煤炭企业信息化管理范文
发布时间：2023-10-10 15:35:35
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篇1
煤炭是人们生活、社会发展的重要资源，其在推动国家经济发展过程中占据重要地位和发挥充分的作用。随着国家经济形势的不断发展变化，利用高科技信息化技术，作为煤炭企业提高关键业务能力、提高核心竞争力的主要手段，只有大力推进企业管理创新，提高信息化管理水平，才能促进煤炭企业可持续健康发展。
一、煤炭企业信息化现状
近年来，随着现代信息技术的飞速发展和全面普及，信息化管理已成为衡量企业现代化程度的重要标志之一。而煤炭企业“黄金十年”中，将大部分精力投入到创造利润，忽视了对企业管理理念的提升和管理方法的创新，大多数煤炭企业存在信息化管理水平低、发展困难等现象。
二、分析煤炭企业信息化管理存在的相关问题
（一）信息化管理理论认识不够全面性
随着时代的发展，高新信息化技术逐渐与企业发展相结合，完善并加快企业管理与发展。然而，我国绝大多数煤炭企业并没有真正意识到信息化管理理论对企业发展的重要性，对其的认知仍然停留在应用层面。由于煤炭企业行业与其他行业不同，具有特殊的行业性质，因此，信息化管理对煤炭企业而言，能够起到维护安全生产、正常经营以及实现资金管理、客户交流等环节工作，利用信息化管理理论与企业产生经营环节相结合，通过网络信息智能化，将企业重要的信息资源通过网络实现共享，为企业生产经营决策提供参考依据，更加有利于企业安全生产和经营运行最优组合制定，进而取得收益最大化。信息化管理理论在煤炭企业信息化管理中具有重要意义，所以，应当给予充分的认识和全面的理解和应用。
（二）与企业实际生产经营情况相脱离
我国煤炭在实现信息化管理建设过程中，并未与行业实际经营情况相结合，信息化管理与实际生产和经营情况相脱离，未能充分发挥出应具备的重要作用。一方面，煤炭企业在实现信息化管理前未进行全面的调研和分析，并未对自身情况和实际需要进行充分探讨和研究；另一方面，煤炭企业整体信息化管理缺乏整体规划，只是单纯地根据某一方面的应用需要搭建局部信息化模块，显然，这样的信息化建设最终只会导致各类信息化功能相互独立，并没有形成有机的整体。
（三）信息技术与企业管理融合有待加强
信息技术是时展的具体表现，而企业管理信息化则是信息技术与企业管理的有效整体。随着我国经济的发展，对信息技术创新和企业管理实施有了全新的要求。然而，当前煤炭企业信息技术与企业管理融合程度较差，管理理念并未深入人心，整体机制建设并未完善，管理方法缺乏有效性，信息技术与企业管理有待加强。
三、陈家山煤矿信息化建设实例
（一）陈家山煤矿概况
铜川矿业公司陈家山煤矿位于陕西省铜川市耀州区庙湾镇，矿井于1979年6月建成并正式投产，预计该煤矿生产力为每年180万吨。陈家山煤矿主要采用平峒斜井综合开拓方式，
采用走向长壁综采放顶煤回采工艺。当前共有采矿队6个，辅助单位9个，采掘机械化程度分别达到100%和85%，在册职工2683人。
（二）信息化建设的前期准备
1、分析企业信息化建设的原因，找准切入点
陈家山煤矿矿工较多，经济负担较大，同时，矿井工作还与五大自然灾害相关，其开采成本费用支出较大，这使得该矿井一度处于亏损状态。通过对陈家山煤矿内外部情况了解和分析，寻找其经营不足和存在的问题，找准切入点，改善其经营管理。
2、成立专门领导小组，对信息化建设统筹规划
陈家山煤矿为转变经营，专门成立了信息化管理领导小组，该领导小组主要任务是领导全矿信息化工作，开展信息化管理建设，全面实施信息技术应用，分析和总结存在的不足和问题，培养专业化信息管理人才，为加快煤矿企业信息化管理建设奠定基础。
（三）陈家山煤矿信息化建设具体工作内容
陈家山煤矿信息化建设从01年开始起步，针对前期分析出的问题，制定了信息化建设整体规划，通过几年的发展，满足了企业现代化管理横向联系的广度，提升了企业文化底蕴的深度，提高了煤矿在公司内部的优势。规划大致分为三个方面：
第一方面，财务、业务、生产实现一体化，重点包括：
（1）对预算管理实行全过程动态控制，建立了成本超支预警体系；
（2）财务管理上使用用友ERP―NC系统，对企业财务进行集中管理和控制；
（3）完善企业人力资源管理系统，确保工资核算与审批流程的及时性和准确性；
（4）物资管理模块实现了信息共享，提高了部门之间的协作能力，促进了物资管理的整体优化；
（5）统计分析实现了部分数据在系统中提取且实现了信息共享。
第二方面，通过矿井六大系统的实施，实现无需下井即可调度生产，提高了生产效率，排除了安全隐患。重要包括：
（1）使用KJ66NB矿井矿井监测监控系统，实现了井下瓦斯、风速、温度、负压、局扇开停、风门开关、一氧化碳、瓦斯超限自动断电和瓦斯抽放等系统实时动态监控；
（2）使用KJ271井下人员定位系统，覆盖井下主要巷道、所有采掘头面及所有入井人员；
（3）建成三级紧急避险系统，分别为个体防护、临时避难系统、永久避难系统；
（4）为压风系统安设两套压风机（一开一备），满足了灾变自救要求；
（5）供水施救系统覆盖所有采掘头面和人员集中地点，能够满足灾变期间应急供水的需求；
（6）使用DDK―6矿井通讯联络系统，当出现事故时及时采取避难措施。
第三方面，实现信息体系建设集约化，重点包括：
搭建井上下工业环网，将监测井下地震、瓦斯泄露情况以及工作人员具置的系统相结合，通过工业环网将信息传送回地面，通过利用综合自动化软件平台，集中调度管理，完成各类控制信号与地面控制微机的通信传输，实现管理信息与自动化信息的共享，实现了对井下皮带运行、水泵停开、重点场所的电视监控，提高了矿井安全生产调度水平，发挥自动化集成的最大效益，进一步提升矿井数字化信息水平。
四、信息化对企业的作用及效果
（一）有效降低企业成本
陈家山煤矿通过经营管理信息系统的使用，实现了生产经营各环节的有效管控，保证了生产过程在成本管理过程的全面、有效控制，并通过利用信息系统对煤矿企业整体经营进行优化，实现原煤生产成本逐年下降，增强了企业市场竞争力。
（二）促进了安全生产
其一是以信息化技术为手段，通过建立健全煤炭企业安全生产管理体系，把煤炭企业整体生产环节进行细化，并根据不同生产环节制定了不同的管理系统；其二是通过利用生产环节的不同管理系统，对采矿工作可能发生的各项危险进行监测和监控，有效预防和提供危险的发生，降低经济损失和人员伤亡；其三是通过利用采矿工员定位系统，掌握工作人员具置和工作情况，提高危险应急能力和措施，在信息系统平台的支撑下，矿井实现连续安全生产1420天。
（三）提高企业管理效能，取得较好效益
通过信息化技术建立了经营信息管理系统及财务用友NC系统，首先应当加强煤炭企业会计核算质量和工作效率，提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变打下了坚实的基础。极大地方便了上下级之间的沟通，同时也为各业务科室横向信息交流提供了便利条件，使各职能部门有机结合，管理组织机构向扁平型转变，为从经验管理向科学化管理转变创造了有利条件。
（四）提升技术人员及企业综合素质能力
信息技术的创新和发展与人才的培养和利用是分不开的，加强煤炭企业信息化管理首先，应当加强对工作人员信息技术的培训，通过开展信息技术学习来提高工作人员对其的了解和认知；其次，对企业工作人员实施信息技术能力考核，通过考试的方式来迫使员工开展自主学习，努力提高自身的文化知识水平，更好的适应社会和企业发展对人才的需求；其三，降低员工的培训成本，使企业监督管理职员的成本大大降低，信息化工程实施后，全员效率大大提升。
（五）有助于企业决策，实现企业经营目标
为实现企业目标提供计划，明确企业发展方向和经营目标，制定有效的经营管理策略。
同时，随着经济发展需要，矿井安全生产和经济运行信息变得极其重要，提高煤炭企业信息质量势在必行。利用信息化技术管理，能够有效对经营信息进行收集、分析和总结，并通过信息掌握企业具体经营情况，有助于企业制定经营决策，降低经营风险，实现经营目标有着重要的作用。
（六）有效监督控制矿井各部门的经济活动，合理控制风险
篇2
1煤炭企业精细化管理的现状
许多企业在推行精细化管理模式。煤炭企业管理作是一个系统的、复杂的工程，设计到企业发展的方方面面。企业精细化管理模式可以帮助企业解决这些问题，提高企业的管理水平，增强企业的盈利能力，促使企业发展步入良性循环。煤炭企业在企业管理中提出了一些独具特色的精细化管理模式，如全方位管理模式、岗位价值管理模式等，但是这些管理模式不够科学化和系统化，管理模式不完整。不同企业提出的精细化管理模式虽然名称不同，但是管理的方法和工具基本相同，精细化管理模式不够深入，不能企业性质和发展紧密结合。
此外，精细化管理对信息技术的掌握要求很高，要求加大企业信息化建设，实现办公制动化，建立互联网办公模式，提高办公效率。但是，在信息化管理中，没有将企业管理与信息化管理紧密结合，没有充分利用信息化的优势提升精细管理的水平，从而制约了管理效率的提升。
2煤炭企业信息化精细管理模式
信息化管理模式就是要用精确的信息技术建立一套全面、系统的现代化企业管理方式，实现信息技术与精细化管理相结合，解决管理中出现的问题，提高管理效率。在信息精细化管理中，提高数据自动化处理能力，加强“隐患自动预警”功能，提高信息的真实性，在企业内部实现信息的共享。煤炭企业信息化精细管理模式是在借鉴现代化管理经验的基础上，根据煤炭企业的实际制定出一套适合企业管理的信息化管理模式。煤炭企业通过实施信息化管理模式，树立严谨的管理思想模式，建立科学的管理制度，开展规范的管理实践，是企业的人力、物力、财力和制定科学的结合，使管理效率得到提升，实现企业经营的管理目标。
3煤炭企业信息化精细管理模式的构成
信息化与精细化管理是煤炭企业管理的基本框架，集聚了管理学的精髓，将生产企业的安全管理、生产管理、质量管理、经营管理有机结合，形成一个相辅相成、统一融合的关系。
安全管理是信息化精细管理模式的前提条件。安全是煤炭企业管理的中心任务。基于信息化的精确安全管理，就是利用信息技术及时快速的将现场作业情况进行监控与系统上报，发现安全隐患并及时处理。生产信息的准时传递和应用，达到事前有效预防、事中及时救援、事后分析查处。安全管理是一种以自动化生产与监测设备、网络技术、通信技术和软件技术为一体的管理系统技术为基础，对安全生产的信息进行综合分析与评价，对发生的各种矿井事故进行管理的模式。
精益生产管理是信息化精细管理模式的核心环节。精益生产管理有利于企业生产的精准安全，因此在生产中要利用管理的综合管理方法，建立系统的管理模式，强化标准化管理，优化煤炭企业的生产环节，降低企业的生产成本，提高经济效益。在企业的生产管理中，拉动式生产系统是煤炭精益生产的核心，结合精细化的理念在煤炭企业管理中得到广泛的应用，全面规划、程序化管理、综合利用信息管理手段，优化生产和运输系统，以外部需求拉动生产，从而实现生产的“开采、掘进、机电、运输和通风”五大工序的均衡化。
精品质量管理是信息化精细管理模式的保障环节，它是生产运作过程中的标准化体系。煤炭质量管理指在注重全过程的质量管理前提下，提高煤炭专用设备质量，积极组织对质量薄弱环节的科技攻关，逐步建立和完善由技术标准、工作标准和管理标准相配套的煤炭企业质量标准化体系。根据市场决定开采量，运用质量管理工具对人、财、物、产、供、销等环节的各个工序进行质量检验和控制，从而为促进煤炭企业的管理精细化提供有效的标准化保障。
精细经营管理是信息化精细管理模式的基础环节，它是煤炭企业运作和管理的核心内容。精细经营管理实施的关键应强调目标分解、流程优化、定额管理、管理创新等基础工作在精细经营系统运行中的重要作用；煤炭企业应该从企业文化建设的制高点，个人发展与企业发展的关系，以及实现个人价值与企业价值共同提高的高度来营造精
经营的企业文化氛困，从而促进每一位员工都立足于本职工作，把精细化管理理念落实到具体的工作之中，体现于具体的行动之中。
4信息化精细管理模式的实施
夯实企业管理基础。实施推行信息化精细管理模式，首先就要夯实企业的管理基础，其核心就是细化责任，通对各业务部门的责任细化，建立完善的内部管理制度。一要细化内部市场，创新竞争机制，通过完善内部价格体系，搞好内部结算，以实现与外部市场的有机结合与统一，合理配置和有效使用生产要素及资源，实现增收增盈，提质增效；二要深化改革，创新激励机制，以岗位绩效考核改革为突破点，推进内部改革。
强化企业信息化平台。实施推行好信息化精细管理模式，必须强化企业信息平台。煤炭企业的信息化实施与发展与现代控制技术、计算机技术、网络技术及通信技术相结合。煤炭企业信息化精细管理模式，涵盖企业生产经营的方方面面，需要的信息化平台是全面、综合、互相衔接的整套系统。
选取适宜实施模式。煤炭企业信息化精细管理模式是一个实践性很强的理论体系，各企业应根据本身的特点决定如何实现精细管理。一般有两种实现模式供煤炭企业选择，一是先局部后整体的实现模式；二是一次全面实现模式。前者可以通过企业内部试点，在取得成功经验后全面推广，有利于企业平稳过渡；后者转换周期短，有利于企业迅速实现精细管理，在激烈的市场竞争中取得优势。对于煤炭企业管理者来说，应该依据自身实际基础，选用一种适宜的实施模式。
参考文献
[1]周立春，郭纪功.信息化帮助煤炭企业精细管理[j].中国煤炭工业，2009（3）：56-57.
篇3
摘要：财务管理作为煤炭企业管理工作的核心，其信息化建设对于整个煤炭企业的信息化管理建设具有重要的推动作用。而我国的很多煤炭企业在财务管理的信息化建设上还存在诸多问题，其中关键的一点就是在信息化过程中忽略了各种资源的整合效应，信息化建设是一项复杂的系统性工程，它不只涉及到企业的财务工作和信息体系建设，还与煤炭企业的管理方式、制度建设等息息相关。因此煤炭企业的财务管理信息化建设应该最大限度地将这些相关要素统一起来，为提高煤炭企业的管理效率和经济效益提供助力。
关键词 ：煤炭企业；财务管理；信息化建设
一、引言
财务管理的信息化，狭义上来说就是指企业在日常财务管理工作中，通过引入现代计算机网络技术，对传统的管理模式进行信息化改造，从而盘活企业的财务信息资源，打通企业内部的沟通渠道，提升企业财务工作的效率，实现企业经营效益的最大化。在当下我国经济结构调整的重要阶段，国家政策对于煤炭行业的整合力度也在加大，很多规模以下的小煤炭企业被大型煤企收购，这就要求完成并购的煤炭企业能够很好地利用集团内部资源，显然传统单一的财务管理模式很难对规模扩大后的煤企进行有效的管理，因此从这个角度来说信息化建设也是顺应时代潮流、保证煤炭企业竞争力的必然要求。煤炭企业财务信息化的好处是多方面的，从管理层的角度来说，煤炭企业信息化可以为其决策提供及时的信息支持，同时也能够及时掌握基层运营的相关情况。从财务工作者的角度来说，财务管理的信息化建设能够拓宽财务人员的工作空间，对集团内各个部门的财务信息有一个系统的掌握，从而使得企业资源的调配更有效率，同时还可以缩短财务工作中的很多人工流程，节约人力成本，提高运营效率，使得财务管理工作实现了从传统的模式化管理向动态化、实时化管理的发展。
二、我国煤炭企业财务管理信息化建设的问题
1．没有认识到财务管理信息化建设的重要性
对于煤炭企业来说，财务管理的信息化建设有着各种各样的好处，但是很多煤炭企业的管理人员对于这一改造仍然持消极态度，究其原因，主要在于煤炭企业的财务管理信息化建设在近期看是一项支出大于收益的工作。从长期来看收益很大，但是短期来看，由于这一项工作涉及到企业的管理部门、传统管理方式和资金运作方式，还与企业的组织结构息息相关。因此对煤炭企业的短期运营产生很大的影响，处理不好可能导致煤炭企业经营效率的下降。而煤炭企业的管理层大多任期不长，要使其实施这样一种自己承担风险“栽树”，给后来继任者“乘凉”的工程，明显动力不足。所以很多煤炭企业的管理者安于现状不思进取，使得煤炭企业的信息化建设也处于停滞状态。这种短视行为不仅会使煤炭企业失去提升管理效益的机会，随着国际化进程的推动，还会导致企业在国际上竞争的劣势，因此对于煤炭企业的管理者来说，全面认识企业财务管理信息化建设的重要性，担负起煤炭企业管理改造的责任来，对于我国煤炭企业的长远发展非常重要。
2．没有形成相配套的集权型财务管理模式
煤炭企业的并购化潮流使得企业内部的管理趋于分散，而财务管理的信息化建设要求与之配套的是集权型的财务管理模式。从国外大型企业的管理经验来看，在经营权利的分配上可以采取分散制衡的原则，但是对于集团企业的财务必须集中，这样才能避免浪费，提高效率。而我国煤炭企业由于刚刚经历了大范围并购，并购后的整合工作还面临严峻的挑战。很多大型煤炭企业普遍存在集团内部各自为政的现象，互相之间缺乏必要的交流和信息共享，这给煤炭企业的财务管理信息化建设带来了很大的困难。但是这种模式已经很难满足现状企业管理层级扁平化的趋势，另外随着企业集团规模的扩大，对于资金的统一调度的需求也越来越高。而信息化建设的受阻又使得企业难以形成这样一个统一调动集团资金的平台，使得企业资金的运作效率低下，而管理层也无法及时获得相应的企业资金流动信息，无法监督企业资金的去向，导致企业管理出现盲区。
3．对于网络安全性的担忧
对于大型煤炭企业来说，财务信息的安全保密对于企业正常经营至关重要。而财务管理信息化的建设虽然一方面能够提高财务信息在企业内部的流通效率，减少企业的沟通成本。但同时另一方面也可能使得一些网络黑客攻击企业的信息系统，获取煤炭企业的财务资金信息。而煤炭企业的财务工作人员大多对于信息系统的安全防护知识了解得比较少，加之当下我国在信息安全方面可资借鉴的有效经验也不多，因此很多煤炭企业出于安全性的首要考虑，在财务管理信息化建设上普遍表现的比较谨慎。即使在相关部门的要求下建立了可以使用的财务信息系统，但是其利用效率并不高，这样既未实现建立财务信息系统提高企业管理效率的初衷，也造成了煤炭企业财务管理信息系统的资源浪费。
4．财务管理软件不能满足企业个性化管理需求
当前煤炭企业的管理信息系统的开发一般都是外包给相关的软件企业，但是软件企业开发的这些信息管理系统过于模式化，很难满足大型煤炭企业集团的个性化财务管理需求，没有煤炭企业的自身特色。还有一种模式就是跟国外比较先进的软件开发企业进行合作，但是这些企业的管理信息系统造价过高，同时后期维护成本也高，而且便利性不够，因此，很少有煤炭企业通过这一渠道来建立企业的财务信息管理系统。归根结底，还是我国软件开发市场的发展不够完善，国内的软件企业之间的竞争很激烈，为了抢占市场份额，在竞争中占得先机，很多软件企业都把重点放在通用性比较强的信息系统的开发上，因此很多大型煤炭企业集团的信息系统很难满足其财务管理的需要。
三、煤炭企业加强财务管理信息化建设的对策建议
1统一煤炭企业的会计核算体系和资金管理系统
煤炭企业在财务管理信息化建设的过程中首先要把传统的会计核算体系统一起来，按照国家相关会计准则条例的规定使得各部门会计处理的方式相一致。比如在固定资产折旧和减值准备的计提上应该采用同样的会计标准，通过将煤炭企业各部门的会计政策和会计流程统一起来，夯实企业的基础财务工作。另外煤炭企业财务管理信息系统的建设要求高度统一的资金管理系统，因此煤炭企业应该将集团内部的资金管理体系统一到一个部门集中管理，这样才有利于财务信息系统的建设，从而利用该系统对煤炭企业内部的资金进行合理高效地调度。同时通过统一的资金管理体系也有利于对煤炭企业内部资金的流动和运作情况进行清晰及时的了解和监控，防止煤炭企业内部资金外流现象的发生。为了使得煤炭企业财务信息化建设制度化，还要定期对企业的财务信息系统的运行情况制作成报告，不断改进系统从而更好地服务于煤炭企业的整体运行。
2．提升财务管理工作在企业管理中的影响力
对于煤炭企业来说，建立财务管理信息系统能够更好地发挥财务管理工作的控制功能，及时监控企业各部门的合规运营情况。其中一个重要的方面就是充分发挥煤炭企业财务管理中预算工作的重要作用，通过建立与企业整体发展战略相一致的预算管理体系，通过高效预算管理，将煤炭企业的资金运用、成本控制和财务风险控制在一定的限度内，并通过一定的绩效考核机制来保证煤炭企业信息化预算的执行情况。最后要保证财务管理信息化功能的充分发挥，还应该将财务工作与煤炭企业实际的经营工作结合起来，统筹于煤炭企业的整体发展战略中，保证煤炭企业的稳定发展。
3．重视财务管理在煤炭企业管理中的重要作用
我国当前煤炭行业正处在转型升级的关键节点，相应的传统的管理模式也要随之改变。我国煤炭企业要适应市场发展的需要，就必须树立财务管理为核心的管理思想，并配套相应的财务管理信息系统来提升企业的管理效率，通过财务管理信息系统打通企业的信息流和资金流，从而提高企业的管理效率。另外，在建立煤炭企业的财务管理信息系统的过程中还应该循序渐进，不能过于急躁。要有计划、分步骤地建立企业的信息化管理系统。既要高屋建瓴地系统规划，又要脚踏实地地做好各部门的基础信息获取工作，使得煤炭企业的财务管理信息化系统建设既符合企业的发展战略，又能立足于企业当前发展的实际现状。
4．建立完善的煤炭企业资金结算体系
篇4
财务管理是企业管理的核心内容，企业通过建立先进的信息化平台提高财务管理水平，使财务、业务、生产一体化，达到资金流、物流、信息流的统一，财务管理信息化系统的建立有利于解决目前集团内部资金分散、考核不力、信息不对称、控制力不强等问题，有助于企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型，是企业提升管理水平、增强核心竞争力和集团控制力的重要方式，是强化企业财务控制、防范财务风险、加强财务管理工作的重要手段。
一、煤炭企业财务管理信息化系统应用现状
（一）煤炭企业财务管理信息化的现状
煤炭企业财务管理信息化过程经过四个阶段，第一阶段：财务管理运用传统的管理模式，财务预算会计核算以人工操作为主，受信息技术、人员素质等因素的限制，计算机的运用处于起步阶段。第二阶段，企业内部各核算单位开始利用电算化系统进行辅助会计核算，预算编制及管理仍以人工劳动为主，计算机仅作为辅助计算工具。第三阶段，国家在企业范围内执行统一的财务管理办法和会计核算办法，为财务管理信息化水平的提升创造了条件。第四阶段，在先进的网络技术基础上初步建立了集团统一的财务核算基础信息化平台，基本实现了集团与子分公司之间财务管理信息系统的互联互通，除能满足单一法人的独立核算体系需求外，部分支持集团公司的多层次组织结构体系核算要求，具有初级的集成账务管理体系和报表汇总和合并体系。
（二）煤炭企业财务管理信息化系统应用存在的问题及分析
1.资金管理与信息化系统脱节
近年来，许多企业制定了资金集中管理办法，严格规定各所属企业资金的适用范围和支配额度，并将各企业的资金使用情况纳入绩效考核的范围，但资金的使用效果一直不尽人意。预算外支出、资金沉淀的现象依然严重。
2.预算管理的标准与信息化要求脱节
预算管理是企业管理的重要环节，是财务管理的主要内容，企业通过预算管理可以使经营决策科学化、工作任务目标化、目标管理细致化。为了提高预算管理水平，多数企业从管理层到普通员工进行预算管理的培训学习，预算管理水平有了长足的进步，但由于底子薄、起步晚，目前预算管理的水平依然十分低下。
二、煤炭企业财务管理信息化方案研究
（一）财务管理信息化目标
结合企业精细化管理的要求和目前信息化技术的发展方向，笔者认为煤炭企业财务管理信息化的发展总体目标应该是从管理方式上，实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上，支持在线办公、移动办公等方式，同时能够处理电子单据、网页数据等新的介质，彻底解决传统财务管理与业务活动一体化、集中办公的问题，使企业各职能部门之间信息相通，财务资源配置与业务活动协调同步，最终实现财务与业务资源配置最优化。
（二）推进财务管理信息化的基本思路
1.影响煤炭企业信息化发展的主要原因
煤炭企业财务管理信息化系统的应用仍然处于低水平阶段，这与快速发展的现状极不适应。随着市场经济的进一步发展，公司生产规模的进一步扩大，以及国家对煤炭企业监管力度的进一步加大，煤炭企业在管理方面必须有一个较大的突破。财务管理信息化水平的提升将首当其冲。
2.解决办法
煤炭企业财务管理信息化系统的建立和完善是一个复杂的过程，是一项长期的工作，完成这项工作必须有一个稳定的长效机制，有一个强势的领导机构和执著的专业人员，它还需要公司各阶层、各所属单位、各部门共同协调配合。笔者认为应从以下几方面入手。
（1）成立领导组，由公司高层领导这项工作。财务管理信息化系统的实施是工作思路的变革、工作方法和工作手段的变革，他对管理体制、管理制度进行部分改变，对传统观念、传统习惯形成冲击，在实施过程中难免会遇到一定的阻力，需要强力的领导机构推动实施；信息化系统的建立实施需要足够的财力保证，高层的参与不仅能保证公司对此项工作的重视，保证对完成此项工作所需资金的安排，还能保证机构和专业人员的配备。
（2）设立专门的信息化管理部门、配备专业的信息化管理人员。信息化是现代企业管理的必经途径，财务管理信息化系统是公司信息化系统的主要部分，由于其专业性强，实施过程复杂，必须有专门的部门来管理，由专业人员按预定方案建立、实施和完善。
（3）制定财务管理信息化系统实施的长期规划和具体方案，要针对企业财务管理信息化的现状，结合实际，充分考虑企业管理变革的承受力，按照分步实施的原则，制定分步实施计划，充分分析、研究业务需求。
（4）持续优化、全程培训
信息技术的进步给财务管理水平的提升提供了机会，充分利用技术进步的机会优化财务管理信息化系统是企业长期的工作；信息技术的发展给企业管理人员提出了更高的要求，更新观念，提高技能，才能满足工作的需要。企业要为管理人员提供更多的学习培训的机会，造就一批财务管理和信息化水平双高的复合型人才。
三、结论与建议
财务管理作为企业管理的核心内容，越来越受到企业管理者的重视，随着全球经济一体化进度的进一步加快，财务管理要求的进一步细化以及信息技术突飞猛进的发展，财务管理信息化系统作为企业管理者的信息平台，其发挥的巨大作用越来越不可估量。笔者以财务管理理论、信息化控制理论为依据，通过对煤炭企业财务管理信息化系统的研究，得出如下结论。
一是财务管理是企业管理的核心，随着企业间竞争的进一步加剧，财务管理的重要性将逐渐显现，企业领导层将通过准确的财务信息作出决策，引领企业的发展。
篇5
一、前言
煤矿作为我们传统产业中的企业，煤炭销售有别于其他物品的销售，主要表现为煤炭是大宗散装货物;产地受资源分布的限制，需专列或专船运输;不易长期储存，易污染，但又不属于危险物资等等。运销在煤炭行业整个产业链中起到了很重要的作用,贯穿着煤炭生产、销售、资金回收等整个过程,需要掌握生产情况,发掘最大最安全的生产力,组织有效生产,并根据合同,依据客户回款的情况,结合各个矿的库存进行调度、发煤,然后进行结算、回款及开票来完成整个产供销的过程,这个过程耗费了大量的人力、物力、财力。为了提高效率,减少支出,实现运销信息化便被提上日程，加强煤炭运销管理信息化建设，才能在不断变化的市场环境中，获取竞争优势。随着信息化的普及和发展，煤炭运销业务已与其紧密地结合起来。计算机作为一种工具，在煤炭运销信息处理方面日益显示出其巨大的潜力。许多工作己经越来越多地依靠计算机完成。它把人们从机械、重复、繁重的数据处理工作中解脱出来。运销信息化的实施对运销工作的开发具有很重要的作用。然而，由于种种原因，我国煤炭企业的信息化水平与国外发达国家相比，还有很大差距。由于煤炭企业具有系统复杂、业务流程和作业方式特殊、生产危险性高、生产经营条件差和所处地区偏远，人才相对缺乏和管理粗放等特点，使得运销信息化的发展比较困难，存在的问题也比较多，目前煤炭行业的信息化程度普遍较低，大多数煤矿仍处在人工统计汇总的阶段，加上机构不断的调整，职能不断变换，人员不能相对稳定，企业的统计不全或断档，致使统计汇总口径不一，数据不全，信息滞后，信息效率不高，统计过程人为失误较多等弊病。煤炭行业的信息化统计中存在问题对国家和企业都有不良后果，对国家产销存平衡，煤炭行业的健康发展有不良的影响。煤炭行业信息工作现状，不能适应信息化发展趋势。信息化条件下竞争，实际上是信息的竞争，企业在信息不对称条件下取得谈判或竞争的优势是难以想像的，加强煤炭行业特别是运销管理信息化建设已经成为我国煤炭工业可持续发展的迫切需要。
二、加强煤炭企业运销信息化管理得措施
1、立足实际、开展煤炭企业信息化工作
开展煤炭运销信息化建设工作是依据煤炭买卖合同组织货源、安排发运并回收煤款的整个过程，在这个过程中，要掌握用户、运输部门、铁路和生产矿井的情况，以实现煤矿及时回收、产运销平衡和满足用户需求的目标。每个企业都有其自身的特色，其运销信息化的状况、建设的水平及其信息化建设的需求都各不相同，而煤炭运销管理信息化建设较为复杂，开展运销信息化建设工作必须结合企业的实际情况，结合本企业的运销业务实际、企业的管理水平和人才状况来设计方案。与此同时，还要尽力把企业运销信息化建设的当前需求和长远发展规划相结合，并进行统筹规划，在统筹规划的前提下分步实施、稳步推进，因地制宜地搞好煤炭运销信息化建设。
2、加强软件开发和利用
在企业信息化软件建设中，可选择购买和定制开发两种方式。购买方式是指根据企业的需要购买现有的成熟软件和咨询、实施服务，具有丰富经验的软件开发商可以根据运销信息化建设的规划，开发出适用的运销软件，有机结合各业务系统，实现数据共享，可以有效避免资源浪费；定制开发方式指根据企业的需要与专业的软件企业或科研机构联合开发信息化软件。因此，要根据信息化建设的总体规划，将企业各业务系统有机结合起来，积极开发适用信息软件，这样才能避免出现各业务系统之间不兼容，数据无法共享，最终造成资源的浪费。业务系统实现数据共享，不但可以减轻数据提供人员的工作量，而且有利于业务部门全面的掌握情况，真正提高公司的管理水平。
3、增强信息化建设的效果
首先是市场信息反馈处理实现快速化，通过电话联络、网上搜集、市场调研、信息数据即时传输等形式，及时整理市场信息，做到数据天天更新、快报周周编发，及时通报最新信息，分析市场发展走势，研究应对措施，保证运销决策的科学性和及时性。其次是运行设备实现智能化，各种业务信息输入后，整个系统闭合运行，信息资源要实现互动共享；对客户数据要进行集中管理，全面监控各项交易情况，各种销售数据要实现自动审查、自动分类和自动计算，各种销售报表实现实时汇总，各类销售发票实现及时打印。第三是信息传递实现网络化，各部门分工负责信息调研、信息传送、集中控制，建立畅通的信息渠道，提高企业参与市场竞争的实力。要积极开发办公自动化系统，实现工作处理由人工到网络资源共享和内部信息电子邮件交流的转变，努力提高企业的管理效率，降低运营成本。
4、加强相关人员的信息化技能培训
信息化相关技术的培训，对各级领导、参与运销信息系统开发的企业人员及实施人员都是不可缺少的。要尽快开展相关技术知识业务教育，提高各个层面的人员素质。要抓好煤炭运销领导干部的培训工作，因为他们处于领导岗位，对于煤炭运销信息化的行为做出相关决策，还要掌握煤炭运销信息化建设的方法，了解煤炭运销信息化建设的途径，才能有力地推动煤炭运销信息化建设的相关工作。通过加强相关人员信息化技能培训，积极培养出一大批既懂营销管理，又懂计算机网络技术，而且能够把二者进行很好结合的专业人才，形成系统性能升级与人员素质提升良性互动的局面，共同推进煤炭运销信息化建设的顺利开展。
5、加强管理工作
随着煤炭企业规模的不断扩大、实力不断增强，煤炭企业集团的管理跨度正在迅速延伸。随着企业集团整体战略推进的不断深入，在企业管理上的很多不足和薄弱环节也正在逐步显现出来。必须在现有管理的基础上，在管理模式上不断实现新的跨越，在管理理念上实现新的突破。煤炭运销信息化建设正是企业集团在新的形势下，提升企业管理水平的一种具体形式。它的实施必将通过运用先进的管理思想、信息共享网络平台等信息化手段，在管理思想、管理方式和方法上对整个企业的管理流程进行重塑，推动企业管理创新，提高管理效率和管理水平。把运销信息化建设工作纳入企业的发展规划，强化运销信息化机构的管理职能，针对企业在运销信息化建设中存在的主要问题，充分利用信息化手段进行解决。
三、结语
总之，随着经济全球化和贸易自由化进程的加快，煤炭工业发展面临巨大的机遇和挑战，煤炭企业经营管理水平急需提升，企业信息化已经成为增强企业核心竞争力的必然要求之一。我国煤炭运销管理信息化建设起步较晚，信息化水平较低，如何适应国家煤炭行业运销管理的发展需要，快速提升煤炭运销管理的信息化水平和竞争能力，成为亟待解决的重要课题。
参考文献:
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一、煤炭企业信息化现状
近年来煤炭企业通过整合、重组,规模不断扩大,下属企业增加较快,地理位置跨区域增加,集团对各地分、子公司经营管控的力度越来越强。现有信息化系统已不能满足管理需求,存在财务软件与本单位信息资源应用与管理不能衔接,信息化建设缺乏整体规划,不能和企业内部管理改革同步进行,企业对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效地管理控制。为了统一规范,使整个企业的运营管理高效运行,满足企业战略发展要求,必须在充分考虑企业的现状下,建立应用软件系统统一平台。企业如果不能及时地解决财务信息的时效性和准确性问题,对于体制、机制创新的落实和又好又快发展都是十分不利的。
目前,煤炭企业正处于一个快速发展时期,加强财务管理信息系统的实施改善是解决许多管理问题的有效途径。同时,这也是客观环境对企业的要求。
二、煤炭企业财务管理与信息化建设存在的问题
(一)指标制定上下不一,预算管控难以到位
目前大部分煤炭企业尚未建立全面预算管理体系及相配套的软件支持,整体的预算管理还处于简单化的方式。
1.集团同下属企业的预算认识不同。集团关心和需要控制的投资项目和财务数据同下属企业是不同的,作为某个具体的下属企业常常出于局部管理的需要,建立的预算管理数据难以被集团所使用,因此集团预算体系的建立必须是在从上而下层层分解和逐步细化的基础上。
2.集团监管力度及时效性不足。集团难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要。在无法建立有效的集团预算体系下,事前缺乏计划性和预算编制,事中缺乏实时监控,事后审计监督也难免有走过场的问题,这将给集团财务管理带来巨大的困难和风险。
3.财务信息的准确性不高。调查表明,目前条件下,集团各下属企业财务人员由于受到内部控制、部门利益和业务能力等的局限,常会造成会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了下属企业的实际经营状况。
(二)数据归集时效性差,实时监控无法实现
煤炭企业现在应用的财务软件大部分为c/s架构,运行模式是每增加一个核算单位,就需要安装一套财务软件,各会计主体使用自己独立的服务器,数据分散,安全系数低,而且煤炭企业受自然环境制约,位置相对分散,c/s架构软件对财务信息的汇总核算、分析等工作,无法做到给领导层提供及时的信息支持,而财务的实时临近、远程查询更无法实现。
从财务管理信息化发展趋势看,如何将所有下属企业的财务信息进行全面集中管理,为业务执行者、管理控制者、战略决策者提供协同办公的平台,也是当前煤炭企业应用软件无法实现的。
(三)重复建设联动性差,缺乏规划自成体系
财务管理信息化、网络化建设技术上的盲目性与建设中的短视行为并存,企业各单位和部门自行建设、小网林立互不联通。业务处理系统中的数据无法直接流入到财务软件中使用,即各系统间不能实现无缝链接,业务处理核算过程延缓降低了数据的准确性和时效性。同时,出现不同部门采集的同类数据存在差距的问题。随着集团企业管理级别的提升,对信息管理系统的需求越来越强烈,如何使局域网向广域网方向转化,更大程度地满足需求,创造价值,是困扰煤炭企业财务管理信息化发展的“瓶颈”。
(四)重投轻用资源闲置,重有轻管安全堪忧
目前,许多企业由于传统的工作方式没有改变,已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见,系统计算机往往当打印机使用。利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。
安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题,而大部分企业财务管理信息化建设没有专项经费,如果财务管理发展到通过internet实现多种远程处理和支持电子商务,这必然要求会计系统的进一步开放与数据共享,从而增加了安全控制的难度,信息安全、资金安全都将成为控制的焦点。
三、针对问题提出的应对措施
高起点规划,以实现集团化管理和协同财务为核心目标,积极稳妥推进,通过信息化手段强化集团管理水平,支持集团的持续增长,统一应用平台,集中信息资源,协同业务运作,强化控制风险,数据高度集中、确保数据安全、优化流程制度、实现集团管控,实现信息透明化、流程可视化、动作标准化、核算规范化。
(一)建立财务网络化系统
引入成熟的b/s架构财务软件,整个企业只需安装一套系统(总部建立子、分公司账套),下属子、分公司(客户端)只用ie浏览器即可登录本单位账套使用,无需安装该软件。集团企业可以做到实时透视及监控下属单位的经营成果,参与到各单位具体的核算流程,实时掌握经营过程中重大事项发生,适合煤炭企业跨地域发展和移动应用的实际需求,支持集团报表数据实时的编制、审核、汇总、合并,还能在授权的条件下实现内部交易核对、跨单位审核记账。
通过建立使用财务网络化,企业可轻松实现集中式财务管理,对所有下属公司、分支机构进行集中记账,集中资金调配,操控全局,达到实时监控甚至事前控制,财务管理由静态走向动态,集团能够及时对取得的财务信息实时监控财务状况以规避高速度运营产生的巨大风险。同时基于互联网的财务管理系统突破了异地机构的财务管理的空间局限,降低了高昂的技术难度和管理成本,使企业从集团总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。
(二)强化管理,提升财务管理信息化系统应用的功能和水平
财务管理信息化系统建设的最终目的在于应用,只有不断扩大实际应用范围,才能得到不断的发展、完善。由于企业财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革,它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,无疑对各层级人员的素质和技能提出了较高要求。
(三)有效避免信息孤立,加快业务流程的时效
通过使用网络化财务系统,可以实时跟踪企业各部门每一项经济业务,并从各部门直接采集所需数据,不仅缩短了会计业务活动运作上的时间差,实现了财务和业务的协同,企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享,而且还能从根本上改变部门之间信息不对称的现状,有效解决信息孤立问题,实现财务管理由静态管理向动态管理的跨越。
(四)明确各级部门及人员的职责任务
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中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-0-01
煤炭产业是我国国民经济的重要支柱产业，随着市场经济体制的不断深化和改革，煤炭企业也逐渐跟随时代潮流转变生产方式，调整产业结构，引进先进技术，提高集约化程度，为企业的发展注入了新的活力，但是企业的财务管理仍然存在许多问题。作为煤炭企业管理工作中的核心，财务管理水平的高低直接影响着企业的发展步伐，当今，社会信息化水平越来越高，在企业管理中的作用也越来越重要，因此，加强煤炭企业财务管理信息化建设是提高企业财务管理水平的必要途径，是增强企业核心竞争力的主要手段，也是社会和时展的必然趋势。
一、煤炭企业财务管理信息化的重要性
第一，当今市场经济发展非常迅速，竞争日益激烈，对于煤炭企业来说，传统的财务管理模式弊端日益凸显，已不能适应市场发展需求，企业必须寻求适合自身发展的管理模式。财务管理作为煤炭企业管理工作的核心对企业的发展具有重要影响，为了更好实现财务、生产和业务管理的一体化，最终达到资金流、信息流和物流的统一，企业应借助先进信息技术建立财务管理信息化平台，加强财务信息管理，使企业各部门能够及时掌握最新财务信息，对各种资源进行有效整合，保证决策的科学性与合理性。
第二，处于特殊行业中，煤炭企业机构、部门比较分散，生产、经营、管理环节较多，加上子公司分部范围较广，大大增加了管理难度。由于会计信息是企业做出经济决策、进行过程控制的重要依据，为了保证决策的准确性与科学性，企业必须加强财务管理，对企业内部财务数据情况进行监控，维护经济秩序。目前，会计信息对现代社会的可用性非常大，而保证会计信息可用性必须以信息质量为前提，由于在传统的管理条件下会计信息质量无法得到保证，这就要求企业以信息技术为基础，加大财务管理信息化建设，实现会计信息的自动提取、自动分析、自动处理，使企业财务情况从信息系统中真实反映出来，只有这样，企业的管控能力才能得以提升。
第三，煤炭企业属于国有企业，所以，其财务、生产经营情况必须接受国家监督，只有全面、准确对企业的财务信息进行统计分析才能将企业生产经营过程中资产情况真实反应出来，由此可见，企业的财务管理信息化建设符合国家相关监督管理部门的要求，加上近年来外部监控主体的增加，监控内容逐渐丰富起来，将企业财务信息化管理同外部监控有机结合起来能更好地实现信息、资源的整合和兼容。
二、煤炭企业财务管理中信息化建设策略
1.加快网络建设
网络是实现财务管理信息化建设的首要条件，这就决定了企业首先要加强网络建设，将企业内部网络进行整合对接，有效整合生产、经营、产品供应、管理等各个环节，建立基于财务管理的网络化系统，实现财务管理静态向动态的转变，保证企业获取财务信息的及时性和准确性，有效规避生产运营中面临的风险。此外，由于财务信息是企业的商业机密，保密性非常强，所以，在进行财务管理信息化建设过程中，必须高度重视网络安全，引入防护软件、硬件，提高财务审计系统的安全性，保证财务管理信息化系统和信息网络能够安全、可靠运行。
2.加快财务管理信息化系统建设
2.1统一会计核算流程
要实现财务管理信息化建设，煤炭企业必须根据国家相关制度、标准结合企业具体情况制定会计核算办法。为了加强企业财务管理的基础工作，企业应针对现行生产经营过程中涉及到的固定资产、资金支付和使用、损失、减值计划以及其他关联交易等情况制定出统一的财会政策和核算流程，做好财务报表的编制，掌握最新财会准则和制度，将企业的生产经营的经济状况真实反映出来。
2.2统一会计核算信息化系统
为了将煤炭企业所有相关财务信息进行整合和统一，企业可建立基于财会政策、核算流程、计算机网络的统一编码，将企业财务信息进行统一，保证会计核算信息化系统建立的规范化，那么，煤炭企业的相关业务、财务账目、产品、部门、合同等项目的核算就能通过会计核算信息化系统实现，为做出正确的经营决策提供全面、及时的信息依据。
2.3建立企业资金管理系统
煤炭企业要在企业内部建立完善的、高效的资金管理系统，通过对信息的掌握实现对企业资金的有效管理和统筹调度，不断提高资金使用效率。资金管理系统还必须具备监控功能，实时对资金使用情况进行监督和反馈，有效避免不必要的经济损失，使资金利用率不断得以提升。
2.4建立财务预算管理系统
为了更好地实现财务管理信息化建设，企业必须明确总体战略目标，建立起符合企业自身特点的预算管理系统，加强对企业资金、成本、财务风险的预算分析、控制和预警，使其满足企业财务管理中对预算控制的要求。
3.完善保障机制
首先，煤炭企业必须转变管理思想和管理观念，将财务管理和资金流量控制放在企业管理工作重心地位，做好资金控制，并以财务管理信息化建设为核心，不断带动整个企业生产经营以及财务管理水平的提升。其次，要进行管理创新和制度创新，加强煤炭企业内部组织管理，明确职责分工，注重分工协作，以网络技术为支持，建立统一的财务管理体制，紧密结合财务管理工作目标，制定出符合企业自身发展的财务管理信息化建设规划，对建设内容做出科学选择，保证各项财务管理工作在信息化系统的支持下有序展开，有效避免盲目建设的问题，逐步实现财务管理、生产经营、业务开展一体化。总之，实施财务管理信息化不仅能够提高企业财务管理水平和工作效率，还能使煤炭企业资金管控能力有效提升，对于防范财务风险具有重要现实意义。
4.加大投入和人才
加快信息化建设必然需要资金做支持，但是众所周知，当前很多煤炭企业的自身效益并不明显，在资金投入方面就会有所减少，但是财务管理作为企业管理工作的核心，作为企业核心竞争力提高的重要助推力，只有加大对信息化建设的投入才能更好地实现信息、资源的整合，企业可根据自身实际情况量力而行，努力用最少资金争取最大效益，企业也可通过多渠道进行资金筹措，将其用于财务管理信息化建设。在新的社会形势下，财务管理对财会人员提出了更高要求，在财务管理信息化建设过程中，相关人员不仅要具备扎实的财会知识，还应具备熟练的网络知识和计算机知识，在技术、操作方面也给财务管理人员提出了更高要求，因此，企业必须加大人才培养力度，一方面，要加大对中高级管理人员、负责人、IT技术人员的培训；另一方面也要加大对一般管理操作人员的技术、技能、职业道德等方面的培训，为提高财务管理水平提供人力保障。
三、结语
当今社会经济处于一个快速发展时期，煤炭企业也在迅速发展着，而财务管理作为煤炭企业管理工作的核心和薄弱环节，越来越被企业各级管理者所关注。因此，必须认清当前社会形势，坚持与时俱进，积极采用信息技术、计算机技术和网络技术加快网络建设，逐渐完善财务管理系统，更新管理理念，创新管理机制，加大资金投入和人才培养力度，为财务管理信息化建设提供保障，实现企业信息的高度集成，使企业获得信息、利用信息的能力不断提升，也使企业做到对各种资源的有效管理，突破企业传统财务管理模式，使企业自身的经济效益和社会效益得到最大发挥。
参考文献：
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中图分类号：G270.7
1 目前煤炭企业档案管理的普遍状况
1.1煤炭企业档案管理存在的问题
煤炭企业档案的管理和利用不同于以往各类档案的管理，他是以信息化为依托的，以分享资源为目标的，以提高煤炭企业服务质量为要求的档案管理。作为查找的第一手资料的档案，自然就是企业发展的重中之重，但是它的功能往往是被忽视的。目前大多数企业仍然是用传统的方式来管理自己的档案，仅仅是储存保管，并没有将它们的信息服务功能开发出来。其中最为重要的一点就是档案的信息化程度偏低。特别是在档案的信息化管理当中，经常将涉及多专业的档案没有进行整体的信息化规划，经常出现收存的档案不能够积极地被开发和利用而被束之高阁，就使其会失去档案自身的价值。
1.2 在档案信息化管理中的机遇和挑战
随着近年来经济技术的发展，档案的生成方式发生了很大的变化。更多的档案是在电子计算机中生成并储存的。在煤炭档案的管理中，如何使得机读形式的档案更具有系统性、价值性、让广大职工获得更为完善的服务，是目前企业档案信息化趋势当中我们应当面临的机遇和挑战之一。其次是档案在信息化过程当中必须面临的安全化的问题。在煤炭档案管理信息化系统开发的时候，必然会面临着巨大的安全挑战。在开发当中必须将各种类别的系统和资料加以整合，这样来说就必须利用新的思路去进行开发和创新。但是在网络当中存在的缺陷有很多，加上没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，可能就面临着巨大大挑战。
2 促进煤炭企业档案管理信息化程度，提高档案利用效率
2.1 促进档案信息化管理应当遵循的原则
规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。通过馆藏档案数字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，制定相应的规范和法规，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。
安全性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
效益性原则：档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程，需要投入相当的人力、物力、财力，因此必须遵守效益性原则，讲究信息化工作的效益。要根据自身的能力、馆藏基础，分析用户需求，考虑馆藏档案的利用率。选择数字化的内容要“经典“，主题要与社会利用“热点”相结合，把重要的，利用率较高的档案进行数字化和信息化。
2.2 逐步建立煤炭档案管理信息化系统
要实现煤炭企业档案信息化管理，总的来说就是在实现档案信息的数字化和网络化的基础之上，实现档案信息的接收、传递、存储和提供的一体化和快捷化程度，从而将有用的信息高效的分享出来，方便广大企业职工，对于各种资源的利用。
2.2.1 在档案管理的技术流程上来讲 我们首先应当做的就是建立有效的文件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用各种学校电子档案，其次是改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案熔化管理的需要；然后是依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；最后应当注意的是在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。
2.2.2 煤炭企业档案信息化管理的独特建设
在煤炭企业档案的信息化进行当中，一定不能忽视的是高校的传统精华和改革的发展性。首先选择的是在充分运用计算机电子技术，加快档案目录数据库建设，提高档案利用服务质量。同时要进行创新的是对于传统的电子档案进行多媒体化改革。对各种类型档案进行数字化管理，积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库，尽快实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。同时不能忽视的改革是对于各种类型的电子档案进行分类处理。对于归档的档案要在经过鉴定分析和更新之后进入数据库，确保档案信息处理电子化，信息存储数字化，信息采集实时化，信息服务利用网络化。
2.3 以人为本，通过提高档案工作者的素质来提高档案管理信息化水平
档案工作人员在煤炭档案信息化改革当中具有举足轻重的地位。他们的创新精神，管理理念影响着整个高校档案管理的效率和特点。现阶段很多企业缺少专门的档案管理人员，管理水平较低。我们应当充分重视企业档案管理科的创建，积极引进新的技术和理念，培养高素质的档案管理工作者，加快档案技术人员队伍的建设。
2.3.1 培养煤炭档案管理工作者应当具备的基本素质
档案管理工作者首先应当具备一定的语言文字能力以及科学文化素养。企业档案的管理具有多样性，多学科性等特点。只有站在对于各种知识有所了解的前提下，根据自身的语言能力，才能简明扼要的对于各种档案进行分析和归类，才能首先在入库的过程当中做到“去其糟粕取其精华”的效果。然后工作人员的管理能力和分析能力也是要进行培养的。档案管理的目标是提高各种信息资源的利用率，所以在面临较为庞大的信息档案资料的时候，档案人员必须具备档案的分析，检索，筛选的能力才能打好档案信息化建设的基础。
2.3.2 培养高素质的档案管理工作者的途径
2.3.2.1 应当在重视档案管理工作的同时，重视档案管理工作人员。
在信息化管理当中，档案工作人员的工作是很辛苦的，往往要付出很大的脑力劳动，所以一定要增强他们的责任感，充分发挥他们的主观能动性，否则如果他们的积极性不高，在疲惫的状态之下，可能会导致整个系统运行和更新的停滞，甚至还有安全的隐患。所以作为领导者，和他们进行积极的沟通和交流是必须的，让他们意识到自己责任的同时，也一定要让他们感觉得到自己在整个管理工作系统中的重要性。
2.3.2.2 不断进行新的学习，全面提高档案管理工作者的水平
在进行培训和学习的时候，一定要提高培训的标准化程度。以自己档案管理信息化的目标和原则为要求，严格制造培训标准，以便于在之后的工作中进行标准化操作。在培训的内容上来看，要对档案管理者进行不断的知识文化培训，包括最新的学术、科学、技术、管理理念的培训，让他们始终走在时代的前列。
结束语
档案信息化管理工作是一项艰巨的任务。它能够反映出一个企业的整体教学教育水平。如果在信息化的前提下对于档案资源进行了充分高效的利用，有助于企业管理提高，对于更好的服务于广大职工，有着巨大的促进作用。相信以后档案信息化管理工作会越做越好，对于企业的发展的贡献越来越大。
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随着国民经济的发展，煤炭行业为适应现行的行业发展需求，在财务管理上实施了信息化管理。煤炭行业市场竞争日趋激烈，加之信息技术不断地升级，就需要财务管理信息化的同时，还要对信息技术更新换代，才能够使煤炭企业的财务信息化管理符合时展需求。为促进煤炭企业更好地发展，应用信息技术不仅使财务管理模式更为先进，还使财务信息的传递加速。特别是目前煤炭企业内部资源不断调整并合理配置，财务管理信息化的优势得以充分发挥，使煤炭企业的综合管理水平有所提升。
一、煤炭企业财务信息化管理的必要性
(一)财务信息化管理有助于煤炭企业的生存发展
煤炭企业的财务管理中采用信息化技术，是适应时展的需要。经济全球化发展，煤炭企业要在激烈的市场竞争可持续发展，就需要摒弃原有的管理模式，实施管理改革。企业规模化发展进程中，煤炭企业需要调整产业结构，优化资源配置，管理模式要根据需要作出转变[1]。在企业的财务管理中应用信息化技术，不仅可以提高财务整理的工作效率，还可以提高信息传递的速度，使得财务管理的每一个环节都得以强化。企业管理决策需要参考财务管理信息，可见财务管理的信息化直接关乎到企业的生存发展。
(二)财务信息化管理有助于提高煤
炭企业的市场竞争力企业管理中应用信息管理模式，可以满足财务管理的各项需求。财务信息化管理所发挥的重要功能作为决策参考信息提供给决策者，使决策者基于此各个管理环节采取有效的控制措施，以达到预期的经济目标[2]。可见，财务管理信息化对煤炭企业的发展起到了促进作用。财务管理信息化是将信息管理平台充分利用起来进行财务管理运作，可以使企业有效地维护经济秩序，对提高煤炭企业的市场竞争力非常有利。
二、煤炭企业财务信息化管理所涵盖的内容
(一)财务资金信息化管理系统
财务资金信息化管理系统运行中，所处理的管理内容包括支付款项、资金计息、账户查询以及银行交易等等，都是在网上银行完成的。其中，进行资金结算时，都是从网上获得样表，执行在线审批，查询资金运行情况。在相关业务的处理中，启动资金结算账户就可以完成结算工作，诸如报表的分析、付款书的管理、生成会计凭证等等，都可以在财务资金信息化管理系统中完成。对于煤炭企业的投资业务，要做好成本核算和收益核算，还要管理好资金郑虎的核算工作，填写管理报表。
(二)财务预算信息化管理系统
财务预算关系到煤炭企业的生产经营是否能顺利展开，对企业的未来发展起到了决定性的作用。财务预算信息化管理，就是应用信息技术进行预算，使业务系统与财务系统通过接口建立连接，可以控制好预算工作。预算信息化管理中，还要采用相应的预算编制方法，以使煤炭企业资本降低，提高企业资金的运行效率。
(三)财务费用信息管理系统
财务费用信息管理系统运行中所发挥的功能是制定各种费用单据。在系统中，费用单据的审批分为多个等级，需要按照步骤展开，还要将审批权限制定出来，通过预算对费用的使用予以控制。如果资金运行中所消耗的资金数额趋近于预算标准值，系统的预警装置就会启动，同时还具有分析费用预算的功能，以使消耗的费用得到控制。
(四)财务分析的信息管理系统
财务分析的信息管理系统所发挥的功能包括财务报表分析和财务评估。财务报表分析中，需要运用信息技术对财务信息进行采集、整理、分析、汇总，所有的这些内容都在自动生成的表格中完成。企业分析财务信息，并对信息进行评估，通过建立模式就可以呈现出企业的生产经营状况、企业的资产运行状况、企业资金投入所获得的回报等等，以为企业的决策提供参考依据。
三、煤炭企业财务信息化管理中所存在的问题
(一)没有树立财务信息化管理意识
煤炭企业为基础能源企业，多年来都维持着传统的财务管理模式，形成了固有的企业财务管理理念，即便是信息技术的渗入，在管理模式的调整和完善以及财务管理的运作上都没有改变原有的财务管理模式。其中的一个重要原因是由于财务管理人员并没有树立财务信息化管理意识，也没有从企业发展的战略性高度认识到财务息化管理的重要性，导致煤炭企业财务信息化管理不到位。
(二)存在财务信息失真问题
煤炭企业虽然启动了财务信息化管理系统，但是，由于没有实现资源共享，使得信息管理数据库没有统一管理，致使财务信息严重失真。财务信息化管理系统的运行通过财务软件的运行完成的，需要软件管理人员与财务管理人员协调配合，一旦在数据管理上出现错误，就会导致各项财务数据操作难以完成。
(三)无法对财务管理实时监控
煤炭企业的财务信息化管理所应用的是C/S架构财务软件。在具体的财务管理实施中，数据归集缺乏时效性，就需要对每一个核算单位都安装财务软件，并将可以独立运行的服务器建立起来。当财务财务软件处于运行状态的时候，就会存在数据分散的问题。C/S架构财务软件还发挥着核算财务信息并进行汇总的功能，因此，难以将有效的财务信息传递给领导层，更难以启动远程查询系统，所以，难以有效预测财务信息化管理系统的运行状况。
四、煤炭企业实施财务信息化管理中需要采取的有效策略
(一)强化财务信息化管理意识
在煤炭企业的组织管理中，财务管理是重要的组成部分。企业要跟得上市场发展的步伐，就要转变现行的财务管理意识，实施财务信息化管理可以对资金流动有效控制。煤炭企业的现代化管理中，企业管理水平要得到提升，就要根据企业发展需要进一步完善财务管理信息系统，以对企业财务运行状况有效控制。
(二)对企业财务实施精细化管理
财务信息化管理是为了保证信息数据的准确，以提高财务管理的运行效率。将财务信息管理平台构建起来，就是要对财务数据实现共享。在财务信息管理平台上对财务报表进行编制、对财务数据进行分析，与企业的业务处理系统建立连接，由此强化了资金管理的控制力度，财务信息数据在信息管理平台上实现共享。在财务信息管理平台上还可以将内部结算体系构建起来，使企业资金合理运行。煤炭企业在发展的进程中，财务信息化管理模式就要不断地改进。对企业资金实施预算管理控制，就是有效地监督企业运行中的资金使用情况，并采取合理的控制措施，以避免资金使用中存在预算外支出的问题。启动财务信息化管理平台，对于财务控制主要包括三个阶段，即事前控制阶段，根据财务信息形成决策目标；事中控制阶段，根据财务信息执行决策目标，并对决策目标进行调整，还要针对财务预算指标中所存在的偏差进行对比；事后控制阶段，是分析决策目标的执行结果情况做好科学评估工作。
(三)将符合企业发展的财务信息管理模式构建起来
煤炭企业要提高行业竞争力，就要根据企业发展的需要将财务信息管理模式构建起来。采用信息技术实施财务管理，使基于计算机网络来完成的，通过运行财务软件，对企业的财资金实施一体化管理。整个的煤炭企业在财务管理运行中，都要启动统一的财务信息管理系统，管理人员可以在网络平台上实时监控管理状况，以及时地发现问题，及时采取技术措施解决，可以有效地避免财务风险。财务管理系统发挥监督作用，除了对财务管理活动进行监督之外，还对各项业务工作进行监督。煤炭企业的各个部门之间都要实现信息共享，各项资源都要通过系统平台建立链接，做到财务与业务统一管理，使得财务管理的动态化、系统化，而且还能够有效地解决财务信息管理中所存在的信息“孤岛”问题。
五、结束语
综上所述，在煤炭企业的组织管理中，财务管理是重要的内容，实施财务管理信息化，不仅适应了社会发展趋势，对提高煤炭企业财务管理水平起到了促进作用。信息化技术运用于财务管中，改变了传统的企业财务管理模式，建立起符合煤炭企业财务管理需要的财务管理信息化系统，通过运行财务软件提高财务管理质量，使煤炭企业的资金处于良性运行状态，促进煤炭企业更好地发展。
参考文献：
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精细化概念提出以来，实施精细化管理已成为企业做强做大、做久做优的根本途径，成为企业提升核心竞争力的切入点。国内很多煤炭企业集团积极推行精细化管理和创新，探索适合自身特色的精细化管理模式。安全生产是煤炭企业的生命线，从安全管理角度探讨精细化管理的研究文献还比较少，有鉴于此，文章以神华新疆公司为例对精细化安全管理进行了分析和总结。
一、 精细化管理的内涵
精细化是一种管理理念、一种精益求精的行为、一种的勇于创新的精神，一种人性化的管理制度。现代管理学大师彼得·德鲁克认为："管理好的企业，总是单调无味，没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见，并已将他们转化为例行作业了。"这句被广泛引用的企业管理名言阐释了精细化的深刻内涵，同样适用于安全管理。对企业来说，没有激动人心的事发生，说明企业的运行时时都处于正常的控制之中，而这只有通过每天、每个瞬间严格地对安全细节加以控制才能实现。
二．实施精细化安全管理应抓好的几个环节
煤炭企业安全管理是一个复杂的系统工程，当面临着企业成本上升、人员素质偏低、作业环境复杂的情况下，本文从五个环节进行分析。
1.创造安全环境
由于历史原因，神华新疆公司安全设施基础薄弱。优化矿井安全生产系统是提高安全系数是的物资和技术保障。2005年以来，公司累计投入近2亿元，改造矿井瓦斯监测监控、通风、防尘、防灭火、防治水、矿井供电、提升运输等各大系统；实施了主要矿井的通风系统改造工程；地面氮气管路实现了互通联网；完善了各生产矿井和基建矿井的安全监控系统；为各矿掘进工作面配备了双风机、双电源自动切换装置；更新了矿井采掘设备、消防救护装备等等。矿井机械化装备水平整体上台阶，采掘机械化率达到100%，掘进机械化率达到90%，采掘机械设备固定资产增长至3.38亿元。安全的高投入，保证了安全生产的大环境。
2.建全精细化管理制度
精细化管理的根本在于制度。精细化管理排斥人治，崇尚规则意识，人情是精细化管理的大敌。安全管理有着怎样的作为，制度的执行有着特殊重要性。实行精细化管理是一项长期、艰苦、细致的工作，要由浅入深，循序渐进，不能一蹴而就。只有基础管理进行长期的细化，使其根植于管理创新之中，渗透到日常管理之中，融汇于生产经营之中，才能营造出一种无形的约束力。按照"事事有章可循、事事有人负责、事事有据可查、事事有人监督"的工作思路，神华新疆公司完成了《神华新疆公司安全管理制度汇编》、《神华新疆公司设备管理制度汇编》、《神华新疆公司设备操作规程》、《神华新疆公司安全生产隐患罚款规定》等制度的建设工作。出台的这些制度体现了整合、导入、细化、对接四大原则。"整合"：即对原有管理制度、管理方法、岗位责任制进行梳理、合并；"导入"：即按照精细化管理的要求，将4E（每个人、每件事、每一天、每一处）的工作标准、工作内容、工作质量融入到新的制度当中；"细化"：即体现人人有标准、事事有标准、时时有标准、处处有标准，安全管理的触角延伸至各系统、各岗位、各工种，甚至细到每个螺丝、每个线卡的拧法都有明确规定，做到职责明确、标准清晰，岗位有责，处处有规；"对接"：即不是全盘否定原有的管理模式，而是在继承基础上的管理递进和创新。通过管理创新，努力形成事事有人管、人人都管事，管事看效果、管人看考核，以制度约束人、激励人的精细化管理体系。
3.贯彻执行，行为与制度一致化
精细化管理的要义就是细在执行，强调制度的刚性，杜绝人情，处理安全问题由以情、理、法的顺序转变为以法、理、情的顺序，避免管理失之于宽，失之于软。管理中人情味过浓时，制度就会退位于人情，久而久之，制度就会形同虚设，结果是一个个细微错误的积累导致的破坏作用也逐渐累积，最终酿成灾难性的事故。各项安全规章制度就是安全管理的"高压线"，任何人不许越雷池一步，否则就要受到严厉处罚。正所谓"领导有情，管理无情，制度绝情"。
4.细节决定安全，操作标准化
要从最细微的小事做起，精益求精。神华新疆公司深刻认识到，只有消除安全上的"软肋"，才能使企业"筋强骨壮"。公司秉承"承认差距是一种勇气，找出差距是一种境界，缩小差距是一种水平"的工作理念，结合安全质量标准化，狠抓基础管理和机电运输专业的规范化和标准化。在井下采煤、掘进、机电、运输、通风专业继续开展以创建一个综采工作面，一个综掘工作面，一个顺槽（串车巷）、一条巷道（胶带机巷）、一个硐室（变电硐室、水泵硐室）、一条上（下）山、一台设备（采煤机）、一条电缆、一条管线和一个油脂存放点为内容的"平、直、亮、美"的"十个一"规范达标活动；实施了以"抓安全六亲不认；机电管理"六抓、一设立、六强化"的"六一六工程"，夯实了安全质量标准化的基础。安全这件大事由无数的"小事"和"细节"构成的，"小事"和"细节"包括每一个环节、每一道程序、每一个步骤。"任何事情第一次就把它做对"，"做对的事情远比把事情做对更重要"。这一理念充分体现在该公司注重工艺流程的设计上。公司副总经理苏金元就工艺流程有个"左右手"形象的比喻："端一碗开水，有的人习惯用左手，有的人习惯用右手，最安全的是两手同时端平，工艺流程的设计要把安全和人性化的考虑放在第一位"。
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中图分类号：F426.21 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）41-0044-01
随着物资的管理模式不断创新，物资管理信息化的必要性和可行性进一步加大。而国内煤炭企业由于目前自动化管理水平不高，导致了物资管理工作存在一定的滞后、效率不高等现象，因此利用信息化将煤炭企业的物资管理系统化，将煤炭企业的物资计划、物资比价、物资仓储、物资统计、材料成本管理一体化，有效地对这些信息进行收集、整理和分析，对促进我国煤炭企业的发展则显得尤为重要。
一、提高煤炭企业物资管理水平的措施
1、增强物质供应管理的主要措施
煤炭企业的思想观念务必要迎合时代的需求，以市场的实际情况为正确的导向，这样才能够在实际的市场经济中占得先机。利用信息系统实时监控企业的物资使用情况，将“购、存、供、耗”管理各环节有机统一。库存超量会占用资金并增多保管费用造成资金周转问题；库存不足会影响生产的连续性甚至有可能造成重大经济损失。因此物资库存应该数量合理、结构合理，并结合市场变化不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构。建立完善物资配送信息平台，实时了解物资供应信息，才能将各供应商、用户与其实际的生产流程挂钩，建立监督体系，完整地把物资供应链落实到位。煤炭企业也可以推行购买方虚拟库存，使用多少视为采购多少，定期按照约定价格进行结算。在物资采购、装卸搬运、保管保养及质量管理、经济核算找相关的专业人士来进行，在运营中逐渐形成专业的管理团队，各部门人员都要具备专业的素质。煤炭企业应定期举办各种讲座、培训、交流活动，加强和重视管理团队的业务培训，提高管理人员综合素质，提高专业人员技术素质，建立一支具有现代化科学知识和管理技术的专业管理团队。改变煤炭企业仓储管理传统的手工业务流程方式，建立物资供应管理信息系统，实现企业管理信息化。从需求汇总、采购渠道、比价及招标操作、合同签订和审批到货物验收、物资配送和报表等环节，整个过程完全利用信息化系统运转。
2、引入物流理论方法提高物质管理水平
组建煤炭企业物流配送中心，引入现代物流理论和方法，管理方式集中化，物资派送时效化，工作流程一体化。这样可以实现很多有意义的目的：让煤炭企业的资源实现合理分配，物资配送合理化，从而让整体的运营成本达到最低，节省了资源的浪费。让供应链条的管理更加有效，让买卖双方合作更加通畅。集中的采购方式是一种可以吸引很大一部分供应商的采购模式，在这样的模式下，可以形成供应链的良性互动。这样形成的一个很大的好处就是，煤炭企业的市场竞争更加正规化和合理化。煤炭企业也可以通过招标等方式来选择合适的供应商来合作，达到资源的合理利用和利益的最大化。该种模式让供应商和采购商能够长期彼此信任，形成良好的合作伙伴关系。避免了企业的不作为和监督环节的缺失，从而可以减少很大一部分成本。从价值链角度来分析，采购方和供应方也可以在一个合理的平台和角度上进行交流合作，彼此能够形成相互信任的事业伙伴关系，让交易的过程更加便捷和具有相对更高的可靠性。煤炭企业物资管理涉及的物资品种多、价格高、供应选择范围广、采购和库存环节复杂，因此要将物资管理水平提高必须采用信息化手段。
二、信息化的物流在煤炭企业工作运营中的措施
1、让信息化的实际内涵在煤炭企业中深入人心
煤炭企业信息化，就是利用现代化的信息化技术手段来运用到煤炭企业的运营过程中，让运营效率得到实际的提升，从而实现企业效率和收益的提升。这三个层面是煤炭企业在信息化建设中应该注意的：生产过程中实现信息化。生产过程是煤炭企业立足的根本，一个真正实现了信息化的生产过程的煤炭企业，其生产效率无疑是翻倍增加的，大大节约了人力成本和资源成本。所以生产过程信息化是煤炭企业信息化首先应该考虑的内容。在流通过程中进行信息化的实践。流通过程需要设计各种物流和人力成本，信息化的流通过程汇总的合理应用，无疑会增加流通过程的效率，减少流通过程的时间延迟和人力投资，让流通过程更加受到采购方的认可和肯定。在煤炭企业的管理过程中进行信息化的渗透。主要是在煤炭企业内部进行的，是煤炭企业内部在现代化的市场经济背景下必须贯彻落实的内容。这样可以增加煤炭企业这种需要高效率的交流沟通手段的企业的办事效率。
2、用现代化的信息化结构来武装煤炭企业
信息化的企业的构建，是必须要有信息化的企业结构作为支撑的，信息化的企业结构是在企业中贯彻落实信息化的观念和管理手段的必要条件。在现有的体质条件下，煤炭企业在企业内部落实信息化结构的构建，相对来说是比较容易的，这是煤炭企业愿意看到的，也是我国的宏观调控背景下，为煤炭企业的整体调控带来的福音，有利于煤炭企业的长远发展。
3、运用现有信息化技术实现信息化的煤炭企业构建
把现代化的信息化构建元素移植到煤炭企业中，用计算机、网络等实际的信息化构建方法来武装煤炭企业，让生产、流通、管理更加具有现代化的信息化特点。在现代化煤炭企业的运营过程中，尤其是生产过程中，信息化的监控系统是必不可少的，可以增加信息流通的速度，更主要的是，可以增加生产运营的安全性，让煤炭企业在监控和信息的及时交流下进行。这样的生产方式是现在煤炭企业广为提倡的，往往能够带来很大的实际利益，减少很多事故的发生。把信息化的控制手段应用到实际生产中，让信息化的手段发挥实际的效用，从而减少在生产一线工作的工人，进而可以减少很多不必要的事故。在没有在广泛在煤炭企业用应用信息化的手段的时候，很多事故难以避免，因为没有有效的监控手段，从而不能第一时间获知事故发生的潜在因素，所以不能第一时间采取有效的手段来应对，但是信息化的手段应用后，这样的情况是完全可以实现综合调控的。把信息化的建设成果，体现在生产的综合控制和生产计划的制定中。这样可以在很大的程度上保证煤炭企业的生产安全性能。
结论
煤炭企业物资管理信息化的运用，能够及时、准确、动态地反映物资的采购、发料、库存，将物资从采购、验收、发放、库存等整套程序涵盖起来，它不但提高了工作效率，还有利于物资的及时合理调配，减少积压，减少资金占用，提高物资周转和资金利用率，加强对物资管理工作的监督和修正，为管理者提供决策的依据。
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2煤炭企业财务信息化管理必要性
在全球化的形势下，煤炭企业的竞争尤为激烈，在形势变化的市场中，谁能及早做出准确的决策，谁就可以生存及发展下去，并拥有主动权。因此信息化成为了煤炭企业生存的生命线。这就要求煤炭企业建立全面信息化管理，作为目前煤炭企业中核心的财务管理则更要建立信息化系统，加强对资金监控，强化财务管理，共享企业内部信息，避免财务信息失真及数据有误，保证企业健康发展。财务管理信息化的必要性主要表现在以下几点。
2.1提供决策支持
财务管理活动主要由筹资、投资及利益分配三者组成，三者相互制约和影响，却又是一个整体。财务管理信息化可以对企业发展提供财务上的决策，通过预算指标及控制措施，下达到各个子公司层面，并对各个子公司执行情况进行监控和跟踪。
2.2保证决策的可靠性
正确的决策往往来源于准确的数据完成，如果决策没有准确的数据，那么财务管理决策的应用价值则毫无意义。构建财务信息化管理，就是要系统能自动获取最基础及准确的数据。它不仅能得到准确的会计数据，也可以得到企业业务数据，还可以询问到当前、历史数据，这为高层决策提供了可靠性。
2.3加强财务管理
以信息化管理为平台，财务管理可以实现事前、事中和事后控制的统一。事前控制中为分解决策目标，落实到基本业务层面去进行处理。事中控制是在执行过程中对其进行实时监控，并与预算或财务指标进行比较，随时纠正。事后控制是对执行结果与决策目标进行比较，并对执行结果进行分析，为企业后续决策财务管理提供依据。
3财务信息化管理存在问题
3.1认识不到位
煤炭企业作为集团化管理，财务管理信息系统是一项非常重要的管理工程，它不仅涉及企业管理理念、资金运作方式的变革，还涉及生产组织形式等多方面变革。目前，很多煤炭企业管理人员认为煤炭作为不可再生资源，不必参与国际竞争，安于现状，没有创新意识，忽视企业财务信息化管理。还有就是企业领导只以局域网内建设为标准，而对局域网外的建设则不重视，忽视信息化资源的开发。
3.2指标不一，预算管控难
对大多数煤炭企业，目前并没有一个全面预算体系，也没有相应的技术支撑，因此对财务管理是在一个简单的模式中管理。
3.2.1集团监管力度小和时效性不足
目前对集团公司暂时无法改变的事实是，对于各下属公司和企业的财务资金变动情况难以掌握或掌握不及时。集团仅仅依靠对下属企业资产监管和报利润指标已经完全不能适应现代企业中财务管理的需求。集团预算体系无法有效建立时，事情缺乏投资计划及预算编制，事中缺乏有效监控，事后仅仅审计监督，这些问题都给集团财务管理带来巨大的风险和困难。
3.2.2各级单位对预算认识不同
在集团层面，对投资项目的控制及财务数据和下属企业有所不同，这就存在差异。而下属企业又经常从自身局部管理出发和需求建立自身的预算管理，而又被集团使用。因此，只有从上至下对预算分层分解和完善的基础才能建立集团预算体系。
3.2.3财务信息的准确性不高
目前集团公司中，由于受到部门利益、内部控制及业务能力等因素限制，经常出现集团下属企业财务问题，如报表不准确、会计核算不准，还有经常造假去掩盖下属企业的实际经营状况。
3.3有效的财务集中管理模式还没有形成
在企业管理中分权和集权是对立统一的。从现代企业先进的管理实践中可知，财权必须统一，事权可以分散。而目前很多煤炭企业中，企业管理层过多，出现“母不认子”“子不认母”等情况。大多数企业的部门都分散，缺乏信息联系和数据集成。企业内部没有形成高度集中的财权，没有统一信息化平台，没有统一的财务资金调配和监控制度，直接导致信息传输不顺。从另一个角度可以看出，财务数据、融资、结算不能集中，企业决策者往往不能及时作出准确及时的决策，更无法对企业的财务进行监控及了解。
3.4数据归集的时效性较差
目前C/S架构是煤炭企业运用最普遍的财务软件，对于企业内部各会计主体都有独立服务器，可是缺点是，安全系数不高，数据不集中。另外环境也是一个制约因素。对财务信息汇总核算和分析，该软件无法及时做出信息支持领导的决策。
4完善财务信息化管理的措施
4.1树立财务管理为核心的思想和理念
在煤炭市场不断变化的环境下，要加速对煤炭企业的发展及改革，摒弃目前落后的管理模式，确定财务管理为企业管理核心的企业经营管理理念，加快财务管理信息化管理的建设。在企业经营中，对资金监控及财务管理要从企业内部抓好，提高企业整体的管理水平。总之在现代企业的管理中，应以财务管理信息化管理为核心，建立财务管理信息化系统，不仅可以强化企业的管理，还可以减少金融风险。
4.2实施煤炭企业的管理及制度创新
完善企业财务管理不仅仅是网络技术问题，而是建立在企业集中对财务管理的基础上，以建立财务公司和结算中心为手段，以建立企业集中重要的财务管理制度。通过建立财务结算，实现企业内部统一软件和网络为支持，通过运用网络技术达到财务统一。
4.3明确企业各级部门及人员的职责和任务
4.3.1加强企业内部组织管理
在将下属企业单位财务管理纳入集团企业财务信息化管理之前，核查和研究目前网络化管理的现状，紧密结合企业财务管理的任务，制定适合本单位的财务管理信息化。这可以使总体规划指导在各级单位和业务中有序的进行。
4.3.2要注重分工协作
明确财务管理信息化网络设施和应用系统的建设、管理、使用及需求，分清财务管理信息化系统的职责和任务，以避免盲目建设、重复开发的情况。
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进入21世纪以来，在社会经济稳健发展的大背景下，我国煤矿企业的发展水平取得一定的进步与发展。与此同时，为了满足煤矿企业的发展需求，煤矿企业的工作重心逐步向人力资源管理信息化建设转变。鉴于此，本文针对新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的研究具有重要意义。
一、新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的意义
对于煤矿企业来说，要想得到有效发展，便需要做好各个环节的工作。其中，人力资源管理是煤矿企业非常重要的一项工作。因此，为了促进煤矿企业的发展，便有必要对其人力资源管理工作加以完善，使人力资源管理实现信息化。结合实际工作可知，新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的意义如下：
1.提高煤矿企业人力资源管理的工作效率
煤矿企业属于劳动密集型产业，工作人员的数量多，现有的人力资源管理模式已无法满足企业的发展需求，管理手段落后，管理方法单一，管理效率低下，直接影响煤矿企业的经济效益，甚至可能埋下其他隐患，造成不可预估性损失，例如：企业的人动信息无法及时告知每一位基层生产负责人。因此要求新型煤矿企业，加大对于人力资源管理信息化的建设力度，定岗定责，提高企业人力资源管理的工作效率。
2.降低煤矿企业的成本支出
现有的人力资源管理模式不仅造成管理效率低下，还进一步扩大了企业的成本投入。因此要求新型煤矿企业，加大对于人力资源管理信息化的建设力度，降低企业的成本支出，逐步构建具有企业特色的信息化人力资源管理模式，例如：大力推广“无纸化”办公，减少人力资源的管理成本。
3.规范煤矿企业人力资源管理的工作流程
人力资源管理信息化建设，能规范煤矿企业人力资源管理的工作流程，例如：组建具有企业特色的网站，“一站式”完成企业任免信息公告、晋升信息公告及招聘信息公告的工作流程。同时，推行“无纸化”办公模式，有利于人事消息的传递，避免重复工作流程。
二、新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的现存问题
在上述分析过程中，认识到新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的意义明显，但从现状来看，在其建设过程中还有一些需及时解决的问题。显然，当新型煤矿企业人力资源管理信息化建设潜在问题的基础上，将会使新型煤矿企业的发展受到很大程度的阻碍。所以，有必要对其存在的问题加以了解。具体问题如下：
1.对于信息化建设的重视程度有待提高
煤矿企业属于我国经济体系的核心支柱，是推动我国经济发展的基础产业。然而，从现阶段我国煤矿企业人力资源管理的信息化建设水平来看，受传统因素影响较为严重，对于信息化建设的重视程度有待提高，缺乏专业的人力资源管理信息化建设人才，一部分员工的法律意识、政治思想及知识水平均无法满足企业的发展需求，严重影响企业的经济效益。
2.管理人员的整体素质水平参差不齐
传统煤矿行业的工作环境艰苦，特别是中大型煤矿企业，对于工作人员的要求低，体力逐渐成为进入煤矿企业的主要标准，直接影响煤矿企业的经济效益。同时，煤矿企业的人力资源管理模式复杂，人员众多，经费开支困难，无法于短期内完成二次招聘，人员结构严重不合理。
3.信息化建设的资金投入不足
人力资源信息化管理属于长期性投资项目，回收期长，无法短暂获益。同时，受部分煤矿企业自身认识不足的限制，对于人力资源信息化管理的重视程度不足，过于重视眼前利益，无法真正发挥人力资源信息化建设的作用，阻碍企业的可持续性发展。
4.现有的软件无法满足煤矿企业的发展需求
为了追求性价比，我国大多数煤矿企业在选择软件的过程中，往往购买功能强大的管理软件，但是在实际管理过程中，为了满足软件的管理要求，强行改变现有的人力资源管理体系，甚至少部分煤矿企业不具备信息化的基础条件，盲目购买市面流行的管理软件，不仅无法设立相应的数据库，影响人力资源管理的工作效率，还可能埋下其他隐患，造成不可预估性损失。
三、新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的革新措施
针对新型煤矿企业人力资源管理信息化建设潜在问题，便需要采取有效解决措施，这样才能够确保信息煤矿企业人力资源管理信息化建设的优化及完善。具体措施如下：
1.加大对于信息化建设的重视程度
要求煤矿企业，加大对于人力资源管理信息化建设的重视程度，正确认识人力资源信息化管理的作用，不仅能显著提升人力资源管理的工作效率及质量，减少人力资源管理的成本投入，还落实人力资源管理的工作流程，有利于企业的发展。同时，要求相关工作人员，将人力资源信息化管理纳入企业发展的战略高度，逐步构建具有企业特色的人力资源信息化管理模式，与现有的管理方法相融合，便于解决在实际管理过程中所面临的问题。
2.扩大信息化建设的资金投入
要求煤矿企业，坚持可持续性发展的原则，结合企业的发展情况，转变传统理念，扩大人力资源管理信息化建设的资金投入，制定人力资源管理的信息化建设方案，不断完善企业的信息化基础设施，积极引进专业人才，逐步平衡人力资源的结构，切实提高工作人员的薪资待遇，例如：有计划招聘信息建设专业的大学生，定额招聘煤矿、人力资源管理及法律等专业的大学生，引进高级技术人才’逐步形成专业结构互补的人才队伍。
3.强化工作人员的综合素质水平
要求煤矿企业，强化工作人员的综合素质水平，组织相应的培训活动，例如：篮球比赛、书画比赛、歌舞表演及知识竞赛等娱乐活动，满足工作人员的精神文化需求，陶冶工作人员的高尚情操，重视与工作人员的沟通，增强集体的凝聚力。同时，受煤矿企业特殊性的限制，坚持业务学习与脱产培训相结合的原则，以业余学习为核心，采取分散组织学习，将考试结果与工作人员评优、奖金及工资直接挂钩，保障教育培训的效果，甚至不断开展多样化的培训教育活动。
4.选择适宜的人事管理软件
