发布时间:2023-10-09 15:05:54
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根据成本对象不同,可以将成本分为营业成本和生产成本。营业成本是指已销售产品的生产成本,这些产品中可能有些是以前时期生产的,也有些是本期生产的,营业成本的高低直接影响企业毛利润,并最终影响企业的净利润。生产成本是指企业本期生产产品所发生的支出,本文主要讨论产品生产成本的分析方法,分析的目的是了解成本变动原因,加强成本控制,降低产品成本。本文的费用是指企业在正常生产经营活动中发生的期间费用,包括销售费用、管理费用和财务费用。
一、产品成本分析
根据成本项目的构成内容不同,产品成本可以分为直接材料费、直接人工费和制造费用三大部分。分析时主要是将这三部分费用分别与预算成本指标或标准成本指标进行对比,找出差异,并分析差异产生的原因,分清主观因素和客观因素,以便采取措施,加强成本管理。根据成本计算依据不同,产品成本可以分为单位产品成本和产品总成本。从成本管理和控制的角度进行成本分析,其重点是分析单位产品成本差异及其产生的原因。
(一)直接材料成本差异分析
直接材料成本差异是指产品成本中实际消耗的直接材料费用与预算材料费用的差额。直接材料成本差异变动受直接材料价格和消耗量两个因素的影响,据此可以将直接材料成本差异分解为价格差异和用量差异两部分。价格差异是指材料实际单价脱离预算单价所产生的成本差异,简称价差;用量差异是指单位产品实际材料耗用量脱离预算耗用量所产生的成本差异,简称量差。一般来说,价格差异大多属于客观因素,如市场调整价格或通货膨胀影响,但是也要考虑企业在釆购中是否做到货比三家,是否注意节约釆购费用等主观因素。材料消耗量差异一般属于主观因素,有可能是下料或加工中造成材料浪费,也可能是废品率过高,或者材料本身质量较差导致材料利用率降低等,要注意分清责任人。此外,还应该注意,有些产品消耗的各种直接材料间具有替代性,如生产食用色拉油的企业,在不影响口感的前提下,可以通过适当调整产品中不同种类油的配比,降低单位产品的直接材料成本。由于调整不同价格材料配比所引起的直接材料成本降低额,称为直接材料结构差异。分析时可以将其归入价格差异,也可以单独计算。
(二)直接人工成本差异分析
直接人工成本差异是指产品成本中实际直接人工费用与预算人工费用的差额。直接人工成本差异变动受小时工资率和工时两个因素的影响, 据此,也可以将直接人工成本差异分解为小时工资率差异和工时差异两部分。小时工资率差异是指实际小时工资率脱离预算小时工资率所产生的成本差异,简称价差;工时差异 指单位产品实际工时脱离预算工时所产生的成本差异,简称量差。一般来说,小时工资率差异与企业工资水平有关,如果企业跟随社会普遍提高工人工资,或者工人的技术级别普遍比较高,小时工资率就会提高。工时差异反映企业的劳动生产率,属于企业可以控制的因素。
从直接人工成本差异的影响因素可以看出,企业要降低直接人工成本,可以从两个方面努力:一是在满足岗位技术要求的前提下,尽量选用技术级别和工资级别较低的工人,降低小时工资率;二是提高劳动生产率,降低单位产品消耗的工时数量。
(三)制造费用差异分析
制造费用成本差异是指产品成本中实际制造费用与预算制造费用的差额。制造费用中, 绝大部分费用项目与产品产量没有直接关系,是相对固定的费用。因此对于制造费用,主要是分析其总额的变动情况,查明制造费用预算的执行情况,分析制造费用超支或节约的原因,搞清楚哪些是主观原因,哪些是客观原因,以便明确经济责任,制定改进措施,降低制造费用。
在实际工作中,通常是按费用项目编制制造费用明细表。可以釆用比较分析法,将实际制造费用项目与预算指标或上年实际指标进行对比,找出制造费用变动的原因。也可以釆用 结构分析法,分别计算每个费用项目占制造费用总额的比重,与预算或上年实际进行对比。在此基础上,找出占制造费用比重较大、同时变动幅度也比较大的项目,进行重点分析。
二、期间费用分析
企业的期间费用包括销售费用、管理费用、财务费用,按照现行会计准则的规定,期间费用全部计入当期损益,直接冲减利润,因此对期间费用的分析是企业盈利能力分析的重要方面。
(一)销售费用分析
销售费用也称为营业费用,是企业在销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各种费 用,包括包装费、运输费、装卸费、保险费、展览费、广告费、商品维修费、预计产品质量保障损失等,以及为销售本企业商品而专设的销售机构所发生的职工薪酬、业务费、折旧费等经营性费用。如果是商业企业,还包括进货过程中发生的运输费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。对于不同的销售费用,分析和评价的标准也各有不同。
1、在销售过程中发生的包装费、运输费、装卸费、保险费、商品维修费以及产品质量保障损失等,是企业销售产品时向客户提供的附加服务,虽然耗费了企业的资源,但是有助于提高服务质量和企业竞争力,提髙客户对本企业的认知度,因此属于必不可少的支出。如果企业打算减少这部分支出,应慎重考虑对企业市场竞争力的影响。实际上这些费用具有变动费用的性质,与企业的销售量和销售额成正比。只要将其总额控制在营业收入的一定比例内,就不会对利润产生负面影响。
2、企业支出的展览费和广告费,有助于提高企业及其产品的知名度,目的是开拓市场,扩大销售,提高企业的营业收入,所以此类费用并不是越低越好。对于展览费和广告费,需要从费用支出效果来分析其是否合理。具体方法是将展览费和广告费支出与预计增加的营业收入和利润进行对比,评价的依据是企业增加的利润至少能够抵补展览费和广告费支出。
3、专设销售机构经费通常随企业经营规模扩大而上升。企业设置专门的销售机构,有助于在不同地区开拓市场,扩大销售量,并提供良好的售后服务。但是相对于委托代销或分销方式,设置专门销售机构费用较高,而且其中大部分是固定性费用,因此要求每个专设销售机构至少要达到盈亏平衡,否则就将成为企业的包袱。对于专设销售机构费用,可以结合该机构的营业收入和利润进行分析,以判断其合理性。
(二)管理费用分析
管理费用是指企业为管理和组织生产经营活动所。发生的各种费用。包括:企业行政管理费用,如行政管理部门职工工资及福利费、办公费、差旅费等;维持企业经营能力的费用,如企业在筹建期间发生的开办费、聘请中介机构费,如研究费、技术转让费;社会责任费用,如为职工缴纳的医疗、养老、失业等社会保险费等。不同种类的费用,分析标准也有所不同。
1、在一定时期和一定业务量范围内,行政管理费用支出与业务量无关,属于相对固定的费用,因此通常对其采用预算控制。只要预算是合理的,超过预算就说明企业对行政管理费用的控制存在问题。但是,由于行政管理费用主要发生在企业管理层,内部监督比较薄弱,如何使其预算科学合理,以及如何控制费用支出等都有一定难度。
2、维持企业经营能力的费用中,中介机构经费、咨询费、诉讼费等金额较小且不经常发生,或者企业难以控制,因此可不作为分析重点。排污费与企业对环境造成的污染程度有关,如果支出额较大,应予以关注。
3、社会责任费用是企业不可避免的支出,也是企业无法控制的,因此不作为分析重 点,但是应关注外部环境变化对此类费用的影响。例如,随着社会保障制度的建立健全, 企业为职工缴纳的各种社会保险费已经成为一项固定的支出,如果国家调整缴纳比例,这部分费用还会相应增加。
(三)财务费用分析
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益和相关手续费,以及企业发生的现金折扣和收到的现金折扣等。
1、财务费用的高低主要取决于企业筹资决策,通过分析可以了解企业的财务政策和财务风险,考核财务费用支出是否与预算相符。利息费用高低与企业筹资方式有关,分析利息费用时应关注企业的财务风险和财务杠杆作用,可以通过计算利息保障倍数和财务杠杆系数等指标进行分析。
2、汇兑损益是企业持有的外汇资产或外汇负债因汇率变化而产生的减值或增值,反映企业对外汇资金的管理水平。虽然企业无法控制汇率变化,但是可以通过对汇率变化进行预测,及时调整外汇资产和外汇负债比例,尽量减少汇兑损失,增加汇兑收益。
收入是企业在销售商品或提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入,包括主营业务收入和其他业务收入两类。
(一) 主营业务收入审计重点
1.销售业务的内控制度是否健全。
(1)合同制度是否健全。某些企业对于产品销售业务没有建立健全合同制度,即使对已签订合同的订货,也没有专人负责登记和控制,合同意识非常淡薄。这不仅会影响到企业的销售,而且还会使销售业务失去有效的控制。
(2)开票、发货和结算制度是否健全。某些企业没有建立一套严密、有效的开票、发货和结算制度,开票无专人负责,发货时,常常出现计量不准,规格不符的情况,货款的结算也无专人负责。
2.发票的开具是否合规。
(1)销售发票虚开金额,为对方作弊提供方便。
(2)以收据代替发票,或不开票。采用该种手段最主要目的是偷税,同时,也往往会使此类收入形成账外收入,造成个人的贪污、挪用或“小金库”。
(3)开“空头发票”,有的企业年末为达到虚增本年利润的目的,在未实现销售的情况下,开出虚假销售发票作应收账款处理,下月初用红字冲回作销售退回。
3.产品销售收入会计处理是否合规。
(1)将以实现的产品销售收入不计入“主营业务收入”账户,长期挂在“应收账款”、“应付账款”等账户上。
(2)企业内部在建工程、福利部门领用本企业产品不作收入,从而偷税。
(3)月末时,违背配比原则少转、不转、或多转产品销售成本。
(4)期末结账时,人为调增产成品差异,从而虚增本期利润。
(二)其他业务收入审计重点
其他业务收入具有时间不定,数额不稳的特点,因此,对此项业务的审查,应主要以其他业务收入明细账为中心,采用审阅法、核对法、分析法等技术方法,选取一些发生额大,发生频繁、摘要不清的业务进行审查。同时还要结合银行存款、现金、其他应收款等账户对照检查。
(1)审查销售材料的数量是否正确,有无多发少计,进而套吃量差或好处费的现象。
(2)审查固定资产的出租合同,查明租金数额是否真实、正确。
(3)审查运输工作量并与其收入额相比较,查明有无少计、不计的现象。
二、成本、费用的确认审计
成本、费用是指一定期间内未获得收入而发生的各项耗费,它表现为企业资产的减少或负债的增加。成本和费用审计包括成本审计和期间费用审计等。
(一)生产成本审计重点
1.直接材料成本的审计。
(1)抽查产品成本计算单,审查直接材料的计算是否正确。
(2)审查直接材料耗用数量是否真实,有无把非生产用料混入直接材料成本的情况。
(3)审查直接材料费用的分配标准与计算方法是否真实合理,材料计价及材料费用分配是否正确,是否与材料分配表中该产品分摊的直接材料费用相符。
(4)比较前后期同一产品的直接材料成本是否波动较大,如有,分析其原因。
(5)抽查材料发出及领用的原始凭证,检查领料单的签发是否经过授权,材料发出汇总表是否经过复核,材料成本是否及时入账。
(6)对采用定额成本或标准成本,应检查直接材料成本差异的计算、分摊、账务处理是否正确,以及直接材料定额成本、标准成本在本会计期间有无重大变更。
2.直接人工成本的审计。
(1)抽查人工成本计算单,审查工资费用组成项目是否合规,工资费用的计算方法及分配标准是否合理,是否与人工成本分配汇总表中该产品分摊的直接人工成本相符。
(2)审查工资费用计算分配是否公允正确。
(3)审查工资费用和应付工资会计记录及会计处理是否正确。
(4)审查职工福利计提分配的正确性。
(5)比较前后期同一产品的直接人工成本是否波动较大,如有,分析其原因。
3.制造费用的审计。
(1)获取或编制制造费用汇总表,复核其计算是否正确,并与报表、总账和明细账中相关数据核对,看是否相符,如不相符,应查明原因,并做出记录或调整。
(2)审阅制造费用明细账,审查其核算内容及范围的合理、合法性,若发现异常会计记录,应追查至原始记录。
(3)抽查制造费用中的大额或例外项目,注意其是否合理。
(4)审查制造费用分配的合理性,看其是否与企业本身的情况相符,是否体现受益原则和一致性原则,分配率的确定是否合理,分配额的计算是否正确。
(5)必要时实施截止日测试,审查资产负债表日前后若干天的制造费用明细账和凭证,确定有无跨越记录制造费用的现象。
(二)期间费用审计重点
1.营业费用的审计。
(1)审查营业费用项目是否合规、合法,是否划清了营业费用与其他费用的界限,有无将超支的管理费用、佣金回扣挤入营业费用的现象等。
(2)审查营业费用是否符合企业及有关会计制度规定的开支标准,有无乱提福利费等现象。
(3)审查营业费用的确认是否符合权责发生制原则,开支数额是否真实、正确。对于销售业务中发生的数额较大的项目,应重点注意是否属当期应负担的费用。同时,应结合审查预付的待摊费用、预提的应付费用摊提数的正确性。
2.管理费用的审计。
(1)审计管理费用所列项目是否符合有关规定,注意有无超规定的费用挤列其中。
(2)审查管理费用的各个具体项目中,项目金额是否合理,有无开支不实、虚列或人为少列费用的情况。
(3)审计管理费用各项目实际支出数是否符合规定的开支标准,特别是业务招待费是否在限额内据实列支。
3.财务费用的审计。
分析报告(大致)提纲,以财务报表分析为例:
一、基本情况、分析期间、分析目的
二、三个会计报表及简要说明
三、存在主要问题及原因分析
四、改进建议及实施方案或步骤
五、总结。一般最后用语为“特此报告”或“专此报告”,另起一行。
分析时可以用绝对数、相对数、与企业历史情况比较、与同行业比较等方法,选取关键性指标,如销售利润率、资产负债率、权益报酬率、现金获利指数等等。
公司一季度财务分析报告范文
一、利润分析:
(一)集团利润额增减变动分析
1、利润额增减变动水平分析
⑴净利润分析: 一季度公司实现净利润105.36万元,比上年同期减少了55.16万元,减幅34%。净利润下降原因:一是由于实现利润总额比上年同期减少50.5万元,二是由于所得税税率增长,缴纳所得税同比增加4.65万元,其中利润总额减少是净利润下降的主要原因。
⑵利润总额分析:利润总额140.48万元,同比上年同期190.98万元减少50.5万元,下降26%。影响利润总额的是营业利润同比减少67.24万元,补贴收入增加17万元。
⑶营业利润分析:营业利润123.18万元,较上年190.42万元大幅减少,减幅35%。主要是产品销售利润和其他业务利润同比都大幅减少所致,分别减少46.53万元和20.71万元。
⑷产品销售利润分析:产品销售利润82.95万元同比129.48万元,下降36%。影响产品销售利润的有利因素是销售毛利同比增加162.12万元,增长率27%;不利因素是三项期间费用686.41万元,同比增加208.65万元,增长率43.67%。期间费用增长是导致产品销售利润下降的主要原因。 由于今年一季度淡季不淡,销售收入同比增长53%,销售运费、工资、广告及相应的贷款利息、汇兑损失也比上年大幅增长。销售费用、管理费用、财务费用,同比增加额分别是108.31万元、8.32万元和92.19万元,其中销售费用和财务费用同比增长最快,分别增长98%和67%。
⑸产品销售毛利分析:一季度销售毛利769.36万元,销售毛利较上年增加162.12万元,增长率27%;销售毛利同比增加的原因是收入、成本两项相抵的结果。产品销售收入同比增加2600.20万元,增长53%;产品销售成本同比增加2438.07万元,增长57%。
2、利润增减变动结构分析及评价
从20xx年一季度各项财务成果的构成来看,产品销售利润占营业收入的比重为1.11%;比上年同期2.66%下降了1.55%;本期营业利润占收入结构比重1.65%,同比上年的3.91%下降了2.26%;利润总额构成1.88%,同比3.92%下降了2.04%;净利润构成为1.41%,比上年的3.30%下降1.89%。
从利润构成情况上看,盈利能力比上年同期都有下降,各项财务成果结构下降原因: ①产品销售利润结构下降,主要是产品销售成本和三项期间费用结构增长所致。目前降低产品销售成本,控制销售费用、管理费用和财务费用的增长是提高产品销售利润的根本所在。 ②营业利润结构下降的原因除受产品销售利润影响以外,其他业务利润同比占结构比重下降也是不利因素之一。 ③本期因补贴收入为利润总额结构增加0.25%,是利润总额增加的有利因素,而营业外收入结构比重下降,营业外支出比重增加及所得税率结构上升都给利润总额结构增长带来不利影响。
(二)各生产分部利润分析
1、一季度生产本部(含QY分厂)利润增减变动分析:
⑴本部利润总额129.91万元,同比减少48.94万元,下降27.36%。利润总额下降的主要原因是产品销售利润和其他业务利润同比减少44.77万元、20.89万元,补贴收入增加17万元,及营业外收入同比减少0.26万元增减相抵所致。
⑵本部产品销售利润72.58万元,较上年同期117.35万元减少44.77万元,减幅38.15%。其减少的原因是一季度销售收入的同比增加幅度抵消不了销售成本和期间费用的增加幅度,造成产品销售毛利空间缩小。其销售收入同比增加2312..68万元,增长55.97%;而销售成本、费用增加2357.44万元,成本、费用率增长达58.72%。其中:产品销售成本增加1603.44万元,增长70.52%;期间费用增加214.46万元,47.61%。
2、一季度AY分公司利润增减变动分析:
⑴AY分公司利润总额10.56万元,同比减少1.56万元,下降12.91%。利润总额下降的主要原因是产品销售利润减少1.75万元、其他业务利润同比增加0.19万元两项增减相抵所致。
⑵产品销售利润10.38万元,较上年同期12.13万元减少1.75万元,减幅14.48%。其减少的原因是:由于主要原材料价格较上年同期上涨,因此产品销售毛利并未因业务量增大而增加。销售收入同比增加287.52万元,增长38.95%;而销售成本增加295.09万元,增长42.23%;产品销售毛利较上年减少7.57万元,减幅19%;期间费用21.53万元,同比减少5.81万元,费用率下降21.25%。
二、收入分析
(一)销售收入结构分析: 一季度集团完成销售收入7470.4万元。出口NSB、国内销售NSB及PEX材等收入与上年同期相比都有不同程度的增长,按销售区域划分: 1.出口贸易创汇收入602.8万美元,同比增加258.8万美元,增长42.9%,折合人民币销售收入4340万元,完成年度计划的31% 2.国内销售收入(包括QY分厂)2104.7万元,完成年度计划的19.9%,同比增加649.7万元,增长44.6%。 3.AY分公司PEX材收入1025.7万元,与上期的738.20相比,增加287.5万元,增长了38.95%。
(二)销售收入的销售数量与销售价格分析 一季度集团销售收入中出口销售、国内销售、AY分公司在收入结构所占比重分别是 58.1%;28.2%;13.7%。其中以本部出口业务量最大,其对销售总额、成本总额的影响也最大。 1、本部一季度因销售业务量增加影响,销售收入(人民币)较上年同期增加2312.67万元(含QY分厂),增长55.97%; 2、尽管3月始上调了部分出口产品售价,但汇率由7.8元/1美元降到7.2元/1美元,因汇率损失影响,一季度(人民币)销售价格比上年同期价格仍然减少,因价格降低影响同比销售收入减少302.38万元; 3、本部由于一季度出口销售业务扩大,因销售量的变动影响同比增加销售收入1831.83万元。
(三)销售收入的赊销情况分析 20xx年一季度应收帐款期末余额3768.7万元;与上期的3337万元相比,增加了431.7万元,应收账款增长了12.9%。其中:应收账款账龄在三年以上的有253.7万元,占7.66%,1-2年的应收账款3058.3万元,占赊销总额的92.34%。说明销售收入中应收账款赊销比重在加大,其中值得注意的是: ⑴各代表处赊销收入286.12万元,占发货累计的70.55%;超出可用资金限额644.44万元; ⑵商及办事处等赊销收入20xx.35万元,其不良及风险赊销款872.53万元,占其赊销收入的43%。(不良应收款占28%,风险应收款占16%)
三、成本费用分析
(一)产品销售成本分析
1.全部销售成本完成情况分析 集团全部产品销售成本6701.09万元,较上年同期2438.07万元增长57%。其中: ⑴出口产品销售成本3877.22万元,占成本总额的57.9%,同比增加1603.44万元,增长71%,其成本增长率大大高于全部产品销售成本总体增长水平(14%=71%-57%); ⑵本部国内产品销售成本1830.05万元,占成本总额的27.3%,同比上年增加539.54万元,增长42%;说明国内产品销售成本增长率低于全部产品销售成本增长率(15%=42%-57%); ⑶AY分公司产品销售成本993.81万元,同比698.72万元,增加295.08万元,增长42.23%,占成本总额的14.8%;其销售成本占收入结构的96.89%,同比上年增长0.22%
2、各销售区域产品销售成本对总成本的影响: ① 出口产品销售成本对总成本的影响66%。 ②国内销售产品成本对总成本的影响22%。② AY分公司销售产品成本对总成本的影响12%。 一季度由于成本增长影响,出口产品销售毛利率同比下降2%,这是销售毛利率下降的主因。国内产品销售收入同比增长1%,成本并没有同比例增加。
3、单位产品材料利用率同比下降对成本的影响 ⑴0.5FC利用率只有78.62%成本,同比成本增加了16.4万元。其原因是PEX不合格70米,阿拉伯兰色KQ不良产生145.5870标准张降级。 ⑵0.40FC板利用率有83.78%,同比成本增加了12万元。主要是XX不良、拉闸停电损失。 ⑶0.30FC利用率有92.28%比上年的94.21%低约2个百分点,成本增加6.2万元。主要是XXXXXXXXXX试验调整。 ⑷0.50FC比计划成本高4.5万元,因为2月有PEX材不合格220米,3月有X材不合格致使47.1468张BZB降级。
(二)各项费用完成情况分析
三项期间费用共计686.4万元,总费用水平9.19%,比上年同期的9.81%下降了0.62%; 其中销售费用、财务费用增加是费用总额增加的主要原因
1、售费用分析 销售费用218.5万元,占费用总额的32%;与上年同比增加108.3万元。销售费用变动的原因:一是运费、工资和其他项有较大增长,分别比上年同期增长69.1万元、21.5万元、20.3万元,增长幅度分别为270.56%、110.75%、66.56%。由于公司销售业务量加大,其收入提成、运输费和包装材材料等费用相应的增加,同时广告会务费、交际应酬费、差旅费等方面的开支也有一定的增加,但办公费比上年有所下降。
2、管理费用分析管理费用239.3万元,占费用总额的35%;与上年同比增加8.3万元,增长4%。管理费用变动的原因是工资同比增加19.1万元,增长34.09%。水电费增加7.9万元,增长62.98%,其他项增加8.7万元,同比增长48.98%。办公费等同比减少的项目有:无形资产摊销费用比上年同期下降41%;差旅费、修理费两项均下降72%;办公费下降36%;税金下降27%;交际应酬费下降16%。其中无形资产摊销减少12.6万元是与上年摊销期限不一致形成的。
3、财务费用分析 一季度财务费用支出228.6万元,同比增加92万元,增长67.35%。其中:手续费支出同比增加3.1万元,增长40.79%;利息支出152.7万元,同比上年增加55.1万元,增长55%;汇兑损失65.2万元,同比31.4万元增加33.82万元,增长108%;其中利息支出和汇兑损失支出增加是财务费用总额同比增加的主要原因。
四、现金流量表分析
(一)现金流量表增减变动分析:
1、经营活动产生的现金流量净额11.41万元,同比增加597.08万元,增长102%;
2、投资活动产生的现金流量净额-304.1万元,同比上年-175.92万元,净支出增加128.1万元;
3、筹资活动产生的现金流量净额-157.38万元,同比上年621.6万元现金净支出增加 778.98;
4、现金及现金等价物净增加额-450.08万元,同比上年-853.24万元 净支出减少403.16万元,现金及现金等价物净增加额上升47%。经营活动产生的现金流量净额只有11.41万元,说明尚不足支付经营活动的存货支出,而投资活动未有回报,筹资活动现金流量是负数说明目前正处在偿付贷款时期。整个现金流量是负数说明公司的现金流量很不乐观。
(二)现金流量数据分析
1、经营活动现金净流量表明经营的现金收入不能抵补有关支出。
2、现金购销比率92%,接近于商品销售成本率90%。这一比率表明生产销售运转正常,无积压库存。
3、销售收入回笼率91%,表明销售产品的资金赊销比例太高,此比率一般不能低于95%,低于90%则预示应收账款赊销现金收回风 险偏大。
五、有关财务指标分析
(一) 获利能力分析 长期资产报酬率2.1%,与上年同期比下降20.3%;总资产报酬率0.6%,降55.5%;毛利率10.3%;降17.4%;销售净利润率1.4%;降57.2%;成本费用利润率1.1%,降72%;说明销售收入成倍增长,但获利能力呈下降趋势。
(二) 短期偿债能力分析 流动比率143.9%,与上年同期比增长29.3%;速动比率105.2%,增长79.1%;表明本期因贷款额的增加,用于流动的资金同比增长很快,企业短期偿债能力很强;现金比率42.1%,超出安全比率的20%。表明偿还短期债务的安全性较好,但同时说明资金结构不太合理,流动资金未能充分用于生产经营。
(三)长期偿债能力分析:与上年同期比总资产负债率53%,增长7.4%,尚在安全范围内;产权比率31.1%,一般应在50%为好,该比率过低,说明财务结构不尽合理,未能有效地利用贷款资金;利息保障倍数192%,下降35.1%;表明因利润减少利息支出增加,长期偿债能力较上年同期在下降。
六、存在问题及分析
(一)产品销售成本的增长率与上年同比大于产品销售收入的增长率。具体表现在:成本增长率大于收入增长率;毛利及毛利率下降;集团公司一季度出口产品销售收入同比上年增长34.15%,而其成本增长37.61%;AY分公司收入增长5.9%,而成本增长12.1%;只有国内产品销售呈良好发展态势收入增长大于成本增长。
(二)负债增加,获利能力降低,偿债风险加大。
1、对外负债总额一年内增长26.6%,其中以其他应收款、应付账款形式占用的外部资金有明显上升。其应收账款严重高于应付账款1.9倍,全部应收款也高于全部应付款的1.4倍,表明 其对外融资(短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款)获得的资金完全被外部资金(应收账款、其他应收款)占用。
2、赊销收入占全部收入的比重大,造成营运资金紧张,严重影响了现金净流量。3月末应收账款余额2297.4万元,其中:各代表处、发展部不良或风险应收账款为872.53万元,占其赊销收入总额的43%;商及办事处赊销收入占发货总数的70%。销售收回的现金流量少,不足以支付经营现金支出,加重了财务利息支出的负担。
3、由于外汇比率等宏观经济环境的变化、市场供求关系的不确定性使得公司产品盈利空间在缩小,同时由于负债增大,偿债风险也在增加,目前偿债能力日趋下降,极易产生财务危机。
七、意见和改进措施
随着产业融合和科学技术的不断进步,服务业范畴的扩大使之越来越成为国民经济的重要组成部分,服务业发展水平不仅代表了一个地区市场经济的成熟和发达程度,也是地区综合竞争力的体现。社会服务业上市公司,将其作为整个服务业的代表,其利润结构在一定程度上能反映整个行业的利润状况,通过将社会服务行业上市公司的利润结构与理想的利润表结构进行对比分析,分析出产生差异的原因,对社会服务也上市公司将有积极的意义。
一、利润结构简介及社会服务业行业概况
1.利润结构分析简介。企业的利润结构是指构成企业利润的各种不同性质的要素的有机搭配比例。从质的方面来理解,表现为企业的利润表是由什么样的项目组成的,不同的项目对企业盈利能力有极不相同的作用和影响。所以,在利润结构分析中,不仅要认识不同的盈利项目对企业盈利能力影响的性质,而且要掌握它们各自的影响程度。
2. 社会服务行业概况。服务业是随着商品生产和商品交换的发展,继商业之后产生的一个行业。为解决由此而产生的人的食宿、货物的运输和存放等问题,出现了饮食、旅店等服务业。目前,我国的社会服务业主要包括:公共设施服务业,邮政服务业,专业、科研服务业,餐饮业,旅馆业,旅游业,娱乐服务业,卫生、保健、护理服务业,租赁服务业,广告业,建筑、工程咨询服务业,其他社会服务业,共计十二个子行业。
3. 样本选取。目前,我国社会服务业的十二个子行业中约有七十余家上市公司,为了能准确的反映整个行业的财务状况,选取十家上市公司做为样本,通过分析十家上市公司的利润分配表合并总额,分析其利润状况,进而了解整个行业上市公司的利润状况。
首先,根据每个子行业上市公司的数目在所有上市公司中所占的比例,采用分层抽的方法,先确定每个子行业所选取公司的数目,然后再从子行业内部采取随机选样的方式,确定样本公司。结果如下表所示:
通过将社会服务业上市公司的利润结构与理想的利润结构进行对比分析,得到如下分析结果:
1.营业成本对比分析。社会服务业所提供的商品不需要原材料,其成本主要体现在人工成本和固定资产折旧方面。
通过上表我们可知,社会服务业上市公司的营业成本要低于理想状况,其原因主要可以通过服务产品的特性来反映:
社会服务业的产品为各类服务,供需直接接触,上下游行业相关性小、可独立完成,对原料、能源依存度低,受高新技术影响小,投入及流动资金较少。
服务产品具有非实物性、不可储存性,这样,便会大大降低服务产品的存货成本。
2. 期间费用与营业利润对比分析。通过上面的数据我们得知,社会服务业上市公司的的期间费用与营业利润所占比率分别为14.78%和12.04%,接近于理想的水平。上市公司一般情况下具有良好的经营业绩,对费用的控制和利用具有一定的合理性。
(1) 财务费用分析。从社会服务行业的财务费用来看,由于社会服务行业具有资金回笼快的特点,所以企业在短时间内就可以拥有大量的资金,从而对外部资金的需求有所降低。同样就会降低企业因筹集资金所需的财务费用。
(2)管理费用分析。从社会服务行业的管理费用来看,由于社会服务行业的特殊性,其管理费和其他行业相比,社会服务行业的管理费中不包括存货跌价准备,存货的盘赢和盘亏。这样就减少了影响企业管理费用波动的因素。
(3)销售费用分析。从社会服务行业的销售费用来看,由于服务产品的特殊性,即服务产品的非实物性,使得企业不再发生包装费、运输费、装卸费,这样便会降低企业的销售费用。对于服务行业来说,其品牌效应对企业的影响较大,所以企业可能会投入大量的广告宣传费用,借以提升品牌的知名度。
3. 营业外收支净额对比分析。社会服务业的营业收支净额明显高于理想水平,其原因主要是,在市场多元化的今天,许多企业会涉足多个经济领域,所以企业中出现营业外收支净额高于理想状况也不在少见。企业的利润总额已不再是主要来自于营业活动。
4. 利润总额与净利润分析对比分析。在影响利润总额的因素中,其中期间费用为理想的标准,营业外收支净额所占比例不大,且社会服务业的营业成本要低于理想状况,所以社会服务业的利润总额也要高于理想水平。同样,从利润总额中扣除所得税,便得到企业的净利润,在营业总额高于理想标准的情况下,净利润也必然高于理想水平。
三、结论
对企业利润结构的分析,是财务分析的重要内容。通过分析社会服务业上市公司的利润结构,找出其与理想结构的差距,分析原因,并从现有利润结构的数据中分析其利润质量,进而判断出我国社会服务行业上市公司未来的盈利状况。对企业未来的经营决策,有着一定的借鉴作用。
准确的数据预测是预算工作质量的保证
要保证预算工作质量,就必须保证预算数据的准确性,而要实现预算数据的准确,就必须做好以下三项工作:一是制订既符合企业会计制度或会计准则,又能满足企业经营管理需要的预算指标体系,并加以定义,以保证预算数据在基础口径上的统一化、标准化;二是建立标准的预算报表体系,齐全和统一的预算报表体系,是保证预算工作质量和速度的重要内容;三是建立预算编制的数据预测标准,所谓的标准,是指依据标准、流程标准、计算公式标准;对主要财务指标的预算阐述如下:
百货零售企业的主营业务收入反映为企业的商品销售收入。制订预算时,一般采用两种预算指标中的一种,即含税的商品销售收入预算或不含税的商品销售收入预算。这里所谓的“税”即增值税,增值税作为价外税,在会计核算上是不能体现在商品销售收入中的,也就是说会计报表反映的是不含税商品销售收入。所以制订预算时,我们也应该采用相同口径,制订不含税的商品销售收入预算,但是在实践中,广大基层的管理人员和员工,他们面对的是含税的商品销售收入,即收银收入。因此,为了使预算指标更具直观性,也可以考虑采用含税的商品销售收入作为预算指标。在采用含税商品销售收入指标后,财务部门应把含税商品销售收入转化为不含税的商品销售收入。那么,在制订含税商品销售收入预算指标时,还应同时配套制订增值税税负率指标,企业应根据预计商品销售毛利率,计算出标准的增值税税负率指标。
商品销售毛利是百货零售企业商品进销差价,目前国内的百货零售企业的经营模式主要有三种:一是自营商品经营;二是联营商品经营;三是柜台租赁。其中前两种经营模式产生的商品经销差价来自于企业的商品销售收入,形成了企业的商品销售毛利,百货零售企业由于经营商品种类的多样性,品牌的差异性,以及不同地区消费结构的差异性,同一连锁品牌下的不同百货商场的毛利率也会不同,所以我们制订商品销售毛利预算指标时,要以专柜为单位,以商品实际进货价格或合同约定条款为依据,以上年各专柜实际销售业绩、单位坪效为基础进行分析预测。
百货零售企业的其他业务收入主要来源是关联于主营业务的价外费用性收入,大致有两个方面,一个是柜台租赁收入;另一个是来自于供应商承担的,符合法律规定的回收费用,如超过正常使用标准的二次照明电费、超编人员工资等一些其他由商场额外由专柜供应商承担的费用。对于第一类来自于租赁柜台的收入,首先是在确保合法经营的前提下,通过测算同楼层、同品质位置专柜的商品销售毛利坪效,结合租赁柜台的面积,来确定租赁柜台的租赁收入预算指标,而对于第二类,由供应商承担的合法费用,我们一般不采用预算的办法,在财务上通过代收代付的形式来实现,以保证预算指标的准确性。预算其他业务收入,实质是要预算其他业务净收入,即扣除成本费用和税金,从收入的性质上看,这里最大的一块是税金,上述其他业务收入主要分为增值税纳税项目和营业税纳税项目,其中二次照明电费等属于增值税纳税项目,在财务处理上反映为计缴增值税或作进项税转出处理,这是做预算时必须考虑的因素之一。除增值税纳税项目外的其他部分,则属于是营业税纳税项目,应依法计缴营业税、城建税及教育费附加等,在预算收入时,也必须同时予以扣除。
百货零售企业的费用按管理者的可控程度不同,可以分为两类:可控费用和不可控费用。涉及日常经营管理的费用,如人事福利费用、能源费用、行政办公费用等,管理者通过施加管理手段,可以适当压缩其支出幅度。但对于像固定资产折旧、装修费用摊销、开办费摊销、经营用房的租金和物业费用等,管理者往往无法通过施加管理手段加以减少或控制,所以我们将其列为不可控费用。在制订预算时,应区分上述两类不同性质的费用,对可控费用,应该确定支出标准,给管理者有一定的调控空间。在制订费用预算标准时,将可控费用分成按根据实际需要测定的预算指标、比例预算指标和定额预算指标三类。按根据实际需要测定的预算指标,一般包括能源费用、维修费用、财务费用中的利息等,因为能源费用、维修费用与商场物业的自身条件有关,即商场的面积、装修品质、新旧程度和照度等有关,连锁企业间各商场存在的差异性。而财务费用中的利息支出又与初始投入有关,也会存在的差异性。当然在测定过程中,也是需要通过标准计算模式来完成,以能源费用中的电费为例,一般可以将商场的设施设备分成三大类别,即照明系统的电费支出、电梯系统的电费支出以及空调系统的电费支出,然后分别根据其功率大小、使用时间,测算其耗电量,再结合当前电价,测算而定。比例预算指标,即以销售收入为基础确定费用预算标准,如印刷费用、促销费、商品损耗、运杂费、财务费用中的银行卡手续费等,这部分费用的高低是由商品销售收入的所决定的,并随商品销售收入的增减而增减。定额预算指标,经营预算中的大部分费用都是可以通过制订定额标准来预算的,如人事福利费用、广告宣传费、业务招待费、邮电通讯费、行政事务费、中介费用等。以人事费用中的工资费用为例,企业可以通过标准商场员工定岗定编和岗位工资标准,并辅助制订的一些其他标准来实现。
做好经营预算的过程管理,是保证经营预算管理顺利进行的必要环节
预算自其起,在实际执行过程中,由于预算制订的基础和条件发生变化,造成预算与实际出现偏离,如不及时跟踪和调整,势必造成预算执行困难,甚至无法执行的情况,因此,加强预算的过程管理,是保证经营预算管理顺利进行的必要环节。经营预算的过程管理,包括经营预算的执行与控制和经营预算调整两个方面。
经营预算计划下达后,各单位要及时将经营预算指标分解到各个部门,并对预算的执行情况进行跟踪检查,坚持“过程控制”。经营预算指标的分解落实。经营预算下达后,预算执行人必须认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向分解到各个部门,部门分解到柜组(班组)专柜和员工。将年度经营预算细分为月度经营预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。并抓好落实工作,要深入柜组、专柜,帮助下属理清思路,明确重点,商量促销措施,形成全方位的经营预算。经营预算的执行跟踪。对经营预算执行要实行跟踪,及时检查完成进度,对重点品牌的每日销售收入实行跟踪,其它品牌三天跟踪一次,每旬跟踪各专柜、员工销售完成进度,业务部门每周开好销售分析会,商场每月开好预算分析会,对销售收入、销售毛利完成差的部门要找问题,对超支费用要分析原因,采取相应措施。预算职能管理部门对所属企业的预算完成情况每月进行跟踪,掌握各项预算指标的执行进度,了解经营状况,并上报有关领导。
经营预算调整是预算管理工作不可或缺的重要部分,重视预算调整工作应等同于预算的制订。经营预算调整,首先要设定预算调整的前提条件,预算调整的对象必须满足事先设定的调整条件。百货零售企业经营预算调整一般应考虑下列因素:外部因素:政治形势、政策对当前经济的影响;宏观经济环境的调整对当前经济的影响;周边市场竞争对手质量、数量的变化;内部因素:企业战略性品牌调整;经营场所面积的增减;非常规性装修;有必要进行预算调整的其他因素。经营预算调整又分成即时调整和定期调整两种。即时调整,就是在符合预算调整的情形出现时所作的调整。调整前,预算执行部门应提出预算调整申请,陈述调整理由,提出调整要求,报预算制订部门。预算制订部门收到预算调整申请后,应对预算调整理由进行核查,确认理由成立后,再运用预算制订的办法,对相关的预算数据重新进行计算,以确定新的预算指标,经预算管理部门负责人审核批准后,报预算管理委员会审查、批准后重新下达执行。定期调整,一般是对在预算执行过程中发生的符合调整条件的情形,不需要立即对预算进行调整,而是采用定期的办法,对预算进行调整,具体如下:半年度预算执行结束后,通过对外部宏观经济环境和周边市场状况进行评估后,对预算指标进行合理的调整;年度预算执行结束后,依据外部宏观经济环境和周边市场状况,对年度预算执行结果进行调整。下列两种情况不调整预算:未提出预算调整申请的;事件的发生对预算的影响程度无法准确估计的。