相关规定整理、装订及保管会计档案;当企业的会计档案保管到期之后就应该依照规定程序来填制销毁表,同时建立销毁会计清册,经过有关部门的批准之后,再依照相关要求进行销毁。
(四)完善企业会计核算制度,切实发挥监督作用
现代企业发展中,其要按照相关法规建立完善的会计核算制度,提高内部机制在财务信息、资产和经营活动等方面的控制力度,切实发挥会计核算监督职能,进而强化企业会计核算在企业发展的决定性作用。另外,还可借用外部监督管理工具促进企业会计核算工作标准化,完善会计账簿管理体系,一旦发现不合理或不规范行为都要及时处理,纠正不规范、不法行为。
四、结语
鉴于会计核算在企业发展中的重要作用和地位,研究分析当前企业会计核算中存在的问题与完善措施,对加强企业财务管理效果和水平,强化企业核心竞争力有着现实的意义和价值。除了文中提到的完善措施,还要加强从业人员素质建设,为企业会计核算工作水平的提高奠定坚实基础。
参考文献
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小企业会计制度建设现状及存在的不足
整体而言,小企业会计制度建设水平良莠不齐,完善程度不一,但缺乏规范化、科学化的会计管理体系是不争的事实,使得小企业会计核算秩序混乱,会计管理水平相当低。
小企业大多规模小,有些甚至会计核算主体都不完善,一直以来也未受到政府较大的管制,因而小企业普遍不重视会计制度的建设和管理系统的规范,有些根本就没有较为系统的会计制度,即使一些小企业有书面的企业会计制度,但也仅是照搬国家的会计制度,而且常常是为了应付某些信息需求者的要求,内部人员基本不照制度行事。2011年政府颁布新的小企业会计准则代替了旧的小企业会计制度,由于未进行强制性的实施规定,在小企业内部反映平淡,而且制度内容的众多调整增加了很多小企业的疑虑,大多数小企业依然我行我素,停留在没有专门的会计制度或者旧会计制度阶段,未积极进行制度的更新,
小企业会计核算压力小,因而组织架构较为简单。很多小企业甚至没有专门的会计机构,会计核算采用记账的方式,这当然对于一些比较小的企业来说可以节省较大的机构设置成本,但由于经营与记账的分离,使小企业会计核算存在诸多造假的机会,容易诱发做假账等违法行为,特别是为减少纳税而做出的一些不当行为。一些小企业虽然建立了专门的会计核算组织,配备了会计人员,但是会计人员的素质无法保障,特别是常聘用企业管理者的亲属好友,而这些会计人员并没有受过必要的培训就上岗,使会计核算显得极为随便。再就是会计人员不够稳定,人员流动性大,常导致一些会计事项的核算中断,无法保证小企业企业会计信息的连续记录,从而降低了会计信息的可比性和可用性。
首先,小企业普遍做不到岗位职责分离和执行必要的牵制措施,比如出纳岗位不实施相关人员回避,由会计主管近亲属担任,会计凭证编制与出纳由同一人兼任,财务印章未实施专门人员保管等等,这些直接对小企业财产资金的安全威胁,违背会计核算的基本原则。其次,会计科目设置不规范,随意采用,随意调整,而且缺少明细会计科目的分类核算,无法准确反映业务全貌。会计报表编制极为简单,格式不符合会计准则规定,项目缺少必要的财务情况说明。会计资料保管很随意,有些单位依然以手工记账为主,会计电算化水平相当低,会计资料备份管理难以实施。第三,收入和成本核算与管理不健全。在收入核算上不按照权责发生制及时入账,或过早入账,记错了会计期间,在成本核算上不具备科学管理意识,成本结转与归集方法极为简单,成本发生与责任存在不配比的情况,使成本资料缺乏可靠性。
会计监督与控制弱化严重,风险管控意识极低。会计监督与控制的弱化一是体现在上述提到的会计岗位分离及牵制制度的不重视,使会计核算本身存在较多的不安全因素。二是授权与审批制度不严格,一些重大资金收支未有统一的手续或凭据要求,审查和批准一人负责,费用报销控制不严,使企业内部形成了不重视会计控制的思想。三是财产物资监控不严,定期的清产核资不及时进行,或者进行盘点时没有必要的第三人监督,对低值易耗物资缺乏单独的账簿记录等,很难保障财产物资的完整性。此外,小企业普遍缺乏风险管理意识,不对潜在的财务风险进行分析平价,日常更没有实时监控的机制,因而风险防范基础弱,风险抵御力非常低。
健全小企业会计制度体系的措施建议
针对以上对小企业会计制度建设现状及问题的分析,可以看到小企业极不规范的会计管理已经极大地威胁到了经营的稳定性,必须要引起重视,并加以改进。完善的会计制度可以明确小企业会计核算与管理的系统架构,从而很好的指导小企业会计管理工作的开展,是小企业会计环境稳固的基础。小企业要把握好新会计准则实施的契机,积极响应政府号召,完善内部会计制度。对没有专门会计制度的小企业来说,应当对内部会计环境进行整理,做好引入小企业会计准则的准备。而对实施旧小企业会计制度的企业来说,要充分了解新旧会计制度之间的差异,了解实现转变需要做的调整工作,并采取渐进式的转变措施稳步做好新旧会计制度之间的衔接,减少制度变化对企业造成的可能影响。
一、前言
核算是会计的基本职能,30多年来,我国企业经历了长期高速发展,可是很多企业并没有借机建立起完整的会计核算体系。例如,2016年11月,乐视被爆出拖欠供应商货款,出现资金链危机,董事长贾跃亭承认节奏过快导致公司资金不足,宣布要停止烧钱扩张。经济新常态下,如何正确面对会计核算的薄弱环节,建立规范的会计核算体系,成为企业面临的现实问题。
二、企业加强会计核算的重要性
企业会计核算通常指算账、记账、报账等工作,是企业会计部门以货币为主要的计量单位,对于资金、资产以及其他经济活动进行核算,以反映企业现金流量、财务状况、盈利能力等。经过30多年的高速增长,中国经济即将面临一个长期的低增长阶段,未来可能呈现L型走势。企业加强会计核算,才能规范各项经济活动,首先,有利于建立相关责任体系,明确会计人员的职责分工,优化会计业务的处理程序,预防会计错误和弊端,保证企业会计资料的真实可靠性;其次,会计核算可以全方位地反映企业经营状况,会计人员积极参与到企业的各项经济活动中,发现企业经营管理的缺陷,提供自己的专业意见,有利于提高企业管理水平;而且,会计核算包含了大量有价值的数据信息,是企业经营决策的可靠依据,管理者可以充分利用这些会计信息,了解过去、控制现在、预测未来,为企业制定发展战略,最终实现企业的经营目标。
三、当前企业会计核算的薄弱环节
经济新常态下,市场的不确定性不断加大,一些企业的会计核算开始凸显出缺陷和不足。例如:企业主要关心生产和销售工作,认为会计核算只是简单的记账、算账、报账工作,因此往往并不重视;不少企业会计机构设置不合理,会计人员的岗位职责不明,不遵守授权批准控制原则,经常出现越级审批、违规审批的现象;企业的内部会计核算制度残缺不全,核算工作秩序混乱,核算科目不规范,甚至错用会计科目,会计凭证内容不完整,无法保证数据信息的真实性、准确性、有效性;会计人员对会计电算化生成的资料了解不清,没有严格按照会计制度的要求出具会计报表,各表间没有严密、完整的勾稽关系;企业缺乏有效的内部会计控制,给违法违纪行为以可乘之机,一些会计人员违反财经纪律与原则,甚至贪污舞弊,给企业造成重点损失。
四、经济新常态下企业提升会计核算水平的途径
(一)完善会计核算制度
会计核算制度包含会计岗位责任制、成本核算制度、收支审批制度、资产管理制度、内部牵制制度、筹资投资制度等,是企业开展会计核算工作的基础。当前,企业规范化管理程度不断提高,会计核算也得到了相应的发展,涵盖了事前预算、事中控制、事后核算,强调系统、连续、动态地把握企业的财务状况。企业必须根据自身特点制定科学严谨的会计核算制度,明确部门职责分工,规范会计核算流程,确定问题处理方式等,对货币资金、预算经费、实物资产、集中采购等业务活动制定详细的控制细则,对支出核算、审批、监督、考核等进行全过程动态管理,使会计核算更加明确、简化、高效。企业应明确会计人员的管理权限和目标,确保不相容职务相分离,同时建立授权批准体系,保证各管理层权责清晰。
(二)提升会计核算水平
会计核算工作对质量和细节的要求非常严谨,容不得半点差错,琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。现代意义的会计核算已经超出了传统算账、记账、报账的范畴,复杂程度和风险程度越来越高,对会计人员提出了很高的要求。一些企业率先创新财会管理模式,例如宝钢集团建立共享中心,细化了242个子流程,对接60多个业务系统,实现了会计核算的集中化、标准化和高效化。会计部门需按照相关法规和规范,以满足核算管理需要为基本原则,建立一套有效的电算化处理系统,制定统一的会计科目,并且明细一定的级次,以改进会计处理方式,方便会计数据汇总。会计人员必须增强成本控制意识和资金管理意识,按照通用会计准则,及时搜集和整理各种信息,细化成本核算和费用核算,并善于进行数据分析,及时发现生产经营的问题,降低生产管理成本,控制各项期间费用,提高资金使用效益。
(三)有效对接前端业务
在现代企业管理当中,会计核算牵涉面广,涉及企业运作的各个流程和各个环节,强调与业务相结合。会计核算是对业务的监督,前端业务是会计核算的源头,不能反映业务真实状况的会计数据是不准确的。华为技术有限公司总裁任正非就特别强调,会计核算必须有效对接前端业务,并为业务决策提供支持,否则脱离会计核算数据的企业管理必然是“空中楼阁”。因此,会计人员不仅需要具备深厚的会计专业知识,而且要融入业务,熟悉企业各个业务环节的流程和规范,与其他职能部门顺畅沟通,同时需要处理与银行、税务、财政等的外部关系,会计工作才能获得足够的认可,会计人员自身的地位才可能得到提升,否则只能提供低价值的会计服务。
(四)加强内部会计控制
当前我国经济发展进入新常态,经济正面临着结构转型,营改增展开全面试点,企业面临着复杂的内外部形势,因此必须建立严格的约束机制,加强内部会计控制。企业必须狠抓有关制度和规定,完善内部控制反馈与改进机制,使会计工作的各个环节之间相互承接、牵制和稽核,形成有效的内部分工和相互制约。会计部门要加强风险防范控制,认真审核各项凭证和票据,严格盘查货币资金的往来项目,定期对收费、支出情况进行检查核实,保证每一笔资金流向清楚、可控。各部门应严格落实岗位履职考核制度和奖惩制度,对违反内部控制规定的行为及时进行通报和反馈,并严格追究相关责任,以增强制度执行的刚性,确保制度的权威性和严肃性。
五、Y语
会计核算是企业管理的基础,会计核算数据真实可信,企业管理才能有效开展。经济新常态下会计核算更加复杂,不确定性因素更多,企业必须严格遵循新会计准则的相关要求,完善会计核算体系,准确识别和防范会计风险,提高会计核算水平和会计信息质量,推动会计核算的制度化、规范化、高效化,以积极应对当前经济下行压力,实现效益型增长的目标。
高等学校会计制度颁布实施多年,对确保高校的会计基础工作质量,进行准确的会计核算,起到了决定性的作用,意义重大。但在实际执行过程中,高校的经济活动日趋复杂,如果财务工作者对一些经济收支活动的性质不能进行深入的分析及准确判断,在进行会计核算时,就会出现错误选择会计科目,核算不规范的现象。如此一来,导致会计核算信息不准确,进而影响财务信息分析和财务管理的质量。笔者对高校会计核算中一些比较常见的不规范现象进行分析,并依据高校会计制度中会计核算的相关规定,提出较为可行的账务处理方式,以期抛砖引玉。
一、应收及暂付款总账科目项下明细科目之间的混用
应收及暂付款至少应设二级明细科目进行核算:应收款和暂付款。二者核算的内容有不同的特点,应明确区分二者不同的核算范围,避免混用。应收款核算高校应该收到而尚未收到的款项,包括学宿费、经营收入等,是一种债权性质的款项,大多数会最终形成收入。暂付款核算高校暂时垫付给校内单位或教职工的各种款项,大多数会最终形成各类支出,包括差旅费借款、垫付给校内教学单位(学院、系、所)、总务、后勤部门的款项。但在实际执行中,并没有严格区分应收款与暂付款明细科目之间核算的界限,而且高校不能像企业一样,提取坏账准备,防范风险,故每年会定期清理借款,尤其在年底结账前,督促当年的借款及时报销,形成当年支出。但在实际执行中,应收未收,借款未及时核销,不能形成当年收支的情况时有发生。
二、借出款科目、对外投资科目与应收及暂付款科目之间核算内容的混用
借出款科目核算高校借给校内独立核算单位或校办企业的周转性质款项,可收取适当的资金使用费。对外投资科目核算高校向校办企业或其他单位的投资。但在实际操作中,存在利用应收及暂付款科目核算借出款及对外投资活动;利用借出款科目核算对外投资活动的不规范现象:即利用应收及暂付款科目核算跨年度长期挂账的会计事项,核算借给校内独立核算单位和校办企业的周转性质款项,核算一年以上的对校内非独立核算单位或校办企业的长期借款或投资业务。也有利用借出款科目核算一年以上的对校内非独立核算单位的长期借款或投资业务的不规范现象。
三、其他收入――对校办企业投资收益或其他投资收益明细科目与附属单位缴款科目之间的混用
其他收入――对校办企业投资收益或其他投资收益明细科目核算高校向校办企业和其他单位进行投资,获得的投资收益。附属单位缴款科目核算高校附属的独立核算单位按照规定标准或比例缴纳给高校的各项收入。附属单位归还由学校垫付的费用,如工资、水电、房租、公积金等不属于缴款范围。实际执行中,容易混淆其他收入――投资收益与附属单位缴款科目的核算内容:存在把对校办企业的投资收益、后勤单位的上缴收入均纳入附属单位缴款科目进行核算的不规范现象。此外,高校所属财务独立核算的二级学院的支出归垫也误用此科目核算。例如:校本部及二级学院的工作人员出差,差旅费在校本部账中统一列支后,要求所属二级学院独立核算的出差人员返纳一部分差旅费,为此二级学院财务误用上缴上级支出科目(核算高校按规定标准或比例上缴上级单位的支出)进行返纳差旅费的核算,校本部财务误用附属单位缴款科目进行核算。可行的做法是:二级学院财务通过教育事业支出科目项下明细科目增加差旅费支出,校本部财务通过教育事业支出科目项下明细科目减少差旅费支出。
四、对外投资科目与事业基金科目的不完整核算
高校向校办企业和其他单位进行投资活动,除使用对外投资科目进行核算外,同时要增加事业基金――投资基金明细科目的核算,减少事业基金――般基金明细科目的核算。在实际执行中,经常会出现对外投资的增减核算,却没有同时进行事业基金的增减核算。
五、高校会计制度中借入款科目与建设单位会计制度中基建投资借款科目之间的混用
借入款科目核算高校向外部单位借入并有偿使用的款项,高校基建项目在自有资金不足的情况下,会向银行申请固定资产借款。在借款入账的核算中,会出现基建账与教育经费账对银行借款的会计核算处理不一致的错误:即同一笔银行借款,两套账均核算为借款科目,导致一笔债务对高校财务整体而言变成了两笔债务。目前高校的基建账(基建投资借款科目)和教育经费账(借入款科目)是并列、单独核算的两套账,分别执行建设单位会计制度和高等学校会计制度,也不进行年终决算报表的全口径合并(只对国家财政资金投资的建设项目收支数据在高校的教育经费年终决算报表中反映)。较为可行的做法是:如果教育经费账用借入款总账科目下设明细科目核算借款,基建财务账应考虑用基建拨款一级科目核算,在总账科目下根据其资金来源分设二级明细科目核算,如银行借款资金拨入、学校自筹经费拨入等二级科目。如果基建财务账用基建投资借款科目核算借款,则教育经费账就不应使用借入款科目进行核算。
六、在建工程借款利息与完工交付使用工程借款利息核算科目的混用
在支付借款利息的会计核算中,容易出现的不规范事项是:将在建基建工程借款利息视同完工交付使用基建工程的贷款利息处理,在教育经费账中教育事业支出科目项下设置明细科目核算列支借款利息费用,没有分摊进入在建基建工程成本。可行的做法是:目前高校的银行贷款,其借款利息应本着“谁使用,谁付费”的原则进行核算,即区分完工及在建工程借款利息进行核算:在建工程的借款利息应在基建财务账中按照借款费用资本化的原则,在待摊投资科目项下设明细科目核算,作为待摊费用定期按照固定计算比例分摊进入具体的在建工程成本中。完工交付使用基建工程形成固定资产账面价值后的借款利息,应在教育经费账中作为费用列支,通过在教育事业支出科目项下设置明细科目进行核算。
七、代管款项科目与收入类科目之间的混用
代管款项科目核算高校接受其他单位或个人委托代为管理的各类款项,主要包括党费、团费、学生会会费、工会会费、挂靠学校的各类学术、专业协会或学会、社团的款项。高校因履行管理及会计核算的责任可向单位或个人收取适当的管理费,也可增加高校的资金流量及周转。在实际操作中,存在应确认为收入的款项混入代管款项科目进行核算的不规范情况。例如高校进行教辅活动获得的收入按照学校的收入分配制度进行结算,分配给校内创收单位的经费转入代管款项科目进行核算,实际隐匿了学校的收支。反之,一些校内单位或教职工依托的学术或专业协会定期举办的、并非以高校名义举办的学术会议或活动收取的会费、会务费、交流活动费等本应作为代管款项核算的,却被确认为高校其他或经营收入进行核算,并全额拨付进入指定专项经费卡进行列支,实际虚增了高校收入和支出。
八、专项补助收入与非专项补助收入科目核算的混用
上级补助收入科目核算高校从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入,包括专项补助和非专项补助。在年终决算的核算中,会出现结转专项补助支出数据错误的情况:将未完成的专项项目补助收入数与事业结余对冲结转,导致科目账与项目辅助账余额不一致。而高校会计制度明确规定:未完成的有指定用途的项目收入与其当年支出对冲,不转入事业结余科目;完成的有指定用途的项目收入与其当年支出对冲,再将收支差额转入事业结余科目。类似的不规范核算现象还可能发生在专项教育经费拨款、科研经费拨款、科研经费收入、其他经费拨款科目的年末支出结转核算中。可行的做法是:未完成专项补助的实际支出数与收入数对冲,保留收入科目结余数。
九、经营收入科目与其他收入科目核算内容的不完整
经营收入科目核算高校开展非独立核算经营活动取得的收入,如果经营收支的校内单位较多,而且经营业务的种类较多,就应按照经营业务的主要类别进行二级明细核算,按照单位设项目辅助账核算,反之也可,即按照单位设二级明细核算,按照经营业务类别设项目账辅助核算。例如高校的食堂、车队等后勤实体如果不具备独立核算的条件,其收支由学校财务集中进行会计核算,就应作为经营收入和经营支出科目核算,并设置项目辅助账核算。如果是非独立法人,进行财务独立核算的,年底就应合并决算报表,其上缴高校的纯收入应在其他收入――对校办企业投资收益科目中核算。但在实际执行中,如果高校的后勤实体(食堂、维修中心、动力中心等)是非独立法人,单独设账进行核算,年底高校编制决算报表,没有进行合并报表的编制,既不在一套账中统一核算,也不合并年终决算报表,形成私设“小金库”性质的账外账。
十、拨出经费科目与对附属单位补助科目之间的混用
拨出经费科目核算转拨出上级单位拨入的财政补助收入,附属单位补助科目核算高校转拨上级补助收入和用自有资金(即预算外资金)对附属单位的补助款。在实际执行中,经常出现将两个科目的核算内容统一在拨出经费科目中进行核算的不规范情况。
综上所述,按照高校会计制度的规定,对高校的各类经济收支活动进行准确的会计核算,对提高学校的财务管理水平影响重大。准确判断各种财务收支活动的性质,选择正确的会计科目,进行准确的会计核算,是提升会计基础工作质量的关键控制点,将直接影响整个年度财务决算报表的编制质量,也是确保年度财务收支预算执行有效性的重要内容。作为高校的财务工作者,必须立足于学校教育科研事业长足发展对财务工作提出的要求,面对日益复杂的会计事项,必须不断提高自身的综合素质,深入学习和研究高校会计制度中会计核算的相关规定,按照原则性与灵活性相结合的原则,分析、研究本单位原有的或新出现的各类经济收支活动的特点及性质,准确地选择科目进行规范的会计核算,以提高高校的会计核算工作质量,增强财务管理工作能力。
一、企业会计核算存在的问题
(一)会计核算部门职能弱化
由企业会计核算的相关原则可知,只有在客观、独立的情况下开展会计核算工作,才能确保信息的真实性。但从目前国内企业的总体情况上看,会计核算普遍缺乏独立性,究其根本原因是企业中各个部门的职责分工不明确,会计部门与其他部门未进行有效的分离,由此使得会计核算无法独立。同时,会计部门的工作岗位也没有进行分离,这在一定程度上影响了会计核算工作的开展。此外,由于企业领导层对会计核算工作的重视程度不足,使得会计核算经常会受到约束和干预。(二)会计核算方法不规范企业为达到降低税负、操纵会计利润、粉饰财务报表等目的,经常对会计核算进行违规操作,严重影响了会计信息的真实性。如,企业通过虚开发票的方式增加经营成本,会计人员仍然将不合理、不合规的发票进行入账处理;会计人员在存货计价、固定资产计提折旧时擅自调整核算方法,如将原本使用的年限平均法随意变换为双倍余额递减法,以达到调整利润的目的;企业会计政策变更不及时,没有根据国家政策进行调整,导致会计核算出现偏差。
(三)内控与监督机制落实不到位
导致企业会计核算经常发生问题的主要原因是内控与监督机制不健全。企业内控机制的作用是保护财产物资的完整性以及会计信息的真实性和可靠性,从而使企业的经营目标能够得以实现。由于企业管理者对内控机制的重要性认识不足,致使未能建立完善的内控制度,使资产的流失与浪费成为可能。监督是对企业经营活动合法合规性的监督,若是监督机制不健全,则会给不法人员以可乘之机,这样会使企业的集体利益受到损害。
(四)会计核算资料保管有失妥当
会计资料包括会计凭证、账簿、报表等,是企业进行经营决策的重要依据。但是,大部分企业不重视会计资料的保管工作,没有投入充足的人力、物力、财力进行会计资料保管的相关配套设施建设,使得会计资料随意堆放在会计部门,易造成会计资料损坏、丢失,不利于会计资料的长期使用。
(五)会计核算人员素质偏低
会计核算人员的业务素质高低直接影响着企业会计核算工作的质量优劣。从当前企业会计队伍建设来看,会计核算人员的综合素质偏低,大部分会计核算人员缺乏专业的会计知识,没有及时掌握最新的会计政策变动,使得会计核算随意性较大,缺乏对会计准则、政策的有效执行。同时,部分会计核算人员的职业道德意识较差,易受企业管理层的干涉而出现做假账的行为,严重影响会计信息的真实性。此外,还有部分年纪较大的会计人员,没有掌握会计电算化、财务软件操作技术,难以提高会计工作效率。
二、改进企业会计核算方式的建议
(一)保证会计核算部门的独立性
客观性和独立性是企业进行会计核算时所应遵循的基本原则,想要使会计核算更加完善,就必须确保核算部门的独立性。首先,要对会计核算岗位分离予以重视,并对部门职责进行明确分工,由独立的部门开展核算工作,梳理好核算部门与其他部门之间的关系,这样能够保证核算工作的高度独立性。同时要对会计部门的岗位进行分离,由此可以防止舞弊等问题的发生。其次,应当不断提升企业领导对会计核算的重视程度,使其确立正确的观念,对会计核算工作给予大力的支持,减少不必要的干预,为核算工作的开展提供强有力的保障。再次,应加快建立会计核算责任保证体系,明确企业经营管理者的会计责任以及各部门负责人所需要承担的会计责任。会计人员作为会计活动的主体,他们的责任非常重大,在开展相关工作时,必须严格根据法律法规和规范的要求进行,杜绝违规、违法行为的发生。
(二)规范会计核算方法
在企业会计核算过程中,要对会计核算方法进行规范,杜绝会计人员随意调整核算方法,保证会计信息真实有效。首先,明确会计核算确认标准,要求所有经济业务的会计处理数据必须具备可确定性、可计量性、相关性、可靠性,以确保会计信息如实反映企业经营成果。其次,明确会计核算计量属性,会计人员要根据经济业务的性质确定计量属性,常用的计量属性包括现行成本、历史成本、可变现净值、公允价值等计量属性。再次,规范会计核算方法的选择,不同的会计核算方法会产生不同的核算结果,所以会计人员必须审慎选择核算方法,针对同一经济事项选定的核算方法,在日后的会计核算中不得随意更改。最后,在会计报表列报中,要一一标明对企业财务产生重大影响的事项,并在报表附注中注明所选用的会计核算方法,以便报表使用者全面掌握企业的财务状况。
(三)健全内控与监督机制
完善的内控制度与监督机制是企业开展会计核算工作的重要前提和根本保障,但从目前国内企业的总体情况上看,其中仍有部分企业的内控制度不完善,监督机制不到位,由此导致会计核算常常出现各种问题,所以,必须加快健全内控制度与监督机制。首先,企业应依据国家现行法律法规的要求对内控制度进行完善,并不断强化对财务信息及各项经营活动的控制,重点应对如下制度进行完善:会计岗位责任制、财务分析制度、会计管理体系、内部牵制制度等等,以此来提升会计核算的整体水平。其次,对于企业而言,外部监管尤为重要,它是规范会计核算工作不可或缺的因素,通过外部监管可以使会计核算工作实现规范化、标准化的目标,因此,企业应依据有关法规的要求对会计账簿管理体系进行完善,发现不规范的会计行为,必须及时进行处理,税务和上级财政主管部门要加强对企业的指导,督促企业依法记账,确保会计核算的质量。
(四)加大会计核算资料保管力度
企业必须提高对会计核算资料保管的重视程度,有条件的企业应建立会计资料档案室,对会计资料进行专业化保管,避免会计资料出现流失、损坏、外泄等情况。会计人员要按照相关规定,对会计资料进行整理、装订,分类进行保管。当会计资料达到了保管期限,则要根据保管规定填制会计资料销毁申报表,将其上报到主管部门进行审批,当批准之后再执行销毁,同时还要将销毁的内容记录到销毁会计清册中。此外,企业会计部门应充分利用信息管理手段,建立会计资料电子档案库,实施纸质档案与电子档案的一体化管理,从而提高会计资料的使用价值。
(五)提高会计人员整体素质
会计人员是企业会计核算工作的主体,他们的综合素质、业务水平对核算工作的开展具有直接影响。为减少并杜绝会计核算问题的发生,企业应当不断提升会计人员的素质和专业技术水平。首先,应加强对会计核算人员的专业化培训,企业除了要适当加大培训经费的投入力度之外,管理者还应对培训予以重视和支持,通过培训来培养会计核算人员的全局观,确保相关工作的顺利开展。其次,企业应积极引进高素质的会计人才,为会计核算岗位注入活力,这有助于工作效率的提升。再次,会计人员要注重自我学习,不断丰富自身的理论基础知识,了解并掌握与会计核算工作相关的内容,如金融、贸易等等,并对新的会计核算原则及核算方式加以熟悉。最后,要加强对会计人员的职业道德教育,引导正确的个人行为,增强他们的荣辱感,避免违法、违规行为的发生。
三、结论
总而言之,企业要想提高财务管理水平,就必须从强化会计核算入手,夯实财会基础工作,为企业经营决策提供可靠的会计信息。为此,企业要保证会计核算工作的独立性,规范会计核算方法选用,加强对会计核算的监督管理,重视会计核算人员素质建设,从而不断提高会计核算工作质量,确保会计信息真实可靠,能够满足会计信息使用者的需求,推动企业长远持续发展。
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会计电算化的产生代替了原来的人工核算会计工作模式,简化了会计核算复杂冗长的人工核算过程,以计算机的高速运算、编程整理,完成由记账到编制账簿、报表一整套的工作,节约了核算成本,也提高了工作的质量。但是会计电算化与传统会计核算方式相比,仍是出现了许多新特征,对会计人员和企业内部控制也提出了新的要求。
二、会计电算化内部控制的新特征
(一)会计电算化内部控制的组织工作更为系统化
会计工作内部控制更为系统化,是会计电算化下会计工作的一大转变。通过相应的会计电算化软件划分会计人员职责,会计人员只需要通过会计电算化软件在自己职责范围内,登记入账就行,这使得会计工作的流程更加的井井有条,比其传统的手工核算更为切合实际,会计工作更加的具体化系统化。
(二)会计电算化内部控制更为复杂
会计电算化虽然带来了极大的方便,有诸多优点,但是也有相应的缺点。会计电算化简化了手工核算的过程,却也相应的增加了会计核算内部管理的负担,使得管理更为的麻烦。传统的手工会计核算模式只需要对会计人员,内部会计资料进行监管,但是会计电算化还要对会计核算软件自己计算机进行控制管理,这大大增加了企业会计管理的工作。此外,由于计算机程序的便利,使得企业能够从事更为复杂的会计工作,这无疑也是会计电算化相对于传统会计核算管理更为复杂的一点。
(三)会计电算化内部应用技术高端化
比起传统手工会计核算模式来说,会计电算化在应用技术上无疑是高端的,很多方面都用计算机程序来代替,会计核算的方式、会计信息保管方式、会计信息记录的载体、会计信息处理模式都有了很大的变化。这些方式的变化也都使得会计数据的安全问题,查阅问题都有了新的解决方式,这些新的解决方式也会带来一些新的问题。
三、会计电算化企业内部控制存在问题
(一)权限管理不严密
目前会计电算化的核算方式虽然是现在会计工作的主流方式,但是依然存在着许多问题,其中最为严重的是会计电算化在进行会计核算时,对于权限管理的要求不够严密。会计电算化下岗位权限管理主要是通过会计电算化自身内部管理来实现的,由于权限管理不严、会计人员操作不够专业、会计人员分配不合理、职位与工作内容不相符等,导致权限管理不明的问题。
(二)内部控制制度不完善
会计电算化内部控制权限问题之所以有所欠缺,还有一个原因便是会计电算化内部控制的制度还不够完善,这也是会计电算化存在的一大问题。我国财政部门规定,企业实行会计电算化必须要具备一定的条件,并通过相关部门的同意。但这是一个相当麻烦的过程,企业为了省却这些麻烦,提高会计核算的效率,往往都在不具备使用条件下实行会计电算化。
(三)数据控制不规范
会计电算化不仅在内部控制的制度方面不够完善,同时数据处理流程也不够规范。会计电算化数据的处理主要就是数据的输入、运算、整理、储存、输出这几步。整个会计核算的过程不过就是数据在计算机中加工的这几个步骤。而在实际操作中,由于数据控制不规范,这几步往往会出现不同的问题,从而影响到整个会计核算工作的准确度和可信度。
(四)安全性不够
会计电算化存在的总体问题就是信息的安全性不高。会计电算化数据的管理不想手工会计的数据可以交由专门的档案部门进行管理,它主要是通过电脑集中管理,一旦电脑出现故障,或是系统出现问题,会计数据可能就会因此全部丢失,并且如果企业没有进行备份,数就可能永远的消失。
四、推进企业会计电算化内部控制的对策建议
(一)明确人员职责分工,严格权限控制
而要实现具体有效的内部控制,就必须要制定权限管理体系,明确各会计人员之间的职责,合理分配工作,实行会计岗位相互分离的制度,不可以出现相互检查的岗位,比如说做账的不能管理现金等等,同时细化系统管理人员的职责,并对其进行监督。目前企会计电算化内部管理最主要的工作便是要加强权限管理工作,明确会计人员的职责。
(二)多优化内部控制环境,加强内部控制体系的运行
第一,加强企业的组织控制,合理确定权责关系。企业会计电算化内部控制最基本的便是要确立会计工作的组织结构,明确会计人员间的权责分配。最主要的目的便是实现各会计工作人员,各岗位之间的相互监督、相互制约。
第二,关注员工的培养和教育,创造内部控制良好氛围。首先,培养员工职业道德,重点强调诚信品质的教育。其次,提高员工的专业技术能力,激发员工创新实践能力,发现员工的特点,实现员工的自我价值。另外,企业应当营造良好的工作环境,提高员工的归属感。
第三,加强单位内部考核和监督力度。建立考核机制,对会计工作进行有效及时的监督。并将考核的结果同企业会计人员的奖金直接挂钩。
(三)严格数据管理,确保会计信息的真实性和安全性
随着市场经济的不断完善和国家财政管理体制的改革,财政实行国库集中收付制度以来,使用财政性资金的行政部门内部管理越来越规范,而部门会计核算与其相比,存在的问题日益凸显。为解决行政部门会计核算过程中存在的问题,本文分析了出现问题的原因,提出了改进措施,将为完善行政部门会计核算创造一定的经济价值和社会价值。
一、存在的问题
1.忽视会计基础工作
会计核算是财务管理的基础,只有做好基础工作,才能为行政部门开展经济活动提供可靠的信息决策依据。现实情况是许多行政部门在会计核算中往往忽视对会计基础工作的管理,主要表现在:一是原始凭证不规范、不完整,直接影响会计信息的真实性;二是记账凭证摘要过于简单,所附单据张数漏填、错填或直接不填,会计科目使用名称不规范,凭证内容不完整;三是记账发生错误时有的挖补、涂抹、刮擦等错误方法更正,账簿设置登记不规范;四是有的财务报告只有报表而没有报表附注及财务状况说明,存在报告内容不完整的情况;五是未达账项和往来款项的清理不及时,跨越时间长、资金余额大等问题。以上行政部门忽视了会计基础工作的管理,在查阅账簿、汇总数据、分析说明等工作时带来许多不必要的麻烦。
2.财务管理薄弱
一些行政部门会计工作限于记账、算账、报账,会计核算流于形式,会计与业务控制脱节,对单位重要事项的决策,缺少必要的财务控制和监督。会计岗位设置和人员配置不合理,业务交叉现象严重。项目预算编制不科学、不严谨,盲目性和随意性较大,支出没有做到专款专用,对项目资金使用缺乏有效地监督。
3.会计核算人员素质不高
行政部门具体会计从业人员大多数素质不高,体现在:一是缺乏相应的财务知识、会计知识和基本技能,日常会计核算工作中应付比较多,很少能撰写出供领导决策使用的高质量、具有参考价值的财务分析报告;二是会计科班出身少,大多从别的岗位转岗过来,会计人员良莠不齐;三是个别部门长期聘用临时人员担任会计工作,无法保障会计队伍的稳定性,等等。以上行政部门会计人员在会计核算工作中出现低级错误就不足为怪了。
二、出现问题的原因
1.会计人员竞争意识缺乏
行政部门会计人员属于体制内在编正式人员,工作稳定,竞争性压力不大,学习意识不强,没有激烈的竞争意识,总体业务水平和素质不高。
2.会计人员老龄化严重
近年来行政部门人员编制要求“只减不增”,对外招考年轻人员数量减少。机构较小的行政部门职工老龄化严重,年老的职工较多。虽然老职工会计专业知识过硬、工作实践经验丰富,但对比较新鲜的事物,如会计电算化并不熟悉,计算机知识匮乏,不能适应快速发展的会计电算化的核算方式。实现会计电算化以后,软件运行一旦出现异常或故障,往往束手无策,进而影响了工作效率,阻碍了整体会计核算水平的提高。
3.领导重视不够
行政部门为财政拨款单位,是不以盈利为目的的组织,与公司实现企业价值最大化(或股东价值最大化)有本质区别,因此领导一般就会忽视会计核算的重要性,缺乏完善的财务核算制度。
三、改进措施
1.加强会计人员的管理
一是行政部门的会计人员注重业务学习,不断更新、补充、拓展自己的会计专业知识和技能技巧,切实提高自身素质;二是经常性地开展会计人员在职后续教育,有计划、有组织的分期分批轮训,目的是做好财务工作,保证国有资产保值增值;三是在财务活动中依法理财,自觉遵守国家的财经法规政策和单位制定的财务制度,切实增加责任意识,保证国家财产的安全;四是从正反两个方面对会计人员进行职业道德教育,要求严格遵守会计职业道德,增强会计人员奉公守法、反腐倡廉、自我约束、廉洁自律的能力,促进会计核算行为规范化,提高会计职业道德水平。
2.高度重视会计基础工作
行政部门会计人员必须从原始凭证会计资料的合法性、真实性、完整性等源头抓起,严格把控原始凭证的真实可靠。在此基础上,记账凭证、账簿登记、财务报表等账务运行管理规范,从而保证了会计信息的核算完整,有利于行政部门提高会计核算水平,最终帮助单位借助更加准确的财务指标做出正确的战略决策,进一步提高财政资金的使用效率和效果。
3.改革会计人员体制机制
一是从单位内部改革,简单易操作。行政部门负责人要重视会计工作,完善本部门会计机构和人员配备,严把会计人员入口关。选拔年轻化、知识化、专业化的人才,调整充实到会计人员岗位上来,改变年龄老化等结构不合理问题,切实提高会计人员素质。会计人员持证上岗,保持相对稳定,确因工作需要调离岗位的,必须经领导集体研究决定。建立健全会计人员业绩考核、晋升、末位淘汰等奖惩制度,对每一岗位制定岗位职责、工作流程,明确分工,实行定期和不定期考核相结合,考核结果作为评先树优、职务晋升等的重要依据。二是从单位外部理顺,建议地方政府实行会计委派制。由地方财政部门对同级行政部门会计人员统一委派、任免和管理,定期进行岗位轮换,有利于会计人员在没有羁绊的工作环境中能更好地依法行使会计核算和会计监督职能,提高高质量的会计信息,真实反映每个单位的经济活动成果,从根本上解决会计管理体制机制上的问题。
4.加强财务管理制度建设
一是严格按照《会计法》的有关规定和现行财务制度要求,加强对现金使用、财产审批和资金筹集等的管理过程,通过强有力的内部财务管理规范行政部门的会计核算管理;二是行政部门加强预算资金的管理,使预算管理贯穿于预算编制和执行的全过程;三是制定会计核算流程的规则和程序,建立完善一体化的内部控制制度;四是由各级财政部门制定一套切实可行的经费支出标准,规范经费支出渠道,一级预算单位统一执行经费支出标准,有利于遏制经费支出上相互攀比、滥发钱物的现象。
参考文献:
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二、企业在会计核算管理中存在的问题
拥有健全的会计核算管理体系是企业会计人员诚信的保障和依据,目前为止,我国企业对于会计核算管理体系缺乏规范性,使企业的发展受到了局限性,只有认识到了会计核算管理体系缺乏在哪里,才能得到改进,让企业迅速发展,无后顾之忧。
(一)缺乏高素质会计人员
随着当今社会的发展,各个领域所包含的知识深度也在不断的延伸,从而,要求各行各业的工作人员具备更全面、更优质的知识体系和道德素质,这一点对于会计行业也不能例外。虽然现代的企业财务已经对会计工作人员提出了更高的职业技能要求,但是,却并没有落到实处,很多会计人员依然抱着原来的工作观念,不但如此,还有部分的会计工作人员不仅没有扎实的会计技能,还缺乏良好的道德修养,他们有时甚至违背了作为一名会计工作人员应有的道德准则。
(二)缺乏有力度的内部监督
财务信息是企业发展的重要基础,保证会计信息可靠性以及真实性,其首要条件就是企业的内部应该建立起健全的监督体制。但是目前,监督体制在企业中没有形成应有的力度,并不能做到保证企业会计信息的真实度和完整性。会计工作人员在进行会计核算时如果受到领导的干预,会因为不敢触怒领导,而选择违背会计工作人员的原则。在这种情况下,就会导致企业的会计核算工作无法顺利进行,将本应实质的工作变为了形式,会计核算工作根本无法发挥它应有的作用。
(三)缺乏健全的法律法规
在我国现代的法律法规上,对于会计工作的规范法律法规比较少,不但如此,对于企业会计核算方面的法律法规甚至没有形成固定的体系。也正是因为这样,企业在应对飞速发展的市场经济以及不断变化的我国国情时,因为没有会计核算方面的法律法规,无法满足市场对于会计核算工作的新要求,而当有以前没发生过的违反会计核算行为基本准则的行为时,无法快速的进行正确的惩罚。因此,缺乏健全的法律法规令企业不能有效地进行会计核算规范化管理。
三、企业实施会计核算规范化管理的有效策略
实施会计核算规范化的有效管理,首先企业应该聘请高素质会计人员,支持企业会计核算人员开展相关工作。同时制定出完善的管理体制,保证企业会计核算工作的速度及质量。
(一)加强企业会计人员的教育及培训
企业应加强会计人员的教育及培训,并进行相应的会计技能考核,以保证会计人员对于会计知识的掌握程度和学习时间。以此来促进企业会计核算人员不断加强会计技能的学习,熟知会计工作的基本知识和准则,按照相关规定来进行准确的开展会计核算工作。同时,还要熟练地掌握会计电算的软件应用、纳税申报,确保企业会计核算人员能够适应新的形势变化要求。
(二)加强企业会计核算管理制度的建设
企业应建立完善的企业会计核算管理制度,保证企业的会计核算工作能够有序的展开。其中企业会计核算管理制度主要包括:会计人员的岗位职责制度、内部监督制度、企业会计管理体系、财务处理程序规定、财务会计报表分析制度等,唯有不断的加强企业内部的管理制度,才能从根本上保证企业会计核算制度的完善以及会计核算水平的提高。
(三)加强企业会计监管制度
而要加强企业会计监管制度,单单靠企业自身来施行会计核算制度监管是不现实的,只有借助外部的监管,才能完成企业税务事项以及会计事项的严密,才能让企业逐步实现会计核算规范化管理。除此之外,由于还有绝大多数的企业单位,仍然存在着多种多样的违反会计规范的活动行为,导致了我们的国家税务相关机构无法及时的对其错误进行修改和惩罚,因此,我们可以将税务和财务等职位合并整理起来,统一的进行管理和监察,严格的按照制度处罚违法行为,这样就可以有效的促进企业会计核算的规范化形成了。
高职院校固定资产是学院正常教学、科研、生活的基本保障,是反映学院教学投入、衡量学院办学实力的重要标志。近几年来,随着高职院校的快速发展以及国家对高职院校教学投入的大幅度增加,加强对高职院校固定资产的管理与核算显得越来越重要。
一、高职院校固定资产管理与核算中存在的问题
笔者认为,目前高职院校固定资产管理与核算中存在的问题,总括起来主要表现在以下几方面:
(一)基础工作不规范
在实际工作中,一些高职院校对固定资产的管理和核算工作不规范。如购置固定资产时只列费用不记固定资产账;新建的办公楼、房屋建筑物完工后未及时办理竣工结算,未在学院的固定资产账上登记;接受赞助、捐赠的资产,既不入账,又无专人管理,有的甚至长期私人占用;资产报废、毁损以及被盗、赠送给外单位的,没有及时按有关规定进行核销处理,长期挂在账上;未设置固定资产明细账和卡片账。
(二)资产处理随意性较大
一些高职院校对固定资产的处理,不按照《事业单位固有资产管理暂行办法》执行,在处理资产减少、报废、调拨等业务时手续不齐全且未按规定报经主管部门或财政部门审批,擅自处置固定资产。
(三)非经营资产转经营资产管理松懈
有些学院无偿将固定资产提供给具有法人地位的校办实体使用或以低价出租给关系人使用,不按规定办理投资转移手续,对转让方和接受方的权利、义务没有明确规定,往往是只见使用,不见收益,使资产在经营过程中得不到补偿,成为固定资产收益流失的一个重大缺口。
二、高职院校固定资产管理与核算存在问题之原因
对于固定资产管理与核算中存在的问题,笔者以为主要有两方面原因,一是学院自身对资产管理的监管力度不够;二是相关制度和法规本身的缺陷。具体表述如下:
(一)学院国有资产管理部门监管粗放、效率不高
一些学院在固定资产管理体制上实行多头管理,投资计划、资金安排、日常管理的部门之间衔接不严,责任不够明确,监督不够严格,加之管理手段和方法滞后,资金管理与财务管理、部门预算脱节,资产处置不规范,随意性较大,资产的实物管理统计不实,账物不符等现象较普遍。
(二)部分财会人员业务素质不高
目前,高职院校中账务处理不规范,账表不符、账实不符的问题较为普遍,这与财会人员的业务素质不高和责任心不强有很大关系。一些财务人员只管一般的核算而忽视管理,缺乏责任心,不熟悉有关的财务会计制度,不熟悉固定资产业务知识,严重影响了固定资产管理和核算的质量。
(三)相关制度和法规本身的缺陷
1.由于高校会计制度是以收付实现制为基础对固定资产进行核算的,当固定资产验收后,资产管理部门根据固定资产验收单,对固定资产的增加及时地进行登记,并建立了卡片;而财务部门因资金困难延期付款,至付款时才进行增加固定资产的会计核算,这种时间上的差异使得会计账与固定资产实物账不相符。
2.高校财务制度规定,耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。单位价值达到规定标准的固定资产是否入账的不确定性,使各高校固定资产投入指标缺乏可比性,造成固定资产管理不同程度的混乱,使得此类固定资产账实不符,容易造成国有资产的流失。
三、解决高职院校固定资产管理与核算问题的途径
(一)健全固定资产的管理机构,加强固定资产的实物管理
根据学院的具体情况和管理需要,实行“统一领导,分块分级管理”的办法。设置固定资产一级机构统一管理全院固定资产;教务部门、后勤部门、图文信息中心等为二级机构,分管本系统的固定资产实物;使用部门为三级机构,管理本部门的固定资产实物,并明确固定资产管理部门的职责范围。一级管理部门利用计算机管理等科学手段,分部门、分类别进行固定资产登记与建卡,定期或不定期组织使用部门、财务部门对学院固定资产进行清理、盘点、对账,及时掌握固定资产的现状,并监督使用、保养、维修等情况,使固定资产账实相符。
(二)提高财会人员业务素质、规范会计基础工作
加强对单位财会人员的业务知识培训,特别要注重资产管理知识的培训。培训内容要结合会计核算的有关知识,让财务人员从固定资产的购置、登记、建卡、入账,到固定资产的使用、保养、维修,再到固定资产的损毁、报废、清理、核销等一系列的程序和相关手续上都能熟练掌握,从而使财会人员在业务知识和管理能力上与时俱进,不断提高管理水平、业务水平及实际工作能力。同时,财会人员要进一步增强责任心,规范会计核算,积极地将财务工作和日常资产管理有机结合起来,将资产变动及时在财务上进行相应处理,从而杜绝账外资产的存在和损失挂账现象。
(三)建议改革有关固定资产会计核算方法
1.引入权责发生制的会计核算基础,及时核算学院的固定资产价值。在固定资产购入遇到财务支付困难时,先填写固定资产验收单,资产管理部门及使用单位登记固定资产增加。财务部门凭发票、运输单、验收单等进行会计核算,保证固定资产账实相符。参照企业对固定资产的核算,取消“固定基金”科目,增设“累计折旧”科目对固定资产使用中的价值转移情况进行核算,以真实地反映固定资产的价值。
2.取消单位价值未达到规定标准,但使用年限在一年以上的物品(文物、陈列品、图书除外)进入固定资产的做法。可增设“低值易耗品”科目来核算其价值,并规定这些物品的摊销年限;使各学院之间以及学院发展的不同时期对这部分物品的核算标准一致,以利于固定资产投入的比较。“低值易耗品”购入时,借:低值易耗品,贷:银行存款;投入使用时,按不同的使用年限进行摊销,借:教育事业支出,贷:低值易耗品。低值易耗品的借方余额为其摊余价值。
【主要参考文献】
基于企业会计核算的本质作为基本的出发点,关系着企业的日常工作以及会计各项处理工作。当然,成本核算的质量,也能够关系着企业发展过程中的经济效益与未来的发展状况。结合我国当前企业会计核算的基本状况,整体发展不容乐观。当然,这一过程受到多层面的影响,包括会计核算规范不健全、会计核算方法不准确以及综合人才素质低下等影响因素,下面展开具体分析。
一、企业会计成本核算存在的问题
(一)企业会计成本核算不规范
企业成本核算管理的不规范,特别是在核算的关键内容和项目上,很多单位和企业存在核算不科学,不合理的等实际问题导致经济活动和资产状况没能充分而准确地在会计成本核算中体现出来,不能反映在资产负债上面,导致资源、资金、人力和资产等方面的严重浪费,进而影响会计成本核算的内容和过程。另一方面,会计成本核算的基础是信息的资源化,没有完整而合理的会计成本信息就没有科学的会计成本核算过程。很多企业在核算方法经行选择时,都没有考虑到企业本身存在的实际情况。企业的成本核算制度不完善,没有明确规定核算人员在进行成本核算时应该注意的事项,让核算人员在成本核算的过程中有很大的随意性,不考虑其复杂性,对成本费用的支出做的一踏糊涂。
(二)企业会计成本核算不科学,内容不全面
在大部分企业中,成本的核算的方法是有很多种的。大多数企业在成本核算中择取分步法与品种法,而极小选择分批法,第一,很所企业对核算方法进行选择时,都没有考虑企业本身存在的实际状况,对不同的成本核算方法所适用的范围感到陌生。第二企业的成本核算制度不完善,没有明确规定核算人员在进行成本核算时应该注意的事项。但在实际管理中,部分企业管理人员大多将重心放在如何提高企业效益方面,从而忽视了企业成本核算的革新升级,依然采取的是传统企业成本核算方法,但是这种落后的核算方法已经无法适应现代社会的发展,也与现在企业管理模式制度不匹配,严重影响着企业未来的发展的脚步以及竞争力的提高。
(三)企业财务人员综合素质有待提高
现在企业大部分财务人员,例如部分中小企业的财务人员是由于只懂得财务而不懂得技术,不能给在职企业提供准确可靠的信息,无法对如何降低成本,从哪些方面着手降低成本等问题提出合理化的建议。此外,少数财务人员对国家法律法规不了解,导致财务人员在企业会计成本核算的时候出现重大失误。因此,企业不仅需要提高财务人员的专业素质,更要加强综合素质的培养。
二、企业会计成本核算问题的改进对策
(一)加强审计和社会监督
加强审计与社会监督,是完善会计成本核算的根本对策,能够进一步强化与完善成本核算体系。首先,企业树立正确的意识形态,主动的接受市场的监督与管理,发挥出自身的内在价值。只有在思想上,增强对会计成本核算的重视程度,才能够真正在操作方法层面发挥出应有的作用与价值。其次,同审计、税务等部门探索良好的沟通机制,通过这样的方式,增强审计部分与企业自身的信息交互能力,进而增强成本信息掌握的正确性,减少企业出现偷税漏税的行为。第三,为全面防止会计成本核算问题的出现,企业应该建立相关的会计制度以及相关规定,通过制度的建立,价值社会监督与信息的反馈,进而使得成本核算环节得到有效改善,将责任落实到个人,明确职责。
(二)选择科学的会计成本核算方法
会计核算方法是保证企业会计成本核算准确性得以提升的关键,这就需要企业自身加强重视,在科学化的指导下,选择科学的会计成本核算方法。例如品种法、定额法以及分批法等多种方法的应用。当然,上述涉及到的成本核算方法,还需要与企业自身的发展时间进行全面融合,结合会计提下的实际发展情况,选择合适的核算方法。成本核算方法的良好选择,不单单关系着企业的发展,更能够增强企业生产与经营环节的实效性与稳定性,提高成本核算效益。同时,还应该在成本核算的过程中,保证核算的全面性与科学性的发展目标,将企业内部所涉及到的有形资源与无形资源进行明确,纳入到整个成本的核算体系当中,进而使得核算更加精准。
(三)强化专业技术人才综合素质的培养
结合企业的实际情况,高效的素质人才能够为会计成本核算提供坚实保障。这就需要对人才进行积极的引进,发挥人才的内在价值与优势,避免由于人才操作不当所出现的会计核算失真行为。例如,懂财务的不懂技术,懂技术的不懂财务,企业要加强岗前员工培训,还要定期组织财务工作人员经行学习,通过各种培训形式,提高企业财务人员的个人综合素质的培养。同时还要加强相关财务法律的学习,提高法律意识,做知法懂法的财务人员。只有这样,企业具备高素质人才,才能够在根本上为企业会计核算的准确性提升奠定基础。
综上所述,让我们对企业的成本核算有了一定的了解,它的工作情况是非常复杂的、关系着企业的发展。但是目前我国企业会计成本核算,还存在较多的问题,还需要提高和加强对会计成本核算管理的重视程度,树立会计成本核算的参与和管理理念,发扬改革创新精神,探索出适合企业自身的会计成本核算模式,提高我国企业的整体经济实力和国际竞争力。
参考文献:
一是合作社会计核算不规范。部分合作社负责人错误地认为合作社是属于个人的,不需要建立账目;也有的负责人担心建账后成员对经营情况了解过多,从而对现行分配制度不满,而有的合作社则只有内部收支的流水账;有的合作社不能结合经营业务正确设置会计科目,账目无法准确反映合作社的经营活动和盈利情况,无法起到会计应有的核算和监督作用;很多合作社财会人员对原始凭证的审核不认真、不严格,完全按照合作社负责人的意识办事,导致凭证不真实、白条便条入账等问题严重。
二是财会人员素质较低。目前,仍有很多合作社处于起步阶段,资金压力很大,为了降低成本,不聘请专业的财会人员,财会人员主要来自合作社成员,出纳往往由合作社监事长或成员,这些人员缺乏专业知识,不懂会计核算,财务管理自然无法做好。有的合作社则频繁更换财会人员,财务移交不及时,也不规范,增加了财务混乱的程度。四是合作社利益分配制度混乱。合作社利益分配主要包括利润返还、股金分红和股息。但很多合作社的利益分配由负责人说了算,成员对相关规定根本不知情,更不知道应如何分配。有的合作社把股息作为股金分红,回避了应设立的分配制度。
2加强合作社财务管理的对策
一是做好宣传教育工作。通过宣传教育,使合作社的全体成员了解财务管理知识,认识财务管理的重要性,让合作社从负责人到成员全面树立重视财务管理的思想,从而减少合作社财务管理上的违规违法现象。
二是强化财务管理制度建设。合作社要按照会计法等会计法律法规的要求,建立健全财务管理制度、内部控制制度、资产台账制度等,并切实予以落实。用制度建设推动财务管理工作,推动财务组织建设,保障财会人员充分发挥管理、监督职责;加强会计核算,规范设置会计科目,方便会计信息的收集核算和会计监督。推进民主理财并建立责任追究制度,防止合作社资产被侵占和挪用。
三是进一步开展合作社会计业务指导。农经部门要深入开展业务指导,帮助合作社建立财务管理制度,指导合作社正确设置会计科目和建立账簿,做好岗位分工、会计档案管理等基础性工作;指导合作社设立成员账户,准确记载相关内容;规范地管理和使用国家财政直接补助资金等专项基金;有健全的内部审计制度。同时,农经部门要加强合作社管理人员和财会人员的业务培训,提高其管理、理财能力和法制意识,建立起懂业务、守法纪的合作社财务队伍。
[中图分类号] F230 [文献标识码] B
随着我国经济的发展和人民生活水平的不断提高,有效的推动了我国旅游行业的发展,并在我国第三产业中所起的作用越来越重要。新形势下,要想更好的适应社会发展需求,应对激烈的市场竞争,就需要做好旅游企业会计核算与管理工作,对其中存在的问题进行系统的分析,并制定相应的解决对策,以更好的推动我国旅游企业的发展。
一、旅游企业发展现状
旅游企业属于综合性较强的行业,其不仅可以满足消费者的多方面需求,而且还能加快与第一、二、三产业的结合,有效地推动了我国国民经济的发展。旅游企业的发展与我国宏观政治和经济有着密切的联系,对国民经济的发展起到了积极的推动作用。而我国的旅游企业从1998年就开始显露头角,而且各个时期的发展主体不同,其各个时间段的发展状况如下图所示。
从2004年到2014年,是我国旅游行业快速发展的黄金十年。在这段时间内我国的国内旅游人数从最初的7.44亿人次增加到了36.11亿人次,而且旅游收入也不断提升,从最初的3,716亿元增长加到了3万亿元。通过对2015年前三季度进行统计和分析发现,我国的旅游人数达到了30.26亿人次,同比上升10.9%;而且通过旅游获得的收入达到了3.6万亿元,同比上升16.1%。这说明我国的旅游行业正呈现出逐年增长的趋势,而且每年的增速比较平稳。
伴随着我国旅游产业的不断发展,衍生出来了一大批旅游企业,而且在快速的发展壮大。国务院于2009年出台并颁发了《关于加快发展旅游业的意见》,提出加快推动我国旅游企业的发展,并将其纳入到战略性支柱产业的范畴,加快旅游业与其他产业的结合,即加快旅游业与第一产业的结合,注重对乡村旅游的发展;加快旅游业与第二产业的结合,注重对旅游装备制造业的发展;加快旅游业与第三产业的结合,注重金融、交通、医疗、体育、文化、商务等产业的结合。只有这样才能更好的推动我国旅游企业的发展。
我国旅游行业的发展现状图
二、旅游企业加强财务会计工作的必要性
(一)提升旅游企业内部财务管理效率
首先,通过对旅游企业的自身发展状况进行分析,选择与之对应的会计核算管理模式,并将旅游企业不同部门之间的会计核算管理工作统一进行管理和控制,从根本上提高旅游企业内部财务管理的管控能力。其次,优化会计核算信息管理系统,做好汇总信息的会计核算工作,这样不仅可以减少各部门上报财务数据的负担,而且还能有效提高内部财务核算及管理效率。
(二)完善旅游企业管理制度
会计核算与管理是各行各业管理过程中不可或缺的组成部分,通过对旅游企业进行会计核算与管理工作,可以促使旅游企业会计核算工作的科学化、合理化和规范化,确保会计核算信息的真实性,同时还能够完善旅游企业管理制度,为企业的发展奠定良好的基础。
(三)符合旅游企业全面预算管理的基本要求
做好旅游企业会计核算与管理工作,可以提高旅游企业对各个部门的管理和控制能力,加强对各个环节资金的使用和管理,为企业的发展决策和投资提供一定的参考。通过加强旅游企业会计核算与管理工作,还能够实现对不同部门的资金使用、资金管理、经营管理成本等进行有效的监督与管理,符合旅游企业全面预算管理的要求。
三、旅游企业会计核算与管理存在的问题
(一)会计核算管理的理念比较落后
虽然我国市场经济得到了快速的发展,但是其相关规范和标准还不够成熟,已有的会计核算准则还有待完善,从而导致我国旅游企业会计核算与管理理念比较落后,无法更好的适应时代的发展需求。大部分旅游企业所实施的会计核算与管理理念仍然采用会计凭证、会计账簿及财务数据的记录与管理,无法将会计核算与管理更好的纳入到旅游企业的整体管理之中,无法为旅游企业的未来发展提供参考。
(二)旅游企业会计核算体系不健全
旅游企业所行使的会计核算与管理工作最好与企业的基本情况和发展需求相匹配,但是大部分旅游企业会计核算体系不健全,导致各个核算环节和内容比较繁琐,不仅需要对每个团的利润进行充分的考虑,从而避免利润流失,而且还需要对每条线路所取得收益进行考虑。既要考虑营业部收客利润,又要考虑核算操作部门的收益,并确保旅游企业不出现重复计算的现象。但是目前我国大部分旅游企业会计核算体系还不够完善,从而在一定程度上影响了旅游企业会计核算与管理工作的开展。此外,由于旅游企业申请的门槛比较低,管理部门对各旅游企业缺乏有效的管理,审计部门和监督部门的工作基本上流于形式,从而导致旅游企业会计核算与管理体系不够健全,影响了企业的未来发展。
(三)日常会计核算操作不规范
近年来,虽然我国旅游企业得到了快速的发展,但是部分旅游企业未按照要求进行账目的设立,而且常常采用独立会计核算与管理。还有一些企业虽然设置了账目,但是相关内容非常混乱,还存在多账目及两套账目的现象,从而导致会计信息失真。旅游企业日常会计核算缺乏规范性,从而导致会计核算与管理过程存在一系列的问题,如人为操作利润、没有按照规则待摊预提费用、使用倒轧账的办法进行记账等,甚至为了获得更多的收入,隐瞒现金消费,随意增开发票,还有一些会计核算人员进行核算时未严格按照规范和标准进行操作,审核较为随意,从而大大降低了旅游企业会计核算与管理的整体水平。
(四)会计档案整理和保管制度不完善
部分旅游企业规模比较小,企业人员比较少,财务内部管理工作不到位,有些会计核算与管理人员相关知识比较欠缺,管理意识淡薄,未按照要求进行会计档案的管理,未妥善保管会计账簿、会计凭证、会计报表等档案资料。还有一部分旅游企业日常对会计档案疏于管理,未按月进行装订,当税务部门来进行检查时,才会对其进行整理装订。一些旅游企业由于受限于办公条件,从而导致会计档案缺乏专门的地方进行存储,未委派专门人员进行管理,而是随意堆放,这样造成会计账簿、会计凭证、会计报表等出现严重的丢失、破坏等问题,导致会计核算工作无法顺利开展。
(五)会计从业人员的综合素质不高
旅游企业会计从业人员缺乏与会计核算相关的理论知识和专业技能,综合素质比较低,导致他们每天只能进行一些简单的资金出纳和会计记账工作,当遇到一些比较复杂的会计核算时,就不知道如何下手,导致旅游企业会计核算与管理工作无法顺利开展。此外,部分旅游企业会计核算人员缺乏较高的职业道德理念,经常会出现做假账等违规行为,从而导致会计核算与管理工作受到影响。
四、提高旅游企业会计核算与管理的措施
(一)转变会计核算理念,引进先进会计核算模式
旅游企业要想获得发展,并提高会计核算与管理工作的质量,就需要转变企业会计核算理念,根据企业发展需求来引进先进的会计核算模式。随着我国会计准则的不断改进和完善,旅游企业会计核算与管理工作也得到了较为完善的改进,并以权责发生制和历史成本原则为主导,为旅游企业发展提供了相应的会计核算模式,有效的推动了旅游企业的发展。
(二)完善旅游企业会计核算体系
旅游企业要根据企业发展现状和发展需求来设置相应的机构,并对已有的会计核算体系进行补充和完善。例如旅游企业最好对自身进行全方位的分析,并以企业国内游业务、出境游业务、省内游业务、入境游业务等作为单位考核的主要标准,设置与之对应的国内游部、出境游部、省内游部、入境游部等部门。此外,也可以从旅游企业各大业务板块的角度来对企业会计核算体系进行细分,例如可以把国内游部细分为华东线、西北线、北京线、云南线、线等。这样就要求旅游企业先对大的方向进行考虑,然后在根据实际情况对其进行细分,从而对我国旅游企业的会计核算与管理体系进行了完善。例如旅游企业在进行会计核算与管理时,要对各部门包团、单项、散客等进行分类核算,具体做法要求旅游企业中财务部门可以分设应收核算会计和成本管理会计;成本会计核算部门可以根据企业业务板块细分为国内游成本会计、出境游成本会计、入境游成本会计等,从而实现了对旅游企业会计核算体系的补充与完善。
(三)规范日常会计核算工作
旅游企业财务部门要对各个环节的款项结算和现金旅游款项进行严格的审查,而且将“现收现付”项目纳入到成本收入费用中,这样可以实现对企业财务、资金流状况及经营实况进行有效的反映。同时,旅游企业还需要加强日常“退款”项目的核查力度,严禁将“退款”项目的资金继续归入成本费用中,而且还需要按照客户出具的收款凭证,将其归纳到该款项所在的收入之中,只有这样才能够对旅游企业的经营状况进行真实的反映。旅游企业在进行会计核算与管理过程中,还需要重视对发票的管理,在发票开具阶段,要将各项要素抬头、详细内容、金额、开票期、开票人等详细内容填写完整。在进行会计核算与管理过程中,旅游企业还需要明确主要会计科目(如预收账款、预付账款、应收账款、应付账款及其他应收款等),并做好财务处理程序的理清工作,最后还需要对期末销售成本和收入进行确认之后才能够进行会计核算与管理工作。旅游企业的会计部门还需要对相关款项的结算过程给予严格的审核,加强退款的核算管理,只有这样才能够对旅游企业的经济状况和财务状况进行真实的反映,推动旅游企业的发展。
(四)提高会计档案的保管意识
旅游企业会计档案是企业经济往来的唯一凭证,而会计档案管理是进行旅游企业会计核算与管理的主要组成部分,但是部分旅游企业经常会对该部分忽视,从而对企业的财务管理水平和质量产生了较大的影响。这就要求旅游企业从根本上采取措施来提高会计档案的保管意识,一般需要从以下几个方面着手:一是加强会计档案管理,规范会计档案立卷标准;二是规范会计核算档案销毁管理和期限管理规范;三是做好会计档案保管人员的岗位培训工作,提高会计档案管理人员的保管意识,提高会计档案管理质量。
(五)提高会计从业人员的综合素质
旅游市场的竞争越来越激烈,而且市场环境瞬息万变,很容易受到外界环境的影响,而会计从业人员是进行旅游企业会计核算的关键,因此需要采取措施来不断提高会计从业人员的专业水平和综合素质。具体措施为:(1)完善会计从业人员定期交流和定期考核制度,做好会计从业人员的培训与教育工作,将专业知识、职业道德、思想文化、专业技能等引入到日常的培训之中,使财务人员具备税务、会计、审计等各个方面的知识,从而不断提高会计核算与管理人员的专业水平。(2)借助现代化管理模式,来进行旅游企业会计核算与管理工作,不断拓宽旅游企业的生存范围,提高会计核算人员的整体水平,提高企业的市场竞争力。(3)加强旅游企业会计核算与管理人员对会计制度、相关政策法规和国际会计准则的学习,可以定期派遣会计人员出国学习,或者参与后续教育班学习,从而更好的提高会计核算人员的综合素质。(4)构建会计核算与管理的交流平台,推进会计核算人员的交流与沟通,使他们能够及时了解和掌握会计核算与管理的先进知识和技术,更好的丰富自己的专业素质。
(六)多措并举,促进旅游会计核算的创新
随着我国旅游企业发展规模的不断壮大,其在国民经济中的地位占据了决定性的作用,此时就需要多措并举,加强旅游企业的会计核算创新工作,这样不仅可以更好的服务于旅游企业的发展,而且还能提高旅游企业的市场竞争力。旅游会计核算创新的主要目的就是为了更好的推动企业的发展,这样就要求企业加强会计创新实践。例如,目前我国生态旅游发展比较快速,从而提升了旅游企业对生态环境的依赖度,并对旅游企业的发展产生了较大的影响。此时就要求旅游企业对环境成本、资产、负债及收益等进行全面的分析,改革和完善旅游企业财务信息的记录、管理和保存工作,为会计核算与管理人员的工作提供了保障。在对旅游企业会计核算与管理进行创新的过程中,还要充分借鉴国外的成功经验,并根据自身的发展需求来推进会计核算的创新,增强会计核算工作的可操作性。
五、结束语
近些年来,旅游企业在我国得到了快速的发展,但是为了更好的应对激烈的市场竞争压力,各大企业需要做好自身的会计核算与管理工作,加强企业内部监督与管理,强化会计法律法规的监管工作,完善旅游企业会计核算体系,促进旅游会计核算的创新,从而确保旅游企业会计核算与管理的效率和质量,推动旅游企业的健康发展。
[参 考 文 献]