人事档案管理风险点范文

导语：想要提升您的写作水平，创作出令人难忘的文章？我们精心为您整理的13篇人事档案管理风险点范例，将为您的写作提供有力的支持和灵感！

篇1

目前，医院人事档案的管理仍然以纸质存档为主，由于档案室空间有限，加之档案数量庞大，导致医院档案的整理、更新工作开展十分不便。而且由于档案表格填写内容缺乏制度规范，导致不同医院填写的档案资料不同，增加了医院档案实施规范化管理的难度。现代信息技术的应用给医院人事档案管理升级带来新思路，对于减少档案占用空间，实现档案管理的规范化、制度化、科学化极为有利。

（二）有利于医院人力资源的合理配置

人事档案是记载个人经历、德才水平、品德作风、工作表现、奖惩情况、历史背景及其经历等的重要文件。大多数医院仅将人事档案作为人力入职的凭证，忽视了人事档案在人力资源配置方面的作用。实现医院人事档案的管理信息化，有利于医院人力个人档案信息的动态更新，有利于医院人力资源的合理配置及考评机制的不断完善。

（三）有助于改善档案的管理方式

传统的纸质档案管理不仅占用大量的空间，而且在档案的归档、整理、更新、查阅等方面都存在很大难度，加之纸质档案容易破损，日常维护工作较为繁琐。实现人事档案的信息化管理，不仅可以节省空间，而且可以大大提高医院人事档案的记录和检索效率。只要借助于电脑软件就可以实现档案信息的更新和查找，省去了以往重新填写、誊抄表格的一系列繁琐程序，改善了医院人事档案的管理方式。

二、医院人事档案管理信息化建设的风险

目前，医院人事档案信息化管理仍处于初级阶段，在技术处理、专业人员配备等方面还存在一些难题，尤其医院人事档案涉及个人隐私，如何确保医院人事档案在信息化的过程中不受到非法侵害，是医院人事档案管理信息化建设中的重点和难点。为此，要全面了解医院人事档案信息化管理的各种风险，具体如下：

（一）档案管理系统的安全风险

医院人事档案信息化管理固然方便快捷，但是档案管理系统的安全风险不容忽视。由于医院人事档案信息化管理建设处于初级阶段，尚未开发专门的档案管理系统软件，多是借用现成的系统软件经过改良后进行档案信息处理，档案尚未实现全部信息化，先进的加密技术、访问控制技术、防火墙技术尚未应用，导致档案管理系统容易受到计算机病毒、恶意软件、黑客等的袭击，档案管理系统一旦瘫痪所造成的损失将是不可估量的，所以，充分认识档案管理信息化建设中存在的安全风险，并加以防范乃当务之急。

（二）档案信息化管理中的人为风险

有些单位对于档案管理重视不够，在人员配置方面不足，经常调用护士充当临时档案管理人员。但在档案信息化管理建设过程中，任务繁重，临时调用的档案管理人员由于业务水平不高，导致档案在信息化处理过程中内容不完善、遗漏、错误的现象频频发生，影响了档案信息化管理升级的步伐。另外，一些档案管理人员，利用职务之便，在档案信息化的过程中，进行信息造假，谋取私利，增加了档案信息化管理中的人为风险。

（三）档案信息化管理的技术风险

医院人事档案的信息化管理不是简单的将纸质的人事档案资料电子化，而是在人事档案规范化、标准化、电子化的基础上，运用先进的数据仓库技术、数据挖掘技术，建立分层档案资源中心，进而对数据进行相关分析，为各部门提供有价值的数据报告。而现在医院人事档案的信息化管理仅仅处于档案资料的电子化和简单统计阶段，档案管理人员在技术处理方面缺乏经验，甚至不知道如何进行档案数据的信息化处理，在数据处理技术的选择和应用上还存在一定难度，同时也增加了操作风险。

三、应对医院人事档案信息化管理风险的有效策略

针对医院人事档案信息化管理建设中存在的风险，可采取如下措施：

（一）树立医院人事档案的现代化管理理念，健全档案管理系统

医院管理人员首先要明确医院人事档案信息化管理的重要性，树立现代化的管理理念，同时明确医院人事档案管理信息化是医改的必经之路。其次，投入必要的人力、物力，健全档案管理系统，引入加密技术、防火墙技术、访问控制技术等，将档案管理系统遭受计算机病毒、恶意软件、黑客等袭击的可能性降到最低。最后，提高档案管理人员的安全防范意识，定期进行软件系统升级及病毒的查杀，提高医院人事档案信息化管理的安全性。

（二）加强医院人事档案管理人员培训，减少档案管理人为风险

篇2

一、现今人事档案管理之中存在的问题

（一）个人信息资料的质量普遍较低

在现在的人事档案资料收集中，由于工作量巨大，工作内容繁琐枯燥，个别的工作人员在工作过程之中易产生消极心理，很容易造成工作疏漏，例如个人信息资料的收集不全面、缺乏有力的证据、信息模糊等不利因素。而受到信息资料收集情况的影响，在人事档案资料的形成过程之中很容易出现偏离实际的情况，影响档案材料质量。这些人事档案资料在以后的利用之中，其资料缺乏实际价值；有些人事档案在个人经历、学历等不重要的内容所占的份额太多，不能够突出重点；或者有些人事档案资料编辑的内容缺乏客观性，只是叙述个人的内容。

（二）人事档案管理工作不具备完善的管理体系，档案的损坏率高

所有的人事档案资料在编写完以后，都需要进行各层次严格的审查。由于企业在职人员众多，其人事档案资料的审查工作亦是十分繁重，资料的审查工作往往需要花费数个小时，甚至要花费数天时间去完成；人事档案资料在完成之后不能够及?r的做好保存和备份工作，如果出现一些严重的突发事件，很容易完成人事档案资料的缺失，并且在损坏之后难以恢复；档案资料多采用传统的纸质记录方式，如果是长时间的保存，字迹难以保持清晰程度，而且纸张质量要求亦是很高。档案资料在保存之后，在经常性的查阅过程之中很容易完成资料的缺失现象，从而给管理工作造成较大的管理压力。

二、人事档案管理风险的预防和处理措施

（一）注重人事档案管理人员的培养

1.加强领导责任态度的培养。所有的工作的核心都在于领导层次，如果在管理层次不能够重视，做到尽职尽责，做好工作的带头作用，那么在基层档案工作人员将很难达到理想的工作效果，最终造成整个工作的不利发展。因此，人事档案管理工作做的好不好的根本原因在领导者，必须加强领导层次的责任态度的培养。

2.注重档案管理工作人员的工作态度培养。社会总是在不断地发展，人们的信息方案越来越复杂重要，对档案管理工作者的要求亦是日益提高，逐步地趋向专一化、标准化。档案管理工作人员的培养应该加强工作态度的培养，加大相关培训工作的力度，开拓工作人员的视野，及时的做好企业工作体系的改革工作。不仅如此，档案管理工作还包括业务管理，在工作人员进行档案管理的同时，还需要进行业务综合素质的培养和检测，从而实现工作模式的全方面发展和延伸。积极地做好时事的关注力度，了解最新的社会需求，做出最恰当的档案管理措施。

篇3

1.医院信息化人事档案管理的作用

1.1使医院的人事档案变得更加精准

在医院的发展过程中，传统的纸质人事管理档案一直是长期存在的一种形式，但是这种档案管理形式已经不能满足新时期医院的各项发展需求，也不能适应现代化医院的发展特点。与此同时，纸质的人事档案不易保存，时间长了容易丢失或者出现破损，且纸质档案不能及时进行更新，这样就不能适应医院内部的各项人事调整，人事信息存在严重的不准确现象。信息化的人事档案管理工作能够实现对医院的人事档案的全面监控，避免医院的工作人员对人事档案擅自修改，还能够对医院的各项人动进行及时的更新，这样就大大提高了医院人事档案的精准性，有效地保障了医院人事档案管理工作的安全。

1.2有效地提高了医院人事档案管理的效率

在医院的人事档案管理的过程中，使用的是纸质档案，医院的工作人员数量众多，纸质档案检索的效率比较低，且反复的查阅会对纸质档案造成严重的损坏，这就使得医院的人事档案管理工作存在一定的难度。但是，将信息化档案管理应用到医院的人事档案管理中，就提高了档案的检索效率。

1.3优化了医院的资源配置

在传统的纸质人事档案管理工作中，纸质的档案资料不利于对院内的工作人员之间进行有效的对比，这样就不能在对比之中对工作人员进行一个合理的安排，也就不能实现对医院人力资源的合理配置。在医院人事档案的管理过程中，采用信息化的管理手段，就能够利用信息化手段，对人事管理资料进行筛选，这样就能够在多个角度对工作人员进行有效的调整，进而实现医院人力资源的合理配置，有效地提高了医院管理工作的效率。

2.医院人事档案管理工作中的问题

2.1?t院人事档案的查询效率不高

在医院的人事档案管理过程中，需要对医院员工的人事档案进行整理与分析，进而能够方便对人事档案的有效查询。但是，在传统的人事档案管理过程中，很多人事档案在归档和查询的过程中，工作量巨大，每一份人事档案都有几百页材料，这就不利于工作人员进行查询，大大地降低了人事档案查询和检索的工作效率。

2.2医院人事档案管理的安全性差

在传统的医院人事档案管理的过程中，很多工作人员会对人事档案进行涂改和销毁，为了避免这种情况的出现，需要派专门的人员来进行管理，并在查询人员进行档案查询的过程中进行陪同和监督，这样就能够对查询人员的行为进行有效的监督和管理，避免查询人员做出不良行为。所以，在传统的人事档案管理中，不能有效地保障人事档案的安全性，也没有对档案进行备份，一旦档案丢失和损坏，将会导致严重的不良后果。

2.3医院人事档案归档麻烦

在医院中，人事调动有时比较频繁，这使得医院的人事档案资料的变动比较大。一些工作人员会有学历、职称的变化，这些变化都给人事档案的归档造成了一定的影响，使得医院的人事档案不能正常地归档，致使医院的人事档案在管理中出现了严重的问题。

2.4医院人事档案的管理工作复杂

以往医院在进行人事档案管理的过程中，基本上都是整卷进行归档，很多内容是不允许被查阅的，但是在管理的过程中，却不能避免对不可查阅的内容进行查阅，这样就使得管理工作变得更加复杂。与此同时，医院的人事档案在管理的过程中，通常都是档案管理工作人员进行手工登记，这就极大地增大了工作人员的任务量，增加了医院人事档案管理工作的难度。

3.信息化人事档案管理在医院中应用的困境

3.1医院信息化人事档案管理人员业务水平有待提高

现阶段，我国医院中的信息化的人事档案管理工作正在进一步的开展过程中，但是由于开展的时间短，很多档案管理人员并没有具备相应的档案管理知识。当前，很多医院的人事档案管理工作的开展，并不是由专业的档案管理专业的人才来担任，这使得档案管理工作的水平不高，档案管理人员的素质，与医院的信息化人事档案的管理工作需求之间存在一定的出入，使得医院的信息化人事档案管理工作的整体水平较低。3.2没有对医院的人力资源进行合理的开发

在信息化的人事档案管理过程中，很多医院虽然已经开展了这项工作，但是并没有建立适合自己的发展方向，而是在信息化档案管理的过程中，盲目地跟风，使得医院的人事档案信息化管理工作开展的程度不够。在开展信息化人事管理的过程中，并没有对医院的人力资源进行有效的开发和利用，很多档案管理人员依然采用传统的档案管理方式，对人事资料进行收集和整理，这就使得医院的人事档案信息化管理工作并没有得到有效的开展，不能实现资源的合理优化配置，也不能发挥出信息化档案管理的优势。

3.3医院的信息化人事档案管理风险较高

在医院开展信息化的人事档案管理工作中，人事档案管理工作人员需要具有一定的风险意识，这样才能够对管理过程中出现的风险进行有效的规避。一般情况下，在进行信息化的人事档案管理过程中，很多档案管理人员忽视了对电脑进行定期杀毒，使得电脑因为长时期不杀毒而存在严重的中毒现象，这样就会使得人事档案丢失，或者被一些不法分子窃取了人事资料，丢失了重要的人事资源，这就会对医院的人事管理工作造成严重的困难，增加了医院在人事档案信息化管理中的风险因素。

4.信息化人事档案管理在医院中的应用措施

4.1对信息化人事档案管理制度进行规范

在医院发展的过程中采用信息化的人事档案管理制度应该结合医院的工作实践。在这个过程中，应该对信息化人事管理的各项规章制度进行有效的完善，针对医院的人事工作提出可行化的方案，并保证方案的有效实施。同时，还应该提高医院人事档案信息化管理工作的质量，对医院工作人员的专业特长和业绩水平以及工作能力等多个方面进行有效的考核，这样才能够形成更加直观和真实的人事档案管理材料，使得医院的人事档案变得更加准确和真实，也有效地提高了医院人事档案信息化管理工作的质量。

4.2提高档案管理人员的管理水平

针对医院人事档案信息化管理中的管理人员的专业水平比较低的情况，应该采取必要的措施来提高管理人员的管理水平。在这个过程中，应该选择那些具有专业知识和技能的人才，这样才能在根本上提高医院人事档案信息化管理工作的整体水平。与此同时，还应该对医院内部的人事档案信息管理人员进行培训，帮助人事档案管理人员不断地提高自身的档案管理水平，并增强自身的管理意识，只有这样才能够有效地开展医院的人事档案信息化管理工作，有效促进医院人事管理工作的有效开展。

4.3加强对信息化人事档案管理工作的监督与管理

篇4

中图分类号：G26.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）10-0327-01

人事档案收存包括个人履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入团入党、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。因此革新档案管理手段，加强人事档案管理十分重要。随着技术进步，对人事档案进行信息化管理势在必行。

1.人事档案管理现状

1.1 人事档案特点

人事档案直接为现实工作服务，是人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。必须方便整理查阅。人事档案具有高流动性特点，立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充。避免“人档分离”的状况出现。

1.2 目前人事档案管理存在的问题

传统纸质档案的检索不方便，保管和利用受限制。管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案管理材料不能及时归档整理，存在人事档案管理资料不完整、收集、归档工作被动、不及时的问题；由于档案的唯一性导致一旦发生丢失将耗费巨大精力进行补档，甚至可能影响评定职称、政审、劳动保险、离退休手续及死后遗产的办理。

2.人事档案信息化管理

2.1 信息化建设目标

档案信息化是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。其信息化建设应以促进、完善企业信息化和提高档案管理现代化水平为总目标，坚持技术与管理并重，与企业信息化协调和同步的原则。

2.2 档案信息化管理系统

档案信息化管理系统首先需要完成纸质档案数字化。通过扫描纸质档案、上传相关资料电子版等手段将纸质文件资料转化为电子信息，再进一步利用各种图像处理软件对图像进行相应技术处理，完成档案信息化管理基础数据收集任务。

然后将数据导入专业的档案管理系统软件。其配置应满足本企业的实际工作需要并适应本企业信息化建设发展需要，为适应自身需求，企业也可采用自行开发档案管理软件的方式。无论采用现有软件还是自行开发都要注意软件需要与企业各信息系统之间的衔接，并要能接收和兼容各信息系统生成的电子文件。

电子文件存储时应注意格式，采用通用格式可避免系统间数据的不兼容，必要时需将软硬件环境及相关数据一并注明，保证电子文件的真实性、完整性、有效性。同时针对人事档案高流动性的特点，需要定期对新产生的信息归档，且在网络中予以逻辑归档的电子文件，也需定期完成物理归档。

当需要调取、修改档案时，首先要对操作人员进行权限审核，只有在相关规定允许范围内具有相关权限的人员才能进行相关操作，以保证档案的保密性、真实性。同时企业所使用的档案管理软件也需与企业所使用的输出设备兼容。

2.3 档案信息化管理措施

人员方面，需要领导层自上而下的重视，聘用了解、熟悉国家相应政策规定，具有一定计算机技术的员工。并注重培养不断创新、努力钻研的工作氛围，鼓励员工不断加强自身修养，学习先进档案信息化管理知识。培养新一代掌握人事、档案、计算机交叉知识的复合型人才。

管理方面，严格采用一人一档制度，将每位员工的所有资料封装在一个文件中，避免出现档案混乱、丢失问题。并要对存储设备定期检查优化，如果检查发现存储设备故障及时采取补救措施，减小损失，并且批拨预算随着技术发展更新优化存储设备。并不断优化相关算法、交互方式，使系统逐步自适应于日趋完善的企业信息系统，提高档案管理工作效率。

整理完善方面，基于电子文档存储占用空间小、保存时间长、不易失真的特点，信息化档案应逐步加入员工培训、论文、学术交流、采访录像、照片等电子资料，以便于人事档案对于个人信息更加全面详实的反应，为进一步的工作需求提供坚实基础。

3.档案管理信息化的挑战

3.1 数字档案真实性风险及应对

电子文档本身具有易修改性、易伪造性。人事档案中的各类资料在收集中极有可能收集到由个人蓄意涂改、伪造过的文件，例如伪造的学历证书、获奖信息等，并且单纯由文件本身鉴别其真伪技术难度较大。因此应加强各网络档案系统间的联动，对信息资源在权限范围内实现共享，以方便核对由个人提供的资料信息的真伪，通过核查后再进行归档整理。并且对审核完成的资料及时物理归档，定期将使用资料与备份资料对比，一旦文件被篡改可以及时发现补救，并寻找危规操作者追究其责任。

3.2 数字化档案的病毒风险及应对

信息化档案为方便使用，会在不同终端登录系统。若其中某网络终端因网络入侵或插入不安全的外部存储介质而感染病毒，那么将很有可能被非权限允许的用户远程操作数据，窃取、篡改、删除有关档案资料，将会造成严重后果。为避免病毒感染的发生，企业可以采用隔离管理手段，部门内通过局域网实现数据传播共享，当局域网与外部网络接驳时，建立防火墙，严格审查网络数据流。同时为局域网使用者配发安全的外部存储介质。同时企业网络技术人员应定期对终端、网络、存储介质进行检查，以降低病毒感染风险。调取备份资料时，要预先检查确认终端安全，避免备份资料感染。

3.3 数字化档案的保密性风险及应对

电子文档本身易复制，在方便使用的同时，也给窃取者打开了便利之门。民用网络本身做不到完全的物理隔离，使窃取者始终有途径通过网络侵入档案管理系统。同时大多现行系统尚未对系统用户进行分权限设置，使得本应保密的档案信息可以被超权限访问。基于以上，企业网络部门要不断加强防火墙建设，针对新型攻击给予快速有效的打击；降低病毒风险；将系统功能、数据权限细化，根据岗位为用户设定特定权限；保证防护体系的不间断运行。

3.4 数字化档案的完整性风险及应对

人事档案管理是长期、持久的工作，管理中会不断对信息进行提取、更改、转移，这些行为对数据的完整性均存在潜在风险。尤其当存储介质出现问题，可能造成大量数据损坏。同时由于存储介质的电磁特性，在强电磁环境下极易受到干扰，造成数据失真甚至损毁。对此，首先要加强操作人员规范化意识，按照标准方法使用相关设备；对物理存储设备进行屏磁化管理。

4.结语

在现代信息技术急速发展背景下，建立具有收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体档案管理及根据需要增扩其他相应功能的人事档案信息化管理系统刻不容缓，需要各方向专业人才的共同努力，以使人事档案管理能为企业发掘员工才干，推动员工发展提供更好的支持。

参考文献

[1] 企业档案工作文件选编.沈阳市档案局.2011，5.

[2] 辽宁省档案局组编.档案保护与档案信息编辑.辽宁人民出版社.2003，3.

篇5

? ? ? ?1.1有利于实现现代化管理

? ? ? ?随着网络时代的全面到来，现代生活形态发生了显著变化，各种信息技术普遍应用于各项生活、工作活动中，智能信息技术的应用，给人们的生活提供了便利的保障。而在事业单位人事管理领域，人事档案作为重点管理内容，其工作形态理应跟随社会形态发展变化，加以改进和更新。将信息技术与人事档案相结合，构建信息化管理体系，能够促进事业单位在未来市场领域实现现代化管理，对事业单位实现可持续发展具有重要的意义。

? ? ? ?1.2有利于实现档案资源共享

? ? ? ?信息技术具有信息传播速度快、传播范围广的特点，将信息技术应用于人事档案管理中，能够有效实现资源共享。例如，当完成人事档案信息化管理平台建设后，用户完全可以在家或者任意具有网络的地方，利用电子设备对档案信息进行查阅。如此一来，不仅能够有效提高人事档案管理的效率，还能够实现资源共享，进而促进人事档案信息实现最大化利用。

? ? ? ?1.3有利于实现档案信息查阅

? ? ? ?以往，人事档案管理方式比较滞后，由于档案信息比较繁杂，检索流程比较烦琐，所以用户在查阅档案信息时，查阅效率比较低下。而选择将信息技术有效应用于查阅平台建设中，能够有效解决传统查阅体系效率低的问题。利用信息技术建立智能检索平台，对人事档案信息进行分门别类。用户可以利用现代化检索软件，对档案信息进行有效检索，从而提高用户的信息查阅效率。

? ? ? ?1.4有利于档案资源开发与利用

? ? ? ?众所周知，信息技术与传统管理手段相比，存在的优势在于该技术手段具有加强的信息存储和传播的功能。因此，利用信息技术对人事档案进行管理，能够实现原有档案信息基础上的人事资源有效开发与利用。可见，将信息技术有效应用于人事档案管理中，对此项管理工作未来深入发展，以及提高事业单位在行业中的整体竞争力与影响力，具有重要的作用。

2新时期人事档案信息化管理中存在的问题

? ? ? ?2.1意识淡薄，缺乏重视

? ? ? ?目前，国内机关事业单位在人事管理方面不够重视。很多事业单位在建设与发展过程中，重点关注内部业务开发，以及技术研发与创新，而对于人才在事业单位建设与发展中的作用，并未形成正确的思想认知。事业单位在人事档案管理方面花费较少的人力、物力和财力，导致内部人事管理工作并不理想。因为思想缺乏重视，导致档案管理发展受限，这对于事业单位未来发展都是极为不利的。因此，事业单位要想顺利实现人事档案信息化管理，当务之急便是在思想上加以转变和更新。

? ? ? ?2.2数据库系统不完善，信息安全建设滞后

? ? ? ?据了解，在信息化环境中，事业单位人事档案管理工作系统逐渐衍生出一系列问题，由于数据库系统建设不全面，导致事业单位构建的档案信息管理平台，存在较大的安全风险与漏洞。例如，在不健全的档案管理体系运行过程中，经常会出现人事信息记录错误、混淆，甚至出现重要人事信息丢失的问题。由于人事档案数据库建设不够系统、完整，导致档案信息管理效率低下，同时也因为记录错误或混淆，导致部分人事信息失真，这对于事业单位实现人事信息资源共享也较为不利。

? ? ? ?2.3缺乏高素质、全能型的管理人才

? ? ? ?目前，在人事管理领域，关于档案信息化建设效率低下的问题，主要在于在该领域缺乏高素质、全能型的管理人才。目前，档案管理人才在管理意识与工作理念方面存在一定的问题，并未清楚地意识到信息技术在档案管理中的重要作用，所以在工作中比较依赖传统的档案信息管理方式，而不重视建设信息化管理平台。同时，在专业技能与素养方面，管理人员在信息技术方面所掌握的专业技能比较匮乏，信息化管理平台建设与实施能力比较薄弱，导致事业单位现代化人事档案管理体系建设遭受明显阻碍。

? ? ? ?2.4现代化基础设施滞后

? ? ? ?据了解，当前机关事业单位之所以在人事档案信息化建设方面存在发展局限，主要原因在于事业单位内部缺乏完善的现代化设施和器材。事业单位因为投入资金有限，所以在计算机硬件方面存在明显的功能障碍，对完善档案管理系统功能十分不利。同时，事业单位当前在软件方面的开发与创新，也存在很大的不足，正是因为基础设施落后，才导致人事档案信息化发展受到限制。因此，在新时期，事业单位必须采取有效策略，改善并解决当前信息化建设中存在的问题。

3新时期人事档案信息化建设的路径

? ? ? ?3.1更新思想，完善体制，加强队伍建设

? ? ? ?事业单位若想在未来的市场竞争中占据有利地位，必须加强人事管理工作体制完善与创新，尤其是在人事档案方面的管理，事业单位领导者一定要加强重视。首先，事业单位应该向内部管理部门和人员渗透正确的工作理念，要求从事人事档案管理的工作人员，必须在思想上重视信息化管理，并根据事业单位自身人事管理发展需求，结合信息技术应用条件完善现代化管理体制。其次，确保在正确的思想、体制引导下，人事档案能够实现高效管理，真正实现信息化管理平台建设。最后，事业单位应该重视内部信息化管理技术开发人才队伍建设，在招聘环节重点考查应聘者的信息技术操作能力，并加强技术人员专业素质培训，进而为实现信息化管理平台开发与建设提供高素质的人才储备。

? ? ? ?3.2加强人事档案信息数据库网络化建设

? ? ? ?为解决人事档案数据库功能不健全问题，事业单位应该重点围绕数据库进行运行功能和安全系统建设，加强人事信息数据库网络安全，全面提高人事档案信息化管理的质量。因此，事业单位可以重点发挥网络服务器功能，将其用于数据库建设。同时，事业单位应该针对不同部门，满足人事档案的信息检索和查阅需求，并在数据库中设定不同管理模块，以确保内部各个部门能够高效地实现人事档案信息检索和应用。

? ? ? ?3.3加强档案管理人员素质与能力建设

? ? ? ?在事业单位人事档案信息化建设与管理的过程中，档案人员自身素质在很大程度上决定了档案信息化管理发展的进程。因此，事业单位应针对内部档案人员进行素质教育和培训，向档案人员渗透正确的信息化管理平台操作方式，规范管理流程，从而保证人事档案管理更加高效。同时，档案管理人员需要掌握一定的计算机图像处理、信息扫描、信息分类、存储等功能，并定期对重要人事档案信息进行备份、检查，避免出现档案信息泄漏、错误、丢失等问题，为真正实现档案信息共享提供便利条件。此外，管理人员应积极学习与人事档案管理有关的法律、法规，在进行人事档案信息化管理时，应严格遵守管理规章体制，杜绝出现档案信息恶意泄露问题。

? ? ? ?3.4加强人事档案管理信息化系统网络安全

? ? ? ? 在信息化管理平台建设的过程中，确保网络安全是事业单位人事档案管理深入发展的必要前提。因此，事业单位应该重视管理平台运行环境安全检测与优化。首先，事业单位技术开发人员，应重点加强安全系统功能建设，在数据库中安装安全检测软件，即时监测人事档案管理中可能存在的风险因素，一旦发现，需要及时进行专业操作处理，有效规避人事档案信息化管理系统中存在的安全风险。同时，技术人员应该在数据库中安装病毒查杀系统，并定期进行数据库垃圾信息清理、系统内部结构功能检测，确保信息化管理系统运行环境安全，提高系统运行效率，全面提升人事档案管理质量。此外，针对不同部门人事档案信息检索要求，设置不同类型的安全密钥，以及数据库访问权限。

3.5加强现代化管理软件的开发与应用

事业单位在建设人事档案信息化管理平台时，应重点关注管理软件开发与应用，不断完善数据库的硬件和软件设施，全面提高管理系统工作的效率和质量。事业单位应该加大资金投入，引进创新性的技术人才，专门致力于高科技、智能化管理软件的系统研发，在做好系统功能安全和运行速度测试之后，将其与内部人事档案管理要求相结合，完善管理系统内部结构和功能，在提高信息化管理平台工作效率的同时，更要保证档案信息管理的质量。

4结语

人事管理在当前事业单位管理领域，发挥的管理作用十分显著。事业单位为了在未来的市场环境中占据良好的发展地位，应重点加强人事管理，完善档案管理体系。因此，事业单位需要合理利用信息技术，构建现代化人事档案管理体系，不断更新思想、体制，加强信息数据库、系统安全、软件开发等实施力度，全面提高人事档案管理的效率与质量。只有在信息技术的支撑下，事业单位的人事档案管理体系才会不断完善，进而为在新时期的市场环境中获得快速发展，提供良好的人才数据依据。

主要参考文献

［1］乔萌.浅谈新时期人事档案管理信息化建设策略［J］.人力资源管理,2018(5).

［2］徐辉.关于新时期人事档案管理信息化建设探析［J］.办公室业务,2017(1).

篇6

作为一项系统工程，人事档案管理是很复杂的一项工作。首先，人事档案管理需要各部门的配合才能完成，档案管理的相关工作人员需要一定的专业能力[9]。其次，人事档案的文件量很大，涉及每个被记录者。就当今的现状观察下，绝大部分的企业都在使用纸质人事档案管理方式，管理人员的工作量没有得到适当的削减，工作量巨大，在统计人事档案的时候也很不方便[10]。按照对人事档案管理方式的研究和分析，人事档案管理方式存在很多问题，企业对于档案的管理意识很薄弱，对于档案的统计也在工作前后难以匹配，各个企业部门之间的管理不够专业，这些都是目前可以观察到的不足之处；在管理人事档案时，最重要的是要保证档案的完整性，不可收录被破坏和攻击过的档案。档案在共享时出现了技术上的困难和瓶颈，这些问题不但会降低人事档案的作用，也会限制人事档案的公开性。现今，管理人事档案的工作人员水平有限，对专业能力的掌控高低不一；除此之外，绝大部分的企业在管理人事档案时，所聘用的工作人员一般都没有专业的技能和培训，对档案管理的知识知之甚少，管理经验也不够充足。有些企业会对管理档案的人员进行较为短暂的统一锻炼培训，通过之后就可以成为档案管理专员；其次，很多企业的人事档案管理人员不仅只有这一个工作要做，还有其他的职位和工作需要完成，没有办法把全部的精力投入到管理档案的工作中去。以上的种种问题导致了人事档案的不完整，所记录下来的信息出现丢失，存放数据材料不合理，导致记录出现遗漏和缺失，使得人事档案信息的真实有效性大打折扣。一般来说，人事档案属于企业资产，由企业自己保管和维护，不向公众开放，仅在企业需要时提供一定的信息参考。这主要是考虑到人事档案信息的安全性，但同时也在一定程度上限制了档案的发挥。目前，还缺乏一种合适的技术手段来解决人事档案的安全性和有效性问题。随着电子档案信息和电子数据的增多，对人事档案数据的安全性要求越来越高。现如今的企业档案信息管理系统中，人事信息的档案储存还有很多弊端，一方面是管理水平和管理人员缺乏管理意识；另一方面在于网络中的攻击手段层出不穷，其破译能力飞速进步，使得人事档案信息更轻易就会被网络外界因素所攻击破译，档案被篡改或直接丢失不见，再加上没有其余的节点对档案信息做出备份存储，所以在数据被篡改或丢失之后很难恢复，人们对人事档案数据的管理可信度直接降低。

2区块链技术应用于人事档案管理中的必要性

在档案管理中，人事档案的管理就是对于管理技术的一种应用和突破。一方面，大数据时代推动的档案载体正在从传统的纸质向各种非结构化的电子存储转变；另一方面，管理模式的转变，人事档案管理在储存收集，以及其使用的过程中，使用区块链技术可以在绝大程度上提升工作的有效性，可与此同时也带来了一定的不确定因素。档案管理收集信息的方式与纸质档案有所不同，基于区块链的人事档案管理生命周期包含了档案形成和管理的过程。如若档案管理的部门只收集记录人事本身的信息数据，这样就会有很多的背景信息没有被录入，这些丢失的信息被称为信息的元数据。档案的全部管理流程，以及档案的内容架构和背景都是人事档案元数据中的一部分，这些数据存在的意义在于验证人事档案的真实性和完整性，可以将这些记录作为证明所提供出来。元数据采集在目前还存在着很多问题，其类型较为复杂，数据的格式也比较繁琐，管理程度和管理方式也较为分散。在存储方面，国内一般都会采用较为常见的“双套制”，这项制度是指人事档案的信息一般由纸质版和电子版同时保存。人事档案在使用中具有便于运输、便于查找的优点，因为网络环境下档案信息的用户可控不仅包括传统档案的用户，也包括不可控的专业用户和受益于各行各业、用途复杂的对象，而使用环境给人事档案的安全带来了挑战。

3区块链技术在人事档案管理中存在的难点

在档案管理领域中，区块链技术也算是小有成果，可该项技术并未在实践中得以多次尝试，缺乏一定的稳定性，还需要更深一步地研究和探索。一般情况下，导致档案丢失的原因在于区块链技术在档案管理中的集成。现有技术在一定程度上限制和影响了档案管理，降低了其管理的准确性和可靠性。除此之外，在档案管理的实践应用中，区块链技术并不能解决数字档案的应用问题。各种各样的信息可以通过区块链技术得到处理，支持现代技术的可以更好地实现共享信息资源，可是由于缺少较为全面的数据，区块链技术的实际阅读环境等多种因素都成为了诱因，这就造成了人事文档不可读的问题，降低了人事档案中的信息，使得文件丧失实用性。所以需要整理和合并分散的技术，对区块链技术做出合理的整合也是关键考虑的问题之一。在人事档案信息管理中，应用区块链技术必须要确保基础设施的配备完整，以及管理信息的专业能力，如果缺失这些东西，将耗费很多的资源。但是，制约区块链技术全面推广的问题有很多，在发展过程中，若是相关档案部门的资源受到一定限制，将不利于区块链技术的进步，阻碍其推广应用。基于区块链技术的档案管理在研究探讨的过程中还存在些许的风险，这种档案开发和管理模式还处于起步阶段，在工作过程中受到许多不同因素的影响。许多单位目前还在人事档案信息建设的第一个阶段，还不具备基于区块链技术对档案进行管理的专业强度。区块链技术本身主要靠数字逻辑的采集，以及网络中存在的逻辑来管理各类档案信息，这就给档案带来了风险，因为网络黑客可以按照逆向计算的方法入侵档案信息库，这就使得该技术具有一定的生态风险，要确保网络环境的严格要求，对硬件和软件这类基础设施更需要重点观察。可是目前的网络环境稳定性一般，软硬件设施相对滞后，导致了区块链技术被应用的不合理，假使私密钥匙意外丢失，归档的人事数据也会随之不见，由此，利用区块链技术解决人事档案管理中存在的问题还存在一定的困难。

4区块链技术在人事档案管理中的应用

针对以上分析的人事档案管理现状与问题，结合区块链技术的应用难点，提出了区块链技术在文件档案管理中应用的改善方法，具体如下所述。

4.1按照不同区块链中数字对象划分人事档案类型

区块链技术在一般情况下会按照不同区块链中的数据对象来划分，在管理中可分为镜像类型、数字文件类型和资产证书类型三种。首先，区块链中不存在的电子文件一般都被散列地存储在各个角落，而这些文件就属于镜像区块链，镜像模块的主要目的就是保护人事文档不受侵害。然而，区块链技术的访问大多数只存储文件哈希值，不储存文件会对效率等因素造成影响。数字文件可以在智能合约中进行区块链储存，该类型不仅具有数字文件哈希值一种表现形式。在最后一种资产凭据类型中，编码是录入文件的资产重要内容，属于文件的凭据，其余的文件内容数据和哈希值存储在区块链上。人事档案管理的复杂程度和组织性都是由档案的凭证价值决定的，为保证高安全性的档案存储，使区块链技术得到更高的稳定性，提高档案管理的质量，可以实现准确且高效的管理。在档案管理和服务中有效地融入区块链技术，使两项融合越来越稳定才能充分发挥其作用和意义所在。

4.2基于区块链的人事档案管理分层

对人事档案管理的实际情况做出区块链技术的需求分析，按照技术基本设施要求提出基于区块链的分层人事档案管理构架层次，其中数据层包括了模块数据和其余的相关数据网络，网络层包括P2P网络，数据安全验证包括人事档案管理各个节点的共识机制；激励层包括档案管理与区块链运行维护过程的机制，逻辑和算法代码支持人事文件管理的自动执行过程，契约封装各种可编程代码业务，应用层主要是对人事档案的应用场景进行管理。依照在实际工作中人事档案管理的应用需求，基于区块链技术的人事档案实施流程如图1所示。（1）确定人员链的成员，包括人事档案、档案部门、企业机构、政府部门是关键问题之一；（2）确定访问链数据，包括人员简历、业绩表、学历信息、学历证书、党员或党员信息等，根据信息内容设定范围期限，当主体查看信息时可获得访问的权限范围；（3）人事档案部门根据员工的日常表现实时上传至区块链，节点一致后将信息记录并共同维护，确保信息的真实性和可溯性；（4）提供档案信息自动解密时间、自动审核文件访问、自动认证文件等内容，合同签订时自动执行获得权限，可随时查看调用链上信息。

篇7

四、我国人事档案发展的方向

美国对人事档案的积极利用与审慎开放并重以充分保障档案主体的合法权益的做法以及社会化、网络化的管理模式值得我们借鉴[7]。但是，不得不说，美国私立机构"人档分离"的分散化管理也存在"人档不一"、"一人多档"的潜在风险，同时如何规避在完全尊重个人意愿前提下查阅其人事档案的做法而引起的私自篡改情况，这些仍是我们需要思考的。对于我国的人事档案发展方向，笔者有以下几点思考：

首先，人事档案内容部分向档案主体开放。人事档案不应该成为限制人才流动、就业的手段，而应该为公民享受医疗、保险、晋升等方面的保证。此外在社会记忆、城市记忆盛行的社会大背景下，公民也有权参看自己的档案回顾成长轨迹。同时，对于档案中可能存在的篡改、信息不符等情况也可以及早规避。

其次，创新人事档案管理模式。当前比较盛行的两种提法是设立区域性政府人事档案管理中心和设立集约化社会服务的人事档案管理中心。前者以行政区域为主，建立由县级以上党委组织部门和政府人事部门双重领导下的，由政府档案行政管理部门统一管理的各级党政机关、国有企事业单位所有人员的人事档案管理中心，取消以往的分散的、多头的管理，对公共部门有关人员的人事档案分级、分区域、分系统设立若干个人事档案管理类别，实行集中统一管理。后者以县级或县级以上为区域单位，以各类人才中介服务机构为依托，设立商业性的社会人才中介人事档案管理中心[1]。

事实上，这两种管理模式并不冲突，笔者认为当前我国公务员系统内的人事档案管理相对规范，而国有企事业单位人员档案可一并归入由政府行政管理部门统一领导的人事档案管理中心。将它们统一划为体制内人事档案。对于私立机构档案设置商业性的人事档案管理中心，并在一定程度上仿照美国建立的诚信档案一样设立可以对公民个人能力、业绩进行资讯的网络系统。但是，我们也应该考虑到谁能保证系统内所记录的个人资料是真实、权威的？什么人有资格为员工填写个人资料？什么行为能够被作为"劣迹"记录在内，有没有标准界定"劣迹"与"隐私"？正如2001年相继出现的中国企业从业人员管理系统和中国企业员工表现鉴定与评估在线管理系统相继在运行初就销声匿迹一样，我国人事档案管理改革所面临的挑战绝不仅仅来自于理论，更来自于实践问题的解决。

参考文献

[1] 代春辉. 美国人事档案管理启示[J]. 华章，2011，（2）：238.

[2] 张宏. 中美人事档案管理比较[J]. 兰台世界，2006，（12）：47.

[3] 黄霄羽. 国外人事档案管理的特点及启示[J]. 北京档案，2006，（1）：21.

[4] 邓曼，丁璇. 中美人事档案管理比较[J]. 兰台世界，2005，（7）：22.

篇8

二、档案管理模式改革的意义

档案管理涉及到诸多方面，它的改革势必为社会的发展、档案管理制度的革新、档案管理工作的改善和管理人员专业水平的提高带来积极的影响。

(一)有利于推动档案管理的发展。

人事档案的信息化建设和管理可以避免重复建档、伪造档案等不良现象的发生。它为档案管理的发展提供了一条可行的途径，使得档案的管理更加科学合理，增强抵御风险和解决意外事件的能力，在一定程度上促进了档案管理信息化程度的提高。同时档案管理的信息化建设是国家现代化建设的一部分，更好地满足社会发展的需要。通过档案的信息化管理，合理地处理个人、组织和国家之间的关系，实现国家和社会对个人、企业和事业单位的监督以及后者对国家的负责，有利于社会的和谐。

(二)有利于各部门进行人事制度的改革。

国家人事制度的改革要求用人制度的“聘用制”代替“终身制”，一个直接的后果就是人才的频繁流动。人事档案的信息化管理打破了地域和时间的限制，各个单位的聘用和解聘都不涉及档案的转递，只需通过网络将个人的基本信息下载下来作为参考，根据相对直观和全面的信息图表对人员作出客观的评价从而进行科学决策，避免选聘工作中的种种不便。档案信息化管理支持各用人单位对所需人才的选拔和管理，更好地实现“聘用制”的用人制度。另外，员工工作期间的表现同样可以用数据的形式记录到电子档案中，不断丰富和健全档案资料，在加强对聘用人员监督的同时使工作人员有更好的表现。

(三)有利于对纸质档案的保护。

人事档案作为最基本、最客观的个人信息资料，其重要性是不言而喻的。在实际的工作中，人事档案资料的利用率也是很高的。据统计，平均每份档案资料每年要翻阅2～3次，遇到人事争议的时候翻阅的次数更多。但是纸质档案经过反复拆装、触摸往往会出现字迹模糊、纸张折损、老旧和丢失的情况，这对于档案的保存和管理是不利的。档案信息化管理之后，人员的各种信息从纸质版的档案中复制到电脑里，随时查看，避免了工作人员与原始资料的过多触碰，可以保证纸质档案的完好。

(四)有利于提高管理人员工作效率。

传统的人事档案管理要求管理人员对纸质档案进行收集、整理、编码、管理和保存。工作量大，效率不高还浪费了大量的人力，同时档案管理人员还要承担档案破损、丢失的风险，破坏了管理人员工作的积极性。档案的信息化管理充分实现了档案管理的自动化、实时化和网络化。只需将个人信息录入就可进行多次利用。个人使用身份证号码登录，进行信息的增减和改动，实现档案信息的及时改动和准确性，大大缩短了查找档案的时间，为管理人员节省了大量的精力，提高其工作效率。

(五)有利于提高管理人员的专业化水平。

人事档案的信息化管理要求相关管理人员具备一定的信息理论基础和熟练的计算机操作能力，这是新时期新阶段对档案管理人员提出的新要求。档案的信息化管理将管理人员从繁重的体力劳动中解放出来，为管理人员的进修和学习提供了充足的时间。在闲散的时间或者在档案部门专门安排的管理培训中，管理人员进一步学习有关档案管理的专业理论知识、不断总结实际工作中出现的问题，和同行进行业务探讨进而不断开拓创新，提高档案管理水平和专业化程度，在职业生涯中不断进步。

(六)为个人提供便利。

人事档案的信息化管理坚持“以人为本”的价值取向，为个人档案的管理和保存提供了一个服务的平台，保障了每一位公民对自己档案的基本权利。无论是个人的应聘、岗位调动还是离职，保证档案信息的完整性和准确性，为公平公正地评价每一个个体提供了依据。另外，人事档案的信息化管理作为人力资源管理的一部分，在一定程度上发挥了人力资源的积极性、主动性和创造性，有效实现人力资源的合理配置，更好地将我国人口资源的数量优势转化为人才优势，增强国家竞争力。

篇9

0引言

现如今，随着我国科技事业的快速发展与信息化水平的不断提高，信息化技术在国内各个领域都得到了普遍的应用，医疗领域也不例外，数字信息化技术常常被应用在医院的档案及人事管理方面，使医院的人事档案管理变的更加便捷，大大提高了医院档案管理效率，减少了医院在此方面的时间消耗，为我国医疗领域的发展提供了便利条件[1]。本文就医院在对人事档案管理的时候对数字化信息的应用进行详细的分析与探讨，指出当下所存在的问题，并提出一些建议，希望能够为我国医疗领域的发展做出一些贡献。

1现阶段医院人事档案管理的情况

1.1人工操作效率低下。医院内的人事档案内会记录医院内所有工作人员的个人情况，如学历、工作情况、擅长领域、当下职位、个人性格、家庭住址、年龄姓名以及在职期间的各种奖励与处罚等信息，是医院了解院内职工的重要途径[2]。以往在对这些人事档案进行管理的过程中，往往都会采用传统的人工管理方式，医院内所有员工的资料都需要进行手工抄写、记录。这种方式不仅工作效率低，且还存在很大的差错风险，长时间的抄写很容易出现抄写错误的现象，一旦抄写错误，在想进行修改也非常困难，耗时又费力，并且在后期进行查找时还不方便，很难快速的找到医院工作人员的个人档案，需要长时间的翻查，极其符合医院的规范化管理。而数字化信息人事档案管理方式的出现，则有效避免了以上情况的出现，使人事档案的管理变的更加高效，更加规范，为今后的医院发展打下了良好的基础[3-4]。

1.2人事档案管理资料的利用率较低。大多数医院都不重视院内职员的人事档案管理工作，虽然对其进行了严格的保管，但却没有将其充分的利用，另外，纸质的人事档案不仅耗时耗力，还会占用大量的医院空间，使医院在此方面的资金投入量大幅提高。

1.3档案管理信息化水平不高[5]。就目前来看，我国很多医院在对其自身人事档案资料进行管理的过程中，都没有相对完善的基础设施与系统，尤其是院内的临床科室，其基础设施更加落后，信息基础也极不稳定，难以跟随现代化的发展步伐，由此可见，手工人事档案管理方式是限制医院向现代化发展的主要绊脚石。

2数字化信息在医院人事档案管理发展中的应用

2.1提高医院数字化人事档案管理意识。医院应当加强对人事档案管理工作的重视，保持全体员工的思想统一，提升相关管理人员对人事档案管理工作的管理水平与数字化管理意识，打造一个完善的人事档案管理体系，号召全院所有工作人员积极配合档案管理工作，最大程度的发挥数字化信息在医院人事档案管理中的作用[6-7]。

2.2利用数字化信息技术实现人事档案管理。医院再进行人事档案管理的时候，需要加强对数据化信息档案形式的重视程度，使其发挥出最大的作用，从而实现对医院人事档案的规范化管理[8]。

2.3创新医院服务模式。对于医院人事档案的管理工作来说，对档案资料进行充分的利用是其主要目的。医院在对自身人事档案进行管理的时候，需要不断完善档案资料的数据信息，对一些非保密档案实施透明化、公开化、共享化管理[9]。

2.4加强队伍建设，提高业务水平。要想使医院的人事档案得到更加规范的管理，就必须要选择高技术水平的管理人员来对其进行管理，此外，还需要对这些管理人员进行定期的培训与教育，提高他们的责任心，确保其能够掌握最先进、最科学的电脑操控技术，提高医院人事档案的管理质量。

3数字化信息给医院人事档案管理带来的优越性

3.1提高了工作效率。信息化档案能够有效提高录入效率，便于后期的查找与更新，有效防止了传统管理方式的出错现象，大幅提高了医院人事档案管理人员的工作效率。

3.2信息储存更全面。数字化信息档案记录方式不需要占用大量的空间，只需一台计算机设备即可，且储存空间很大，可以储存各个方面的信息。

3.3促进医院考核的公平公正性。纸质档案在查阅的过程中会耗费大量的时间与精力，因此，在医院进行考核查阅工作人员的个人资料时，往往都会一带而过，不会在审阅上投入大量时间，因此很难确保考核的公正性，而信息化档案则能够有效避免这一现象的出现，考核人员可以快速找到被考核者的档案资料，减少了在查找资料时的时间浪费，有充足的时间去查看被考核者的档案资料，从而间接的提升了考核的公正性[10-11]。

3.4信息提取更加快速。以往纸质的人事档案资料在查找的时候非常困难，需要耗费大量的时间才能找到需要的档案，且还存在一定的丢失风险。而数字化信息档案在查找的时候则不需要耗费很多的时间，只需要点击查找就能够显示出需要的档案资料。

4医院人事档案管理中应用数字化信息技术需要注意的安全防范对策

4.1提高档案管理工作人员的安全防范意识。虽然数字化人事档案管理能够使医院更快速、更高效的对人事档案进行管理，不过却存在着一定的安全隐患。现如今，随着国内计算机领域的快速发展，不发黑客与病毒也变的越来越猖獗，给档案的管理带来很大的安全隐患，因此，档案管理人员需要加强安全意识，不断提升自身的计算机技术水平，防止黑客与病毒的侵袭[12]。

4.2建立有效的管理制度。要想使数字化信息档案管理变得更加安全，更加规范，相关部门一定要在严格遵循相关制度，从而保障网络的安全与稳定。可实行数字档案管理的岗位责任制，包干到人，责任明确；并建立完善的用户权限管理体系。

4.3使用安全性技术手段。首先，需要确保基础硬件设施建设的合理性，避免因硬件建设不合理而导致计算机设备出现故障；其次，需要引用现代化先进的加密技术对保密档案进行加密处理，并对加密技术进行不断地维护与升级，确保数字化档案信息的安全性，防止黑客及病毒的非法入侵。

5结论

总而言之，医院要想取得快速的发展，就必须要利用好数字化信息档案管理方式，让其发挥出最大的作用，推动医院向现代化的方向发展，使我国人事档案管理更加高效更加合理。

参考文献

[1]梁华.数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].企业改革与管理,2017,(16):71.

[2]官瑞霞,李冬盎.浅议数字化信息应用在医院人事档案管理中的重要性[J].中国卫生产业,2017,14(19):70-71.

[3]张清云.数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].人力资源管理,2017,(04):276-277.

[4]胡玉娥.浅谈数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].中医药管理杂志,2011,19(07):689-690.

[5]马宏凌.人事档案信息在医院人才管理中的应用[J].兰台世界,2011:89.

[6]雷蕾.数字化信息在医院人事档案管理中的应用研究[J].管理学家,2013,(8):364.

[7]胡玉娥.浅谈数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].中医药管理杂志,2011,(07):91-92.

[8]黄莉.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用分析[J].现代经济信息,2015,(09):160.

[9]王艳丽.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].经济管理:全文版:00166-00166.

篇10

人事档案管理是指对人事档案进行收集、处理、保管、鉴定、统计和加以利用的活动过程。人事档案管理在疾控中心档案管理工作中有着重要意义，合理高效的人事档案管理可以保障和推进疾控中心各项工作的顺利完成[1]。然而随着人们生活方式的改变，各种传染疾病、罕见疾病也孕育而生，这些频繁发生的公共卫生事件使疾控中心人事档案管理面临着新的挑战。因此，疾控中心应当开辟新的人事档案管理模式以顺应现代社会的进程。以下笔者提出了几点意见，希望对疾控中心人事档案管理模式的创新途径有所启示。

1改善人事档案的收集管理模式

人事档案管理的前序工作就是档案的收集和整理，所以档案的搜集和整理在人事档案管理工作中起着很重要的作用，其可以为后序工作的开展打下坚实基础。很长时间以来，疾控中心人事档案的收集都是由人事档案管理部门负责，这导致疾控中心的档案管理工作的效率较低。因此，疾控中心应该打破常规，明确人事档案的搜集工作不应局限于档案管理部门，将收集任务下达到疾控中心的每个科室，让每个职工都有搜集档案的权利和意识，并且提倡思维方式的创新。

2努力提高工作人员的整体素质

在现代化技术应用普及的今天，档案管理已不再是一项单纯的保管工作，其需要一定的技术水平，比如软件系统的开发和应用、硬件系统的保养和维护、网络风险防范等，这些对人事档案人员的专业知识要求都较高。而恰恰相反，不少的疾控中心人事档案管理人员都不具备足够强的专业能力，也没有经历系统、完整的档案管理培训和学习，这导致人事档案管理出现技术性故障时难以解决。所以，疾控中心应当采取相应措施来提高人事档案管理人员的整体素质，从而保障疾控中心的人事档案管理工作能够顺利完成[2]。具体来说，有以下几点措施：

2.1加强相关知识的培训疾控中心应当定期对人事档案管理人员进行系统的培训，或者有针对性的对个别专业基础知识较差的人员进行培训，培训过后要定期地进行考核，考核通过者可正常上岗，未能通过者可扣除适当地绩效并加强教育，屡次培训之后依然无法通过考核且问题较多的可直接辞退。

2.2实施轮岗制疾控中心人事档案管理部门可制定定期的轮岗制，让员工熟悉每个岗位的职能，熟悉整个人事档案管理的流程，让人事档案管理人员成为真正意义上的复合型人才。

2.3开展竞赛活动对人事档案管理部门而言，可以定期开展专业知识大比拼，并给予表现优异者适当奖励，以提升档案管理人员的工作热情，营造出一种积极的、良性竞争的工作氛围。

3做好人事档案的编制校对工作

人事档案的整理编制是一个时间跨度较大的工作，也较为复杂，其编制过程被划分为多个不同的阶段，每个阶段都有各自不同的任务安排。为提升准确性，所搜集的档案应按不同地区、不同类型等来进行编制。例如，在编制前应详细了解每个档案资料的相关资料，然后做好对学历、技能、人才履历、职务等多个方面内容的搜集，做好分类和校对工作。

4加快疾控中心人事档案管理的信息化建设

过去人事档案的管理侧重于档案信息的收集与整理，而忽略了其本身的利用价值。此外，传统的人事档案管理主要依赖手工整理、资源的共享性较差。当今时代，随着疾控中心制度改革的不断深入，传统的人事档案管理模式已不能满足发展的需要[3]。而将人事档案信息与计算机网络联合起来建立一个完整的人事档案管理系统已是大势所趋，疾控中心应加大投入力度，全面推进人事档案信息资源管理的系统化建设，努力完成人事档案管理的网络化和数字化。例如，整顿现有人事档案资源、引进先进技术和设备，采取购买、自主研发或者两者相结合的方式来建立档案的数据库系统，从而确保信息渠道的畅通和信息管理的便捷，还可以研究如何与学校丰富的教学资源、科研资源共享，从而促进档案资源的开发和利用。

5落实人事档案的法制化管理

在疾控中心工作中，档案管理人员对人事档案管理起着十分重要的作用，然而，疾控中心人事档案管理部门具有一定的垄断性，相关人员的非法或者不合理的档案管理行为可能会导致档案的遗失或出现其他严重问题。因此，加强档案的法制化管理，可以有效地约束人事档案管理人员的行为，提升档案管理的水平。

6结论

人事档案管理一直备受关注，疾控中心的人事档案管理更是如此，人事档案管理不仅可以将档案材料进行整理和分类，而且对于疾控中心的发展也具有积极意义[4]。经济社会和人类思维潮流的不断演变使疾控中心的人事档案管理发生了巨大改变，创造出适应社会发展趋势的新型档案管理模式成为疾控中心人事档案管理需要思考的问题。本文通过对当前疾控中心人事档案管理工作现状的阐述，从人事档案管理人员专业能力的提升、档案编制、档案收集管理模式的创新、档案管理的信息化建设、档案管理的法制化等几个方面分析了疾控中心人事档案管理模式的创新途径。总而言之，只有疾控中心的全体员工共同努力，才能创新和完善疾控中心人事档案管理模式。

参考文献:

篇11

数字化技术的不断发展推动了医院人事档案管理工作的进展，并为医院人事档案管理工作提供了良好的催化剂，促进医院人事档案管理工作与社会发展的同步对接。下面，笔者就针对医院人事档案管理对数字化信息的应用情况发谈一谈自己的体会。

一、现阶段医院人事档案管理的情况

1.人工操作效率低下

医院的人事档案主要用于对医院工作者的基本情况进行记录，能够真实全面地反应医院工作人员在学习、工作以及生活等方面的真实情况。在人事档案管理的人工操作模式当中，必不可少进行转抄操作，而人为失误是不可控制的一种风险，一旦在转抄过程中出现错误，后续就需要通过多个复杂的程序来进行修复或补偿，这样又降低了管理效率。此外纸质档案具有易损坏性，对人事档案管理的规范化、系统化具有极大的不利影响。

2.对人事档案管理资料的利用率较低

大部分医院并没有真正意识到人事档案管理的重要性，虽然对其进行妥善保管，但是却没有真正利用起来，而纸质人事档案的管理需要巨大的场地空间，这就在很大程度上提高了医院的管理成本。再加上医院需要定期对档案进行整理或清理，这也会对纸质化人事档案产生损害。

3.档案管理信息化水平不高

纵观我国医院人事档案管理情况来看，大部分医院并不具备完善的基础设施以及软件资源，相对于临床科室来说，档案科在硬件以及软件方面的设施情况都更为落后。信息基础也不够牢固，无法与现代化技术的发展步伐相适应，因此手工操作也逐渐成为了阻碍医院人事档案管理工作发展的一大要因。

二、如何基于数字化信息技术完善医院人事档案管理工作

1.提高医院数字化人事档案管理意识

医院必须保持全院上下员工思想上的统一性，提高人事档案数字化管理的意识，构建并完善医院人事档案管理机制，在医院内部推行三层管理模式，从根本上调动起医院人事档案管理的积极性以及灵活性。

2.充分运用数字化信息技术促进认识档案管理工作的完善

数字化信息技术中所涉及的一切技术都是基于信息科学理论以及方法而实现的，是一种对人类信息处理功能进行拓展而形成的功能。医院在进行信息化建设的过程中充分运用人力资源，可以刺激服务能力的提升，从而提升医院人事资源技术应用方面的可操作性。

3.创新医院服务模式

对于档案管理工作来说，对所管理的档案资料进行利用是其最终的目的。医院在开展人事档案管理的过程中不仅需要覆盖档案查询、档案调取等服务，还应在坚持保密原则的基础上登录相关网站完善档案数据信息，并进一步提升人事档案信息的共享性。

4.加大队伍建设力度

医院的人事档案管理工作始终都无法脱离高质量人才队伍的支撑作用。医院应定期组织人力资源科进行业务相关学习、培训以及实践等活动，以此来提高他们的理论水平以及实践能力；此外，还应优先分配一些熟练掌握计算机操作技能、具备高度工作责任感的员工从事人事档案管理工作。在此过程中还应关注的是，医院应控制人事档案管理人员的流动率，确保该岗位工作人员的稳定性，不要轻易变更岗位。

三、数字化信息对医院人事档案管理的重要意义

1.提升医院工作效率

电子档案能够实现实时更新、修改以及作废，改变传统纸质档案管理过程中无人问津的尴尬局面，赋予医院人事档案资料更高的时效性，提升医院整体的工作效率。

2.保存难度降低

传统的纸质人事档案在保存上存在极大的难度，随着时间推移很容易出现损坏、遗失等现象，而数字化电子档案能够通过电子文档的模式储存在计算机系统当中，保存时间极长，且不容易被损坏。

3.信息储存内容覆盖面更广

电子储存媒介具有空间大的特点，因此医院在储存人事档案信息时不必再因为储存场所不足而出现选择性保存的现象，所保存的人事档案信息可以包含员工在工作、学习以及生活的方方面面，极大地提升了信息储存的全面性。

4.促进医院考核的公平公正性

纸质档案在阅读的过程中需要耗费极大的经历，因此在阅读考核内容时往往不会进行全面阅读。数字化电子档案具有公开、透明的特征，任何与员工考核有关的评价结果都是通过数据形式来呈现的，可以让查询者一目了然，从而促进了员工考核工作的公平公正性，使人事档案信息变得更加真实、可靠。

5.信息获取速度加快

在纸质人事档案管理模式下，人事档案的调取需要花费较多的时间，而数字化技术的应用则有效地解决了这一问题，使这些辣手的问题得到了充分解决。在电子人事档案系统中，系统会根据所储存的人事档案自动生成查询目录，查询者只需要点击相应的按钮便可以很快地获取自己需要的档案信息。

四、在医院人事档案管理中应用数字化信息技术需要注意的安全防范对策

1.提高档案管理工作人员的安全防范意识

数字化人事档案管理模式虽然具有很大的优势，但是在安全上面也存在一些漏洞，尤其是在现代化计算机信息技术的不断发展下，各种病毒木马日益猖獗，档案管理工作人员在日常管理过程中应加大防范力度，提高此方面的嗅觉能力。医院也应加大相关网络安全的培训力度，要求员工具有高度的保密意识，对于一些机密性档案文件必须加大保护力度，定期进行系统杀毒，确保数字化人事档案管理系统的正常运行。

2.完善人事档案管理制度

要想全面确保数字化人事档案管理系统实现安全、稳定的运行，就必须制定完善的规章制度用于约束，具体可完善人事档案管理制度中的责任制，明确每一名工作人员的职责与义务，将具体责任落实到个人。此外，还应定期对系统进行维护及升级处理，对于其中一些关键数据做好备份工作。

参考文献

[1]吕慧萍.医院网上招聘系统数据在人事档案数字化管理中的应用[J].档案天地，2013，（5）：49-50.

[2]宋兵，朱卫华，邵悦，等.大型综合性医院人事档案信息系统的构建与应用[J].人力资源管理，2014，（10）：227-229.

篇12

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）12-0191-02

当前，高校发展人才强校的背景下高层次的专家教授流动日益频繁，在高校人事管理制度改革发展的形势下，传统的高校人事档案管理已经不适应高校的人才发展战略，甚至阻碍着高校人才的发展。因此，在科技高速发展的今天，信息化全面发展的时代，高校人事档案管理应该以高科技为武装，以数据为载体，改变传统的管理模式，发展高校人事档案管理的数据化。

一、高校人事档案管理新方向——数据化

高校人事档案管理数据化是指运用信息技术，以计算机技术为依托，网络技术为方式，电子数据为载体，信心安全技术为保障的新型管理模式，体现高效、简化、便捷的服务方式，更好地为高校的人事管理制度改革和人才发展战略提供服务。人事档案管理数据化就是依靠飞速发展的科学技术来提升管理方式和管理水平，以便有助于提高高校的核心竞争力，也只有与科技同步，才能真正做到管理方式的与时俱进，也才能真正体现以人为本的人文理念，更能体现高校的现代化水平和综合实力。

二、高校数据化人事档案管理模式特点

与传统的人事档案管理模式相比较，数据化的高校人事档案管理更具有标准化、科技化、数据化、人性化的特点，具体表现如下：

（一）更为标准化

传统的人事管理模式，对档案的收集、整理、鉴别、归档、保护、传输以及利用的流程不规范，标准不一，也导致了部分的档案材料存在虚假、前后矛盾的情况，也有存在材料不全和更新不及时的现象，而高校档案数据化就必须要求对档案材料的收集到利用等流程制定统一的标准下和规则，特别是对档案材料的审核，要求更为严格，以确保在统一标准下的档案材料的真实性。

（二）更为科技化

档案管理的数据化，要依靠科学技术，没有先进的计算机科学技术做支撑，数据化无从谈起，具体表现在对历史的材料，通过扫描等方式，转化成电子数据，并形成数据库，形成目录，以便查询，同时，通过系统或者其他方式的加密，严格管理；对于新增加的信息，可以直接用电子化办公软件完成，并利用网络技术传送到对应的档案储存中心。利用或者借阅时，可以直接登录储存系统，经过授权后，直接在计算机中读取，既方便又快捷，同时可以防止被认为更改或者丢失。

（三）更为数据化

新型的档案管理工作，将通过计算机技术和数据技术，改变传统的“纸质化”，整个管理工作将实现“无纸化”，通过电子技术和数据技术实现整个过程的数据化，由数据代替传统的纸张，所有的档案材料都将转化成数据，档案管理人员坐在电脑前就可以完成数据的录入、传送、储存。

（四）更为人性化

传统的档案管理工作存在滞后性，高校的人事档案往往跟不上高校教师的政治面貌、职称评定、年度总结、奖惩情况、科研结果的更新速度，有的甚至出现教师或者行政管理人员已经转到其他单位，档案材料还没有及时转到相应的单位，出现“人档分离”的现象，还有对于高校的专业技术人才，由于收集的滞后性导致不能充分反映他们的全部数据，特别是技术专长，导致出现人才乱用或者滥用情况，不能充分做到“知人善用”。因此，数据化的档案管理，将突破传统纸张的格式，采用数据的结合办公的电子的形式，通过计算机进行一键式的操作，及时或者同步记录和储存相对人的所有数据材料，利用起来也简单又快捷，并能充分体现出服务人才的理念。

三、数据化高校档案管理必须具备的条件

数据化的高校人事档案管理，对人、物、环境将会有更高的要求，目前的高校人事档案管理情况，已经无法与数据化相适应，因此，要将高校的档案管理数据化，必须改变过去的管理观念和管理模式。

（一）提高高校档案管理人员的业务能力水平和科技文化素质

传统的高校人事档案管理人员往往文化水平和技术水平比较低，大部分都是某些高校领导的亲属，他们有些才只有高中毕业，而在信息化背景下的管理人员，必须拥有较高的文化水平和技术水平，才能驾驭档案管理的先进技术。因此，提高高校人事档案管理人员的业务能力和科技文化素质是档案管理的第一步，也是基础和前提。具体而言应该做到：首先，高校领导层应该提高认识，转变观念，加强领导，成立档案工作小组，定期不定期对档案工作进行总结，对管理工作中存在的问题，遇到的新情况，及时跟进处理，从领导干部到具体工作人员，都必须改变传统观念、创新管理模式；其次，建设一支业务能力水平高、思想政治素质好、技术应用水平能力强的高素质人事档案管理队伍从事档案工作，只有高素质管理人才，才能驾驭先进的技术，才能在工作中不断创新，为提高高校的人事档案管理效率做贡献。再者，对档案管理人员实行“严进宽出”的政策，同时提高档案管理人员的福利，留住人才。一方面，对档案管理人员的招录严格限制专业，设置服务年限，要求技术水平和文化水平较高，同时，对于在岗人员鼓励他们积极深造，对于服务年限已满的人员，可按要求转换工作；另一方面，进一步加强在岗业务培训工作，在数据化背景下，档案管理工作人员要适应档案管理工作的新变化，必须不断提高自己的计算机及网络技术操作技能，从而不断提高工作效率；相应的高校也必须定期组织对管理人员的职业培训，促进管理人员工作能力的提升，自觉更新知识结构，掌握先进技术，进而达到在整体上提高管理队伍的工作能力及水平的目的，最终促进干部人事档案管理工作的健康顺畅发展。

（二）加大对高校档案管理工作的物资投入

仅仅提高管理人员的综合素质还不够，正所谓“巧妇难为无米之炊”，“人”方面得到解决了，那么“物”即设备也要跟得上，否则，将无助于数据化的进程，反而会造成人才浪费的现象。因此，高校人事档案数据化的管理中需要的硬件设施也得配备，主要有计算机、数码相机、扫描仪、打印机、微缩设备、光盘刻录机、专用的移动存储设备、光盘、复印机等等，这些都是数据化的物质保障，必须保证这些设备的全面投入使用，那么必须以大量的经费为保障，还有这些设备进行后期维护的费用也很多，所以必须有充足资金作为保障。否则，将会严重影响到相应的纸质档案转换工作、整理分析工作及加工处理工作等。同时必须更新软件环境，即包含相应的文件标准体系的建设、易用、实用、通用的电子管理系统的软件等等得跟随硬件设施的投入而更新，否则，将会对后期的电子文档形成造成很多麻烦及困难，因此，必须统一管理办公软件，才能实现人事档案在网络上的共享，达到高校人事档案数据化管理目标。

（三）加强档案数据安全防范工作

实现档案的数据化，目的就是对相应档案数据进行利用更加方便、快捷、全面，而数据共享则是进行档案数据化建设的重要部分。数据一旦进行了共享，必定存在一定的风险，经常发生在传输、录入、存储、调用等等环节，因此，在进行数据化管理过程当中，必须加强数据化档案管理制度和技术两方面的安全。一方面，完善档案数据的安全管理制度，对档案的收集、整理、鉴别、归档、保护、传输以及利用制定统一严格的流程，尤其是对管理人员权限的控制，采用授权验证入库，以防止无关人员的随意进入；按照相应访问者的身份，设置对干部人事档案资料相应的访问权限；另一方面，加强和开发安全技术和软件，以防止被非法入侵，因为数据化依托的是相应的网络技术，这大大增加了干部人事档案数据的泄密渠道及风险，所以，必须采用相应加密技术、防火墙技术、VPN 技术、跟踪监测技术、网络病毒防治技术、数据资源备份等等对数据安全进行保护，同时增强计算机防范病毒的能力。只有这样才能真正做到化解高校人事档案的安全保密同档案数据共享构成的矛盾。

（四）加强档案的动态化管理，增强档案数据的时效性和真实性

真实性是档案的生命，时效性是档案管理的核心，而两者统一于档案的动态性管理之上，数据化时代的背景下，随着高校人事制度改革的不断深入，对人事档案管理工作提出了更高要求，特别是档案利用的真实性和时效性，所以必须加强人事档案的动态性管理，及时、准确地传输大量的人事数据，而只有通过定期对原有的人事档案进行审核鉴定，剔除无保存价值的内容，补充新的内容，由手工管理转向计算机管理，由人工检索转向网上查询，实现电脑查询与实体档案管理相结合的方式来改变过去传统的以手工操作为主的繁重、琐碎的管理方式，利用计算机等设备对人事档案进行全过程管理，实施人事档案动态管理，才能提高人事数据管理的真实性和时效性，才能体现出档案管理的“以人为本”的服务理念。人事档案管理只有不断扩展数据量和实时更新，档随人走，及时收集材料，形成完备的数据管理体系和处理系统，才能提高整体使用水平，才能更加方便快捷地服务于高校的人事改革制度。

参考文献：

篇13

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）07（a）-0230-01

随着我国科学技术的不断进步，信息技术的发展更是突飞猛进，信息技术已经应用到各领域中，信息化水平的运用还在不断深化和拓展。人事档案管理只有尽快进入信息化时代，在管理体制、管理理念、管理方法、管理技术等方面要做出相应变革才能适应社会进步和经济快速发展的新时代的要求。

1 信息时代背景下人事档案管理的新要求

1.1 档案信息数字化

信息时代的一个重要标志就是计算机技术的发展以及被广泛的应用到各领域中，社会进步后就需要有新的档案管理模式，可以对人事档案进行更科学的、更完善的管理。为了满足信息时代人事档案管理的新需求，首先要对原有的档案资料进行全面的数字化转型，即借助电子手段将纸质人事档案转变为数字式的人事档案，以数据库的形式进行存储。

1.2 档案信息传输网络化

由于人事档案中含有大量的个人隐私信息，所以人事档案管理的一条重要原则就是保密原则，在人事档案管理制度中保密制度被定为基本制度，可见人事档案对保密性的要求是极高的。但是原始的人事档案都是以纸质的形式进行记录、保存，因此在移交过程中要经过多人传递存在安全隐患，而且若在移交过程中出现泄密行为，很难确定具体责任人。人事档案管理信息化后，加密后通过网络就可以完成移交工作，大大减小了泄密的风险。

1.3 档案制订标准化

在当今的信息时代下，信息资源共享是其中的主要内容，但是要达到信息共享有一个必要的前提就是信息标准化，也就是说所有信息资源在记录、传递时使用统一的标准。人事档案的传统管理中缺乏规范性，导致社会人才信息整合困难。信息时代背景下需要将信息进行整合，采取的手段就是制定统一的档案标准，借助人事档案管理系统软件对人事档案进行管理标准化的管理，实现信息共享。

2 信息时代背景下人事档案管理的发展趋势

2.1 人事档案的信息数字化管理

由于计算机技术在档案管理领域的应用，信息时代的人事档案管理必然会向档案信息数字化的方向发展。人事档案向的数字化管理方向发展的前提是建设出完善科学的管理系统软件，因此在确定人事档案信息数字化系统的基本框架之后，要谨慎选则安全系数高且相对完善的人事档案应用软件。人事档案信息按照规定将信息录入，要确保信息录入正确、完整，注重后期制作的质量控制，并充分考虑满足应用软件的实时升级需要。

2.2 人事档案网络化管理

在信息时代互联网技术得到大力发展，将互联网技术引入档案管理体系中将使人事档案的管理变得更安全，更便捷。人事档案管理的基本制度—— 保密制度在网络化的管理中仍然要被高度重视，只有具有档案保管权力的相关部门才能获得调阅权限，还要保证信息在异地共享的过程中的安全。人事档案管理的网络化要依靠现代化的管理手段实现，因此对管理者素养的要求就要提高，要求管理者必须掌握扎实的档案管理基础知识，同时具备熟练的软件操作能力。

3 完善人事档案信息管理体制的策略

在信息时代的背景下档案管理必然向数字化与网络化发展，为了避免人事档案在管理上出现问题，就必须从多方面加强控制，相关部门的人员组成以及相关规章制度都要进行优化。对人事档案管理进行全过程监督，制定科学的绩效考评机制。

3.1 实施专人负责制

在信息时代的背景下人事档案管理工作要求档案管理人员掌握更多专业技能，例如掌握必要的信息化管理知识，具有档案保护等具体操作能力。一名档案工作人员身兼数职不利于档案管理，因此对档案的录入、检阅、存放、流通等各流程要安排专业能力过硬的档案管理人员专职负责，将职责划分清晰，无论哪一环节出现问题都能确定责任人。

3.2 提高档案管理人员素质

当前我国有许多的人事档案管理部门将退休员工返聘使其继续工作，这种行为导致档案管理部门人员结构单一，不能及时注入新鲜血液，一味以老方法开展工作影响现代化建设进度。要优化人员组成，有计划的引进人事档案管理的专业人才，对原有档案管理人员定期进行职业培训，全面提高工作能力。

3.3 完善内部管理模式

科学、完善的管理制度可以对人事档案管理部门日常工作进行监督，提高档案管理人员的工作水平以及效率，完善的管理体系也是提高档案信息管理效率的前提。根据管理制度制订适合本单位的管理制度，使一切工作都有制度可循，并根据具体情况制订详细的工作流程，依照流程进行档案信息化管理。

3.4 制定内部考核机制

要有公平的评价机制和考核机制才能确定档案管理人员在工作中的表现，哪些是值得肯定的以及哪些是有待改进的，因此，要根据人事档案管理的特点制定一套奖惩制度。对工作认真，有突出贡献的工作人员在精神以及物质上进行双重奖励，给予“优秀工作者”的称号以及一定数额的奖金；对工作能力差，态度不认真，工作出现失误的工作人员进行罚奖金、批评，造成严重后果者给予处分或追究法律责任。

3.5 经费实行全面管理

在档案管理信息化的同时也要注重财务方面的问题，人事档案信息管理计划必须是全面的，将管理过程中出现的一切费用都纳入预算管理。以收支平衡为原则编制预算表，按照上级部门的拨款安排支出。

4 结语

人事档案管理在信息时代必将发生巨大变化，为了能适应需求现存的人事档案管理模式要及早开始改革。借鉴其他档案的信息化管理经验建设符合人事档案管理特点的管理体系。目前科学技术发展迅速，所以要关注科技科学技术的发展及时掌握最新的科技知识，将更多的科技融入到档案管理中不断提高档案管理的信息化水平。以科学发展观为指导，将人事档案管理向着更深层次的数字化、标准化、集成化的方向发展。

参考文献