企业的信息化建设范文
发布时间：2023-10-10 15:34:33
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篇1
1 信息化建设对企业发展的作用
随着信息技术的迅速发展，应用范围不断扩大，应用程度不断加深，信息在企业发展中的地位越发重要。信息化成为企业经济发展的重要力量和企业生存发展的必然趋势。燃气企业在信息化发展中的表现在以下几个方面：
1.1 实现精细化管理运营。通过信息化建设和应用，实现战略目标的清晰传导，在核心管理和运营领域引入先进的流程和技术，支持精细化的成本核算和运营管理，提高效率，降低成本。
1.2 提高决策质量和效率。建成集成、统一的综合性企业管理和决策平台，统一规范业务管理流程，提高管理层的分析和研究能力，提升企业决策与综合管理水平，使决策更加及时科学有效。
1.3 增强竞争实力。通过信息化建设，及时准确的把握市场动态，快速获取信息，并做出正确决策，优化企业资源配置，开拓新市场，降低外部环境对企业的风险，从而降低企业成本，提高经济效益，增强企业的竞争力[1]。
2 燃气企业信息化建设的方针和原则
2.1 指导方针。根据燃气企业的发展的特点，利用信息化的管理理念和方法，优化管控模式与业务流程，建成高效、灵活、一体化的信息化体系，增强企业与各单位之间的信息交流与共享，开发利用信息资源，减少管理层次，提高管理效率，促进资源整合，提高企业管理水平。
1）准确。准确性是信息化建设的首要原则，是指在企业内部运行传递的所有信息，要保证其从源头准确真实，传递过程不增加、不衰减、不流失。信息的准确是信息化建设的基础，信息失真会导致管理是否失控的关键。2）全面。企业信息化建设要客观、全面反映企业的实际情况，不能片面和隐匿事实，包括对存在的问题。保证信息在传递过程中客观、全面、完整，对企业决策及战略实施有着十分重要的作用。3）及时。信息传递的速度要快、要及时，由于信息具有很强时效性，只有及时传递到管理者手中，才能实现信息的价值，保证为决策提供可靠的服务。4）共享。信息按照管理者要求，对信息使用具有一定的权限设置，在不同管理平台上，实现信息共享，从而提高信息的时效性和价值。5）安全。信息传递要注意保密，不能外泄，在整个信息传递的过程中，保障信息安全，这是企业信息化的关键。
2.2 基本原则。企业信息化建设本着“统一、集中、集成、共享”的原则进行建设。统一：统一规划、统一标准、统一管理、统一实施；集中：集中领导、集中资金、集中建设、集中服务；集成：应用集成、数据集成、业务集成；共享：共享信息、共享技术、共享设施。
3 燃气企业信息化建设发展主要任务
顺应燃气企业信息化发展趋势，实现燃气企业信息化的集成、协同、共享，必须要建成统一集成的信息系统。
3.1 科学管理，集中控制。着力建设综合管理信息系统。整合系统和信息资源，进一步扩大信息共享范围，以达到提高管理水平和集中控制能力的目的。开展主营业务信息系统的建设与应用。积极开展同行先进企业对标，建设和完善支撑主业发展、集成共享的主营业务信息系统。同时，大力推广应用各种主营业务的信息系统，实现主营业务智能化、自动化、网络化，从而节约资源能源消耗，降低生产经营成本，提升产品服务质量，提高生产效率和经济效益。
3.2 切实保障信息系统稳定运行。按照国家信息安全等级保护要求，完善信息安全保障体系。健全管理制度，严格落实信息安全责任制，强化检查教育，认真排查隐患，确保不发生重特大信息系统事故；建立健全信息系统安全应急处理机制，形成重特大风险的识别、防范和控制流程，提高信息系统的灾难恢复能力；把日常管理、技术手段和应急机制结合起来，强化网络运行和场地安全，确保重要数据安全和信息系统稳定运行，提高信息安全水平。
3.3 积极稳定推进、完善基础设施。信息化建设是一个不断推进的过程，要按照先规划，后建设，先试点，后推广的原则分阶段推进，逐步达到目标要求。要重视信息化技术的推广应用，积极推进全公司信息系统的开发和使用，要借助信息技术转变观念，改变传统的工作方式，提高信息技术的应用水平。同时，要进一步完善信息网络基础设施，加强维护管理和网络资源的合理调度使用。提高网络安全重要性的认识，作好网络的防病毒、防攻击、防泄密工作，在制度上、管理上、技术上加强落实，建立信息安全保障体系，增强主要信息系统的抗毁能力和灾难恢复能力。
4 燃气企业信息化建设的主要信息系统
篇2
一、企业档案信息化建设概述
1.档案信息的数字化
企业档案信息化建设的过程中，档案信息的数字化是将数据库和数据压缩、运用高速扫描等技术对纸质文件、声像文件进行处理，将这些传统的档案进行数字化，并建立属于企业的档案信息库，建立符合企业档案信息的目录索引，提升档案的服务效率与质量。
2.档案网站建设
档案网站的建设是企业档案信息化建设实践的重要组成部分。在实际的档案网站建设时，需要根据企业的实际档案情况，加强网站的功能建设。主要以主页服务的形式进行网站建设，通过企业档案信息主页，为企业提供档案的服务和宣传工作，充分体现档案网站的服务功能、宣传功能、交流功能等，有效的提高企业的档案管理质量。
3.数字化档案馆的建设
数字化档案馆是企业档案信息化建设实践的重要组成部分。在实际的档案建设过程中，数字化档案馆的建设，能够为企业提供一个电子网络远程获取档案资料的方式，提高了企业的档案管理效果，提高了档案的使用质量。企业的档案信息化建设在数字化档案管理的基础上，合理的对档案进行分类，按照企业相关的档案流程顺序、时间顺序等对档案进行排列，并建立大型的数字化档案馆目录，促使档案使用者能够快速的对档案进行使用，为使用者提供便利，提高档案服务质量。
二、企业档案信息化建设实践过程中存在的问题
我国是工业化发展中国家，信息科技是推动我国不断进步的发展战略。未来，各行各业都离不开电子信息科技的支持，档案事业亦是如此。企业的兴衰成败与企业档案信息化建设有着密切联系，它是生产经营的历史记忆，也是最有价值的信息资源，对提升企业的核心竞争力起到重要的作用。目前，我国缺乏对档案管理工作的统一标准，使这项工作过于分散，因此，推进档案管理工作的建设步伐、开发整合档案管理工作的信息资源是当务之急。我们必须重视此项工作，并将其提上议事日程。自企业档案信息化建设实施以来，我国档案工作确实发生的巨大变化，但仍有很大的开发空间，有待进一步加强。
1.人才短缺、基础薄弱
由于档案信息化建设对技术要求较高，而我国档案信息管理人员对信息化建设的理解不够全面，技术支撑也不牢固，在工作方面表现不足，只能停留在计算机管理水平。大部分企业电子信息资源较少，不能将原有资料转化为电子版，这也大大阻碍了档案信息化建设的推进。
2.资金不足、档案信息与其他信息得不到衔接我国在信息化建设进程中起步低，电子技术做不到灵活运用，导致各环节不能有效衔接，不能实现一体化，使档案信息化建设的效率降低
由于开发不足，很多企业没有认识到企业档案信息化建设的重要性，不愿注入资金支持，资金不足也是导致企业档案信息化建设不能顺利进行的原因之一。
3.企业档案信息化建设实践缺乏与实际的衔接
企业档案信息化建设的实践过程中，会出现信息化档案建设与实际衔接不够合理的情况，使得档案管理不够科学与合理，导致企业的各个生产环节与企业的管理环节不能有效的组合，使得档案信息与其他信息之间的衔接不够合理，影响企业档案信息化实践的效率。
三、推进企业档案信息化建设的举措
1.构建符合企业档案信息化建设的标准和规范
在实际的档案信息化建设过程中，需要建立适宜档案管理的标准和规范，促使各个部门之间进行有效的整合，实现各个档案管理部门之间的统一调配，有效规避各自为政的情况，并为企业良好有序的发展奠定基础。要落实企业的档案信息化建设标准和规范，规避重复建设的发生，促使企业档案信息化建设的顺利实施。
2.加强资金投入、给予全面技术支持
首先，需要加强对企业档案信息化建设的重视，将企业的档案信息化建设实践作为企业发展的重要战略目标，提高资金的投入，从而有效的确保相关设备和人员的配置，提高档案信息化建设的效率。其次，给予全面技术支持，促使各类技术能够满足企业档案信息化建设需求，针对档案数字化、网站建设、数字化档案馆的建设，提供适宜的技术支持，提高档案信息化建设的效率。
3.科学衔接档案信息化建设各环节
针对档案信息化建设与企业实际不相符的情况，促使企业各个生产环节和企业的管理各个环节进行有效的衔接，避免不合理的情况发生。而且，还需要合理的对档案信息化建设与企业的实际发展情况进行分析，促进企业档案信息化建设的顺利完成。
4.加强档案复合型人才的引入与培养
篇3
当今社会是信息化社会，信息化建设水平的高低已成了科学技术发展水平高低的一个重要标志。企业科技档案信息化建设有着自身的特点，在这一过程之中将面临着一系列的技术问题和规范问题，建设者要针对这些问题，充分的对科技档案信息资源进行整合和开发，为使用者提供最为便捷、高效、快速的服务。
1 企业科技档案信息化建设过程中存在的问题
1.1 科技档案信息化建设缺乏标准规范
从目前企业科技档案信息化建设的现状来看，我国诸多企业的科技档案信息化建设还处在起步阶段。首先，企业之间缺乏必要的联系，建设标准不统一，例如在计算机软件使用方面，不同的企业采用不同的软件系统，限制了信息的自由传输。其次，企业科技档案信息化建设中的基础设施落后，如电子存储设备老化、计算机软件、硬件满足不了信息数据库建设的需要等。
1.2 科技档案信息资源整合力度不够
在科技档案信息化建设的过程中，企业之间缺乏信息网络合作意识，不能有效的协调档案信息资源，长效沟通机制建设滞后。上述现象直接导致了档案信息资源难以有效的整合，限制了科技档案信息服务质量的提升，更间接影响到了科技成果档案服务于生产，应用于生产。一定意义上来讲，科技档案信息资源的整合缺失会造成很多低水平的档案信息进行重复性的开发，即浪费的资源又致使信息化建设成本升高。
1.3 科技档案信息的安全管理存在漏洞
在科技档案信息资源的开发和利用过程之中涉及到信息数据的传输、修改、存储等一系列的问题，而这些问题一旦被人为的非法利用，将会存在很大的安全隐患。从目前的情况看，科技档案信息的安全性主要受到以下现象的挑战：人为篡改或伪造档案数据信息、网络黑客的攻击、木马病毒的入侵、存储手段落后易造成数据丢失、安全保障技术更新速度慢等。
1.4 科技档案信息化建设的人才队伍有待加强
科技档案信息化建设在我国起步较晚，再加上受到总体工作条件和工作环境的限制，致使信息化建设中的人才队伍建设面临着严重的问题，其主要表现在以下两个方面：一是档案信息化建设人员的素养普遍较低。很多信息化建设人员没有经过系统的专业训练和高校教育，在基本技能操作和操作规范方面存在很大的不足。二是综合型人才的缺乏。信息化建设是一个系统的过程，需要建设者具备系统开发、信息导航、系统建设、软件开发设计、信息管理等多方面的职能，而我国企业信息化建设的综合型人才明显缺乏。
2 加强科技档案信息化建设的具体建议
2.1 强化科技档案管理系统的建设
科技档案管理系统是收集和整理档案信息、实现档案信息的传递、促使档案信息应用于生产生活实际的综合性平台。企业科技档案对企业的生产经营产生直接的影响，最大程度的发挥科技档案的作用，建立一个结构严谨、内容全面、功能强大的档案管理系统，是现代企业亟待解决的一个重要问题。具体的来讲，建立该系统要做好以下几个方面：一是完善数据存储功能。该系统应满足大容量的信息存储，同时支持不同格式或不同类型文件的存储。二是建立方便、快捷的信息网页浏览。建立网页浏览系统能够更好的为使用者提供信息服务，实现了信息到生产力的快速转化。三是设置系统管理权限。科技档案管理人员负责系统的维护、信息的存储等方面的工作。审核进入到管理系统的人员范围，对进入系统的人员进行记录。
2.2 科技档案信息资源建设
科技档案信息资源的建设包含两个方面的内容：一是原始馆藏资源的数字化转化工作。在计算机普遍使用之前，企业生生产经营过程中多采用纸质存储企业的科技档案信息资源。这些科技档案资源数量众多，并且很多具有极大的参考价值，如我国、十年建设时期的一些大型建设项目的科技档案。一些历史纸质档案由于年代久远已经发生破损的现象，再加上受到地域和时间的限制，为相关人员使用纸质档案时带来很大的不便，限制了其功能价值的发挥。将纸质科技档案转化为数字化文件，即延长了文件档案的使用年限，又能方便相关人员的使用。在实际的转化过程中，企业一般采用相关的扫描设备对纸质档案进行扫描，把其转化为图片文档的形式。但需要注意的是，在扫描过完成之后要对所扫描的信息进行仔细的核对，防止发生扫描遗漏或者扫描信息不对称的现象。二是要做好电子文件的收集工作。电子文件的收集包含了对已扫描过的纸质档案的收集和对新出现的科技档案信息的收集。在对纸质档案进行收集的过程中，可能要对部分纸质档案进行修改，需要收集人员在相应的电子文件上做出说明，而对新出现的科技档案进行收集时要注意规范电子文件的格式，注明收集的时间和相关信息。
2.3 强化科技档案信息的安全性建设
科技档案信息化建设中主要采用计算机、移动硬盘等存贮各类信息，为此做好科技档案信息化的安全工作的重点也就在于避免各种电子信息资源遭到丢失、更改和破坏。具体的来讲，提高电子档案信息的安全性要做到以下方面：一是增强档案管理人员的安全意识。要求档案管理人员对使用人员进行仔细的核实和登记，鉴别各类的档案信息，控制档案信息的使用范围；二是要制定严格的安全管理制度。就网络安全、检查监督、密码使用、系统开发、网络维护、责任归属等方面制定严格的管理措施，对违反管理规定的企业员工给予一定的处罚；三是要采用高科技的网络安全技术。利用防火墙技术、公共信息格力技术、安全扫描技术、病毒入侵报警技术等技术手段来保障电子档案信息的安全，尤其对一些企业科技的核心信息、私密信息，要做好重点的监控和保护。
2.4 强化技术培训，提高档案管理人员素质
随着科学技术的进一步发展和现代企业经营形式的快速变化，企业档案管理工作日益朝着快捷化、标准化、信息化等方向发展，相应的也对企业档案管理人员提出了更高的要求。建设一支管理能力过硬、综合素质较高的企业档案管理队伍，满足企业科技档案信息化建设的需要，是当前迫切需要解决的问题。作为企业一方面要注重人才的引进，尤其是那些既精通档案管理又具有娴熟的计算机操作能力的人才。另一方面也要通过实际的培训来提高现有科技档案管理人员的业务素养。
3 结语
现代科技的迅速发展一方面为企业科技档案管理带来了压力，另一方面也为完善企业科技档案管理工作提供了机遇。强化企业科技档案的信息化建设是档案管理工作发展的必然选择。企业和科技档案管理者要不断提高科技档案信息化的认识，采取行之有效的措施促进企业科技档案信息化建设的进程，进而实现我国档案事业的平稳、健康发展。
参考文献
[1]陈好，吴磊琦.浙江省科技档案信息化建设的实践与思考[J].科技档案.2011（09）
[2]李东辉.浅谈如何推进科技档案信息化建设[J].黑龙江档案.2013（10）
篇4
企业信息化是指企业以优化和重构业务流程为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。这涉及创新企业的管理理念，优化管理流程，重组管理团队和创新管理手段。
（二）信息化要素
第一，企业信息化的基础是企业的管理和运行模式，而不是计算机网络技术本身，其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。
第二，企业信息化建设的概念是发展的，它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。
第三，企业信息化是一项集成技术。企业建设信息化的关键在于信息的集成和共享，即实现将关键的准确的数据及时地传输到相应的决策人手中，为企业的运作决策提供数据支持。
第四，企业信息化是一个系统工程。企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程，包括企业领导和员工理念的信息化；企业决策、组织管理信息化；企业经营手段信息化；设计、加工应用信息化。
（三）信息化整合
传统认为企业信息化程度划分为四个阶段：基础应用阶段、关键应用阶段、扩展整合及优化升级阶段、战略应用阶段，每一阶段都有其具体特征和判断标准。
先看第一个基础应用。在此阶段，企业主要进行的信息化应用内容有基础的协同OA、简单会计核算、企业网站、简单薪资核算和简单的员工考核等。
第二个是关键应用阶段。这一阶段企业的信息化应用主要有全面会计核算、基本成本和资金管理、企业核心业务系统（采购、生产、营销、库存等）和人力资源管理等。
第三个扩展整合及优化升级应用阶段，信息化应用解决了关键应用阶段信息系统未集成的问题，主要应用内包含了全程供应链应用、CRM、PLM、电子商务等集成的ERP应用。
最后是战略应用阶段，这是中国企业信息化应用的最高阶段。处于此阶段的企业经历了较为长期的信息化应用之后，其信息化应用将通过商务智能、全面的绩效管理和随需而变的架构及机制等应用来全面体现其效益。
二、企业信息化应用
（一）信息化的管理模式
管理属于模糊性的概念，其重要性不容置疑。在信息化时代，如何管理才能真正地促进企业的长效发展是企业每一个管理者在管理工作中必须面临的问题。企业传统的管理模式主要为人为管理，人为管理不仅效率不高，而且容易出现各种各样的问题，或者出现各种各样的矛盾。信息化技术广泛应用有效地改善人为管理中存在的诸多问题，简化人为管理的操作程序，同时提高企业管理的效率，使企业由人为管理转向信息化管理，提高企业管理的自动化水平，提高企业的经济效益。
（二）信息化在企业中的应用
天津滨海快速交通发展有限公司从公司成立之初，就把信息化建设工作作为公司管理工作的重点，不断优化完善各业务板块，进一步辅助提升其管理的规范化和精细化水平。目前，企业实现的信息化应用有以下几个方面：企业内部OA智能办公系统、人力资源管理系统、绩效管理系统、档案管理系统、资产管理系统、安全管理系统、业务部门内部管理信息化模式。它形成了具有公司特色的综合信息管理门户，系统采用B/S架构，系统分为前台和后台管理模式。
其中人力资源管理系统已经实现了对企业员工的人事信息、组织架构、考勤管理、绩效管理模块等的实际应用。实现了电子化登记、查询，达到了信息共享。安全管理系统是轨道交通行业的重中之重，此系统结合安全绩效、应急管理、隐患排查、风险管理、劳保管理等模块，把安全监察、检察和技术整合在一起，形成容易查找各种信息、报表分析，辅助公司的安全管理的模式。今后的方向是把这些单个的系统整合到一起，统一运筹、管理，形成集中的信息化管理网络，这也是今后要探索的方向。
信息化在企业中的应用，使企业高管就算足不出户也可以快速查阅公司的各项信息。企业信息化管理采用大量有益的信息技术大大地改进了企业的资金、信息、物资、人员的统一管理。通过建立一个信息交流平台，解决了一些由于地域问题所造成的技术难题，在互相交流的同时也学习和进步并解决这些难题。与此同时也大大提高了整个企业的工作效率，为技术交流提供了发展的空间和不同层次的交流，更大力度地带动了整体的发展水平。
三、提升企业管理信息化发展水平的对策分析
（一）不断加强企业战略管理信息化建设
由于未来企业管理信息化必然走向战略管理层面，因此发展企业战略管理信息化就十分关键，对此首先要革新顶层设计理念，使之符合战略信息化管理的需求。企业的运营必须建立在战略基础上，只有关注战略，才能够更好地落实方法和工具。然后要关注战略以及支撑战略的相关业务，让信息化管理部门能够更好地理解企业的业务，这样才能够为企业业务提供更好的支持和服务。
传统的企业管理信息化管理模式主要致力于提升企业业务的操作效率，而战略管理信息化的核心在于战略、目标以及绩效和决策等，其本质是为了提升企业的战略执行力，提升企业的效益。企业想要具体地落实以及执行这些战略就需要利用“以业务为驱动，以流程为导向”的这种方式实现信息化管理。只有将企业业务部门所涉及的业务管理内容与企业的发展战略、指标、目标以及决策等相关内容进行紧密结合才能够真正发挥业务系统的协同效用。只有企业管理信息化的建设能够紧密地结合企业的整体战略，并且保障和落实战略能够被纳入管理信息化的系统之中，才能够更好地提升企业的管理信息化的水平。
（二）进一步促进企业信息化的整合应用
实现企业管理信息化的整合应用，就需要结合企业的整体业务模式，构建统一的管理信息系统，这个一体化的管理系统要涉及到流程、战略、组织以及预算、计划和全面绩效管理等诸多内容。企业一方面在推进战略管理的同时，还需要对组织、流程以及计划和全面预算等管理工作进行强化，并将这些信息系统进行整合，从而使之能够更好地应用在企业的日常运营管理之中。当前企业管理信息化进行整合可以借助ERP企业信息管理系统，将战略管理、组织管理、计划管理以及全面绩效管理整合到一起，并梳理企业的整合业务流程，从而有效地提升企业管理信息化的整合水平。
篇5
随着企业竞争力度的不断加强，企业竞争中对有效信息的获取量成为了企业发展决策的关键环节。在这一发展需求中，企业必须对自己的经营管理模式进行改革，需要建立一条能够迅速感知企业环境、客户需求和竞争者挑战的企业信息管理系统，以便企业能够对有用的会计信息随时获取，为决策提供有效的依据，更好地提高企业的工作效率和经营管理水平。
一、实现企业会计信息化建设的关键因素
企业会计信息化的建设是一个复杂而又长期的系统工程。为了更好地保证企业会计信息化建设的实现，其在建设的过程中需要具备以下几个因素。
（一）人员因素
在企业会计信息化的建设中，如果没有合格的会计信息化人才，不论企业有着多么好的会计信息化系统，都无法得到充分的利用。因此，在企业会计信息化的建设中，企业需要根据自身发展的实际情况，以各种途径来提高企业会计人员的信息化水平。
（二）软件因素
完善而高效的会计信息化系统不仅是企业实现会计信息化建设的需要，也是决定企业会计信息化实现建设成功的关键因素。在这个因素中，软件系统需要具备安全性、直观性和适用性并能够符合企业在行业中的管理需求。
（三）业务流程因素
会计信息中的数据处理量非常庞大，若企业中的信息系统业务流程比较繁琐，不仅会导致会计信息数据处理量的增加，还导致业务流程管理效率的降低。因此，会计信息化系统中，简洁、高效的业务流程非常重要。
（四）数据安全因素
企业会计信息化建设的日益完善导致会计人员每天面对着大量的数字信息，而这些信息又不可避免地受到来自外界的各种威胁。因此，一个稳定、可靠而又安全的数据存储架构对企业未来的健康发展是不可缺少的。
（五）内部控制因素
企业会计信息化建设中，内部控制制度的建立健全不仅能够有效地保证会计信息化的在企业中的有效运作，还能有效地减少来自于企业内部人员道德风险和系统资源风险所带来的危害，对企业内部控制系统的安全、可靠和高效运转有着重要的作用。
二、企业会计信息化建设实现措施研究
（一）提高企业领导对会计信息化建设的认识
企业领导作为会计信息化建设的倡导者，加强企业领导对会计信息化的了解和建设必要性的认识，使促进企业领导认识到会计信息化建设是当今时代企业发展的必然趋势。同时，这也是企业实现会计信息化建设的首要步骤。在企业领导对会计信息化具备一定认识的基础上，还需要成立高效务实的会计信息化管理机构，由企业中的相关负责人决策领导，企业中的相关职能部门负责人和技术骨干参与实施，实施的过程中注重对企业职工会计信息化知识的培训，以更好地为企业会计信息化的建设培养人才，促进企业会计信息化的全面建设与发展。
（二）强化企业会计人员的素质
企业会计信息化建设实现的根本因素在于人才，高素质的会计信息化人才是提高企业发展水平的关键因素。因此，企业在实现会计信息化建设这一目标上，必须要加强对企业内部会计人才素质的培养和强化。在这个问题上，从我国宏观发展的角度分析，需要加大对会计信息化人才方面的教育投资力度，加强会计教育的改革和发展力度，以更好地调动社会中的各种培训机构，为企业培养大批高素质的会计信息化人才。从企业自身的实际发展角度分析，企业员工对信息化建设的认识程度需要增强，进而通过各种途径加强对企业高、中级管理人员、会计人员、软件开发人员的技术培养，促进他们业务能力、职业水平和思想道德的提升。在企业高素质会计信息化人才得以发展的基础上，企业内部的会计信息化建设就能从技术上得到有效的实现。
（三）加强企业内部控制的管理制度
由于信息系统具有便捷性，因此企业中的各种活动就会不自觉地对会计信息系统产生一定的依赖性。在这种环境下，企业通信设施中包含内在本质、会计信息系统和计算机系统在内的所有工作任务都会受来自市场中各种各样的风险的影响。为了更好地规避和消除这些风险，有效消除会计信息系统在信息传输中对会计信息系统安全性所造成的不良影响，企业需要对会计信息系统进行全面的内部控制，以更好地保证企业会计信息化建设的良性运作。
（四）提高企业会计信息系统的安全性
企业会计信息化建设得到有效实现后，信息系统的安全问题必须给予良好解决。受电子数据高度集中且高度依赖电脑的影响，以及信息化系统人为操作失误的出现、机器故障的发生、电脑病毒入侵等各种因素的制约，企业在会计信息化建设的实现中必须要做好信息系统的安全保密工作，以提高和保证系统的安全性。在控制措施的实施中，会计信息数据的储存和处理需要隔离，禁止非电脑操作人员对财会用电脑进行操作，制定严格的内部操作制度，操作人员电脑控制实施密码识别，设置接触和操作的日志控制等。同时，针对电脑黑客和计算机病毒等，企业需要加强内部网络安全防范的意识和能力，信息的加密储存采取防火墙技术，屏蔽非法入侵者，以更好地保证企业在会计信息化建设中内部信息的安全运行。
三、结语
综上所述，企业会计信息化系统是一个高度集成的信息系统，是对企业不同业务部门信息的高度汇总，实现着企业信息流、资金流和物流的统一，对企业管理效率和生产经营效率的提高有着重要的作用。因此，在企业实现会计信息化的建设步伐中，其需要对各种因素进行综合的考虑，从各种建设因素中有效的探寻建设实现模式，进而带动企业会计信息化目标的实现，促进企业经济效益的发展。
参考文献：
[1]吴碧华.关于推动企业会计信息化建设问题的研究[J].中国总会计师. 2012（11）.
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中图分类号：F552；G270.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）001-0000-01
前言
港口企业档案的信息化建设具有重要意义，进入信息时代，高科技需要推广到各个领域以改变以往的低效率的局面，港口企业作为特殊的经济组织，建立信息化的档案符合其发展，也是档案与时俱进的体现，也是加快城市发展速度的一种方式，所以要想进行港口企业的档案的信息化建设，需要进行信息化建设的规划，然后将其进行协调推进，将信息化和管理相结合，让信息化真正发挥其高效的作用，注重信息化建设中人才的培养，只有足够的人才，才能将信息化搞彻底。
一、港口企业的档案信息化建设的重要性
1.符合企业发展要求
港口企业在国家政策指导下进入了新的机遇期，许多港口都抓住机遇进行发展，这使得港口的建设与布局较大的调整，港口企业也参与到转型和升级的行列中，需要具竞争力的提升。但在实际中有部分企业的档案管理工作只限于对资料的收集、整理、保存等，]有很好的进行档案的信息化的规划，随着贸易往来合作的加深，港口的货物流通量增大，使得港口的档案信息量面临猛增的局面，传统的模式不能顺应新的发展要求，所以对港口档案进行信息化建设已是发展的基本需要，港口企业的档案是对企业工作的最直接的记录，只有信息化程度达到一定要求才能使港口企业在复杂的市场环境中提高管理效率，做出最合理的决策，才能让企业的文化得以传承与发展，所以企业的档案管理符合企业的发展之需。
2.符合档案事业发展
将港口企业进行信息化是企业在信息化时代建设的重要内容，档案信息化建设是在档案信息资源的基础上展开，其主要目标是扩大档案信息的开发利用力度，更加方便快捷的进行档案信息的查阅利用的服务，以往的档案管理是多手续的，效率普遍较低，不能赶上企业的发展步伐，不能适应当前的发展，所以解决档案的信息化是港口企业档案事业发展的必然要求[1]。
3.是城市发展的要求
如今的世界是一个开放的共同体，经济全球化的不断深入，让现代港口向着更好的方向发展和过渡，港口的发展和城市的建设已经合为一体，科学技术在信息领域的应用让时代进入高度信息化，信息化水准也是衡量一个地区或国家的现代化水平，所以将档案信息进行信息化建设是城市发展的客观要求。
二、港口企业的档案信息化建设的方法
1.规划档案的信息化建设
档案的信息化建设具有长期性和全局性的特点，是一种系统化的工程，所以合理的规划是档案信息化建设的重要前提，进行；数字化应用于港口企业的档案建设是港口企业管控体系的重要部分，所以需要和信息化系统同时规划并进行推进，让其相辅相成。要将港口企业的档案信息化建设提升至企业的增强核心竞争力的层面，让其更加高效快捷，实现资源的共享功能，要统筹规划档案信息化建设的管理与实施步骤，将建设任务明确划分到各个部门，注重档案信息化建设中的实施细则及相应的章程。档案信息化管理是对企业自身建设的积淀与升华的途径之一，档案信息化建设对企业而言还有传播的功能，能转变以往的观念，进行有计划的高准则的信息化规划，构建档案的服务平台，促进工作的效率。
2.协调推进信息化
在档案的信息化建设中，现存档案信息的数字化和新增的档案的电子化之间的关系是重点协调内容。要两边同时抓，做到在处理存量档案的信息化的进程中规范新增档案的电子化管理，档案的信息化的接收平台和保管平台的设施的齐全性是保证其顺利进展的基础，要在数据技术整合的基础上将新增档案与已有的档案进行有机结合，档案的信息化就是要求在档案的建设中涉及的标准化将更加严格，所以需要更高层次的信息化准则。要将档案信息的接收、传递、储存与利用结合在一起，要将数据库等的建设作为重点，充分利用先进的计算机技术，将档案信息系统组织起来，档案信息的保密工作也要得到重视，防止企业的机密泄露，这就需要建立稳定的系统，硬件设施也要可靠[2]。
3.将信息化与管理结合
进行档案的管理，不是简单的将档案如同物体一样储藏起来，也不是简单地流水式的管理，而是要档案在企业发展中发挥提供决策参考等作用，档案的信息化是时代对其的要求，是港口企业面向现代化进行管理的必然，所以就要求相应的管理人员在其管理理念、服务范围上及功能上进行创新，让档案的信息的承载能力得到提高，让其作为一种重要的资源与财富发挥作用。将信息化与管理有机结合，提高档案的服务利用水平。
4.注重人才的培养
企业之间的竞争，归根结底是人才的竞争，所以提高人才的基本素养是提升企业竞争力的有效手段。在港口企业档案信息化建设的过程中提高管理人员的素质是促进档案的信息化进程的关键，港口企业要按照企业的实际状况制定符合本企业发展需求的人才队伍建设标准，要始终明确培养目的及方向，逐渐完善档案信息化人才队伍建设的制度和机制，做好档案人员的培训，要将计算机技术、网络技术、数字化技术、信息管理以及现代先进管理技术纳入到人才培养中，让港口企业的档案管理人员符合现代管理的需求，让其服务意识和发展意识得到增强，只有重视人才的培养才能让档案信息更具开发利用价值，才能让其发挥最大的经济效益。
三、结语
档案信息对于任何企业而言都比较重要，所以开辟其利用价值的方法之一就是档案的信息化建设。港口企业作为发展迅速的经济组织之一，在促进社会发展中具有重要作用。建立档案的信息化，是港口企业顺应发展之需，也是促进档案事业在新的时代背景下必须进行的一项措施，也是城市发展的需要，所以有必要进行档案信息的信息化建设。要规划好档案的信息化建设，同时要协调推进其发展，其次要将其与管理相结合，在档案的信息化建设中要注意人才的培养。
篇7
一、当前企业档案管理信息化建设存在的问题
1.缺乏必要的重视
目前，为了充分利用有利的经济形势发展企业，许多企业的管理人员主要将目光放在拓展企业建设之上，过分注重于提高企业的经济效益，而常常疏忽了对企业档案信息资源的管理，甚至有很大一部分企业的管理人员根本没有认识到企业档案资料管理的重要性，很长时间内，一直沿用传统的实物资料的管理方法，致使企业的档案管理并不能够为企业的建设提供很好的服务。
2.欠缺规范的策划与指导
由于在推进企业档案管理信息化的进程中，缺乏高素质的信息技术管理人才，致使在该过程中，管理人员不能起到有效的引导作用，从而导致建设过程缓慢，且收效并不明显。另外，由于在信息化档案管理的建设过程中欠缺规范的策划与指导，造成了许多人力、物力资源的浪费，整体上会对企业的发展造成影响。
3.企业缺少必要的技术投入
由于企业档案信息化管理的建设对技术的依赖性较强，由于有些档案资料已经保存了相当长的时间，甚至有些字符人工并不能够辨认，需要借助相关的仪器设备来完成其输出工作，因而企业需要采购较多的现代化信息设备，这就要求企业有必要的资金投入。档案信息化管理并没有引起企业的广泛重视，因此企业也并不会强化对技术建设的投入，所以在很大程度上延缓了档案管理信息化建设的进程。
二、推进企业档案管理信息化建设的主要措施
1.强化管理人员的信息化意识
针对当前企业管理信息化建设中管理人员缺乏必要重视的问题，企业必须强化管理人员的信息化意识，加强对管理人员的相关培训，使其意识到在网络迅速发展的背景下，加强企业档案管理的信息化建设能够节约必要的人力、物力以及财力，优化企业信息资源的配置，提高其资源的利用率。它能够提高档案资料对企业建设的服务水平，实现档案资源价值的充分利用，强化资源共享率。
企业管理人员明确档案信息化管理的重要性后，便会加大对信息化建设的必要投入，不仅能够为企业档案管理信息化提供必要的思想支持，同时也奠定了其强大的资金基础，为加快推进企业档案管理信息化的进程提供很好的帮助与支持。
2.构建档案信息化建设管理的规范体系
构建档案信息化建设管理的规范体系是促进档案信息化建设管理的一个重点，因而企业必要在此方面采取必要的措施，制定规范的标准体系。由于当前网络技术发展比较迅猛，网络除了能够给人们提供一些必要的服务外，同时也会带来一定的负面影响，如果不规范信息资源建设的标准，则极有可能会造成档案信息化建设的混乱的局面。所以，企业需要建立完整而规范的档案管理信息化建设的标准，为企业档案的信息化管理提供一个稳定的建设环境，保障建设开展的标准性、有序性。将企业各类档案资料进行规范的条目区分，保障文档录入的准确性。另外，为了保障档案管理信息化建设的安全性，必须为各类档案设置不同的权限，确保企业信息资源有一定的限制性，方便企业的管理。
3.提高档案信息化管理人才的专业素养
由于企业档案管理信息化的建设对技术的依赖性较强，它涉及到档案分类、信息转换、信息扫描、文档处理等各方面的工作，因而对管理人员的综合素质要求较高，所以企业必须加强对档案信息化管理人才的培养，首先，培养管理人员树立信息化意识。其次，强化各方面专业技能的培养，其中不仅包括网络技术、档案管理知识，还涉及到网络法律等方面知识的深入探究，需要引起企业的重视，从提高档案信息化管理人才的专业素养出发，强化档案管理信息化资源的建设，让企业档案能够为企业的建设提供更好的服务。
三、结束语
综上所述，网络技术的不断发展为企业档案管理的信息化建设提供了必要的技术支撑，广大企业需要抓住信息资源的优势，强化企业档案管理信息化的建设，改善当前企业档案管理存在的一系列问题，从强化管理人员的信息化意识、构建档案信息化建设管理的规范体系及提高档案信息化管理人才的专业素养等方面出发，加快档案管理信息化建设的步伐，让其能够为企业的建设提供更好的服务。
参考文献：
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随着21世纪科技的发展，以计算机为基础的现代信息技术得到广泛应用，这也促进了传统的工作模式与方法的改变。对企业会计工作而言，会计信息化建设已成为当前企业管理者的共识。所谓会计信息化，就是以计算机为基础的现代信息技术应用于会计工作管理实践，使传统的手工会计信息系统向数据处理自动化，信息化方向转变。从当前企业会计信息化建设和发展的现实情况来看，还存在着一些问题需要改进
一、会计信息化的具体特征
1.非常全面系统
从会计信息化涵盖的领域上来讲，它涵盖了行业的基础理论知识以及会计教育等等的一系列的内容。从其发挥的功效上来讲，它不仅仅是开展会计核算工作，还有相应的监督意思预测和决定等，而且还结合信息管理知识对行业程序进行整合。从技术措施上来讲，它不仅运用计算机，还是用网络以及通讯手段等。
2.非常开放
随着互联网和电子商务的日趋成熟和发展，在会计信息化条件下，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外各个机构、部门也可根据授权，通过互联网从系统直接获取信息，未来会计信息系统将日趋开放。
3.表现出高度的智能化特点
它除了具备核算的能力之外，还有管理以及控制的能力。所以，它少不了和人的互动，特别是预测工作必须得在工作者的互动之下才可以有效地进行。因此，今后的会计信息体系将不再是传统的单纯依靠人工方式开展的功能单一的体系，它是一种全新的人机互动的体系。
4.多样性特点
在会计信息化条件下，会计系统通过与企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息，提供历史信息、现时信息和未来信息，空间渠道多元化；会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，可以快速地生成所需信息，并可对系统实施实时控制，提供信息时间多元化；会计系统在采用主体认定计算方法的同时，如果需要亦可选用其他备选方法进行试算，比较差异，提供信息渠道多元化；随着计算机多媒体技术的采用，会计系统除了提供数字化信息之外也可提供图形化信息和语音化信息。
二、企业会计信息化建设的重要意义
1.企业面对市场竞争需要实现会计信息化。
会计信息化建设，其最基本的功能就在于可以为企业提供信息支持。会计本身就是一个庞大的信息系统，实现会计信息化建设，能将企业会计各个环节的信息融入到企业管理系统之中，从而为企业的各个管理部门之间协同工作，实现跨空间、跨时间的工作成为现实的可能。并且由于会计信息会随着企业的发展而不断增加，对这些信息的处理必须借助计算机网络才能高速、便捷地实施管理。面对激烈的市场竞争，企业管理者对会计信息的查阅和搜集，往往是要求及时、高效的，因而传统的手工方式已不能满足企业发展需求。
2.会计信息化建设有助于企业的规范管理和发展。
对广大企业而言，加强会计信息化建设有助于系统化、网络化、标准化、规范化程度。同时企业的可持续发展需要会计信息具有大众性、公开性的特点。因为无论是企业的内部其他管理部门，还是社会一些公众在需要对企业进行了解的时候，企业会计网络化信息化的系统，为满足这种需求提供了便利，增强会计信息透明度，提高企业会计信息质量。这也符合企业会计信息要求具备可靠性、及时性和真实性的管理要求，是促使企业规范管理和实现健康发展的重要途径。
三、当前中小企业会计信息化建设中存在的主要问题
从近年来我国企业会计信息化建设的现实情况来看，企业会计信息化对促进企业发展和加强企业核心竞争力方面发挥了重要的作用。但由于会计信息化建设没有固定的模式可以套用，需要企业结合自身的特点及发展实际来制定相应的方案。因此在实践中难免存在着各种问题和有待完善之处。从查阅的相关资料及结合管理实践体会来看，主要表现在以下三个方面：
1.对企业会计信息化建设认识上的不足。
企业会计信息化建设，对广大企业特别是中小企业而言，是一项新鲜事物，也乐于接受这种变革。但在实践中，有的企业管理者和会计人员把企业会计信息化建设简单理解为，就是将计算机来代替手工来完成凭证填制、账簿登记、报表编制等会计核算工作。其实对于其内涵也不难理解，笔者认为，会计手工化操作方式作为一种传统的、较低层次的处理方式，那么会计电算化是一种优于手工化的会计管理模式，而会计信息化则是当前时代企业会计管理的最高层次。它实现了对企业会计信息的深度开发、广度利用、适度披露的过程。
2.企业会计信息化方向不明确。
会计信息化是个系统工程，是企业利用现代信息技术和网络技术有效地开发、利用和管理会计信息资源的过程。会计信息化不仅要建设和经营信息基础设施，而且还要从业务和管理方面促使企业应用信息技术和利用信息资源。也就是说，会计信息化必须对企业的业务流程进行再造，进行管理集成，使企业的信息流、物流、资金流畅通无阻。而并非建了局域网，联结了互联网，或者建立一个主页、建立一个企业网站就是实现了会计信息化。
3.企业会计信息化建设投入的不足。
企业信息化建设是一项长期的、系统的工程，有的企业在进行会计信息化建设之初，可能热情很高，并投入一定的财力和物力，其目的是想一步到位，能解决好企业所有财务问题。然而，企业信息化建设效果并不是一定能在短期内产生效益的。这使得企业管理者对会计信息化建设产生质疑，甚至只做到基本的会计电算化。这样，就势必会造成其后期的人力、物力、财力资源方面的投入不足。
四、完善企业会计信息化建设的对策与建议
1.建设思路上的正确定位。
企业本身应提高认识，用发展的眼光看问题。企业要以发展的眼光看问题，正确看待像信息化这样的新生事物，以及它在经济发展中的重要作用，加大会计信息化建设的资金投入。同时要调动起全体员工的积极性，不断提高他们的综合素质。此外管理者还应考虑企业自身条件，建立适合自身发展的会计信息化体系。
2.加强企业会计从业人员的培养和开发。
会计从业人员的业务素质是决定企业会计信息化建设效果的重要因素。面对目前专业人才缺乏的现状，中小企业应加大培养力度，通过培训和岗前学习等方式，使会计人员对信息化下应该具备的素质有充分的认识，通过多方面的培训，使他们能熟练应用会计、管理和计算机技能。同时，还应加强相关部门人员的培训，使部门与部门之间能进行良好的衔接。
3.完善企业内部控制制度和基础管理。
健全的内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。企业应根据自己的实际情况，科学合理地制定一系列行之有效的内部管理制度，如会计信息化岗位责任制、会计信息化操作管理制度等，并从技术上采取措施，保证会计数据的安全、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。
五、结束语
综上所述，企业会计信息化建设为企业的健康向前发展注入了强大的动力。但在具体的建设实践中，会由于各种主客观因素而致使会计信息化建设存在着不足之处。这需要企业结合企业自身发展的实际情况，在建设思路和方向上正确定位，积极推进企业会计信息化建设进程，才能更好的面对市场竞争。
参考文献：
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一、企业推进财务信息化建设的背景及意义
财政部2009年《关于全面推进我国会计信息化工作指导意见》中指出信息化是当今世界发展的必然趋势，是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程。会计信息化是国家信息化的重要组成部分。为了贯彻国家信息化发展战略，全面推进我国会计信息化工作，进一步深化会计改革，充分发挥会计在经济社会发展中的作用。笔者认为财政部要求做好会计信息化建设中心就是财务管理信息化建设，我们正面临全球化竞争，不能游离于这个舞台之外孤立存在，而发展必须加速开放，实现信息资源交换共享。对于企业来说，国家经济发展离不开现代化的企业管理制度，作为核心的财务管理工作如何发挥作用是摆在每个会计人面前的难题。我们正处在信息发达的世界中，谁掌握先进的信息技术并用于企业发展，谁就能在竞争中脱颖而出。既然我们会计人处在这个时代，就应责无旁贷肩负起财务信息化建设重担，使我国财务信息化建设快步追上世界先进水平。
顾名思义财务信息化建设是通过局域网或互联网手段，将企业内部与外部信息进行整合，数据通过财务管理软件系统从中筛选出有利信息，更好服务企业发展。做好财务信息化建设基础工作是进行账务处理，以会计电算化为基础，要求熟练会计业务的财务工作人员。既然信息化，就不能仅停留在处理账务阶段，财务部门还应该结合企业其他各部门与财务有关的信息数据在一个集中系统中，特别是生产、供应、销售等部门，形成共享平台。这样就要求企业要研发出适合自己的财务管理软件，特别是完善内部控制机制在系统中应用，科学分析，及时发现生产经营中的问题，堵塞漏洞。最终目标是在系统后台分析处理后自动制定出企业月度及年度全面预算管理，使企业获得良好经济效益，得到长久发展。
二、中石化财务信息化建设借鉴
国资委〔2011〕99号文《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》中指出中央企业应根据集团“十二五”发展规划，结合集团信息化纲要，按照财务管理体系建设和集团化管控需求，统一制定集团财务信息化建设规划，有计划分步骤组织实施，做到与集团整体信息化规划同步、系统集成、标准统一、信息共享。现在大型央企在财务信息化建设方面走在前面，实现资源整合，提高企业管理水平。以中石化为例，2000年开始规划试点运行ERP（enterprise resource planning）系统至今。虽然此系统从国外引进，但在中石化经过软件人才、财务人才等相关人努力下，改进系统，开发出适合我国经济发展需要并符合我国财经政策的一条信息化道路，为其他企业进行信息化建设积累了一定的经验。ERP的应用，使企业经营管理模式发生根本性改变。
成效一：实现一个账套管理，会计科目全部集中总部统一管理。此前，各分公司各自设置账目，科目多样化，这样不利于总部管理。集中后，上报报表口径归一，一目了然。
成效二：变多级物资采购为集中采购，降低了采购成本。企业物资管理业物流程统一，支撑物资集中管理体制建立，强化总部集中管控力度。自2000年以来，物资采购电子商务上线9年，将询价、报价、采购方案、合同等关键采购环节固话在ERP系统中，实现采购过程公开，9年累计采购7200亿元，节约294亿元。
成效三：成立化工产品销售公司，集中销售。化工销售分公司通过ERP系统统一定价，统一销售，避免企业间无序竞争，提高整体竞争优势。
成效四：通过资金管理模块细化企业预算控制范围，资金预算准确率大幅提高，费用支出实行提前在线申请，超出申请不予报销。资金预算与采购业务集成，有效控制采购价格。
成效五：所有产品销售在线管理，入库量、销量、销售价格、销售收入尽收眼底。
成效六：上线后，资金实行总部集中管理，实时查询，及时调配资金，实行收支两条线管理，提高资金使用效率。
运用此系统，实现月度预算编制及上报，加强了总部管控能力。提高工作效率，降低成本，使各项工作透明化，规范经营管理行为。
三、企业财务信息化建设的建议
（一）企业管理层足够重视，强化财务信息化建设内外部环境
企业财务信息化建设是企业信息化管理的核心。优秀的企业管理者应充分认识到它发挥的作用。在这个信息发达的时代，企业脱离信息，将难以独善其身。而信息化建设不是一戳而就的。要想在市场竞争中立于不败，就要多调研。从外部条件来说，必须付出大量财力、物力创造良好环境，引进国际化复合人才，特别是财会专业精英和懂计算机软、硬件管理的复合人才，并带动本企业人才培养。不断深入开展后续培训，整合财务资源，与国际财务信息接轨。从内部条件来说，一是要做好各部门间的协调统一，贯彻财务信息一体化思想。不能只看自己一摊，计较本部门得失，影响整体利益。二是要强化内控管理，使各项制度扎实落实，为财务信息化建设铺路。第三点就是企业管理者必须对目前企业状况熟悉，对于企业存在的主要问题有很好的解决措施。对于将来发展方向了然于心，具有前瞻性。这样使财务信息系统开发更能适应本企业需求。做好上述工作，笔者认为财务信息化建设一定能顺利开发并成功实施，使企业走上快速发展道路。让员工分享信息化带来的红利。
（二）实现财务信息化环境高要求
首先，实现财务信息化建设，离不开高端的硬件设备，就是快速处理大量信息的处理器，另外还必须有安全的局域网络环境，利于信息传输，最后需要先进的财务管理软件系统，而不是几个能操作的模块。必须高度向纵深处整合集中各模块数据，使各模块数据相互融合，这迫切需要企业建设自己的财务信息化研发团队。
对于企业来说，实现财务信息化建设不单是财务部门的事情，要人力、经营、信息、审计、内控、物资供应、生产、销售等部门从领导层面共同努力。在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准，企业的信息化系统在财务系统中不能有机整合，使之形同虚设，仍停留在电算化账务处理阶段。另外部门间信息封锁，不透明，造成信息孤立。所以部门间相互协调，各司其责，树立全局观念，才能加强信息一体化建设。国资委〔2011〕99号文《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》中指出加快建设功能完善的财务信息系统。包括资金集中管理系统、资产动态管理系统、全面预算管理系统、成本费用管理系统主要指以产品、服务、项目等管理及生产运营流程为中心，通过成本费用的归集、分摊、结转、核算等过程监控，实现成本费用的计划、分析、预测、考核等控制管理。财务分析与决策支持系统、风险管控系统主要指根据职责分离和风险控制的要求，实现在线审计、内部控制与评价、风险防范与评估等功能。具体来说提供第一手准确数据，各部门数据上传在财务管理信息平台上进行集中整合后，自动形成资金管理、成本管理、财务分析、财务报表、销售管理、绩效管理等数据，让使用者一目了然，实现资源共享，较好为本部门提供改进方向。这样避免数据滞后带来的信息失真，财务部门据此预测下一期各部门财务计划，完成全面预算管理。企业管理者能够时实了解企业现状，最大化实现企业利润。真正发挥信息化作用。
（三）做好财务信息化建设网络安全保障
首先，信息化是一个开放的环境，实现资源共享。要想实现信息传输，必须保证局域网的安全，那么网络管理员必须拥有快速解决网络不安全因素的能力，包括服务器性能，机器硬件设施、数据存储、防火墙、杀毒软件的更新等方面，这就要求拥有一个专业的网络信息维护团队。其次，为了保证信息不被泄露，除了对使用人员进行保密教育外，在系统中设置使用权限，以了解与本部门相关信息为准。在系统中设置定期更换密码的方式，以免被盗用信息。第三，就是管理员能实时监控使用者下载的内容，如发现有损企业行为时要限制使用或不予授权。第四，加强财务人员信息系统安全教育，不做违背职业道德的事。特别是管资金与管账务处理人员线上线下都严格权限分离，执行内控不相容职责。最后，搞好财务信息化建设安全也不是一个企业能独自完善，要加强企业间合作和交流，特别是有业务往来的客户或供应商，共同防止黑客攻击，数据泄露，造成大的经济损失。
企业财务信息化建设是一个任重道远的事，现阶段，我国很多企业还未完全实现财务信息整合，仅使用账务处理模块，这样导致信息滞后，不能及时、准确发挥财务管理作用，严重的决策失误。所以推广这项工作显得尤为重要。这也需要国家大力投入资金扶持中小企业财务信息化建设发展。
参考文献：
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1、信息化企业架构的重要性
（1）对企业生存和成功至关重要。通过信息化来提高同行业间的竞争优势，是企业生存和成功的重要手段，当今各企业的CEO认识到通过企业架构信息化对活动进行有效管理和利用，对企业的发展有着不可估量的做用，通过建立企业架构信息化的模式来应对不断变化的业务环境，有利于提高工作效率。
（2）使企业创新得到管理。企业架构信息化能够平衡IT效率与业务创新之间的关系，对创新进行管理。公司的各个模块可以根据自己的情况进行创新，来获得自身竞争优势。同时对公的战略发展提供保证，实现在自己企业范围内最紧密的协作。
2、企业架构在信息化建设方面遇到的问题
（1）公司处于高速发展和不稳定期，企业战略和IT战略也都不明晰，没有核心理念做支撑，不能有效指导信息化建设的工作开展。
（2）缺乏方法论的指导，没有明确的架构规划与架构管理，系统建设缺乏稳定性与灵活性的统一。
（3）信息化建设和业务脱节，缺少统一的规划，缺乏整体性和前瞻性。IT部门完全听命于不同业务部门的需求，无规划的分别建设，陷入无穷的系统集成的陷阱。
（4）系统功能边界不明确，还未通过信息化建设打通产业链，促进产业链的整体增值，实现价值最大化。信息化本位主义，部门化现象严重，造成烟囱式的应用系统建设，信息孤岛。
（5）浪费资源，重复建设，对于具体的系统采用外购系统还是自建不明确，或者规划工作交由某一特定软件供应商完成，依产品定制规划。
（6）现有的系统不足以满足日常业务的需求，由于快速变化的环境，未来系统建设任务不明确。
3、企业架构的信息化建设模式
（1）分析企业业务战略导向，只有我们明确企业战略朝哪方面走，才能确定IT方面的投资在哪方面是重点，才能避免没有必要的环节，减少人力、物力、财力，使决策时更加高效，不然的话，可能某些部门业务上比较简单，但是这个部门对公司来讲，是一个利润的主要来源或业务的主要制造点，有的部门是信息系统，它所支撑的面非常繁杂，非常琐碎，业务复杂度非常高，它可能是公司2-3年要抛弃的一个业务，如果要支持到它这个业务的一个开展，要投资很大的成本，显然是不合适的，所以主要是要看我们企业业务战略的导向。
（2）分析企业组织与流程，分析信息化需求，在了解我们企业业务导向的前提下，分析业务流程跟我们企业的组织，才能真正的了解到需求到底在哪里，从而为我们后续的IT在架构层面上打下基础。
（3）分析企业业务能力与业务模式，确定业务架构。也就是说我们在战略组织流程能够把业务架构组织起来，更好地服务于客户，提高服务质量和反应速度。
4、企业架构的信息化建设模式
下面就根据企业架构项目介绍具体过程：
（1）做好准备工作，制定架构愿景，预备阶段，做好组织、方法、流程的准备，制定架构的愿景蓝图。
（2）定义企业整体的架构蓝图B业务架构，描述总体业务目标、流程、组织C信息系统架构，描述总体的系统、数据D技术架构，描述平台、网络等基础设施。
（3）根据蓝图，制定迁移实施计划E机会与解决方案，明确总体实施战略F迁移规划，制定详细的迁移项目计划。
（5）在项目实施过程中进行治理G实施治理，对项目实施过程进行治理H架构变更管理，对业务、技术变更进行控制。
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加强信息化管理，已经成为企业档案管理的一个主要趋势和途径。档案信息化建设是时展的需要，是企业档案工作的主流，是企业档案管理改革的方向。
一、企业档案信息化建设的主要内容
档案信息化建设的主要内容是通过运用终端设备的信息化采集（收集）工具，以数据中心的存储为载体，以数据库建立起来的档案信息库为系统核心，采用档案信息管理软件系统为应用管理的平台，进而实现信息化信息在终端与数据中心之间进行互联，以达到管理人员或一般用户对档案相关资源进行Internet/LAN的应用管理的目的，以实现信息化管理模式和辅助实体管理模式的最优结合。积极推进各类档案的数据库建设，加速局域网建设，将档案数据库作为重要信息。将传统的档案信息通过计算机、系统等软硬件的处理，转化为相对应的数字信息，并存储于档案馆数据信息中心，管理人员或者一般人员可以根据相应的权限在客户端对其进行信息的调用、借阅及处理等，使档案资源得到了最大功能的发挥。造就一支高素质的档案信息化人才队伍。人才是最宝贵的资源，是档案信息化建设成功与持续发展的关键。
二、企业档案信息化建设的重要性
随着互联网应用的广泛普及和深入，网络化工作模式已经渗入到当今社会各行各业，人们必须以网络的高效率来适应社会的发展需要。但是由于种种原因，我国的档案管理在信息化和信息化的进程中普遍处于相对滞后的阶段。随着我国企业各项管理工作向信息化发展，企业档案信息在企业日常管理中的地位越来越重要。为了更有效、更快捷地开发和应用档案信息资源，充分发挥企业档案在企业管理工作中的作用，就必须实现档案管理的信息化来逐渐替代和优化传统的档案管理模式。这其中包括运用网络信息检索技术实现档案检索的自动化、运用缩微技术实现档案存贮的缩微化、运用现代通讯技术实现档案信息的网络化等。档案工作的信息化已经成为档案人员不得不面对的新课题，企业档案工作的信息化建设己成为企业档案的发展趋势。
三、企业档案管理信息化建设中存在的问题
1.档案管理人员综合素质偏低
档案管理人员的素质是档案管理信息化的关键。合格的档案信息化管理工作者掌握计算机理论知识和运用技能，具备档案信息加工提炼能力，更重要的是把有价值档案信息快速有效地传递给档案利用者。这就要求档案管理人员具备较高的综合素质。而目前，档案管理人员的整体素质较低，知识结构不合理，熟练掌握计算机的人才匮乏，绝大多数人都不能运用现代化的技术和工具。缺乏信息开发应用的敏锐意识，特别是通晓档案管理专业知识、计算机技术、网络技术的复合型人才匮乏，影响了档案管理信息化建设的开展。
2.档案管理信息化缺乏安全的网络环境
档案信息具有其本身的重要性和特殊性，需要正确处理开放与保密、档案利用与知识产权保护的关系。档案信息化加强了档案部门与外部门间的联系，但也相应带来了像电脑病毒、电脑黑客破坏、非法访问等造成的安全问题。这也是众多档案管理部门迟迟不愿意上网的重要原因。
3.对档案的重视程度不够
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
四、建立企业档案网络的方法
人才资源信息是一个国家、地区、行业经济高速发展的必要前提，是社会进步的必要条件。针对我国档案网络滞后，计算机管理档案不成熟，缺乏一支既熟悉档案工作又精通计算机业务的专业队伍，档案部门网络意识淡漠的现状，应采取如下方法：
1.网络建设，从实际出发。做好企业内部员工的培训工作。作为信息社会的主要工具，计算机必须普及到每一个部门，更广泛具体地使用于人事信息管理与利用工作，取代大量重复性的手工操作。现代信息网络的建设需要大量投资，需要专业的计算机人才来建设和做好网络的日常维护工作。网络建设要从实际出发，因地制宜，循序渐进，做到逐步扩大，逐步完善。
2.搞好建设，抓基础工作。档案整理、档号编制的规范化、档案数据库的建立，都是建网的条件。准备工作做得充分、细致、精湛，信息网的建设才能搞好。
3.必须实现档案标准化。在标准化方面要有各种严格的技术标准，要求做到各种数据库的设计一致或兼容，同时要求档案整理的标准化、著录的标准化、分类的标准化和档号编制的规范化。
4.搞好数据库的建设，实现网络化。数据在档案业务建设中是一项最费时、费工的工作。数据库的建立从一开始就要标准化。目前必须依照档案著录表、档案分类法、档案标引等标准来做。
5.加强队伍建设。现代人力资源信息网的建设需要有高素质、懂技术的人才来做，除档案学、计算机知识外，最起码应该懂得一些信息科学知识和信息经济学知识.不然的话，就会因为从业人员的素质不高而影响档案资源的有效利用。
总之，为了适应国家信息化建设和档案工作可持续发展要求，各企业应以网络建设为基础，以档案信息资源开发为中心，以提高档案利用率为目的，把档案信息建设纳入到公司信息化建设的总格局，把网络技术应用于档案信息管理工作中。因此，我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步实现企业档案的信息化建设。
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一、概述
近几年来，由于钢材行业新增产能扩大，导致国内钢材需求强度减弱，产能严重过剩，市场供求矛盾加剧。本溪钢铁（集团）实业发展有限责任公司是本溪钢铁集团有限公司（以下简称本钢）的全资子公司，积极面对企业外部环境变化，全面加强企业信息化建设，以市场为导向，强化市场信息收集，准确把握市场走势，及时调整企业营销策略，企业生产经营的各项指标，呈环比递增态势，实现了产值利润的同步增长。究其中一个重要因素，就是不断加强企业管理信息化建设， 全面推进企业加强管理，调整产品结构通过企业管理信息的应用，实现了“眼睛盯着市场转，产品根据市场变”的格局已基本形成。企业管理信息化建设越来越被越多的企业所重视，信息是财富、信息是金钱。对比众多的企业已形成了共识。按照本钢的要求，本溪钢铁（集团）实业发展有限责任公司着力加强企业管理信息化建设，信息化是全球经济发展的必然趋势。管理信息化不仅从全方位给企业管理创新发展带来深刻影响，而且是企业创新发展的源泉，可以降低企业创新发展的风险，克服企业创新发展中的障碍。在知识经济时代，信息化的网络已经成为连接企业与政府、企业与市场、企业与社会的主要桥梁，是不可替代的经济增长之源。企业管理离不开信息，其创造潜力的释放离不开信息技术的应用和自身的利用信息化程度。同时，我国企业经过几十年的苦心经营所积累下来的巨大资产存量，能否通过信息化改造在不断增值中谋求创新发展，也是我们面临的现实问题。这就要求企业必须致力于信息资源的开发和管理，才能找到不断创新的可持续发展的源泉和动力。现代企业必须把对信息的开发和管理提升到企业生存和发展的战略地位上来。在经济全球化和市场化的背景下，面对激烈的市场竞争，及时、快速通过对企业管理信息开发和广泛利用是提升企业核心竞争力，与国际管理接轨的重要途径。
二、企业管理信息化的内涵和作用
在现代企业管理过程中，随着现代企业制度的建立，企业已由粗放经营管理转向集约化经营管理，特别是我国加入WTO以后，全球经济一体化已成发展趋向。本钢近几年来钢材出口创惠位居全国钢铁企业之首，开拓国际钢材市场，最关键的环节就是捕捉国际钢材价格信息走势和钢材品种需求信息，挖掘和跟踪国际和国内两大市场需求及变化走势信息，利用信息，在企业整个管理中就显得突出重要了。笔者认为：开发信息资源、利用信息资源，就必须从探讨和研究企业管理信息化的内含入手，掌握其内涵实质，以利于企业管理信息开发和应用，以利于企业管理信息化建设。企业管理信息化从根本上来说就是把企业管理的全部流程、标准、制度等深入细化，使用计算机语言进行更深层次的规范，使用电子信息技术，使管理、生产实现自动化，把标准化强化到企业经营的细节中去。企业管理信息化的核心是把流程、职责、权限、指标等各方面都深刻的规范到企业管理的过程中来。原本很多不合理的企业经营过程，由于企业管理信息化的要求，需要重新的设计，直到符合流程的要求；原本很多不清楚的核算、审批，由于企业管理信息化的要求，必须细化到个人；原本很多含糊不清的事情，由于企业管理信息化的要求，都必须明确职责，明确数据指标。企业管理信息化，有助于企业的科学化决策；企业管理信息化，能够提高企业业务办事程序的合理性；企业管理信息化，能够促进企业资源的合理利用，在一定的资源条件下达到最佳的效果，提高企业的管理效率与经营效率；企业管理信息化，提供给企业一个很大的交流平台，使企业更加快速、更加准确的得到先进的经验和成果。企业管理信息化，大大的阻塞了企业管理中的一些弊端与漏洞，加快了企业运行的节奏，降低了成本，促进开发市场、扩大市场占有率，实现少投入多产出，提高企业核心竞争力的目的。
三、企业管理信息化存在的主要问题
据笔者所知：目前企业管理信息化存在的主要问题，主要表现在两个方面。一是企业高管对企业管理信息化建设不重视。由于有些企业高管自身企业管理理论水平和实际管理能力较差，又加之观念陈旧。因而企业没有成立专门的信息化管理组织机构和配备专抓专管管理信息化的管理人员。既使有的企业配备了专职管理信息化的专职人员，但由于这些管理人员信息专业知识掌握较少，又不热爱本职工作，因而企业管理信息化建设成效甚微。二是企业管理信息化基础薄弱。众所周知，企业管理信息化的基础是数字信息管理规范化，信息业务流程规范化和信息处理规范化。就企业内部生产经营而言，有些企业自身管理水平不高，管理过程随意性比较大，企业的生产、销售、供应、财务管理信息系统互不连通，互不兼容，存在“信息孤岛”现象，缺乏统一的标准，导致管理信息不准确，不能快捷传输和共享。一个管理水平较低的企业，很难实施企业管理信息化，即使采用了先进的现代信息技术，其效果也是比较差的，只能是形式化的。对企业外部信息的搜集、获取、筛选、处理、应用等存在问题，笔者在此就不赘述了。
四、推进企业管理信息化势在必行
在当前，蓬勃发展的企业管理信息化建设它有助于挖掘企业管理创新的潜力。企业管理信息化不仅是科学技术进步的结果，而且也是市场激烈竞争下的客观要求，。开展管理创新是企业信息化建设的重要因素，企业管理信息化应用于新产品开发、工艺设计、生产、财务、销售、人力资源、行政等各个方面，使企业的管理水平、工作效率与工作质量都进入一个崭新的阶段。企业管理信息化运用辅助销售管理，就能按照货款回收、销售收入、利润和资金占用等指标开展微机化管理，不仅能够提高工作效率，增强资金计算的准确性，而且还能有力地控制了销售费用与成本。应用计算机网络信息技术进行合同管理，对每位客户的合同、合同评审、供货、发货、货款回收等各个环节进行全过程跟踪管理，并与财务部门的计算机信息管理系统相连接，就对每位客户的信用开展综介评估，从而能够在最大限度上有效避免经营风险。
一是加强企业管理信息化建设，是提升企业核心竞争力的迫切需要。信息化是构建企业核心竞争力的加速器。经济发展到今年天，以互联网为主导的信息技术的加速发展，使企业面临更加复杂的环境。企业作为信息化的主体地位，应努力唤起信息化的意识，在企业发展战略、内部运营机制上，采用当代先进信息技术手段，如网络技术、企业资源计划、电子商务等，加快信息化建设步伐，提高信息化成效，从而加快培育和发展自身的核心竞争力。
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1、市场化程度不高。长期以为，供电企业是我国国有垄断型企业，处于国家电力部门严格的监管之下，计划经济的氛围较浓。这就使得供电企业也具备了其它一些国有企业的特性，那就是在信息化建设的过程中，往往只注重生产与管理，而不注重成本、销售与投资回报，这与市场经济的竞争与盈利理念不符。
2、信息化投入与总资产比重失调。据相关机构统计，在我国100多家供电企业中，超过60%的供电企业对信息化投资不足，其用于信息技术研发和设备购买的资金只占总资产的0.4%，只达到发达国家平均8%信息化投资水平的一半。
3、信息化孤岛现象严重。在我国，供电企业取垂直一体化式管理，即国家——网省——地市三层管理体制，但是各网省公司之间管理模式存在着比较大的区别，即使在同一个网省公司内部，各地市之间也存在差管理体制上较大的差异。这些都阻碍着我国供电企业信息资源的整合，信息孤岛现象严重。
4、信息化观念相对滞后。目前，在我国供电行业仍然以“安全第一、预防为主”作为企业的指导思想，重生产和重安全的观念根深蒂固。虽然供电企业逐渐加大了对信息化的重视程度，但是与生产与安全比起来，还是不能相提并论。
二、供电企业信息化建设存在的问题
1、供电企业中信息化人才的短缺
激烈的市场竞争归根到底是人才的竞争，供电企业要想在信息化浪潮中处于不败之地，人才是关键。但在现行的供电企业中，存在着以下一些情况阻碍着人才的培养与发挥。
①供电企业在开展技术专家、技术能手、技术骨干建设时，往往只强调电力技术和技能方面人才的培养，而忽视了信息人才、专家的培养，这让信息人才感觉在企业中没有受到应有的重视，缺少更多发展的空间。
②在供电企业中，复合型人才严重短缺。即懂业务管理的不懂信息技术，懂信息技术的又不懂业务管理，企业业务与信息技术相互不能有效的整合。
③当前，供电企业中缺乏有效的人才培养与保持机制，人才激励扭曲，绩效考评制度不合理、不健全。
2、缺乏统一的行业信息化标准
电力信息化标准的空白是电力行业信息化建设滞后的一个重要原因。目前，电力行业信息化建设尚未制定统一的信息化标准体系，供电企业内部信息系统的技术标准、信息编码、规范也不统一；甚至一个大型的供电企业下设的十几个系统也各自拥有代码，有的连名称都不一样，形成了一个个“信息孤岛”，重复建设现象十分严重，与当初企业信息化建设的初衷相背离。一些盈利较好的供电企业，为了实现多部门内部资源的共享和实现一站式的服务，不得不投入大量的人力、物力和财力，重新购买硬件，设计软件，整合资源方可实现目的。
3、供电企业的管理系统相对滞后
根据CharlesM.Savage在《第五代管理》一书中将企业的发展分为五个阶段，目前，我国大多数的供电企业还处于第二阶段：严格的等级制度，即金字塔式结构。虽然金字塔式结构的企业责任分工明确，便于管理，但这种互不干涉的顺序模式也存在着许多如协调性、灵活性等问题，特别是在对产品与服务都要求很高的供电企业来说已经不在适合。随着经济的发展和体制改革的深入进行，对供电企业的市场反应能力和各企业、各部门的协调性要求越来越高，组织结构的变势在必行。
4、供电企业信息化建设安全性不高
供电企业信息化建设和运用过程中，涉及到许多企业业务系统的运作，包涵了许多企业的商业机密。因此，安全问题是企业开展信息化建设必须考虑的第一个问题。若真的使企业信息化、自动化陷入瘫痪状态，其带来的损失将有可能超出企业的负荷。目前，造成我国供电企业信息化建设安全问题的原因主要有两个方面：一是，在我国并没有一个统一的标准来规定企业信息化建设的安全性，各企业使用的安全软件五花八门，甚至一些电子政务网站干脆连防火墙都没有安排，或者一些部门安全了一些杀毒软件，但只是留于形式，并没有随时的更新和升级；二是，计算机的管理人员与应用人的安全意识薄弱，殊不知竟有75%以上的安全问题是由于组织内部人员的不正常使用引起来的。
三、供电企业信息化建设的保障措施
1、培养和保持信息化人才
供电企业必须培养一批高效的、专业的信息化建设人才。首先，提高信息化人才在供电企业中的地位，把信息化建设和业务管理放在同等的地位对待，加强对信息化人才的储备，积蓄供电企业的发展后劲，为信息人才提供更大的发展空间和施展才能的舞台。其次，加强企业员工的业务技术与计算机基础知识的培训，营造良好的企业学习氛围，培养企业复合型的人才，特别是在高管层要培养一批既懂业务管理又懂信息技术的专业人才。再次，建立和完善供电企业信息化方面的人才机制，实施和整合有效的激烈机制和绩效考核机制；进一步健全完善用人制度，通过竞争上岗、择优录用，优化供电企业的人力资源配置。
2、进行统一规划和有效的实施
首先，在基础设施方面，要加大企业网络与自动化建设，扩展企业的网络和通信覆盖面，同时，加大对企业员工的信息基础知识的普及，实现人人有网上，人人会上网的局面。其次，在企业信息化平台建设方面，必须提高认识，改变观念，在资源整合、有效管理和技术的标准化上下功夫，建立一个统一、全面、高效的电子政务网络平台。再次，要加强企业内部控制，扩大企业内部数据的有效共离，特别是财务数据、采购数据、库存数据等，降低各个中心或部门的运营成本，实现供电企业利润的最大化。
3、建立扁平化组织管理结构
