发布时间:2023-10-07 15:40:58
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1、全体教职工务必增强工作责任感,以人民教师的职业道德标准严格要求自己,自觉遵守学校的作息时间、考勤制度。
2、教学人员必须认真履行工作职责,坚守工作岗位,凡未准假而不上课、不辅导、不参加学校会议、教研活动及学校要求参加的其他活动者视为旷课。
二、考核办法
1、学校实行领导值日制度。值日领导必须坚持早、午按时到校,检查校园纪律、卫生、安全,并按考勤内容对教师的上班情况检查登记,每日将签到表审阅签字后交校长,按周汇总填表于下周工作例会和宣传栏上公布。
2、考勤实行周公布、月小结、学期结束汇总,纳入教师年度考核。
三、考勤规定
(一)作息时间要求:
1、上午:值日领导、值周教师、全体教师必须于7:50前准时到校;签退时间需在11:30后。下午:值日领导、值周教师、全体教师于1:30前需准时到校;签退时间需在4:10后。
2、教师工作例会为周二下午第三节课上课开始,临时会议另行通知。
(二)请假
1、请假必须事先履行请假手续。教师公假和事假病假需提前向校长,请假期间的工作由教导安排。 请假期间所耽误的课时在假后务必补上。
2、教师病假一天以上者必须持本人请假条向校长请假;(请假时限由学校遵照教育局有关文件执行请假手续。)
3、除有不可抗拒的原因外,凡未事先履行手续,请人代假、事后补假等,学校不予认可。
4、课堂教学、培优扶困、学校会议、教研活动及学校要求参加的其他活动旷课节次按实数计算。
5、学校会议、教研活动及学校要求参加的其他活动因事、因病请假者,按课时计算,累计6节视为请假1天(例会请假按半天计算)。
6、凡经学校同意参加的函授、自学考试等业务进修,离岗时须按请假程序履行请假手续,所担负的工作由教导处安排。
7、婚、丧、产假按教育局规定执行,但须履行请假手续,超假者以旷工或事假论处。经批准的产假、婚假、丧假,请假期间工作由教导处安排。
8、教师因公出差(如:出外听课、考试、参加业务竞赛等与教学有关的业务),不计缺勤。
四、教师值班
高校学生管理制度的约束性逐渐增强,中外合作办学体制下专科起点的学生存在其自身特点,管理制度的约束显得尤为重要。我院专科起点学生中,因缺课受处分的比例远远高于其他违纪行为。加强和完善考勤制度,对提高教学质量、完成教育目标和促使学生顺利毕业留学,起到至关重要的作用。
一、违纪学生的特点及考勤制度的建立。
1.中外合作办学体制下学生违纪行为有其自身特点。2009—2011学年,因缺课受到纪律处分的学生达到全院学生总数的29.22%,其中记过以上处分学生比例为7.83%。这些数据显示,以专科为起点的中外合作办学模式下,学生违纪行为多集中在对学习不感兴趣,厌学逃学旷课上。专科起点学生主体意识强,个性突出,但是责任心、集体观念、承受自制力较差,家境优越与单亲家庭并存,使得学生在受到违纪处分后,有悲观心理、放任心理,也会出现自我封闭的困扰,更有甚者自暴自弃、任其发展,最后被学校清退。
2.高等院校依据《普通高等院校学生管理规定》制定了学生考勤标准,对学生迟到、早退、缺课和旷课有详细的规定,缺课量与学生的成绩直接挂钩。我院根据学生自身特点,在加大考勤力度的同时,提高日常出勤在平时成绩界定上的分值,最大限度地提高了学生上课的积极性。在对几所高职院校及中外合作办学专科起点学校的调研中,我们发现考勤制度是否完善,考勤是否严格,直接关系到教学效果的强弱及能否正确界定学生平时成绩。我们对两所高校300名在读专科生做了有关考勤情况的问卷调查,结果如表1所示。
从表1可以看出,考勤制度普遍存在,但是38.33%的学生认为考勤制度不合理,67.33%的学生认为制度的存在具有约束性,70.67%的学生认为考勤制度没有必要存在,71.67%的学生觉得不考勤自己会缺课。学生不希望存在考勤制度,但如果不存在制度的约束,则而缺课的比例会增大。学生考勤制度,经过多年补充修改,已经相对健全,但有些规定仍然针对性不强,实用性不强。考勤制度既要教师监管实施,又要发挥学生的主动性,让他们充分参与考勤制度的制定和执行,不断改进和完善。
二、违纪学生再教育管理的方法和考勤制度在违纪学生再教育管理中发挥的作用。
1.违纪学生再教育管理的方法
(1)注重心理疏导。从身心健康角度关注学生的发展,学生在学校出现缺勤情况,能在一定程度上反映学生的心理困扰情况,厌学心理、从众心理、情感困惑等心理状况,这种状况在很大程度上影响了学生的到课情况和对考勤制度的认同。
(2)教育监控手段。关注受处分学生的后续行为,考核学生的积极行为态度,并作及时的修正及教育。跟踪制度、跟踪档案的建立,有效地杜绝了受处分学生再次违纪情况的发生。管理者应运用观察、谈话、人文关怀等多种监控方式。
(3)家庭社会的支持。与家长建立共同教育机制,针对中外合作办学学生的特点,树立起与家长共同沟通、管理的理念,将学生在校的情况尤其是违纪受处分情况及时告知家长,并建立违纪学生再教育管理档案,健全再教育管理体制。
(4)结合学风建设。将违纪学生再教育管理纳入学风建设环节,结合学生实际,将再教育管理渗透到学生日常管理工作当中,提高违纪学生的自觉意识,潜移默化中,使他们勇于承担责任,勇于改正错误,更快地回归课堂。
(5)完善处分解除制度。为教育学生、激励学生,杜绝违纪现象的再次出现,管理者应该对违纪学生后续教育有更深层次的认识,处分不是目的,怎样将处分降级,激励学生,让学生回归到正常的学习生活中来,是教育者需要探讨的问题。
2.考勤制度在违纪学生再教育管理中发挥的作用
严格的考勤制度,精准的考勤数据,是违纪学生再教育管理监控效果的有利数据保障,是教育工作者与学生家长沟通时的数据支持。在对几所专科院校考勤制度实施的调研中,我们了解到,学生考勤与教师考勤有效结合,加之完善的学校管理体制,是考勤制度顺利实行的有力保障。严格的考勤监管制度,使管理者第一时间了解学生的近况,对发生心理问题学生的预警起到立竿见影的效果。
三、考勤制度的实效性及改进方法。
中外合作办学模式下违纪学生的再教育管理,应该抓住学生的思想特点,既要用纪律和制度约束他们的行为,又要用情感开启他们的心灵,使他们真正认识自身的错误所在,认识到自身接受中外合作办学这种模式的优势所在,鼓起改正错误的勇气,唤起对美好生活的向往。严格考勤制度,能够杜绝迟到、早退、旷课现象,但受处分学生的再教育管理仍需引起重视,不要使部分学生成为学校教育被遗忘的弱势群体,使其心理、发展、生存等方面面临诸多困境。
规章制度的存在有其必要性,考勤制度的存在应该适应时代的特点,要真正提高教育管理的层次,更新观念,灵活转变机制,应用现代管理技术。严格执行考勤制度是保证学生出勤率的有效手段,从根本上说,树立以学生为本的管理理念,增强学生的自我管理意识,最终能够取消考勤制度才是教育者需要长期探索的课题。只有这样,被动管理才会变成积极管理,学校、老师、家长共同管理才会从真正意义上转变成学生的自我管理。
参考文献:
[1]王鹏,王秋芳.高校受处分学生“再教育管理”的构建思考[J].现代教育科学,2011,(6).
[2]谢丽,李广霞.大学生考试违纪的心理及对策分析[J].包头医学院学报,2010,VOL26,(4).
[3]宋筱隽.中外合作办学学生心理特点及对策研究[J].科技信息,2010,(8).
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)09-0129-02
The Application Research of Campus Card Teacher Attendance System
WANG Wen-quan
(Shenzhen Institute of Information Technology, Shenzhen 518172, China)
Abstract: This paper introduces the implementation of campus card teacher attendance system. The compositions and operating processes of campus card teacher attendance system are described in this paper. The advantages of this system are analyzed in this paper. The system enhances the quality of teacher management by practical application.
Key words: campus card; attendance system; teacher management
随着高校信息化、数字化、智能化建设的日益完善,校园一卡通系统已经成为高校信息化建设不可缺少的一部分。实现“一卡在手,走遍校园”,当前校园一卡通已经应用于门禁考勤系统、消费系统、数字迎新离校系统、电控系统等方方面面,校园卡已具备身份认证、电子钱包和业务管理等功能。
关于校园一卡通考勤系统也有大量研究,然而,这些研究大多集中在学生考勤管理。校园一卡通考勤系统有着数字化的特点,所以较老式人工考勤相比,有着极大的优点,应用于教师考勤领域也理应大力推广。
教师考勤是管理教师出勤率,提高教学风气,保证教学质量,提高教师管理质量的重要手段之一。基于校园一卡通的教师考勤系统,能够实现教师考勤,考勤数据汇总,考勤数据查询,考勤数据监控等功能。
1 系统组成
1.1 硬件系统组成
校园一卡通教师考勤系统由校园卡、考勤机节点和服务器组成。
1)考勤机节点:是考勤系统的主要设备,安装在校内教学楼、行政楼和会议室等地点。通过综合布线,考勤机节点可以联网到服务器。除各常用地点安装考勤机外,留有一些脱机可移动的考勤机作备用。
2)校园卡:接触式CPU卡,可以将卡内的数据发射到考勤机内的射频读卡器或者接收读卡器的数据。
3)服务器:服务器可以将考勤设置、人员名单等信息下发到考勤机,考勤机将考勤数据上传到服务器数据库。
1.2 考勤流程与功能模块解析
本系统使用操作流程如图1所示。
系统相关设置:主要包括设置工作区,添加考勤机和控制器,设置考勤的班次、班制等准备工作。
考勤名单下发:服务器端将考勤人员名单信息下发到考勤机。如图 2所示,管理员在考勤管理系统中查询出人员信息,选择考勤工作区后,即可“分配”名单到考勤机。
刷卡签到:教师刷卡考勤。如果是在联网地点考勤,例如开学报到或者会议等活动,教师可在任意联网的考勤机刷卡签到;如果需要在没有布设考勤机的地方考勤,那么可以采用“移动考勤机”,事先将考勤人员名单信息下发到考勤机,然后考勤机不连网,实行脱机刷卡考勤。待活动结束,考勤机再连网,那么考勤数据流水将上传到服务器数据库,在考勤管理系统中就可以查询到。
流水信息查询、考勤结果数据导出:考勤结束,在考勤管理系统中管理员可以直接查询到流水信息如图 3所示,并且可以将考勤的结果导出,方便统计使用。
2 系统特点分析
2.1 方便灵活
一改传统的手工签到方式,采用数字化刷卡考勤签到,简便易行。同时,考勤结束后,系统中可以直接看到考勤结果的统计分析。弥补了手工考勤误差大、周期长等不足。
不仅可以在联网的考勤机上“在线考勤”,而且可以在没有布设校园一卡通网络的地方实行“脱机”刷卡考勤,满足学校各种活动需求。
2.2 安全性
整个考勤系统属于校园一卡通一个子系统,专网架设,不与校园网和互联网相连,数据安全可靠。在没有网络的地方,采用“脱机刷卡考勤”,而不是无线网络,一方面节约了成本,另一方面更加安全可靠。
2.3 数据共享和开放性
考勤系统只需要开放数据接口和数据标准,就可以实现与其他诸如人事管理系统、薪酬发放系统等数据对接,考勤数据可作他用。同时,可以根据数字化校园进程的不断推进和学校的功能需求,扩展和改进系统。
2.4 可靠与公平性
开发了考勤管理系统,考勤结束后不再是类似“信息中心”这样的部门将考勤结果从数据库导出,再以邮箱等形式发送给类似“人事处”的负责部门;只需要管理员在考勤管理系统中为特定的部门分配一个账号,那么负责部门便可以自行查询考勤数据、查看考勤照片、导出考勤数据,一来方便了许多,再者负责部门可以核查考勤结果的真实性,解决了类似“信息中心”单个部门操作所有流程的尴尬。
3 结束语
本系统采用B/S架构,联网即可登陆。所有考勤机支持TCP/IP通讯协议。所有在校教师都会发校园卡,使得本系统的可用性得到了保证。目前,本系统已经应用于寒暑假开学报到、全体教职工会议考勤、运动会脱机移动考勤等领域,得到了较好的运行效果,提高了教师的出勤率和教师管理质量。随着数字化校园的大力建设,本系统将逐步升级改进,必将有着更多的应用。
参考文献:
[1] 张海青, 金鑫, 陈慧. 校园卡在高校中的应用[J]. 电脑知识与技术, 2012, 8(17): 4275-4276.
[2] 郁春江, 严仲兴, 黄树. “校园一卡通”门禁学生考勤系统研究[J]. 计算机光盘软件与应用, 2012 (16): 149-150.
中图分类号:TOP368 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2016)11-0090-01
1 指纹考勤管理系统对高职院校教育管理的意义
随着电子技术水平的迅速发展,指纹技术已趋于成熟,而利用指纹识别技术建立的考勤管理系统已经被广泛运用于各个领域。在高职教育中,管理者如何有效地维护良好的教学环境,管理严格,确保高校教育的严肃性,是整个学校教育的重要保障,也是保证高职教育持续良好发展的根本。传统的教育管理考勤制度费时费力,还存在着不可避免的弊端。随着指纹技术快速发展的应用,给人们的使用带来了快捷和方便,因此,对于高职院校考勤管理系统的进一步研究与探索是具有实际意义的。
2 指纹考勤管理系统的特点
(1)利用指纹技术的“唯一性”、“可靠性”的特点,通过指纹图像采集图像特征的提取,并保存和比对的过程完成身份的识别。
(2)采用高精等级算法,运算速度快,识别时间短,精准度高,避免考勤过程中的虚假现象。
(3)执行过程半自动化,大大减少人力资源浪费,提高整体工作效率,减少纸质资源污染浪费。
(4)通过TCP/IP等协议进行网络传输,提高实时性效果。
(5)使用模块成品低廉,不易损坏,可重复使用性高。
3 指纹考勤管理系统基本构成
利用学校已有局域网,将指纹机接入网络。整个系统包括指纹机,应用服务器、数据库服务器、管理工作站等组成,教师和学生两大模块。教师系统:每位教师都需要通过人事资源管理系统和指纹采集系统录入基本信息以及指纹数据,考勤管理系统对考勤数据库进行远程操作管理,通过远程连接可同时多人同时签到,可以提供查询、统计等功能。该系统确保和教务系统中的课表,选课等实现良好的结合,资源信息共享。学生系统:每位学生通过学生系统录入基本信息以及指纹数据,通过远程连接不同地点的各个考勤点都可以进行指纹考勤,该系统确保和教务系统中的课表良好结合,资源信息共享。
指纹管理系统以Windows XP操作系统作为指纹录入和数据终端验证,采用SOL Server完成底层数据库设计,利用指纹采集器自带软件实现二次开发功能。通过USB接口完成指纹采集器和指纹录入及数据验证的链接,主要运用图像处理技术完成指纹的采集。指纹采集和数据验证终端是整个运行系统平台的终端设备,基本部署在不同的教室和办公室。指纹采集器获取信息后,验证内存信息中已有的指纹信息,进行比对,并将最终结果保存到终端数据库中。通过校园网络的链接,便于查询管理,真正实现网络化、自动化管理模式。
4 指纹考勤管理系统设计
4.1 用户组成
考勤管理系统中不同用户设置不同,设有不同的权限资格,无授权的用户是无法进入考勤管理系统的。
(1)系统管理员:分教师和学生两块,可以进行指纹信息的录入、修改、保存考勤信息。
(2)辅导员:查看班级学生的基本情况;事假、病假的批准;对班级整个考勤情况的统计;每日将考勤情况提交至数据服务器。
(3)学生工作负责人:查看所有班级学生的考勤信息;进行考勤信息的统计;可对具体学生批准事假、病假。
(4)办公室主任:查询坐班教师考勤信息;查询本院上课教师考勤信息;进行本院教师考勤信息的修改、统计;教师事假、病假的信息录入;每日将考勤情况提交数据服务器。
(5)院负责人:查询本院系教师上课考勤信息;查询本院学生考勤信息;进行本院所有考勤信息统计。
(6)教务负责人:查询全校教师上课考勤信息;查询全校学生考勤信息;进行全校教师、学生的考勤汇总统计。
4.2 考勤功能
教师考勤由办公室主任将每日考勤信息上传至数据库服务器中的当日考勤数据中,永久记录考勤信息,可供日后查询。学生考勤需在在规定时间内,以班级为单位,学生在指纹采集器上指纹考勤,系统会对即时获得的指纹信息进行比对,并验证学生的信息,并将记录保存在终端的临时文件中。考勤结束由辅导员将学生考勤的信息上次只数据库服务器中的当日考勤数据中。
4.3 请假审批功能
1指纹考勤管理系统对高职院校教育管理的意义
随着电子技术水平的迅速发展,指纹技术已趋于成熟,而利用指纹识别技术建立的考勤管理系统已经被广泛运用于各个领域。在高职教育中,管理者如何有效地维护良好的教学环境,管理严格,确保高校教育的严肃性,是整个学校教育的重要保障,也是保证高职教育持续良好发展的根本。传统的教育管理考勤制度费时费力,还存在着不可避免的弊端。随着指纹技术快速发展的应用,给人们的使用带来了快捷和方便,因此,对于高职院校考勤管理系统的进一步研究与探索是具有实际意义的。
2指纹考勤管理系统的特点
(1)利用指纹技术的“唯一性”、“可靠性”的特点,通过指纹图像采集图像特征的提取,并保存和比对的过程完成身份的识别。(2)采用高精等级算法,运算速度快,识别时间短,精准度高,避免考勤过程中的虚假现象。(3)执行过程半自动化,大大减少人力资源浪费,提高整体工作效率,减少纸质资源污染浪费。(4)通过TCP/IP等协议进行网络传输,提高实时性效果。(5)使用模块成品低廉,不易损坏,可重复使用性高。
3指纹考勤管理系统基本构成
利用学校已有局域网,将指纹机接入网络。整个系统包括指纹机,应用服务器、数据库服务器、管理工作站等组成,教师和学生两大模块。教师系统:每位教师都需要通过人事资源管理系统和指纹采集系统录入基本信息以及指纹数据,考勤管理系统对考勤数据库进行远程操作管理,通过远程连接可同时多人同时签到,可以提供查询、统计等功能。该系统确保和教务系统中的课表,选课等实现良好的结合,资源信息共享。学生系统:每位学生通过学生系统录入基本信息以及指纹数据,通过远程连接不同地点的各个考勤点都可以进行指纹考勤,该系统确保和教务系统中的课表良好结合,资源信息共享。指纹管理系统以WindowsXP操作系统作为指纹录入和数据终端验证,采用SOLServer完成底层数据库设计,利用指纹采集器自带软件实现二次开发功能。通过USB接口完成指纹采集器和指纹录入及数据验证的链接,主要运用图像处理技术完成指纹的采集。指纹采集和数据验证终端是整个运行系统平台的终端设备,基本部署在不同的教室和办公室。指纹采集器获取信息后,验证内存信息中已有的指纹信息,进行比对,并将最终结果保存到终端数据库中。通过校园网络的链接,便于查询管理,真正实现网络化、自动化管理模式。
4指纹考勤管理系统设计
4.1用户组成考勤管理系统中不同用户设置不同,设有不同的权限资格,无授权的用户是无法进入考勤管理系统的。(1)系统管理员:分教师和学生两块,可以进行指纹信息的录入、修改、保存考勤信息。(2)辅导员:查看班级学生的基本情况;事假、病假的批准;对班级整个考勤情况的统计;每日将考勤情况提交至数据服务器。(3)学生工作负责人:查看所有班级学生的考勤信息;进行考勤信息的统计;可对具体学生批准事假、病假。(4)办公室主任:查询坐班教师考勤信息;查询本院上课教师考勤信息;进行本院教师考勤信息的修改、统计;教师事假、病假的信息录入;每日将考勤情况提交数据服务器。(5)院负责人:查询本院系教师上课考勤信息;查询本院学生考勤信息;进行本院所有考勤信息统计。(6)教务负责人:查询全校教师上课考勤信息;查询全校学生考勤信息;进行全校教师、4.2考勤功能教师考勤由办公室主任将每日考勤信息上传至数据库服务器中的当日考勤数据中,永久记录考勤信息,可供日后查询。学生考勤需在在规定时间内,以班级为单位,学生在指纹采集器上指纹考勤,系统会对即时获得的指纹信息进行比对,并验证学生的信息,并将记录保存在终端的临时文件中。考勤结束由辅导员将学生考勤的信息上次只数据库服务器中的当日考勤数据中。4.3请假审批功能办公室主任根据教师的请假申请可以直接操作数据库中的考勤数据,对该教师进行当日请假审批,将其考勤信息设置为“已请假”并通知有课的学生。辅导员根据学生的请假申请对可以直接操作数据库中的考勤数据进行请假设置。
一、引言
在资讯爆炸的时代,大学生的个性越来越多样化,学习的目的也越来越难以明确。在新的形势下,高校课堂考勤中许多不完善的地方逐渐显现,学生学习动力不足、态度散漫、纪律松懈,迟到、早退和逃课现象屡有发生,如何完善考勤,发挥其积极作用,促使学生养成良好的学习习惯,培养良好的校风、学风,帮助学生成长、成才,是高校教学改革中面临的重大问题。
二、存在的弊端
(一)考勤方式陈旧,效率低下
高校现行的考勤方式主要还是人工考勤,任课教师点名、学生干部点名或任课老师和学生干部交叉点名都属于人工考勤的范畴。人工考勤存在许多弊端,操作上也不便利。教师点名,占用上课时间,同学代到的情况也时有发生,过多批评迟到、旷课和早退现象会影响学生上课的情绪,频繁地点名还有可能增加学生的叛逆心理,影响师生关系;学生考勤,能相对节约时间,但负责考勤的班干部常常很难严格考勤,考勤结果与真实的出勤情况常有出入;教师学生交叉考勤相对有所改善,但操作复杂,考勤工作量大,在学生人数较多的情况下根本不可能实现。另外,采用人工考勤方式,管理人员要了解学生的情况只能靠查看教师或班干部定期上交的点名册,在时间上也具有滞后性。
(二)由人来操作,难以严格执行
人工考勤另一个严重的弊端就是由人来操作,过于严格的考勤会显得冷漠,没有人情味,并引起负面情绪,所以人工考勤在执行时常常很难做到绝对严格。任课教师考勤,部分教师迫于师生关系的压力或碍于学校对学生旷课严厉的惩戒条例,对学生的出勤采取比较宽松的态度;也有部分教师对学生的出勤持放任态度,认为高校教学中来不来是学生自己的事,教师的职责是传授知识和培养技能,对于考勤不予以重视。学生考勤,负责考勤的班干部基于同班同学的人际压力和舆论压力以及私人感情等常常不能自觉严格履行考勤职责,考勤难以落到实处。
(三)停留在考勤本身,缺少人文关怀
在高校教学中,师生交流的时间及次数都非常有限,课堂考勤是发现问题的一个重要途径,本应对此加以利用,然而,大多数情况是考勤完了,收起考勤表,定期上交给管理人员或留作学生平时成绩评定的依据。多数教师对考勤的情况不进行分析,也很少深究学生缺勤的原因。是教学内容不够有吸引力?还是学生对这门课程不够重视?还是有其他方面的原因?个别经常缺勤的学生又有什么个人原因?学生缺课有许多主、客观方面的原因,有学习态度的,也有来自家庭和学校内部的,应善于从考勤表中发现问题,关心学生的学习和生活情况,帮助学生解决现实的问题,积极、有效回归课堂学习。考勤只是手段,通过考勤发现学生和课程存在的问题,寻找解决问题的办法才是考勤的真正目的。
三、改进对策
(一)引进高新技术实现技术考勤
现在有些高校已经在尝试使用一些高新技术进行考勤,如射频识别、人脸识别和电子考勤等,技术考勤应该是高校考勤方式改革的方向。在课堂考勤中使用高新技术,能大幅度提高工作效率,也能克服人工考勤因人而存在的种种问题。技术考勤实现了一视同仁,能真正严格考勤。另一方面,管理人员能及时了解学生上课的情况,第一时间发现学生存在的问题,尽快帮助解决,克服考勤监管滞后的弊端。因此,有关部门应加大课堂考勤管理系统开发和设计的力度,帮助高校尽早实现技术考勤,有条件的高校也可以自主进行系统的研发。也有人认为技术考勤机械、生硬,但我国大学生在上大学之前一直接受被动式教育,自主学习能力弱,学习动机不明确有普遍性,因此,技术考勤适合我国教育的情况,使用会利大于弊。
(二)加强对学生的人文关怀
那么,考勤交给技术后,人的职责是什么呢?技术考勤只能是手段,教师和管理人员要做的是对考勤情况的分析,及时从中发现问题并纠正改进。作为教师,要常反思教学内容安排是否合理,教学方法是否陈旧需要改善,教学效果是否达到了预期的目标,并要注重增加对学生的人文关怀,建立在人文关怀上的引导比单纯的批评式教育更为有效,也有利于学生的成长。作为管理人员,在增加对学生的人文关怀的同时,也可以从宏观的层面进行引导,强化大学生刻苦钻研、奋力进取的精神,多渠道、多形式宣传体现学校鲜明特色的校训,使大学精神深入人心。
(三)制定相对宽松的惩戒条例
与课堂严格考勤相反的应是缺勤惩戒条例相对宽松。旷课达到多少次取消考试资格和考勤直接与成绩挂钩这样的条例是合理的,但有些缺勤惩戒条例,例如某些高校采取的旷课达到多少次不能入党、旷课达到多少次直接记入学生档案之类的做法则可能失偏颇。严格的条例制定容易,但在具体实施中有许多的问题,从而造成实施松懈。前述某些任课教师在课堂考勤中迫于严格的缺勤惩戒条例的压力虚报学生缺勤情况则是一例。绝对的严格会影响学生学习的积极性,从长远来看甚至有可能断送学生的前程,这与大学教育的初衷是背道相驰的。
四、结语
文章对高校人工考勤方式的弊端进行了分析,并对高校现行考勤制度提出了几点改革建议――实现技术考勤,加强人文关怀;严格课堂考勤,放宽惩戒条例。随着考勤制度的完善,考勤制度的积极作用会逐步发挥出来,最终达到帮助学生成长、成才的目的。
【参考文献】
[1]周翔,谢鸿存.高校课堂管理:严格还是自由?――论考勤与教学质量的辩证关系[J].中山大学研究生学刊(社会科学版),2013(4): 77-82.
[2]刘富汉.高校学生考勤制度浅议[J].湖南工业职业技术学院学报,2011(5): 97-98.
中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1671-7503(2013)01/03-0132-03
引言
随着教育信息化技术的不断发展、精益化管理要求的不断提高以及和谐校园建设的现实需求,许多中小学校都开始着手部署考勤管理系统。当前,市场上的考勤管理系统一般都由“软件+考勤机+身份介质”组成,特点为:基于公司用户为需求原型开发;需要部署数量不等的考勤机;根据身份介质的不同,其造价差异巨大。
本文针对中小学校特殊的用户需求,提出了一种经济、有效的纯软件考勤解决方案。系统采用ASP+ACESS技术设计,以出勤异常信息为处理核心,采用考勤员录入出勤信息为系统应用模式,以牺牲部分的信息实时性为代价换取系统显著的经济性。
一、需求分析
对于中小学校来说,目前,市场上主流的考勤管理系统并不适用。主要体现在以下方面。
(1)数据模型不适用:主流考勤管理系统以员工上下班的时间点为考察对象,每人每日最多四个数据,而中小学校需要考察师生每节课的出勤情况,以每日7节课计算,至少需要考察14个时间点。另外,数据模型也无法表达教师的代课、调课等特殊的异常信息。
(2)操作繁琐:以每日7节课计算,采用“身份介质”为数据采集方式,每个师生每日需要操作14次。如果只考察师生的上下班或上下学,又不足以真实反映师生的真实出勤情况。
(3)存在代刷问题:出于成本的考虑,学校会采用IC卡为身份介质,代刷现象就无法避免。
(4)购置和运行成本高:相对于纯软件的系统,主流的考勤管理系统需要在校园内部署众多的考勤终端,为每个师生配发IC卡,所以,需要付出更高的购置成本。部署后,终端及IC卡不可避免地会出现各种故障,所以,又存在较高的人力成本、资金成本。
基于以上分析,我们可以很容易地得到中小学校对考勤管理系统的需求,即系统能记录每一节课、每一个师生的出勤异常信息,能提供丰富的统计报表、满足低成本需求、操作及运维简便、最大限度地避免虚假数据。
二、可行性分析
通过需求分析,我们进一步分析纯软件考勤管理系统的可行性。
(1)经济上的可行性:从管理系统的经济效益上来评价,部署一套系统的成本主要包括产品成本、部署成本、培训成本、维护成本等。纯软件的考勤管理系统的开发规模相对较小,所以,购置成本较低,有条件的学校甚至可以自己开发。软件采用大众化的ASP+ACCESS技术设计,加上能考虑部署考勤管理系统的学校往往都拥有校园网和网络管理教师,所以,其他成本基本可以忽略。
(2)技术上的可行性:系统采用Dreamweaver MX为开发平台,它是一种简单、方便的编程工具,支持ASP代码开发,能快捷地编辑出美观的页面,支持与数据库的交互,提供代码的测试功能。中小学校师生数较少,采用APS+ACCESS技术设计可以满足软件性能要求。
(3)管理上的可行性:系统规模较小,又采用大众化的ASP+ACCESS技术设计,没有考勤机和考勤介质需要管理维护。管理者事实上不会随时关注出勤异常信息,采用出勤信息一日一报或半天一报完全可以满足管理需求。对中小学校来说,指定有责任心的考勤员编辑出勤信息比师生自己刷卡更能保证数据的真实性。所以,管理上完全可行。
三、系统设计
1.系统总体构架
系统由考勤查询后台、考勤员后台及管理员后台三个部分组成(如图1)。其中,考勤查询平台主要提供考勤信息的查询,其代码设计直接从考勤员后台克隆而来,只要去除其中的编辑功能即可。考勤员后台主要提供考勤员对考勤信息的编辑、报表的导出。管理员后台包含了系统的全部功能,由系统管理、出勤管理、学生库管理、教师库管理、公告管理5个部分组成。
2.系统功能模块
系统由系统管理、出勤管理、学生库管理、教师库管理、公告管理5个部分组成(如图2),本文只对关键设计展开阐述。
(1)出勤日报编辑模块:该模块包含了出勤日报的新增、修改、删除、查询、导出功能。出勤日报指的是每个班级每日的一条出勤记录,不管班级每日的出勤情况是否正常,考勤员都必须填报。该模块在系统中被使用的频次最高,所以,其操作的便捷性和考勤管理的灵活性对于系统的推广应用至关重要。
在操作的便捷性上,系统提供多种灵活的日报编辑方式,如果出勤正常,考勤员只需要点击新增按钮,系统自动生成该班(如果系统配置为按年级设置考勤员,则为年段所有班级)当日的出勤日报;如果出勤异常,考勤员可以按出勤正常一样操作,然后修改,也可以直接录入出勤异常的教师或学生的信息完成日报录入。
在考勤管理的灵活性上,系统提供了当日填报(自动编辑当日数据)或不限日填报(可以编辑任何日期数据)两种方式。如果管理者希望半天填报一次,只需在系统中配置填报方式为当日填报,考勤员在中午录入上午数据,下午如果有出勤异常数据,则在傍晚修改该条日报,否则,傍晚就不用操作。
(2)教师/学生出勤异常详单模块:该模块提供对详细异常信息的新增、修改、删除、查询、导出功能。
(3)教师/学生出勤异常统计模块:该模块提供以学期为时间段的教师及学生各类异常出勤信息的统计、统计数据的导出。
(4)系统参数设置模块:包括日报填报方式是否只能当日填报、每日最大开课节数、每周最大开课天数、考勤员是按每班级还是每年级设置。
(5)批量导入教师/学生信息模块:利用学校教务部门提供的EXCEL格式师生名单,通过该功能一次性导入所有师生信息。
(6)维护学生信息模块:提供对学生信息的新增、修改、删除、查询、导出功能。对每年度的年级信息变更特别设计了批量操作,极大提高了系统的易用性。
本系统中,教师库管理、学生库管理、系统管理三个模块为出勤管理模块提供基础数据,以实现考勤员编辑日报时全部通过选择完成,既实现了操作的便捷性又保证了信息表达的一致性。EXCEL格式数据的导入导出是本系统设计的另一个亮点,利用导入功能可以帮助用户快速配置基础数据,利用导出功能可以满足更加复杂的统计需求及打印需求。系统的出勤信息数据通过拥有考勤员权限的学生采集、编辑而得。
四、数据库设计
数据库设计是否合理,将直接影响系统的开发,合理的数据库设计,不但可以加快代码的编写,在需求变更时,也可以有效缩短修改周期。
根据系统功能需求,设计如下数据表:出勤日报、管理员、公告、年级、班级、学年、学科、教师表、学生表、教师出勤异常类型、学生出勤异常类型、教师出勤异常记录、学生出勤异常记录共13个表。其中,学生表中的kqy字段用于标识考勤员身份,出勤日报、学生出勤异常记录及教师出勤异常记录组合表达某班某天的出勤信息。
中图分类号:G637 文献标志码:B 文章编号:1674-9324(2012)09-0212-02
学校管理千头万绪错综复杂,如果没有一套切实可行的规章制度,用以指导和约束人们的言行,规定用人处事的基本准则,就难以实行有效的管理。但学校管理主要是对人的管理,如果不在管理中充分体现“人性”,不重视管理者与被管理者之间的心理沟通、情感交流就难以调动师生员工的积极性和创造性。因此学校管理需要制度,但出台的制度要考虑学校的发展阶段,与时俱进,管理水平要适时提升。
一、浅析学校考勤制度的衍变
1.经验管理的实行和缺失。我校的前身是城郊中学,那时学校规模小,教师几十人,学生四五百人,年度考核考勤一栏填写由校长室负责,依据是校办主任的学年印象,一般的迟到、早退、请假都不填,教师间也算自觉和谐。后与灵江中学合并后,由于规模不大,作为制度管理来说,影响不大。因此规模较小的学校在管理中,经验管理也是可行的。继我校2000年与西郊中学、2006年与江南中学完成了五校合并,初步形成教职工近200人,学生近40个班、2500人左右规模。由于人员多,管理松懈,风气不够好,经常有教工迟到早退,只要没课就溜之大吉。这种现象不仅影响了学校的声誉,也凸显了学校管理上的薄弱和不足。
2.制度管理的转变和反思。痛定思痛,为加强学校管理,重塑学校形象,经过研究,首先决定在教师的管理上加大力度,实行教师坐班制度。目的是为了提高教育教学质量,养成教师爱岗敬业的良好风气。据此出台灵校字[2007]20号规定考核文件,细则如下:①学校考虑到教职工的偶发事情处理,给予每人每周半天的校假。②法定假日按有关文件执行,但除学校批准的公出外,任何没有参与考勤的人员不能拿到全勤奖,最高不得超过100元/月(规定不签除外)。③考勤以上下午指纹签到为准,事假扣30元/天,病假扣10元/天;缺按但按规定向校长室说明的扣1元/次,半天按了两次但未达2.5小时的每缺0.2小时扣1元,本周校假未请的可抵一次忘按,缺签又未向校长室登记说明理由的扣10元/次,若签到弄虚作假扣30元/次。A.不参会扣10元/次,请假扣5元/次,迟到、早退扣2元/次。体育教师课间操未请假扣10元/次,请假扣5元/次。校假和公出不扣。B.旷工扣100元/天,旷课扣50/节,有课迟到查实扣30元/次。考勤完成了由经验管理到制度管理。本制度的优点在于:考勤标准统一,方式简单,容易检查;上班时间,人员集中,学校工作统一展开;强化了人们的组织观念,增强了组织的适应能力。而缺点在于:考勤方式呆板,缺少弹性,不利于调动教师工作的积极性。教师的工作有着比较强烈的个体性和创造性,加之工作本身具有时间上的连续性和空间上的广泛性的特点,过分地以八小时工作考勤来束缚限制,容易造成他们工作中的压抑感;考勤者与被考勤者之间,容易造成对立情绪,不利于良好人际关系的建立。
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)05-0136-01
学生考勤管理是高校管理的重要组成部分,对高校教育教学秩序的正常运行起着重要作用。传统人工方式的缺点有:数据统计量大,造成人工统计中工作时间过长。传统方式中一般由班干部上交每日考勤表,班干部上交不及时,学生向辅导员(班主任)请假,没有及时告诉班干部等,都易造成统计中的数据错误和遗漏。传统方式实时性不强,造成辅导员、学生不能及时了解自己的缺勤情况,辅导员不能及时对缺勤学生进行批评教育等。当今随着计算机、网络技术的普及,越来越多的政府机关、事业单位都积极利用各种计算机应用系统来解决问题,以提高工作效率,因此,建立学生考勤管理系统来快速、准确的获取学生的考勤情况、旷课情况等,保障考勤工作的实时性、准确性是必要的。
1 UML简介
面向对象建模领域有Booth、OMT和OOSE方法,为了统一,UML(统一建模语言)被对象管理组织(OMG)采纳成为基于面向对象技术的标准建模语言。UML是当今使用较多的可视化建模的工业标准,使用UML技术对学生考勤管理系统建模,可以帮助不同的参与人员交流和改善开发过程。所以,系统选用UML(统一建模语言)来建模。目前,UML语言建模工具很多,本系统采用Rational公司的Rose工具。
2 系统需求分析
系统要实现的总体功能是要快速、准确统计学生的旷课次数、时间、归寝等考勤情况,满足辅导员(班主任)、教师及时掌握学生的考勤情况,满足学生查询自己的考勤和处分情况,及其学生通过网络提交请假申请的需求。整个系统需要有考勤信息录入、请假信息录入、晚归信息录入、处分信息录入、旷课信息查询、综合评分查询、处分信息查询、班级信息管理、考勤信息管理、处分信息管理、用户管理、权限管理等核心功能,主要功能模块包括:
2.1 考勤信息录入模块
该功能主要实现任课教师或辅导员(班主任)录入学生的考勤信息、辅导员录入学生的处分信息,学生的晚归信息,学生录入自己的请假信息。
2.2 信息查询模块
该功能主要实现任课教师或辅导员(班主任)查询学生的旷课信息、综合评分信息和处分信息,学生查询自己的旷课信息、综合评分信息和处分信息。
2.3 信息管理模块
该功能主要实现辅导员(班主任)修改自己的班级信息,如:添加、删除班级学生和任课教师,添加、修改、删除学生的旷课信息、综合评分信息和处分信息,审批学生的请假信息。
2.4 系统管理模块
该功能主要实现添加、修改、删除学生考勤管理系统中的用户及指定其权限。
3 学生考勤管理系统的建模
3.1 确定参与者
在UML中,用例图分为两部分:参与者和用例。参与者代表直接作用于系统的一个角色。根据对学生考勤管理系统需求的分析,在该系统中,主要存在以下参与者:学生、任课教师、专职辅导员(班主任)、系统管理员,参与者的用例图如图1所示。
3.2 识别用例
在UML中,使用用例是进行系统需求的最好方法,在学生考勤管理系统中,通过需求分析,获取用例,在该系统中用例描述如下:登录系统(提供对用户身份的验证功能)、信息录入(提供学生的考勤信息、处分信息、晚归信息、请假信息的录入)、信息查询(提供对旷课信息、综合评分、处分查询)、考勤管理(提供辅导员(班主任)修改自己的班级学生信息、任课教师信息、处分信息、审批请假信息)、系统管理(提供添加、修改、删除学生考勤管理系统中的用户及指定其权限)、打印(提供了打印数据功能),本系统的用例图如图2所示。
3.3 用例事件流描述
以请假信息录入为例,参与者为学生,描述为提供了学生提出申请请假信息的功能,前置条件为当学生不能按时上课时,提出请假申请,事件流程为学生登录系统,通过验证后,打开请假界面,然后如实填写请假理由和时间,检查无误后提交更新数据库,辅导员(班主任)审核学生的请假信息,填写审批意见,确认更新数据库,最后学生查看自己请假的返回信息。
4 结语
本文以学生考勤管理系统为例,说明了UML在实际应用系统中的可视化建模机制。
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)18-4960-02
College Students Attendance Management System's Design and Implement
JIANG Li, LI Yan
(Ningbo Dahongying College Software College, Ningbo 315175,China)
Abstract: The article detailed records of the students attendance management system's requirement analysis, designation and implement process, at the same time, summarized and reflected on some of the drawbacks of existing systems.
Key words: attendance system; design; implementation
宁波大红鹰学院软件学院是一所国家示范性的软件职业技术学院。目前拥有在校生约两千余人,三系一部,分别是软件技术系、网络技术系、数字制造系和一个基础部,大约五十个班级,每个班一周约26个课时。教务部与学管部希望每次课都对学生进行考勤,以便相关部门及时地了解学生的出勤情况,学管部可以及时地对迟到早退旷课的学生进行教育,加强学风建设。经过院领导、两个职能部门及各系部的共同讨论,决定采用纸质的考勤记录卡的方式对学生进行考勤,任课教师在上完课之后将考勤记录卡交到各系部相应的箱子里面,然后由学管部的辅导员去各系部收集这些记录卡。辅导员收集好这些记录卡之后将各个班级的出勤情况在EXCEL中统计汇总,然后有针对性的教育相关学生,同时也对各个班级进行了学风考核。经过这项工作以后学风确实有所改善,旷课的人次减少许多,但是由于班级多、人数多、考勤量大导致辅导员的工作量增加了许多。同时这种方式的工作也带来了很大的弊端,比如说纸质文档不易保存,统计汇总的工作效率低下,数据检索不易等等。所以学管部希望开发一个基于WEB的考勤管理系统来解决这些问题。笔者在接受这个任务之后做了很长时间的需求分析,现将系统的设计和实现过程记录如下。
1 系统需求
1) 对比考勤记录卡上的要求,一次课结束之后,教师需要填写班级名称、授课时间、授课周次、星期几、节次、课程名称、应到人数、实到人数、迟到姓名、早退姓名、请假姓名、旷课姓名等基本信息。
2) 学管部的辅导员需要得到的信息是教师所填写的信息的汇总。它能够方便的浏览查询相关信息。查询条件有按照班级查询某个班级的某个时间或者时间段的出勤情况;可以按照学生姓名查询某个学生的某个时间段的出勤情况,同时能够统计其旷课次数;可以按照日期浏览所有班级的出勤情况等。
3) 系统只有相关管理人员和辅导员可以查询和浏览考勤信息,任课教师只需要输入相关信息即可。
2 系统设计与实现
1) 开发工具采用VS2008+SQL2005。首先设计一个教师用的信息输入界面,第一行是两个DropDownList控件,第一个是用于选择系别的DropDownList_xibie,第二个用于选择班级的DropDownList_banji。当DropDownList_xibie选择内容发生变化的时候,DropDownList_banji控件里面可选择的班级也发生相应的变化。在这里笔者采取了AJAX技术,当DropDownList_xibie控件的SelectedIndexChanged事件触发的时候页面是没有刷新的。第二行也是一个DropDownList控件,它用于选择日期,在这里笔者也做了一些处理,由于日期的格式有着多样性,不同的教师填写的格式可能不太一样,同时为了方便任课教师的操作,所以在设计的时候采取不用填写,直接选择的设计方式,系统自动调用时间,默认第一选择是教师输入信息当天的日期,同时将前一个星期的日期也加到选择范围了,这样可以避免任课教师上完课却过了几天之后才去输入考勤信息的而发生的矛盾。第三行仍然是三个DropDownList控件,分别用于选择周次、星期和节次。第四行是两个TextBox控件,用于输入教师姓名和课程名称。第五行也是两个TextBox控件,用于输入应到人数和实到人数。在第四行和第五行的四个TextBox控件笔者使用了数据验证控件,作用是要求控件内容不能为空以及人数的数据范围。第六行、第七行、第八行、第九行分别是四个允许多行的TextBox控件,分别用于任课教师输入迟到学生的姓名、早退学生的姓名、请假学生的姓名和旷课学生的姓名。最后一行是一个按钮,用于提交信息,以及一个辅导员管理登陆的超链接。页面采用表格来布局。
2) 辅导员经过身份认证之后进入管理界面,管理界面采用框架结构。页面上面是一个学院的LOGO,左侧是一个显示各种查询方式的导航,右侧是查询页面显示的区域。各种查询页面的主要控件都是TextBox控件或者是DropDownList控件加上一个按钮,再加上一个GridView控件,在这些查询页面里面利用强大的VS2008的数据库开发功能,只需要辅导员输入或者选择相关的条件,不需要写一行代码即可实现各种查询功能。
至此,一个简单的学生日常考勤管理系统就已经设计好了,经过调试,生成网站,把服务器搭建好就可以正常运行了。
3 目前系统存在的弊端与反思
1) 对任课教师没有实习身份认证,有可能导致一些用户进入系统随意输入信息,导致数据混乱。主要原因是没有任课教师的数据库,以及任课教师其他系统的账号。目前学校有很多的系统,比如说教务管理系统、文件管理系统、OA办公系统等,每个任课教师进入不同的系统都需要输入不同的用户名,导致任课教师不方便,有些长时间不用的系统账号甚至都忘掉了。如果各种系统都能集成到一个界面,只需要一个账号就可以完成所有功能,这个是目前这个系统下一步努力的方向。
2) 任课教师假如经过身份认证之后,能够不用填写教师姓名和课程名称。这个功能也是可以实现的,但是需要教务部的课程的数据库来支持。
3) 一些数据不能动态更新。由于学生的流动性,新生报到、老生毕业,都会导致班级的名称每年都会发生变化,对于这些动态的信息都未加处理。
4) 根据系统运行过程中任课教师的反馈,任课教师仍然觉得信息录入繁琐,主要是当选择好一个班级的时候,该班级的迟到学生、早退学生、请假学生、旷课学生也能够进行选择,而不需要将名字输入进去就更加方便了。对于这个功能的实现需要学生信息的数据库,以及日后学生班级信息发生变化时的动态更新功能。
为进一步规范我校考勤工作管理,促进学校各项工作顺利开展,增强全体教职工的组织纪律性,根据长乐区教育局《关于长乐区教育系统考勤请销假管理规定(2020年修订)的通知》(长教人【2020】12号)文件精神,结合我校实际,对考勤管理作如下规定:
1、教师签到与签退应采用电子打卡系统。
2、上午07:00—08:30,下午13:00—14:30(签到);
上午10:30—13:00,下午16:00—18:00(签退)。
3、坚守岗位,不得随意离校,正常上班时间,有事先要请假再离开,否则按旷工对待。
4、没有办理请假手续,没有签到或签退视为旷工。
5、因个人临时情况无法按时签到或签退,或者忘签漏签,可以向负责人提出“补卡申请”,补卡期限为前3天,每月上限8次。
6、未经学校同意不得私自调课、换课,擅自相互代课者,双方均按旷工处理。
7、每位教职员工,都要认真遵守考勤规定,因病因事不能坚持正常工作,需办理请假审批手续。因突发事件,事前无法办理请假手续的,需及时通知相关领导,事后补办请假手续。
8、教师考勤情况按周汇报并公示。
9、考勤时要做到实事求是、公正无私,按实反映情况,按月填写考勤表,并于次月1日前将前月考勤表报中心校审核。
10、各完小校负责人要严格对本校教职工进行考勤,若经中心学校检查发现教师不在岗而未记考勤,将对完小校负责人进行诫勉约谈。
一、构建教学质量监控体系的必要性
随着我国高等职业教育迅猛发展,高职教育的规模不断扩大。在高职学生数量不断增加的同时,出现生源质量下降、社会认可度偏低等问题。提高教学质量、加强内涵建设,是高职院校生存和发展的迫切需求。而教学质量的提高,需要立足实际,构建系统完善的适合学校自身特点的教学质量监控体系作为保障措施。
目前高职院校构建的教学质量监控体系普遍存在两个问题:一是监控体系不完善,反馈不及时,并且监控体系运行缺乏稳定性和系统性;二是注重监控体系的评价作用,忽视其导向作用。因此,为了对教学质量的监控提供有力的保障和支持,进一步建立和完善符合高职院校自身特点并且切实可行的教学质量监控体系,已成为新形势下高职院校所必须面对的至关重要的问题。
二、我院构建教学质量监控体系的原则
1.系统性原则
构建完善的教学质量监控体系是一项庞大的系统工程,涉及诸多方面。通过学院的教学管理系统,我院自行开发了一套课堂考勤系统,从课堂考勤一个侧面了解教师和学生的教学情况。
2.激励性原则
树立“以人为本”的管理理念,鼓励管理人员在教学管理方面进行创新;鼓励教师在教学内容、教学方法等方面进行改革,以提高学生学习的积极性。
3.可持续性原则
教学质量监控体系的构建、运行、完善是一个逐步探索、不断总结的过程。通过监控、调整、再监控、再调整的良性循环,不断促进教学质量的提高。
三、我院教学质量监控体系的运行情况
1.借助教学质量监控体系发挥导向作用
我院在教学质量监控方面的规章制定包括:教学管理制度、教学检查制度、教学督导与反馈制度、多层次听课制度、多方面评教制度、课堂考勤记录、作业考核制度等。以评价与导向相结合的特点作为这些制度建立的原则。
2.制定合理的教学质量评价指标体系
根据我院的培养目标及教学特点,制定科学合理的教学质量评价指标,规范教学评价行为,对教学过程及其效果给予客观、公正、公平的评价,获取教学质量信息。
3.建立健全教学质量监控反馈系统
教学质量监控所获取的信息,是整改的重要依据。学院多层次、全方面地对教学各环节实施监控,及时掌握教学各环节,以及教学管理工作的信息。同时,充分发挥先进技术的支撑作用,例如开设院长信箱、开发考勤管理系统、网上评价系统等,提高信息采集的完整性和及时性。
四、我院教学质量监控体系中的课堂考勤管理措施
落实好课堂考勤工作,是保障正常的教学秩序、提高学生组织纪律意识、加强教学质量监控的重要组成部分。为进一步做好课堂考勤工作,我院做了广泛的调研与实践,并实施了符合我院实际情况的监控体系。
本着“管理就是优化,优化在于简化,简化才能坚持”的原则,我院依托现有的教务管理系统,自主开发了一套课堂考勤网络管理系统,便于任课教师方便、快捷地做好课堂考勤工作,使课堂考勤不再流于形式。
1.课堂考勤的检查及记录方式
检查方式:我院普通上课班级为50人,全面的点名考勤需要三分钟,第一堂课任课教师根据从教务管理系统打印的花名册点名,之后采取其他的方式,比如由班长或课代表统计。
记录方式:课堂考勤的记录方式就是在考勤管理系统中的标记,就系统记录内容来说,仅仅分为“正常”、“迟到”、“旷课”、“早退”“请假”五种,默认状态为“正常”,这样的设计既简化操作,又清晰明了。
举例说明:以我院食品工程系2010级粮食工程1班为例,该班级周课时26节,即该班级所有任课教师一周共记录13次课堂考勤,具体操作的次数就是13*人数(缺勤学生数)。假设只有周一[1-2]节“油脂加工技术”课堂上“王伟”同学旷课,则只需要该课程任课教师“张自”记录,最终得出该班基本周课堂考勤情况。
考勤统计表:
以“张自”教师为例,其周课时12节,即一周记录6次课堂考勤,具体操作的次数就是6*人数(缺勤学生数)。因为该制度是能够长期坚持并且有行之有效的对应措施,所以记录人数也会逐渐减少,具有极强的可操作性。
教师课程表:
2.考勤管理系统的基本功能
基本信息:任课教师每人一账号,显示所有授课班级、授课课程学生名单;
考勤选项:默认为正常,备选有迟到、旷课、早退、请假等;
统计功能:实现单周、单月及整学期到课率统计;单门课程单人缺勤统计;系部或班级所有人员缺勤统计;单人单周、单月或整学期所有课程缺勤统计;单门课程所有班级缺勤统计等;
警示功能:缺勤学生缺勤情况设置内部警戒线,当出现与诫勉谈话、学业警告、考试考核资格审查等临界状态时,可以自行警示,要求相关管理人员进行适当处理;
统计功能:学院分管领导、教务处、系部主任、系部管理员各自根据工作分工具有一定的管理修改权限或调阅数据权限。该系统由教务处统一管理,并及时与诫勉谈话、学业警告、考试考核资格审查衔接处理;各系部负责各系部教师填报情况核查、系部班级统计数据导出、系统数据与学生管理统计数据不定期对比、统计数据在一定周期在一定范围内规律性公示、考勤异常情况上报、诫勉谈话等通报学生管理相关人员。
3.课堂考勤工作的关键所在
课堂要每课考勤:点名可以不同形式,但每课必做;
考勤要每课记录:记录要翔实、留存、可追溯;
缺勤要迅捷反馈:缺勤要课后第一时间落实学生情况;
平台要方便简单:数据平台要公网登录,填报方便简单;
数据要及时填报:填表要注意时效性,统计周期务必完成;
统计要定期:结果要定期公示,反馈教学与管理;
处理要责任落实:公示异常情况要及时处理,责任到人。
通过课堂考勤系统数据,对迟到、旷课、早退的学生情况都有了全面的监控,统计数据按照要求可以直接反馈给班主任、辅导员、系主任等各级管理人员,依照我院《学生诫勉谈话、学业警告及通报家长制度》等制度,再进行相关的后续处理。
五、结语
借助课堂考勤系统,我院能够快捷准确地完成课堂考勤的记录工作,更重要的是实现了考勤情况的实时数据统计工作,通过学生到课率便于了解学生的学习动态。详细的考勤记录及实时统计数据,构成了我院教学质量监控体系的重要部分,也在一定程度上反映了教师工作责任心,促进了我院教学质量的稳步提高。
参考文献:
[1]李南.构建高校教学质量监控体系的探讨与实践[J].宁夏医学院学报,2007.
引言
随着学院学生人数迅速增加,考勤作为一个机房上课的基本管理,是学院对学生管理工作的基本依据。开发考勤管理系统,也正是完善学生信息化管理的重要环节。对于学生考勤如果仍使用传统的手工操作或手工方式录入将是一项复杂的工作。面对庞大的信息量,该方式现主要存在以下弊端:
(1)浪费人力、效率低下;
(2)考勤结果反映单一滞后,主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况;
(3)难避免考勤中的弄虚作假现象。传统的任课教师点名不能实现每次课都点名,而靠学生干部统计缺勤情况不能排除漏记或蒙混;
(4)由于传统考勤数据的手写性,给教师的全局性统计工作也带来了很大的不便。
因此,人工考勤已很难满足学院规范化管理的要求。建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。在当前学校规模不断扩大,学校人数不断增加为许多传统的工作带来不便,面对这一问题,我们是否能利用计算机改进我们传统学生考勤模式,开发出一个系统,能让系统根据学生出勤情况自动生成学生平时成绩、平时出勤情况、是否具有考试资格等相关信息可供教师及相关领导参考。
1.系统要求
根据学校考勤的复杂需求,本设计提出以下具体要求。
(1) 要求良好的人机界面。
(2) 由于系统信息重要,要求有较好的权限设计。
(3) 数据录入方便,尽量减少人工干预。
(4) 在相应权限下,修改、删除数据方便简单,数据稳定性好。
(5) 课程信息支持单条件查询和多条件并查询;个人信息支持各班级个人信息全部查询,教师信息支持课程和班级查询。
(6)打印功能强大。学生智能考勤管理系统可以实现单/多条件并查询和打印。
(7)退出系统提示是否退出。
2.系统设计
2.1 系统总体功能
本系统采用结构化程序设计与数据库相结合的方法,主要完成学生上课机房考勤管理系统的数据处理,便于管理人员的工作,提高了工作效率。设计为考勤系统管理、考勤信息初始化、通讯设置和考勤信息查询四大部分。其中考勤信息初始化和考勤信息查询是本设计的核心。承担着信息设置和考勤信息查询预览和报表打印等任务。
通讯设置是本设计技术关键所在,此处考虑到对考勤的实时性要求不那么严格,我们采用串行通讯技术实现上下位机的通讯。通讯过程中数据传送的可靠性验证便成了设计技术的难点之一。
此外,为方便考勤系统管理人员操作,我们也设计了相对友好的人机界面。系统总体结构如图2-1。
图2.1 智能型学生考勤系统总体结构
2.2 数据库设计
合理的数据库设计可以提高数据库存储效率,保证数据的完整性和一致性,因此数据库的设计直接影响整个系统的效率以及实现的效果。考虑到操作人员对ACCESS数据库比较熟悉,学生考勤管理系统也采用ACCESS数据库。
表结构具体包括学生学期课程信息表Term、学生基本信息表Student、出勤信息表Attendance、班级出勤表Class。
2.3 智能型学生考勤管理系统界面实现
智能型考勤系统操作界面包括登录窗体、考勤管理系统主窗体、系统菜单、学生信息初始化窗体、考勤初始化窗体、考勤机连接窗体、按班级查看考勤信息窗体、个人考勤信息查询窗体。
所有针对其他窗体的登陆都可以通过对主窗体界面菜单的操作到达。主工作窗体界面设置了考勤管理系统菜单。通过此菜单实现系统管理、数据管理、考勤管理、考勤信息查询的功能。主窗体背景添加了图片,达到美观的效果。
3.系统的调试和测试
由于系统开发是采用模块化设计,所以程序调试工作基本上是在各个模块设计时完成的,而测试则是在整个开发过程中都存在。在调试过程中,遇到不少困难,在不断地和客户交流中问题得以很快的解决。系统的可用性、方便性也得以很大的提高。
经过测试,该应用程序能够较好的实现下位机送来的考勤信息的记录和处理;能够提供学生出勤情况的记录;并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能;能够在每个学期你末进行整个学期的出勤情况统计;能够拥有一定的安全性、协调性和完整性。系统是经过无数次的调试和测试逐渐成型。目前已经使用于某院校上课的考勤工作。
4.结束语
对于学生考勤,应该是一个齐抓共管的制度,是包括学生、课任教师及班主任、系、院校的四级管理平台,此四个平台的诉求点、管理层面也不同,同时考勤对学生的总体评分、请假制度流程化,均可以实现数据化电脑管理,也只有把考勤上升到管理的层面,形成一个良好的制度和平台,才能真正实现院校的现代化管理和本系统的价值。基于以上多方面需求,开发了目前这个适合大中专院校实际情况的学生智能考勤系统。
参考文献: