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工业企业财务核算范文

发布时间:2023-10-08 10:04:53

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一、财务集中核算的特点及内容

施工企业的财务集中核算在核算对象、核算内容等方面具有显著的特点,特别是大中型施工企业核算内容也与一般工业企业有所差异。

(一)大中型施工企业财务集中核算的特点

财务集中核算是指对在施工企业的生产、经营活动中,以货币形式进行的全面、系统的记录、核算,并在期末形成相应的会计报告,为企业信息使用者提供一定的参考。大中型施工企业往往以工程项目为主要的经营业务,施工项目点多面广,众多的项目拉长了企业的财务管理战线,在一定程度上影响财务核算的效果;而企业在实施财务集中核算之后,就可以缩短整个项目管理链条,使其具有管理的有效性和可控性。

(二)施工企业财务集中核算的核心内容

施工企业财务集中核算的主要对象是企业在生产、经营过程中产生的货币资金的运动。因此,财务集中核算的主要、核心内容也就是货币资金的管理,从而进一步增加企业的资金流动性,提高资金使用率,降低货币资金成本,尽可能地提高企业的经济效益。

二、施工企业财务实施集中核算的意义及必要性

财务集中核算有利于企业的合理的、可持续的发展,也是符合当前市场经济发展大背景的要求的,财务集中核算十分必要,具有重大意义。

(一)施工企业进行财务集中核算管理,可以提高总部机关对下属企业的经营情况的掌控力

提高了总部机关对整个集团的资金使用情况更加细致、全面的了解,有利于对整个企业的资金进行优化配置、合理使用、高效流动,提高企业的盈利能力。

(二)施工企业进行财务集中核算,可以提高财务部门的工作效率

财务集中核算对企业内部的会计人员的整体要求有所提高。在一定程度上也可以改变由于项目部财务部门会计人员专业水平参差不齐,而导致项目部财务信息传递滞后、管理水平低下的现象,有利于企业整体财务管理水平的提升。同时,由于施工企业在建项目众多,常常遇到财务人员数量与企业发展需要之间存在矛盾的现象,财务人员人少活多,远远不能满足企业发展的财务核算需要。施工企业实行集中核算便可以集中力量,办好企业财务核算这件大事,适度缓解基层项目部的财务人员缺乏的情况,满足成本核算的需要,从而加快财务部门的工作由基础数据核算工作向管理会计方向过渡、升华。

(三)施工企业进行财务集中核算,可以更加有效地遏制企业内部的现象

在现有的资金归集平台和物资设备集采平台的基础上,积极开展财务集中核算将有利于净化企业内部的发展环境,从根本上实现降本增效,进而提高企业竞争力。

三、施工企业实施财务集中核算过程中存在的问题

在实际操作过程中,施工企业经常遇到在对下属单位全面实施财务集中核算后,项目部产生财务大权旁落的现象,以及一定程度上的弱化财务监督的工作力度等问题,具体分析如下:

(一)项目部积极性受到影响,公司总部管理工作量加大

施工企业在实行集中化财务管理之后,各项目部的资金收付被严格控制,项目部自由支配的资金受限,出于项目部自身角度,或许会影响其工作积极性。同时,财务集中核算之后,各个项目的大大小小的所有事情都要向上反映,公司整体的运行与管理难度加大,公司总部机关的管理负担加大。

(二)财务部门的监督整体后移,弱化了监督职能

施工企业实行财务集中核算的目的是进一步加强企业的财务监督与管理,进一步提高企业的货币资金的使用率,但在财务集中核算之后,财务监督由事先、事中、事后三个环节,简化到了只有事后监督,相对弱化了财务部门的监督职能。

(三)人员管理复杂化,部门协调难度增加

施工企业在实行财务集中核算管理之后,相应会在人员管理方面带来一系列的问题。由于会计人员属于集团总部财务部门统一管理,该部门人员若不能与基层单位积极沟通,容易导致最终财务核算与实际管理脱节,同时还可能存在与其他职能部门由于工作重叠而引发的相互协调问题。

施工企业财务集中核算虽然存在以上弊端,但通过合理的、完善的制度、机制的管理与约束,就可以去劣存优,为企业发展所用,促进企业高速、高效、高质量的发展与运作。

四、几点设想

目前,我国的大中型施工企业集团实施财务集中管理的模式主要是以母公司――子(分)公司――项目会计部三级的管理与控制体系。从总体的财务角度看,母公司拥有对子(分)公司、项目部在筹资、投资及利益分配中的现金流的决策权和会计制度规范权。只有进一步明确企业的财务控制的集权制度。才能使企业的财务管理工作更加高效有序地进行。实施财务集中核算,是大型施工企业的财务管理制度的重大创新。

(一)要夯实财务基础,进一步完善治理结构

施工企业实施财务集中管理实质是要进一步加强对下属企业的财务控制权。在具体的操作过程中,要进一步完善财务治理结构,要完善财务监督管理体制,更加合理的配置财务管理人员等资源,切实防范各种财务风险,确保企业的良好运营。

(二)要注重前提,实现财务政策统一

大中型施工企业与普通企业相比,其管理更加复杂化,工作难度显著增加。因此,必须要注意在企业集团内部做到财务政策的统一、一致,做好各个子公司之间的财务核算的对接,设计好企业总体会计核算体系。同时,建立统一的财务制度,并由总公司制定相应的财务工作细则,各个子公司按照细则实施,切实实现集中管理。

(三)要抓好重点,切实实现资金集中管理

在实施财务集中核算管理的过程中,企业要紧抓资金这一重点,加大对财务管理各个环节的监管、控制,并根据企业的实际情况,合理确定企业的资金管理的集权程度,发挥企业资金结算中心作用,利用资金归集平台,实行对项目部资金的集中管理与收支分离,健全企业内部的财务集中核算的管理系统。

(四)注重信息管理,利用财务软件实时监控企业财务

企业可以采取以ERP―NC系统和网上银行为主的网络技术,对子公司及项目部的具体业务进行远程联网处理和事中动态监督,实现对下属各单位的财务状况的及时的、高效的、便捷的监控与监督。特别是对企业整体的资金实行统一管理、调配、使用,进一步确保企业的资金运营安全。

(五)强化保障,完善企业的内控制度

财务集中核算管理的内部控制与监督制度是能否成功发挥财务集中核算管理的重要作用的基本保障,企业内部要建立合理的、完善的内控规章制度,切实深化企业的财务监管,要有章可循,提升企业财务工作的管理水平,提高企业盈利能力。

五、结语

实行财务集中管理,可以使财务部门工作延伸到集团公司任何一个经济角落,将很大程度上有助于企业在统领全局的同时又兼顾效率。本文基于财务管理的内容及意义,针对财务集中管理核算中易出现的问题进行分析,提出了相应的设想,以期实现财务集中管理的预期效果,促进企业快速发展。

参考文献:

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1.1管理化

会计管理是会计核算工作的重点环节,为了确保会计管理能够符合企业发展的需求,更好的在企业发展中发挥不可替代的作用,企业就要根据市场经济发展的现状,建立以管理为中心的会计体系。何谓以管理为中心的会计体系,指的就是工作人员要从管理的大层面入手,结合企业未来的发展趋势将会计工作的各个环节进行统筹规划,建立能适应市场经济发展的会计管理体系。根据我国目前会计核算的发展趋势来看,会计核算的管理化体系建立要求主要包括5个部分,即会计组织系统的调控性、信息系统的开放性、管理系统的知识性、市场系统的服务性以及人才系统的竞争性。只有将这5个部分在管理体系中进行统筹规划,才能够在真正意义上实现会计核算工作的科学管理。

1.2信息化

随着我国信息技术的飞速发展,越来越多的先进设备被应用到会计核算工作中,会计核算信息化的程度也在不断加深。在会计核算过程中,相关的数据信息通过加工和整理之后,将其与其他单位在经济和技术等方面建立联系,这样不仅能够在一定程度上促进企业经济的提高,而且还能够促进相关技术的优化与完善。在整个核算的过程中,为了进一步推动会计核算信息化的建设脚步,要求核算的数据信息必须是真实、可靠、全面的。由此可见,在未来的时间里,会计核算工作信息化也会成为其未来发展的一种必然趋势。

1.3法制化

随着我国社会法制化程度的不断加深,会计工作的依法治理也成为了企业发展过程中的一项重要工作,正因为如此,会计核算的法制化也成为了一种必然趋势。所谓会计核算法制化,主要指的是相关机构和人员的会计核算工作必须是合法的,此处所说的“合法”,不仅仅要求会计人员要严格按照相关规定进行核算工作,而且还要根据其他法律法规中与会计核算有关的规定开展会计核算工作,以此来确保会计核算工作的法制化。

1.4规范化

目前,会计核算的工作内容不断扩大,涵盖的范围也越来越广,会计工作在企业发展中发挥的作用也越来越明显,因此,加强会计核算规范化也成为了企业的一项重要工作。会计核算规范化,主要指的是在会计核算过程中,严格依据相关准则和程序进行操作,根据现有准则在不同的时间及空间内进行相同的核算工作。

2公用事业企业财务核算模式的构想

就我国目前公用事业企业发展的现状以及会计核算未来的发展趋势来看,采用一种适当的财务核算模式不仅有利于企业财务部门工作效率的提高,而且还能在很大程度上强化企业经营管理,为了能够将此目标充分完成,相关工作人员可以从以下几个方面来对财务核算模式进行建立。

2.1统分结合的思想

通过对公用事业企业特点的分析我们能够看出,这类企业具有企业和事业的双重属性,不仅需要为城市基础建设提供服务,而且还要配合政府机构的总体规划。如果从整体规划的角度来看,在投资预算上采用总体集中核算会更有利,但是由于公用事业企业涉及到的范围较广,这种总体集中核算的方式就不合适了,需要采用宜统则统,宜分则分。这样的构想,能够让每个业务单位仍然是独立的核算单位,而集中核算的财务中心的存在,可以使某些专业性较强的核算工作有专人负责。这些专业人员,既是总部财务人员,又同时是在某一专业方面兼任多个业务单位的财务工作者,不仅能够做到人才集中化、分工细致化,而且还能做到岗位专业化,更有利于管理的规范化。

2.2管理方面的集中核算

通过业务的分开核算可以将单纯的经营业务分配到下属单位进行核算,但是,一个企业涉及的不只是具体的经营业务,对于公用事业企业来说还涉及到基础设施建设、投资预算、人员薪酬、行政管理等方方面面,这类业务往往不经常发生,但是对会计人员的专业性要求较高,因此势必要有一个专门的面向管理的财务核算部门。按照设想,可以在企业总部下设财务核算中心,配备各类专业财务人员,专人负责具体分管核算业务,例如,专人负责投资的预算决算、企业贷款、薪资福利、管理办公、财务分析等方面的核算及管理。

2.3该模式可能存在的问题

虽然统分结合的会计核算模式能够在一定程度上满足公用事业企业的发展,但是却仍然存在一些不容忽视的问题,这些问题主要体现在两个方面,一方面是在信息传递的问题上,由于该核算模式中,任何一个人员都有可能会涉及到相关的财务问题,往往容易造成混乱,信息传递也不能准确进行。另一方面是难度的把控上,尽管在总体方面能够进行有效监督,但是对于各业务单位的具体业务数据可能会存在管理上的漏洞。

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基建工程是企业为扩大经营规模而常见的投资方式。工程管理千头万绪,包含工程质量、进度、造价等方面,涉及工程、生产、财会等部门及施工方、监理、造价审核等单位。本文仅从财务管理角度,浅谈企业基建工程财务核算和管理。

一、工程财务核算和管理常见问题。

一是基建工程涉及范围广、专业性强,一般财会人员不熟悉工程业务知识,财会职责容易演变成简单的工程款结算支付,不能按工程明细项目准确地日常核算,最终也不能正确核算基建工程成本和资产入账价值。二是工程项目财务管理抓不住重点,突不出要点,既起不到工程项目理财意义,又缺少应有的财务监督作用。三是财务竣工决算薄弱。竣工决算能综合、全面地反映建设成果和财务情况,对于编制资产目录,划分资产类别,分析投资效益都有重要意义,但不少企业做不到及时、完整、准确地编制竣工决算材料。

二、工程财务核算和管理办法。

(一)工程日常财务核算。

1.选配合适的人员。财会部门应选择合适的财会人员来专门开展工程项目核算与管理工作。财会人员从项目开始之初,就要积极主动地参与到工程投资的讨论和实施中,通过了解项目,熟悉概算,清楚项目增减变化,为准确的会计核算、有效的财务管理和后期竣工决算做好准备,打下基础。

2.明确核算项目。项目之初,财会部门应会同有关部门,参照概算所列的单位工程来明确核算明细程度、内容,按建筑、安装、设备、其他支出等分门别类地建账,做好工程物资、在建工程明细科目会计核算。

3.设立设备明细卡片。对每台设备,从开始订货到交付使用都应有完整的核算,详细记载包括名称、规格、型号、数量、单价、价值、订货、到货、验收、付款、领用等内容,有关依据注明出处(如会计凭证或备查登记簿)。

4.建立工程合同台账。按土建、安装、设备、其他支出分类,侧重对工程项目合同付款情况进行明细统计,包括合同编码、施工单位(或设备供应商)、业务内容、合同价、以前年度累计付款、本年度累计付款、当月付款、累计已付款、余款等内容。

5.梳理其它支出明细。对项目繁多、性质不一的其它工程支出,财会人员及时整理费用明细备查,如场地占用及清理费用、办公及生活家具购置费用、其它费用明细。

6.积累竣工决算素材。在日常工作中,财务部门通过审核付款,参加工程会议,收集工程材料等积累财务用款、预算调整、节约超支、施工优劣、投资效果等资料,为编制竣工决算说明书积累素材。

(二)工程日常财务管理。

1.工程款项支付管理。(1)建立工程款结算制度,既要有防范多付的预警机制,也要杜绝无故拖欠。预警方式可以通过对比分析付款总额与合同约定或工程预算额;审核超预算和预算外项目是否履行相应核决权限的审批策略;核对预付工程款是否按照合同约定等。财会部门应当保持与施工单位、造价审核单位交流畅通,准确掌握工程进度,根据合同约定和支付制度办理工程价款结算,不得无故拖欠,以免影响工程进度和质量,损害企业形象。(2)扣回预付备料款、甲供材料款。预付备料款的工程,在工程实施后,随着工程所需主要材料储备的逐步减少,应以抵充工程价款的方式陆续扣回;工程结算时,应核实甲供材料使用数量,对施工方多领用未退回的材料款应扣回。及时扣回上述款项可减少资金占用,同时避免多付工程款。(3)预留工程质保金。按规定工程施工方或供应商应预留一定比例的尾款作为质量保修费用,待保修期结束后才予结算。在支付工程款时,尤其在收尾阶段,应关注工程尾款是否够质保金的数额。

2.工程物资管理。工程物资包括材料和设备,除施工单位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供应的设备和材料。

(1)有计划地筹集采购资金,做好设备货款结算,既要保证工程施工和投产使用的需要,又要避免积压物资、浪费资金,并力求节省采购运输费用,降低采购成本;如实反映和严密监督设备收发和储存情况,正确计算设备、材料的实际成本。(2)甲供设备、材料管理。甲供材料宜建立具体的管理制度,明确专人保管并登记收发存备查账,财会人员及时记录材料数量金额明细账,并与库管收发备查台账定期核对数量,做到财务账、仓库账、实物三者相符;在工程后期应编制详细的材料供应清单,以便在工程结算时扣回。(3)清场盘库。工程竣工时,以财会部门应组织或督促有关部门清场盘库,将工程现场多余设备和材料退库,临时建筑设施清理回收;财务为主整理设备清册,与设备管理和生产技术部门、施工方等逐一清点、核对设备,做到账实相符。

(三)工程财务分析和竣工决算。

1.工程财务分析。财会部门定期编制工程项目执行情况分析表、资本性支出报表,分项目列报预算总额、合同签订额、上年度已投资额、本年投资额、累计投资额、本年在建工程转固定资产金额、完成比例等指标,分析项目投资财务状况、超支节约原因,及时为决策层或管理层提供投资信息。

2.财务竣工决算。工程竣工后,财会部门牵头,在工程、计划、供应等部门和工程结算审核等单位协同下做竣工清理,编制项目竣工决算。

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(一)降低企业的运作成本

传统的财务核算体系在处理内部财务检查、审计、监督等一些操作所消耗的管理成本比较高,而企业财务共享服务中心下的会计核算体系将之前企业内部财务工作中的一些重复、简单、操作性比较强的事务进行集中处理,有效地减少集团内部财务管理层人员数量,降低管理成本,还能够提高财务工作人员对于财务结算的熟练度和业务流程的标准化和效率化,减少失误的发生,降低运作成本。尤其是对于薪资水平不高的地方企业来说,财务共享中心下财务核算系统的建设,能够显著地提高员工的工作效率,并很大程度上降低运作成本。

(二)提升企业经营的管理效率

在企业财务共享服务中,财务核算系统可以将集团总部的标准作业流程应用到各个分子公司当中,减少并标准化分子公司复杂的工作步骤和流程,让所有岗位的员工各司所职,充分发挥规模优势,有效提高各个业务流程的工作效率。由于在专业人员运用方面比较集中,集团总部更加容易提供相关方面的培训,节省了大量的培训费用;同时,有利于提高人员总体的专业知识,让服务变得更加标准化。

(三)支持企业集团的发展战略

在财务共享服务中心支持下,如果企业在其他地区建立分支机构或公司,这些分支机构或公司便能马上得到共享服务中心提供的财务核算服务项目,避免了集团财务部门需要对报表和数据进行整合的复杂过程。同时,企业的管理人员更加有时间和精力对企业的核心业务进行处理促进企业业务范围的拓展。共享服?罩行南碌牟莆窈怂闾逑的芄晃?企业业务部门的经营管理者以及高层领导者进行战略决策提供高质量的财务决策支持数据,确保企业的业务健康、有序进行,确保集团战略的落实。

二、现有财务共享模式下财务核算体系存在的问题

(一)财务核算体系的沟通渠道需要加强

一方面,在财务共享服务中心下,企业财务人员将适度脱离企业业务实际,导致财务人员不再与销售人员进行直接接触,仅仅是通过所面临的财务情况进行分析,无法与销售业绩实际情况相结合,或者说结合的力度不够;另一方面,虽然当前信息技术很发达,给企业的数据传输和信息传递提供了便利条件,但是它同样也可以通过网络传输渠道,给我们带来信息安全的问题。如果之前财务与业务人员之间没有进行有效的沟通,导致数据丢失,严重影响数据的安全性和可靠性。

(二)财务核算体系的操作人员素质需要提高

财务共享服务中心整合了多个组织的财务工作,可能会涉及到很多层面。财务核算体系的工作性质决定了其工作内容是比较复杂的,对于相关工作人员的素质要求相对较高。专业岗位人员需要不断充实自身的专业技能,而管理岗位人员,需要在了解财务知识的同时,不断提升管理协调能力,适应专业化、现代化的运营管理模式。

三、财务共享中心下企业财务核算体系的建设方案

(一)对财务核算体系的功能进行合理定位

为了充分发挥财务共享服务中心对财务核算系统的支持作用,需要对服务中心体系进行科学定位。财务共享服务中心的主要功能分为一般性事务处理功能、决策支持功能、专家咨询功能。决策支持性功能主要是对财务结果分析及决策支持;专家咨询性功能主要是对企业情况进行法规审查、审计支持等服务。在实际的财务核算操作中,我们应该根据企业的实际情况对财务核算系统所要具备的功能进行合理定位。

(二)加强财务核算人员的专业素质

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二、施工企业财务会计核算现状分析

(一)施工企业财务会计核算的基础工作做得不够深入

企业财务会计核算最重要的是准确性。在实际的操作中,施工企业的财务会计核算工作做得不够深入,财务资料整理缓慢、核算方法落后以及数据更新滞后,对财务会计核算的准确性有很大程度的影响。严重影响了企业需要的信息参考的速度与有效性,甚至会影响企业的经济活动。

(二)施工企业财务会计核算信息质量不高

财务会计核算信息需要真实、准确、有效,保证核算信息的质量,但由于数据更新缓慢,某些部门为了保护本部门的利益,对财务数据进行更改,会导致财务会计核算的信息存在很大的误差,直接影响企业财务会计核算的实际效果,对企业财务的工作进行产生很大的影响。

(三)会计信息缺乏可靠性

信息失真、信息篡改影响着会计信息的可靠性,在施工企业中,财务部门的相关人员对财务信息进行收集,如果收集效率太低,就会导致收集来的信息失去有效性,进而引起信息核算的失真,对施工企业具体项目的来源、具体开支、专项经费等不能明确,影响施工企业的资金运转。某些部门为了一己私利甚至会对财务信息进行篡改,导致企业资金去向不明,造成对企业财务的巨大损失。

(四)施工企业财务会计核算人员专业素质不足

企业财务会计核算工作人员要对企业的财务信息进行收集、整理、分析、加工处理。对工作人员的专业素质要求高。而由于我国对财务会计的教育存在很多的制约因素,导致财务会计工作人员的专业素质并不高。很难应对财务工作中出现的问题。其次,工作人员的道德素质低也会影响财务会计核算,挪用公款,制造假账,这些都会影响企业财务。

(五)“财务会计核算制度不完善

建筑施工企业的主要业务在于工程项目的承包、承建,这是其利润的主要来源,而对于财务会计核算制度方面的建设,很多企业没有投入应有的资源。这就导致企业的财务会计核算制度,存在诸多不合理之处,其公开性、透明性和公平性,存在一定程度的问题,这就影响了实际财务会计核算的效果。”

(六)施工企业财务会计核算缺乏有效的监督

目前,施工企业对财务会计核算的监督力度不足,导致财务会计核算人员出现制造假账、挪用公款,财务会计核算信息缺乏真实可靠性的现象。对财务会计核算加强监督,是财务工作系统重要的部分,也是财务会计核算工作有效的保障。

三、施工企业财务会计核算相关对策

(一)提高财务会计核算工作人员的素质

加强对工作人员的对会计核算方面的专业理论知识和会计实务技能培训。定期进行会计事务工作的经验总结,提高会计工作的实战能力。同时加强对会计工作人员的道德素质的培训,加强思想工作教育,提高他们的整体素质。确保在会计核算工作中的准确准确,在会计核算工作中真正发挥他们的的能力。

(二)加强施工企业财务会计核算的管理

加强管理,需要对会计工作和人员进行严格的管理,对工作成果要进行严格的检查和保管,确保信息核算的严密性,避免无关人员进行查看。对人员要制定相关的工作程序,确保在收集,整理、分析、加工财务信息的有效和真实性。杜绝信息失真和信息篡改的现象发生。

(三)建立科学完善的财务会计核算体系

提高会计核算的有效性,需要对会计核算的程序进行优化,减少不必要的核算程序,对财务会计核算工作的框架制度进行优化设计,要在实际的会计核算工作中发现不足,然后进行重新设计,对会计核算要注重实质效果,提高会计核算的科学性、有效性、准确性,从而建立科学完善的财务会计核算体系。

(四)建立健全会计核算机制与制度

施工企业在财务会计核算上要建立完善的机制与制度,对会计核算工作进行规范、优化和提升。建立风险机制、信息机制和内控制度,对财务核算工作中出现的问题能够及时解决,从而提高会计核算工作的质量水平,提高信息的准确性。准确反映施工企业的经济效益,企业能够根据信息来发现和解决问题。

(五)“为进一步提升

企业财务会计核算的准确性,保证其有序发展,构建完善的会计核算权责制度,加强监督具有重要意义首先,应紧密结合企业的业务性质与财务特点,明确责任分配;其次,构建权责制的监督制度及监督机构,从而对信息核算进行实时的监督核查及时修正问题,并制约企业内部的各种关系,提升会计核算的准确程度。同时监督机制中应明确奖惩准则,进而对工作人员进行警示和奖励。”

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