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控制成本的方法范文

发布时间:2023-10-10 15:36:22

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控制成本的方法

篇1

0 引言

在进行社会、经济以及经营管理等方面的系统分析时,常常面临的是一个由相互关联、相互制约的众多因素构成的复杂系统,借助层次分析法(AHP),不仅可以简化系统分析和计算,把一些定性因素加以量化,使人们的思维过程变成数学化,而且还能帮助决策这保持思维过程的一致性。

1 层次分析法理论

层次分析法(AHP)是由美国运筹学家、匹兹堡大学Thomas Saaty教授于20世纪70年代提出的。该分析法是把研究对象作为一个系统,按照分解、比较判断、综合的思维方式进行决策,成为继机理分析、统计分析之后发展起来的系统分析的重要工具,是一种定量与定性相结合,将人的主观判断用数量形式表达出来并进行科学处理的方法。

2 层次分析法的基本步骤

①建立层次结构模型

在深入分析问题的实质后,找出影响因素及其相互关系,把系统中的各因素划分成不同层次,再用层次框图描述层次的递阶结构以及因素的从属关系。

②构造判断矩阵

对同一层次的各元素关于上一层次中某一准则的重要性进行两两比较,构造判断矩阵,一般采用1-9及其倒数的标度方法。

③计算权重

根据判断矩阵,计算某一准则下各因素的相对权重,得出权重向量。

④一致性检验

对单一准则下的权重向量进行一致性检验,即要求判断矩阵应大体上满足一致性。

⑤排序

计算各层因素对目标的合成权重,并进行排序。

3 层次分析法应用实例

将层次分析法用于工程项目建设的施工管理决策中。

在工程中重点探讨管理决策问题,主要是为了提高施工效果(控制成本、提高效率)。影响施工效果的因素有很多,施工管理过程中有哪些工作需要做,运用层次分析法对工程施工管理决策的主要目的是明晰这些工作的重要程度,找出具有控制作用的一些主要因素。

①建立层次结构

针对工程的实际情况下,归纳出系统层次结构模型如下(见图2)。

目标层:规定了本问题研究的总目标始提高施工效率。

准则层:为了达到总目标,必须根据所列的三个准则来进行。

措施层:列出了就应采取的5项目措施。

图1 施工管理层次结构关系

②建立判断矩阵

调查本领域内专家或者是有经验施工管理人员的意见,统计分析层次结构中各因素的重要性程度,比较评判结果通过使用1-9标度法引入合适的标度用数值表示出来,写出以下几个判断矩阵。

表3 A-B判断矩阵

A B1 B2 B3

B1 1 1/5 1/3

B2 5 1 3

B3 3 1/3 1

表4 B1-C判断矩阵

B1 C1 C2 C3 C4 C5

C1 1 3 5 4 7

C2 1/3 1 3 2 5

C3 1/5 1/3 1 1/2 3

C4 1/4 1/2 2 1 3

C5 1/7 1/5 1/3 1/3 1

表5 B2-C判断矩阵

B2 C2 C3 C4 C5

C2 1 1/7 1/3 1/5

C3 7 1 5 3

C4 3 1/5 1 1/3

C5 5 1/3 3 1

表6 B3-C判断矩阵

B3 C1 C2 C3 C4

C1 1 5 3 1/3

C2 1/5 1 1/3 1/7

C3 1/3 3 1 1/5

C4 3 7 5 1

③层次单排序

表7 A-B判断矩阵排序

A

BW

B1

B2

B3 0.0067

15

1 0.4055

2.4662

1 0.105

0.637

0.258 0.318

1.936

0.785

合计 - 3.8717 1.000 -

,满足一致性要求。

同理,B1-C判断矩阵、B2-C判断矩阵和B3-C判断矩阵均满足一致性要求。

④层次总排序

A-B相应的单排序即为总排序。

表11 A-C总排序

B

C B1 B2 B3 C总排序

0.105 0.637 0.258

C1

C2

C3

C4

C5 0.491

0.232

0.092

0.138

0.046 0.000

0.055

0.564

0.118

0.263 0.263

0.055

0.118

0.564

0.000 0.119

0.074

0.399

0.235

0.172

⑤一致性检验

4 结论

篇2

水利工程是能源供给,改善水生态,防控农业自然灾害的主要设施,其施工建设具备了一定的周期性,涉及到众多建设资金及施工人员。水利工程施工中,一方面要确保施工质量,另一方面又要着重做好施工设计环节的成本控制工作,以此保障水利工程达到质量和成本的双重优化。

一、现阶段水利工程施工设计成本控制环节凸显的问题

(一)水利工程施工设计方案在工程周期设计上不够科学

现阶段,水利工程施工设计中,在对水利施工周期的设计环节,存在过于注重建设进度,盲目压缩施工周期的现象。导致这一现象产生的原因主要是水利工程投资者对水利工程成本控制认识不全面,单纯认为压缩施工周期能够使水利工程尽快运营,以在最短周期内回收资金。事实上,压缩施工周期一方面可以将支出成本有效缩减,但另一方面施工周期的缩短,又需要各类施工资源,如人、财、力提高周转效率,如出现人、财、力等因素的滞后,反而会带来工程成本的上扬,从而使水利工程施工设计成本控制适得其反。

(二)水利工程施工设计方案与工程实际情况相脱离

水利工程施工在制定施工设计方案时,需要及时做好各项前期准备工作,如施工区域地质状况、水文条件的现场勘察,以保障水利工程施工设计方案的准确性和实效性[1]。从水利工程施工设计的实际情况看,一方面存在水利工程施工设计方案与工程实际情况相悖的现象,对各种工程制约因素未加以全面统筹,由此导致在施工开展过程中极易出现施工设计与施工实际情况不符的问题,进而损害水利工程施工设计阶段成本方案的完整性;另一方面也存在现场勘察工作不细致的现象,使得勘察资料无法真实全面反映出施工现场的各类信息,基于这些资料而作出的水利工程施工设计成本方案,其科学性、准确性、实效性都有所不足,由此会给水利施工后续投资造成偏差,最终不利于水利工程总体成本的有效控制。

(三)水利工程施工设计方案中的设计概算应用不力

水利工程施工设计方案的成本控制需要着重运用设计概算这一成本控制方法,以提高水利工程施工设计环节的成本控制质量。设计概算在水利工程施工设计成本控制工作中占据重要地位,通过设计概算,能够反映出水利工程设计单位的设计及管理质量,也能够对水利工程整体投资行为加以约束。但从实际情况看,水利工程施工设计方案中并未将设计概算放在首位,一是未将水利工程施工各要素,如人员、设备、技术、材料等全面纳入到设计概算中,二是设计概算中对资金的调配及监督质量不高,致使水利工程施工设计中出现不必要的资金消耗。

二、水利工程施工设计中有效控制成本和质量的方法措施

(一)实现水利工程施工设计进度周期、投资成本、工程质量的有机统一

水利工程施工设计阶段制定的成本方案直接制约影响水利工程后期各项投资计划,因此,设计单位要在提高对水利工程施工设计成本控制工作重要性认识的前提下,着重处理好水利工程施工设计进度周期、工程质量及投资成本三者之间的关系[2]。一是要结合水利工程的建设要求及施工环境,科学确定施工建设周期,将水利工程施工各阶段的具体实施周期加以合理统筹规划,避免出现赶超进度而带来成本的大幅波动;二是要注重通过提高水利工程施工技术的手段,确保水利工程后期施工的质量水平,以免由于水利工程质量存在问题,导致工程验收出现问题,进而增加水利工程投资成本;三是针对水利工程施工设计中常出现的投资失控问题,借助限额设计来优化投资成本。水利工程牵扯到众多的施工要素,各要素错综复杂,要确保各施工要素能够在预定的资金范围内发挥其作用,应做好水利工程施工设计限额,通过设计限额,将水利工程的施工设计成本加以严格控制,使水利工程的各项预算有序实施。

(二)做好水利工程现场管理工作,提高水利工程施工设计与施工现场的匹配度

首先,水利工程在施工设计方案制定前,要做好水利工程的各项前期勘察工作,对制约影响水利工程施工设计成本的各项要素加以全面分析,提高勘察数据的准确性,以此提高水利工程施工设计成本制定的准确性,确保水利工程施工设计方案符合施工现场实际情况。

其次,水利工程施工设计中,要对影响其成本支出的重要因素加以确定,做好其成本及质量控制。在这一环节,要侧重对水利施工的材料强化管理,优化水利工程的材料费用,应注重做好以下要点:1.确保水利工程施工材料的质量符合水利工程施工的技术要求,做好材料的质量检验工作,避免劣质材料流入施工现场而增加工程返修成本。2.水利施工材料在进行领取、归还、转移的过程中,应规范清点及相应的记录填写工作,并设置专门的材料管理人员及审批人员,避免出现材料的冒领冒用。3.定期对水利工程施工材料进行盘点,避免材料出现积压及浪费现象。4.对水利工程施工材料的使用规范加以强调,以免造成因施工材料使用不规范而导致出现水利工程施工质量问题,进而造成施工材料的浪费及工程二次返修。

第三,要对水利工程施工设计中涉及的众要素加强管理,如对施工材料、施工设备、施工工序等严格规定相应的操作标准,使施工众要素能够在科学、高效、规范的范围内被调配和使用,从而使水利工程的成本支出遵循特定规律,优化成本控制水平。

(三)运用定额预算及设计概算的成本控制方法,强化水利工程施工设计成本控制

现阶段,衡量工程成本造价是否科学合理的主要依据是预算定额,水利工程施工设计也应通过采用定额预算的方法,对施工设计成本加以控制。在水利施工企业制定水利施工设计成本方案时,要重点考虑施工企业的实物量消耗定额,结合企业的实际施工水平,对施工材料、施工人员、施工机械设备、施工质量等各环节制定出相应的定额标准,通过定额标准,来对施工设计环节产生的消耗量加以对比,查看成本控制是否具备高效率,如消耗量超出定额标准,分析其原因,及时加以改善。

此外,在设计概算的使用上,一方面要结合水利工程实际情况,对施工材料、施工人员的成本浮动情况加以预估,留出一定的成本波动空间,另一方面又要注重采用横纵向对比的方式,借助国际通用的模糊比较方法对施工设计阶段的各项成本支出加以估价[3]。水利工程施工设计人员可以选取与本工程类似的水利项目工程来作为对比标准,对其施工设计方案、施工技艺、施工成本投资等资料加以研究,结合对比项目的价格水平及本项目的价格水平情况,对项目之间呈现出的成本差异加以分析比较,然后以此为基准,对本工程施工设计的成本加以补充完善,从而提高水利工程施工设计环节的科学性和准确性。

结语:

水利工程作为一项投资较大的工程项目,需要做好相应的成本及质量控制,以发挥水利工程的经济及社会效益。水利工程涉及到较多的成本风险因素,设计人员应重视通过控制工程进度、实施定额预算及设计概算、优化施工材料、设施、技术、人员成本支出等方式,提高水利工程施工设计成本的质量,找寻工程质量与效益的最佳结合点。

参考文献:

篇3

1、定额制定。定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定额和工时定额。成本控制主要是制定消耗定额,只有制定出消耗定额,才能在成本控制中起作用。

2、标准化工作。标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中,计量标准化、价格标准化、质量标准化、数据标准化。

3、制度建设。在市场经济中,企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。

(来源:文章屋网 )

篇4

Abstract: This paper introduces the engineering project cost control methods, to provide a theoretical basis for guiding the actual, has the certain instruction significance.

Key words: cost control method

中图分类号:F406文献标识码: A 文章编号:

1、绪论——工程项目成本控制的重要性

项目施工阶段成本控制是施工项目全过程控制的关键环节,也是监理工作中非常重要的一部分,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,用一套切实可行的办法,最大限度控制项目成本,获取最大的经济效益,圆满完成监理工作。

2、工程项目成本控制的方法

工程项目成本控制的方法有很多种,根据工程特点、工期等进行选择,下面详细介绍其中的几种:

2.1优化施工方案

施工方案优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出大、提高经济效益。

在工程实施过程中,除应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查外,还应对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。比如,每个工程项目建点初期,都要涉及临时设施搭建问题,对临设可以采取自建、租用、自建与租用相结合等方案,每个方案成本投入是不同的。对工期较长、人力较多项目,一般以自建为主;对工期较短、人力少的项目,则以租用为主。在施工机械设备的选择上,更需要有一个方案比选问题,机械费用比例很大,购买或租赁要经过充分论证。

2.2有效控制人工费

人工费约占建筑产品成本的10%~12%,并且随劳动力市场价格变化而变化。对施工期间所需发生的人工费进行控制,应从以下几方面入手:

首先,要牢固树立起成本意识的概念。虽然降低施工成本的重点不在人而在于物,但是如果施工人员素质低、成本概念模糊或淡薄,必然会导致行动的错位、劳动生产率低下,最终会使效益白白地流失。

其次,依据施工组织设计、施工网络计划的进度安排,月初依据工序要求合理做出用工计划数量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%~10%)一起包给领工员或班组,进行包干控制,结合市场人工单价计算出本月的人工费控制指标。

2.3科学控制材料费

材料费一般占全部工程项目成本的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。材料费控制包括材料订购、材料价格和材料用量控制三个方面内容。

材料订购方面,应考虑资金时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度。

材料价格控制包括买价控制、运费控制。作为施工方,为了控制工程成本,应主动走向市场,了解市场,了解、比较多家材料供应商的产品质量和价格,筛选出几家质优、价廉的材料、设备供应商,并与这些供应商建立长期的联系,及时了解材料、设备的价格变化情况;同时也应适时掌握周边商家的材料、设备价格情况。从而能较好控制材料、设备的质量和价格,降低工程造价。同时,要合理组织运输,尽可能就近购料,选用最经济的运输方法,降低运输成本。

材料用量的控制包括以下几个方面∶坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。在施工过程中加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗;杜绝没有收入的支出,把返工损失降到最低限度。改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料。认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平。

2.4合理控制机械费

机械使用费约占建筑产品成本的5%~8%,机械费控制指标,主要是根据工程量清单报价数量参考定额计算出各类机械的使用台班数。要充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高机械利用率。在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。同时,施工机械的完好率和施工机械的工作效率直接关系到机械费的高低。因此,在施工过程中应做好每天的工作日记录,采用了什么机械,用了多长时间,在此期间是否存在维修等。

2.5制定合理工期

制定合理工期是控制施工项目成本的关键。在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。影响进度和工期的因素很多,如人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等。为了使这些因素转化为对进度工期有利因素,所采取的一些技术措施又势必对质量、成本产生影响。因此,在安排工期时,要注意处理工期与质量、成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。

2.6优化现场管理

对于施工企业来说,现场管理是其生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。优化现场管理必须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则。只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。

2.7加强质量管理

项目成本与其产品的质量水平存在着密切的相互依存关系。质量成本包括控制成本和故障成本两个主要方面。控制成本属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本属于损失性费用,与质量水平成反比关系。应该以工程承包合同为标准,确定适宜的质量目标。质量目标定得越高,相应的质量标准也要高,投入也要增大。除树立品牌、扩大知名度工程以外,要仔细研究承包合同的质量要求,恰当把握准合同要求的临界点。

2.8安全就是效益

安全就是效益的观念,积极预防和避免可能发生的安全事故,对安全事故的多发区域时刻监控,减少或避免发生安全事故;要严格执行奖罚制度,使全体员工树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出也越少。否则,如出现重大安全事故,不仅会给企业带来巨大损失,也会影响工人施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响,从而加大施工成本。

2.9严格合同管理

项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。

2.10加强签证监督

现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,引起工程成本失控,这方面的教训是非常多的。据统计,由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15%~25%,个别的甚至更高。严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,还应该做到以下几点:要严格四方签证制度,所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、设计单位代表、业主代表四方共同签字方为有效。有条件的业主可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况,进行跟踪费用控制。

2.11加强索赔控制

篇5

中图分类号:U445.5 文献标识码:A

在当前的房地产行业中,商品房的购买率和商品房的开发率相比差距很大,也就是说供大于求,主要由于开发商的开发成本不断提高,为了尽可能的提高利用,开发商不断提高房价,可是大部分消费者不能承担过高的房价,所以出现了商品房控制的情况。为了推动房地产市场的健康发展,房地产商要有效控制成本。

一、房地产开发项目成本控制的概述

房地产开发项目成本控制不是只控制施工成本,也不是节省某一个阶段的费用,而控制全部工作人员和整个过程,充分利用企业资源,规划和控制开发项目全部成本构成,促使企业综合效益的长远目标得以实现。成本控制主要由房地产开发项目全部员工完成,主要对项目立项、审批、设计、施工、销售全部环节进行控制,主要预算、计划、核算、分析和考核房地产开发费用。

二、房地产开发工程成本控制中存在的问题

(一)开发前缺乏成本意识

房地产企业并没有非常重视成本控制,也缺乏完善的成本管理控制体系,降低了成本管理工作的规范性。企业人员也缺乏成本管理意识,也就不会重视项目可行性;企业将大量资金投入到策划报告,忽视了设计阶段的成本控制。另外,有关人员缺乏全面的素质和技术,也不具备良好的预算知识,更没有对预算建材的价格进行充分了解,甚至在科学配筋环节浪费成本等。

(二)忽视控制事中和事前的开发成本

我国当前的房地产行业成本控制倾向于事后控制,而在事前和事中产生大量的浪费。例如,在建设招标投资过程中,因为招标市场不够规范,房地产开发商在很多项目上受到多种因素的影响,在拍板定案时缺乏自主性,例如行政力量过多参与、地方保护主义的影响,这些促使房地产市场无法实现公平。这样一来,招标投资也没有充分发挥成本控制的作用。

(三)传统信息管理方法的限制

企业应用传统的信息管理办法,利用财务软件或者办公软件录入分析数据,在很大程度上受到人为因素的影响,降低了数据预测以及分析的准确性和可靠性。当前,房地产事业不断发展,传统的信息管理已经不能适应其发展,如果继续使用传统管理方法处理企业大量的合同信息核对就会降低成本信息价值,也不能动态控制成本,也就无法有效控制房地产开发成本。

三、房地产开发成本控制的对策

(一)优化各阶段项目设计方案

首先推行技术与经济相结合的限额设计和标准化设计。由于设计费依照建筑安装工程造价的比例取费,也就是建筑安装工程造价越高,设计费也就越高。所以,大部分房地产项目设计都会出现技术和经济脱离的情况。针对此类问题,房地产企业要进行限额设计,也就是不仅促使功能以及技术指标满足建设标准,以批准设计任务书和投资估算对各个专业进行造价分配,再以各专业的造价分配为依据进行相应的设计,结合设计和预算,有效控制设计规模和标准工程数量和投资额等。此外,积极推动标准化设计的发展,设计师在设计时要依据国家、省、市推行的标准技术文件和图纸,不仅提高了设计效率,也节省建筑材料,最终控制成本。

其次,对设计单位进行选择,对设计方案进行综合评定。制定和实施招投标制度,确保设计方案的安全、技术、合理以及使用,选择最切合实际、最经济的方案,进而对成本进行控制。房地产企业为了节能设计费用倾向于选择较小的设计单位,可是这会对设计效果产生影响,所以房地产企业最好公开招标,吸引更具实力和信誉的设计单位进行设计。房地产企业也要有自己的设计思路,不要设计单位说什么,就是什么。房地产企业自身也要进行相应的构思、研究、讨论、咨询以及决策,明确自己的设计思考,并及时和深入与设计单位沟通,促使设计方案具有一定的独特性。最后,房地产企业协调安全、适用、经济、美观之间的关系,选择最合适的设计方案,或者选取各个方案中的一点或者几点,组合到一起重构方案。

(二)将企业的管理费用降低

首先,房地产企业一般涉及广泛的业务,需要用很多车,企业管理费用中有很大一部分用到配备和管理公车方面。而房地产开发企业可以将个人私有车辆公用,也就是员工驾驶自己的车去处理各种事务,而在公务中车辆耗费的油费、停车费、过桥费等由公司报销,这样一来也能节能一大笔开销。

其次,精简机构。房地产企业要缩减人员,并提高人员质量。可是人员缩减是在确保公司正常运作的基础上进行的,并由重点岗位的人员兼职一些不重要岗位。同时,定期培训员工,促使员工不仅掌握本岗位的专业知识,也要了解自己所处项目的有关知识。比如,电气专业人员也对土建、装修等专业精通,这样有利于人力资源合理配合岗位和人数,节省了很多人力成本。

(三)加强管理施工阶段

首先,实施技术经济分析,对施工方案进行优化。房地产企业在制定项目施工方案时要激发项目管理人的主动性,促使他们积极的思考和建议,通过分析比较不同方案的技术指标,选择能够节约工程投资的方案或者措施,确保最终施工方案的经济性。

其次,加强管理设备以及材料的品质和价格。从企业的角度来说,产品质量并不是越高越好,如果超出一定范围,就会浪费质量,这样则会增加成本。房地产企业应该监督施工单位的项目工程招标或者材料采购的全过程,并且积极询问材料或者设备的价格,最终审定总包单位的采购质量和价格是否合理。房地产企业还要积极应用新材料、新工艺等,分析工程功能和材料性能,使用能够代替高价精品材料的低价经济材料。

再次,对工程变更进行控制。工程变更包括设计变更和施工变更。设计变更是由于设计不合理需要变更的,而设计变更尽量控制在最小范围,降低变更对整个工程带来的影响和费用增加。施工变更要遵循方便施工、不增加费用、不影响其他施工、鼓励降低费用变更、禁止方便而增加费用变更的原则。

(四)制定有效的约束和激励机制

房地产企业想要控制工程开发成本也要制定健全的管理制度,其中包括约束和激励机制。房地产企业纪检监察人员要全程监督招投标、签订合同、使用资金等环节,在监督和管理时严格依照已经制定的目标和制度,切实落实各种制度和目标。房地产企业要考核各个部门的每一个员工,将企业内部成本控制的成效和员工利益联系到一起,明确每一个人的责任、权利和利益,真正实施成本控制的奖惩措施,促使每一个员工了解有效控制成本能够增加企业的利润,需要大家一起努力。

四、结语

房地产开发工程成本控制是一项系统性较强的工程,有关领导和负责人要从整体出发,确保各个环境都能有效控制成本,综合人员、技术、制度等方面措施,提高自身的利润,提高市场竞争力。

参考文献

[1] 王晟. 房地产企业就建筑项目成本控制之我见[J]. 四川建材. 2009(04)

[2] 何孙秀,金诚. 房地产开发成本控制与管理思考[J]. 中国新技术新产品. 2010(15).

[3] 薛可可. 房地产开发成本控制对策研究[J]. 现代装饰(理论). 2013(07)

[4] 李亮. 信息管理系统在房地产开发成本控制中的应用[J]. 信息系统工程. 2010(06)

篇6

中图分类号:F715.53 文献标识码:A文章编号:

对房地产开发企业而言,如何降低产品市场价格,最大限度地提高企业的投资收益,是众多房地产开发企业热切关注的问题。降低工程成本,有效地控制工程造价是关键。在建设期内成本控制分成三个阶段:即事前控制、事中控制、事后控制。三个阶段应以事前控制为主,即在项目投入阶段就开始,可以起到事半功倍的作用。

1设计阶段的成本控制至关重要

影响工程成本最大的阶段,是设计阶段。在初步设计阶段,建筑物的结构形式、外观设计、平面布置及装修标准全部应确定,这些在建筑工程中占工程总造价的75%~95%。技术设计阶段,只是对工程设计的合理性、可行性进行确定,而这一部分对工程造价的影响只占工程总造价的35%~75%。在施工图设计阶段,影响项目投资的可能性为5%~35%,很显然项目投资控制的关键在于施工前的投资决策和设计阶段。另外,对于工程造价的控制要立足于事前控制,即主动控制,以尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离。设计阶段是投资控制的关键环节,设计确定了工程造价,而预算、结算只能计量而不能改变工程造价。长期以来开发企业普遍对建设项目设计阶段重视不够,很少过问设计方案的经济合理性,搞前期的专门只管催图不管设计方案需要花多少钱,而搞预算的只按设计图纸来计算,不管设计方案在经济上是否合理。经常出现设计过于保守或为了赶进度各专业矛盾重重不配套,图纸不交圈等现象,造成施工现场的变更、签证、返工现象屡见不鲜。对于设计阶段进行有效控制的措施有以下几点:

1.1 实行设计方案招投标制度。通过设计方案招投标来选择优秀的设计单位,从而保证设计的先进性、合理性、准确性,避免出现设计质量问题。同时通过招投标还可能选择到优秀的设计方案,避免因建筑产品设计落后影响销售,造成资金长期得不到回收,经济效益无法保证的事情发生。

1.2 实行限额设计。项目设计的优劣将直接影响建设费用的多少和建设工期长短,同样也影响建设项目以后的使用价值和经济效益。在设计中凡是能进行定量分析的设计内容,均要通过计算充分考虑施工的可能性和经济性。在设计技术和经济分析上要改变设计完后再算账、功能决定造价的习惯作法,开发商应对设计方案提出限额设计要求,并为之创造外部条件。

1.3 产品性价比控制。性价比是用来分析产品功能和成本关系的,是力求以最低的产品寿命周期成本,实现产品必要功能的一种管理方法。一般来说,提高产品性价比的途径有五种:一是提高功能,降低成本,这是最理想的途径;二是功能不变,降低成本;三是成本不变,提高功能;四是功能略有下降,但带来成本大幅度降低;五是成本略有上涨,但带来功能大幅度提高。运用性价比控制,在科学分析的基础上,对方案进行科学决策,选择技术上可行、经济上合理的建设方案,使设计工作做到功能与造价统一,在满足功能要求的前提下降低成本。

1.4 加强图纸会审工作。加强图纸会审,将工程变更的发生尽量控制在施工之前。

2招投标是控制成本增加的关键

新开工建设项目应进行招投标,通过招投标一是引进竞争机制,二是降低工程成本。施工队伍的优劣关系到建设单位工程造价控制的成败,因此选择施工队伍首先要考察施工企业的建设业绩、资信情况和技术装备等。再者是要求施工企业具有足够的技术实力,它不仅使施工企业自身的生产、经营实现高效、优质、低耗,也使施工企业有实力在工程造价上给建设单位合理的优惠。

另外工程招标时,招标书条款应严谨、准确和全面,工程造价及相关费用应尽量包死,少留或不留活口。要编制好标底,有条件的单位应尽量自行编制,把工程标底控制在合理造价的下限。中标后合同条款的签订应严谨、细致,工期应合理,尽量减少甲乙双方责任不清日后扯皮的现象。对直接影响工程造价的有关条款,如合同价款调整的条件和方式、主材市场价格的取定方法等都要有详细的约定。对投标包干的工程,由承包方采购的特殊贵重材料和设备,应列出规格、品牌、厂家和品质要求的清单,还要明确政策性调整是否包含在包干范围内。

3施工阶段是成本控制的重要环节

施工阶段成本控制的关键,一是合理控制变更签证;二是严格审查承包商的索赔要求;三是做好材料的加工定货。由开发企业引起的变更主要是设计变更、施工条件变更、进度计划变更和工程项目变更。控制变更的关键在开发商,应建立工程签证管理制度,明确工程、预算等有关部门、有关人员的职权、分工,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。为了确保工程签证的客观、准确,首先强调办理工程签证的及时性;其次,对签证的描述要求客观、准确,要求隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况。如果隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及有关规定,经办人员不得随意变通。同时要加强预见性,尽量减少签证发生。

4动态成本控制是保证利润的手段

动态成本控制就是将开发过程中发生变化的成本随时计入并生成新的成本,并与目标利润率进行对比,如果未达到目标利润率要求,则通过提高售价或降低其他方面资金投入来达到目标要求。成本上涨因素很多,但主要是未在预算中包括的单项工程、建材价格上涨、基础处理、设计变更、应业主要求变更、施工方案索赔等几方面。随时跟踪成本变化,尽量在销售期内将上涨的成本消化掉。

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中图分类号: F719.3 文献标识码:A

目前,餐饮业面临的困难主要是原料价格上涨,新劳动法实施后的劳动力成本增加以及因菜价提高后的需求减少。餐饮投资、分析决策、环境设计、采购加工销售、设备器具、人力资源等各种成本也逐步上升。如何应对这些压力,是关系到餐饮业能否生存并取得成功的关键,而厨房成本的控制是关键。

厨房成本包括食品原料成本、人工成本和其他成本。控制成本的增长,可以提高竞争能力,是餐饮发展壮大的基础。如何降低厨房成本的问题,是餐饮从业人员必须面对的问题。

一、降低采购、验收、贮存、领用成本的策略和方法

餐饮原材料采购是酒店工作的第一步,也是非常重要的一步,酒店里有技艺高超的厨师而没有高质量的原料,再高明的厨师也做不出好的菜品,而验收不合格,原料串级串规,保管不善,贮存过久,无序越级领用,也是增加成本的因素。

(一)采购的策略和方法。

在采购上,可采用竞争报价制度和跑市场的方法,来控制原料的成本。价格控制是降低餐饮成本、提高利润的最有力手段,也是酒店增强市场竞争力的有效途径。竞争报价是采用供货商配送,即把原料质量好、讲究信誉、实力雄厚、供货及时、价格合理、优质服务的供货商列为合格供应商或采购伙伴,同等价格比质量,同等质量比价格。

跑市场就是采购人员预先批发或及时购买的方法,直接从批发商、原产地生产商或养殖户处采购,尽量撇弃中间环节,把责任心强,懂原料知识和有采购经验的专业人员用做采购,而不能把领导的红人,上级塞来的熟人或有背景的人,马虎懒散、不敬业、吃回扣的人选为采购员。采购中货比三家,减少损耗,降低破损率,控制价格,对降低成本起到极其重要的作用。

(二)验收的策略和方法。

加强对厨房原料的进货验收,是厨房成本控制的重要环节之一。验收最好配备厨房的资深厨师或厨师长亲自验收把关,建立监督机制和验收标准,验收标准可由餐饮经理、厨师长等人共同制定,对于原料上的杂物、捆扎的草绳、水以及盛装的器皿、厚的塑料袋、冰块等附着物要注意扣除,清点原料数量,检查质量,核对价格。原料的采购数量由厨师长开单,向采购部申请,以满足当天的生产需要为前提,按照原料的鲜干性质、稀缺程度,少买勤买,减少周转库存。原料的质量,可由厨师长及资深厨师制定标准验收把关,验收完毕,办理验收手续,建立台帐或及时录入电脑,以便随时查验。

(三)贮存领发原料的策略和方法。

有效的管理好验收完毕的原料以及贮存、保管、领发,不仅能保证原料的质量,防止原料的腐烂变质,还能减少库存积压,避免被盗贪污的现象发生。可由厨师长、保管员制定出保管原料的相关制度和原料贮存的具体要求。贮存原料按照先进先出,先买先用为原则,数量以1―2天的量为准,以免久放变质。除了核对数量、品质外,还要检查原料产名、产址、生产日期、保质期,注意贮藏温度等。各部门领用时不能随意领用、越级领用,要由厨师长指定专人或资深厨师领用,并建立台帐或及时录入电脑,以备查验。

二、厨房生产过程中的成本控制策略和方法

厨房是餐饮生产的重地,一个有着精湛的管理队伍及合理工艺流程的厨房,对降低成本、确保菜肴质量将起到决定性的作用。

(一)建立生产标准合理流程的策略和方法。

建立生产标准,是对质量、成本、制作规格进行量化,便于检查督导时有据可依。合理流程是指厨房的结构符合餐饮的要求,从生到熟符合卫生要求,从收货仓库――洗涤――粗加工――切配――烹制――备餐,一环接一环;其次,厨房进出口应分开,避免相撞。厨房的生产流程主要体现在加工、配制、烹调、出品上,每个环节不能交叉重复。须有专业餐饮设计或由餐饮总监、行政总厨、厨师长、资深厨师等相关人员制定一整套的标准,制定单个菜肴的用料和质量标准,对原料的加工形状、分量、配比、制作方法、菜品盛装等制定出标准,以便符合菜肴的色香味形等要求。

(二)加工配制烹调过程的控制策略和方法。

根据酒店的整体规模和档次制定合理的毛利率。一个酒店它的营业指标、毛利率指标、各项费用指标应该是均衡发展的。加工过程首先是对原料加工数量的控制,应根据当天的客情组织加工。配制过程是厨房成本控制的核心,要杜绝失误、重复、遗漏、 错配、多配。原料要物尽其用,特别贵重的原料要格外小心,辅以其他经济原料垫底衬托,如:菜心,豆苗等。所有员工,包括老板及其亲属、家人,上菜必须下菜单,厨师做到不见菜单不上菜。可根据服务员的订单或自动点菜系统配制。在设计整桌菜肴时,应先想到厨房里还有哪些原料,先把存货用上,不能让冰柜里的原料放置太久。

烹调过程的控制,要培养厨师良好的职业道德和素质,有些厨师因对老板不满或有怨气,甚至把食油倒入下水道,原料丢到垃圾桶。对加工配制好的半成品,要规定调味品的投放比例,统一制作程序,统一器皿规格和装盘形式,标明质量要求,售价等。

三、降低人工及其它成本的策略和方法

厨房在用人上,首先要做到合理用人,即合适的人放在合适的位置上。制定用人计划,避免人力资源的浪费,实现资源利用的最大化。可以通过培训,把服从指挥、严守纪律、好学上进、全力以赴、责任心强的员工放在合适位置上,附以激励机制,留住人才,有效降低因为频繁换人而带来的损失。比如:环境气氛激励、奖罚激励等。一旦人员稳定了,成本自然下降,发展自然稳定。

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一、房地产开发项目的相关理论

(一)房地产开发的项目流程

房地产开发项目的流程包括:一是前期考察阶段,对选择的地段进行调查,通过大量的信息来判断是否具备投资机会,并且对投资项目的技术进行综合评价,看是否存在可行性,这是关键性的第一步。二是规划设计阶段,包括对建筑的整体布局、造型设计、功能结构等方面提出设计要求,确定方案之后,进行图纸设计、使用设备、材料列表、工程概算等方面的初步安排,最后进一步布置项目的详细设计,并绘制详细的建筑安装图以及文字说明。三是进行项目的招标,房地产开发商在确定承包商之后,还可以选择监理单位对工程进行监督。四是施工阶段,项目建设单位领取开工证开始进行项目施工,开发商对施工项目不直接参与,而是通过监理单位进行监督控制,但是房地产开发商最终享有对监理单位的管理权。五是销售工作。房地产的营销方式比较灵活多样,包括传统销售、利用媒体销售、网络销售、参加房产会销售等,当然,在销售之前,要通过相关主管部门的批准。六是竣工交付阶段,房产开发商以及涉及到的所有相关单位对项目进行全面竣工检验工作,并到相关部门取得合格证明手续。七是物业管理阶段。

(二)房地产开发项目成本管理的现状

当前形势下,我国房地产开发商之间的竞争激烈,所以对项目的成本管理提出更高的要求。我国房地产开发企业走过了20多年的发展历程,在建立企业内部财务控制体系方面已经具备一定的经验,但对于不同开发商来说,同样操作一个项目,成本控制的程度却有很大差异,很明显,目前我国房产开发商项目的成本管理还存在一定的压缩空间,且成本控制体系尚未完善。

目前,我国房地产开发项目的成本控制存在的问题包括:一是招标单位迫于价格竞争压力,而采取压低报价,导致报价严重偏离实际情况,又因利益驱动不顾工程质量而选择次等材料进行施工建设,长此以往,则出现巨大的安全隐患。二是一些开发商制定了合理的规划,但是,在工程施工后,超支现象越来越严重,成本至高不下,因房地产开发项目周期长的特点,且受到各种因素的影响而导致成本难以控制。三是没有从全局考虑控制成本。房地产开发项目的总成本控制并非只是在施工阶段,而更要抓住前期设计决策阶段的控制。四是利用计算机技术落后于国外,房地产开发项目整个过程的成本管理需要一个技术手段来支持。

二、目标成本管理的相关概念

(一)目标成本管理的涵义

目标成本管理是指生产或设计某项产品,为了达到最终的目标利益所能接受的最大成本,目标成本管理是进行全过程的成本控制,并将成本管理贯穿到生产过程中。

(二)目标成本管理的流程

1、确定目标成本

目标成本是根据产品的战略规划、长期的实践经验、企业自身的生产条件和技术水平以及当前的市场情况等一系列参数来确定的。

2、实现目标成本

目标成本确定以后,就开始计划怎样来实现目标成本,这是最关键的控制阶段。就房地产开发项目而言,受很多因素的影响,企业要想完成目标成本,需要经过不断的调整和战略规划,值得注意的是,调整的幅度较小。因为如果利润低,成本就会增加,造成成本的过度浪费,如果利润定位过高,目标成本就会压低,造成任务目标无法实现甚至会发生偷工减料的现象。

三、基于目标成本视角下的房地产开发项目的成本控制的设计

(一)基于目标成本的房地产开发项目的成本管理方法

房地产开发项目的成本管理方法中,运用最广泛的是偏差分析法,它是指在项目前期设定一个成本目标,而后在实施过程中规定一些检查点,通过对检查点的实际成本值和计划成本值相比较,来衡量项目施工过程中成本的控制程度。这种成本管理方法对成本控制的作用有限,虽然能在检查点得知费用的收支情况,但是不能得出其他相关的结论。比如项目投资增加后的成本会不会引起成本继续上升,工程进度与成本超值是否存在关系,还有如果不采取补救办法,到项目完成后,成本会不会超支。基于上述考虑,就非常有必要采取一种更为有效的成本控制方法了。

挣值法是对项目的进展情况和目标计划之间存在的差异进行分析,当两者出现差异时,预测项目成本和施工未来的发展趋势。虽然这种方法可以有效地对复杂的项目进行成本控制,但也存在不足之处。挣值法的准确程度取决于对项目的完成程度的度量,而不是在中间部分进行;另外,挣值法要求事先做好规划工作,对某些灵活的项目工作,一旦出现突发问题,事前难以预料。

多级挣值法与目标成本的控制相结合,能有效地避免以上问题的存在。通过对目标成本进行工作分解,并设立结构层次,在每个层次上都进行成本控制,对项目的完成状况做趋势分析,得出更准确的数据信息。这种办法可以有效地控制成本,但缺点是工作难度比传统的挣值法要大。所以,在项目的实施过程当中,要根据实际具体项目来选择成本控制法。

(二)基于目标成本的房地产管理信息系统的设计

当前,计算机管理技术对我国企业的管理有着非常重要的作用,大型企业的工程成本管理过程中数据复杂,计算数额巨大,绝大多数大型企业在项目概预算时会选择利用计算机辅助系统编制报表、工程进度控制、合同管理等。虽然针对项目工程的技术管理手段可以实现,但是就整个成本管理来说,从前期的方案设计、投资规划直到施工都要始终贯穿,才能使成本管理更为有效。

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一、企业成本控制和管理的意义

(一)企业进行成本控制,对其利润的提高具有十分重要的意义

对企业的成本进行控制,可以通过企业的创新来降低企业的生产成本,进而实现促进企业经济效益的提高。

(二)企业进行成本控制,对其经营水平提高有很大的促进作用

企业可以通过设立经营管理目标,来优化整个企业的经营管理,以便实现预定的战略目标,从而促进企业生产效益的提高。

(三)企业进行成本控制,对企业的市场化具有十分重大的促进作用

进行成本控制,可以使企业在激烈的市场角逐中发挥优势,从而获得市场竞争的最终胜利。在企业内部实行竞争,有利于最大程度的降低企业产品的生产价格。因此,努力降低企业的成本对企业的生产发展具有十分重要的意义。

二、企业成本控制管理的现状

(一)过度降低成本,使得企业的战略和企业的管理有偏差

有些企业为了减低生产的成本,而单纯的把企业费用的减少作为企业经营标准,降低生产原料的档次,以降低企业的生产资料的价格。这种降低成本的方式,在短的时间内可以降低企业的生产成本。长此以往,这种降低成本的办法是不可取的。因为,对于一个企业来说,能够使企业拥有长期的效益的重要的基础,一个企业的产品质量要禁得起时间的考验。减低原始材料的质量和价格来降低成本这种做法,实际上是在偷工减料。通过这种方式来提高企业的经济效益,是一种目光短浅的表现,久而久之,人们对它就丧失信任,这对企业的形象具有极大的消极影响。实质上,这是一种企业的发展战略目标与企业的经营管理出现偏差的表现。

(二)过度简化的成本控制,造成了对成本的过度依赖

对企业的成本进行控制,在很多的企业看来,是归财务部门的事。持有这种成本控制观念的人,很显然没有明白,企业的成本控制贯穿始终,企业的每一位职员都应该树立节约成本的价值观念,因为,财务部门是没管理生产材料购买之前的成本管理,以及生产资料进入生产领域的材料成本控制。如果让财务部门进行成本管理和控制,则需要增广企业的财务部门的控制管理范围。由于财务部门的管理范围有限,企业成本控制不到位也是很自然的事情。

(三)成本分析力度不够

由于长期以来,计划经济的影响不断延伸到市场经济体制下的企业,使得市场经济体制下的企业依然只是重视对企业生产过程的管理,而忽视了对企业生产之前以及之后的分析。对于成本的控制也仅仅限于生产材料的成本,对于因技术造成的成本浪费却没有丝毫的发觉。这种局部的成本分析,对企业的做出正确决策造成了一定的影响。

(四)对于成本控制的绩效考核不到位

现在中国很多企业对于成本的管理,仅仅表面的工作,他们在进行成本的控制的时候,只是对表面很明显的成本浪费现象进行控制,那些用肉眼看不到的成本控制,则当作不存在,这使得企业的成本控制和管理在不经意间失去其原有的存在价值:第一,企业没法建立属于自己的品牌。第二,企业不能将潜在的成本进行计量。

三、进行企业成本控制的有效方式

(一)实行全面管理

科学的成本控制需要贯穿于整个企业的生产过程。从财务这方面来说,要完善企业的财务管理机制,努力建立起和生产的信息有关联的计量。从工作人员这个人角度来说,要树立企业员工的成本控制观念,并使这种观念,落实到生产的每一个环节。这样生产出来的产品,才能更好的适应市场的发展中需求,也更能接受市场的考验,企业的生产效率才可变成企业的生产效益,以缩短产品的生产周期,进而降低企业的生产成本,从而达到控制成本的作用。

(二)寻求企业战略和企业成本管理的交汇点

企业的最终目标是实现企业利益的最大化,降低企业的生产成本是实现企业最终目标的一个重要环节。企业在制定降低成本的方针、政策时,要注意对企业的战略目标进行分析,并以此为根本出发点,,这样企业降低成本的控制方案才会有意义。因此,控制成本或者进行成本管理的时候,要对企业的战略目标了解透彻。当找到了企业的战略目标和企业成本的契合点的时候,才能真正实现利益的最大化。

(三)强化成本分析以及绩效考核

判定能否真正实现企业的成本管理的重要依据是对它考核的结果进行必要的评定。第一,要把会计的信息核算结果作为评判的结果。第二,在进行考核的时候,要注意把企业制定的成本指标和销售的具体状况进行分析,并把分析的结果作为考核的重要标准,这样可使建立好的奖惩制度有据可依。以龙信房产公司为例,项目竣工之后,需要确定项目的结算成本,也就是最终的动态成本;对动态成本和目标成本进行对比分析,查找差距、分析原因;同时对整个项目成本控制的水平进行客观分析;完成工程项目结算之后,按照目标成本的科目进行分类,对成本项目的造价指标、技术经济指标等进行归纳、总结,为后续工程提供重要参考数据。

四、要建立好一个内控体系,不断加强标后预算工作

因为成本控制必须要遵循一定的目标,并且通过有组织、系统性的对其进行成本运行,让企业成本能够控制在预定的范围以内。所以,要建立起一个完善的成本控制体系,使成本管理制度不断完善,同时还要加强标后预算的成本控制。根据有关的法律法规,建立好一套完善的管理机构以及管理制度,才能确保企业成本目标的实现。

(一)组织机构

要以企业经理为第一责任人,成立一个成本管理工作小组和标后预算审评小组。每个项目部门都要成立一个以项目经理为第一责任人的成本管理小组。以某工程项目为例,施工企业内部成立了预算管理委员会及相关办事机构,将具体的预算责任落实到各个部门,由二级核算员负责日常预算工作,确保预算管理的各个环节落实到位,发挥实时监控作用,强化了预算的执行,顺利落实成本管理目标。

(二)保障制度

根据企业对成本管理的要求,结合好企业自身的特点,制定出一套控制制度。如《合同管理法》、《标后预算管理》、《物资管理法》等,这样就加强了合同的管理,同时也规范了履约行为,建立了一个良好的审核制度,与此同时,在制度制定的过程中,还要将企业管理融入其中,使企业控制制度的预算工作得以更加完善和全面。

五、加强好标后预算管理,确保成本目标的实现

中标之后,要根据建设的规模以及特点,来编制好标后预算的各项指标。

(一)在编制标后预算时,要从降价幅度、投标的效益、施工现场实际情况、合同通用条款、影响成本因素等各种原因入手,进行一个全面的分析,通过研究和分析,编制出一个详细的施工组织设计,让投标实施过程紧密相接。

(二)在定额的编制中,可以将《施工工程定额》按照实际使用,并将人工、材料以及机械台单价进行对比,经过调整后作为成本单价。编标人员要亲临现场,对各种材料的使用情况进行详细调查,对于那些实际运距少于投标运距的工程,要将实际运距作为成本单价的依据。

(三)至于在费率的取定上,因为每个企业都有不同的差异,所以要根据省内规定的费率,使用降低现场经费的费用方法。

(四)工程量的定位上,在一般情况下,是以工程量清单的投标设计图纸作为依据,这样做的目的主要有两方面:

1、为了给以后追加索赔工程量差额提供了有效依据。对于那些初步设计图招标的项目而言,工程量都比较大,在施工中按照图纸施工很有可能发生巨大变动,从工程数量上相比,工程数量的变化情况很明显。

2、可以很直观的看出验证投标报价水平的高低。

(五)当预算编制好之后,要经过企业总经济师初审之后才能提交,经过企业的审评领导小组审评之后,要形成一个相对统一的意见,对预算控制进行调整,最后根据企业对项目管理的要求和项目内外环境等各种因素,确定一个项目成本目标,并且由项目部统一执行。项目部要将进行指标分到每个班组及个人身上,明确好目标责任,只有这样才能有效的控制项目成本。

六、要对标后预算进行动态管理,及时调整,准确掌握工程项目实际成本

当项目部执行标后预算后,要对其进行一个定期和不定期跟踪检查,及时有效的收集项目反馈回来的意见与建议,对企业预算的执行情况作出一个具体分析,找出存在偏差的原因,找到解决原因,提出并且纠正错误,当一个项目完工前,要对变更以及工程引起的费用,及时找业主索赔;对那些因为工期变化引起的费用,而且是由业主原因引起的,要找业主索赔,属于施工项目原因的,索赔费用自行取消。

结束语:

随着市场经济的不断发展,企业管理里面的成本管理开始出现越来越多的问题。通过成本控制以及成本管理来促进企业经济效益的提高,并使其逐渐融入市场角逐中,这样更能突显成本控制和成本管理的重要性。从以上几个点进行分析,明确成本控制在社会、经济等方面所需要遵循的原则。成本,是衡量一个企业管理水平的综合性指标,要不断寻求控制成本的有效方法并且加以控制,成本管理会运用更多的会计、企业理财方面的理论,通过对财务的预测、控制、计划、决策等措施,对整个企业以及子公司的项目资金进行管理。这样更加有利于成本控制和成本管理与生产每一个环节融合,这可以使企业在保证工作质量同时,降低企业的生产成本,这样可以使企业在获得利益的过程中,逐渐走向更高的企业战略目标。(作者姓名:中交第二公路工程局有限公司)

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中图分类号:TU198文献标识码: A

作为新时期背景下的建筑企业,必须加强建筑工程的成本控制与管理,才能促进成本管理水平的提升,从而实现经济效益的最大化。基于此,以下笔者结合自身工作实践,就如何加强建筑工程的成本控制与管理这一核心问题作出以下浅显的解析。

1.建筑工程成本控制与管理存在的问题

在建筑工程项目建设过程中,成本控制与管理是一项系统而又复杂的工作,为了切实做好建筑工程成本控制与管理存在的问题,具体来说,主要表现在以下几个方面。

1.1建筑工程成本控制与管理的战略性和长久性严重缺乏

当前,很多建筑施工企业在建筑工程成本控制与管理的战略性和长久性方面严重缺乏。具体体现在以下几个方面:一是很多个企业往往只关注最后能否实现成本管控目标,而对成本控制过程过于轻视,导致成本管控缺乏战略性;二是在成本管控战略制定方面的制定往往十分注重,但在执行方面的力度有所欠缺,尤其是很多成本控制战略在半路夭折,导致成本管控缺乏长久性。

1.2建筑工程成本控制与管理方式方法有待进一步完善

就当前来看,很多施工企业的成本控制与管理方式有待进一步完善,往往难以将经济和技术进行有效地结合,在成本管控过程中往往没有结合工程实际,导致所采取的管控方式方法取得的成效较低,最终由于管理方式不当,导致成本失控。

1.3建筑工程成本控制与管理制度亟待完善

任何工作离不开制度的约束和管理,就目前来看,很多建筑施工企业的成本管控制度有待进一步完善,尤其是制度缺乏约束性、激励性、可行性、系统性和完善性,导致很多成本管控工作缺乏强有力的制度支持而无法开展[1]。

2.导致建筑工程的成本控制与管理问题出现的成因分析

通过上述分析,我们对当前建筑工程成本管控存在的问题有了一定的认识,为了更好地全面地加强建筑工程成本的管控,作为成本控制人员,就必须认真分析导致这些问题出现的原因,才能更好地采取相应的措施予以解决。导致成本管控问题出现的原因较多,但主要表现在两个方面:一是成本控制体系不健全;二是成本控制缺乏全程性。

2.1成本控制体系不健全

从建筑工程成本控制体系来看,很多建筑施工企业的建筑工程成本控制体系往往没有严格按照经济责任制度,就责权利三者进行有机的结合起来,往往项目经理对成本控制体系有着至高无上的权力,而在责任方面却缺乏明确性,且很多施工企业大都是项目经理与企业财会人员加强成本的管控,而其他成员的项目成本管控责任与意识却相对缺乏,难以形成从上到下的成本管理体系,进而导致成本管理混乱。

2.2成本控制缺乏全程性

建筑工程成本管控需要对整个工程项目建设期间进行全面、系统的全程性管控,才能确保成本控制的有效性。但就目前来看,之所以会导致很多建筑工程成本管控问题,就是因为当前很多企业在建筑工程成本管理过程中没有对工程成本进行全程管理,只注重施工阶段的管理,而对施工前期和竣工阶段的成本管理相对缺乏,导致成本控制问题的出现[2]。

3.建筑工程的成本控制与管理问题的解决之道

通过上述分析,我们对建筑工程成本管理存在的问题和导致问题出现的成因有了全面的认识。因而作为新时期背景下的建筑工程成本管控人员,应在项目经理的领导下,切实做好建筑工程项目的成本管控工作,以促进成本管控水平的提升。在促进整个建筑工程项目及时、保质、保量安全交付业主的同时,提高企业的经济效益,实现企业的可持续发展。

3.1建立并不断完善成本费用管理制度

成本费用管理制度是建筑工程成本管控的根本前提。因而作为成本控制人员,首先必须清醒的认识到成本费用的管理必须包含对成本的预测、做好建筑工程造价的“三算”,并设立相应的控制和考评环节,才能确保成本费用管理制度得到有效的建立;其次,在建立成本费用管理制度之后,应结合施工现场实际,若工程成本发生偏差,则应加强对其的分析与评测,并将工程成本的控制、工程项目的实施、工程施工技术以及企业的经验管理等方面进行有机的结合,找出出现偏差的原因,为成本费用管理制度的健全夯实基础;再次,学会分析和掌握建筑工程成本变化规律,加强成本控制经验教训的总结,并制定行之有效的成本管控措施,以促进成本费用管理制度得到有效的实施;最后,对成本费用的控制、分析、评价以及工程的预结算审批等制度进行不断的完善,以促进成本费用管理制度得到有效的完善。此外,还应加强全员的教育,使其具有强烈的成本控制意识,充分认识到加强成本控制的重要性,并健全由项目经理为领导,成本管理人员为主体、施工班组成员为载体的、从上到下的成本管理体系,为成本费用管理制度的健全注入强劲的动力[3]。

3.2建立系统完善的定额管理制度

所谓定额,主要是建筑工程项目建设时,会消耗一定的人力物力财力而达到相应的数量限额。而加强定额管理又是控制成本的核心所在。然而现实过程中,很多企业的定额管理还有待进一步完善。这就需要建筑施工企业加强定额管理,制定定额管理制度,充分认识到定额管理在成本管控中的重要性,为成本管控目标的实现奠定坚实的基础。

3.3致力于施工成本与过程控制制度的完善

首先,作为施工企业,必须加强对施工全程的成本控制,从工程项目的立项、勘察、设计、招投标以及原材料的采购、施工现场和竣工阶段均加强成本的控制,这就需要企业不断完善施工成本管控制度,建立成本管理制度应具有较强的约束性、激励性和有效性,从而为成本管控提供强有力的保障,为整个工程项目质量的提升奠定坚实的基础。其次,作为施工企业,应在各子工程项目的建设过程中确立针对性的成本控制目标,最后,应在此基础上,科学的确定整个成本控制目标,为整个成本管控制度的完善和执行全面落实到位,以提高成本控制效益。

3.4致力于工程变更后期的成本控制措施

一是在项目实施过程中,项目总工、项目技术人员和安全质量检查人员应认真核实施工图纸,精确掌握项目施工的每个环节,如有变动,必须广泛收集原始数据提供变更依据和提出设计变更理由;二是邀请项目设计人员、监理和顾客代表到施工现场勘察,如果在施工过程中出现突发状况,需要采取紧急处理措施的,必须由监理、设计人员和业主代表一起讨论,集思广益做出最终决定,同时要记录会议纪要;三是按合同条款和业主的要求编制设计变更资料,资料内容要齐全,按规定报送有关各方;四是切实抓好变更设计的关键环节,确保变更设计方案能够顺利实施[4]。

4.结语

总之,对建筑工程的成本控制与管理问题进行分析具有十分重要的意义。作为新时期背景下的建筑工程成本管理人员,必须紧密结合时展的需要,提高自身的专业技术水平,结合成本管理问题与成因,采取针对性的措施,不断提高成本控制效益。

【参考文献】

[1]李傲凡.建筑工程成本控制中常见问题及对策探讨[J].现代物业(上旬刊),2011,06:62-63.

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公路工程项目成本控制从实质上讲,是指利用经济合同措施、项目管理对策和施工技术手段来解决工程施工过程中的经营与管理、经济与技术等一些实际问题,最终目的是提高公路工程项目的经济效益。

1 公路工程施工项目成本管理的特点

1.1 成本管理是成本控制的基础

公路工程施工项目的成本管理是一项复杂而长期的过程,有效的成本管理是成本控制的基础。公路工程成本管理是围绕项目而展开的跟进管理过程,是成本控制中利润创造的核心,基于有效的公路成本管理,可以规范项目资源,进而为成本控制创造良好的环境。

1.2 成本管理的目标性

基于公路工程施工项目的复杂性,成本管理的目标性极强,而且成本管理是公路工程企业管理的核心环节,是企业控制工程造价和工程质量的重要方面,所以,基于公路成本管理中的成本预算、成本审核、成本分析等环节,应以经济效益的创造为目标,进而为公路企业创造经济价值。

2 施工项目成本管理的原则

2.1 坚持开源与节流相结合的原则

从公路材料成本着手,控制好材料成本。材料成本在整个工程成本中占有相当大的比重,是施工成本控制的重要一环,在购买材料的过程中,项目的相关人员一定要对审核材料中,所花费用比较多的材料进行严格的审核,确保不会超过预算成本。

2.2 坚持成本控制的最小化原t

公路成本控制是以降低工程造价为目的,因而在成本控制中,需要遵循成本最小化原则,通过有效的控制手段,实现成本管理的目标。

2.3 坚持成本控制的全面性原则

公路成本管理是一项复杂的过程,其涉及多方面的管理活动,因此,在进行成本控制中,需要严格做到成本控制的全面性。

3 公路工程项目成本控制的主要问题

3.1 缺乏权责统一机制

公路施工成本的控制在管理机制上没有一个统一的责权机制,项目经理认为自己的主要工作是在保证施工的质量的前提下完成施工的任务,工程技术人员的工作是认为只处理施工中遇到的技术问题,保证工程的质量,而一线操作人员最关心的是工资的发放问题。工作人员都一致认为成本控制问题,应该是项目预算合同人员和项目财务人员的工作,与自己的本职工作关系不大,但是,虽然项目预算合同人员和项目财务人员主要负责成本管理工作,但他们的工作也仅仅是停留在对成本的核算上,而他们作为一个职能部门,并没有权限去指挥其它部门控制成本。

3.2 施工成本控制手段不全

公路施工单位都是在多年的成本控制的管理实践中,形成了一套独特的关于成本预算、控制、纠偏、核算、考核及监督的施工成本管理体系。但是在总体实施的过程中,并没能达到理想的效果,成本控制方法不得当,成本控制手段比较少,致使在工程项目施工的过程中,不能够有效的搜集、分析和处理相关的多种数据信息,使公路施工成本的控制缺乏有效的参考依据。

4 公路工程施工项目成本的控制方法

在公路成本控制内容中,主要包括对成本控制制定出一个标准策略、对过程进行整个的监督,以及对成本控制出现的差异进行分析和总结。

4.1 提高对成本控制的意识

在公路工程中进行成本控制,首先关键点就是要加强领导以及员工的成本控制意识,将成本控制意识深入到工作人员思想建设中,把成本管理落实到每一个实处,尽最大可能降低整个过程中产生的成本费用。同时,公路相关企业或单位要注重结合自身的实际情况和特点,建立和健全适当的员工管理模式,加强员工队伍建设,提高相关工作人员的成本控制意识。例如:在进行施工工程动员大会时,加强员工成本管理的思想建设,将成本的控制主要思想意识划分到企业或是单位的工作观念中,保证每个相关的工作人员都有合理、有效的成本控制意识,切实降低和减少公路工程所需的成本费用。此外,还应对施工工程中,财务管理工作人员加强成本费用方面的有效控制意识,切实减少或降低工程中产生的相关成本费用,从而保证公路中成本控制的有效性。

4.2 提高相关人员的素质水平

公路施工成本的控制不是简单地抓好一方面的工作就可以了,需要从各个方面着手,所以施工成本的控制是需要施工成本管理层和一线施工人员共同努力的。因此,公路项目管理者作为项目施工成本的主要管理者,除了要具备良好的管理能力之外,还要具备良好的交流沟通能力和组织协调能力,从而为公路施工成本控制获取并持续追踪必要的信息,使施工成本得到有效的控制。

4.3 突破成本控制目标

公路在实行成本控制时,首先就要对成本进行有效预测,然后制定成本管理的目标,所以,成本控制就要把握在之后,对制定的成本管理目标进行有效突破,尽最大的可能将成本降到最低,以达到成本控制的目的。例如:在公路施工项目中产生的工作人员工资和工程需要进行拆迁的款型,工程项目工作人员的工资是依照工程实际工期决定的。而这就需要管理人员加强监督和管理,提高施工人员的工作效率,科学、合理的缩短公路建设的周期,以降低工作人员工资方面的资金费用,达到减少成本的效果。公路施工过程中产生的一定拆迁款则是根据具体的实际情况决定的,拆迁款项一定要合乎常规情理,相关工作人员要进行实地考察,然后预估所需的拆迁资金,从而突破预测的成本目标,尽量避免成本费用的滥用,实现成本控制的有效性。

4.4 对公路建设成本支出进行控制

在公路工程施工项目中,应该进行全面预防性地成本控制,特别是要提高对事前预防性成本控制的重视。对投资成本控制的有效手段是将事前控制、过程控制结合起来,做好成本分析考核工作,形成成本控制管理的完整体系。在对公路工程计量资金支付时,要以规范程序为依据,总监代表、驻地监理和项目经理要进行层层把关,同时,必须严厉杜绝工程计量虚报的情况,当工程计量资金就位后,工程科要将拨款通知单发放下去,经过主任、财务科长、分管主任和工程科长签字之后才能进行资金支付。

4.5 正确处理好公路工程安全质量与成本的关系

公路工程的质量是一个工程项目成功与否的关键,虽然要控制项目工程的施工成本,但也不能为了一味节约成本而偷工减料,降低工程施工的质量。所以处理好公路工程项目的安全质量和成本控制之间的关系,也是控制施工成本中需要解决的问题。基于此,我们首先就要明确施工成本控制目标在工程项目安全质量方面的作用,要在保证公路施工安全和质量的前提下,使施工的成本、交验前的维护成本和交验后修复成本的综合值降到最低。

5 总结

基于上述,我们知道,公路工程项目成本的控制是一个比较复杂而漫长的过程,需要全体人员参与,在施工的整个过程和各个方面都要做好施工成本的控制,并能够及时的了解动态的成本信息,从而为公路增强市场竞争性而付出实际行动。

【参考文献】

[1]路晓娟.当前我国公路建设工程成本控制问题研究[D].长安大学,2004.

[2]苏占国.试论公路工程施工成本控制[J].经营管理者,2014(10).

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(一)以施工图预算控制成本支出

在施工项目的成本控制中,可按施工图预算,实行"以收定支",或者叫"量入为出",是最有效的方法之一,

具体的处理方法如下:

(1)人工费的控制。假定预算定额规定的人工费单价为13.80元,合同规定人工费补贴为20元/工日,两者相加,人工费的预算收入为33.80元/工日。在这种情况下,项目经理部与施工队签订劳务合同时,应该将人工费单价定在30元以下(辅工还可再低一些),其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费。如此安排,人工费就不会超支,而且还留有余地,以备关键工序的不时之需。

(2)材料费的控制。在实行按"量价分离"方法计算工程造价的条件下,水泥、锶材、木材等"三材"的价格随行就市,实行高进高出.地方材料的预算价格二基准价X(l十材差系数)。在对材料成本进行控制的过程中,首先要以上述预算价恪来控制地方材料的采购成本.至于材料消耗数量的控制,则应通过 "限额领料单"去落实。

由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失去控制的情况。因此,项目材料管理人员有必要经常关注材料市场价格的变动.并积累系统翔实的市场信息。如遇材料价格大幅度上涨,可向"定额管理"部门反映,同时争取甲方按实补贴。

(3)钢管脚手、钢模板等周转设备使用费的控制。施工图预算中的周转设备使用费=耗用数X市场价格,而实际发生的周转设备使用费二使用数X企业内部的租赁单价或摊销率。由于两者的计量基础和计价方法各不相同,只能以周转设备预算收费的总量来控制实际发生的周转设备使用费的总量。

(4)施工机械使用费的控制。施工图预算中的机械使用费=工程量X定额台班单价。由于项目施工的特殊性,实际的机械利用率不可能达到预算定额的取定水平.再加上预算定额所设定的施工机械原值和折旧率又有较大的滞后性,因而使施工图预算的机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,形成机械使用费超支。

由于上述原因,有些施工项目在取得甲方的谅解后,于工程合同中明确规定一定数额的机械费补贴。在这种情况下,就可以施工图预算的机械使用费和增加的机械费补贴来控制机械费支出。

(5)构件加工费和分包工程费的控制。在市场经济体制下,钢门窗、木制成品、混凝土构件、金属构件和成型钢筋的加工,以及打桩、土方、吊装、安装、装饰和其他专项工程(如屋面防水等)的分包,都要通过经济合同来明确双方的权利和义务。在签订这些经济合同的时候,特别要坚持 "以施工图预算控制合同金额"的原则,绝不允许合同金额超过施工图预算。根据部分工程的历史资料综合测算,上述各种合同金额的总和约占全部工程造价的55%~70%。由此可见,将构件加T和分包工程的合同金额控制在施工图预算以内,是十分重要的。如果能做到这一点,实现预期的成本目标,就有了相当大的把握。

(二)以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗

资源消耗数量的货币表现就是成本费用。因此,资源消耗的减少,就等于成本费用的节约.控制了资源消耗,也等于是控制了成本费用。

职施工预算控制资源消耗的实施步骤和方法如下:

(1)项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。如果是边设计边施工的项目,则编制分阶段的施工预算。

在施工过程中,如遇工程变更或改变施工方法,应由预算员对施工预算作统一调整和补充,其他人不得任意修改施工预算,或故意不执行施工预算。

施工预算对分部分项工程的划分,原则上应与施工工序相吻合,或直接使用施工作业计划的"分项工程工序名称",以便与生产班组的任务安排和施工任务单的签发取得一致。

(2)对生产班组的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。施工任务单和限额领料单的内容,应与施工预算完全相符,不允许篡改施工预算,也不允许有定额不用而另行估工。

(3)在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实耗人工、实耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。

(4)任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容支付报酬(包括奖金)’。一般情况下,绝大多数生产班组能按质按量提前完成生产任务。因此,施工任务单和限额领料单不仅能控制资源消耗,还能促进班组全面完成施工任务。

为了保证施工任务单和限额领料单结算的正确性,要求对施工任务单和限额领料单的执行情况进行认真的验收和核查。

为了便于任务完成后进行施工任务单和限额领料单与施工预算的逐项对比,要求在编制施工预算时对每一个分项工程工序名称统一编号,在签发施工任务单和限额领料单时也要按照施工预算的统一编号对每一个分项工程工序名称进行编号,以便对号检索对比,分析节超。由于施工任务单和限额领料单的数量比较多,对比分析的工作量也很大,可以应用电子计算机来代替人工操作 (对分项工程工序名称统一编号,可为应用电脑创造条件)。

分部分项工程实际消耗与施工预算对比表

(三)建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中司控制

资源消耗台帐,属于成本核算的辅助记录,在第五章中将作系统论述。这里仅以"材料消耗台帐"为例,说明资源消耗台帐在成本控制中的应用。

1.材料消耗台帐的格式和举例

从材料消耗台帐的帐面数宇看:第一、第二两项分别为施工图预算数和施工预算数,也是整个项目用料的控制依据.第三项为第一个月的材料消耔数.第四、第五两项为第二个月的材料消耗数和到第二个月为止的累计耗用数.第五项以下,以次类推,直至项目竣工为止。

2.材料消耗情况的信息反馈

项目财务成本员应于每月初根据材料消耗台帐的记录,填制 "材料消耗情况信息表",向项目经理和材料部门反馈。

3.材料消耗的中间控制

由于材料成本是整个项目成本的重要环节,不仅比重大,而且有潜力可挖。如果材料成本出现亏损,必将使整个成本陷入被动。因此,项目经理应对材料成本有足够的重视.至于材料部门,更是责无旁贷。

按照以上要求,项目经理和材料部门收到 "材料消耗情况信息表"以后,应该做好以下两件事:

(1)根据本月材料消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,制订材料节约使用的措施,分别落实给有关人员和生产班组.

(2)根据尚可使用数,联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约。这是降低材料成本的重要环节,也是实现施工项目成本目标的关键。

(四)应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本

长期以来,都认为计划工作是为安排施工进度和组织流水作业服务的,与成本控制的要求和管理方法截然不同。其实,成本控制与计划管理、成本与进度之间则有着必然的同步关系。即施工到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。如果成本与进度不对应,就要作为"不正常"现象进行分析,找出原因,并加以纠正。

为了便于在分部分项工程的施工中同时进行进度与费用的控制,掌握进度与费用的变化过程,可以按照横道图和网络图的特点分别进行处理。

1.横道图计划的进度与成本的同步控制

在横道图计划中,表示作业进度的横线有两条,一条为计划线,一条为实际线,可用颜色来区别,也可用单线和双线 (或细线和粗线)来区别,计划线上的"C",表示与计划进度相对应的计划成本.实际线下的"C",表示与实际进度相对应的实际成本。

从上述横道图可以掌握以下信息:

(1)每道工序(即分项工程,下同)的进度与成本的同步关系,即施工到什么阶段,就将发生多少成本.

(2)每道工序的计划施工时间与实际施工时间 《从开始到结束)之比(提前或拖期),以及对后道工序的影响.

(3)每道工序的计划成本与实际成本之比(节约或超支),以及对完成某一时期责任成本的影响.

(4)每道工序施工进度的提前或拖期对成本的影响程度(如蟹斗挖土提前一天完成,共节约机械台班费和人工费等752元).

(5)整个施工阶段的进度和成本情况(如基础阶段共提前进度2夭,节约成本费用7245元,成本降低率达到696%)。

通过进度与成本同步跟踪的横道图,要求实现:

(1)以计划进度控制实际进度.

(2)以计划成本控制实际成本.

(3)随着每道工序进度的提前或拖期,对每个分项工程的成本实行动态控制,以保证项目成本目标的实现。

2.网络图计划的进度与成本的同步控制

网络图计划的进度与成本的同步控制,与横道图计划有异曲同功之处。所不同的是,网络计划在施工进度的安排上更具逻辑性,而且可在破网后随时进行优化和调整,因而对每道工序的成本控制也更为有效。

网络图的表示方法为:代号为工序施工起止的节点(系指双代号网络),箭杆表示工序施工的过程,箭杆的下方为工序的计划施工时间,箭杆上方"C"后面的数宇为工序的计划成本 (以干元为单位).实际施工的时间和成本,则在箭杆附近的方格中按实填写J这样,就能从网络图中看到每道工序的计划进度与实际进度、计划成本与实际成本的对比情况,同时也可清楚地看出今后控制进度、控制成本的方向。

(五)建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出。

(1)以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值为当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划的具体内容编制本部门的用款计划。

(2)项目财务成本员应根据各部门的月度用款计划进行汇总,并按照用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体的实施意见,经项目经理审批后执行。

(3)在月度财务收支计划的执行过程中,项目财务成本员应根据各部门的实际用款做好记录,并于下月初反馈给相关部门,由各部门自行检查分析节超原因,吸取经验教训。对于节超幅度较大的部门,应以书面分析报告分送项目经理和财务部门,以便项目经理和财务部门采取针对性的措施。

建立项目月度财务收支计划制度的优点:

(1)根据月度施工作业计划编制财务收支计划,可以做到收支同步,避免支大于收形成资金紧张.

(2)在实行月度财务收支计划的过程中,各部门既要按照施工生产的需要编制用款计划,又要在项目经理批准后认真贯彻执行,这就将使资金使用(成本费用开支)更趋合理.

(3)用款计划经过财务部门的综合平衡,又经过项目经理的审批,可使一些不必要的费用开支得到严格的控制。

(六)建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出

过去,项目施工需要的各种资源,一般由企业集中采购,然后直接划转或按比例分配给项目,形成项目的成本费用。因此,项目经理和项目管理人员对成本费用的内涵不甚了解,也毋须审核,一律照单全收,更谈不上进行控制。

引进市场经济机制以后,需要建立以项目为成本中心的核算体系。这就是:所有的经济业务,不论是对内或对外,都要与项目直接对口。在发生经济业务的时候,首先要由有关项目管理人员审核,最后经项目经理签证后支付。这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。其中,以有关项目管理人员的审核尤为重要,因为他们熟悉自己分管的业务,有一定的权威性。

审核成本费用的支出,必须以有关规定和合同为依据。主要有:

(1)国家规定的成本开支范围.

(2)国家和地方规定的费用开支标准和财务制度.

(3)内部经济合同.

(4)对外经济合同。

由于项目的经济业务比较繁忙,如果事无巨细都要曲项目经理 "一支笔"审批,难免分散项目经理的精力,不利于项目管理的整体工作。因此,可从实际出发,在需要与可能的条件下,将不太重要、金额又小的经济业务授权财务部门或业务主管部门代为处理。

(七)加强质量管理,控制质量成本

质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。质量成本包括两个主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系,即:工程质量越高,鉴定成本和预防成本就越大.故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系,即,工程质量越高,故障成本就越低。

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中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:

前言

工程材料成本控制是一项复杂的系统工程,它贯穿于从中标签约到验交决算,并涉及到项目管理工作的诸多方面,真正做好这项工作极其不易。

一、工程材料采购成本

工程建筑材料的采购在工程项目实际操作中具有非常重要的地位。能否进行经济高效的工程材料采购,关系到是否能够有效降低工程项目的成本,也进一步的关系到工程项目建成以后的经济收益。采购成本在工程项目总成本中一般要占到60%左右,是工程项目费用监控的重要内容之一。在满足工程建设需要的基础上,找到质量最好,价格最低的材料是从事工程材料采购工作的主要目标。然而在实际的工程项目材料采购的过程中,要很好的实现这个目标不是一件容易的事情。但是,我们可以在采购的过程中通过对工程项目材料采购流程的每一个环节严格控制,从而达到降低工程材料的采购成本,使工程项目资金的使用达到合理的配置,用最少的资金获取最多的资源,这就是我们在工程项目材料采购的管理过程能够实现的成本控制目标。以下就从工程材料成本控制的角度来分析和讨论,如何在工程材料采购管理中降低采购成本。

二、工程材料采购成本控制中存在的问题

1无计划采购或计划不周,造成工程材料数量、质量、规格、型号与现场实际需要不符。一方面超储积压,影响资金周转;另一方面停工待料,造成窝工浪费。

2规章制度不落实,管理混乱,不实行定额发料,节超无考核,无奖惩。

3不遵循价值原理,不了解和掌握市场行情,对质量、价格、运距等缺乏调查研究和比较分析,不进行集中和批量采购,造成材料成本超支。

4关系料、亲属料、非物资部门采购等造成中间环节多,舍近求远。

5采购过期料、淘汰料或不合格材料,给工程质量带来隐患甚至造成重大质量事故。给国家和企业经济与信誉造成损失。

6管理不严,保管、运输不当,造成工程材料损坏、变质、丢失和报废。

7材料成本核算不细致,基础资料不齐备,账账、账表、账卡、账物不符,库存盘亏,成本不真实,存在潜亏现象。

三、工程材料采购成本控制方法分析

1控制设备和材料的选型与核算

根据合同要求的交货进度以及设计院的出图计划列出物资供应计划,在供应计划的指导下,按照合同整理出这些物资的技术规格要求、范围、数量、接口等技术参数,依据技术参数,按照采购工作规则,依程度进行设备和材料的选型。如果是设计院提出选型的,则按技术参数作选型复核计算。

2完善招标工作的长期方案

当前,公开招标和邀请招标是采购中两种主要的招标形式。由于公开招标周期长、采购成本高、而且参与投标的供应商数量不易掌握,因而在采购实务中较少采用。邀请招标这种招标方式则被较多的采购机构所采用。

但是,邀请招标需要大量的供应商信息作支撑,如不能解决供应商的信息问题,则这种采购方式会出现供应商的选择余地小、缺乏有效竞争、邀请随意性较大的问题,会影响采购工作的开展。特别在一些采购频率比较高的项目中,参与竞标时经常出现一些“老面孔”,这样可能使个别供应商在同类项目中“屡屡中标”,既影响了其他供应商参与采购的积极性,也可能出现“矮子里拔高个”现象,采购不到理想的商品;还容易使参加竞标供应商暗中联合,抬高价格。这二者都会严重影响采购工作的质量,而究其原因,主要表现在以下几个方面:

(1)供应商信息缺少了解,选择缺乏针对性由于目前进入公司合格分承包商名单的供应商数量有限,在部分项目的供应商选择中显得捉襟见肘,对前来投标的供应商的信息,包括:生产、经营规模、产品质量、技术特长、售后服务等0 缺少了解和掌握,致使在供应商选择中比较盲目,缺乏针对性,很难选择一些既有实力又能满足项目需求的供应商参与竞标,因而,在最终确定谁中标时,往往是“理性有限”,不易得到市场上目前最佳性价比的商品。

(2)还有一些项目,在实施招标前,个别供应商事先已与设计院就技术方案有一定沟通,这类项目在实施邀请招标时,对其他被邀请的供应商来说,显然是不公平的。

那么应该如何避免邀请招标的“短”,尽量发扬邀请招标的“长”呢1我们在邀请招标中采取了一些带战略观的长期对策:

(3)加大采购宣传力度,提高采购的影响力

计划经济时代,电站配套辅机厂家全国屈指可数,这种历史使得业主、设计院、承包商、分包商等已经形成了一个“圈子”,圈内有约定的行规,而圈外的企业很难了解和介入进来,“门槛”较高。在目前市场经济背景下,电力行业涌现出很多新企业,他们往往拥有较新的技术和管理理念,而其启动资金要求也不那么高,尤其在热控、电气、材料等专业出现很多潜在的合格分包商,这些厂家不一定了解东方公司的工作内容,不会主动登门拜访。因此为了吸引更多的供应商参与采购活动,我们充分利用各种渠道来宣传,尤其利用公司在国内外一些有影响的项目,阐述我们规范、公正的采购程序,展现我们认真负责的工作态度,最终让供应商真正体会到我们采购的公开、公平和公正,从而积极参与投标。

(4)拓宽信息渠道,加强供应商信息收集工作

充分利用行业协会和行业管理部门信息资源以及各种网络媒体,增加供应商信息采集渠道,了解和掌握各行业中企业生产经营状态、产品质量、技术特长等信息,邀请各行各业有实力的供应商来办理供应商登记手续,深入采购市场,建立数据量比较充分的供应商备选档案。

(5)完善对供应商的考核、评估、评级体系,实施资信评级

充分利用采购信息管理系统,建立和完善供应商考核、评估、评级体系。对进入供应商备选档案系统的供应商,依据其生产经营的类别,实施分类质量、售后服务能力以及参与采购竞标等情况,综合评估和评定供应商的经济实力和履行合同能力的等级,确定其资信评定的等级,调低不能满足采购需求的供应商的资信评级,限制其参与采购活动的资格。

通过项目经理部" 年来的工作实践,我们在邀请招标方式中较好地夯实信息基础,重释“三公”原则,降低了采购成本,提高了工作效率。

3直接采购和联合订购

向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。如许多阀门的采购,基本没有找商而是直接与国外制造厂或其直属的国内代表处联系,从而可以获得较低的报价。联合订购则可以增大订货数量,提高供求关系中的买方地位,有条件的设备与材料如厂房外墙板、门窗、消防设备等,项目经理部作为汽机岛承包商与锅炉岛承包商联合订购,共同拟定技术与商务条款,共同招标评标及合同谈判,较好地解决了单独订购数量小价格高的矛盾,得到了更多优惠,节约了成本。

4选择信誉佳的供应商长期合作

与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、交货期的及时,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其长期的合作,往往能得到更多的优惠。

结束语

材料采购成本控制是一门学问,是工程成本控制的重中之重。工程成本控制成功与否直接关系到企业经济效益的好坏。而企业在保质保量、保证施工安全的前提下,做好材料的买卖及使用方面的成本控制,能最有效地控制工程直接成本,从而最大程度地降低工程施工成本,实现企业的经济效益最大化。

参考文献

[1]谢国强.浅析工程项目成本管理与对策[J].科技信息.2007(06)

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