发布时间:2023-10-07 17:37:43
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中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-00-01
薪酬是企业对员工的贡献,包括工作业绩、时间、知识技能、经验和其它创新型价值在内所对应的物质回报,一个合理的薪酬体系,必然会体现按劳分配、等价交换的原则,真实反映劳动力市场的价值规律,是劳资双方的共赢体。
一、薪酬的功能、目标和内容
从功能上看,薪酬不单单是对员工过去一段时期工作的肯定和补偿,还将成为他们对未来努力工作能得到多少报酬的强烈预期,激励其抓住当下,展望未来。因为在员工的心目中,薪酬不仅是劳动所得,在一定程度上它还代表了员工的自身价值,代表企业对员工工作的认同程度,甚至还代表了员工的个人能力、品行和发展前景。
从目标上看,薪酬的首要任务是吸引和留住该组织最需要的优秀员工,其次是鼓励员工发挥主观能动性,主动提高工作所需的专业技术、管理等各项能力,其三是鼓励员工提高工作效率,改进工作流程;其四是合理控制营运成本,其五是营造完成组织目标所需要的企业文化氛围。
从内容上看,薪酬包括薪资水平、薪资结构、薪资调整、薪资审核、薪资发放和总额管理等制度。薪资水平决定了企业在人才竞争中所处的地位,同岗是否同酬,如果同岗不同酬,标准又是如何;薪资结构则是针对不同职能部门的职位采取不同的结构,通过绩效管理的配合,激发员工工作主动性、完成工作目标;薪资调整是指员工调整薪水的标准和流程,例如抵御通胀、工作绩效、服务年限,各应调整多大幅度;薪资审核和发放则主要是针对后续的操作流程;至于总额管理,是为了在对年初所做的计划目标做出人工成本方面的回馈和跟进,并及时做出调整。
优秀的薪酬管理制度,必然是从实际情况出发,遵循独特性、程序性、有弹性、公开性等原则。关于独特性,是指企业的薪酬除了按照一般规则便于员工执行外,为吸引特殊人才,应当具有较强的市场竞争性,在同行业、同等岗位上,与竞争对手相比,具备一定的优势;关于程序性,是指在什么时间、什么情况下什么样的员工能申请调薪,调薪幅度多大等,有配套的规则程序用以遵循;关于有弹性,是对超出了一般规则的特殊人才、特殊情况,应有具体的实施办法;关于公开性,是指薪酬制度应当向全体公布,以保障员工的知情权,增强凝聚力。
二、国内企业薪酬制度的几个主要问题
首先是对功能认识有误。包括管理层在内的企业员工大多只关注薪酬的保障功能,基本忽视其激励功能。不管工作贡献的多少,只管上班拿钱,薪资结构中的奖金逐渐变成固定的附加工资,长此以往,员工养成了很强的惰性和安全感,不愿意改变,薪酬失去激励功能。例如工龄工资的增加,本应参照员工绩效和贡献程度,事实上绝大多数企业是实行随着服务年限等额递增的方法,不太合理。
其次是制度设计缺乏战略高度。企业较多考虑公平原则、补偿性或利害相等原则、透明原则等,未能把薪酬体系构建与企业的发展战略有机结合,没能根据企业的实际情况及时调整,妥善处理个人和组织之间的矛盾。
其三是薪资体系对外缺少竞争力,对内缺少公平,由于企业对人力资源管理的基础性工作不够重视,忽视不同员工对企业贡献的差异性,难以体现员工的能力高低,严重挫伤优秀员工的积极性,使劣币驱逐良币。
其四是薪酬结构存在重大问题,不同等级之间的薪酬水平差距太小。对高级智力资源的定价过低,致使国内企业虽然拥有世界上最廉价的企业家,却制造了世界上最昂贵的企业制度,引发大量亏损。
其五是薪酬结果与绩效考核未能真正挂钩。因岗位职责和工作流程不明确,标准不统一,不能具体量化,导致绩效考核的结果流于形式,起不到优胜劣汰的作用。
三、建立科学规范的企业薪酬制度
其一,要转换观念。引进国外较为先进的人力资源管理理念,比如对动态激励问题的研究和应用把我国中小企业的实际情况与现代管理思想相融合,运用先进的薪酬管理理念改善整个人力资源管理的模式,以下属为中心,了解其真实需求,作出积极反应,真正体现以人为本的思想。
其次,要坚持以战略为导向的原则。战略视角有利于组织获取和保持长期的竞争优势,但不是企业所有的资源和能力都可以成为持久竞争优势的基础,只有当其有价值、稀缺、难以模仿时,这种潜力才可能成为现实。以战略为导向的薪酬体系设计就是通过整合各种资源,形成企业的核心能力。
其三,建立全面薪酬制度,从整体上设计企业对不同员工、不同需求的回报,包括直接物质酬劳、间接物质酬劳、管理职责、职业生涯设计、从属关系等五大要素。薪酬不仅仅是纯粹的货币,还包括精神方面的激励,比如提供优越的工作条件,创造良好的工作氛围、培训机会和晋升机会等,缺少任何一个方面都可能使薪酬管理产生偏差。传统的薪酬制度存在许多弊端,例如高强度的工作、令人压抑的工作环境、眉毛胡子一把抓的管理方式、缺少对员工的长期投资、大锅饭式的激励制度和虚伪空泛的工作评估等,而按马斯洛的需求论,不同的人在不同的职业发展阶段有不同的需求,运用全面薪酬,可以对不同层次的人达到较好的激励效果。
其四,采用灵活的薪酬结构,侧重开发员工的潜能,把企业的薪资结构建立在授权、信任、缩减薪资类别和以业绩为导向的原则上,通过加大薪资中的激励成分,使员工对企业认同,兢兢业业,积极主动,充分发挥其人力资源优势。特别要建立和完善高管人员的绩效考核机制,从上至下,以有效的机制保证具有真正经营才能的人占据关键岗位。
21世纪的竞争主要是人才的竞争,人力资源成为企业发展过程中中越来越重要的要素,要成为合格的管理者,应学习、掌握现代薪酬管理理论和设计方法,大胆创新,大胆实践,根据企业内外的实际情况,建立公平有效的薪酬激励机制,使其逐步科学化、系统化、规范化,真正起到调动员工积极性和创造性的作用。与此同时,还要建立完善的监督制约机制以防范各级管理者的道德风险,配以具体量化的绩效考核体系,使薪酬与个人绩效充分挂钩,才能真正以薪酬管理作为突破口,带动人力资源管理,从根源上提高企业的运营效率。
参考文献:
在市场经济下,报业这个特殊行业面临着多种多样的挑战。激烈的报业竞争使许多媒体人意识到规范人力资源管理对实现报业快速发展、提高行业竞争力起着至关重要的作用。因此,如何激励人力资源发挥自身功效,实现人力资源的优化配置,更好的吸引并留住人才都变得相当迫切。本文就如何规范报业人力资源管理进行探讨。
一、当前报业人力资源管理存在的问题
1、缺乏公正的职位评估
报业各岗位之间,由于责任大小、技术难度、劳动强度等的差异,所以利益上也应该有所差别。没有切合实际的职位评估,肯定会影响部分员工的工作热情,阻碍报业的发展。
2、员工绩效考核不完善
报业单位中,绩效考核工作跟不上行业快速发展的步伐。员工的工作实际不能真实、有效地通过绩效考核反映出来,吃“大锅饭”的现象严重。因此员工工作缺少积极性,容易滋生惰性思想。
3、聘用管理机制不健全
报业缺少全面、科学、制度化的聘用管理,因人设岗现象常在,难以调动人才的积极性和创造性。有些岗位人员臃肿,岗位职责无法落实,严重滞后了报业各项工作的有效开展。
二、规范报业人力资源管理的途径
1、开展科学的职位评估
职位评估是制定员工薪酬,实现全员聘用的基础。科学、有效的职位评估对报业的发展至关重要,它不但能帮助企业留住人才、吸引人才还能够使企业内部实现和谐、团结、积极发展。有效的职位评估是企业实现科学管理的重要体现。
要想实现公平公正的职位评估,企业从上至下一定要树立正确的观念,齐心协力完成整体的评估工作。因为公正的职位评估必然损害些许人的利益,这就会带来阻力。如果企业没有一定的信念和决心很难实现理想的职位评估。报业内的职位评估建议采用以下措施:
(1)企业内部的职位评估应该和整个行业环境接轨。在进行自身评估之前,应该做大量的市场类似岗位的调研。假若企业为岗位设定的薪酬超过行业标准,必然会给企业带来更多的支出和成本;假若企业为岗位设定的薪酬不到行业标准,那么对员工起到的激励作用就不够,既不能吸引人才,还容易造成人才流失。所以行业间必要的岗位比对、分析、信息收集等为整个职位评估工作奠定了基础。
(2)职位评估还需要结合企业自身实际。可靠的市场调研必须和企业自身的实际相结合才能提高整个职位评估的科学性、实用性。企业自身的战略目标、经营计划、部门特点、人员结构等都会影响到职位的设立和要求。脱离实际的职位评估是空泛的,缺乏现实意义的。
(3)职位评估要以按劳分配为原则。企业可以成立专门的职位评估小组,通过访谈、问卷调查等形式对各部门各岗位的工作实际进行调查。具体掌握各岗位的工作强度、责任大小、任职条件等因素,以按劳分配的原则实现岗位与价值的有效配比。
(4)职位评估要做到公平公正。整个职位评估是一项大的工程,关系到所有员工的利益和企业的发展。如果从上至下不能树立正确的评估观念,认识到职位评估的重要性,那么所谓的职位评估则是“走样子”,起不到实际作用。只有在整体上达成共识,公平公正的评估每一个岗位,才能使每一个岗位都真实的呈现其价值,让员工能人尽其才,才尽其用,以合理的薪酬进行匹配。
2、完善绩效考评体系
将员工根据工作特点不同进行分类考评。有针对性的考评能更科学、有效的反应员工的工作实绩,便于奖勤罚懒,调动员工工作积极性,有助于营造积极向上的工作环境。
(1)编采类员工。以稿件的形式量化管理,鼓励多稿、好稿,实行好稿(版)奖励的内部稿酬制。明确奖罚政策,充分体现编采人员的工作实绩,以工作实际定绩,以绩定薪。
(2)行政管理类员工。员工每月根据个人实际工作情况填写个人月度工作表。部门负责人依据打分标准对员工工作完成情况进行打分。将员工每月的工作任务量、实际效果等通过加分、减分的办法真实的呈现出来。
(3)经营类员工。对其考核进行阶段性划分,分为月度经营指标、季度经营指标、年度经营指标。将指标的完成比例和绩效工资挂钩,制定出具体的实施细则。有效的实现个人收入与个人业绩通过考核紧密相连。
(4)工勤技能类员工。考评小组每月对个人的任务量、合格率、出勤率等进行考评,通过计件计量的办法,发放绩效工资。多劳多得,奖罚分明。绩效制度要以工作实际为分配依据,量化指标,建立公平、有效的激励制度。
(5)部门负责人。由于部门负责人工作的特殊性,工作状态不容易监管,因此对他们要进行多角度、全面性的考评。对他们的考评可以分为:自我评价、上级评价、同级评价、下级评价四种类型。同时对四种评价分数设置不同的权重,最终汇集成部门负责人的绩效考评分数。通过多方位的考评打分,以横纵交织的方式定位部门负责人的绩效完成情况。
3、推行全员聘用和竞聘上岗
(1)全员聘用。随着报业人力资源管理的不断完善,以能力业绩为主的全员聘用已经成为一种必然。它打破了过去的身份观念,搞活了人员与岗位之间匹配。
一是以岗定员。按需设岗,根据岗位的具体要求配备人员。撤销臃肿机构,打破因人设岗现象,划分具体的岗位职责,做到权责分明。将人才分类管理,加强岗位竞争,形成不同岗位间的有效循环。根据岗位需要形成四大人才聘用管理,即专业技术人员,行政管理人员、经营人员、工勤技能人员。
二是评聘分开。打破过去“一评即聘”的现象,将任职资格的取得和技术聘任分开。在“评”到“聘”的过程中进一步考核员工的工作业绩、业务水平、作品成果等。在具备任职资格的同等条件下择优聘任,加强竞争,使员工始终保持积极进取的工作状态。
三是全员聘用。全员聘用可以促进人才与岗位间的有效配比,在企业内部形成积极进取、自由竞争的工作环境。对编采人员可根据工作水平、稿件质量、职业素养等进行聘用。对行政管理人员根据工作能力、工作成果、纪律情况等进行聘用。对经营人员则根据经济效益、业务能力等进行聘任。对工勤技能人员根据任务量、工作难度、实际绩效等进行聘任。
四是灵活聘任。聘任管理应该遵循自然规律,使“能者上,庸者下”,让全员在聘任岗位上钻研业务、积极进取,形成良性竞争氛围。同时搞活聘任方式,使聘任管理能上能下,以业务水平、工作能力等作为聘任条件,不适者即使拥有较高职业资格,如果工作能力较低、任务无法完成,照样可以聘任到较低岗位。通过这种形式实现岗位聘任的动态管理,促进岗位配备的最优化。
五是岗位培训。岗位培训可以分为企业内部培训和企业外部培训,专业培训和其他培训等多种形式。阶段性的为员工安排必要的岗位培训,能够为员工提高综合素质补充能量,使其更好的为企业服务。
六是人才循环。在企业大环境下形成大的人才市场,将各类人才有效激活,实现动态管理。让人才有序的、良性的循环,为报业的发展不断补充能量。
(2)竞聘上岗。目前,企业中人员权责不明,工作士气低沉,吃“大锅饭”现象常有。只有引进竞聘机制才能改变这一潭死水的现状。竞聘上岗重在“竞”,那么如何做好竞成为关键。
在全员聘用的大环境下实现竞聘上岗,首先要设立科学的选拔程序,制定合理的选拔制度,使竞聘有章可循,有法可依,营造一个公平、公正、公开的竞争环境,促进竞聘工作的科学、有序进行。另外全员应该正确对待竞聘,遵守竞聘规则,不断地完善个人综合素质,通过竞聘发现差距,改掉不足。使员工在竞聘中成长,激发潜能,不断地提高自己超越自己。同时使企业各岗位上也能配备到最优人才,达到人力资源的优化配置。这才是真正意义上通过竞聘实现了个人的进步和企业的长足发展。
报业人力资源管理应尽可能调动企业各种有助于发展的资源,形成自身的核心竞争力,尽快建立起一整套科学、有效的人力资源管理制度。企业应该根据自身的特点,规范人力资源管理,为报业高速发展提供动力和支持,迎接持久而激烈的报业竞争。
【参考文献】
[1] 蔡肇琨.健全的激励机制是报业持续发展的动力[J].新闻知识,2012.10.
[2] 陈定亮.报业集团转型改制的新探索[J].中国报业,2011.9.56-58.
一、目前油企运营模式下影响人力资源管理提高的因素与规划方案
目前油企人力资源规划包括管理人员、专业技术人员、技能操作人员(生产前线和后线辅助人员),并由该三种人员人力资源规划数额汇总而成。三种人员人力资源规划的影响因素各有不同。
一是管理人员人力资源需求预测的影响因素。现代油企中管理人员的变动呈不断增加的趋势,且与多种经营收入、利润以及设备数量等因素的影响关系较为密切。
二是专业技术人员人力资源的影响因素。专业技术人员的变动情况与其他主要经营指标之间的相关性分析中,专业技术人员主要与主营业务收入和利润两个因素有较大关联。
三是技能操作人员中生产前线人员人力资源的影响因素。专业技术人员的变动情况与其他主要经营指标之间的相关性分析中,生产前线人员与主营业务收入和利润两个因素亦有较大的负相关关联。
后线辅助人员人力资源的影响因素。后线辅助人员的变动情况与其他主要经营指标之间的相关性分析中,后线辅助人员主要与多种经营收入因素的关联性最强,呈明显的正相关关系。
二、美国油企的人力资源管理模式中的薪酬管理
美国石油公司人力资源管理与开发模式:
1、市场化。美国实行任意的就业政策、拥有众多的猎头公司和发达的劳动力市场(该市场在配置劳动力资源时起关键作用)。这就导致石油公司某些岗位需要员工时,既可以通过发达的劳动力市场规范而迅速的招聘也可以通过猎头公司迅速挖到合适的员工;在不需要某些员工时也做到毫不犹豫的予以解除劳动关系。
2、分工专业化,管理制度化。石油公司每个员工的职责都做到尽可能的细化与明确,每个人都尽力成为该分工领域内的专家。专业化的分工带来的是效率的提升。制度化的管理为员工的录用、考核、晋升、薪酬、奖金发放提供了科学的量化依据,减少了这些过程中出现的内耗成本。在管理制度化的情况下,员工晋升的主要依据是业绩与能力,这使得有能力有业绩的人才能够及时的得到提升,而晋升渠道的畅通,一定程度避免了论资排辈,减少了人力资源的浪费。
3、薪酬刚性化。分工的专业化带来了职务的多样化,石油公司员工的薪水只依靠其职务来确定。
三、我国目前油企的薪酬管理模式
现代企业的薪酬是一个广义的概念,不再是单一的纯粹货币形式的劳动报酬。广义全面的薪酬包括基本工资、奖金津贴,福利、公司配车、消费补贴等等的可货币化的外在部分以及工作条件、公平性、工作氛围、发展机会、培训机会等方面的不可货币化的内在精神报酬。这些方面综合在一起,形成了全面薪酬,也即是现代企业中实际的薪酬概念。外在与内在这两方面的有机统一也是现代企业面临的最大的薪酬难题。
外在的可货币化的薪酬由于其特点,可通过市场竞争来达到一个平均的水平,企业要能适时了解掌握市场上本行业内各种岗位的各种薪酬方式的平均水平,把握和控制自己公司的薪酬待遇水平在一个同行业较具竞争力的范围内,使公司薪酬水平在吸引人才方面具备一定的优势。然而内在的激励是非货币化并难以量化的,虽然也有一部分内容会反映在市场竞争之中,可以通过市场进行了解,如培训机会、公司名望等。但还有一部分内容则完全要靠公司自身不断地培育和积累,如公司文化、工作环境、公司内部公平性等等。现代企业面对整体的薪酬概念,要全面提升各方面的管理水平,充分发挥薪酬管理的作用。
薪酬管理,就是企业管理者对本企业员工报酬的支付标准、发放水平、要素结构进行确定、分配和调整的过程。我国现代油企随着经济体制改革的深化和现代企业制度的建立,激励机制得以发展和强化,薪酬管理理论和实践有了较大的发展。
一是全面薪酬制度:薪酬不是纯粹的货币形式的报酬,它还包括精神方面的激励,比如优越的工作条件、良好的工作氛围、培训机会、晋升机会等,缺少任何一方都会使薪酬管理产生偏差。
二是宽带型薪酬结构:宽带的薪酬结构可以说是为配合组织扁平化而量身定做,这种薪酬结构中工资的等级减少,而各种职位等级的工资之间可以交叉。
三是“以人为本”的薪酬管理方案:传统的、以等价交换为核心的员工薪酬管理方案,正在被“以人为本”的人性化的、以对雇员的参与和潜能开发为目标的管理方案所替代。
四是薪酬设计的差异化:薪酬设计的差异化是薪酬构成的差异化,其次是专门人员薪酬设计专门化。
五是有弹性、可选择的福利制度:即让员工在规定的范围内选择自己喜欢的福利组合。
六是重视薪酬与团队的关系:以团队为基础开展项目,强调团队内协作的工作方式越来越流行,与之相适应,应该针对团队设计专门的激励方案和薪酬计划。我国的大多数企业仍然比较重视个人努力对企业的贡献,因此,薪酬制度的制定也仅偏重对个人的激励。
七是薪酬调查和薪酬信息受到重视:通过薪酬调查,企业可以了解劳动力市场的需求状况,掌握各种类型人才的价格行情,从而制定正确的薪酬策略,有效地控制企业的人力成本。我国现阶段很多企业对薪酬调查和信息重视程度还很不足。
四、加快我国油企薪酬制度改革,提高人力资源管理水平
一是合理借鉴国外油企薪酬管理先进理论,使薪酬管理理论在我国企业中得以运用和发展。在薪酬管理领域中,往往实务先与理论,推动理论不断发展。西方国家的薪酬管理实践比我国早,在很多领域研究得已比较成熟,而国内有关激励理论的研究刚刚起步,尚处于理论方法的初步应用阶段,此外,我国在激励方面如关于动态激励问题的研究和应用尚属空白,因此,要解决我国经济改革中的激励问题,就要不断借鉴国外有关先进理论。每个激励理论都必须有合理和适应的基础,要分析不同理论使用环境的差异,权变地甄别激励方法,而不能照本宣科、生搬硬套。尽快把我国油企的实际与现代管理思想融合,运用先进的薪酬管理理念带动整个人力资源管理模式的进步和提高。
二是建立和完善高层管理人员的绩效考核机 制。目前现代油企中,激励不足是一个突出问题,很多都在积极探索突出激励的薪酬分配方式。但还存在约束不力现象,引发的主要后果为经营者违背委托人的利益目标。这种情况下,委托人应对经营者进行约束,减少各种形式的报酬,运用舆论和道德力量抨击其不良行为,甚至解雇他们。企业要积极探索建立一套适合完善的绩效考核机制,找到一种机制保证具有真正经营才能的人占据经营者岗位,使业绩与薪酬相匹配。要建立完善的监督制约机制以抑制经营者的道德风险行为,以薪酬管理作为突破带动人力资源管理,提高经济效率。
三是采用灵活的薪酬结构,实行以人为本的管理制度。劳动单一回报的薪酬早已被以人为本的人性化、以对员工参与和潜能开发为目标的薪酬管理所代替,这也是现代企业人力资源管理的新要求,企业的人才是最大的财富,企业薪酬管理作为企业管理和人力资源开发的一个有机组成部分,作为一种激励的办法和手段,其基本思路是将企业的工资计划建立在薪酬、信任、缩减工资分类和基于业绩的原则上,目的就是通过加大工资中的激励成分,换取员工对企业的认同感和敬业精神,从而充分发挥员工的人力资源。以人为本应是现代企业薪酬体系的原则和灵魂,素质较高、能力出众和想干一番事业的优秀员工将选择更适合自身发展、能体现自身价值的企业,薪酬情况直接体现了企业对员工价值的肯定。
(1)公平、竞争、激励、经济、合法是员工和现代企业对薪酬体系的共同要求,也是最基本的要求,是企业薪酬得以运行的保证。(2)把员工作为企业经营的合作者,建立员工与企业同荣俱损的工资管理方案;现代企业的员工与企业实际上就是一种共荣俱损的合作关系,企业好了,会提供给员工更好的薪酬待遇和发展机会,员工的共同努力也才能使企业不断发展。(3)改以工作量测定为基础的付酬机制为技能和业绩付酬机制;现代企业要求的不是单纯的工作量,而是工作中真正有效的部分,是对员工实际能力的衡量和通过个人能力的发挥为企业带来业绩的多少。无论是员工体现价值还是企业要求都要通过技能与实际业绩来体现,所以业绩和技能应该是唯的标准。(4)加大员工薪酬方案中奖励和福利的比例,使之超出正常工资数额;基本工资由于其具有一定的稳定性,往往会成为员工理所当然和习以为常的收入,这种习惯使得这部分工资欠缺竞争力,增加奖励和福利在整个薪酬中的比例,能有效弥补这方面的不足。(5)使员工的基本薪酬部分处于变动中,稳定收入比重缩小,不稳定收入加大。员工工资的浮动部分视其对企业效益贡献而定;这也是对基本薪酬竞争力不足的改善措施,还必须与有效的考核体系相结合。(6)改变传统的工作时间计量和管理方法,例如让员工自我监督,并以其自报的工作时间和工作量为报酬测量的部分依据,体现一种信任感。充分信任员工,给员工充分的空间,在企业体制公平的情况下,这会大大激发员工的主人翁精神。(7)加大专业人员、管理人员和领导者的工资线差距,减少薪等。传统的薪酬体系的等级一般都有10甚至20个薪酬等级,而现代油企的薪酬体系应灵活设计5或者7个薪等。(8)工资标准在某一工资类别的不同等级中差距拉大。特别是专业技术人员的工资等级间的差距更大,一般最高档与最低档相差一倍以上,范围增大和薪级增多,让每个员工都有广泛的提薪空间;(9)职务和工资等级主要取决于本人的专业水平,随着技能水平上升,职位和工资也上升,实际上是加大了工资中知识技能的含量,鼓励员工提高自身技术能力。从而有利于企业提高效率以及创造学习型的企业文化。(10)将薪酬与员工的能力和绩效表现紧密结合。能够更为灵活地对员工进行激励,使得上级对有稳定突出业绩表现的下级员工可以拥有较大的加薪影响力,从而给予绩效优秀者以较大的薪酬上升空间。有利于职位轮换,培育组织的跨职能成长和开发。
四是实行透明化薪酬制度。关于薪酬的支付方式到底应该公开还是透明,这个问题一直存在比较大的争议。但就实际应用而言,透明化也是内部公平性的体现,因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励作用大打折扣。而且,实行保密薪酬制的企业经常出现这样的现象:强烈的好奇心理使得员工通过各种渠道打听同事的工资额,使得刚制定的保密薪酬很快就变成透明的了。既然保密薪酬起不到保密作用,那就不如直接使用透明薪酬。实行薪酬透明化,实际上是向员工传达了这样一个信息:公司的薪酬制度,没有必要隐瞒,薪酬高的人有其高的道理,低的人也自有其不足之处;欢迎所有员工监督其公正性,如果对自己的薪酬有不满意之处,可以提出意见或者申诉。透明化实际是建立在公平公正和公开的基础上的,是对薪酬内部公平性管理水平的挑战,具体包括以下几个做法:(1)让员工参与薪酬的制定,在制定薪酬制度时,除各部门领导外,也应该有一定数量的员工代表;(2)职务评价时,尽量采用简单方法,使之容易理解;(3)文件详细向员工说明工资的制定过程;(4)评定后制定的工资制度,描述务必详细,尽可能不让员工产生误解;(5)设立一个员工信箱,随时解答员工在薪酬方面的疑问,处理员工投诉;(6)让员工了解自己并帮助其共同提高,获取更高的报酬。
参考文献:
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)02-0066-02
1 中医医院人力资源管理的现状
医院人力资源管理是依据医院和个人发展的需要,对医院人力这一特殊资源进行有效开发、合理利用与科学管理的机制、制度、流程、技术和方法的总和,人力资源是医院的战略性资源。本文结合调研的成都16家中医医院的人力资源管理系统,通过分析和总结,发现医院人力资源管理暴露出一些问题:
1.1 缺乏信息沟通,信息利用率低,重复建设现象严重
目前一些医院根据自身特点,建立了人事信息系统,但往往局限于人事信息、工资、考勤管理等各自专业领域。目前中医院整体的人力资源管理信息化框架还没有完全建立,某些医院使用了相对独立的信息系统,各个系统之间没有统筹规划设置,部门间的协调和协同能力较差,数据信息不能共享。
1.2 专业模块不清晰,层级管理不明确
调研16家医院,90%的医院人力资源管理信息系统,功能模块和业务模块的子模块划分不准确,功能模块不足,仅有人事信息、工资管理、考勤管理等功能模块,业务模块缺少人力资源规划、医院文化建设等子模块。
1.3 系统及其数据库设计功能不完善
目前的大部分医院仍旧采用传统的人事档案信息管理模式进行人力资源信息的管理,调研的18家医院中13家医院建立了人力资源管理信息系统,但人力资源信息管理信息化尚处于起步阶段,使用时间短,且没有标准的规范说明,使得系统及其数据库设计功能并不完善。
1.4 系统不够安全稳定
8家中医医院建立的人力资源信息管理系统仅仅在本医院使用,尚未广泛推广,得到测试的机会不多,导致系统潜在的漏洞和问题无法显示。
1.5 系统应用过少
人力资源信息管理系统可以利用大数据分析和挖掘技术,对数据进行算法的设计,采用可视化的技术,呈现数据在人才考核和人员规划等方面的科学应用,但调研的16家医院的系统,几乎没有用数据挖掘和大数据分析等方法。
1.6 系统的拓展性和兼容性差
14家中医院所应用的人力资源信息系统主要以数据统计为主,流程设计比较复杂,系统的拓展性和兼容性较差,造成部门内部的信息壁垒和人事部门的重复劳动。
1.7 接口建设不足
当前医院管理工作中仍存在多个信息管理系统,既有医院自行开发的人事信息系统和办公自动化系统,也有上级业务主管部门统一推行的编制管理、工资管理、党员管理和人事年报等信息系统,调研的医院普遍存在各个系统间的接口建设不够的问题,导致信息一致性差。
2 系统功能规范建设方法
在信息技术不断发展的背景下,信息化管理成为医院管理的重要方式,结合调研出现的问题,建设中医医院人力资源管理信息系统,首先必须做好功能规范标准的制定。
2.1 功能标准制定
目前已有相关人力资源管理的标准,但大部分标准,以管理企业为基础而诞生的,针对医院人力资源管理模式的功能规范标准极少,迫切需要制定一个适用于医疗行业的功能规范管理体系标准。
在中医药领域,国家中医药管理局制定《中医药标准化中长期发展规划纲要(2011-2020年)》(国中医药法监发〔2012〕43号)、《完善中医药政策体系建设规划(2015-2020年)》(国中医药法监发〔2015〕30号)均指出加强中医药标准体系建设加快标准化在经济社会各领域的普及应用和深度融合”。
国家非常重视中医药标准体系建设,医院的人事管理部门必须要立足于医院的战略发展方向,针对以上问题,兼顾医院短期绩效与长期战略,依据医院和个人发展的需要,更好地借助于信息系统建设中医医院人力资源,建立符合中医医院人力资源管理特色的信息系统功能规范的标准。中医医院人力资源管理信息系统基本功能规范不但要遵守相关人力资源管理标准,还需要充分体现中医药特色,从而规范中医医院人力资源管理信息系统建设,提高建设质量和水平,为中医医院的人事管理、人才培养、业务能力提升,以及中药服务能力提升做出贡献。
2.2 功能规范的专题调研
在标准制定之后应该严格做好专题调研的工作,结合在调研中遇到的问题,邀请中医药信息领域、中医教育领域的专家对相关问题开展咨询,广泛听取专家的意见和建议。通过开展医院、专家等不同角色以及网络调研,现场问卷调研等不同调研方法和形式的开展,找出标准制定存在的问题,把握人力资源管理规范标准需要解决的问题的方向和重点。真正做到切合中医药特色的、实用的中医院人力资源管理功能规范。结合项目实际系统方面的调研,总结具体调研的内容包含以下几点:
1)中医医院人事管理业务流程规范,包括人力资源规划、招聘与配置、培训与教育、薪酬与福利、绩效管理等多项业务。
2)中医医院人事管理功能构成和描述,包括总体结构描述、业务子系统功能描述。
3)中医医院人事管理不同角色的描述与分工,包括管理员、管理部门、人事部门、医师之间的角色特征、操作权限。
4)中医医院人事管理基础信息规范,包括个人自然情况、录用资料、教育资料、工资资料、工作执行评价、工作经历、服务与离职资料、工作态度、工作或职务的历史资料等。
5)中医医院人事管理安全性规范,包括身份认证安全、数据安全、系统安全、通信安全等。
6)其他功能规范,包括接口共享规范、通信模式、统计分析等。
对搜集汇总的资料进行分类和相关性分析,找出研究内容的核心和关键,对研究过程中出现的重点、疑点、难点进行专题调研,通过实地走访、专题访谈等形式,找出相关症结,提出解决方案。
2.3 结合需求分析做好系统功能规范的设计
功能规范的标准与医院自身特色需求相结合,设计人力资源管理信息系统,注意系统管理的层次性。服务接口的设计至关重要,接口的稳定,安全和开放性是设计的关键。信息共享是系统成功的关键,系统信息应尽可能开放容易访问,但是又要注意数据的安全和稳定性。另外还需要处理部门结构和成员以及系统功能经常变化,而信息系统能相对稳定的问题。
2.4 测试和上线
测试应该从系统需求开始,做好单元测试,集成测试,系统测试,验收测试等工作保证人力资源管理信息系统的功能达到医院实际需求以及市场的要求。
3 重要意义
从功能规范的制定,到调研,再到结合本院需求分析做系统设计,到测试和上线,整个步骤对于加强中医医院人力资源管理信息系统的建设具有十分重要的意义:
3.1 建立统一、规范和科学的标准体系,实现数据交换、资源共享和对接
通过建立中医医院人力资源信息系统基本功能规范,可以打破数据孤岛现象,实现数据共享,可以有效指导医院人力资源管理的信息化系统建设,避免不必要的重复收集和统计工作,提高人事部门人员的工作效率,更好地利用功能规范的标准体系,管理人力资源活动中的数据。功能流程的规范设计,可以优化人力资源管理的系统业务流程,改善医院服务质量,提供管理者基于信息数据的决策支持。
3.2 调研工作的开展,有利于实地了解医院人事管理规范,提高人事工作效率
医院人力资源管理系统能设计时候,我们需要做实地调研,了解医院人力资源需求的预测、需求计划和规的制定、比如系统角色设计、子系统设计人事管理基础信息等子系统的设计、流程规划、接口服务等调研。只有通过调研渠道,才能实地了解医院的需求,制作适合医院管理的简单规范的系统功能和操作流程,极大地简化操作流程、保存有效数据、节省时间,提高人员工作效率,为医院节省了人力成本。
3.3 结合需求,把握功能规范的系统流程设计,实现医院领导和普通员工的自助管理和服务
结合自身需求,分析中医医院的人力资源管理的实际业务,对各业务流程进行定义。例如电子化的自助查询和申请、审批等功能流程,需要结合医院的实际需求设计流程,促进医院行政效能的提升和无纸化办公在人事管理领域的实践。
4 结束语
传统的人力资源管理模式费时费力,已不能适应现代医院的建设和发展。因此,为了顺应医院的发展潮流,提高医院人力资源管理的效率,必须要建立一套医院特色的人力资源管理系统功能规范标准体系。这种管理模式要以人为核心,信息数据共享为优势,使人为资源最大限度的抽象原有的手工管理流程,并进行合理优化。通过功能规范的制定,到调研,再到结合本院需求分析做系统设计,最后再到功能规范的测试和上线,构建中医医院人力资源管理信息系统,可以有效推进我国“互联网+”中医医疗进程,实现医疗信息共享和交互。
参考文献:
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随着供电企业的发展,其对人力资源管理的重要性认识越来越深刻,对于企业的发展来说有效的人力资源管理是保证企业竞争优势的重要资源,而道德规范的建设对供电企业的人力资源管理具有非常重要的作用。对于当前供电企业的人力资源管理来说,其在道德规范上存在着较多的问题,且这些问题对企业的文化建设和发展产生了较大的影响,为此,企业在进行人力资源管理时,建立良好的道德规范能够帮助供电企业更好的选择员工,并对其留任升迁等进行较为准确的判断,建立符合企业发展的文化。
一、供电企业人力资源管理的现实危机
对于企业发展来说,人和是最为重要的因素,且对企业的发展具有非常重要的作用。对于人和来说,其中最重要的内容就是对企业的员工忠诚度进行培养,使员工对自身的工作以及所处的岗位职责等具有较高的忠诚度,这样其在日常的工作中才能据哟高度的责任感,将企业的发展同自身进行关联,促进企业的高速发展。但通过对当前的企业员工进行调查发现,其中存在着很多的问题,具体表现为:
首先是员工的跳槽较为频繁,导致人员的流动较快。对于企业员工来说,其在流动时是根据自身的需求来进行的,但企业的员工若跳槽过于频繁,对每一个工作都没有一个认真的态度,这会使得员工和企业之间的矛盾不断增加,造成企业的经济损失。
然后则是员工在工作的过程中没有责任心,对于员工来说,其在工作的过程中需要将企业作为自身发展的根本,明白只有企业发展的好才能保证自身的良好发展,甚至为了促进企业的发展不惜加班加点完成自身的工作而不同企业索取额外的酬劳。但在企业的实际运行过程中,很多员工在发展的过程中对企业和自身之间的利益关系划分的非常明白,其每天只是例行公事般的将自身的工作做完,而对企业发展中所需要的内容等完全不关心,对于这种情况使得员工很难真正的融入到企业的发展中。
然后则是员工的损公肥私问题,一些员工为了能够获得更多的利益,其在日常工作中经常接收回扣以及多开接待费等行为,甚至将企业的技术机密等泄漏给其他的企业,这对企业的发展来说具有非常大的影响。对于企业的人力资源管理,其在高层团队的建设中具有非常重要的作用,因为这些人是企业发展的主要决策者,企业对这些人的管理水平以及道德品质具有较高的要求。
二、道德规范在供电企业人力资源管理中的重要作用
(一)道德和供电企业人力资源管理的成本
对于供电企业发展来说,企业的人力资源管理需要既能够对员工的工作积极性和工作效率进行提升,同时还能够对交易费用进行降低,也就是对供电企业的人力资源管理费用进行降低。对于供电企业发展来说,其主要是为了追求利益的最大化,保证当地的正常电能供应,因此,在进行人力资源管理时需要对成本进行有效的控制,并通过最小的成本获得做大化的利益。
想要对供电企业的人力资源管理进行成本的降低,就必须对员工的工作积极性等进行提高,使其创造的价值远远高于企业付出的成本。想要实现员工工作积极性和创造性等的提高,单纯的提高薪酬具有较大的弊端,首先人的物质追求是没有极限的,因此,高薪酬只能对员工的工作积极性进行短时间的提高,无法对其进行保持。此外,高新对员工的忠诚度是无法保证的,无论是什么行业,高薪酬只能短时间的吸引高端人才,但从长远角度看,这一措施对供电企业发展来说具有非常大的弊端。最后则是高薪酬往往会使得供电企业的人力资源管理成本提高。在传统的供电企业中,其往往是通过严格的控制来对员工的行为进行规范,但这种严格的管理往往会使员工的工作积极性等受到较大的打击。对于这一现象,其主要是由以下几点原因导致的:首先严格的管理对于那些投机性较强的员工来说,很大程度上会使得其逆反心理等增强,影响工作的正常开展。然后则是加强管理会使得供电企业的人力资源管理成本提高。那么要怎样才能对员工的工作积极性和创造性等进行增强呢,本文中研究的道德规范是加强供电企业人力资源管理的一项重要措施。对于人们来说,物质条件满足时其必将增强精神追求,因此,采用道德规范来对员工进行精神因素的强化能够使得员工的工作积极性等产生较大的转变。对于道德规范来说,其是人们生存的一种内在价值表达,是决定员工工作积极性等的一种影响因素。在供电企业的人力资源管理中加强道德规范能够对员工的积极性等进行良好的调动,帮助其更好的实现自身的价值。此外,通过道德规范的建设能够对供电企业的员工忠诚度进行强化,提高员工日常工作的稳定性,保证供电企业的正常发展。
(二)道德规范和供电企业人力资源管理的目标
对于供电企业发展来说,人力资源管理不仅是为了降低企业的生产成本,同时还需要对员工的价值以及尊严等进行强化。对于供电企业发展来说,到的建设具有非常重要的作用,且两者之间是相互依存和发展的。对于供电企业的人力资源管理,其主要是为了对员工的综合能力以及素质等进行良好的开发,帮助员工更好的实现自身的价值。只有每一个员工都能够得到企业的重视才能将自身的价值得以充分的体现。道德规范中的另一个重要内容则是到的自律,其是一种让人们不断完善自身的精神力量,通过道德规范的建设使员工能够更好的追求自身的价值,在工作的过程中严于律己,每一位员工的严于律己综合起来就能减少供电企业发展中事故的发生,保证供电企业的正常发展。因此,在进行供电企业人力资源管理时需要对员工的道德规范进行强化。
三、总结
总而言之,对于供电企业来说,仅仅依靠薪酬的增加等单纯的成本提高往往无法实现企业员工的道德规范提高,为了能够更好的促进供电企业的发展,需要加强企业的道德规范建设,通过道德规范对员工的忠诚度和工作积极性等进行强化,促进供电企业的稳定发展。
参考文献: