发布时间:2023-10-08 17:39:22
导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的5篇跟别人谈话的技巧范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!
很多人认为能讲的人口才就好,这个观念是不正确的。口才好的人,话不在多,精辟就行。能把话说到精辟的,首先一定要听好,只有听好了,才能说得好。
一、用心倾听。天朝上品的营销团队,直接与广大客户进行沟通,为什么能有那么多伙伴支持天朝上品的发展?那正是因为天朝上品的营销团队善于跟别人交流时,注意力集中,认真聆听客户的话,听明白的同时,甚至要听懂蕴含的深意。
二、积极思考。听了后要思考,要去想一想,别人为什么要这么说,他这么说的原因是什么,他想要表达的意思是什么等等,一开始时可能你想不到,但只要你记在心里,过一段时间后,慢慢就会明白别人的言外之意了,然后再去心去体会,去总结,如果下次碰到这样的情况,别人大概是在表达什么意思的,逐渐的,你的倾听言外之意的能力,就会越来越强。
三、多跟有思想的人去交流。平时要注意自我认知和内涵的修炼,常跟有思想,有创新力的人沟通交流,不要怕暴露自己的缺点,通过和有思想,有创新力的人交流,从他们的话中,你可以去领会如何通过语言更巧妙表达自己的想法。
练习口才的三大信念
一、信念对我们锻炼口才的重要性
其实,一个人的成功与否,与环境、出生并没有太大的关系,很多知名学者、营销专家,他们曾经甚至是口吃患者,但是他们一样可以成功。如果你觉得你不可以把口才练好,那么你永远都练不好口才;如果你认定口才都是练出来了,没有练不好的口才,那么,拥有良好口才只是时间问题。一个人对事物的信念,往往直接决定着我们的命运。
有宽广的胸襟才会有好的口才
一个人要有宽广的胸襟才会有好的口才。一个人说话要审时度势,以大局为重,如果胸襟不够宽广,仅为自己一语之快,很难把话说合适,说好,表现良好口才。在人际交往中,即使是很能说的人,也不会被认定为口才好,这样是很难取得成就,与人说话处处宽容,才能受他人尊敬,体现优秀口才水平.
把口才练好的方法02看着对方说话
与他人交流的时候,无论是谁,都尝试看着对方眼睛说话,当然一直盯着对方这会给别人压力。但是至少你不能低着头,或者逃避对方的眼睛说话。要记住,看着对方说话。
2要表达清楚自己所想表达的
在实际中,很多时候不是自己不会说,是因为紧张了没说清楚。一点点的去说清楚了,时间长了,你会自信起来,从而会很自然了。
3多读书多看报
日常生活中,我们每天都离不开报纸、杂志和书。在读书看报时,备一支笔、一些卡纸和一把剪刀,把所见到的好文章或让自己心运的话语划出来,或者剪下来,或摘抄在卡片上。每天坚持做,哪怕一天只记一二句,也是很有意义的。日积月累,在谈话的时候,会不经意地用上曾抄下来的语句,也许它们会随时随地从你的头脑里冒出来,让你尽情地谈吐。
4积累警句、谚语
在听别人的演讲或别人的谈话时,随时都可以听到表现人类智慧的警句、谚语。把这些话在心中重复一遍,记在本子上久而久之,你谈话的题材、资料就越来越多,你的口才就越来越成熟了,你说起话来就可以条理清楚、出口成章了。
5积累谈话素材
对于谈话的题材和资料,一方面要认真地去吸收,另一方面要好好地去运用。懂得如何运用,一句普通的话也可以带给你惊人的效果。学习吸收的目的是为了很好地应用,不能应用地吸收是毫无意义的。
6提高观察问题、思考问题的能力
古人说:"口乃心之门户。"
在金xx教授的讲解下,我对沟通有了更深刻更具体的认识。金xx教授为什么经常在火车上、飞机上成功谈成生意呢?其中原因之一就是他有高品质的沟通技巧。沟通展现一个人的综合素质。金xx教授谈到沟通三要素,包括环境(场景)、气氛、情绪。我们应该多点向周围的良师益友学习。他还谈到沟通是一种胸怀,体现在行为主动性。第一,立刻跟别人互动。第二,把你的思想装进别人的脑袋里。第三,不断了解、创造、满足别人的要求(需求)。学沟通,不是学沟通技巧方法,最重要的是心态。沟通高手成功秘诀在与变"态"(心态、状态、态度)。金xx教授认为这是成功人的常态。
在与人谈话的时候,要讲究技巧。以下几点是我的学习心得:
一、说就事论事的话,不说情绪性的话
就事论事地说话,对方比较容易接受,如果说带有情绪的话,虽然对方明明知道自己犯了错,也很难听得进去。
比如班级工作中,有同学考虑欠缺。你说:"玲玲,这个地方考虑还不够,再认真想想。"这是就事论事的话。如果你说:"搞什么嘛!这么简单的事情都做不好,怎么这么笨!"就是情绪性的话。
我们都希望别人向我们说就事论事的话,所以同样地,我们也应该学会正确地说话。
二、说鼓励(正面)的话,不说批评(负面)的话
例如,组织春游,同学说:"这个地方不好玩,没什么意思的"我们的响应若是:"怎么会呢?你这个人怎么这么挑剔,这是集体活动,要服从班级的安排,有的玩就不错了,还嫌东嫌西……"
或者同学说:"这次比赛我想去参加,可是被淘汰很丢脸诶?"我们的响应若是:"你这个人对自己怎么这么没信心,连这个也要问别人……"
以上两个回答把同学吓跑的原因不说自明。因为你在沟通中所使用的字句是负面的、批评的、责备的,是同学的信任感立刻下降,也减弱了同学和我们继续谈话的兴致。
所以在沟通管理中,请别忘了7%的说话内容, 你是否使用了正面的、积极的、鼓励的语言?
例如,前例对那两句话的正确响应,不妨可以说:"不会的,大家一起去,会很有意思的,我们还会安排很多互动游戏""要对自己有信心啊,你很棒,更重要的是尝试啊" 把做决定的权利交还给对方,把发言的权利多让给对方,同时用的又是正面的语词,这时,坐在我们面前的就会是一位通情达理的同学,与他谈得也会非常开心,增进同学间的友谊。
三、说建议性的话,不说强制性的话
同学对自己现在的状态不满意,想要有突破和改变,于是徘徊在人生的十字路口,想听听你的意见,这时你最好给他建议,并且是多重选择题,让他有所选择,而不是"你应该如何如何"或"如果我是你,我就会怎样怎样的"等强制性的话。
因为他不是你,你们的成长背景、面临的问题并不相同,他可能只想得到你的关心和安慰,或者把你当成倾诉的对象,并不见得真想听取你的意见。
把解决问题钥匙还给对方,他的人生应该由他自己决定,这样他才能为自己的人生负责,事后也不会责怪你当初为他所提的不当建议。
四、说真话,不说借口的话
如果你因为贪睡而上课迟到,最好直接跟老师说你迟到是因为睡过了,而不要找一大堆诸如闹钟坏了、买早饭人太多之类的借口。因为一旦别人发现事实上当天交通情况良好,火车也没有误点时,主管会对你的人格评价打折扣的。一句借口,可能需要十句假话来掩饰,到时候你会发现为了掩饰这个借口,自己变得很辛苦而且得不偿失。
总的来说学到了一些以前不知道的商务礼仪,强调了一部分已然知道但一直做不到的道理,学会接受信息中正面的东西,如果在日常生活中与其他人的交往时都能做到这一点,那么我们的交际圈就不会局限在小范围内~~
记下几句体会较深的话——可能看起来很普通,细想却还有些味道,尤其是自己有过体会的东西,听来还是有助于平和自己的心态——
1、善待别人是一种教养;了解别人是一种智慧。——要学会换位思考,从对方的角度考虑问题,这是解决一切问题的根源。
2、一个有良好教养的人在非原则问题上是不会随便否定别人的。——来自富兰克林,一种符合人性的做法。
3、会做人,才有更多做事的机会。智商让你立足于社会,情商让你可持续发展。——重视情商不等于虚伪,说话让别人高兴不等于拍马屁,我想任何事能把握尺度,便不会把好事做成坏事。
4、不在其位,不谋其政。——所以不要妄下论断评论别人尤其是领导,也没有必要"看不惯".
5、智者示弱,愚者逞强。尺有所短,寸有所长。——事事都想表现得比别人强,是愚蠢的。
这是一个非常细微,但是很多人却没有意识的言语方式,除非“对方认为”你的经比他高一个位阶,请注意是“对方认为”不是“你认为”。但如果你能在比对方高一个位阶时能可以以平等的方式跟对方沟通,对方不仅会觉得备受尊重,也会更愿意跟你沟通与配合。
但是值得注意的是:明明两个人是平等的关系,你却用比较地位低下的口气说话,也会造成对方的尴尬与不自在。
2、当对方不想听你讲的时候,请不要再婆婆妈妈
当他人此时此刻没有想要或希望听从他人的建议、接受他人帮助的时候,请不要自以为是的认为“主动去忠言逆耳”会对那个人是一种帮助,你只是在帮自己造恶业,并且让对方感到心理上的不适而已。
3、尽量多用比喻的方式,并用问句与引导对方给予答案
我们都是人,当然对批评都是会有下意识的反弹的,即使假设今天是对方想要知道自己的缺点在哪、并且想要从你口中得知,而你也知道对方的缺点,最好的方法,并不是直接点出对方的缺点,而是尽量让他用换位思考、第三人的方式来看待自己。
第一种是比喻与故事,当你把主角的焦点转换到别的角色上面;另外一种,则是用问句引导,利用“你认为…你会…”的语句,让他自己去套入状况,来同理别人对自己的看法。
4、先去了解对方的动机
当你用自己的理所当然去评断他人的行为的时候,如果对方的确认为自己做错了,就会激发对方的罪恶感。与其直接责备,要先了解对方的动机,对方才不会同时在忏悔的时候对你筑起心墙。比如:“当时是什么让你这么做的?”“你会想要那么做的原因是什么?”等等语句,能够让对方觉得自己有被理解之后,再去阐述别种角度的可能性,来做理性讨论,比起直接责怪要来得好。
5、说话前先停3秒想想自己要说的话会对对方造成什么影响
“说者无意听者有心”,说话一定要快速的想想这句话合适不,可能只是为了制造一点笑料,却没想到会让对方很不开心,或是让现场的人对你留下那么一点累积印象,再多几次类似的状况,自己就要不小心被定型了。
说话,一定要用心交流,大家坦诚布公,切勿遮遮掩掩。虚伪不好,毒舌也不好,谈话让人舒服的程度,直接决定了你的高度。
和人沟通的技巧:与人沟通应掌握的技巧1、学会展现魅力十足的笑容
当你跟别人碰面时,不要立刻微笑,应该先注视对方1秒钟,然后停顿一下,把这个人的形象铭记在心里。随后再绽放出灿烂、真诚的笑容,让你的脸和眼睛里都充满笑意。微笑时的瞬间延迟会让人们感受到你的真诚,并且认为你的笑容只为他们绽放。
2、控制自己的小动作
每次进行重要交谈时,不要做立不安,动来动去,特别是抓挠揉搓都不要做,最重要的是,手别往脸上去,能可能让会你的听众觉得你在撒谎。
3、让你的语调热情洋溢
在聊天时别太过于担心开场白,不用怕,80%的听众对你的印象和你说什么话无关,开场白最重要的是要感同身受,态度积极、热情洋溢,让你的声音听起来振奋人心。
千万不要开口说话就抱怨,你可以用热情洋溢的口气问一些平淡无奇的问题,让对方愿意聊下去。
4、穿戴一些与众不同的衣物或饰品
参加聚会时,穿戴一些与众不同的衣物或饰品,会很容易让陌生人注意你,并以这个为借口跟你打招呼。
5、找到突破点,快速切入
在任何环境下,当你想认识一个人而找不到借口时,有个非常有用的办法。消消溜到想要加入的那群人背后,然后竖起耳朵认真听,听到任何站不到脚的借口,就赶快迅速介入:“打扰一下,我不小心听到…”
别人会大吃一惊,也会心存戒备,但你已经融入了谈话了。
6、生动描述自己的工作
别人问你的工作时,千万不要简单的说自己是做什么的。单说名称,等于什么都没说。要具体化,说一些你工作中的趣事,让刚认识的朋友对你产生兴趣,并且能接得上话。
7、在互相介绍他人的时候多做些准备
在沟通里给别人互相介绍是主人或人脉节点中的一个重要职责,但千万不要只介绍名字或工作就完了。可以多介绍一些题外话,比如兴趣、爱好,对方最得意的事情等等,为他们找到话题。
8、让你的聊天对象成为焦点
一个销售高手,会让大部分时间都聚焦在买家身上,只要让对方说得更多,他才越会觉得你有趣。
如何与人沟通最有效“闲扯”是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯
不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。
适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的信任
每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向对方敞开自己的心扉。
掌握批评的艺术
在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:⑴不要当着别人的面批评。⑵在进行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词引出批评的方面,即用委婉的方式。⑶批评对方的行为而不是对方的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。⑷就事论事。
附和对方的谈话,使谈话气氛轻松愉快
谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。此外,还应该开动脑筋进行愉快的谈话。除非是知心朋友,否则不要谈论那些不愉快的伤心事。
学会倾听,不要随意打断别人的讲话
理想的人际关系是建立在相互交流思想的基础之上的。在直抒胸臆之前,先听听对方的话是很重要的。一个人越是有水平,他在听别人讲话时就越是认真。倾听对方讲话的方式有:⑴ 眼睛要注视对方(鼻尖或额头,不要一直盯住对方的眼睛,那样会使人不舒服)。 ⑵从态度上显示出很感兴趣,不时地点头表示赞成对方。⑶身体前倾。⑷为了表示确实在听而不时发问,如“后来呢?”。⑸不中途打断别人的讲话。⑹不随便改变对方的话题。
不失时机地赞美对方
托尔斯泰说得好:“就是在最好的、最友善的、最单纯的人际关系中,称赞和赞许也是必要的,正如油滑对轮子是必要的,可以使轮子转得快。”利用心理上的相悦性,要想获得良好的人际关系,就要学会不失时机地赞美别人。当然,赞美必须发自内心。同时应注意赞美他的具体的行为和变化,而不要笼统地夸这个人好。
好在她上学以后,一直当班干部。这给了她很多锻炼的机会:她需要站起来大声给全班唱歌起头,因为学习好经常被老师点名回答问题……
即便是这样,她仍然知道自己是内向的。因为她不喜欢在人多的场合成为焦点;家里来客人时,她还是会感到手足无措,浑身不自在……总之,她觉得自己很另类,跟别人不一样,似乎总要很努力,才能融入人群。
后来,她做过许多需要跟人打交道和在众人面前表现的工作,具备了良好的交际能力。渐渐地,她不再纠结内向外向这回事,开始安于接受自己的样子,不再有另类的感觉了。
再后来,她有了女儿,成了妈妈。女儿遗传了她的性格,她很庆幸自己已经有了一些心理学知识,不会为女儿内向的表现焦虑,丝毫不觉得这是女儿的缺点或是自己教养的失误,她很清楚,这些表现都很正常。
这个当初的内向小孩就是我。
内向究竟是什么
研究表明,人们确实在气质上有内向外向之别,并且这种差别多是先天的,内向外向的人在思考方式、能量获取方式等方面有明显的不同。
内向的人更多使用大脑前叶,他们思考时神经回路更长、更复杂。这导致他们的大脑更忙、需要更多的时间思考,所以他们凡事三思而后行、爱静不爱动、即兴回答能力差……
而最重要的差别,是内向和外向的人对能量的处理方式不同。外向的人通过跟人打交道或者接触新鲜环境来摄取能量,内向的人需要独处来恢复能量,所以他们不是不爱交际,只是交际会让他们感到累,需要静修来恢复。
当了解了这些生理上的根本差异,再来看内向孩子的种种表现时,我们就会恍然大悟,内向并不是缺点,只是气质类型不同而已。
呵护你的小天使
现在的社会似乎是一个属于外向人的社会。大多数人都喜欢善于交往、愿意张扬个性表现自己、有行动力、动作快节奏快、能快速反应的人。所以,怎样在这样的环境里养育内向的孩子,保证他们不受误解和歧视,顺利成长,是需要我们探讨学习的。
建立坚固的情感依恋
有些家长为了培养内向的孩子早独立,就过早地跟孩子拉开距离,这样会导致孩子情感上失去根基,反倒妨碍独立。孩子独立的前提是自信和安全感,内向孩子对这种需要更强烈,因为他习惯于向自己的内心寻求能量和支持。所以,对于内向的孩子,我们要给予更多无条件的爱,跟他建立牢固的依恋关系,这样孩子将来才会独立。
批评要适度
内向的孩子天生就趋向抑制自己的行为,自律性强,做事情更能考虑后果,所以行为问题不多。但容易产生羞愧、内疚、自责等情绪,所以要避免过多的指责批评,否则容易使他更加退缩到自己的世界中,而失去尝试冒险的勇气。对内向孩子的不当行为,家长只要认真告诉他那样做会有什么结果,下次该怎样做就够了。内向的孩子理解能力比较强,自然会听懂并记住你的话。
传授交往技巧
内向孩子社交时很容易感觉累,需要不时调整自己,恢复能量。对此,我们要教他怎样表达自己的感受和想法。内向孩子常常在心里自言自语,他以为别人都知道了,实际并没有说出来。提醒孩子,必须说出来,别人才能知道。还要教给孩子怎样退出谈话或交往环境,比如,当感觉累或者没意思时,可以找个借口走开,自己呆一会儿,寻找结束谈话的方式。总之,他掌握了交往技巧,就可以找回自己的小天地,找到补充能量的机会。
尝试由静转动的方法
沟通首先是聆听的艺术。公务员在工作中能否掌握良好的聆听技巧,关系到其所获得信息的完备正确性。在倾听过程中,要专注,不能随心所欲,要始终对对方的谈话保持求知态度,集中精力,排除干扰,善于从谈话者的讲话中提炼出有效信息。在听的过程中,不要思前想后,以免遗漏信息。在涉及一些关键内容时,可以加以复述,这样会使自己更加明白说话者的意思。切忌在听话时加入太多的个人感彩,这样容易失去正确理解他人说话的机会。最后一点,“偏听则暗,兼听则明”,公务员要善于听取各方面的不同意见,因为,聆听的目的是理解,而不是赞同。
2.说话的技能
“说话和事由的进展有很大的关系,如果出言不慎,跟别人争辩,那么,你将不可能获得别人的同情、别人的合作、别人的帮助”。公务员在实际工作中具有良好的说话技能,有助于同别人有效沟通,提高工作效率。磨刀不误砍柴工,说话前要先做好准备,分析听话者的个性,选择恰当的话题,寻找共同感兴趣的话题。在谈话过程中,必须考虑听话者的性别、年龄、文化层次和背景等因素,把握恰当的切入话题的时机,力争通过简洁精练的言语吸引听众的注意力,“真正的聪明睿智是言词简短的”。
3.交谈的技能
交谈是了解一个人的最好办法,推心置腹的谈话就是心灵的展示。公务员交谈的能力反映出一位公务员的思维能力、社交能力、组织能力、工作协调能力等诸多素质。公务员如果掌握了在不同场合、不同背景下与不同对象交流的技巧,并能形成自己的语言风格,就能在工作中占据主动,进而成功地树立起自己的形象,并能通过这种信息的传递走向目标的成功。公务员在交谈中,必须坚持说理性与通俗性相结合的原则,一定要朴素大方,尽量使用通俗的语句,而不使用华丽的词藻。要把握住一定的分寸,注意场合大小,交谈对象的不同情况,把握好时间与效果的一致性,语言必须朴实、坦率,增强语言的亲和力,切忌在交谈中打官腔。交谈前要选定恰当的时机、地点和交谈方式,营造良好的交谈氛围。在临交谈结束前将彼此达成的共识作一概述,心平气和地结束交谈。
4.阅读的技能
无论哪个部门的公务员,都不能离开阅读,都需要具有与专业水平相适应的阅读欣赏能力。知识的海洋浩瀚无边,公务员的时间精力毕竟有限,因此在阅读前必须对阅读的书目进行筛选,选择适合自身特点的阅读方式,将精读与略读相结合。精读很有必要,实践证明,要想把别人文章中的精粹变为自己的营养,就需勤于思考,去粗取精,去伪存真。精读,还必须边读边记。一般地说,人的记忆不可能持久,一周内还有新鲜感,半月后则可能模糊乃至于遗忘。弥补这一不足的最牢靠的办法就是边读边记。除精读外还要注意浏览。浏览,不是去盲目乱翻,而是有计划地加以选择。
5.写作的技能
具备一定的文字写作能力,在公务员的学习、生活中具有重要的意义。它是公务员学习和工作的需要,也是建设社会主义物质文明和精神文明、促进科学文化事业发展的需要。
公务员在工作中要介绍自己的思想收获,总结自己的工作经验,写文件,起草报告,宣传组织的精神、规划方案等,这些都需要文字表达能力。公务员写作首先必须通过言简意赅的文字表明写作的目的,提炼材料,并将这些材料按一定的逻辑组合起来,将其合理地安置到结构中,形成鲜明的文章提纲。为了充分地表现主题,可以选择适当的表达方法。其次,注意保持文章的连贯、简洁和重点、清晰,从微观上对词句进行推敲来为材料增色,力求做到精益求精。最后,文章写完后,要边读边改,充分参考他人意见。公务员写作语言的明晰性、精确性、一致性、独特性正是思想明晰、精确、一致、独特的保证。要求公务员工作语言的高水准和艺术性,实质上就是要求公务员对业务问题、工作问题有深刻、透彻、创造性的解剖和把握。
6.开会的技能
开会是公务员进行管理工作的一个重要手段。通过开会,可以沟通情况,统一思想,明确工作,讨论和决定事情,安排和协调工作,以及进行咨询,集思广益等,从而提高工作效率。掌握良好的组织会议技巧,利用会议形成良好的沟通,对公务员日常工作具有重要意义。会前要做好充分的准备,明确会议的主题,制定会议计划,要准备好会议必要的文件、资料和图表,选择和布置适宜的会场。主持人必须从会议一开始,就简明扼要讲清楚会议的目的、议题、议程,使与会人员都明白应该如何去做。讨论问题的过程中,必须掌握一定的逻辑过程并营造鼓励大家发表真知灼见的氛围。掌握会议时间,要按照事先通知的时间开会,会议发言也要有时间限制,力求简练、明快,不要延长开会时间。
7.激励的技能
为调动公务员工作的积极性,激发他们的工作热情,有必要解决在工作中如何激发他们、“什么能够打动他们”的问题。激励手段多种多样,针对不同的人,激励手段的效果有所差别。从理论上讲,激励手段分为正强化和负强化两种,即通过奖励和惩罚鼓励公务员从事组织允许的事情,避免违反组织纪律。在激励过程中,注意把握利益激发接受者的获益要点,明确公务员完成任务过程中的利益,并将这些利益具体化,对积极完成任务者适当地进行奖励。对于违反组织纪律、未能按时完成工作任务的公务员,在给予批评和教育的同时,配套设置相应的惩罚措施。在奖惩过程中必须坚持原则,公正公平,不偏不倚,赏罚得当,力争做到相对公平。
8.赞美的技能
获得赞美是人性的需要,赞美能满足他人内心最大的渴望――获得别人的理解和尊重。人性最深层次的需求就是渴望别人的欣赏。赞美是一种艺术,是人际关系的“剂”,公务员掌握恰当的赞美技巧,有助于形成良好的人际关系,营造融洽和谐的工作氛围。赞美是一种语言技巧,只有将好话“说好”,才能收到好的效果。首先,要善于洞察他人的闪光点。要想赞美言之有物,有根有据,就必须善于洞察他人的优点、长处,并用恰当、确切、真诚、适度的语言。其次,要讲究技巧和方法。称赞的话不一定要在对方特别注意的时候才说,可以用亲切的言辞及时将自己的心情和感受传达给对方。最后,可以采用多样化的赞美方式。赞美可以是有声的,也可以是无声的;可以是直接的,也可以是间接的。
9.批评的技能
批评也是一门艺术。表达得体的批评,能使人高高兴兴地改正错误,而且心存感激;能消除双方的敌意和隔阂,增进友谊与和睦。公务员在复杂多样的人际关系网络中,如何使批评真正达到目的,产生良好的效果,使人心悦诚服,需要在日常工作中加以培养和训练这种能力。首先,批评要注意把握良机,考虑对方的心理承受能力。其次,批评要恰如其分,切忌夸大其词,要把正面的评价融入批评当中,批评中要带表扬,而且要有建设性意见,给人指出努力的方向。再次,批评要与人为善,要出于真心和爱心。最后,批评不能翻老账,不能喋喋不休地数落对方,绝不能涉及别人的隐私,这会严重伤害其自尊心。
10.说服的技能
说服是生存的需要,也是交际的艺术。作为公务员,要协作共事、,就需要通过说服来沟通情感,化解矛盾。说服只有走向心灵的深处,才能产生应有的效果,而触动人内心情感的琴弦必须固定在尊重与同情的基础上。为了人际和睦、事业顺利,就必须掌握说服别人采纳自己意见的方法和技巧。首先,要动摇对方的潜在意识,运用暗示的方法,不动声色地将自己的观点灌输到对方的潜意识中。其次,倾听对方表达意见,了解对方的观点,切忌中途插嘴。再次,为了让对方接纳自己的观点,应该慎重地把自己的意见正确地陈述出来,让对方能够放宽心胸去重新估价你的意见。最后,在说服别人的过程中,要懂得预留一个台阶,让对方在摈弃原来的意见之后不至于损及颜面。事实上,真正懂得说服技巧的人,必定会从尊重对方的角度,做出些许让步,并且努力找出一些一致的地方。
11.解决矛盾的技能
公务员的人际关系建立后,并非可以一劳永逸。随着交际的日渐深入,会出现各种各样的利益冲突、心理误会,人际关系会经受一系列的考验,这就需要公务员采取有效方法进行协调和改善。当出现矛盾和冲突时,要“将心比心”,才能进退得体,消除矛盾与冲突,化干戈为玉帛。首先,要有博大的胸襟,有容人雅量,不仅要容人之长,还要能容人之短、容人之过。其次,要善于控制情绪,当冲突发生时,应迅速地暗暗告诉自己,命令自己:必须在这种关键时刻向众人显示出风度和忍耐,这关系到一个人的品行、素养。最后,真正成功的人际交往,应是在交往过程中运用人际交往的基本原则和高超的处世艺术,尽量避免矛盾和裂痕的产生。