财务管理系统的重要性范文

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一、绪论

当前经济社会全面高度发展的形势下，企业经济往来大多通过经济合同来实现，经济合同的种类和数量也越来越多，企业必须加强对经济合同的管理。合同管理的好坏直接影响企业的经济利益，高水平高质量的合同管理势在必行。但在企业合同管理实际过程中，财务监管力度不够，财务人员主动参与意识不强，财务报表与真实经济业务脱节，合同管理效率低下，风险防范不足。为做好合同管理工作，企业必须高度重视财务监管在合同管理中的重要性，加强财务部门在监管合同签订到执行等各环节的职能作用，从而把合同风险降低或进行有效规避，以便能有效提高合同管理的效率。加强对经济合同中财务监管职能，是财务部门必须履行的职能之一，有利于提高合同管理水平，有利于维护企业经济利益，有助于提升企业的经济利益。

本文主要关注财务监管在合同管理中的重要性，通过对合同管理过程中存在的主要问题深入分析，提出完善合同管理方面的一些建议。

二、从财务监管角度强化企业的合同管理

企业的经济业务和往来事项大部分都是通过不同的合同来实现的，可见合同在公司开展的对外经营活动中起着重要作用，公司必须将“合同管理”作为公司最基本的管理制度之一，并围绕合同的一系列具体环节，展开对合同的风险预防和实时控制活动[1]。

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理一般可划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序；合同签署阶段，包括正式签署、将合同分送相关部门等程序；合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序；合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序[2]。

加强财务部门对合同的监管非常重要，不容忽视。一方面，财务部门进行业务核算和编制财务报表需要以企业签订的经济合同为依据，属于企业会计原始资料之一，加强合同的有效管理，充分发挥财务部门的监管作用，是财务管理工作的一项非常重要的内容，可以实现财务部门对合同涉及的经济事项的前、中、后不同阶段的管理。此外，合同管理的主要目的是通过有效手段减少企业合同风险，提高合同管理过程中的效率，明确合同的管理责任，有效控制合同发生的费用，降低各项成本，最终提高企业的经济效益。可见，合同管理是财务管理的重要组成部分之一，加强对合同的管理也是财务部门要履行的重要职能之一，有利于企业严格遵守内部控制规范，完成预期的经济效益目标。

三、防范企业合同管理中财务监管的缺位现象

在企业管理事务中，大部分企业都会专门设立相应的管理部门进行合同管理，但财务管理部门与合同管理部门之间缺乏有效沟通，无法做到信息资源共享，使得财务部门的合同监管作用受到抑制和约束，合同管理的效率不高。财务部门出具的财务报表与企业实际发生的业务脱节，导致财务部门提供的各项数据难以为企业管理者和各级投资者提供有价值的参考信息。

在整个合同管理过程中，财务部门的管理人员主动合同管理的积极性不高。在一系列的合同管理过程中，从合同前期谈判、到合同中期签订、合同过程履行，以及合同后期结算和合同保管等环节，财务人员往往没有主动对合同进行监管的意识，只是在合同履行后收到业务部门随时传来的结算单据，依据财务人员对合同结算单据的基本理解进行财务核算，简单发挥报销、结算、统计的作用，而不进行合同相关业务的学习和及时沟通。这种经济信息的传递过程是不准确的，也不及时，加上财务人员对有些经济业务性质不了解、对合同的具体执行情况不清楚，导致财务核算滞后、财务数据也不够真实，财务报表反应的情况与企业真实的经济业务缺乏关联性[3]。这种情况下，财务部分出具的数据不能给企业的经营管理者提供有用的支持，也不能为投资者提供有价值的参考信息。

为了改变上文描述的现状，财务部门的管理人员要积极寻求各种方式方法，积极参与到企业的合同管理中来，确保财务管理部门在企业经济正常运行过程中的知情权，发挥财务部门的监管职能。财务管理人员要凭借自身对合同风险敏感的专业判断力，准确而又及时的发现和评估潜在的合同风险，还要熟练运用各项会计制度和准则，利用相应的政策，采取有效措施把企业合同风险降低到可接受水平。因此企业的合同管理需要财务管理人员对合同进行全过程的跟踪监管，将财务监管从企业合同协商、合同起草的初始环节就开始渗透进去，在合同的起草环节做好财务控制，事前防范，事中控制，事后补救，还要求财务人员全面更新经营管理观念，努力改变财务工作环境，同时提升财务人员的自身综合素质。

四、加强企业合同管理中财务监管的关键职能

企业管理的一项重要内容就是合同管理，并且合同管理也是财务管理的一部分内容，财务管理的主要目标包括下面三项，一是优化合同管理的流程、二是降低合同管理的风险、三是提高合同管理的效率。财务部门如何才能够在企业经济合同的管理中发挥监管的重要作用值得深入剖析探讨，本文就从合同管理的四个阶段进行分析探讨。

（一）合同订立前重点做好风险防范

风险预测和风险辨析工作要在合同签订前完成，其要由财务部门配合相关部门来完成。财务管理部门的工作人员要认真分析即将进行的合同活动中可能存在的风险，并保持积极沟通[4]。在风险分析过程中财务管理人员要认真严谨，仔细调查合同签订关联方的资信情况、财务情况、业务水平和履约能力，把可能涉及到的风险进行逐一的分析研判，确定可能发生风险的类型，制定有效的风险防范对策。合同本身就是合同风险一个重要的来源，财务部门需要注重相应细节，对合同中涉及财务的条款给予适当的意见。财务人员要重点关注合同标的是否符合企业业务范围；合同中提及的经济事项和相关数据是否符合企业的预算和利益；合同的格式和合同类型是否规范；合同内容和条款是否合理齐备。如合同价款的确定和支付结算方式、金额大小写、产品和服务的数量、质量或技术标准、履约期限和地点、违约责任的归属、争议的解决等。

（二）合同签署阶段重点监管合同签署权限及备案程序

强化财务管理部门对合同签定阶段的监管，包括两部分，一是合同正式签署环节的管控，二是分送合同到相关部门环节的管控。财务人员应重点关注签署的合同是否属于经过审核管理程序同意签订的合同；是否超越合同签署权限，严格执行企业的授权审批制度，做到重大事项审批签字有效，严禁未经授权擅自签订；签署加盖的合同印章是否与财务备案表中的印章一致。如存在授权委托的情况，财务部门还应该审查是否存在委托备案书，合同受托签字人是否与委托备案书中受托人一致，是否超出委托事项范围以及委托期限等细节。

完整合同需要专门编号并加盖公章或合同专用章，合同管理部门应当第一时间将一份完整合同的原件或副本送财务管理部门备案。财务部门应履行同签收制度，并指定专人负责合同的管理，对合同的管理实行责任追究制度。合同发生任何变更或达成解除协议的时候应该重新走审批流程并及时报送财务部门签收登记备案。

（三）合同履行过程中及时结算并设定索赔工作流程

企业财务部门对合同签订部门送存备案的合同应关注履行过程的各种情况，依据合同中的各项条款审核执行结算业务，按照合同内容的要求，严格清理债权债务，做好合同款项的催收，对合同的履行情况进行及时评估。凡是没有按照合同条款履约的，或者验收未能通过的业务，财务部门有权拒绝拨款。

这包括两个方面，一是要密切关注对合同生效后涉及的税收政策、收入情况、费用情况、资金使用情况以及合同执行情况，执行严格的合同管理及审核流程。二是，在资金管理方面要遵循集中管理、统筹安排、综合平衡和优化投向的原则。资金管理需要由财务部负责和具体实施。对照合同履约的实际情况，把握好资金的使用和费用的结算等方面。对于合同款项的支付，要做到各项合同支出都必须履行计划申报程序，并严格以批准的付款计划为依据。

在企业合同有任何形式的变更或任何金额的索赔过程中，财务管理人员应发挥监督检查的重要职能。重点的监督包括：第一，合同变更必须符合相应的程序，符合有关法律、法规和政策；第二，变更应通过协商达成书面协议，作为原始合同的补充，做好原始记录、原始资料的保管；最后，严格按照变更后的合同内容和条款对相关费用进行审查，及时进行财务核算。需要强调的是，财务管理人员要提高合同变更后的索赔意识，明确合同变更和合同索赔职责，把合同监管工作贯穿于企业经营活动的全过程。财务监管还要制定合同变更以及索赔的操作流程和需要注意的事项，尤其是合同中重要条款的变更，要按照内控要求，履行企业内部的领导会签和各级审批程序，做到有章可循，照章办事。

（四）建立合同管理在履行后的保密及评价制度

送存财务部门备案的经济合同要指定专人保管，并定期对合同进行编号、统计、分类和归档登记，以实现重要文档的管理，同时还要注意财务人员职业道德，严禁以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。此外，财务部门要制定合同执行情况的评价制度，按照兼顾全面和突出重点的原则，定期对合同执行情况进行分析评价，并实施责任追究制度，做好合同履行后管理阶段的财务管控。

五、健全涵盖财务监管的企业合同管理体系

经济合同的管理需要有内控和政策的支持，才能减少风险，达到合同管理的目的。同时一个健全的合同管理体系也离不开专业人才队伍的参与。

（一）完善企业合同管理的组织架构

企业管理本身就是一个相互关联的系统工程，各部门应保证充分沟通，密切配合，单纯强调某一方面往往使管理失衡，进而影响全盘。企业应建立起由企业高层管理者主管、合同归口管理部门统管、业务部门分管、合同管理人员专管、财务部门监管的企业经济合同管理风险评估和预防体系，并建立囊括企业合同审查制度、企业合同文档管理制度、合同变更事项管理制度等在内的全面的完善的合同管理制度，从结构和制度层面进行规范，每个环节相互协调，如果企业签订合同的部门、执行合同的部门、审批合同的人员，对合同的管理的流程没有调整好，那么财务的监管就会孤立无援，也就失去了财务监管的基础和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和严密的合同管理内控体系的支撑下，对经济合同进行动态化管理，各部门相互协调配合，财务部门对合同管理的监管作用才能得到充分的发挥。

（二）建设合同管理的专业化队伍

企业合同管理部门中人员素质的高低会直接影响管理效率和质量。所以财务部门要做好合同管理工作，企业必须要高度重视包括财务人员在内的合同管理人员的继续教育和专业培训，可以采取的途径有讲座、培训、技术交流会等。培训内容涉及很多方面，例如，可以是强化与经济合同有关的法律知识的培训，如《合同法》等，通过培训强化经济合同管理人员的法律观念和意识；也可以是加强对合同管理人员的业务水平、知识面的培养，提高其处理经济合同中各种事务的能力，让其进一步掌握专业知识，熟悉合同处理手段，以此强化其专业能力。总之，采取多项举措加强队伍建设至关重要，建立一支专业化的人才队伍，切实保障企业合同管理体系的正常运行和高效执行。

六、小结

合同是企业日常经营活动中必不可少的内容，加强合同管理具有重要意义。合同管理离不开财务监管，加强财务管理部门对合同的监管是财务部门的职能之一，这就需要企业的财务部门主动参与到合同管理中来，充分发挥财务的监管职能作用，降低或规避合同风险，维护企业利益。在合同订立前，财务部门要做好风险预测、风险辨析工作；在合同签署阶段，财务部门应对签订合同权限、合同印章使用管理、分送合同给相关部门等方面进行监管；在合同履行阶段，财务部门应严密P注合同实际履行情况，及时结算并清理债权债务，制定合同变更索赔工作流程和相关注意事项；在合同履行后管理阶段，财务应做好合同的归档保管工作，建立合同管理及保密制度。加强财务在合同管理中的职能，除了在合同管理的四个阶段进行监管外，还需要企业依据实际情况建立健全企业合同的管理体系，做好包括财务人员在内的合同管理人员的培训。相信有了财务部门的监管，企业会更好的实现合同风险管理，避免企业合同执行的潜在风险，并提高合同执行水平，从而更好的维护企业的利益。

参考文献

[1]杨林萍.关于会计人员对经济合同的审计监督之我见[J].财税纵横，2012，27：448-449.

[2]张桂祖.企业经济合同内部控制管理初探[J].现代经济信息，2014，（1）：67-69.

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一、严格按生产任务制定科学合理的物资采购预算

只有制定出科学合理的物资采购预算才能与生产任务相匹配,并能及时、迅速的为安全生产提供物资保证。

当前铁路工务设备发展趋势呈现大量换铺重型钢轨及弹性扣件、发展无缝线路、铺设提速道岔、铺设钢筋混凝土轨枕或使用各种新型轨下基础,改善碎石道床及路基工作条件。铁路工务作业方式和手段呈现维修方式由利用列车间隔向“天窗修”转变;作业方式由手工作业向机械化转变;生产任务由分散型向集中型转变;劳力组织由零星安排向集中作业转变。线路维修实行大型养路机械作业、日常维修充分利用“天窗点”由机械化领工区实行小机群作业,线路领工区以日常保养为主,兼顾少部分线路维修作业量。

各铁路局是编制采购预算的责任主体。根据运输生产预算,预计各区段机车完成的总重吨公里及走行公里,结合各区段的消耗定额,测算各区段的燃料油脂消耗量,汇总编制机车的燃料油脂消耗预算。同时根据空调旅客列车预计燃料消耗,汇总确定铁路局的燃料及油脂消耗量。

物资采购预算的编制要求:

(1)科学的编制物资、采购(申请)预算,搞好物资的准入、招标、订货、采购、运输(配送)、验收、储存等物资供应管理工作。(2)根据生产预算的进度和技术要求,按质、按量、及时、齐备、均衡连续地供应企业所需物资,保证生产需要。(3)监督和促进生产部门合理、节约的使用物资,充分发挥物资潜力,最大限度的节约物资资源。(4)应用现代化管理手段,按照市场规律,不断地改进完善物资供应管理的方式和方法,加速资金周转,减少积压,提高流动资金的利用率;合理地制定物资消耗定额,降低企业生产成本,最大化地增加企业经济效益。(5)建立健全并严格执行各项物资供应管理工作的规章制度,不断地提高管理水平。(6)搞好队伍建设,提高物资工作人员的业务能力,廉洁自律,全心全意为运输生产服务。

二、从源头抓起,加强对材料预算管理,实现事前监督

具体做法如下:施工前的准备工作:这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。(1)编制好用料计划。(2)做好生产、施工前的用料准备工作。(3)做好已领物资的保管工作,包括分存、盘点、退旧领新等。(4)搞好各类物资的消耗控制,执行好定额、限额用料,废旧物资的节约代用工作。(5)做好包装容器的回收上缴工作。(6)搞好车间核算。(7)搞好大堆料管理,其中包括周转性材料、器具设备、工具等低值易耗品的管理。(8)工程竣工时,做好剩余物资的整理回收,及时办理退料、工号转移手续。搞好材料管理对于加快施工进度、保证线路施工质量、降低线路预算成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。

三、跟踪管理,加强对材料领用情况的考核,实现过程控制

施工中的组织管理工作:这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下。

(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。(5)组织料具的合理使用。按专业对口原则由施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程,是材料消耗的过程,称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。

四、加强材料库存管理,合理降低库存,确实保障零误差、零故障

其一,材料入库至使用是有一定时间差的,确实保障好材料性能、作用也是全面预算管理的重中之重,所以必须加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。并且要存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。材料必须设专门库房,妥善存放。并根据储存物资的技术性能、不同用途、质量要求、周转量大小和气候条件等因素,配备足够和必要的仓储设施,做到分区分类合理。具体要求如下。

(1)仓库区域禁止吸烟,油罐、加油区禁带火种,禁止使用手机和其他电器,严格管理火种及火源,在库区明显的地方应设立醒目的“严禁烟火”标志。

(2)库区内需动用明火进行电焊、气焊作业时,应报请安全部门批准。作业时应严格隔离,设专人看护,作业完毕应将现场及时清理,杜绝隐患。

(3)库房内不准使用火炉取暖。库区及掌握周围五十米内严禁燃放烟花爆竹。

(4)库区内必须按储存物资的性质、储存场地的大小,配足相应的消防器材,标明数量,指定专人管理。管库人员要懂灭火常识,会使用灭火器材,会扑灭初期火险,灭火器要定期检查、换药,保持状态良好。

(5)火工品、化学危险物品应设专库保管,并有专人负责。严格按照火工品、化学危险物品的技术保管要求保管,严格执行火工品、化学危险物品的收发制度。对储存过期的危险品,按有关规定,在保卫部门的监督下进行统一销毁,并做好销毁记录存查。

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中图分类号：TP315

在信息技术高度普及的现代社会，计算机对于社会发展的巨大推动作用不言而喻，随着计算机信息技术的不断渗透进社会生活的各个领域并在其中发挥了重要作用，企业应用计算机财务管理系统的重要性也在日益凸显。创新计算机财务管理系统，构建全新的计算机财务管理体系能够极大的提升企业财务管理有效性，不仅保证了企业日常经营活动的正常开展，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

1 计算机财务管理系统的含义

计算机财务管理系统作为电子数据处理系统的分支系统，能够将组织内部收集的一系列财务信息进行处理并整理，能够满足企业财务管理人员对于企业财务信息的检索、提取、查阅、分析、整理等多元化需求。一般来说，计算机财务管理系统包含了两个子系统，即业务处理系统以及数据处理系统，财务管理人员需要根据业务需求确定业务处理方式并得到数据处理系统输出的相应数据。计算机财务管理系统具体信息处理流程主要分为信息的采集、存储、加工、传输以及输出等，另外，还需要对信息的种类、来源、内容、格式、长度、频率等进行分类。

计算机财务管理系统作为专门管理企业财务信息数据的系统，主要功能有以下几种：（1）财务信息的收集功能。该功能模块主要负责收集企业经营活动中产生的财务流动信息。（2）财务信息的存储功能。该功能模块主要负责的是将收集到企业经营活动中产生的财务流动信息进行分类存储，便于财务管理人员方便快捷的提取并进行计算分析。（3）财务信息的加工功能。财务管理人员能够依靠该功能模块对财务信息进行加工处理，保证财务信息的准确性与直观性。（4）财务信息的传输功能。财务信息的传输模块主要功能是将处理过的财务信息通过分类、检索后提取，用户可以根据自身需要提取到自身需要的财务信息数据。

2 财务管理的现状分析

传统财务管理多是依靠财务管理人员人工核算并统计整理相关财务资料，人工操作不仅无法满足财务管理高效性的需求，而且人工财务管理极易因为财务管理人员的主观因素出现差错，违背了财务管理准确性的基本要求。现阶段财务管理虽然在一定程度上应用了计算机信息技术作为支持，但是仍然没有完全普及，多数财务管理人员应用计算机开展财务核算与管理工作的程度尚处于初级阶段，工作效率与工作质量仍然较为低下。总的来说，现阶段财务管理工作中，计算机普及程度较低，计算机财务管理系统的应用程度不高，财务管理工作中存在许多漏洞亟待解决。

3 计算机财务管理系统创新思路

3.1 系统业务管理流程创新

系统业务管理流程创新是基于现阶段计算机财务管理系统中信息流动的过程并在此基础上进行拓展，充分掌握计算机财务管理系统各个环节中的任务内容、任务目标以及任务处理优先度等。另外，还需要注意的是，计算机财务管理系统中需要将财务信息的来源、处理过程、流径去向以及信息形态等直观的显示出来，便于财务管理人员更为清晰的了解财务信息的具体情况，输出更为直观的财务报表，为企业经济决策的制定奠定坚实的基础。创新系统业务管理流程后，计算机财务管理系统需要完成的业务主要有七个方面。（1）汇总表编制。财务管理人员需要利用原始的财务凭证编制原始的财务凭证汇总表。（2）相关凭证编制。财务管理人员需要利用财务凭证汇总表或原始财务凭证编制相应的收付款凭证、转账凭证等。（3）日记账的登记。财务管理人员根据收付款凭证、转账凭证等登记现金日记账以及存款日记账。（4）明细账业务台账登记。财务管理人员原始凭证汇总表、收付款凭证、转账凭证、日记账等相关资料登记明细账业务台账。（5）总账登记。财务管理人员根据科目汇总表的相关内容登记财务总账。（6）定期核对。财务管理人员需要定期将上述财务汇总表、财务凭证、现金登记帐、日记账等进行核对，保证财务信息的准确性。（7）会计报表编制。相关凭证、账目核对无误之后，财务管理人员即可根据相关数据编制财务会计报表。

3.2 计算机财务管理系统整体设计创新

计算机财务管理系统的整体设计离不开用户需求分析，只有充分掌握用户的实际需求，才能够为用户提供更有针对性的功能服务，满足用户的使用需求。一般来说，计算机财务管理系统主要分为五个大的功能模块，即系统管理模块、财务核算模块、综合查询模块、粘膜财务决算模块以及财务指标分析模块。财务管理人员能够利用上述五大功能模块进行日常财务经营与核算工作，提高了财务核算的准确性与高效性。

4 计算机财务管理系统创新的作用

4.1 强化企业财务管理质量，提高企业财务管理工作效率

利用计算机财务管理奥汤尼盖，企业在开展日常经营活动时，相关财务信息流动均能够以最快速度录入财务管理系统，财务管理人员可以及时的将相关财务凭证编制成为财务凭证汇总表，实现了高效的记账、统计、汇报的财务管理工作目标。另外，计算机财务管理系统作为一个统一的财务管理平台，以其较高的规范性与可靠性强化了企业财务管理质量，能够及时的发现财务管理人员在进行财务核算时出现的格式错误、计算错误等问题，保证了财务核算输出数据的准确性，为企业日常经济决策的制定奠定了坚实的基础。

4.2 提高企业资金管理水平，优化企业内部控制质量

企业的正常运转离不开内部资金的高效流通。依靠计算机财务管理系统，能够明显的提升企业内部资金管理水平，保证企业内部资金流动的通畅，避免企业内部资金流动过程中出现阻滞的情况，影响了企业正常经营活动的开展。而且依靠计算机财务管理系统，能够对企业的资金运转能力以及经营现状做出评估，保证企业能够制定最为准确的经济决策。通过应用计算机财务管理系统，企业内部各个部门都会按照系统功能模块的相关内容进行操作，企业也会制定统一的内部控制制度完善企业内部控制。计算机财务管理能够起到约束企业内部各个部门的工作、降低企业经营成本、提高企业销售盈利的作用，对企业的长远发展有着重要的意义。

5 结束语

计算机财务管理系统的创新能够完善企业财务管理，提高企业财务管理工作的整体水平，对企业的发展有着重要的促进作用。本文就从计算机财务管理系统的含义切入，简单阐述现阶段计算机财务管理系统的现状，最后就计算机财务管理系统的创新试探性的提出几点自身看法，希望能够对广大同行起到借鉴与参考的作用，以期推动我国市场经济的繁荣发展。

参考文献：

[1]温学勤.计算机财务管理系统的构建与维护[J].中国新技术新产品，2011（18）.

[2]肖萍.计算机财务管理系统的构建研究[J].计算机光盘软件与应用，2012（09）.

[3]林丽叶.计算机技术在财务管理中的应用研究[J].甘肃联合大学学报（自然科学版），2012（06）.

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随着现代信息技术在高中财务工作中的运用，财务工作逐步迈入信息化、数据化和规范化的征程。高中学校财务工作人员在制定财务预算时，一方面应充分利用现代信息技术，扩大财务信息来源，结合学校具体财务数据，为领导提供预警信息，另一方面应根据相应财务目标，预计财务状况、现金流量，以数量化形式加以表达，进行预警，使学校能够根据风险预警及时修改预算，从而确保学校财务预算的严谨性、科学性和安全性，保证财务活动不偏离预期目标，确保高中学校整体工作和预算目标的顺利完成。

(二)加强基础数据审核，确保信息环境中数据准确性

合理科学的预算计划是高中学校财务工作能够顺利进行的保障，而精确的财务数据则是制定有效预算的前提和基础。在信息化环境下，高中学校财务工作多以财务系统和软件平台为基础，网络系统的特性使得工作环境与现实环境相脱离，出现相关数据夸大、虚假、失真等情况，造成学校财务预算偏离实际，财务工作中出现资金使用效率底、资金浪费、流失，资金的安全性和完整性缺乏有效保障。因此，利用网络信息及相关技术编制财务预算时，必须加强对相关数据的审核，强化数据核实调查，多方求证互相验证，确保相关数据的真实、有效、准确，从而保证预算的有效性。

(三)加强网络监督管理，严格执行预算方案

网络环境为财务工作带来规范便捷的同时，因其自身的特性易出现数据篡改、预算执行偏离等现象，因此必须加强对财务工作的网络监督管理。高中学校应根据自身的实际建立健全财务内部监控系统，建立网络权限监督系统，实行业务层级复核制度，前后对应，上下对照，防止和控制财务差错和网络系统漏洞，对学校财务工作进行全程监督管理。同时建立定期检查制度，根据某项财务活动具体情况，阶段性或定期进行审核检查，及时纠正相关问题实现风险规避。

二、加强教学过程中的财务风险防范

高中学校财务工作是一个整体性的工作，而教学过程中的财务活动更是整个工作的重中之重，因此必须加强教学过程中的财务风险防范。

(一)建立独立财务管理系统，防范网络泄密

财务工作的重要性要求其从多方面进行泄密风险防范。首先要建立独立的财务管理系统。随着网络技术的发展，各种各样的计算机病毒给网络系统带来极大隐患，网络黑客、口令试探和窃取、身份假借等现象时有发生。独立的财务管理系统可以有效避免不必要的泄密，一些重要信息可以采取局域网的形式进行保密。其次要加强网络权限管理。严格合理的管理权限能够有效避免财务数据非法访问、篡改、泄密、破坏等情况，能够有效限制财务信息的传播范围，从而实现保密。再次要加强财务系统的维护，保证系统的稳定和安全。财务系统在长期使用中难免出现系统漏洞、系统落后等现象，因此要加强系统维护，及时更新和升级，从而实现系统安全。

(二)做好数据脱机备份，避免数据遗失

在信息环境下，由于网络系统的风险性及计算机自身的特性，以及财务信息存储介质及存储方式的特殊性，从而容易出现信息遗失，因此有效的数据备份至关重要。备份分为多种形式，首先是异地备份，即将信息备份到其它地方可靠的计算机中；其次是脱机备份，即利用磁盘等存储介质保存重要信息；再次是纸质备份，即将个别重要信息文件等以纸质的形式打印保存。数据的备份，可有效防止数据不慎遗失，从而减少不必要的风险。

(三)利用财务管理系统，规范资金运作程序

在现有的高中学校财务管理系统中，有着较为详细的职能分类和权限等级，充分利用现有系统优势将有效规避风险。首先要利用财务管理系统中资金审批程序，财务管理系统中，资金的审批有着严格的流程，无法出现越级跨级审批等现象，这将极大严格资金审批，规范资金管理制度。其次实现资金动态全程监督管理。财务管理系统中，用户权限的高低能够确保财务活动实现统一领导分级管理，主管领导可以实现对资金动态的全程监督和管理。

(四)做好收支两条线，确保收支平衡

收支平衡是高中学校各项工作长期健康有序进行的有力保障，是整个财务工作的灵魂核心，确保收支平衡是整个财务活动的根本出发点。高中学校在从事财务活动时，必须合理安排收入和支出，严格资金来源渠道，明确资金收入，以收入定支出，以先重后轻先紧后松的顺序合理安排支出，确保有限的资金得到充分利用，做到收支相互依存又各自发展，最终实现收支平衡。

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1、财务管理体制落后

近年来农信社改制农商行的步伐加快，农商行分布范围不断扩大，网点增设随之展开，农商行的财务管理借鉴了现代商业银行的运行模式，然而各农商行网点的财务管理体制相对来说仍比较落后，没有认识到其区别于商业银行的特殊性，主要问题有：①预算管理滞后――过于形式化，仅根据传统的制定经营计划工作进行预算编制，且预算编制质量参差不齐，预算编制得不到有效执行、预算编制执行分析不到位。②重算轻管，尚未建立专门的独立核算、产品利率定价制度，严重阻碍了银行的迅速发展和分支的扩大，同时削减了银行盈利，不利于我国农村商业银行的长远发展。③成本管理分散在企业的多个部门，财务部分仅负责提供费用的预算，并负责控制、分析预算的执行情况和调整，其他部门负责相应的业务，这种分散的管理机构必然导致成本预算的混乱。

2、信息化水平不高

农商行中涉及到的成本管理、资产负债管理等都是在管理信息系统的支持下进行的，而由于地域的限制，很多农商行在信息化方面发展缓慢，跟不上网络信息变化的脚步，很难实现信息资源的共享。农商行现有的核算系统，与先进系统相比，存在技术落后，系统分散，数据不全，交互性差等不足，而目前农商行管理人员尚未正确认识到建设和开发财务管理系统的重要性，将更多的注意力放在开发新产品方面，没有先进的财务管理系统做支撑，就无法及时获得最新资料，难以实现成本收益的实时监控[2]。

3、财务管理人才缺乏

根据对现有银行从业人员的调查发现，银行财务管理人员专业能力和综合素质难以满足岗位需求，会计基础薄弱，这与他们的学历不高有一定的关系，因部分人员是“半路出家”，没有接受过财务管理系统全面的专业知识与技能培训，在工作中全靠耳濡目染的经验，跟不上最新的财务管理理论，不能完全适应现代商业银行发展对财务管理人才素质的要求，是限制农商行长远发展的一个制约因素。

二、提高农村商业银行财务管理水平的策略

1、完善财务管理体制

在我国，大部分商业银行通常采用的是垂直管理以及双线负责制的管理体制，这两种管理方式在一定程度上推动了商业银行的发展，近年来随着对西方发达国家的先进体制的研究和学习，结合我国的特色，对传统体制不断完善和发展，促进银行的利益最大化。另外增设除财务、出纳和会计以外的财务岗位，如：财务数据分析员、电算信息管理员等。调动全部财务人员投入到财务管理中去，认真的进行预算、分析、控制和核算，制定科学细致的财务管理流程，细化管理方法，规范具体操作细则。

2、改进财务管理模式

从当前阶段的农商行财务管理现状来看，我国农商行财务管理模式混乱，必须进一步提高农商行的经营成本意识、规范费用开支行为，根据实践以及市场需求大力推进实施财务精细化管理模式：一是加强财务指标考核，通过合理核定全年财务经营指标的考核项目，努力增收节支，严格控制各项费用开支。二是应全面实施费用预算制度，增强费用开支的计划性和科学性，年初网点及联社本级编制财务费用开支预算，并将预算指标根据网点录入财务管理系统，从而实现费用预算人机同步控制。三要严格财务收支审批手续，严格财务收支的审查，如收支的范围是否符合有关财务制度，审批程序是否完全履行等等。

3、加快信息化建设