财务管理系统的重要性范文

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一、绪论

当前经济社会全面高度发展的形势下，企业经济往来大多通过经济合同来实现，经济合同的种类和数量也越来越多，企业必须加强对经济合同的管理。合同管理的好坏直接影响企业的经济利益，高水平高质量的合同管理势在必行。但在企业合同管理实际过程中，财务监管力度不够，财务人员主动参与意识不强，财务报表与真实经济业务脱节，合同管理效率低下，风险防范不足。为做好合同管理工作，企业必须高度重视财务监管在合同管理中的重要性，加强财务部门在监管合同签订到执行等各环节的职能作用，从而把合同风险降低或进行有效规避，以便能有效提高合同管理的效率。加强对经济合同中财务监管职能，是财务部门必须履行的职能之一，有利于提高合同管理水平，有利于维护企业经济利益，有助于提升企业的经济利益。

本文主要关注财务监管在合同管理中的重要性，通过对合同管理过程中存在的主要问题深入分析，提出完善合同管理方面的一些建议。

二、从财务监管角度强化企业的合同管理

企业的经济业务和往来事项大部分都是通过不同的合同来实现的，可见合同在公司开展的对外经营活动中起着重要作用，公司必须将“合同管理”作为公司最基本的管理制度之一，并围绕合同的一系列具体环节，展开对合同的风险预防和实时控制活动[1]。

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理一般可划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序；合同签署阶段，包括正式签署、将合同分送相关部门等程序；合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序；合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序[2]。

加强财务部门对合同的监管非常重要，不容忽视。一方面，财务部门进行业务核算和编制财务报表需要以企业签订的经济合同为依据，属于企业会计原始资料之一，加强合同的有效管理，充分发挥财务部门的监管作用，是财务管理工作的一项非常重要的内容，可以实现财务部门对合同涉及的经济事项的前、中、后不同阶段的管理。此外，合同管理的主要目的是通过有效手段减少企业合同风险，提高合同管理过程中的效率，明确合同的管理责任，有效控制合同发生的费用，降低各项成本，最终提高企业的经济效益。可见，合同管理是财务管理的重要组成部分之一，加强对合同的管理也是财务部门要履行的重要职能之一，有利于企业严格遵守内部控制规范，完成预期的经济效益目标。

三、防范企业合同管理中财务监管的缺位现象

在企业管理事务中，大部分企业都会专门设立相应的管理部门进行合同管理，但财务管理部门与合同管理部门之间缺乏有效沟通，无法做到信息资源共享，使得财务部门的合同监管作用受到抑制和约束，合同管理的效率不高。财务部门出具的财务报表与企业实际发生的业务脱节，导致财务部门提供的各项数据难以为企业管理者和各级投资者提供有价值的参考信息。

在整个合同管理过程中，财务部门的管理人员主动合同管理的积极性不高。在一系列的合同管理过程中，从合同前期谈判、到合同中期签订、合同过程履行，以及合同后期结算和合同保管等环节，财务人员往往没有主动对合同进行监管的意识，只是在合同履行后收到业务部门随时传来的结算单据，依据财务人员对合同结算单据的基本理解进行财务核算，简单发挥报销、结算、统计的作用，而不进行合同相关业务的学习和及时沟通。这种经济信息的传递过程是不准确的，也不及时，加上财务人员对有些经济业务性质不了解、对合同的具体执行情况不清楚，导致财务核算滞后、财务数据也不够真实，财务报表反应的情况与企业真实的经济业务缺乏关联性[3]。这种情况下，财务部分出具的数据不能给企业的经营管理者提供有用的支持，也不能为投资者提供有价值的参考信息。

为了改变上文描述的现状，财务部门的管理人员要积极寻求各种方式方法，积极参与到企业的合同管理中来，确保财务管理部门在企业经济正常运行过程中的知情权，发挥财务部门的监管职能。财务管理人员要凭借自身对合同风险敏感的专业判断力，准确而又及时的发现和评估潜在的合同风险，还要熟练运用各项会计制度和准则，利用相应的政策，采取有效措施把企业合同风险降低到可接受水平。因此企业的合同管理需要财务管理人员对合同进行全过程的跟踪监管，将财务监管从企业合同协商、合同起草的初始环节就开始渗透进去，在合同的起草环节做好财务控制，事前防范，事中控制，事后补救，还要求财务人员全面更新经营管理观念，努力改变财务工作环境，同时提升财务人员的自身综合素质。

四、加强企业合同管理中财务监管的关键职能

企业管理的一项重要内容就是合同管理，并且合同管理也是财务管理的一部分内容，财务管理的主要目标包括下面三项，一是优化合同管理的流程、二是降低合同管理的风险、三是提高合同管理的效率。财务部门如何才能够在企业经济合同的管理中发挥监管的重要作用值得深入剖析探讨，本文就从合同管理的四个阶段进行分析探讨。

（一）合同订立前重点做好风险防范

风险预测和风险辨析工作要在合同签订前完成，其要由财务部门配合相关部门来完成。财务管理部门的工作人员要认真分析即将进行的合同活动中可能存在的风险，并保持积极沟通[4]。在风险分析过程中财务管理人员要认真严谨，仔细调查合同签订关联方的资信情况、财务情况、业务水平和履约能力，把可能涉及到的风险进行逐一的分析研判，确定可能发生风险的类型，制定有效的风险防范对策。合同本身就是合同风险一个重要的来源，财务部门需要注重相应细节，对合同中涉及财务的条款给予适当的意见。财务人员要重点关注合同标的是否符合企业业务范围；合同中提及的经济事项和相关数据是否符合企业的预算和利益；合同的格式和合同类型是否规范；合同内容和条款是否合理齐备。如合同价款的确定和支付结算方式、金额大小写、产品和服务的数量、质量或技术标准、履约期限和地点、违约责任的归属、争议的解决等。

（二）合同签署阶段重点监管合同签署权限及备案程序

强化财务管理部门对合同签定阶段的监管，包括两部分，一是合同正式签署环节的管控，二是分送合同到相关部门环节的管控。财务人员应重点关注签署的合同是否属于经过审核管理程序同意签订的合同；是否超越合同签署权限，严格执行企业的授权审批制度，做到重大事项审批签字有效，严禁未经授权擅自签订；签署加盖的合同印章是否与财务备案表中的印章一致。如存在授权委托的情况，财务部门还应该审查是否存在委托备案书，合同受托签字人是否与委托备案书中受托人一致，是否超出委托事项范围以及委托期限等细节。

完整合同需要专门编号并加盖公章或合同专用章，合同管理部门应当第一时间将一份完整合同的原件或副本送财务管理部门备案。财务部门应履行同签收制度，并指定专人负责合同的管理，对合同的管理实行责任追究制度。合同发生任何变更或达成解除协议的时候应该重新走审批流程并及时报送财务部门签收登记备案。

（三）合同履行过程中及时结算并设定索赔工作流程

企业财务部门对合同签订部门送存备案的合同应关注履行过程的各种情况，依据合同中的各项条款审核执行结算业务，按照合同内容的要求，严格清理债权债务，做好合同款项的催收，对合同的履行情况进行及时评估。凡是没有按照合同条款履约的，或者验收未能通过的业务，财务部门有权拒绝拨款。

这包括两个方面，一是要密切关注对合同生效后涉及的税收政策、收入情况、费用情况、资金使用情况以及合同执行情况，执行严格的合同管理及审核流程。二是，在资金管理方面要遵循集中管理、统筹安排、综合平衡和优化投向的原则。资金管理需要由财务部负责和具体实施。对照合同履约的实际情况，把握好资金的使用和费用的结算等方面。对于合同款项的支付，要做到各项合同支出都必须履行计划申报程序，并严格以批准的付款计划为依据。

在企业合同有任何形式的变更或任何金额的索赔过程中，财务管理人员应发挥监督检查的重要职能。重点的监督包括：第一，合同变更必须符合相应的程序，符合有关法律、法规和政策；第二，变更应通过协商达成书面协议，作为原始合同的补充，做好原始记录、原始资料的保管；最后，严格按照变更后的合同内容和条款对相关费用进行审查，及时进行财务核算。需要强调的是，财务管理人员要提高合同变更后的索赔意识，明确合同变更和合同索赔职责，把合同监管工作贯穿于企业经营活动的全过程。财务监管还要制定合同变更以及索赔的操作流程和需要注意的事项，尤其是合同中重要条款的变更，要按照内控要求，履行企业内部的领导会签和各级审批程序，做到有章可循，照章办事。

（四）建立合同管理在履行后的保密及评价制度

送存财务部门备案的经济合同要指定专人保管，并定期对合同进行编号、统计、分类和归档登记，以实现重要文档的管理，同时还要注意财务人员职业道德，严禁以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。此外，财务部门要制定合同执行情况的评价制度，按照兼顾全面和突出重点的原则，定期对合同执行情况进行分析评价，并实施责任追究制度，做好合同履行后管理阶段的财务管控。

五、健全涵盖财务监管的企业合同管理体系

经济合同的管理需要有内控和政策的支持，才能减少风险，达到合同管理的目的。同时一个健全的合同管理体系也离不开专业人才队伍的参与。

（一）完善企业合同管理的组织架构

企业管理本身就是一个相互关联的系统工程，各部门应保证充分沟通，密切配合，单纯强调某一方面往往使管理失衡，进而影响全盘。企业应建立起由企业高层管理者主管、合同归口管理部门统管、业务部门分管、合同管理人员专管、财务部门监管的企业经济合同管理风险评估和预防体系，并建立囊括企业合同审查制度、企业合同文档管理制度、合同变更事项管理制度等在内的全面的完善的合同管理制度，从结构和制度层面进行规范，每个环节相互协调，如果企业签订合同的部门、执行合同的部门、审批合同的人员，对合同的管理的流程没有调整好，那么财务的监管就会孤立无援，也就失去了财务监管的基础和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和严密的合同管理内控体系的支撑下，对经济合同进行动态化管理，各部门相互协调配合，财务部门对合同管理的监管作用才能得到充分的发挥。

（二）建设合同管理的专业化队伍

企业合同管理部门中人员素质的高低会直接影响管理效率和质量。所以财务部门要做好合同管理工作，企业必须要高度重视包括财务人员在内的合同管理人员的继续教育和专业培训，可以采取的途径有讲座、培训、技术交流会等。培训内容涉及很多方面，例如，可以是强化与经济合同有关的法律知识的培训，如《合同法》等，通过培训强化经济合同管理人员的法律观念和意识；也可以是加强对合同管理人员的业务水平、知识面的培养，提高其处理经济合同中各种事务的能力，让其进一步掌握专业知识，熟悉合同处理手段，以此强化其专业能力。总之，采取多项举措加强队伍建设至关重要，建立一支专业化的人才队伍，切实保障企业合同管理体系的正常运行和高效执行。

六、小结

合同是企业日常经营活动中必不可少的内容，加强合同管理具有重要意义。合同管理离不开财务监管，加强财务管理部门对合同的监管是财务部门的职能之一，这就需要企业的财务部门主动参与到合同管理中来，充分发挥财务的监管职能作用，降低或规避合同风险，维护企业利益。在合同订立前，财务部门要做好风险预测、风险辨析工作；在合同签署阶段，财务部门应对签订合同权限、合同印章使用管理、分送合同给相关部门等方面进行监管；在合同履行阶段，财务部门应严密P注合同实际履行情况，及时结算并清理债权债务，制定合同变更索赔工作流程和相关注意事项；在合同履行后管理阶段，财务应做好合同的归档保管工作，建立合同管理及保密制度。加强财务在合同管理中的职能，除了在合同管理的四个阶段进行监管外，还需要企业依据实际情况建立健全企业合同的管理体系，做好包括财务人员在内的合同管理人员的培训。相信有了财务部门的监管，企业会更好的实现合同风险管理，避免企业合同执行的潜在风险，并提高合同执行水平，从而更好的维护企业的利益。

参考文献

[1]杨林萍.关于会计人员对经济合同的审计监督之我见[J].财税纵横，2012，27：448-449.

[2]张桂祖.企业经济合同内部控制管理初探[J].现代经济信息，2014，（1）：67-69.

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一、严格按生产任务制定科学合理的物资采购预算

只有制定出科学合理的物资采购预算才能与生产任务相匹配,并能及时、迅速的为安全生产提供物资保证。

当前铁路工务设备发展趋势呈现大量换铺重型钢轨及弹性扣件、发展无缝线路、铺设提速道岔、铺设钢筋混凝土轨枕或使用各种新型轨下基础,改善碎石道床及路基工作条件。铁路工务作业方式和手段呈现维修方式由利用列车间隔向“天窗修”转变;作业方式由手工作业向机械化转变;生产任务由分散型向集中型转变;劳力组织由零星安排向集中作业转变。线路维修实行大型养路机械作业、日常维修充分利用“天窗点”由机械化领工区实行小机群作业,线路领工区以日常保养为主,兼顾少部分线路维修作业量。

各铁路局是编制采购预算的责任主体。根据运输生产预算,预计各区段机车完成的总重吨公里及走行公里,结合各区段的消耗定额,测算各区段的燃料油脂消耗量,汇总编制机车的燃料油脂消耗预算。同时根据空调旅客列车预计燃料消耗,汇总确定铁路局的燃料及油脂消耗量。

物资采购预算的编制要求:

(1)科学的编制物资、采购(申请)预算,搞好物资的准入、招标、订货、采购、运输(配送)、验收、储存等物资供应管理工作。(2)根据生产预算的进度和技术要求,按质、按量、及时、齐备、均衡连续地供应企业所需物资,保证生产需要。(3)监督和促进生产部门合理、节约的使用物资,充分发挥物资潜力,最大限度的节约物资资源。(4)应用现代化管理手段,按照市场规律,不断地改进完善物资供应管理的方式和方法,加速资金周转,减少积压,提高流动资金的利用率;合理地制定物资消耗定额,降低企业生产成本,最大化地增加企业经济效益。(5)建立健全并严格执行各项物资供应管理工作的规章制度,不断地提高管理水平。(6)搞好队伍建设,提高物资工作人员的业务能力,廉洁自律,全心全意为运输生产服务。

二、从源头抓起,加强对材料预算管理,实现事前监督

具体做法如下:施工前的准备工作:这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。(1)编制好用料计划。(2)做好生产、施工前的用料准备工作。(3)做好已领物资的保管工作,包括分存、盘点、退旧领新等。(4)搞好各类物资的消耗控制,执行好定额、限额用料,废旧物资的节约代用工作。(5)做好包装容器的回收上缴工作。(6)搞好车间核算。(7)搞好大堆料管理,其中包括周转性材料、器具设备、工具等低值易耗品的管理。(8)工程竣工时,做好剩余物资的整理回收,及时办理退料、工号转移手续。搞好材料管理对于加快施工进度、保证线路施工质量、降低线路预算成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。

三、跟踪管理,加强对材料领用情况的考核,实现过程控制

施工中的组织管理工作:这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下。

(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。(5)组织料具的合理使用。按专业对口原则由施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程,是材料消耗的过程,称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。

四、加强材料库存管理,合理降低库存,确实保障零误差、零故障

其一,材料入库至使用是有一定时间差的,确实保障好材料性能、作用也是全面预算管理的重中之重,所以必须加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。并且要存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。材料必须设专门库房,妥善存放。并根据储存物资的技术性能、不同用途、质量要求、周转量大小和气候条件等因素,配备足够和必要的仓储设施,做到分区分类合理。具体要求如下。

(1)仓库区域禁止吸烟,油罐、加油区禁带火种,禁止使用手机和其他电器,严格管理火种及火源,在库区明显的地方应设立醒目的“严禁烟火”标志。

(2)库区内需动用明火进行电焊、气焊作业时,应报请安全部门批准。作业时应严格隔离,设专人看护,作业完毕应将现场及时清理,杜绝隐患。

(3)库房内不准使用火炉取暖。库区及掌握周围五十米内严禁燃放烟花爆竹。

(4)库区内必须按储存物资的性质、储存场地的大小,配足相应的消防器材,标明数量,指定专人管理。管库人员要懂灭火常识,会使用灭火器材,会扑灭初期火险,灭火器要定期检查、换药,保持状态良好。

(5)火工品、化学危险物品应设专库保管,并有专人负责。严格按照火工品、化学危险物品的技术保管要求保管,严格执行火工品、化学危险物品的收发制度。对储存过期的危险品,按有关规定,在保卫部门的监督下进行统一销毁,并做好销毁记录存查。

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中图分类号：TP315

在信息技术高度普及的现代社会，计算机对于社会发展的巨大推动作用不言而喻，随着计算机信息技术的不断渗透进社会生活的各个领域并在其中发挥了重要作用，企业应用计算机财务管理系统的重要性也在日益凸显。创新计算机财务管理系统，构建全新的计算机财务管理体系能够极大的提升企业财务管理有效性，不仅保证了企业日常经营活动的正常开展，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

1 计算机财务管理系统的含义

计算机财务管理系统作为电子数据处理系统的分支系统，能够将组织内部收集的一系列财务信息进行处理并整理，能够满足企业财务管理人员对于企业财务信息的检索、提取、查阅、分析、整理等多元化需求。一般来说，计算机财务管理系统包含了两个子系统，即业务处理系统以及数据处理系统，财务管理人员需要根据业务需求确定业务处理方式并得到数据处理系统输出的相应数据。计算机财务管理系统具体信息处理流程主要分为信息的采集、存储、加工、传输以及输出等，另外，还需要对信息的种类、来源、内容、格式、长度、频率等进行分类。

计算机财务管理系统作为专门管理企业财务信息数据的系统，主要功能有以下几种：（1）财务信息的收集功能。该功能模块主要负责收集企业经营活动中产生的财务流动信息。（2）财务信息的存储功能。该功能模块主要负责的是将收集到企业经营活动中产生的财务流动信息进行分类存储，便于财务管理人员方便快捷的提取并进行计算分析。（3）财务信息的加工功能。财务管理人员能够依靠该功能模块对财务信息进行加工处理，保证财务信息的准确性与直观性。（4）财务信息的传输功能。财务信息的传输模块主要功能是将处理过的财务信息通过分类、检索后提取，用户可以根据自身需要提取到自身需要的财务信息数据。

2 财务管理的现状分析

传统财务管理多是依靠财务管理人员人工核算并统计整理相关财务资料，人工操作不仅无法满足财务管理高效性的需求，而且人工财务管理极易因为财务管理人员的主观因素出现差错，违背了财务管理准确性的基本要求。现阶段财务管理虽然在一定程度上应用了计算机信息技术作为支持，但是仍然没有完全普及，多数财务管理人员应用计算机开展财务核算与管理工作的程度尚处于初级阶段，工作效率与工作质量仍然较为低下。总的来说，现阶段财务管理工作中，计算机普及程度较低，计算机财务管理系统的应用程度不高，财务管理工作中存在许多漏洞亟待解决。

3 计算机财务管理系统创新思路

3.1 系统业务管理流程创新

系统业务管理流程创新是基于现阶段计算机财务管理系统中信息流动的过程并在此基础上进行拓展，充分掌握计算机财务管理系统各个环节中的任务内容、任务目标以及任务处理优先度等。另外，还需要注意的是，计算机财务管理系统中需要将财务信息的来源、处理过程、流径去向以及信息形态等直观的显示出来，便于财务管理人员更为清晰的了解财务信息的具体情况，输出更为直观的财务报表，为企业经济决策的制定奠定坚实的基础。创新系统业务管理流程后，计算机财务管理系统需要完成的业务主要有七个方面。（1）汇总表编制。财务管理人员需要利用原始的财务凭证编制原始的财务凭证汇总表。（2）相关凭证编制。财务管理人员需要利用财务凭证汇总表或原始财务凭证编制相应的收付款凭证、转账凭证等。（3）日记账的登记。财务管理人员根据收付款凭证、转账凭证等登记现金日记账以及存款日记账。（4）明细账业务台账登记。财务管理人员原始凭证汇总表、收付款凭证、转账凭证、日记账等相关资料登记明细账业务台账。（5）总账登记。财务管理人员根据科目汇总表的相关内容登记财务总账。（6）定期核对。财务管理人员需要定期将上述财务汇总表、财务凭证、现金登记帐、日记账等进行核对，保证财务信息的准确性。（7）会计报表编制。相关凭证、账目核对无误之后，财务管理人员即可根据相关数据编制财务会计报表。

3.2 计算机财务管理系统整体设计创新

计算机财务管理系统的整体设计离不开用户需求分析，只有充分掌握用户的实际需求，才能够为用户提供更有针对性的功能服务，满足用户的使用需求。一般来说，计算机财务管理系统主要分为五个大的功能模块，即系统管理模块、财务核算模块、综合查询模块、粘膜财务决算模块以及财务指标分析模块。财务管理人员能够利用上述五大功能模块进行日常财务经营与核算工作，提高了财务核算的准确性与高效性。

4 计算机财务管理系统创新的作用

4.1 强化企业财务管理质量，提高企业财务管理工作效率

利用计算机财务管理奥汤尼盖，企业在开展日常经营活动时，相关财务信息流动均能够以最快速度录入财务管理系统，财务管理人员可以及时的将相关财务凭证编制成为财务凭证汇总表，实现了高效的记账、统计、汇报的财务管理工作目标。另外，计算机财务管理系统作为一个统一的财务管理平台，以其较高的规范性与可靠性强化了企业财务管理质量，能够及时的发现财务管理人员在进行财务核算时出现的格式错误、计算错误等问题，保证了财务核算输出数据的准确性，为企业日常经济决策的制定奠定了坚实的基础。

4.2 提高企业资金管理水平，优化企业内部控制质量

企业的正常运转离不开内部资金的高效流通。依靠计算机财务管理系统，能够明显的提升企业内部资金管理水平，保证企业内部资金流动的通畅，避免企业内部资金流动过程中出现阻滞的情况，影响了企业正常经营活动的开展。而且依靠计算机财务管理系统，能够对企业的资金运转能力以及经营现状做出评估，保证企业能够制定最为准确的经济决策。通过应用计算机财务管理系统，企业内部各个部门都会按照系统功能模块的相关内容进行操作，企业也会制定统一的内部控制制度完善企业内部控制。计算机财务管理能够起到约束企业内部各个部门的工作、降低企业经营成本、提高企业销售盈利的作用，对企业的长远发展有着重要的意义。

5 结束语

计算机财务管理系统的创新能够完善企业财务管理，提高企业财务管理工作的整体水平，对企业的发展有着重要的促进作用。本文就从计算机财务管理系统的含义切入，简单阐述现阶段计算机财务管理系统的现状，最后就计算机财务管理系统的创新试探性的提出几点自身看法，希望能够对广大同行起到借鉴与参考的作用，以期推动我国市场经济的繁荣发展。

参考文献：

[1]温学勤.计算机财务管理系统的构建与维护[J].中国新技术新产品，2011（18）.

[2]肖萍.计算机财务管理系统的构建研究[J].计算机光盘软件与应用，2012（09）.

[3]林丽叶.计算机技术在财务管理中的应用研究[J].甘肃联合大学学报（自然科学版），2012（06）.

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随着现代信息技术在高中财务工作中的运用，财务工作逐步迈入信息化、数据化和规范化的征程。高中学校财务工作人员在制定财务预算时，一方面应充分利用现代信息技术，扩大财务信息来源，结合学校具体财务数据，为领导提供预警信息，另一方面应根据相应财务目标，预计财务状况、现金流量，以数量化形式加以表达，进行预警，使学校能够根据风险预警及时修改预算，从而确保学校财务预算的严谨性、科学性和安全性，保证财务活动不偏离预期目标，确保高中学校整体工作和预算目标的顺利完成。

(二)加强基础数据审核，确保信息环境中数据准确性

合理科学的预算计划是高中学校财务工作能够顺利进行的保障，而精确的财务数据则是制定有效预算的前提和基础。在信息化环境下，高中学校财务工作多以财务系统和软件平台为基础，网络系统的特性使得工作环境与现实环境相脱离，出现相关数据夸大、虚假、失真等情况，造成学校财务预算偏离实际，财务工作中出现资金使用效率底、资金浪费、流失，资金的安全性和完整性缺乏有效保障。因此，利用网络信息及相关技术编制财务预算时，必须加强对相关数据的审核，强化数据核实调查，多方求证互相验证，确保相关数据的真实、有效、准确，从而保证预算的有效性。

(三)加强网络监督管理，严格执行预算方案

网络环境为财务工作带来规范便捷的同时，因其自身的特性易出现数据篡改、预算执行偏离等现象，因此必须加强对财务工作的网络监督管理。高中学校应根据自身的实际建立健全财务内部监控系统，建立网络权限监督系统，实行业务层级复核制度，前后对应，上下对照，防止和控制财务差错和网络系统漏洞，对学校财务工作进行全程监督管理。同时建立定期检查制度，根据某项财务活动具体情况，阶段性或定期进行审核检查，及时纠正相关问题实现风险规避。

二、加强教学过程中的财务风险防范

高中学校财务工作是一个整体性的工作，而教学过程中的财务活动更是整个工作的重中之重，因此必须加强教学过程中的财务风险防范。

(一)建立独立财务管理系统，防范网络泄密

财务工作的重要性要求其从多方面进行泄密风险防范。首先要建立独立的财务管理系统。随着网络技术的发展，各种各样的计算机病毒给网络系统带来极大隐患，网络黑客、口令试探和窃取、身份假借等现象时有发生。独立的财务管理系统可以有效避免不必要的泄密，一些重要信息可以采取局域网的形式进行保密。其次要加强网络权限管理。严格合理的管理权限能够有效避免财务数据非法访问、篡改、泄密、破坏等情况，能够有效限制财务信息的传播范围，从而实现保密。再次要加强财务系统的维护，保证系统的稳定和安全。财务系统在长期使用中难免出现系统漏洞、系统落后等现象，因此要加强系统维护，及时更新和升级，从而实现系统安全。

(二)做好数据脱机备份，避免数据遗失

在信息环境下，由于网络系统的风险性及计算机自身的特性，以及财务信息存储介质及存储方式的特殊性，从而容易出现信息遗失，因此有效的数据备份至关重要。备份分为多种形式，首先是异地备份，即将信息备份到其它地方可靠的计算机中；其次是脱机备份，即利用磁盘等存储介质保存重要信息；再次是纸质备份，即将个别重要信息文件等以纸质的形式打印保存。数据的备份，可有效防止数据不慎遗失，从而减少不必要的风险。

(三)利用财务管理系统，规范资金运作程序

在现有的高中学校财务管理系统中，有着较为详细的职能分类和权限等级，充分利用现有系统优势将有效规避风险。首先要利用财务管理系统中资金审批程序，财务管理系统中，资金的审批有着严格的流程，无法出现越级跨级审批等现象，这将极大严格资金审批，规范资金管理制度。其次实现资金动态全程监督管理。财务管理系统中，用户权限的高低能够确保财务活动实现统一领导分级管理，主管领导可以实现对资金动态的全程监督和管理。

(四)做好收支两条线，确保收支平衡

收支平衡是高中学校各项工作长期健康有序进行的有力保障，是整个财务工作的灵魂核心，确保收支平衡是整个财务活动的根本出发点。高中学校在从事财务活动时，必须合理安排收入和支出，严格资金来源渠道，明确资金收入，以收入定支出，以先重后轻先紧后松的顺序合理安排支出，确保有限的资金得到充分利用，做到收支相互依存又各自发展，最终实现收支平衡。

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1、财务管理体制落后

近年来农信社改制农商行的步伐加快，农商行分布范围不断扩大，网点增设随之展开，农商行的财务管理借鉴了现代商业银行的运行模式，然而各农商行网点的财务管理体制相对来说仍比较落后，没有认识到其区别于商业银行的特殊性，主要问题有：①预算管理滞后――过于形式化，仅根据传统的制定经营计划工作进行预算编制，且预算编制质量参差不齐，预算编制得不到有效执行、预算编制执行分析不到位。②重算轻管，尚未建立专门的独立核算、产品利率定价制度，严重阻碍了银行的迅速发展和分支的扩大，同时削减了银行盈利，不利于我国农村商业银行的长远发展。③成本管理分散在企业的多个部门，财务部分仅负责提供费用的预算，并负责控制、分析预算的执行情况和调整，其他部门负责相应的业务，这种分散的管理机构必然导致成本预算的混乱。

2、信息化水平不高

农商行中涉及到的成本管理、资产负债管理等都是在管理信息系统的支持下进行的，而由于地域的限制，很多农商行在信息化方面发展缓慢，跟不上网络信息变化的脚步，很难实现信息资源的共享。农商行现有的核算系统，与先进系统相比，存在技术落后，系统分散，数据不全，交互性差等不足，而目前农商行管理人员尚未正确认识到建设和开发财务管理系统的重要性，将更多的注意力放在开发新产品方面，没有先进的财务管理系统做支撑，就无法及时获得最新资料，难以实现成本收益的实时监控[2]。

3、财务管理人才缺乏

根据对现有银行从业人员的调查发现，银行财务管理人员专业能力和综合素质难以满足岗位需求，会计基础薄弱，这与他们的学历不高有一定的关系，因部分人员是“半路出家”，没有接受过财务管理系统全面的专业知识与技能培训，在工作中全靠耳濡目染的经验，跟不上最新的财务管理理论，不能完全适应现代商业银行发展对财务管理人才素质的要求，是限制农商行长远发展的一个制约因素。

二、提高农村商业银行财务管理水平的策略

1、完善财务管理体制

在我国，大部分商业银行通常采用的是垂直管理以及双线负责制的管理体制，这两种管理方式在一定程度上推动了商业银行的发展，近年来随着对西方发达国家的先进体制的研究和学习，结合我国的特色，对传统体制不断完善和发展，促进银行的利益最大化。另外增设除财务、出纳和会计以外的财务岗位，如：财务数据分析员、电算信息管理员等。调动全部财务人员投入到财务管理中去，认真的进行预算、分析、控制和核算，制定科学细致的财务管理流程，细化管理方法，规范具体操作细则。

2、改进财务管理模式

从当前阶段的农商行财务管理现状来看，我国农商行财务管理模式混乱，必须进一步提高农商行的经营成本意识、规范费用开支行为，根据实践以及市场需求大力推进实施财务精细化管理模式：一是加强财务指标考核，通过合理核定全年财务经营指标的考核项目，努力增收节支，严格控制各项费用开支。二是应全面实施费用预算制度，增强费用开支的计划性和科学性，年初网点及联社本级编制财务费用开支预算，并将预算指标根据网点录入财务管理系统，从而实现费用预算人机同步控制。三要严格财务收支审批手续，严格财务收支的审查，如收支的范围是否符合有关财务制度，审批程序是否完全履行等等。

3、加快信息化建设

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伴随一校多校区办学模式的发展,高校收支规模稳步增长,高校财务核算管理的内容不断拓展。目前,众多高校财务管理中存在校区与校区之间、一级财务与二级财务之间的会计核算相互脱节,财务数据无法实现统一实时处理、实时汇总、日常数据调用等方诸多问题,使得高校财务工作的难度和压力日渐增大。

(一)账务核算系统与收费管理系统相对独立在办理日常业务时,各校区账务核算系统与收费管理系统相对独立,不同校区的教师在经费使用上通常被局限于原校区报销,同时对于学生在各校区之间的流动,则要进行学费结算等复杂手续,且对于部份异动学生也会因信息不完全而造成少收或漏收的情况。

(二)一二级财务账务处理系统相对独立

在进行会计核算时,由于一二级财务的账务处理系统相对独立,无法实现财务数据的统一实时处理,一级财务无法对二级财务实现实时监控与业务指导,这样既造成校内会计政策的不统一,又增加了财务风险。

(三)预算编制与执行缺乏监督年终决算报表合并费时费力,年初预算编制与年中预算执行时。因校区之间账务系统的分隔,人为地造成了财务数据处理和汇总的滞后,无法对预算执行情况形成一个科学的分析评价,从而造成年初预算编制的科学性不够、年中预算执行缺乏监督跟踪。另外,年终决算时,大部份的高校的做法是:各校区财务部门各做一个完整的决算报表,通过报表层层汇总到学校一级财务后,学校整体的财务与收支信息才能进行处理,从而导致学校整体财务信息生成效率低下。如果能将财务信息集中处理,财务管理成本将大大降低,有助于提高财务工作的效率和服务水平,进而增强财务信息在高校科学管理中的作用。

(四)资金分散影响其效益对于各校区处在不同地区的高校而言,由于各校区要分别开设银行账户,加之每个校区财务核算相对独立,使学校一级财务不能实现对全校资金的统一的调配使用。经常会出现一个校区因资金链的问题向银行贷款,而另一个校区银行账户上仍有大量资金结余的情况。这样使得学校资金使用效益低下,严重损害了学校的利益。

(五)学校财务管理缺乏公开化

随着教职工、学生的民主意识增强,要求学校管理公开化特别是财务公开化的呼声渐涨。从财务的角度来说,适当公开财务信息,让各部门、教职工和学生了解关系他们切身利益的问题,也学校财务服务的核心内容之一。从学校管理工作来说,信息化管理要求财务数据高度共享,与各管理系统(账务、资产、预算和项目经费、收费、工资、教务、学生、后勤等)之间实现数据的“无缝”链接,以满足学校各部门对财务数据的查询需要。

由于校区之间地理位置上的阻隔,各个校区的高校财务管理系统与学生收费管理系统等业务系统没有统一的数据平台,财务数据处理不能实现同步,教职工的经费报销、学生缴费等都还要受到校区的限制。这些各校区财务业务系统独立运行带来的弊端,给日常财务管理工作造成了极大的不便,加强财务信息化建设,实现多校区财务数据的统一管理和向学校其他职能部门提供数据共享,已成为高校财务人员急需解决的问题。

二、高校财务管理信息系统技术分析

对于高校财务管理方面存在的诸多问题,笔者拟提出技术分析及其解决办法。

(一)多校区财务数据及其安全保障实现多个校区的财务数据的统一管理,建立统一的财务数据应用数据平台。首先要解决三个问题:(1)各校区的财务管理系统的账务凭证数据和学生收费管理系统的收费数据均写入同一后台数据库中。要实现所有的财务数据写入财务后台主数据库中,面l临的第一个问题就是财务数据的安全性如何保证,这就要求其他校区在远程访问校本部的链路要有安全保障,从而防止财务数据信息的外泄。(2)由于财务数据的重要性,必须对财务数据建立一套高效可靠的财务数据备份机制,以确保财务数据的完整和安全,实现整个财务管理平台的稳定、安全地运行。对于财务核心数据库定期进行完全备份,并且为了防止核心服务器的磁盘突发故障,核心数据库的备份至少要有两个以上的完全备份,最好应该需要一个异地备份以防止自然灾害而引起的数据丢失。(3)在保证校区之间的财务数据传输安全可靠稳定的前提下,最大限度的降低设备与线路的资金投入,以及后期维护成本。

(二)学校各部门数据的共享为了确保学校各个职能部门(如教务、学生、科研、人事、后勤等)的有效管理和正常运作,财务部门必须要及时、准确地提供所需的数据,然而各个部门所需的数据却又不尽相同、各有所需。如果运用传统方式手动拷贝不同的数据给其他各个部门,这就不可能满足对财务数据及时准确的要求。同时考虑到财务数据的安全性和重要性,最好采用提供单独的数据共享服务器以提供各个部门所需的数据,也要保证共享服务器上的数据和财务核心数据库中的数据达到一致性。这就需要采用相应的技术手段来实现将财务核心数据服务器上需要共享的数据实时更新到数据共享服务器上,并实现数据需求部门的对该数据“只读访问”,从而保证了核心数据的安全。

(三)学校教职员工财务信息查询平台的提供教职工需要及时查询自己的经费到位与使用明细、工资信息、学生欠费等,需要财务部门向各个教职员工提供方便快捷的数据查询服务,即需要建立综合财务信息查询平台。由于综合信息查询平台是面向于全校访问,访问量和访问者身份的不确定性,容易受到攻击和破坏,安全防范任务较重,所以WEB查询所需要访问的数据服务不能直接访问财务核心数据库,必须由一定安全措施保证的另一台服务器单独提供WEB查询服务。

三、高校财务管理信息系统构建方案

结合实际情况,各校区的财务部门都要对外报账与收取学费,采取方案及其实践结果如下。

(一)财务核心数据服务器建设与其他校区的远程访问考虑到其他校区的财务部门都要访问主校区的财务核心数据服务器,前台数量较多,并发数增加了2倍以上。为了保证财务核心数据服务器的正常、安全地运行,可在服务器硬件的技术参数上做特别要求,特别为了保证服务器上的数据安全和磁盘读写性能。而将原有的服务器作为数据共享服务器使用,单独提供WEB查询服务,这样的数据访问方式不会给财务核心数据服务器带来额外的负荷和不安全因素,从而在提供了综合信息查询平台的同时,也有效地保证正常的财务系统的高效运转和财务核心数据的安全;提供的综合信息查询平台可以为教职员工和各中层部门提供实时、方便、快捷的信息查询,为了确切保证数据备份的安全性,另外配置一台

PC服务器作为专门的数据备份服务器,用于存储每天的财务核心数据库备份的拷贝副本,以防财务核心数据服务器的突发故障而丢失财务数据。为了保证另外两个校区的财务部门到校本部财务核心数据服务器的安全有效地数据连接访问,分别在分校区的财务部门部署的带IPSEC VPN模块的硬件防火墙,利用IPSEC VPN建立安全有效的加密隧道链路将分校区的财务部门建立在一个与校园网隔离的内部私有网络环境,这样的网络建设使得另外两个校区访问财务核心数据服务器的方便和安全。另外,防火墙上所带的IPSEC VPN模块上建立VRC用户账号,以实现外网接入财务系统的内部私有网络,这样可以满足财务部门人员在异地访问数据的方便快捷。

(二)数据共享服务器建设数据共享服务器上的数据并不是完整的财务数据,而是其他部门所需的数据才会被共享。为了实现数据共享服务器上数据与财务核心数据保持一致性,并实现“实时同步”更新。可选择SQL SERVER数据复制技术中事务复制+快照复制的组合,其中事务复制用来实现要求的实时更新的目的,而快照复制则用来实现数据一致的目的。同时为了保证了数据共享服务器的安全,其他部门对数据共享服务器的据访问权限都限制为“只读”,并且将数据共享服务器都放在防火墙防火区内,通过设置防火墙的访问策略上加以访问限制,这样一方面提供数据共享服务,另一方面也大大降低了数据被恶意篡改的风险。

(三)综合信息查询平台建设通过在原有的数据共享服务器增加相应的WEB前台查询程序,查询所需数据则从数据共享服务器上取得来实现的。财务信息综合查询系统的设计方案,用B/S和C/S模式相结合来设计,前台的Web查询用ASP设计,后台数据的传输用SQL SWEVER复制技术中事务复制+快速复制的组合,服务器端采用Web Server+SQL Server 2000数据库系统+ASP组件来构成该系统的应用及数据库服务系统;校园网上的计算机作为客户端Web浏览器。财务专业人员必须先进JkVPN网络,通过身份认证后才具备访问财务管理系统的资格,然后沿用原来的C/S模式,通过在客户端安装财务管理系统客户端软件直接实现对财务管理系统的操作;而大量的一般用户则通过直接访问财务Web查询服务,财务Web查询以只读用户身份去访问数据共享服务器,得数据以后再以HTML网页的形式反馈给用户,从而间接实现对财务管理系统的访问。由于财务Web查询实现了对通过校园网访问财务管理系统用户的分类,并能够保证财务管理系统运行的安全,同时由于财务Web是基于B/S模式运行,无须在客户端安装财务管理系统客户端软件,通过浏览器即可实现数据的查询操作,方便快捷。其关系如图1所示。

(四)财务管理系统改造后数据流分析和原有的数据流程相比,改造后的财务管理系统的数据流程有了一些变化,改造后的财务管理系统数据流程分析为:原有财务管理系统的所有数据流程均保持不变,财务专用网中的工作人员的工作方式没有任何改变,继续按原来工作方式工作;校园网用户访问财务管理系统时,如果是财务专业人员,则继续沿用原来财务管理系统的C/SS[作模式,通过安装财务管理系统客户端软件访问财务管理系统,如果是一般人员,则首先必须登陆到财务Web查询系统,通过财务Web系统访问财务数据库,实现财务信息查询。

四、经验与建议

作为高校财务人员,应充分利用现代信息技术,为实现统一核算和适时监控,提高财务管理水平和信息管理质量而努力。

(一)在充分调研的基础上做好科学规划高校财务信息化建设,是一个由人员、组织机构、工作模式、信息技术相融合的应用体系。在前期调研中要找准各部门对财务信息化的需求,明确服务对象,以实用性和综合性为重点,既注重基础性工作全覆盖,同时技术上适度超前,避免孤立地设计或实施某项功能管理而形成信息孤岛。科学规划还包括加大资金投入和人才支持,既要通过专项资金投入解决财务信息化所需要的硬件,又要大力引进和培养会计管理、软件技术的复合型人才,努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,加强全员培训,提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也应规划和考虑。

(二)在统一规范财务信息基础上提高财务信息时效性统一规范财务信息是高校财务信息化成功实施的基础和前提。统一规范财务信息,要求财务信息化建设在科学规划的基础上,对各部门提出的信息需求,坚持“统一开发,统一配置,统一编码,统一平台和统一实施”。明确财务信息化建设内容,从实际出发,循序渐进,量力而行。从我校的实践来看,目前提供的实时财务信息有:项目经费使用和结余情况、工资查询与打印、学费欠费情况。财务信息化服务系统,要做到进出信息互联互通,从而保证信息资源及时畅通、高度共享,最大程度地提高财务信息的时效性。

(三)在校园网基础上拓展财务软件功能完善的学校基础网络,是构建财务信息化服务体系的基础。要利用学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络,增强财务信息服务职能,确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要采用先进、安全、高效的方式,运用先进的数据技术等,实现数据全面整合、信息资源及时共享并有效利用;要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术,提高网络和数据的安全性。对于数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度,确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。此外,还应与学校内计算机与信息化管理部门加强合作,增强财务信息化工作的发展后劲,保证财务信息化系统正常应用、维护工作不因少受影

响,并能根据实际需要个性开发符合管理要求的应用平台。

(四)在加强财务人员信息技术培训基础上提高财务服务水平高校构建财务信息化服务体系,要求财务人员运用现代信息技术以信息管理的方法进行财务信息处理。财务信息化环境下,财务信息系统变得更加开放,财务资料通过网络实现共享。财务人员应确立信息化环境下的财务理念,将管理工作建立在先进的信息处理技术基础上,把更多的精力和时间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中,实现由核算型到管理型的转变。还应加强对高校财务人员的技术培训,使其认识到信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义,并尽快掌握信息化条件下的工作技能,不断增强自身的信息管理能力,更好地推动学校的财务信息化建设工作。

财务管理的水平最能体现高校管理的实效,高校运行过程中所有环节的变化都可以通过财务绩效体现出来,因此,必须进一步加强财务管理信息化建设,推进高校管整体理水平提高,从容应对高等教育改革的深化,促进高校事业的健康有序发展。

参考文献:

[1]马丽:《对财务电算化、网络化发展的思考》,《陕西农业科学》2004年第5期。

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Erp财务管理系统将企业信息技术与先进理念融为一体，可为企业的财务管理事宜提供系统化指导[1]。该系统是对原有财务管理模式的更新与优化，可满足现代企业在财务管理方面的高要求。该系统的实施，可提高煤炭企业实行财务管理过程中的科学性和合理性，促进企业发展。本文将煤炭行业应用Erp的必要性、Erp财务管理系统构成与实施效果等作出分析，并总结煤炭行业应用Erp的问题和原因，提出切实可行的应对措施，以此指导煤炭行业有效利用Erp。

一、Erp环境下，煤炭行业财务管理系统的实施

（一）实施必要性分析

第一，煤炭行业的生产与发展受到煤层特征、工作面地质条件等诸多因素影响，使原材料与产品无法实现直接转化，二者关系无法量化。控制成本是提高行业收益的重要手段，这就需要煤炭企业对所收集的数据进行准确、综合的分析，寻求原材料与产品的合理量化途径[2]。第二，煤炭行业具有资源依赖型特点，其生产流程多、分布分散，导致成本归集点较分散。煤炭行业的这种特殊性会使管理者无法全面认识到自身的财务能力。Erp财务管理系统在数据分析和处理方面的功能较强，只要实现有效实施，便可弥补财务管理缺陷，且能为管理者提供准确的财务分析，并反映其经营效果。

（二）Erp财务管理系统的构成与实施效果

财务管理需基于总体目标，进而组织企业内部的财务活动或处理各项财务关系。财务管理主要涵盖应收账款、工资核算、应付账款、固定资产等。为满足以上管理范围的需求，财务管理系统必须涉及面广、与其他企业系统集成度高。现今，Erp财务管理系统内容为成本管理、工资管理、固定资产管理、财务预算、财务处理等[3]。

该系统将先进管理理念作为理论指导，将成本控制作为管理核心，设定高效财务管理为总体目标，最终目的为提升企业内部的资源利用率。该系统的数据处理能力、实时查询能力较强，可实现管理者对生产、库存或是销售的实时查询，可提高数据的传递性、透明性和共享性。

该系统是对管理体制的有效变革，在业务流程重新改造的前提下，借用系统本身的业务流程、检查功能以及控制节点，从而增强管理系统对生产环节的事前控制水平、对经营环节的事后跟踪能力。该系统的有效实施可堵塞企业长期以来的管理漏洞，并使管理机制得到完善。

二、煤炭行业应用Erp的问题和原因

在Erp环境下，煤炭行业的财务管理能力得到较大提升，但仍然存在一些矛盾和发展障碍。第一，传统煤炭行业的财务管理模式与Erp财务管理系统存在较大差距[4]。如：原有管理模式中，计算成本的方法多为作业成本法，它可以精确计算制造费用与产品分配间的费用支出。而在该系统中，若实行作业成本法，需要将某时期的成本动因数量、资源成本以及产出量等数据进行输入。所以，用该系统无法实现原有模式的成本归集与分配。第二，该系统在应用时会发生冲突矛盾。该系统建设需在行业原有财务管理模式、决策过程以及战略管理变革的基础上进行，这必定会滋生出行业内的新矛盾。如：该系统要求高效率、应用范围广，但系统实施初期，工作量繁杂，二者间矛盾明显，影响系统的利用率。

（一）缺乏思想认识

该系统与原有财务管理模式间具有本质区别。系统中含有动态分享式管理方法，使管理者难以适应和应用，尤其在工作强度增大、管理节点更新的状况下，很多管理者会选择使用原有的管理模式，利用之前的方法进行了解、思考和解决问题，无法实现该系统对财务管理的重要作用[5]。

（二）管理模式存在不兼容性

Erp财务管理系统要求业务流程间具有连贯性，这使部门间的依存关系增强。部分煤炭企业在发展进程中，始终采用单一业务模式，使高度集成性、高度流程化的新系统无法兼容原有模式，使管理者面临新的挑战。该系统全面更新了煤炭行业的财务管理理念，重新提出新的管理模式，强调部门间的沟通与配合、流程间的协调与合作。若流程中某个环节出现问题，整个流程便会陷入停滞状态。该系统要求所有部门将数据及时、精确的传递至财务部门，以实现财务管理的顺利进行。该系统的平稳实施，要求财务人员必须具有较高的专业技能，且沟通能力、协作能力较强，可实现各个部门的有效配合[6]。

（三）产品选择不够慎重

从现实角度讲，煤炭行业的多数企业对Erp产品的选择缺乏实用性，并未充分考虑企业内部的实际情况。在选择时，盲目认为价格昂贵的Erp财务管理软件的运行效率高、使用效果好。而在投入使用后，才发现软件无法实现高效的财务管理，或者软件性能不够稳定，使软件的使用率大幅降低。我国的Erp软件较多，不同性能的软件适合不同模式的企业，在众多软件市场中选择一款适合本企业发展的产品至关重要。同时，煤炭行业具有其特殊性，这给该系统设计带来一定难度，也提高了系统对软件功能的要求。

三、应对措施

（一）提高思想认识，转变原有观念

为提升煤炭行业的国际竞争力，应充分发挥Erp财务管理系统的应用价值。借助该系统，煤炭企业可有效整合信息资源，尽快适应行业变化，寻求适合自身发展的新方向，并提高竞争力，发展为现代化能源企业。

（二）实现分工协作，加强沟通

Erp财务管理系统是复杂、实施难度较大的系统工程，包括生产、供应、销售、人力、物力、财力等方面，涉及到企业不同部门间的分工与合作，关乎到企业财务管理的全局性。所以，各部门间应坚持统一的实施原则，加强分工、积极配合，确定各方责任，以保证系统的稳定运行。

（三）结合实际，实现系统流程规范化

煤炭行业多为集团化发展，下属企业众多，分布区域广泛，内部结构复杂，此外，煤炭企业在生产中面临较多的不可控因素，因此在生产计划、成本、材料等方面的控制能力较差。所以，该系统的实施应立足于企业的发展需求、现实技术，并进行科学设计、合理规划，反复验证管理流程的适用性，重点把握企业发展的关键点，保证系统流程具有前瞻性和全局性。同时，不可直接摒弃原有的管理方法、管理模式和业务流程，而是要加以调整和改进，进而满足企业的发展需要。

四、结束语

总之，Erp环境下煤炭行业财务管理系统的应用具有现实意义，可以提高行业的整体经营水平、管理水平，实现现代化管理。该系统可指导煤炭企业经营体制转型，促进其建立现代企业制度，以此提升经济效益，实现安全生产、高效管理。该系统的应用对于煤炭行业而言具有战略意义，可促使行业迈入跨行业、跨所有制和跨地区发展，延长企业寿命。因此，煤炭行业应重新评估自身的竞争能力，推广Erp财务管理系统的使用，进而突出其长期竞争优势，实现快速发展。

参考文献：

[1]聂晓云.结合当前煤炭企业形势谈 ERP 环境下全面预算管理的重要性[J].现代企业教育，2014，6（16）：26-27.

[2]王亚亚.浅议煤炭行业绿色财务管理[J].商，2015，9（15）：22-22.

[3]李杰.煤炭行业目前经济形式下财务管理措施探讨[J].中国经贸，2014，6（9）：221-222.

[4]徐晓琴.煤炭行业财务管理浅析[J].中国总会计师，2011，8（8）：126-127.

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二、会计集中核算下施工企业财务管理面临的挑战

由上文所述，我们可以发现施工企业财务管理实施会计集中核算具有多方面的重要性，但结合实践来看这也对施工企业带来了一定的挑战，具体表现在以下几方面：

（一）制约了财务管理系统作用发挥

施工企业财务管理实施会计集中核算时，通常过分注重了其会计核算职能地发挥，导致其在相应会计软件选择上因考虑不够全面而忽略了财务管理系统的有效性与可行性，加之部分施工企业缺乏具备专业技能的管理人员，从而导致财务管理系统作用发挥受到制约。如此一来势必会导致施工企业财务管理工作效率因相关财务信息无法及时传递与共享而大大降低。

（二）致使施工企业会计核算和财务管理二者间联系中断

施工企业实施会计集中核算后，除了导致财务管理系统作用被制约外，还会导致会计核算和财务管理二者间联系中断。造成这一现象的原因主要是由于会计集中核算实施致使各地工程项目部会计核算职能会被施工企业收回，由总公司财务部执行该职能。然而各地工程项目部财务管理工作仍然是由他们负责，如此一来便会导致会计核算和财务管理二者间原本密切的联系因此而中断，从而最终严重地阻碍施工企业财务管理工作有效的开展。

（三）激励约束机制与监督机制不够完善

在施工企业进行会计集中核算过程中，常常出现监督工作形式化，侧重于记账等事务，难以将监督管理的效果充分发挥出来，从而制约了企业财务管理质量的提升。此外，由于会计集中核算涉及工程种类以及人员数量较多，所以在一定程度上加大了施工企业在对各项项目进行会计监督的难度。并且部分施工企业缺乏完善的会计监督体系以及相应的制度，太过于重视企业财会人员事后的监督职能，而削弱了其事前与事中监督职能。与此同时，部分会计核算中心缺乏健全的激励机制，缺乏科学衡量相关人员的奖惩与考核标准，使得相关工作人员的工作积极性以及财务管理实现的有效性难以得到有效调动。

三、加强施工企业会计集中核算下的财务管理对策

（一）加强施工企业财务管理信息化建设

针对会计集中核算实施后，部分施工企业因会计软件选择不当所导致其财务管理工作效率降低的情况，加强其信息化建设就显得十分必要。对此，笔者认为施工企业应当采取以下两方面措施：第一，选择合适的财务软件。施工企业必须在充分结合自身财务管理特点、要求等因素选择财务软件，例如选择集中管理大中型企业、理财优化为目的用友NC财务软件。第二，加快网络信息化建设。施工企业在选择合适的财务软件后，必须结合该软件加快其网络信息化建设。借助于现代化网络信息技术构建出一个与所使用财务软件相匹配的数据与信息共享财务管理系统，如此一来不但有助于各个施工项目部以经济业务发生的源头直接采集财务数据及经济信息，同时更有助于施工企业能够在充分发挥出财务管理系统作用前提下，提升诸如会计监督、资金使用等财务管理工作效率。

（二）加强施工企业会计核算和财务管理联系建设

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关键词：企业管理财务管理重要性建议

一、前言

一个企业的成立离不开资本，资本是一个企业有效运营的必不可少的要素，没有资本，就不可能有企业的存在，更不用说企业的发展。而开办企业的最终目的是为了获取利益，并且是尽可能最大化的获取利益，而获取利益的前提是要保证企业的正常运营和发展，这就又涉及到了钱的问题。可见，在企业的经营管理中，钱财方面的问题涉及到企业运营的各个大小环节，因此，在企业管理中，紧跟市场经济的发展步伐，不断提高财务管理的水平，及时促进财务管理系统的更新，是企业立于不败之地的重要因素，可以说财务管理在企业管理中具有核心作用。

二、企业管理

企业管理（Business Management）是社会化大生产的发展的客观要求和必然产物，是对企业生产经营活动中的组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称，其内容包括了企业发展过程的全部工作内容。企业管理的发展大致经历了3个阶段：18世纪末到19世纪末的传统管理阶段，这时的资本家和管理人员合二为一，资本家主要是凭个人经验办事；20世纪20年代到40年代的科学管理阶段，资本家同管理人员分离，管理逐渐系统化并形成一套科学管理理论；20世纪50年代以后的现代管理阶段，其特点是，采用数理决策方法，在各项管理中大量使用计算机进行控制。在企业的发展壮大过程中，企业管理一般都会经历这三个阶段的演变，即经验管理阶段，科学管理阶段和文化管理阶段。每个企业都有一套自己的管理系统，都会形成一套自己的管理制度或者是管理文化。企业管理的成功与否关系着整个企业的生死存亡。

三、财务管理的重要性探究

（一）财务管理内容

企业管理按照职能划分，包括计划管理、生产管理、采购管理、销售管理、财务管理、仓库管理、项目管理、质量管理、人力资源管理、信息管理、统计管理等。财务管理（Financial Management），是根据财经法规制度，按照财务管理原则，来组织企业的财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。在企业的再生产过程中存在着各种各样的财务活动和财务关系，基于此，财务管理随之产生。

财务管理内容涉及到企业活动的各个方面，可以粗略的分为三大活动，即筹资活动，投资活动和分配活动，投资活动是资本运营的中心环节。如果细分的话，具体包括筹集资金管理，固定资产管理，无形资产管理，递延资产和其他资产管理，流动资产管理，对外投资管理，成本费用管理，销售收入和利润管理，财务综合管理，财务报告及分析以及企业终止于清算管理。这一系列的财务活动之间相互依存、相互联系，构成企业的财务关系。企业在处理各种财务关系时，既要获得个人的最大利益，又要符合国家利益和集体利益，因此，企业必须要有一个良好的经济环境，以调动各方面的积极因素，支持企业的发展。

（二）财务管理的重要性

财务管理在企业经营活动中至关重要的作用，不容许任何一个企业领导者忽视，否则，企业将会面临重大的危机，甚至有倒闭的危险。香港著名的百富勤公司，曾经是受人推崇的白手起家、勇于进取的榜样。1988年，花旗“三剑客”中的梁伯韬和杜辉廉分别凭借自己的财务专长和证券买卖经验，共同创立了百富勤公司，起始资金为三亿港元，在当时的香港投资银行业务领域发展非常活跃，在以后短短的几年中，先后收购了广生行和前泰顺国际，正式改名为百富勤，成为上市公司。企业规模宏大，资金雄厚，其分支机构在东南亚和欧美有28家，其筹资记录创1275美元之新高，可以说，百富勤公司有着一部辉煌的创业历史。但是由于现今流量不足，公司于1988年1月12日宣布清盘，结束了它10年辉煌的创业生涯。

根据当时的情况，我们可以总结出百富勤公司破产的原因，其外部原因是当时的亚洲金融风暴，也是诱发公司出现问题的直接原因；其内部原因主要是公司内部体制系统的不平衡，公司自身抗风险能力不强，中央机构的约束作用没有及时发挥等等。其中，一位资深金融评论家说，百富勤的破产……就是不当的财务管理过程。

从百富勤公司所经历的过程，我们可以看出在一个企业中，财务管理系统的优劣直接关系着企业经营活动的成败，公司或者是企业领导必须把财务管理放到整个企业管理活动的核心地位。具体的原因有：

第一，企业经济管理中财务管理是企业各个部门活动有效进行的前提

企业的经营活动是一个庞大而又复杂的系统，在生产再生产过程中，企业的管理活动包括财务管理，人力管理，技术管理，资源管理等等，企业部门依此划分为具有相应职能的不同部门，每一部门的各项管理活动都需要一定的资金来完成相关的工作，由此来看，财务管理与每一项管理活动都有着密不可分的联系，涉及到企业经济活动的各个方面，与企业的每一个部门都有着直接或间接的联系，因此，加强财务管理工作是企业继续发展的重要工作，必须把财务管理工作放到企业的核心地位。

第二，财务管理是企业经营活动的关键点

财务管理系统包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析等程序。财务预测是根据企业以往的财务资料，对企业未来的财务工作做出的正确的，符合实际的工作目标，这也是企业进行其他工作的条件因素；财务决策是财务管理中关键的步骤，是财务人员在众多预测方案中筛选出来的最有利于企业发展的方案；财务预算是在前面两者的基础之上，制定的企业工作计划指标；财务控制是保证企业的财务活动在计划内有效进行的方法，保证企业取得最大的经济效益。这些程序是企业活动的关键点，企业各项活动的安排都与此息息相关，因此，企业管理应该以财务管理为基础。

第三，财务管理是企业进行各项战略决策的基础和依据

财务管理在实际的企业运营中，是从价值角度对相关经济活动进行评价的，是促进企业有效运行的重要工具，也是企业进行各项战略决策的基础和依据。企业制定计划，调整目标以及决定方案的过程就是财务管理的活动过程，所以，加强财务管理是企业可持续发展的必然要求。

总之，企业的财务管理是企业继续发展的核心要素，在企业发展过程中占据着核心地位，一个企业若忽视其财务管理的重要性，那么它终将会被市场淘汰。

四、加强财务管理的建议

现代企业中的财务管理工作存在众多的问题，企业内部资金债务问题严重，如财务管理机制存在各种缺陷，企业的抗风险能力薄弱，不能积极适应理财环境等等，这些问题严重影响了企业的可持续发展。针对这些问题，本文提出以下几点建议：

首先，企业领导要认识到财务管理工作的重要性

企业领导要认识到财务管理工作的重要性，要掌握财务管理工作方面的知识，把财务管理工作放在企业工作的核心地位。及时更新思想观念，紧跟世界市场经济发展形势，为企业财务管理工作引进新的活力因素。

其次，从多方面入手，提高财务管理工作的水平

财务管理不是一个封闭的系统，它受到各种环境的影响，其中，企业的理财环境或者财务环境是一个重要因素。企业的生存发展处于理财环境中，因此必须提高企业对财务环境的适应能力，这也是财务管理方面的一项重要工作。

投资就有风险，市场经济中机遇和风险往往是并存的，在企业经济活动中，加强企业的风险管理工作，充分考虑风险的程度以及企业自身的承风险能力，综合比较分析，制定最佳方案，追求最大效益。

再次，加强财务管理中资金的运营工作

资金是一个企业的血脉，没有资金，这个企业的各项活动和项目都无法进行。因此要加强企业的资金监督管理，合理控制资金的流向，提高资金的运用效率。

最后，运用新的科学技术，提高财务管理系统的水平。

五、结束语

21世纪是知识经济高速发展的时代，是信息化时代，企业必须适应知识经济时代的发展要求，确立新的财务管理目标，建立完善的财务管理系统，增强企业的抗风险能力，提高企业的对外竞争力水平，获得企业的可持续发展。企业必须把财务管理工作当做企业的首要大事，在加强企业的财务管理工作的同时，也要处理好其他的企业管理工作，这样，企业才会在激烈的市场竞争中生存发展，最终获取利益。

参考文献：

[1]刘宇、李新.《论以财务管理为核心的企业管理战略》[J].《财会通讯》2001 年03 期

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一、引言

随着科技进步，ERP（企业资源计划）是当今世界前沿管理理念与信息技术应用成果的完美结合，实现了物力、人力、财力及信息资源的集成一体化。电网作为国家基础性行业，直接关系到国家安全，并掌控着国家经济命脉，亦是我国央企中重要的一员。为响应国家政策，促进自身发展，我国电网公司势必要在央企信息化建设过程中发挥带头作用。“十二五”（2011-2015年）期间，国家电网公司提出SG―ERP，其实质是SG186工程在内容、内涵上的进一步延伸，其目的在于促进公司信息化发展，实现人财物集约化、人财物支撑上层应用系统，促进规划、建设、运行、生产（检修）、营销五大业务的融合。

自ERP系统上线运行以来，财务管理模式逐步转为管理型，公司财务人员不再局限于繁琐的手工劳动，倾向于参与管理工作。但是，在ERP系统的深入构建过程中，电网公司也面临诸多问题。同时，由于级别差异的存在，电网公司与各省级电网公司存在一定的差别，在ERP系统实用化方面可借鉴经验有限。本文在国家电网ERP系统全覆盖的背景下，对电网公司ERP财务管理系统的运行实况进行调查研究，总结其成功经验，并针对该公司ERP系统运行过程中出现的问题提出解决措施，以推进该公司ERP系统构建进程，对于落实国资委全面推行电网公司信息化建设也具有重大意义。

二、文献综述

从理论研究上来说，国内关于ERP系统的代表性研究主要集中在以下几个方面。夏铮，简朴（2010）分析了ERP系统国内外应用现状，进而探讨ERP系统如何提升管理水平、完善业务流程，并促使企业管理模式转向事前计划、事中控制。赵世友（2010）研究电网公司ERP设计选型中的信息化标准化问题，通过分析电网公司信息化管理标准现存缺陷，提出解决建议。付方芳（2012）从电网公司实际运营出发，认为ERP系统在数据反馈、业务信息集成和精细化项目成本方面改善了电网公司财务管理状况，同时指出，现有条件下，电网公司存在信息安全防御体系不健全和人员素质难以达到要求的问题，从而导致ERP系统运行效果不佳。曹磊、祖蓓（2012），分析了电网公司物资管理的特点以及现行物资管理系统存在的问题，探讨ERP系统对物资管理的影响，以及实施ERP系统后物资管理的新特点，探索物资管理模块的财务管理问题。张雪梅（2013）从集成性、共享性、实时性三个方面讨论了ERP系统的重要性，进而从ERP系统实施过程角度出发，阐述了ERP财务管理模块的三个层面，认为ERP财务管理模块的实施策略应是依靠区域集中的方式，按照各单位的主要业务类型划分。杨晓敏（2013）阐述了实施ERP系统的预期管理目标，分别从财务管理意识、财务人员配置、业务流程重构、集中核算管理和会计信息质量等五个方面探讨电网公司在ERP环境下进行集成化财务管理的难处所在。

国内有关ERP财务管理系统的研究逐渐增加，也多应用于实践，但学者较少关注供电行业ERP财务管理系统的实际运行情况，理论研究没能细化至电网公司，考虑到电网公司资金管理、设备资产管理等的特殊性，现有研究对电网公司ERP系统的实用性改进贡献有限。

三、ERP财务管理集约化系统的结构现状

ERP理论与系统是从MRPII发展而来的，它不仅继承了MRPII关于制造、供销及财务的基本思想，还扩展了管理模块。ERP的管理范围涵盖企业的整个供需过程，是对电网企业整个供应链的有效管理，它是多种管理思想融合的产物，能有效提高企业管理水平，增强其竞争力。ERP的结构原理如图所示：

图 ERP的结构原理

由图可知，ERP系统主要包括如下子系统：生产预测、经营计划、能力需求计划、采购管理、质量管理、财务管理、销售计划、物料需求计划、车间作业计划、库存管理、设备管理。对于电网企业而言，管理过程中清晰明确的财务管理是必不可少的。通过财务管理，企业能够合理筹集、配置资金，有效进行成本控制，管理监督企业运转，寻求自身资源的最优配置，最大程度地利用产能。ERP系统中的财务管理系统为企业达成这一愿景提供了有力工具。ERP系统的主要内容是计划和控制，其中计划和控制的主体包括两大部分――生产活动，成本和资金。因此，清晰明确的财务管理对于ERP系统而言是至关重要的，缺少了财务管理，整个ERP方案将无法实施。ERP财务管理系统不同于一般财务软件，作为ERP系统的组成部分，它与供应链、生产制造部分有对应的接口，因此它能够将生产、采购、出货等活动中形成的信息自动传递至财务模块，并生成相关的财务作业，换言之，ERP财务系统能够与其他子系统有效集成。财务管理子系统包含多个模块，主要涉及总账管理、应收应付款管理、资金管理、固定资产管理、成本管理等。从ERP财务管理子系统的运行模式来看，它基于ERP管理控制环境，对企业财务管理环境进行分析，促进企业财务管理决策的制定和实施，最终对财务管理控制做出评价。整个ERP系统中，ERP财务管理系统上承决策层，下接操作层，其是否能与其他子系统保持一致性、及时性和统一性以及其功能是否强大直接关系到ERP系统的整体性能。

四、电网ERP财务管理集约化系统的模式构建

1.财务核算模式集约化

启用ERP财务管理系统后，蒙东电力公司在财务核算上采取集中财务核算模式。通过ERP财务管理系统为平台，电网公司对于经营分析和成本及收入、利润考核的需求，电网公司在ERP系统环境下按照地域确定利润中心的划分，进而电网公司可以基于利润中心为责任单位进行内部法人分析，产生内部法人报表，满足在一个帐套下各地市对外的报表需求，不改变目前的组织架构。

2.集成财务集约化

核算系统与资产管理系统、营销系统、物流系统等其他系统相互独立，数据不共享。实施ERP系统后，电网公司核算系统与设备系统、项目系统、物资系统、营销系统、人事系统、预算系统、资产系统紧密集成，数据来源唯一，数据共享。在核算编码方面，会计核算方法全省统一，财务科目表则只是统一到二级科目，客户、供应商、资产编码未统一。实施ERP系统后，除了统一的会计核算办法和会计科目表，电网公司参照总公司的编码规则，统一了客户、供应商、资产编码。

3.集约化薪酬核算

财务部不掌握薪酬福利的相关政策，却由于直接发放工资条，在薪酬福利方面与员工直接对话，成为人事部门的代言人。在工资管理系统和核算系统上，薪酬福利变动信息由财务人员输入到财务部门的工资系统中，会计凭证由财务人员手工输入到核算系统中，造成重复劳动，浪费人力。实施ERP系统后，人力资源部计算薪资计提数量和发放数量后，自动生成实发信息，并将实发、应发等具体工资明细递交财务部，财务部进行实发账务处理并支付。

4.预算财务集约化

预算编制自上而下细化，单位间、部门间编制上报较为孤立，缺乏统一和协调。预算在编制流程、指标体系和模板上未实现一体化，预算部门衔接上有待加强，预算的编制、汇总主要是通过手工完成，浪费大量时间，容易出错。实施ERP系统后，省公司从横向和纵向上集中预算的编制工作，与业务系统相结合，建立以驱动因素为基础的预算编制方法。优化了预算编制模板，明确预算编制的依据和细度，在源头上直接掌握每一项具体预算值。

5.预算管理集约化

原有应用下，预算监控通过每月报表来实现，实时性和与业务的结合度有待提高，且基本上采用手工预算编制方式，效率低下。管理部门对各项成本费用及项目预算管理较弱，成本管理的事前、事中控制及事后分析差，工程预算控制部分问题尤为突出，该部分的控制只对资金量进行管控，忽视了对过程的控制。实施ERP系统后，预算借由ERP系统核算完成，数据在系统内部传递，通过ERP系统对预算执行过程进行实时监控，对企业预算展开实时管控。集中进行滚动预算和预算调整，根据电力企业的实际运营和季节变化，按季度调整预算，避开年度统一调整带来的实际操作困难。

五、合理进行二次开发的优化建议

电网公司及其直属单位以及下属单位通常跨域广，设置机构多，经营环境具有差异性，各地的管理方式带有地域色彩，因此导入ERP系统不可一概而论，需要根据企业实际需求对ERP系统进行二次开发。二次开发是指针对程序开展改动工作，通常是在ERP具体应用于某一用户时，针对软件不适用处进行修改。ERP系统的参数可以调整，但这种方式只能部分满足用户需求，业务具有特殊性时必须改动程序来实现二次开发。

ERP系统的二次开发可以对差异处进行调整，以实现系统统一，但是二次开发通常耗时长、成本高，对人员技术要求高，后期维护工作难度大，因此二次开发的量需要精准把握。

ERP项目实施过程中要明确二次开发原则，分清二次开发的重点项目。ERP财务管理系统首先应致力于提升企业管理水平，优化业务流程，其次再是提高企业部分部门的工作效率。二次开发人力、物力投入大，时间成本高，只有当一项开发工作可以显著改善企业管理、优化业务流程时才有必要进行，因此二次开发具体实施前需要合理的规划。

正如前述，电网公司现有应用系统由不同软件开发商提供，这些系统和ERP系统的数据常彼此交叉，系统间的接口是否能衔接至关重要。电网公司需联系接口双方系统所属公司，立足本企业实际管理需求，针对接口需求进行二次开发。

六、结论及展望

信息化时代背景下，互联网和信息技术为企业供应链管理提供了有力手段，提高了企业供应链运作效率，增加了商业机会，为企业良好协作创造了可能。电子商务平台成为企业发展的新手段，在电子商务平台的支持下，企业引入、改进ERP系统加速了财务管理模式的变革，ERP管理范围扩大，功能性增强，这种环境下不仅企业获得了新的发展机遇，增强了自身竞争力，ERP系统也进入到新的发展天地。现代ERP系统是适应知识经济时代的产物，疏离了企业内部资产，将企业内外部资源有效整合，针对整个供应链开展生产管理活动。

蒙东电力公司的信息化发展从传统方式到数字化方式，再逐步向智能化方式发展;经营管理逐步由粗放式转型至集约式，未来将走向精益化发展方式。ERP系统的应用将使智能化电网成为现实，电网公司将达成深集成度、高智能化、高安全性、高互动性的财务管理模式，整体管理方式转变，信息化水平将向国际领先水平靠近。

参考文献：

[1]成经平.基于ERP的集团企业集成信息系统结构模型的研究[J].管理世界，2009（12）.

[2]曹德军.电网公司信息化实证研究标准[J].管理科学学报，2010（9）.

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随着经济的发展，互联网技术得到广泛推广，信息技术的广泛推广促进了企事业单位的快速成长。医院大多数带有社会公益性质，资金在一定程度上来源于国家，因此医院管理过程中对于财务管理工作没有企业内部重视，在医院信息化改革过程中，财务管理信息化改革处于落后地位，因此本文就医院资源管理系统对于医院财务管理的重要作用进行探讨，以揭示财务管理工作信息化的重要性和财务管理工作信息化对于医院长远发展的重要意义。

一、医院资源管理系统在医院财务管理中应用存在的障碍

医院财务管理工作信息化是医院长远发展的大势所趋，但是医院资源管理系统应用在财务管理方面仍然存在诸多阻碍，详情如下：1.医院财务管理信息化意识不强烈。首先，医院由于带有社会公益效益，相比于医院每天接触的患者和手术的其他部门而言，领导者对于财务管理工作不熟悉，对于财务部门的长远发展不够重视，对于财务管理信息化管理认识不到位，在其他企事业单位开始或者已经着手进行财务管理信息化时，医院财务管理工作仍旧停留在原来水平，管理效果差强人意；其次，医院资源管理系统对于其他部门工作有着很大的帮助作用，所以医院管理者将全部精力放在医院资源管理系统，忽视了医院资源管理系统的应用对于财务管理信息化发展的巨大管理效应，决策者虽然也会有意识进行财务管理信息化，将医院资源管理系统应用在财务管理工作中，但是考虑到将资源管理系统应用于财务管理工作中需要投入的巨大资金，长久以来并不能带来相应的回报，就将资源管理系统应用工作搁置或者否认了，对于资源管理系统在财务管理中应用在管理工作中的便利并未仔细衡量。2.财务管理工作缺乏相应的技术人员。医院资源管理系统应用于财务管理工作中，财务管理相关技术人员是其顺利应用的关键。但是财务管理长期工作中，管理方法和管理理念落后、单一，并且多依赖于原始方法，对于计算机工作内容不熟悉，相应的财务管理信息化储备人才不多，在现有人才配备的基础上，推行医院资源管理系统在财务管理中的应用，会带来财务管理工作量空前增加和财务管理原来工作者的抵触情绪，应用进程不会很顺利。3.数据缺乏规范性。财务管理工作涉及到各个部门之间数据传递，医院资源管理系统的应用，可以实现数据在部门之间的快速传动，但是现在财务管理人员配备和财务管理方法指导下，部门之间传递数据缺乏必须的规范性，在现有管理方法中，对于数据传递过程中数据规范性没有强制要求，但是在应用医院资源管理系统后，仍然不规范数据，财务数据对接出现差错，财务管理基本工作存在隐患，管理工作不但没有便利反而更加复杂，医院管理系统并不一定能发挥真正的实力，造成医院信息混乱。4.财务管理人员整体素质待提高。决策者决定着财务管理信息化的开展，但是财务管理信息化的应用的实施者是医院财务管理人员，首先因为领导者对于财务工作的不重视，财务管理工作人员自身对于工作热情不高，做事缺乏主动性，对于医院资源管理系统的应用热情不高，对于数据收集和规范不主动，固守原来操作方法，对改革有抵触情绪；其次，财务管理信息化的顺利进行，需要医院引进复合型人才或者对于原有职工进行相关技术内容进行培训，构建财务管理复合型管理团队，但是由于医院资金限制和管理重点不同，财务部门人才构成存在不合理和人才流失的现状。

二、医院资源管理系统在医院财务管理中的应用

尽管医院资源管理系统在医院财务管理中的应用存在诸多阻碍，但是这些阻碍基本上都能够通过一定的途径解决或者通过医院资源管理系统的实际应用改善，所以我们接下来探讨，医院资源管理系统在财务管理中的应用效果。1.财务管理系统的应用。医院的管理工作是一个大的系统工程，财务系统管理和物流管理、固定资产管理以及全面预算管理等系统是大系统工程中的一个个小的模块，小模块之间的连接使得系统得以顺畅联系，在统一规范了数据格式以后，模块间的一体化集成，最大限度的促进了财务信息和业务信息的同步性，减少了医院业务系统原始数据传输过程中的失误，加大了医院财务系统原始凭证的准确性，确保了财务管理系统的高效运转。此外，业务部门和财务部门沟通的改变，带来的是更多的便利，物资部门入库凭证、固定资产折旧信息、人员薪酬核算等信息借助医院资源管理系统实现自动传输，财务人员通过财务管理系统自行提取然后自动生成凭证，相应计入财务报表相关内容，减少了人工录入凭证和记账的人工失误，减少了传输过程中不必要的毁损，减少了计算过程中不必要的错误，巩固了财务数据的真实性和及时性。并且在月末对账和内部财务监督过程中，财务管理系统可以启用自动程序进行对账，自动联结其他系统，减少很多不必要麻烦，由于数据来源的一致各个部门实地进行抽样或者全面检查工作量大大减小。2.物流管理系统的应用。医院管理大系统工程中，在应用资源管理系统到物流管理系统中，促进物流管理信息与财务管理信息和人力资源管理等信息的一致交流，首先，规范了物流信息管理，使物流从采购到入库到出库到使用付款流程的数据信息有个统一的标准，在传动过程中与其他系统的交流实现无障碍交流，尤其是与财务管理部门达到数据传输的准确性和一致性，为账账相符提供保障；其次，医院物流管理植入高值耗条形码管理后，不仅实现了国家卫生计委的要求，最主要的是通过对于高值耗材的全程跟踪，从申请到购入和使用的全过程，都能够做到实施监督，在一定程度上强化了财务部门内部监督功能，促进了医院资源的有效配置，降低了资源损耗，物流接第流动越来越透明化，对医院腐败恶现象起到遏制作用，使物流管理和财务管理进入良性循环。3.固定资产管理系统的应用。固定资产管理是财务管理的基本内容之一，固定资产管理系统作为医院管理系统的子系统，应用资源管理系统与财务管理系统进行对接，便于固定资产的有效管理。首先，方便会计核查。固定资产管理系统可以将全部固定资产纳入系统中，对于全部资产有整体把控，同时能够对于固定资产进行全面操作处理，系统同时对全部操作进行记录保存，会计需要进行相应操作核查和不定期检查时，可以做到随时提供核查信息；其次，固定资产折旧是固定资产处理的重要内容，将资源管理系统应用在固定资产管理系统中能够实现固定资产折旧方法更新和固定资产折旧自动计提和核算，使得原先由于工作量限制不能采用的方法得以应用，提高了固定资产管理效率。最后，固定资产使用条形码，相当于每项固定资产都有了自己的“身份”，通过将其分类整理，在进行资产盘点时，能拿出最新资产信息进行核对，提高盘点效率，并且医院资源管理系统与其他部门对接，了解其他部门资产需求，对于资产优化配置，提高资产使用效率。4.全面预算管理系统的应用。医院每年资金收入和支出大致是由最初的预算决定的，所以讲医院资源管理系统应用在全面预算方面对于财务管理全面掌控医院资金收入、投资和其他支出有着重要作用。首先，财务管理人员需要对于医院物资购入支出和物资引进进行分析，通过预算管理系统，对于这个项目所需成本费用有了解，财务管理过程中需要数据支撑从预算管理系统可以直接得到数据，且真实可靠；其次，全面预算系统将往年有关预算支出可以分类整理，在遇到相关预算项目可以从过去数据中吸取经验，为财务管理提供改进途径，提高财务管理效率。最后，在全面预算系统中，建立预警系统，也就是说如果发生超出预算范畴的事情就会有提示，在一定程度上完善了财务管理内部监督机制，起到了相应监督作用。5.全成本管理系统。成本核算是财务管理工作中的难点，主要是现在财务管理中成本核算是需要分不同员工来完成，并且进行往年对比比较困难，单人无法全面把控成本构成和各部门成本现状。将医院资源管理系统应用在全成本管理方面，构建全成本管理系统，对于财务成本核算有着重要意义。财务管理人员可以通过医院资源管理系统将成本数据录入成本管理系统中，形成业务数据，然后财务转岗进行定期核算，对于各部门成本收支问题全面把控，针对不同部门重点分析，得出各部门成本症结，然后财务管理过程中重点解决，促进全面发展。6.人力资源管理系统的应用。针对不同员工进行分析，首先，构建财务管理人员体系，财务管理信息化需要多层次人才，通过人力资源管理系统分析，针对缺失的人才进行吸引招聘；其次，对于现有员工缺乏相应能力，但是有提升空间的，针对性的安排培训，使其具备相应能力。只有财务部门人员配备齐全，通过医院资源管理系统强化财务管理工作才有发展的空间。

三、结语

随着经济的发展，对于医院财务管理信息化的要求越来越高，所以本文从医院管理系统的应用对于财务管理工作的影响进行研究，研究表明，虽然讲医院信息系统应用于财务管理工作中存在着阻碍，但是实际应用后能够提升整个医院财务管理工作质量。

参考文献：

[1]朱丽岩.简析医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国集体经济,2016（25）

[2]向晓菊.试析医院资源管理系统在医院财务管理中的运用[J].知识经济,2016（17）

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控制和集成整个企业的财务信息对于企业战略决策是非常基本的要求。现有财务管理系统中已包括财务会计功能，但国际化后应予加强，使之可以集中跟踪财务会计数据，这些数据可以来自于跨国公司的多家子公司，并以多种语言和多种货币以及多套会计科目体系所表示。国际化财务管理系统应符合国际会计惯例。特别在总帐、应收/应付帐款、资产会计、资金管理等方面予以加强。

管理会计提供内部成本所要求的种种功能。现有财务管理系统中也含本功能。但在管理成本控制、作业成本核算、产品成本控制、成本对象控制、实际成本核算、获得能力分析应进一步完善，以满足国际化需要。

国际化财务管理系统不仅要加强以上功能，还应引入目前国内财务管理系统尚不具备或不完备的功能概念。

（一）投资管理方面

投资是当前企业的重要经济活动，如何进行投资管理是财务管理的重要方面，国际化财务管理系统的投资管理应支持对整个企业集团的投资计划和预算，包括从策划到结算的整个投资过程。它应从以下几个方面设计功能模块：

1.企业预算管理。投资管理模块可以应用任何条件定义投资计划结构，可以分配特定的投资工具到投资计划结构的若干结点。可以了解最新的投资信息，如可利用的预算，计划成本以及由于内部和外部活动已经发生的实际成本。投资计划可以帮助分配预算，监控投资计划，避免预算超支。

2.拨款申请管理。投资管理提供各种有效工具，可以从最初阶段计划和管理资本开销项目。在资本开销过程的初始阶段，可以以拨款申请方式输入资本开销项目申请。可以定义评估和批准程序，在此过程中可以帮助维护拨款申请状态的详细历史记录。当拨款申请被批准实施时，所有相关数据均可传递到投资工具，为进行投资可行性分析目的，可以按不同形式拨款申请输入成本和收入详细计划数值。

①本文为湖南省自然科学基金资助项目（01JJY2123）

3.投资工具管理。根据其复杂程度，需要具体监控的投资工具，既可以用费用订单来表示，也可以以项目来表示，这些费用订单或项目提供了实际执行资本投资的手段。即它们起收集各种主要和次要成本对象的作用，用以计算费用和利息，管理预付款和承诺资金。如将投资工具用于在建工程，投资工具就可以充分利用必要的资产会计功能。投资结算应既非常灵活又几乎是完全自动的，这种结算方法可以确保内部会计和外部会计的完全集成性，并一直提供最新的数值。

4.自动结算固定资本管理。投资管理认同投资工具在资产会计方面的重要性，可以自动区分需要资产化而未资产化的所有成本，从而将正确部分记入在建工程的借方。根据不同会计需要，可以应用不同的资产化规则来分解这种投资成本。对投资计划成本，在投资计划完成阶段，投资工具可以逐项结算并转入模块对所有有关采购和生产成本系统交易都能提供准确的来龙去脉。

5.折旧预测管理。投资管理总是根据现行价值来预测资产负债表和进行成本规划。拨款申请和投资工具的计划折旧值可转入现行费用成本计划。无论何时这些计划数据被更新，应会重新计算出折旧值。

（二）企业监控方面

企业监控可以在不断实现内部增长和投资目标的同时来优化股东价值。目前财务管理系统的企业监控是不完备的，国际化系统应包括决策信息系统，经营策划，合并和利润中心会计等功能模块。

1.决策信息系统。决策信息系统可以帮助实时综合了解企业管理所必需的关键信息，除了定量处理之外，还应支持对自动出现在所有报表中定性信息的管理。根据关键业绩指数和平衡记分卡也可以生成集团报表。数据采集功能可以很容易地从其他应用模块，其他商务应用系统和外部数据源来传递数据。

2.经营规划模块。经营规划是制订高水平企业规划的工具。它可以灵活表示客户特定部分计划和他们之间的相互关系，尤其是损益关系，资产负债表和资产周转计划。经营规划还支持基于用户自定义计划模型进行经营规划模拟。

3.合并模块。合并提供法定和管理合并所要求的报表。它对外部会计和内部会计提供不同的合并视图，以既符合中国会计准则，又符合国际会计标准的并行报表功能。不管有多少数量的合并单位和不管公司架构多么复杂，使用方便的状态监示器可确保始终可以观察同一公司级别上所采取和计划的合并步骤，整个合并是完全自动化的。按一下相关按钮就可以进行数据传递，单位间数据删除和投资合并等，并借助于大量报表工具对有关信息进行评估。

4.利润中心功能模块。利润中心功能用来分析内部责任中心的获利能力。公司的组织架构是以利润中心结构来表示的，其中利润中心是最小的责任单位。同利润有关的所有财务会计模块、管理会计模块、物料管理模块、资产管理模块以及销售分销模块中的业务事项都能在利润中心中反映出来。为评估内部事项自理的获利能力，可以自动地应用内部转让价来确定一个利润中心自另一个利润中心提供货品和服务的价格。从利润中心角度看，这些内部事项处理影响到利润，所以它们也会被包含在获利分析中。其结果是，不管物品是内部销售还是外部销售，每个利润中心都可以比较准确地告诉它在物品利润贡献中占有的份额。

还有一种可能是通过利润中心来有选择分析资产负债项目，并利用它们来计算各种比率，例如投资回报率。

利润中心计划是整个企业计划的一部分，它尤其强调企业计划的集成方面。其中应用模块中的计划可以在利润中心会计中被合并，扩展和修改。除了允许评估实际价格之外，转让价使不同利润中心之间内部货品移动的收入计划成为可能。通过它，信息系统可以分析与利润中心有关的过帐，可以运行一些标准报表和生成为特殊分析目的客户化报表。利润中心功能可以为适合的管理和控制部门提供获利信息。

（三）企业理财方面

企业理财是目前财务管理系统不具备的概念，但是它可使企业获得重大竞争优势，且可通过有效管理短、中、长期付款流来减少经营风险。实际运营中，会大量涉及各种资金作业，如短期为银行帐户余额的监控和集中，中期为应收和应付款计划与预测，以及长期为对采购和销售

业务的观察等，所有这些都强调不同分部信息的集成性。在企业理财活动中将这些运营部门同已实现的和已计划的投资联系起来，且浏览系统业务处理情况，对企业的成功具有非常重要的影响。它应主要包括以下功能需求：

1.现金管理功能。现金管理可以分析指定期间的财务事项。为财务预算目的，现金管理也可以识别和记录将来的发展情况。现金管理中，付款事项处理按照现金持有、现金流入和现金流出进行归类。现金管理模块提供资金来源和占用信息，从而确保按时进行付款清算。现金管理还能够监视和控制输入和输出资金周转，且可以为管理短期资金市场投资和借贷提供必要的数据，评估时间期间，可以区分现金状况，清算预测以及中期和长期财务预算。在银行帐户管理中，电子银行和控制功能为管理和评估银行帐户提供支持。

此外，清算预测功能可以同财务会计和采购及销售业务中的预期付款流集成起来，以形成中长期清算概貌。现金状况和清算预测一般也适用于外汇持有和期望的外汇项目管理。

2.企业理财管理功能。利用当前清算和风险分析中获取的信息，在企业理财活动中的财务工具形式实施具体决策之前，可以将资金和资本市场上流行的条件考虑在内。企业理财管理应具备管理财务交易和状况功能，从贸易直到将数据传递到财务会计。企业理财管理还应支持灵活报表和评估结构以分析财务交易、状况和有价证券。

为短期清算和风险管理目的，可利用资金市场或外汇交易来平衡清算中存在的汇率问题或避免货币风险。此外，在中长期方面，还可以应用证券和贷款工具。金融衍生工具可以帮助有效管理利率和货币风险。有许多功能可以用在金融贸易方面，如记录财务交易，行使股东权力，进行评估和计算价格（如可选项价格计算器）。在后台办公处理中，可输入处理各种交易（比如帐户分配和付款细节）所必需的额外数据且产生自动确认。状况管理功能（比如证券户头转帐或有关证券方面公司行动）在后台办公领域也得到支持。总帐可以在会计领域得到更新。除了计价和应价/延期方法之外，它还具备灵活的付款处理功能。

3.贷款管理。贷款管理可以有效地输入和管理贷款，根据设计，它通过将典型的业务流程自动化来方便货款管理。从对有兴趣借款方贷款出价的生成，到作出决定时合同的起草，以及整个附属担保管理到传递信息至财务会计，所有阶段支持简化处理活动。由于可以灵活地决定贷款条件，它甚至能够处理最复杂的利息和偿还条件。当进入到起草标准合同时，可以借用大多数预设条件模板和贷款参照模式。

状况管理功能可以编辑现有的合同。合同数据更新很方便以考虑合同的变化情况和非计划交易情况，且能够自动生成新的合同价格以及必要的信函。

可以具备许多工具支持贷款会计核算，如手工和自动借款人数，轻帐过帐，结算工作和状况评估。除了明细帐管理之外，贷款管理还可方便客户欠款科目管理，从而提供同财务会计的接口以确保传递相关的过帐信息。还有，因为贷款管理同企业理财是集成在一起的，可以即时知道贷款对清算或利率风险的影响。

4.市场风险管理。在企业理财管理中，市场风险管理在确保公司的竞争力方面扮演着至关重要的角色。这流程涉及到一个复杂的反馈环路，包括数据收集，风险测度，分析和模拟，以及动态金融工具计划，此流程同其他企业理财和公司职能机构是紧密关联的。其管理过程的复杂性及其相关作用关系需要强有力的工具来支持。

市场风险管理起一种带监控和管理功能的集成化中央控制台作用。访问现行和未来资金周转情况，以及己经处理的财务交易信息是绝对必要的，结果是公司诸如采购或销售等各部门资金周转情况的现金管理部件形成了市场管理的基础。为风险管理目的，公司所有运营部门的资金周转情况都能了解到。进而所有在企业理财方面管理的财务事项处理都能够同运营部门产生的资金周转情况一起进行评估。

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一、重要性及现存问题

（一）重要性

指当前全新的经营制度和商业组织形式，经营并服务同类商品和若干企业，并具有相应形式的联合体为连锁经营企业，之所以会出现这种新型经营模式，绝大部分是因为快速发展的经济，连锁经营企业是专业分工和社会化生产相结合的必然趋势，该模式具有集中化、统一管理的优势，能促进企业物流更优化，经营成本更低，其生产规模能更大，从而实现协调运作能力和规模效益的提高。现目前，我国最常见的连锁经营企业便是餐饮、服务业，此类企业常利用该模式进行规模扩展，以便更好的进行盈利，但在利用这种模式盈利时，由于对财务管理问题认知不足，导致规模扩大前未做到自身盈利、偿债等能力的分析，造成其扩大经营规模后，长期背负债务负担，最终促使经营陷入困境，无法获取预期的效益。

（二）现存问题

1.重视度不足。连锁经营企业模式虽然在西方传统国家发展较为成熟，但在我国由于起步较晚，其还不具备足够的经验和更有效的管理模式。因此，在采取这个模式时，很多企业财务管理系统还存在极大的缺陷。众所周知，连锁经营企业的规模效应较大，其日常管理事项颇多，结果导致在财务管理问题上管理者对其的重视度都不足，其更关注企业现金和人员两方面的管理。此外，就算某些企业财务管理系统较为完善，但却并非严格按照规范进行管理，造成财务管理的走马观花现象。

2.财务管理系统不合理。现目前虽有企业建立起相应的财务管理系统，可分析其实际运作过程，不但无法合理解决实际问题，更甚者还将问题越搞越复杂。其根本原因便在于企业自身生产经营实际，与现有财务管理系统严重不符。其借鉴相关国家成熟经验时，未能根据自身生产经营实际进行分析，结果造成财务管理系统严重脱离企业的实际，促使其经营非但不轻松更需要劈荆斩棘。

3.财务权利监督不足。连锁经营企业是将财务权利下发到各连锁企业员工手中，整体资金的实际情况总部是无法及时掌握了解，尤其是对其资金流向更无法有效把握。并且，很多下属企业拥有很多权利，譬如资金调配、收益分配等权利，因此总部很难控制下属企业，促使更多违规行为的滋生，更甚者还出现冒名贷款、担保等现象，导致企业经营出现巨大资金管理风险。同时，在这种模式下连锁经营企业的财务行为并不统一，其决策程序及机构和内部监督机构也缺乏规范，所以，往往这种经营模式的财务权利都较为分散，财务管理都较为杂乱无章。

二、解决对策

（一）强化管理资金

由于连锁经营企业的特殊性，要强化资金管理还需要做到这两方面：一、在作出企业各种生产经营决策时，企业管理者首要考虑的问题应当时资金风险问题，对于企业的各种应收账款管理需进行强化，譬如赊销比例要降低，最好应做到收账经营，企业经营虽然也需要销售量和利润指标，但具备雄厚的资金后台，才是企业最终的经营目的；二、连锁经营企业当前的首要任务便是建立完善核心为财务的预算管理体系，企业财会人员要分析企业自身经营实际情况，做好企业各阶段预测成本费用的工作，尤其是要指出相应时间内的费用目标和成本水平，此外，企业财会人员还需要对各种经营方案进行比对，为企业管理者提供更精准的决策依据，促使企业管理者做出有效合理的决策。最后，让各个子公司贯彻落实这种成本决策，从而实现连锁经营企业成本费用调控步伐的一致性。

（二）相关财务奖惩督导制度

连锁经营企业督导各分企业的财务管理可采用信息技术手段，介于连锁经营企业都是分散在各地，很难进行实地的财务督导管理，因此基于信息管理软件之上，总部便能实现远程的财务管理，不过这种模式依旧需要进行真实性的考核，相对来说督导抽查稽核手段时解决这一问题的关键途径。此外，还可以构建相应的奖惩制度，并落实贯彻到各个子公司内，使其能进行统一管理，进而通过总部和子公司的相互努力，再以此作为基本核算评价，借由ERP等手段控管子公司的财务，从而达到财务奖惩督促制度的有效执行。

（三）账面管理