发布时间:2023-10-09 15:05:02
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工程项目是建筑企业的基本单元,是建筑企业利润的主要来源,因此,工程项目管理的好坏直接决定着建筑企业的生存和发展。随着建筑企业经营规模的逐年扩大和建筑市场竞争的日益加剧,许多企业和项目的管理者遇到了很多困惑:项目价格偏低、质量标准提高、安全风险增加、项目效益减少,很多管理团队兢兢业业、疲惫不堪也无法完成各项预定目标,分析其主要原因,传统的粗放型管理无法对项目的实施过程进行全过程的监督管理和控制,项目实施过程中涉及多方利害关系人和多个职能部门,而工程项目信息化无疑是解决上述难题的有效途径,它遵循精细化管理的有关原理,以项目的基础数据为中心,重新调整工作流程和资源配置,根据数据之间的逻辑关系和制衡条件对项目实施全过程的有效管理,可以随时向管理者提供项目的进展情况,并对项目的异常情况提出预警,从而实现项目监督、管理和控制的及时性和科学性,同时为建筑企业职能部门提供真实的项目决策信息。
在2001年2月,清华大学土木工程系马智亮教授赴日本访问时参观了一个在大阪附近的建设工地(该工地并不是国家信息化的重点工程)看到了日本建筑工程管理信息化的一个典型案例。这是一个液化气储藏罐保护壳施工工地,保护壳为钢筋混凝土结构。该项目的参建方包括:建设方、设计方、3个承包商和4个混凝土供应商,在信息化方面具有以下特点:
1.使用ASp数据中心的服务器
安装该工程的管理软件,对管理信息进行一元化管理。通过该系统,所有参建方使用互联网把需要向其他方传递的信息,及时上载到同一个数据库中,使得其他参建方能够方便、及时地共享相关信息。
2.在现场安装万维网摄像机
使有关参建方能够方便、实时地看到现场情况,并可在互联网上对摄像机进行遥控,包括调节对准目标,进行放大、缩小等,查看的效果非常好。
3.在混凝土供应场系统中增加
我国香港的瑞安集团为香港一个大型的建筑集团,最近引进“电子工程管理系统”(e一ProjeetMan-agemen七System,简称ePMS)。透过epMS,工地内的各项工作流程都可以全面电子化;无论是文件管理及查阅、建筑物料管理、工地工程进度管理、物料品质监控、物业图则管理,都可在电脑上一目了然。工地工程师只要进入epMS,就可迅速查看所有信件及各类型建材的进出及使用情况,可更有效监控物料的使用情况及是否已经过期。与此同时,工地高级工程师亦可透过ePMS与总公司举行即时的视像会议。
三、我国工程项目信息化的实施建议
1. 搭建多层次管理平台
建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
2. 构建一体化信息系统
建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
3. 创建以数据为中心的工作流程
工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动。
4. 以项目管理为核心,增强适应性建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加了成本预测的难度,降低了成本分析的准确性。因此,工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本。
5. 构建企业项目管理数据库
目前,国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应,排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调和借鉴。
四、结语
因此,建筑工程管理在信息化进程中不仅要着眼于信息技术本身,也要把它看作是一项系统工程,要政府积极推进、企业积极响应、配套环境积极跟上。
参考文献
1、网络技术应用受限
虽然网络信息技术在建筑工程管理中有一定的应用,但应用范围非常的小。目前,建筑工程信息化系统仅仅是应用到了信息查询方面,在更加重要的信息收集、整合方面几乎是零应用,这使得企业无法及时了解建筑市场的变化情况,不利于企业管理者做出科学的经营决策。
2、管理系统信息流动性差
如今,虽然不少建筑企业建立了内部局域网,但是信息的流动却远远没有达标。在企业内部,信息往往只是在项目经理和工地之间流动;但是,各个部门之间以及企业和市场之间的信息还是相对阻塞的,远远没有做到信息共享的地步,这样就会限制企业的经营管理范围,阻碍企业的正常发展。
3、信息化建设的诸多误区
在建筑工程管理信息化的建设中,很多建设者并不了解信息化的确切含义,甚至认为信息化和计算机,局域网是相同的。在建筑工程管理信息化建设过程中,还是有很多的工程单位之间通过书面形式来传递信息,并没有完全的应用信息技术。数字化是信息技术的基础,所以在建筑工程信息化建设中,信息资源的数字化是整个建设的前提。但是,在我国现阶段信息化管理中,信息技术仅仅作为一种管理手段,并没有完全的应用到整个建筑工程的管理中去,更不要说改变建筑工程的管理模式。总的来说,我国的建筑工程管理信息化还是存在一定的问题,我们要通过分析这些问题来找到解决这些问题的途径。
二、建筑工程管理信息化的对策
1、明确建设目标
在做出任何改革之前,都要明确改革的目标,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目标就是在国家深入推进发展的过程中,实现各个施工单位的信息化交流,建设无纸化信息资源共享平台,以此来降低企业的投入成本,提高企业的经济效益,增强国内企业的国际竞争力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建设中,我们充分利用了网络信息技术,但是信息化建设不仅仅是技术手段的改善,更是企业管理模式的改革创新。所以,在实现信息化建设目标的时,我们不仅要注意技术手段的实时更新,更要打破传统的管理模式,形成更加新颖、更加适合现代化信息管理的思维模式。所以,在建筑工程管理信息化的发展进程中,完善信息化管理的各项制度,是快速推进管理信息化建设发展的根本保证。
3、加快信息系统和软件开发
在建筑工程施工过程中,环境是一个非常重要的因素,且这个因素对工程的前期预算以及工程后期质量会产生很大的影响。同时又由于国外软件对国内环境适应性很差,很难适应国内建筑行业的大环境。所以加快国产系统、软件的研究和开发是非常重要的。相对于国外软件,国产软件可以根据施工的具体情况,实时调整对应参数,保证各项工作数据的准确性,提高施工工程效益。
4、以项目管理为中心
在管理信息化建设中,管理自然是整个建设过程的中心内容。所以在建筑工程管理信息化建设中,应根据项目的具体情况来设计合理的信息管理系统。同时还要统一整个项目管理体系中各个部门的工作平台。在项目施工时,这个平台可以对项目的各项指标进行实时监测和管理,保证项目工程高质量地完成。
5、政府充分发挥宏观调控作用
在如今的市场经济中,企业和企业之间的竞争是不可避免的,甚至延伸为产业供应链之间的竞争。信息化建设是一项非常繁重的任务,并不是任何一家企业可以独自完成的,而是需要整个产业的相互合作,共同参与。所以,政府需要充分发挥宏观调控作用,将这个产业的各个企业有机的整合起来,统一部署、管理,全面发展信息化管理。
6、推进企业特征性信息化管理
对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业自身的实际情况,合理地建设企业管理信息化的各个方面,不能盲目跟风和没有目的的建设。应根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展。同时,还要考虑到企业发展的长远目标,充分利用社会各界的共享资源,努力推进建筑工程管理信息化的快速发展。
中图分类号:TU198 文献标识码:A
我国的建筑行业从上世纪80年代起就已经开始信息化和数字化进程,但绝大部分的建筑企业却并没有真正将信息化应用到建筑工程的日常管理当中,导致我国建筑工程的信息化管理水平还处在低级阶段,还没有完全摆脱手工操作,与西方发达国家之间的差距也越来越大,因此建筑工程企业应该重视信息化管理的发展,不断更新观念,将信息化技术真正应用和贯彻到日常工程管理当中,推动我国建筑工程行业管理水平的不断提高。
一、信息化应用在建筑工程管理中的重要性
建筑工程管理的自身决定其必须应用信息化技术来进行工程日常管理,才能切实提高建筑企业的经济效益。建筑工程具有复杂性、个别性和流动性的特点,因此在真正工程施工开始前必须制定相应的详细的组织设计和计划,使建筑企业所拥有的财力、人力、物力等协同合作、相互配合,才能保证建筑工程有条不紊地施工。另外,建筑工程管理还是一项具有系统性和专业性的工作,它涉及的范围十分广泛,包括建筑施工成本、建筑施工质量、建筑施工进度、建筑施工合同等都属于建筑工程管理的范畴之内,因此对建筑工程的管理是一项困难而复杂的工作。
二、建筑工程中信息化管理的构成
现在我国建筑市场在飞速地发展,一项工程中有投资方、设计单位、施工单位和管理单位等各种单位和部门。现在这些单位之间都形成了合同或者协议的关系,建筑工程项目的完成过程也成了履行合同的过程。所以,工程项目的计算机管理也应该由以合同管理为核心的管理子系统组成,才能管理好工程建设的各个方面。
1.合同管理
一个项目工程除了签订总承包合同外还要签订许多其它的合同,如分包合同、采购合同等。在施工过程中经常对合同的内容进行更改,这些更改主要是以补充协议的形式出现。特别是装修阶段,针对装修材料的选用和价格双方会以协议的方式确定这些都是合同管理的范畴。利用计算机管理可以有效的预防在结算中针对各种协议的漏算和重复计算。
2.进度管理
进度是项目管理中调整最频繁的控制要素,但工程项目建设影响工程进度的因素非常多。因此,在进度控制过程中一项很有用的工具往往被人们忽视,那就是网络图。网络图的计算十分繁琐,一个大型项目的网络图如果是由人工计算各项时间参数,工作量是十分巨大的,且极易出错。一旦其中某个节点的参数发生变化将有可能导致整个网络的变化,因此施工过程中网络图是在不断的变化的。网络图若不随时调整就失去了对施工的指导和参考的意义。运用计算机技术对工程进度进行管理,可让进度控制产生质的飞跃。计算机的计算功能是绘制实施的动态网络计划图成为可能。其中计算机技术的引进使“假设分析”成为可能。“假设分析”是项目管理中非常重要的一种手段。
将网络计划图同施工定额结合起来就能做出相应的工料分析和工料计划。项目经理可以对一个时期内的用工和用料以及资金的多少有一个全面地了解,对于工作中的决策有着指导意义,可以根据需要及时调整。网络计划还能够提供成本的计划值和实际值,这个数值可以详细到月、旬、周甚至是日。用手工计算来完成以上的工作是不太现实的。而用计算机完成这些计算工作是十分容易的。
3.工程造价数据管理
完善建筑工程造价数据管理,有利于通过信息化手段来有效控制建筑工程成本。可以从以下两个方面着手来完善。第一.建筑工程造价数据收集的信息化。要保证及时、真实、完整地收集到建筑工程造价数据。各级建筑工程造价管理机构必须根据相关的建筑工程造价成果文件备案制度,充分利用建筑工程造价咨询企业、造价从业人员上报备案的造价成果文件,形成适当的建筑工程造价数据收集工作机制。尤为重要的是,必须进一步推进对各类建筑工程造价编制信息化管理系统的开发。第二。建筑工程造价数据的管理。应以单项建筑工程为单位进行建筑工程造价数据的管理,同时,根据建筑工程造价数据编码规则、建筑工程造价数据标准来实现建筑工程造价数据的信息化管理。建筑工程造价管理机构必须对积累的建筑工程造价数据进行分析、测算,在此基础上,建立建筑工程造价数据数据库。
4.财务的各阶段预算和管理
应用一些软件对工程的各个阶段的工程项目进行计算并定下预算费用。在这个软件中可以对工程进行投资成本的控制,也可以为每个工程项目结算和付款等一系列管理。这样的计算机管理,使工程中的财务管理能有效并快速准确地完成预算、付款等工作。大大减少了人力预算的弊端。
三、当前建筑工程管理的信息化应用所存在的问题
1、当前的建筑工程管理信息化还处在初级阶段,水平低下。目前国内大多数的建筑企业所认为的信息化管理和应用只是计算机的引进,利用计算机进行一些简单的网上办公业务或者收发电子邮件之类,而这根本就不是信息化管理。真正的信息化管理,应该是对建筑工程的各个方面包括建筑施工合同、建筑成本管理、资源跳读、监控项目等等运用信息技术进行管理的过程。
2、建筑企业的信息技术较为落后。目前国内建筑行业中应用现代计算机技术的企业并不多,企业的管理往往是在单机上进行操作,而没有形成相应的网络系统,使得建筑企业内的信息资源不能在内部进行共享,对工程管理的工作效率造成影响。而造成信息技术落后的原因主要在于建筑企业领导者对于自己本企业的管理模式十分满意,认为信息技术应用的作用不大。另外,有一部分企业管理者对于信息技术应用的认识不清,认为只要建立局域网和引进计算机设备就等同于应用信息化技术进行管理了,从而忽视了信息技术在成本控制、资源统筹、监控管理等方面的应用。
3、信息化应用存在地区差异。我国沿海地区的经济发达,建筑企业对信息化管理的认识和接触较早,因而信息化水平也较高。而相对于沿海地区的内陆地区和偏远山区,建筑工程管理的信息化水平则十分低下,这些地区建筑企业管理者本身的信息化管理观念和意识比较淡薄,甚至没有信息化管理的概念,这就造成信息化应用在我国建筑行业出现地区差异,地区之间的信息化管理水平差距很大。
四、提高建筑工程的信息化管理水平措施
1、相关政府部门应该为建筑行业的信息化管理提供相应指导,并为信息化管理的发展出台一些相应的政策方针,以帮助和推动建筑企业实行信息化的管理。政府可以对相关建筑企业信息化的指导和标准进行整理和规范,让建筑企业能够及时地了解有关信息技术在建筑工程管理中的发展现状和发展方向,从而为自身的信息化管理寻找和制定个性化的信息化管理发展道路。并且,政府还应制定相关建筑企业电子商务方面的规范,引导建筑企业向规范化的电子商务方向发展,同时能够加强对建筑企业和建筑承包商的监督管理,促进资源优化整合,从而推动建筑企业管理信息化进程,提高建筑工程的管理效率,并且控制建筑工程的投资成本。
2、搭建相关的信息化管理平台。建筑企业在实施信息化管理中除了为企业大力引进相关的信息化人才和设备等,还应建立相应的信息化管理平台,将建筑工程中的各个方面,如现场管理、成本控制、资源统筹、实时监控等都加入到管理平台中进行管理,从而实现建筑企业和工程项目之间信息整合、处理的标准化,将建筑工程中涉及到的各项管理内容有机地联系起来,实现对建筑工程各项管理项目的联合管理和控制,提升整个建筑企业的管理水平。
3、加强对相关信息系统和软件的研发。我国目前的信息化管理水平与国外还存在相当大差距的一个重要原因在于我国的相关信息管理软件的研发力度不够,管理软件的发展还处在低级阶段,很多软件要靠从国外引进,而国外软件的价格又高,这就要求国内相关软件研发人员要加强对信息化管理软件的研发力度,努力打造属于自己的管理软件品牌,降低国外引进软件的成本。尤其是对于受环境因素制约较严重的建筑业来说,更要加强对相关管理软件和系统的研发工作。像是房屋建筑、市政工程等都受到当地地质、天气、环境、施工时间等的限制,而从国外引进的管理软件其相关的参数与国内存在很大差异,不能真正反映出建筑工程当地的环境情况,因而管理效果并不突出。为此,国内相关建筑行业应该加强对信息化管理软件和系统的开发,使管理软件或系统能够适应国内相关的建筑工程环境和要求,从而为建筑企业制定出适合建筑工程自身管理特点的管理方案。
4、建立相关的信息化数据库。建筑企业应该建立相应工程数据库,将建筑工程的各方面数据进行整理分析,如材料价格、往年竞标价格等,数据库的建立能够帮助建筑企业及时了解建筑市场行情,制定相应的中标价格,从而增强建筑企业在招投标中的竞争力,提高建筑企业的经济效益,数据库管理是增强建筑企业竞争力和提高建筑企业信息化管理水平的重要工具,建筑企业在建立的基础上还应注意日常数据的维护和更新,以便让数据库持续发挥其作用。
结语:
建筑行业要想健康长远发展下去,就势必要顺应时代要求,建设和应用信息化技术,因此建筑行业应该重视信息化应用在建筑工程管理中的作用,从思想和观念上突破传统,才能将信息技术真正应用到工程管理之中,从而实现建筑企业内部资源共享与协同合作,提高建筑企业的管理效率及业务控制水平,并为建筑业从粗放型向集约型的转变提供保障。
参考文献:
[1] 周斌,高愈滋.浅谈建筑工程管理信息化应用中的问题[J].科技创新导报,2011(08)
建筑行业是国民经济和社会建设的支柱性基础产业,在数字时代建筑行业也逐步进入信息化发展。建筑工程管理是整个行业的重要环节和基本工作,为了建筑行业的发展,应该重点对建筑工程管理的信息化发展予以高度关注。要发挥信息化的优势使建筑工程管理的内涵和外延做到全面的创新,在发挥建筑工程管理信息化价值的基础上,使整个建筑行业的工程管理工作得到进一步提升,进而推动建筑产业的整体发展。
1建筑工程管理信息化建设的必要性
在进行管理建筑工程时,施工方、设计方、监理方以及建设方都需要参与其中,并进行多方面的合作。而且建筑工程实施中的工程量大及任务复杂多样,且对很多专业及行业均有涉及,因此其项目如果仅以人力进行管理就无法达到良好的效果。而建筑工程管理信息化的提出主要是为了优化建筑工程的管理,其主要内容不仅含有信息资源的利用及开发,还有在建筑工程项目中开发及应用信息技术等。正好能够凭借对信息技术的应用,对建筑工程中的管理问题予以解决,实现对其信息资源管理的合理高效,从而达到对管理效率进行提高的目的。
2我国建筑工程管理信息化建设的现状和存在的问题
2.1建筑工程信息管理人员缺少专业素质
就建筑工程的信息管理人员来说,因为建筑工程信息管理涉及的部门多且范围大,当下的信息管理人员已经无法对建筑工程的信息管理要求进行满足,使其建筑工程管理信息化的建设受到了一定的制约。
2.2对建筑工程管理信息化建设缺乏认识
就对建筑工程管理信息化建设的认识来说,我国的建筑企业领导层还较为缺乏,他们普遍把电脑当作信息化系统,以为建筑工程信息化管理就是在对建筑人员与过程的信息进行记录时,由人工记录转为电脑记录,在对待信息化管理时没有给予其应有的重视。除此之外,在建筑工程管理信息化建设的投入资金方面,一些建筑企业还认为前期的投人太多,为了开支的节省,就放弃了信息化的建设。其在日常工作之中,只应用较为常用的几个软件,而对其配套软件忽视。
2.3管理控制的体系存在不足
就建筑工程管理控制的体系来说,因为我国建筑企业对建筑工程管理信息化建设的不重视,也导致了建筑工程管理控制体系的落后,其建筑工程管理的信息化控制体系缺乏全面性,不能对建筑工程管理的信息化建设进行有效的管控。从客观上来说,这也使得我国建筑工程管理的信息化建设受到不良影响。
3建筑工程管理信息化的建议
3.1明确建筑工程管理信息化的目标
在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。
3.2建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。
3.3以建筑工程项目管理为中心内容
项目管理是建筑企业工程管理的中心内容。在工程项目管理中,应根据工程项目的实际情况,合理设计和规划信息化管理系统,主要包括计划统计、材料管理、机械管理、劳资管理、合同预算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、质量管理、系统维护等内容还应该为工程项目管理各部门提供一个统一的工作软件,在工程项目施工过程中,加强对工程项目的进度、质量、成本、安全、信息控制的目标,对工程项目的各项生产要素进行有效管理,促进工程项目集约化、精细化管理的发展。
3.4加快信息系统和软件开发
建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制、环保等要求的限制,这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差,很难满足参数变化,对工程施工建设有很大影响。因此,应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方面,根据我国工程施工的实际情况调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时,还应该密切关注工程进度、开发成本、将己完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高建筑工程效益。
3.5从企业经营情况出发,推进建筑工程管理信息化
在建筑工程管理信息化建设中,应根据企业的经营情况,合理规划企业信息化管理的目标和各项管理制度,切不可贪大求全,盲目照搬。从我国建筑行业信息化建设的情况来看,不少企业建立了管理信息系统和公司局域网,初步实现办公的自动化。但很多企业对信息技术的利用还存在着很大局限,信息系统的集成水平较低,信息化建设的水平也受到很大限制。因此,建筑工程管理信息化建设应从企业的实际情况出发,继续完善和推进信息化成果,推进企业专业系统流程再造和优化。同时,还应该结合企业的长远发展目标,开展信息化建设。在信息化建设中,企业能够充分利用政府、社会的各项公共资源,参与现代金融支付系统、网络公共服务系统、社会电子认证体系、信用系统,推动建筑工程管理信息化建设的发展。
3.6政府应统筹规划,全而推进信息化战略
在市场经济中,企业与企业之间的竞争己经发展成供应链和供应链的竞争。信息化建设并不是一家企业和一个行业能实现的,而是需要整个供应链企业的参与。因此,建筑工程管理信息化建设需要在政府统筹规划、统一部署下,将企业各项资源整合起来,实行统一化管理,只有如此,才能全面推进信息化建设。
结语
建筑工程管理信息化是一项复杂的系统工程,具有长期性和复杂性。随着我国信息化步伐的逐渐加快,对建筑工程管理而言,引入建筑工程信息化管理理念,将信息化用于建筑工程管理,使建筑业信息化被提上了议事日程。在建筑工程管理信息化建设的过程中,为提高建筑工程管理信息化应用水平,应提高决策的科学性、培养信息管理人才、完善管理控制体系,不断探索建筑工程管理信息化的有效途径,才能促进建筑工程又好又快地发展。
参考文献:
[1]陈志辉.探究建筑工程管理中存在问题的原因及解决方法[J].科技与企业.2013(23)
一、建筑工程管理信息化的优势
1、建筑工程管理信息化能够提高工程项目建设的工作效率
由于计算机具有非常强大的运算能力,能够在最大程度上为建筑工程的信息化管理者提供强有力的支持,因此,由计算机所构成的检测系统能够确保建筑工程管理信息的实时性与准确性,使建筑工程管理者的决策变得更加科学,从而使管理工作的效率得到有效的提高。
2、建筑工程管理信息化能够缩短工程项目的建设周期
在建筑工程中实施信息化管理,能够更加全面地对施工网络进行完善,使窝工、返工等影响施工进度的不良现象得到遏制和减少,在最大程度上保障了建筑工程施工任务的完成,从而实现了缩短建筑工程建设周期的目的。
3、建筑工程管理信息化能够节约工程项目的建设成本
成本管理是建筑工程管理中的一个非常重要的环节,它直接影响到工程项目最终的经济效益,因此,作为建筑工程的管理者应当非常重视对工程成本的管理。通过实现建筑工程管理信息化,利用其中的网络招标系统,就能够大幅度降低建筑工程施工材料的采购成本。
二、我国建筑工程管理信息化的现状分析
1、信息化管理系统的信息流动性较差
在我国现阶段,由于建筑工程管理信息化缺乏统一的标准规范,存在着内部管理“信息孤岛”和外部管理“信息孤岛”群等现象,导致建筑工程管理系统的信息流动性比较差。有的建筑企业由于信息技术的应用较为缺乏,致使无法在不同部门之间实施数据信息的共享,导致在设计、管理、生产之间的数据无法进行有效的交流,从而产生了“信息孤岛”。 2、在建筑工程管理信息化的认识方面存在误区
建筑工程管理信息化是一个比较系统的概念,其中,信息数据化是最为根本的前提条件。实施建筑工程管理信息化,信息不但要以数字化的形式在电子介质中进行存储,信息的交换、流通也必须基于网络和电子介质来进行。但是,在实际的实施过程中,有相当多的建筑企业在建筑工程管理信息化的认识方面却陷入了误区,往往只是片面地认为“信息化=计算机+局域网”,以为只要有了计算机、建立了局域网就是实现了建筑工程管理的信息化,因此,在大多数的建筑工程项目中,设计方、施工方、管理方仍然在利用纸质的传统方式进行工程信息的交流,而没有因为实施了信息化管理而有所改变,在这种情况下,信息技术只是成为了建筑工程管理的一个新工具而已,而没有起到改变传统管理模式的应有作用。
3、信息化技术在建筑工程管理中的应用受到限制
目前,虽然信息化技术在建筑工程管理中得到了不少的应用,但是,应用的范围却比较狭窄。在大多数的建筑企业中,信息化管理工作往往只限于其中的一个分支,如信息的检索、查询等,有的甚至只是用来进行报表的打印而已,而在更为重要的信息收集与整合方面的应用却很少,甚至是零应用,致使企业在了解市场变化方面不够及时、全面,从而严重影响到企业的经营决策。
4、尚未形成有序的信息化管理环境
建筑工程的信息化管理不仅需要得到人流、物流和资金流的支持,同时也要得到信息流的支持。信息流反映了建筑工程项目的整个管理过程,只有在信息流的基础上对人流、物流和资金流进行计划、指挥、协调,并通过信息化系统与外部环境进行信息交流,才能使管理工作得到进一步的优化。
5、不同区域或行业的信息化发展不平衡
一方面,在我国的经济发达地区,由于建筑企业较早就认识并接触到了信息化管理,其信息化发展的水平也比较高,而对于经济欠发达地区尤其是比较偏远的山区,由于建筑企业管理者在信息化管理方面的意识、观念等比较淡薄,甚至根本就不具有信息化管理的概念,建筑工程管理信息化的发展就处于比较落后的状态。另一方面,在不同的行业之间,建筑工程管理信息化的发展水平也不尽相同,比如,相对于市政工程项目的信息化发展而言,公路工程项目在信息化管理方面就显得比较落后。
6、高素质的信息化管理人员较为缺乏
我国建筑工程管理人员的整体素质仍然较低且参差不齐,缺乏高素质的信息化管理人才,尤其是在创新能力和应用能力上,跟实际的需求有着较大的差距,根本无法适应建筑工程管理信息化发展的需求。
三、 加强我国建筑工程管理信息化的有效措施
1、构建一个多层次的管理平台
建筑工程管理不仅包括概算预算管理、财务管理、合同管理、现场施工管理、材料设备管理等各个环节,同时也跟业主、监理、地方政府和上级管理机关等关系人有关,因此,要实现建筑工程管理信息化,就必须充分考虑到所有参与方的不同需求,构建一个包括施工现场管理、远程监控、多方协作及企业情况信息管理等多层次的信息化系统和管理平台,在面对不同的主体时能够自动生成不同的数据,这样才能更好地对各种资源进行信息化管理。
2、不断加深对建筑工程管理信息化的认识
我国建筑工程管理信息化的发展之所以比较缓慢,其中一个重要的原因是部分建筑企业和管理人员对信息化管理的认识程度和重视程度不足。作为建筑企业,除了要及时更新观念外,还必须为信息化管理提供必要的资金和技术支持,并与计算机软件公司协同开发出适合自身实际情况的信息化管理软件,以满足信息化管理的需求,从而不断提高自身的信息化管理水平。同时,建筑企业还应当加强对建筑工程管理人员进行信息化管理方面的培训,使管理人员能够真正认识和了解信息化管理的优势,从而激发他们提高自身信息化管理水平的动力。
3、实施具有企业特征的信息化管理
建筑企业应当从自身的实际情况出发,合理地进行建筑工程管理信息化的建设,而不是无目的地进行盲目跟风建设。同时,还要依据企业自身发展的实际情况,不断加大在建筑工程管理信息化方面的投入,对信息化管理制度进行不断的完善与改进,从而推动企业信息化管理的不断发展。
4、为信息化管理提供一个良好的环境
建筑企业的项目管理工作涉及到进度计划、资金、成本、质量、人员、物资,以及工程分包管理和设计变更等方方面面的内容,这些都是建筑工程管理不可或缺的组成部分。建筑工程信息化管理系统在研发和使用过程中,必须全面考虑到上述内容的影响,以突破只能在各部门中单一应用的局限性,这样才能更好地把各项内容进行有机联系,以达到联合监控各业务模块、有效协调项目部与参与各方工作关系的目的,从而为建筑工程的信息化管理提供一个全过程、全方位的良好工作环境。
5、充分发挥政府的宏观调控作用
在当今高度的市场经济条件下,建筑企业之间的竞争已经延伸到供应链之间的竞争中,建筑工程管理信息化已经不再是某一家企业或行业所能够完成的,而必须要靠整个供应链企业的共同参与、相互合作才能够实现。
四、结论
0引言
信息化背景下,各行业领域中,信息化技术渗透与影响力日益突出,建筑行业也不例外。建筑企业信息化项目管理水平的提高,一定程度上为企业节省了管理成本,管理水平不断提高,生产结构不断优化。建筑工程管理中,增强信息化水平,为企业创造更多的经济效益,以此为社会经济发展提供推动力。
1建筑工程管理中,信息化管理应用价值
1.1工程管理流程得到优化
新时期,建筑项目建设规模不断扩大,日益复杂事物和管理内容增多,假若前期管理中,没有很好的分析所指定的计划,就会带来更为突出的安全隐患与问题,使流程管理更加混乱,管理效能难以发挥出来。利用信息化管理方法,优化项目管理流程,使用相关软件为项目构建合理的管理计划与方案,确保实现合理流畅的管理流程,有效预防各类隐患问题的出现,疏通了管理程序,建筑工程行业管理工作能够获得预期的管理效果。
1.2项目管理效率得到体现
建筑工程管理中,有效应用信息化管理手段,使得项目管理效率得到提高,这是传统建筑项目管理模式无法比拟的,这一先进管理技术的应用,可逐步细化项目管理目标与内容,有效解决项目管理中存在的各种问题。建筑工程管理中,信息化技术的应用,实现了有效处理管理内容与基本环节中的数据,避免了传统管理工作中过于依赖事后解决问题,获得更高的管理控制效率,同时资源实现了更高的应用价值,为管理不及时或不到位等常态创造了先行机会。
2建筑工程管理中,信息化应用现状
2.1管理的信息化程度不高
我国建筑工程管理中,信息化技术得到了一定的应用,但并非所有管理内容都实现了管理信息化目标,人工操作环节依然存在。比如,在人员管理中,很多企业依然采用传统管理方式进行人员与施工资源管理,项目经济与管理人员进入施工现场后,企业才会安排工程管理,人工记录并整理收集资料,如建筑工程信息化管理程度被弱化,不利于项目信息化管理水平的提升。
2.2项目管理的信息化水平不高
建筑项目管理中,信息化技术的应用,与先进软硬件设备操作密切相关。但实际工作中,很多企业缺乏专业性信息化人才,使得软硬件优越性能得不到发挥,从而降低了企业信息化管理水平。另外,部分企业对信息化技术的应用比较浅显,特别是还没有使用信息化技术进行材料设备管理,人工管理模式仍然占据主导,一定程度上加大了人为因素对建筑工程管理造成的干扰,提升了建筑项目管理中的风险。
2.3信息交流与传播共享不充分
新时期在数字化时代,高水平信息化技术在日常生活中并未得到推广普及,很多基层人员对信息化形成的印象还处于不甚了解的虚幻中,认识的肤浅导致在管理中落实不到位。
3提高建筑工程管理中信息化应用效率的建议
3.1加强信息化管理意识
建筑工程管理中,加强信息化模式建设和信息化管理意识是首要任务,对相关管理人员进行技术培训,增强信息化管理理念的完整性,为建筑项目信息化管理提供保障。建筑企业内部管理中,首先管理层要先行深入了解信息化管理,根据社会经济与企业实际发展情况,为信息化应用制定合理的管理策略。
3.2逐步完善信息化管理平台
建筑项目管理中,有效应用信息化技术,完善的平台基础必不可少,因而企业要加强建立信息化管理平台,全面解决管理中存在的问题,让建筑工程管理基本需求得到满足,确保全面落实各项管理工作。建筑工程管理中,根据工作执行情况,信息化管理平台建立要有多层次特点,有效处理各阶段管理目标任务,整体管理效能得到全面提高,有效处理信息数据的收集、分析、整合、共享与应用,信息数据应用获得更高的价值。
3.3政府部门要制定优惠政策,引进人才
首先,政府部门合力制定政策,为建筑项目信息化管理提供保障。针对建筑行业发展,快速制定行业标准,企业正确了解自身现代化管理水平。加快制定编码体系与信息化计划,建筑单位、承包商及工商业间制定电商规范,相互监管与指导。协助项目开发,推动企业实现信息化投标,为成本降低与效率提高目标的实现奠定基础。
3.4优化检索工具
建筑项目管理中,信息检索的作用不可替代,除了能储存资料信息外,还可科学配置资料信息,确保准确查询所需资料数据,以此不断优化检索工具性能。建筑工期信息主要包含项目生产计划与材料储备等重要内容,各部门要结合实际需求检索信息。针对数据库,依照建筑项目更新其类型与规模,确保信息使用者及时而准确的获得所需数据信息。
4建筑工程管理中信息化应用发展前景
Pick to: in the computer information technology, the traditional pillar industry in our country, especially in the construction industry is facing huge challenges, such as to improve the application of computer information technology in construction project management, construction engineering industry is facing a major issue. In this paper, the problems existing in the application of information technology in construction project management are analyzed, and according to the characteristics of the construction industry, put forward the help information relevant measures in the construction project management.
Keywords: building engineering; Management; informatization
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
引言
信息技术是一项新的技术,是推动一个时展的动力,信息技术早已经不再是简单的计算机科学技术,而是渗透到了建筑工程建设的每一个方面。我们加入世界贸易组织后,国内的建筑企业遭受到了前所未有的冲击和挑战,不断地有国际上的企业入驻我国,国内企业要想谋得发展就必须在技术和管理上下功夫,才能够与国际上的企业进行一个抗衡,才不至于在经济全球化的大浪潮下被淘汰。
一、建筑工程中信息化管理的构成
现在我国建筑市场在飞速地发展,一项工程中有投资方、设计单位、施工单位和管理单位等各种单位和部门。现在这些单位之间都形成了合同或者协议的关系,建筑工程项目的完成过程也成了履行合同的过程。所以,工程项目的计算机管理也应该由以合同管理为核心的管理子系统组成,才能管理好工程建设的各个方面。
1.合同管理
一个项目工程除了签订总承包合同外还要签订许多其它的合同,如分包合同、采购合同等。在施工过程中经常对合同的内容进行更改,这些更改主要是以补充协议的形式出现。特别是装修阶段,针对装修材料的选用和价格双方会以协议的方式确定这些都是合同管理的范畴。利用计算机管理可以有效的预防在结算中针对各种协议的漏算和重复计算。
2.进度管理
进度是项目管理中调整最频繁的控制要素,但工程项目建设影响工程进度的因素非常多。因此,在进度控制过程中一项很有用的工具往往被人们忽视,那就是网络图。网络图的计算十分繁琐,一个大型项目的网络图如果是由人工计算各项时间参数,工作量是十分巨大的,且极易出错。一旦其中某个节点的参数发生变化将有可能导致整个网络的变化,因此施工过程中网络图是在不断的变化的。网络图若不随时调整就失去了对施工的指导和参考的意义。运用计算机技术对工程进度进行管理,可让进度控制产生质的飞跃。计算机的计算功能是绘制实施的动态网络计划图成为可能。其中计算机技术的引进使“假设分析”成为可能。“假设分析”是项目管理中非常重要的一种手段。
将网络计划图同施工定额结合起来就能做出相应的工料分析和工料计划。项目经理可以对一个时期内的用工和用料以及资金的多少有一个全面地了解,对于工作中的决策有着指导意义,可以根据需要及时调整。网络计划还能够提供成本的计划值和实际值,这个数值可以详细到月、旬、周甚至是日。用手工计算来完成以上的工作是不太现实的。而用计算机完成这些计算工作是十分容易的。
3.工程造价数据管理
完善建筑工程造价数据管理,有利于通过信息化手段来有效控制建筑工程成本。可以从以下两个方面着手来完善。第一.建筑工程造价数据收集的信息化。要保证及时、真实、完整地收集到建筑工程造价数据。各级建筑工程造价管理机构必须根据相关的建筑工程造价成果文件备案制度,充分利用建筑工程造价咨询企业、造价从业人员上报备案的造价成果文件,形成适当的建筑工程造价数据收集工作机制。尤为重要的是,必须进一步推进对各类建筑工程造价编制信息化管理系统的开发。第二。建筑工程造价数据的管理。应以单项建筑工程为单位进行建筑工程造价数据的管理,同时,根据建筑工程造价数据编码规则、建筑工程造价数据标准来实现建筑工程造价数据的信息化管理。建筑工程造价管理机构必须对积累的建筑工程造价数据进行分析、测算,在此基础上,建立建筑工程造价数据数据库。
4.财务的各阶段预算和管理
应用一些软件对工程的各个阶段的工程项目进行计算并定下预算费用。在这个软件中可以对工程进行投资成本的控制,也可以为每个工程项目结算和付款等一系列管理。这样的计算机管理,使工程中的财务管理能有效并快速准确地完成预算、付款等工作。大大减少了人力预算的弊端。
5.质量监理信息平台
建筑工程监理相关责任人一方面必须对建筑工程企业负责,另一方面必须对整个社会负责。通过建立建筑工程质量监理信息平台,保证建筑工程监理相关责任人必须根据国家相关法律法规、设计条件和合同规定独立地履行他们自身的职责,强化监理在建筑工程管理过程中的权威性作用。在建筑工程材料、隐蔽建筑工程验收没有经过建筑工程监理相关责任人认可的情况下,下一道工序的施工不能进行。将建筑工程监理相关责任人的监控信息作为建筑工程质量管理的重要信息源,与市场信息实现联动。
6.办公自动化管理
项目部在工程管理期间要收发很多的文件,这些日常办公事务会用到计算机信息管理。计算机管理会使项目工程的管理更方便有效 比如对工程中施工计划的收发文件和工地中大小会议的会议记录等内容。
二、建筑工程管理信息化应用中存在的问题
1.计算机应用还没能推广出去,而是局限在一小部分的企业当中,而少许的企业才使用在少部分之中,将管理信息系统局限在信息搜索和打印报表的工作上,根本无法完成不同种类的数据之间的联系性、整体性和分析性,更没有办法和一些动态的行业信息之间进行有效结合。某些企业在管理的工作当中为了更好的使用信息技术.还建立了局域网。使用项目管理系统,但信息却仅流动在施工现场管理部门,局限性很强,企业的各个部分之间还是无法形成一个连贯的过程。就像是一个封闭的岛屿.在岛内自给自足,可是对于外界的变化却茫然不知。
2.工程信息化管理工作还存在着许多盲点,肤浅地认为信息化的构成仅是计算机和局域网的结合。很多工程建设的业主、设计方和监理单位之间依然是通过纸质的渠道进行信息的交换,并未因为信息化的开展发生任何的变化。要想进行全面的信息化工作.首先就需要先了解数字化是什么,而且是存储在电子媒介当中的,彼此之问的信息交换要以电子媒介和网络作为基础,但是目前来说,信息技术还仅仅是给建筑工程管理提供了一个媒介和工具,并没有使得企业的整体生产模式有任何的变化.
3.信息化应用多是在项目施工的前半段时间进行操作,只有在项目建设的前半阶段才会进行计算机的应用工作,比如说招投标、工程的造价预算、工程的设计工作,一些比如说在施工过程当中的进展时间控制、建筑物的成品质量、建筑过程中的资金投入和控制等工作基本上不用进行计算机操作,但是在项目施工管理上还是依靠着管理人员的经验和能力,而非和现在的信息化管理机构相适应.建筑行业当中对于计算机的应用范围还无法扩展开来,一般是使用单机版软件进行操作。利用事极低。无法充分全面的使用计算机的便利性。比如说网上采购材料、招标、项目的管理、信息的交换和信息的工作无法实现计算机的操作。
三、信息化在建筑工程管理中的应用策略
1.信息系统的一体化
由于建筑行业的工作流程影响,建筑工程在立项与招标的过程中采用了大量的行业、地方、国家定额,造成管理体系的庞杂,且数据计算量也大,因此如何灵活运用标准,是各建筑单位必须重视的内容,也是单位进行工程成本测算的主要依据。在建筑单位工程实施的过程中,涉及资金会计、计划进度、质量安全、定额成本、物资设备、人员管理、变更设计、分包管理等内容。而这些都是工程管理不容忽视的要素。因此建筑工程的信息化系统,在其研发和使用的过程中就必须考虑上述影响,在数据中心建立和工作流程再造的过程中应当突破各个部门单独应用的局限性,将各项内容科学有机地联系起来,从而实现各项业务模块联合的监控,进而有效地协调建筑工程部和各相关单位的工作关系,最终形成一个全方位、全过程的工作环境。
2.工作流程的数据化
工程的管理过程其实是数据在工程的各个参与方之间传递和流动的过程,而传统管理模式中,信息都是以传真、电话、书面通知等方式重复缓慢地进行,获得单个环节的信息也,必须依靠相关部门协作才可完成,这就降低了传递信息的经济性、有效性和及时性,为了防止出现交叉和重复工作,提高传递信息的速度,加强传递信息的质量,工程的信息化系统就必须实行数据化的管理,而工程参与者工作的内容和职责也以数据管理作为依据,从而使工程中只要每个人做好个人的工作,则系统将会自动实现业务的流动。
3.工程数据库的实时化
当前国内的建筑市场一般采用根据建设单位或设计单位公布的概算来编制投标报价的方式,实际上反应的是建筑单位定额,在排除占领市场需要和恶性竞争等因素后,其中标价格实际是单位能够承受的最高成本。而在建工程实际上承担着积累同类工程的实际成本、积累工程的管理经验、树立建筑单位的信誉和进行承包商的考核等多项职能。所以建筑工程的信息化系统应当设置适应建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商和承包商数据库及各种合同编制模板,而用户则可以按照现场的需要来进行维护和删减,也有利于其它工程进行借鉴和直接调用。
4.工程管理适应性的加强化
在建筑工程中,受天气变化和地质条件等环境因素影响比较大,而房建工程、市政工程等受城市施工许可时间、天气变化、环境保护等要求的限制较高,这些都将影响甚至决定了工程资源投入、进度等,同时也提高了预测成本的难度,削弱了分析成本的准确性。所以建筑工程的信息化系统应当具有设置施工参数的功能,让用户能根据工程所处的环境来进行相关参数的自定义,从而使系统运行得更加符合实际,并提高反馈信息的准确性;同时。在建筑工程管理中,当确保了工程质量和工程安全的前提时,管理者最关注的就是工程成本和工程进度。所以系统还应建立成本控制与工程进度之间的联系,从而根据已完成的工程量来及时提供出工程管理中的实际成本,预算成本和实际成本进行实时的对比,就能很好地提出成本的控制建议和预测成本的发展趋势:另外,因为工程管理将直接面对现场施工,该系统的界面应当尽量设计便捷、简单,减少数据输入的工作量,加强数据输入的各类操作提示,并设置避免误操作的功能。
结语
整体来说我国建筑工程管理中计算机信息化的应用还只是雏形,只是部分企业不同程度地、单独地使用计算机信息技术的某一部分,想要在我国建筑工程管理实现计算机信息技术的应用还有相当远的路要走。
参考文献
中图分类号: TU761 文献标识码: A 文章编号:
引言:
随着我国信息化步伐的逐渐加快,建筑企业也都先后引入了信息化管理的概念,不少企业建立了内部局域网,甚至有些企业引进或自行开发了信息管理系统,初步实现了企业内部信息传递的网络化。与此同时,一大批具有较强专业色彩的管理软件开始应用在建筑企业的日常工作中,并逐渐发挥着很重要的作用,但这些软件大都局限于在建筑企业的职能部门使用,而作为建筑企业发展和生存基础的工程项目部在项目管理信息化方面却与发达国家存在着很大的差距。
我国工程项目信息化的现状
1.建筑企业的信息化水平逐年提高。随着竞争越来越激烈,许多建筑企业开始将目光转向信息化,一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网,实现企业内部数据资源的共享,同时,项目管理软件也成为建筑企业的一个关注点。
2.国产项目管理软件还处于不成熟的状态,与国外一些著名软件相比还有一定的差距。国外软件往往不很适合国内的企业,因为国内外企业的组织结构不同,软件所能运用的范围也不同,所谓汉化的软件只是将英文翻译成中文,有效维护起来也有一定的困难,而且这些国外的软件大都价格昂贵,一般企业难以承受。
3.区域及行业信息化发展不均衡。发展在经济发达地区受信息来源丰富的影响,这些地区的项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻,而位于偏远等地区的项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱,从行业分析,市政工程项目应用和推广信息化的基础要比公路工程项目好,而铁路工程项目对于信息化的理解较为贫乏,这与整个行业实施信息化的整体程度是相符合的。
4.对信息化没有深刻的理解。大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面,大部分企业愿意采用,但担心项目信息化会增加额外的工作量。
建筑工程管理信息化产生的效益及存在的问题
1. 建筑工程管理信息化产生的效益
建筑工程管理信息化, 集记录、查询、计算、传送、决策信息等功能于一身, 对建筑工程招投标、勘察设计、施工和工程监理等都提供了科学、快速、准确的管理方式, 从而提升了企业的经济效益和竞争力。
2. 现阶段我国建筑工程管理信息化存在的问题
2. 1 计算机应用还局限于部分企业, 而在这些企业中往往又局限于局部的过程, 把管理信息系统定位在信息检索查询和打印报表上。无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来。
2. 2 建筑工程管理存在各内部管理“ 信息孤岛” 与外部管理“ 信息孤岛” 群。应用信息技术好一点的企业虽然在管理中建立了局域网, 运用了项目管理系统, 而信息只在工地现场和项目经理部内部流动, 现场管理与企业乃至该项目的其他方在网上根本无法互动, 就如一个孤岛, 在岛内虽然能自给自足, 但却无法和岛外进行交换。
2.3 建筑工程管理目前还没有形成信息化管理的有序环境。因为信息化管理不仅要包括人流、物流和资金流, 而且还要反映整个管理过程的信息流。依据信息流对人流、物流、资金流进行指挥、计划安排和优化管理,同时还需要与外部环境进行必要的信息交流。只有实现信息化才能实现高效、稳定、科学的信息化管理系统,才能实现生产决策科学化、最优化和办公无纸化。
2. 4 建筑工程管理存在信息化误区, 以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质来进行, 并没有因为信息化的推进而改变。作为信息化的一个根本前提是信息必须数字化, 并且存储在电子介质中, 信息交换必须基于电子介质或网络来进行 。而现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具, 并没有带来工作模式的改变
我国工程项目信息化的实施措施
1. 搭建多层次管理平台
建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
2. 创建以数据为中心的工作流程
项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程,传统的管理模式下,信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地,重复地进行,一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成,这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,为了避免出现重复和交叉工作,加快信息传递速度,提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成
3. 构建企业项目管理数据库
目前,国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应,排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用户可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调用和借鉴。自己的工作,系统将实现业务的自动流动。
4. 构建一体化信息系统
受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂,数据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容,也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
结束语:
管理信息化是传统产业获得新生的必由之路, 这已成为建设系统的共识, 相信通过全行业的共同努力,特别是全行业的高度重视以及各项推进措施的实施, 未来几年我国建筑工程管理信息化水平和整体竞争力将会有大的提高, 为国民经济建设作出更大的贡献。
参考文献:
一、引言
随着时代的发展,信息技术在我国社会中的应用范围不断扩大,信息技术的应用,改变了现代企业的管理方式,改变了人们的工作方式。而将信息技术应用与建筑工程管理中,可以实现对整个工程的有效监控,而且传统管理方式中的弊端也得到了改善,不仅降低了成本,而且极大地提高了工程质量,所以建筑工程信息化建设具有重要的实际意义。
二、建筑工程管理信息化建设意义分析
首先,加强建筑工程信息化建设,有利于形成完整的战略规划。建筑企业可以利用信息技术进行战略部署,根据工程特点建立信息化结构模型,而且可以从全局角度出发进行工程规划,进而为工程项目的实施做好充分的准备。其次,加强建筑工程信息化建设,有利于完善工作流程。及时获取工程建设信息,对于建筑工程管理意义重大,而信息化建设则可以实现这一目标。借助信息系统,工程管理人员可以对工程进度进行实时监测,这样可以帮助管理人员及时发现工程建设中出现的问题,并且及时采取应对措施,将损失降到最低。随着工程进度的不断推进,工程信息会随时更新,而完善的信息管理系统则可以帮助工程管理者及时掌握实时动态信息,及时对建设工作作出调整,这样可以有效降低企业成本。再者,可以有效减少工程风险的出现。借助完善的信息管理系统,可以为工程建设规避风险,减少企业损失,通过互联网络,可以找到最适合企业的原料供应商,而且可以通过互联网实现工程原料采购,通过与原料供应商进行及时沟通,整个交易过程变得更加透明,这样有利于减少工程采购中的风险。利用信息系统,承包商可以对所有的工程原料有一个全面地了解,通过比对分析,选出质量好、价格优惠的产品,进而为建筑工程提供更多的保障。
三、建筑工程信息化建设问题分析
1、信息化下的建筑工程质量和工期管控能力度有待提高
目前,在建筑工程管理信息化建设中,面临的主要问题之一则是在现有的信息系统控制下,对建筑工程质量和工期管控能力还不高。筑工程质量控制是整个建设项目管理中的关键环节,在此过程中,通过对工期的有效控制,可以大幅降低工程成本。但是受到多方面因素的影响,我国建筑工程管理人员的综合素质较低,人员技能和管理能力有限,无法对信息系统进行熟练操作,这就导致其无法借助信息系统对工程现场进行有效的实时监控,也无法实现对工程进度的有效控制。再加上我国的建筑工程管理人员专业培训少,所以,大多数人员是通过查阅设计图纸以及相关资料,或者进行交流协作来实现信息获取,进而对工程进行监控管理,这样的管理方式效率低下。
2、工程成本控制不科学
信息化下建筑工程管理的另一个问题则是管理成本控制不佳。在项目建设中,最终消耗的成本会和预算成本产生一定的出入。由于信息管理系统的不完善,导致工程管理人员对建筑工程项目成本管理难以及时理清项目实际工程成本,而且无法对各类数据信息进行科学处理,最大的问题在于不能根据项目的变化对预算进行及时调整,进而无法对整个工程项目进行有效管控,这就会促使建筑工程成本显著增加。
三、建筑工程管理信息化建设策略探究
1、加强管理阶层对信息化建设的认识
为了充分发挥信息系统的功能,受限必须提高工程项目管理人员对信息化建设的认识。建筑工程管理信息化建设中出现的问题,很大程度上是由管理人员认识不清引发的。所以,通过开展必要的培训工作,使管理人员对信息系统有一个全面地认识,转变管理观念,让他们成为新的管理制度的有力推行者。
2、加强政府号召力
建筑工程项目的开展关系到某一地区的市政建设,所以,为了不断促进建筑工程管理信息化建设,政府部门必须从宏观角度出发,做好引导工作。我国的相关管理规定明确指出,为了不断推进建筑工程管理信息化建设,工程项目的所有资料必须被录入信息系统,然后对信息进行分析和整理,使各类工程信息获得良好的安全保护,这种方式也可以为承包单位节省一定的成本费用。为此,地方政府应该根据工程特点,下达信息化管理的相应指令,并且做好监督工作,确保信息化管理工作有序开展。
3、做好工程管理工作,
在推进工程信息化管理的进程中, 信息化建设要以工程管理为前提, 这关系到建筑工程发展的切身利益。通常情况下,工程管理包括工程预算、原料采购以及施工过程控制等工作,而做好这些工作才是信息化管理的前提,这些工作无法完成,那么针对建筑工程管理的信息化建设也就失去了实际意义。而且,为了使信息化系统更加的完善,信息化建设工作必须根据建筑工程的变化进行随时调整。
4、建立完善的信息化管理制度
完善的制度可以对管理活动产生有效的约束,而且可以为管理活动提供科学指导,所以,在建筑工程管理信息化建设过程中,必须建立完善的管理制度。首先,制度的建设要从工程自身出发,所建立的制度必须符合工程的要求。其次,制度的建设必须对管理人员行为产生一定的约束力,因为管理人员是信息系统操作的主体,通过制度来规范管理人员的实际操作行为,进而实现对工程进度和工程质量的有效控制。但是,在进行制度建设的过程中, 一定要将所有的因素都考虑进去, 建立起符合管理阶层要求, 维护施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的过程中,也要建立开放的局域网平台,使信息能够高度共享,促进信息化管理的高效运行。
参考文献:
[1]周斌,高愈滋. 浅谈建筑工程管理信息化应用中的问题[J]. 科技创新导报. 2011(08)
建筑工程是一个非常复杂的工程,整个工程涉及大量的信息内容。传统的建筑工程管理,对数据的处理都是通过表格、单据等方式进行,信息的交流都是通过工作人员进行传递,信息的查询也要在大量的纸质资料中区翻阅,整个过程繁琐不以,效率极其低下。利用信息系统,对整个工程进行监测,可以快速发现问题、解决问题,进而减少工程风险。
1. 建筑工程信息化管理的具体过程
1.1建筑工程实施前的准备工作
在建筑工程开工之前,必须做好相应的准备工作。首先要对工程的管理系统以及信息系统进行全面的分析,了解它们的优点和不足。可以根据先进的科学技术完善管理信息系统,建立起符合工程要求的信息管理系统,以满足工程的需要。建立好信息管理系统之后,可以进行工程的数据录入,将已有的数据放进系统,便于工程开工后的信息查找工作以及信息对比工作的顺利进行。建工工程施工前必须做好信息管理系统的准备工作,为后续工程的进展打好基础。
1.2建筑工程实施过程中的工作
建筑工程在实施的过程中,需要各个部门的相互配合,只有每一个部分都能够严格执行工程的实施标准,才能保证工作的顺利进行。由于工程在实施的过程中,每天的信息变化都很大,所以要做好信息的更新工作。这时信息化的工程管理就起着非常重要的作用,可以将工作流程与信息有机结合,进行统一管理。同时也便于工程各个部门之间的有效沟通,信息共享,建立一个公开、透明的管理过程,大大提高工程的工作进度,为工程节省了很多不必要的开支。
1.3建筑工程完工后的后续工作
建筑工程的完成也涉及到多个部门和单位,这些部分和单位都与工程有着某种联系,对工程产生一定的影响。工程完工后,他们需要通过信息管理平台,了解工程在实施过程中的这种信息。信息化的管理为这些提供了便利,相关部门只要根据部门的需要,在相应版块就可以查询到自己想要的信息,既快捷又方便,避免了部门之间的摩擦,提高了工程的后期工作进度。
2. 建筑工程信息化管理存在的问题
现阶段我国的很多建筑工程都采用信息化的管理模式,拥有一套信息管理系统,但是在进行信息化管理的过程中仍然存在很多问题,与外国的很多建筑工程先进的信息化管理存在显著差距。
2.1建筑工程没有完整的信息化管理流程
虽然很多建筑工程已经开始实施信息化管理,但是它在操作的过程中并没有完整的管理流程,信息化管理在实施的过程中会遇到很多困难。由于没有完整的管理流程,工程的控制、管理、设计、施工等无法有机的结合起来,不能做到统一调配,统一管理。举例来说,一些建筑工程虽然可以通过电脑对工程的施工图纸进行修改、细化、补充,但是由于在实际施工的过程中却不能做到资源的高度共享,无法体现信息化管理的优越性。
2.2建筑工程信息化存在一定局限性
现阶段信息化虽然在建筑工程管理中很普遍,但是我国的建筑工程信息化管理还处于比较初级的阶层,存在一定的局限性。现阶段的信息化管理知识利用信息技术进行简单的信息收集和统计,并没有深入到工程的质量、进度管理,并且工程预算都是靠人工完成,信息化并没有深入到工程的各个环节,这种情况严重影响了建筑工程信息化管理的顺利进行。
2.3建筑工程信息化基础薄弱
我们都知道,做好任何事情都需要有一定的基础,如果基础不够牢固,在事情的进行过程中必将遭遇波折。现在的建筑工程管理信息化建设就是如此,因为没有牢固的基础,在建设的过程中遭遇重重阻力。因为传统的管理模式已经根深蒂固,一时之间难以拔出,而新的制度由于根基薄弱,在与旧制度竞争时,处于不利地位。
3. 促进建筑工程管理信息化的有效途径
由于建筑行业在工程管理信息化的建设过程中存在很多问题,致使工程信息化管理不能快速推进。但是为了建筑行业的长足发展,必须推行信息化管理,所以,要跟针对存在的问题,找到合理的解决方法,才能促进建筑行业的发展进步。
3.1加强管理阶层对信息化建设的认识
建筑行业若想解决其在工程管理中存在的问题,必须对现有的管理方式进行彻底的改革,利用先进的信息化技术,对整个工程进行合理的管理,提高整个工程的工作进度。但是很多管理阶层并不这么认为,由于他们对信息化管理认识不够,导致信息化建设不能彻底贯彻施行。所以,应该加强管理阶层对信息化管理的深入了解,让他们明白信息化建设的重要意义,转变他们的思想观念,让他们成为新的管理制度的有力推行者。解决了这一问题,对于信息化建设有着重大意义,扫除了信息化进程中的一大障碍。
3.2政府积极号召建筑工程实行信息化管理
国家建设部明确规定,现在的建筑工程要建立完整的信息化管理制度。要求建筑工程将工程的所有资料与信息进行统计,录入计算机系统,实现无纸化的管理,这样做在很大程度上可以保证信息的安全,并且为建筑工程节约管理成本。所以,建筑工程要严格遵守政府下达的指令,快速推进信息化管理进程。只有政府在各方面积极督促,严格监督,才能保证建筑工程信息化管理工作的顺利展开。
3.3信息化建设要以工程管理为前提
在推进工程信息化管理的进程中,信息化建设要以工程管理为前提,这关系到建筑工程发展的切身利益。否则,就算实现了信息化管理,也无法从根本上解决问题。因为工程信息化管理包括了工程预算、材料管理、施工过程管理、施工质量管理等多个方面的内容,这些都是工程管理必须协调好的内容,如果这些方面存在的问题,信息化管理不能有效解决,说明信息化建设还是不完整、不全面的,需要重新调整。
3.4建立完善的信息化管理制度
每一个建筑工程都有其自身与众不同的特点,因此,信息化假设要从工程自身出发,建立符合工程实际情况的完整信息化管理制度。所以,要先确定工程的管理目标和管理方向,找出适合工程发展的最佳管理途径,从而建立完善的信息化管理制度。在进行制度建设的过程中,一定要将所有的因素都考虑进去,建立起符合管理阶层要求,维护施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的过程中,也要建立开放的局域网平台,使信息能够高度共享,促进信息化管理的高效运行。
4. 结语
近年来,建筑工程中的信息化管理工作在其各个领域内都已经陆续开展,也取得了很好的效果,然而,建筑工程中的信息化系统同当前正在使用的行业软件和通用系统还无法进行良好的无缝对接,尤其是当前仍然没能建立好一个典型的能够反应建筑单位真实管理成本的定额库或者定额系统,还得继续更新、完善。■
参考文献
第一,国外现状。计算机作为一种现代化的管理工具,它在发达国家的建筑业已得到了广泛应用,尤其是在建筑工程管理中的应该较早。建设领域信息化起源于美国,不仅设计、建设还是施工单位,甚至是建材供应商,都有广泛使用。2004年,日本提出在国家重点工程中率先实现信息化。2010年在全日本的公共工程中基本实现信息化。日本建筑工程管理信息化是在建设项目全生命周期各阶段的工程管理以电子文档取代书面文档,实施无纸化(CALS)。
第二,国内现状。中国香港的建筑工程管理信息化发展很快,一些大型建筑集团通过电子工程管理系统(ePMS系统)能对施工现场的文件管理、建筑物料管理、施工进度管理等各项工作流程实现电子化管理。
国内建筑工程管理信息化起步相对较晚,还是停留在一个很低的水平。2001年2月首次提出了建设领域信息化的概念。目前,国内建筑工程信息化管理的应用仅仅局限在招标阶段、成本预算、方案设计等方面,关于施工进度、质量和成本控制等工作比较少,应用如P3、PRO-JECT等软件实施现场监控的企业较少,完全不符合信息化管理的趋势。勘察设计单位的建筑工程信息化管理发展较快,工程监理单位信息技术的应用起步较晚,主要是凭借管理人员的经验与能力。
二、运用信息技术的必要性
建筑工程施工作为一个复杂的系统,包括工程造价管理、施工质量管理、施工进度管理等等诸多环节,很多工作靠人工来完成是很困难的,或者说用人工来做效率并不高。据有关文献资料介绍,在建筑工程项目中,建筑工程项目10%~33%的费用增加与信息交流问题有关;在国外建筑业企业中凡采用项目管理系统的公司,施工进度提高50%,施工质量提高40%以上,而施工人力费用却减少5%-20%,由此可见信息管理的重要性。要实现建筑工程管理的信息化无疑也将是一个长期和复杂的任务,但实现建筑工程管理 的信息化将大大提高企业的管理水平。
三、信息化背景下的建筑工程管理强化与改进措施
第一,强化政府对信息化建设和推广的投入。建筑工程管理信息化的有效推进,有赖于政府的政策支持和各方对信息化建设投入的重视。政府需要加大CALS的推广力度,建立以工程项目全生命周期为对象的建筑工程管理信息数据库。政府应该加大对信息技术开发的投入,组织人力、物力对信息技术在施工管理中应用的问题进行研究。政府应规范并完善建筑工程管理市场,建立信息化的招投标体系,以带动企业自觉进行信息化管理。同时搭建高效的建筑工程管理信息系统通用平台,实现建筑工程管理信息资源共享。
企业在信息化建设上也要转变观念,加大对信息化建设的投入,充分发挥网络技术和建设项目管理系统的作用,实现施工现场、企业和其他方之间的有效互动,以利于进行实时管理、促进工作效率、增强企业自身的竞争力和经济效益。
第二,强化信息化下的建筑工程质量管控能力。引进先进的电子工程管理系统对施工现场进行电子化管理,是提高建筑工程质量和建设进度管理效率的有效途径。信息化下的建筑工程管理能按工程项目完成的工程量,及时地提供项目的计划成本、实际成本的实时对比,并提出成本控制的建议。通过对施工现场电子化监控,实现了工程动态、实时化管理和信息快速传递,避免人工误操作和信息迟滞。同时搭建工程质量监理信息平台,把监理过程中的监控信息作为质量管理的重要信息源,把监理的体系信息与市场信息进行联动。
第三,改进信息化下的建筑工程成本管理。利用计算机根据造价计价依据进行建筑工程预结算的编制和审核,是目前建筑工程造价管理中信息化应用最为普及的应用。首先,要充分运用信息技术,采用动态预算的方式,及时根据实际施工情况调整项目工程预算成本,使之能真正反映项目的实际成本;其次,在建筑工程管理信息系统支持下,建设单位和施工单位可以及时地对项目进度进行监管,有效地控制项目风险。
1、建筑工程管理信息化
当今世界,经济一体化的趋势加强,中国的市场愈加朝着开放的方向发展,国内外市场的以及企业的互补成为当下经济的一大特色。我国的管理模式在一定程度上显得陈旧,而信息化的管理模式也只是被提及,并没有真正地运用到实际的操作过程中去。因而,鉴于此我们应更加坚定走信息化管理的道路,不断缩小与发达国家企业的差距。另一方面。当今的全球信息化的影响几乎是呈现出地毯式的影响,可以说没有行业能够免于其波及。
2、建筑工程管理信息化特点
2.1技术性强
基于信息化社会就更加需要对于信息的共享,构建一个透明的平台,使人人能够通过这个平台,监管各项建筑行为的发生,这样,市场才能朝着一个健康有序的方向发展。结合风险识别功能特点,介绍风险识别模式下信息化管理管理系统的可行性对策。建筑建筑测量结果需要以图像形式呈现出来,才能为建筑企业提供形象的数据分析,掌握符合建筑建筑实况的开发平台。面对传统工程管理模式存在的不足,新时期建筑建筑测量要坚持科技创新原则,引入GIS作为技术支撑平台,设定更加多元化的建筑图像处理中心,客观地反映出建筑动态。
2.2标准化
运用网络的能力已经成为衡量一个现代人是否具有文化素养的标志。网络有着其固有的优势,效果的显著已经毋庸置疑。建筑工程的各个项目的管理如果借助了网络技术,则能够得到突飞猛进的发展。建筑工程对地区现代化建设意义重大,搞好项目安全改造与管理工作具有重要意义,这是提高区域建筑空间利用率的有效方式。信息化改造标准建设中,要考虑体制、技术、操作、调度等方面要求,提出切实可行的安全建设对策。
2.3工作量大
每个建筑工程都需要利用大量资金,需要大量的施工活动为其执行,所以,在资源信息化建O与管理工作中,需要根据施工特点,为其开展管理工作。在可持续战略思想实施下,很多行业在积极发展进程中,都促进了资源的循环使用,为建筑行业发展提供挑战,为施工团队减少了大量开支。在建筑工程施工项目信息化管理工作中,通过管理与监督,促进建筑施工水平的稳步提升,实现资源的最大化利用。这些管理内容也是资源与经济协调发展的基础条件,在大量的管理工作中,需要利用合理措施保障资源的充分使用,因此,项目管理人员要根据项目施工实际情况,促进信息化工作的积极开展,这样不仅能为其设置合理的实施目标,还能促进经济效益的稳步提升。
3、建筑工程施工项目的信息化管理建设的应用
3.1计划编制
对项目工程进行编制与计划,期间,建筑项目的主要负责人需要为其制定科学、合理的施工计划。根据建筑企业执行的总体建筑目标,对主要的实施方案进行优化、调整。这样不仅能使其符合客户的发展需求,促进施工计划的合理利用和有效制定,还能在最大程度上将客户作为标准,促进基础方式的形成。根据信息化管理工作的实际发展情况,结合建筑工程对施工进度的要求,为其制定合理的施工计划,促进信息化管理工作的优化执行。
3.2层次划分
在科学技术水平的不断提升下,我国建筑施工项目开始实现信息化管理工作,促进了网络管理技术的形成。利用P3网络器管理软件,能够对管理项目充分利用,促进管理职责的充分发挥。在网络技术逐渐应用过程中,可以利用虚拟个人机促进P3网络的登录,使用工程管理组方式对施工项目进行管理。由于虚拟机管理的内容不同,所以需要对其进行分头管理。但是,这种分头管理需要保证管理目标的统一性。人机合作方式在整体上促进了工程管理目标的有效实施,特别是计算机网络技术的充分使用,促进简化了信息化管理工作,还促进了管理工作效率的稳步提升。
3.3信息编码分类处理
在信息化管理项目实施期间,需要对信息编码进行分类处理。P3网络器存在的信息编码类型主要为分解结构编码、作业代码以及作业分类代码。对其执行自定义编码工作,能够对大量信息进行分类处理。在这种信息化管理工作中,发挥信息编码分类处理工作,能够在较大程度上促进工程项目施工水平的稳步提升,尽管面临大量信息,为了对信息进行优化处理,P3网络器的使用也能将分类编码功能充分发挥,保证信息化管理效率的稳步提升。
4、建筑工程管理中信息化技术的推广和优化
4.1建立建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建设是一项复杂的过程,要求对企业管理模式进行创新,为了实现此目标,必须转变传统的管理思维与方法。为了促进建筑工程管理信息化建设,必须构建完善的领导机制与管理制度,同时要求全体员工共同努力,按照管理制度要求开展各项工作,推动建筑工程信息化的建设和发展。
4.2以项目管理为中心
环境、地质及工程自身情况与建筑工程项目的开展密切相关,而城市建设中的市政与房建工程对施工与环境提出了较高要求,对整个工程的而建设进度与项目投资等产生了很大影响,容易出现成本预测增加、成本分析精确度减低等问题。因此建工程项目信息化系统建设时,必须结合工程当前所处环境合理设置参数,保证系统运行满足工程实际建设情况,提高信息反馈质量。同时系统应该建立工程进度与成本的管理,结合项目工程量,了解项目计划成本、实际成本与预算成本之间的联系,然后精确的预测成本发展方向,并提出成本预测控制策略。
4.3加快信息系统与软件开发
建筑行业尤其是铁路工程与公路工程等会受到环境因素的影响,市政与房屋建筑工程还要考虑噪音、施工时间与环保等各方面要求,对工程资金预算与进度产生了较大影响。因此,必须加开国产信息系统与软件研发。进行系统构建时,结合我国施工情况合理调整参数,并允许用户重新配置参数,提高参数精确性,降低工程项目成本。同时还要加强工程监督观察,核算工程成本,并比较计划成本,提升工程效益。
4.4明确建筑工程管理信息化目标
进行建筑工程管理信息化建设时,首先要结合建筑工程管理信息化状况制定发展目标,然后将建筑工程管理信息化深入到国家重点投资项目中,按照工程项目建设周期,实现传统中纸质信息将信息化的转变,同时加强工程设计单位、施工单位、监理单位等的信息交流,以电子介质完成信息接收与提交,并将信息储存在数据库中,加快信息的工程。建筑工程管理信息化的主要目标就是在信息共享基础上,最大限度降低企业经营成本,提高企业经营质量与效率,并增强企业市场竞争力。
结语
进行建筑工程信息化建设时,必须对企业经营情况进行分析,然后合理的规划企业信息化管理目标,并制定相应的管理制度。同时还要加快信息系统与软件开发,给我国经济的发展做出应用的贡献。
参考文献
[1]苏明月.浅析信息化背景下的建筑工程管理[J].民营科技,2016,01:124.
中图分类号:TB
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2017.02.092
1 引言
近年来我国建筑行业发展速度有所减慢,阻碍建筑业发展的重要因素之一是信息化程度在现在的建筑行业应用中相对薄弱。信息技术可以降低企业的管理成本,提高企业的管理水平,优化企业的生产结构。因此,我国建筑行业面临着由传统建筑业转向现代建筑业的重要挑战。在信息化的大时代中,紧跟时代步伐,将信息化注入建筑行业对建筑业的发展将产生重大而深远的影响。目前我国建筑工程管理信息化远远落后于发达国家,国内信息化在建筑工程管理应用中基本处在个别功能使用的状况。为了实现建筑行业的可持续发展,必须加快企业的信息化建设。因此,本文针对建筑工程管理信息化存在的问题进行了研究,提出了推动建筑工程管理信息化发展的思考,希望能够在推进企业进行建筑工程管理信息化应用中给出建议。
2 信息化在建筑工程管理应用中存在的问题
在建筑工程的管理工作中,传统的管理模式与方法已经难以适应现代建筑行业发展的需求,建筑业想要继续的发展,就需要进行改革和创新。信息技术的应用,将有利于解决传统管理模式和现代建筑业发展之间的矛盾,改变了建筑业传统的管理理念。但是信息化在建筑工程的应用方面还存在以下几个问题。
2.1 建筑工程项目信息化应用的宽度和深度不足
相对于发达国家,我国的建筑工程开始进行信息化的管理模式相对较晚,从全局看来信息化水平也不高,甚至只能说信息化管理只在内部管理、招投标、工程预算和施工组织设计等少部分的领域得到了实现,无法应用到整个施工过程中,无法对施工进行统一有效的管理。例如,在建筑施工前期的招投标环节,工程造价使用广联达、CAD等软件实现了建筑施工的信息化管理,但是资料的管理方面仍然主要依赖于人工完成。有些企业对于建筑工程信息化的认识有所存在很大的偏差,认为信息化只是应用到企业内部管理,只停留在办公室的范围内,其实信息化在施工的整个过程中都可以得到很好的推广,在提高施工效率、减少施工成本等方面都可以发挥很好的作用。企业对于推动建筑工程信息化建设的主动性不高,往往是由于一些资质问题才开始推进信息化的建设,缺乏对于建筑工程信息化本质和价值的认知。
2.2 企业、施工单位之间缺乏信息共享
建筑工程的各单位之间有着较多的业务往来,但是他们之间的信息却没有实现共享,建筑工程的相关信息只是在各自单位内部之间进行传阅。如果企业想要得到相关信息,就需要进行大量的时间进行信息的整理和查阅,这样很容易造成人员的浪费和管理成本的增加。
2.3 企业信息化管理程度不高
目前我国建筑工程的施工进程相对于其他国家还需有待提高,这是信息化管理程度不高的具体表现,传统的建筑工程管理中,我们习惯于运用人工来进行资料的管理、存储和查阅等,然而随着时代的发展、高素质人才的引进和建筑工程管理信息化的普及,这种传统的模式不仅使得效率低下,而且也对人才和资源造成了极大的浪费。建筑工程项目中的局域网往往只局限于项目经理和施工现场之间,没有和相关的其他管理者形成良好的互动,如果想要了解相关信息,需要付出大量的人工进行信息的整理和查阅,还需要花费大量的时间进行沟通和交流,造成时间成本的增加,拖慢了现场的施工进程,还有可能出现信息误传和理解偏差,给管理带来不便。
3 如何将信息化应用到建筑工程管理中
信息化在建筑工程管理中的应用可以加强企业生产能力、提高企业管理效率和节约企业资源等,所以如何将信息化应用到建筑工程管理中就显得尤为重要,根据上述信息化在建筑工程管理应用中存在的问题,我们提出了如下解决方案。
3.1 企业间信息共享平台的搭建和企业内数据库的组建
政府管理部门,参建单位,供应单位等各个部门之间需要在建筑项目的整个阶段进行不断协调、沟通和合作,无论是前期的设计和招标阶段,还是后期的施工、监察中,都需要进行大量信息的交流,使工程顺利的进行下去。如果依照传统模式,需要大量的纸质文件,这样不仅造成了资源和时间的浪费,还使得企业间的沟通出现问题并拖慢了施工的进度。信息化管理在这个时候就显得尤为重要,建立企业间的信息化共享平台,不仅实现了信息的共享和交流的畅通,还进一步完善了建筑工程信息化的管理。数据库是当下比较热门的企业信息化管理的一种手段,不仅可以有效的存储数据,而且还便于数据的共享和利用。借鉴数据库的模式,实现信息共享和利用,从而缩短施工时间,充分发挥有限的劳动力价值,提高工作效率,降低成本,并最终增强企业的竞争力,实现整个建筑行业竞争力的提升。
3.2 完整的信息化管理体制的建立
完善的信息化管理制度的建立和实施不仅对于信息化技术手段的推广有很大的帮助,而且还可以改进企业内部的整体管理模式。在这个网络信息技术手段层出不穷的时代,如果仅仅停留在技术的引进上是远远不够的,改变传统的管理模式,实现企业内部信息化管理思维模式的改革创新迫在眉睫。想要实现数据库、信息共享平台搭建等信息化管理手段,我们需要更加完善的信息化管理体制,只有将信息化管理的各种制度完善,我们才能进一步实现建筑工程管理信息化推进。
3.3 加速开发本土建筑信息化软件
在建筑工程管理信息化中,所使用软件的便捷程度决定着信息化所提高的成效。由于发达国家建筑工程管理信息化开始的时间比我国本土要早且更加成熟,所以在建筑工程管理信息化中所使用的信息化软件大多借鉴于国外。但是环境和地理因素在建筑施工过程中尤为重要,很多国外的软件并不能适应中国的建筑环境和地理条件,所以国外软件引入的时候需要对其进行本土化参数的改变,使其适应国内施工环境。同时,我国急需加强本土建筑工程信息化软件的开发,实现建筑施工过程数字化、快捷化,让施工更有效,提升企业的发展速度。
4 结论
在当前建筑行业中,我国信息化管理水平仍然落后于发达国家,在建筑工程信息化应用过程中存在很多的问题,没有充分树立信息化管理的观念,也没有建立完善的信息化管理体制。对于这些问题,我们应该加强建筑工程信息化建设,改变建筑工程管理上的传统观念,建立工程管理信息化新模式。
面对建筑市场日益激烈的竞争,建筑企业想要实现可持续发展,就急需进行企业管理模式的转型,将信息化引入企业管理当中,从而推动企业管理信息化的建设。
信息化在建筑工程管理的应用不仅可以提高工程效率,还可以增强企业竞争力,使得企业得到可持续发展,信息化在建筑工程管理中的应用将对建筑行业整体水平的提高有很大的促进作用,也产生了重大而深远的影响。
参考文献
[1]朱高峰.对工程管理信息化的几点认识[J].中国工程科学,2008,(12):3235.