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高效沟通的技巧范文

发布时间:2023-10-09 15:05:33

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高效沟通的技巧

篇1

[中图分类号] G645 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2015)02-0037-03

一、高校师生沟通现状

高校学生正处于学习知识、了解社会、探索人生的关键时期,受教师的影响最大,和谐的师生关系无疑对其健康成长至关重要。和谐的师生关系的最重要的基础是师生之间必须有大量的交流和沟通,但是当前高校师生关系普遍冷淡,有时师生见面互不搭理,形同路人。据调查,大学生认为师生关系“较冷淡”或“很冷淡”的占到了85%。究其原因,一方面,学生抱怨教师不够和蔼可亲;另一方面,教师抱怨学生不够奋发好学。当前大学校园里师生之间的沟通障碍已经达到了相当严重的程度,这种状况急需扭转,否则,对师生双方的身心健康都极为不利,也将严重影响我国高等教育事业的蓬勃发展。

二、高校师生沟通障碍的原因探究

笔者在初为人师的几年中也常常受到师生沟通障碍的困扰,后来经历了自我认知和自我成长的过程,逐渐走出心理误区,才大彻大悟、豁然开朗。总结分析起来,造成当前高校师生沟通障碍的原因大体上可归纳为以下几方面。

(一)传统师道尊严观念

中国传统师道尊严观念认为,教师是“道”的代表、“礼”的化身,对学生来说具有至高无上的权威,学生不可以对教师的言行有任何不恭和异议。教师常常以高高在上的领导者身份自居,大多以自我为中心,较少体谅学生的情感,容易对学生过于严厉苛刻,使得学生产生畏惧感,自然对教师避而远之。

(二)教师的素质修养和思想觉悟

有些高校教师平时过分注重学术研究和学术教学,学究气太浓,讲课生硬死板,缺乏幽默感,不接地气,造成课堂气氛过于沉闷压抑,容易使人疲倦和郁闷,这些是朝气蓬勃、见多识广的学生们不喜欢的学习氛围,学生们很容易不愿听课,更不愿与教师合作交流。另外,还有部分教师教书育人的思想觉悟不高,喜欢追名求利,过分忙于科研和各种社会兼职,把教师工作当作一种副业应付了事,与学生交流和沟通的诚意、精力和时间都十分有限。

(三)大学的地理位置、工作制度、教学体制和招生规模

大学校园偏远的地理位置和教师不坐班的制度客观上制约了师生之间交流的时间和空间。而且,随着高校大幅扩招,高校学生人数激增,一名教师有时需要面对上百名学生进行授课,不可能面面俱到地与每个学生都充分沟通。

(四)年龄差造成的代沟

师生之间的较大年龄差造成在兴趣爱好、文化底蕴、人生阅历等方面存在不同程度的差异,即客观上师生之间存在代沟,这使得师生双方缺少共同语言,难以推心置腹、心悦诚服地交流沟通。

(五)学生的叛逆倾向

从学生心理发展的特点来看,成长中的大学生具有反抗权威的叛逆倾向,尤其许多大学生是独生子女,他们本身也有诸如懒惰任性、娇纵自私等弱点,有时会不自觉地流露出对教师不够尊重的消极情绪,这容易给原本诚心诚意教书育人的教师带来一定的负面影响,教师与学生沟通的积极性和热情容易被削弱。

三、高校师生沟通技巧

如前所述,诚然造成高校师生沟通障碍的原因是多方面的,但高校教师作为大学生的人生导师,肩负着为国家培养栋梁之才的光荣使命,在审视学生的弱点和缺点的同时,也要清醒地审视自身的不足。学生毕竟还是涉世不深的孩子,教师应该在谙熟师生沟通技巧的情况下,积极主动与学生进行有效沟通,尽量克服师生沟通的障碍,把师生之间教与学的过程推上一个教学相长、互惠互利的良性共赢的发展轨道。笔者在学习、吸收和借鉴国内外师生沟通方面的优秀思想的基础上,总结自己十几年的教学经验和感悟,认为高校教师提高自身的师生沟通技巧和能力,应从以下几方面入手。

(一)转变角色,与学生建立一种亦师亦友的合作型师生关系

教师要想与学生更好地沟通,首先要转变角色,与学生重新建立一种人格平等、亦师亦友的合作型师生关系。在我国古代社会,教师在教学过程中处于绝对权威和至高无上的地位,要求学生必须对教师毕恭毕敬、言听计从。这种专制型师生关系所导致的必然结果,就是使学生畏手畏脚、循规蹈矩,不敢挑战权威,不敢发表自己独到的见解。这种教育方式与当前大力倡导的创新教育是背道而驰的,是不可取的。“师不必贤于弟子,弟子不必不如师”。在突飞猛进的经济社会中成长起来的当代大学生具有前所未有的创新特质,他们不是机械单一和被动接受的群体,在与教师相处互动的过程中,他们通常不甘于全盘接受,对知识的领悟、对规律的探索、对人生的追求等均有着独到的见解,教师应尊重、爱护和发扬青年学生的这些创新特质,使他们在掌握已有知识的前提下能提出独到见解,有自由发挥的空间。这样不但有利于学生的健康成长,而且教师也能从朝气蓬勃的青年学生那里源源不断地获得正能量,不断激励自己提高专业素质,使教学过程形成一种教学相长、螺旋上升的良性循环。

(二)提高自身素质,获得学生的信任

怎么才能让学生能敞开心扉主动与教师交流沟通呢?学生对教师的信任是前提。笔者认为,教师要得到学生的信任,应注意以下几点。

1.教师要学高身正,具有感召力和亲和力

学高身正是赢得学生信任的基本前提。学高身正的教师博学多识、技术精湛、为人正派、爱岗敬业,学生自然尊敬、爱戴和亲近教师,愿意与教师交流。另外,开朗幽默、谈笑风生,不乏感召力和亲和力的教师往往能激发学生沟通的意愿,而冷漠古板、不苟言笑,缺乏感召力和亲和力的教师往往会打消学生沟通的意愿。

2.教师应该尊重、理解学生和真诚对待学生

尊重学生就是要以平等的人格对待学生。虽然教师的人生阅历肯定比学生深厚,人生经验比学生丰富,但教师应该给予学生自我成长的时间和空间,应该认可学生在思想、感情和行为中表现出的独立性,应该尊重他们的意愿和情绪,虚心倾听学生的意见和要求。只有这样,教师才能真正成为学生的良师益友,使学生欣然融入教学过程中来。

理解学生就是要尽可能地了解年轻学生的兴趣热点,多渠道地扩展自身的文化底蕴,缩小师生之间客观存在的代沟。同时,学会欣赏、宽容、赞美和委婉地批评学生,善于在不回避矛盾的前提下,循序渐进地帮助学生树立和提升自信。

真诚对待学生就是要主动、恰当、适时地将自己真实的情感体验融合到教学中,让学生在学习知识的同时感受到与教师的心灵互动和平等沟通。

3.教师应掌握一定的沟通方法与技巧

第一,教师要善于倾听。教师认真地倾听学生的心声本身就是对学生的尊敬和欣赏。此外,倾听还能增进教师对学生的了解,减少师生之间的隔阂。另外,教师不仅可以通过语言表达倾听学生的心声,还可以通过表情、身姿、动作这些非语言表达来倾听学生的欲望、需求、情感和思想,尤其是在课堂上,根据倾听的结果适时、适当、灵活地调节变换授课方式和风格,可以增进与学生的互动沟通的效果,冲淡某些学术问题引发的枯燥呆板的气氛。

第二,教师应该开辟多种沟通渠道。随着高校的扩招,大学新校区大多地处偏远郊区,高校教师通常不坐班,这客观上造成高校师生当面沟通机会少的现状。因此,教师应努力开辟其他一些灵活多样的沟通渠道,以增加沟通机会。其他沟通渠道一般包括电话、电子邮件、短信、QQ聊天、课程网站等。巧妙、恰当、综合地使用以上多种沟通渠道可以提高师生沟通的有效性和频繁度,有时甚至会产生超越当面沟通的神奇效果。

第三,教师应该善于使用语言沟通技巧。语言能力强的教师一般能不断激发学生的学习热情,吸引学生的注意力,使学生处于积极正面的学习状态。而语言能力弱的教师容易使学生处于消极负面的烦躁状态。在师生沟通过程中,教师应注意使用以下常用的口语技巧和策略:首先,教师语言应幽默。恰如其分的幽默语言具有活跃气氛、启迪智慧、陶冶情操、消除疲劳的神奇功效。其次,教师语言应委婉。在师生沟通中,教师委婉地表达否定和批评的意见,学生易于从理智上、从情感上接受这些意见。再次,教师语言可适当使用反语。师生沟通中,教师恰当利用反语可以在不破坏和谐气氛的前提下达到批评和教育学生的目的。

第四,教师应该善于使用非言语沟通技巧。非言语沟通是指在沟通中通过说话的语音语调、身体语言、身体距离等非语言传递信息。非言语沟通在师生交流中往往能起到无声胜有声的神奇作用。首先,教师应注意说话的语音语调。一般来说,字正腔圆、抑扬顿挫的语音语调容易引起和保持学生的注意和兴趣,易于让学生在不知不觉中领悟教师表达的教学内容。其次,教师应注意说话时的身体语言。在授课和师生互动时,教师应表现出恰当得体的表情和姿态,经常自然而然地展示温暖阳光、平易近人的笑容,充分发挥身体语言的独特魅力,营造和谐气氛,加深学生对教学内容的印象和理解。再次,教师应注意身体距离在师生沟通中的作用。人与人沟通时的空间距离,会直接影响沟通双方的亲疏程度,教师授课时适时适当地走下讲台走到学生中去,会让学生更有亲近感。

4.营造有利于教学沟通的氛围

首先,教师要善于利用首因效应营造良好的教学氛围。首因效应是指在人际交往中,对某人的最初印象在很长一段时间内影响着对该人以后一系列心理及行为特征的解释。依据首因效应的原理,教师给学生的第一印象直接影响日后师生沟通的难易程度。因此,教师一定要重视并精心设计和准备第一堂课,为以后的师生沟通奠定良好的基础。其次,教师要善于利用同理心营造和谐的教学沟通氛围。同理心是指沟通方暂时放弃自己的主观参考标准,尝试以对方的世界观和价值观来看待事物,设身处地地体察对方的思想和感受。教师在课堂上越能设身处地地体察和满足学生的心理需求,就越能营造和谐的教学沟通氛围。

5.最大化发挥言传身教的作用

古言道:“师者,所以传道、授业、解惑也。”这句话表明,教师的职责,不仅是要授业,更重要的是要传道,即传授治学和做人的道理和态度。学生从教师那里学到的知识总是有限的,而从教师那里学到的治学与做人的道理和态度却可以使他们终生受益。据调查,学生最喜欢的教师品格中,“育人有道”列于榜首,“幽默感”和“公正”分列第二、第三,而“渊博的知识”只排到第四位。可见学生更希望教师是一个“传道”者。教师“传道”的最好方式莫过于言传身教,教师的一言一行对学生起着潜移默化的引导作用,会在不知不觉中影响学生的思想、信念和理想。教师要求学生对知识充满兴趣和激情,自己首先要对知识有着孜孜不倦、学无止境的追求和梦想,只有这样,教师才能最大化地发挥言传身教的作用,把正能量和精神食粮在潜移默化中传递给学生,使他们真正地终生受益。

综上所述,当代大学生是祖国的未来和希望,虽然他们身上既有朝气蓬勃的优点,也有固执任性的缺点,但高校教师作为大学生的人生导师,不应把当前存在的师生沟通严重障碍的现状全部归咎于学生一方,应客观地分析自身的不足,主动地学习和掌握师生沟通技巧和艺术,并把它们有意识地巧妙运用到教学实践中,这样定会收到满意的效果。在巧妙运用沟通艺术的同时,教师一定要注意对学生言传身教,潜移默化地将严谨治学的精神和学无止境的追求传递给学生,使学生终生受益。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 王方林.何谓有效的课堂沟通[J].教育理论与实践,2005(7).

篇2

哈贝马斯认为:在社会交往中,各行为主体能在一种沟通与对话的环境中,不以权力和金钱为媒介,而是以语言为中介,通过表达各自的意见,在交流与沟通、协作与商谈、理解与宽容的基础上达成普遍性共识,逐渐形成共同的行为规范。高校学生在成长的过程中,肯定会遇到各种各样的问题,在这种情况下他们需要有人为他们提供帮助,而班主任是他们最渴望交流沟通的对象。其实每一个学生都有与班主任沟通的愿望,不论是主动还是被动,他们都想被班主任关注。一些班主任往往只会关注那些表现优秀或表现较差的学生,而忽视了中间的大部分学生,这是班主任工作中的一个误区。作为一名班主任,应该能与每一位学生建立起沟通。有些学生会把自己的想法隐藏在心里,如果他们找不到倾诉的对象,长久积累会导致一些问题的产生。因此,班主任要有主动与学生沟通的意识,尤其是与那些表现不太积极、性格比较内向的学生。在本案例中,学生A是一个默默无闻的学生,不积极参加集体活动,但也没有做出任何违纪的事,这种学生一般不会引起班主任太多的关注,但是笔者认为对这种学生同样要给予关注,因此尝试与她沟通。实践证明,通过从学生A处了解到她的一些情况以及对班级的一些看法,为以后进一步沟通和更好管理班级打下了基础。

二、班主任与学生实现沟通的前提

按照心理学的常识,每个人都有自己的内心世界,而这一块领域对外界总会有防御之心,一般情况下他人很难进入。一些学生性格比较外向,遇到问题会主动找班主任寻求解决途径,但有相当一部分学生由于自身性格的原因而对与班主任交流存在胆怯感。班主任要想实现与学生的沟通,必须要能够走进学生的内心世界,要赢得学生的信任,让学生接纳自己。

通过实际工作体会来看,学生是否愿意和你沟通交流主要取决于以下两个因素:第一,班主任是否具备高尚的人格魅力。“人格魅力就是一个人在能力、气质、性格等人格特征方面所具有的吸引力。班主任的人格魅力不是生来就有的,更不是一朝一夕可以得来的,它来源于完善统一的道德情操、渊博的学科学识、教书育人的能力以及过人的学术水平。”[2]班主任在全班学生面前一定要树立好自己的形象,一个不合身份的行为会影响到自己在学生中的威信。在班主任工作中,笔者严格要求自己,注意自己的言行举止,为学生做好示范。第二,班主任对学生是否充分尊重。“尊重、理解、宽容和信任是班主任与学生情感交流成功与否的首要条件。每个人都希望被重视,更希望得到别人的尊重、理解、宽容和信任。”[3]相互尊重是实现有效沟通的重要前提。在传统观念中,老师凌驾于学生之上,可以对学生批评教育,反过来哪怕老师有过分的言行,学生也不可以反驳。而在现代教育理念中,老师不仅要成为学生的人生导师,更要成为学生的知心朋友,也就是要充分尊重和理解学生,给他们表达自己想法和看法的机会。因此在班主任工作中要十分注重学生的感受,即使在批评学生时也不要使用过激的言语,尊重学生的主体地位和人格尊严。

三、班主任与学生实现有效沟通的技巧运用

沟通是一个过程,不能仅仅等同于一次谈话,班主任在与学生沟通的过程中,要具有耐心,从学会倾听、找共同话题、及时反馈入手。

1.要有足够的耐心

耐心是做好班主任工作所必需的。本案例中,当笔者最初主动与学生A沟通时,她表现得很冷漠,如果就此断定A为不可交流对象的话,则等同于主动放弃了继续争取与A的沟通可能。笔者始终坚信,任何一个学生都是可以沟通的,只不过需要班主任有更多的耐心,因此当第一次主动沟通失败后,并没有着急再次找其交谈,而是等待更好的机会。果然,当笔者在班级公开说一些问题的时候,A给我发了几次短信,谈到了她对班级的看法和一些班级同学的信息,这说明她实际心理上并没有游离于班级之外,而是很细心地在观察,她不愿意与班级同学及老师沟通,主要是因为对外界有一种不信任感,担心别人不会给予她很好的反馈。

2.对学生的细小反应要有及时反馈

如果班主任不能准确把握学生的一些细小反应,肯定不能进行及时回馈,学生会对班主任失去信任,认为自己在班主任的心目中没有位置。在本文的案例中,当A能够通过其他方式给我传递信息时,这就说明有了进一步沟通的可能,怎样把这种可能变成现实,就是要对A传递的信息给予及时的反馈,让她感觉到自己是被关注的。有一次笔者在班级开班会指出一些同学都各顾做自己的事情,缺乏班级所需的凝聚力,中途收到A发来的短信:“老师,我也希望班级能够变得更好,但是独立不代表孤僻。”很明显,A对外界很敏感,把这次班会看成是在针对她一个人。这种情况下,笔者立刻在班级全体同学面前作了如下申明:“有的同学可能认为我在针对她说问题,这种理解错了,我只是在指出整个班级存在的问题。”我觉得此次对A的反应给予及时的反馈是成功的,让A感受到自己是被重视的。

3.和学生做朋友

在班主任工作中,一定要放下自己作为老师的架子,除了老师的身份之外,班主任更应该成为学生的朋友,给予学生朋友式的关爱。比如,笔者将所有学生的生日按月份统计好,班级学生过生日的当天会发去一条短信祝其生日快乐,让学生感受到自己身在学校是有人在关心他们的;当学生有困难找到我的时候,只要是我能做到的总会去帮助他们解决。另外,在班级经常鼓励学生主动找班主任沟通交流,哪怕我牺牲自己休息的时间,也会满足他们的愿望。在学生A这个案例中,我觉得正是因为让学生感受到班主任是对他们好的,才激发了A沟通的主动性。比如,一次晚自习我在班级说了一门考试的成绩,对考得好的学生进行了表扬,并希望考得不理想的学生要多努力。事后,当我走出教室时,便收到了A的短信。我们的短信交流内容如下:A:老师,这个成绩是假的!考试前一天别人让我做过,但我绝对没有抄答案。B:谢谢你告诉我这个情况。A:我们能成为好朋友吗?B:当然可以。A:我觉得你挺好的!真的!B:老师只是希望你们能变得更好。A:OK,我会的!B:老师相信你。说实话,当看到A主动提出想和我成为朋友时,确实感觉很有成就感。

4.找共同话题

班主任在和学生交流沟通时,不能直接指出学生存在的缺点和问题,那样学生会有一种逆反心理。俗话说得好:“话不投机半句多”。但是这并不意味着就不能去说。班主任与学生沟通要从学生感兴趣的话题入手,找到共同点之后再指出其存在的问题。“社会学研究表明自我披露常常能获得各种回报,进行适度的自我披露往往可以博取他人的好感。”在学生A的案例中,如果直接指出其不愿意与班级及同宿舍同学交流的缺点,A必然会很反感,因为她认为这是一种独立。笔者在与A交流之前,从同宿舍同学那里了解到A喜欢看经典名著,因此在交流时首先与其聊一些关于经典名著的话题,当A发现班主任也对她感兴趣的事情有了解,明显感到很开心,当聊了一段时间后,笔者将话题一转,谈到了如何处理大学里的人际关系,讲了我自己大学时代的一些人际关系处理的经历,当A听完这些后也有了一些认识,并保证会尝试去与别人交流,去改变别的同学对自己的印象。

高校班主任工作应以启发学生的情商为主要任务,班主任在与学生沟通的过程中,最关键的就是要做到“以人为本”,把学生看作是自己的朋友,用心去沟通,用情去交流,建立起一种和谐的师生关系。

参考文献:

篇3

沟通是人类交流的重要途径,沟通是信息传递和交流的过程,沟通是一门综合了语言、姿势、表情等元素的艺术。辅导员与学生之间的沟通也是心与心的对话,通过聆听和述说,给予学生鼓励和引导,向其输送正力量,最终达成辅导员和学生之间的心理共识,引导学生形成正确的、积极向上的人生观。

一、90后大学生的特性

1.个人主义强突出。90后大学生倡导个性解放,追求自由,个性张扬,具有强烈的个人主义情怀,独立、自主,不盲从大众潮流;他们以自我为中心,为人行事往往不考虑他人的感受,缺乏群体意识和合作精神;有较强的叛逆精神,逆反心理,不屈于权威,挑战底线。

2.自控能力差。由于90后多是独生子女,是家庭中绝对的核心,长辈的迁就和溺爱使其变得任性易怒。社会中形形的刺激和诱惑,对于那些自控能力较差,抵挡不住诱惑学生而言,就会沉迷其中,甚至情感崩溃、失去理智而做出轻生行为。

3.抗压能力差。进入大学后,身边不再充满光环和荣誉,环境的突变使大学生在面临挫折、困难时就驻足不前,感到迷惘和不知所措,甚至从此一蹶不振。进而对自己的前途和未来失去了信心,没有检讨自己的不足,而是归结给了这些挫折和困难,整天闷闷不乐、郁郁寡欢。

二、辅导员沟通过程中的问题

1.地位和角色的差异。在高校中,辅导员担任的是管理者的角色,学生是被管理者。一方面,辅导员在不自觉中就会有居高临下的感觉,在考虑问题的时候从自身角度出发,而没有顾及到学生的感受;另一方面,强调自身观念的权威性,容不得半点的质疑和怀疑。如此下去,只能造成恶性循环,沟通只是表面形式,而没有内在的实效。最终只能沦落人心涣散、等级更为分明的下场。

2.沟通渠道相对单一。沟通渠道指的就是沟通过程中借助的媒介工具。沟通渠道是否通畅很大程度上影响到最终的沟通效果。面对面的语言沟通,受到了许多因素的限制。由于信息时代的发展,网络已成为人们沟通的重要途径,网络不受空间、时间的限制,若能够及时占领网络这一块沟通领地,才能够最终实现沟通的及时顺畅。

3.沟通呈现单向特征。只有保证了沟通过程的双向性,才能实现其应有的功效。然而在现实生活中,沟通往往只是老师对学生的单项操作,没有学生的观点表述,沟通没有得到及时反馈。这样单向行为必然导致主客体上下交流的过程中,误解和偏见得不到解释和理解,影响沟通的效果。

三、提升辅导员的沟通技巧途径

1.注重与学生建立良好的师生关系。辅导员与大学生有效沟通的前提就是构建良好的师生关系。从工作职能来看,辅导员和学生是教育者和被教育者的关系。但从社会学角度来看,辅导员和学生又是地位平等的朋友关系。辅导员和学生所要建立的关系也不仅仅局限于教育关系,还有心理关系、道德关系等。大学生渴望辅导员能够更加体谅、包容、真诚的对待学生,减少距离感,平易近人。因此,辅导员在和学生沟通时,应关注到学生对信息的反应,充分尊重学生的观念和想法,相互坦诚,才能建立良好的情感关系。

2.注重与家庭教育相结合。辅导员的沟通不应仅局限于学生本身,更要拓宽到学生的家庭背景。由于当代大学生多为独身子女,因此家庭在学生心中占有很重要的地位,是老师和学校不能够代替的。因此,辅导员在遇到棘手的学生时,应尝试与其父母进行沟通,家长更了解学生的性格、脾性,能够带给学生更多的亲切感,便于抒发自己内心的所想所感,找到问题的切入点,把握学生的思想和心态。只有通过学校和家庭的相互协作、共同作用,双管齐下,才能保证沟通获得事半功倍的效果。

3.选择适当的环境。沟通时的环境营造,能够为学生提供良好的心理依靠,更为轻松自然地向辅导员吐露心声。由于辅导员是教育的主导者,学生不自觉的将自己放在了较低的地位上,不自主地产生心理戒备或是紧张情绪,没有平等的地位自然不能保障有效地沟通。因此,辅导员应尽量构建一个舒适、自在的沟通环境,给予学生心理上的安全感。尽量避免在公开的场合进行批评或是谈话,保护学生的自尊心;在公共场合进行表彰或表扬,弘扬正气,发挥典型先锋作用。

沟通是情感交流的重要途径。辅导员与90后大学生的沟通中存在着不少的问题,辅导员要了解90后大学生的性格特征,通过与学生建立良好的师生关系、与家庭教育相结合、选择适当的环境等措施,保证沟通双方的平等,促进沟通的顺畅有效。

参考文献:

篇4

管理沟通作为企业管理工作的重中之重,对于一个企业内部团结一致,共同努力并达成企业共同目标有着战略性意义。只有沟通好了,才能做好管理,才能意见统一、思想统一,才能上下齐心,共同努力。这些道理虽然人人都懂,但实践情况却难以令人满意。本文将指出个人发现的我国企业管理沟通上的问题,并提出相应的对策。

一、中国企业管理沟通存在的问题分析

总体来说,我国企业的管理沟通状况普遍不容乐观。而问题不仅在于个人,还在于企业机制。笔者认为,主要存在以下几个问题:

1.沟通双方是思想问题。首先,各层管理者作为企业管理的核心人物,如果自身存在管理沟通的思想问题,那么整个企业的管理工作便难以顺利实现。迄今为止,仍有一些中高层或管理层领导没有从根本上重视管理中的沟通,没有肯定沟通对管理的强大影响力。其次,员工的思想问题。沟通作为促进管理、促进合作的必要途径,在领导主动沟通的过程中,应该敢于表达,敢于指出,而不是附和领导,讨领导欢心。正是因为双方都有思想问题,才常常出现领导有领导架子,员工有员工样子。也就是等级观念,导致沟通氛围严肃。上级对下级进行发号施令式或考验式沟通,导致单向性沟通。而下级出于对上级的畏惧心理,不敢与上级进行交流,或是出于个人私利,沟通交流时难以谈及内心真正的想法。这样的上下级沟通局限于形式主义和个人主义,对促进企业的管理毫无作用。

2.缺乏有效的沟通方式。笔者认为,只要是能促成企业内部沟通的方式都是有效的,无论正式与否,传统与否,直接与否。但在很多企业,对沟通方式进行了限制。比如,企业内部各部门平常不交流沟通,到正式集体会议才提出,这就是典型的“横向合作难”。再比如,一些企业内部的交流沟通以小道消息、甚至失真消息为主,这样的沟通也称为间接沟通,它的效力远低于直接沟通,还容易导致凝聚力差,团队破裂。此外,还有由于缺乏有效的沟通方式造成员工满意度低下、离职倾向严重等等。在中国企业,特别是一些国有企业在这些不足上表现明显。最后,在这个互联网时代,企业管理沟通方式有待改革创新。

3.缺乏管理沟通的技巧。优秀的沟通技巧可以使双方更有效、更轻松地进行交流,当说者更好地表达自己的观点和看法,听者则更容易听懂,接受观点,再进行好的指导或是反驳。但在企业的管理沟通中,常常是其中一方的沟通技巧出现问题甚至双方都存在问题。首先,管理者容易出现的问题,主要表现在两点:缺乏有效的倾听技巧,缺乏口头及书面形式的沟通技巧等等。其次,企业员工的问题,主要是缺乏合理有效的表达技巧、舒适而有力的言辞技巧等等。但笔者认为,管理沟通的关键还是在于管理者,因为管理者作为主体,只有当管理者制造出轻松平等的氛围,以技巧性沟通带动员工们的沟通积极性时,才能实现最真实、最有效的沟通。

4.缺乏管理沟通的机制。任何行为都需要相应的机制加以约束,才能在各个场合、时间都发挥它的作用。管理沟通作为企业管理的核心行为,更需要建立相应的机制。如果企业内部和企业之间没有建立明确的沟通机制,而具有随意性、个人主义,将出现沟通混乱、沟通不及时、沟通有效性降低等问题。问题主要表现以下在三点:(1)没有明确的沟通目标,即沟通随意性,涉及范围大。(2)没有固定的沟通频率,容易出现有问题不能上报或者晚报,即沟通不及时且频率不高。(3)没有及时的反馈机制,导致沟通的有效性降低。因为沟通作为双向过程,不仅要求传递到位,还需要及时有效的反馈,才能促成双方达成共识,实现真正有效的沟通。

5.缺乏沟通的组织机构。个人认为,管理沟通的组织机构是达成有效沟通的最大保障。它的存在能让企业内部沟通和企业之间的沟通高效有序地进行,保障沟通的频率、质量,从而促进企?I的管理工作,促进形成高效率的企业团队。以学校为例子,现在大多数有条件的学校都有专业的心理咨询部门或者心理咨询教师。因为学生的心理问题、思想问题严重影响着学生的心理及身体健康,所以需要配备相应的心理教师,在学生心理出现问题时,对他们进行及时的沟通和疏导。当然,学校及社会并不是从一开始就重视这方面问题,是社会教训和实践让他们渐渐明白沟通的重要性。反观我国大部分企业,还未设立相关的组织机构,甚至都没有设置专人专项负责企业的管理沟通工作。这无疑导致沟通频率和质量都得不到保证,即使进行了管理沟通,也容易造成资源浪费。

二、解决中国企业管理沟通存在问题的对策

对于以上几个问题,笔者认为,必须提出具有针对性的对策来解决,主要有以下几点:

1.正确认知管理沟通。正确认知管理沟通,即管理沟通是为了促进企业的管理,提高团队效率。首先,企业的上级和下级都应当重视管理沟通,肯定其影响力。其次,在沟通过程中,上级始终处于高位,应当努力营造轻松的交流氛围,而不局限于形式。最后,在沟通过程中,上级与下级是平等关系,不是上级对下级的发号施令的单向式交流,不是对下级的考验,也不是下级说好听话的场合。而是领导没有领导架子,虚心听取下级的意见和建议,好的便接收采纳,不好的便进行指导。员工也不拘泥于下级身份,积极与上级交流,敢于表达自己的想法,敢于指出日常工作中发现的问题并提出建议。

2.整合有效的沟通方式。对于多种多样的沟通方式,应当进行调整组合,最终形成一个系统。在保留原有的有效的沟通渠道后,还应当删除其余的效率低下或是没有实际效果的沟通渠道,然后再进行吸收并实践新型的而人们又乐于参与的渠道。因为在互联网时代,不仅信息多样化,沟通交流的方式也是多样化的。人们不应局限于传统,拘泥于形式,而要进行吸收和创新。如果在别的企业管理沟通中,匿名型问卷调查法、意见箱、邮件型沟通等等效果佳,那么企业应当结合自身情况,对于好的方法就应该在企业内部试行或普及。当然,能直接交流时选择直接为上。但只要是真实有效的,就都是好方法。而企业管理者应当整合这些方法并形成系统,供员工选择和实施,同时严格要求企业内部的消息传播风气,不得以权虚化或选择性传递信息,不得传播还未确认的信息,不得以讹传讹,传播小道消息。

3.提高管理沟通的技巧。同样,沟通是双方互相传递信息,所以双方都应该有足够的沟通方面的技巧。首先,管理者应当提高自身的倾听技能,足以让员工知道领导在认真听,并中肯地在思考,比如一个细微的点头示意、肯定的眼神、嘴角上扬等等。其次,管理者也应当提高自身的表达技巧,无论是口头还是书面形式。此外,对于下级说的有道理的,应当给予适当的表扬与鼓励;而对于有差池的想法,给予相应的令人信服的指导。最后,员工应当提高自身沟通技巧,高效率而又谦虚礼让。只有这样,才能达到不会使领导抓不到重点而失去耐心,还能有力地表达清楚自己的想法。

4.建立管理沟通的机制。以机制对管理沟通行为加以规范和约束,才能避免行为的随意性,才能保证质量。建立管理沟通的机制,才能具有一定的强制性和稳定性。主要需要做到以下三点:(1)明确确切的沟通目标。以确切的目标才能缩小沟通内容范围,提高沟通效率,并及时解决问题。(2)确定固定的沟通频率。固定的频率,同样能够减少或避免沟通行为的随意性,更有效地解决每个阶段的企业内部问题,促进企业的团队合作。(3)建立及时的反馈机制。反馈机制的建立才能使沟通成为真正的双向过程,使建议的提出者知晓建议的可行与否,领导决策的实施与否。这样不仅能提高员工沟通的积极性,还能促进企业进步。

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初中班主任的管理工作会因为每个学生自身不同的发展特点而加大管理难度,因为每个学生所成长的环境不同,其个性发展也会存在较大的差异,单一化的管理方式已然不能满足对初中学生的管理需求。班级管理是班主任根据一定的管理目标,采用相关管理手段,带领着班级中的学生,计划、组织以及控制班级中各类资源以及活动,从而使教育目标的组织活动得到实现。班级管理活动是一个有计划、有秩序且有目的的动态社会活动,管理工作的开展主要是为了能实现教学目标,帮助学生得到全面发展,班级管理状况与学生的学习、生活以及学习质量有着直接的影响,只有将班级管理放在教学活动的首要位置,才能使教学质量得到提高。因为班级管理是教师和学生之间的互动交流,学生和教师是管理工作活动的主要参与者将教师管理和学生管理相结合,才能构成良好的班级管理体系。

二、初中班主任管理工作中沟通技巧的重要性

要使初中班主任在管理工作效果得到高效发挥,在进行管理工作的过程中,班主任应该采用合理的沟通技巧,与学生进行良好的沟通,倾听学生内心的真实想法,了解学生的具体情况,帮助学生得到更好的发展。班主任在与学生沟通的过程中,应该充分体现沟通交流的有效性,在交流与沟通中挖掘学生的潜力,促进学生健康成长与发展。科学合理地运用沟通技巧,有助于班主任在管理工作中解决更多的麻烦,清除更多阻碍学生成长的障碍。同时,教师应该做好与家长之间的沟通工作,还要与同事多交流,以此拓宽教学管理思路,在做好各方面沟通工作的过程中,提高管理工作效率。

三、沟通技巧在初中班主任管理工作中的管理策略

(一)班主任应与学生家长进行合理沟通

信息技术的快速发展,很大程度上改变了当前的教育管理工作局面。在日常生活中很多高新信息技术得到了广泛的应用。班主任就可以充分利用当前的微信、微博等社交软件,与学生家长之间构建一个有效的、良好的交流共同平台。这样就能通过学生家长对学生的发展状况有更为及时的了解,能及时获取学生的发展最新状态,促进班主任更为便捷地进行实际的管理工作,以此实现高效、有针对性的管理。

(二)初中班主任需适当给予学生表扬

初中阶段的学生有着较强的好胜心和自尊心,所以班主任在管理工作中应减少对学生批评或者斥责,避免打击到学生的学习积极性。班主任在与学生的沟通过程中,应该注意适当应用表扬的话语,给予学生最真挚的表扬,同时提出对学生的建议。以这样一种朋友和师者并存的身份与学生进行沟通,往往能使学生提高对自己所提建议和要求的认可度,让学生能产生认同感,同时纠正自己应该改进的地方,在沟通中提高管理工作效率。

初中阶段的学生,不管是心理还是生理方面均尚未发育成熟,所以不管是在学习还是生活中都很享受自由状态,不喜欢被约束,班主任在与其沟通的过程中对他们的赞美和表扬是对他们的关注以及肯定,能有效增强学生自信心,同时不断地改进自己不足之处,逐渐完善自己。

(三)在管理过程中做好与同事的沟通工作

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