发布时间:2023-10-10 15:34:33
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1 信息化建设对企业发展的作用
随着信息技术的迅速发展,应用范围不断扩大,应用程度不断加深,信息在企业发展中的地位越发重要。信息化成为企业经济发展的重要力量和企业生存发展的必然趋势。燃气企业在信息化发展中的表现在以下几个方面:
1.1 实现精细化管理运营。通过信息化建设和应用,实现战略目标的清晰传导,在核心管理和运营领域引入先进的流程和技术,支持精细化的成本核算和运营管理,提高效率,降低成本。
1.2 提高决策质量和效率。建成集成、统一的综合性企业管理和决策平台,统一规范业务管理流程,提高管理层的分析和研究能力,提升企业决策与综合管理水平,使决策更加及时科学有效。
1.3 增强竞争实力。通过信息化建设,及时准确的把握市场动态,快速获取信息,并做出正确决策,优化企业资源配置,开拓新市场,降低外部环境对企业的风险,从而降低企业成本,提高经济效益,增强企业的竞争力[1]。
2 燃气企业信息化建设的方针和原则
2.1 指导方针。根据燃气企业的发展的特点,利用信息化的管理理念和方法,优化管控模式与业务流程,建成高效、灵活、一体化的信息化体系,增强企业与各单位之间的信息交流与共享,开发利用信息资源,减少管理层次,提高管理效率,促进资源整合,提高企业管理水平。
1)准确。准确性是信息化建设的首要原则,是指在企业内部运行传递的所有信息,要保证其从源头准确真实,传递过程不增加、不衰减、不流失。信息的准确是信息化建设的基础,信息失真会导致管理是否失控的关键。2)全面。企业信息化建设要客观、全面反映企业的实际情况,不能片面和隐匿事实,包括对存在的问题。保证信息在传递过程中客观、全面、完整,对企业决策及战略实施有着十分重要的作用。3)及时。信息传递的速度要快、要及时,由于信息具有很强时效性,只有及时传递到管理者手中,才能实现信息的价值,保证为决策提供可靠的服务。4)共享。信息按照管理者要求,对信息使用具有一定的权限设置,在不同管理平台上,实现信息共享,从而提高信息的时效性和价值。5)安全。信息传递要注意保密,不能外泄,在整个信息传递的过程中,保障信息安全,这是企业信息化的关键。
2.2 基本原则。企业信息化建设本着“统一、集中、集成、共享”的原则进行建设。统一:统一规划、统一标准、统一管理、统一实施;集中:集中领导、集中资金、集中建设、集中服务;集成:应用集成、数据集成、业务集成;共享:共享信息、共享技术、共享设施。
3 燃气企业信息化建设发展主要任务
顺应燃气企业信息化发展趋势,实现燃气企业信息化的集成、协同、共享,必须要建成统一集成的信息系统。
3.1 科学管理,集中控制。着力建设综合管理信息系统。整合系统和信息资源,进一步扩大信息共享范围,以达到提高管理水平和集中控制能力的目的。开展主营业务信息系统的建设与应用。积极开展同行先进企业对标,建设和完善支撑主业发展、集成共享的主营业务信息系统。同时,大力推广应用各种主营业务的信息系统,实现主营业务智能化、自动化、网络化,从而节约资源能源消耗,降低生产经营成本,提升产品服务质量,提高生产效率和经济效益。
3.2 切实保障信息系统稳定运行。按照国家信息安全等级保护要求,完善信息安全保障体系。健全管理制度,严格落实信息安全责任制,强化检查教育,认真排查隐患,确保不发生重特大信息系统事故;建立健全信息系统安全应急处理机制,形成重特大风险的识别、防范和控制流程,提高信息系统的灾难恢复能力;把日常管理、技术手段和应急机制结合起来,强化网络运行和场地安全,确保重要数据安全和信息系统稳定运行,提高信息安全水平。
3.3 积极稳定推进、完善基础设施。信息化建设是一个不断推进的过程,要按照先规划,后建设,先试点,后推广的原则分阶段推进,逐步达到目标要求。要重视信息化技术的推广应用,积极推进全公司信息系统的开发和使用,要借助信息技术转变观念,改变传统的工作方式,提高信息技术的应用水平。同时,要进一步完善信息网络基础设施,加强维护管理和网络资源的合理调度使用。提高网络安全重要性的认识,作好网络的防病毒、防攻击、防泄密工作,在制度上、管理上、技术上加强落实,建立信息安全保障体系,增强主要信息系统的抗毁能力和灾难恢复能力。
4 燃气企业信息化建设的主要信息系统
一、企业档案信息化建设概述
1.档案信息的数字化
企业档案信息化建设的过程中,档案信息的数字化是将数据库和数据压缩、运用高速扫描等技术对纸质文件、声像文件进行处理,将这些传统的档案进行数字化,并建立属于企业的档案信息库,建立符合企业档案信息的目录索引,提升档案的服务效率与质量。
2.档案网站建设
档案网站的建设是企业档案信息化建设实践的重要组成部分。在实际的档案网站建设时,需要根据企业的实际档案情况,加强网站的功能建设。主要以主页服务的形式进行网站建设,通过企业档案信息主页,为企业提供档案的服务和宣传工作,充分体现档案网站的服务功能、宣传功能、交流功能等,有效的提高企业的档案管理质量。
3.数字化档案馆的建设
数字化档案馆是企业档案信息化建设实践的重要组成部分。在实际的档案建设过程中,数字化档案馆的建设,能够为企业提供一个电子网络远程获取档案资料的方式,提高了企业的档案管理效果,提高了档案的使用质量。企业的档案信息化建设在数字化档案管理的基础上,合理的对档案进行分类,按照企业相关的档案流程顺序、时间顺序等对档案进行排列,并建立大型的数字化档案馆目录,促使档案使用者能够快速的对档案进行使用,为使用者提供便利,提高档案服务质量。
二、企业档案信息化建设实践过程中存在的问题
我国是工业化发展中国家,信息科技是推动我国不断进步的发展战略。未来,各行各业都离不开电子信息科技的支持,档案事业亦是如此。企业的兴衰成败与企业档案信息化建设有着密切联系,它是生产经营的历史记忆,也是最有价值的信息资源,对提升企业的核心竞争力起到重要的作用。目前,我国缺乏对档案管理工作的统一标准,使这项工作过于分散,因此,推进档案管理工作的建设步伐、开发整合档案管理工作的信息资源是当务之急。我们必须重视此项工作,并将其提上议事日程。自企业档案信息化建设实施以来,我国档案工作确实发生的巨大变化,但仍有很大的开发空间,有待进一步加强。
1.人才短缺、基础薄弱
由于档案信息化建设对技术要求较高,而我国档案信息管理人员对信息化建设的理解不够全面,技术支撑也不牢固,在工作方面表现不足,只能停留在计算机管理水平。大部分企业电子信息资源较少,不能将原有资料转化为电子版,这也大大阻碍了档案信息化建设的推进。
2.资金不足、档案信息与其他信息得不到衔接我国在信息化建设进程中起步低,电子技术做不到灵活运用,导致各环节不能有效衔接,不能实现一体化,使档案信息化建设的效率降低
由于开发不足,很多企业没有认识到企业档案信息化建设的重要性,不愿注入资金支持,资金不足也是导致企业档案信息化建设不能顺利进行的原因之一。
3.企业档案信息化建设实践缺乏与实际的衔接
企业档案信息化建设的实践过程中,会出现信息化档案建设与实际衔接不够合理的情况,使得档案管理不够科学与合理,导致企业的各个生产环节与企业的管理环节不能有效的组合,使得档案信息与其他信息之间的衔接不够合理,影响企业档案信息化实践的效率。
三、推进企业档案信息化建设的举措
1.构建符合企业档案信息化建设的标准和规范
在实际的档案信息化建设过程中,需要建立适宜档案管理的标准和规范,促使各个部门之间进行有效的整合,实现各个档案管理部门之间的统一调配,有效规避各自为政的情况,并为企业良好有序的发展奠定基础。要落实企业的档案信息化建设标准和规范,规避重复建设的发生,促使企业档案信息化建设的顺利实施。
2.加强资金投入、给予全面技术支持
首先,需要加强对企业档案信息化建设的重视,将企业的档案信息化建设实践作为企业发展的重要战略目标,提高资金的投入,从而有效的确保相关设备和人员的配置,提高档案信息化建设的效率。其次,给予全面技术支持,促使各类技术能够满足企业档案信息化建设需求,针对档案数字化、网站建设、数字化档案馆的建设,提供适宜的技术支持,提高档案信息化建设的效率。
3.科学衔接档案信息化建设各环节
针对档案信息化建设与企业实际不相符的情况,促使企业各个生产环节和企业的管理各个环节进行有效的衔接,避免不合理的情况发生。而且,还需要合理的对档案信息化建设与企业的实际发展情况进行分析,促进企业档案信息化建设的顺利完成。
4.加强档案复合型人才的引入与培养
当今社会是信息化社会,信息化建设水平的高低已成了科学技术发展水平高低的一个重要标志。企业科技档案信息化建设有着自身的特点,在这一过程之中将面临着一系列的技术问题和规范问题,建设者要针对这些问题,充分的对科技档案信息资源进行整合和开发,为使用者提供最为便捷、高效、快速的服务。
1 企业科技档案信息化建设过程中存在的问题
1.1 科技档案信息化建设缺乏标准规范
从目前企业科技档案信息化建设的现状来看,我国诸多企业的科技档案信息化建设还处在起步阶段。首先,企业之间缺乏必要的联系,建设标准不统一,例如在计算机软件使用方面,不同的企业采用不同的软件系统,限制了信息的自由传输。其次,企业科技档案信息化建设中的基础设施落后,如电子存储设备老化、计算机软件、硬件满足不了信息数据库建设的需要等。
1.2 科技档案信息资源整合力度不够
在科技档案信息化建设的过程中,企业之间缺乏信息网络合作意识,不能有效的协调档案信息资源,长效沟通机制建设滞后。上述现象直接导致了档案信息资源难以有效的整合,限制了科技档案信息服务质量的提升,更间接影响到了科技成果档案服务于生产,应用于生产。一定意义上来讲,科技档案信息资源的整合缺失会造成很多低水平的档案信息进行重复性的开发,即浪费的资源又致使信息化建设成本升高。
1.3 科技档案信息的安全管理存在漏洞
在科技档案信息资源的开发和利用过程之中涉及到信息数据的传输、修改、存储等一系列的问题,而这些问题一旦被人为的非法利用,将会存在很大的安全隐患。从目前的情况看,科技档案信息的安全性主要受到以下现象的挑战:人为篡改或伪造档案数据信息、网络黑客的攻击、木马病毒的入侵、存储手段落后易造成数据丢失、安全保障技术更新速度慢等。
1.4 科技档案信息化建设的人才队伍有待加强
科技档案信息化建设在我国起步较晚,再加上受到总体工作条件和工作环境的限制,致使信息化建设中的人才队伍建设面临着严重的问题,其主要表现在以下两个方面:一是档案信息化建设人员的素养普遍较低。很多信息化建设人员没有经过系统的专业训练和高校教育,在基本技能操作和操作规范方面存在很大的不足。二是综合型人才的缺乏。信息化建设是一个系统的过程,需要建设者具备系统开发、信息导航、系统建设、软件开发设计、信息管理等多方面的职能,而我国企业信息化建设的综合型人才明显缺乏。
2 加强科技档案信息化建设的具体建议
2.1 强化科技档案管理系统的建设
科技档案管理系统是收集和整理档案信息、实现档案信息的传递、促使档案信息应用于生产生活实际的综合性平台。企业科技档案对企业的生产经营产生直接的影响,最大程度的发挥科技档案的作用,建立一个结构严谨、内容全面、功能强大的档案管理系统,是现代企业亟待解决的一个重要问题。具体的来讲,建立该系统要做好以下几个方面:一是完善数据存储功能。该系统应满足大容量的信息存储,同时支持不同格式或不同类型文件的存储。二是建立方便、快捷的信息网页浏览。建立网页浏览系统能够更好的为使用者提供信息服务,实现了信息到生产力的快速转化。三是设置系统管理权限。科技档案管理人员负责系统的维护、信息的存储等方面的工作。审核进入到管理系统的人员范围,对进入系统的人员进行记录。
2.2 科技档案信息资源建设
科技档案信息资源的建设包含两个方面的内容:一是原始馆藏资源的数字化转化工作。在计算机普遍使用之前,企业生生产经营过程中多采用纸质存储企业的科技档案信息资源。这些科技档案资源数量众多,并且很多具有极大的参考价值,如我国、十年建设时期的一些大型建设项目的科技档案。一些历史纸质档案由于年代久远已经发生破损的现象,再加上受到地域和时间的限制,为相关人员使用纸质档案时带来很大的不便,限制了其功能价值的发挥。将纸质科技档案转化为数字化文件,即延长了文件档案的使用年限,又能方便相关人员的使用。在实际的转化过程中,企业一般采用相关的扫描设备对纸质档案进行扫描,把其转化为图片文档的形式。但需要注意的是,在扫描过完成之后要对所扫描的信息进行仔细的核对,防止发生扫描遗漏或者扫描信息不对称的现象。二是要做好电子文件的收集工作。电子文件的收集包含了对已扫描过的纸质档案的收集和对新出现的科技档案信息的收集。在对纸质档案进行收集的过程中,可能要对部分纸质档案进行修改,需要收集人员在相应的电子文件上做出说明,而对新出现的科技档案进行收集时要注意规范电子文件的格式,注明收集的时间和相关信息。
2.3 强化科技档案信息的安全性建设
科技档案信息化建设中主要采用计算机、移动硬盘等存贮各类信息,为此做好科技档案信息化的安全工作的重点也就在于避免各种电子信息资源遭到丢失、更改和破坏。具体的来讲,提高电子档案信息的安全性要做到以下方面:一是增强档案管理人员的安全意识。要求档案管理人员对使用人员进行仔细的核实和登记,鉴别各类的档案信息,控制档案信息的使用范围;二是要制定严格的安全管理制度。就网络安全、检查监督、密码使用、系统开发、网络维护、责任归属等方面制定严格的管理措施,对违反管理规定的企业员工给予一定的处罚;三是要采用高科技的网络安全技术。利用防火墙技术、公共信息格力技术、安全扫描技术、病毒入侵报警技术等技术手段来保障电子档案信息的安全,尤其对一些企业科技的核心信息、私密信息,要做好重点的监控和保护。
2.4 强化技术培训,提高档案管理人员素质
随着科学技术的进一步发展和现代企业经营形式的快速变化,企业档案管理工作日益朝着快捷化、标准化、信息化等方向发展,相应的也对企业档案管理人员提出了更高的要求。建设一支管理能力过硬、综合素质较高的企业档案管理队伍,满足企业科技档案信息化建设的需要,是当前迫切需要解决的问题。作为企业一方面要注重人才的引进,尤其是那些既精通档案管理又具有娴熟的计算机操作能力的人才。另一方面也要通过实际的培训来提高现有科技档案管理人员的业务素养。
3 结语
现代科技的迅速发展一方面为企业科技档案管理带来了压力,另一方面也为完善企业科技档案管理工作提供了机遇。强化企业科技档案的信息化建设是档案管理工作发展的必然选择。企业和科技档案管理者要不断提高科技档案信息化的认识,采取行之有效的措施促进企业科技档案信息化建设的进程,进而实现我国档案事业的平稳、健康发展。
参考文献
[1]陈好,吴磊琦.浙江省科技档案信息化建设的实践与思考[J].科技档案.2011(09)
[2]李东辉.浅谈如何推进科技档案信息化建设[J].黑龙江档案.2013(10)
企业信息化是指企业以优化和重构业务流程为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。这涉及创新企业的管理理念,优化管理流程,重组管理团队和创新管理手段。
(二)信息化要素
第一,企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。
第二,企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。
第三,企业信息化是一项集成技术。企业建设信息化的关键在于信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时地传输到相应的决策人手中,为企业的运作决策提供数据支持。
第四,企业信息化是一个系统工程。企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括企业领导和员工理念的信息化;企业决策、组织管理信息化;企业经营手段信息化;设计、加工应用信息化。
(三)信息化整合
传统认为企业信息化程度划分为四个阶段:基础应用阶段、关键应用阶段、扩展整合及优化升级阶段、战略应用阶段,每一阶段都有其具体特征和判断标准。
先看第一个基础应用。在此阶段,企业主要进行的信息化应用内容有基础的协同OA、简单会计核算、企业网站、简单薪资核算和简单的员工考核等。
第二个是关键应用阶段。这一阶段企业的信息化应用主要有全面会计核算、基本成本和资金管理、企业核心业务系统(采购、生产、营销、库存等)和人力资源管理等。
第三个扩展整合及优化升级应用阶段,信息化应用解决了关键应用阶段信息系统未集成的问题,主要应用内包含了全程供应链应用、CRM、PLM、电子商务等集成的ERP应用。
最后是战略应用阶段,这是中国企业信息化应用的最高阶段。处于此阶段的企业经历了较为长期的信息化应用之后,其信息化应用将通过商务智能、全面的绩效管理和随需而变的架构及机制等应用来全面体现其效益。
二、企业信息化应用
(一)信息化的管理模式
管理属于模糊性的概念,其重要性不容置疑。在信息化时代,如何管理才能真正地促进企业的长效发展是企业每一个管理者在管理工作中必须面临的问题。企业传统的管理模式主要为人为管理,人为管理不仅效率不高,而且容易出现各种各样的问题,或者出现各种各样的矛盾。信息化技术广泛应用有效地改善人为管理中存在的诸多问题,简化人为管理的操作程序,同时提高企业管理的效率,使企业由人为管理转向信息化管理,提高企业管理的自动化水平,提高企业的经济效益。
(二)信息化在企业中的应用
天津滨海快速交通发展有限公司从公司成立之初,就把信息化建设工作作为公司管理工作的重点,不断优化完善各业务板块,进一步辅助提升其管理的规范化和精细化水平。目前,企业实现的信息化应用有以下几个方面:企业内部OA智能办公系统、人力资源管理系统、绩效管理系统、档案管理系统、资产管理系统、安全管理系统、业务部门内部管理信息化模式。它形成了具有公司特色的综合信息管理门户,系统采用B/S架构,系统分为前台和后台管理模式。
其中人力资源管理系统已经实现了对企业员工的人事信息、组织架构、考勤管理、绩效管理模块等的实际应用。实现了电子化登记、查询,达到了信息共享。安全管理系统是轨道交通行业的重中之重,此系统结合安全绩效、应急管理、隐患排查、风险管理、劳保管理等模块,把安全监察、检察和技术整合在一起,形成容易查找各种信息、报表分析,辅助公司的安全管理的模式。今后的方向是把这些单个的系统整合到一起,统一运筹、管理,形成集中的信息化管理网络,这也是今后要探索的方向。
信息化在企业中的应用,使企业高管就算足不出户也可以快速查阅公司的各项信息。企业信息化管理采用大量有益的信息技术大大地改进了企业的资金、信息、物资、人员的统一管理。通过建立一个信息交流平台,解决了一些由于地域问题所造成的技术难题,在互相交流的同时也学习和进步并解决这些难题。与此同时也大大提高了整个企业的工作效率,为技术交流提供了发展的空间和不同层次的交流,更大力度地带动了整体的发展水平。
三、提升企业管理信息化发展水平的对策分析
(一)不断加强企业战略管理信息化建设
由于未来企业管理信息化必然走向战略管理层面,因此发展企业战略管理信息化就十分关键,对此首先要革新顶层设计理念,使之符合战略信息化管理的需求。企业的运营必须建立在战略基础上,只有关注战略,才能够更好地落实方法和工具。然后要关注战略以及支撑战略的相关业务,让信息化管理部门能够更好地理解企业的业务,这样才能够为企业业务提供更好的支持和服务。
传统的企业管理信息化管理模式主要致力于提升企业业务的操作效率,而战略管理信息化的核心在于战略、目标以及绩效和决策等,其本质是为了提升企业的战略执行力,提升企业的效益。企业想要具体地落实以及执行这些战略就需要利用“以业务为驱动,以流程为导向”的这种方式实现信息化管理。只有将企业业务部门所涉及的业务管理内容与企业的发展战略、指标、目标以及决策等相关内容进行紧密结合才能够真正发挥业务系统的协同效用。只有企业管理信息化的建设能够紧密地结合企业的整体战略,并且保障和落实战略能够被纳入管理信息化的系统之中,才能够更好地提升企业的管理信息化的水平。
(二)进一步促进企业信息化的整合应用
实现企业管理信息化的整合应用,就需要结合企业的整体业务模式,构建统一的管理信息系统,这个一体化的管理系统要涉及到流程、战略、组织以及预算、计划和全面绩效管理等诸多内容。企业一方面在推进战略管理的同时,还需要对组织、流程以及计划和全面预算等管理工作进行强化,并将这些信息系统进行整合,从而使之能够更好地应用在企业的日常运营管理之中。当前企业管理信息化进行整合可以借助ERP企业信息管理系统,将战略管理、组织管理、计划管理以及全面绩效管理整合到一起,并梳理企业的整合业务流程,从而有效地提升企业管理信息化的整合水平。
随着企业竞争力度的不断加强,企业竞争中对有效信息的获取量成为了企业发展决策的关键环节。在这一发展需求中,企业必须对自己的经营管理模式进行改革,需要建立一条能够迅速感知企业环境、客户需求和竞争者挑战的企业信息管理系统,以便企业能够对有用的会计信息随时获取,为决策提供有效的依据,更好地提高企业的工作效率和经营管理水平。
一、实现企业会计信息化建设的关键因素
企业会计信息化的建设是一个复杂而又长期的系统工程。为了更好地保证企业会计信息化建设的实现,其在建设的过程中需要具备以下几个因素。
(一)人员因素
在企业会计信息化的建设中,如果没有合格的会计信息化人才,不论企业有着多么好的会计信息化系统,都无法得到充分的利用。因此,在企业会计信息化的建设中,企业需要根据自身发展的实际情况,以各种途径来提高企业会计人员的信息化水平。
(二)软件因素
完善而高效的会计信息化系统不仅是企业实现会计信息化建设的需要,也是决定企业会计信息化实现建设成功的关键因素。在这个因素中,软件系统需要具备安全性、直观性和适用性并能够符合企业在行业中的管理需求。
(三)业务流程因素
会计信息中的数据处理量非常庞大,若企业中的信息系统业务流程比较繁琐,不仅会导致会计信息数据处理量的增加,还导致业务流程管理效率的降低。因此,会计信息化系统中,简洁、高效的业务流程非常重要。
(四)数据安全因素
企业会计信息化建设的日益完善导致会计人员每天面对着大量的数字信息,而这些信息又不可避免地受到来自外界的各种威胁。因此,一个稳定、可靠而又安全的数据存储架构对企业未来的健康发展是不可缺少的。
(五)内部控制因素
企业会计信息化建设中,内部控制制度的建立健全不仅能够有效地保证会计信息化的在企业中的有效运作,还能有效地减少来自于企业内部人员道德风险和系统资源风险所带来的危害,对企业内部控制系统的安全、可靠和高效运转有着重要的作用。
二、企业会计信息化建设实现措施研究
(一)提高企业领导对会计信息化建设的认识
企业领导作为会计信息化建设的倡导者,加强企业领导对会计信息化的了解和建设必要性的认识,使促进企业领导认识到会计信息化建设是当今时代企业发展的必然趋势。同时,这也是企业实现会计信息化建设的首要步骤。在企业领导对会计信息化具备一定认识的基础上,还需要成立高效务实的会计信息化管理机构,由企业中的相关负责人决策领导,企业中的相关职能部门负责人和技术骨干参与实施,实施的过程中注重对企业职工会计信息化知识的培训,以更好地为企业会计信息化的建设培养人才,促进企业会计信息化的全面建设与发展。
(二)强化企业会计人员的素质
企业会计信息化建设实现的根本因素在于人才,高素质的会计信息化人才是提高企业发展水平的关键因素。因此,企业在实现会计信息化建设这一目标上,必须要加强对企业内部会计人才素质的培养和强化。在这个问题上,从我国宏观发展的角度分析,需要加大对会计信息化人才方面的教育投资力度,加强会计教育的改革和发展力度,以更好地调动社会中的各种培训机构,为企业培养大批高素质的会计信息化人才。从企业自身的实际发展角度分析,企业员工对信息化建设的认识程度需要增强,进而通过各种途径加强对企业高、中级管理人员、会计人员、软件开发人员的技术培养,促进他们业务能力、职业水平和思想道德的提升。在企业高素质会计信息化人才得以发展的基础上,企业内部的会计信息化建设就能从技术上得到有效的实现。
(三)加强企业内部控制的管理制度
由于信息系统具有便捷性,因此企业中的各种活动就会不自觉地对会计信息系统产生一定的依赖性。在这种环境下,企业通信设施中包含内在本质、会计信息系统和计算机系统在内的所有工作任务都会受来自市场中各种各样的风险的影响。为了更好地规避和消除这些风险,有效消除会计信息系统在信息传输中对会计信息系统安全性所造成的不良影响,企业需要对会计信息系统进行全面的内部控制,以更好地保证企业会计信息化建设的良性运作。
(四)提高企业会计信息系统的安全性
企业会计信息化建设得到有效实现后,信息系统的安全问题必须给予良好解决。受电子数据高度集中且高度依赖电脑的影响,以及信息化系统人为操作失误的出现、机器故障的发生、电脑病毒入侵等各种因素的制约,企业在会计信息化建设的实现中必须要做好信息系统的安全保密工作,以提高和保证系统的安全性。在控制措施的实施中,会计信息数据的储存和处理需要隔离,禁止非电脑操作人员对财会用电脑进行操作,制定严格的内部操作制度,操作人员电脑控制实施密码识别,设置接触和操作的日志控制等。同时,针对电脑黑客和计算机病毒等,企业需要加强内部网络安全防范的意识和能力,信息的加密储存采取防火墙技术,屏蔽非法入侵者,以更好地保证企业在会计信息化建设中内部信息的安全运行。
三、结语
综上所述,企业会计信息化系统是一个高度集成的信息系统,是对企业不同业务部门信息的高度汇总,实现着企业信息流、资金流和物流的统一,对企业管理效率和生产经营效率的提高有着重要的作用。因此,在企业实现会计信息化的建设步伐中,其需要对各种因素进行综合的考虑,从各种建设因素中有效的探寻建设实现模式,进而带动企业会计信息化目标的实现,促进企业经济效益的发展。
参考文献:
[1]吴碧华.关于推动企业会计信息化建设问题的研究[J].中国总会计师. 2012(11).