仓库信息化管理范文

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中图分类号：TP311

文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2017）10-0197-03

纺织公司生产作业和库存作业日益呈现多样化、复杂化，传统的成品仓库布匹管理一般以纸张为基础跟踪货物人出库，仓库管理员凭纸张记录、人脑记忆、手工录入来管理产品信息，这种管理方式会导致劳动效率低下、人力资源浪费、数据容易出错。如果不能高效、准确的管理仓库入出库、验收及盘点工作，就会产生交货延时、库存积压和时间浪费，从而增加公司管理成本。

目前公司成品仓库布匹管理中存在的主要现象有以下四种：第一是仓库布匹信息的真实性、规范性没有保障。往往仓库有实物库存却找不到布匹的现象，造成浪费；第二椴计バ畔⑹毙性不够。成品仓库布匹库位标识不统一，难以对库存布匹进行有效管理；第三布匹存放准确度不高。布匹数据库存存在误差，不能准确反映出仓库现有布匹的真实情况，在盘点仓库库存布匹时，只能依靠人工点数，效率太低；第四反应为成品仓库布匹管理信息化程度低、信息透明度不高，从而直接影响上层的决策。

1.条码扫描技术分析

1.1条码技术发展介绍

条形码技术的研究应用从20世纪80年代中期开始，90年代初中国物品编码中心正式加入国际物品编码协会，此后条码技术开始广泛应用于商业、仓储、工业生产过程控制等各个领域。在计算机应用管理中产生并不断发展壮大，具有输入快、准确度高、成本低、可靠性强等优点。

1.2技术原理

条形码技术是一种通过宽窄不同的黑白直线条纹的组合来表示数字或字母的特殊编码口m。通过条形码技术，可以方便用户采集数据。条形码技术有编码方式，在公司实施条形码技术时，统一采用Codel28编码制。

1.3具备的特有优势

条形码技术包括条码的编码技术、条码标识符的设计、快速识别技术和计算机管理技术，是信息化管理和终端设备数据

1）采集数据准确率高。条码自动采集数据的准确率远远高于手工记录的方式。

2）数据录入方便快捷、效率高。条形码平均每秒可读取40个字符，通过条形码自动扫描并识别编码、获取编码更加方便快捷，避免了手工键盘录入，比人工输入数据速度快很多。

3）成本低。条码标签采用纸质打印，较其他金属类的自动化识别标签，成本低廉。

4）制作简单。可以通过普通打印机，灵活定制不同码制、不同样式的条形码，实现自动化条形码打印。

2.成品仓库条码设计方案

为了解决成品仓库布匹管理难的问题，公司引入条形码管理技术，实现对布匹的出入库管理、生产进度计划管理、生产现场管理等。所运用的方式是通过相关硬件设备对布匹条码进行记录采集，对于布匹的出入库、布匹各生产环节的信息采集和工段流转都实现了信息自动化，大大提高了生产工作分配效率，这样就更加促进了成品仓库布匹存储的管理水平，信息内容更加及时和精确，帮助公司有效控制管理所有成品仓库布匹的出入库、库存情况，最终实现提高仓库的管理运转工作效率，全面提高了公司成品仓库管理水平。

成品仓库条形码扫描系统的设计方案主要分以下两个方面架构设计：

2.1仓库盘点功能实现

选择合适的硬件设备，使系统具有更高的通用性和便利性，在实际生产流转过程中具有更好的兼容性，对系统的维护和再开发带来更大的好处。C语言作为终端设备数据采集程序的开发工具，通过Delphi编程实现对终端设备文件的读取，存储到系统Firebird数据库实现成品仓库出入库数据的管理。终端工具采用移动式扫描设备，大大提高了使用者的便利，加快了数据的实时更新。

2.2前道工段技术实现

要实现成品仓库布匹数据自动化管理，在布匹入库之前各车间生产工段的信息化管理必不可少。设计思想是在不改变原有成熟工作流程的基础上，在各个重要生产工段布置条形码扫描枪，通过数据采集器实现各个生产节点数据的自动采集，加快自动化管理系统的推广，让使用者方便学习理解，提出修改意见，从而完善整个自动化系统。

成品仓库布匹自动扫描系统从初步的框架搭建，结合各工段生产节点，到最终出入库管理、库存盘点，都设定了详细的功能模块，实现系统目标都是有序操作。

3.条码系统实现功能描述

3.1主要实现功能

在成品仓库布匹自动化管理系统中，条形码技术主要实现了对成品布匹实行条码自动化管理，包括入库、出库、盘点等业务功能。采购条形码扫描枪以及条形码打印设备，提高出入库作业管理效率和精度；改造原有局域网，搭建WLAN，通过LAN、WLAN将条形码管理系统终端、条码扫描枪、打印终端和电脑等连接起来，同时通过相应程序导人到信息化系统中，使有效数据可以实时反应成品仓库和各业务工道的各种情况，便于系统分析。条形码技术实现基本功能如图1所致。

3.2系统功能模块说明

条形码扫描技术在成品仓库的主要实现功能有：数据存储格式、盘点机程序开发（包含入库、出库、盘点三大主要功能）、前道生产工段条形码生成和5100终端数据存储、数据采集转换和ERP仓库系统的关联。

（1）数据存储格式

终端机下载文件名分别为：入库（down_r.txt）、出库fdown_c.txt）和盘点（down_p.txt）。每条记录的数据格式统一为：匹号（10字节）+长度（4字节）+批号（10字节）+品号（10字节）+色号（14字节）+CR+TJF共50字节；上传数据文件名为：人库（up_r.txt）、出库（up-c.txI）和盘点（up_p.txI）.每条记录的数据格式为：匹号（10字节）+长度（4字节）+CR+LF共16字节。

（2）盘点机程序功能说明

终端程序主要分入库、出库、盘点三大主要功能，其中入库和盘点功能类似，仅文件名和显示名称不同。出库增加了对品种长度的计算、统计和显示。每个菜单条包括下载、扫描、上传和查询四个功能，每个菜单包含两种工作方式：先下载后扫描或先扫描后上传。程序对上个采集数据可自定义选择，C语言代码解决方法是：第一次不写文件，将采集数据存放于tmp临时变量中。第二次采集时调取tmp变量，取消时tmp置空，退出时判断tmp的当前值，是空就不写，否则将最后的一条数据写入文件。该方法只能取消上一次的采集数据。

对于l、3两项相对较简单，对出库而言：在1、3两项中扫描条码时直接回车时可以选择取消上一条记录；而在出库中此项操作成三项：1.退出2.取消3.调整。

调整目的是对已存数据进行筛选删除，使出库产品达到规定的总匹数或总米数。调整时首先从出库采集文件中找到当前记录的条形码数值，然后将本条记录字节置一特殊值（如0x12），在系统退出前生成一个null.txt的空文件名。然后从原文件依次读出一个记录，如果不是特殊值的，写入新文件。否则丢弃。

（3）条码生成和终端数据采集

生产工段打印布匹连环跟踪条形码样卡，直至打包入库。通过条形码扫描枪和00终端机，自动扫描各工段布匹信息并加以存储，便于信息化系统中数据分析，各道工段终端机串联工作，最终通过主机和服务器关联交换数据。成品库条码打印通过专业打印机完成条形码打印，DT_900盘点机采集数据。

（4）终端数据处理

将自动采集设备终端数据和仓库盘点机数据通过C语言、Delphi编程，进行数据处理交换，保存至系统Firebird数据库，供ERP系统数据查询、分析、汇总。

4.硬件分布及功能架构

公司在实施条形码扫描系统时主要用到的条形码扫描设备和硬件设备由五个部分组成：

（1）条码打印机，采用科诚Godex EZ2250i专业条码打印机生成成品仓库布匹条形码信息，各生产工段跟踪样卡条码由Epson LQ-1600KII完成条码打印；

（2）扫描设备，主要采用Metrologic品牌的

扫描枪实现条码数据的自动采集功能；

（3）仓库数据盘点装置，采用Casio DT_900掌上盘点机实现数据管理；

（4）工段终端存储设备，由CIPHER-5100终端机进行数据存储，并与终端主机进行数据传输；

（5）数据库服务器，由Dell PowerEdge R730

架式服务器进行数据管理和分析应用。

系统各硬件设备分布主要分以下几个方面：生产工段跟踪样卡打印，扫描枪通过PS/2端口和5100终端机连接，扫描原始布匹记录，各个终端设备通过RS-485端口实现系统串联；成品仓库布匹入库条形码信息由专业条码打印机完成，通过DT-900盘点机实现盘点入库，终端设备和盘点机存储记录通过C编程、Delphi程序实现数据交换处理；主终端机同样通过RS_485端口和电脑主机串口实现通讯连接，各客户端主机、主机和服务器之间通过局域网实现连接通讯，系统硬件设备架构如图2所示。

5.实施成效

条形码自动扫描识别系统在布匹流向、成品仓库信息化管理的有效实施，使其具备了高效的生产和仓储能力，优化了仓库管理功能，实现了数据共享和管理自动化的目的。条码技术的实施是生产过程能力、管理能力的提升，给公司带来了经济效益，表现为：

（1）实现了布匹在各个生产工道、半成品、成品仓库的定位管理；

（2）条码技术的自动识别，避免了人为错误，大大提高了数据的准确性；

（3）实时了解库存数据，合理保持和有效控制仓库库存，提高了工作效率，降低了管理成本；

（4）通过对布匹信息的自动采集和跟踪定位，实现了产品生产过程能力的可追溯性。

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2.数据仓库技术特征

数据仓库的特征可以归纳为以下三个方面[1]：

（1）面向主题组织：与面向实体间逻辑关系的传统数据库不同的是，数据仓库是面向主题组织的。前者只能解决同一数据库内的不同数据之间的逻辑关系，并在有限的范围内完成数据分析、查询等操作，在这种情况下想要得到精确且全面的分析结论是非常困难的；而数据仓库面向主题组织，从根本上解决了这一问题，在对数据进行有效存储的时候就已经完成了数据分类的操作，并在多个数据库内形成了统一的分类索引，即不同的主题。通过对主题的操作，就可轻松的实现多个数据库的联立查询和分析，其结论的全面性得到了良好的保障。

（2）集成性：数据仓库以主题为数据存储的单位，而每个主题内的数据则分别从不同的数据源提取而来，从而在某一主题内形成了相关数据的高度集成性。为了解决多来源数据之间可能存在的数据矛盾与冲突的情况，因此在数据采集过程中必须经过相关的预处理，通过数据粒度的细化与综合，确保数据的正确性。

（3）时效性：由于企业数据的不断积累，系统分析与处理的数据对象日益增大，而大量的历史数据的有效性会逐渐消退，最终退化成影响分析结论客观性的不良信息，因此，对于数据时效性的研究一直是数据仓库领域研究的重点。目前最主流的解决方案是为不同时期的数据设定不同的权值，权值的高低由数据的类型和存在时间等多种因素综合判断，尽可能的保证被引用的数据都具有时效性。

3.数据仓库主要应用方案

目前数据仓库技术在现代企业信息化管理领域已逐渐形成共识，其解决方案也逐渐的实现的标准化，这对跨平台、跨地区的数据通信具有非常重要的促进作用。即先通过数据综合分析将数据有计划的放到数据仓库中对应的主题领域内，然后通过前台接口与用户进行交互，提供各种数据处理服务，甚至可实现一定程度的智能化分析。目前使用最多前台接口为联机分析处理（OLAP）和数据挖掘（DM）。

3.1联机分析处理OLAP

顾名思义，OLAP主要解决的是多系统连接与控制的问题，使得多个数据库形成有机整体，共同完成用户提出的商业信息的处理需求，其最大的功能在于对多维结构数据的处理上，它可对不同数据库内的数据进行分门别类的筛选与引用，同时根据预设的条件将权值赋给不同时期、不同类型的数据，在此基础上实现数据的分析与汇总，实现数据精炼的效果。同时根据用户提出的不同需求，采用不同的展示方式，将数据呈现给企业决策者，如常见的各类趋势图、指标图、各类账目分析表。

3.2数据挖掘

数据挖掘技术是近些年来发展较快的信息处理技术，其特点是利用分类、关联性分析、序列分析、群集分析、机器学习以及融合一些人工智能算法，来对庞大的海量数据进行处理，提取出有价值的信息[2]。在数据仓库平台中，数据挖掘技术往往用来对大量的历史数据进行快速的处理，尤其对于一些不易察觉的数据间存在的逻辑关系进行提炼，从而有效的减少系统的计算量，尽可能的消除冗余的无效数据，压缩计算对象的体积，在此技术上再通过OLAP完成跨平台的联机分析就可达到事半功倍的效果。

3.3数据集市

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进入21世纪，随着市场经济体制的不断完善，企业面临的市场竞争压力不断增大。仓储物流作为现代企业供应链管理的关键环节，主要包括仓库订货、产品出入库、货物装卸等环节，这些工作中会产生大量的信息，并且具有信息量大、不易操作、信息内容繁杂等特征。因此企业必须借助先进的信息技术，建立一套科学的仓储信息管理系统，促进企业物流管理向标准化、智能化、现代化和高效化发展，信息化管理系统的建立极大地提高企业仓储物流管理的效率，降低库存管理成本。为了提高信息管理的有效性和准确性，企业应当根据生产经营管理的实际，在总结信息化管理系统建设的经验教训基础上，制定有针对性的物资仓储信息化管理系统，进一步提升企业综合管理水平。

一、企业物资仓储管理存在的问题

（一）信息化水平较低

现阶段，我国企业的物资管理信息化水平较低，现有的物资管理信息系统主要有两种形式：一是由人工记忆与传统的管理信息系统相结合，这种方式不仅容易出错，而且耗费大量的时间和人力，使得货品仓储环节效率低下，给企业带来了巨大的损失；二是使用电子标签完全取代货品上条码的自动化仓储管理系统，这种方式虽然加快了出入库的流转速度、增加了查询和盘点精度，但是由于现阶段标签的价格昂贵，远远高于条码，这增加了系统的成本，因此一些企业不愿意采取这种电子标签。

（二）信息化管理系统设计相对孤立，缺少整体性

一些企业在进行仓储信息化管理系统在设计时，没有注意到仓储与企业其他部门之间的关系和内在联系，这导致系统的设计与应用无法为企业的物流系统以及企业的决策提供有效的参考依据，也在很大程度上降低了企业物流系统的运行效率。同时，由于企业物资存储信息化管理系统缺乏整体性，不利于企业的战略规划和市场预测，企业市场综合竞争实力的提升也受到很大影响。①

（三）系统设计存在盲目性

有的企业虽然已经在企业内部建立了仓储的信息化管理系统，但是系统的应用效果不佳。主要是因为信息化管理系统的设计跟企业经营管理的实际相脱离，甚至物资仓储信息管理系统盲目照搬照抄其他企业，或者信息化管理的专业人才不到位，导致了企业大量人力、物力、财力的浪费。

二、物资仓储信息化系统的设计与应用

基于RFID技术设计出一套企业仓储信息化管理系统。

（一）RFID基本原理

一般，RFID系统由RFID标签、读写器和天线三个部分组成。读写器通过天线发送一定频率的信号，当RFID标签进入到读写器的范围之内，标签内置天线获得感应电流，经过升压电路升压后，感应电流为标签提供能量。同时，带信息的感应电流通过射频前端电路检测到数字信号，被送入到逻辑控制电路进行信息处理。标签将内部存储的编码信息通过内置天线发送出去，天线接收信号后经调节器传到读写器，读写器进行信号的解调和解码，最后送到后台系统处理。

（二）系统设计与应用

1、入库管理

在货物入库之前，管理员事先将待入库的物品相关信息录入系统，在物品将要入库的时后，相关人员通过前段软件对待入库物品清单进行下载，并根据清单对物品进行入库前检查核对。同时粘贴对应的RFID标签，然后让物品通过设置在门径处的固定式阅读器，通过RFID标签核对信息。如果有错误警报，则退回该物品，核对完成的物品由仓库人员上架。②

2、出库管理

仓库的相关人员通过前端软件对待出库物品清单进行下载，通过系统数据库查询物品的具置。将物品下架，出库时物品通过门径处的同定式阅读器，同时阅读器通过天线读取物品上的RFID标签，对物品信息进行核对识别，正确出库，否则做退回处理。

3、库存管理

企业商品管理系统是一个动态的过程控制系统，主要处理的是物资使用过程中仓储的变化，而且业务的发生具有时序、动态、并发的特征。具体表现为：库存量的变动，任何入库、出库业务都会改变商品库内存量，库存量的变动制约着企业相关经营活动的开展，因此，这些变动必须得到及时的反映。库存管理包括库存盘点、库存修改等，通过手持阅读器对货架上的物品进行盘点，并与数据库中的信息进行对比，根据盘点结果进行相应的处理；对货物位置的调整，对物品进行货位调整后，将调整后的物品货位信息通过手持阅读器的前端软件提交给系统数据库以便对货物位置信息更新；退货管理，对退回的货物信息通过手持阅读器的前端软件提交给系统数据库进行信息更新。如图2：

三、结语

目前，我国企业的物资仓储管理系统信息化建设程度不高，建设存在盲目性，设计孤立，缺少整体性。基于RFID技术的现代物资仓储信息管理系统，很好的解决了入库管理、出库管理及库存管理存在的问题，极大提高了仓库的工作效率。

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信息化人才是装备保障信息化成功之本，是装备保障信息化建设的关键。人才缺乏是仓库信息化建设普遍存在的问题，器材仓库管理人员学历相对较低，超过一半以上是非信息化相关专业毕业生，加上培训机会少，维护器材仓库的信息化系统设备能力较差，现有的业务素质与装备保障信息化建设的要求还存在很大差距。

（2）管理制度有待完善

当前器材仓库信息化建设在管理制度上还存在一些问题，主要体现在：部分单位存在信息安全意识相对淡薄，对信息安全重视不够，存在信息失泄密隐患；随着信息技术的发展步伐加快，现有制度规范不能很好适应信息化建设发展要求。

二加强器材仓库管理水平的对策及思考

1更新管理理念

提升器材保障信息化建设认知水平在器材仓库信息化建设中，要求管理人员认真学习建设信息化的基本理论，在客观认识现有的装备管理体制、模式和方法的基础上，坚持以实际问题为中心，紧紧围绕装备器材保障建设和发展中的现实问题，更新器材管理理念，正确理解信息化的内涵和建设要求，提升对装备器材保障信息化建设的认知水平，不断探索信息化条件下对装备器材进行精细化管理的特点规律。

2严守管理原则

进一步加强管理制度建设在器材仓库管理活动中，“提高管理效率、降低经济成本、提供安全保障、保证器材质量”是管理人员要遵循的基本原则，提高管理效率是器材仓库管理的核心。科学完善的制度是确保器材仓库信息化建设顺利进行的基础，对在实践中被证明行之有效的规章制度要进一步完善和定型，不适应的要加以改进，对新情况、新问题，要积极探索相应的规章制度加以规范。为了适应新时代器材仓库信息化建设要求，提高管理效率，必须不断完善岗位分工、授权审批、仓储保管、检查监督及信息管理等制度，坚持用制度管权、管事、管人，确保器材仓库发挥最佳效益。

3充分利用技术手段，实现对器材仓库的精细管理

器材仓库发展的信息化、智能化及体系化，对器材仓库管理技术手段的要求日益提高，在器材管理实践中，必须大力运用各种先进的技术手段，提高管理水平和管理效益，提高器材仓库的器材保障能力。

（1）运用自动识别技术

提高器材信息采集能力。近年来，随着自动识别技术逐步成熟，该技术在装备器材管理等方面进行了一定范围的推广应用，取得了很好的效果。如无线射频识别技术（RFID）应用于器材管理，能有效地解决对仓库器材流动有关的信息管理，管理人员能够得到实时的器材储存信息，大大加快器材在供应链中的流通速度，提高了仓库管理的工作效率。

（2）运用智能化信息处理技术

高效处理各种器材信息。由于器材种类、数量越来越多，如何对这些信息进行有效处理，成为迫切需要解决的问题。器材管理活动的核心是对器材信息的处理和利用，为管理活动和管理决策提供科学的依据。在器材管理活动中，依据国家和军队的相关标准，充分利用数据库技术和多媒体技术，构建一个综合集成的器材信息数据库，实现各类器材信息的合理分类、有序存储、自动查询等，管理人员可以按照授权随时访问数据库，进行资料查询和相关业务处理。

（3）运用各类监控技术

完善安全管理监控手段。器材安全管理是部队器材管理的重要内容之一，是一项基础性工作。为确保器材仓库的安全，要综合运用视频监控、传感器等信息技术，实现视频监控、环境监测及安全警戒等功能，从而保证器材时刻处于有效的管控之中。

4建立完善培训体系，大力加强人才队伍建设加强

器材仓库管理人员队伍建设是提高器材管理水平的关键，这需要提高管理人员业务理论水平、管理能力，使其适应信息时代器材管理需求。

（1）增强院校培养管理人才的功能

院校是培养部队器材管理人才的主要渠道，包括军队院校和地方高校、科研院所等，是部队装备管理人才培养的主要方式。切实增强院校培养管理人才的功能，就需要结合院校自身承担的培训任务，坚持不断创新教学方法手段，改进和完善教员的知识结构，密切与部队装备器材管理实践的联系，大力提高装备器材管理人才培养的针对性。

（2）利用工作实践培养管理人才的作用

装备器材管理工作实践始终是培养器材管理人才的最重要平台之一。必须高度重视把平时管理工作、保障演练和管理人才培养结合起来，利用工作实践培养管理人才。例如，加强日常器材管理训练可以消除器材仓库管理工作的薄弱环节，利用部队遂行重大任务的时机可以提高器材保障实战能力，加强岗位交流制度可以培养复合型器材管理人才。

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（二）高校审计信息化管理应用平台构建意义 包括：（1）改变审计模式，实现全面审计、过程审计。高校审计信息化管理应用平台的构建，可以改变以往单一的事后审计为事后与事中相结合的审计模式；可以改变以往单一的现场审计为现场与远程相结合的审计模式；可以改变以往单一的静态审计为静态与动态相结合的审计模式，从而实现全面审计、过程审计。（2）构建丰富、实效的审计理论方法体系。高校审计信息化管理应用平台的构建，可以系统性地梳理出高校审计工作在应用计算机作为辅助工具时，如何实现审计经验过程化沉淀、如何巧用审计知识库、方法库和案例库，从而构建出更加丰富和实效的审计理论方法体系。（3）协助判断审计疑点，实现审计自动化作业。高校审计信息化管理应用平台的构建，可以帮助审计工作人员实现审计工作的电子化管理、审计疑点的自动化筛选和智能化判断，从而构建一个可互动的、适时协助判断审计疑点的自动化作业平台。（4）提高审计工作效率。一方面，可以对被审计对象的业务数据定期进行过程化采集与转换；另一方面，通过自动预警和模型分析，自动发现审计疑点，形成审计线索，为快速确定审计重点大大提高了效率。（5）提供审计通用工具。高校审计信息化管理应用平台的构建，可为某一地区或全国高校审计信息化管理应用平台的研发、应用和经验总结提供参考借鉴，并通过在某一地区高校的应用，逐步完善使之建设成为行业内通用的审计工具。

二、高校审计信息化管理应用平台构建目标、总体框架及关键业务点

（一）构建目标 高校审计信息化管理应用平台构建的目标为：实现高校审计信息化管理从以往单一的数据采集方式向数据集市建设发展；从以往单一的财务收支审计向高校经费全生命周期、内部控制、风险管理等全面审计内容发展；从以往单一的程序应用软件向数据仓库技术、平台技术、信息门户技术、多渠道访问技术、应用集成技术发展；从以往单一的模拟手工作业模式向计算机智能审计、计算机自动筛选疑点、辅助审计人员过程化沉淀审计经验、计算机知识共享等丰富的辅助功能方向发展，着力促进审计工作机制和资源的双重整合。