发布时间:2023-09-21 10:01:54
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引言
随着我国社会主义市场经济的高速发展,精细化管理成为我国企业经济发展的必要选择。同时在我国的现代化教育管理体系中,精细化管理作为一种指导思想不断被管理者引用。以精细化管理理念作为指导,要求教育管理分工的明确化和服务要求的精细化,是学前教育未来发展的必经之路。因此幼儿园管理也要在精细化管理理念指导下,创新管理观念,建立健全的管理机制,重视幼儿园教师和学生的个性化发展,利用优化管理理念为幼儿和家长服务,以此实现幼儿教育事业的健康发展。
一、幼儿园管理中存在的问题
幼儿园管理者对教师日常教学活动的监督力度不够
幼儿园的管理者对教师日常常规教育活动的监督力度不够,检查管理不够彻底,未做到监督管理工作的常规性和持久化。同时幼儿园教师并未把幼儿园常规教学理念作为一种自发性的行为习惯,对常规教育工作的态度不够积极,导致幼儿园班级常规管理出现滑坡等问题。
(二)幼儿园老师对幼儿园教学活动的认识不够彻底
幼儿园教师对幼儿园日常的教学活动的过度重视,注重利用做游戏的方式进行教学活动,忽视日常的教学管理,忽视常规性的日常训练。同时幼儿园教师在进行日常活动时随意性强,随意减少幼儿的游戏活动等时间,对幼儿学习习惯的养成缺乏坚持不懈的工作态度。
(三)幼儿园教师的专业管理水平不高
幼儿园教师对幼儿园教学管理工作内容的把握力度不够,对工作重心的认识不准确,无法科学安排管理幼儿的日常教学活动,日常活动的衔接不够合理,存在等待现象,浪费活动时间,导致幼儿的消极学习心理。幼儿园教师的管理意识和管理行为还存在不足之处,管理观念和管理行为相脱节,教师的专业管理水平有待于提高。
(四)幼儿园的保育和教育整合不够科学
幼儿园保育和教育之间的界限划分过于明显。每个班级的保育员认为只要做好自己分内的工作就可以了,这一想法直接导致了班级内缺乏协调统一的管理,保育员参与教育管理的观念不强。此外幼儿园教师和保育员之间的沟通不足,造成幼儿园日常教学活动的不规范。
(五)其他方面存在的问题
幼儿园在制定幼儿园教学管理常规化方面制度不够完善,常规化教学管理方案不适宜,幼儿园老师和保育员的保教配合不规范。教学管理缺乏科学性和精细化,造成对幼儿园教学质量的直接影响。
二、以精细化管理理念指导幼儿园管理的有效策略
针对幼儿园管理存在的问题,以精细化管理理论作为指导思想,实现幼儿园日常教学活动的精细化管理和规范化管理,将精细化管理思想落实到每一个具体的教学活动中。
(一)加强精细化管理思想
幼儿园教师要全面认识到在日常教学管理中存在的问题,认识教学管理精细化的重要性,以精细化管理理论作为指导思想,规范日常的教学活动,建立正常的班级教学秩序,重视幼儿的个性化发展,合理安排幼儿的游戏和集中教学活动时间,动静交替,以此促进幼儿身心的健康发展。
(二)幼儿园管理者要重视教学过程,精心安排各项管理工作
1、幼儿园管理者要高度重视教学过程的管理,从教学的细节出发,把日常教学活动的管理责任精细化、明确化,适时调整教学管理行为,规范教学管理工作,实现精细化管理质量的提高。
2、幼儿园的行政人员要认真做好检查工作,将检查责任精细化,在日常的检查工作中注重细节的检查。幼儿园管理者可以利用浸入式和跟踪式等检查方式,将园长和副园长组成管理检查小组,以小组的形式对本园的各个班级的日常教学活动进行全面的检查,了解教师在组织日常教学及游戏活动的具体过程,从而全面了解教师教学过程中的优点和不足,再对教师和保育员进行协调沟通,使其认识到自身的不足之处,指导其规范教学行为。
3、此外,还要实现保育员保育工作的精细化,对保育员的保育工作提出明确的质量要求,要求保育员要严格按照规定完成每项保教任务,并保证教学质量,明确保育员日常的工作重点,规范保教行为,主动配合教师做好教学工作。
(三)建立健全的监督管理机制
精细化管理的重点在于贯彻落实对工作过程的监督管理。这就要求建立健全的监督管理机制,规范日常的操作行为,建立以日、周、月为单位的考评制度,认真记录每个班级教师和保育人员的日常教学行为,并针对教师和保育员的具体表现进行客观的评价,针对存在的问题提出切实可行的改进措施。建立健全的监督管理机制,将教师和保育人员日常教学过程的监督管理工作精细化,注重细节管理,促使教师和保育员规范实施日常教学活动。
(四)建立健全的组织机构
幼儿园的管理者要明细对各个教师和保育员的责任,教师和家长之间要协调合作,加强对教师思想政治理论知识的培训,严格执行每周的幼儿园工作会议制度,总结教师每周的教学行为,对表现优秀的教师和保育员给予一定的奖励支持。贯彻落实幼儿园幼儿教育计划,完善幼儿园管理责任制、奖惩制度等各种规章制度,每个教师要坚持做到“今日事今日毕”,从而保障各项工作顺利开展。
(五)提高幼儿园教师的素质水平
1、幼儿园师资力量的提高也是做好精细化管理工作的重要条件。幼儿园要想提高服务水平,必须要加强对每个教师的政治思想和专业知识的培训,把教师的师德师风建设作为本园的重点工作,教师要树立高职业道德素质,建立一支业务能力强、高素质的师资队伍。教师要立足实际的教学实践经验,以幼儿身心健康发展为主要教学目标。结合实际情况,有针对性对教师和保育员开展多形式、多层次的业务培训,派遣教师到北京、深圳等地方学习。同时利用双休的时间聘请幼教专家来本园对教师和保育员进行教学工作指导。教师和保育员要合理制定个人工作计划和发展目标,及时总结个人在工作中出现的问题,以此提高教师的整体素质和综合能力。
2、此外还要注重和家长之间的沟通工作,保持和家长之间的密切联系,认真分析和研究每个幼儿的实际情况,从而制定适合幼儿发展的教学计划,通过家长委员会的方式来审核教师和保育员的教学计划和落实情况,也可以利用对家长的问卷调查的方式来了解幼儿的实际发展情况和家长对幼儿园教学活动的建议。教师和保育员充分发挥家长资源,通过开展幼儿园亲子活动等方式来增进和家长之间的联系,宣传科学育儿知识,更新家长的教育观念。教师要积极开展家访工作,密切家园联系,制定幼儿的实际发展情况,从而促进幼儿身心的和谐发展。
(六)重视日常教学活动和教育质量
在幼儿园精细化管理的过程中,要注重管理的细节,要贯彻落实日常的工作计划。每位教师和保育员要合理安排幼儿一日生活,注重细节的组织,明确每个环节中保教工作人员的具体内容,巧妙安排过渡环节的内容,从而实现教师和保育员日常工作的规范化,保证幼儿一日活动有序开展。同时教师要重视教育质量,并融入到日常教学活动的规划中,通过多种教学方式,丰富日常教学内容,从而促进幼儿的健康发展。
三、结语
综上所述,要实现幼儿园精细化管理的要求,必须以精细化管理理念为指导思想,教师要重视教学过程,精心安排各项管理工作,加强和家长之间的联系,制定适合幼儿个性化发展的教学方案;建立健全的监督管理机制和组织机构;提高幼儿园教师的素质水平,以此实现幼儿园的科学管理和健康发展。
【参考文献】
[1]初晓玲.浅谈幼儿园的精细化管理[J].东方青年华夏教育,2010(01).
[2]徐雅洁;张伟.落实精细化管理,提升幼儿园管理实效[J].教育科研论坛,2011(09).
关键词:精细化教学管理 教育教学质量 思想观念 计划 制度 教学常规监管
精细化管理是学校管理的一种较新的理念,它是建立在常规管理的基础之上,将常规管理引向深入的关键一步。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,人人都管理,处处有管理,事事见管理。教务处作为负责全校日常教学工作的重要职能部门,其管理水平高低决定整个学校教学工作状态良好与否,而精细化管理是提高教育教学质量的关键环节,教学管理精细化,也有助于学校迈上更加科学、规范与可持续的发展之路。下面笔者就教学工作中精细化管理的几个方面谈谈自己的看法。
一、改变思想观念是实施精细化管理的前提
思想观念决定人的行为。在推进精细化管理过程中,我们应首先抓观念的转变。这可以通过举办学习、研讨活动让精细化管理成为全体教师的共识。无论是学校领导还是每个教师,都要反思自己在学校管理、教育教学工作中存在的问题,同时对自己身边的人和事进行剖析,认识到“细节决定成败”的真正内涵,促进精细化管理的真正内化。其次要明确精细化管理就是人人有职责,个个负责任。实行“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”的岗位责任制。教学是学校的中心工作,课堂是教育教学的主渠道。教师只有牢固树立质量形成于过程的思想,才能把教学质量管理贯彻到质量形成全过程中各个环节的控制上。
二、周密的教务计划是实施精细化管理保障
实施精细化管理就要杜绝工作中的随意性。我们要求,每开展一项活动,每做一件事,必须预先制定全面、详尽、周密的计划。为此,教务处每学期都要制定科学合理、切实可行的工作计划来指导各项具体工作,然后各教研组,年段和个人依此制定学期计划。真正地把工作安排落到实处。如本学期开展的青年教师基本功大赛、学校教师分层培训、教研活动、期中、期末质量分析会、师生座谈会,家长会,初三毕业班工作会议、学困生帮扶计划,巡课查课安排等贯穿全学期的活动都有实施方案,我们把这些活动逐项计划,层层分解,条条落实,具体到时间、地点、责任人,全体教师有序参加,各项工作有条不稳地展开,减少了盲目性和随意性,提高了工作效率,同时促进了学校教学工作的提升。
三、精细的教学常规管理制度是推进精细化管理的保证
学校各项工作要取得成效,必须建立精细的管理制度,特别是量化考核制度。一整套精细化、可行性强的制度可以引导工作规范,约束工作行为,明确奖惩措施,保障政令畅通,对学校教学质量的提升起了决定性的作用。福州三十中已经建立起一整套健全、有效的制度,包括岗位职责、教师管理、学生管理、总务管理、安全管理等各方面的制度和措施。这些制度对学校的发展起到了一定的作用,但随着时代的变化,实际工作中新情况、新问题的出现,以及精细化管理的内在要求,还不是尽善尽美。我们在实际工作中又进一步加强制度建设,上学期期末开始逐步修订和完善《福州三十中教学分评估细则》、《福州三十中办学三年规划》、《新课程理念下福州三十中教学管理制度》《福州三十中教师教学工作评价方案》《福州三十中学生评价方案》等教学管理常规制度。学校始终坚持以人为本,有利于师生全面和谐发展的原则来修订和完善教学管理制度,使全体教师不仅对教学管理制度本身的条文认可,而且切实认识到规章制度与提高教学质量息息相关,一改制度领导定,教师被动遵守的现象。由于管理制度更细致,更科学,更具实效性,且采取了“民主集中”的方式,所以,无论是奖还是罚,都让老师们心服口服。更重要的是,通过制订精细的教学管理制度,规范了教师的教学行为。
四、务实的教学常规监管是推进精细化管理的关键
管理的关键在落实。再好的制度得不到执行,或者执行不坚决、不持久,也就只能沦为摆设,必然不能产生应有的效能。在探索精细化管理的过程中,我们实行教学质量包管制度,要求人人会管理,处处有管理,并把质量包管成果纳入期末考评之中。通过落实管理责任,变校长,教务主任等少数人操心为大家操心,权力层层有,任务个个担,责任人人负,从而提高管理效能。在管理工作中我们坚持做到“三有三必”:有布置必有检查,有检查必有反馈,有反馈必有提高。并将检查中形成的过程资料纳入年终督导考核,提高所有教师的重视程度和自觉意识。只有抓好落实,才能保证各项工作的扎实、到位。众所周知,有效教学质量的提高不是一蹴而就的事,它不仅取决于教师的教学水平,更取决于学校的常规管理,在常规教学管理上,我们突出过程的管精管细,我们从课堂监控、质量检测和分析、校本培训、校本教研、学习习惯培养、青年教师培养等几方面实施精细化管理,坚持每月一次的常规教学月查和不定期的抽查,坚持每天的常规教学监控,坚持每月一次的常规教学小结,
五、加强教务处自我管理是推进精细化管理的动力
学高为师,德高为范,作为学校的教学线上的管理者,首先要加强自我管理,细化自我管理目标。要求老师做到的,自己首先要做到,而且要高质量的做好,这样才能更好地开展工作。作为教务主任,要努力做到四个字:准备工作落实“早”,事务工作考虑“细”,协调工作安排“活”,创新工作追求“实”。充分发挥教务处的功能,不断增强服务意识,坚持全心全意为师生服务的宗旨。在日常工作中,要急师生之所急,想师生之所想,解师生之所难,把管理寓于服务之中。服务于教学,管理好教学。不断改进管理和服务的方式方法,开拓创新,提高工作效率,全面提高学校的教育教学质量。
实施教学管理精细化刚刚是探索与实践阶段,我们初步尝到了精细管理的益处。精细化的管理是一种境界,它就存在于日常工作的每一个细节之中。我国古代思想家老子说过这样的话:“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易”。这句话告诉我们,大境界、大事业都是由易事、小事累积而成。它们的成败往往是由细节所决定的。可以说,精细的态度和方法是成就事业的前提和保证,放弃细节的管理就等于放弃管理的全部。只有过程管理的细微到位,才有最终结果的完美无缺。我们今后将继续深入实施精细化管理,走内涵式发展之路,不断地提升福州三十中的教育教学质量,办让学生、家长社会满意的学校。
参考文献:
高等职业教育肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命,在加快推进我国社会主义现代化建设进程中具有不可替代的作用。各高等职业院校从规模扩张到内涵提升转型过程中,如何确保教育教学管理水平的同步提高是当前迫切需要研究的课题之一。
我院院长成立平《高职专业人才精细化培养研究》湖南省级课题已通过了湖南省社科联成果鉴定。该项目将企业的精细化管理理念引入高职人才培养,对高职人才精细化培养作了较深入的理论分析,构建了高职人才精细化培养体系,提出了一系列高职人才培养的方法、观点,在该研究过程中注重与实践的结合,利用精细化培养理论,对我院的两个高职专业的人才培养方案进行了改造与实施,取得了较好的实践效果。
精细化管理作为一种先进的管理理念、管理模式、管理文化和管理方法,最早出现在企业管理领域。20世纪90年代,精细化管理从企业延伸到教育领域,成为教育管理的一种重要理念、模式、文化和方法。但学校毕竟不同于企业,有其自身的特殊性。因此,高等职业院校将专业人才精细化管理理念运用到教育教学管理时必须注意以下几个问题。
一、辩证理解学校教育教学管理精细化和企业的精细化管理内涵
学校教育教学管理精细化不等同于企业的精细化管理。如果在具体实施过程中,是把企业的精细化管理理论照搬到学校教育教学管理当中,试图利用精心设计的工艺流程和工作制度来规范人们的工作行为,从而在整体上保障工作的效率和“产品”的质量。典型的做法就是把企业质量控制的IS09000系列标准直接运用于学校的教学质量管理,直接套用其概念条文,把学校教育教学管理制度化、标准化、程序化,这样势必对师生学校生活的全时空占有和全方位、全流程的控制,对教学活动高度主观和机械的规范化过程,此种做法最终结果必然违背了学校教育教学及学生成长的规律,扼杀了学生自主学习和探索创新的精神。貌似精细,实际缺少对学生和教学规律的深入分析,盲目依赖强化措施,它至多只能称之为“学校企业化管理”,而不会真正获得教育教学精细化管理的成效。学校教育教学精细化管理是指坚持”以人为本”的管理理念,以精益求精的管理态度认真落实教学细节管理,实现教学管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想、管理理念、管理文化、管理模式和管理方法,是建立在规范管理基础上,对学校教学管理的科学提升。是在常规管理基础上,将社会分工和服务质量精细化,并将常规管理引向深入的一种现代教育教学管理模式。
二、教育教学管理要力争从“精细”中出”成果”、从”成果”中提炼“标准”
教育教学常规管理,重在抓细、抓实、抓出成效。细,不等于繁琐,教学常规的“细是简单易行,是想得细、做得细、落实得细;实,是注重内容与形式的完美统一,是注重科学化与规范化的结合。我们的做法是:一抓制度。我院制定了一整套规章制度,形成指导我们日常工作规范的《办学指南》,其中教育教学管理建立了《教学常规制度》、《教师工作量化考核实施方案》、《学校管理工作量化检查方案》等规范化的教学管理制度,严格执行制度,控制教学过程的管理程序,实现了“制度规范、量化考核,管理精细、工作高效”的教学管理目标。二抓检查。通过对教师备课、课堂教学、作业批改,课后答疑等环节的常规教学检查,及时通报教学质量的绩效情况,这样既从中了解教师的工作情况和学生的学习情况,又激励、督促他们用心工作和学习;学院督导室组织督导团随机推门听课,深入了解课堂,及时与师生充分交流,寻找解决问题、消除困惑的办法。三抓交流小结。在各层次的检查、督促、评价过程中,随时发现优秀案例,集中进行展示交流,提供样板;定期召开交流会,分享成功经验;生成群体智慧;搜集典型案例或焦点问题,定期举办专题研讨会,集思广益,诊断问题,解决问题;增强成果意识,注重成果物化,组织人员及时提炼推广,及时修订教育教学质量规章制度,从而实现教学过程良性化运转。
三、教育教学管理“以人为本” 和谐发展凝聚人心
在现代学校教育教学管理中,核心的理念是“以人为本”,教师管理是第一要务,“师本”才是本之纲目。培育教师的参与意识和创造意识,使教师的才能得到充分发挥,人性得到完善的发展,为教师创设和谐的心理时空,是精细化与人性化融会的和谐教学管理最高境界。传统的教学管理模式,考虑学校领导意图多,注重教学任务分配多,重视教学活动开展多,却很少考虑教师究竟在怎样的心态下接受任务,他们是否感受到完成任务的压力与快乐等。因此,建立各种教学管理规章制度都必须要“以人为本”,要更多地关注师生的需要与情感,把管理定位在“服务”与“尊重”的基础上,使师生在民主的环境中既受到必要的约束,更享有充分的自由,这样教学及学习活动才会充满活力。我院在“抓内涵、上管理、创示范”过程中使教师的独创性劳动得到尊敬与提升,从拟定专业人才培养方案初期,提出了多样化职业教育的理念,从学生的个性特点和根本利益出发促进其潜能发展,管理制度人性化,建立科学的人才评价体系。以适合学生的弹性学习为管理手段,给学生留有按自身发展潜力选择的余地,实现拓宽专业基础与增强专业职业技能紧密结合,构建培养创新精神和实践能力的高素质技能型人才培养模式。深入贯彻“以人为本”的管理理念,用真诚、民主、科学的态度去制定规范、实施管理,才能与广大师生实现精神层面的深刻交流与共鸣,赢得人心,促进教学教育的和谐发展。
参考文献:
G647
精细化管理模式融合了文化和理念两个要素,可促使高校教学管理质量得到提升。实施精细化管理模式的重要基础就是人本理念,遵循严、细、准、精的原则,最大化教学管理效益。对于高校而言,精细化管理的水平与质量与服务、教学、教育等方面的质量有着密切关系,是学校形象与校本精神的真实反映,所以校领导要加强精细化管理,发挥其种种优势,提高教学管理水平。
一、高校教学管理应用精细化模式的优势
1. 提高教学管理的规范性与科学性
教学管理的精细化内容不仅包括优化细节和流程,还包括明确教学管理目标及落实管理人员的责任,奖惩结合。利用精细化管理模式消除粗放式管理的种种弊端,构建科学的教学管理体系,完善教学管理制度,指出教学管理的义务和责任,促进管理的规范化。
2. 提高教育人员的专业水平和素质
高校管理者必须具备的一项素质就是精细化意识,同时要在此基础上有效融合管理手段与管理制度,不仅能考量和提升其专业素质,还能运用信息化、数据化手段使教学管理的有效性提高,指导教学管理工作的展开。
3.提高学校的教学质量
教学管理的特征之一就是系统性,精细化管理在高校管理阶段性目标和总体目标相协调的过程中可发挥自身的行动导向作用,结合教学制度的约束教学管理工作,提高其秩序性,提高学生在教学管理活动中的参与积极性,增强其自我管理意识,保障教学管理效率与教学质量。
4.明确落实教学管理责任
高校教学工作精细化管理的一项重要内容就是设计岗位工作,管理者通过明确自身的权力义务与管理责任可提高工作计划的规范性。管理者要完善教学管理责任制度,向具体的部门、个人落实教学管理责任,发挥管理与监督职能。
二、高校教学管理应用精细化模式的策略
在高校教学管理中应用精细化模式的重点并不是细化处理所有的教学管理制度,应注重不同管理程序与管理环节间的良好对接,通过制度化约束与柔性管理的共同作用使教学管理的实效性提高。以精细化管理为导向,确定教学目标与教学管理内容,尊重学生的主体地位,贯彻人本理念,调动学生的W习自主性与积极性,培养其创造性思维,实现精细化管理的目标。
1. 常规教学与课程设置的精细化
在高校教学管理工作中,精细化管理常规教学必须把握好“教”与“学”的关系,突显教师的指导作用和学生的课堂主体地位,通过增进师生交流与配合,使高校教学管理具有更高的有效性。除此之外,不同流程间的配合在常规教学中同样非常重要,不仅要利用教学管理制度来指导教学流程,还要将停调课制度与学籍管理制度等作为教学管理的依据。为了将精细化管理的内涵融入常规教学中,高校在管理学生的学习等方面需针对学生的类型采取不同方法,因材施教、量体裁衣。
精细化课程设置的目的是培养满足社会需求的人才,所以高校管理者要全面了解市场需求,结合社会人才培养趋向设置教学课程。在拟定人才培养方案时,要从课程改革的本质核心入手,掌握学生的专业特点与发展情况,建立健全课程体系,科学划分专业课程教学内容,在向学生灌输理论知识的同时,有效培养各方面能力。除此之外,各高校要认识到自身在课程管理工作中的不足,建设高水平师资队伍,优化公选课内容,使课程设置符合人才培养需求,同时要注重选课模式的精细化,提升教学效果。
2.质量监控与管理创新的精细化
精细化质量监控主要体现在视觉管理方面,为实现精细化管理,高校可以公示预期目标,具体而言,可通过相关的信息技术手段将其应用于教学质量监控中,使质量监控效果得到强化。结合网络技术和图表数据分析找出可客观衡量高校教学管理现状的指标,在处理与分析数据的过程中督导完整的教学信息,及时反馈教学管理情况。
教学管理主张事前管理,目的是“防患于未然”,其管理目标并不是事后补救,所以要加强重点教学项目管理工作的处理。精细化高校的管理创新主要体现在两个方面,分别为过程化管理重点项目与构建教务网络管理系统。过程和管理重点项目不可一蹴而就,学校要为教师提供具有丰富教学资料的可视化网络平台,方便其搜集与完善课程资料,在课堂教学中增进与学生的互动。开发教务网络管理系统时,需充分利用信息化手段,借助有关的信息化技术与软件精细化安排学生的课表编排、实践教学、网上选课等内容,达到高效管理的目的
3.人才培养与考评机制的精细化
对于学校而言,人的发展具有非常重要的影响,在精细化管理人才培养方面,学校要确定学生在教学管理中的核心地位,秉持现代化教育理念,制定柔性管理制度,并且在教学管理工作中实行,使学生的个性发展需求得到满足,营造和谐、民主的校园氛围,贯彻落实人才培养方案,
高校要根据预定计划分阶段、分层次地实施教学管理考评机制的精细化,完善考核评价制度的关键就是体现考评的现实意义,有效调动与发挥高校管理者的主观能动性,解决传统考评机制的种种问题。要尽量全面、细致地细化考评标准,健全考评机制体系,制定多元化的考评标准。针对不同的考核评价对象构建相应的考评反馈机制,利用物质奖励与精神奖励落实奖惩措施,发挥考评机制对教学管理的激励和鞭策作用。
三、结语
总之,为推动高校的教育改革工作,高校管理者必须有效开展教学管理工作,积极探索新的管理模式,提高教育教学质量。精细化管理模式结合了现代化管理理念及管理方式,将其应用于教学管理工作中,可弥补传统教学管理方法的不足之处,实现教学管理的创新。管理者要结合高校的具体情况实施精细化管理,确保各环节对接良好,从而有序进行高校教学管理工作。
参考文献:
[1]崔凤珍,崔海波,陈宪明. 高校二级学院实施精细化教学管理的探讨[J]. 教育探索,2014,(3):96-97.
1.提炼制度,凝聚精细化智慧。我学区学校在制度的制定、实施、完善等环节方面处处都体现人文理念,遵循“因事而发―民主讨论―修订成稿―试行完善―依时增删”的程序,让制度的制定变成“师生的参与―反思自省―纠错整改”的过程,这样自然而然的会得到师生的广泛认同和自觉的遵从。(1)德育工作系列化。学校制定《学生综合素质考评办法》、《班集体考核细则》、《学生住宿管理章程》,落实学生日常规范,培养良好习惯。把难以量化的德百工作,设法加以量化、系列化。(2)教学工作主题化。我学区学校制定《教学常规管理细则》,明确教育教学的常规要求。(3)安全管理经常化。建立系列安全管理制度,将门卫制度、校园管理制度、教师值日制度、食宿管理制度,疾病预防报告制度、校舍安全检查制度、重大事故应急救援预案等制度汇编成册。
2.健全精细化管理的领导组织。加强组织领导建设,协调配合促进管理精细化。安全组负责学校安全精细化管理,由分管副校长、班主任、路队长组成;教学常规的精细化管理由教导处负责,由教导主任、教研组长组成;总务处负责学校的美化、绿化、亮化的精细化管理;政教处负责学校德育、校园文化建设、精神文明评比的精细化管理;教研组负责学校教科研、校本培训的精细化管理;宿管会负责学生住校的精细化管理。学校的各项工作实行“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”、“谁的宿舍谁负责”的岗位工作责任制。
二、以务实作风保障学校精细化管理的实施
作为学校,实行精细化管理,首先使全体师生在思想上得到转变,认识实施精细化管理的必要性和重要性,以及在教育教学中实施精细化管理的现实意义。坚持开展“两个会、两交流、两总结”活动,为精细化管理提供思想保证。“两个会”即开好每周的领导班子成员会,安排部署本周学校的工作重点;开好每周的教师会,组织教师进行政治学习,提高教师的政治觉悟和理论水平。“两交流”即学期初学校中层领导、班主任、教师兼职计划交流会和每学期的学校德育工作交流会;“两总结”即做好周评比、月小结和期中、期末的总评总结。使教师开展工作心中有思路、肩上有任务、行动有方向、经验有推广、自己有创新、他人有学头、工作有比头、落实有检查、结果有评价。
三、以人文关怀丰富学校精细化管理的内涵
1.“以人为本”推行人性化和精细化管理。要在努力加强教师教育思想建设的同时,运用多种激励方式,如目标激励、荣誉激励、情感激励、环境激励、物质激励等,努力为广大教师创造:人人参与竞争,人人机遇均等,人人心情舒畅,人人都能发挥最大潜能的工作环境。
2.必须要文明施教,关心、善待、尊重、赏识每一个学生,让他们健康成长。要求教师因材施教,建立平等、民主、互信、和谐的师生关系,要求教师走下讲台讲课、蹲下身子与学生谈心,培养学生健全完善的人格。
3.要积极开展家校联谊活动,建立学校――家庭――社会三位一体的管理模式。学校每学期都必须定期召开家长会,积极宣传国家的教育方针和政策,及时向家长反映学生在校的学习情况、生活和德育表现,建立和谐良好的家校关系,共同为学生的发展出主意、想办法,力求赢得社会和家长的广泛支持。
中图分类号:G710 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
一、精细化管理在高职院校教学管理点
精细化管理在高职院校中的应用主要是对校内教育工作进行细分和系统化,采用具有较高标准化、程序化的方式对各项管理工作进行控制,确保教学效率,在高职院校教学管理中主要具有规范化、系统化、数据化、信息化、流程化等几方面特点,本文主要就规范化和系统化两方面进行分析。
(一)精细化管理具有较强的规范化
精细化管理在高职院校教学管理中的必要条件就是规范化教学,根据学校的自身情况,制定战略化发展的方针,合理的制定校内的规章制度和工作流程,进而形成一个统一、稳定规范的精细化管理体系,确保学校的教育管理能够高度协调的进行工作。采用精细化管理的高职院校始终坚持以人为本的科学发展观,努力建设具有高效率的后勤和教学管理部门,确保所有的管理事项都能够规范化操作。
(二)精细化管理具有较强的系统化
确保高职院校教学管理中采用精细化管理的充分条件就是建立系统化的管理方式,这也是精细化管理水平的一种表现。精细化管理的系统化主要是因为学校为了实现管理目的,组成的相应的管理系统,通过加强对细节工作的管理,设置不同的工作岗位以及工作职责,确保每个教师都能够正确的找到自身的任务,认识到自己的职责,从细节着手,从小事做起,从而构建完整的精细化管理体系。另一方面,学校还可以通过精细化的管理方式观察问题、解决问题,实现最大的教学目标。
其次精细化管理所具有的流程化、数据化、信息化的特点主要表现在实施的方式,管理方式以及管理的手段等等,比如就流程化而言主要是因为精细化管理具有明确分工的特点,将所有的步骤程度进行细化,不断地整合和优化,从而形成严密的管理体系,数据化则是在管理中充分利用有关数据,使管理者能够直观明确的了解管理情况。信息化则是通过建立信息化交流平台,将管理的作用发挥到最大。
二、高职院校教学管理中精细化管理的应用
(一)在院校校领导的管理理念中的应用
校领导的教学管理理念对学校教学质量的影响直观重要,如果校领导缺乏加强质量管理的意识,就会导致教学管理体系流于形式,缺乏执行能力,因此必须使校领导认识到管理的作用。精细化管理能够充分体现出学校领导和学生在管理过程中的重要性,在管理的过程中全体师生都是管理的主体,也是经济化管理的客体,每个人都在精细化管理中发挥着主导的作用,也同时肩负着履行自身职责的异物。另一方面,若想真正的将精细化管理融入到高职院校教学管理中就应该充分的认识到学生发展的长远目标,确保学生在校期间所有阶段都能够确保精细化管理,对学生的教学目标进行逐步细化,充分落实到实际教学中来,提高校领导的执行能力,不断地优化教学管理方式。
(二)在制度建设方面的应用
精细化管理对每一个教学环节所涉及到的细节问题都进行了明确的规定,所有的教学任务都需要按照精细化管理的要求进行工作,在教学管理过程中,精细化管理将所有的业务流程作为管理的主要切入点,进而再对业务流程进行不断地细化和规范,确定相应的工作标准,保证所有的步骤都能够进行精细化的操作,使其成为整个管理体系中不可或缺的一部分。在处理业务流程的过程中,固定相应的岗位和责任,使责任与岗位之间相互牵制,每个业务都有相对应的规范,每个流程都有对应的制度,每个岗位也有严格的规定,不断地推进精细化管理的建设,确保教学管理工作的规范化和标准化,从而实现人人管理,处处管理的精细化管理目标。
(三)在执行力度方面的应用
执行是确保所有管理方式有效地最重要的环节,一个健全的管理体系肯定具备良好的执行能力,执行能力是管理的基础部分,如果缺乏执行力,那么所有的管理体系都形同虚设。各项研究和实践表明,在完善相应的管理体系和制度后如果缺乏执行力,或者没有人去执行,那么管理的意义就丧失殆尽了,因此往往会对执行力度的情况进行跟踪,这样做的原因并不是因为不信任执行者,而是因为能够有效地督促和监督执行者进行工作,保证信息沟通的质量,有效地降低了因传达偏差,或者理解不到位而导致的误会和错误的执行。同时对执行管理进行监督还能够及时的将执行进程反馈给上级,确保执行效率,这是精细化管理在高职院校教学管理中应用的表现之一。
(四)在评价体系方面的应用
目前,高职院校培养的技术性人才十分紧缺,为了能够尽快的培养出高质量的技术性人才,满足现代社会发展的需求,就必须对原有的教育体系进行改革。因此,高职院校采用精细化管理方式,将精细化管理的理念融入到学校评价体系中,借鉴精细化管理的方式建立相应的评价体系,从而有效地提高工作效率。良好的评价体系是确保员工工作激情的重要部分,能够有效地激励员工努力工作,并监督其工作效率,是发展高职院校教育的重要部分之一。
三、结束语
精细化管理是高职院校管理中的重要部分,也是未来教育行业中重要的管理方式。高职院校只有在不断地改进、完善管理制度下才能更好地提高教学水平。
参考文献:
[1]朱爱生.教学管理管什么[J].教学与管理,2014(6).
幼儿园日常管理工作要强调精细化管理的措施,将精细化管理原则渗透到生活管理和教学管理之中,搭建起园内外共同管理的桥梁,为幼儿设置更为广阔的个性发展空间。本文重点分析了精细化管理的重要性,并提出了相应的管理措施建议。
1.精细化管理的重要性
精细化管理首先是作为现代企业管理概念出现的,将这种管理理念应用于幼儿园管理中必然会使得幼儿园管理出现全新的局面。幼儿教育不同于其他教育模式,面对的是年龄更小、更需要呵护的群体,因此精细化管理工作显得尤为重要。同时,幼儿园精细化管理的理论已经被越来越多的幼儿教育专家所接受,可以说精细化管理就是幼儿园内部急需实施的先进的管理文化和管理方式。
精细化管理的重要性还体现在对幼儿园文化行为的建立方面,有着精细化管理模式的幼儿园自然就能够从管理细节方面得到好评,并在长期的精细化管理过程中沉淀为一种管理制度、一种常态管理机制,就会使幼儿园管理和服务成为一种品牌,就会提高幼儿园内外部的公信力,从而推动幼儿教育得到更好地发展环境和市场竞争力。精细化管理的过程中不是简单地做到“事无巨细”,而是应该全面地进行组织、梳理、监督、控制,进而形成有效的细节管理控制,并变成新的标准、规则和机制。[1]
2.幼儿园日常精细化管理措施
幼儿园的日常管理工作十分重要,对幼儿的安全、食品、游戏、教学等多方面的日常化管理几乎包括了幼儿园管理的所有层面。在日常管理工作中开展精细化管理要从以下几方面着手。
2.1精细化组织
日常化管理要有精细化的组织结构,精细化的组织结构能够使得幼儿园内部的所有工作都有迹可循,能够人人尽其则,保证管理的实效性。精细化组织的首要任务就是进行明确的精细化分工。从教育教学、家长沟通、卫生、安全、档案等日常机构着手都要设立专门的管理人员和工作人员,并进行明确的职责划分,避免出现管理漏洞。例如:当前很多小型幼儿园也认识到了精细化组织的重要性,往往会在设立“班级主任”的情况下,再次设立“生活老师”,将幼儿生活与教学划分,保证工作管理的完善性。当然,这种简单化的划分还是不够的,应该从多方面进行精细化的组织设计,并及时进行负责人的公布,保证制度的健全,为精细化管理奠定基础。
2.2精细化整顿
任何管理工作都不可能完全没有漏洞,为了避免出现幼儿园管理问题,应该设立精细化的管理整顿措施,具体来讲应该从这几方面入手:
2.2.1深入调查,调整方案
针对现有的幼儿园管理组织和措施要深入化地进行调查研究。调查对象包括:幼儿教师、家长、幼儿。方式应该采用园长直接深入和问卷调查、家长会、电话询问等形式。通过深入化的调查,管理部门要切实地进行方案调整,形成全面化的精细化管理方案,使得管理措施更为精细,突出重点。[2]
2.2.2科学指导,自查自评
幼儿园管理部门应该协调管理组织和社会教育专家进行幼儿园内部的考察活动,针对实际的教育教学工作提出科学的指导,这种指导活动应该是经常性的,并对精细化管理工作提出相应的建议。同时,园内部也要经常性地开展自查自评活动,与实际管理工作相结合,确定精细化管理要解决的实际问题和预设成果,每学期至少开展一次自查自评活动,不断创新方法,提高效益。
2.3精细化自律
2.3.1教学自律
苏霍姆林斯基说过这样的一句话:教学是最为精细的的思想情感艺术。的确作为塑造人类灵魂的职业必须要运用最为精细的思想情感艺术,而这种艺术的体现不是通过硬性化的制度控制所能够实现的,必须要通过教师的自律行为才能获得。教师自律的行为获取渠道要通过培训和教育导入,因此对于幼儿园的精细化管理来讲应该要实现“精细化自律”的培训,通过职业道德的培训使得教师认识到精细化教学的重要性。同时,也要通过精细化工作考核实现对教师的物质奖励,最终实现对精细化自律管理的全面约束。通过精细化自律的培训,教师在教学过程中遇到教学问题就会自动自觉地进行问题研究。例如:特级教师朱静宜老师的文章《女孩子回答,男孩子补充》就是通过对日常教育工作的研究发现的问题,并针对“男孩踊跃,女孩不愿意发言”的情况设计的教学措施。因此可以说精细化自律管理和培训,使得幼儿园教师更为深刻地认识到自身的教育能量,并最终将工作与个人发展融为一体。[3]
2.3.2生活自律
当然,精细化自律也涉及到日常化的生活管理,要针对幼儿的安全和健康问题进行自律教育,使得生活教师能够随时注意幼儿的健康状况,自动自觉地进行全面化的呵护。管理组织者则要对有自律行为的教师进行表扬和鼓励,在幼儿园管理文化的影响下形成全面的自律行为,并通过现场管理规范,加强工作指引,提高了工作效率,减少了管理错误带来的损失和意外事故。
2.4精细化沟通
幼儿教育过程中,与家长的沟通有利于建立家庭、学校的双方教育机制,本文重点分析了日常化的沟通艺术,具体来讲可以从以下三方面着手:
2.4.1审时度势,采取主动
在与幼儿家长的沟通过程中要随时观察家长对老师谈话内容的反应,也就是要注意察言观色。在沟通过程中由于谈话的内容是以“幼儿”为主的,因此家长往往会特别重视谈话的内容,也在教师言语的字里行间来分析孩子在老师心理的地位。在沟通的过程中如果家长出现反感的反应,教师就应该转变沟通方式做出纠正。另外,教师要注意采取主动沟通,利用家长接送孩子的机会、利用网络和电话等信息手段进行主动沟通,主动沟通能够建立良好的教育关系,尤其在孩子在学校内出现问题的时候,主动沟通能够减少摩擦,避免家长对突如其来事件的不理解。
2.4.2真诚教育,寻找共鸣
教师与家长的沟通是建立在对“孩子”的教育共鸣之上的,因此幼儿教师必须拿出十二分的诚意来对待教育工作,实现教育上的优势作用,这是与家长沟通的基础。在日常教育过程中,教师必须要认真观察每一名幼儿的表现,把自己对孩子的了解、印象,如孩子的饮食习惯、常规习惯、兴趣爱好等说给家长们听。在这种情况下,教师在家长心目中的地位自然就增高了,也形成了双方的教育共鸣,在家长心理层面形成了“共同教育”的心理认可度,这自然更有利于沟通艺术的实施。
2.4.3激励沟通,表扬渗透
如今的幼儿教育理论推崇“激励教育”,这种教育方法也可以应用于与家长的沟通之中,因为家长也需要表扬。在这样的情况下,教师要善用激励沟通的机制,通过谈话鼓励家长了解更多的教育新理念。例如:“我发现你对教育孩子很有办法呀。”或者是“你说的真的很对呀,就应该这样教育孩子。”诸如这类的语言能够激发家长重视孩子教育的积极性,同时也使得家长与老师的关系更为融洽,便于老师向其宣传新的教育理念,讲明孩子教育方面需要改进的地方。
综上所述,对于幼儿精细化管理教育来讲,必须要重视精细化管理的重要性,并根据具体的情况设立精细化管理的组织,制定精细化管理制度。通过幼儿园内部文化的建立实现对教师自律行为的引导;通过与家长的精细化沟通实现共同教育的目标,最终搭建起管理的桥梁,共筑幼儿美好的明天。
参考文献:
G637.5
精细化管理是一种新型的管理手段,对于提高管理效益,促进我国中小学教育事业具有重要的作用。在中小学中,教学工作是重点工作,因此做好对教学工作的管理就是学校管理工作的重点。在实际的教学管理过程中,应该加强精细化管理,以常规管理为基础将常规管理引向深入的管理模式,将事情做细、做精,全面提升管理效率。
一、中小学精细化管理的内涵和特点
1.中小学精细化管理的内涵
在实际的教育管理中,应该明确管理目标,将管理责任进行细分,对于教学环节和教育工作的每一个过程和步骤都应该提高重视,认真对待,保证每一个岗位的员工都能够做好本职工作。将精细化管理引入到教育管理过程中,最核心的要求就是实现管理过程的精细化,坚持精益求精的原则,不断完善教学活动,对于每一项教学活动都应该明确工作重点和工作目标,同时明确岗位职责。精细化管理还要求管理过程的细化,就是将教育工作的内容和环节进行细化,对于每个细小的环节都应该高效管理。同时还应该将系统化规则进行细分,管理流程细化,根据规章制度实施管理[1]。
2.中小学精细化管理的特点
(1)流程化:在中小学教育管理中进行精细化管理,要求管理过程流程化,流程化管理是精细化管理的重要方式。在实际的精细化管理过程中,应该将教育的工作事项和任务根据一定的规律分为不同的、相互之间具有联系的流程,不断进行简化和整合、优化,最终形成有序的工作流程。在精细化管理中一定要贯彻流程化的管理理念,加强学校不通部门之间的联系和交叉管理,同时对学校的教育工作进行分配和监控,加强不同岗位之间的联系,实现无缝管理。
(2)系统化:精细化管理具有系统化的特点,只有满足系统化的管理才是精细化的管理。在进行系统化管理时,学校首先应该根据教学目标对各项工作进行统筹规划,将工作流程不断细分,同时结合实际的教学元素,加强不同学科教师之间的交流沟通,优化配置岗位,将单元和元素之间联系起来,细致做事。另外,还应该摒弃传统粗放、低效的管理理念,采用系统思维来解决问题,对问题进行分析时,应该从长远角度分析,不能只注重目前的短期效益,还应该从学校以及学生的长远发展来看。落到到实际的教学管理中,就是不能只关注学生在考试中取得的分数进行教学教育,还应该结合学生的长远发展不断提高学生的学习能力、综合能力。
二、精细化管理在中小学教育管理中的应用
1.构建工作流程化的教学管理机制
在中小学教学管理中采用精细化的管理手段,学校方面应该构建以人为本的教学管理机制。在实现精细化管理过程中,要求教师充分发挥自身的魅力,促进学生的个性化发展,在管理学生的过程中应该充分尊重学生,促进师生之间的和谐关系发展,培养学生和教师之间的相互尊重。精细化管理的一个重要的特点就是流程化,因此学校方面还应该制定流程化的教学管理机制,不断建立和完善教学流程和工作流程,在日常的管理中,应该在固定的时间对固定的对象进行管理,对于事物和事情的处理也应该采用稳定的处理手段。所以,一定要制定一个完善的工作流程,将管理过程中的任务、内容以及手段等细化和流程,才能保证日常教学工作的顺利实施[2]。为了完善各项教学管理的内容,还应该明确不同岗位教师的职责,对于每一个教师都要制定教学工作目标,并规定其在规定的时间内完成目标,确保日常教学管理的规范化发展,才能真正提高教学水平和教学质量。
2.做好教案准备工作
对中小学教育管理进行精细化管理,要求在教学教育过程中做到全方面的管理。教案是教师教学前的准备工作,要想实现教学管理的精细化,就要求教师一定要加强教案的准备工作,将教案准备当成重点工作来完成,只有做好教案准备工作,才能真正提高教学质量。在传统的教学管理中,教师采用粗放时的教案准备工作方式,只是从教案的篇幅和格式等对教师做出要求,缺乏实效性,没有结合教学大纲、学生的实际学习情况做好备课,一些教师甚至对教案的准备非常随意,不写教案直接上课,往往只是根据自己以往的教学经验进行教学,没有考虑到学生的实际情况,到了期末集中写教案,没有发挥教案的实际作用。而采用精细化管理方式,要求教师做好教案准备工作,关注教案准备的每一个环节,将教案不断细化。采用精细化的管理模式,要求教师在教案准备过程中,应该包括显性教案和隐形教案,其中显性教案主要包括教学重点、教学难点、教学过程、作业布置、集体备课改进预案,形成个性化的预案。隐形教案的内容包括学生的情感教育、人格教育、爱心、激情等教育,此外,还应该注重教育理念,提升学生的知识水平,同时锻炼学生的表达能力和肢体语言。隐形教案的形成需要教师长期的理论学习和经验累积。只有完善这些方面,才能实现对教案准备的精细化管理[3]。
3.教学过程中的精细化管理
教学工作是中小学的重点工作,因此应该将精细化管理贯穿在教学过程中。在实际的教学过程中,教师应该强调教学目标的多样化和层次性,从而满足学生的个性化发展。教学目标是在整个教学环节需要达到的目标,在传统的教学中,教学目标单一化,限制了教学活动开展的多样化,最终导致教学效果不理想。而对教学过程进行精细化管理,就要强调教学目标的层次性。对于开展的教学活动,也应该注重质和量的统一,让学生通过常规训练不断提升自己,掌握知识。教师开展的教学活动应该具有趣味性、实效性、目标性、创新性和层次性的特点。
三、结语
精细化管理是在管理过程中明确管理责任和管理目标,并将小事做细,细事做精,从而全面提升管理质量和管理水平。在中小学的教育管理中采用精细化的管理水平,强调应该以人为本进行管理,从学生的实际情况以及教学的全过程实施精细化管理,在教学教育的每一个环节都采用精细化管理的理念和手段,从而培养出符合社会需求的高素质人才。
参考文献:
【中图分类号】 G637
【文献标识码】 A
【文章编号】 1004―0463(2017)
04―0028―01
随着教育改革不断深入,学校在发展过程中,除了师资力量、整体教学质量以及学校基础设施建设之外,学校管理成为直接影响学校发展的重要因素之一。精细化管理是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代社会管理的一种特殊的要求,而在这种精细化管理的模式要求下,在保证常规管理的同时,要对其进行深入的分析和探索。
一、改变观念、形成精细化管理的共识
精在学校管理的实际应用过程中,要逐渐改变观念,让师生普遍认识到精细化管理的优势和特点,精细化管理不仅能够保证学校的长期稳定发展,而且有助于教师和学生的发展。在实际的应用过程中,通过一系列的学习、辅导、培训等,让师生能够充分了解到精细化管理的实际内容以及思想观念,长期受到精细化管理理念的影响,就会具备运用“精细化”管理的能力,这样对于学生的学习、教师的教学都具有重要作用,不仅能够有效地提高学生的学习能力,而且能够提高教师的工作效率和积极性。
在学校中开展精细化管理,主要是体现“用心工作、爱心育人、真心服务”的教学理念和工作态度,其中包括三个层面的含义:一是“细”,就是在实际的学校管理过程中,要尽可能将每一个细小的环节都面面俱到,做到全方位的管理,从小事抓起;二是“精”,就是在日常的工作过程中,要做到精妙、精采,不仅能够为学生提供优质的教学服务,而且能够减轻教育工作者自身的工作压力;三是制度化,就是在实际的学校管理工作当中,要尽可能将每项工作都切实有效地落实到实处,按照相关规定来进行。
二、建立科学的内部运行机制、明确职责
在学校管理的实际操作过程中,要在管理者自身的带动下,制定精细化的目标管理措施,并且逐层分解,办公室、教务科、政教科等等,将各个基层科室分成不同的区域,每一个区域都建立相对应的科学的运行机制,保证每一个区域内的工作人员自身的职责清晰。另外,学校的管理者要根据学校的实际情况,制定符合学校发展的各项规章制度,严格按照规范化的标准来进行,对教职员工的管理力度也要重视起来,从各个方面保证精细化管理的有效实施和应用。学校在实际推行精细化管理的过程中,要注重责任和分工明确具体,保证学校管理中的每一个工作人员都能够将自己的工作落实到实处,并逐渐养成对工作负责任的态度,对精细化管理在学校管理当中的实际应用起到一定的推动作用。
三、建立科学、完善的监督机制
在实际的管理过程中,最重要的一点就是制度的落,而是否有效的落实取决于监督的力度,因此,学校的管理者可以制定一些切实可行的监督方案,以及科学合理的奖惩制度,根据每个部门的实际工作进行责任人的确定以及工作目标的确定,保证定期检查的同时,还要进行不定期的抽查,对各个部门的各项管理目标进行有效的细致评分,利用奖惩制度对其工作情况进行奖惩。建立科学、完善的监督管理机制,不仅能够保证精细化管理的推进,而且能够及时发现问题,有效地解决问题,保证学校管理的长期稳定运行。另外,学校的管理者可以在保证公开、公平、公正的情况下,将检查监督的成绩与绩效进行一定程度的关联,促成精细化管理的习惯形成。
四、精细化管理要渗透在学校的各个环节中
在高等教育大众化、多样化的背景下,高职教育研究者普遍认为基于科学管理观下的精细化管理作为一种先进的管理理念和方法系统,对提高学校品质及学校可持续发展具有重要作用。精细化管理理念因其最大限度地减少管理所占用的资源和降低成本为主要目标的管理方式而备受企事业单位推崇,精细化管理能够使规模与质量效率达到有机的协调统一。高职院校的内涵发展就是追求质量的发展,要实现高职院校教学管理工作绩效,实现教学目标与教学效果整合,就要探索实施教学精细化管理。
一、高职教学精细化管理的内涵
精细化管理是在基础管理的基础上,注重过程的细节管理,它的核心是规范管理,即将常规管理引向深入的全面管理模式和思想。高职教学精细化管理的内涵是指坚持以人为本的管理理念,精、准、细、严地组织教学管理过程的每一个环节,以期实现培养优秀的高素质技能型应用人才的目标。
精细化管理可以运用院系两级教学管理体制,如教学管理制度、教学控制系统及教学质量监测等框架建设中,而且可以运用教学方案管理、考务认证管理、教学档案管理和教研管理等教学流程中。精细化教学管理具有规范化、系统化、流程化、数据化和信息化的特点,利用这些规律特点,我们开展了教学流程管理――学生作业精细化管理实践研究。
二、学生作业精细化管理的意义
1.体现教学管理内容的准确性
教学流程精细化管理包含准确的信息与决策,数据与计量等要素,对各种作业数据进行跟踪采集和分析,并将其与考勤、晚自习等监测系统协作运用,与其他教学因素,如教师、学生、教学机制、教学效果同放于一个动态的主体坐标中,及时集中反馈教学中的问题,为采取针对性的措施提供重要依据,从而提高教学管理内容的准确性。
2.体现教学管理质量的精细化
作为教学环节中不可或缺的一个重要的评价参考元素,其对于教学效果评价起着非常重要的作用,作为教学反馈的重要途径,对教学管理精细化建设也起着非常重要的推动作用,作业精细化管理联动教学监管部门、教师、学生各方数据的汇集,有助于形成细致的量化分析,对教学效果开展精细客观的考核评估具有积极意义。
3.体现教学工作的执行力
通过作业环节的精细化管理,实现了教学流程工作环节细化,在教学工作执行行为上实现了步骤环节、目标标准、流程任务的严格规范,从而从细微处体现了教学工作执行力。
总之,教学精细化管理的灵魂是强化执行力,增强执行力是教学精细化管理的关键要素。作业精细化管理是一个不断改善的过程,精细化管理运用到教学流程――作业管理中必定会促使教学管理完善而有成效。而实施这一目标的重要的因素在于所有教育者内化“精细化”理念,在坚持以人为本的前提下,明确“刚柔”工作机制,尊重教师的创造力,培养教职工精细管理的思维习惯,形成“精细”工作品质,提高学习力和执行力。
三、作业精细化管理的实现路径
精细化管理强调细节管理,要求明确管理目标,细化工作任务。我们认为,在教学组织管理和具体的课堂教学上,应有精细的教学流程管理,如有关注学生的记录,有考勤、评价考核与及时的反馈记录等,作业的布置与批改是教学流程的重要环节。学生做作业是为了复习、巩固所学知识,教师布置作业既是帮助学生复习、巩固所学知识,又可以了解教学情况。
通过教学检查发现,在学生作业布置及批改方面问题比较多。具体表现为:反馈时间过长、反馈信息量过小、校正措施不力、作业形同虚设等。然而,作业作为教学常规的重要环节,作为体现教学质量的载体之一,在检查“教与学”的质量,发展学生智能,渗透德育教育,反馈教情、学情等方面,起到了重要的调节作用。作业批改作为常规教学的重要环节,既是课堂的补充和延伸,学生消化所学知识的手段,又是教学信息反馈的重要途径。由此我们设计了作业精细化管理的实现路径。
1.作业设计精细化管理
规范化是精细化管理的基本要求,但规范化不是“一刀切”,充分尊重教师的创造性,教师根据课程标准、教学大纲及教学内容自主设计作业内容,提倡选择具有典型性的小综合单元设计项目作业。作业设计可以多样性,可以按照高职教育特点设计开放类作业,如培养自主精神的自主型作业、培养创新实践能力的操作型作业、挥学生潜能的创编型作业、拓展学生思维的鉴赏型作业、增强体验能力的生活型作业、培养探究精神的调研型作业等。
作业设计要意图明确清晰,陈述准确恰当,前后作业有一定的相关性与衔接性、系统性与渐进性,体现思想性和开放性,让学生有自我发挥的余地。在设计必做作业的同时,依据学生的差异,有针对性、分层次地设计选做作业和自主作业内容,设计贯通整个学期的大综合项目课程作业,作业内容选取及作业形式选择由任课教师确定,但要求在每学期的授课进度计划中体现,作为规范化要求及作业精细化管理的第一步。
2.作业书写精细化管理
为实现作业管理精细化,作业书写要有统一格式。作业形式可多样性,分书面、口头、思考、实验、制作、调查、报告等,不论选用何种形式,为进行良好的“教与学”的信息反馈,都要求学生有作业过程总结。为实现这一目标,我们设计了统一的作业格式,需填写条目主要有作业类型、作业内容、材料来源、完成作业所需时间、自我评价、教师反馈等,从学生作业的自我评价中,教师会累积作业设计的难易及学生理解程度等反馈评价要素数据,从而搭建起“教与学”的良好互动窗口。
3.作业批改精细化管理
学生作业既是用来对学生掌握知识、提高能力等情况的信息反馈,又是教师用来自己检验课堂教学情况的手段,批改作业是教师检查教和学的效果,对学生进行指导的有效手段。根据作业设计要求及学生实际作业情况,批改可以采用全批全改、精批细改、分组批改、面批面改、课堂讲评和自我批改等形式,批改要有成绩评定、评语、批改日期等内容。教师可以交错选用几种批改作业的方法,提高作业评改的时效性,起到作业教学应有的作用。
4.作业监控精细化管理
作业监控精细化管理通过建立作业情况监控系统,通过对作业情况数据的搜集、分析研究,有效评价教学效果。数据化是实现精细化管理的有效手段,细节量化为管理人员的有效监控和纠偏,提供了有力依据,为教学效果评价提供了更精确、更易操作的标准。通过完整的数据,管理者及时掌握准确的教学信息,及时跟踪与调整,能针对性地制定学校的总体规划和开展日常建设,以最低的成本实现管理目标,因此作业监控精细化管理系统的研究及实施对于教学流程精细化管理的重要性不言而喻。为此,我们设计了作业情况网上录入系统,监控学生作业情况,为教学效果评价提供有效的数据信息。
参考文献:
[1]刘育峰.精细化管理在高职院校教学管理中的应用[J].教育探索,2010,(8).
[2]刘军.运用信息技术实现高校教学资源信息化建设[J].黑龙江教育,2009,(9).
[3]闫英战.论高职院校精细化教学管理[J].江西教育,2011,(1、2).
新时期,尤其是党的“十”以来,新的形势任务为我军带来了新的使命,“能打仗,打胜仗”成为衡量一支部队的终极标准。引进精细化管理,来促进军队院校自身转型,势在必行。
“天下难事,必做于易;天下大事,必作于细。”教育也不例外。院校精细化管理是紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度,精心的过程,落实细节管理,以实现院校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想,是建立在规范管理的基础上,对院校规范管理的科学提升。精细化管理的成功经验被形象的总结为四字箴言:严、精、细、实。下面我们从这四个方面入手探讨一下院校教育教学中的精细化管理:
一、“严”是严格执行标准和程序,严格控制偏差,从“严”入手抓管理
一是制定规章制度要严。围绕院校教育教学活动严格制定一整套精细化、可行性强的制度,以此来引导工作规范,约束工作行为,明确奖惩措施,保证政令畅通。主要表现为四类:一是职责类。其目的在于明确每个人、每个部门的工作岗位及职责,各尽其责,做到事事有人负责,人人有事负责。如《领导干部分工负责制度》、《教员岗位职责要求》等。二是规范类。其目的在于提供具体的工作规范要求,具有一定的导向性和约束性。如《实验室使用规定》、《教学常规规范化基本要求》、《期中教学检查制度》等等。三是奖励类。其目的在于表彰先进,鼓励创新,使教员、学员发展充满动力和活力,形成人人追求先进,人人敢于创新的良好氛围。如《教育教学科研成果奖励制度》、《优秀答辩论文表彰制度》等等。四是制度建设类。在制度自身的活力方面,要有《院校制度制定及修改制度》,以保持制度适应院校发展,院校转型制度就要按规定做出相应调整。在教育教学活动中,反复发生的要及时形成制度,如教学演练,在几次演练之后要根据流程形成制度,以便在以后的演练活动中有章可依,节约大量人力物力。
二是落实制度要严。各种制度一旦形成就必须严格落实,严禁走后门、开绿灯,违反制度就要按规定给予惩罚。否则就会出现执“法”不严、违“法”不究,导致各项规章制度形同虚设,最终导致各项教育教学活动难以开展。所以加强院校精细化管理,必须“严”字当头。
二、“精”是目标,要求最好,围绕“精”字下功夫
要实现精细化管理,必须围绕“精”字下功夫,突出军队院校的工作重点,力争做到“三精”,即每一项工作都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。以此提高工作效率和质量,促进院校转型发展。要实现“三精”,就必须将管理目标具体化、责任明确化,做到人人在管理,处处有管理,事事见管理,时时都管理。目的就是把大家看似简单、容易的事情用心、精心地做好,从大事着眼、小事着手,把“小事做细,细事做精”。
在组织结构上,坚持做到:一是让师生人人参与管理,人人行为自律;二是要求各院系、各处室、各班级工作量化、细化,责任明确到位;三是班子成员要深入各级进行实际调查研究,实事求是地指导工作;四是加强反馈、及时总结,针对问题解决问题,提高工作效率。
从具体管理方法上,应把“精”作为院校各项工作的标准,在“精”字上提要求。一是从要求抓起,每件事的要求越明确具体,越有利于操作和精细化管理;二是从计划抓起,抓好计划的“健全、落实”是精细化管理的首要任务;三是从环节抓起,环环相扣,是精细化管理的关键。
三、“细”是执行细化,重视细节,要围绕“细”字做文章
要实现管理的细化应努力做到:一是营造精细化管理的氛围,在教育教学活动的每个细微处都体现出管理。全员落实管理责任,尽心、尽职、尽责,体现出人人会管理,处处有管理,事事见管理,哪怕是一件小事,也要从细微处入手,做对、做会、作深、做透。在处室管理中,可每周评比一公示,每月一次总评,每学期一次量化考核。二是职责细化,使责任清楚明确,有明确的执行标准。将院校的战略目标和任务层层分解,把宏观的决策细化为各个部门、各个岗位可操作的微观工作指令。制作岗位工作手册,将岗位责任进行细化。将岗位工作内容,按合理的逻辑结构,或是按工作进程或时间顺序,划分为若干个阶段单元,细分到不能再分为止。
四、“实”是落到实处,是管理的根本,要狠抓落实
再好的管理方式得不到落实,或落实不坚决、不持久,也就只能成为摆设,必然不能产生应有的效益。为使精细化管理要落到实处需从以下两个方面入手:
1.目标细化。集中致力于实现看得见、摸得着的管理目标。比如,教学管理中,把“提高学员英语水平”的目标,分解为学员英语四级考试通过率在90%以上,英语六级考试通过率在75%以上;在科研方面,把“提高教员科研能力水平”的目标,细化为每年发表科研论文2篇以上,主编参编教材一部。再比如,后勤方面,把“服务教学、服务师生放在第一位”的目标分解为“卫生无死角,维修无漏洞,工作无事故,要求无拖延”的工作标准,具体到让每块玻璃都不破,每块瓷砖都完好,每个厕所都洁净,让每间教室都明亮等。这样,分解细化后的目标,可操作性更强,检验效果更客观,更方便,也更公正。
两年来参加县“学校规范管理” [注]检查,考察了二十多所学校,发现部分“基本合格”学校就是粗放管理、工作落实不到位所致。本人对学校精细化管理的思考已有时日,多年的小学校长工作较成功经验之一即“精打细算”。我认为,在学校管理中引进精细化管理的理念、原则、方法可以解决许多由于管理不细致带来的问题。
一、明白学校精细化管理的涵义
“精细”即精密细致之意。精益求精古已有之,朱熹说“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之。治之已精,而益求其精也。” 现代意义上“精细化管理”来源于大企业,它对企业最大的贡献在于质量管理和成本控制。海尔集团引进这一思想提出“把每一件小事做好就不小,把每一件易事做好就不易”,产生了极大的经济效益与社会效益。精细化管理是建立在常规管理的基础上的一种科学高效的管理。它既是管理理念,又是管理方法和过程。
学校管理是以人为核心的管理,发端于企业的精细化管理是否适合学校?与人性化是否矛盾?我认为,精细化与人性化是辨证统一的。精细化在实施之初,更多的是一种规范与引导,因为“没有制度为基础的人性化是没有底线的人性化”。而后久而久之约束之下的行为变成一种习惯,这时管理的成本降低,管理的效益提高,此时精细管理的人性化日益彰显。
精细化管理引入学校是近几年的事,关注细节、追求精致、重视过程是它的特点。其目的就是把大家平时看似简单的学校“琐事”,细心、严谨、精致地做好。 “精”,要求学校在目标确定、计划制定、工作分解等突出重点,把握住方向,有所为有所不为。“细”,要求学校的管理覆盖每一小环节,从小处着眼,从小事抓起,树立“校园无小事,处处都育人”的教育敏锐性。
二、创设学校精细化管理的文化环境
首先要让大家认识到大而化之的粗放型管理是学校的大忌,认识到学校精细化管理的必要性。有人调查,发现平均每节课的显性与隐性浪费至少6分钟,即每天7节课而实际效益是6节。有责任心的,延时补课。从管理的角度看,这就是一种粗放型的管理,是以牺牲师生健康和长远利益为代价的管理,必然导致家长和学生不满意。“学校规范管理”检查中发现,有些学校不缺少各类规章制度,缺少的是精益求精的执行者。正是这种不注意细节的毛病使许多有潜质的教师不能成为一流名师,使许多有潜质的学生和理想失之交臂。老子说“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”告诉我们细节决定成败。
其次要理解运用“热炉定律”。“热炉定律”形象地阐明了惩处的四个原则:热炉火红不用手去摸也可预见炉子是会灼伤人的警告性原则,每当你碰到热炉时肯定会被灼伤的确定性原则,当你碰到热炉时立即就被灼伤的惩处即时性原则,即不管谁碰到热炉都会被灼伤的公平性原则。学校要经常进行规章制度教育,建立及时发现纠正违规行为的机制,管理者要不偏不倚同时也被管理。
第三要学习各地学校精细化管理的成功经验。纵观“优良学校”,无不在细节上下功夫。我们要结合学校实际,借鉴成功经验,减少管理盲区。江苏泰兴洋思中学的“堂堂清,日日清,周周清”实践,青岛大名路小学的“胡同学校做出了大文章”,都值得我们思考玩味。上海一些学校“在细字上做文章,在实字上下功夫”,灭火器的摆放、书柜的标签、档案的整理、每一块玻璃的擦拭等都有明确的规定,小事体现精细,值得借鉴。
我们只有把精细化的理念内化为自己的行动准则,才能够树立起“精心、精细、精品”的工作观念和品牌意识,创设精细化管理的学校文化环境。
三、优化学校管理的每一环节
不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。精细化管理要求学校要根据总目标设定阶段目标明确小目标,建立精细化的目标体系。要对目标的制定进行论证,确保总目标的指导性和子目标的可操作性,并将目标分解到部门和个人,细到每个教育教学环节。
规范是精细管理的基础,是目标达成的保证。教职工要明确工作职责和规范,学校要规范各项工作流程。在此基础上,制订简明、实用、可行的,基于认同接纳的、基于诚信的和基于培养习惯的工作规则。这种规矩要从师生的成长需要和生活工作体验中来,并要致力于规矩的人文性。 转贴于
对执行的跟踪管理是在执行过程中信息沟通的需要,是避免理解不一致导致执行结果偏差的需要。跟踪执行管理要根据制度规定的类别特征、重要程度、独立完成性质等因素,按照一定的权重比例划分跟踪信息的层级,对制度执行实施全过程监督控制。要把握各部门及个人目标达成的趋势,及时调整措施。
还要建立精细的业绩考核体系。考核制度是所有制度执行的保障,不但要重视考核工作的结果,而且要重视考核工作的过程,还要建立目标达成的问责制。只有将考核激励与精细化接轨,才能使精细化落到实处。
四、细化管理单元
“会议,精细化管理的影子”,各个环节要安排到位。人员可分解为材料组、接待组、场地组、联络组、业务组,大门迎宾、录像播放、广播操展示、教学展示课要落实到每个人,要细致到临时用的塑料凳子何时何人摆放和收拾。只有这样,活动下来才会给人完美的感觉。这里就有个细化管理单元的问题,它涉及学生管理、教学管理、后勤保障等方面。
后勤服务精细要做到卫生无死角,维修无漏洞,工作无事故。利用一切可用的,卖掉一切“没用的”,用品少积存。精细化的后勤服务还要构建一个快速反应体系,对出现的较复杂的问题要在第一时间妥善解决。校园物质文化建设也要遵循精细的原则,如插座、路牙等的安全性,桌椅比例、教室采光等的舒适性,标语选择的语句优美和教育性,建筑物与绿化的布局设计的愉悦性等,都要考虑周全。
教学管理精细化主要是教学常规的精细化,包括备课、课堂教学、批改作业、教科研等的精细管理。精细化还可以进入对教师素质提升的管理。如精细化专注某一教师的课堂提问,对课堂提问进行分类统计分析,从而使上课教师得到提高,听课教师得到启发。
在德育方面,学生行为养成教育要强调“细”,细致地从坐立行走、课堂纪律、学习常规、礼仪常规入手对学生进行教育。班级管理也要在规范化管理基础上的建立班级精细化管理体系。要细化班级管理制度,细化班委会职责,强化监督检查机制,营造“自主、开放、立体”的班级精细化管理环境。
学校的精细化管理是一种境界,一种策略,是落实德智体全面发展的教育方针的要求,是新课改学生发展多维目标实现的要求,是学校规范管理的必然要求。长期的行为形成习惯,良好的习惯成为品质。这种品质最终将决定个人、学校和事业的命运。当精细化成为每一位教育者内在的一种品行时,它必将作为一种生存方式对我们的工作和生活产生深远的影响。
参考文献
顾明远 孟繁华.教学过程最优化.国际教育新理念. 海南.海南出版社.2003.7第2版
程勉中.办公自动化及其校园网应用系统.学校办公室管理基础.北京.中国档案出版社.1999.12第1版
一、精细化管理简述
精细化管理是一种来源于欧美等发达国家的管理理念,它主要是指要对社会分工进行精细化管理,也就是要保证工作中的各项内容都有所细化,而这也是现代管理中对于工作的客观要求。从现代管理理念来看,管理共分成了三个层次,即: 规范化,精细化,个性化。所谓精细化管理则是一种与常规管理不同的管理方式。它主要是以常规管理为基础,并使管理工作不断引向深入。精细化管理就是把工作中的所有内容都细化和量化,并把其中的各项任务都落实到人,从而保证每一个管理者都要发挥自己最大的能力把工作做到最好,工作要根据自己的要求,每日进行检查,以保证自己完成其中的所有工作。
精细化管理的主要目标就是精和细.对于幼儿班级管理来说,其一,就是要追求精,也就是要把班级管理工作放在十分重要的位置。幼儿班主任可以根据实际情况,把每一时期的班级工作重点明确一下,也就是说工作中主要要完成的工作有哪些,从而保证管理有了成效。其二,就是指细,也就是要把幼儿班级管理的工作进一步细化,如建立一套可实施的,完整的幼儿班级规章制度,从而保证所有的事情都有章可循。其三,就是化,也就是要以制度的形式,落实班级管理的各项事务,从而保证幼儿遵守这一制度变成一种行为习惯。
二、班级精细化管理的实施策略
1.从思想下加以保障
为了使班级的精细化管理工作得到有效实施,让所有的幼儿都参与到班级管理工作中,我们首先就要对幼儿开展各项教育,如思想教育、心理教育,以让他们有一定的管理意识。对此,幼儿教师一定要让他们明白班级管理的意义,以及让他们了解到做好管理工作可以促进幼儿的全面发展,也可以使幼儿园成为一个更好的活动场所。所以,让幼儿明白管理好了班级工作,才可以开展班上的一切事务,并最终为搞好幼儿园的各项工作服务。
2.建立精细化管理制度
幼儿班级要进行精细化管理,先就要有相应的管理制度。具体来说,要保证建立起来一种可以实施,以及可操作的规章制度。如在赤峰市某幼儿园,幼儿班主任为了搞好管理工作,特别制定了相应的《幼儿管理的相关规则》《幼儿奖励评比办法》《班级评比暂行办法》等一系列规章制度,从而得到一套完善的《班级精细化管理细则》,把幼儿园的班级管理中的各项要求都放入其中,并采取一系列举措,促进幼儿更好地遵守规章制度。
3.做好培训,以保证制度的落实
有了完善的规章制度还不行,同时还要有相应的人来执行这一制度。如果规章制度制定的再好,而没有人愿意执行,那么这一制度也是空谈。所以,幼儿班主任在实施班级精细化管理的同时,还要对幼儿进行相应的培训。具体来说,就要培养幼儿的各项能力,如工作能力,影响力,以及他们自己主动遵守纪律的能力。在幼儿教育中,主要还是要依靠班干部的工作能力。一定要做到让班干部带头学习各项制度,同时由班干部再带领班上的所有幼儿遵守各项制度,从而使班主任减少工作量,达到工作效果。幼儿班主任在班干部的任用中可采用先使用,后培养,在使用中培养的办法,在具体的工作中对他们的工作要给予支持和指导,对于其中极其不胜任的班干部可以更换,从而更好地开展班级管理工作。除此之外,还要与幼儿一起召开相应的会议,从而更加清楚地了解幼儿在班级管理中存在的问题,以及相关的意见,并做好相应的改进工作,以保证工作的进一步开展。
4.班级精细化管理中的过程管理
班级精细化管理在具体的实施过程中,不可能是一帆风顺的,而是时刻会出现问题的。而且班级管理工作会和其他工作一样,是一项只有起点,没有终点的工作,所以我们要不断地调整班级管理工作,根据具体的情况,加以修改和完善。也就是说,幼儿班主任要及时地每日检查班级的工作,做到边检查,边发现,边落实,在开会时可以让幼儿自己对班级管理中的各项行为进行评价,并做好相应的整改工作,从而达到真正地让幼儿参与到班级管理中的效果,以提高他们主动开展工作的积极性。除此之外,值得一提的是,班级管理工作不会是一成不变的,而是要随着时间的推移,不断地调整管理内容,以适应新形势的需要。
三、结语
综上所述,精细化管理无论是在幼儿班级管理,还是在其他领域都有着极其重要的用途。它不仅可以促进一项工作的科学开展,而且还可以保证工作可以得到全方位、全过程的控制,以达到人尽其才,物尽其用的效果。从幼儿班级管理的角度来看,通过精细化管理,不只是可以使幼儿班级工作更好地开展,同时也可以使幼儿的行为更加规范,以及促进幼儿教师更好地开展相应的教学工作,所以是一项比较有效的管理方式,我们必须在今后的幼教工作中不断地加以完善,以达到更好地促进幼儿全面发展的效果。
参考文献: