煤炭企业信息化管理范文

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煤炭是人们生活、社会发展的重要资源，其在推动国家经济发展过程中占据重要地位和发挥充分的作用。随着国家经济形势的不断发展变化，利用高科技信息化技术，作为煤炭企业提高关键业务能力、提高核心竞争力的主要手段，只有大力推进企业管理创新，提高信息化管理水平，才能促进煤炭企业可持续健康发展。

一、煤炭企业信息化现状

近年来，随着现代信息技术的飞速发展和全面普及，信息化管理已成为衡量企业现代化程度的重要标志之一。而煤炭企业“黄金十年”中，将大部分精力投入到创造利润，忽视了对企业管理理念的提升和管理方法的创新，大多数煤炭企业存在信息化管理水平低、发展困难等现象。

二、分析煤炭企业信息化管理存在的相关问题

（一）信息化管理理论认识不够全面性

随着时代的发展，高新信息化技术逐渐与企业发展相结合，完善并加快企业管理与发展。然而，我国绝大多数煤炭企业并没有真正意识到信息化管理理论对企业发展的重要性，对其的认知仍然停留在应用层面。由于煤炭企业行业与其他行业不同，具有特殊的行业性质，因此，信息化管理对煤炭企业而言，能够起到维护安全生产、正常经营以及实现资金管理、客户交流等环节工作，利用信息化管理理论与企业产生经营环节相结合，通过网络信息智能化，将企业重要的信息资源通过网络实现共享，为企业生产经营决策提供参考依据，更加有利于企业安全生产和经营运行最优组合制定，进而取得收益最大化。信息化管理理论在煤炭企业信息化管理中具有重要意义，所以，应当给予充分的认识和全面的理解和应用。

（二）与企业实际生产经营情况相脱离

我国煤炭在实现信息化管理建设过程中，并未与行业实际经营情况相结合，信息化管理与实际生产和经营情况相脱离，未能充分发挥出应具备的重要作用。一方面，煤炭企业在实现信息化管理前未进行全面的调研和分析，并未对自身情况和实际需要进行充分探讨和研究；另一方面，煤炭企业整体信息化管理缺乏整体规划，只是单纯地根据某一方面的应用需要搭建局部信息化模块，显然，这样的信息化建设最终只会导致各类信息化功能相互独立，并没有形成有机的整体。

（三）信息技术与企业管理融合有待加强

信息技术是时展的具体表现，而企业管理信息化则是信息技术与企业管理的有效整体。随着我国经济的发展，对信息技术创新和企业管理实施有了全新的要求。然而，当前煤炭企业信息技术与企业管理融合程度较差，管理理念并未深入人心，整体机制建设并未完善，管理方法缺乏有效性，信息技术与企业管理有待加强。

三、陈家山煤矿信息化建设实例

（一）陈家山煤矿概况

铜川矿业公司陈家山煤矿位于陕西省铜川市耀州区庙湾镇，矿井于1979年6月建成并正式投产，预计该煤矿生产力为每年180万吨。陈家山煤矿主要采用平峒斜井综合开拓方式，

采用走向长壁综采放顶煤回采工艺。当前共有采矿队6个，辅助单位9个，采掘机械化程度分别达到100%和85%，在册职工2683人。

（二）信息化建设的前期准备

1、分析企业信息化建设的原因，找准切入点

陈家山煤矿矿工较多，经济负担较大，同时，矿井工作还与五大自然灾害相关，其开采成本费用支出较大，这使得该矿井一度处于亏损状态。通过对陈家山煤矿内外部情况了解和分析，寻找其经营不足和存在的问题，找准切入点，改善其经营管理。

2、成立专门领导小组，对信息化建设统筹规划

陈家山煤矿为转变经营，专门成立了信息化管理领导小组，该领导小组主要任务是领导全矿信息化工作，开展信息化管理建设，全面实施信息技术应用，分析和总结存在的不足和问题，培养专业化信息管理人才，为加快煤矿企业信息化管理建设奠定基础。

（三）陈家山煤矿信息化建设具体工作内容

陈家山煤矿信息化建设从01年开始起步，针对前期分析出的问题，制定了信息化建设整体规划，通过几年的发展，满足了企业现代化管理横向联系的广度，提升了企业文化底蕴的深度，提高了煤矿在公司内部的优势。规划大致分为三个方面：

第一方面，财务、业务、生产实现一体化，重点包括：

（1）对预算管理实行全过程动态控制，建立了成本超支预警体系；

（2）财务管理上使用用友ERP―NC系统，对企业财务进行集中管理和控制；

（3）完善企业人力资源管理系统，确保工资核算与审批流程的及时性和准确性；

（4）物资管理模块实现了信息共享，提高了部门之间的协作能力，促进了物资管理的整体优化；

（5）统计分析实现了部分数据在系统中提取且实现了信息共享。

第二方面，通过矿井六大系统的实施，实现无需下井即可调度生产，提高了生产效率，排除了安全隐患。重要包括：

（1）使用KJ66NB矿井矿井监测监控系统，实现了井下瓦斯、风速、温度、负压、局扇开停、风门开关、一氧化碳、瓦斯超限自动断电和瓦斯抽放等系统实时动态监控；

（2）使用KJ271井下人员定位系统，覆盖井下主要巷道、所有采掘头面及所有入井人员；

（3）建成三级紧急避险系统，分别为个体防护、临时避难系统、永久避难系统；

（4）为压风系统安设两套压风机（一开一备），满足了灾变自救要求；

（5）供水施救系统覆盖所有采掘头面和人员集中地点，能够满足灾变期间应急供水的需求；

（6）使用DDK―6矿井通讯联络系统，当出现事故时及时采取避难措施。

第三方面，实现信息体系建设集约化，重点包括：

搭建井上下工业环网，将监测井下地震、瓦斯泄露情况以及工作人员具置的系统相结合，通过工业环网将信息传送回地面，通过利用综合自动化软件平台，集中调度管理，完成各类控制信号与地面控制微机的通信传输，实现管理信息与自动化信息的共享，实现了对井下皮带运行、水泵停开、重点场所的电视监控，提高了矿井安全生产调度水平，发挥自动化集成的最大效益，进一步提升矿井数字化信息水平。

四、信息化对企业的作用及效果

（一）有效降低企业成本

陈家山煤矿通过经营管理信息系统的使用，实现了生产经营各环节的有效管控，保证了生产过程在成本管理过程的全面、有效控制，并通过利用信息系统对煤矿企业整体经营进行优化，实现原煤生产成本逐年下降，增强了企业市场竞争力。

（二）促进了安全生产

其一是以信息化技术为手段，通过建立健全煤炭企业安全生产管理体系，把煤炭企业整体生产环节进行细化，并根据不同生产环节制定了不同的管理系统；其二是通过利用生产环节的不同管理系统，对采矿工作可能发生的各项危险进行监测和监控，有效预防和提供危险的发生，降低经济损失和人员伤亡；其三是通过利用采矿工员定位系统，掌握工作人员具置和工作情况，提高危险应急能力和措施，在信息系统平台的支撑下，矿井实现连续安全生产1420天。

（三）提高企业管理效能，取得较好效益

通过信息化技术建立了经营信息管理系统及财务用友NC系统，首先应当加强煤炭企业会计核算质量和工作效率，提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变打下了坚实的基础。极大地方便了上下级之间的沟通，同时也为各业务科室横向信息交流提供了便利条件，使各职能部门有机结合，管理组织机构向扁平型转变，为从经验管理向科学化管理转变创造了有利条件。

（四）提升技术人员及企业综合素质能力

信息技术的创新和发展与人才的培养和利用是分不开的，加强煤炭企业信息化管理首先，应当加强对工作人员信息技术的培训，通过开展信息技术学习来提高工作人员对其的了解和认知；其次，对企业工作人员实施信息技术能力考核，通过考试的方式来迫使员工开展自主学习，努力提高自身的文化知识水平，更好的适应社会和企业发展对人才的需求；其三，降低员工的培训成本，使企业监督管理职员的成本大大降低，信息化工程实施后，全员效率大大提升。

（五）有助于企业决策，实现企业经营目标

为实现企业目标提供计划，明确企业发展方向和经营目标，制定有效的经营管理策略。

同时，随着经济发展需要，矿井安全生产和经济运行信息变得极其重要，提高煤炭企业信息质量势在必行。利用信息化技术管理，能够有效对经营信息进行收集、分析和总结，并通过信息掌握企业具体经营情况，有助于企业制定经营决策，降低经营风险，实现经营目标有着重要的作用。

（六）有效监督控制矿井各部门的经济活动，合理控制风险

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1煤炭企业精细化管理的现状

许多企业在推行精细化管理模式。煤炭企业管理作是一个系统的、复杂的工程，设计到企业发展的方方面面。企业精细化管理模式可以帮助企业解决这些问题，提高企业的管理水平，增强企业的盈利能力，促使企业发展步入良性循环。煤炭企业在企业管理中提出了一些独具特色的精细化管理模式，如全方位管理模式、岗位价值管理模式等，但是这些管理模式不够科学化和系统化，管理模式不完整。不同企业提出的精细化管理模式虽然名称不同，但是管理的方法和工具基本相同，精细化管理模式不够深入，不能企业性质和发展紧密结合。

此外，精细化管理对信息技术的掌握要求很高，要求加大企业信息化建设，实现办公制动化，建立互联网办公模式，提高办公效率。但是，在信息化管理中，没有将企业管理与信息化管理紧密结合，没有充分利用信息化的优势提升精细管理的水平，从而制约了管理效率的提升。

2煤炭企业信息化精细管理模式

信息化管理模式就是要用精确的信息技术建立一套全面、系统的现代化企业管理方式，实现信息技术与精细化管理相结合，解决管理中出现的问题，提高管理效率。在信息精细化管理中，提高数据自动化处理能力，加强“隐患自动预警”功能，提高信息的真实性，在企业内部实现信息的共享。煤炭企业信息化精细管理模式是在借鉴现代化管理经验的基础上，根据煤炭企业的实际制定出一套适合企业管理的信息化管理模式。煤炭企业通过实施信息化管理模式，树立严谨的管理思想模式，建立科学的管理制度，开展规范的管理实践，是企业的人力、物力、财力和制定科学的结合，使管理效率得到提升，实现企业经营的管理目标。

3煤炭企业信息化精细管理模式的构成

信息化与精细化管理是煤炭企业管理的基本框架，集聚了管理学的精髓，将生产企业的安全管理、生产管理、质量管理、经营管理有机结合，形成一个相辅相成、统一融合的关系。

安全管理是信息化精细管理模式的前提条件。安全是煤炭企业管理的中心任务。基于信息化的精确安全管理，就是利用信息技术及时快速的将现场作业情况进行监控与系统上报，发现安全隐患并及时处理。生产信息的准时传递和应用，达到事前有效预防、事中及时救援、事后分析查处。安全管理是一种以自动化生产与监测设备、网络技术、通信技术和软件技术为一体的管理系统技术为基础，对安全生产的信息进行综合分析与评价，对发生的各种矿井事故进行管理的模式。

精益生产管理是信息化精细管理模式的核心环节。精益生产管理有利于企业生产的精准安全，因此在生产中要利用管理的综合管理方法，建立系统的管理模式，强化标准化管理，优化煤炭企业的生产环节，降低企业的生产成本，提高经济效益。在企业的生产管理中，拉动式生产系统是煤炭精益生产的核心，结合精细化的理念在煤炭企业管理中得到广泛的应用，全面规划、程序化管理、综合利用信息管理手段，优化生产和运输系统，以外部需求拉动生产，从而实现生产的“开采、掘进、机电、运输和通风”五大工序的均衡化。

精品质量管理是信息化精细管理模式的保障环节，它是生产运作过程中的标准化体系。煤炭质量管理指在注重全过程的质量管理前提下，提高煤炭专用设备质量，积极组织对质量薄弱环节的科技攻关，逐步建立和完善由技术标准、工作标准和管理标准相配套的煤炭企业质量标准化体系。根据市场决定开采量，运用质量管理工具对人、财、物、产、供、销等环节的各个工序进行质量检验和控制，从而为促进煤炭企业的管理精细化提供有效的标准化保障。

精细经营管理是信息化精细管理模式的基础环节，它是煤炭企业运作和管理的核心内容。精细经营管理实施的关键应强调目标分解、流程优化、定额管理、管理创新等基础工作在精细经营系统运行中的重要作用；煤炭企业应该从企业文化建设的制高点，个人发展与企业发展的关系，以及实现个人价值与企业价值共同提高的高度来营造精

经营的企业文化氛困，从而促进每一位员工都立足于本职工作，把精细化管理理念落实到具体的工作之中，体现于具体的行动之中。

4信息化精细管理模式的实施

夯实企业管理基础。实施推行信息化精细管理模式，首先就要夯实企业的管理基础，其核心就是细化责任，通对各业务部门的责任细化，建立完善的内部管理制度。一要细化内部市场，创新竞争机制，通过完善内部价格体系，搞好内部结算，以实现与外部市场的有机结合与统一，合理配置和有效使用生产要素及资源，实现增收增盈，提质增效；二要深化改革，创新激励机制，以岗位绩效考核改革为突破点，推进内部改革。

强化企业信息化平台。实施推行好信息化精细管理模式，必须强化企业信息平台。煤炭企业的信息化实施与发展与现代控制技术、计算机技术、网络技术及通信技术相结合。煤炭企业信息化精细管理模式，涵盖企业生产经营的方方面面，需要的信息化平台是全面、综合、互相衔接的整套系统。

选取适宜实施模式。煤炭企业信息化精细管理模式是一个实践性很强的理论体系，各企业应根据本身的特点决定如何实现精细管理。一般有两种实现模式供煤炭企业选择，一是先局部后整体的实现模式；二是一次全面实现模式。前者可以通过企业内部试点，在取得成功经验后全面推广，有利于企业平稳过渡；后者转换周期短，有利于企业迅速实现精细管理，在激烈的市场竞争中取得优势。对于煤炭企业管理者来说，应该依据自身实际基础，选用一种适宜的实施模式。

参考文献

[1]周立春，郭纪功.信息化帮助煤炭企业精细管理[j].中国煤炭工业，2009（3）：56-57.

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摘要：财务管理作为煤炭企业管理工作的核心，其信息化建设对于整个煤炭企业的信息化管理建设具有重要的推动作用。而我国的很多煤炭企业在财务管理的信息化建设上还存在诸多问题，其中关键的一点就是在信息化过程中忽略了各种资源的整合效应，信息化建设是一项复杂的系统性工程，它不只涉及到企业的财务工作和信息体系建设，还与煤炭企业的管理方式、制度建设等息息相关。因此煤炭企业的财务管理信息化建设应该最大限度地将这些相关要素统一起来，为提高煤炭企业的管理效率和经济效益提供助力。

关键词 ：煤炭企业；财务管理；信息化建设

一、引言

财务管理的信息化，狭义上来说就是指企业在日常财务管理工作中，通过引入现代计算机网络技术，对传统的管理模式进行信息化改造，从而盘活企业的财务信息资源，打通企业内部的沟通渠道，提升企业财务工作的效率，实现企业经营效益的最大化。在当下我国经济结构调整的重要阶段，国家政策对于煤炭行业的整合力度也在加大，很多规模以下的小煤炭企业被大型煤企收购，这就要求完成并购的煤炭企业能够很好地利用集团内部资源，显然传统单一的财务管理模式很难对规模扩大后的煤企进行有效的管理，因此从这个角度来说信息化建设也是顺应时代潮流、保证煤炭企业竞争力的必然要求。煤炭企业财务信息化的好处是多方面的，从管理层的角度来说，煤炭企业信息化可以为其决策提供及时的信息支持，同时也能够及时掌握基层运营的相关情况。从财务工作者的角度来说，财务管理的信息化建设能够拓宽财务人员的工作空间，对集团内各个部门的财务信息有一个系统的掌握，从而使得企业资源的调配更有效率，同时还可以缩短财务工作中的很多人工流程，节约人力成本，提高运营效率，使得财务管理工作实现了从传统的模式化管理向动态化、实时化管理的发展。

二、我国煤炭企业财务管理信息化建设的问题

1．没有认识到财务管理信息化建设的重要性

对于煤炭企业来说，财务管理的信息化建设有着各种各样的好处，但是很多煤炭企业的管理人员对于这一改造仍然持消极态度，究其原因，主要在于煤炭企业的财务管理信息化建设在近期看是一项支出大于收益的工作。从长期来看收益很大，但是短期来看，由于这一项工作涉及到企业的管理部门、传统管理方式和资金运作方式，还与企业的组织结构息息相关。因此对煤炭企业的短期运营产生很大的影响，处理不好可能导致煤炭企业经营效率的下降。而煤炭企业的管理层大多任期不长，要使其实施这样一种自己承担风险“栽树”，给后来继任者“乘凉”的工程，明显动力不足。所以很多煤炭企业的管理者安于现状不思进取，使得煤炭企业的信息化建设也处于停滞状态。这种短视行为不仅会使煤炭企业失去提升管理效益的机会，随着国际化进程的推动，还会导致企业在国际上竞争的劣势，因此对于煤炭企业的管理者来说，全面认识企业财务管理信息化建设的重要性，担负起煤炭企业管理改造的责任来，对于我国煤炭企业的长远发展非常重要。

2．没有形成相配套的集权型财务管理模式

煤炭企业的并购化潮流使得企业内部的管理趋于分散，而财务管理的信息化建设要求与之配套的是集权型的财务管理模式。从国外大型企业的管理经验来看，在经营权利的分配上可以采取分散制衡的原则，但是对于集团企业的财务必须集中，这样才能避免浪费，提高效率。而我国煤炭企业由于刚刚经历了大范围并购，并购后的整合工作还面临严峻的挑战。很多大型煤炭企业普遍存在集团内部各自为政的现象，互相之间缺乏必要的交流和信息共享，这给煤炭企业的财务管理信息化建设带来了很大的困难。但是这种模式已经很难满足现状企业管理层级扁平化的趋势，另外随着企业集团规模的扩大，对于资金的统一调度的需求也越来越高。而信息化建设的受阻又使得企业难以形成这样一个统一调动集团资金的平台，使得企业资金的运作效率低下，而管理层也无法及时获得相应的企业资金流动信息，无法监督企业资金的去向，导致企业管理出现盲区。

3．对于网络安全性的担忧

对于大型煤炭企业来说，财务信息的安全保密对于企业正常经营至关重要。而财务管理信息化的建设虽然一方面能够提高财务信息在企业内部的流通效率，减少企业的沟通成本。但同时另一方面也可能使得一些网络黑客攻击企业的信息系统，获取煤炭企业的财务资金信息。而煤炭企业的财务工作人员大多对于信息系统的安全防护知识了解得比较少，加之当下我国在信息安全方面可资借鉴的有效经验也不多，因此很多煤炭企业出于安全性的首要考虑，在财务管理信息化建设上普遍表现的比较谨慎。即使在相关部门的要求下建立了可以使用的财务信息系统，但是其利用效率并不高，这样既未实现建立财务信息系统提高企业管理效率的初衷，也造成了煤炭企业财务管理信息系统的资源浪费。

4．财务管理软件不能满足企业个性化管理需求

当前煤炭企业的管理信息系统的开发一般都是外包给相关的软件企业，但是软件企业开发的这些信息管理系统过于模式化，很难满足大型煤炭企业集团的个性化财务管理需求，没有煤炭企业的自身特色。还有一种模式就是跟国外比较先进的软件开发企业进行合作，但是这些企业的管理信息系统造价过高，同时后期维护成本也高，而且便利性不够，因此，很少有煤炭企业通过这一渠道来建立企业的财务信息管理系统。归根结底，还是我国软件开发市场的发展不够完善，国内的软件企业之间的竞争很激烈，为了抢占市场份额，在竞争中占得先机，很多软件企业都把重点放在通用性比较强的信息系统的开发上，因此很多大型煤炭企业集团的信息系统很难满足其财务管理的需要。

三、煤炭企业加强财务管理信息化建设的对策建议

1统一煤炭企业的会计核算体系和资金管理系统

煤炭企业在财务管理信息化建设的过程中首先要把传统的会计核算体系统一起来，按照国家相关会计准则条例的规定使得各部门会计处理的方式相一致。比如在固定资产折旧和减值准备的计提上应该采用同样的会计标准，通过将煤炭企业各部门的会计政策和会计流程统一起来，夯实企业的基础财务工作。另外煤炭企业财务管理信息系统的建设要求高度统一的资金管理系统，因此煤炭企业应该将集团内部的资金管理体系统一到一个部门集中管理，这样才有利于财务信息系统的建设，从而利用该系统对煤炭企业内部的资金进行合理高效地调度。同时通过统一的资金管理体系也有利于对煤炭企业内部资金的流动和运作情况进行清晰及时的了解和监控，防止煤炭企业内部资金外流现象的发生。为了使得煤炭企业财务信息化建设制度化，还要定期对企业的财务信息系统的运行情况制作成报告，不断改进系统从而更好地服务于煤炭企业的整体运行。

2．提升财务管理工作在企业管理中的影响力

对于煤炭企业来说，建立财务管理信息系统能够更好地发挥财务管理工作的控制功能，及时监控企业各部门的合规运营情况。其中一个重要的方面就是充分发挥煤炭企业财务管理中预算工作的重要作用，通过建立与企业整体发展战略相一致的预算管理体系，通过高效预算管理，将煤炭企业的资金运用、成本控制和财务风险控制在一定的限度内，并通过一定的绩效考核机制来保证煤炭企业信息化预算的执行情况。最后要保证财务管理信息化功能的充分发挥，还应该将财务工作与煤炭企业实际的经营工作结合起来，统筹于煤炭企业的整体发展战略中，保证煤炭企业的稳定发展。

3．重视财务管理在煤炭企业管理中的重要作用

我国当前煤炭行业正处在转型升级的关键节点，相应的传统的管理模式也要随之改变。我国煤炭企业要适应市场发展的需要，就必须树立财务管理为核心的管理思想，并配套相应的财务管理信息系统来提升企业的管理效率，通过财务管理信息系统打通企业的信息流和资金流，从而提高企业的管理效率。另外，在建立煤炭企业的财务管理信息系统的过程中还应该循序渐进，不能过于急躁。要有计划、分步骤地建立企业的信息化管理系统。既要高屋建瓴地系统规划，又要脚踏实地地做好各部门的基础信息获取工作，使得煤炭企业的财务管理信息化系统建设既符合企业的发展战略，又能立足于企业当前发展的实际现状。

4．建立完善的煤炭企业资金结算体系

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财务管理是企业管理的核心内容，企业通过建立先进的信息化平台提高财务管理水平，使财务、业务、生产一体化，达到资金流、物流、信息流的统一，财务管理信息化系统的建立有利于解决目前集团内部资金分散、考核不力、信息不对称、控制力不强等问题，有助于企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型，是企业提升管理水平、增强核心竞争力和集团控制力的重要方式，是强化企业财务控制、防范财务风险、加强财务管理工作的重要手段。

一、煤炭企业财务管理信息化系统应用现状

（一）煤炭企业财务管理信息化的现状

煤炭企业财务管理信息化过程经过四个阶段，第一阶段：财务管理运用传统的管理模式，财务预算会计核算以人工操作为主，受信息技术、人员素质等因素的限制，计算机的运用处于起步阶段。第二阶段，企业内部各核算单位开始利用电算化系统进行辅助会计核算，预算编制及管理仍以人工劳动为主，计算机仅作为辅助计算工具。第三阶段，国家在企业范围内执行统一的财务管理办法和会计核算办法，为财务管理信息化水平的提升创造了条件。第四阶段，在先进的网络技术基础上初步建立了集团统一的财务核算基础信息化平台，基本实现了集团与子分公司之间财务管理信息系统的互联互通，除能满足单一法人的独立核算体系需求外，部分支持集团公司的多层次组织结构体系核算要求，具有初级的集成账务管理体系和报表汇总和合并体系。

（二）煤炭企业财务管理信息化系统应用存在的问题及分析

1.资金管理与信息化系统脱节

近年来，许多企业制定了资金集中管理办法，严格规定各所属企业资金的适用范围和支配额度，并将各企业的资金使用情况纳入绩效考核的范围，但资金的使用效果一直不尽人意。预算外支出、资金沉淀的现象依然严重。

2.预算管理的标准与信息化要求脱节

预算管理是企业管理的重要环节，是财务管理的主要内容，企业通过预算管理可以使经营决策科学化、工作任务目标化、目标管理细致化。为了提高预算管理水平，多数企业从管理层到普通员工进行预算管理的培训学习，预算管理水平有了长足的进步，但由于底子薄、起步晚，目前预算管理的水平依然十分低下。

二、煤炭企业财务管理信息化方案研究

（一）财务管理信息化目标

结合企业精细化管理的要求和目前信息化技术的发展方向，笔者认为煤炭企业财务管理信息化的发展总体目标应该是从管理方式上，实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上，支持在线办公、移动办公等方式，同时能够处理电子单据、网页数据等新的介质，彻底解决传统财务管理与业务活动一体化、集中办公的问题，使企业各职能部门之间信息相通，财务资源配置与业务活动协调同步，最终实现财务与业务资源配置最优化。

（二）推进财务管理信息化的基本思路

1.影响煤炭企业信息化发展的主要原因

煤炭企业财务管理信息化系统的应用仍然处于低水平阶段，这与快速发展的现状极不适应。随着市场经济的进一步发展，公司生产规模的进一步扩大，以及国家对煤炭企业监管力度的进一步加大，煤炭企业在管理方面必须有一个较大的突破。财务管理信息化水平的提升将首当其冲。

2.解决办法

煤炭企业财务管理信息化系统的建立和完善是一个复杂的过程，是一项长期的工作，完成这项工作必须有一个稳定的长效机制，有一个强势的领导机构和执著的专业人员，它还需要公司各阶层、各所属单位、各部门共同协调配合。笔者认为应从以下几方面入手。

（1）成立领导组，由公司高层领导这项工作。财务管理信息化系统的实施是工作思路的变革、工作方法和工作手段的变革，他对管理体制、管理制度进行部分改变，对传统观念、传统习惯形成冲击，在实施过程中难免会遇到一定的阻力，需要强力的领导机构推动实施；信息化系统的建立实施需要足够的财力保证，高层的参与不仅能保证公司对此项工作的重视，保证对完成此项工作所需资金的安排，还能保证机构和专业人员的配备。

（2）设立专门的信息化管理部门、配备专业的信息化管理人员。信息化是现代企业管理的必经途径，财务管理信息化系统是公司信息化系统的主要部分，由于其专业性强，实施过程复杂，必须有专门的部门来管理，由专业人员按预定方案建立、实施和完善。

（3）制定财务管理信息化系统实施的长期规划和具体方案，要针对企业财务管理信息化的现状，结合实际，充分考虑企业管理变革的承受力，按照分步实施的原则，制定分步实施计划，充分分析、研究业务需求。

（4）持续优化、全程培训

信息技术的进步给财务管理水平的提升提供了机会，充分利用技术进步的机会优化财务管理信息化系统是企业长期的工作；信息技术的发展给企业管理人员提出了更高的要求，更新观念，提高技能，才能满足工作的需要。企业要为管理人员提供更多的学习培训的机会，造就一批财务管理和信息化水平双高的复合型人才。

三、结论与建议

财务管理作为企业管理的核心内容，越来越受到企业管理者的重视，随着全球经济一体化进度的进一步加快，财务管理要求的进一步细化以及信息技术突飞猛进的发展，财务管理信息化系统作为企业管理者的信息平台，其发挥的巨大作用越来越不可估量。笔者以财务管理理论、信息化控制理论为依据，通过对煤炭企业财务管理信息化系统的研究，得出如下结论。

一是财务管理是企业管理的核心，随着企业间竞争的进一步加剧，财务管理的重要性将逐渐显现，企业领导层将通过准确的财务信息作出决策，引领企业的发展。

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一、前言

煤矿作为我们传统产业中的企业，煤炭销售有别于其他物品的销售，主要表现为煤炭是大宗散装货物;产地受资源分布的限制，需专列或专船运输;不易长期储存，易污染，但又不属于危险物资等等。运销在煤炭行业整个产业链中起到了很重要的作用,贯穿着煤炭生产、销售、资金回收等整个过程,需要掌握生产情况,发掘最大最安全的生产力,组织有效生产,并根据合同,依据客户回款的情况,结合各个矿的库存进行调度、发煤,然后进行结算、回款及开票来完成整个产供销的过程,这个过程耗费了大量的人力、物力、财力。为了提高效率,减少支出,实现运销信息化便被提上日程，加强煤炭运销管理信息化建设，才能在不断变化的市场环境中，获取竞争优势。随着信息化的普及和发展，煤炭运销业务已与其紧密地结合起来。计算机作为一种工具，在煤炭运销信息处理方面日益显示出其巨大的潜力。许多工作己经越来越多地依靠计算机完成。它把人们从机械、重复、繁重的数据处理工作中解脱出来。运销信息化的实施对运销工作的开发具有很重要的作用。然而，由于种种原因，我国煤炭企业的信息化水平与国外发达国家相比，还有很大差距。由于煤炭企业具有系统复杂、业务流程和作业方式特殊、生产危险性高、生产经营条件差和所处地区偏远，人才相对缺乏和管理粗放等特点，使得运销信息化的发展比较困难，存在的问题也比较多，目前煤炭行业的信息化程度普遍较低，大多数煤矿仍处在人工统计汇总的阶段，加上机构不断的调整，职能不断变换，人员不能相对稳定，企业的统计不全或断档，致使统计汇总口径不一，数据不全，信息滞后，信息效率不高，统计过程人为失误较多等弊病。煤炭行业的信息化统计中存在问题对国家和企业都有不良后果，对国家产销存平衡，煤炭行业的健康发展有不良的影响。煤炭行业信息工作现状，不能适应信息化发展趋势。信息化条件下竞争，实际上是信息的竞争，企业在信息不对称条件下取得谈判或竞争的优势是难以想像的，加强煤炭行业特别是运销管理信息化建设已经成为我国煤炭工业可持续发展的迫切需要。

二、加强煤炭企业运销信息化管理得措施

1、立足实际、开展煤炭企业信息化工作

开展煤炭运销信息化建设工作是依据煤炭买卖合同组织货源、安排发运并回收煤款的整个过程，在这个过程中，要掌握用户、运输部门、铁路和生产矿井的情况，以实现煤矿及时回收、产运销平衡和满足用户需求的目标。每个企业都有其自身的特色，其运销信息化的状况、建设的水平及其信息化建设的需求都各不相同，而煤炭运销管理信息化建设较为复杂，开展运销信息化建设工作必须结合企业的实际情况，结合本企业的运销业务实际、企业的管理水平和人才状况来设计方案。与此同时，还要尽力把企业运销信息化建设的当前需求和长远发展规划相结合，并进行统筹规划，在统筹规划的前提下分步实施、稳步推进，因地制宜地搞好煤炭运销信息化建设。

2、加强软件开发和利用

在企业信息化软件建设中，可选择购买和定制开发两种方式。购买方式是指根据企业的需要购买现有的成熟软件和咨询、实施服务，具有丰富经验的软件开发商可以根据运销信息化建设的规划，开发出适用的运销软件，有机结合各业务系统，实现数据共享，可以有效避免资源浪费；定制开发方式指根据企业的需要与专业的软件企业或科研机构联合开发信息化软件。因此，要根据信息化建设的总体规划，将企业各业务系统有机结合起来，积极开发适用信息软件，这样才能避免出现各业务系统之间不兼容，数据无法共享，最终造成资源的浪费。业务系统实现数据共享，不但可以减轻数据提供人员的工作量，而且有利于业务部门全面的掌握情况，真正提高公司的管理水平。

3、增强信息化建设的效果

首先是市场信息反馈处理实现快速化，通过电话联络、网上搜集、市场调研、信息数据即时传输等形式，及时整理市场信息，做到数据天天更新、快报周周编发，及时通报最新信息，分析市场发展走势，研究应对措施，保证运销决策的科学性和及时性。其次是运行设备实现智能化，各种业务信息输入后，整个系统闭合运行，信息资源要实现互动共享；对客户数据要进行集中管理，全面监控各项交易情况，各种销售数据要实现自动审查、自动分类和自动计算，各种销售报表实现实时汇总，各类销售发票实现及时打印。第三是信息传递实现网络化，各部门分工负责信息调研、信息传送、集中控制，建立畅通的信息渠道，提高企业参与市场竞争的实力。要积极开发办公自动化系统，实现工作处理由人工到网络资源共享和内部信息电子邮件交流的转变，努力提高企业的管理效率，降低运营成本。

4、加强相关人员的信息化技能培训

信息化相关技术的培训，对各级领导、参与运销信息系统开发的企业人员及实施人员都是不可缺少的。要尽快开展相关技术知识业务教育，提高各个层面的人员素质。要抓好煤炭运销领导干部的培训工作，因为他们处于领导岗位，对于煤炭运销信息化的行为做出相关决策，还要掌握煤炭运销信息化建设的方法，了解煤炭运销信息化建设的途径，才能有力地推动煤炭运销信息化建设的相关工作。通过加强相关人员信息化技能培训，积极培养出一大批既懂营销管理，又懂计算机网络技术，而且能够把二者进行很好结合的专业人才，形成系统性能升级与人员素质提升良性互动的局面，共同推进煤炭运销信息化建设的顺利开展。

5、加强管理工作

随着煤炭企业规模的不断扩大、实力不断增强，煤炭企业集团的管理跨度正在迅速延伸。随着企业集团整体战略推进的不断深入，在企业管理上的很多不足和薄弱环节也正在逐步显现出来。必须在现有管理的基础上，在管理模式上不断实现新的跨越，在管理理念上实现新的突破。煤炭运销信息化建设正是企业集团在新的形势下，提升企业管理水平的一种具体形式。它的实施必将通过运用先进的管理思想、信息共享网络平台等信息化手段，在管理思想、管理方式和方法上对整个企业的管理流程进行重塑，推动企业管理创新，提高管理效率和管理水平。把运销信息化建设工作纳入企业的发展规划，强化运销信息化机构的管理职能，针对企业在运销信息化建设中存在的主要问题，充分利用信息化手段进行解决。

三、结语

总之，随着经济全球化和贸易自由化进程的加快，煤炭工业发展面临巨大的机遇和挑战，煤炭企业经营管理水平急需提升，企业信息化已经成为增强企业核心竞争力的必然要求之一。我国煤炭运销管理信息化建设起步较晚，信息化水平较低，如何适应国家煤炭行业运销管理的发展需要，快速提升煤炭运销管理的信息化水平和竞争能力，成为亟待解决的重要课题。

参考文献: