发布时间:2023-10-08 10:04:53
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一、财务集中核算的特点及内容
施工企业的财务集中核算在核算对象、核算内容等方面具有显著的特点,特别是大中型施工企业核算内容也与一般工业企业有所差异。
(一)大中型施工企业财务集中核算的特点
财务集中核算是指对在施工企业的生产、经营活动中,以货币形式进行的全面、系统的记录、核算,并在期末形成相应的会计报告,为企业信息使用者提供一定的参考。大中型施工企业往往以工程项目为主要的经营业务,施工项目点多面广,众多的项目拉长了企业的财务管理战线,在一定程度上影响财务核算的效果;而企业在实施财务集中核算之后,就可以缩短整个项目管理链条,使其具有管理的有效性和可控性。
(二)施工企业财务集中核算的核心内容
施工企业财务集中核算的主要对象是企业在生产、经营过程中产生的货币资金的运动。因此,财务集中核算的主要、核心内容也就是货币资金的管理,从而进一步增加企业的资金流动性,提高资金使用率,降低货币资金成本,尽可能地提高企业的经济效益。
二、施工企业财务实施集中核算的意义及必要性
财务集中核算有利于企业的合理的、可持续的发展,也是符合当前市场经济发展大背景的要求的,财务集中核算十分必要,具有重大意义。
(一)施工企业进行财务集中核算管理,可以提高总部机关对下属企业的经营情况的掌控力
提高了总部机关对整个集团的资金使用情况更加细致、全面的了解,有利于对整个企业的资金进行优化配置、合理使用、高效流动,提高企业的盈利能力。
(二)施工企业进行财务集中核算,可以提高财务部门的工作效率
财务集中核算对企业内部的会计人员的整体要求有所提高。在一定程度上也可以改变由于项目部财务部门会计人员专业水平参差不齐,而导致项目部财务信息传递滞后、管理水平低下的现象,有利于企业整体财务管理水平的提升。同时,由于施工企业在建项目众多,常常遇到财务人员数量与企业发展需要之间存在矛盾的现象,财务人员人少活多,远远不能满足企业发展的财务核算需要。施工企业实行集中核算便可以集中力量,办好企业财务核算这件大事,适度缓解基层项目部的财务人员缺乏的情况,满足成本核算的需要,从而加快财务部门的工作由基础数据核算工作向管理会计方向过渡、升华。
(三)施工企业进行财务集中核算,可以更加有效地遏制企业内部的现象
在现有的资金归集平台和物资设备集采平台的基础上,积极开展财务集中核算将有利于净化企业内部的发展环境,从根本上实现降本增效,进而提高企业竞争力。
三、施工企业实施财务集中核算过程中存在的问题
在实际操作过程中,施工企业经常遇到在对下属单位全面实施财务集中核算后,项目部产生财务大权旁落的现象,以及一定程度上的弱化财务监督的工作力度等问题,具体分析如下:
(一)项目部积极性受到影响,公司总部管理工作量加大
施工企业在实行集中化财务管理之后,各项目部的资金收付被严格控制,项目部自由支配的资金受限,出于项目部自身角度,或许会影响其工作积极性。同时,财务集中核算之后,各个项目的大大小小的所有事情都要向上反映,公司整体的运行与管理难度加大,公司总部机关的管理负担加大。
(二)财务部门的监督整体后移,弱化了监督职能
施工企业实行财务集中核算的目的是进一步加强企业的财务监督与管理,进一步提高企业的货币资金的使用率,但在财务集中核算之后,财务监督由事先、事中、事后三个环节,简化到了只有事后监督,相对弱化了财务部门的监督职能。
(三)人员管理复杂化,部门协调难度增加
施工企业在实行财务集中核算管理之后,相应会在人员管理方面带来一系列的问题。由于会计人员属于集团总部财务部门统一管理,该部门人员若不能与基层单位积极沟通,容易导致最终财务核算与实际管理脱节,同时还可能存在与其他职能部门由于工作重叠而引发的相互协调问题。
施工企业财务集中核算虽然存在以上弊端,但通过合理的、完善的制度、机制的管理与约束,就可以去劣存优,为企业发展所用,促进企业高速、高效、高质量的发展与运作。
四、几点设想
目前,我国的大中型施工企业集团实施财务集中管理的模式主要是以母公司――子(分)公司――项目会计部三级的管理与控制体系。从总体的财务角度看,母公司拥有对子(分)公司、项目部在筹资、投资及利益分配中的现金流的决策权和会计制度规范权。只有进一步明确企业的财务控制的集权制度。才能使企业的财务管理工作更加高效有序地进行。实施财务集中核算,是大型施工企业的财务管理制度的重大创新。
(一)要夯实财务基础,进一步完善治理结构
施工企业实施财务集中管理实质是要进一步加强对下属企业的财务控制权。在具体的操作过程中,要进一步完善财务治理结构,要完善财务监督管理体制,更加合理的配置财务管理人员等资源,切实防范各种财务风险,确保企业的良好运营。
(二)要注重前提,实现财务政策统一
大中型施工企业与普通企业相比,其管理更加复杂化,工作难度显著增加。因此,必须要注意在企业集团内部做到财务政策的统一、一致,做好各个子公司之间的财务核算的对接,设计好企业总体会计核算体系。同时,建立统一的财务制度,并由总公司制定相应的财务工作细则,各个子公司按照细则实施,切实实现集中管理。
(三)要抓好重点,切实实现资金集中管理
在实施财务集中核算管理的过程中,企业要紧抓资金这一重点,加大对财务管理各个环节的监管、控制,并根据企业的实际情况,合理确定企业的资金管理的集权程度,发挥企业资金结算中心作用,利用资金归集平台,实行对项目部资金的集中管理与收支分离,健全企业内部的财务集中核算的管理系统。
(四)注重信息管理,利用财务软件实时监控企业财务
企业可以采取以ERP―NC系统和网上银行为主的网络技术,对子公司及项目部的具体业务进行远程联网处理和事中动态监督,实现对下属各单位的财务状况的及时的、高效的、便捷的监控与监督。特别是对企业整体的资金实行统一管理、调配、使用,进一步确保企业的资金运营安全。
(五)强化保障,完善企业的内控制度
财务集中核算管理的内部控制与监督制度是能否成功发挥财务集中核算管理的重要作用的基本保障,企业内部要建立合理的、完善的内控规章制度,切实深化企业的财务监管,要有章可循,提升企业财务工作的管理水平,提高企业盈利能力。
五、结语
实行财务集中管理,可以使财务部门工作延伸到集团公司任何一个经济角落,将很大程度上有助于企业在统领全局的同时又兼顾效率。本文基于财务管理的内容及意义,针对财务集中管理核算中易出现的问题进行分析,提出了相应的设想,以期实现财务集中管理的预期效果,促进企业快速发展。
参考文献:
1.1管理化
会计管理是会计核算工作的重点环节,为了确保会计管理能够符合企业发展的需求,更好的在企业发展中发挥不可替代的作用,企业就要根据市场经济发展的现状,建立以管理为中心的会计体系。何谓以管理为中心的会计体系,指的就是工作人员要从管理的大层面入手,结合企业未来的发展趋势将会计工作的各个环节进行统筹规划,建立能适应市场经济发展的会计管理体系。根据我国目前会计核算的发展趋势来看,会计核算的管理化体系建立要求主要包括5个部分,即会计组织系统的调控性、信息系统的开放性、管理系统的知识性、市场系统的服务性以及人才系统的竞争性。只有将这5个部分在管理体系中进行统筹规划,才能够在真正意义上实现会计核算工作的科学管理。
1.2信息化
随着我国信息技术的飞速发展,越来越多的先进设备被应用到会计核算工作中,会计核算信息化的程度也在不断加深。在会计核算过程中,相关的数据信息通过加工和整理之后,将其与其他单位在经济和技术等方面建立联系,这样不仅能够在一定程度上促进企业经济的提高,而且还能够促进相关技术的优化与完善。在整个核算的过程中,为了进一步推动会计核算信息化的建设脚步,要求核算的数据信息必须是真实、可靠、全面的。由此可见,在未来的时间里,会计核算工作信息化也会成为其未来发展的一种必然趋势。
1.3法制化
随着我国社会法制化程度的不断加深,会计工作的依法治理也成为了企业发展过程中的一项重要工作,正因为如此,会计核算的法制化也成为了一种必然趋势。所谓会计核算法制化,主要指的是相关机构和人员的会计核算工作必须是合法的,此处所说的“合法”,不仅仅要求会计人员要严格按照相关规定进行核算工作,而且还要根据其他法律法规中与会计核算有关的规定开展会计核算工作,以此来确保会计核算工作的法制化。
1.4规范化
目前,会计核算的工作内容不断扩大,涵盖的范围也越来越广,会计工作在企业发展中发挥的作用也越来越明显,因此,加强会计核算规范化也成为了企业的一项重要工作。会计核算规范化,主要指的是在会计核算过程中,严格依据相关准则和程序进行操作,根据现有准则在不同的时间及空间内进行相同的核算工作。
2公用事业企业财务核算模式的构想
就我国目前公用事业企业发展的现状以及会计核算未来的发展趋势来看,采用一种适当的财务核算模式不仅有利于企业财务部门工作效率的提高,而且还能在很大程度上强化企业经营管理,为了能够将此目标充分完成,相关工作人员可以从以下几个方面来对财务核算模式进行建立。
2.1统分结合的思想
通过对公用事业企业特点的分析我们能够看出,这类企业具有企业和事业的双重属性,不仅需要为城市基础建设提供服务,而且还要配合政府机构的总体规划。如果从整体规划的角度来看,在投资预算上采用总体集中核算会更有利,但是由于公用事业企业涉及到的范围较广,这种总体集中核算的方式就不合适了,需要采用宜统则统,宜分则分。这样的构想,能够让每个业务单位仍然是独立的核算单位,而集中核算的财务中心的存在,可以使某些专业性较强的核算工作有专人负责。这些专业人员,既是总部财务人员,又同时是在某一专业方面兼任多个业务单位的财务工作者,不仅能够做到人才集中化、分工细致化,而且还能做到岗位专业化,更有利于管理的规范化。
2.2管理方面的集中核算
通过业务的分开核算可以将单纯的经营业务分配到下属单位进行核算,但是,一个企业涉及的不只是具体的经营业务,对于公用事业企业来说还涉及到基础设施建设、投资预算、人员薪酬、行政管理等方方面面,这类业务往往不经常发生,但是对会计人员的专业性要求较高,因此势必要有一个专门的面向管理的财务核算部门。按照设想,可以在企业总部下设财务核算中心,配备各类专业财务人员,专人负责具体分管核算业务,例如,专人负责投资的预算决算、企业贷款、薪资福利、管理办公、财务分析等方面的核算及管理。
2.3该模式可能存在的问题
虽然统分结合的会计核算模式能够在一定程度上满足公用事业企业的发展,但是却仍然存在一些不容忽视的问题,这些问题主要体现在两个方面,一方面是在信息传递的问题上,由于该核算模式中,任何一个人员都有可能会涉及到相关的财务问题,往往容易造成混乱,信息传递也不能准确进行。另一方面是难度的把控上,尽管在总体方面能够进行有效监督,但是对于各业务单位的具体业务数据可能会存在管理上的漏洞。
基建工程是企业为扩大经营规模而常见的投资方式。工程管理千头万绪,包含工程质量、进度、造价等方面,涉及工程、生产、财会等部门及施工方、监理、造价审核等单位。本文仅从财务管理角度,浅谈企业基建工程财务核算和管理。
一、工程财务核算和管理常见问题。
一是基建工程涉及范围广、专业性强,一般财会人员不熟悉工程业务知识,财会职责容易演变成简单的工程款结算支付,不能按工程明细项目准确地日常核算,最终也不能正确核算基建工程成本和资产入账价值。二是工程项目财务管理抓不住重点,突不出要点,既起不到工程项目理财意义,又缺少应有的财务监督作用。三是财务竣工决算薄弱。竣工决算能综合、全面地反映建设成果和财务情况,对于编制资产目录,划分资产类别,分析投资效益都有重要意义,但不少企业做不到及时、完整、准确地编制竣工决算材料。
二、工程财务核算和管理办法。
(一)工程日常财务核算。
1.选配合适的人员。财会部门应选择合适的财会人员来专门开展工程项目核算与管理工作。财会人员从项目开始之初,就要积极主动地参与到工程投资的讨论和实施中,通过了解项目,熟悉概算,清楚项目增减变化,为准确的会计核算、有效的财务管理和后期竣工决算做好准备,打下基础。
2.明确核算项目。项目之初,财会部门应会同有关部门,参照概算所列的单位工程来明确核算明细程度、内容,按建筑、安装、设备、其他支出等分门别类地建账,做好工程物资、在建工程明细科目会计核算。
3.设立设备明细卡片。对每台设备,从开始订货到交付使用都应有完整的核算,详细记载包括名称、规格、型号、数量、单价、价值、订货、到货、验收、付款、领用等内容,有关依据注明出处(如会计凭证或备查登记簿)。
4.建立工程合同台账。按土建、安装、设备、其他支出分类,侧重对工程项目合同付款情况进行明细统计,包括合同编码、施工单位(或设备供应商)、业务内容、合同价、以前年度累计付款、本年度累计付款、当月付款、累计已付款、余款等内容。
5.梳理其它支出明细。对项目繁多、性质不一的其它工程支出,财会人员及时整理费用明细备查,如场地占用及清理费用、办公及生活家具购置费用、其它费用明细。
6.积累竣工决算素材。在日常工作中,财务部门通过审核付款,参加工程会议,收集工程材料等积累财务用款、预算调整、节约超支、施工优劣、投资效果等资料,为编制竣工决算说明书积累素材。
(二)工程日常财务管理。
1.工程款项支付管理。(1)建立工程款结算制度,既要有防范多付的预警机制,也要杜绝无故拖欠。预警方式可以通过对比分析付款总额与合同约定或工程预算额;审核超预算和预算外项目是否履行相应核决权限的审批策略;核对预付工程款是否按照合同约定等。财会部门应当保持与施工单位、造价审核单位交流畅通,准确掌握工程进度,根据合同约定和支付制度办理工程价款结算,不得无故拖欠,以免影响工程进度和质量,损害企业形象。(2)扣回预付备料款、甲供材料款。预付备料款的工程,在工程实施后,随着工程所需主要材料储备的逐步减少,应以抵充工程价款的方式陆续扣回;工程结算时,应核实甲供材料使用数量,对施工方多领用未退回的材料款应扣回。及时扣回上述款项可减少资金占用,同时避免多付工程款。(3)预留工程质保金。按规定工程施工方或供应商应预留一定比例的尾款作为质量保修费用,待保修期结束后才予结算。在支付工程款时,尤其在收尾阶段,应关注工程尾款是否够质保金的数额。
2.工程物资管理。工程物资包括材料和设备,除施工单位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供应的设备和材料。
(1)有计划地筹集采购资金,做好设备货款结算,既要保证工程施工和投产使用的需要,又要避免积压物资、浪费资金,并力求节省采购运输费用,降低采购成本;如实反映和严密监督设备收发和储存情况,正确计算设备、材料的实际成本。(2)甲供设备、材料管理。甲供材料宜建立具体的管理制度,明确专人保管并登记收发存备查账,财会人员及时记录材料数量金额明细账,并与库管收发备查台账定期核对数量,做到财务账、仓库账、实物三者相符;在工程后期应编制详细的材料供应清单,以便在工程结算时扣回。(3)清场盘库。工程竣工时,以财会部门应组织或督促有关部门清场盘库,将工程现场多余设备和材料退库,临时建筑设施清理回收;财务为主整理设备清册,与设备管理和生产技术部门、施工方等逐一清点、核对设备,做到账实相符。
(三)工程财务分析和竣工决算。
1.工程财务分析。财会部门定期编制工程项目执行情况分析表、资本性支出报表,分项目列报预算总额、合同签订额、上年度已投资额、本年投资额、累计投资额、本年在建工程转固定资产金额、完成比例等指标,分析项目投资财务状况、超支节约原因,及时为决策层或管理层提供投资信息。
2.财务竣工决算。工程竣工后,财会部门牵头,在工程、计划、供应等部门和工程结算审核等单位协同下做竣工清理,编制项目竣工决算。
(一)降低企业的运作成本
传统的财务核算体系在处理内部财务检查、审计、监督等一些操作所消耗的管理成本比较高,而企业财务共享服务中心下的会计核算体系将之前企业内部财务工作中的一些重复、简单、操作性比较强的事务进行集中处理,有效地减少集团内部财务管理层人员数量,降低管理成本,还能够提高财务工作人员对于财务结算的熟练度和业务流程的标准化和效率化,减少失误的发生,降低运作成本。尤其是对于薪资水平不高的地方企业来说,财务共享中心下财务核算系统的建设,能够显著地提高员工的工作效率,并很大程度上降低运作成本。
(二)提升企业经营的管理效率
在企业财务共享服务中,财务核算系统可以将集团总部的标准作业流程应用到各个分子公司当中,减少并标准化分子公司复杂的工作步骤和流程,让所有岗位的员工各司所职,充分发挥规模优势,有效提高各个业务流程的工作效率。由于在专业人员运用方面比较集中,集团总部更加容易提供相关方面的培训,节省了大量的培训费用;同时,有利于提高人员总体的专业知识,让服务变得更加标准化。
(三)支持企业集团的发展战略
在财务共享服务中心支持下,如果企业在其他地区建立分支机构或公司,这些分支机构或公司便能马上得到共享服务中心提供的财务核算服务项目,避免了集团财务部门需要对报表和数据进行整合的复杂过程。同时,企业的管理人员更加有时间和精力对企业的核心业务进行处理促进企业业务范围的拓展。共享服?罩行南碌牟莆窈怂闾逑的芄晃?企业业务部门的经营管理者以及高层领导者进行战略决策提供高质量的财务决策支持数据,确保企业的业务健康、有序进行,确保集团战略的落实。
二、现有财务共享模式下财务核算体系存在的问题
(一)财务核算体系的沟通渠道需要加强
一方面,在财务共享服务中心下,企业财务人员将适度脱离企业业务实际,导致财务人员不再与销售人员进行直接接触,仅仅是通过所面临的财务情况进行分析,无法与销售业绩实际情况相结合,或者说结合的力度不够;另一方面,虽然当前信息技术很发达,给企业的数据传输和信息传递提供了便利条件,但是它同样也可以通过网络传输渠道,给我们带来信息安全的问题。如果之前财务与业务人员之间没有进行有效的沟通,导致数据丢失,严重影响数据的安全性和可靠性。
(二)财务核算体系的操作人员素质需要提高
财务共享服务中心整合了多个组织的财务工作,可能会涉及到很多层面。财务核算体系的工作性质决定了其工作内容是比较复杂的,对于相关工作人员的素质要求相对较高。专业岗位人员需要不断充实自身的专业技能,而管理岗位人员,需要在了解财务知识的同时,不断提升管理协调能力,适应专业化、现代化的运营管理模式。
三、财务共享中心下企业财务核算体系的建设方案
(一)对财务核算体系的功能进行合理定位
为了充分发挥财务共享服务中心对财务核算系统的支持作用,需要对服务中心体系进行科学定位。财务共享服务中心的主要功能分为一般性事务处理功能、决策支持功能、专家咨询功能。决策支持性功能主要是对财务结果分析及决策支持;专家咨询性功能主要是对企业情况进行法规审查、审计支持等服务。在实际的财务核算操作中,我们应该根据企业的实际情况对财务核算系统所要具备的功能进行合理定位。
(二)加强财务核算人员的专业素质
二、施工企业财务会计核算现状分析
(一)施工企业财务会计核算的基础工作做得不够深入
企业财务会计核算最重要的是准确性。在实际的操作中,施工企业的财务会计核算工作做得不够深入,财务资料整理缓慢、核算方法落后以及数据更新滞后,对财务会计核算的准确性有很大程度的影响。严重影响了企业需要的信息参考的速度与有效性,甚至会影响企业的经济活动。
(二)施工企业财务会计核算信息质量不高
财务会计核算信息需要真实、准确、有效,保证核算信息的质量,但由于数据更新缓慢,某些部门为了保护本部门的利益,对财务数据进行更改,会导致财务会计核算的信息存在很大的误差,直接影响企业财务会计核算的实际效果,对企业财务的工作进行产生很大的影响。
(三)会计信息缺乏可靠性
信息失真、信息篡改影响着会计信息的可靠性,在施工企业中,财务部门的相关人员对财务信息进行收集,如果收集效率太低,就会导致收集来的信息失去有效性,进而引起信息核算的失真,对施工企业具体项目的来源、具体开支、专项经费等不能明确,影响施工企业的资金运转。某些部门为了一己私利甚至会对财务信息进行篡改,导致企业资金去向不明,造成对企业财务的巨大损失。
(四)施工企业财务会计核算人员专业素质不足
企业财务会计核算工作人员要对企业的财务信息进行收集、整理、分析、加工处理。对工作人员的专业素质要求高。而由于我国对财务会计的教育存在很多的制约因素,导致财务会计工作人员的专业素质并不高。很难应对财务工作中出现的问题。其次,工作人员的道德素质低也会影响财务会计核算,挪用公款,制造假账,这些都会影响企业财务。
(五)“财务会计核算制度不完善
建筑施工企业的主要业务在于工程项目的承包、承建,这是其利润的主要来源,而对于财务会计核算制度方面的建设,很多企业没有投入应有的资源。这就导致企业的财务会计核算制度,存在诸多不合理之处,其公开性、透明性和公平性,存在一定程度的问题,这就影响了实际财务会计核算的效果。”
(六)施工企业财务会计核算缺乏有效的监督
目前,施工企业对财务会计核算的监督力度不足,导致财务会计核算人员出现制造假账、挪用公款,财务会计核算信息缺乏真实可靠性的现象。对财务会计核算加强监督,是财务工作系统重要的部分,也是财务会计核算工作有效的保障。
三、施工企业财务会计核算相关对策
(一)提高财务会计核算工作人员的素质
加强对工作人员的对会计核算方面的专业理论知识和会计实务技能培训。定期进行会计事务工作的经验总结,提高会计工作的实战能力。同时加强对会计工作人员的道德素质的培训,加强思想工作教育,提高他们的整体素质。确保在会计核算工作中的准确准确,在会计核算工作中真正发挥他们的的能力。
(二)加强施工企业财务会计核算的管理
加强管理,需要对会计工作和人员进行严格的管理,对工作成果要进行严格的检查和保管,确保信息核算的严密性,避免无关人员进行查看。对人员要制定相关的工作程序,确保在收集,整理、分析、加工财务信息的有效和真实性。杜绝信息失真和信息篡改的现象发生。
(三)建立科学完善的财务会计核算体系
提高会计核算的有效性,需要对会计核算的程序进行优化,减少不必要的核算程序,对财务会计核算工作的框架制度进行优化设计,要在实际的会计核算工作中发现不足,然后进行重新设计,对会计核算要注重实质效果,提高会计核算的科学性、有效性、准确性,从而建立科学完善的财务会计核算体系。
(四)建立健全会计核算机制与制度
施工企业在财务会计核算上要建立完善的机制与制度,对会计核算工作进行规范、优化和提升。建立风险机制、信息机制和内控制度,对财务核算工作中出现的问题能够及时解决,从而提高会计核算工作的质量水平,提高信息的准确性。准确反映施工企业的经济效益,企业能够根据信息来发现和解决问题。
(五)“为进一步提升
企业财务会计核算的准确性,保证其有序发展,构建完善的会计核算权责制度,加强监督具有重要意义首先,应紧密结合企业的业务性质与财务特点,明确责任分配;其次,构建权责制的监督制度及监督机构,从而对信息核算进行实时的监督核查及时修正问题,并制约企业内部的各种关系,提升会计核算的准确程度。同时监督机制中应明确奖惩准则,进而对工作人员进行警示和奖励。”
前言
随着我国社会经济的不断发展,建筑施工企业也呈现出迅猛发展的趋势。建筑施工企业的经营方式更趋多样化,企业内部各项管理方式也在不断的完善。财务管理是施工企业的核心,直接影响到企业的成败。在新形势下,建筑施工企业要想提高竞争力,获得长久的发展,就必须建立健全的公司财务运作模式,将会计核算工作纳入企业管理运营流程中,加强对财务支出的控制,明细资金流动去向,实行集中核算的财务管理体制。
一、建筑施工企业实行财务集中核算的优点分析
目前多数建筑施工企业集团在会计的核算上取消了以前单独独立核算的办法,转而采用施工企业统一的、规模化的集中管理机制,将会计人员纳入整体的企业管理体系,服从于企业的集中统一管理。这种集中的管理体制,有利于建筑施工企业的合理运转,使企业财务运作更加透明化、清晰化,提高企业财务的运转效率,加强基本的财务管理工作。
(一)强化企业投资回报率
就目前我国施工企业中的财务核算工作现状而言,会计集中管理的工作是重要的着眼点。一方面,集中化管理有利于企业集中投资,把握重点的投资项目,从而避免了分散投资的风险和重复建设的浪费现象;另一方面,集中化的管理将提高企业经营运转的效率,合理使用资金,有利于企业财务的整体性监管。就建筑施工企业的财务集中核算工作的长远效果而言,不仅有利于控制资金的动态流向,同时有利于避免财政分离、政企分离、上下不和的现象出现。
(二)提高会计核算的专业化
会计核算的专业化体现在:有效地将企业的决策能力和实际的工作能力分离,与此同时加强财务权限的独立和集中,有利于降低财务管理成本,形成集中化的回报。企业要完成财务操作性职能与战略决策性职能分离,并在此基础上将会计核算工作和财务处理工作分开进行,以进一步强化财务管理职能。
(三)提高工作效率和个人素质
在实际的财务核算过程中,因为账目整理和会计核算工作由个人负责,存在项目业务简单化、会计人员素质和水平不一的相对差距、核算工作过于随意化等现象。由于个人的原因,个别的会计人员仅凭着惯性的思维设计基本的账目,使得帐表不对应,降低了会计资料的统计意义。整体提高企业财会人员队伍的工作素质是问题解决的关键,意在保证核算内容的真实性、增加工作中的方向性,除了对外提供基本的财务信息之外,更重要的是为企业发展提供有效正确的数据
二、建筑施工企业财务集中核算工作中的存在问题
建筑施工企业财务集中核算工作是一项复杂的工作,涉及的项目众多,资金的流转速度快,因此也不免存在诸多问题。
(一)缺少企业财务结构分析
广义上的企业财务结构,指企业全部的资金中负债和所有者权益二者所占的比重和比例关系。如果企业的财务结构比较健全,则企业的实力和发展潜力比较大,能够承担经营和财务上风险的能力也越强,并能够应付来自外界的冲击。但是目前的会计集中核算没有通过对各项指标的分析,并结合企业的实际情况,确定最佳的财务结构。也就是说缺少按照企业的资产= 负债+ 所有者权益这个等式两边的相关数据比例关系进行分析的具体活动。
(二)缺少企业偿债能力分析
偿债能力是衡量现代商业企业生存发展能力的重要依据,是企业财务能力体系的重要组成部分。企业偿债能力的分析具有十分重要的意义———对企业内部而言,对企业偿债能力的分析测定,有利于企业科学合理地进行筹资决策和投资决策;从外部来看,企业偿债能力的强弱时债权人最关心的因素,因为这是他们的投资能否如期收回的主要依据。集中核算下,人们往往关注的是企业的收支与总体平衡,而轻视了对于企业偿债能力等指标的分析,使得财务管理对于企业发展的评估与监督作用显得比较薄弱。
(三)财务管理的集中化使资金的使用与监督变得困难。无可避免的将资金也进行统一管理,零散的资金使用率将降低,可支配的资金额度下降,从资金的角度就限制了企业项目的发展。集中管理下,会计人员的前、中、后三项监督被削减到只有最后的集中监督,监督机制相当于在缺少多次监管的前提下被弱化了。就我国建筑企业财务管理集中化的工作现状而言,没有形成一个完整的监督体系,缺少系统化的工作方式,没有切实可行的监管制度,致使会计审核人员没有核算的参照准则,工作推进速度慢。而且在最终的核算工作上与企业的管理脱离。
三、如何解决会计集中核算财务管理中出现的问题
(一)完善财务集中核算制度
完善的财务集中管理制度能够作为会计人员工作的考量标准,并在工作中有章可循,避免了钻规章空白的漏洞的情况。同时要建立会计人员的工作考核评估体系,转变单一的人员管理的管理理念,将财务管理工作放在企业管理的核心。将工作责任明确到个人、分工有序,将核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。将纷杂的财务工作分离,提高会计专业化核算水平,保证财务工作的正常、安全平稳地运行。内部管理制度方面通过制定工作计划,建立内部业务规范,完善内部管理制度,建立考评制度,实行科学规范管理。
(二)提高施工项目中核算员的素质
施工项目中核算员的素质不仅关系到个人的工作发展前景,还关系着企业财务的良性发展。财务数据涉及面广、复杂繁琐,因此财务数据的安全性是关系企业发展的重中之重。核算工作耗时长、涉及面广、相关部门众多,这些问题造成了工作的繁重性,很难留住人才。企业可对内部员上岗前工进行相关岗前培训,帮助员工克服畏难情绪,同时提高工资水平和福利待遇,增加进修学习的机会,提高会计人员的专业水平。建立完善的监管制度,避免工作人员产生惰性,有力指导工作人员建立正确的原始数据。
(三)采用最新的统计手段
传统的会计统计方法在今天信息高速运转的时代已经落伍,电算化已经普及,计算机能够以其强大的运转速度和繁琐数据处理的正确率占有领先地位。计算机在核算工作中使用,能够节省大量的时间,减少工作人员的工作量、在具体的集中核算工作中利用网络和核算软件,每日更新材料数据,完成原始的资料录入工作之后就能凭借计算机强大的运算功能完成工作。
(四)明确核算工作职责
财务部要组织资金结算工作,按照建筑项目工程具体的部门完善内部资金流转的明细,保证账目清晰可查,便于管理和查阅。限制建筑项目部的财务权限,内部财务管理设立专用的公司财务章,对外的结算工作则采用银行的印章。资金的使用不能没有章法的调动使用,要提前做出申请,进而由财务部审查核实,再由公司专人签字,保证资金的安全使用。
结束语
财务部的公章制度应以《会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,为参照体系,在不违背相关法律法规的基础上建立适合本企业的财务集中审核办法,操作流程要在实践的基础上规范化。企业使用一个帐套,统一处理公司的全部账目,专门负责人将工作责任落实到个人,成本核算的会计人员只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。此办法的优点是公司总部可以随时掌握公司各项目的成本情况,并对各项目成本实行实时监控和动态管理,有利于公司管理。
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.23.129
1 施工企业财务核算中存在的问题
1.1 会计原始记录不够细致
施工会计核算工作中最常见的毛病就是不够深入细致,或者不愿深入细致,只讲粗线条。一项工程可能要经过多道施工工序才能完成,如果这些施工工序在材料、人力、机械等资源耗费上各有特点,粗线条核算的最大的弊端是难以反映出人们凭直觉不易发现的管理工作中的各种问题。
1.2 进账收入依据不充分
施工企业对在建工程进度结算往往仅以工程进度统计报表为依据,由于其他基础资料的缺乏,特别是建设单位认可资料的缺少,使施工企业的月度结算、年度结算不确定因素大增,从而使施工企业的经济效益认定从根本上受到质疑。
1.3 长期存在大额预提费用
一方面,由于建设单位供料结算严重滞后,施工企业靠预提费用平衡材料成本;另一方面,分包工程未按规定进行进度结算,靠预提费用平衡分包成本。再加上受核算或资金影响,职工奖金未能及时作表发放,靠预提费用平衡人工成本。以上种种均造成企业当期损益的不实。
1.4 数据传递较慢,会计信息未能及时反映
核算工作中,另一个严重的弊端是不讲及时性。由于施工企业的项目部大部分都在外地,数据的收集及传递较慢。核算工作即使是做到了客观、全面、深入细致,但如果不讲及时性,也会失去一定的价值。核算不及时影响了管理者对情况的正确及时的判断,有时甚至导致管理者作出错误的决定。另外,核算不及时,处处在影响着我们的工作效率。
1.5 企业经营成本过大
由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,从工程信息的取得到中标签订合同,历时少则几个月,多则几年,投入的人力、财力、物力越来越大,更不敢统计未能中标的工程项目。同时,施工企业的应收款、垫支款居高不下,大额的经营成本已经成为施工企业的沉重负担,严重影响了施工企业经济效益的提高。
2 加强施工企业财务核算的建议
2.1 加强货币资金管理
资金是商品价值的货币表现形式,是企业赖以生存和发展的基础,是企业生产经营活动的根本保证。而施工企业生产周期长,工程项目点多线长,资金流量大,因此,企业应加强资金管理,及时回收资金,合理分配资金,加快资金周转,提高企业的经济效益。同时,要坚持以收定支的原则,在认真编制现金流量预算的基础上,以现金流量预算作为企业理财和资金收付的依据。公司在签订分包、劳务、物资采购等合同时要本着风险共担的原则,明确出现资金风险时应由双方共同承担的条款,并且款项支付比例原则上不高于主合同;各单位要严格控制“委托甲方代付”,防止业主将资金压力转嫁到本企业,增加企业资金调控的难度,形成企业资金的体外循环和资金流失,或造成新的拖欠。
2.2 加强材料、低值易耗品及其他存货管理,建立台账制度
存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续。仓库记录的台账卡片须定期与财务部门的存货明细核对,发现有不相符的地方,要查明原因,及时处理,使账、物、卡三者保持动态相符。有条件的企业,最好使用ERP等先进的管理软件,实现存货资金信息化管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,提高资金使用效率,使存货管理更上一个新台阶。
2.3 加强往来账款的核算及管理工作
目前,各施工企业账面上往往都存在大量的应收账款。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款,而由于施工行业复杂的外部环境,以及施工企业松懈的内部管理,这些应收账款往往不能及时收回,给企业带来了巨大的风险。对于应收账款,会计部门须实行全面监督。通过账龄分析、平均收账期分析、收现率分析等判断客户是否存在账款拖欠问题,从而估计潜在的风险损失,以便及时发现问题,提前采取对策。
对于应付工程款,因核算周期长、收支项目繁杂,往来户头多,往来账会计须做到准确、及时入账,账目清晰,并按照各单位、各分项工程,分户设置工程台账,逐笔顺序登记已付款、尚欠款、各种奖罚款、各种抵扣款、结算期、结算金额、保修金等内容。平时及月末核对应付账款余额,动态监控往来账款的持有情况。
2.4 正确确认合同收入
目前,部分施工企业按业主验收单批复的工程结算款确认收入,这种方法不符合《企业会计准则》的要求。准则规定建造合同结果能够可靠估计的,企业应当按完工百分比法在资产负债表日确认合同收入和合同费用。计算工程完工百分比时,应本着方便、快捷的原则,可以以与业主签订的工程合同(即承包的每一项工程)为分类依据,计算该工程的完工百分比。以该工程“工程施工”账户的本期(合同结算期)发生额占该工程合同预算成本的比重作为完工率,以减少对前期累计以及对后期预计成本的工作难度。
2.5 加强工程项目成本核算工作
在日常财务核算工作中,成本核算工作是财务工作的核心内容。作为成本会计,平时需积极主动地与公司内、外各部门沟通,取得成本核算的基础资料,有条件的企业,可以请专业的工料测量公司,正确计量各分项工程的已完工成本、预计总成本。而后,成本会计须尽可能井然有序、准确合理地确定每一个成本核算对象及工程成本明细科目,归集分配生产经营业务活动中所发生的合同成本、直接材料、直接人工、其他直接费用、间接费用等,正确计量主客观因素给成本带来的变化。并且,注重及时更新设计变更、工程变更等引起的成本变化,让领导层及时掌握工程整体施工成本状况。
不少建筑施工企业的财务会计核算基础工作做得不够深入,具体来说,财务数据更新滞后、资料整理缓慢、核算方法落后等,这些问题的存在,在很大程度上影响着财务会计核算的准确性,也降低了财务会计核算工作的效率。
(二)财务会计核算信息的质量不高
建筑施工企业在日常经营过程中,真实、准确、有效的财务信息,是会计核算的重要基础。财务会计核算信息的质量,直接影响核算效果的发挥。如果相关的财务信息存在较大的误差,甚至建筑施工企业内部一些机构,为了保护本部门的利益,而对某些财务数据进行修改,在这种情况下,企业财务会计核算的实际效果,肯定会大打折扣。
(三)财务会计核算制度不完善
建筑施工企业的主要业务在于工程项目的承包、承建,这是其利润的主要来源,而对于财务会计核算制度方面的建设,很多企业没有投入应有的资源。这就导致企业的财务会计核算制度,存在诸多不合理之处,其公开性、透明性和公平性,存在一定程度的问题,这就影响了实际财务会计核算的效果。
二、建筑施工企业财务会计核算优化的具体措施分析
(一)设计科学完善的财务会计核算体系
建筑施工企业要重新设计财务会计核算体系,对财务会计核算工作的框架制度进行优化设计。减少不必要的核算程序,注重实质效果。财务会计核算体系,是实现财务会计核算优化工作的制度保证,对整体的会计核算工作,有着最直接的影响。因此,建筑施工企业,要从财务会计核算体系入手分析,找出其中存在的不足,并对其进行重新设计,提高会计核算体系的科学性。
(二)健全各项会计核算机制与制度
建筑施工企业,在会计核算机制制度建设方面,要加大力度。在深入调研,认真分析会计核算工作存在的问题,重新设计会计核算的重点程序。从制度和程序层面,优化和提升会计核算工作。具体来说,应该从风险机制、信息机制、内控制度等方面做起。具体来说,风险机制,要更加注重对日常财务会计核算的动态检测,对于发现的问题,要及时解决。信息机制,要提高财务会计核算的信息质量水平,从相关信息的资料收集,到信息分类筛选,要形成高标准的信息控制机制。内控制度,在建筑企业内部,要按照相关的准则要求,建立符合现代企业运行的内控机制,降低各部门、各环节在实际施工过程中,出现问题的概率,优化企业的内部管理,提高建筑企业施工作业的经济效益。
(三)加大财务会计核算的监督力度
建筑施工企业在会计核算优化方面,比较重要的措施就是要加大监督审核的力度。一些在外地施工的项目,其会计核算的监督更为重要。企业财务内部应该抽调相应的人员,到项目的施工现场,进行清查核算,认真监督会计核算的每一个过程,对其数据、资料进行深入细致的分析。会计核算监督工作,是优化建筑施工企业会计核算的重要基础措施,在未来建筑施工企业,财务管理改革方面,应该不断得到强化。
(四)提高财务会计核算人员的素质
会计核算工作的落实,最终还是要具体的会计工作人员去执行。可以说,会计核算人员的专业理论知识和会计实务技能,对于会计核算工作的质量有着最为直接的影响。从这个角度来看,建筑施工企业,应该加大对一线会计核算人员技能的培训,拓展专业知识,丰富一线会计核算工作人员的实战经验,提高他们的整体素质。要培养施工企业会计核算人员更加缜密的逻辑思维能力,在复杂万变的商务环境中,建筑施工企业需要有创新维思维、有远见、有决断力的CFO,他们沟通技巧、创新视角、解决问题能力、业务洞察力、风险管理能力都要快速提升,才能带领团队一起体味多维思维的乐趣。运用多维思维的财务楷模,不能僵化财务会计管理人员,而要在多重迷局中,善于运用战略眼光剥茧抽丝、发现问题;运用谈判技巧和多种沟通能力,善于平衡各方面利益,持续勤练内功,巩固自身和企业内控的根基。总之建筑施工企业,要切实从人才素质的提高方面下功夫,真正发挥人才在会计核算优化方面的重要作用。
(一)对预算的目的不明确
多数企业虽然能意识到全面预算管理的作用,全面预算管理是企业提高管理科水平的尺度。但是,但对预算如何安排与有效地实施理解的还不够深入。存在为了迎合上级部门跟据预算管理制度,将预算管理填补在企业的管理制度之中而显得完善,正在以预算管理指导企业发展战略的很少。可见,预算管理制度的存在是必需的,但重点应该放在如何做好预算并付诸实施,发挥预算管对企业发展的安排与计划作用,指导企业各部门协调各资源的有效分配,从而使得本企业的战略目标如期实现。
(二)静态预算编制缺乏弹性
当前不少的企业对于财务预算的编制,依然沿袭陈旧的固定预算与定期的预算方法。将固定的静态的预算编制纳入到企业的实际执行当中,力求用预算衡量企业运行的情况,这一静态的预算相对于企业业务的波动来说显得僵硬而缺少弹性。企业在做财务预算时需要采用科学而合理的方法,使预算值更准确,将预算指标风险降低到最小化的滚动预算,及时调整预算偏差,使预算与企业的实际更接近。
(三)财务预算中忽视资金成本费用
企业编制财务预算,偏重与业务预算和资本支出预算,成本费用预算与投资项目的资金支出,两大方面在预算中的比例很高,但是资金占有成本基本上是被忽视,造成资金与资源浪费,增大了财务的风险值。在企业财务预算中,需要重视起资金占有,杜绝资金闲置的资源浪费而延误企业的生产与经营。
二、做好企业财务弹性预算经济的措施和方法
企业财务预算需要充分分析成本费用,在编制预算的过程中合理地处理好本、量、利三者之间的互补关系。
(一)整体分析企业经营环境,准确定位企业战略目标
企业的运行离不开一定的环境,环境的改变左右这企业的预期发展和计划,这就需要企业随时关注本企业发展的大的环境,在编制预算前需要深入地分析本企业的经济、法律和市场环境,关注外部因素对本企业的直接和间接的影响,做好计提坏账、投资跌价减值、固定资产与无形资产减值的预算提取,减少不良资产比重的增加。影响到企业净资产的减少,金融政策直接影响企业资金成本,根据现实中的成本研发与市场因素的新问题,适当增减预算。如新建企业预算侧重销售与制造;正常经营企业预算侧重控制经营效率与成本;企业扩大规模,预算侧重于扩充市场。相适应,为了企业的可持续发展,根据外部环境,在企业预算上作出内部资源预算的调整。
(二)协调各部门利益冲突增加预算严肃性
对于多数的企业来说,依据会计核算资料做出预算,在实际的操作过程中,基本上能够对担当起沟通与协调的角色。但是,企业成本、利润、投资部门也需要吸纳到参与预算中。预算才能体现出真正的作用,凸显权威性。作出预算进入由多部门负责人一起进行预算评议,增加预算的严肃性,防止部门间产生利益上的冲突。如,销售与生产部门,在预算的编制中就需要财务部门参考两者的资金需求量,由所有管理人员评议,保证预算平衡企业内部各方的利益,增加企业财务预算的严肃性。
在新会计准则中,以公允价值计量的金融工具主要有交易性金融资产和金融负债。事实上,公允价值是金融工具最具相关的属性之一,是衍生金融工具唯一相关的计量属性。新会计准则中运用公允价值来确认和计量金融资产或金融负债,实际上是我国会计核算体系的巨大创新与根本改革。根据新会计准则的规定,在进行金融资产交易的时候,应该以成本进行初期计量,然后再根据公允价值对其进行后续计量,其变动应当直接计入到当期损益中去。那么,针对一些上市公司的短期股票投资行为,我们将直接采用纯粹的公允价值计量法,这样就可以把一些由于市价提高而获得的账面盈利作为净利润来对待。事实上,新会计准则中对于公允价值的引入是秉承着谨慎使用原则的,这与国际上对于公允价值的运用仍然具有一些差距。我国的新会计准则主要提出了企业的公允价值运用,应该为投资者与社会公众提供更为真实可靠的会计信息这样的新理念,这在一定程度上与国际会计准则实现了有效连通,也在一定程度上构建了一个较为完整的会计体系。但是,这种会计核算新理念与新体系的实施过程仍然不够到位。因此,我们应该加大行政执法、行业自律、舆论监督、群众参与的相关力度,在市场上形成一套较为完善的监督体系,让引入公允价值的新会计准则能够发挥出更大的监督效力,保障每一个企业的财务核算情况更为清晰健康。
(2)公允价值对投资性房地产的财务核算影响
根据《投资性房地产》中的规定,只有当我们获得了确凿证据来证明投资性房地产的公允价值是能够持续可靠取得的时候,我们才可以利用公允价值对投资性房地产进行后续计量。我们要以资产负债日投资性房地产的公允价值为基础来调整其账面价值,从而在房地产升值的情况下会增加利润。当然,我们在对投资性房地产进行公允价值计量时,应该要同时满足这些条件,即投资性房地产所在地有活跃的房地产交易市场,企业能够从房地产交易市场上取得同类或类似房地产的市场价格及其他相关信息。只有在满足了这样两个基本条件之后,我们才可以对投资性房地产进行公允价值的计量,把公允价值与原账面价值间的差额直接计入到当期损益当中去。那么,我们也应该对公允价值计量投资性房地产进行一定的规范化操作,否则就有可能会出现一些企业利用公允价值变动来调节企业利润的不良行为。因此,新会计准则中明确规定,投资性房地产的计量模式不得随意更改。随着我国房地产市场的发展,一些投资性房地产企业采用公允价值进行计量,将会大大提高其净资产和当期净利润,也可以更为准确的反映出企业账面净资产,具有更高的会计参考价值。
(3)公允价值变动对所得税的影响
在新会计准则下的企业利润表中出现了一个新的会计科目,即公允价值变动损益。那么,这就要涉及到纳税问题。根据我国相关部门的规定,对于那些公允价值变动收益金额巨大的上市公司来说,可以暂时不计缴所得税。这就可以在很大程度上减少了上市公司的纳税支出,减轻了公司的现金流压力。这样的规定并不会影响到公司的净利润。由于这是一项新的会计政策,因此,我们还发现新会计准则明确规定了企业的所得税纳税情况,这主要就是为了协调执行新会计准则后会计与税收之间的其他政策差异,尽量使得新会计准则的公允价值实施顺利进行下去,并帮助企业进行合理合法的有效减税或避税,提高企业的经济收益率。
(4)公允价值对债务重组与非货币性资产的财务核算影响
根据新会计准则,债务人确实具有财务困难,而债权人则应该给予一定的实质性让步,这就是债务重组。它可以把债务重组利得和损失计入当期损益,对于那些以非现金资产方式清偿债务和修改债务的时候,就可以使用公允价值的计量模式,并把债务重组收益计入当期损益。因此,以公允价值计量的当期收益反而会增加债务人的当期利润。此外新会计准则中明确规定,对于一些换入资产的计量是否采用公允价值计量模式,将需要根据交易的性质来进行辨别。一旦按照换出资产账面价值的基础,就不需要计算补价带来的损益,这样的会计核算方式较为简单与实用。
[关键词] 财务核算;工程造价;工程结算成本;工程费用
[关键词] 财务核算;工程造价;工程结算成本;工程费用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 002
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 002
[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)08- 0003- 01
[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)08- 0003- 01
随着我国经济的迅速发展,改革的不断深入,绿化施工企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分,它在美化环境、增加就业机会、推动国民经济发展等方面发挥重要的作用。但由于绿化施工企业的规模不一,管理制度不完善,财务核算不清晰, 不能及时正确地反应企业的真实情况。在绿化工程市场竞争日趋激烈的今天,绿化施工企业能否在市场竞争中立于不败之地,其重点和核心是如何加强财务管理,而财务核算又是财务管理的核心,从项目中标、签约,到施工准备、现场施工、竣工验收,每个环节都离不开财务核算工作。
随着我国经济的迅速发展,改革的不断深入,绿化施工企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分,它在美化环境、增加就业机会、推动国民经济发展等方面发挥重要的作用。但由于绿化施工企业的规模不一,管理制度不完善,财务核算不清晰, 不能及时正确地反应企业的真实情况。在绿化工程市场竞争日趋激烈的今天,绿化施工企业能否在市场竞争中立于不败之地,其重点和核心是如何加强财务管理,而财务核算又是财务管理的核心,从项目中标、签约,到施工准备、现场施工、竣工验收,每个环节都离不开财务核算工作。
1 绿化施工企业存在的主要问题
1 绿化施工企业存在的主要问题
1.1 财务制度不完善
1.1 财务制度不完善
由于绿化施工企业规模不一,施工队伍混乱,企业应设的财务收支制度、成本核算制度等残缺不全,或者虽有几项制度,但在实际工作中无法发挥应有的作用。由于制度的不健全,给企业带来很多负面影响,如造成企业资产流失,经营管理混乱,也导致外部监督困难重重。
由于绿化施工企业规模不一,施工队伍混乱,企业应设的财务收支制度、成本核算制度等残缺不全,或者虽有几项制度,但在实际工作中无法发挥应有的作用。由于制度的不健全,给企业带来很多负面影响,如造成企业资产流失,经营管理混乱,也导致外部监督困难重重。
1.2 财务核算工作脱节
1.2 财务核算工作脱节
由于国家对绿化施工企业采取资质管理的方式,不具备相关资质就无法承揽工程,一些规模较小的施工企业就采取挂靠的方式,借鸡生蛋,致使财务核算不完整,挂靠企业不设置相关账薄、财务人员,或只设置流水账,由有资质的企业代为核算。挂靠企业为了隐匿利润,不将真实的业务记录交于核算企业,核算企业只就持有的部分业务记录进行核算,致使核算脱节,不能真实地反映企业的财务状况、经营成果。
由于国家对绿化施工企业采取资质管理的方式,不具备相关资质就无法承揽工程,一些规模较小的施工企业就采取挂靠的方式,借鸡生蛋,致使财务核算不完整,挂靠企业不设置相关账薄、财务人员,或只设置流水账,由有资质的企业代为核算。挂靠企业为了隐匿利润,不将真实的业务记录交于核算企业,核算企业只就持有的部分业务记录进行核算,致使核算脱节,不能真实地反映企业的财务状况、经营成果。
1.3 工程结算收入不实,少计、晚计
1.3 工程结算收入不实,少计、晚计
根据《企业会计制度》的要求,绿化施工企业应采用完工百分比法结算工程收入,需绿化单位支付工程进度款时,施工企业可能存在相关成本发票尚未取得的情况,为减少缴纳企业所得税,施工企业通常按工程成本的账面金额,结转工程结算收入,使工程结算收入不真实。
根据《企业会计制度》的要求,绿化施工企业应采用完工百分比法结算工程收入,需绿化单位支付工程进度款时,施工企业可能存在相关成本发票尚未取得的情况,为减少缴纳企业所得税,施工企业通常按工程成本的账面金额,结转工程结算收入,使工程结算收入不真实。
1.4 绿化施工企业偷漏税问题严重
1.4 绿化施工企业偷漏税问题严重
外埠的施工企业在工程结束后一走了之,偷逃税款;本地的施工企业纳税意识差,只有在税务检查时,查点补点,能拖则拖。
外埠的施工企业在工程结束后一走了之,偷逃税款;本地的施工企业纳税意识差,只有在税务检查时,查点补点,能拖则拖。
2 对绿化施工企业财务核算的建议
2 对绿化施工企业财务核算的建议
2.1 完善企业的各项制度,加强绿化工程施工的控制
2.1 完善企业的各项制度,加强绿化工程施工的控制
由于施工企业的特殊性,除建立相关财务核算制度外,更应关注工程项目的控制制度,包括投标阶段成本预测、实施相关的成本合同管理、加强施工过程中的具体成本控制、健全竣工决算制度。
由于施工企业的特殊性,除建立相关财务核算制度外,更应关注工程项目的控制制度,包括投标阶段成本预测、实施相关的成本合同管理、加强施工过程中的具体成本控制、健全竣工决算制度。
2.2 加强工程竣工结算审查,控制工程造价
2.2 加强工程竣工结算审查,控制工程造价
为了能准确、合理地确定工程造价,减少绿化单位与施工单位之间结算纠纷,可采用委托社会中介机构对工程结算进行审查。这样既能维护双方各自的经济利益,又能准确、合理地确定工程价款。
为了能准确、合理地确定工程造价,减少绿化单位与施工单位之间结算纠纷,可采用委托社会中介机构对工程结算进行审查。这样既能维护双方各自的经济利益,又能准确、合理地确定工程价款。
2.3 根据企业的实际情况结算绿化工程款
2.3 根据企业的实际情况结算绿化工程款
施工企业与绿化企业在工程承包合同中规定的工程价款的结算,应根据国家有关工程价款结算办法,结合当地的有关规定具体确定,确认工程结算收入。①按月结算,就是按照每月实际完成的分部、分项工程进行结算。不同的绿化工程,都是由一定的分部、分项工程构成的。每一个分部、分项工程,都有一定的施工内容、质量标准和统一的计量单位,根据经验收合格的各月份的已完分部、分项工程的工程数量和预算单价等计算的工程造价,就是该月份应结算和支付的工程款。②分段结算,就是将一个单位工程按形象进度划分为几个阶段(部位),如基础、绿化、维护、竣工等,按照完成阶段,分段验收结算工程价款。③竣工一次结算开发项目或单项工程施工工期在12个月以内,或者工程承包合同价值较小的,可以实行工程价款每月预支、竣工后一次结算。即在工程开工后,每月按当月施工计划所列工作量预付工程款,于工程竣工验收后按工程承包合同价值扣除预付工程款后进行结算,便于施工企业结算工程收入。
施工企业与绿化企业在工程承包合同中规定的工程价款的结算,应根据国家有关工程价款结算办法,结合当地的有关规定具体确定,确认工程结算收入。①按月结算,就是按照每月实际完成的分部、分项工程进行结算。不同的绿化工程,都是由一定的分部、分项工程构成的。每一个分部、分项工程,都有一定的施工内容、质量标准和统一的计量单位,根据经验收合格的各月份的已完分部、分项工程的工程数量和预算单价等计算的工程造价,就是该月份应结算和支付的工程款。②分段结算,就是将一个单位工程按形象进度划分为几个阶段(部位),如基础、绿化、维护、竣工等,按照完成阶段,分段验收结算工程价款。③竣工一次结算开发项目或单项工程施工工期在12个月以内,或者工程承包合同价值较小的,可以实行工程价款每月预支、竣工后一次结算。即在工程开工后,每月按当月施工计划所列工作量预付工程款,于工程竣工验收后按工程承包合同价值扣除预付工程款后进行结算,便于施工企业结算工程收入。
2.4 工程项目完工后的考核,项目完工后,应对工程毛利率执行情况进行考核
2.4 工程项目完工后的考核,项目完工后,应对工程毛利率执行情况进行考核
实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未完工,一部分人员,机械转入另一个项目。完工后,账目不清,遗留问题不清,责任不清的情况,几个项目下来,遗留问题一大堆。因此,必须落实项目责任,做到完工一个,清理一个。①项目工程总收入,应以对绿化企业签认的工程价款结算单为准。没有得到绿化企业签认的有效凭证,不得以收入入账。核对与绿化企业的往来,对预收和应收工程款,必须与绿化企业核对一致,防止在预收,应收工程款,在建工程等科目中隐藏问题。②各种原材料要求做到工完料清。③清理各种往来款项。由于资金紧张和市场机制的不规范,在工程款结算、材料购买、机械修理及内部借款等方面相互拖欠情况经常发生.要及时清理内部单位和人员借款。对于外部单位的应收账款要及时收回防止坏帐,能清理的要及时清理,不能清理的,落实到责任人员进行清理,防止开支不及时入账。同时对于在建的绿化工程、预提及待摊费用科目也要进行清理,对于在建绿化工程,是否有在建绿化工程盘点清单,预提及待摊费用的核算是否符合会计制度,避免利用以上科目调整成本。通过以上措施,基本能做到项目成本的完整性和真实性。
实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未完工,一部分人员,机械转入另一个项目。完工后,账目不清,遗留问题不清,责任不清的情况,几个项目下来,遗留问题一大堆。因此,必须落实项目责任,做到完工一个,清理一个。①项目工程总收入,应以对绿化企业签认的工程价款结算单为准。没有得到绿化企业签认的有效凭证,不得以收入入账。核对与绿化企业的往来,对预收和应收工程款,必须与绿化企业核对一致,防止在预收,应收工程款,在建工程等科目中隐藏问题。②各种原材料要求做到工完料清。③清理各种往来款项。由于资金紧张和市场机制的不规范,在工程款结算、材料购买、机械修理及内部借款等方面相互拖欠情况经常发生.要及时清理内部单位和人员借款。对于外部单位的应收账款要及时收回防止坏帐,能清理的要及时清理,不能清理的,落实到责任人员进行清理,防止开支不及时入账。同时对于在建的绿化工程、预提及待摊费用科目也要进行清理,对于在建绿化工程,是否有在建绿化工程盘点清单,预提及待摊费用的核算是否符合会计制度,避免利用以上科目调整成本。通过以上措施,基本能做到项目成本的完整性和真实性。
主要参考文献
主要参考文献
[1]乔红,林志宏.财务管理[M].成都:西南财经大学出版社,2010.
[1]乔红,林志宏.财务管理[M].成都:西南财经大学出版社,2010.
[2]刘志远.企业财务战略[M].大连:东北财经大学出版社,1997.
[2]刘志远.企业财务战略[M].大连:东北财经大学出版社,1997.
[3]杨望远.合理化管理[M].北京:北京大学出版社,2006.
[3]杨望远.合理化管理[M].北京:北京大学出版社,2006.
众所周知,企业基建工程是一项耗资和持续时间都比较长的工程项目,因此,对于企业基建工程来说管理好资金运行状况就格外重要,企业基建工程的资金核算和管理主要包括三个环节的内容:工程前的预算阶段、施工中的具体运行状况阶段和工程完工后的竣工核算阶段。如何在这三个环节中都做好企业基建工程的财务管理和核算工作,就需要我们相关人员科学有效地做好每一步,确保资金管理的有效性和企业的效益。
一、企业基建工程财务核算和管理的现状及不足
(一)基建项目资金管理缺位
基建项目资金管理的缺位现象主要表现在两个方面:工程资金的投入不能及时到位,资金的支出过于松散。项目资金一般都是分批次到位的,假使过程中某次资金不到位就可能给整个的项目工程带来巨大的损失;资金的支出过于松散就很容易造成企业项目额外的开支,最终导致公司的损失。
(二)基建项目物资管理欠佳
企业基建工程需要使用到的物资是比较多的,也是比较繁杂的,因此不管是在这些物资的选购、保存,还是在最后的使用过程中都需要进行很好的监管,一 旦管理不善就会造成项目的损失,最终导致项目的财务管理和核算出现问题。
(三)基建财务管理存在内部控制风险
人员管理不到位或者说是管理人员的违法违规而造成的项目损失历来已久,并且一旦造成损失便是极为巨大的,会造成整个财务管理和核算的混乱。
(四)基建财务核算项目不明确
只有事先明确了核算的项目包括哪些内容才能做出最佳的、科学合理的财务核算,而一旦连项目内容都不清楚就必然导致基建项目财务核算的混乱。
(五)财务核算与基建项目进度脱节
在项目建设过程中财务的核算和具体的项目建设施工过程应该是一起进行的。大部分的企业都过于重视基建项目的施工进度问题,而忽视了财务核算过程,进而造成了两者之间的脱节,最终也就导致最后想来弥补财务核算的不足时出现了各种问题,比如原始凭证缺失、核算项目粗略等问题。
(六)基建财务核算人员素质不高
当前还是存在很多的具体核算人员业务能力差,不能够很好地承担起工程项目核算的工作,素质不高最终导致核算出错,进而影响核算的效果。
二、加强企业基建财务核算的措施
(一)规范企业基建财务核算
财务核算作为处理资金的一个业务对于人员的一个最为重要的要求就是规范性,这也是体现在整个行业中的首要标准,尤其是随着新企业会计准则的公布,具体的从业人员更应该加强自身的专业素质,规范自身的操作流程,掌握具体的核算流程、核算的方法、核算具体包括的内容等各个相关的内容,确保在核算过程中不会出现严重的错误。
(二)提高财会人员综合素质
财务的核算都是由具体的人员来操纵的,因此,加强财会人员的素质培训也是极为重要的。财会人员的素质主要包括两方面的内容,首先要加强的是财务会计核算专业素质的培训,只有最为专业的财会人员才能处理好繁琐的财务核算工作;另外,还应该加强自身职业道德的培训工作,违法违规行为的存在也是会在很大程度上干扰财会核算工作的准确性和科学性。
(三)一些其他的注意事项
可以通过设立设备明细卡的方式来进行具体的使用设备的核算统计工作,以加强工作的准确性;可以通过建立工程合同台账的方式来详细的记录在工程项目施工中出现的各个费用支出情况,为最后的统计核算做好准备;对于各个财务的素材要进行详细的整理和备案。
三、加强企业基建财务管理的措施
(一)建立完善的财务管理制度
管理是一个企业最为核心的问题,要想做好管理工作首先要确保的就是要建立好公司自身的财务管理制度,只有企业本身的制度健全才能够在具体的运行中有所保障。一个好的财务管理制度应该包括的内容主要由以下几方面:岗位责任制度、会计核算制度、报表制度、竣工财务决算制度、资金管理制度以及概算编审制度等。
(二)健全监督约束机制
和财务管理相关的任何内容都有可能存在违规违纪的行为出现,因此,做好监督约束机制也是极为重要的。要想做好企业财务的监督约束工作就需要落实到实处,落实到基建项目的每一个环节当中,无论是在建设项目的前期还是在施工中,尤其在最后的竣工结算中都需要做好监督工作,避免任何疏忽的出现。
(三)一些其他的注意事项
除了制度问题和监督约束之外,还存在很多的小细节需要我们注意,比如在一些具体的表格制定中要做到详细具体,把所有相关的信息和经手人员都做出详细的记录,为后期的查账做好准备;在竣工结算中则需要我们格外注意每一项费用支出是否都有据可循,确保公司不会遭受损失等。
四、结语
要做好企业基建工程的财务核算和管理工作是比较困难的,需要注意的点也是比较多的,这也就对相关的工作人员提出了更高的挑战,而财务的核算和管理又是我们不得不重视的一个重要环节,所以需要我们相关人员在今后的工作和研究当中加强自身的素质水平,努力提高企业财务核算和管理的水平和效率。
参考文献
[1]朱晓玲.对企业基建工程的财务管理思考[J].财经界(学术版),2011(08).
[2]蔡利辉. 基建工程中财务管理监督职能存在的缺陷[J].中国乡镇企业会计,2010(12).
一、引言
“甲供材”是指房地产企业的项目施工建设期间,对于项目建设所需要的主要建筑材料由甲方提供,由甲方负责材料的采供,货款支付,质量监管责任,增值税发票抬头开具甲名称,施工方只是提供少量建筑材或辅助材料,主要提供劳务施工,和施工管理等工作。甲供材是目前房地产行业普遍采用的建设合作机制,他对于保障建设质量,减少施工方资金压力实现多方互利共赢的局面,也能够进一步促进中小房地产企业进一步发展。在国家2016年36号文出台后,对于甲供材可以采用简易计税也可以采用一般计税方法核算,增加了税收缴纳的自由度,对于降低房地产企业税负水平有重要意义。
二、青岛FG房地产开发有限公司情况介绍
1.公司概况
(1)公司简介
青岛FG房地产开发有限公司1994年创立于青岛,是一家以房地产开发与经营为主要业务,涉及旅游休闲、物业管理、建筑设计等多个产业的企业集团。更好、更强、更长,成为一个不断超越过往并可持续发展的百年企业是公司的基本目标。
(2)目情况
189项目是该公司新开发的“世纪城”项目,主要建设100平米以下的商住两用项目,一楼和二楼作为商场,三楼到十五楼作为住房,该项目占地17888平米,建筑面积98778平方米,建设房屋987套。公司工程建设主要采用总包的形势建设,建设方由青岛荣鼎建设公司承揽,监理方为青岛现代监理。为保障工程质量公司材料甲供材的方式进行,建设方主要提供建筑劳务。
(3)甲供材会计核算情况
甲方作为材料采购方,与建材市场的供货商签订采购协议,并要求提供增值税17%的税率发票,以防作为建筑施工方提供6%建筑施工服务专用发票。FG公司财务部门收到材料后,会计分录如下:借方:原材料 应交税金-增值税-进项税 贷方:银行存款。乙方施工领用建筑材料时,会计分录为 借方:开发成本 贷方:原材料。
2.甲供材增值税核算情况
公司主要采用一般计税原则,进项税发票主要以17%的税率为主,销售不动产主要为11%税率为主。按照进项税销项税差额计算增值税税额,应“营改增”之前公司缴纳营业税,无需取得专用发票,但是按照不动产销售的5%计提营业税金。
“营改增”后甲供材行为的界定由界定原材料范围转变为税法不界定甲供材料范围。因此,只要采购采购材料由甲方提供就可以确定甲供材模式,采取简易征税模式。
三、青岛FG房地产开发有限公司会计核算与税收处理存在的问题
1.领料建设开发方式造成开发成本核算信息失真
在建设施工过程中,乙方凭借领料单据到甲方处领建设材料。由于建设施工过程中统计不到位,存在很多多领料未使用完情况,但是计算开发成本中没有扣除,造成开发成本虚高问题。公司目根据月度作为结转材料时点,大量而品种繁多的建筑材料导致统计员统计压力大,经常无按时完成统计工作,经常出现虚报,错报,漏报的情况,因此多种情况下造成开发成本信息失真,开发成本无法核算正确的工程建设成本。
2.领料建设开发方式下材料耗费严重开发成本高
在非甲供材情况,乙方在概算的约束下,既要降低采购成本还要降低材料耗费,因此经济效率高,材料浪费情况少,但是甲供材情况下,乙方材料领用耗用完全不受到约束,而企业甲方无暇对材料的耗用进行监管,造成在工程造假不断升高,甲方利润空间不断院所。在材料耗费多的同时,也存在偷料,换料等管理问题,由于甲方使用品质较高的建筑材料,因此经常发生材料丢失混在消耗中报送数据,同时也存在外部以次充好的现象,将好材料换出,这样就会严重影响建筑质量,造成安全隐患。
3.甲供材情况下材料低税率较多,甲方税负重
其他建设材料成本占15%,资本化利息占据10%.而对于建设主体使用的砂石沙子水泥厂可以提供3%增值税专用发票人力成本只有对于利润部分开具增值税专用发票,资本化利息无法提供专用发票,只有占据总成本15%的材料可以提供增值税专用发票。公司在万达二期项目中,对外销售税率为11%,但是增值税发票进项税只能取得3%,因此增加了是税收成本,而对于资本化利息无法提供进项税抵扣,直接增加税务为11%,因此可以看出在甲供材情况下,增加甲方税负水平。
四、青岛FG房地产开发有限公司甲供材会计和税收处理改进
1.设计成本差异科目,实施计划成本管理
公司应当建立计划成本管理机制,实行标准化管理机制,制定限额领料单,对于结转超出的建筑材料,作为扣除乙方公司的结算或狂。具体会计处理方式如下:领用材料当日会计不做处理,月度核算时:借方:开发成本 贷方:原材料 材料成本差异。材料成本差异借方主要核算建设过程中节约材料状况,科目贷方主要核算超支材料。工程结算时,根据工程部门的实际测算,确认双方责任。会计科目为 借方:应付账款 材料成本差异 贷方:银行存款 。在计划成本管理下可以真正实现对材料耗用管理,降低工程建造成本,保障公司利润空间。
2.加强会计核算信息化管理提高核算效率
通过信息化手段,提高企业核算效率,实现核算效率全面提升,对于以前工程月度核算和统计慢的问题,可以建立与乙方的材料进销存管理软件互通,实现信息化操作,现场结转处建筑施工单位实际使用材料状况,对于品种多数量大的建筑材料可以通过概算的方式,在半年度进行全面核查,调整以前月份存在的核算出入,实现成本的真实核算。
3.建立税收评估机制及相应税务处理
建立供应商评估机制,在工程建设初期,应当建立项目税收评估机制,评估项目建设成本同时,估算材料耗用与采购,与小规模纳税人和一般纳税人进行事前询价。根据无差异平衡点的计算方式,计算选择小规模纳税人还是一般纳税人。具体计算方式为:采购数量*小规模采购单价/(1+3%)=采购数量*一般纳税人采购单价/(1+17%),在双方进项税计算为0的情况下,小规模企业和一般纳税人的就会在同一水平之下。
建立一般计税和简易计税评估机制,在项目建设初期,在充分的外部询价后,分类统计供应商的纳税人资质和可以提供的专用发票税率,如果在无法取得或这较少取得增值税专用发票的情况,应当采用简易计税的方式实现增值税征缴,具体会计分录如下:借方 原材料 贷方:银行存款 销售时:解放n解放:银行存款 贷方:销售收入 销项税。 结转税金 借方:销项税 贷方:进项税 未缴增值税
而对于供应商具备一般纳税人资质并能提供较高税率的增值税专用发票,应当采用一般纳税核算。一般纳税人具体税收核算如下:应缴增值税额=销项税-进项税 ,具体会计分录如下:借方 原材料 应缴税金-进项税 贷方:银行存款 销售时:借方:银行存款 贷方:销售收入 销项税,结转税金 借方:销项税 贷方:进项税 未缴增值税。
五、结束语
综上所述,在“营改增”之后,加强房地产企业的税收和会计处理研究,对于房地降低建造成本和税收成本有重要意义。本文通过青岛FG房地产开发公司为例,介绍公司公司目前会计核算和税务处理存在的问题如:(1)领料建设开发方式造成开发成本核算信息失真;(2)领料建设开发方式下材料耗费严重开发成本高;(3)甲供材情况下材料低税率较多,甲方税负重。根据上述问题提出:(1)设计成本差异科目,实施计划成本管理;(2)加强会计核算信息化管理提高核算效率;(3)建立税收评估C制及相应税务处理方案