发布时间:2023-10-10 15:34:35
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一、电力施工成本管理存在的问题
(一)成本管理制度和成本管理体制不健全
当前很多电力施工单位常常忽视对于施工材料的质量和成本管理,没有完善健全的管理制度和机制。可以说完善的成本管理制度和成本管理体制机制直接关系到项目施工成本控制的成败得失,直接关系到成本控制的效果,影响施工单位的经济效益。在成本管理体系中,项目经理对于项目的成本控制起到至关重要的作用,但是很多项目经理受到制度或机制的约束力较少,意识和理念相对保守,并没有充分履行本应该承担的管理责任,成本管理体系仍然没有完全形成。
(二)对工程成本管理认识上的误区,成本控制意识不强
电力工程施工成本控制是一个需要全员共同参与的管理活动,为了完成特定的成本控制目标,施工各单位、各部门共同合作,共同努力去实现成本控制的目标是成本控制的最佳状态。但在实际情况中,各电力部门、单位之间的责任并不是很明确,尽管企业规定项目部要先算后做,但在实际操作中经常还是先干了后算或边干边算。电力工程施工成本控制的主体应该是施工单位或是直接生产操作人员,而并不是工程的财务管理人员,这种误区只会使得各部门之间相互推卸责任,效率低下,不仅施工成本不能得到有效控制,还会影响到施工的质量和进度。
(三)缺乏完善的责任权利相结合的奖励机制
任何一个管理活动都必须建立完善的责任权利相结合的奖励机制,一旦缺乏相应的奖励机制和管理机制,就不可能很好地将责权利三者结合起来,这样就会出现责任不明、分工不清等现象的直接出现。目前很多的施工单位或企业由于各单位或部门的责权利不能对应,常常出现一种错误倾向,那就是干多干少一个样,干好干坏一个样局面的出现,不仅降低了部门的效率,不利于施工成本控制与管理,直接损害了企业的效益。另外在日常工作中,奖惩不公也会直接降低施工员工的工作管理热情和积极性,为今后的成本管理工作的展开带来更多的阻碍。
(一)建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制
建立健全责任权利相结合的目标责任成本管理体制是实现施工企业奖罚分明、责任明确,促进施工企业成本管理健康发展的重要举措之一。对于电力施工企业的管理层,要更新他们的管理观念,并制定完善的责任权利相结合的奖励机制,加强绩效考核。确定施工成本控制相关的目标,在下达施工任务时,一定要将施工质量、进度、工期、安全等问题进行严格的规定,对于不按照规定进行施工的个人或部门,要追究其责任,对于完成较好的要进行奖励,做到赏罚分明。施工工程的成本控制是企业能否追求利益最大化的先决条件之一,既要做好成本控制管理层的工作,又要做好财务、预算等方面的工作,它不是一蹴而就的,需要各方面、各部门更同努力,而在施工成本管理体系中,项目经理对于项目的成本控制起到至关重要的作用,是施工成本管理与控制的核心领导群体,所以要加强施工项目经理管理水平,落实项目经理的职责,使其真正做到责权利的有机结合。
(二)创新施工成本管理方法,做好成本预测
随着科学技术的发展和人们观念的更新和转变,要想加强施工成本管理的控制,首先要加强施工项目成本管理信息化建设,创新施工成本管理方法,做好成本预测。实行项目管理的信息化管理是创新施工成本管理方法的重要形式之一,实行项目成本管理信息化可以实现资源的优化,一方面可以的更好的对施工的方案、金额、进度等进行合理的规划和部署,提高工作的效率,对于材料的采购、计划、库存量等都可以进行很好的计划和实时调整。另一方面还可以使得统计更加及时准确、业务处理更加规范、决策依据更加充分科学。其次要做好施工的成本预测工作,通过对专门方法研究和运用,对阶段性的成本进行科学的评估,通过成本预测,制定合理的施工成本控制目标,针对一些施工成本较高的环节进行方案的优化,寻求更好的设计方案,同时完善的成本预测还可以为编制科学、合理的成本控制目标提供依据,克服盲目性, 提高预见性。
(三)全过程施行施工过程的成本管理
电力工程的成本控制主要包括四个阶段:投标阶段的成本控制、施工准备阶段的成本控制、施工过程中的成本控制和竣工验收阶段的成本控制。但是施工阶段的成本控制是对于工程的成本控制是最直接、最有效的方式,施工阶段的成本控制是整个电力工程项目成本控制的关键和核心环节,在施工阶段的成本控制中,可以从直接费、间接费、质量工期安全三个方面来考虑。对于施工工程的直接费用控制主要包括人工费控制、材料费控制和机械费控制,其中材料费一般占工程造价的60%以上,是工程项目成本控制的重点,对于材料费用的控制首先要严格控制材料的采购成本,实行按工程量清单数量限额领料制度,其次要依据工进程进度和材料采购计划,适时进行材料采购,尽量减少不必要的费用开支。对于施工间接费用的控制,要学会精简机构、推行总额控制,对于施工过程中的变更费用一定要控制在合理的范围之内,同时对现场临时设施应本着经济实用、易于周转的原则设立,尽可能减少浪费,应将新建临时房屋与租用房屋的费用进行比较,选择费用比较低的方案。当然施工企业一定不能忽视对于工程质量、工期、安全成本控制,一般情况下,工程的质量越高、进度越快、安全性越高,施工的成本就会越高,因此施工企业要正确认识工程质量、工期、安全与成本之间的对立与统一关系,同时在施工过程中要始终贯彻项目的质量成本、工期成本及安全成本的管理思想,力争做到实现价值最大化,浪费最小化。
结语
企业要想争取利益最大化,争取企业的又好又快发展,就必须对工程的施工成本进行有效的控制,针对目前电力工程成本控制存在的问题,采取一系列可以加强成本控制的措施,克服管理上的误区,加强管理,努力为电力工程的施工成本控制创造一个安定的管理环境。
参考文献
[1]霍忠锋,郝毅君,杨学武.试论成本系统控制工程的实施[J].煤炭经济研究. 2004(11)
[2]赵世嵘.浅谈电力施工企业项目成本管理与控制[J].电力标准化与技术经济,2006(01)
二、公立医院成本管理中存在的问题及原因分析
(一)对成本管理内涵认识不够,成本管理意识薄弱
目前,按新医院财务制度的要求,医院基本上都开展了成本核算。但是大多数医院成本核算的主要作用在于为分配医务人员奖金提供数据支持(程林,2014),很大程度上属于“事后记账”,成本分析与成本控制环节形同虚设,没有充分发挥成本管理的总体功能。另外,医院的成本管理是一个比较复杂的系统工程,涉及全院的临床科室、医技科室、医辅科室以及行政后勤科室,但是绝大多数医院职工认为成本管理只是财务部门的事情,没有形成“厉行节约、人人有责”的成本意识和文化氛围。对医院成本管理重要性认识的不足,导致医院在成本管理的机构设置、人员配置及职责划分上都明显不足。
(二)成本管理框架有待进一步完善
医院成本管理框架主要包括成本核算体系、成本分析体系及成本控制运行体系。目前,医院成本管理框架不够完善,仍然存在很多问题,具体如下:
1.成本核算不够全面和彻底,无法满足医院精细化管理要求(汪丹梅等,2014)。一是核算对象不全面。医院现行的成本核算主要核算医院总成本及科室成本,大部分医院没有对医疗服务项目成本、单病种成本、床日和诊次成本进行核算。二是临床科室成本核算精确度不够。受成本核算资料采集、传输,统计未达到科学化、规范化等因素的影响,成本核算基础工作质量低下,导致科室成本的归集与分摊带有一定的主观性及片面性,无法为医疗服务项目和病种成本核算提供准确、科学的基础数据。
2.成本分析弱化,无法发挥其效用。医院成本分析是建立在成本核算基础上的,成本核算的质量直接决定成本分析工作的开展。因此,受现有成本核算诸多问题的限制,医院存在成本分析不够全面、不够深入,甚至分析结果与现实大相径庭的情况。此外,医院缺乏事前成本预测,无法提出科学、详细的目标成本,导致成本管理的盲目性、随意性。再者,医院成本相关指标衡量标准尚未出台,对于成本的构成项目、成本的合理水平没有统一规范,导致无法对成本核算结果进行科学评价。最终的结果就是成本分析数据不能让人信服,不能充分参与绩效考核。
3.成本控制体系不健全。第一,成本控制意识薄弱,未形成全员全过程成本控制的氛围。第二,成本控制制度建设不到位,而且有些制度缺乏可行性。第三,成本控制方法单一。目前,医院主要采用财务审批控制方法,通过成本费用审核及资金授权审批来控制成本费用支出,而预算控制、可行性论证控制、网络化控制等成本控制方法仍在探索过程中,尚未形成成熟的成本控制方法体系。第四,缺乏对成本控制措施的跟踪及落实,很多管控措施无疾而终。
(三)成本管理信息化程度不高
由于医院的专业特性,其成本管理涉及大量数据资料,这些数据获取途径繁琐,而且成本核算过程繁多,仅靠手工操作难以实现精细化管理目标。因此,要想抓好成本管理,其信息化建设必不可少。经过多年探索与实践,医院的信息化建设有了巨大进步,但就医院成本管理信息化而言还存在很多问题,具体如下:
1.医院成本核算软件还未全面普及。在信息化建设过程中,医院更加注重病人在医院就诊的各个环节及医务管理,对于财务管理系列的信息化建设投入有限,导致很多医院都缺乏相应的成本核算软件。
2.“信息孤岛”现象仍然严重。很多医院的物资材料管理、设备管理、成本管理、会计核算、奖金核算等财务管理系统之间在功能上不关联互助、信息不共享互换,导致财务管理信息使用效益低下。
3.信息系统功能设置上不够精细,仍需进一步完善。例如:科室之间的内部结算和划转未实现系统自动操作,仍需进行人工录入和调整,不仅使得成本管理效率低,而且人为调节因素比较高,不利于防范道德风险。另外,在物资管理上,信息系统只反映各科室在医院物资库房领用的物资,而这些被领用的物资的最终流向则无法在信息系统中直接获取数据。
4.医院自身的信息化管理人才紧缺,对医院信息化系统开发商的依赖程度过高。目前大多数医院都缺少既熟悉医院业务和管理又能熟练运用计算机技术的高素质人才,导致无法依靠自身力量进行信息化系统开发,往往都是出巨资请专门的软件公司开发信息管理系统。在这种情况下,医院往往无法掌握核心技术,系统维护及升级也得依赖软件开发单位。在双方的博弈过程中,医院处于弱势地位,不仅要支付高昂的系统维护及升级费用,而且还经常出现医院的需求无法及时得到满足的现象。
(四)成本管理人才队伍素质有待进一步提高
医院成本管理发展对成本管理人员的素质要求越来越高,但实际工作中,医院成本管理人员的素质与期望值之间有较大的差距。目前医院财务人员素质偏低,难以提高或保持其专业胜任能力,这使得医院的成本管理还存在诸多问题。例如,医院成本管理仅仅停留在简单的成本核算阶段,只是记录过去所耗费的费用、定期提供成本数据表,无法进行专业的成本分析(梁桂凤,2014),更不用说对成本控制提出合理化建议。因此,建立一支稳定、高素质的人才队伍,对我国的医院成本管理而言具有重要的现实意义。
三、公立医院成本管理改进措施
(一)加强医院成本管理组织机构及制度流程建设,营造医院成本管理文化氛围
1.建立健全医院成本管理组织机构。医院一般应成立专门的成本管理工作领导小组,由院长担任组长,小组成员应包括财务、信息、人事、总务、设备、医务、护理等相关部门负责人。同时,医院应根据自身规模和业务量的大小,在财务部门设立专职成本核算员负责医院成本核算、分析及成本报表编制等日常工作。此外,为保证成本核算基础数据收集工作的正常、有序开展,医院还应在其他相关部门设立兼职成本核算员。
2.完善医院成本管理制度,优化医院成本管理流程。首先,以制度的形式明确医院成本管理工作小组、成本核算员以及相关部门的工作职责和权限,保证权责清晰。其次,应根据医院、科室和成本项目的特定情况,建立健全成本费用预算管理制度、成本定额管理制度、费用审核制度等以控制成本费用支出;建立健全招标采购制度实现质优价廉的物资供应及服务;建立健全资金管理制度,加强资金的筹集、投放与使用管理,降低筹资成本,提高资金使用效率及效果;建立健全员工激励制度和竞争机制,打破医院人员结构臃肿、人浮于事的局面,以达到合理控制人力成本,实现减员增效的目的;建立健全绩效考核制度,将成本管理考核结果纳入绩效考核范围并且给予一定的权重,让医院每个岗位、每个员工在每一个成本控制关键环节都负有成本控制责任,将员工利益与医院管理效益挂钩,调动全院职工的成本控制积极性,实现全员参与全过程成本管理;建立健全成本控制整改跟踪及落实报告制度,保证成本控制落到实处。
(二)丰富成本管理内涵,拓宽成本管理外延
1.开展全成本核算。从核算对象上看,医院应在开展医院总成本、临床科室成本核算的同时,开展对医疗服务项目成本、病种成本及床日和诊次成本的核算;从纳入核算的成本要素来看,应对医院全成本、临床科室全成本及医疗全成本进行核算,以分别反映包含不同资金消耗情况的单位成本及差异。
2.强化医院成本分析,加大对成本分析结果的运用。第一,建立医院成本管理预测分析体系。编制收入预算,并以此为依据结合成本核算体系确定合理的消耗定额,通过下达成本计划对各类成本消耗实施控制。第二,建立成本分析报告制度,定期对成本核算对象的实际成本变动情况及原因进行分析及汇报。第三,采取趋势分析、结构分析及量本利分析等成本分析方法进行全面、深入分析,掌握有关成本数据的变动趋势及其发展趋势,分析医院成本的内部结构特征及合理性,确定医院的盈亏平衡点和有关因素变动对其的影响,真实反映医院提供医疗服务过程中的成本管理水平。第四,根据成本核算的结果,正确计算成本计划的执行结果及产生的差异,找出产生差异的原因,进行公正的评价与考核。第五,提出进一步降低成本的措施和方案,便于医院及科室对成本控制的薄弱环节有针对性的进行整改。
3.实行全员全过程成本控制,综合运用各种成本控制方法,提高成本控制绩效水平。具体措施如下:(1)医院应在保证医疗服务质量的前提下,坚持成本效益原则及全员参与原则,通过事前成本计划、事中成本差异揭示和事后成本信息反馈对成本发生全过程实施控制。(2)实行全面预算管理。医院应以成本数据为依据,实行全面预算管理,做好营运成本分析与预测,将全部成本纳入管理范围,对各项经济活动进行统筹安排和全面控制。(3)对重大经济行为进行可行性论证以指导经济管理决策,避免决策的主观性和盲目性。(4)充分发挥内部审计部门的作用,对成本控制关键点进行检查、评价,对成本控制整改情况进行跟踪,以确定成本控制措施落到实处。
(三)加强医院信息化建设,构建财务管理信息共享平台根据成本效益原则的要求,医院成本管理活动的开展也应满足其为医院带来的效益高于其所耗费的资源,而成本管理信息化无疑是提高成本管理绩效水平的有效方法之一。具体措施如下:(1)完善医院信息系统中有关成本核算的功能模块,使成本核算更加科学、规范。及时归集、处理成本资料,对成本核算基础数据归集和各种指标的计算、分析、考核实现信息化管理,减少人工汇总、分析、汇报的工作量和产生的误差。(2)构建医院财务管理信息共享平台。建立健全成本管理网络,充分利用信息平台技术,整合与成本核算相关的信息资源,消除“信息孤岛”现象。
(四)加强医院成本管理人才队伍建设人力资源是医院的战略性资源,医院要想发展就必须把人才问题提到战略高度来认识。这里的人才不仅仅指医务及护理人才,也包括各种管理人才。医院应积极推动成本管理人才体系的建设与发展,为成本管理事业的发展提供可靠人才保障。具体措施如下:(1)优化成本管理人员结构,实现人才结构增量性、存量性之间的平衡以及年龄结构、专业技术结构和业务水平结构的平衡;(2)完善成本管理从业人员选拔、业绩考核、激励制度,定期对其开展业绩考核;(3)定期加强成本管理从业人员在医院管理、财务管理以及计算机操作等方面的学习与培训,提高成本管理人员的专业水平及综合素质。
一、企业成本管理的内涵及其重要性
(一)企业成本管理的内涵
成本管理是指企业为了实现经营目标,对于生产经营活动进行成本核算、分析以及控制的过程,成本管理的主要目的就是控制成本,实现经营管理成本的下降。从企业成本管理的具体内容来看,主要可以分为成本策划、成本计算、成本控制以及评价改进等四个方面的内容,成本策划是指在成本控制目标之下,对于成本管理活动进行一个整体规划;成本计算是指基于标准成本法来对经营管理活动的成本进行具体核算;成本控制是指采用各种措施努力实现成本下降;评价改进是指对于成本管理活动进行评价,发现成本管理中存在的问题,并进行成本管理的不断改进。
(二)企业成本管理的重要性
企业成本管理的重要性体现在核心竞争力提升方面,对于企业来说,成本管理是企业核心竞争力的重要组成部分,而核心竞争力又是左右企业竞争成败的最关键要素。在企业营收固定的情况下,成本越小意味着企业的利润也就越高,企业拥有更多的资金投入到技术研发、科技创新等领域,从而使得企业的品牌具有差异性以及高附加值,提升品牌的市场竞争力。通过有效的成本管理工作开展,可以给企业竞争力提供更大的空间,有助于企业抢占更多的市场份额。
二、企业成本管理中存在的问题
(一)企业成本意识缺乏,管理制度不完善
我国很多企业对成本管理与控制意识不强,很多技术人员与管理人员不重视成本管理与控制,认为加强成本管理与控制就会影响生产。尤其一些企业根本没有系统的成本管理制度,更谈不上成本控制措施。
(二)成本管理手段过于单一
成本管理手段单一是很多企业普遍存在的问题之一,成本管理这一工作本身难度很大,没有针对性的成本管理措施,必然会降低成本管理水平。从目前企业成本管理手段来看,主要就是自上而下进行成本分解,然后制定惩罚性措施,确保成本管理目标的实现。这种成本管理手段,激励性不够,员工参与性不足,很多时候导致成本管理目标难以实现,不断的惩罚反而导致了员工的反感,引起了各种不满。
(三)成本控制不科学与只注重短期效益
目前我国很多企业,特别一些中小企业还是采取传统成本控制方式,而传统控制方式通常建立在短期效益上,只着重过程中控制,而缺乏企业经营全面的控制。因此其设定成本目标时主要依据企业内部条件与行业技术标准进行设定,对市场与业主需求等就很少加以考虑,其目标设定不灵活,这样成本控制往往具有不科学性,也没有长远战略意识,不利于企业长远的发展。
三、企业成本管理的措施
(一)增强全员成本意识和素质
加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。企业应该高度关切成本专业人才的培养和使用,积极举办各种类型的成本培训班,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。
对于成本管理人员来说,在具备职业道德的基础上,不仅要懂基础知识和各项法律法规,还要懂经营管理,特别是要熟悉生产技术,学会运用成本预测与分析结果优化理论和方法;同时还要熟悉并掌握现代成本管理的理论与方法,学会预测、决策和控制,并学会使用电子计算机进行信息处理。成本意识包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并设法使其保持在最低水平。树立职工的成本意识,就是要使职工树立这样一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同参与,在工作中时刻注意节约成本。
(二)进行成本系统管理及全过程控制
在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出系统的成本管理方法体系。成本管理就不能再局限于过程,而是应该将视野向前延伸到市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及设计等方面;向后延伸到使用、维护阶段。按照成本全程管理的要求,就会涉及到技术研发成本、项目内控成本、施工运营成本,以及质量维护成本等范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(三)改进运营管理控制
其一,强化物资及设备管理体制。主要包含供应商招投标优选体制、材料规范领用和使用监督体制以及定期盘点分析体制。
其二,制定完整的质量检验制度。为增强企业品牌意识,提升服务质量,企业应大力践行质量管理检验工作,针对实际情况制定科学的质检制度,逐步落实,规范操作。
其三,做好成本管理的统计和分析。企业应参照市场真实运作情况,构建合理的市场模拟体系,同时,将企业成本看作核心目标,全面管控企业涉及的所有运营成本,对下一步工作起到指导作用。
其四,提升管理水平,做好成本策划。前期策划的重要性,往往影响整个项目的整体布局;中期策划的调整有利于迅速扭转不利局势;后期策划在项目收尾中起到至关重要的角色。由此可知,企业应重视成本策划,切实提高运作效率,实现经济效益的全面提升。
(四)重点突出物机管理和效益管理
必须将物机管理进行全面细化,逐条逐项纳入计算机网络管理,建立物资机械的明细记录档案,对日常的材料入库、发出、设备使用进行计算机管理,建立个人记录追逐卡,由以往的材料领料单转换为个人记录卡,采用以人员为对象统计成本,由过去的单纯管理物Y机械改为管理人本,这样既可以责任到位,又可以极大提高人力效益,在一定程序上杜绝了材料和设备的额外消费和损失,极大地提高了价值和使用效率,能充分发挥物尽其用的原则。
对企业全部费用进行重新组合,重新界定费用的归属,划分生产费用与期间费用的区别,便于用人而考核,用物而考核,实行双重考核体系:即对部门和个人的考核。明确考核部门的责、权、利,实行部门归口管理,按照预算指标严格考核管理;对个人的考核,也纳入个人记录追逐卡实行责任制进行管理,与个人的绩效挂钩。
四、结语
综上,当今社会是一个机遇与挑战并存的社会,企业之间的竞争变得越来越激烈。为了使企业能够在激烈的竞争中利于不败之地,我们就必须要对企业进行成本管理,只有这样才能使企业在企业成本上占据优势,促进企业的长久可持续发展。
一、绪论
影响开采与开发矿产资源的原因有多种,尤其是2008年国际经融危机。随着金融危机的发生,矿产资源的市场需求逐渐缩减,从而导致矿业行业的竞争变得越发激烈和生存环境变得越来越差。为了矿业企业的生存发展,只有加强企业的体制改革,强化成本管理的方式,才能有效的改善生存环境。而如何让企业生存下去和如何强化企业管理降低采矿成本是目前矿产企业应解决的新问题。
矿区成本管理在企业的经营活动中占有重要的地位,在竞争环境不断加剧的情况下,企业利润的提升必须通过加强成本管理来实现。企业的发展壮大必须依靠更科学、更严格和更精细的成本管理来保驾护航。
二、矿区成本管理的要点及措施
(一)做好成本战略的规划
在外界竞争环境加剧的情况下,矿业企业需要结合所处的环境,做好企业的战略规划。内部环境是成本战略规划的出发点和约束条件。优化具有经济效果的内外部环境,有效的降低成本指标水平是企业成本战略规划的重点。成本管理规划需要从健全成本管理组织机构、建立健全成本费用内部控制体系、成本管理前移等方面进行。
1、健全成本管理组织机构
矿业企业从领导的决策层到员工的执行层面,需要建立健全成本管理机构,这样才能够有效的约束企业的生产成本。财务部门虽然是财务管理的核心,但是仅仅依靠财务人员进行财务管理,依靠管理人员进行成本的管理是远远不够的。企业需要转变原有的观念,建立至上而下的成本管理理念,从而达到实现全员、全过程、全要素的成本管理,这样才有利于企业的长久发展。
2、创建并完善成本费用内部控制体系
(1)制定合理的成本费用标准并划分其指标
企业在制定成本的标准和指标时,不仅要将矿业市场的变化因素考虑在内,而且要兼顾企业自身实际运营情况,从而制定出一个切合实际的成本、费用指标,同时实行责任分配制,将这些指标逐级分配到各责任单位和责任人。目标成本主要由可控费用和车间制造成本共同构成。而两者又由于类型或分配方式的不同,再将成本指标分解到下一级责任中心,使相应的目标成本更容易完成。
(2)限制成本费用差异
加强成本管理的一个重要的方面就是控制成本费用的差异。矿产企业的财务部门应把每个月各级责任单位的具体成本费用情况予以对比,分析并找出引起差异的原因,要将当月各责任单位各项成本、费用实际支出情况与目标成本、费用指标进行对比,进行成本分析,找出成本升降原因,对目标成本、费用指标及时进行调整和改进。
(3)建立成本信息反馈系统
对企业进行成本控制时,其实就是矿产企业的财务部门对成本信息进行收集、处理和反馈的一个循环过程。所以,一个合理有效的成本管理信息系统对成本费用的控制具有重大的意义。随着社会经济的发展与信息技术的提高,企业可以利用现代化的计算机技术建立一个合理完善的成本信息反馈系统,有效的对成本进行监控与分析,把各成本责任中心的成本费用控制在一个合理的范围内,使成本费用的控制制度的作用得以展现。
(4)完善考评以优化成本管理
建立科学的考评体系是企业完善成本管理方案的关键内容。通过考核评价,企业可及时评估成本管理效果,然后不断的进行改进提升,实现成本管理的持续完善改进。在完善考评体系的同时,需要完善激励制度,提高员工的工作积极性,充分发挥出员工的最大潜能。良好的激励制度,是企业长久发展的基础。企业完善的考评制度加以激励制度,能够在很大程度上减少员工工作的失误,是企业长久发展所必须的管理措施。
3、要将企业成本管理前移,做好矿山设计阶段工作
分析矿业企业的成本构成,我们不难发现矿山设计阶段的成本往往决定了矿山开采阶段大部分的固定成本,一般占80%左右。因此实现矿业企业在特定环境下最好的经济效益,就需要对投资决策和设计阶段进行详细的经济论证。科学决策,管理前移,将成本管理落实到设计阶段:科学合理地布置采矿工程;重视技术创新;积极采用新设备、新工艺来增加产量,降低成本,将会大大降低矿业企业后期成本管理的风险,提高企业经济效益。
(二)做好投资决策,积极寻找介入优质资源
资源就是矿业企业的核心所在,也是矿业企业耐以生存的基础。熟话说“巧妇难为无米之炊”,对一个没有资源的矿产企业来说,它的生命线也就画上了终点。而对一个矿产企业来讲,他们最梦寐以求的就是能够找到一种质量高并且矿产品适销对路的资源。而有了这种资源,就相当于拥有了一个点石成金的金手指。而所谓的质量高的资源就是指这种资源有详细的勘探资料、规模较大和具有开采价值,同时具备采矿条件好和采出的矿石的品位高等优点。
市场经济就是以市场为导向的经济体系,是以价格为导向的竞争经济。现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。尽管企业可以采用不同的战略来开发其竞争优势,但无论采用哪一种方式,都离不开成本管理,企业成本管理是企业管理的重要组成部分,是实现现代企业管理目标的一个必要途径。
20世纪90年代以来,随着我国社会主义市场经济体制的逐步确立,企业越来越强烈地意识到成本管理工作的重要性,许多企业结合本单位实际情况,采取有助于加强成本管理,提高经济效益的管理方式。例如邯钢就在这方面进行了新的探索,并取得了显著成效。但仍有一部分企业的成本管理水平比较落后,主要体现在以下几个方面:
一、我国企业传统成本管理方法存在的弊端
(一)企业成本管理侧重于宏观需要
成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要,但是有些企业并未充分意识到这一点,成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上,成本管理侧重于宏观需要,而忽略成本管理对企业经营管理的重要作用。
(二)企业成本管理缺乏市场观念
成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,从而意味着高效率,但未必就是高效益。我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,如此,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。
(三)企业成本管理理论和内容僵化、手段老化
许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。至于成本管理的手段仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。
(四)传统成本管理过分依赖现有的成本会计系统,不能满足企业实行全面成本管理的需要
传统成本管理系统未能采用灵活多样的成本方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,不能提供决策所需的正确信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,有时甚至出现连编制成本报表的人也难以解释自己的“产品”成本构成的尴尬局面,从而误导企业经营战略的制定。另外,传统的成本管理对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以起到为战略管理提供充分信息的目的。
(五)成本信息的严重扭曲
传统的成本核算系统建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础之上,成本的核算过程过分简装化。在过去高度劳动密集型企业里,对核算所作的这种简单假定(即以直接人工小时数或产量为依据来分配间接费用),通常不会严重扭曲产品成本。但在现代化的制造环境下,直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,再使用传统的成本计算方法会产生不合理现象:1用在产品成本中占有比重越来越小的直接人工成本去分配占有比重越来越大的制造费用;2分配越来越多与工时不相关的作业费用;3忽略不同批量产品实际耗费的差异。使用传统成本核算法将导致产品成本信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品经营方向。
二、我国企业成本管理现状形成的原因
(一)企业的成本管理尚未与不断变化的外部经济环境相适应
成本管理是企业
经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。目前对成本管理影响最大的经济环境变化主要有两方面:一是我国产品买方市场的建立;二是指以电子技术为特征的变革。二者使得作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响。
目前随着市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品成本结构也随之发生变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重不断上升。而我国传统的成本管理过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。企业如果再单纯地以降低产品生产成本作为企业成本管理的全部内容,将会使企业无法立足于市场。企业在买方市场条件下应该在获取最大经济效益的前提下进行全面成本管理。电子技术的革命是以计算机的普及运用为主要特征,计算机的运用为现代成本管理提供了方便。计算机运算速度快,并且具有储存功能,信息反馈速度快,可以增强业务处理能力,对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制,全面地考核、分析成本具有重要意义。我国有些企业的管理者还没有意识到这些变化,仍然依靠传统的手工操作,这种方式已经很难适应现代化成本管理的要求了。
(二)部分国有企业管理者的素质不高,市场观念淡薄,经营管理不善
市场经济体制是与计划经济体制截然不同的经济体制,在传统的计划经济体制下,企业没有真正成为自主经营、自负盈亏的主体,这在一定程度上影响了其主观能动性的发挥。而在市场经济条件下,企业是以市场而不再是以政府的指令计划为导向,而有些管理者未适应外部经济环境的变化,树立市场竞争观念,他们仍然存在着计划经济条件下的“等、靠、要”思想,使成本管理不能起到应有的作用,甚至有的企业领导、吞占国家财产,企业人心涣散,无法加强成本管理。
(三)企业成本管理存在短期行为
国/!/有企业的管理者的流动性较强,他们对企业的承包期短,使企业行为明显出现阶段性,为突出任职期间的工作业绩,他们很少关心企业的发展后劲,在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为地调整成本等现象,这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难,甚至在许多情况下,后任的管理者为了完成指标或达到其它目的,只得继续伪造成本管理数据以粉饰财务报表。
(四)缺乏成本约束激励机制
企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。同时,对成本管理较好、经济效益有所提高的企业缺乏激励机制,去调动管理者和广大职工的积极性。
(五)企业的技术水平制约了成本的降低
技术水平的高低对降低成本有着直接影响。在一定时期,一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理来降低,但这种方法不可能使成本一直降低,因此,企业管理者为了改进产品成本,就需要不断地提高技术水平。但是一些国有企业领导对技术创新的兴趣不高,原因是经理的任期一般短于技术创新的收益期,也就是说技术开发往往减少本期利润,但不一定能增加经理任期内的利润,指望经理接受一种减少其任期内的利润但增加其继任者业绩的技术创新方案是不现实的。
(六)企业成本核算存在问题
1993年我国进行会计改革,企业会计有了天翻地覆的变化,而成本核算只是由完全成本法改为制造成本法,其他变化不大。随着市场经济的发展,企业管理需要不断强化,成本核算中的问题日益暴露出来,难以适应市场经济的需要,与知识经济时代的步伐相适应。