地质信息化建设范文

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1.1 地质档案信息化建设的重要意义

由于信息技术的迅速发展,信息已取代了历史条件和自然资源的重要地位,成为了当下时代最为重要的资源。信息资源的开发利用成为行业发展的必然推动力,走信息化建设道路已成为社会发展的必然趋势。地质档案作为推动地质工作的重要信息资源,对其进行合理有效的管理不仅影响着地质单位内部的管理成效,还对我国地质工作的长期发展有着至关重要的作用。地质档案信息化建设一方面提高了管理工作效率和服务的质量,另一方面实现了地质信息资源的共享,使地质档案信息得到高效利用,为社会的生产发展做出贡献[1]。

1.2 地质档案信息化建设的内容

地质档案信息化建设就是建立一套方便快捷的档案信息系统,它主要是在运用了现代科技的基础上,通过电子计算机、光盘刻录机以及扫描仪等硬件,借助于网络和数据库的使用,对地质档案进行综合管理。地质档案信息化管理工作一般包括对地质资料的接收,加以分析后进行编目和着录,最后对其进行统计。用户可以根据需要在档案信息系统内进行快速检索,找到需要的信息资料。

二、地质档案信息化建设过程中存在的问题

随着科学技术的进步,新型载体在档案界得到了广泛的应用。如复印技术、摄影摄像技术、缩微技术和计算机技术等。地质专业的档案主要是工程勘察设计文件(如:勘察报告、图纸、计算稿、施工日志、野外工程地质资料等内容)、工程勘察的批复文件以及工程竣工资料等,查找翻阅非常不方便,如果采用光盘和多媒体技术,利用缩微胶片、光盘、磁盘、磁带等新型载体,这对于档案的储存、保管、查找、复制、利用等都将是新的突破。只要用现代信息化的方式和手段管理地勘档案,就能在几分钟内、十几分钟内把馆藏档案迅速查找一遍,并可以随时复制出利用者所需要的档案资料,这样才能适应当前高速发展的信息化建设的需要。

实现地勘专业档案工作信息化的必要条件很多,最主要、最基本的有3个。一是必须具有先进的设备。比如缩微机、计算机、录像机、复印机、光盘机等,有了先进设备才能使费时费力的手工劳动变为省时省力、简便易行的机械化、自动化作业。二是必须具备一批有知识、有文化并能操作先进设备的专业人才。随着先进设备和技术在档案管理中大量使用,档案人员必须掌握设备的性能,熟练的操作设备,对设备和生产流程进行科学管理,这就要求现职档案工作者必须加强学习,更新知识,尽量用信息化的理论、知识和技术武装自己,以适应档案工作信息化的需求。三是要搞好档案资料的基础工作。包括历史的和现实的档案的整理,信息的接收、加工、存储、开发、检索、传输手段,要做到有目可查、摆放有序、完好无损、上机能用,逐步走向档案管理的标准化、规范化。

三、加强地质档案信息化建设的对策

3.1 对地质信息化建设加强重视

地质档案信息化建设的过程中出现思维观念的碰撞是必然的,如何让管理人员接受现代创新理念才是关键。档案信息化建设的本质就是由传统的对档案进行实体管理转变为以信息化形式为社会提供服务。在信息化建设的过程中管理人员需要在思想观念上实现一些新突破:一方面,管理理念要更新。档案管理人员需要从注重储存和保密的传统观念里走出来,接受注重服务用户的现念,从用户的角度考虑问题对档案进行有效的管理。另一方面,要树立信息资源共享的观点。借助网络和科学技术实现对信息的有序整理,在遵守相关法律政策的前提下实现对档案信息的共享,发挥地质档案的有效价值。

3.2 提高档案管理人员的专业技能

要想提高地质档案管理人员的专业技能,应综合考虑多项因素实现整体队伍综合素质的提升。第一,注重人才建设。地质单位可根据需要引进一批信息化专业人才,不能仅限于对管理经验丰富的人才选用。第二,加强在职管理人员的培训工作。队伍的建设和壮大需要加强对知识的学习和技能培训,管理人员可以通过知识讲座或者专题培训等形式对科技知识有更加深入的了解,不断适应对档案信息化的建设。第三,制定有效的激励机制。地质单位激励机制的不完善往往造成人才流失,为了加快档案信息化建设,通过改变内部管理机制吸引更多的人才很重要[3]。

3.3 加快信息设备建设

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长久以来，地质工作为国家经济社会发展提供了强有力的技术支撑和资源保障，而地质资料正是地质工作的成果价值体现和主要信息载体。伴随着信息技术的飞速发展，地质资料与信息化已密不可分，作为国家宝贵的知识财富和基础信息，实现信息资源共享，对国民经济和社会发展有着积极的意义。如何推动地质资料信息化建设，成为摆在我们每个地质资料管理者面前亟待解决的问题。

1 地质资料信息化的内涵

地质资料信息化是依据相应的标准，按照一定的规范，借助现代化信息设备，利用计算机技术、网络技术、通讯技术等高科技信息手段，对地质资料进行著录、编目等加工处理工作，将地质资料所蕴涵的信息开发形成能在信息设备中运行的矢量化、标准化、结构化、数字化等产品，通过搭建共享平台以在线查询、网络传送等多种形式提供给终端用户的行为。究其本质，就是地质资料管理模式的转变升级，管理水平和工作效率的提升，最终目的就是要为社会提供高质量服务，实现地质资料的共享。

2 地质资料信息化建设的必要性

近年来随着国民经济的快速发展，地质工作服务领域不断纵深拓展，累积了种类繁多的海量地质资料，但我国地质资料管理还存在体系不完善、制度不健全、标准不统一、缺乏合理规划、资金渠道不畅、地质资料信息分散且纸质信息载体比例较大、开发能力弱、管理人员素质不高、服务能力不强等很多问题，这种传统的管理方式已经与信息高度发达时代不相适应，无法为社会提供便捷快速的地质基础信息服务，在经济发展中先行性、基础性的重要作用没能充分发挥，制约了经济社会的可持续发展。为了满足社会各行各业对地质信息的需求，提高地质工作服务经济社会的能力，开发出通用的地质资料信息管理系统，建立起标准统一的数据库，构建起合理的地质资料信息服务体系，大幅提升工作效率和加速管理人员的职责转变，最大限度的实现全方位、全天候的资源共享，加快推动地质资料信息化建设已势在必行。

3 加快地质资料信息化建设的措施

地质资料信息化建设是一个庞大的综合系统工程，要结合单位的实际情况整体考虑，制定长期和短期建设规划，从制约信息化建设的薄弱环节入手，采取健全规章制度、完善资金保障、加强队伍建设、引入目标考评、运用需求导向等有效措施，加快信息化建设。

3.1 健全规章制度，推动规范建设

严谨健全的规章制度是加快地质资料信息化工作规范建设的有力保障。根据当前的地质资料工作的发展趋势，建立适应新形势的管理制度，并适时修订和完善已有的管理制度，做到去陈推新。建立健全地质资料信息化管理机构规章制度，明确职责分工，规范工作程序，做好信息化建设的组织保障；强化地质资料信息标准化、规范化制度建设，建立起全国统一的管理性、业务性、技术性标准规范制度，做好信息化建设的技术保障；建立地质资料共享制度，正确界定地质资料利用范围，拓展服务渠道，提升地质资料信息载体社会化服务能力和水平，做好信息化建设的方向保障；建立信息化建设监督管理制度，增加刚性要求，完善监督体系，做好信息化建设的监督保障。

3.2 完善资金保障，加快硬软件设施建设

经费的预算和投入贯穿地质资料信息化建设的方方面面，完善的资金保障体系是其基础和必要条件。在信息化建设这个高投入的系统工程中，服务器、扫描仪、刻录机、路由器、计算机等硬件和信息化管理系统、数据库系统等软件设施建设需要大量的经费预算，加快整体推进信息化建设，资金投入上要具有持续性和适度超前性，做到有的放矢、万无一失。建设单位要吃透信息化经费相关政策，积极争取上级部门的支持，采取多种方式，多渠道筹措建设资金，加强资金管理的制度建设，充分保证建设资金的连续投入和工作运转费用的充足，提升信息化建设的资金保障能力。

3.3 加强队伍建设，夯实发展基础

人才是加快地质资料信息化建设步伐的关键，在信息化建设中一直居于主导地位。在当前大数据和互联网+的新时代，由于信息技术的日新月异和开发利用形式的多元化，对信息化工作人员提出了更高的要求，不仅要求具有一定地质、资料管理、信息等学科的知识，还要具备熟练应用计算机技术、数字化技术、网络技术等专业技能。因此，加强信息化队伍建设，只有建立起新知识、新方法、新技能的常态化培训制度，不断提升工作人员的综合素质，才能满足信息化建设的需要。单位要加快转变认识观念，树立正确的人才观，完善地质资料信息化人才评价体系，制定人才规划，建立人才激励机制，做好人才储备，为加快推进地质资料信息化建设夯实发展基础。

3.4 引入目标考评，促进良性发展

目标考评是推进工作的指挥棒和主要抓手，在管理实践中已经得到充分体现，在地质资料信息化建设中引入目标考评，这将会极大地提升管理的科学性、规范性和可持续性。单位要紧贴实际，坚持客观全面、长短结合、定性与定量形结合的原则，科学合理制定信息化建设规划目标和对应奖惩制度。层层分解落实规划目标，明确地质资料管理人员职责分工，明晰工作要求，将信息化建设工作责任到人。实行动态管理，加强信息化建设目标任务过程监督，实时监控，对目标完成进度滞后的要及时预警，充分发挥考评的作用。根据信息化建设目标考评情况严格兑现奖惩，要达到奖惩的刚性化，避免失之于软、失之于宽，使考评具有科学性、激励性和导向性。建立起地质资料信息化建设特色目标考评体系，对有效促进工作的良性发展，加快信息化建设意义重大。

3.5 运用需求导向，提高服务能力

地质资料信息化建设的最终目的就是为用户提供快捷、方便和不受时空限制的信息服务，我们要紧紧抓住这个核心，采取以调查问卷、参考咨询等方式充分挖掘用户需求，以次作为切入点，不断完善服务机制，改进服务方式，拓展服务渠道，建立统一的服务标准，积极利用地质资料资源，开发系列服务产品，为用户提供个性化、特色化、精品化服务，提高服务用户的能力和水平，不断推动信息化建设的深入发展，为地质资料服务集群化产业化打好基础。

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随着互联网时代的发展，人们已经逐步习惯上了足不出户但也能了解社会的动态，互联网发展的迅猛可见一斑。地质科技档案的存在意义是为了向社会实时反映各地区地质方面的问题，但是档案的管理由于被封建思想的束缚，很容易造成管理上的疏漏，无法正确或者迅速地被找到，这就造成了规范很到位、实施效果很差的?Y果。科技化的地质资料伴随着信息化的辅助很容易做到整合与分类，能够利用互联网的方便快捷取代人工的整理与管理，也就能够更好地实现资源的共享。信息化是科技档案管理的必然选择，也是地质科技档案能够不断进步发展的需要，所以两者是紧密相连、相辅相成的，为了能够赶上潮流，而且实现地质资料的加工整理存储与共享，非常需要信息化的建设，所以意义重大。

二、当前地质科技档案管理存在的问题

（一）地质科技档案的基础业务工作信息化的水平较低。地质科技档案管理应该顺应时展的潮流，但长期以来，这方面的管理主要由人工进行，纸质作为媒介，简单的电子表格作为辅助工具，粗糙的显示是无法实现科技档案意义的，虽然时代在改变，管理者也逐渐重视起地质科技档案信息化的建设，但是脚步还是偏慢的。因为信息化的建设需要投入的资金设备，人力、物力、财力等等，这些成本上的支出是管理者很难一时改变的，所以信息化的建设还很落后，而且信息化的建设需要一些比较专业的人才去实现，没有一个专业能力强的系统化、信息化的团队无法很好地促成地质科技档案信息化，所以这又是一笔不小的费用，因此管理还是以传统的管理方式为主。

（二）当前地质科技档案的数据成果质量非常差。因为没有重视信息化的建设，所以仅依靠人工水平以及简单的电子表格，数字成果很粗糙，质量很差，无法进行细致分类，更不用谈资源的整合与共享了；标准化的程度很低，传统的管理方式所呈现的结果是远远不能满足需求的。据了解，经过抽查，能够合格的档案比例不超过百分之十，主要的原因还是因为过于落后的管理方式所造成的文档信息不全面，无法符合规范要求，这些就是当前的质科技档案管理所显现的问题。很多地质科技档案的管理所用的数据库是比较落后的，包括很多大学的图书馆，用的电脑长时间不更新，数据显示不全是一方面，所展现的功能也是非常少的，而且我国的山寨技术发展更快，各种盗版软件的滥用，就更加无法提高地质科技档案的管理水平，这也就为以后实现资源的利用共享带来了很多的困难。

（三）地质科技档案管理和服务的系统建设很慢。换句话就是，管理的业务范畴很广，项目很多，但是团队的建设很少，没有专门的人做专门的事，很多管理者为了降低成本，就容易让一个人身兼多职，但是术业有专攻，一个人根本无法统筹规划好所有的管理，很容易疏忽一些细节的工作，而且各个岗位上的人才建设欠缺，服务意识不好，没有专业性一说，所以一旦遇到问题，做的更多的就是忽略而不是提出并解决；管理建设没有统筹规划，各业务之间的衔接也非常低效，没有一个标准化的流程，往往比较容易忽略过程，忽略数据的反映，也就制约了信息化的建设。地质科技档案是一项非常浩大的工程，每个环节都需要不同的专业人才去规划去管理，再加上系统更新的频繁，建设的过于盲目，很多所谓的更新后的系统还未上手可能又被换掉了，因此信息化的建设过程非常缓慢。

三、推进地质科技档案信息化建设的策略

（一）信息化建设需要一部分资金支持。所以要加大这资金、设备、人力、物力方面的支持，能够更好地推进这项工程的建设。当前的一些现状反映了资金投入不足，导致了信息化建设出现停滞，无法加快进程。所以第一个就是重视这方面的作用，然后给予一定的资金支持，购进强大的信息整合工具，配备各个环节所需的专业性人才等，能够为地质科技档案的信息化建设做到有力的支撑。

（二）需要一个专业性强、综合素质高的团队。团队的建设是整个工程能够更快更好推进的辅助资本，所以，一个专业的综合素质较高的团队，能够在第一时间遇到问题提出解决方案，能够不断地改善管理方面的经验缺失等问题，保证各个环节都能顺利衔接。做好统筹规划和团队建设，需要团队的努力及配合，为更好地信息化服务。

（三）改变地质科技档案信息服务的方式是很重要的。传统的地质科技档案服务方式已经无法实现现阶段（下转第91页）（上接第65页）的管理模式，过于粗糙的人工技能，和无法展示完全的电子表格都是信息化建设的弊端，因此需要改变信息服务的方式来取代传统落后的管理方式。

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中图分类号 TP39 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）161-0101-03

1 地质资料档案信息建设的内涵

地质工作与我国的经济建设意义重大，是社会发展中一项不可或缺的重要环节。只有不断推荐我国地质工作的科学化合理化，才能使其发挥出促进经济建设的高质量服务性作用，为我国未来的经济发展和社会进步贡献出巨大的力量。随着科技水平的提高，信息化在地质工作中的应用程度不断加深，是未来地质建设的发展重点，为地质工作的全方位提升带来巨大影响。

我国地质工作者在开展地理工作的时候，会将自身在实践中的具体工作内容以一定形式记录下来，这个记录就是地质档案资料。地质档案资料对于地质工作的进展具有相当大的意义。首先，它可以为当前的地质工作提供系统化的总结规划，使地质工作者的工作有序开展，合理进行[ 1 ]。其次，地质档案资料是未来地质工作继续开展的基础和依据，具有地质工作发展史的作用，可以为未来的地质工作者提供理论指导和经验借鉴，对我国新时期的地质工作而言是最重要的环节之一。现代信息化技术与传统地质资料档案管理工作的结合是新时期地质档案工作的必然选择，信息化促进地质资料档案管理系统的科学化、完善化，提高地质档案管理工作的效率和质量，是实现我国地质工作现代化管理的必由之路，地质资料档案管理的信息化已经在我国实现了一定程度的发展，是我国地理资料档案管理未来发展的重点。

地质资料档案信息化管理与现代化信息技术紧密结合，是信息技术与地质学科相结合的产物，对于提高我国地质资料档案的管理水平具有重大意义，使地质资料档案的完整性、体系性更加完整，为我国地质工作的进一步发展保留了大量珍贵的史料，是传统的档案管理工作所难以实现的高质高效。

地质档案资料是地质工作者在进行一系列地质工作和矿产挖掘勘察所激励的重要资料系统，是地质工作在一个特定时期所能取得的一切宝贵成果的综合体现。地质资料档案的存储形式不仅仅有文字，还可以是图表、音像以及其它电磁介质的多媒体资料形式，当然还包括很多标本或样本的实物资料形式，对我国经济建设和社会的各方面内容均有涉及，是促进我国社会主义现代化建设重要工作。地质资料档案的信息化管理是铜鼓利用计算机等现代化高科技设备，对地质资料档案等内容进行一系列的收录、编辑、统计、归档、检索等工作环节，为地质资料的档案信息管理提供一个科学化、系统化、高效化、精确化的管理方法[5]。信息化管理方法不仅仅有助于地质资料档案的保存和查阅，它的运用还未地质档案资料档案的管理提供了一个高速便捷的网络分享平台，可以体现地理资料档案管理的网络传输和在线查询，提高了我国地质资料档案管理的现代化服务水平，加快我国地质资料信息管理的改革发展进程，并逐渐实现地质资料档案管理的社会服务模式，突破了传统地质资料档案管理的局限性。

地质信息档案管理工作的信息化建设发展实现了地质资料档案管理的职能转变，传统的管理重心已经逐渐被现在的服务性重心取代，地质资料档案管理工作者的主要工作方式也随之改变，由以往的档案保管、提取和查阅向着当下社会化共享服务模式转变。地质资料档案的信息化管理的建设可以提高档案管理的水平和效率，降低地质工作成本、节约地质工作时间、提高地质工作质量。在信息化模式下，地质工作的开展可以对所需资源进行快速检索、精确定位、安全提取、前面利用，对我国地质工作的进一步发展具有良好的促进意义。地质资料档案信息化管理的建设能够提高资料的利用率，还能在一定程度上促进地质资料应用潜质的二次开发，从更深层次对地质资料的内在价值进行挖掘，并促进地质资料档案资源向经济效益的转化。事实证明，我国很多矿产资源的发现和挖掘，都是建立在对以往的地质资料档案的再次研究利用基础之上，如果没有信息化，就很难实现这一点。地质资料档案信息化管理的建设从一定程度上突破了信息管理应用的时空局限，实现了社会范围内的资源共享，为我国地质资料档案的运用提供了一个全方位、全天候的开放平台。地质资料档案信息化管理的建设改变了传统管理方式的诸多弊端，例如安全隐患的问题在信息化管理模式建立以后大大降低，自然灾害或人为意外等不会造成地质资料档案的丢失或损毁。

2 地质档案资料信息化建设的现状及存在的问题

随着信息技术的发展和普及，地质资料档案管理的信息化建设步伐不断加快，发展速度和发展规模都相当可观，但是并不意味着地质资料档案管理的信息化建设过程中不存在任何问题，事实上，我国当前的地质资料档案管理信息化建设还有诸多需要改进之处，还需要相当漫长的时间去摸索完善。

地理资料档案信息化管理目前尚未形成完备的管理体系，在管理制度和管理方法上都欠缺一定的规范性[3]。当前我国一些地质工作部门的档案管理出现分裂装填，条块之间的管理彼此孤立，缺乏协调一致性，缺乏统一的领导机制，各自保管条块的内部资料。难以实现整合共享，从而阻碍了地质资料档案信息化管理的进一步发展进程。

地质资料档案的内在价值挖掘不到位，很多有意义的信息没有被合理利用，处于无人问津的状态，更多资料的利用仅仅停留在浅层次表面化，对于资料档案的深层次内容的价值没有发挥出来，与传统的地质资料档案利用情况相比较没有大的突破，进步较小，没有体现出信息化档案管理的优势水平，对信息化的利用不彻底，很多资源应用一次后就被长久废弃搁置，二次利用的情况很少。

我国地质资料档案信息化管理的过程中，还存在因信息化设备本身落后所导致的发展问题。地质资料档案信息化管理是建立在现代化高技术管理方法之上的新型管理模式，它的应用必然伴随着高投入，需要一定的物质和设施支出，但是信息化高技术管理模式的运用在综合效益的提升是巨大的，很多地质工作部门对信息化的优势认识不足，对于信息化管理建设的投资态度有些消极，因此导致我国地质资料档案管理的信息化建设缓慢，技术设备陈旧，缺乏应用价值，或者对于投资没有长期合理的规划，导致技术设备的利用率不高，设备更新不及时。

地质资料档案中存在相当一部分内容属于国家和法律规定的保密内容，是与公开平台上可以通过查阅分享利用的资料相对应的需要加强保护，严格防范的重要管理模块。在这部分档案的额管理工作中就涉及到了资料的安全隐含问题，该问题随着信息化的运用而升级[ 1 ]，很多资料档案的保密工作在信息化平台山出现新的安全隐患，传统的机密档案通过密级、解密和降密等相关管理方法得意保护，但是管理过程更加繁琐的信息化平台上，迫切需要建设一套科学完善、有实用价值的安全保障机制，才能从根本上解决地质资料档案管理在信息化建设中的安全障碍。

传统的地质资料档案管理中存在大量珍贵资源没有实现数字化管理。这部分资源多以纸质形式保存在传统地质资料档案管理体系中，是我国自建国至今，几代地质工作者的工作记录，其中包括矿产资源、水文资料、物探、化控、遥感等多方面内容，这些资料对于我国地质工作的进一步发展具有重大意义，但针对这些资料的利用也存在一定的难题，诸如查找方式繁琐、资料利用率低下，甚至有些资料已经成为死资料失去应有价值。对于这部分资料的整理与数字化过程是地质资料档案管理信息化建设中一大难题。

3 地质资料档案管理的信息化建设策略研究

地质资料档案管理的信息化建设涉及到的领域十分广泛，是一个综合性的立体工程，它不仅仅关系着地质档案管理工作的发展，还从一定程度影响着我国的社会系统和经济命脉，是国家对重点资源保护战略的制定依据。因此，地质档案资料信息化要从全局上、整体上和长期上考虑，按需建设，循序渐进，结合实际，从制约地质档案资料信息化的瓶颈入手，采取有效措施，加快信息化建设。

地质资料档案管理的信息化建设首先应该建立健全管理机制，制定确立科学合理的管理制度和管理规范，从根源上解决地质资料档案信息化管理过程中出现的结构散乱、条块分裂的现象。国家档案管理部门应该对地质资料答案的管理负起领导监督的责任，成为地质资料档案管理的带头人，并与有关部门之间形成紧密联系相互协调的信息管理体系，提高地质资料档案信息管理的工作效率，加强地质资料档案管理的统筹规划力度，力求建立一个上下互动，内外互联的高效运作的地质资料档案信息化管理系统[ 2 ]。另外，还要不断完善法律法规，规范工作行为，加强对地质资料档案管理信息系统的绩效管理和规范，对地质资料档案信息管理的各方面都要进行严格的监督，监督力度要到位，监督范围要全面，增强地质资料档案信息化管理规范的执行力，使地质资料档案信息化管理的各项工作都可以健康运行，有的放矢。

加强对现存地质资料档案的利用效率，是地质资料档案信息化管理的一项重要指标，如果不能深入挖掘现有地质资料档案中的利用价值，那么建立地质资料档案信息化管理系统的意义就会大打折扣，与传统的地质资料档案管理效果无明显差异。因此，发挥出信息化对于地质资料档案管理的现代化价值与发挥出地质资料档案的二次利用价值在是当下地质资料档案信息化管理工作是同一个问题的不同面向，要想建立一个高效优质的地质资料档案信息化管理系统，必须针对现存地质资料档案的利用价值进行再次挖掘研究，优化资源结构，提高资源使用效率。地质资料档案管理信息化建设过程中，应该有计划与秩序的将原有地质资源中的地矿信息等有价值的内容进行整理筛选，深入研究考察，大胆发现创新，将老资料的新价值赋予我国经济建设、社会发展，使地质资料档案中无人问津的符号记录转化为有利于国民经济的生产力效益。地质资料档案信息化管理对于地质资源的二次开发，应该不仅仅定位于地质价值的研究，更应该综合考虑其经济价值、社会价值、文化价值以及生态价值等全方位价值标准，赋予老旧的地质资料档案以全新的信息观念[ 4 ]，将前辈们的工作成果的价值在当下的建设背景下发挥到最大限度，并从科学发展的角度运用新的成矿、找矿理论对地质档案资料进行二次开发、利用，起到事半功倍的效果，从而带来巨大的经济效益。

地质资料档案的信息化管理建设的其中一大问题就是资金来源和技术支持，这是地质资料档案管理信息化建设的两大基本支柱，如果资金紧缺、技术落后，地质资料档案管理的信息化建设将面临严峻考验，甚至会长时间停滞不前。技术水平的提高很大程度上需要大力投资，因为技术的支持需要大量先进设备的运用，地质资料档案信息化管理系统需要前沿的信息技术，这就需要在管理系统内部配备高质量的软件和硬件设施，保证地质资料档案管理的设备体系能够高效运作，彼此协调、整合统一。另外，地质资料档案管理信息化建设过程中常常出现资金投入结构的不合理现象，例如资金的一次性投入与资金的后续投入停滞问题是导致地理资料档案管理信息化建设很多问题的根源。地质资料档案管理信息化建设是一个循序渐进的持久工程，它的建设意义是我国甚至世界的永久财富，因此对于地质资料档案管理的信息化建设需要建立一个持续性和超前性的资金运作机制，确保资金的及时供应，保证资金的合理运用。同时还需要建立管理监督机制，对资金和技术等相关事宜做出科学规划，严格监管，确保资金的投入进入正常运作的轨道，确保资金有效利用在信息化建设的各种技术支出，做到大力投资，绝不浪费，平稳推进、综合提高。

针对地质资料档案中的保密资源应该设置专门的管理方式，要将公开资料档案与保密资料档案区别开来，按照不同的资料级别设置不同的管理系统[ 1 ]。对于开放资源要加强分享利用，信息系统确保其开放性、共享性和普及性，要充分利用信息技术的优势，发挥出地质资料档案管理信息化平台对资源的整合和优化、再利用的巨大促进作用，保证数据库的全面、科学和优质，在查询方面，要力求快捷简单，高效运作，提高远程查询档案的有效性是档案信息化建设的工作方向。针对保密级别的档案资料管理要严格遵照国家相关的档案法律法规严格加密监管，在地质资料档案信息系统内部建立一个专门的管理子系统，对于保密资料档案按照不同的级别进行加密处理，加密系统的设置一定要科学有效，要聘请信息系统的高级加密管理人员开展加密工作，确保保密级别资料档案的安全性系数达到最高，确保万无一失，使加密资料文档在地质资料档案信息系统中比在传统的非数字化管理环境下还要安全，发挥出信息技术在管理地质机密资料档案中的优越性，促进地质资料档案管理系统的信息化建设发展。加密系统内部的重要资料档案应该由专门的技术人员负责，地质管理部门要针对这项工作的重要性安排技术能力和职业道德都受到严格考核培训的人才进行管理，管理人员不仅仅是针对加密资料库中的资料档案进行维护，还要定期根据有关规定，对于降密的资料进行一定程度的公开化处理，对于解密的资料档案则要及时公开化，与公开分享平台建立有效的合作机制，共同协调地质资料档案管理信息系统的公开与加密工作。

传统的地质资料档案管理系统中保存了建国以来甚至更久远的珍贵资料，对于这部分资料必须予以重视，不能因为它们的管理难度大，信息化程度不高就漠然视之或置之不理[3]。加快针对传统地质资料档案中的珍贵文献的数字化工作进程是当前地质资料档案管理信息化建设工作的重点之一，如何展开对这些资源的信息化录入则是工作中的难点。地质资料档案信息化管理离不开人才的支持，人才是技术的直接载体，是技术的直接运用者，对于旧资料的数字化这项工作则需要专业化的人才队伍，因此地质资料档案管理部门应该针对自身内部的资料情况单独组建一支整理开发团队，这个团队的工作人员的要求要相对提高，既要懂得信息技术的相关知识，又要具备很高的地质专业知识和地质档案管理知识，通过长时间的整理挖掘，将传统地质资料档案库中的珍贵文献数字信息化并进行二次开发利用，使是这部门资料的价值转化为促进我国地质资料档案信息化建设和我国社会主义经济建设、社会发展的动力源泉。

参考文献

[1]顾勤勤.浅析地质资料档案管理信息化建设[J].办公室业务，2013（11）：154-155.

[2]田莉莉.地质资料档案信息化管理探析[J].办公室业务，2015（1）：47，52.

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21世纪是信息时代，国际网络化技术的影响已覆盖了人类社会的方方面面，信息技术的迅猛发展，不仅对档案事业的改革和发展带来重大和深远的影响，而且给档案工作带来了新的机遇和挑战。地质档案是采油厂40多年来在勘探、开发、生产、经营、科研、决策等一系列活动中形成的重要的信息资源，是采油厂生存与发展的真实记录，是取之不尽，用之不绝的物质财富。基于激烈的竞争形式，采油厂要在激烈的竞争中占有一席之地，就必须顺应时代的发展，加快地质档案的信息化建设的进程，尽快形成数字化档案馆的管理模式，以提高采油厂的经济效益。

一、加快地质档案数字化建设的意义

信息化建设是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。如何抓住网络时代赋予我们难得的发展机遇，推动采油厂地质档案资源建设的步伐，是档案工作者光荣的责任与使命。档案工作者必须站在战略发展的高度上，明确地质档案信息化建设的必要性和紧迫性，以迎接网络时代的挑战。

1.地质档案信息化是采油厂信息化建设的重要组成部分。档案信息作为采油厂开发和发展的活动记录，与采油厂的生存和发展密切相关，在未来全厂信息化管理中将占有重要的位置。地质档案的发展只有朝着信息化发展的目标迈进，才能跟上网络时代的发展，以实现档案资源共享为目标，实现其自身的价值。

2.地质档案资源信息化建设是采油厂网络时代的必然选择。以网络为基础的信息技术为实现开放式、全天候、互递性的地质档案资源的共享提供了最佳的技术和途径。“十一五”期间，采油厂把信息化建设放在了优先发展的位置，为地质档案的数字化建设提供良好的发展环境。特别是把信息资源的开发和推进信息资源的共享作为信息化的核心和主体，为地质档案资源信息化提供一个千载难逢的发展机遇。

3.地质档案信息化是网络时代改革与发展的内在要求。地质档案是采油厂开发历程的真实写照，是不可再生的资源。随着改革的深入和发展，网络化的信息技术普遍渗透在社会的各行各业。档案的利用者对档案资源的需求形式也在发生着深刻的变革，地质档案工作要取得新的发展必须通过档案资源信息化这一最有效的传播方式，大力开发地质档案信息资源，加快地质档案资源的开放步伐，实现地质档案信息资源的共享，从而实现地质档案的社会价值和经济价值。

4.地质档案的信息化建设是档案工作自身发展的需要。地质档案工作是采油厂的一项重要工作，地质档案在整个油田的建设中的作用将会越来越明显地摆在人们面前。采油厂要取得创新和发展，地质档案资源的信息化建设则起着至关重要的作用：(D加强地质档案资源的信息化建设，可以极大地提高档案的管理能力。传统的资料收集、筛选、分类、编目、归档、立卷、统计等繁杂的工作都可以通过信息化的网络技术来完成，从而提高工作效率。(2)加强地质档案资源的信息化建设，可以缩小保存空间、扩展存储能力。采油厂历经四十多年的开发，地质档案的库存总量以惊人的速度增长，造成库房拥挤、保管困难。档案信息化的建设，不仅能使档案信息达到图、文、声一体化传输，信息化的档案资源可以很方便地存储在储量大、成本低、易传输的电脑和光盘上，从而缩小了档案的存储空间，扩展了存储能力，方便了地质档案的保存及开发利用。(3)加强地质档案资源的信息化建设，使地质档案的检索更方便、快捷。用户在利用网络中的档案信息时，可以方便地利用计算机网络本身的优势，按照自己的需求向档案信息网络系统提出检索要求，从而快速、准确、方便地获取利用档案信息。(4)加强地质档案资源的信息化建设，可利用网络系统加强档案信息的网络交流。随着计算机网络的技术的普及和应用，使用网络技术获取信息的人越来越多，充分利用这一系统，可以加强档案工作者之间的业务交流，促进档案工作者之间的学术讨论，激发科学创造，从而推进采油厂档案工作的进一步发展。

二、加快地质档案信息化建设的对策

档案资源信息化可以粗略地描述为：档案资源信息化是指将档案资源和档案工作与管理过程数字化，通过信息系统加工和计算网络的传输，实现档案资源的合理配置与有效的开发利用，实现档案资源的社会共享。

1.科学制定地质档案资源信息化建设规划，保证档案信息化的协调发展。档案资源信息化建设是一个逐步推进和实施的复杂的系统工程，这就要求我们站在可持续发展的高度上充分认识地质档案资源信息化建设的重要意义，对建立地质档案资源信息化所涉及的资源配置、馆际合作、资源共享、网络建设等要进行可行性研究。

2.建设丰富的档案资源数据库，为档案资源信息化建设提供信息源。丰富的地质档案信息资源是加快档案信息化建设的物质基础，地质档案是采油厂生产、经营、科研、建设、决策等一系列活动中形成的重要的信息资源，它以特有的内涵囊括了勘探开发、油藏研究、措施上产、油田规划及调整方案的编制、测井、试井、及深层油气资源的科学研究、对外合作等方面大量的有价值的信息资源。档案部门如果没有丰富的档案馆藏，加强档案资源的信息化建设就是一句空话。档案部门必须加强管理、完善制度，建立自下而上的统一集中的档案管理网络，使采油厂在生产经营中形成的地质资料及时的收集、分类、整理、归档，形成丰富的信息资源数据库，为加快档案信息化建设打下坚实的基础。

3.加大资金投入，为地质档案信息化建设打下坚实的物质基础。由于建立数字化地质档案馆，实现地质档案信息化是一项全新的事业，又是一项复杂的系统工程，它包含地质档案信息的组织与存储、信息资源的整合与集成、数据存储服务器和提供数据检索服务的软硬件平台的建设以及开展基础数据库建设所需的人才及技术培训等，都需要大量的资金投入作为物质基础。必须加大宣传力度，以便加大资金的投入，为地质档案的信息化建设提供物质保障。

4.丰富地质档案库藏资源，奠定档案信息化建设的基础。丰富的档案资源是建立数字化档案馆，实现信息化管理的基础，地质档案发挥作用的大小主要应看其是否完善、准确的利用了完整准确的档案。地质档案部门如果没有丰富的地质档案做为物质基础，则地质档案信息资源也必不丰富，因此，地质档案的信息化建设也将是一句空话。