外包的账务处理范文

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篇1

（二）国外发展现状 随着信息网络的发展，国外一些国家的网络智能方式越来越值得学习和重视，尤其是BPO产业的形态越来越受到世界各国企业、政府和研究机构的重视。BPO即商务流程外包（Business Process Outsourcing）：就是企业将一些重复性的非核心或核心业务流程外包给供应商，以降低成本，同时提高服务质量。外包供应商则将这些流程或职能重新组合，委托相关机构或者安排相应流程的专业人士完成相关的工作，BPO负责接收业务并实施管理控制，其作用主要是将职能部门的全部功能（比如事务处理、政策服务、索赔管理、人力资源、账务处理等）接收过来再转移给外包供应商。由于互联网技术已经深入到人类社会生活的各个阶层及领域，BPO的服务内容和竞争市场正在不断创造、衍生和扩展。目前，尽管有美国、韩国、日本、新加坡、台湾地区等地的单位请国内公司实施完成财务流程外包，也完成了实施过程中所涉及的原始凭证真伪性问题的检验与鉴别，但我国内地各单位要想实施和应用BPO外包方式却仍然存在着一个主要问题即财务外包过程中所涉及原始凭证的真伪性问题，那么如何来验证其真伪性呢？可以借鉴其他国家和地区的先进经验和方式。

本文以台湾地区为例来分析财务流程外包对原始凭证真伪性的验证：（1）台湾地区的财务人员拿到发票后不用进入特定的网站或者系统查询其真伪性，台湾地区不像内地建有规范的发票真伪系统网站可以查询其真伪性（大陆有一个发票检测系统，即12366发票查询系统），因为台湾地区根本就没有检测网站，只有拿到一些与金钱有关的有价证券（包括商业证券、银行证券等），财务人员才需要去验证其真伪性。（2）台湾地区虽然没有特定的发票真伪系统可以查询发票的真伪性，但是有一个信用网站，只要是在台湾地区注册的公司，都可以查询其信用度，并可以据此了解各公司的基本信息，这也是检测公司做账规范性的依据之一。假若公司做账不规范或者是有其他违法行为，公司将被列入黑名单，这些信息在网络系统可以任意查询和参考。（3）台湾地区对于发票的要求还有许多优惠政策：一些小的供应商、小公司，或者说是月收入额较小、只有几万元人民币的，法律认可其收据等同发票一样直接入账。（4）台湾地区法律还规定，诸如出租车发票之类的票据，只要有除了当事人之外的经手人证明即可直接作为发票入账。台湾地区对财务外包方式的认可程度是显而易见的，也是积极推广应用的。也正是由于它政策宽松且重视企业信誉，因此也能够较快较好的发展财务外包方式，这是值得内地提倡和借鉴的。

二、远程智能化会计服务系统构建障碍

（一）会计原始依据不完整 由于目前我国还没有全面实施电子银行化，所提供会计信息的原始凭证也不能全部电子化，虽然凭证资料可以影像化，但不是所有企事业单位都能做到，因此提供的会计信息依据也不能全部或者完全取得，会计信息依据的不完整或者不全面，直接影响会计信息数据的质量和准确性，也因此影响了会计信息的网络化管理，因此构建远程智能化会计服务系统提供会计信息依据是关键。

（二）会计信息采集不规范 虽然增值税发票已经在全国联网且能够随时核对真假增值税发票，但仍然有许多原始发票没有全国联网，会计人员的工作只能盲从，有规范的按照规范的信息采集，没有规范的则根据经验判断采集，会计信息的采集不规范难以提高会计信息的质量。

（三）会计信息披露不安全 网络会计最便捷的是信息披露，但网上信息披露也存在一定的风险即数据的安全及可靠性。例如：网络病毒的侵袭或者黑客的侵入，同业竞争的破坏等，都可能造成信息的不全面或者不准确。因此解决网络会计信息数据的安全性尤其重要。

（四）会计核算流程滞后 在网络发展较快的今天，台湾地区及美国等已经逐渐采用商务流程外包形式进行会计核算，我国内地的银行也部分实施了商务流程外包的管理模式，但会计核算流程仍然没有启用商务流程外包形式，仅局限于传统的核算流程及方式，相对于其他行业的网络使用状况略显滞后，这种现象势必会影响远程智能会计服务系统的构建和发展，因此采用商务流程外包方式是构建远程智能化会计服务系统的关键所在。

（五）财务人员技能不全面 近年来，会计电算化发展的速度比较快，国内各类企业都采用会计电算化软件来实施和完成财务会计的核算及数据信息的提供，但是真正能够使用好并且熟悉掌握手工核算技能的人才还不多，尤其是再懂得一些网络计算机原理的就更是趋之若鹰了。综合操作技能掌握的不熟练又如何能够很好的完成工作任务，因此，培养拥有创新能力的复合型人才是实施和构建远程智能会计服务系统的关键。

三、远程智能化会计服务系统构建对策

（一）完善网络会计原始依据

（1）电子银行全面化。网上银行的出现是电子货币实现的必要条件。电子货币不仅是电子商务的重要条件，也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上出现的网上支付、网上结算，不仅能够提高结算效率，还能加快资金的周转速度，同时降低资金成本，更重要的是电子货币能够基本保持原来的真实性，深受广大中青年人群的关注、喜爱、接受和认可，个人使用的频率较高，企业也在2011年开始全面推广使用。但要想真正实现电子银行的全面化还需要一些时日，而会计远程的智能化服务则必须以电子银行的全覆盖为前提。

（2）原始凭证电子化。一直以来，书面原始凭证以其手写笔迹各异而难于辨认，多联书写便于牵制的特性赢得财务人员的青睐，然而网络财务的快速发展必然带来原始凭证的电子化，电子书写应该是未来凭证等书写的主要方式。财务方面的电子凭证主要包括电子原始凭证和电子记账凭证。财务凭证的电子化已经在国内广泛推广使用，但少数偏远山区及经济比较落后的地区仍然尚未实现财务凭证的电子化处理系统，制约了我国全面开展原始凭证的电子化，因此，只有加快速度实现原始凭证的电子化，才能更早的建立和完善财务核算及账务处理的远程服务系统。

（3）凭证资料影像化。目前现有财务软件都没有设置记帐凭证附件资料存储识别管理功能，一般只是简单地记录每张记帐凭证附件资料的份数及人工录入的数据，电子核算数据与原始单据资料是分离的。即使采用电子开票系统开据发票的，但仍然有一些不能直接上网开票的企事业单位内部的成本费用等。更何况需查询某项内容的附件资料，就必须先查询电子凭证的编号，然后再到会计或者档案部门查寻相关原始附件资料，工作流程复杂，原始单据资料的“正本”也因是传统方法的订本式管理，随着时间的推移，可能出现纸张的磨损或字迹褪色，致使信息不能完整的永久保存。但如果通过计算机技术、数据库技术、影像技术，将纸面凭证转换成电子影像文件，通过集成第三方OCR技术提取部分类别单据的影像凭证中的会计业务要素作为业务的初始数据，自动输入页面中的相应栏位，并对这些影像单据进行统一管理，实现索引、查询、调阅、存储等功能，就可以有效的解决传统手工纸面凭证管理面临的难题，大大提高财务工作效率。再者，该影像系统是基于Web技术的应用系统，用户还可通过互联网访问相关凭证影像对其进行审核，完成凭证原始资料数据的全过程输入与管理，为构建会计远程服务系统提供了相关的信息保障。

（二）构建财务资料采集平台 近年来，增值税发票已经在全国联网且能够随时核对真假增值税发票，这利于所有企业的发展。然而，会计的凭证资料不仅仅局限于增值税发票，还有其他诸如服务业的营业税（现已计划改征增值税）发票等等，这些发票目前尽管也在向网络开票的方式发展，但始终没能实现全国联网以及网络确认和统计功能，因此，加快速度构建网络发票查询系统及平台非常重要，只有构建好发票网络查询及统计平台，单位或者政府部门才能在网络上随时能查询到相关信息，才能够直接查看和了解企业的收入、费用及利润等情况，规避会计造假的现象为会计资料实现远程化奠定坚实的基础，为会计行业走向国际化拓宽道路。

（三）智能核算规避披露风险 远程会计服务最大的优势是披露信息及时准确，但使用网络资源也存在一定的风险。例如：财务机密是否被竞争对手非法截取、会计信息是否被篡改以及网络病毒的侵袭，都是目前存在且亟待解决的问题。为了准确无误的披露财务数据同时规避网络风险，需要设置不被网络病毒侵袭的安全的网络核算系统，完善保障措施――会计核算的全面智能系统的建立。（1）从技术性能上保障数据的安全完整。对于未经严格审核的凭证信息及资料严禁输入网络系统，加强对信息的输入与输出上的控制和管理，保证输入数据的合法性、合规性、正确性。（2）从法律政策上维护信息的基本权益。对于网络上的侵权行为要严格依照法律程序和手段来维护权益，也只有维护好权益才能建立和得到完善网络会计核算系统。会计网络远程智能核算，只有从技术性能上和法律政策得到保障才能真正规避不同的网络风险，才能确保网络会计信息的相对安全及准确。

（四）发展流程外包财管模式 台湾地区及美国等地采用的商务流程外包模式已被我国内地的财务工作人员所了解和掌握且能够较好的接受，而且也能够取得事半功倍的工作效率。但从事这种模式的财务人员还相对比较少，究其原因，是内地的企事业单位还没有采用这种财务外包的模式，其根源是国家还没有宣传推广这种财务外包形式，能够了解其程序及方法的人员比较少，因此，发展会计流程外包的管理模式非常重要，是我国目前财务管理上极其需要的，政府部门要广泛宣传、推广并给予政策上的支持，以确保外包会计凭证的真实性和可靠性。

（五）协调统一税务系统网站 目前，我国内地税务系统分为国家税务系统和地方税务系统两个部分。两个系统的目标是一致的，数据内容是一致的，但网络申报的网址是不同的，数据名称也是相异的，企事业单位需要分别申报。这样的现象长期存在不仅是企事业单位资源的重复浪费，更是政府部门资源的浪费，解决这个问题的最佳方法是税务系统的协调合作，统一网络及数据名称，且与企事业单位的财务平台合网，这样企事业单位完成财务处理的同时，也直接进行了网络上的纳税申报，而国、地两个税务系统也可直接查询企事业单位的纳税申报情况，这样不仅解决了专业资源的紧缺，还节省了申报时间，更解决了空间问题。（1）目标口径协调统一。国税和地税所要填报的数据均为企事业单位的财务现状与经营成果等，由于各自为政企事业单位在申报的同时要进入两个完全不同的网络体系，填报两个基本不同的报表，这不仅增加了财务人员的工作量，更造成财务资源的浪费，应该让国税和地税形成统一的网络融合体，统一双方目标口径。（2）报表名称调整一致。目前国税和地税的报表名称不太一致，诸如地税称之为利润表的而国税则称之为损益表，统一名称更有利于网络资源的共享。（3）报表格式内容固定。目前国税和地税的报表不仅名称不一致而且内容格式也不尽相同，以利润（损益）表为例，两张报表中的营业费用在损益表中却在不同的位置，即在利润表中以属于营业利润的费用，而在损益表中却在主营业务利润的范畴，暂不用考虑是否符合利润计算的标准。应该固定报表格式，减少财务人员的工作负担。

（六）培养综合财务技能人才 现代化的智能服务系统需要现代化的管理人才，财务人员也不例外。培养能够胜任现代化远程智能会计服务系统的高素质、高技能的财务人员尤其重要。目前，我国高职院校都面临着人力资源缺乏的状态，解决这个问题的最好方法是合并高职院校，让比较强的高职院校为首兼并其他高职院校，支持其合并各高职的相关专业成为独立学院，并提升专业层次创建专业品牌，以打造专业高素质、高技能人才为首要，为企事业单位培养人才，这样不仅解决了高职院校尴尬的局面，支持高职院校创建了会计专业品牌；也解决了高素质、高技能专业人才培养的难题，为国家培养了高素质、高技能的财务人员。因此，培养符合现代化远程智能会计服务系统的优秀人才势在必行。

通过上述各项程序步骤的实施及研究，将会计人员有限的“一对一面对面”服务资源拓展成为无限的远程服务资源，也就是将原来保守的单项服务资源升华为网络缜密的多方式远程服务资源，这样即实现了会计资源的优化整合，也提高了财务工作效率，更节约了财务工作资源，达到了“以一当十、以一当百”事半功倍的效果。最关键的是：为国家和社会解决了高级财务人才紧缺的问题，也让财务方面的科学研究水平达到了一个新的高度，居于国际先进水平。

篇2

中图分类号：F275 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2015）05-0194-01

一、前言

很多勘察设计企业领导者都是勘察设计技术领域的专业人才，在企业管理过程中一般都注重专业技术管理，而忽视财务管理，更意识不到合同对财务管理的重要性。很多企业财务人员不参与合同审批会签，财务难以融入项目管理，导致后期款项结算中陷入被动，很多款项无法及时回收；财务账务处理、税务处理与合同约定不一致，出现错帐假账现象，企业面临被税务稽查的风险。

二、合同对勘察设计企业财务管理的重要性

（一）合同对财务结算、资金的影响

合同结算方式、履约担保、违约赔偿等条款直接影响着应收账款的结算期限，制约着企业资金周转。

（二）合同对账务处理的影响

合同条款决定了企业的发货、收款等业务流程，而发货、收款的业务流程又决定了企业账务处理，如果企业账务处理与合同约定不一致，就会导致财务出现错帐、假账现象。

（三）合同对企业纳税的影响

合同决定业务流程，业务流程决定税收，企业交多少税、何时交税不是由财务人员账务处理决定的，而是由合同决定。企业账务处理和发票开具与合同不一致是导致企业税收风险的重要原因，财务部门一定要根据合同约定开具发票，进行税务处理。

三、如何在财务管理中加强合同管理

（一）保证财务参与合同审批会签

为了避免合同签订不慎造成项目结算的被动及税务风险，勘察设计企业应保证财务人员参与合同审批会签。财务人员审批合同时应重点关注结算时间、结算金额及结算方式，对违约赔偿、履约保证等条款应慎重接受。

（二）重点关注影响纳税时间的合同条款

1.合同约定按收款时间开具发票确认收入

增值税条例第十九条增值税纳税义务发生时间：销售货物或者应税劳务，为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天；先开具发票的，为开具发票的当天。增值税细则第三十八条规定：采取赊销和分期收款方式销售货物，为书面合同约定的收款日期的当天，无书面合同的或者书面合同没有约定收款日期的，为货物发出的当天。而勘察设计行业的特点决定其应收账款结算跟项目建设周期相关联，很多项目都是分期结算，结算周期较长。因此，勘察设计行业签订合同时应明确依据建设周期确定款项结算时间，按实际收款时间作为自己确认收入的时间，合同应约定未收到货款不开具发票的结算方式，防止因合同跟税法的分歧导致企业提早缴纳税款。

2.分包合同优选一般纳税人企业，约定按付款时间开具发票

勘察设计行业已于2013年8月1日完成“营业税改征增值税”。这就要求勘察设计企业外包劳务时优先选择一般纳税人，取得增值税进项发票，从而降低自身增值税税负。合同应约定根据实际付款时间，由对方开具发票，保证及时取得进项发票抵扣，降低自身税负。签订外包合同时应避免出现如下条款：劳务提供方在全部款项付完后开具发票。这样会有一定的税收陷阱，导致企业不能及时取得进项发票扣税。

（三）避免不同业务混合签订合同

“营改增”政策是按行业性质分阶段进行的，虽然按照国家规划，“营改增”最快有望在2015年在全国范围内完成。但2015年建筑业、房地产业“营改增”并没有如期而至。即使建筑业完成“营改增”，勘察设计行业和建筑业也是执行不同的增值税税率。

（四）改劳动合同为劳务派遣合同，降低个人所得税

勘察设计企业是知识密集型产业，人工支出是最主要的成本内容。很多企业为了给职工规避个人所得税，本来应该计入工资的成本让职工按费用报销的方式。

（五）建立合同台账

勘察设计企业在合同签署后就应及时建立合同台账，将合同纳入财务管控范围。合同台账应包括合同编号、签订日期、项目名称、业主名称、合同金额、收款日期、收款金额、负责部门、项目负责人、项目工作量等相关内容。

（六）加强合同信息化管理

勘察设计企业应结合自身业务特点和管理特色，开发以项目管理为结点的信息管理系统，将合同相关内容及时纳入信息管理系统，做到资源共享，降低管理费用，保证财务及时掌握各个项目结算金额、结算时间、完工程度、项目各项成本、项目回款情况。实现财务管理从事后分析到事前、事中、事后业务及财务数据的挖掘与分析，从而建立及时准确的动态分析体系。

四、结语

篇3

［中图分类号］F234［文献标识码］B［文章编号］1002-2880(2011)02-0150-02

外包是指在有限人力资源条件下，为维持企业核心竞争能力，将企业的非核心业务委托给外部的专业服务公司，以集中人力资源，降低营运成本，提高企业核心竞争力的一种战略管理模式。近些年来，外包市场得到了迅速发展。据有关专家预计，2010年全球国际服务外包市场规模超过6000亿美元，且呈不断增长趋势。外包服务涉及的领域呈多样化趋势，具体包括信息技术外包、经营管理外包、人力资源管理外包、财务与会计外包等涉及企业经营活动的方方面面。近几年，在整个外包市场中，会计服务外包得到了迅猛的发展。国际数据公司(IDC)在一份研究报告中提出，2008年全球财务和会计外包市场规模已达到470多亿美元。在成熟的欧美市场，会计服务外包在整个外包市场中已占有一定的比重，而在我国，会计服务外包还处于初步发展阶段。2010年12月17日，中国注册会计师协会正式将苏州工业园区列为会计服务外包基地试点地区，这是继北京西城区、天津滨海新区、广西东盟自由贸易区之后的第四个会计服务示范基地。会计服务外包在我国有巨大的市场潜力，其必将对我国的经济发展产生重要影响。因此，本文将结合中小企业对会计服务外包在我国发展的相关问题进行探讨。

一、会计服务外包的涵义及对中小企业发展的必要性

会计服务外包是指企业将账务处理和信息披露等业务流程外包给会计师事务所等专业机构来完成的经济活动，包括记账、编制会计报表及会计报表附注、纳税、会计信息系统设计、会计内部控制制度设计等。

中小企业在我国数量众多，它们在规模、组织结构等各方面与大企业有着明显的区别，有其自身的特殊性。由于其经营规模不大，组织机构简单，企业会计机构设置不规范；会计信息质量不高；会计人员素质普遍偏低等原因，使中小企业在会计机构设置、会计信息需求、会计人员配备等方面存在着局限性，所以有必要请专业会计服务机构来为其服务，这对于中小企业来说，会计服务外包能够带来如下益处：

1.会计服务外包业务可降低中小企业资本性投资和费用成本。首先，企业可免去对各种办公用品及软件、硬件的初始投入。其次，会计服务外包使企业避免财务系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本，而且可以根据实际使用外包服务的情况逐期均衡其企业的运营费用。最后，会计服务外包可以精简相关机构，降低人工成本。

2.会计服务外包能突出主营业务，提高企业核心竞争力。中小企业的资源是有限的，如果将会计业务外包给专业服务机构，企业可将精力专注于自己的核心领域，集中发展和管理核心部门，突出主营业务优势，争取占据更大的市场份额，进一步提升中小企业的核心竞争力。

3、采取会计服务外包能取得高质量的会计服务，降低企业财务风险。将会计业务外包给专业机构来做，可以降低因会计人员专业知识不扎实，业务不精而出错的风险。同时，外包机构的专业化服务，保证了有关财务系统的稳定运行，避免了诸如设备硬件损坏等原因造成信息丢失带来的风险。

二、中小企业会计服务外包存在的问题

在中小企业将会计业务外包给专业服务机构的过程中，存在着一系列的问题，这其中既有中小企业自身的问题，也有会计服务机构的问题，当然，财税等相关政府部门监管也存在着一定的问题。

1.中小企业自身的问题。中小企业与会计服务公司的独立运作以及地域上的差异，导致中小企业内部会计监督职能的淡化，难以及时发挥效用。中小企业投资者追求业务的开拓，而弱化内部会计管理，对于企业日常经济业务发生的会计资料，如银行单据、材料发票、员工信息及月工资额，以及其他原始单据的保管意识薄弱。又由于中小企业经营规模一般不大，经营结构和内部组织机构相对简单，管理层较少，内部控制制度形同虚设，费用报销的审批制度不严格，以及企业成本核算流程中资料不完整，造成外包会计业务核算所需原始资料不齐全，核算反映的会计信息不完整，无法给管理者决策提供准确的会计信息。另有一些中小企业，由于以前使用的社会兼职会计或不正规的会计机构给企业经营管理造成不良影响，他们就对会计服务外包产生排斥情绪。

2.会计服务外包机构的问题。在我国，记账机构、会计师事务所、税务师事务所、咨询服务公司等均具有会计服务的资格。首先，不少会计服务机构对人员配置不合理，有的机构一个会计身兼几十家中小企业会计事务，不清楚被企业的日常经营状况，只是根据企业提供的一些资料入账，编制财务会计报表，向税务机关纳税申报，记账过程中存在大量不规范、不真实的情况。其次，会计服务外包中存在一些素质较低的从业人员，会计基础知识匮乏，会计基础工作薄弱，并且该行业的人员流动性又比较大，使社会上一些人对会计服务外包不信任，这些都给会计服务外包的发展造成了负面影响。

3.财税部门监管问题。政府对会计服务外包重视不够，缺乏立法监督和政策引导。政府相关部门各自为政，难以形成合力，检查不到位，使会计服务外包的发展缺乏合理的监督。有些地区的税务机关对会计服务外包行业存在片面认识，在税款征收上“重定额轻建账”，不支持会计服务外包机构的发展。

三、改进中小企业会计服务外包现状的对策

第一，加强中小企业自身建设，使会计服务外包机构能更好地为其提供服务。中小企业创立初始，就应让会计服务外包人员直接参与企业的规划、筹建等各项工作中，借鉴会计服务外包人员对同行业其他企业的会计服务经验，把企业生产经营所能涉及到的各项工作尽量正规化，从长远发展上看，可以起到很好的指导作用。同时，中小企业应健全内部控制制度，配备专人负责日常货币收支和保管，办理企业日常发生的会计业务，整理每月企业发生的费用、发票等原始单据，及时向会计服务外包机构人员提供真实完整的凭证和其他相关资料。

第二，努力提升相关从业人员的专业素质，提高会计服务外包机构服务水平。会计服务机构应制定健全的内部管理制度，加强从业人员的业务培训和职业道德教育，保证至少有两名会计人员服务于委托企业，并且要求审核会计至少具有会计中级职称以上水平。记账会计对客户票据要进行整理，对票据存在问题应与客户及时沟通，进行会计核算，账务处理和税款计算。审核会计对记账会计做账的结果进行审核，包括票据的完整性、合法性的审核，成本核算的准确性审核，账务处理正确性的审核，税款计算合法性的审核，往来账的核对，对客户账务问题的隐患给予准确评估，在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，并对纳税情况与客户沟通，利用税收知识帮助企业有效利用好税收政策，收集整理客户在经营中所需要的信息，对客户经营业务进行财务分析，并找出客户经营中的问题，提供合理意见，帮助中小企业加强内部控制的建设，使中小企业步入良性循环。

第三，提高财税等相关政府对会计服务外包机构的监管力度。税务部门要加强服务意识，加强与会计外包服务中介的联系，随着网络技术的不断成熟，实现网上办税，让中小企业的税务事务更加便捷，为中小企业的会计外包服务提供条件。政府相关部门，应进一步完善会计服务外包行业的相关法律法规，且可以成立会计外包服务行业协会，维护行业的利益，使会计外包服务行业能够健康发展。

四、中小企业会计服务外包行业发展趋势及展望

在西方发达国家，会计服务外包非常普及，而在我国，会计服务外包方兴未艾，尚处于起步阶段。但是随着我国加入WTO，市场经济的迅猛发展，专业化的会计服务机构以其灵活、优质、高效的服务方式受到了越来越多客户，特别是中小企业的青睐。越来越多的中小企业，甚至是大企业，意识到了会计服务外包给企业带来的诸多益处，纷纷将会计业务外包给专业服务机构，这使得会计服务外包行业得到了巨大的发展，会计服务外包必将是今后发展的一种潮流。

［参考文献］

［1］解媚霞．财务外包决策［J］．经济师，2004(2):205～206．

［2］卓悦．财务会计服务外包市场探析［J］．中国注册会计师，2005(1):30～32．

［3］杜丽春．在企业财务管理中导入财务外包模式的决策分析［J］．唐山学院学报，2005(3):47～49．

［4］尹夏楠．论国内企业财务外包的可行性［J］．经济师，2005(10):176～178．

［5］谢晓华．私营企业会计外包服务的成本与效益分析［J］．财会月刊，2005(10):21～22．

［6］钱枫．中小企业财务外包的可行性分析［J］．会计之友，2005(12):76～78．

篇4

根据《企业会计准则第四号――固定资产》及其应用指南的规定，固定资产的更新改造、装修修理等后续支出，如果与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业或该固定资产的成本能可靠的计量，如延长了固定资产的使用寿命，或者使产品质量实质性提高、产品成本实质性降低，则应当计入固定资产成本。如有被替换的部分，应扣除其账面价值；不满足上述规定的后续支出，应当在发生时计入当期损益。

一是资本化的账务处理。固定资产发生可资本化的后续支出时，企业一般应将该固定资产的原价、已计提的累计折旧和减值准备转销，将固定资产的账面价值转入在建工程，并在此基础上重新确定固定资产原价。因已转入在建工程，因此停止计提折旧。在固定资产发生的后续支出完工并达到预定可使用状态时，再从在建工程转为固定资产，并按重新确定的固定资产原价、使用寿命、预计净残值和折旧方法计提折旧。固定资产发生的可资本化的后续支出，通过“在建工程”科目核算。

［例1］甲公司有关固定资产更新改造的资料如下：（1）2008年12月20日，该公司通过外包建成了一条设备生产线，建造成本为3 136 000元；采用年限平均法计提折旧；预计净残值率为3％，预计使用寿命为6年。（2）2011年1月1日，由于生产的产品适销对路，现有生产线的生产能力已难以满足公司生产发展的需要，但若新建生产线则建设周期过长。甲公司决定对现有生产线进行改扩建，以提高其生产能力。假定该生产线未发生减值。（3）2011年1月1日至3月31日，经过三个月的改扩建，完成了对这条印刷生产线的改扩建工程，共发生支出1 537 800元，全部以银行存款支付。（4）该生产线改扩建工程达到预定可使用状态后，大大提高了生产能力，预计将其使用寿命延长4年，即为10年。假定改扩建后的生产线的预计净残值率为改扩建后固定资产账面价值的3％；折旧方法仍为年限平均法。（5）不考虑其他相关税费。

账务处理如下：

（1）2009年1月1日至2010年12月31日两年间，即，固定资产后续支出发生前：

该条生产线的应计折旧额=3136000×（1-3％）=3041920（元）

年折旧额3041920÷6≈506986.66（元）

2009年、2010年计提固定资产折旧的账务处理为：

借：制造费用 506986.66

贷：累计折旧506986.66

（2）2011年1月1日， 固定资产的账面价值=3136000-（506986.66

×2）=2122026.68（元）

固定资产转入改扩建：

借：在建工程2122026.68

累计折旧1013973.32

贷：固定资产 3136000

（3）2011年1月1日至3月31日，发生改扩建工程支出：

借：在建工程1537800

贷：银行存款等1537800

（4）2011年3月31日，生产线改扩建工程达到预定可使用状态，固定资产的入账价值=2122026.68+1537800=3659826.68（元）

借：固定资产3659826.68

贷：在建工程3659826.68

（5）2011年3月31日，转为固定资产后，按重新确定的使用寿命、预计净残值和折旧方法计提折旧：

应计折旧额=3659826.68×（1-3％）=3550031.88（元），月折旧额=3550031.88/［（10-3）×12+9］≈38172.39（元），年折旧额38172.39×12=458068.68（元）， 2011年应计提的折旧额 = 38172.39×9=343551.51（元）。

会计分录为：

借：制造费用 343551.51

贷：累计折旧343551.51

二是费用化的账务处理。不满足固定资产确认条件的固定资产大修理支出和已提足折旧固定资产发生的改建支出，可以先在长期待摊费用科目归集，修理或改建项目完成后，在会计上一次性计入费用，税收上确认为长期待摊费用或固定资产成本，在固定资产尚可使用年限内分期摊销。

［例2］乙公司2010年办公楼装修发生110万元支出，会计确认为当期费用，则其账务处理为：

⑴归集大修理支出时

借：长期待摊费用 110

贷：银行存款（职工薪酬等） 110

⑵大修理支出转销时

借：管理费用或经营成本110

贷：长期待摊费用 110

二、固定资产后续支出的税务处理

企业所得税法将固定资产的后续支出分为费用化的一般修理支出和资本化的支出，其中资本化的支出又分为固定资产的改建支出和大修理支出。固定资产的改建支出，根据《企业所得税法实施条例》第六十八条：“是指改变房屋或者建筑物结构、延长使用年限等发生的支出”，显然这是指不动产的改建支出。该条同时规定，对于已经足额提取折旧的不动产固定资产的改建支出，按照固定资产预计尚可使用年限摊销；对于租入不动产固定资产的改建支出，按照合同约定的剩余租赁期摊销；对于其他的不动产固定资产的改建支出，延长固定资产使用年限的，应当适当延长折旧年限，并相应调整计算折旧。固定资产的大修理支出，是指符合以下条件的支出：发生的支出达到取得固定资产的计税基础一定比例以上；发生修理后固定资产的使用寿命延长一定年限以上；发生修理后的固定资产生产的产品性能得到实质性改进或市场售价明显提高、生产成本显著降低；其他情况表明发生修理后的固定资产性能得到实质性改进，能够为企业带来经济利益的增加。

［例3］丙公司在生产经营中根据需要于2010年1月1日对一处已经足额计提折旧的老厂房进行更新改造，发生的后续支出90万元，丙企业对已足额提取折旧的营业房屋进行更新改造估计延长3年使用期，但实际的使用期间为5年，则相应的纳税调整应分为两个阶段：

前三年申报所得税时，分别申报扣除30万元，合计申报扣除90万元，会计处理为：

借：管理费用300000

贷：长期待摊费用 300000

申报第四年的所得税时，证明原先估计的预计尚可使用年限发生重大差错，必须对原先估计的预计尚可使用年限3年进行调整，会计处理为：

借：长期待摊费用225000

贷：以前年度损益调整―管理费用（第一年）75000

（第二年）75000

（第三年）75000

借：管理费用 225000

贷：长期待摊费用225000

即前三年的应纳税所得额分别调增7.5万元，合计调增22.5万元（90÷4），作为第四年的摊销金额申报扣除。申报第五年的所得税时，证明原先估计的预计尚可使用年限发生重大差错，必须对原先估计的预计尚可使用年限4年进行调整，即前四年的应纳税所得额分别调增4.5万元（90÷4－90÷5），合计调增18万元（90÷5）。

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然我国在中小企业实施会计服务外包业务上的起步较晚，但经历了几年的发展之后，亦具有一定的国内、国际影响力。当前，会计服务外包业务从企业常规性的会计工作，如记账、纳税申报、 财务报告、薪酬管理和核算等，到提供一定管理信息的财务数据分析、信用控制、养老金管理与业务处理等，再到需要更多专业知识含量的税务筹划、财务顾问等工作。以天津滨海新区为例，2011年服务外包企业接包额为8.67亿美元，同比增长159.78%，服务外包业务接包合同执行额5.56亿美元，同比增长81.42%。本文就天津滨海新区中小企业会计服务外包的发展进行研究。

一、滨海新区中小企业会计服务外包的必要性与可行性分析

目前，滨海新区中小企业数量占天津市中小企业比例超过一半以上。通过调研发现滨海新区5万多家中小企业中，结合其自身的特殊性，大部分中小企业都在实施会计服务外包，会计服务外包在滨海新区有着巨大的市场潜力。2010年中国注册会计师协会与天津滨海新区人民政府签署了会计服务示范基地建设的合作框架协议。这一有力举措，为引导行业发展揭开了序幕，同时也必将推动滨海新区区域内专业化的会计服务机构的发展，为区域内的中小企业提供更加灵活、优质、高效的服务。

（一）会计服务外包业务可降低中小企业资本性投资和费用成本。中小企业经济业务单一，工作流程相对简单，专门设置会计机构或配备会计人员缺乏规模效益，加大了会计信息的生成成本，效益显著不经济。如果将中小企业的会计服务外包给专业的会计服务机构，就会降低人工成本，包括会计专业人员和it系统维护人员的薪酬成本，以及相应的招聘和培训成本。此外，会计服务外包节省了相应的会计信息系统所必须的软件和硬件成本，这些成本不仅包括相应软硬件的初始购买成本，还包括后续的维护成本和升级成本等，就中小企业而言，这些投入常常显得非常昂贵。

（二）会计服务外包能突出主营业务，提高中小企业核心竞争力。中小企业的资源是有限的，如果将其会计业务外包给专业服务机构，企业就能够专注致力于自身的核心领域，集中精力发展和管理核心部门，真正突出主营业务优势，争取占据更大的市场份额，提升中小企业核心竞争力，使其立于不败之地。

（三）采取会计服务外包能取得高质量的会计服务，降低企业财务风险。首先，对于会计服务公司而言，他们往往拥有更加专业和经验丰富的会计专门人才，也更容易获得最新的会计、税务等方面的专业资讯。特别是当会计服务公司达到一定规模，会计师们更可以按各自擅长的领域做更加专业化的分工，从而为客户提供更优质的服务。对于中小企业来说，意味着能够用更少的付出获取超值的服务；其次，将会计业务外包给专业机构来做，可以降低中小企业自身会计人员因专业知识不扎实，业务不精而出差错的风险。同时，外包机构的专业化服务，保证了有关财务系统的稳定运行，避免了诸如设备硬件损坏等原因造成信息丢失带来的风险。

二、滨海新区中小企业会计服务外包现状及存在的问题

在天津滨海新区开发开放的大环境下，涌现出了大量的中小企业，它们由于规模较小，资金有限，通常无法聘用足够的会计人员，也就无法保证会计信息的质量，因此这些中小企业往往通过向会计师事务所等会计服务机构购买会计服务。会计师事务所通过向中小企业提供财务与会计服务，减轻了这些企业在会计人员薪酬、福利和培训方面的开支，提高其信息的准确性和完整性，从而有利于中小企业的发展，受到企业的欢迎。当然，在中小企业将会计业务外包给专业服务机构的过程中，也存在着一系列的问题。

（一）中小企业自身的问题。由于中小企业与会计服务外包公司的独立运作以及地域上的差异，容易导致中小企业内部会计监督职能的淡化

难以及时发挥效用。中小企业投资者更容易追求业务的开拓，而弱化了企业内部会计管理，对于企业日常经济业务发生的会计资料，如银行单据、材料发票、员工信息及月工资额，以及其他原始单据的保管意识薄弱。再加上中小企业经营规模一般不大，经营结构和内部组织机构相对简单，管理层较少，内部控制制度形同虚设，费用报销的审批制度不严格，以及企业成本核算流程中资料不完整，导致外包会计业务核算所需原始资料不齐全，核算反映的会计信息不完整，无法给管理者决策提供准确的会计信息。另有一些中小企业，由于以前使用的社会兼职会计或不正规的会计机构给企业经营管理造成不良影响，对会计服务外包产生排斥情绪。

（二）会计服务外包机构的问题。滨海新区区域内会计服务外包企业已达223家，累计从业人员40 799人。记账机构、会计师事务所、税务师事务所、咨询服务公司等均具有会计服务的资格。首先，不少会计服务机构对人员配置不合理，有的机构一个会计身兼几十家中小企业会计事务，由于兼职企业过多，他们不清楚被企业的日常经营状况，只是根据企业提供的一些资料入账，编制财务会计报表，向税务机关纳税申报，记账过程中存在大量不规范、不真实的情况；其次，会计服务外包中存在一些素质较低的从业人员，他们会计基础知识匮乏，会计基础工作薄弱，并且该行业的人员流动性又比较大，使社会上一些人对会计服务外包不信任，这些都给会计服务外包的发展造成了负面影响。

三、滨海新区中小企业会计服务外包发展的对策

（一）加强中小企业自身建设，使会计服务外包机构能更好地为其提供服务。中小企业创立初始，就应该让会计服务外包人员直接参与企业的筹备、规划、建设等各项工作中，借鉴会计服务外包人员对同行业其他企业的会计服务经验，把企业生产经营所能涉及到的各项工作尽量正规化，从长远发展上看，可以起到很好的指导作用。同时，中小企业应建立健全内部控制制度，配备专人负责日常货币收支和保管，办理企业日常发生的会计业务，整理每月企业发生的费用、发票等原始单据，及时向会计服务外包机构人员提供真实完整的凭证和其他相关资料。

（二）努力提升相关从业人员的专业素质，提高会计服务外包机构服务水平。随着滨海新区区域经济的迅猛发展，特别是会计服务示范基地的建立，必将促进滨海新区内会计外包服务的机构化、规模化、高度化和品牌化发展。会计服务机构应建立健全内部管理制度，加强从业人员的业务培训和职业道德教育，保证至少有两名会计人员服务于委托企业，并且要求审核会计至少具有会计中级职称以上水平。记账会计对客户票据要进行整理，对票据存在的问题应与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理和税款计算。审核会计对记账会计做账的结果进行审核，包括票据的完整性、合法性的审核，成本核算的准确性审核，账务处理正确性的审核，税款计算合法性的审核，往来账的核对，对客户账务问题的隐患给予准确评估，在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，并对纳税情况与客户沟通，利用税收知识帮助企业有效利用好税收政策，收集整理客户在经营中所需要的信息，对客户经营业务进行财务分析，并找出客户经营中的问题，提供合理意见，帮助中小企业加强内部控制的建设，使中小企业步入良性循环。

（三）建立行业规范，提升会计外包产业规模。会计服务外包作为服务外包领域的一个分支， 建立相应的服务规范和质量保障体系是行业健康发展的基本保证。在我国，尽管有《记账管理办法》、《中国注册会计师职业准则第 4111 号——代编财务信息》、《注册税务师涉税服务业务基本准则》等相关职业规范的陆续出台，但由于行业被人为分割，执业资质多头化，仍然缺乏系统而全面的会计服务外包业务规范；在质量控制领域，仅有《中国注册会计师执业准则第5101号——业务质量控制》； 而目前我国的会计外包服务低端化、个人化，缺乏一定规模，行业自律性组织建设滞后，服务质量得不到保障。这既不利于提升会计业界的职业形象，也制约了会计外包服务的规模化和品牌化发展。因此，会计业界迫切需要就会计服务外包的服务机构资质、服务标准、服务质量等制定相应的规范，研究打破会计服务市场的条块分割，整合多种执业资质，促进行业发展的机构化、规模化和规范化。会计服务外包企业自身

也需要加强规范化和流程化管理，在内部控制、员工培训、职业道德等方面加强建设，提高服务能力和服务水平。

综上所述，滨海新区区域内中小企业会计服务外包给会计专业服务公司，规范了中小企业的会计行为，提高了中小企业的会计信息质量。而且，小企业的会计原始数据交由会计专业服务公司集中处理，有利于政府及时、方便地掌握小企业的财务信息与生产经营状况，便于政府对中小企业相关政策的制定和落实，积极引导和扶持中小企业的发展，有效整合了社会资源。与此同时，政府部门作为整个社会的公共管理者，积极鼓励、引导和监督中小企业会计服务公司的发展和管理，使得滨海新区内的会计服务外包行业得到了巨大的发展。

参考文献：

1.牟小容.会计服务外包对小企业发展的思考［j].财会通讯，2008，（6）：119-120.

2.孔庆娟.财务外包的中国发展模式研究［d］.同济大学，2008.