发布时间:2023-10-09 17:41:28
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关键词 新准则 会计账务 处理方法
一、引言
社会的发展要求相应的措施与规则等方面都需要紧随其步伐,为适应我国社会发展和经济进步现状,财政部2006年颁布了新型会计准则,该准则是在传统准则基础之上,对社会发展中具有重要作用的各类企业进行了经济业务准则管理,同时也体现出我国经济和社会的发展与国际会计行业更近了一步,对我国会计实施的具体工作也产生了巨大的影响,其中会计账务处理的工作形式和内容都产生了变化。会计账务处理是在会计日常工作中必须要完成的项目之一,尤其是在月初和月末,需要对企业整月账务进行整理和总结。新型会计准则的实行,对会计传统的账务处理方法产生了重要的作用,在整体上提升了账务处理的效率和质量,也对其工作方式和方法进行了改进。
二、新会计准则的特点
新型会计准则实行以来,社会中各类企业都随之进行了会计工作的改进,但是因为会计准则对会计工作的重要性,其新型会计工作方法的改进要根据新会计准则的特点进行具体实施,这也就需要企业能够真正地对新型会计准则的特点进行掌握,我国出台的新会计准则的特点适用于现代经济发展,又能够适应于我国国情影响下的具体情况,下面本文将就企业发展所需要的新会计准则的特点进行研究与分析。
(一)有特色地与国际会计准则趋同
我国新会计准则是建立在经济迅速发展和社会意识形态基础之上的,由传统会计行业从业标准转化为现代标准的过程,实际上是与国际会计准则趋同的过程,将国际企业会计行业发展模式运用到我国企业中,在吸取成功地经验和管理理念的同时,更加地注重我国现实的国情和紧急发展水平。新型会计准则的施行,即是对传统会计准则国际化的创新,又是对我国国情的重要体现。
(二)规范了重要的会计事项
经济的快速进步与社会主体形式多样性的不断发展,使得我国经济市场内,企业重组、合并等经济交流方式和资金交流方式日益增多,新型会计准则根据我国经济发展的实际情况,对会计财务报表的重点事项进行了合并,主要强调了母公司与所能控制子公司财务进行合并控制,有理论性控制转变为实质性的控制。
(三)纳入新行业会计方式
新型会计准则中新加入了新型有关行业的会计准则,如金融会计、房地产会计、农业会计等方面,并在此基础上将传统准则表外项目纳入到表内进行核算,这也是我国现代经济发展和社会主体经营创新的要求。新型会计准则中加入新行业会计准则与新行会计项目,是对传统会计准则的一大创新,也是对会计行业工作内容的补充和完善。
三、主要账务处理方法
新型会计准则下,会计工作的方法和内容都有所转变,在账务处理的工作中,适应新型会计准则是保证工作质量和工作效率的重要条件,对新环境下账务处理方法的研究也是会计从业人员的中关键性任务,使工作人员在进行账务处理时,能够切合实际地进行操作。本文下面在新会计准则基础上主要的账务处理方法进行总结和研究。
(一)薪酬账务处理
企业员工薪酬是企业发展中的重要开销之一,新准则下进行企业负债确认时,应将企业员工的薪酬算为负债,其中包括企业员工的工资、福利、保障、等方面的费用,将其整合为“薪酬成本”科目,在账务证账表中体现出来。但是其中根据不同职位的员工应具体分析账务处理方式,在不同项目支出中做具体明细记录。具体处理措施为:
1、生产部门人员的职工薪酬。借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目。贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。
2、管理部门人员的职工薪酬。借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。
3、销售人员的职工薪酬。借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。
4、应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬。借记“在建工程”、“研发支出”科目,贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。
(二)现金型账务处理
企业管理中往往离不开货币形式会计管理,对于现金型账务处理也是会计账务处理中必不可少的,处理好货币账务关系,能够在一定程度上认识到企业的经营状况变化。新会计准则形势下,对货币性账务处理的方法也出现的一些变化,具体方式如下:
1、企业向职工支付职工福利费时,借记“应付职工薪酬――福利费”,贷记“银行存款”、“现金”等科目。
2、企业支付工会经费,用于工会运作时,借记“应付职工薪酬――工会经费”,贷记“银行存款”等科目。
3、企业支出职工培训经费,用于职工专业知识学习时。借记“应付职工薪酬――职工教育经费”,贷记“银行存款”等科目。
4、企业按照国家有关规定,为职工缴纳企业负担的医疗、养老、失业、工伤和生育等社会保险费时,借记“应付职工薪酬――社会保险”,贷记“银行存款”等科目。
5、企业按照国家有关规定,为职工缴纳企业负担的住房公积金时。借记“应付职工薪酬――住房公积金”,贷记“银行存款”等科目。
(三)非货币利支付的核算
企业在给职工发放福利时,不仅仅用货币支付。有时还经常用实物等非货币形式发放。相对货币形式而言,非货币发放更复杂,因为它往往涉及到其他税法的规定,比如视同销售处理等。如果不按相关税法规定处理,在注册会计师进行审计时。往往是需要进行项目调整。
(四)外商投资企业核算
外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金借记“利润分配――提取的职工奖励及福利基金”科目。贷记“应付职工薪酬――职工奖励及福利基金”。
四、账务处理方法的未来发展趋势及其特点
新会计准则的施行是对会计账务处理工作方式的调整,但随着时代的发展以及科技的进步,信息化对会计工作的影响非常巨大,会计工作有手工操作逐渐转变为自动化操作,这是时展赋予会计行业进步的权利,也是社会进步对会计行业的要求。账务处理采用信息化、自动化操作也必然是其发展的方向,在账务处理方法发展为信息化处理时,其主要的特点就会体现为以下几个方面:
(一)数据取得途径的多元化
账务处理需要对多种会计信息进行分析和处理,会计信息的获得方式决定了信息的质量,在对信息进行统计时,除了手动录入、扫描等方式外,还能够采用相关的会计软件程序进行系统自动转入等方式。这一特点开放了信息取得的形式,也从一定程度上保障了会计信息的准确性,对账务处理的质量做处理保证,大大降低在处理工作过程中产生的失误。
(二)证账表数据化
传统的会计账务处理工作中,通常是以尸体账目表为主要记录工具,但是随着新型会计标准和信息化会计的实行,证账表数据化的趋势逐渐清晰起来。在企业进行账务处理时,能够将证账表分为总账和明细账两个部分,这两个部分的管理需要进行人工管控,数据化整张表能够大大降低会计从业人员对账目进行管理的时间和效率,并能够在一定程度上保证账目数据管理的可靠性,大大加强了账务处理工作的质量。
(三)查询高速自动化
手工方式进行会计账务处理时,需要对信息进行查询并作出统计,传统查询方式非常浪费时间,而且可能出现查询失误的情况,这种情况的发生,影响了企业会计工作的正常进行。数据化信息能够为会计从业人员提供较为快捷的查询方式,并能够保证查询信息和数据的一目了然,避免因查询明细账目过多而产生错漏,影响账务处理。
BT建设模式,既“建设-移交”模式,是政府以及政府授权的建设单位利用非政府资金来承建某些基础设施项目的一种融资建设模式。一般情况下,政府(或业主)通过公开招标的方式确定建设方,建设方负责项目的融资、投资和建设,项目建成竣工验收合格后移交政府(或业主),政府(或业主)根据回购协议支付回购资金。
我国20世纪90年代开始引入BT建设模式进行城市基础设施建设。目前BT建设模式在我国城市基础设施建设中得到成功运用的项目很多,如北京奥运会部分场馆工程、上海地铁南站、北海市工业园区基础设施工程、重庆朝天门大桥等。但我国现行会计准则并未对BT建设模式的工程项目应如何进行会计核算做出明确规定,致使各单位按照各自对BT建设模式的理解进行会计核算,核算中存在着适用的会计核算依据不统一的问题。如有的建设方依据《企业会计制度》将BT建设项目作为在建工程,将项目所投入的建设资金在“在建工程”科目核算;有的建设方将BT项目投入资金作为一项长期债权,在“长期应收款”科目核算;有的建设方依据《企业会计准则第15号-建造合同》进行会计核算,将BT项目的资金投入列“工程施工”等。因此,对BT建设模式的工程项目应如何进行会计核算进行详细分析,提出新核算思路具有重要的现实意义。
下面将结合珠海横琴新区市政基础设施BT项目,分析不参与实际施工建造的BT项目公司的会计核算思路。
一、珠海横琴新区市政基础设施BT工程项目概况
珠海横琴新区市政基础设施BT项目是城市中心区域综合基础设施建设工程,是广东省重点工程之一。经横琴新区政府授权,项目由代表横琴新区政府进行投融资的珠海某投资有限公司发起,中国中冶某公司投资建设,建设方为该项目在珠海设立某投资有限公司(以下称“项目公司”)负责该项目的实施,工程总承包方为中冶集团下属某一建设集团公司。
横琴新区市政基础设施BT项目,主要包括市政道路及管网工程项目、堤岸和景观工程项目两部分。根据珠海某投资有限公司(甲方)与中国中冶某公司(乙方)签订的BT合同约定:横琴新区市政基础设施BT项目的建设期为三年,回购期限五年,各子项目的回购期限分别计算,回购款每期支付金额为每个单项工程BT投资总额的五分之一,同时按照合同约定支付相应的期间的利息。合同价款为BT投资总额加回购期间利息之和。项目含建设期本金化利息和建设工程管理费等约为126亿元。
项目公司为该项目配套25%的自有资金,另75%的资金通过珠海当地银团贷款取得。目前所有子项目的建设均已全面铺开。
二、珠海横琴新区市政基础设施BT工程项目的会计核算
横琴新区市政基础设施BT项目采用完全BT实施方式,即该BT项目的建设方组建项目公司,由项目公司负责项目的投融资、建设,但项目公司未实际提供建造服务,而是将建造服务发包给其他建设单位去负责。因此,项目公司对横琴新区市政基础设施BT项目的会计核算应该适用于《企业会计准则第22号-金融工具确认和计量》,且可参照企业会计准则解释第2号中有关BOT业务相关收入的确认原则进行核算。
(一)项目建设期的会计核算
1、会计科目设置
项目建设期应设置“长期应收款”,“其他业务收入”、“其他业务支出”等会计科目。“长期应收款”用于核算建设期为建造横琴新区市政基础设施BT工程所实际发生的建造成本和融资费用,按照单项工程项目设置二级科目。根据《国有建设单位会计制度》规定的成本构成科目:“建筑工程支出”、“安装工程支出”、“设备投资支出”、“待摊投资支出”、“其他支出”设置三级明细科目。由于“待摊投资支出”费用项目较多,金额较大,为与概算相对比,项目公司还应设置“项目公司管理费、土地使用费、工程监理费、勘察设计费、研究试验及试运行费、招投标费、临时设施费、可行性研究及前期工作费、工程保险费、工程质量监督费、建设期财务费用”等明细科目进行核算。“其他业务收入”科目核算根据BT合同约定项目公司建设期提供自有资金按约定利率计算的利息收入。“其他业务成本”科目核算项目公司为BT项目配套自有资金而向其集团借入资金的利息支出。
2、账务处理
根据项目公司与甲方之间的资金监管规定:项目公司为BT项目配套的自有资金应按期注入双方共管资金监管账户。项目公司将自有资金注入双方共管资金监管账户时的账务处理:
借:银行存款-资金监管户
贷:银行存款-XX银行
根据资金使用计划,结合BT项目实际实施情况,从双方共管资金监管账户拨付工程进度款、工程监理费、勘察设计费等款项的账务处理:
借:长期应收款-XX单项工程-建筑工程支出(待摊支出)等
贷:银行存款-资金监管户
取得银行借款(根据资金监管约定,银行融资贷款直接注入双方共管资金监管账户)的账务处理:
借:银行存款-资金监管户
贷:长期借款-XX银行
每季度,支付银行借款利息(资本化)的账务处理:
借:长期应收款-XX单项工程-待摊投资支出-利息支出
贷:银行存款-资金监管户
根据BT合同约定,项目公司为BT项目配套的自有资金,从自有资金注入双方共管资金监管账户的当天开始,按银行同期贷款基准利率下调10%的利率按季计算利息,计入BT项目投资总额。由于该部分资金的利息能够可靠地计量,也能流入项目公司,因此项目公司应根据让渡资产使用权收入的确认原则,按季度确认提供该部分资金的利息收入。
a.取得自有资金利息收入的账务处理:
借:银行存款-资金监管户
贷:其他业务收入-利息收入
b.支付自有资金利息,计入工程成本的账务处理:
借:长期应收款-XX单项工程-待摊投资支出-利息支出
贷:银行存款-资金监管户
⑹据了解,项目公司提供的自有资金中有一部分是向其集团借入的,对此借入资金的利息支出,应作为项目公司的融资成本。
a.从集团借入资金的账务处理:
借:银行存款-XX银行
贷:长期借款(长期应付款)-XX集团
b.按季计算应付(支付)集团借入资金利息的账务处理:
借:其他业务支出-利息支出
贷:其他应付款-XX集团(银行存款-XX银行)
由于项目公司将基础设施建造服务发包给他方,未提供实际建造服务,参照BOT收入确认原则,建设期项目公司不确认建造服务收入。
(二)回购期的会计核算
横琴新区市政基础设施BT项目的回购分各单项工程进行。目前各单项工程均未竣工验收。假设2012年12月31日,其中的某一单项工程按期完工并完成竣工验收,交付使用,经审价回购基数50亿元,该单项工程的建设投资总额为46亿元。2012年12月31日,该时点也应是回购期的开始。
有观点认为,由于BT合同明确规定回购的日期以及回购金额,根据现行企业会计准则的规定,经审价后,项目公司应于回购开始日将“长期应收款”账户余额转入“持有至到期投资”账户进行核算,收购基数与项目总投资的差额,确认为工程结余收入,一次性计入“主营业务收入”。
但是,就横琴新区市政工程BT项目而言,由于BT合同约定甲方可以选择回购形式,因此从该项目的意图看不完全符合“持有至到期投资”的相关确认条件。而回购基数与项目总投资的差额,一次性计入“主营业务收入”,不如在回购期期限内分期摊入计入“投资收益”,更符合谨慎性原则。
1、会计科目设置
在回购期应设置“投资收益”科目,用于核算BT项目投资与工程施工所赚取的收益(或亏损)以及回购期提供的自有资金的利息收入等。
2、账务处理
2012年12月31日,即回购日:
借:长期应收款-珠海某投资有限公司-XX单项工程 5,000,000,000
贷:长期应收款-XX单项工程-建筑工程支出等 4,600,000,000
长期应收款-XX单项工程-工程投资差额 400,000,000
根据合同约定,回购款分五年等额支付,因此应根据实际利率对工程投资差额进行摊销确认。假设银行基准利率为7%/年,为简化计算,采用该利率作为实际利率。
a.2013年12月31日,第一次收到回购款:
借:银行存款-XX银行 1,000,000,000
贷:长期应收款-珠海某投资有限公司-XX单项工程 1,000,000,000
b.第一次收到回购款,确认投资收益:
借:长期应收款-XX单项工程-工程投资差额 91,176,040
贷:投资收益-XX 单项工程 91,176,040
第二年-第五年每次收到回购款的账务处理与第一次收到回购款的账务处理相同。第二年-第五年应确认投资收益分别为0.85亿元,0.80亿元、0.74亿元、0.70亿元,账务处理与第一次确认投资收益的账务处理相同。
根据合同约定,回购期的利息,具体利率及计算方法为:每个单项工程投资总额的回购期间利息自该单项工程进入回购之日开始计算并按季支付,每期的利息以每个单项工程未支付的BT投资总额为计算基数,利率按照同期贷款基准利率执行。
第一年每季收到利息:
借:银行存款-XX银行 87,500,000 (50亿元*7%/4)
贷:投资收益 3,125,000
其他应付款-XX集团(应付集团借款部分的利息) 18,750,000
银行存款-XX银行(银行融资贷款部分的利息) 65,625,000
(既回购期应付银团融资贷款部分利息:(50亿元*75%*7%)/4,应付集团借款部分利息:(50亿元*25%*6%)/4,回购期的利息收入与本期间实际支付的融资费用的差额确认为投资收益,)。
第二年-第五年,账务处理与以上相同,金额根据实际情况确定。
附表 : 投资收益摊销表 单位:元
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综上所述,虽然我国目前对BT建设模式的会计核算并未做出明确规定,但只要我们深入了解BT项目的实施方式,并按实质重于形式原则,运用现行的会计准则,就能够对BT项目进行合理有效的会计核算,就能够根据BT项目的不同特征,建立与之性质相符合的会计核算方法,真实客观的放映BT项目经济状况和最终效益。
旧制度规定高校的会汁核算一般采用收付实现制,经营性收支业务的核算采用权责发生制。新制度明确要求高等学校会计核算采用修正的权责发生制,修正的权责发生制可以准确反映行政事业单位的资产状况、负债状况、偿债能力、债务风险以及项目运行成本等。
二、会计核算基础的变化
旧制度规定,建设单位要做好基本建设财务管理的基础工作,按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责基本建设财务工作,并独立设账,单独核算。新制度规定,为了增强会计信息的完整性,要求将基建会计纳入“大账”。高校基建财务与事业财务合并核算后,报表数据一日了然,给众多报表使用者提供真实、可靠、有效的财务信息。
三、会计科目的变化
如表1所示。
四、会计科目核算内容变化
刚到财务部,认识了财务部的同事们,大家都很热情,我临时接替的是工程会计工作,第三天,就有一项很急的工程预转固的工作要做,主任让我到葫芦岛分公司学习并把这项工作完成,在葫芦岛分公司同事的帮助和指导我,我顺利的完成了这个工作,也学习到了一些相关的知识和流程也让自己有了信心。
装订会计凭证属于财务管理的基础性工作,同时也是归整会计档案的重要环节。刚开始接触的时候我自认为是一件简单的工作,做了一段时间才发现会计凭证的装订不仅工作量大,而且工序比较复杂。使我体会到了做任何事情都需要认认真真、持之以恒,不论什么岗位都有轻松和枯燥的两面性,这也促使我树立了脚踏实地的工作态度,爱岗敬业,认真做好本职工作的决心。固定资产管理方面,我从了解制度流程和财务系统固定资产管理模块的操作方法入手,逐渐学习了新增资产卡片的建立及账务处理、资产内部转移的审批流程及卡片调整、资产调入调出的审批流程及账务处理、接受捐赠资产的产权移交流程及账务处理、租赁资产收入的账务处理、资产损坏赔偿的账务处理、资产盘亏盘盈的账务处理、资产拆旧报废的审批程序及账务处理、资产折旧计算表的编制及账务处理等全面具体的固定资产管理业务。固定资产管理工作涉及面广,管理周期长,是一项基础而繁杂的工作,所以在实习期间我一直努力使自己保持认真细致的工作态度,踏踏实实把日常的工作处理好,避免发生帐实不符的管理现象。
笔者认为,此问题可以有三种账务处理方法,但各有优缺点,作者提出自己的见解,仅供各位会计人员参考。
一、第一种方案
写字楼产权全部归属于甲方,乙方享有该房屋30年的经营权。甲方出售的是30年经营权,账务处理如下:
借:固定资产 500万元
贷:长期投资(或在建工程) 200万元
其他业务收入300万元/30=10万元
(每年确认,不一次性确认)
其它应付款(或其他负债科目) 290万元(设立明细科目)
将对该房屋每年计提的折旧和缴纳的房产税等有关费用和其他有关费用作为其他业务支出处理, 按规定缴纳营业税及附加税。有所得额时根据有关规定弥补以前年度亏损后,再缴纳所得税。即:
借:其他业务支出
贷:累计折旧
应缴税金――应交房产税
应交税金――应交营业税金及附加
此种方法的优点:能做到收入和支出的配比,税负较轻。
此种方法的缺点:资产负债率较高。
二、第二种方案
甲方拥有土地的使用权,且已作“无形资产”会计账务处理,尚未摊销无形资产,并反映在其公司的账簿中,拟将此块土地作为投资。如果甲方和乙方单独设立一套账簿反映该合建项目,双方协议委托甲方、乙方或第三方对此项目进行管理,甲方的账簿处理将比较简单,即:
借:长期股权投资(或在建工程)200万元
贷:无形资产 200万元
工程竣工后,甲方可以将该房屋作为接受捐赠固定资产作会计处理,按照《税法》规定,确定接受捐赠固定资产的入账价值,并通过“待转资产价值”科目核算。
借:固定资产 500万元
贷:待转资产价值――接受捐赠非货币性资产价值
300万元
长期股权投资(或在建工程) 200万元
借:待转资产价值――接受捐赠非货币性资产价值
300万元
贷:应交税金――应交所得税99万元(300×33%)
资本公积――接受捐赠非现金资产准备
201万元
甲方取得的捐赠金额较大、并入一个纳税年度缴税确有困难的,经主管税务机关审核确认,可以在不超过5年的期间内均匀计入各年度的应纳税所得额。每年的会计分录为:
借:应交税金 19.8万元
贷:银行存款 19.8万元
甲方拥有该写字楼的所有权,应根据规定计提折旧,缴纳有关的税金如房产税等。乙方的会计处理则比较简单,只需将30年的经营权作为无形资产进行核算,在30年内予以摊销,用于抵减经营房屋带来的收益即可。
此种方法的优点:增加了权益,提高了净资产利润率,降低了资产负债率。
此种方法的缺点:甲方拥有该房屋的所有权,在30年中经营权不归甲方,但甲方必须对该房屋计提折旧和缴纳房产税等有关的费用和某些不可预见的费用,且此部分根据规定又缴纳了所得税,势必使甲方多纳了税。
三、第三种方案
甲方将对该房屋30年计提的折旧和缴纳的30年房产税等有关费用作为负债处理,实际计提折旧和交纳税金时再冲减负债,再将差额部分剔除所得税后计入资本公积。此种会计处理甲方缴纳所得税很少,此种业务较为少见,其税金的处理是关键。故甲方必须取得税务部门的同意后,方可进行有关的账务处理。
此种方法的优点:能避税。
1 特异性会计事项研究一
某医院在前期工作中,实施日本政府贷款工作,期间,是由贷款方为公立医院提供专业的医疗设备,并能够按照医院的会计制度,对账务工作进行处理,执行固定资产的借记、固定基金贷记工作。直到2014年,才开始将外国政府贷款本金、利息归还,在该情况下,公立医院是如何对账务进行处理的呢?例如当公立医院取得的贷款数额以及收到专业的医疗设备后,在账务处理工作中出现了一些错误,针对这种情况,需要对固定资产进行借记、长期应付款贷记,以促进执行工作的正确性。在新时期发展下,公立医院实施了新的会计制度,将固定基金进行取消,同时将原有的固定基金转化为事业基金。所以,在执行条件下,要先恢复长期应付款,在对账务进行处理期间,按照贷款期间的产生额度,应计利息借记事业基金,实现长期应付款贷记。针对公立医院偿还的贷款利息,需要对长期应付款科目实施借记,对银行存款科目进行贷记。
2 特异性会计事项研究二
公立医院的事?I基金,在年初期,为借方的余额,在末期,实现的结余分配,需要将事业基金进行冲减,再按照一定的比例为员工提取福利,促进事业基金的正确结转。对于事业基金来说,公立医院需要按照自身发展中的净资产来确定。事业基金为结余分配,按照相关规定,将其转入资金、科教项目结余,保证在限制下,将其转入资金。对于结余分配,公立医院将财政最基本的补助进行结转,并实现本期结余,从而表现出公立医院的利润。按照公立医院中的结账要求,无论是事业基金,还是借方、贷方的科目余额,形成的结余分配都是资金的有效分配形成的,保证能够按照一定比例,将员工的福利基金提取出来,将剩余的部分转入到事业基金。[1]
3 特异性会计事项研究三
公立医院将管理、技术、人才以及信息等要素实行全面管理,并为医院提供大量资金。根据双方签订的协议,需要向托管医院支付18%的效益,所以,需要对账务进行有效处理。投资方投入的资金为医院发展资金,是受相关权益获取的,在收入科目内进行有效反映。但是,投入方投入的为医疗服务的资金以及其他活动获得的资金,无法在一定程度上将医疗收入、财政补助收入、科教收入等进行核算。根据对资金性质的划分,其形成医院资本金,并在净资产事业科目中进行反映,在账务处理工作中,对银行存款借记,对事业基金进行贷记。对于被托管医院获得的效益,无法将支出类科目进行表示,在支出计入后,无法促进其配比,无法对医院的结余分配进行核算。因此,在账务处理工作中,执行结余分配借记、银行存款贷记。[2]
4 特异性会计事项研究四
环保部门对公立医院煤改气工作进行了拨款,使其能够购买新式锅炉,针对收到的拨款,新形式的锅炉账务进行有效处理。对于该会计处理工作,一定要对其准确分析,促进账务处理程序的规范性。期间,环保部门将拨付的款项不能在其他应付款进行核算,是依法使用的补偿资金。也不能在其他收入中将其反映,以免造成医院业务增加现象或者收支不够合理。该执行方式下的账务处理工作是对固定资金借记,对银行存款实现贷记。[3]
5 特异性会计事项研究五
对于公立医院无偿收到的一些检验设备,事后,需要对供应商的卫生检验材料进行购买,研究其合格性以及账务处理工作的合理性。对于医院无偿接受的检验设备,由于其不是一种社会捐助行为,是采用高价购买检验材料,实现的是经济目的,该行为需要对其严格限制。传统行为方式下,对这种产生的行为以及签订的协议需要按照合同上的使用时间进行有效处理,保证时间在供应商能够检验的范围内。如果合同的时间在检验设备的折旧年限以上,需要将到期的权利归为公立医院,保证能够按照固定资产,实现正确的处理工作。这种财务处理方式为固定资产借记,其他收入贷记工作。[4]
6 特异性会计事项研究六
某省市执行的医药费是按照定额支付的,对于一些超支部分,是在相关单位审核完成后,实施的拨款核销工作。针对其产生的费用,对会计核算程序进行分析。
首先,核算领导干部产生的支付定额医药费,在对其处理期间,需要按照超支科目借记,按照医疗收入科目贷记。其次,当公立医院收到相关部门超支款后,对账务进行处理,主要是对零余额账户用款额度进行借记,对财政的补助收入实现贷记。最后,冲减应该收到的医疗款项,对医疗卫生项目的补助支出进行借记,对应收到的财政医药补助费用贷记。[5]
7 特异性会计事项研究七
在目前发展趋势下,各个地区都在执行社会医疗保险基金异地结算,该结算的账务处理工作主要表现在:实现社会保险费用异地结算工作中,相关的医疗部门要对各个地区的资金管理方法、网上结算工作进行分析,以免产生资金的结算问题。随着医疗保险制度的完善性,医院的会计设置工作已存在较大变化,所以,可以在应收的医疗款项中,增加保险机构的医疗款。外地的医疗机构在网上拨付保险费用期间,需要实现银行存款借记以及应收医疗款贷记工作。[6]
8 特异性会计事项研究八
一、信息技术与会计信息系统
1.会计信息化是信息化的一个重要子集,会计信息化的核心内涵被定义为在会计行业、企业或企业的会计活动中普遍采用现代信息技术、有效开发和利用会计信息资源,让全世界的共享财富包括会计信息资源,用以推动会计信息资源产业发展的历史过程。会计信息化会使得会计行业、企业和会计业务变革,推动会计事业的发展。会计工作的产生和发展,除了受社会经济环境的影响外,还将受到信息技术的制约和冲击。这是由于社会化工作中所有规则都应当与其他存在的客观社会经济环境相适应,然而这些规则的建立和实施却又都无法超越其在信息技术上实现的可能性。信息技术对会计的影响主要集中在会计工作环境、会计人员数值和会计信息系统等与会计实务相关
2.在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计作为管理学的分支,它的内容不断被扩大、延伸,独立性也在相对地缩小。这些更体现出会计学与其他管理学科相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。目前对信息技术在会计实务工作中的作用在很多方面,如会计信息的采集、反馈、统计分析、决策等在内的整个会计实务工作方面,正因如此,信息技术使会计实务工作的处理效率、工作质量、工作重点相对于手工环境下发生了巨大变化。过去,会计人员的主要工作是围绕凭证、账、报表处理等来开展,而在信息技术环境下,这些工作中的大部分可由计算机自动处理完成。会计人员可以有更多的时间去面对企业内部的会计管理。因此,会计工作的重心将由财务会计管理转向财务会计管理与管理会计并重。在IT环境下,传统的会计语言和企业文化将发生质的改变。如企业管理全面信息化的实现,使得会计信息源和信息表示结构由一元走向多元,会计工作中记帐凭证的信息将直接来源于各种业务过程,如各级管理者和投资者可以随时随地通过企业网访问、存储会计信息系统中的共享信息。
3.企业会计人员与会计信息系统之间有着密切的联系,会计人员既是会计信息系统的组成要素,又是会计信息系统的管理者,会计信息系统应服务于会计人员,应协助会计人员更有效地处理会计信息。与此同时,会计人员面对IT发展的挑战应该要主动拓展自己的职能。第一,会计人员在思想观念上要有主动性、开放性及开创性,直到如何利用知识来提高工作效率;第二,会计人员要掌握产品知识、市场知识、生产知识等多元专家;第三,会计人员要有对各个业务活动之间相互联系的理解能力,以及交流技巧和协作技巧,这样的会计人员能通过与高层经理、业务人员、客户、供应商的经常基础,了解企业内外部的业务情况。
二、会计信息系统的分析和设计
1.软件是会计信息系统的重要组成部分,通过软件的运行菜可以实现会计信息系统的运作。软件工程是运用现代科学技术知识来设计并构造计算机程序及为开发、运行和维护这些程序所必须的相关文件资料。生命周期模型是软件工程中传统的开发模型,在这个周期内,它的发生发展可以划分为若干个独立的阶段,每个阶段都有其独立的任务和成果,前一个阶段是后一阶段的基础和指导,后一个阶段是前一个阶段任务和成果的继续发展。快速原型模型是在软件工程技术经过一段时间的大发展,促进了许多先进的方法和优秀的开发工具的背景下诞生的。原型本是工程设计的观念,是试制品或样品。它强调系统设计者与最终用户之间自始至终通力合作,用比较短的时间完成问题空间定义后采用适当的开发工具来建立交给客户使用,让其提出修改意见使得最终产品的产生。因此,原型模型是增量开发模型,工作顺序呈循环状态。
2.在完成系统分析后,根据软件开发模型进入系统设计阶段。系统设计的方法有很多种,如结构化系统设计方法和面向对象系统设计方法等,系统设计时解决会计信息系统如何做的具体方案,具体由如下几个步骤。第一,对会计信息系统进行概要设计,概要设计是制定各种设计规范,建立系统的总体结构,建立各模块间的处理方式。第二,对系统的总体结构设计方法的决定,最为流行的是SD方法。SD方法是自顶向下逐层抽象,对于会计信息系统而言,可以凭设计者的经验形成子系统和模块的划分。第三,代码的设计,代码是代表事物或概念的符号。它是人们统一认识,交换与处理信息的一种手段。代码具有识别功能、分类功能和排列功能。会计信息表示的代码化是会计信息系统的一大特点,在手工会计系统中,纸质上的会计信息是人们所熟悉的文字和数字表示,在IT环境下的会计信息系统中,大量的会计信息都要用代码表示。第四,输入、输出的设计。输入、输出的内容、格式、界面等都是会计信息系统的外包装,它反映了会计信息系统人机交互环境的特征。它们的设计总原则是要满足用户对输入、输出信息的内容和格式要求。
三、自动化会计信息系统分析与设计
1.自动化会计信息系统是利用计算机技术完成会计核算工作,并在此基础上向管理者提供财务信息,辅助决策的体统。它是基本模拟手工核算的方式,利用计算机技术完成几张、算账、报账的过程。通过对自动化会计信息系统的进一步考察,可以总结出有五个特点。第一,自动化会计信息系统处理主要是综合性的价值信息,它汇总采集来自企业其他业务系统的有关价值方面的数据;第二,自动化会计信息系统的信息处理采用会计特有的方法;第三,由于自动化会计信息系统的处理的是反映企业经济活动的数据,因此对数据的性能有着较高的要求;第四,自动化会计信息系统必须保证其系统内部控制的严格性,才能有效地反映企业的价值运动过程;第五,自动化会计信息系统处理的资金运动或价值运动信息来自企业的各项生产经营活动。因此自动化信息系统会与企业各个部门都有数据联系,而在企业内部,又有账务处理来集中完成会计核算功能。
2.会计信息系统的目标是向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息的利用有重要的其他非会计信息。要实现以上目标的自动化会计系统需要进行账务处理和完成各项业务核算。在实际应用中,一般对各项业务费分别设置相应的功能来完成核算任务。账务处理子系统就是利用计算机技术完成账务处理的系统,与其他子系统相比,自动化账务处理子系统在数据处理上具有代码的设置比较规范、是组织账务处理的集中地,是组织会计信息交换的桥梁,在会计方法上,采用复式计帐作为账务处理的基本依据。账务处理子系统对会计核算形式或记账程序的不同对账务处理没有影响。自动化账务处理子系统的目标取决于组织会计核算和管理上的需要,因此自动化账务处理子系统的总目标是通过一系列的数据处理过程来反映和报告企业的财务状况和经营成果。在实际应用中,有些组织的自动化账务处理子系统还要实现银行对帐、项目核算和管理等目标。为了实现以上目标,账务处理系统必须设置相应的功能,而这些功能是在分析手工处理账务流程的基础上得到的。自动化信息系统中通用报表子系统是利用各个自动化子系统提供的信息及其他外部信息完成企业所需要的报表编制和分析系统,系统的主要功能和数据库也都是围绕着报表结构设计的。
参考文献:
[1]张振华.会计信息化浅析.市场周刊(理论研究)[J],2006,10
[2]杨周南.《会计信息系统》[M].东北财经大学出版社,2001.
在线专家:
相关支出发生时:
借:应付职工薪酬—非货币利
贷:银行存款
月末时:
借:生产成本
管理费用
销售费用
贷:应付职工薪酬—非货币利
委托开发软件如何入账
请问老师,我公司委托软件开发企业开发一款办公软件,假定合同总价100万,按合同约定分三期支付,分别是合同签订日后15个工作日内支付50万,软件系统验收合格上线使用后10个工作日支付40万,软件系统验收合格后3个月内付10万。
但是由于某种原因,现在的时间点早已过了以上的三个期限。近期,开始支付第一笔款项50万元,对方开了50万元发票给我公司,剩余两笔款项何时支付尚未明确。软件系统已交付我公司使用,但仍在不断进行调整,尚未验收。
关于这个业务的账务处理,目前有如下两种思路:
第一种:
支付款项50万时:
借:预付账款 50
贷:银行存款 50
待验收合格、支付第二笔款项40万时,凭验收单据,转入无形资产,并开始摊销,最后一笔尾款计入应付账款。
第二种:
支付第一笔款项50万时:
借:无形资产 50
贷:其他应付款 50
以后支付时,冲减其他应付款。
请问老师,我公司该如何选择,何时开始摊销?
如果按照第一种思路,第二笔款项的支付与第一笔款项的支付时间间隔比较长,是否合理?
在软件系统验收合格时,按照100万元确认无形资产,将尚未支付的10万元计入应付账款,但是此时收到的发票金额只有90万元,这样做是否可以?(河南省 张腾)
在线专家:
根据企业会计准则的规定,外购的无形资产应该是在达到预定可使用状态时确认。而预定可使用状态应该是系统验收合格后。所以,第一种处理思路更符合会计准则。两笔款项的时间间隔较长并不影响该事项的账务处理。
虽然验收合格时发票金额只有90万元,但由于对方在最终收到剩余10万元时会开具剩余金额的发票,所以对于做账来讲,也是可以在验收合格时按照100万元确认无形资产,因为这个金额是有合同约定的,是最终要支付的。
产品生产及固定资产建造时领用原材料的处理
老师你好,我想问下,我公司发生的如下业务,我做的会计分录对吗?
购入材料入库时:
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
领用时:
借:生产成本
固定资产
贷:原材料
这样做是否可以?(辽宁省 邓超)
在线专家:
从您提供的信息看,贵公司是把外购的材料同时用于产品生产及固定资产建造这两个方面。
其中,购入材料入库、产品生产领用原材料的账务处理是没有问题的。
对于固定资产建造所领用的原材料,则需要分情况:
①如果是生产经营用固定资产(动产)在建造过程中领用原材料,则进项税可以抵扣,相关分录为:
借:在建工程
贷:原材料
如果是不动产在建造过程中领用原材料,则进项税不可以抵扣,应做进项税额转出处理,相关分录为:
借:在建工程
贷:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额转出)
固定资产建造完工后,再将“在建工程”科目余额转入“固定资产”。
软件公司发生的技术支持费如何处理
我公司是一家软件公司,为客户研发的软件在交付使用后,第一年不收取服务费用。但是在软件交付使用后的一两个月内,需要向客户提供一些技术支持。
我公司一般按工时分配工资,管理人员的工资计入管理费用;涉及软件销售项目的,计入劳务成本,软件售出后,再转入主营业务成本。
在软件交付使用后,向客户提供一些技术支持时,相关技术服务人员按工时分配的工资,是计入“销售费用——工资”科目,还是计入“管理费用——技术服务”科目?
如果不是计入“管理费用—技术服务”科目,在什么样的业务情况下,才计入“管理费用——技术服务”科目?(河北省 刘莉莉)
在线专家:
根据您所提供的信息,贵公司在软件交付使用后,向客户提供一些技术支持时,并没有另行收费,都已经包含在最初的销售价款中了,因此贵公司所提供的技术服务,属于销售的一部分,相关技术人员的这部分工资,计入销售费用比较合适。
管理费用属于公司管理方面发生的相关支出,贵公司向客户所提供的售后技术服务,并不是管理方面的费用支出,一般不计入管理费用。
产品试生产的账务处理
我公司新引进一套生产设备,已经安装完毕,现开始进行试生产。试生产阶段持续时间较长,在试生产过程中,领用原材料、生产产品应如何进行会计处理?(河南省 李明宇)
在线专家:
在试生产、试运行阶段的相关账务处理如下:
①试生产领用原材料:
借:在建工程—设备
贷:原材料
②产品完工入库时,按照预计的销售价格冲减在建工程:
借:库存商品
贷:在建工程
会员卡积分业务的账务处理
我公司有会员卡积分兑换商品的业务,我公司应如何进行账务处理?(山东省 孟相伯)
在线专家:
在此前贵公司销售商品、提供服务使客户获得积分时,贵公司应将所取得的货款或应收获得再进行分配,算出客户所获得的积分的公允价值,将这部分公允价值计入递延收益,货款总额减去递延收益后的金额,作为本次销售商品、提供劳务的收入。
相关分录为:
借:银行存款/库存现金等
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
递延收益
获得奖励积分的客户满足条件时有权利取得授予企业的商品或服务,在客户兑换奖励积分时,授予企业应将原计入递延收益的与所兑换积分相关的部分确认为收入,确认为收入的金额应当以被兑换用于换取奖励的积分数额占预期将兑换用于换取奖励的积分总数的比例为基础计算确定。
借:递延收益
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本
贷:库存商品
在建库房即将完工的相关核算
我公司的在建库房即将完工,需要给厨房配备相应设施,比如厨房工作台、桌子、餐具锅碗瓢盆、电饭煲、冰箱等应如何入账?
另外,库房即将完工,但发票尚未收到,也未进行竣工决算,应如何做账务处理?(江苏省 吴琳)
在线专家:
为厨房配备的工作台、桌子、电饭煲、冰箱等应计入固定资产,在后续期间分期计提折旧,并计入福利费用。购买的餐具锅碗瓢盆等可以一次计入福利费用处理。
在建库房,应由贵公司会计人员进行合理估计,确定其是否已达到预定可使用状态,如果确实已经达到预定可使用状态了,那么即使尚未取得发票、尚未竣工决算,也应做暂估入账处理,将在建工程余额转入固定资产:
借:固定资产
贷:在建工程
在后续期间应分期计提折旧。
等竣工决算、取得相关发票时,再按照实际成本调整暂估入账的固定资产原价,但不需要调整原已计提的折旧额。
房地产企业的园林绿化支出如何核算
我公司为房地产开发公司,我公司购买了一部分的树木,用于一个正在开发的房地产项目的园林绿化,如对方开具的是销售发票,我公司应如何进行账务处理?(四川省 杜玉)
在线专家:
贵公司应将其计入“开发成本—间接开发成本”科目。
高新企业研发费用的账务处理
二、新制度对基建会计核算相关的有关规定
新制度增设了“在建工程”科目,并在该科目下设置“基建工程”明细科目,核算由基建账并入的在建工程成本,取消“结转自筹基建”支出科目,基建资金转入单位基建户时,不在进行支出管理。新制度对事业支出科目下,要求按支出功能、资金性质、项目分类、经济性质等层级进行明细核算,月末并账时,按工程实际支付情况,并入教育事业支出科目核算。
三、在新制度下对高职院校代建制会计核算探讨
(一)代建基建资金流动途径
1.同级财政拨入专项基建资金零余额账户基建专用账户代建单位代建项目专户施工单位等账户。2.自筹基建资金(上缴财政专户拨款)零余额账户基建专用账户代建单位代建项目专户施工单位等账户。3.银行贷款基本账户基建专用账户代建单位代建项目专户施工单位等账户。
(二)各种资金流动途径账务处理
1.同级财政拨入专项基建资金流动途径账务处理。收到银行盖章的《授权支付额度到账通知书》,学院大账会计分录为:借:零余额账户用款额度(预算内用款额度),贷:财政补助收入---高等职业教育92050305(支出功能分类)---项目支出(项目分类)--某工程。基建专项资金从零余额账户归集基建专用账户,因基建账未实际支出,学院账上先借记:其他应收款—高等职业教育92050305(支出功能分类)-财政补助支出-某工程款,贷记:零余额账户用款额度(预算内用款额度)。基建账上,借记:银行存款,贷记:基建拨款-本年预算拨款-高等职业教育92050305(功能分类)---财政补助支出(资金性质)--项目支出(项目分类)因本项目为代建项目,为加强对代建资金监管,在代建单位设立专用账户(双方预留印鉴),单独核算基建资金。按实际发生工程款,从基建专用账户转入代建单位独立专用账户,会计分录借:其他应收款—代建某工程款,贷:银行存款。代建单位收到资金支付给工程施工单位,基建账根据代建单位提供付款凭证等会计资料(复印件留代建单位),会计分录借:建筑安装工程投资或待摊投资等-高等职业教育92050305(功能分类)-财政补助(资金性质)-项目支出(项目分类),借:其他应收款—代建某工程款。2.自筹基建资金流动途径账务处理。除资金来源非财政补助外,如:财政补助改为非财政补助,其他会计分录处理同上。3.银行贷款资金流动途径账务处理。银行贷款资金转入学院基本户时,学院大账借:银行存款,贷:其他应收款—银行基建借款。银行贷款资金从基本户归集基建专用户,学院账务处理:借:其他应收款—银行基建借款,贷:银行存款。基建账上借:银行存款,贷:基建投资借款-XX银行借款。
(三)月末主要账务并账处理
1.对财政专项基建拨款、自筹资金投入并账处理。根据基建账中“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”“、其他投资”、“预付备料款”、“预付工程款”科目借方余额,在学院账上借记“在建工程———基建某工程”科目,贷记中“非流动资产基金———在建工程”科目。同时,借记教育事业支出-高等职业教育92050305(支出功能类别)-财政补助支出或非财政补助支出(资金性质分类)―项目支出(项目分类)-基本建设支出-房屋建筑物构建(经济性质分类),贷记其他应收款—财政补助支出或非财政补助支出(资金性质分类)--某工程款。2.借入资金并账的账务处理。高校资金不足需要向银行贷款投资,而且金额较大,如果用借款支付工程款全部计入事业支出,全年收支不平衡,收支相抵后,导致当年事业结余为负数,事业基金为负数,而财政部关于2007年度部门决算编审问答(第1期)中对事业基金明确规定:事业基金不能冲减为负数。单位如资金损失数额较大、事业基金不够冲减的,有关事项应暂挂账,以后年度用事业基金结余予以冲减。年度部门决算报表填报时,若事业基金填列负数,会出现审核不通过无法上报现象。所以每月并账,学院账处理按对财政专项基建拨款、自筹资金投入并账处理方法,年终有出现事业基金负数时,负数按挂账处理,以后年度有资金结余再结转。
(四)资产交付使用账务处理
根据代建单位的基建竣工决算报告等会计资料,基建账处理:借记交付使用资产—固定资产,贷记建安投资、待摊投资、设备投资、其他投资。学院大账上处理借记:固定资产,贷记非流动资产基金—固定资产;同时借记非流动资产基金—在建工程;贷记在建工程—某工程。
CSKS研究院(以下简称研究院)始建于1956年,是我国专门从事矿产资源开采新方法、新工艺、新设备和新材料研究的重点专业技术研究院,具有专业配套齐全、实验设备先进、工程配套能力强、科研成果丰硕、影响面广等特点,在我国金属矿床开采技术领域处于领先地位。1999年7月研究院列入全国242家改制科研院所,单位性质由原来的科学事业单位转制为科研企业,按企业模式进行经营管理,会计核算准则由原来的科学事业单位财务制度转为企业会计准则。体制转变的十多年来,研究院除自身正常的科研生产经营活动外,仍然承担大量的国家公益性、社会性课题研究,如国家863计划,国家科技支撑计划,国家重点基础研究发展计划(973)等。各项国家课题经费的管理核算即“科技专项资金”的管理核算成为研究院财务核算的一个重要的组成部分。
一、“科技专项资金”核算的特殊性
2006年,财政部、科技部共同制定了《国家重点基础研究发展计划专项经费管理办法》、《国家科技支撑计划专项经费管理办法》、《国家高技术研究发展计划(863计划)专项经费管理办法》和《公益性行业科研专项经费管理试行办法》(财教〔2006〕159号、160号、163号和219号)。“科技专项资金”核算的国家课题专项经费来源于中央财政拨款,按上述管理办法,项目和课题经费应当纳入单位财务统一管理,单独核算。专项经费管理和使用要建立面向结果的追踪问效机制。经费来源、经费管理、经费结题审计的特殊性都决定了“科技专项资金”与企业一般资产、负债类科目核算的不同,“科技专项资金”财务核算不仅要符合企业会计准则,还需严格遵照执行上述专项经费管理办法,确保经费专款专用。
二、旧企业会计准则下“科技专项资金”账务处理方法
在新企业会计准则颁布实施之前,研究院对“科技专项资金”账务处理如下:
(一)收到科技专项资金项目拨款时,按拨款的种类、项目进行明细核算
借:银行存款等相关科目
贷:专项应付款--××项目
(二)经费使用时形成资产部分
借:固定资产--××项目
贷:银行存款等相关科目
借:专项应付款--××项目
贷:资本公积―拨款转入
科技专项资金购置的设备不计提折旧,按设备原值一次性计入专项应付款,增加企业资本公积,不影响企业当期利润。
(三)经费使用时不形成资产部分,即发生其他研发费用,按项目预算开支科目设置明细账,并按实际发生额
借:专项应付款--××项目―××费用
贷:银行存款等相关科目
(四)项目完成验收后,如有资金结余需上交部分
借:专项应付款--××项目
贷:银行存款科目
如不需上交部分
借:专项应付款--××项目
贷:资本公积―拨款转入
三、新企业会计准则下“科技专项资金”账务处理方法
2009年研究院执行新企业会计准则,科技专项资金的核算发生了较大的变化。按《企业会计准则第16号―政府补助》规定,企业收到的国家科技专项资金列入政府补助范畴核算。企业从政府部门取得的政府补助分为与资产相关的政府补助和与收益相关的政府补助。与资产相关的政府补助,是指企业取得的、用于购建或以其他方式形成长期资产的政府补助;与收益相关的政府补助,是指除与资产相关的政府补助之外的政府补助。企业取得政府补助时采用收益法中的总额法进行会计处理。与资产相关的政府补助,企业将其确认为递延收益,并在相关资产使用寿命内平均分配,计入当期损益(营业外收入),相关资产在使用寿命结束前被出售、转让、报废或发生毁损的,应将尚未分配的递延收益余额一次性转入资产处置当期的损益(营业外收入)。与收益相关的政府补助,如果用于补偿企业以后期间的相关费用或损失的,企业将其确认为递延收益,并在确认相关费用的期间,计入当期损益(营业外收入);如果用于补偿企业已发生的相关费用或损失的,则直接计入当期损益(营业外收入)。
按照准则的上述规定,研究院在收到科技专项资金项目拨款时,按拨款的种类、项目进行明细核算
借:银行存款等科目
贷:其他非流动负债―递延收益--××项目
在成本类科目增加“研发支出--××项目--××费用”,归集各课题的明细支出,月末将“研发支出”余额结转至相关费用科目,
借:相关费用科目
贷:研发支出--××项目--××费用
并将递延收益按相应金额计入当期营业外收入,
借:其他非流动负债―递延收益--××项目
贷:营业外收入
形成资产部分,购入或工程完工时
借:固定资产等科目
贷:银行存款等相关科目
每月按该固定资产应提折旧
借:研发支出--××项目―设备费
贷:累计折旧
四、新旧企业会计准则下账务处理的区别与思考
(一)新旧企业会计准则下“科技专项资金”账务处理区别
1、经费管理科目由“专项应付款”改为“其他非流动负债―递延收益”,月末按当月发生费用金额计入“营业外收入”,确认当期收益;
2、增加研发支出科目作为经费明细支出过渡性归集科目,严格控制监督经费预算执行情况;
3、形成资产部分账务处理发生较大变化,以往的核算办法中,所购设备原值一次性计入专项应付款,同时增加资本公积―拨款转入,此类设备不计提折旧,不影响企业当期损益。新准则中设备费在所购固定资产的使用寿命内平均分配,计入当期损益。
(二)按新准则核算不可避免的出现以下问题
在“研发支出―设备费”科目中确认的设备费是该课题所购设备的累计折旧金额,而非设备原值。该课题购置的固定资产必须单独填写课题设备备查簿,方便日后计提折旧与查账。因设备使用寿命与课题周期始终存在年限不一致的情况,在课题结题审计时,出现 “研发支出―设备费”归集的金额与课题预算金额不一致情况,且课题结题时, 课题仍有余额,实为尚未计提的折旧金额。这样对研究院科技专项课题结题造成很大的不便。
(三)思考与启示
针对以上情况,笔者认为可以对科技专项资金中的设备费做如下账务处理:
科技专项课题按课题预算进度购置设备时,按设备原值
借:研发支出--××项目―设备费
固定资产--××项目
贷:相关科目
研发支出--××项目―设备费
该类固定资产每月计提折旧时
借:相关费用科目
贷:累计折旧
会计科目按照权责发生制的原则组织和管理数据,它本质上是一种业务归类的标准;以辅助核算作为基础,单位可以根据对数据的实际需求,将数据按照会计科目进行分类,对数据按照单位制定的标准进行二次汇集,通过这种方法使单位得到自己所需要的信息。电子账务处理系统中的辅助账可以让单位的核算变得简单,以便向单位提供更为直观的信息,除此之外辅助账还可以将会计科目简单化,使数据的管理更加方便[1]。现阶段财务软件的核算类型开始发生转变,已经由管理型过渡到了管理型,现在很多财务管理软件的总账系统都已经增加了辅助核算模块,辅助核算模块的增加主要是为了满足企业在核算以及管理方面的具体经济业务需要。现阶段财务管理软件辅助核算模块的增加,使得辅助核算的内容逐渐从明细账以及总账中分离出来,核算的形式也开始变得灵活多变,管理可以通过这些灵活多变的核算形式和统计方法得到更为直观、准确和全面的信息,这对管理者的科学决策具有很大的辅助作用。辅助账在本质上只是起到辅助作用,辅助账记录的主要是总账以及序时账中没有进行记录的内容,一般来说核算单位会准备很多种辅助账簿,对于一些有固定资产的企业一般会设置固定资产二级科目的辅助账,对于一些使用复杂原料的单位还设有原材料辅助账。电子账务处理总账系统除了具有核算功能外还具有强大的查询功能,并且在能够查询总账、明细账以及日记账的同时还能够对辅助账进行查询和管理。管理和查询辅助账的功能主要有不仅对部门、个人往来以及项目核算等一些账簿的总账以及明细账进行查询与输出,还能够对各个部门的收支分析以及醒目统计表能行查询与输出。如果说在总账系统对客户往来以及供应商往来的各种款项进行了核算,那么在总账系统中就可以对客户往来以及供应商往来科目的明细账以及余额表进行查询等。
一、辅助账的概念
会计核算原理名词。企业一般都有多种辅助账簿。例固定资产较多的企业一般设有固定资产二级科目的辅助账,原材料较复杂的设有原材料辅助账等。会计辅助账只是在总账和序时账中没有记录的内容所作的辅助记录账,格式、内容可以灵活处理;与明细账的区别就在于他没有特定规范[2]。
二、辅助账的作用和优点
在现实生活的日记账簿以及分类账簿中存在一些无法记载或者是不能够完全记载的经济业务,要想对这些经济业务进行记载就需要制定一些辅助措施,辅助账就在这种情况下产生了,对这些不好记载的经济业务进行记载的辅助账通常被作为备查账保存。以手工和电算化作为基础,辅助账的主要功能是能够在用户进行查询、统计往来款以及收入支出时为用户提供方便,同时可以将会计在参与经济管理和决策时的职能进行充分发挥,这就说明辅助记账和正常记账功能是一样的本质并没有发生改变。目前手工方式辅助的核算存在是相对于分类核算而言的,分类账和辅助账是相互独立的。对于分类账而言需要将全部的经济业务进行登记,而辅助账只需要登记部分经济业务。如果单位进行两次登账会使工作量加大,并且在登账过程中会出现重复登账,这样不仅会影响到登账的准确率,也会增加核算工作的难度。以电算化环境作为条件,电子账务系统除了具备基本的功能能够满足财政部门会计制度的规定以外还具有辅助核算的功能。填制一笔经济业务凭证的同时能够将该经济业务的交易信息以及一些事项的基本信息和辅助核算的信息进行记录;电子账务的账务管理系统在处理账务时也会将分类账等一些正式账簿以及各种辅助账簿进行登记。电子账务处理系统在电算化环境下自动完成记账,并且可以将分类账以及辅助核算账进行分别记录,减少了工作量,提高了准确率,使统计和分析变得更加便利。
三、辅助账设置需注意的问题
辅助账在设置时应该注意以下几个问题:第一个应该注意的问题是辅助账应该在末级科目上设置标识,对于上级科目设置了辅助账,而末级科目没有设置的,电子账务处理系统不能够主动进行确认;第二个应该注意的问题是可以将辅助账进行交叉设置。并且对同一个科目能够同时设置多项辅助核算类型,举个例子来说对于单位的应收账款,既可以将应收账款分不同的部门进行核算,也可以将应收账款同时设置为往来核算;第三个应该注意的问题是对于已经设置好并且已经定义和使用的辅助账科目不能够随意更改,这种做法是为了防止账簿数据出现混乱。
四、电子账务处理系统下辅助账的设置与应用
一般来说辅助账主要包括银行账、往来核算账、部门辅助账、项目辅助账、日记辅助账等。在建立会计项目核算体系时,如果有的科目有辅助核算要求,则应该对其设置相应的辅助核算标识,这主要是为了方便在以后的凭证输入中对于有辅助核算要求的输入科目,电子账务处理系统能够对操作这些要求输入相关的业务信息。
1.往来核算辅助账
个人往来账款核算主要包括个人往来核算账以及单位往来核算账。一般来说个人往来指的是企业与单位内部职工之间在工作过程中产生的往来业务,单位的往来指的是企业与外单位之间出现的各种各样的债权债务业务。往来业务的核算方式主要有两种,分别为传统核算方式和往来辅助核算方式。如果对各往来科目进行管理那么只能采取核算管理方式中的一种核算方式[3]。电子账务处理系统中,个人往来辅助账主要对企业职工个人和企业之间发生的往来经济业务进行核算,对于企业职工个人和企业之间发生的经济业务中的其他应收款以及应付款都涉及会计科目。企业如果想借助辅助账来对个人往来业务进行管理,就应该在基础设置窗口中录入职员的档案资料,同时在设置其他应收款以及应付款科目的时候要在个人往来业务的复选框中进行打钩。这样做就可以让电子账务处理系统自动记录个人往来辅助账总账以及明细账,达到辅助核算个人往来业务的目的。在账务人员录入有关记账凭证的过程中,系统会自动要求录入个人往来的详细信息,并且将记账凭证录入之后可以通过账簿窗口查询总账以及明细账,个人往来催款单以及个人往来账龄分析表会在辅助账窗口勾对以及清理个人往来业务的过程中自动生成。
2.部门辅助账
对于单位的分部门核算以及管理的问题在会计核算过程中会经常遇到,比如说在进行费用核算时在核算某项费用在某会计期发生总额的同时还要进一步核算该项目费用在单位每一个部门的发生情况,这样做可以对项目费用进行有效控制;再举一个例子:在进行产品销售收入的核算时在要求核算总收入以及各项产品分项收入的同时还要对各个部门的总收入以及各个部门的分项收入进行核算和管理,这也是考核各个部门经营业绩的需要。对上述核算工作的完成从理论意义上来讲手工核算与计算机核算都往可以。如果进行的手工核算的话,核算人员的工作量就会大幅度增加,并且在实际的核算过程中还会遇到很大的困难。电子账务处理系统设置的部门核算功能在为费用、收入等的分项核算提供方便的同时还可以为收入以及费用等分部门的管理以及查询手段提供更加快速方便的管理信息资料。
3.日记辅助账
一般情况下现金以及银行存款是企业必须要设置日记账进行核算的科目,对于其他需要进行日记账核算的科目,企业可以根据自身的核算情况对这些科目设置日记辅助账。电子账务处理系统会把在会计科目的设置中被描述为日记账的需要进行日记账核算科目的账类认为该科目需要进行日记账核算。如果说该科目发生了经济业务,在记账的时候,电子账务处理系统会将该科目的发生额自动计入总账、明细账以及相应的日记账。在日常生活进行账簿查询时可以使用两种方法进行查询,可以以总账、明细账的形式对该科目进行查询,也可以以日记账的形式对该科目进行查询和管理,这就是说采用这种方法可以对企业的货币、资金进行进一步的控制和管理。
4.银行辅助账
单位在与银行进行结算以及待核银行账时,对于专用的会计科目就是银行辅助账。一般来说,银行辅助账内容包含的是银行存款所属的所有的明细科目。如果该类科目发生了经济业务并且需要填制记账凭证的时候,电子账务处理系统在银行辅助账中记录该笔业务的结算号、结算方式以及业务日期等内容的同时还会要求一些相关的账务操作员输入结算号结算方式,电子账务处理系统在记账的时候也会在总账以及明细账中对该笔业务进行记录。电子账务处理系统可以根据给定的条件在账务操作人员在系统中录入了开户银行的对账单后对银行辅助账以及对账单上相同的业务进行自动勾对,与此同时,电子账务处理系统也会自动生成银行存款余额调节表。通过这种方法可以减轻账务操作人员的劳动强度,也能够有效提高银行存款对账工作的质量和效率。
5.项目辅助账
一般情况下项目指的是专门的经营对象以及核算对象,对于项目核算而言主要是围绕着一个专门的对象。将各种收支以项目辅助账的形式将其归集在这个专门的对象身上。举例来说,以项目核算方式进行的建筑工程。以电算化条件作为基础原来手工科目体系中的一些具体产品的名称会在项目目录库中以记录的形式存在。如果该项目发生的经济业务需要填制凭证,电子账务处理系统就会要求用于确定一些辅助信息,比如说该笔业务需要发生在哪个项目上。电子账务处理系统在记账时会在记录该笔业务的发生额记录总分类账以及明细账的同时也将项目辅助账以及明细账自动记录在内,在这一过程中可以将辅助核算的目的进一步进行落实。除此之外项目辅助账还有另外一个功能是编制现金流量表,也就是说对于现金流量表中的各个栏目可以用一个单独的项目进行概括,然后对项目进行核算时采用项目合算的原理进行核算,在此过程账目产生的数据能够帮助我们进行现金流量表的编制。
五、电子系统辅助下的现代采购
系统管理的主要功能是对用友普及型ERP-T6的各个产品进行统一操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面:①账套管理;②年度账管理;③系统用户及操作权限的集中管理;④设立统一的安全机制。当前企业应该加快进行信息化建设,企业可以通过建设内部网并且使用ERP-T6系统对企业的进货、销货以及存货和生产计划、财务计划进行管理,通过ERP-T6辅助系统将企业运营过程中的各个环节联系起来,通过ERP-T6系统将网络延伸到企业外部并且与电子采购系统进行结合,这样才能够使企业成为电子化采购的真正受益者。企业顺利使用电子采购系统的前提是要把企业的人力资源、会计总账以及发票支付和固定资产以及库存等进行统一管理。现阶段通过电子采购技术可以将企业过去的手工或者是半手工式的业务管理方式进行取代,电子采购系统与过去的手工方式相比毕竟存在很大优越性。企业在电子采购系统的辅助下可以大大提高自身的管理效率,将采购周期缩短,而且还能够提高企业的采购质量。T6系统的开发能适合计算机管理的特点,促使对现行的业务操作流程、管理制度和其他相关基础管理工作进行必要的修改、完善与补充,使之更为合理化、科学化和系统化。
六、总结
通过上文分析我们清楚了在电算化条件下,通过电子账务处理系统进行辅助核算账簿的设置能够帮助我们减少会计科目的数量,可以简化科目结构,减少会计人员的数量以及进行的重复性劳动,这样可以使会计处理的准确性得到提高,实现数据资源的共享,这样可以电子账务管理系统的优越性得到体现。最重要的一点是电子账务处理系统的应用能够使会计核算功能得到进一步加强,可以对会计信息进行更好地管理和控制,这样也可以为企业在经营活动中进行预测以及决策提供依据。电子账务处理系统在单位的会计核算中应用越来越广泛,电子账务处理系统在会计核算工作所起到的作用也越来越明显,会计核算操作人员已经习惯了这种工作模式,离开了电子账务处理系统,会计核算人员的工作量会大大增加,这不仅会影响到会计核算人员的工作效率,还会影响单位的经营效率,在相同的时间内企业完成的工作量就会减少。因此,各个单位应该对电子账务处理系统的应用予以高度重视。
作者:康燕 单位:延长油田股份有限公司青化砭采油厂
参考文献
中图分类号:F812 文献标识码: A 文章编号: 1674-0432(2014)-04-17-1
1 村级财政转移支付资金的含义
2003年农村税费改革后,国家及各级地方政府针对农村取消“三提五统”出现的支付缺口,普遍采用财政转移支付方式进行补助,以保障村级组织的正常运转。当前农村集体经济组织会计核算遵循的《村集体经济组织会计制度》规定,“补助收入”账户核算村集体经济组织收到的财政等部门的补助资金;村集体经济组织收到补助资金时,借记“银行存款”等科目,贷记“补助收入”科目。因此,村集体经济组织收到的财政转移支付资金应当全部纳入“补助收入”账户核算。如村集体经济组织收到上级拨付的财政转移支付资金18000元,其账务处理应为:
借:银行存款 18000元
贷:补助收入――财政转移支付资金 18000元
当时的改革方案中明确规定,村级财政转移支付资金只能用于村干部补助和村级日常管理费用。因此,村集体经济组织使用财政转移支付资金时的账务处理为:借记“应付工资”或“管理费用”科目,贷记“现金”或“银行存款”科目。如村集体经济组织用财政转移支付资金支付干部补助10000元;购买账簿500元,其账务处理应为:
借:应付工资――干部补助 10000元
借:管理费用――办公费 500元
贷:现金 10500元
随着农村改革的不断深化,国家政策进一步向农村倾斜,对农村的资金支付力度不断加大,村级转移支付资金成倍增长,资金用途也从管理费用的补助扩展到了公益事业建设。但由于上级拨付的财政转移支付资金没有明确多大额度的资金必须用于日常管理,保障村级经济组织的正常运转;多大额度的资金可用于公益事业建设,改善农村生产生活条件。因此,在农村会计核算中就出现了沿用过去的财务处理办法,核算现有财政转移支付的情况。如某村级收到上级拨付的财政转移支付资金50000元,其账务处理为:
借:银行存款 50000元
贷:补助收入――财政转移支付资金 50000元
该村具体使用时将40000元用于管理费用,其账务处理为:
借:管理费用 40000元
贷:现金 40000元
余10000元用于村内自来水工程,其账务处理为:
借:在建工程――自来水工程 10000元
贷:现金 10000元
按《村集体经济组织会计制度》规定,每个会计年度终了,村集体经济组织应当将收入支出类科目余额转入本年收益。因此,上例中村集体经济组织本年度收到的财政转移支付资金在年末应当作以下账务处理:
借:补助收入――财政转移支付资金 50000元
贷:本年收益 50000元
借:本年收益 40000元
贷:管理费用 40000元
结转后,本年收益账户出现的贷方余额10000元,是可用作收益分配的。但是,本例中,村集体经济组织,已将10000元财政转移支付资金用于自来水工程建设,显然不能再用于收益分配。因此,将用于村集体经济组织公益事业支出的财政转移支付资金作为补助收入核算明显虚增了当年可分配收益,应当予以调整。
2 村级财政转移支付资金应按用途分类进行核算
为准确核算财政转移支付资金,应当根据资金用途的不同将财政转移支付资金分为两个类型:一是可用于管理费用或其他费用支出类的资金,如村干部补助、费用支出性的卫生、美化环境等的资金;二是用于形成资产性质的资金,如道路建设、公益事业性工程等的资金。针对这两类资金,在会计核算中应当采取不同的核算办法,以避免虚增当年收益的情况。
对用于费用支出类的财政转移支付资金,收到上级拨付的财政转移支付资金时,应当借记“银行存款”、“现金”等科目,贷记“补助收入”科目。如村集体经济组织收到上级拨付的村干部补助30000元,其分录为:
借:银行存款 30000元
贷:补助收入――财政转移支付资金 30000元
对用于资产性支出的财政转移支付资金,收到上级拨付的财政转移支付资金时,应当借记“银行存款”、“现金”等科目,贷记“公积公益金”科目。如村集体经济组织收到上级拨付的道路建设补助资金20000元,其分录为:
企业一旦进入破产程序,财会人员就必须结合破产清算的内容、特点进行真实的会计核算。其重点应放在破产财产清理、估价、处理和分配等清算内容上。主要内容应包括:
1、接管破产企业移交的全部财产、账册及其他有关资料;
2、实施财产清查、清理,编制财产清查清册,调整会计账务,编制财产清查资产负债表,并过渡为编制清算资产负债表;
3、落实其债权、债务,依法收回企业债权,确认债权人债务;
4、依法界定破产财产的范围和数额;
5、进行财产评估,确定其评估价值,并据以调整会计账务;
6、依法进行清算,编制有关清算资料,制定破产财产分配方案,确定破产财产处置原则;
7、依法进行财产变现债权清偿,办理财产移交手续,处理善后工作。
二、破产清算会计科目的设账及账务处理
根据破产清算期间会计核算的内容和特点,一般企业应设置以下会计科目:
(一)资产类科目
1、抵押财产。主要核算破产宣告前成立的作为某项债务的抵押物的财产。其明细科目应设:固定资产(房屋建筑物、机器设备、在建工程和土地使用权)、有价证券、抵押差异。在资产评估后将原账户过账时调整账务,借记本科目,贷记原账户固定资产等有关科目;在变现后,贷记本科目,借记货币资金科目。
2、职工福利设施。主要核算按规定不作为破产财产的职工住房、食堂、幼儿园、卫生室等福利性设施。在资产评估后将原账户过账时调整账务。借记本科目,贷记固定资产等有关科目。
3、坏账损失。主要核算企业债权中确无法收回的呆坏账损失。在制定初次分配方案时调整账务,借记本科目,贷记破产财产──应收账款或其他应收款科目,分配方案经债权人会议通过后,再借记变现损益,贷记本科目。
4、破产财产。主要核算可供分配的破产财产。其二级科目应设:现金、银行存款、应收账款、原材料、在产品、产成品、固定资产、长期投资、抵押财产差异等。在资产评估后将原账户过账时调整账务,借记本科目,贷记原相对应的有关科目;在变现移交时,贷记本科目,借记货币资金科目。财产变现后账户无余额,若出现余额则转入变现损益账户。
(二)负债类科目
1、抵押债务。主要核算与抵押财产相应的有效抵押债务。在资产评估和对抵押财产清算确认后将原账户过账时调整其账务,借记原账户中的短期借款或长期借款科目,贷记本科目──短期借款(将长期借款并入短期借款中核算);在清偿后,借记本科目,贷记货币资金科目;不能清偿的余额转入投资人净权益科目。
2、破产债务。主要设置以下二级科目进行明细核算。
(1)应付工资。主要核算已确认的欠发职工工资性款项。具体包括:所欠职工工资、集资本息、医疗费、差旅费以及职工住院的未付费用等款项,破产期间从有关部门筹借的职工生活费、自谋职业职工安置费等垫支款项,以及所欠的劳动保险费、医疗保险费等。在财产清查后调整账务时,应根据不同的情况进行账务处理。企业在破产前结账时应将应付工资原核算的内容调整为欠发职工工资性款项,这样与破产清算的内容相适应,账务处理就节省一步。
(2)应付职工安置费。下设正式职工安置费、离退休职工医疗费、职工遗属抚恤金和下放职工生活补助费四个明细科目。应付职工安置费一般在财产变现之前可暂不入账,但在制定分配方案时从清偿财产中预留,待财产变现后进行账务处理时再入账,借记投资人净权益,贷记本科目;兑付时,借记本科目,贷记货币资金科目。
(3)应缴税金。下设国家税款和地方税款两个明细科目,核算所欠的各种税款。在财产清查后调整账务时,借记应缴税金科目,贷记待摊费用或有关科目;在对原账户过账时,借记应缴税金科目,贷记破产债务──应缴税金科目,清偿后本账户无余额,不能清偿的余额转入投资人净权益科目。
(4)短期借款。主要核算未办理抵押和确认抵押无效的银行借款,它属于一般债权按比例清偿的性质。在对原账户过账时,借记短期借款和长期借款科目,贷记破产债务──应付账款。
(5)应付账款。主要核算一般债权人的债权。该科目通过债权申报来归集确认其债权数额,并且要划清申报与未申报的户数和数额。在对原账户过账时,借记应付账款或其他应收款等科目,贷记破产债务——应付账款。
对债权申报确认的差异,申报确认数大于原账面数的差额,借记清算损益,贷记本科目;反之,借贷科目相反。清偿后本账户无余额,不能清偿的余额转入投资人净权益科目。
(三)权益类科目
1、投资人净权益。主要核算企业的原所有者权益与财产清查调整的损益两部分之和。在财产清查后调整账务时,将财产清查的盘盈、盘亏、毁损报废、待摊费用、待处理资产损益、应付福利费、预提费用等内容或账户的余额一并转入利润分配科目。在对原账户过账时,将原账户的实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配一并转入本科目,本科目的数额一般不再调整,一直保留到清算的最后。这样归集醒目,有利于分清破产责任。
2、清算费用。主要核算破产清算过程中发生的职工生活费、劳动保险费、案件受理费、资产评估费、财产维护费、职工医疗费、清欠差旅费、汽车燃修费、财产变现费、清算办公费(电费、水费、邮电费、打印费、会议费、办公用品费)、其他费用等。清算费用发生支付时,借记本科目,贷记货币资金科目。对已发生尚欠的清算费用,应在制定分配方案时以预算的形式从清偿财产中优先预留,待财产变现后优先偿还,本科目偿还后无余额。
3、清算损益。主要核算企业破产清算过程中所形成的财务成果,借方登记提前兑付的自谋职业职工安置费、统计的账外欠发职工工资性款项、债权申报的账外欠款等潜在的损失,贷方登记其收益性的款项。在债权清偿后调整账务时,将本科目的余额全部转入投资人净权益科目。
4、变现损益。主要核算企业财产变现过程中的盈余或损失。主要包括应收款项的坏账损失和挂账费用、评估增减值、财产变现损益等内容。借方登记损失,贷方登记收益。在债权清偿后调整账务时,将本科目的余额全部转入投资人净权益科目。
5、实收资本。主要核算确认的不列入破产财产的职工福利性设施。本科目应随着职工福利设施的去向登记入账。在职工福利设施移交时,借记本科目,贷记职工福利设施。接收单位接收后再按相反的会计分录入账。
三、破产清算会计核算账务处理的基本程序
(一)财产清查过程中的账务处理
1、债权债务的账务处理。一是将应收款项的贷方余额调入应付款项,应付款项的借方余额调入应收款项。二是将应收款项中的挂账费用和已取得证据的坏账损失予以调整账务。三是结合实物资产的盘点,将未估价入账的财产估价入账,同时挂入往来账户。四是将账外的债权债务进行统计入账。五是企业的债务最终通过债权人的申报与企业账目的核对予以确认,调整会计账务,等等。
2、实物资产的账务处理。一是对盘盈的要估价入账,盘亏的要查明原因,借出、租出的要依法追回。二是注意查清未估价入账的财产,不能作为盘盈处理,应挂入往来账户。三是将原挂账的待处理财产损益、应计未计、应摊未摊的费用等资产性损益,一并转入利润分配账户中核算,预提费用、应付福利费余额也转入利润分配账户中核算,等等。
3、其他财产。行政、食堂、低值易耗品以及企业组建投入到三产部门的财产,通过财产清查,并入企业财务账户,低值易耗品应估价入账。工会财产单独盘点造册,妥善保管。
(二)破产清算过程中主要的账务处理
1、原会计核算与破产清算的会计核算的过渡程序。
(1)财产清查后,通过调整会计账务,在账账、账实相符的基础上,编制财产清查后的资产负债表。
(2)根据财产清查后的资产负债表和财产清查明细资料,确定评估资产,由清算组到国资部门立项,同时委托评估机构进行资产评估。评估结果确认后,财务部门应据以调整会计账务,评估的增减值记入权益科目下的“变现损益”明细科目,账务调整后,编制资产评估后的资产负债表。
(3)编制资产评估情况衔接表并对抵押财产进行确认,编制抵押财产确认情况表。
(4)根据上述清算资料和设置的破产清算会计核算的科目,编制有关过账会计分录进行账务处理,然后结账编制破产清算适用的清算资产负债表。
2、财产变现后的账务处理。债权人会议通过的破产财产初次分配方案和财产处置原则,要真正实现债权清偿,就要对破产财产进行依法变现。从理论上讲,破产财产应全部变现用于清偿,财产全部变现后,其账务处理后所反映的结果为:
(1)资产类中的有关实物资产类将转化成为货币资金;应收款项中已收回的资金在收回时也已记入了货币资金账户,对确无法回收的呆坏账损失应依据人民法院的裁定全部转入变现损益账户。这时的资产类基本上变为货币资金、有价证券和职工福利设施三大类。
(2)负债类的欠款和债权因尚未清偿,所以负债类的账户基本没有变化,仍有优先清偿的“抵押债务”;第一顺序清偿的“应付工资和各项劳动保险费”以及“应付职工安置费”;第二顺序清偿的“应缴税金”;第三顺序按比例清偿的“短期借款”和“应付账款”。