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高校智能化管理范文

发布时间:2023-09-21 10:02:35

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高校智能化管理

篇1

高校学生宿舍社区为了实现高效的精准化管理,有哪些方面能够运用智能化管理系统?又能解决哪些实际应用问题呢?这是作为高校学生宿舍社区管理人员经常需要思考的问题。

一、高校宿舍社区智能化管理的优势

(一)宿舍门禁通道智能化管理

随着信息化时代的快速发展,高校学子的社交圈也逐步在扩大,和社会接触愈加紧密,宿舍社区的外来访问人员也越来越多。为了保护宿舍学生的财产和人身安全,高校都严禁陌生人员入内。每栋宿舍楼大约1000~1500名学生,仅靠门岗管理员的人工辨别是不可能做到的。宿舍门禁通道的智能化管理就能准确地完成这一任务。把宿舍门禁通道与校园卡(一卡通)对接使用,一旦有不法分子或非本楼学生进入宿舍楼大门,智能管理系统马上就会鸣叫报警,提醒门岗管理员及时介入管理,将隐患排查在宿舍楼门之外。

(二)宿舍供电智能化管理

当代大学生的电子产品越来越多,所以其用电需求也越来越高。特别是在夏天和冬天,用电需求达到顶峰,给高校的用电安全管理带来极大的压力。原本一学年的额定配送电量,有的宿舍一个多月就使用完毕,不得不靠多次购买超额度电量来维持生活运转。大学生的用电安全意识薄弱,是最大的用电安全隐患。使用大功率电器(热得快、电暖气、电饭锅等)和私自更改电线线路都极易引发火灾和触电事故。像这些用电事故,可以说在高校是屡禁不止,给管理者带来极大压力和困扰。宿舍智能供电系统的使用,可以分时间段对宿舍的电流量进行控制(白天电流大些,晚上熄灯后还要保持部分电器充电的小量电流)。在学生用电时,一旦超出额定电流,会马上进行跳闸断电,实现了杜绝大功率电器的使用。另外还可以把智能控电系统与校园卡对接,更加方便大学生进行电费的充值。

(三)宿舍供水智能化管理

高校目前对学生宿舍社区生活用水的使用都是免费的,并且没有量的限制。自从高校小锅炉关停后,学生宿舍的饮用热水和洗澡水一时成为题难。随着高校后勤社会化的深入,诸多公司免费给每层宿舍里安装了电热水器和太阳能洗浴系统,计次刷卡收费。将这两项收费和校园卡进行结合,进行智能化管理,会给学生带来众多便利。

(四)宿舍消防智能化管理

高校学生宿舍社区属于人员密集区,也是火灾的高发区。违章使用大功率电器是造成学生宿舍火灾频发的主要原因。大学生男生吸烟者较多,烟头处理不好,也易引发火灾。一旦发生火灾,就会对大学生的财产和人身安全造成不可估量的损失。针对上述情况,高校都十分重视学生宿舍社区消防设施的配置。灭火器、消防栓、消防桶等都是每层宿舍必备的消防器械。但大学生防火意识薄弱,救火经验少,发生火灾时很容易造成二次伤害。安装了消防智能控制系统,烟雾报警器就能将火警信息及时的传送给消防部门,并能自动开启喷洒功能,对房间进行灭火和降温,把损失尽量控制到最小。

(五)宿舍安保智能化管理

针对高校宿舍屡次出现盗窃现象,高校为了起到震慑和调查取证作用,开始在宿舍楼内安装了数量不等的摄像头进行监控。门禁通道只是第一道防线,有的高校为了防止“内贼”作案,还在宿舍的走廊安装了监控摄像头,虽然曾一度引起大学生(特别是女生)的反感,但这也是为了学生的安全考虑不得已才采用的方法。在宿舍楼外二层要安装红外线对照系统,防止攀爬入室的不法分子。楼外、楼内及楼门三道防御系统可以有效地对犯罪分子起到震慑作用。

二、高校宿舍社区智能化管理的缺陷

高校宿舍社区智能化管理的优点是显著的,“不但可以将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来,将工作重心转移到总体分析上来,而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息,及时反映宿舍信息的动态状况。”但其缺陷也是十分明显的,主要表现在以下几个方面:

(一)宿舍社区智能化建设投资大、升级快

宿舍社区智能化建设投资软、硬件动辄几十万上百万,并且软件升级更新很快。高校的宿舍社区智能化建设不可能随着产品的升级,[1]随时更新产品,所以往往感觉刚建好没多久,产品怎么落后了?

(二)宿舍社区智能化建设软件兼容性差

如果是一个厂家产品的还好,有其他厂家的软件兼容性就很差,很难实现网络化管理。而一般的高校大多采取逐步建设完善,所以给系统的兼容往往带来很大的困难。这就要求我们在开始投资宿舍社区智能化建设时,一定要选择有技术实力的大厂家,其升级换代的产品往往兼容性比较高。

(三)宿舍社区智能化建设对宿舍管理者要求高

现在宿舍管理员的实际情况是文化水平不高。好多智能化软件操作界面不很友好,给宿舍管理者的使用带来困难。有些软、硬件的使用必须经过严格的培训才能使用。

三、结语

篇2

1 高校智能化实验室管理工作中存在的问题

1.1 管理角度不全面

大部分高校对于实验室的仪器设备管理只注重基本的技术信息、使用和资产变动,并不重视对设备仪器的后期维修。所以一旦设备出现故障需要维修,维修人员没有实际的维修参考经验。若是对系统管理仪器设备的历次维修都进行记录和统计,就能够为维修人员提供实际经验依据,最大程度的减轻维修人员的工作量,并将维修时间缩到最短,使维修成本降低。

除此以外,高校智能化实验室在进行实验计划的制定、资源的调配和实验考评时,考虑的不够全面,没有对实验任务安排到结束的整个过程进行考虑。大多数都是采用半封闭或封闭式的工作模式,与外界的信息交流较少,对实验室资源起了约束作用,导致实验室资源无法完全满足学院教学实践任务的需求。

1.2 管理手段落后

多数高校实验室都是采用传统的手工方式进行设备台账的登记,而手工登记台账的方式速度较慢,并且很容易出现差错,信息也不够全面准确,在进行信息查询和统计分析时难度也较大,无法实现现代化管理。一旦上级部门需要进行实验室设备数据审查时,设备管理人员就需要用几天时间清查设备台账,还要根据类别重新对设备台账进行统计和建表。这些工作本可以交由计算机代为处理,但由于管理手段落后,实验室管理人员只能采用手工方式进行处理。长期下来,实验室管理人员对于工作的热情会越来越低,及其容易产生厌烦的情绪,在之后的工作当中也会敷衍了事,不进行精确的统计,只凭借自己的猜测和经验来制作设备报表。

1.3 缺乏对学生素质教育的重视

高校对于学生的实践动手能力的提高比较的重视,近几年来要求实验室对学生个人的兴趣爱好要有一定的了解,并根据学生个人的兴趣爱好来给学生提高实验机会。但由于现在制定实验任务计划表的手段比较落后,高校实验室只能给学校教学任务提供相应的实验场所和环境,学生个人开展实验的需求无法满足,很少能够为学生个人开放实验。目前的实验计划方式无法对学生的时间安排、实验计划和仪器资源进行整合平衡,高校实验室的工作流程设计也并没有考虑到学生个人实验需求的部分。

2 高校智能化实验室管理系统的设计

2.1 系统设计原则

在进行高校智能化实验室管理系统的设计时,要考虑到全局的观点。实验室管理工作的各个环节,例如实验规划、实验管理和设备管理等,互相之间都有密切的联系。在进行高校智能化实验室管理系统的设计时,不仅要考虑到实验管理和验规划,还要考虑到设备管理的工作需求,结合实验室管理工作的各个环节,对实验室整个管理内容进行规划和分配。

除此以外,还要优化业务流程,实现设备管理的最大效益,贯彻落实好优化后的各种制度,对工作人员进行思想教育也是必不可少的,要让工作人员能够严格遵守新的规章制度。在系统的仪器设备上,也要进行分类和标准化管理,才能实现高校智能化实验室设备管理。

2.2 系统功能结构

高校智能化实验室管理系统要充分考虑实验室管理的性能要求和业务需求,树立集成、系统和经济的观点,全面实现对于人员、实验和设备的现代化管理,同时为管理者提供科学、可靠的决策支持。可以将应用系统划分为设备管理、系统管理、综合查询、实验管理和实验规划等五个分系统。

2.3 系统数据库设计

信息系统的基础前提就是数据库,只有数据库的设计科学合理,才能保证整个信息系统能够完全满足用户的服务需求。在进行数据库设计时,要按照用户的处理需求、信息需求和数据库运行环境的特点来进行数据模式的设计,然后再进行数据库的选型和共享机制、安全保密措施的确定。将系统的信息模型转换为表格模式,同时根据系统的体系结构来科学合理的分布信息关系就是数据库的结构设计。高校智能化实验室管理系统在进行数据库的设计时,应当严格按照系统信息模型来执行。

3 结语

随着科技水平的发展越来越迅速,各种开发技术也一直在不断的改革和更新。若想做好高校智能化实验室管理工作,就必须根据管理工作的各个环节,开发高技术、高效率的高校智能化实验室管理系统,将用户的在实验室管理上的实际需求完全满足。

参考文献

[1]崔贯勋.基于云计算技术的计算机实验教学平台[J].实验室研究与探索,2013(10).

[2]张慧宁.web嵌入式在高校智能化实验室建设中的应用探讨[J].科技创新导报,2013(28).

[3]陈雪娇.独立学院建设楼宇智能化实验室的探讨[J].实验技术与管理,2012(11).

[4]刘志刚,郭艳颖.基于ARM的智能实验室管理系统[J].微型机与应用,2012(13).

篇3

1教学设备集中管理

1.1设备远程控制系统

利用先进的现代化技术手段进行多媒体设备的管理。依托网络技术,对现有多媒体设备实行集中控制、统一管理,一旦多媒体设备出现故障,多媒体设备故障系统会立刻报警并提示故障地址、故障现象及处理方法,使管理人员得以重点出击,消除故障,从而提高故障处理的响应速度,节省大量的人力和物力;还可对各多媒体教室实行监控,对于不能合理、正确使用多媒体设备的教室,随时中断其设备使用权。对所有教室的多媒体设备可以进行本教室控制、楼层控制、楼宇控制和集中控制,网络上的任意一个点,只要得到授权,都可以对多媒体设备进行控制与管理。主控服务器的作用是整体控制管理和调度所规定IP范围内的网络设备及系统,以使教室之间互动设备动作协调。

1.2祝视频系统

多媒体教室配备摄像头,除了能实现自动化管理,远程视频监控,保护设备安全,理想状态下实现无人值守外,还能直接影响教学模式,扩大授课范围,实时录播优秀教师的课程、讲座、报告等,并通过网络进行视频(点播、直播或转播),实现优秀教育资源的共享。

1.3内部通话系统

高效的管理要求尽量减少管理环节中信息的中间传递过程。因此应该在总控室和教室之间建立网络IP电话对讲系统使控制室与各教室直接建立通讯联系。过去,当教师在设备的使用中有困难时,教师要先打电话到管理部门反映问题,再由管理部门安排管理人员到教室解决问题。由于教师遇到的问题经过中间环节传递,可能导致信息的误传,从而使问题不能得到及时解决。通过网络IP电话对讲系统,教师可以直接和控制中心管理人员联系,对于非设备质量问题,管理人员通过网络就可以直接远程解决,从而提高了处理问题的效率。若管理人员离开控制室,通话系统能自动转移呼叫到管理人员的移动通信设备上,这样能够保证整个教室管理系统始终处于有专人维护的状态。

1.4计算机网络系统

整个多媒体教室系统由控制室的总控服务器和分布在各个教室的中央控制器组成,并通过校园网连接成为客户服务器结构,从软硬件方面实现总控服务器对各个中控的控制,最终实现对各个多媒体教室的网络化管理,如由总控服务器向各中控的电控锁发出开启或关闭指令,定时管理多媒体教室的使用;实时记录安全日志,记录登录时间、运行时间;自动记录投影仪灯泡的工作时间,便于管理员及时进行维护。

2校园资源全面整合

2.1网格安全体系建议

将设备防盗系统与通信平台相结合,在发生盗劫设备事件时,除现场的控制室有报警反应外,在管理员、学校保卫相关人员的移动通信设备上也会出现报警短信或报替电话。

2.2校园信息管理系统建议

为实现对多媒体教室的网络化、智能化管理,需要将多媒体教室管理系统与通信系统、教务系统、数据中心相结合。通信系统和多媒体教室管理系统的有效整合必须实现以下功能:一是多个系统相互关联,形成一个有机的整体,比如当通信系统选择教室后,设备控制系统、图像监控系统能自动切换到该教室;二是能随时与管理人员联络,若管理人员离开控制室,通话系统能自动转移呼叫到管理人员的移动通信设备上,从而保证整个教室管理系统始终处于有专人维护的状态。

现在,已有部分高校多媒体管理系统实现了根据课表远程对教室设备自动进行开启或关闭的功能,但这些课表需要人工输人,因而没有与学校教务管理系统实现真正意义上的对接,信息缺乏实时性和可靠性。随着数字化校园的建设与发展,教务信息成为为全校数据信息提供数据中心平台的接口,若多媒体管理系统能调用接口,自动加载课表信息,并保持数据同步,就能真正实现多媒体教室的自动化管理。

多媒体教室管理系统与数据中心的相连可以实现统一身份认证,从而实现多媒体教室的集中管理、无人值守等,真正实现多媒体教室的智能化管理。

2.3数据中心建议

为满足多媒体教室智能化管理的要求,学校需要建立统一的数据中心,将多媒体教室信息(包括设备配置、分布信息、多媒体资源信息等)、教务管理系统信息(包括课表信息、课时安排、上课地点等)、教师个人信息整合起来,建立统一的、对各个系统都开放的数据库,并将学校管理中需要的所有信息都集中在一张IC卡中形成一卡通,这样就可方便地实现多媒体教室的智能化、集中化管理,教师在上课时可以通过刷卡自动开启教室设备,而无需管理人员的现场服务。

2.4统一身份认证系统

很多学校在网络教室管理、饮食管理等方面都使用IC卡实现了信息化管理,但这些IC卡中只有管理工作需要的信息,只能一卡一用,缺乏多媒体教室管理需要的教室信息和课表等信息,或其数据库自成一体,无法与教务系统和管理系统相连。

随着校园卡在高校的普及使用,若将校园卡和多媒体教室管理系统相结合,就可以采用统一身份认证的方式,来管理使用多媒体教室设备,避免教师带多张智能卡的现象,同时也减轻了多媒体教室管理部门的工作负担,并为多媒体教学管理系统提供了与教务管理系统关联的接口数据。

2.5校园一卡通建议

在教室管理系统中,作为统一身份认证系统硬件终端的校园卡不仅是开启讲台或设备的钥匙,它还附带了使用者的身份信息,基于此,教室管理系统便能实现更多功能的扩展。校园一卡通在多媒体教室管理中的应用及功能(见图1)。

2.6短信服务平台建设

数字化校园的短信服务平台包括短信通知、短信订阅、短信结果跟踪、消息与提醒功能,还包括与其他系统连接的开发数据包。教室管理系统利用短信平台和移动通讯等服务,可弥补管理上的一些欠缺,从而提高管理质量和水平。

在短信服务平台上,预先设置以常见故障为内容的短信,设定管理人员、维护人员、供货厂商客服的联系方式。当教室发生故障时,系统自动通过短信平台向相关人员发出出现故障短信,并附带发出出现故障的时间和地点,相关人员便可及时采取应对措施。对于耗材即将到期的提醒报警,管理人员和供货商在收到相关短信后,亦能做好到期更换的准备,以确保教室管理系统的正常运转。

3科学合理的管理使用理念

3.1相共部门协同合作

为实现以上目标,必须制订数字校园建设的长远规划,协调好学校信息中心(网络中心)、教务管理、学生管理、设备管理、保卫等部门的信息化建设步伐,整合教务系统、自动化办公 系统、人事管理系统、保卫监控系统,建立统一的中心数据库和内部的区域通信系统,使用统一的开放协议和互相兼容的硬件设备。

3.2标准统一,互联互通

为实现多媒体教室的标准统一、互联互通,必须走产业化发展道路。国家教育管理和信息产业部门应该尽快制订多媒体教室建设的技术标准,包括硬件接口和管理软件等方面的技术标准,以支持多媒体教室的健康、持续发展。

在当前缺乏建设技术标准的情况下,各高校可以发挥本校的科研能力,积极研发适合自身需要和发展的多媒体设备、管理软件,并根据信息技术的发展,逐步进行完善和提高。在当前的多媒体教室建设中应采用数字化的管理手段,做好系统整合的准备工作,对多媒体教室的建设项目、设备管理、文档管理等进行数字化、信息化、规范化管理。

标准统一、互联互通可在一定程度上保障用户设备的投资利益,保障设备研发、制造、销售单位的经济利益,并吸引社会力量,从而加快高校多媒体教室的建设步伐。

3.3远程教学,自主学习

在网络技术的支持下,多媒体教室系统可根据需要录制系统内的人选教室教学情况,生成包括教学的实况课件、师生的视频图像、计算机屏幕图像,从而扩大授课范围,充分发挥优秀教师的作用,弥补师资不足的缺陷;可以同时采集、管理多个录播教室的视、音频资源,也可以将视、音频资料、课件资源转播到指定的教室中,开展同步教学或观摩活动;也可在教师间进行协同式教学,提高教学质量;还可将精品课程制成网络教学资源,提供给全校师生甚至更大范围的师生共享。若建立统一的数据平台,将录播、直播系统的功能融合到多媒体教室管理系统中,则可以使2个系统的功能都得到拓展。为了更有效地利用实时课堂资源,多媒体教室可单独组网,保证网内的宽带通畅和IP地址资源不会发生冲突,进而实现远程教学和学生自主学习。

3.4节能环保,安全使用

通过智能化多媒体教室控制系统,教室内的空调、窗帘、灯光等设备通过多传感器信息融合技术的运用,能够实现智能化、集中化控制,从而达到人走灯灭、智能调整灯光的效果。通过多传感器信息融合技术的应用,将温度、湿度、光线、烟雾、火焰、有害气体(甲醛,CO)浓度及图像信息等引人到对数字化教室环境参数的检测中,通过对多个不同性质的传感器提供的数据进行多级别、多方面的融合处理,可以避免单一传感器的不确定性和测量范围的局限性,提高检测的准确度、系统工作的可靠性及智能化。

3.5建立长期、有致的软件资源配置机制

篇4

为了提高管理效率,提升专业实验室的服务能力和水平,有效调动专业实验员干事的积极性,在学院全面实行精细化管理的环境下,专业实验室以制度建设为推手,形成严格的制度规范、明确的岗位职责和清晰的工作流程,在逐步理顺工作清单的基础上,全面提升专业实验室的开放和创新管理,同时发挥计算机专业优势,开发以数据库为核心的在线实验室管理系统。在线管理系统可以为实验员、任课教师、学生搭建一座远程沟通桥梁,为实践教学管理工作在教学改革的大背景下实现精细化、规范化提供有效工具;在实验室建设、实践教学质量管理以及实验室评估、实验设备数据统计等管理环节,更能提供及时的数据支持。

1 计算机智能化实验室的建设前提

1.1 建立健全专业实验室管理制度,细化分工、责任到人

结合计算机专业实验室的实际管理需求,建立完善的实验室规章制度,重点建立工作责任、业务流程、纪律约束、安全防护等方面的制度,同时按工作责任细化实验员分工,明确每一项工作的责任人,避免因分工不明造成的工作拖沓和教学事故。

1.2 确保实验教学质量,做好开课前准备工作

每学期开课前,相关专业实验室的实验员要以实验教学大纲为依据,在与任课教师沟通确定的基础上,明确实验项目,填写实验项目明细表,经实验室主任审核、学院备案后,准备并调试好实验仪器设备。为确保实验教学质量,针对实验课程按软、硬件分组,原则上保障软件实验每人一台计算机,硬件实验每三人一套实验设备。

1.3 制定实验课表

实验课具体上课时间由任课教师决定,任课教师向实验员提交上课申请,实验员根据实验资源为其分配实验室,如实验资源不足,需及时和任课教师沟通,更改申请上课时间。实验室上课申请以及分配需在每学期开学后四周内完成,第五教学周实验员编排并实验课课表。实验课表确定后应报学院备案,以便对实验课的上课情况和上课质量进行检查、测评。

2 加强智能化实验室的创新设计

2.1 创造条件,提高实验室开放管理

专业实验课的安排一般在理论课讲授一段时间后,因此每学期前几周一些实验室基本属于闲置状态,为充分利用实验资源,让实验室发挥最大的职能效应,需要提高实验室的开放管理。一方面,可以允许学生在一定的开放时间段内自主申请实验资源,学生充分利用实验室的资源自主进行课外学习;另一方面,可开放教学实验,允许学生在规定时间内选择实验项目,实验员老师指导学生实验,不仅可以提高学生的实际动手能力,还能充分发挥实验员老师的专业优势,打破传统观点,真正实现专业实验员的专业职能。

2.2 加强创新管理,形成计算机专业实践教学特色

学院建立专门的大学生创新创业实践实验室,对学生全天开放,学生可以充分利用创新实验室的条件来进行课外学习、实验研究和科技制作活动,使实验室成为培养学生创新精神和实践能力的基地。

3 开发实验室管理系统

传统的实验室管理方式在实验室规模不断扩大、实践教学比重逐渐增大的情况下显得力不从心,为保障实践教学中实验室资源的合理分配与使用,加强实验室的开放与创新实践管理,满足学院建立层次化实践教学体系的需求,建立以制度和责任分工为指导,以数据库为核心的在线实验室管理系统,对实践教学相关的人员、设备、以及教学资源进行规范化管理,运用网络平台,及时更新公布实验室可使用资源,对实验室管理人员和使用人员进行角色配置和权限设置,合理申请、分配实验资源。根据需求分析报告,“实验室管理系统”功能主要划分为以下几个模块:

3.1 信息管理模块

该部分包含实验室概况、师资队伍、实验室管理制度等方面的内容,可根据学院政策变化随时调整。

3.2 固定设备管理模块

通过数据库对实验室软硬件设备的加入、存储、使用、维修和损耗进行管理,在使用过程中随时更新并保存数据库。

3.3 耗材管理模块

通过数据库对耗材的采买、使用进行登记、保存。

3.4 教学管理模块

实验室管理员通过信息服务平台及时更新实验室使用状况,任课教师可随时登陆系统查看、申请实验资源。对于开放或创新实验室,学生可登陆系统查看、申请实验资源,实验室管理员审批通过后学生方可使用。实验室管理员可通过该平台实验安排等教务通知,任课教师和学生也可通过该平台上传或下载实验资料。

实验室管理系统采用Android系统进行开发,用户可在具有Android系统的移动终端安装使用。使用Sqlserver2014进行数据库搭建,java语言实现系统功能,选择eclipse、JDK1.7.0作为开发平台,使用Android+webservice+SQLServer技术,完成整个系统软件应用的网络交互功能。

4 总结

实践教学是高等教育的重要环节,计算机专业实验室作为计算机及其相关专业实践教学的基本保障,在人才培养过程中具有非常重要的地位和作用,规范专业实验室人员及设备管理,实现实验室在线管理,不仅能有效提高实验室的管理和教学水平,更能有效发挥实验员专业特长,提升实验员工作积极性。

参考文献

[1]河北工业大学实验教学规范与管理规定[Z].2013.

[2]宋毅君,李济洪.高校公共计算机实验室管理模式探析[J].教育理论与实践. 2012,32(09):24-26.

篇5

1、各高校重视程度不够,没有完善的测试制度

21世纪,高校发展迅速,竞争激烈。在招生培训、科研项目、课堂教学、社会实践等方面比较重视,PSC工作就放在了无足轻重的位置上。大多数高校没有足够地重视这项工作,没有制定一系列完善的实施制度,管理上随意性较大,不科学。领导主导意识强,大部分工作只是完成上级的要求,从报名工作、测试工作到测试成绩公布,测试资料的存档、保存都缺乏合理的设计和指导,很多细节的工作重复做,效率低下。

2、没有设立专门的管理机构

大部分高校的PSC工作都是挂靠在教务处,由教务处人员监管或者临时抽调,工作人员素质参差不齐。近几年,随着招生规模的不断扩大和PSC工作的持续发展,每年参加PSC的学生人数不断增加,信息量和工作量迅速增大,专职的管理人员愈发紧缺。自2004年起,全国各地一大批高校独立设置了语委办,并配备了专职工作人员,促进了PSC工作的快速发展。但仍有一些院校,缺乏对PSC工作重要性认识,没有专门的管理机构和专职管理人员,都是兼职,专业性不强,没有形成常规的管理模式。

3、没有投入足够的经费

由于各高校没有充分认识到语言文字工作的重要性,对于PSC工作方面的投入严重不足,没有专门的经费预算。没有建立专门的测试室,只是简单的把闲置教室作为测试室,或者利用周末空闲时间挪用机房作为测试室。而且在测试机器的数量上也严重不足,学生无法进行考前模拟训练,就直接进入考场测试。有些学生往往因为本身的操作原因和不熟悉人机对话的模式而造成的失误,进而影响到学生取得的成绩。有的高校因为测试用的机器设备陈旧,没有投入经费去更新,也会影响到学生,造成学生不必要的重复测试。没有足够的经费投入,就无法保障测试用的场地和设备,自然就无法保证学生测试的成效。

4、智能化程度不够

随着时代的发展,PSC工作也必然要实现智能化。但是,大部分高校没有有效地利用学校的机房,作为学生培训和自主训练的场地,更没有开发有效的训练软件和模拟软件。学生考前的培训资料不公开,没有实现网上共享,制约了学生语言知识的学习,智能化程度远远不够。

二、如何提高高校PSC管理的科学化水平

1、制定完善的测试报名、报到和考试制度

要严格坚持国家语言文字方针,遵守PSC测试的原则,基于《计算机辅助普通话水平测试规程》,并结合本校的PSC工作实际,制定包涵测试各个环节的相关制度和方案。从学生测试的报名工作、测试前的培训安排、考试当天的报到、侯考、监考等,制定一系列完善的制度。规范PSC工作实施和管理的各方面,分工清晰、职责明确、方法得当,最终实现PSC操作科学合理,细致严密,结果客观公正,达到测试过程规范化,测试评分智能化,测试管理智能化。

2、设立专职人员管理

选取具有一定的资格和条件的人员作为管理人员,并且对考务人员进行专业的技术培训,这样才能够保证测试工作规范化和科学化。同时管理人员也必须熟练掌握业务技术,对于测试软件安装、具体测试操作、测试系统维护和常见故障排除等多项工作,都应该有所了解。同时也能够大胆尝试,积极主动,创新测试工作,对PSC管理中所遇见的问题进行相互讨论和研究。主动了解计算机辅助PSC研究的新成果,及时学习,更新测试系统,使PSC工作更加合理和规范。

3、建立一支合理高效的测试员培训队伍

加强对测试员的培训,选送测试员和培训员继续深造,建立一支合理高效的测试员培训队伍。安在高校中选拨普通话水平测试成绩取得高分的教师,选送到省市语委单位组织的测试员或辅导员培训班,取得合格成绩后,即可上岗,负责学生考前培训工作。排学生考前培训,帮助学生熟悉考试流程,提醒注意事项,让学生从容应对考试。培育本校的培训师资力量,更加了解本校学生的生源结构,更有针对地进行辅导,纠正地方方言和口音,帮助学生取得良好的成绩。

4、投入经费,改善设施

高校要严格按照国家规定,加大对语言文字工作的投入,对于PSC测试的硬件设施要求,要设立单独的考试场地,保证测试的公平公正;即使没有独立的测试室,也要创造条件,改造闲置场所,建设成适合的考试场地。设立学生考前模拟测试场地,和真正测试环境一样。在考前,对学生进行模拟测试,有利于学生适应考试环境,同时,也可便于学生发现自己的问题,及时纠正,最终提高测试成绩。

5、进行科学研究,提高学生培训效率和测试成绩

要建立技术互助团队,加强测试设备机器的研发,同时增强各高校之间的交流学习。如测试中出现问题,可以相互帮助解决问题,无法解决再上报上级部门。同时,高校在PSC测试之前,要对学生进行一定的辅导模拟,针对测试中所出现的问题进行分析研究,并及时纠正,提高PSC测试效率和成绩。

三、如何提高高校PSC管理的智能化水平

1、投入科研经费,采用自动化报到系统

高校要采用自动化报到系统。自动化报到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术和投影或指纹技术集成在一起的一种高科技产品。参加考试的考生只要随身携带身份证就可以自动报到、实时显示学生的报名信息,以减轻学生必须携带考试的三证(学生证,身份证、考试证)的压力和工作人员的检查量。同时,自动报到系统可以实现自动排考和叫号的功能,大大减少了人工操作量,同时降低了学生的询问量,以前由三个人负责的报到室改为一个人就可以掌控,极大提高了报到的效率,精简了人员。

2、简化流程,提高效率

在高校PSC管理管理中,涉及到报名、培训、考务等几个方面,而这几项中又各自包含着几个小的程序。例如报名,需要学生填报,确认参加考试和确认放弃考试的必须要亲笔签名,由学校统计、安排考场,其实这些完全可以实现自动化,让学生通过网上的专用报名系统填报,电脑再统计、自动分配,这样就减少了人力的操作空间,更加快捷、高效和准确。人工统计的报名信息,需反复来回确认,费时费力,还难免出现错漏。通过网上自行填报,可自动筛选信息,将留级和休学的学生自动匹配,避免错漏现象的发生。

3、设立专用训练室或者网络平台,学生可自主学习

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